Το συγκεκριμένο εγχειρίδιο δημιουργήθηκε για να βοηθήσει την κατανόηση της διαδικασίας δημιουργίας Υπόχρεου. Παρακάτω προτείνεται μια αλληλουχία

Transcript

1 Δημιουργία Υπόχρεου

2 Το συγκεκριμένο εγχειρίδιο δημιουργήθηκε για να βοηθήσει την κατανόηση της διαδικασίας δημιουργίας Υπόχρεου. Παρακάτω προτείνεται μια αλληλουχία ενεργειών την οποία ο χρήστης πρέπει να ακολουθήσει για να αξιοποιήσει τις δυνατότητες της εφαρμογής.

3 1 Μενού Υπόχρεοι Για την δημιουργία ενός νέου Υπόχρεου, ο χρήστης θα πρέπει να μεταβεί από το βασικό μενού της εφαρμογής Αρχείο Υπόχρεοι. Από την Διαχείριση Υπόχρεων, δίνεται η δυνατότητα δημιουργίας νέου Υπόχρεου κάνοντας χρήση του button και εμφανίζεται ο παρακάτω πίνακας

4 Η φόρμα δημιουργίας Υπόχρεου αποτελείται από τέσσερις υποκαρτέλες: Προσωπικά Στοιχεία, Άλλα Στοιχεία, Στοιχεία Σύνδεσης και Αρχεία. 1.1 Προσωπικά Στοιχεία Στην καρτέλα «Προσωπικά Στοιχεία» θα πρέπει να συμπληρωθεί το ΑΦΜ και η Επωνυμία του Υπόχρεου. Με την καταχώριση του ΑΦΜ και τη χρήση του πλήκτρου «Enter», πραγματοποιείται έλεγχος για την αποφυγή διπλοκαταχώρησης του Υπόχρεου και εμφανίζεται το παρακάτω μήνυμα Με την επιλογή «Yes» ολοκληρώνεται η καταχώριση ενώ με την επιλογή «Νο» μεταβαίνει ο χρήστης στο εν λόγω πεδίο και αλλάζει το ΑΦΜ. Επίσης, προαιρετικά μπορεί να συμπληρώσει τα Γενικά Στοιχεία, Στοιχεία Έδρας και Στοιχεία Οικίας. Με τη χρήση του button, εφόσον ο χρήστης έχει ορίσει τα Στοιχεία Έδρας, αναγράφονται αυτόματα τα δεδομένα στην φόρμα «Στοιχεία Οικίας». 1.2 Άλλα Στοιχεία Στην καρτέλα «Άλλα Στοιχεία» ο χρήστης συμπληρώνει επιπλέον στοιχεία που αφορούν τον Υπόχρεο όπως το Είδος, την Κατηγορία Βιβλίων σε συνδυασμό με το Είδος του Υπόχρεου, το Φύλο κ.λ.π.

5 Στην φόρμα Κ.Α.Δ. ο χρήστης θα πρέπει να ορίσει τον Κωδικό Αριθμό Δραστηριότητας. Με τη χρήση του button εμφανίζεται η λίστα επιλογής Κ.Α.Δ. όπου επιλέγει αυτόν που επιθυμεί, ενώ με το πλήκτρο διαγράφεται αυτόματα ο Κ.Α.Δ. που έχει επιλεγεί. 1.3 Στοιχεία Σύνδεσης Τέλος, κατόπιν συμπλήρωσης των κωδικών πρόσβασης που έχουν δοθεί από τις Αρμόδιες Υπηρεσίες, δίνεται δυνατότητα χρήσης των Υπηρεσιών με αυτόματη σύνδεση για την Ηλεκτρονική Υποβολή των Δηλώσεων, εφόσον υπάρχει ενεργή σύνδεση στο Internet.

6 1.4 Αρχεία Μεταβαίνοντας στην τρίτη καρτέλα «Αρχεία», εάν προηγουμένως δεν έχει γίνει αποθήκευση των στοιχείων του Υπόχρεου εμφανίζεται το παρακάτω μήνυμα Κατόπιν θα επιλέξει το «ΟΚ» και στη συνέχεια το πλήκτρο για την αποθήκευση του Υπόχρεου. Με την συγκεκριμένη επιλογή «Αρχεία» παρέχεται δυνατότητα επισύναψης διαφόρων μορφών αρχεία (π.χ. Word, excel κλπ), δημιουργώντας σε κάθε Υπόχρεο ένα ιστορικό αρχείων, ώστε ανά πάσα στιγμή να μπορέσει να τα επεξεργαστεί μέσα από την εφαρμογή. Επίσης, μπορεί να συμπληρώσει σχόλια για το συγκεκριμένο αρχείο και να το αποθηκεύσει στην καρτέλα του Υπόχρεου. Μετά την αποθήκευση του αρχείου ενεργοποιείται αυτόματα η επιλογή «Προβολή» που δίνει τη δυνατότητα στο χρήστη να ανοίξει απευθείας το αρχείο και να πραγματοποιήσει οποιαδήποτε μεταβολή επιθυμεί.

7 1.5 Προσθήκη Σχέσης Από την γραμμή εργαλείων του πίνακα δημιουργίας Υπόχρεου με την χρήση του button δημιουργείται η σχέση μεταξύ του Υπόχρεου και της Συζύγου και εμφανίζεται νέα υποκαρτέλα για την καταχώριση των στοιχείων της Συζύγου. Στην περίπτωση που ο Υπόχρεος είναι Φυσικό Πρόσωπο θα πρέπει από την καρτέλα «Άλλα Στοιχεία» να έχει οριστεί απαραίτητα το φύλο του Υπόχρεου. Με την ενεργοποίηση του button εμφανίζεται ο πίνακας επιλογής προσθήκης Συζυγικής Σχέσης. Επιλέγοντας τον / την Σύζυγο εμφανίζεται μήνυμα επιβεβαίωσης καταχώρισης Συζύγου Εάν ο / η Σύζυγος δεν εμφανίζεται σε αυτόν τον πίνακα, θα πρέπει να επιλεγεί το button και ανοίγει η φόρμα δημιουργίας - σύνδεσης μεταξύ τους. ΠΡΟΣΟΧΗ: Ακολουθώντας την παραπάνω διαδικασία δημιουργείται αυτόματα ο / η Σύζυγος ως Υπόχρεος και εμφανίζεται από την Διαχείριση Υπόχρεων.

8 Τέλος, εφόσον έχει δημιουργηθεί η σχέση μεταξύ των Συζύγων ενεργοποιείται το button. Με την επιλογή αυτή εμφανίζεται προειδοποιητικό μήνυμα διαγραφής της Σχέσης όπου αν επιλεγεί «Yes» διαγράφεται η σχέση αυτόματα ενώ με την επιλογή «Νο» γίνεται επιστροφή στην καρτέλα «Σύζυγος».