ΑΠΟΦΑΣΗ ΜΕ ΑΡΙΘΜΟ 334 ΔΗΜΑΡΧΟΣ ΣΥΡΟΥ-ΕΡΜΟΥΠΟΛΗΣ: ΓΙΑΝΝΗΣ ΔΕΚΑΒΑΛΛΑΣ

Transcript

1 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝΟΜΟΣ ΚΥΚΛΑΔΩΝ ΔΗΜΟΣ ΣΥΡΟΥ-ΕΡΜΟΥΠΟΛΗΣ ΑΠΟΦΑΣΗ ΜΕ ΑΡΙΘΜΟ 334 ΔΗΜΑΡΧΟΣ ΣΥΡΟΥ-ΕΡΜΟΥΠΟΛΗΣ: ΓΙΑΝΝΗΣ ΔΕΚΑΒΑΛΛΑΣ ΑΠΟΣΠΑΣΜΑ Από το Πρακτικό της 5/12/2011 με αριθμ. 31 Συνεδρίασης του Δημοτικού Συμβουλίου Σύρου-Ερμούπολης ΠΡΟΕΔΡΟΣ ΤΟΥ ΔΗΜΟΤΙΚΟΥ ΣΥΜΒΟΥΛΙΟΥ : ΜΑΝΘΟΣ ΜΑΝΘΟΠΟΥΛΟΣ ΓΡΑΜΜΑΤΕΑΣ ΔΗΜΟΤΙΚΟΥ ΣΥΜΒΟΥΛΙΟΥ : ΑΝΔΡΕΑΣ ΤΖΙΝΗΣ ΤΟ ΔΗΜΟΤΙΚΟ ΣΥΜΒΟΥΛΙO σε νόμιμη απαρτία συγκροτημένο με την υπ αριθμόν πρωτ / πρόσκληση του Προέδρου Δημοτικού Συμβουλίου, με παρουσία των δημοτικών συμβούλων κ.κ.: Π. ΜΩΤΟΥ, Φ. ΞΑΓΟΡΑΡΗ, Γ. ΚΕΡΑΝΗ, Κ. ΓΑΒΙΩΤΗ, Δ. ΡΟΥΣΣΟΥ, Ν. ΑΛΜΠΑΝΟΠΟΥΛΟΥ, Σ. ΒΑΚΟΝΔΙΟΥ, Σ. ΔΟΥΡΑΤΣΟΥ, Γ. ΒΕΛΙΣΣΑΡΙΟΥ, Γ. ΠΙΤΑΟΥΛΗ, Μ. ΜΑΝΘΟΠΟΥΛΟΥ, Α. ΒΕΚΡΗ, Δ. ΣΑΓΚΙΝΕΤΟΥ, Μ. ΖΟΥΛΟΥΦΟΥ, Α. ΓΙΑΛΟΓΛΟΥ, Γ. ΠΑΠΙΤΣΗ, Α. ΚΡΗΤΙΚΟΥ, Ι. ΡΟΥΣΣΟΥΝΕΛΟΥ, Γ. ΒΡΟΥΤΣΗ, Μ. ΚΑΖΑΝΤΖΑΚΗ, Β. ΠΡΙΝΤΕΖΗ, Α. ΠΡΙΝΤΕΖΗ,, Κ. ΑΠΕΡΓΗ, Α. ΤΖΙΝΗ Οι Δημοτικοί Σύμβουλοι κ.κ.: Σ. ΜΗΛΙΩΤΗΣ, Γ. ΛΟΥΒΑΡΗΣ, Γ. ΔΕΝΑΞΑΣ, απουσίαζαν αν και νόμιμα εκλήθησαν. Στην συνεδρίαση ήταν παρών και ο Δήμαρχος κ. ΓΙΑΝΝΗΣ ΔΕΚΑΒΑΛΛΑΣ Αφού έλαβε υπόψη το ΘΕΜΑ: «Υποβολή προς έγκριση του Οργανισμού Εσωτερικών Υπηρεσιών του Δήμου Σύρου - Ερμούπολης» 1.- Την εισήγηση του Προέδρου, ο οποίος είπε ότι για το συγκεκριμένο θέμα θα εισηγηθεί ο Αντιδήμαρχος κ. Αλμπανόπουλος, ο οποίος κατέθεσε στο σώμα την αριθ. 19/2011 απόφαση της εκτελεστικής επιτροπής- εισήγηση του ΟΕΥ και είπε τα εξής: Στο άρθρου 63 του Ν. 3852/2010 (ΦΕΚ Α 87/ ) «Νέα Αρχιτεκτονική της Αυτοδιοίκησης και της Αποκεντρωμένης Διοίκησης Πρόγραμμα Καλλικράτης, ορίζεται ότι, μία από τις αρμοδιότητες της Εκτελεστικής Επιτροπής είναι και η εισήγηση στο Δημοτικό Συμβούλιο του σχεδίου του Οργανισμού Εσωτερικών Υπηρεσιών. Με τις διατάξεις των παρ. 1-4 και 6 του άρθρου 10 του Ν.3584/2007 (ΦΕΚ 143 Α / ) «Κύρωση του Κώδικα Κατάστασης Δημοτικών και «Κοινοτικών Υπαλλήλων» ορίζονται τα εξής: Α. Με τον Οργανισμό Εσωτερικής Υπηρεσίας καθορίζονται η εσωτερική διάρθρωση των υπηρεσιών σε Γενικές Διευθύνσεις, Διευθύνσεις, Τμήματα και Αυτοτελή Γραφεία, οι αρμοδιότητες τους και οι θέσεις κατά κατηγορίες και κλάδους προσωπικού. Επίσης, ορίζονται οι κλάδοι ΠΕ, ΤΕ και ΔΕ των οποίων οι υπάλληλοι κρίνονται για την κατάληψη θέσεων προϊσταμένων των κατά περίπτωση οργανικών μονάδων, ανάλογα με την ειδικότητα του κλάδου και το αντικείμενο των συγκεκριμένων οργανικών μονάδων. Β. Με απόφαση του Δημοτικού ή Κοινοτικού ή Διοικητικού Συμβουλίου ψηφίζονται οι Οργανισμοί Εσωτερικής Υπηρεσίας των Δήμων, Κοινοτήτων, Δημοτικών και Κοινοτικών Νομικών Προσώπων Δημοσίου Δικαίου, Ιδρυμάτων και Συνδέσμων Δήμων και Δήμων και Κοινοτήτων, αντίστοιχα. Η απόφαση εγκρίνεται με πράξη του Γενικού Γραμματέα Περιφέρειας ύστερα από γνώμη του οικείου Υπηρεσιακού Συμβουλίου, η οποία δημοσιεύεται στην Εφημερίδα της Κυβερνήσεως. Γ. Η σύσταση θέσεων προσωπικού με τους Οργανισμούς Εσωτερικής Υπηρεσίας των Ο.Τ.Α. γίνεται μετά από εκτίμηση των υπηρεσιακών αναγκών και με την προϋπόθεση ότι για τη

2 σύσταση κάθε νέας οργανικής θέσης θα πρέπει ο μέσος όρος των τακτικών εσόδων των δύο τελευταίων ετών να είναι διπλάσιος του ποσού στο οποίο ανέρχεται η ετήσια δαπάνη του βασικού μισθού του καταληκτικού κλιμακίου των προτεινόμενων νέων θέσεων πολλαπλασιαζόμενης της δαπάνης αυτής επί δύο. Με τις διατάξεις του άρ. 97 του Ν.3852/2010 ορίζεται ότι, Οι συνιστώμενοι δήμοι με το ν. 3852/10 και στο πλαίσιο κατάρτισης των Οργανισμών Εσωτερικής Υπηρεσίας και της Συγκρότησης των υπηρεσιών τους, σύμφωνα με το άρθρο 10 του κυρωτικού νόμου 3584/2007 (ΦΕΚ.143.Α ), υποχρεούνται να περιλάβουν, στους ανωτέρω οργανισμούς, και υπηρεσιακές μονάδες με τα ακόλουθα αντικείμενα: α) Προγραμματισμού και Ανάπτυξης β) Οικονομική υπηρεσία γ) Τεχνική υπηρεσία δ) Τεχνολογίας, Πληροφορικής και Επικοινωνιών ε) Διαφάνειας στ) Νομικής υποστήριξης ζ) Διοίκησης Διαχείρισης ανθρώπινου δυναμικού η) Άσκησης Κοινωνικής Πολιτικής και Πολιτικών Ισότητας των Φύλων θ) Περιβάλλοντος Πολιτικής Προστασίας ι) Παιδείας, Πολιτισμού, Αθλητισμού, Νέας Γενιάς και ια) Γεωργίας, Κτηνοτροφίας και Αλιείας Με τις διατάξεις του άρθρου 98 του Ν.3852/2010 ορίζεται ότι 1. Οι δήμοι συνιστούν ειδικό αυτοτελές γραφείο το οποίο υπάγεται απευθείας στον δήμαρχο, για την παροχή διοικητικής βοήθειας σε άτομα που έχουν αντικειμενική αδυναμία προσπέλασης στις υπηρεσίες τους ή στα αρμόδια Κέντρα Εξυπηρέτησης Πολιτών (Κ.Ε.Π.) Ο δήμος, δια του ειδικού αυτού γραφείου και οι υπηρετούντες σε αυτό υπάλληλοι («δημοτικοί ανταποκριτές») συνεργάζονται με τα αντίστοιχα Κ.Ε.Π. και αξιοποιούν την εθελοντική προσφορά δημοτών. Με τις διατάξεις του άρθρου 266 του Ν.3852/2010 ορίζεται ότι : 10.Στους δήμους, από την ισχύ του παρόντος νόμου, εφαρμόζονται οι διατάξεις του π.δ. 315/1999 «Περί ορισμού του περιεχομένου και του χρόνου έναρξης της εφαρμογής του Κλαδικού Λογιστικού Σχεδίου Δήμων και Κοινοτήτων», όπως έχει τροποποιηθεί και ισχύει. 11.Η ταμειακή λειτουργία των δήμων διεξάγεται από ειδική υπηρεσιακή μονάδα, η οποία αποτελεί μέρος της οικονομικής υπηρεσίας και συνιστάται με τον Οργανισμό Εσωτερικής Υπηρεσίας. Με τις διατάξεις του άρθρου 254 του Ν. 3852/2010 όσον αφορά στο προσωπικό, πρέπει να υπάρξει σχετική πρόβλεψη στον ΟΕΥ για το μόνιμο και με σχέση εργασίας ιδιωτικού δικαίου αορίστου χρόνου προσωπικό των συνεννοούμενων δήμων και κοινοτήτων το οποίο καθίσταται, αυτοδικαίως, προσωπικό του νεοσύστατου δήμου με την ίδια σχέση εργασίας και καταλαμβάνει αντίστοιχες, κατά κατηγορία, κλάδο ή ειδικότητα, θέσεις καθώς επίσης και για το μεταταχθέν προσωπικό που προέρχεται από Νομαρχίες ή Ενιαία Νομαρχιακή Αυτοδιοίκηση κατά το άρθρο 257 το Ν. 3852/2010 ή από Τμήματα καταργούμενων ΤΥΔΚ κατά το άρθρο 258 του Ν. 3852/2010. Με τις διατάξεις του άρθρου 33 του Ν. 4024/2011 «Συνταξιοδοτικές ρυθμίσεις, ενιαίο μισθολόγιο - βαθμολόγιο, εργασιακή εφεδρεία και άλλες διατάξεις εφαρμογής του μεσοπρόθεσμου πλαισίου δημοσιονομικής στρατηγικής » ορίζεται, ότι, οι κενές, κατά την έναρξη ισχύος του παρόντος νόμου, οργανικές θέσεις πολιτικών δημοσίων υπαλλήλων, υπαλλήλων των Ο.Τ.Α. πρώτου και δεύτερου βαθμού και των λοιπών νομικών προσώπων δημοσίου δικαίου, καταργούνται με την επιφύλαξη των διατάξεων των επόμενων εδαφίων της παρούσας παραγράφου. Εξαιρούνται οι κενές οργανικές θέσεις:

3 Σελ της 334/2011 απόφασης Δημοτικού Συμβουλίου του Δήμου Σύρου-Ερμούπολης α) για τις οποίες έχει εκδοθεί κατά το χρόνο έναρξης ισχύος του παρόντος νόμου έγκριση πρόσληψης προσωπικού σύμφωνα με το άρθρο 2 της ΠΥΣ 33/2006 (ΦΕΚ Α' 28) β)αν οι κενές οργανικές θέσεις υπερβαίνουν, ανά κλάδο ή κατηγορία Υπουργείου, Ο.Τ.Α. ή Ν.Π.Δ.Δ., το 60% των θέσεων που προβλέπονται από τον οικείο οργανισμό, ο αριθμός των θέσεων που καταργείται κατά κατηγορία και κλάδο, ανά Υπουργείο, Ο.Τ.Α. ή Ν.Π.Δ.Δ. ορίζεται με την κοινή απόφαση του επόμενου εδαφίου. γ)πολιτικοί δημόσιοι υπάλληλοι, υπάλληλοι των Ο.Τ.Α. πρώτου και δεύτερου βαθμού και των λοιπών νομικών προσώπων δημοσίου δικαίου απολύονται αυτοδικαίως από την υπηρεσία τους με τη συμπλήρωση κατ' ελάχιστο τριακονταπενταετούς πραγματικής και συντάξιμης δημόσιας υπηρεσίας και τουλάχιστον του πεντηκοστού πέμπτου (55ου) έτους της ηλικίας τους, εφόσον η συμπλήρωση της ως άνω υπηρεσίας και του ως άνω ορίου ηλικίας χωρίσουν μέχρι την Οι οργανικές θέσεις των πολιτικών δημοσίων υπαλλήλων, υπαλλήλων των Ο.Τ.Α. πρώτου και δεύτερου βαθμού και των λοιπών νομικών προσώπων δημοσίου δικαίου, οι οποίοι απολύονται αυτοδικαίως σύμφωνα με τις διατάξεις των υποπαραγράφων 1 β και 1 γ, καταργούνται αυτοδικαίως με την παρέλευση ενός μηνός από την έναρξη ισχύος του παρόντος νόμου. Οι υπάλληλοι που υπηρετούν στις θέσεις που καταργούνται κατά τα οριζόμενα στην υποπαράγραφο 1γ τίθενται σε διαθεσιμότητα λόγω επικείμενης συνταξιοδότησης (προσυνταξιοδοτική διαθεσιμότητα) από την κατάργηση της θέσης και μέχρι τη συμπλήρωση της τριακονταπενταετούς πραγματικής και συντάξιμης δημόσιας υπηρεσίας και του πεντηκοστού πέμπτου έτους της ηλικίας τους όπως προβλέπεται στην υποπαράγραφο 1 γ. Με το άρθρο 34 του Ν. 4024/2011 ορίζεται ότι: 2. Καταργούνται οι κενές, κατά την έναρξη ισχύος του παρόντος νόμου, θέσεις εργαζομένων με σχέση εργασίας ιδιωτικού δικαίου αορίστου χρόνου στο Δημόσιο, τα Ν.Π.Δ.Δ., τους Ο.Τ.Α. πρώτου και δεύτερου βαθμού και τις επιχειρήσεις τους, στα Ν.Π.Ι.Δ. που ανήκουν στο κράτος ή σε Ν.Π.Δ.Δ. ή σε Ο.Τ.Α. κατά την έννοια της επίτευξης κρατικού ή δημόσιου ή αυτοδιοικητικού σκοπού ή εποπτείας ή διορισμού και ελέγχου της πλειοψηφίας της διοίκησής τους ή επιχορηγούνται τακτικά σύμφωνα με τις κείμενες διατάξεις από πόρους των ως άνω φορέων κατά 50% τουλάχιστον του ετήσιου προϋπολογισμού τους, καθώς και στις δημόσιες επιχειρήσεις, οργανισμούς και ανώνυμες εταιρείες που υπάγονται στο πεδίο εφαρμογής των διατάξεων του Κεφαλαίου Α' του ν. 3429/2005 (Α' 314), όπως έχουν τροποποιηθεί με τις όμοιες της παράγράφου 1α του ν. 3899/2010 (ΦΕΚ Α' 212). Εξαιρούνται οι κενές θέσεις: α) για τις οποίες έχει εκδοθεί κατά το χρόνο έναρξης ισχύος του παρόντος νόμου έγκριση πρόσληψης προσωπικού σύμφωνα με το άρθρο 2 της ΠΥΣ 33/2006 (Α' 280), β) για την πλήρωση των οποίων έχει εκδοθεί πράξη προκήρυξης μέχρι τη δημοσίευση του παρόντος νόμου. Με το άρθρο 40 του Ν. 4024/2011 ορίζεται ότι, 3. Στην παράγραφο 7 του άρθρου 31 του ν. 3013/2002 (Α 102) προστίθεται εδάφιο, ως ακολούθως: «Με όμοιες αποφάσεις και μετά από σχετική αιτιολογημένη απόφαση του Δημοτικού Συμβουλίου επιτρέπεται η συγχώνευση Κέντρων Εξυπηρέτησης Πολιτών (ΚΕΠ) του οικείου δήμου και η ρύθμιση ζητημάτων προσωπικού, εξοπλισμού και κάθε άλλου σχετικού με τη συγχώνευση θέματος. Για τη συγχώνευση λαμβάνονται ιδίως υπόψη κριτήρια πληθυσμιακά, χωροταξικά και εξοικονόμησης δαπάνης. Με κοινή απόφαση των Υπουργών Διοικητικής Μεταρρύθμισης και Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης και Οικονομικών μπορεί να καταργούνται κενές θέσεις του κλάδου Διεκπεραίωσης Υποθέσεων Πολιτών που έχουν συσταθεί κατ' εφαρμογή των διατάξεων της παρ. 3 του άρθρου 24 του ν. 3200/2003 στα ΚΕΠ που συγχωνεύονται.

4 Το προσωπικό κλάδου Διεκπεραίωσης Υποθέσεων Πολιτών (Δ.Υ.Π.) που υπηρετεί σε ΚΕΠ που συγχωνεύεται μεταφέρεται αυτοδίκαια μαζί με τις θέσεις που κατέχει στο ΚΕΠ με το οποίο γίνεται η συγχώνευση. Το λοιπό προσωπικό που υπηρετεί στο ΚΕΠ που συγχωνεύεται μεταφέρεται με απόφαση του αρμόδιου οργάνου διοίκησης του οικείου δήμου, ανάλογα με τις υπηρεσιακές ανάγκες, είτε στο ΚΕΠ στο οποίο γίνεται η συγχώνευση είτε στον οικείο δήμο. Οι ανάδοχοι με σύμβαση μίσθωσης έργου και το προσωπικό με σύμβαση εργασίας ιδιωτικού δικαίου ορισμένου χρόνου, οι συμβάσεις των οποίων είναι εγκεκριμένες από το Υπουργείο Διοικητικής Μεταρρύθμισης και Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης, μεταφέρονται στο ΚΕΠ στο οποίο γίνεται η συγχώνευση στο οποίο διανύουν τον υπόλοιπο χρόνο της σύμβασης. 6.Την τροποποίηση του άρθρου 209 του ν. 3584/2007 (Α 143) ως εξής: 1. Για τις ανάγκες έργων που εκτελούνται με αυτεπιστασία από δήμους, συνδέσμους και τα νομικά τους πρόσωπα δημοσίου δικαίου, επιτρέπεται η πρόσληψη προσωπικού οποιασδήποτε ειδικότητας με συμβάσεις εργασίας ιδιωτικού δικαίου ορισμένου χρόνου διαρκούς ή διακεκομμένης απασχόλησης, κατά ημέρα, εβδομάδα ή μήνα και έως 135 ημέρες ετησίως, ανάλογα με τις ανάγκες του έργου, όπως αυτές προκύπτουν από τη σχετική μελέτη ή την εισήγηση της διευθύνουσας υπηρεσίας, σύμφωνα με τις διατάξεις της παραγράφου 1 του άρθρου 58 του π.δ. 609/1985 (ΑΊ70), όπως ισχύει, εφόσον διαπιστώνεται, με ειδική αιτιολογία, ότι δεν επαρκεί το προσωπικό που διαθέτει ο φορέας κατασκευής του έργου. 2. Η πρόσληψη γίνεται με απόφαση του δημάρχου ή του προέδρου του συνδέσμου ή του προέδρου του νομικού προσώπου δημοσίου δικαίου, χωρίς να απαιτείται η έγκριση της Επιτροπής της Π.Υ.Σ. 33/2006 (Α' 280), όπως ισχύει. Β. Το σχέδιο Οργανισμού Εσωτερικής Υπηρεσίας Δήμου Σύρου Ερμούπολης. ΑΝΑΓΙΓΝΩΣΚΕΤΑΙ 2.- Την υπ αριθ. 108/2011 απόφαση Δημάρχου Σύρου-Ερμούπολης(ΦΕΚ 150/Β/ ) Κατάταξη προσωπικού στο Δήμο Σύρου-Ερμούπολης σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 254 του Ν.3852/2010, το προσωπικό που μεταφέρθηκε ή μετατάχθηκε στο Δήμο από άλλους φορείς και το γεγονός ότι έχει υπάρξει πρόβλεψη στον ΟΕΥ για το μόνιμο και με σχέση εργασίας ιδιωτικού δικαίου αορίστου χρόνου προσωπικό των συνενούμενων Δήμων το οποίο καθίσταται αυτοδικαίως προσωπικό του νεοσύστατου Δήμου με την ίδια σχέση εργασίας και καταλαμβάνει αντίστοιχες, κατά κατηγορία, κλάδο ή ειδικότητα, θέσεις σύμφωνα με το άρθρο 254 του Ν. 3852/2010 καθώς και το μεταταχθέν προσωπικό που προέρχεται από την Νομαρχιακή Αυτοδιοίκηση Κυκλάδων και άλλους φορείς σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 257 του Ν. 3852/ Την αριθ. 19/2011 απόφαση της Εκτελεστικής Επιτροπής με την οποία εισηγείται στο δημοτικό συμβούλιο το Σχέδιο του Οργανισμού Εσωτερικών Υπηρεσιών του Δήμου κατά την περίπτωση στ του άρθρου 63 του Ν. 3852/2010, και η οποία στο αποφατικό της έχει ως εξής: «ΑΠΟΦΑΣΙΖΕΙ ΟΜΟΦΩΝΑ Τη μείωση των Δ/νσεων και Τμημάτων του Δήμου μας και συγκεκριμένα : Η υπηρεσία Πληροφορικής να υπαχθεί στην Τεχνική Υπηρεσία και η Οικονομική Ανάπτυξη στην Υπηρεσία Προγραμματισμού. Η Πολεοδομία και η Τεχνική Υπηρεσία θα αποτελέσουν μία Δ/νση. Σε αυτήν θα υπάγονται το Περιβάλλον και η Επιτροπή Ποιότητα Ζωής.» 4.- Τη γενομένη διαλογική συζήτηση όπως αυτή αναγράφεται λεπτομερώς στο ταυτάριθμο πρακτικό συνεδρίασης του Δημοτικού Συμβουλίου, κατά την οποία ο αρμόδιος αντιδήμαρχος κ. Νικόλαος Αλμπανόπουλος, ενημέρωσε το Σώμα επί του θέματος ενώ παρέστησαν και έδωσαν απαντήσεις επί ερωτήσεων των Δημοτικών Συμβούλων οι κκ Αθηνά Τσικαλάκη και Ευαγγελία Φρέρη, δημοτικοί υπάλληλοι και μέλη της ομάδας εργασίας που επεξεργάστηκε το σχέδιο του Οργανισμού.

5 Σελ της 334/2011 απόφασης Δημοτικού Συμβουλίου του Δήμου Σύρου-Ερμούπολης 5.- Τις τροποποιήσεις που συζητήθηκαν και έγιναν επί του σχεδίου του Οργανισμού Εσωτερικών Υπηρεσιών Δήμου Σύρου Ερμούπολης και συγκεκριμένα στο άρθρο 8 «Αρμοδιότητες Αυτοτελούς Τμήματος Δημοτικής Αστυνομίας», άρθρο 9 «Αρμοδιότητες Αυτοτελούς Τμήματος Κοινωνικής Μέριμνας, Παιδείας, Πολιτισμού και Αθλητισμού», άρθρο 11 «Αρμοδιότητες Διεύθυνσης Διοικητικών Υπηρεσιών, Υποστήριξης Πολιτικών Οργάνων και Εξυπηρέτησης Πολίτη» καθώς και διορθώσεις επί του άρθρου 25 Προϊστάμενοι Υπηρεσιών». 6.- Την πρόταση του Προέδρου όπως το Σώμα εγκρίνει το σχέδιο του Οργανισμού Εσωτερικών Υπηρεσιών Δήμου Σύρου Ερμούπολης όπως αυτό κατατέθηκε στο Συμβούλιο με τις τροποποιήσεις που υποδείχτηκαν ανωτέρω. 7.- Την γενομένη ψηφοφορία, κατά την οποία την πρόταση του Προέδρου ψήφισαν οι Δημοτικοί Σύμβουλοι: Π. Μώτος, Γ. Κεράνης, Φ. Ξαγοράρης, Κ. Γαβιώτης, Δ. Ρούσσος, Ν. Αλμπανόπουλος, Σ. Βακόνδιος, Σ. Δουράτσου, Γ. Βελισσαρίου, Γ. Πιταούλης, Μ. Μανθόπουλος, Δ. Σαγκινέτος, Α. Βεκρής, Μ. Ζουλουφός, Α. Γιαλόγλου, σύνολό δεκαπέντε (15) ψήφοι. Μειοψήφησαν οι Δημοτικοί σύμβουλοι κ.κ. Γ. Πάπιτσης, Β. Πρίντεζης, Γ. Βρούτσης, Μ. Καζαντζάκη, Α. Πρίντεζη, Ι. Ρουσσουνέλος, σύνολο έξι (6) ψήφοι, αφού ο επικεφαλής της μείζονος μειοψηφίας κ. Γεώργιος Πάπιτσης, πρότεινε να δημιουργηθούν τρεις (3) αντί για πέντε (5) Διευθύνσεις, τα Αυτοτελή Γραφεία να ενταχθούν στην Δ/νση Διοικητικών Υπηρεσιών και τέλος, στη Δ/νση Τεχνικών Υπηρεσιών να αφομοιωθούν τόσο η Δ/νση Προγραμματισμού Ανάπτυξης και Πληροφορικής όσο και η Δ/νση Καθαριότητας και Ανακύκλωσης. Μειοψηφεί επίσης ο Δημοτικός Σύμβουλος Κωνσταντίνος Απέργης μία (1) ψήφος ο οποίος υποστήριξε ότι δεν θα πρέπει να καταργηθούν οι κενές οργανικές θέσεις του Δήμου. Ο Δημοτικός Σύμβουλος κ. Αντώνιος Κρητικός δήλωσε ότι απέχει της ψηφοφορίας και ο Δημοτικός Σύμβουλος Ανδρέας Τζίνης ψήφησε λευκό. 8.- Τις διατάξεις του άρθρου 10 του Ν. 3584/2007, των άρθρων 63, 97,98, 254,257,258 και 266 του Ν. 3852/2010 και του άρθρου 33 του Ν.4024/2011 ΑΠΟΦΑΣΙΖΕΙ ΚΑΤΑ ΠΛΕΙΟΨΗΦΙΑ Μειοψηφούντων των δημοτικών συμβούλων κ.κ. Γ. Πάπιτση, Β. Πρίντεζη, Γ. Βρούτση, Μ. Καζαντζάκη, Α. Πρίντεζη, Ι. Ρουσσουνέλου, Α. Κρητικού, Κ. Απέργη, Α. Τζίνη Α. Ψηφίζει τον Οργανισμό Εσωτερικής Υπηρεσίας του Δήμου Σύρου Ερμούπολης, με τις τροποποιήσεις που υποδείχτηκαν και έγιναν επί του σχεδίου αυτού, ο οποίος έχει ως εξής: ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ ΜΕΡΟΣ 1 : ΔΙΑΡΘΡΩΣΗ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΤΟΥ ΔΗΜΟΥ Άρθρο 1 : ΔΙΑΡΘΡΩΣΗ ΚΕΝΤΡΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ Άρθρο 2 : ΔΙΑΡΘΡΩΣΗ ΑΠΟΚΕΝΤΡΩΜΕΝΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΜΕΡΟΣ 2 : ΑΡΜΟΔΙΟΤΗΤΕΣ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΚΕΦΑΛΑΙΟ 2.1 : ΑΡΜΟΔΙΟΤΗΤΕΣ ΚΕΝΤΡΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ Άρθρο 3 : Αρμοδιότητες Ιδιαίτερου Γραφείου Δημάρχου, Άρθρο 4 : Αρμοδιότητες Γενικού Γραμματέα Άρθρο 5 : Αρμοδιότητες Γραφείου Ειδικών Συμβούλων και Επιστημονικών Συνεργατών Άρθρο 6:Αρμοδιότητες Αυτοτελούς Γραφείου Δημοσίων Σχέσεων, Τύπου και ΜΜΕ Άρθρο 7: Αρμοδιότητες Αυτοτελούς Γραφείου Νομικής Υποστήριξης Άρθρο 8 : Αρμοδιότητες Αυτοτελούς Τμήματος Δημοτικής Αστυνομίας

6 Άρθρο 9: Αρμοδιότητες Αυτοτελούς Τμήματος Κοινωνικής Μέριμνας, Παιδείας, Πολιτισμού και Αθλητισμού Άρθρο 10: Αρμοδιότητες Διεύθυνσης Προγραμματισμού, Ανάπτυξης και Πληροφορικής Άρθρο 11: Αρμοδιότητες Διεύθυνσης Διοικητικών Υπηρεσιών, Υποστήριξης Πολιτικών Οργάνων και Εξυπηρέτησης Πολίτη Άρθρο 12 : Αρμοδιότητες Διεύθυνσης Οικονομικών Υπηρεσιών Άρθρο 13: Αρμοδιότητες Διεύθυνσης Τεχνικών Υπηρεσιών και Υπηρεσιών Δόμησης Άρθρο14: Αρμοδιότητες Διεύθυνσης Καθαριότητας- Περιβάλλοντος και Πολιτικής Προστασίας ΚΕΦΑΛΑΙΟ 2.2 : ΑΡΜΟΔΙΟΤΗΤΕΣ ΑΠΟΚΕΝΤΡΩΜΕΝΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ Άρθρο 15 : Αποκεντρωμένες Υπηρεσίες Τμήματος Υποστήριξης Πολιτικών Οργάνων με έδρα την Άνω Σύρο Άρθρο 16 : Αποκεντρωμένες Υπηρεσίες Τμήματος Υποστήριξης Πολιτικών Οργάνων με έδρα την Ποσειδωνία ΜΕΡΟΣ 3 : ΔΙΟΙΚΗΣΗ ΕΠΟΠΤΕΙΑ- ΣΥΝΤΟΝΙΣΜΟΣ Άρθρο 17 : Διοίκηση Εποπτεία Συντονισμός Άρθρο 18 : Αρμοδιότητες Προϊσταμένων Διοικητικών ενοτήτων ΜΕΡΟΣ 4 : ΘΕΣΕΙΣ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ Άρθρο 19 : Ειδικές Θέσεις Άρθρο 20 : Οργανικές Θέσεις με Σχέση Εργασίας Δημοσίου Δικαίου Άρθρο 21: Προσωρινές Θέσεις με Σχέση Εργασίας Δημοσίου Δικαίου Άρθρο 22: Θέσεις με Σχέση Εργασίας Ιδιωτικού Δικαίου Αορίστου Χρόνου Άρθρο 23 : Θέσεις με Σχέση Εργασίας Ιδιωτικού Δικαίου Ορισμένου Χρόνου ΜΕΡΟΣ 5 : ΠΡΟΪΣΤΑΜΕΝΟΙ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ Άρθρο 24 : Προϊστάμενοι Υπηρεσιών ΜΕΡΟΣ 6 : ΤΕΛΙΚΕΣ ΔΙΑΤΑΞΕΙΣ Άρθρο 25 : Τελικές διατάξεις

7 Σελ της 334/2011 απόφασης Δημοτικού Συμβουλίου του Δήμου Σύρου-Ερμούπολης ΜΕΡΟΣ 1 ΔΙΑΡΘΡΩΣΗ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΤΟΥ ΔΗΜΟΥ Άρθρο 1 ΔΙΑΡΘΡΩΣΗ ΚΕΝΤΡΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ Οι Κεντρικές Υπηρεσίες του Δήμου περιλαμβάνουν τις παρακάτω οργανικές μονάδες ομαδοποιημένες σε ενότητες συναφούς σκοπού και αντικειμένου : ΕΝΟΤΗΤΑ Α : ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ ΥΠΑΓΟΜΕΝΕΣ ΑΠΕΥΘΕΙΑΣ ΣΤΟ ΔΗΜΑΡΧΟ 1. Ιδιαίτερο Γραφείο Δημάρχου, 2. Γραφείο Ειδικών Συμβούλων και Επιστημονικών Συνεργατών 3. Αυτοτελές Γραφείο Δημοσίων Σχέσεων, Τύπου και ΜΜΕ 4. Αυτοτελές Γραφείο Νομικής Υποστήριξης 5. Αυτοτελές Τμήμα Δημοτικής Αστυνομίας 6. Αυτοτελές Τμήμα Κοινωνικής Μέριμνας, Παιδείας, Πολιτισμού και Αθλητισμού ΕΝΟΤΗΤΑ Β : ΕΠΙΤΕΛΙΚΕΣ ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ 1. Διεύθυνση Προγραμματισμού-Ανάπτυξης και Πληροφορικής, που περιλαμβάνει ειδικότερα τις παρακάτω διοικητικές ενότητες: α) Τμήμα Επιχειρησιακού Σχεδιασμού, Συντονισμού και Ποιότητας γ) Τμήμα Πληροφορικής- Νέων Τεχνολογιών και Επικοινωνιών δ) Τμήμα Τοπικής Οικονομικής Ανάπτυξης ΕΝΟΤΗΤΑ Γ : ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗΣ 1. Διεύθυνση Διοικητικών Υπηρεσιών, Υποστήριξης Πολιτικών Οργάνων και Εξυπηρέτησης Πολίτη, που περιλαμβάνει ειδικότερα τις παρακάτω διοικητικές ενότητες : α) Τμήμα Υποστήριξης Πολιτικών Οργάνων του Δήμου β) Τμήμα Μητρώων Προσωπικού και Εξυπηρέτησης Πολίτη γ) Τμήμα ΚΕΠ 2. Διεύθυνση Οικονομικών Υπηρεσιών που περιλαμβάνει ειδικότερα τις παρακάτω διοικητικές ενότητες : α) Τμήμα Οικονομικού Προγραμματισμού και Λογιστηρίου γ) Τμήμα Εσόδων και Περιουσίας δ) Τμήμα Ταμείου 3. Διεύθυνση Τεχνικών Υπηρεσιών και Υπηρεσιών Δόμησης που περιλαμβάνει ειδικότερα τις παρακάτω διοικητικές ενότητες :

8 α) Τμήμα Έργων Υποδομής και Αδειών Η/Μ Εγκαταστάσεων β)τμήμα Έργων Οδοποιίας, Συγκοινωνιών και Αδειών Μεταφορών γ) Τμήμα Μικρών Έργων, Συντήρησης Δημοτικών Κτηρίων, Οδών και Γενικών Καθηκόντων δ) Τμήμα Αδειών Δόμησης ε) Τμήμα Πολεοδομικού Σχεδιασμού και Ελέγχου ΕΝΟΤΗΤΑ Δ : ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ ΠΕΡΙΒΑΛΛΟΝΤΟΣ 1. Διεύθυνση Καθαριότητας- Περιβάλλοντος και Πολιτικής Προστασίας που περιλαμβάνει ειδικότερα τις παρακάτω διοικητικές ενότητες : α) Τμήμα Αποκομιδής Απορριμμάτων β) Τμήμα Καθαριότητας,Περιβάλλοντος και Πολιτικής Προστασίας γ) Τμήμα Διαχείρισης και Συντήρησης Οχημάτων Άρθρο 2 ΔΙΑΡΘΡΩΣΗ ΑΠΟΚΕΝΤΡΩΜΕΝΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ Οι Αποκεντρωμένες Υπηρεσίες του Δήμου είναι εγκατεστημένες στην έδρα δημοτικών ενοτήτων, εξυπηρετούν τις δημοτικές / τοπικές κοινότητες της ενότητας και περιλαμβάνουν υπηρεσίες οι οποίες υπάγονται διοικητικά σε αντίστοιχες Διευθύνσεις και Τμήματα των Κεντρικών Υπηρεσιών του Δήμου. ΕΝΟΤΗΤΑ Α : 1. Αποκεντρωμένες Υπηρεσίες Τμήματος Υποστήριξης Πολιτικών Οργάνων με έδρα τη Δ. Ε. Άνω Σύρου 2.Αποκεντρωμένες Υπηρεσίες Τμήματος Εξυπηρέτησης Πολίτη με έδρα τη Δ. Ε. Άνω Σύρου 3.Αποκεντρωμένες Υπηρεσίες Τμήματος ΚΕΠ με έδρα τη Δ. Ε. Άνω Σύρου 4.Αποκεντρωμένες Υπηρεσίες Τμήματος Ταμείου με Έδρα τη Δ. Ε. Άνω Σύρου ΕΝΟΤΗΤΑ Β : 1. Αποκεντρωμένες Υπηρεσίες Τμήματος Υποστήριξης Πολιτικών Οργάνων με έδρα τη Δ.Ε. Ποσειδωνίας 2. Αποκεντρωμένες Υπηρεσίες Τμήματος Εξυπηρέτησης Πολίτη με έδρα τη Δ.Ε. Ποσειδωνίας 3.Αποκεντρωμένες Υπηρεσίες Τμήματος ΚΕΠ με έδρα τη Δ. Ε Ποσειδωνίας 4. Αποκεντρωμένες Υπηρεσίες Τμήματος Ταμείου με Έδρα τη Δ.Ε. Ποσειδωνίας ΜΕΡΟΣ 2 ΑΡΜΟΔΙΟΤΗΤΕΣ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΚΕΦΑΛΑΙΟ 2.1 : ΑΡΜΟΔΙΟΤΗΤΕΣ ΚΕΝΤΡΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΕΝΟΤΗΤΑ Α : ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ ΥΠΑΓΟΜΕΝΕΣ ΑΠΕΥΘΕΙΑΣ ΣΤΟ ΔΗΜΑΡΧΟ Άρθρο 3 Αρμοδιότητες Ιδιαίτερου Γραφείου Δημάρχου

9 Σελ της 334/2011 απόφασης Δημοτικού Συμβουλίου του Δήμου Σύρου-Ερμούπολης Το Ιδιαίτερο Γραφείο Δημάρχου παρέχει κάθε είδους διοικητική και γραμματειακή υποστήριξη προς τον Δήμαρχο και ιδίως: 1) Προγραμματίζει, οργανώνει και ρυθμίζει τις συναντήσεις του Δημάρχου. 2) Διεξάγει και διεκπεραιώνει την προσωπική αλληλογραφία του Δημάρχου και τηρεί το πρωτόκολλο και το αρχείο αυτής. 3) Συγκεντρώνει τα έγγραφα που πρέπει να υπογραφούν από το Δήμαρχο, και μεριμνά για την υπογραφή και τη διεκπεραίωσή τους. 4) Παρέχει κάθε είδους διοικητική και γραμματειακή υποστήριξη προς τους κατέχοντες θέσεις Ειδικών Συμβούλων ή Ειδικών Συνεργατών ή Επιστημονικών Συνεργατών. 5) Διεκπεραιώνει κάθε άλλη εργασία που του αναθέτει ο Δήμαρχος η οποία δεν εμπίπτει στις αρμοδιότητες άλλων υπηρεσιών. Άρθρο 4 Αρμοδιότητες Γενικού Γραμματέα Ο Γενικός Γραμματέας υποστηρίζει το Δήμαρχο στα διοικητικά του καθήκοντα υλοποιώντας τις αρμοδιότητες που του εκχωρεί ο Δήμαρχος με απόφασή του. Οι αρμοδιότητες αυτές αφορούν κυρίως στο συντονισμό των δημοτικών υπηρεσιών, έτσι ώστε να εξασφαλίζεται με αποδοτικό τρόπο η αποτελεσματικότητα στην επίτευξη των περιοδικών στόχων και προγραμμάτων που αποφασίζονται από τα πολιτικά όργανα του Δήμου. Ειδικότερα ο Γενικός Γραμματέας : 1) Προΐσταται όλου του προσωπικού του Δήμου και ασκεί ανώτατη εποπτεία και έλεγχο σε όλες τις δημοτικές υπηρεσίες. Παρέχει οδηγίες, δίνει κατευθύνσεις και, γενικότερα, συντονίζει τις υπηρεσίες του Δήμου κατά την άσκηση του έργου τους, σε συνεργασία με τους αντίστοιχους προϊσταμένους. 2) Μεριμνά για την επεξεργασία από τις αρμόδιες υπηρεσίες των θεμάτων που είναι προς συζήτηση ενώπιον του Δημοτικού Συμβουλίου, της Εκτελεστικής Επιτροπής της Οικονομικής Επιτροπής, και της Επιτροπής Ποιότητας Ζωής σύμφωνα με την ημερήσια διάταξη ή έχουν ήδη συζητηθεί σε αυτά, καθώς και να τα υποστηρίζει ενώπιον των ανωτέρω οργάνων, εφόσον κρίνεται απαραίτητο από τον Πρόεδρό τους. 3) Παρακολουθεί τη διαδικασία εφαρμογής των αποφάσεων του Δημοτικού Συμβουλίου, της Εκτελεστικής Επιτροπής, της Οικονομικής Επιτροπής, και της Επιτροπής Ποιότητας Ζωής από τις αρμόδιες υπηρεσίες του Δήμου, σε συνεργασία με τους αντίστοιχους προϊσταμένους 4) Συμμετέχει στις διαδικασίες κατάρτισης του Επιχειρησιακού Σχεδίου και των Ετησίων Προγραμμάτων Δράσης του Δήμου και παρακολουθεί την επίτευξη των περιοδικών στόχων και την υλοποίηση των αντίστοιχων προγραμμάτων που αποφασίζονται από τα πολιτικά όργανα του Δήμου. 5) Μεριμνά για την έγκαιρη ετοιμασία των περιοδικών απολογισμών δράσης του Δήμου σύμφωνα προς τα αντίστοιχα προγράμματα ή τις συγκεκριμένες αποφάσεις και ενημερώνει σχετικά την Εκτελεστική Επιτροπή. 6) Οργανώνει σε συνεργασία με τη Διεύθυνση Προγραμματισμού κάθε νέα υπηρεσία που δημιουργείται στο Δήμο και μεριμνά για τη συνεχή βελτίωση της αποτελεσματικής δράσης των υπηρεσιών του Δήμου, την προσαρμογή της λειτουργίας τους στις ανάγκες της τοπικής κοινωνίας και τη βελτίωση της απόδοσης του στελεχικού δυναμικού και των τεχνικών μέσων του Δήμου. 7) Μεριμνά σε συνεργασία με τη Διεύθυνση Προγραμματισμού για την ετοιμασία των κάθε φύσης Κανονισμών που αφορούν τη δομή και τις διαδικασίες λειτουργίας του Δήμου και υποβάλλει τους Κανονισμούς αυτούς προς έγκριση στα διοικητικά - πολιτικά όργανα του Δήμου. Εισηγείται, όταν χρειάζεται, τη μεταβολή διατάξεων των Κανονισμών αυτών.

10 8) Παρακολουθεί και ευθύνεται για την κανονική εφαρμογή των προηγουμένων Κανονισμών. Με βάση τις διατάξεις των Κανονισμών αυτών παίρνει τις προβλεπόμενες για τη θέση του αποφάσεις και μεριμνά για την έγκαιρη ετοιμασία, συγκέντρωση και υποβολή προς τα πολιτικά όργανα των εγγράφων που πρέπει να υπογράφονται από τα όργανα αυτά. 9) Στα πλαίσια των προηγουμένων Κανονισμών ή μετά από ειδικές εξουσιοδοτήσεις του Δημάρχου ελέγχει / υπογράφει συγκεκριμένα έγγραφα του Δήμου. 10) Μεριμνά για την τήρηση των διατάξεων της νομοθεσίας ή των ρυθμίσεων που προκύπτουν από αποφάσεις του Υπουργείου Διοικητικής Μεταρρύθμισης ή της Αποκεντρωμένης Διοίκησης και αφορούν τις δραστηριότητες του Δήμου. 11) Συγκαλεί τα Συντονιστικά Συμβούλια, στα οποία μετέχουν με εκπροσώπους τους το σύνολο ή μέρος (ανάλογα με ομοιογενή θεματικά αντικείμενα) των υπηρεσιών του Δήμου. 12) Παρακολουθεί τις δραστηριότητες των νομικών προσώπων του Δήμου και συνεργάζεται με τις διοικήσεις τους, ώστε να εξασφαλίζεται η εναρμόνιση των αποτελεσμάτων από την δραστηριοποίησή τους προς τους στόχους του Δήμου. 13) Υπογράφει κατ εξουσιοδότηση τις αποφάσεις χορήγησης αδειών με ή χωρίς αποδοχές και μετακίνησης εκτός έδρας στο εσωτερικό και εξωτερικό των υπαλλήλων του Δήμου. Άρθρο 5 Αρμοδιότητες Γραφείου Ειδικών Συμβούλων και Επιστημονικών Συνεργατών 1) Οι Ειδικοί Σύμβουλοι ή οι Επιστημονικοί Συνεργάτες και οι Ειδικοί Συνεργάτες ασκούν καθήκοντα επιτελικά και δεν έχουν αποφασιστικές αρμοδιότητες οποιασδήποτε μορφής. 2) Παρέχουν συμβουλές και διατυπώνουν εξειδικευμένες γνώμες, γραπτά ή προφορικά, για το συγκεκριμένο τομέα δραστηριοτήτων του Δήμου, που τους έχει ανατεθεί. 3) Το συμβουλευτικό τους έργο απευθύνεται προς τον Δήμαρχο, το Δημοτικό Συμβούλιο, την Εκτελεστική Επιτροπή, την Οικονομική Επιτροπή και την Επιτροπή Ποιότητας Ζωής, ανάλογα με τις αρμοδιότητές τους. Άρθρο 6 Αρμοδιότητες Αυτοτελούς Γραφείου Νομικής Υποστήριξης Το Αυτοτελές Γραφείο νομικής υποστήριξης παρέχει νομική υποστήριξη προς τα αιρετά όργανα του Δήμου και τις δημοτικές υπηρεσίες για την προώθηση των επιδιώξεων/ στόχων/ συμφερόντων του Δήμου. 1) Παρέχει νομικές συμβουλές και γνωμοδοτήσεις προς τα πολιτικά όργανα διοίκησης του Δήμου (Δήμαρχος, Δημοτικό Συμβούλιο, Επιτροπές, κλπ) διασφαλίζοντας το νομότυπο των πράξεων του Δήμου. 2) Παρέχει νομικές συμβουλές και κατευθύνσεις προς τις επί μέρους υπηρεσίες του Δήμου, καθώς και στα ιδρύματα και στα άλλα νομικά πρόσωπα του Δήμου, για την διασφάλιση του νομότυπου των δράσεων τους. 3) Επεξεργάζεται και γνωμοδοτεί για πράξεις της δημόσιας διοίκησης που αφορούν το Δήμο. 4) Επεξεργάζεται και ελέγχει νομικά όλες τις συμβάσεις που συνάπτει ο Δήμος με τρίτους, καθώς και τις προκηρύξεις για την ανάθεση έργων, προμηθειών και υπηρεσιών σε τρίτους. 5) Οι δικηγόροι του αυτοτελούς γραφείου νομικής υποστήριξης, εκπροσωπούν το Δήμο σε νομικές υποθέσεις ενώπιον των Δικαστηρίων και των Διοικητικών Αρχών, εντός και εκτός των ορίων της περιφέρειας που είναι διορισμένοι, για την προάσπιση των συμφερόντων του Δήμου.

11 Σελ της 334/2011 απόφασης Δημοτικού Συμβουλίου του Δήμου Σύρου-Ερμούπολης 6) Σε συνεργασία με το Τμήμα Εσόδων και Περιουσίας, της Διεύθυνσης Οικονομικών Υπηρεσιών, συγκεντρώνει τους κάθε είδους τίτλους κυριότητας της ακίνητης περιουσίας του Δήμου και φροντίζει για τη σύνταξη από την Διεύθυνση Τεχνικών Υπηρεσιών, τοπογραφικού σχεδιαγράμματος για κάθε ακίνητο. Τηρεί φακέλους κυριότητας κάθε ακινήτου. 7) Παρακολουθεί την σχετική νομοθεσία και νομολογία, τηρεί και επικαιροποιεί αρχείο με τις νομοθετικές και κανονιστικές ρυθμίσεις, τον διαρκή κώδικα νομολογίας, τις γνωμοδοτήσεις, τις αποφάσεις κλπ. που αφορούν θέματα του Δήμου. Γραμματειακή Υποστήριξη 1) Φροντίζει για την παραλαβή, πρωτοκόλληση, συσχέτιση και διεκπεραίωση των εισερχομένων και εξερχομένων εγγράφων. 2) Τηρεί βιβλίο ειδικού πρωτοκόλλου, αλληλογραφίας αρχειοθέτησης και ημερολόγιο δικαστηρίων. 3) Φυλάσσει τα δικόγραφα σε φακέλους δικογραφιών και τηρεί το αναγκαίο αρχείο δικογράφων, εγγράφων 4) εισερχομένων και εξερχομένων για τις ανάγκες του γραφείου. 5) Δακτυλογραφεί τα δικόγραφα και διεκπεραιώνει γενικά την αλληλογραφία του γραφείου. 6) Συσχετίζει μεταξύ τους τα έγγραφα και ενημερώνει τους σχετικούς φακέλους. 7) Διεκπεραιώνει κάθε άλλη εργασία που του αναθέτουν οι Δικηγόροι του Δήμου, η οποία δεν εμπίπτει στις αρμοδιότητες άλλων υπηρεσιών Άρθρο 7 Αρμοδιότητες Αυτοτελούς Γραφείου Δημοσίων Σχέσεων,Τύπου και ΜΜΕ Το αυτοτελές Γραφείο Δημοσίων σχέσεων, Τύπου και ΜΜΕ, έχει τη μέριμνα για την επικοινωνιακή πολιτική του Δήμου, και τις δημόσιες σχέσεις με φορείς και πολίτες. Συνεργάζεται με τη Διεύθυνση Προγραμματισμού, κατά το σχεδιασμό σύνταξης του Ετήσιου Προγράμματος Δράσης, του Προϋπολογισμού και του Πενταετούς Επιχειρησιακού Προγράμματος καθώς και για την κατάρτιση των προγραμμάτων δράσης του Δήμου που αφορούν την υλοποίηση των λειτουργιών του. Δημόσιες / Διεθνείς Σχέσεις και Επικοινωνία 1) Σχεδιάζει, οργανώνει συντονίζει και υλοποιεί όλες τις εκδηλώσεις του Δήμου, εκδηλώσεις θεσμών, εκδηλώσεις μνήμης, συνέδρια, συμπόσια, ημερίδες, δεξιώσεις κλπ. 2) Μεριμνά για την εύρεση χορηγών για οικονομική κάλυψη των εκδηλώσεων. 3) Ενημερώνει το Δήμαρχο και τους δημοτικούς παράγοντες, για τις κάθε είδους εκδηλώσεις στις οποίες έχουν κληθεί, ή οφείλουν να παρευρίσκονται, και συνεργάζεται με το Ιδιαίτερο Γραφείο Δημάρχου για την εκπλήρωση των υποχρεώσεων αυτών. 4) Οργανώνει και συντονίζει την μετάβαση του δημάρχου, δημοτικών παραγόντων, προσωπικοτήτων ή ομάδων προσώπων στην Ελλάδα και το εξωτερικό. 5) Οργανώνει και συντονίζει την υποδοχή, φιλοξενία και ξενάγηση, δημοτικών παραγόντων, προσωπικοτήτων ή ομάδων προσώπων από την Ελλάδα και το εξωτερικό. 6) Φροντίζει για τα εθιμοτυπικά δώρα και την παράθεση δείπνων και δεξιώσεων επισήμων και καλεσμένων. 7) Επιμελείται τον σχεδιασμό και την εφαρμογή πρωτοκόλλου και εθιμοτυπίας. 8) Μεριμνά για τη σύσφιξη των σχέσεων του Δήμου με άλλους Δήμους, αδελφοποιήσεις, συνεργασίες κλπ 9) Εισηγείται και προβαίνει στις απαιτούμενες διαδικασίες, για την απονομή τιμητικών

12 διακρίσεων (διπλωμάτων επίτιμων δημοτών, μεταλλίων της πόλης κ.λ.π.), ενημερώνοντας το τηρούμενο για το σκοπό αυτό ειδικό βιβλίο. 10) Επιμελείται τη σύνταξη, εκτύπωση και αποστολή προσκλήσεων για προγραμματισμένες εκδηλώσεις, ευχαριστήριων επιστολών, ευχετήριων καρτών κλπ. 11) Μεριμνά για τον σημαιοστολισμό, την φωταγώγηση και την διακόσμηση γενικά της πόλης και του δημοτικού μεγάρου κατά τις εθνικές και λοιπές γιορταστικές εκδηλώσεις. 12) Διαχειρίζεται τις αίθουσες του Δημαρχιακού Μεγάρου, για την τέλεση εκδηλώσεων και ξεναγήσεων. 13) Συνεργάζεται με το γραφείο προμηθειών για την προμήθεια ειδών διακόσμησης, δώρων, εντύπων κλπ. 14) Επίσης σε συνεργασία με φορείς, διοργανώνει διαγωνισμούς και εκθέσεις π.χ. (φωτογραφίας, ζωγραφικής, ποίησης), απονομές βραβείων, τελετές εγκαινίων, εκπαιδευτικές και κοινωνικές εκστρατείες, υποστηρίζει μουσικές εκδηλώσεις, θεατρικές παραστάσεις και δύναται να παρέχει επικοινωνιακή υποστήριξη στα ΝΠΔΔ του Δήμου. 15) Τηρεί πίνακα εθνικών, δημοτικών, τοπικών κλπ εορτών (εορτολόγιο) 16) Επιμελείται την τήρηση και τακτική ενημέρωση αρχείων επικοινωνίας, με ιδιώτες, φορείς, σωματεία κλπ. 17) Τηρεί επίσης βιβλίο επισήμων προσώπων όπως αυτά καθορίζονται με κανονιστική πράξη του Δημοτικού Συμβουλίου, και μητρώο των προσώπων που έχουν τιμηθεί με οποιοδήποτε τρόπο από το Δήμο, καθώς και ιδιαίτερο μητρώο επίτιμων δημοτών. Τύπος και ΜΜΕ 1) Σχεδιάζει και εισηγείται τη επικοινωνιακή πολιτική για την προώθηση της αποστολής και των στόχων του Δήμου και αντίστοιχα σχεδιάζει, εισηγείται και προωθεί την εφαρμογή των προγραμμάτων και των ενεργειών που είναι απαραίτητες, για την υλοποίηση της επικοινωνιακής αυτής πολιτικής. 2) Σε συνεργασία με τη Διεύθυνση Προγραμματισμού και Ανάπτυξης, οργανώνει και υλοποιεί, προγράμματα προβολής του έργου και των υπηρεσιών που παρέχει ο Δήμος. 3) Σχεδιάζει, εισηγείται και εφαρμόζει προγράμματα ενημέρωσης των πολιτών για τις επιδιώξεις, στόχους και υπηρεσίες του Δήμου με γενικό στόχο τη δραστηριοποίηση των πολιτών για την προώθηση των τοπικών συμφερόντων. 4) Παρακολουθεί συστηματικά τα δημοσιεύματα (έντυπα και ηλεκτρονικά) σχετικά με τις δραστηριότητες του Δήμου και ενημερώνει σχετικά τα όργανα διοίκησης και τις υπηρεσίες του Δήμου. 5) Μεριμνά για την συγκέντρωση στοιχείων και συνεργάζεται με τις αρμόδιες υπηρεσίες ή φορείς, για την σύνταξη και δημοσιοποίηση όπου κρίνεται απαραίτητο απαντητικών εγγράφων, και δελτίων τύπου, με στόχο την προάσπιση των συμφερόντων του δήμου. 6) Επιμελείται την καθημερινή αποδελτίωση του Τύπου, και την τήρηση σχετικού αρχείου. 7) Τηρεί έντυπο και ηλεκτρονικό αρχείο, φωτογραφικού και άλλου υλικού, που αφορά την ιστορική διαδρομή του Δήμου, τις εκδηλώσεις του καθώς και των Νομικών Προσώπων - Οργανισμών, που εποπτεύονται από αυτόν 8) Τηρεί πληροφοριακό αρχείο φορέων, Αρχών, Δημόσιων Υπηρεσιών, Μέσων Μαζικής Ενημέρωσης κ.λ.π. 9) Διατηρεί και είναι αρμοδίως υπεύθυνο, φωτογραφικό εξοπλισμό, για την λήψη και την εκτύπωση φωτογραφικού υλικού που αφορά εκδηλώσεις ή δραστηριότητες του Δήμου, με δικά του μέσα. 10) Διαχειρίζεται τις σχέσεις του Δήμου με τον ηλεκτρονικό και έντυπο τύπο και τα μέσα

13 Σελ της 334/2011 απόφασης Δημοτικού Συμβουλίου του Δήμου Σύρου-Ερμούπολης μαζικής ενημέρωσης και επιμελείται των δημοσιευμάτων και των δελτίων τύπου του Δήμου. 11) Σε συνεργασία με το Τμήμα Πληροφορικής της Διεύθυνσης Προγραμματισμού Ανάπτυξης και Πληροφορικής, είναι υπεύθυνο για την καθημερινή ενημέρωση του δικτυακής πύλης, του Δήμου. 12) Διατηρεί εσωτερική βιβλιοθήκη με εξειδικευμένη βιβλιογραφία και εκδόσεις 13) Επιμελείται των ενημερωτικών εκδόσεων ή εκπομπών του Δήμου στα ΜΜΕ. Άρθρο 8 Αρμοδιότητες Αυτοτελούς Τμήματος Δημοτικής Αστυνομίας Το Αυτοτελές Τμήμα Δημοτικής Αστυνομίας είναι αρμόδιο για την αποτελεσματική και αποδοτική άσκηση των αρμοδιοτήτων που έχουν θεσπισθεί με το άρθρο 1 του Νόμου 3731 / 2008, όπως αυτό ισχύει. Σύμφωνα με το άρθρο αυτό η Δημοτική Αστυνομία 2 : Συνεργάζεται με τη Διεύθυνση Προγραμματισμού, κατά το σχεδιασμό σύνταξης του Ετήσιου Προγράμματος Δράσης, του Προϋπολογισμού και του Πενταετούς Επιχειρησιακού Προγράμματος καθώς και για την κατάρτιση των προγραμμάτων δράσης του Δήμου που αφορούν την υλοποίηση των λειτουργιών του. 1) Ελέγχει την τήρηση των διατάξεων που αφορούν την ύδρευση, την άρδευση και την αποχέτευση, όπως αυτές περιλαμβάνονται στην εκάστοτε κείμενη νομοθεσία, στις τοπικές κανονιστικές αποφάσεις που εκδίδουν οι δημοτικές αρχές και στις αποφάσεις των διοικητικών συμβουλίων των δημοτικών επιχειρήσεων ύδρευσης και αποχέτευσης. 2) Ελέγχει την τήρηση των όρων που προβλέπονται στην κείμενη νομοθεσία και στις τοπικές κανονιστικές αποφάσεις που εκδίδουν οι δημοτικές αρχές, για τη χρήση των αλσών και των κήπων, των πλατειών, των παιδικών χαρών και των λοιπών κοινόχρηστων χώρων. 3) Ελέγχει την τήρηση των όρων οι οποίοι προβλέπονται στην κείμενη νομοθεσία και στις τοπικές κανονιστικές αποφάσεις που εκδίδουν οι δημοτικές αρχές, για τη χρήση και λειτουργία των δημοτικών αγορών, των εμποροπανηγύρεων, των ζωοπανηγύρεων, των χριστουγεννιάτικων αγορών και γενικά των υπαίθριων δραστηριοτήτων. 4) Ελέγχει την τήρηση των διατάξεων που αφορούν στο υπαίθριο εμπόριο και στις λαϊκές αγορές. 5) Ελέγχει την τήρηση των διατάξεων που αφορούν στην υπαίθρια διαφήμιση, καθώς και τον έλεγχο της τήρησης ειδικότερων προδιαγραφών κατασκευής και προϋποθέσεων τοποθέτησης διαφημιστικών πλαισίων, που τυχόν έχουν τεθεί με τοπικές κανονιστικές αποφάσεις, από τις δημοτικές αρχές. 6) Ελέγχει την τήρηση της καθαριότητας σε κοινόχρηστους υπαίθριους χώρους της εδαφικής περιφέρειας του οικείου δήμου και γενικότερα την τήρηση των κανόνων που προβλέπονται από την κείμενη νομοθεσία και τις τοπικές κανονιστικές αποφάσεις που εκδίδουν οι δημοτικές αρχές για την αναβάθμιση της αισθητικής των πόλεων και των οικισμών. 7) Ελέγχει την τήρηση των μέτρων που επιβάλλονται για την πρόληψη πυρκαγιών σε κοινόχρηστους υπαίθριους χώρους. 8) Ελέγχει την τήρηση των διατάξεων που αφορούν στην κυκλοφορία των πεζών, τη στάση και στάθμευση των οχημάτων, στην επιβολή των διοικητικών μέτρων του άρθρου 103 του ν. 2696/1999, όπως ισχύει, για την παράνομη στάθμευση οχημάτων, καθώς και την εφαρμογή των διατάξεων, που αναφέρονται στην κυκλοφορία τροχοφόρων στους πεζόδρομους, πλατείες, πεζοδρόμια και γενικά σε χώρους που δεν προορίζονται για τέτοια χρήση και στην εκπομπή θορύβων από αυτά. Οι αρμοδιότητες αυτές ασκούνται, παράλληλα και κατά περίπτωση, και από την Ελληνική Αστυνομία (ΕΛ.ΑΣ.) και το Λιμενικό Σώμα. Όταν κατά την άσκηση τους επιλαμβάνονται η Δημοτική Αστυνομία και η Ελληνική 2 Οι αρμοδιότητες με αρ. 9,12,13,14,17,18,20 και 23 είναι δυνατόν να μην ασκούνται από τη Διεύθυνση, εάν ο αριθμός του προσωπικού της Διεύθυνσης είναι κάτω από 50 άτομα.

14 Αστυνομία ή το Λιμενικό Σώμα, ταυτόχρονα, το συντονισμό έχει η Ελληνική Αστυνομία ή το Λιμενικό Σώμα, κατά περίπτωση. 9) Ελέγχει την τήρηση των διατάξεων, που αφορούν στη ρύθμιση της κυκλοφορίας με υποδείξεις και σήματα των τροχονόμων στο δημοτικό οδικό δίκτυο και στα τμήματα του εθνικού και επαρχιακού δικτύου που διέρχονται μέσα από κατοικημένες περιοχές. Η αρμοδιότητα αυτή εξακολουθεί να ασκείται, παραλλήλως και κατά περίπτωση, από την Ελληνική Αστυνομία (ΕΛ.ΑΣ.) και το Λιμενικό Σώμα. Όταν κατά την άσκηση της επιλαμβάνονται η Δημοτική Αστυνομία και η Ελληνική Αστυνομία ή το Λιμενικό Σώμα, ταυτόχρονα,το συντονισμό έχει η Ελληνική Αστυνομία ή το Λιμενικό Σώμα κατά περίπτωση. 10) Ελέγχει την τήρηση των διατάξεων, που αφορούν τα εγκαταλελειμμένα οχήματα. 11) Ελέγχει την τήρηση των διατάξεων, που αφορούν στη σήμανση των εργασιών που εκτελούνται στις οδούς και στις υποχρεώσεις αυτών που εκτελούν έργα και εναποθέτουν υλικά και εργαλεία στο δημοτικό οδικό δίκτυο και ελέγχει για τη λήψη μέτρων ασφάλειας και υγιεινής σε εργασίες που εκτελούνται. 12) Ελέγχει την τήρηση των διατάξεων που αφορούν στη λειτουργία παιδότοπων. 13) Ελέγχει την τήρηση των διατάξεων που αφορούν στη λειτουργία καταστημάτων, επιχειρήσεων, θεάτρων, κινηματογράφων, ψυχαγωγικών και λοιπών δραστηριοτήτων, για τις οποίες αρμόδιος για τη χορήγηση, ανάκληση και αφαίρεση αδειών ίδρυσης, εγκατάστασης, λειτουργίας και ασκήσεως τους είναι ο οικείος Δήμος, εκτός από τις περιπτώσεις εκείνες για τις οποίες έχουν ορισθεί άλλες αρχές αρμόδιες για το σχετικό έλεγχο. 14) Ελέγχει την τήρηση των διατάξεων για την ηχορύπανση, την κοινή ησυχία και τη λειτουργία μουσικής στα καταστήματα και στα δημόσια κέντρα. 15) Εκτελεί τις διοικητικές κυρώσεις που αφορούν τη λειτουργία καταστημάτων και επιχειρήσεων, των οποίων την άδεια ίδρυσης και λειτουργίας χορηγούν οι δημοτικές αρχές. 16) Ελέγχει την τήρηση διατάξεων που αφορούν τους οργανωμένους από τους Δήμους χώρους προσωρινής εγκατάστασης μετακινούμενων πληθυσμιακών ομάδων. 17) Ελέγχει την εφαρμογή των μέτρων που λαμβάνονται από τις δημοτικές αρχές για δραστηριότητες και καταστάσεις που εγκυμονούν κινδύνους για τη ζωή και την περιουσία των κατοίκων και ειδικότερα από τις επικίνδυνες οικοδομές, καθώς και την εφαρμογή των κανονιστικών πράξεων που τίθενται από αυτές για την προστασία της υγείας των κατοίκων από τις οχλούσες δραστηριότητες που αναφέρονται σε αυτές. 18) Ελέγχει την τήρηση των σχετικών διατάξεων, που αφορούν στο Γενικό Οικοδομικό Κανονισμό. 19) Αφαιρεί την άδεια οικοδομής για οφειλόμενες ασφαλιστικές εισφορές στο Ι.Κ.Α. 20)Ελέγχει την τήρηση των μέτρων για την προστασία των μουσείων, μνημείων, σπηλαίων, αρχαιολογικών και ιστορικών χώρων της περιοχής του Δήμου και των εγκαταστάσεων αυτών, που λαμβάνονται από τις οικείες δημοτικές αρχές. 21) Συμμετέχει στην εφαρμογή των σχεδίων πολιτικής προστασίας. 22) Ελέγχει επιχειρήσεις τουριστικού ενδιαφέροντος, σχετικά με την εφαρμογή της τουριστικής νομοθεσίας (βεβαίωση παραβάσεων, εκτέλεση διοικητικών κυρώσεων, θεώρηση τιμοκαταλόγων των δωματίων των ξενοδοχειακών επιχειρήσεων και καταλυμάτων) στις περιπτώσεις που αυτές λειτουργούν σε νομούς ή νησιά όπου δεν εδρεύουν υπηρεσίες του EOT. 23) Ελέγχει την τήρηση των διατάξεων για το ωράριο λειτουργίας των κέντρων διασκέδασης και των συναφών καταστημάτων, καθώς και των εμπορικών καταστημάτων και των καταστημάτων τροφίμων. 24) Ελέγχει την τήρηση των διατάξεων που αφορούν τα ζώα συντροφιάς. 25) Ελέγχει την τήρηση των διατάξεων που αφορούν τις κάθε είδους κανονιστικές αποφάσεις που εκδίδουν οι δημοτικές αρχές, καθώς και την επιβολή των πάσης φύσεως διοικητικών μέτρων που προβλέπονται από αυτές. 26) Προστατεύει τη δημοτική και κοινοτική περιουσία. 27) Διενεργεί αυτοψία για την εξακρίβωση των προϋποθέσεων που απαιτούνται για την

15 Σελ της 334/2011 απόφασης Δημοτικού Συμβουλίου του Δήμου Σύρου-Ερμούπολης έκδοση διοικητικών πράξεων από τα όργανα του Δήμου και, ιδίως, διενεργεί αυτοψία και συντάσσει έκθεση για την έκδοση πρωτοκόλλου διοικητικής αποβολής και για τη χορήγηση βεβαίωσης μόνιμης κατοικίας. 28) Επιδίδει τα πάσης φύσεως έγγραφα του οικείου Δήμου ή άλλων Δημοτικών Αρχών εντός των διοικητικών ορίων του οικείου Δήμου. 29) Διαπιστώνουν τυχόν καταπατήσεις ή αυθαίρετες επεμβάσεις επί των κοινοχρήστων χώρων αιγιαλού-παραλίας και ενημερώνουν άμεσα τις κατά τόπους αρμόδιες κτηματικές υπηρεσίες, προκειμένου αυτές να προβαίνουν στη λήψη μέτρων προστασίας, σύμφωνα με τα προβλεπόμενα στην κείμενη νομοθεσία. 30) Ελέγχουν την εφαρμογή των διατάξεων του Ν.3868/2010 και της κείμενης νομοθεσίας κοινοτικής, εθνικής, για την εφαρμογή της ολικής απαγόρευσης του καπνίσματος στους δημόσιους χώρους και σε όλους τους χώρους εργασίας και βεβαιώνουν τις παραβάσεις για την επιβολή των κυρώσεων. Γραμματειακή Υποστήριξη 1) Παρέχει γραμματειακή υποστήριξη προς το Τμήμα, (τήρηση πρωτοκόλλου, διεκπεραίωση αλληλογραφίας, κωδικοποίηση νομοθεσίας, αναπαραγωγή εντύπων, τήρηση αρχείων κλπ). 2) Σε συνεργασία με την υπηρεσία Υποδοχής Πολιτών, της Διεύθυνσης Διοικητικών, παρακολουθεί και ενημερώνει το λογισμικό σύστημα καταγραφής και προώθησης αιτημάτων, για τα αιτήματα που αφορούν στην αρμοδιότητα του Τμήματος, παρέχει πληροφορίες και καταγράφει παρατηρήσεις, προτάσεις, πολιτών, φορέων κλπ. 3) Παρακολουθεί και διαχειρίζεται σε συνεργασία με τις υπηρεσίες του Τμήματος που υποστηρίζει, τις διαδικασίες παροχής υπηρεσιών μέσω της διαδικτυακής πύλης του δήμου, και την εφαρμογή των συστημάτων ηλεκτρονικής διακυβέρνησης, που αφορούν στις αρμοδιότητες της Διεύθυνσης. Επιχειρησιακός Σχεδιασμός Συνεργάζεται με τη Διεύθυνση Προγραμματισμού, κατά το σχεδιασμό σύνταξης του Ετήσιου Προγράμματος Δράσης, του Προϋπολογισμού και του Πενταετούς Επιχειρησιακού Προγράμματος καθώς και για την κατάρτιση των προγραμμάτων δράσης του Δήμου που αφορούν την υλοποίηση των λειτουργιών του. 1) Σχεδιάζει όλα τα θέματα που έχουν σχέση με τον επιχειρησιακό σχεδιασμό, την τακτική και μεθοδολογία δράσης και την αποτελεσματικότητα του έργου της δημοτικής αστυνομίας (μέθοδοι αστυνόμευσης, κανόνες και μέτρα αστυνομικής τακτικής και πρακτικής, μέθοδοι αξιοποίησης προσωπικού, στολές προσωπικού κλπ). 2) Σχεδιάζει και εισηγείται κανονισμούς για τη λειτουργία και τον τρόπο δράσης της δημοτικής αστυνομίας. 3) Τηρεί αρχείο αναφορών / δελτίων συμβάντων και επεξεργάζεται στατιστικά στοιχεία για τη δράση και τα αποτελέσματα από την αξιοποίηση της δημοτικής αστυνομίας. 4) Υποδέχεται τις αναφορές / δελτία συμβάντων, τις αξιολογεί και μεριμνά για την ενημέρωση των δημοτικών υπηρεσιών ή και άλλων δημόσιων υπηρεσιών, όταν απαιτείται, για τις περαιτέρω ενέργειες. 5) Συγκεντρώνει τυχόν παράπονα και υποδείξεις των πολιτών σχετικά με το αντικείμενο της δημοτικής αστυνομίας, τηρεί σχετικά αρχεία και συμμετέχει στην διαχείριση όσων σχετικών μέτρων και αποφάσεων λαμβάνονται. 6) Μεριμνά για την ενημέρωση του κοινού για το αντικείμενο και το έργο της δημοτικής αστυνομίας. 7) Μεριμνά για την εκπαίδευση του προσωπικού της δημοτικής αστυνομίας. 8) Μεριμνά για την εξασφάλιση και συντήρηση των τεχνικών μέσων, καθώς και του ιματισμού και των λοιπών εφοδίων του προσωπικού της δημοτικής αστυνομίας. Αστυνόμευση

16 1) Συγκροτεί τις περιπόλους και διενεργεί όλες τις αστυνομικής φύσεως ενέργειες (περίπολοι, έρευνες, έλεγχοι κλπ) σύμφωνα με το αντικείμενο της δημοτικής αστυνομίας και τους σχετικούς κανονισμούς. 2) Συμπληρώνει αναφορές και δελτία συμβάντων για τα αποτελέσματα της αστυνομικής δράσης. 3) Συγκεντρώνει τυχόν παράπονα και υποδείξεις των πολιτών σχετικά με το αντικείμενο της δημοτικής αστυνομίας και συμμετέχει στην διαχείριση όσων σχετικών μέτρων και αποφάσεων λαμβάνονται. 4) Μεριμνά για τη διενέργεια των αναγκαίων εργασιών συντήρησης των τεχνικών μέσων και εφοδίων που χρησιμοποιεί η δημοτική αστυνομία. Άρθρο 9 Αρμοδιότητες Αυτοτελούς Τμήματος Κοινωνικής Μέριμνας και Παιδείας Το Αυτοτελές Τμήμα Κοινωνικής Μέριμνας και Παιδείας, είναι αρμόδιο για το σχεδιασμό και την εφαρμογή προγραμμάτων και δράσεων,κοινωνικής πολιτικής, κοινωνικής πρόνοιας, των προγραμμάτων και δράσεων ΑΜΕΑ, της πολιτικής ισότητας των φύλων, και της μεταναστευτικής πολιτικής. Συγχρόνως είναι αρμόδιο για την προώθηση και ρύθμιση ζητημάτων της πρωτοβάθμιας και δευτεροβάθμιας εκπαίδευσης, την προώθηση της Δια Βίου Μάθησης, τη λειτουργία της δημοτικής βιβλιοθήκης, και το σχεδιασμό και την εφαρμογή προγραμμάτων Νέας Γενιάς. Επίσης είναι υπεύθυνο για το σχεδιασμό και την ανάπτυξη δράσεων και προγραμμάτων στους τομείς του πολιτισμού και του αθλητισμού. Οι συγκεκριμένες αρμοδιότητες του Τμήματος στο πλαίσιο της αποστολής του, καθορίζονται από τις ισχύουσες διατάξεις Νόμων, Διαταγμάτων και Υπουργικών Αποφάσεων. Οι αρμοδιότητες των επί μέρους οργανικών μονάδων του Τμήματος Κοινωνικής Μέριμνας και Παιδείας είναι οι εξής: Συνεργάζεται με τη Διεύθυνση Προγραμματισμού, κατά το σχεδιασμό σύνταξης του Ετήσιου Προγράμματος Δράσης, του Προϋπολογισμού και του Πενταετούς Επιχειρησιακού Προγράμματος καθώς και για την κατάρτιση των προγραμμάτων δράσης του Δήμου που αφορούν την υλοποίηση των λειτουργιών του. Γραμματειακή Υποστήριξη 1) Παρέχει γραμματειακή υποστήριξη προς το Τμήμα, (τήρηση πρωτοκόλλου, διεκπεραίωση αλληλογραφίας, κωδικοποίηση νομοθεσίας, αναπαραγωγή εντύπων, τήρηση αρχείων κλπ). 2) Σε συνεργασία με την υπηρεσία Υποδοχής Πολιτών, της Διεύθυνσης Διοικητικών, παρακολουθεί και ενημερώνει το λογισμικό σύστημα καταγραφής και προώθησης αιτημάτων, για τα αιτήματα που αφορούν στην αρμοδιότητα του Τμήματος, παρέχει πληροφορίες και καταγράφει παρατηρήσεις, προτάσεις, πολιτών, φορέων κλπ. 3) Παρακολουθεί και διαχειρίζεται σε συνεργασία με τις υπηρεσίες του Τμήματος που υποστηρίζει, τις διαδικασίες παροχής υπηρεσιών μέσω της διαδικτυακής πύλης του δήμου, και την εφαρμογή των συστημάτων ηλεκτρονικής διακυβέρνησης, που αφορούν στις αρμοδιότητες της Διεύθυνσης. Κοινωνική Πολιτική 1) Συγκεντρώνει στοιχεία που αφορούν στην υφιστάμενη κατάσταση των υποδομών και των παροχών, στην περιοχή του Δήμου σε ζητήματα κοινωνικής πολιτικής, και πρόνοιας, στοιχεία που αφορούν στην υφιστάμενη κατάσταση κοινωνικών ομάδων (νέοι, ηλικιωμένοι, γυναίκες κ.λ.π.) και ιδίως ομάδων με κίνδυνο αποκλεισμού. 2) Σε συνεργασία με την Διεύθυνση Προγραμματισμού, παρακολουθεί σε εθνικό,

17 Σελ της 334/2011 απόφασης Δημοτικού Συμβουλίου του Δήμου Σύρου-Ερμούπολης ευρωπαϊκό και διεθνές επίπεδο, προγράμματα και δράσεις που αφορούν σε κοινωνικά θέματα, και εισηγείται την κατάρτιση και υποβολή προτάσεων, για την εξασφάλιση πόρων και χρηματοδοτήσεων για υλοποίηση δράσεων και προγραμμάτων. 3) Προωθεί την συμμετοχή του Δήμου και των φορέων, σε εθνικά και διεθνή δίκτυα συνεργασιών και οργανισμούς με σκοπό την ανταλλαγή εξειδικευμένης γνώσης και εμπειρίας καθώς και την ανάπτυξη νέων πρακτικών. 4) Διεξάγει κοινωνικές έρευνες, για την ανάπτυξη και την εφαρμογή κοινωνικών πολιτικών και δράσεων, που αποσκοπούν στην υποστήριξη και κοινωνική φροντίδα της οικογένειας, του παιδιού, των εφήβων, των ηλικιωμένων, των ατόμων με αναπηρία καθώς και των ευπαθών κοινωνικών ομάδων, για την ένταξη αθίγγανων, παλιννοστούντων ομογενών, μεταναστών, και προσφύγων στην κοινωνική, οικονομική και πολιτιστική ζωή της τοπικής κοινωνίας. 5) Προωθεί την ανάπτυξη συστηματικής επικοινωνίας με μελετητικούς φορείς και ερευνητικά κέντρα του τομέα των κοινωνικών επιστημών, για την από κοινού με το Δήμο προώθηση ερευνητικών προγραμμάτων. 6) Σε συνεργασία με την Διεύθυνση Προγραμματισμού, διαμορφώνει προτάσεις: o για την ίδρυση και οργάνωση νέων φορέων ή νέων κλάδων κοινωνικών υπηρεσιών και παροχών o για την βελτίωση της ποιότητας των ήδη παρεχόμενων από το Δήμο ή από φορείς του Δήμου κοινωνικών υπηρεσιών o για την εξασφάλιση εναλλακτικών χρηματοδοτήσεων και χορηγιών 7) Εξειδικεύει τις ανωτέρω προτάσεις, σε προγράμματα, δράσεις και δημιουργία δομών, τα οποία αφορούν: o την προστασία,υποστήριξη και κοινωνική ένταξη των ευπαθών κοινωνικών ομάδων, ουσιοεξαρτημένων, ΑΜΕΑ, κακοποιημένων γυναικών, τρίτη ηλικία, μετανάστες κλπ., όπως: δημιουργία Κέντρου Κοινωνικής Στήριξης και Ποιότητας Ζωής, ΚΑΠΗ, Γηροκομεία, Ορφανοτροφεία κλπ o τη στήριξη της οικογένειας, όπως: δημιουργία Συμβουλευτικού Κέντρου Στήριξης Οικογένειας, παιδικοί και βρεφονηπιακοί σταθμοί, βρεφοκομεία, σχολεία γονέων. o την νεολαία, όπως: δημιουργία Πολυκέντρου Νεολαίας-Επαγγελματικής Κατάρτισης και Ενημέρωσης για την Απασχόληση. o την παροχή υπηρεσιών υγείας και την προαγωγή της ψυχικής υγείας, όπως: δημιουργία δημοτικών και κοινοτικών ιατρείων, κέντρων αγωγής υγείας, κέντρων υποστήριξης και αποκατάστασης ατόμων με αναπηρία, κέντρων ψυχικής υγείας, και κέντρων πρόληψης κατά εξαρτησιογόνων ουσιών o την καταπολέμηση των αντικειμενικών και υποκειμενικών συνθηκών, αιτίων και μηχανισμών που οδηγούν στον κοινωνικό αποκλεισμό και την παραβατικότητα, όπως: δημιουργία Συμβουλευτικού Κέντρου Πρόληψης Παραβατικότητας, συγκρότηση Συμβουλίου Πρόληψης Παραβατικότητας. o την προαγωγή της κοινωνικής αλληλεγγύης και του εθελοντισμού, με τη δημιουργία τοπικών δικτύων κοινωνικής αλληλεγγύης, εθελοντικών οργανώσεων και ομάδων εθελοντών, τη Δημιουργία Κέντρου Ανάπτυξης και Εθελοντισμού. 8) Οργανώνει: o Προγράμματα πρόληψης και αγωγής υγείας, αντιμετώπισης της σχολικής διαρροής, ασφάλειας των μαθητών, κυκλοφοριακή αγωγής, επιμόρφωσης και ενημέρωσης εκπαιδευτικών, γονέων και μαθητών, μελών ευαίσθητων κοινωνικών ομάδων, εθελοντών κοινωνικής δράσης. o Προγράμματα ενημέρωσης για περιβαλλοντικά θέματα, δράσεις ενίσχυσης και ανάπτυξης οικολογικής συνείδησης και συμπεριφοράς. o Προγράμματα κοινωνικής εργασίας με άτομα, οικογένειες και κοινωνικές ομάδες o Προγράμματα κοινωνικού τουρισμού, δημιουργικής αξιοποίησης του ελεύθερου χρόνου των πολιτών.