d-copia 4200MF d-copia 5200MF

Transcript

1 d-copia 4200MF d-copia 5200MF Εγχειρίδιο χρήσης GR gr

2 ΗΜΟΣΙΕΥΣΗ ΤΗΣ: Olivetti S.p.A. Gruppo Telecom Italia Via Jervis, Ivrea (ITALY) Copyright 2009, Olivetti All rights reserved Το διπλανό σύµβολο πιστοποιεί ότι το προϊόν ανταποκρίνετε στα στάνταρ ποιότητας. Ο κατασκευαστής διατηρεί το δικαίωµα οποτεδήποτε και χωρίς προειδοπείηση να κάνει τροποποιήσεις στο προϊόν που περιγράφετε σ αυτό το εγχειρίδιο. ENERGY STAR είναι το κατατεθέν σήµα στην Αµερική. Tο ENERGYSTAR ιδρύθηκε στην Αµερική από το Υπουργείο για την προστασία του περιβάλλοντος και είναι ένα πρό γραµµα που δίνει απάντηση στην ανάγκη διαφύλαξης του περιβάλλοντος και προωθεί την µελέτη και την χρήση εξο πλισµού γραφείου µε πιό υψηλή απόδοση σχετικά µε την ενέργεια που απορροφά Εφιστούµε την προσοχή σας στις παρακάτω πράξεις που µπορούν να θέσουν σε κίνδυνο την γνησιότητα που πιστο ποιείται παραπάνω αλλά και τα χαρακτηριστικά του προϊόντος: Λανθασµένη ηλεκτρική τροφοδότηση; Λανθασµένη εγκατάσταση ή χρήση ή ακατάλληλη χρήση σχετικά µε τις προειδοποιήσεις που αναφέρονται στο εγχειρίδιο χρήσης που παρέχεται µαζί µε το προϊόν; Αντικατάσταση µερών ή αυθεντικών αξεσουάρ µε άλλα προϊόντα που δεν εγκρίνονται από τον κατασκευαστή, ή εκ µέρους µη εξουσιοδοτηµένου προσωπικού. ιατηρούνται όλα τα δικαιώµατα. Κανένα τµήµα αυτού του εγγράφουν δεν µπορεί να αναπαραχθεί ή αποσταλεί µε οποιαδήποτε µορφή ή µέσο, ηλεκτρονικό και µη, συµπεριλαµβανοµένης της φωτοτυπίας, αντιγραφής ή άλλης, χωρίς έγγραφη εξουσιοδότηση από τον εκδότη.

3 Εισαγωγή Σας ευχαριστούμε για την αγορά του μηχανήματος d-copia 4200MF/5200MF. Το παρόν εγχειρίδιο χρήσης έχει ως στόχο να σας βοηθήσει στη σωστή λειτουργία του μηχανήματος, στην εκτέλεση της συντήρησης ρουτίνας και στη λήψη απλών μέτρων αντιμετώπισης προβλημάτων, όπου αυτό χρειάζεται, έτσι ώστε να μπορείτε να διατηρείτε πάντοτε το μηχάνημα σε καλή κατάσταση. Διαβάστε αυτό το εγχειρίδιο χρήσης πριν ξεκινήσετε τη χρήση του μηχανήματος και φυλάξτε το κοντά στο μηχάνημα ώστε να μπορείτε εύκολα να ανατρέχετε σε αυτό. Σας συνιστούμε να χρησιμοποιείτε αναλώσιμα της δικής μας εταιρείας. Δε αναλαμβάνουμε καμία ευθύνη για ζημιές που οφείλονται στη χρήση αναλωσίμων άλλων προμηθευτών. Η ετικέτα που απεικονίζεται εδώ εγγυάται ότι τα αναλώσιμα είναι της δικής μας εταιρείας. Στο παρόν Εγχειρίδιο χρήσης, τα μοντέλα d-copia 4200MF/5200MF αναφέρονται ως το μοντέλο των 42 ppm και το μοντέλο των 52 ppm αντίστοιχα. Συμπεριλαμβανόμενα εγχειρίδια Τα ακόλουθα εγχειρίδια παρέχονται μαζί με το μηχάνημα. Ανατρέξτε σε αυτά σύμφωνα με τις ανάγκες σας. Εγχειρίδιο χρήσης (το παρόν εγχειρίδιο) Περιγράφει τον τρόπο τοποθέτησης χαρτιού, τις βασικές λειτουργίες αντιγραφής, εκτύπωσης και σάρωσης και την αντιμετώπιση προβλημάτων.

4 Συμβάσεις ασφαλείας στο παρόν εγχειρίδιο Τα τμήματα του παρόντος εγχειριδίου και τα μέρη του μηχανήματος που φέρουν σύμβολα, συνοδεύονται από προειδοποιήσεις ασφαλείας που έχουν ως στόχο την προστασία του χρήστη, άλλων ατόμων και αντικειμένων του περιβάλλοντος καθώς και την εξασφάλιση μιας σωστής και ασφαλούς χρήσης του μηχανήματος. Τα σύμβολα και οι σημασίες τους εξηγούνται παρακάτω. Σύμβολα ΠΡΟΕΙΔΟΠΟΙΗΣΗ: Υποδεικνύει ότι υπάρχει ενδεχόμενο σοβαρού τραυματισμού ή και θανάτου από μειωμένη προσοχή ή εσφαλμένη συμμόρφωση με τα σχετικά σημεία. ΠΡΟΣΟΧΗ: Υποδεικνύει ότι υπάρχει ενδεχόμενο προσωπικού τραυματισμού ή μηχανικής βλάβης από ανεπαρκή προσοχή ή λανθασμένη συμμόρφωση με τα σχετικά σημεία. Το σύμβολο υποδεικνύει ότι η σχετική ενότητα περιλαμβάνει προειδοποιήσεις ασφαλείας. Μέσα στο σύμβολο εμφανίζονται ειδικά σημεία που χρήζουν προσοχής.... [Γενική προειδοποίηση]... [Προειδοποίηση κινδύνου ηλεκτροπληξίας]... [Προειδοποίηση υψηλής θερμοκρασίας] Το σύμβολο υποδεικνύει ότι η σχετική ενότητα περιλαμβάνει πληροφορίες για απαγορευμένες ενέργειες. Μέσα στο σύμβολο υποδεικνύονται λεπτομέρειες για την εκάστοτε απαγορευμένη ενέργεια.... [Προειδοποίηση για απαγορευμένη ενέργεια]... [Απαγορεύεται η αποσυναρμολόγηση] Το σύμβολο υποδεικνύει ότι η σχετική ενότητα περιλαμβάνει πληροφορίες για ενέργειες που πρέπει να εκτελεστούν. Μέσα στο σύμβολο υποδεικνύονται οι λεπτομέρειες για την εκάστοτε απαιτούμενη ενέργεια.... [Προειδοποίηση για απαιτούμενη ενέργεια]... [Βγάλτε το φις του καλωδίου ρεύματος από την πρίζα]... [Πάντοτε συνδέετε το μηχάνημα σε μια γειωμένη πρίζα] Απευθυνθείτε στον αντιπρόσωπο της τεχνικής υποστήριξης εάν επιθυμείτε να παραγγείλετε ένα ανταλλακτικό, εάν οι προειδοποιήσεις ασφαλείας στο παρόν Εγχειρίδιο χρήσης είναι δυσανάγνωστες ή εάν το ίδιο το εγχειρίδιο λείπει (έναντι αμοιβής). ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Σε ορισμένες σπάνιες περιπτώσεις, δεν είναι δυνατή η αντιγραφή ενός πρωτοτύπου που μοιάζει σε μεγάλο βαθμό με χαρτονόμισμα, καθώς το παρόν μηχάνημα διαθέτει λειτουργία παρεμπόδισης παραχάραξης. i ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ ΧΡΗΣΗΣ

5 Περιεχόμενα Περιεχόμενα Ετικέτες προσοχής/προειδοποίησης iv Προφυλάξεις κατά την εγκατάσταση v Προφυλάξεις κατά τη χρήση vii Ασφάλεια λέιζερ x Οδηγίες ασφαλείας σχετικά με την αποσύνδεση από την τροφοδοσία ρεύματος xi Νομικοί περιορισμοί σχετικά με την αντιγραφή/σάρωση xii Νομικές πληροφορίες και πληροφορίες ασφαλείας xiv 1 Ονόματα μερών Πίνακας λειτουργίας Μηχάνημα Προετοιμασία πριν από τη χρήση Σύνδεση καλωδίων Ενεργοποίηση/Απενεργοποίηση μηχανήματος Αναμονή και Αυτόματη προσωρινή απενεργοποίηση Ρύθμιση της κλίσης του πίνακα λειτουργίας Εναλλαγή της Γλώσσας Εμφάνισης [Γλώσσα] Ρύθμιση ημερομηνίας και ώρας Ρύθμιση Δικτύου (Σύνδεση Καλωδίου LAN) Embedded Web Server (Ρυθμίσεις για ) Αποστολή Τοποθέτηση χαρτιού Τοποθέτηση πρωτοτύπων Βασικές Λειτουργίες Σύνδεση/Αποσύνδεση Πλήκτρο Enter και πλήκτρο Quick No. Search Αντιγραφή Εκτύπωση - Εκτύπωση από εφαρμογές Αποστολή Οθόνη Επιβεβαίωσης Προορισμών Καθορισμός προορισμού Χρήση της Θυρίδας Εγγράφων Βασικές λειτουργίες της Θυρίδας Εγγράφων Ακύρωση εργασιών Πρόγραμμα (Αντιγραφή και Αποστολή) Καταχώρηση συντομεύσεων (Ρυθμίσεις αντιγραφής, αποστολής και θυρίδας εγγράφων) Χρήση του προγράμματος περιήγησης ίντερνετ Συντήρηση Καθαρισμός Αντικατάσταση δοχείου τόνερ και θυρίδας τόνερ Αντιμετώπιση προβλημάτων Αντιμετώπιση προβλημάτων λειτουργίας Ανταπόκριση στα μηνύματα σφάλματος Απεμπλοκή χαρτιού ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ ΧΡΗΣΗΣ ii

6 Περιεχόμενα Παράρτημα Χαρτί Παράρτημα-2 Προδιαγραφές Παράρτημα-11 Eυρετήριο Eυρετήριο-1 iii ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ ΧΡΗΣΗΣ

7 Ετικέτες προσοχής/προειδοποίησης Οι ετικέτες προσοχής/προειδοποίησης έχουν αναρτηθεί στο μηχάνημα στις ακόλουθες θέσεις για λόγους ασφαλείας. Φροντίστε να είστε προσεκτικοί προκειμένου να αποφύγετε την πρόκληση πυρκαγιάς ή ηλεκτροπληξίας κατά την αποκατάσταση μίας εμπλοκής χαρτιού ή όταν αντικαθιστάτε το τόνερ. Υψηλή θερμοκρασία στο εσωτερικό. Μην αγγίζετε μέρη σε αυτή την περιοχή, γιατί υπάρχει κίνδυνος εγκαύματος. Υψηλή θερμοκρασία στο εσωτερικό. Μην αγγίζετε μέρη σε αυτή την περιοχή, γιατί υπάρχει κίνδυνος εγκαύματος. Μην αποτεφρώσετε το τόνερ και το δοχείο του. Θα δημιουργηθούν επικίνδυνοι σπινθήρες και υπάρχει κίνδυνος πρόκλησης εγκαυμάτων. Ετικέτα στο εσωτερικό του μηχανήματος (Προειδοποίηση ακτινοβολίας λέιζερ) Μετακινούμενα μέρη στο εσωτερικό. Ενδέχεται να προκαλέσουν τραυματισμό. Μην αγγίζετε τα μετακινούμενα μέρη. Υψηλή θερμοκρασία στο εσωτερικό. Μην αγγίζετε μέρη σε αυτή την περιοχή, γιατί υπάρχει κίνδυνος εγκαύματος. ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ ΧΡΗΣΗΣ ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Μην αφαιρείτε αυτές τις ετικέτες. iv

8 Προφυλάξεις κατά την εγκατάσταση Περιβάλλον ΠΡΟΣΟΧΗ Αποφεύγετε να τοποθετείτε το μηχάνημα σε τοποθεσίες που δεν είναι σταθερές ή επίπεδες. Τέτοιες τοποθεσίες ενδέχεται να προκαλέσουν πτώση ή ανατροπή του μηχανήματος. Αυτό το είδος της κατάστασης ενέχει κίνδυνο προσωπικού τραυματισμού ή βλάβης στο μηχάνημα. Αποφεύγετε θέσεις με υγρασία ή σκόνη και ακαθαρσίες. Εάν έχουν επικαθήσει σκόνη ή ακαθαρσίες στο φις του καλωδίου ρεύματος, καθαρίστε το φις για να αποφύγετε τον κίνδυνο πρόκλησης πυρκαγιάς ή ηλεκτροπληξίας. Αποφεύγετε τοποθεσίες κοντά σε σώματα καλοριφέρ, θερμαντικά σώματα ή άλλες πηγές θερμότητας ή τοποθεσίες κοντά σε εύφλεκτα είδη, για να αποφύγετε τον κίνδυνο πρόκλησης πυρκαγιάς. Για να διατηρήσετε το μηχάνημα δροσερό και να διευκολύνετε την αντικατάσταση εξαρτημάτων και τη συντήρηση, εξασφαλίστε επαρκή χώρο πρόσβασης, όπως φαίνεται παρακάτω. Αφήστε επαρκή χώρο, ειδικά γύρω από το πίσω κάλυμμα, για να επιτρέψετε το σωστό εξαερισμό του μηχανήματος. 10 cm 30 cm 30 cm 100 cm Άλλες προφυλάξεις Οι συνθήκες περιβάλλοντος λειτουργίας είναι οι εξής: Θερμοκρασία: 50 έως 90.5 F (10 έως 32.5 C) Υγρασία: 15 έως 80% Οι δυσμενείς συνθήκες περιβάλλοντος μπορούν, ωστόσο, να επηρεάσουν την ποιότητα της εκτύπωσης.επίσης τα παρακάτω σημεία κατά την επιλογή της θέσης που θα βρίσκεται το μηχάνημα. Αποφύγετε θέσεις κοντά σε παράθυρο ή θέσεις άμεσα εκτεθειμένες στο φως του ηλίου. Αποφύγετε θέσεις με κραδασμούς. Αποφύγετε θέσεις με έντονες διακυμάνσεις της θερμοκρασίας. v ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ ΧΡΗΣΗΣ

9 Αποφύγετε θέσεις με άμεση έκθεση σε θερμό ή κρύο αέρα. Αποφύγετε ανεπαρκώς εξαεριζόμενες θέσεις. Αν το πάτωμα είναι ευαίσθητο στους τροχούς κύλισης, τότε σε περίπτωση που το μηχάνημα μετακινηθεί μετά την εγκατάσταση, το υλικό του πατώματος μπορεί να υποστεί ζημιά. Κατά την αντιγραφή απελευθερώνεται όζον, χωρίς όμως να αποτελεί κίνδυνο για την υγεία λόγω της μικρής του ποσότητας. Εάν, ωστόσο, το μηχάνημα χρησιμοποιηθεί για μεγάλο χρονικό διάστημα σε ανεπαρκώς αεριζόμενο χώρο ή όταν παράγεται υπερβολικά μεγάλος αριθμός αντιγράφων, η οσμή ενδεχομένως να γίνει δυσάρεστη. Για να διατηρήσετε το κατάλληλο περιβάλλον για τις εργασίες αντιγραφής, συνιστάται ο κατάλληλος εξαερισμός του χώρου. Παροχή ρεύματος/γείωση του μηχανήματος ΠΡΟΕΙΔΟΠΟΙΗΣΗ Μην χρησιμοποιείτε παροχή ρεύματος με διαφορετική τάση από την ενδεικνυόμενη. Αποφύγετε τις περισσότερες από μία συνδέσεις στην ίδια πρίζα. Αυτά τα είδη καταστάσεων ενέχουν τον κίνδυνο πρόκλησης πυρκαγιάς ή ηλεκτροπληξίας. Συνδέστε σταθερά το καλώδιο ρεύματος στην πρίζα και την απόληξή του στο μηχάνημα. Εάν συσσωρευτεί σκόνη γύρω από τους ακροδέκτες του φις ή εάν υπάρξει επαφή μεταξύ των ακροδεκτών και μεταλλικών αντικειμένων, μπορεί να προκληθεί πυρκαγιά ή ηλεκτροπληξία. Τυχόν ατελής ηλεκτρική επαφή μπορεί να προκαλέσει υπερθέρμανση και ανάφλεξη. Πάντοτε συνδέετε το μηχάνημα σε μια γειωμένη πρίζα για να αποφύγετε τον κίνδυνο πρόκλησης πυρκαγιάς ή ηλεκτροπληξίας σε περίπτωση βραχυκυκλώματος. Εάν η γείωση δεν είναι εφικτή, επικοινωνήστε με τον αντιπρόσωπο της τεχνικής υποστήριξης. Άλλες προφυλάξεις Συνδέστε το καλώδιο ρεύματος σε πρίζα που βρίσκεται όσο το δυνατόν πιο κοντά στο μηχάνημα. Χειρισμός πλαστικών τσαντών ΠΡΟΕΙΔΟΠΟΙΗΣΗ Φυλάσσετε τις πλαστικές τσάντες που χρησιμοποιούνται με το μηχάνημα μακριά από παιδιά. Το πλαστικό ενδέχεται να κολλήσει στη μύτη και το στόμα τους και να προκαλέσει ασφυξία. ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ ΧΡΗΣΗΣ vi

10 Προφυλάξεις κατά τη χρήση Σημεία προσοχής κατά τη χρήση του μηχανήματος ΠΡΟΕΙΔΟΠΟΙΗΣΗ Μην τοποθετείτε μεταλλικά αντικείμενα ή δοχεία με νερό (βάζα, γλάστρες, φλιτζάνια κλπ.) πάνω ή κοντά στο μηχάνημα. Αυτή η κατάσταση ενέχει τον κίνδυνο πρόκλησης πυρκαγιάς ή ηλεκτροπληξίας, σε περίπτωση που πέσουν ή αδειάσουν το περιεχόμενό τους μέσα στο μηχάνημα. Μην αφαιρείτε κανένα από τα καλύμματα του μηχανήματος, καθώς υπάρχει κίνδυνος ηλεκτροπληξίας εξαιτίας των μερών με υψηλή τάση μέσα στο μηχάνημα. Μην προκαλείτε ζημιά, μην κόβετε ή μην επιχειρείτε να επιδιορθώσετε το καλώδιο ρεύματος. Μην τοποθετείτε βαριά αντικείμενα πάνω στο καλώδιο, μην το τραβάτε χωρίς λόγο και μην του προκαλείτε φθορές οποιουδήποτε άλλου είδους. Αυτά τα είδη καταστάσεων ενέχουν τον κίνδυνο πρόκλησης πυρκαγιάς ή ηλεκτροπληξίας. Ποτέ μην επιχειρείτε να επισκευάσετε ή να αποσυναρμολογήσετε το μηχάνημα ή τα μέρη του, καθώς υπάρχει ο κίνδυνος πρόκλησης προσωπικού τραυματισμού, πυρκαγιάς, ηλεκτροπληξίας ή έκθεσης στην ακτίνα λέιζερ. Εάν σημειωθεί διαφυγή της ακτίνας λέιζερ, υπάρχει ο κίνδυνος πρόκλησης τύφλωσης. Εάν το μηχάνημα υπερθερμανθεί, εμφανιστεί καπνός από το μηχάνημα, παρατηρηθεί μια περίεργη οσμή ή οποιαδήποτε άλλη μη φυσιολογική κατάσταση, υπάρχει κίνδυνος πυρκαγιάς ή ηλεκτροπληξίας. Κλείστε αμέσως το γενικό διακόπτη λειτουργίας, βεβαιωθείτε σε κάθε περίπτωση ότι έχετε αποσυνδέσει το φις από την πρίζα και στη συνέχεια επικοινωνήστε με τον αντιπρόσωπο της τεχνικής υποστήριξης. Εάν πέσει κάτι επιβλαβές (συνδετήρες, νερό, άλλα υγρά, κτλ.) στο μηχάνημα, κλείστε αμέσως το γενικό διακόπτη λειτουργίας. Στη συνέχεια αποσυνδέστε το φις του καλωδίου ρεύματος από την πρίζα για να αποφύγετε τον κίνδυνο πρόκλησης πυρκαγιάς ή ηλεκτροπληξίας. Στη συνέχεια επικοινωνήστε με τον αντιπρόσωπο της τεχνικής υποστήριξης. Μην αποσυνδέετε ή συνδέετε το φις του καλωδίου ρεύματος από την/στην πρίζα με υγρά χέρια, καθώς υπάρχει κίνδυνος ηλεκτροπληξίας. Πάντοτε επικοινωνείτε με τον αντιπρόσωπο της τεχνικής υποστήριξης για τη συντήρηση ή την επισκευή εσωτερικών μερών. vii ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ ΧΡΗΣΗΣ

11 ΠΡΟΣΟΧΗ Μην τραβάτε το καλώδιο του ρεύματος όταν βγάζετε το φις από την πρίζα. Εάν τραβήξετε το καλώδιο ρεύματος, ενδέχεται να κοπούν τα σύρματά του και να προκληθεί πυρκαγιά ή ηλεκτροπληξία. (Πάντοτε πιάνετε το φις του καλωδίου ρεύματος, όταν το αποσυνδέετε από την πρίζα.) Πάντοτε βγάζετε το φις του καλωδίου ρεύματος από την πρίζα όταν μετακινείτε το μηχάνημα. Εάν το καλώδιο ρεύματος υποστεί ζημιά, ενδέχεται να προκληθεί πυρκαγιά ή ηλεκτροπληξία. Πιάνετε πάντοτε το μηχάνημα από τα ειδικά για το σκοπό αυτό σημεία, όταν το ανασηκώνετε ή το μετακινείτε. Εάν το παρόν μηχάνημα δεν πρόκειται να χρησιμοποιηθεί για παρατεταμένο χρονικό διάστημα (π.χ. κατά τη διάρκεια της νύχτας), απενεργοποιήστε το με τη βοήθεια του γενικού διακόπτη λειτουργίας. Εάν το μηχάνημα δεν πρόκειται να χρησιμοποιηθεί για ακόμα μεγαλύτερο χρονικό διάστημα (π.χ. διακοπές), βγάλτε το φις από την πρίζα για λόγους ασφαλείας. Εάν έχει εγκατασταθεί το προαιρετικό κιτ Φαξ, λάβετε υπόψη σας ότι η απενεργοποίηση του μηχανήματος μέσω του γενικού διακόπτη λειτουργίας απενεργοποιεί και τη δυνατότητα αποστολής και λήψης φαξ. Για λόγους ασφαλείας αφαιρείτε πάντοτε το φις του καλωδίου ρεύματος από την πρίζα, όταν εκτελείτε εργασίες καθαρισμού. Εάν συσσωρευτεί σκόνη μέσα στο μηχάνημα, υπάρχει κίνδυνος πυρκαγιάς ή άλλου προβλήματος. Κατά συνέπεια, συνιστάται η επικοινωνία με τον αντιπρόσωπο της τεχνικής υποστήριξης σχετικά με τον καθαρισμό των εσωτερικών μερών. Κάτι τέτοιο είναι ιδιαίτερα αποτελεσματικό, όταν πραγματοποιείται πριν από εποχές με υψηλή υγρασία. Επικοινωνήστε με τον αντιπρόσωπο της τεχνικής υποστήριξης για να ενημερωθείτε σχετικά με το κόστος καθαρισμού των εσωτερικών μερών του μηχανήματος. Άλλες προφυλάξεις Μην τοποθετείτε βαριά αντικείμενα πάνω στο μηχάνημα και μην προκαλείτε άλλες φθορές σε αυτό. Μην ανοίγετε το μπροστινό κάλυμμα, μην κλείνετε το γενικό διακόπτη και μην βγάζετε το καλώδιο ρεύματος κατά τη διάρκεια της εκτύπωσης. Όταν πρόκειται να σηκώσετε ή μετακινήσετε το μηχάνημα, επικοινωνήστε με τον αντιπρόσωπο της τεχνικής υποστήριξης. Κατά τη μετακίνηση του μηχανήματος, γυρίστε τους τέσσερις προσαρμογείς της μονάδας τροφοδοσίας χαρτιού μέχρι να φτάσουν στο πάτωμα προκειμένου να σταθεροποιήσετε το μηχάνημα. Μην αγγίζετε ηλεκτρικά μέρη, όπως π.χ. συνδέσμους ή πλακέτες τυπωμένου κυκλώματος. Ενδέχεται να υποστούν ζημιά εξαιτίας του στατικού ηλεκτρισμού. Μην επιχειρήσετε να εκτελέσετε καμία εργασία που δεν περιγράφεται στο παρόν εγχειρίδιο. Προσοχή: Η χρήση στοιχείων χειρισμού, οι τροποποιήσεις ή η διεξαγωγή διαδικασιών διαφορετικών από αυτές που περιγράφονται στο παρόν εγχειρίδιο, μπορούν να προκαλέσουν έκθεση σε επικίνδυνη ακτινοβολία. Μην κοιτάτε απευθείας το φως της λυχνίας σάρωσης, καθώς μπορεί να προκαλέσει αίσθημα κόπωσης ή πόνου στα μάτια σας. ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ ΧΡΗΣΗΣ viii

12 Το παρόν μηχάνημα είναι εξοπλισμένο με HDD (σκληρό δίσκο). Μην επιχειρείτε να μετακινήσετε το μηχάνημα ενώ είναι ακόμη συνδεδεμένο στην πρίζα. Καθώς τυχόν χτυπήματα ή κραδασμοί από τη μετακίνηση ενδέχεται να προκαλέσουν ζημιά στο σκληρό δίσκο, βεβαιωθείτε ότι έχετε αποσυνδέσει το μηχάνημα από την πρίζα πριν επιχειρήσετε να το μετακινήσετε. Σε περίπτωση που παρουσιαστεί πρόβλημα με το σκληρό δίσκο του μηχανήματος, τα αποθηκευμένα δεδομένα ενδέχεται να διαγραφούν. Συνιστάται η δημιουργία αντιγράφων για τα σημαντικά δεδομένα σε έναν υπολογιστή ή άλλο μέσο. Επίσης μην παραλείπετε να αποθηκεύετε τα πρωτότυπα των σημαντικών εγγράφων ξεχωριστά. Προφυλάξεις κατά το χειρισμό αναλώσιμων ΠΡΟΣΟΧΗ Μην επιχειρήσετε να αποτεφρώσετε το δοχείο τόνερ ή τη θυρίδα τόνερ. Θα δημιουργηθούν επικίνδυνοι σπινθήρες και υπάρχει κίνδυνος πρόκλησης εγκαυμάτων. Φυλάσσετε το δοχείο τόνερ και τη θυρίδα τόνερ μακριά από παιδιά. Εάν τυχόν σημειωθεί διαρροή από το δοχείο τόνερ ή τη θυρίδα τόνερ, αποφύγετε την εισπνοή και την κατάποση, καθώς και την επαφή με τα μάτια και το δέρμα σας. Εάν εισπνεύσετε γραφίτη (τόνερ), μετακινηθείτε σε μέρος με καθαρό αέρα και κάντε γαργάρες σχολαστικά με μεγάλη ποσότητα νερού. Εάν παρουσιαστεί βήχας, επικοινωνήστε με ένα γιατρό. Εάν καταπιείτε γραφίτη, ξεπλύνετε το στόμα σας με νερό και πιείτε 1 ή 2 φλιτζάνια νερό για να αραιώσετε το περιεχόμενου του στομάχου σας. Εάν χρειαστεί, επικοινωνήστε με ένα γιατρό. Εάν μπει γραφίτης στα μάτια σας, ξεπλύνετέ τα σχολαστικά με νερό. Εάν παραμείνει κάποια ευαισθησία, επικοινωνήστε με ένα γιατρό. Εάν ο γραφίτης έλθει σε επαφή με το δέρμα σας, πλυθείτε με σαπούνι και νερό. Μην επιχειρήσετε να ανοίξετε δια της βίας ή να καταστρέψετε το δοχείο τόνερ ή τη θυρίδα τόνερ. Αν είναι εγκατεστημένο το προαιρετικό κιτ Φαξ και ο γενικός διακόπτης είναι κλειστός, δεν είναι δυνατή η αποστολή/λήψη φαξ. Για να μεταβείτε στη λειτουργία αναμονής, μην απενεργοποιείτε το γενικό διακόπτη, αλλά πιέζετε το πλήκτρο Power στον πίνακα λειτουργίας. Άλλες προφυλάξεις Επιστρέψτε το άδειο δοχείο τόνερ και τη θυρίδα τόνερ στον προμηθευτή σας ή στον αντιπρόσωπο της τεχνικής υποστήριξης. Το δοχείο τόνερ και η θυρίδα τόνερ που συλλέγονται, ανακυκλώνονται ή απορρίπτονται σύμφωνα με τους ισχύοντες κανονισμούς. Μην αποθηκεύετε το μηχάνημα σε χώρο εκτεθειμένο σε άμεσο ηλιακό φως. Αποθηκεύετε το μηχάνημα σε μέρος όπου η θερμοκρασία παραμένει χαμηλότερη από 40 C και αποφύγετε τις ακραίες αλλαγές θερμοκρασίας και υγρασίας. Εάν το μηχάνημα δεν πρόκειται να χρησιμοποιηθεί για μεγάλο χρονικό διάστημα, αφαιρέστε το χαρτί από την κασέτα και τη θήκη πολλαπλών χρήσεων (ΠΧ), βάλτε το στην αρχική του συσκευασία και σφραγίστε το. ix ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ ΧΡΗΣΗΣ

13 Ασφάλεια λέιζερ Η ακτινοβολία λέιζερ μπορεί να αποβεί επικίνδυνη για τον ανθρώπινο οργανισμό. Για το λόγο αυτό, η ακτινοβολία λέιζερ που εκπέμπεται μέσα στο μηχάνημα αυτό έχει σφραγιστεί ερμητικά μέσα στο προστατευτικό περίβλημα και το εξωτερικό κάλυμμα. Κατά την κανονική λειτουργία του προϊόντος από το χρήστη, δεν μπορεί να σημειωθεί διαρροή ακτινοβολίας από το μηχάνημα. Το μηχάνημα αυτό έχει χαρακτηριστεί ως προϊόν λέιζερ Class 1 σύμφωνα με το πρότυπο IEC Προσοχή: Η εφαρμογή διαδικασιών διαφορετικών από αυτές που καθορίζονται στο παρόν εγχειρίδιο ενδέχεται να προκαλέσει έκθεση σε επικίνδυνη ακτινοβολία. Οι ετικέτες αυτές έχουν προσαρτηθεί στη μονάδα σάρωσης με ακτίνες λέιζερ μέσα στο μηχάνημα και βρίσκονται σε περιοχή μη προσπελάσιμη από το χρήστη. Η ετικέτα που φαίνεται παρακάτω έχει προσαρτηθεί στο δεξί μέρος του μηχανήματος. ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ ΧΡΗΣΗΣ x

14 Οδηγίες ασφαλείας σχετικά με την αποσύνδεση από την τροφοδοσία ρεύματος Προσοχή: Το φις του καλωδίου ρεύματος αποτελεί την κύρια διάταξη απομόνωσης! Οι υπόλοιποι διακόπτες του εξοπλισμού αποτελούν μόνο διακόπτες λειτουργίας και δεν είναι κατάλληλοι για την απομόνωση του εξοπλισμού από την πηγή παροχής ρεύματος. VORSICHT: Der Netzstecker ist die Hauptisoliervorrichtung! Die anderen Schalter auf dem Gert sind nur Funktionsschalter und knnen nicht verwendet werden, um den Stromflu im Gert zu unterbrechen. ΔΗΛΩΣΗ ΣΥΜΜΟΡΦΩΣΗΣ ΜΕ ΤΙΣ ΟΔΗΓΙΕΣ 2004/108/EΚ, 2006/95/EΟΚ, 93/68/EΟΚ, 1999/5/EΚ και 2005/32/EK Με αποκλειστική μας ευθύνη, δηλώνουμε ότι το προϊόν στο οποίο αναφέρεται η παρούσα δήλωση πληρεί τις ακόλουθες προδιαγραφές. EN55024 EN55022 Class B EN EN EN EN EN EN EN62301 Πομπός ραδιοσυχνότητας Το παρόν μηχάνημα περιλαμβάνει μονάδα πομπού. Η εταιρεία, ως κατασκευαστής, δηλώνει με το παρόν ότι ο εξοπλισμός αυτός συμμορφώνεται με τις βασικές απαιτήσεις και τις λοιπές συναφείς διατάξεις της Οδηγίας 1999/5/EΚ. Τεχνολογία ετικέτας ραδιοσυχνοτήτων Σε ορισμένες χώρες, η τεχνολογία ετικέτας ραδιοσυχνοτήτων που χρησιμοποιείται στον παρόντα εξοπλισμό για την αναγνώριση του δοχείου τόνερ ενδέχεται να χρειάζεται εξουσιοδότηση και συνεπώς ενδέχεται να περιορίζεται η χρήση του εξοπλισμού. ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Το προϊόν φέρει το σύμβολο του Διαγεγραμμένου Τροχοφόρου Κάδου και περιλαμβάνει μπαταρία που συμμορφώνεται με την Οδηγία 2006/66/ΕΚ του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου ("Οδηγία για τις μπαταρίες") μέσα στην Ευρωπαϊκή Ένωση. Μην αφαιρείτε και μην απορρίπτετε τις μπαταρίες που περιλαμβάνονται σε αυτό το μηχάνημα. xi ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ ΧΡΗΣΗΣ

15 Νομικοί περιορισμοί σχετικά με την αντιγραφή/σάρωση Ενδέχεται να απαγορεύεται η αντιγραφή/σάρωση υλικού κατοχυρωμένου ως πνευματική ιδιοκτησία χωρίς την άδεια του κατόχου των πνευματικών δικαιωμάτων. Η αντιγραφή/σάρωση των παρακάτω αντικειμένων απαγορεύεται και ενδέχεται να διώκεται ποινικά. Η απαγόρευση ενδέχεται να μην περιορίζεται μόνο σε αυτά τα αντικείμενα. Μην αντιγράφετε/σαρώνετε εκουσίως αντικείμενα που δεν επιτρέπεται να αντιγραφούν/σαρωθούν. Χαρτονομίσματα Τραπεζογραμμάτια Αξιόγραφα Σφραγίδες Διαβατήρια Πιστοποιητικά Οι τοπικοί νόμοι και κανονισμοί ενδέχεται να απαγορεύουν ή να περιορίζουν την αντιγραφή/σάρωση περαιτέρω στοιχείων που δεν αναφέρονται παραπάνω. ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ ΧΡΗΣΗΣ xii

16 xiii ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ ΧΡΗΣΗΣ

17 Νομικές πληροφορίες και πληροφορίες ασφαλείας Διαβάστε αυτές τις πληροφορίες πριν από τη χρήση του μηχανήματος. Το παρόν κεφάλαιο παρέχει πληροφορίες για τα ακόλουθα θέματα. Νομικές πληροφορίες... xv Σχετικά με τα Εμπορικά σήματα... xvi Λειτουργία ελέγχου εξοικονόμησης ενέργειας... xx Λειτουργία αυτόματης αντιγραφής 2 όψεων... xx Ανακύκλωση χαρτιού... xx Πρόγραμμα Εnergy Star (ENERGY STAR )... xx Σχετικά με το παρόν Εγχειρίδιο χρήσης... xxi ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ ΧΡΗΣΗΣ xiv

18 Νομικές πληροφορίες Απαγορεύεται η αντιγραφή ή η αναπαραγωγή ολόκληρου ή τμήματος του παρόντος εγχειριδίου χωρίς τη γραπτή συναίνεση της Olivetti. xv ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ ΧΡΗΣΗΣ

19 Σχετικά με τα Εμπορικά σήματα Τα PRESCRIBE και ECOSYS αποτελούν εμπορικά σήματα της Kyocera Corporation. Το KPDL αποτελεί εμπορικό σήμα της Kyocera Corporation. Τα Microsoft, MS-DOS, Windows, Windows NT και Internet Explorer αποτελούν σήματα κατατεθέντα της Microsoft Corporation στις Η.Π.Α. ή/και σε άλλες χώρες. Τα Windows Me, τα Windows XP και τα Windows Vista αποτελούν εμπορικά σήματα της Microsoft Corporation. Το PCL αποτελεί εμπορικό σήμα της Hewlett-Packard Company. Τα Adobe Acrobat, Adobe Reader και PostScript αποτελούν εμπορικά σήματα της Adobe Systems, Incorporated. Το Ethernet αποτελεί σήμα κατατεθέν της Xerox Corporation. Τα Novell και NetWare αποτελούν σήματα κατατεθέντα της Novell, Inc. Τα IBM και IBM PC/AT αποτελούν εμπορικά σήματα της International Business Machines Corporation. Το Power PC αποτελεί εμπορικό σήμα της IBM στις Η.Π.Α. ή/και σε άλλες χώρες. Το AppleTalk αποτελεί σήμα κατατεθέν της Apple Computer, Inc. Το παρόν μηχάνημα έχει αναπτυχθεί με τη χρήση του ενσωματωμένου λειτουργικού συστήματος πραγματικού χρόνου Tornado από τη Wind River Systems, Inc. Το TrueType αποτελεί σήμα κατατεθέν της Apple Computer, Inc. Τα TypeBankG-B, TypeBankM-M και Typebank-OCR αποτελούν εμπορικά σήματα της TypeBank. Όλες οι ευρωπαϊκές γραμματοσειρές που είναι εγκατεστημένες σε αυτό το μηχάνημα χρησιμοποιούνται κατόπιν εκχώρησης άδειας χρήσης από τη Monotype Imaging Inc. Τα Helvetica, Palatino και Times αποτελούν σήματα κατατεθέντα της Linotype-Hell AG. Τα ITC Avant Garde Gothic, ITC Bookman, ITC ZapfChancery και ITC ZapfDingbats αποτελούν σήματα κατατεθέντα της International Type-face Corporation. Σε αυτό το μηχάνημα είναι εγκατεστημένες οι γραμματοσειρές UFST MicroType της Monotype Imaging Inc. Το παρόν μηχάνημα περιέχει τη μονάδα NF που έχει αναπτύξει η ACCESS Co., Ltd. Το παρόν μηχάνημα περιέχει λογισμικό, του οποίου μονάδες έχουν αναπτυχθεί από την Independent JPEG Group. Το παρόν μηχάνημα περιέχει τον NetFront Browser της ACCESS CO., LTD. Το ACCESS, το λογότυπο της ACCESS και το NetFront αποτελούν εμπορικά σήματα ή σήματα κατατεθέντα της ACCESS CO., LTD στις Η.Π.Α., την Ιαπωνία και άλλες χώρες ACCESS CO., LTD. Με την επιφύλαξη παντός δικαιώματος. Το παρόν λογισμικό βασίζεται εν μέρει στις εργασίες της Independent JPEG Group. Όλες οι άλλες μάρκες και ονομασίες προϊόντων αποτελούν σήματα κατατεθέντα ή εμπορικά σήματα των αντίστοιχων εταιρειών τους. Οι χαρακτηρισμοί και δεν χρησιμοποιούνται στο παρόν Εγχειρίδιο χρήσης. ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ ΧΡΗΣΗΣ xvi

20 GPL Το σταθερολογισμικό αυτού του μηχανήματος χρησιμοποιεί εν μέρει τους εφαρμοσμένους κώδικες GPL ( Open SSL License Copyright (c) The OpenSSL Project. All rights reserved. Redistribution and use in source and binary forms, with or without modification, are permitted provided that the following conditions are met: 1 Redistributions of source code must retain the above copyright notice, this list of conditions and the following disclaimer. 2 Redistributions in binary form must reproduce the above copyright notice, this list of conditions and the following disclaimer in the documentation and/or other materials provided with the distribution. 3 All advertising materials mentioning features or use of this software must display the following acknowledgment: This product includes software developed by the OpenSSL Project for use in the OpenSSL Toolkit. ( / 4 The names OpenSSL Toolkit and OpenSSL Project must not be used to endorse or promote products derived from this software without prior written permission. For written permission, please contact openssl-core@openssl.org. 5 Products derived from this software may not be called OpenSSL nor may OpenSSL appear in their names without prior written permission of the OpenSSL Project. 6 Redistributions of any form whatsoever must retain the following acknowledgment: This product includes software developed by the OpenSSL Project for use in the OpenSSL Toolkit ( THIS SOFTWARE IS PROVIDED BY THE OpenSSL PROJECT AS IS AND ANY EXPRESSED OR IMPLIED WARRANTIES, INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, THE IMPLIED WARRANTIES OF MERCHANTABILITY AND FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE ARE DISCLAIMED. IN NO EVENT SHALL THE OpenSSL PROJECT OR ITS CONTRIBUTORS BE LIABLE FOR ANY DIRECT, INDIRECT, INCIDENTAL, SPECIAL, EXEMPLARY, OR CONSEQUENTIAL DAMAGES (INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, PROCUREMENT OF SUBSTITUTE GOODS OR SERVICES; LOSS OF USE, DATA, OR PROFITS; OR BUSINESS INTERRUPTION) HOWEVER CAUSED AND ON ANY THEORY OF LIABILITY, WHETHER IN CONTRACT, STRICT LIABILITY, OR TORT (INCLUDING NEGLIGENCE OR OTHERWISE) ARISING IN ANY WAY OUT OF THE USE OF THIS SOFTWARE, EVEN IF ADVISED OF THE POSSIBILITY OF SUCH DAMAGE. xvii ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ ΧΡΗΣΗΣ

21 Original SSLeay License Copyright (C) Eric Young All rights reserved. This package is an SSL implementation written by Eric Young The implementation was written so as to conform with Netscapes SSL. This library is free for commercial and non-commercial use as long as the following conditions are aheared to. The following conditions apply to all code found in this distribution, be it the RC4, RSA, lhash, DES, etc., code; not just the SSL code. The SSL documentation included with this distribution is covered by the same copyright terms except that the holder is Tim Hudson Copyright remains Eric Young s, and as such any Copyright notices in the code are not to be removed. If this package is used in a product, Eric Young should be given attribution as the author of the parts of the library used. This can be in the form of a textual message at program startup or in documentation (online or textual) provided with the package. Redistribution and use in source and binary forms, with or without modification, are permitted provided that the following conditions are met: 1 Redistributions of source code must retain the copyright notice, this list of conditions and the following disclaimer. 2 Redistributions in binary form must reproduce the above copyright notice, this list of conditions and the following disclaimer in the documentation and/or other materials provided with the distribution. 3 All advertising materials mentioning features or use of this software must display the following acknowledgment: This product includes cryptographic software written by Eric Young (eay@cryptsoft.com) The word cryptographic can be left out if the rouines from the library being used are not cryptographic related :-). 4 If you include any Windows specific code (or a derivative thereof) from the apps directory (application code) you must include an acknowledgment: This product includes software written by Tim Hudson (tjh@cryptsoft.com) THIS SOFTWARE IS PROVIDED BY ERIC YOUNG AS IS AND ANY EXPRESS OR IMPLIED WARRANTIES, INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, THE IMPLIED WARRANTIES OF MERCHANTABILITY AND FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE ARE DISCLAIMED. IN NO EVENT SHALL THE AUTHOR OR CONTRIBUTORS BE LIABLE FOR ANY DIRECT, INDIRECT, INCIDENTAL, SPECIAL, EXEMPLARY, OR CONSEQUENTIAL DAMAGES (INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, PROCUREMENT OF SUBSTITUTE GOODS OR SERVICES; LOSS OF USE, DATA, OR PROFITS; OR BUSINESS INTERRUPTION) HOWEVER CAUSED AND ON ANY THEORY OF LIABILITY, WHETHER IN CONTRACT, STRICT LIABILITY, OR TORT (INCLUDING NEGLIGENCE OR OTHERWISE) ARISING IN ANY WAY OUT OF THE USE OF THIS SOFTWARE, EVEN IF ADVISED OF THE POSSIBILITY OF SUCH DAMAGE. The licence and distribution terms for any publically available version or derivative of this code cannot be changed. i.e. this code cannot simply be copied and put under another distribution licence [including the GNU Public Licence.] ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ ΧΡΗΣΗΣ xviii

22 Monotype Imaging License Agreement 1 Software shall mean the digitally encoded, machine readable, scalable outline data as encoded in a special format as well as the UFST Software. 2 You agree to accept a non-exclusive license to use the Software to reproduce and display weights, styles and versions of letters, numerals, characters and symbols (Typefaces) solely for your own customary business or personal purposes at the address stated on the registration card you return to Monotype Imaging. Under the terms of this License Agreement, you have the right to use the Fonts on up to three printers. If you need to have access to the fonts on more than three printers, you need to acquire a multiuser license agreement which can be obtained from Monotype Imaging. Monotype Imaging retains all rights, title and interest to the Software and Typefaces and no rights are granted to you other than a License to use the Software on the terms expressly set forth in this Agreement. 3 To protect proprietary rights of Monotype Imaging, you agree to maintain the Software and other proprietary information concerning the Typefaces in strict confidence and to establish reasonable procedures regulating access to and use of the Software and Typefaces. 4 You agree not to duplicate or copy the Software or Typefaces, except that you may make one backup copy. You agree that any such copy shall contain the same proprietary notices as those appearing on the original. 5 This License shall continue until the last use of the Software and Typefaces, unless sooner terminated. This License may be terminated by Monotype Imaging if you fail to comply with the terms of this License and such failure is not remedied within thirty (30) days after notice from Monotype Imaging. When this License expires or is terminated, you shall either return to Monotype Imaging or destroy all copies of the Software and Typefaces and documentation as requested. 6 You agree that you will not modify, alter, disassemble, decrypt, reverse engineer or decompile the Software. 7 Monotype Imaging warrants that for ninety (90) days after delivery, the Software will perform in accordance with Monotype Imaging-published specifications, and the diskette will be free from defects in material and workmanship. Monotype Imaging does not warrant that the Software is free from all bugs, errors and omissions. The parties agree that all other warranties, expressed or implied, including warranties of fitness for a particular purpose and merchantability, are excluded. 8 Your exclusive remedy and the sole liability of Monotype Imaging in connection with the Software and Typefaces is repair or replacement of defective parts, upon their return to Monotype Imaging. In no event will Monotype Imaging be liable for lost profits, lost data, or any other incidental or consequential damages, or any damages caused by abuse or misapplication of the Software and Typefaces. 9 Massachusetts U.S.A. law governs this Agreement. 10 You shall not sublicense, sell, lease, or otherwise transfer the Software and/or Typefaces without the prior written consent of Monotype Imaging. 11 Use, duplication or disclosure by the Government is subject to restrictions as set forth in the Rights in Technical Data and Computer Software clause at FAR , subdivision (b)(3)(ii) or subparagraph (c)(1)(ii), as appropriate. Further use, duplication or disclosure is subject to restrictions applicable to restricted rights software as set forth in FAR (c)(2). 12 You acknowledge that you have read this Agreement, understand it, and agree to be bound by its terms and conditions. Neither party shall be bound by any statement or representation not contained in this Agreement. No change in this Agreement is effective unless written and signed by properly authorized representatives of each party. By opening this diskette package, you agree to accept the terms and conditions of this Agreement. xix ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ ΧΡΗΣΗΣ

23 Λειτουργία ελέγχου εξοικονόμησης ενέργειας Η συσκευή είναι εφοδιασμένη με Λειτουργία Αναμονής, όπου οι λειτουργίες εκτυπωτή και φαξ παραμένουν σε κατάσταση αναμονής αλλά η κατανάλωση ισχύoς περιορίζεται στο ελάχιστο, όταν δεν υπάρχει δραστηριότητα με τη συσκευή εντός προκαθορισμένου χρονικού διαστήματος από την τελευταία της χρήση. Αναμονή Η συσκευή μεταβαίνει αυτόματα στη Λειτουργία Αναμονής μόλις παρέλθουν 8 λεπτά από την τελευταία χρήση της συσκευής. Μπορεί να επιλεγεί μεγαλύτερο χρονικό διάστημα αδράνειας που θα πρέπει να παρέλθει για να ενεργοποιηθεί η Λειτουργία Αναμονής. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στη ενότητα Αναμονή και Αυτόματη προσωρινή απενεργοποίηση στη σελίδα 2-7. Λειτουργία αυτόματης αντιγραφής 2 όψεων Αυτή η συσκευή διαθέτει λειτουργία αντιγραφής 2 όψεων ως βασικό χαρακτηριστικό της. Για παράδειγμα, με την αντιγραφή δύο πρωτοτύπων 1 όψης σε ένα φύλλο χαρτιού ως αντίγραφο 2 όψεων, μπορείτε να μειώσετε την ποσότητα χαρτιού που χρησιμοποιείτε. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στη ενότητα Λειτουργία αντιγραφής διπλής όψης στη σελίδα 3-7. Ανακύκλωση χαρτιού Η παρούσα συσκευή υποστηρίζει ανακυκλωμένο χαρτί που συμβάλλει στην προστασία του περιβάλλοντος. Ο αντιπρόσωπος πωλήσεων ή τεχνικής υποστήριξης μπορεί να σας παράσχει πληροφορίες σχετικά με τους συνιστώμενους τύπους χαρτιού. Πρόγραμμα Εnergy Star (ENERGY STAR ) Ως συμμετέχουσα εταιρεία στο Διεθνές Πρόγραμμα Energy Star, έχουμε διαπιστώσει ότι η παρούσα συσκευή πληρεί τα πρότυπα που ορίζονται στο Διεθνές Πρόγραμμα Energy Star. ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ ΧΡΗΣΗΣ xx

24 Σχετικά με το παρόν Εγχειρίδιο χρήσης Το παρόν Eγχειρίδιο χρήσης περιέχει τα ακόλουθα κεφάλαια. Κεφάλαιο 1 - Ονόματα μερών Περιγράφει τα μέρη του μηχανήματος και τα πλήκτρα του πίνακα λειτουργίας. Κεφάλαιο 2 - Προετοιμασία πριν από τη χρήση Περιγράφει τη διαδικασία προσθήκης χαρτιού, τοποθέτησης πρωτοτύπων, σύνδεσης του μηχανήματος, καθώς και τις απαραίτητες ρυθμίσεις πριν από την πρώτη χρήση. Κεφάλαιο 3 - Βασικές Λειτουργίες Περιγράφει τις διαδικασίες των βασικών εργασιών αντιγραφής, εκτύπωσης και σάρωσης. Κεφάλαιο 4 - Συντήρηση Περιγράφει τη διαδικασία καθαρισμού και αντικατάστασης γραφίτη (τόνερ). Κεφάλαιο 5 - Αντιμετώπιση προβλημάτων Εξηγεί τον τρόπο αντιμετώπισης των μηνυμάτων σφαλμάτων, των εμπλοκών χαρτιού και άλλων προβλημάτων. Παράρτημα Περιγράφει τα τεχνικά χαρακτηριστικά του μηχανήματος. xxi ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ ΧΡΗΣΗΣ

25 Συμβάσεις που χρησιμοποιούνται στο παρόν εγχειρίδιο Ανάλογα με το είδος της περιγραφής, χρησιμοποιούνται οι ακόλουθες συμβάσεις. Σύμβαση Περιγραφή Παράδειγμα Έντονη γραφή [Κανονική γραφή] Πλάγια γραφή Σημείωση Σημαντικό Προσοχή Υποδεικνύει τα πλήκτρα του πίνακα λειτουργίας ή μια οθόνη του υπολογιστή. Υποδεικνύει τα πλήκτρα της οθόνης αφής. Υποδεικνύει ένα μήνυμα που εμφανίζεται στην οθόνη αφής. Χρησιμοποιείται για να δώσει έμφαση σε μια λέξη-κλειδί, μία φράση ή σε παραπομπές σε πρόσθετες πληροφορίες. Υποδεικνύει συμπληρωματικές πληροφορίες ή λειτουργίες για αναφορά. Υποδεικνύει στοιχεία που απαιτούνται ή δεν επιτρέπονται, προκειμένου να αποφεύγονται προβλήματα. Υποδεικνύει τα σημεία, στα οποία πρέπει να δίνεται προσοχή προκειμένου να αποφευχθούν τυχόν τραυματισμοί ή ζημιές στο μηχάνημα, καθώς και τον τρόπο χειρισμού των σημείων αυτών. Πατήστε το πλήκτρο Start. Πατήστε το κουμπί [OK]. Εμφανίζεται το μήνυμα Έτοιμο για αντιγραφή. Για περισσότερες πληροφορίες ανατρέξτε στην ενότητα Αναμονή και αυτόματη προσωρινή απενεργοποίηση στη σελίδα 2-9. ΣΗΜΕΙΩΣΗ: ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ: ΠΡΟΣΟΧΗ: ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ ΧΡΗΣΗΣ xxii

26 Περιγραφή της διαδικασίας λειτουργίας Σε αυτό το εγχειρίδιο χρήσης, η διαδοχική χρήση των πλήκτρων στην οθόνη αφής έχει ως εξής: Πραγματική διαδικασία Πατήστε [Αντιγραφή]. Πατήστε [Επόμενο] στην οθόνη Γρήγορη Εγκατάσταση. Πατήστε το [ ] δύο φορές. Πατήστε [Αλλαγή] στην Εικόνα πρωτοτύπου. Περιγραφή στο παρόν Εγχειρίδιο Xρήσης Πατήστε [Αντιγραφή], [Επόμενο] στη Γρήγορη Εγκατάσταση, [ ] δύο φορές και στη συνέχεια [Αλλαγή] στην Εικόνα πρωτοτύπου. xxiii ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ ΧΡΗΣΗΣ

27 Μεγέθη πρωτοτύπων και χαρτιού Στην ενότητα αυτή περιγράφεται η σημειογραφία που χρησιμοποιείται στο παρόν εγχειρίδιο για την αναφορά σε μεγέθη πρωτοτύπων ή χαρτιού. Όπως στα μεγέθη A4, B5 και Letter, τα οποία μπορούν να χρησιμοποιηθούν είτε σε οριζόντιο είτε σε κατακόρυφο προσανατολισμό, ο οριζόντιος προσανατολισμός υποδεικνύεται με την προσθήκη του γράμματος R προκειμένου να υποδείξει τον προσανατολισμό του πρωτοτύπου/χαρτιού. Προσανατολισμός τοποθέτησης Υποδεικνυόμενο μέγεθος * Κατακόρυφος προσανατολισμός A4, B5, A5, B6, A6, 16K, B B Letter, Statement A A Πρωτότυπο Χαρτί Για το πρωτότυπο/χαρτί, η διάσταση A είναι μεγαλύτερη από τη B. Οριζόντιος προσανατολισμός B B A4-R, B5-R, A5-R, B6-R, A6-R, 16K-R, Letter-R, Statement-R A A Πρωτότυπο Χαρτί Για το πρωτότυπο/χαρτί, η διάσταση A είναι μικρότερη από τη B. * Το μέγεθος του πρωτοτύπου/χαρτιού που μπορεί να χρησιμοποιηθεί εξαρτάται από τον τρόπο λειτουργίας και τη θήκη προέλευσης. Για περισσότερες λεπτομέρειες, ανατρέξτε στη σελίδα στην οποία περιγράφεται αναλυτικά η συγκεκριμένη λειτουργία ή η θήκη προέλευσης. ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ ΧΡΗΣΗΣ xxiv

28 Εικονίδια στην οθόνη αφής Τα ακόλουθα εικονίδια χρησιμοποιούνται για την υπόδειξη του προσανατολισμού τοποθέτησης των πρωτότυπων και των χαρτιών στην οθόνη αφής. Προσανατολισμός τοποθέτησης Κατακόρυφος προσανατολισμός Πρωτότυπα Χαρτί Οριζόντιος προσανατολισμός xxv ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ ΧΡΗΣΗΣ

29 1 Ονόματα μερών Το κεφάλαιο αυτό προσδιορίζει τα μέρη του μηχανήματος και τα πλήκτρα του πίνακα λειτουργίας. Πίνακας λειτουργίας Μηχάνημα ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ ΧΡΗΣΗΣ 1-1

30 Ονόματα μερών Πίνακας λειτουργίας Εμφανίζει την οθόνη Κατάστασης/Ακύρωσης εργασίας. Εμφανίζει το Μενού Συστήματος. Εμφανίζει τον αριθμό των φύλλων που έχουν εκτυπωθεί και τον αριθμό των σελίδων που έχουν σαρωθεί. Εμφανίζει οδηγίες βοήθειας. Αναβοσβήνει κατά τη λειτουργία εκτύπωσης. Αναβοσβήνει κατά τη μετάδοση δεδομένων. Εμφανίζει την οθόνη Αντιγραφής. Εμφανίζει την οθόνη αποστολής. Μπορείτε επίσης να αλλάξετε τη λειτουργία του για να εμφανίζει την οθόνη του βιβλίου διευθύνσεων. Μεγεθύνει την προβολή της οθόνης αφής στην οθόνη Αντιγραφής ή στην οθόνη Αποστολής. Εμφανίζει την οθόνη Θυρίδας Εγγράφων. Εμφανίζει την οθόνη Εφαρμογής. Εμφανίζει την οθόνη Προγράμματος. 1-2 ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ ΧΡΗΣΗΣ

31 Ονόματα μερών Αναβοσβήνει κατά τη λήψη δεδομένων. Αναβοσβήνει κατά την πρόσβαση του μηχανήματος στο σκληρό δίσκο, στη μνήμη φαξ ή στη μνήμη USB (στοιχείο γενικής χρήσης). Ανάβει ή αναβοσβήνει όταν προκύπτει κάποιο σφάλμα και σταματά η εργασία. Εμφανίζει την οθόνη Διακοπής Αντιγραφής. Τερματίζει (αποσυνδέει από) την οθόνη Διαχείρισης. 1 Θέτει το μηχάνημα σε Λειτουργία Αναμονής. Επαναφέρει από την Αναμονή, όταν το μηχάνημα βρίσκεται σε Λειτουργία Αναμονής. Παραμένει αναμμένο όταν το μηχάνημα βρίσκεται σε λειτουργία. Αριθμητικά πλήκτρα. Για την εισαγωγή αριθμών και συμβόλων. Διαγράφει τους αριθμούς ή τους χαρακτήρες που καταχωρήθηκαν. Ανακαλεί ήδη καταχωρημένους προορισμούς και προγράμματα αποστολής. Οριστικοποιεί τις καταχωρήσεις που γίνονται με τα αριθμητικά πλήκτρα, και οριστικοποιεί την οθόνη κατά τη ρύθμιση των λειτουργιών. Λειτουργεί σε συνδυασμό με το πλήκτρο [ΟΚ] που εμφανίζεται στην οθόνη. Επαναφέρει τις προεπιλεγμένες ρυθμίσεις. Ακυρώνει ή διακόπτει την εκτελούμενη εργασία εκτύπωσης. Εκκινεί τις λειτουργίες αντιγραφής και σάρωσης και την επεξεργασία σε λειτουργίες ρυθμίσεων. ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ ΧΡΗΣΗΣ 1-3

32 Ονόματα μερών Μηχάνημα 1 Κάλυμμα πρωτοτύπου (Προαιρετικό) 2 Λωρίδες ένδειξης μεγέθους πρωτοτύπου 3 Υποδοχή συνδετήρων 4 Γυάλινη επιφάνεια 5 Φωτεινή ένδειξη προβλήματος... Ανάβει ή αναβοσβήνει όταν προκύπτει κάποιο σφάλμα και σταματά η εργασία 6 Φωτεινή ένδειξη λήψης... Αναβοσβήνει κατά τη λήψη δεδομένων 7 Αριστερό κάλυμμα 1 8 Μοχλός αριστερού καλύμματος 1 9 Αριστερό κάλυμμα 2 10 Λαβή αριστερού καλύμματος 2 11 Πλάκα εγγράφων 12 Πίνακας λειτουργίας 13 Κασέτα 1 14 Κασέτα ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ ΧΡΗΣΗΣ

33 Ονόματα μερών 1 15 Μοχλός συγκράτησης δοχείου γραφίτη 16 Δοχείο τόνερ 17 Θυρίδα υπολειμμάτων τόνερ 18 Μονάδα τροφοδοσίας χαρτιού (A2) 19 Κάλυμμα μονάδας τροφοδοσίας χαρτιού (A3) 20 Πράσινος διακόπτης ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ ΧΡΗΣΗΣ 1-5

34 Ονόματα μερών OPT2 DP A2 B1 OPT1 21 Σχισμή κάρτας USB (A1) 22 Μπροστινό κάλυμμα 23 Γλωττίδα προσαρμογής πλάτους χαρτιού 24 Οδηγός προσαρμογής μήκους χαρτιού 25 Επάνω θήκη 26 Γενικός διακόπτης λειτουργίας 27 Οδηγός πλάτους χαρτιού 28 Θήκη πολλαπλών χρήσεων 29 Σχισμή προαιρετικής διασύνδεσης (OPT2) 30 Σχισμή κάρτας USB (A2) 31 Υποδοχή διασύνδεσης USB (B1) 32 Υποδοχή διασύνδεσης δικτύου 33 Σχισμή προαιρετικής διασύνδεσης (OPT1) 1-6 ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ ΧΡΗΣΗΣ

35 2 Προετοιμασία πριν από τη χρήση Το κεφάλαιο αυτό περιγράφει την προετοιμασία του παρόντος εξοπλισμού για την πρώτη χρήση καθώς και τη διαδικασία τοποθέτησης χαρτιού και πρωτοτύπων. Σύνδεση καλωδίων Ενεργοποίηση/Απενεργοποίηση μηχανήματος Αναμονή και Αυτόματη προσωρινή απενεργοποίηση Ρύθμιση της κλίσης του πίνακα λειτουργίας Εναλλαγή της Γλώσσας Εμφάνισης [Γλώσσα] Ρύθμιση ημερομηνίας και ώρας Ρύθμιση Δικτύου (Σύνδεση Καλωδίου LAN) Embedded Web Server (Ρυθμίσεις για ) Αποστολή Τοποθέτηση χαρτιού Τοποθέτηση πρωτοτύπων ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ ΧΡΗΣΗΣ 2-1

36 Προετοιμασία πριν από τη χρήση Προετοιμασία Απαραίτητων Καλωδίων Για τη σύνδεση του εξοπλισμού σε υπολογιστή είναι διαθέσιμες οι παρακάτω διασυνδέσεις. Προετοιμάστε τα απαραίτητα καλώδια ανάλογα με τη διασύνδεση που χρησιμοποιείτε. Διαθέσιμες Βασικές Διασυνδέσεις Λειτουργία Διασύνδεση Απαραίτητο Καλώδιο Εκτυπωτής/ Σαρωτής /ΦΑΞ Δικτύου* Διασύνδεση δικτύου LAN (10Base-T ή 100Base-TX, Θωρακισμένο) Εκτυπωτής Διασύνδεση USB Καλώδιο συμβατό με USB2.0 (συμβατό με Hi-Speed USB, Μέγ. 5,0 m, Θωρακισμένο) * Λειτουργία διαθέσιμη όταν χρησιμοποιείται προαιρετικό κιτ φαξ. Για λεπτομέρειες για το ΦΑΞ Δικτύου, ανατρέξτε στο Fax Kit Operation Guide. 2-2 ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ ΧΡΗΣΗΣ

37 OPT1 Προετοιμασία πριν από τη χρήση Σύνδεση καλωδίων Σύνδεση καλωδίου Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να συνδέσετε ένα καλώδιο στο μηχάνημα. 1 Ενώ το μηχάνημα βρίσκεται σε λειτουργία, πατήστε κατ' αρχήν το πλήκτρο Power στον πίνακα λειτουργίας. Βεβαιωθείτε ότι η ένδειξη Power και η ένδειξη μνήμης έχουν σβήσει. Στη συνέχεια, κλείστε τον γενικό διακόπτη. 2 Βεβαιωθείτε ότι οι ενδείξεις έχουν σβήσει. A2 DP 2 Συνδέστε το καλώδιο στη διασύνδεση δικτύου στο δεξί μέρος της κυρίως μονάδας. B1 3 Συνδέστε την άλλη άκρη του καλωδίου στο διανομέα (hub). 4 Ρυθμίστε τις παραμέτρους του δικτύου. Για λεπτομέρειες, ανατρέξτε στην ενότητα Ρύθμιση Δικτύου (Σύνδεση Καλωδίου LAN) στη σελίδα ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ ΧΡΗΣΗΣ 2-3

38 Προετοιμασία πριν από τη χρήση Σύνδεση καλωδίου ρεύματος Συνδέστε τη μία άκρη του παρεχόμενου καλωδίου ρεύματος στο μηχάνημα και την άλλη στην πρίζα. ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ: Χρησιμοποιήστε μόνο το παρεχόμενο καλώδιο ρεύματος και κανένα άλλο. 2-4 ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ ΧΡΗΣΗΣ

39 Προετοιμασία πριν από τη χρήση Ενεργοποίηση/Απενεργοποίηση μηχανήματος Ενεργοποίηση μηχανήματος Όταν η κύρια ένδειξη λειτουργίας είναι αναμμένη... Πατήστε το πλήκτρο Power. 2 Όταν η κύρια ένδειξη λειτουργίας είναι σβηστή... Ανοίξτε το κάλυμμα του γενικού διακόπτη και ανοίξτε το γενικό διακόπτη λειτουργίας. ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Εάν είναι εγκατεστημένο το προαιρετικό Κιτ Ασφαλείας Δεδομένων, ενδέχεται να εμφανιστεί ένα μήνυμα που θα σας ενημερώνει ότι η λειτουργία ασφαλείας ενεργοποιείται. Ενδέχεται να απαιτηθεί κάποιος χρόνος για την εκκίνησή της κατά την ενεργοποίηση του μηχανήματος. ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ: Μετά το κλείσιμο του γενικού διακόπτη λειτουργίας, μην τον ανοίγετε αμέσως μετά ξανά. Περιμένετε για περισσότερα από 5 δευτερόλεπτα και κατόπιν ανοίξτε το γενικό διακόπτη λειτουργίας. ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ ΧΡΗΣΗΣ 2-5

40 Προετοιμασία πριν από τη χρήση Απενεργοποίηση Προτού κλείσετε το γενικό διακόπτη λειτουργίας, πατήστε το πλήκτρο Power στον πίνακα λειτουργίας για να απενεργοποιήσετε το μηχάνημα. Προτού κλείσετε το γενικό διακόπτη, βεβαιωθείτε ότι το πλήκτρο Power και η ένδειξη μνήμης (Memory) έχουν σβήσει. ΠΡΟΣΟΧΗ: Ο σκληρός δίσκος ενδέχεται να βρίσκεται σε λειτουργία εάν ανάβει ή αναβοσβήνει το πλήκτρο Power ή η φωτεινή ένδειξη Memory. Εάν κλείσετε το γενικό διακόπτη ενώ ο σκληρός δίσκος λειτουργεί, ενδέχεται να προκληθεί βλάβη. Βεβαιωθείτε ότι οι ενδείξεις έχουν σβήσει. Σε περίπτωση που δεν θα χρησιμοποιήσετε το μηχάνημα για μεγάλο χρονικό διάστημα ΠΡΟΣΟΧΗ: Εάν το παρόν μηχάνημα δεν πρόκειται να χρησιμοποιηθεί για παρατεταμένο χρονικό διάστημα (π.χ. κατά τη διάρκεια της νύχτας), απενεργοποιήστε το από το γενικό διακόπτη λειτουργίας. Εάν το μηχάνημα δεν πρόκειται να χρησιμοποιηθεί για ακόμα μεγαλύτερο χρονικό διάστημα (π.χ. διακοπές), βγάλτε το φις από την πρίζα για λόγους ασφαλείας. Εάν έχει εγκατασταθεί το προαιρετικό κιτ Φαξ, λάβετε υπόψη σας ότι η απενεργοποίηση του μηχανήματος μέσω του γενικού διακόπτη λειτουργίας απενεργοποιεί και τη δυνατότητα αποστολής και λήψης φαξ. ΠΡΟΣΟΧΗ: Αφαιρέστε το χαρτί από τις κασέτες και σφραγίστε το μέσα στη συσκευασία φύλαξης χαρτιού για να προστατεύεται από την υγρασία. 2-6 ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ ΧΡΗΣΗΣ

41 Προετοιμασία πριν από τη χρήση Αναμονή και Αυτόματη προσωρινή απενεργοποίηση Αναμονή Αυτόματη προσωρινή απενεργοποίηση Για να ενεργοποιήσετε την Αναμονή, πατήστε το πλήκτρο Power. Η οθόνη αφής και όλες οι ενδείξεις στον πίνακα λειτουργίας θα σβήσουν για τη μέγιστη εξοικονόμηση ενέργειας, εκτός από την κύρια ένδειξη λειτουργίας. Αυτή η κατάσταση αναφέρεται ως Αναμονή. Εάν γίνει λήψη δεδομένων εκτύπωσης κατά τη διάρκεια της Αναμονής, η εργασία εκτύπωσης εκτελείται ενώ η οθόνη αφής παραμένει σβηστή. Κατά τη χρήση του προαιρετικού φαξ, τα εισερχόμενα δεδομένα φαξ εκτυπώνονται ενώ ο πίνακας λειτουργίας παραμένει σβηστός. Για να συνεχίσετε, πατήστε το πλήκτρο Power. Το μηχάνημα θα είναι έτοιμο για χρήση μέσα σε 45 δευτερόλεπτα 15 δευτερόλεπτα. Λάβετε υπόψη σας ότι οι συνθήκες του περιβάλλοντος λειτουργίας, όπως ο εξαερισμός, μπορούν να κάνουν το μηχάνημα να αντιδρά πιο αργά. 2 Η Αυτόματη προσωρινή απενεργοποίηση θέτει το μηχάνημα σε Αναμονή αν μείνει ανενεργό για ένα προκαθορισμένο χρονικό διάστημα. Ο εργοστασιακά προεπιλεγμένος χρόνος είναι 8 λεπτά. ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ ΧΡΗΣΗΣ 2-7

42 Προετοιμασία πριν από τη χρήση Ρύθμιση της κλίσης του πίνακα λειτουργίας Ρυθμίστε την κλίση του πίνακα λειτουργίας σε δύο βήματα, όπως φαίνεται στην εικόνα, απελευθερώνοντας το μοχλό ασφαλείας του πίνακα λειτουργίας. Εναλλαγή της Γλώσσας Εμφάνισης [Γλώσσα] Επιλέξτε τη γλώσσα που εμφανίζεται στην οθόνη αφής. Ακολουθήστε την παρακάτω διαδικασία για να επιλέξετε τη γλώσσα. 1 Πατήστε το πλήκτρο System Menu. 2 Επιλέξτε [Κοινές Ρυθμίσεις] και στη συνέχεια [Αλλαγή] στη Γλώσσα Πατήστε το πλήκτρο για τη γλώσσα που θέλετε να χρησιμοποιήσετε. English Deutsch Français Español Italiano Nederlands Português OK 08/08/ :10 4 Πατήστε [OK]. Η γλώσσα της οθόνης αφής θα αλλάξει. 2-8 ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ ΧΡΗΣΗΣ

43 Προετοιμασία πριν από τη χρήση Ρύθμιση ημερομηνίας και ώρας Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να ρυθμίσετε την τοπική ημερομηνία και ώρα της τοποθεσίας της εγκατάστασης. Όταν αποστέλλετε ένα μέσω της λειτουργίας μετάδοσης, η ημερομηνία και η ώρα που θα έχουν καθοριστεί με την παρούσα ρύθμιση, θα εμφανίζονται στην κεφαλίδα του . Ρυθμίστε την ημερομηνία, την ώρα και τη διαφορά ώρας από την ώρα Γκρήνουιτς (GMT) της περιοχής όπου χρησιμοποιείται το μηχάνημα. 2 ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Εάν είναι ενεργοποιημένη η διαχείριση σύνδεσης χρήστη, τότε μπορείτε να αλλάξετε τις ρυθμίσεις μόνο εάν συνδεθείτε με δικαιώματα διαχειριστή. Εάν η διαχείριση σύνδεσης χρήστη είναι απενεργοποιημένη, εμφανίζεται η οθόνη ελέγχου ταυτότητας του χρήστη. Εισάγετε ένα όνομα χρήστη σύνδεσης και έναν κωδικό πρόσβασης και πατήστε [Σύνδεση]. Συμβουλευθείτε την ενότητα Σύνδεση/Αποσύνδεση στη σελίδα 3-2 για το προεπιλεγμένο όνομα χρήστη σύνδεσης και τον κωδικό πρόσβασης. Φροντίστε να ρυθμίσετε τη διαφορά ώρας πριν ρυθμίσετε την ημερομηνία και την ώρα. Εάν αλλάξετε τη ρύθμιση Ημερομηνίας/Ώρας, οι δοκιμαστικές λειτουργίες δεν θα είναι διαθέσιμες. 1 Πατήστε το πλήκτρο System Menu. 2 Πατήστε [ ], [Ημερομηνία/Χρονόμετρο] και στη συνέχεια [Αλλαγή] στη Ζώνη ώρας. / : Επιλέξτε την περιοχή. ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Πατήστε [ ] ή [ ] για να δείτε την επόμενη περιοχή. -11:00 Midway, -10:00-09:00-08:00 ( & ) 1/13 4 Πατήστε [Απενεργοποίηση] ή [Ενεργοποίηση] για τη Θερινή Ώρα και πατήστε [OK]. -07:00 08/08/ :10 OK ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Εάν επιλέξετε μια περιοχή που δεν χρησιμοποιεί θερινή ώρα, τότε η οθόνη ρύθμισης για θερινή ώρα δεν θα εμφανιστεί. 5 Πατήστε [Αλλαγή] στην Ημερομηνία/Ώρα. ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ ΧΡΗΣΗΣ 2-9

44 Προετοιμασία πριν από τη χρήση / - /. 6 Ρυθμίστε την ημερομηνία και την ώρα. Πατήστε [+] ή [ ] για κάθε ρύθμιση. 7 Πατήστε το [OK] Off OK 08/08/ : ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ ΧΡΗΣΗΣ

45 Προετοιμασία πριν από τη χρήση Ρύθμιση Δικτύου (Σύνδεση Καλωδίου LAN) Το μηχάνημα διαθέτει διασύνδεση δικτύου, η οποία είναι συμβατή με πρωτόκολλα δικτύου όπως τα TCP/IP (IPv4), TCP/IP (IPv6), IPX/SPX, NetBEUI, IPSec και AppleTalk. Επιτρέπει την εκτύπωση μέσω δικτύου σε Windows, Macintosh, UNIX, NetWare και άλλες πλατφόρμες. 2 ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Εάν είναι ενεργοποιημένη η διαχείριση σύνδεσης χρήστη, τότε μπορείτε να αλλάξετε τις ρυθμίσεις μόνο εάν συνδεθείτε με δικαιώματα διαχειριστή. Εάν η διαχείριση σύνδεσης χρήστη είναι απενεργοποιημένη, εμφανίζεται η οθόνη ελέγχου ταυτότητας του χρήστη. Εισάγετε ένα όνομα χρήστη σύνδεσης και έναν κωδικό πρόσβασης και πατήστε [Σύνδεση]. Ρύθμιση TCP/IP (IPv4) (μέσω Εισαγωγής Διευθύνσεων ΙP) Ρυθμίστε το TCP/IP για να συνδεθείτε στο δίκτυο των Windows. Καθορίστε τις διευθύνσεις IP, τις μάσκες υποδικτύου (subnet masks), και τις διευθύνσεις πύλης (gateway addresses). Οι προεπιλεγμένες ρυθμίσεις είναι "Πρωτόκολλο TCP/IP: Ενεργοποίηση, DHCP: Ενεργοποίηση, Bonjour: Απενεργοποίηση, Auto-IP: Ενεργοποίηση". ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Προτού εισάγετε τις διευθύνσεις IP θα χρειαστείτε εξουσιοδότηση από το διαχειριστή δικτύου. Ακολουθήστε τη διαδικασία που περιγράφεται παρακάτω. 1 Πατήστε το πλήκτρο System Menu. 2 Πατήστε [Σύστημα], [Επόμενο] στο Δίκτυο και στη συνέχεια [Επόμενο] στη Ρύθμιση TCP/IP. 3 Πατήστε [Αλλαγή] στο TCP/IP. 4 Πατήστε [Ενεργοποίηση] και μετά πατήστε [OK]. 5 Πατήστε [Αλλαγή] στο IPv4. -IPv4 6 Πατήστε [DHCP]. TCP/IP (IPv4). *. - On DHCP Bonjour Auto-IP OK 08/08/ :10 7 Πατήστε [Απενεργοποίηση] στο DHCP και στη συνέχεια πατήστε [OK]. 8 Πατήστε [Bonjour]. 9 Πατήστε [Απενεργοποίηση] στο Bonjour και στη συνέχεια πατήστε [OK]. ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ ΧΡΗΣΗΣ 2-11

46 Προετοιμασία πριν από τη χρήση 10 Πατήστε [Διεύθυνση IP] και εισάγετε τη διεύθυνση χρησιμοποιώντας τα αριθμητικά πλήκτρα. 11 Πατήστε [Μάσκα Υποδικτύου] και εισάγετε τη διεύθυνση χρησιμοποιώντας τα αριθμητικά πλήκτρα. 12 Πατήστε [Προεπιλεγμένη Πύλη] και εισάγετε τη διεύθυνση χρησιμοποιώντας τα αριθμητικά πλήκτρα. 13 Βεβαιωθείτε ότι όλες οι καταχωρήσεις των διευθύνσεων είναι σωστές και πατήστε [OK]. 14 Μετά την αλλαγή της ρύθμισης, επανεκκινήστε το σύστημα ή απενεργοποιήστε το μηχάνημα και ενεργοποιήστε το ξανά ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ ΧΡΗΣΗΣ

47 Προετοιμασία πριν από τη χρήση Embedded Web Server (Ρυθμίσεις για ) Το Embedded Web Server είναι ένα εργαλείο που χρησιμοποιείται για εργασίες, όπως η επαλήθευση της κατάστασης λειτουργίας του μηχανήματος και η αλλαγή των ρυθμίσεων ασφαλείας, εκτύπωσης δικτύου, μετάδοσης και σύνθετης λειτουργίας δικτύου. 2 ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Στο παρόν εγχειρίδιο έχουν παραληφθεί οι ρυθμίσεις ΦΑΞ. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τη χρήση του ΦΑΞ, ανατρέξτε στο Fax Kit Operation Guide. Η διαδικασία πρόσβασης στο Embedded Web Server περιγράφεται παρακάτω. 1 Εκκινήστε το πρόγραμμα περιήγησης ίντερνετ (browser) σας. 2 Στη γραμμή Διεύθυνσης ή Τοποθεσίας, εισάγετε τη διεύθυνση IP του μηχανήματος. Π.χ.: Η ιστοσελίδα εμφανίζει βασικές πληροφορίες σχετικά με το μηχάνημα και το Embedded Web Server καθώς και την τρέχουσα κατάστασή τους. 3 Επιλέξτε μια κατηγορία από τη γραμμή πλοήγησης στο αριστερό μέρος της οθόνης. Πρέπει να ορίσετε ξεχωριστά τις τιμές για κάθε κατηγορία. Εάν έχουν οριστεί περιορισμοί για το Embedded Web Server, εισάγετε το σωστό όνομα χρήστη και τον σωστό κωδικό πρόσβασης για να αποκτήσετε πρόσβαση και σε άλλες σελίδες, εκτός από την αρχική σελίδα. Για λεπτομέρειες, ανατρέξτε στο Embedded Web Server Operation Guide. Αποστολή Ο καθορισμός των ρυθμίσεων SMTP επιτρέπει την αποστολή εικόνων που έχουν φορτωθεί σε αυτό το μηχάνημα, ως συνημμένων σε μηνύματα . Για να χρησιμοποιήσετε αυτή τη λειτουργία, το μηχάνημα θα πρέπει να είναι συνδεδεμένο σε διακομιστή αλληλογραφίας που χρησιμοποιεί πρωτόκολλο SMTP. Πριν από την αποστολή εικόνων που έχουν φορτωθεί σε αυτό το μηχάνημα ως συνημμένων σε μηνύματα e- mail, ελέγξτε τα εξής: Το περιβάλλον δικτύου που χρησιμοποιείται για τη σύνδεση αυτού του μηχανήματος στο διακομιστή αλληλογραφίας Προτείνεται μόνιμη σύνδεση μέσω LAN. ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ ΧΡΗΣΗΣ 2-13

48 Προετοιμασία πριν από τη χρήση Ρυθμίσεις SMTP Χρησιμοποιήστε το Embedded Web Server για να καταχωρήσετε τη διεύθυνση IP ή το όνομα κεντρικού υπολογιστή του διακομιστή SMTP. Εάν έχουν καθοριστεί όρια για το μέγεθος των μηνυμάτων , ίσως να μην είναι δυνατή η αποστολή πολύ μεγάλων μηνυμάτων . Παρακάτω περιγράφεται η διαδικασία καθορισμού των ρυθμίσεων SMTP. 1 Κάντε κλικ στο Για προχωρημένους -> SMTP -> General. 2 Εισάγετε τις σωστές ρυθμίσεις σε κάθε πεδίο. Οι ρυθμίσεις που θα πρέπει να καθοριστούν στην οθόνη ρυθμίσεων SMTP παρουσιάζονται παρακάτω. Στοιχείο Περιγραφή SMTP Protocol Ενεργοποιεί ή απενεργοποιεί το πρωτόκολλο SMTP. Για να χρησιμοποιήσετε e- mail, το πρωτόκολλο αυτό θα πρέπει να είναι ενεργοποιημένο. SMTP Port Number SMTP Server Name SMTP Server Timeout Authentication Protocol Authenticate as Login User Name Login Password POP before SMTP Timeout Test Size Limit Καθορίστε τον αριθμό θύρας SMTP ή χρησιμοποιήστε την προεπιλεγμένη θύρα SMTP 25. Εισάγετε τη διεύθυνση IP του διακομιστή SMTP ή το όνομά του. Το μέγιστο μήκος του ονόματος διακομιστή SMTP και της διεύθυνσης IP είναι 64 χαρακτήρες. Εάν εισάγετε το όνομα, πρέπει να ρυθμίσετε και τη διεύθυνση διακομιστή DNS. Μπορείτε να εισάγετε τη διεύθυνση διακομιστή DNS στην καρτέλα TCP/IP Γενικά. Ορίστε το χρόνο αναμονής σε δευτερόλεπτα. Ενεργοποιεί ή απενεργοποιεί το πρωτόκολλο ελέγχου ταυτότητας SMTP ή ορίζει ως πρωτόκολλο το POP πριν το SMTP. Το πρωτόκολλο ελέγχου ταυτότητας SMTP υποστηρίζει το Microsoft Exchange Ο έλεγχος ταυτότητας μπορεί να ρυθμιστεί από τρεις λογαριασμούς POP3 ή μπορείτε να επιλέξετε διαφορετικό λογαριασμό. Όταν είναι ενεργοποιημένη η επιλογή Άλλο για τη ρύθμιση Ελέγχου ταυτότητας, το όνομα χρήστη σύνδεσης που έχει οριστεί εδώ χρησιμοποιείται για τον έλεγχο ταυτότητας SMTP. Το μέγιστο μήκος του ονόματος χρήστη σύνδεσης είναι 64 χαρακτήρες. Όταν είναι ενεργοποιημένη η επιλογή Άλλο για τη ρύθμιση Ελέγχου ταυτότητας, ο κωδικός πρόσβασης που έχει οριστεί εδώ χρησιμοποιείται για τον έλεγχο ταυτότητας. Το μέγιστο μήκος του κωδικού πρόσβασης σύνδεσης είναι 64 χαρακτήρες. Ορίστε το χρόνο αναμονής σε δευτερόλεπτα εάν έχετε επιλέξει το POP πριν από το SMTP ως πρωτόκολλο ελέγχου ταυτότητας. Πατώντας αυτό το κουμπί, ελέγχεται η δυνατότητα επιτυχούς δημιουργίας της σύνδεσης SMTP. Εισάγετε το μέγιστο μέγεθος σε kilobytes των μηνυμάτων που μπορούν να αποσταλούν. Όταν η τιμή είναι 0, ο περιορισμός μεγέθους απενεργοποιείται ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ ΧΡΗΣΗΣ

49 Προετοιμασία πριν από τη χρήση Στοιχείο Sender Address Signature Domain Restriction Περιγραφή Εισάγετε τη διεύθυνση του προσώπου που είναι υπεύθυνο για το μηχάνημα, όπως ο διαχειριστής του μηχανήματος, ώστε η απάντηση ή η αναφορά για μηνύματα που δεν παραδόθηκαν να αποστέλλεται σε συγκεκριμένο πρόσωπο και όχι στο μηχάνημα. Πρέπει να εισάγετε σωστά τη διεύθυνση αποστολέα για τον έλεγχο ταυτότητας SMTP. Το μέγιστο μήκος της διεύθυνσης αποστολέα είναι 128 χαρακτήρες. Εισάγετε την υπογραφή. Η υπογραφή είναι κείμενο ελεύθερης μορφής που εμφανίζεται στο τέλος του κυρίως κειμένου του . Χρησιμοποιείται συνήθως για την περαιτέρω αναγνώριση του μηχανήματος. Το μέγιστο μήκος της υπογραφής είναι 512 χαρακτήρες. Εισάγετε τα ονόματα τομέων που θα επιτρέπονται ή θα απορρίπτονται. Το μέγιστο μήκος του ονόματος τομέα είναι 32 χαρακτήρες. Μπορείτε επίσης να ορίσετε διευθύνσεις Κάντε κλικ στο Υποβολή. ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ ΧΡΗΣΗΣ 2-15

50 Προετοιμασία πριν από τη χρήση Τοποθέτηση χαρτιού Η τοποθέτηση του χαρτιού γίνεται κατά κανόνα στις δύο κασέτες και στη θήκη πολλαπλών χρήσεων. Διατίθεται προαιρετικά και ένας τροφοδότης χαρτιού. Πριν την τοποθέτηση χαρτιού Όταν ανοίγετε ένα νέο πακέτο χαρτιού, αερίστε τα φύλλα για να τα ξεχωρίσετε ελαφρώς πριν τα τοποθετήσετε στο μηχάνημα όπως περιγράφεται παρακάτω. 1 Λυγίστε τη δεσμίδα των φύλλων έτσι ώστε το μεσαίο τμήμα του χαρτιού να ανασηκωθεί. 2 Κρατήστε τη δεσμίδα από τα δύο άκρα και τεντώστε τα φύλλα, ενώ το μεσαίο τμήμα παραμένει ανασηκωμένο. 3 Σηκώστε εναλλάξ το δεξί και το αριστερό σας χέρι έτσι ώστε να δημιουργηθεί ένα κενό και να τροφοδοτηθεί αέρας ανάμεσα στα χαρτιά. 4 Τέλος, ευθυγραμμίστε τα χαρτιά σε ένα επίπεδο τραπέζι. Αν το χαρτί είναι διπλωμένο ή τσακισμένο, ισιώστε το πριν το τοποθετήσετε στο μηχάνημα. Τυχόν διπλωμένο ή τσακισμένο χαρτί μπορεί να προκαλέσει εμπλοκή. ΠΡΟΣΟΧΗ: Εάν αντιγράφετε σε χρησιμοποιημένο χαρτί (χαρτί που έχει ήδη χρησιμοποιηθεί για αντιγραφή), αποφύγετε χαρτί που έχει πιαστεί με συρραπτικό ή συνδετήρες. Κάτι τέτοιο μπορεί να προκαλέσει ζημιά στο μηχάνημα ή να οδηγήσει σε χαμηλή ποιότητα εικόνας των αντιγράφων. ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Αν οι εκτυπώσεις είναι τσαλακωμένες ή δεν έχουν συρραφεί με προσοχή, τοποθετήστε τη δεσμίδα ανάποδα στην κασέτα. Αποφεύγετε την έκθεση χαρτιού, του οποίου η συσκευασία έχει ανοιχτεί, σε υψηλές θερμοκρασίες και υψηλό επίπεδο υγρασίας, καθώς η υγρασία μπορεί να δημιουργήσει προβλήματα. Σφραγίστε το υπόλοιπο χαρτί στη συσκευασία φύλαξης χαρτιού μετά την τοποθέτηση του στη θήκη πολλαπλών χρήσεων ή στις κασέτες. Αν δεν πρόκειται να χρησιμοποιήσετε το μηχάνημα για μεγάλο χρονικό διάστημα, προστατεύστε το χαρτί από την υγρασία αφαιρώντας το από τις κασέτες και σφραγίζοντάς το στη συσκευασία φύλαξης χαρτιού ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ ΧΡΗΣΗΣ

51 Προετοιμασία πριν από τη χρήση ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Αν χρησιμοποιείτε ειδικό χαρτί όπως επιστολόχαρτο, χαρτί με οπές ή προεκτυπωμένο χαρτί με λογότυπο ή το όνομα εταιρείας, ανατρέξτε στο Χαρτί στη σελίδα Παράρτημα-2. 2 Τοποθέτηση χαρτιού στις κασέτες Καθεμία από τις 2 βασικές κασέτες μπορεί να δεχτεί κοινό, ανακυκλωμένο ή έγχρωμο χαρτί. Η κασέτα μπορεί να δεχτεί μέχρι 500 σελίδες (80 g/m 2 ). Υποστηρίζονται τα ακόλουθα μεγέθη χαρτιού: Ledger, Legal, Oficio II, 8.513,5", Letter, Letter-R, Statement, A3, B4, A4, A4-R, B5, B5-R, A5, Folio, 8K, 16K και 16K-R. ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ: Δεν θα πρέπει να χρησιμοποιείτε χαρτί για εκτυπωτές inkjet ή οποιοδήποτε άλλο χαρτί φέρει ειδική επίστρωση επιφάνειας. (Το χαρτί αυτού του είδους μπορεί να προκαλέσει εμπλοκές χαρτιού ή άλλες βλάβες.) Κατά τη χρήση άλλων ειδών χαρτιού πέρα από το κοινό χαρτί (όπως ανακυκλωμένο ή έγχρωμο χαρτί), να ορίζετε πάντοτε το είδος του χαρτιού. (Ανατρέξτε στην ενότητα Προσδιορισμός μεγέθους και τύπου χαρτιού για τις κασέτες στη σελίδα 2-24) Οι κασέτες υποστηρίζουν χαρτί βάρους έως και 105 g/m 2. Μην τοποθετείτε στις κασέτες χαρτί βαρύτερο από 106 g/m 2. Χρησιμοποιήστε τη θήκη πολλαπλών χρήσεων για χαρτί που είναι βαρύτερο από 106 g/m 2. 1 Τραβήξτε την κασέτα προς το μέρος σας έως ότου σταματήσει. ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Μην τραβάτε προς τα έξω περισσότερες από μία κασέτες τη φορά. 2 Με τη βοήθεια του οδηγού προσαρμογής μήκους χαρτιού, μετακινήστε την πλάκα στο σωστό μέγεθος χαρτιού. Κατά την τοποθέτηση Α4 ή μικρότερου μεγέθους χαρτιού στην κασέτα 1, υψώστε τον οδηγό προσαρμογής μήκους χαρτιού. Κατά την τοποθέτηση Β4 ή μεγαλύτερου μεγέθους χαρτιού, χαμηλώστε τον οδηγό προσαρμογής μήκους χαρτιού. ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Τα μεγέθη χαρτιού είναι επισημασμένα επάνω στην κασέτα. ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ ΧΡΗΣΗΣ 2-17

52 Προετοιμασία πριν από τη χρήση 3 Κρατώντας τη γλωττίδα προσαρμογής πλάτους χαρτιού, προσαρμόστε τους οδηγούς πλάτους χαρτιού στο σωστό μέγεθος χαρτιού. A B ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Τα μεγέθη χαρτιού επισημαίνονται επάνω στις κασέτες. Για εναλλαγή μεταξύ μεγέθους σε ίντσες και μεγέθους σε μετρικό σύστημα (μεγέθη A, B), ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να ρυθμίσετε το διακόπτη μεγέθους. 1. Κρατώντας τη γλωττίδα προσαρμογής πλάτους χαρτιού, μετακινήστε τον οδηγό πλάτους χαρτιού σε θέση διαφορετική από εκείνη που βρίσκεται το χαρτί. 2. Στρέψτε το διακόπτη μεγέθους A κατά 90. > 3. Μετακινήστε το μοχλό μεγέθους B επάνω (C) ή κάτω (I). C:μετρικό μέγεθος (εκατοστά) (μεγέθη A, B) I:μέγεθος σε ίντσες 4. Στρέψτε το διακόπτη μεγέθους κατά 90 για να ασφαλίσει στη θέση του. > 4 Ευθυγραμμίστε το χαρτί προς την αριστερή πλευρά της κασέτας ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ ΧΡΗΣΗΣ

53 Προετοιμασία πριν από τη χρήση ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ: Πριν τοποθετήσετε το χαρτί, βεβαιωθείτε ότι δεν είναι διπλωμένο ή τσαλακωμένο. Χαρτί που έχει διπλωθεί ή τσαλακωθεί μπορεί να προκαλέσει εμπλοκή χαρτιού. Βεβαιωθείτε ότι το χαρτί που έχετε τοποθετήσει δεν υπερβαίνει το δείκτη επιπέδου (βλέπε παρακάτω εικόνα). Κατά την τοποθέτηση του χαρτιού, τοποθετήστε προς τα επάνω την πλευρά που εφαπτόταν στη συσκευασία. Οι οδηγοί μήκους και πλάτους χαρτιού πρέπει να προσαρμοστούν στο σωστό μέγεθος χαρτιού. Η τοποθέτηση χαρτιού χωρίς προηγούμενη προσαρμογή αυτών των οδηγών μπορεί να οδηγήσει σε μη ευθυγραμμισμένη τροφοδοσία και εμπλοκή χαρτιού. Βεβαιωθείτε ότι οι οδηγοί μήκους και πλάτους χαρτιού ακουμπούν σταθερά στις άκρες του χαρτιού. Αν υπάρχει κενό, προσαρμόστε τους οδηγούς στο σωστό μέγεθος του χαρτιού. 2 5 Τοποθετήστε την κατάλληλη κάρτα μεγέθους χαρτιού στη σχισμή για να δηλώσετε το μέγεθος χαρτιού που τοποθετήσατε. 6 Σπρώξτε με προσοχή την κασέτα προς τα μέσα. ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Αν δεν πρόκειται να χρησιμοποιήσετε το μηχάνημα για μεγάλο χρονικό διάστημα, προστατεύστε το χαρτί από την υγρασία αφαιρώντας το από τις κασέτες και σφραγίζοντάς το στη συσκευασία φύλαξης χαρτιού. 7 Επιλέξτε τον τύπο χαρτιού (απλό, ανακυκλωμένο κτλ.) που έχει τοποθετηθεί στην κασέτα. (Ανατρέξτε στην ενότητα Προσδιορισμός μεγέθους και τύπου χαρτιού για τις κασέτες στη σελίδα 2-24.) ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ ΧΡΗΣΗΣ 2-19

54 Προετοιμασία πριν από τη χρήση Τοποθέτηση χαρτιού στη Θήκη πολλαπλών χρήσεων Η θήκη πολλαπλών χρήσεων επαρκεί για έως και 200 φύλλα κοινού χαρτιού (80 g/m 2 ). Η θήκη πολλαπλών χρήσεων δέχεται μεγέθη χαρτιού από A3 έως A6 και Hagaki και από Ledger έως Statement- R, 8K, 16K και 16K-R. Φροντίστε να χρησιμοποιείτε τη θήκη πολλαπλών χρήσεων όταν εκτυπώνετε σε οποιοδήποτε ειδικό χαρτί. ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ: Κατά τη χρήση άλλων ειδών χαρτιού πέρα από το κοινό χαρτί (όπως ανακυκλωμένο ή έγχρωμο χαρτί), να ορίζετε πάντοτε το είδος του χαρτιού. (Ανατρέξτε στην ενότητα Προσδιορισμός μεγέθους και τύπου χαρτιού για τη θήκη πολλαπλών χρήσεων στη σελίδα 2-26.) Εάν χρησιμοποιείτε χαρτί βάρους 106 g/m 2 ή περισσότερο, ορίστε τον τύπο χαρτιού ως Χοντρό. Η χωρητικότητα της θήκης πολλαπλών χρήσεων είναι η εξής. Hagaki: 80 φύλλα Διαφάνειες για προτζέκτορα: 25 φύλλα Φάκελος DL, Φάκελος C5, Φάκελος #10 (Commercial #10), Monarch, Youkei 4, Youkei 2: 20 φύλλα ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Όταν τοποθετείτε προσαρμοσμένο μέγεθος χαρτιού, εισάγετε το μέγεθος χαρτιού ανατρέχοντας στην ενότητα Προσδιορισμός μεγέθους και τύπου χαρτιού για τη θήκη πολλαπλών χρήσεων στη σελίδα Όταν χρησιμοποιείτε ειδικό χαρτί όπως διαφάνειες ή χοντρό χαρτί, επιλέξτε τον τύπο χαρτιού ανατρέχοντας στην ενότητα Προσδιορισμός μεγέθους και τύπου χαρτιού για τη θήκη πολλαπλών χρήσεων στη σελίδα Ανοίξτε τη θήκη πολλαπλών χρήσεων. 2 Προσαρμόστε τους οδηγούς πλάτους χαρτιού στο πλάτος του χαρτιού ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ ΧΡΗΣΗΣ

55 Προετοιμασία πριν από τη χρήση 3 Εισάγετε το χαρτί κατά μήκος των οδηγών πλάτους χαρτιού στη θήκη μέχρι να σταματήσει. ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ: Τοποθετήστε την πλευρά που εφαπτόταν στη συσκευασία με την όψη προς τα επάνω. Πριν την τοποθέτηση, ισιώστε το χαρτί αν παρουσιάζει καμπυλώσεις. Ισιώστε την πάνω άκρη αν παρουσιάζει καμπύλωση. Κατά την τοποθέτηση χαρτιού στη θήκη πολλαπλών χρήσεων, βεβαιωθείτε πριν την τοποθέτηση ότι δεν υπάρχει στη θήκη χαρτί που έχει περισσέψει από προηγούμενη εργασία. Εάν η ποσότητα του υπολειπόμενου χαρτιού στη θήκη πολλαπλών χρήσεων είναι μικρή και επιθυμείτε να προσθέσετε περισσότερο χαρτί, αφαιρέστε αρχικά το χαρτί που έχει περισσέψει και ενώστε το μαζί με το νέο χαρτί προτού τα τοποθετήσετε στη θήκη. 2 ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ ΧΡΗΣΗΣ 2-21

56 Προετοιμασία πριν από τη χρήση Τοποθέτηση φακέλων Μπορείτε να τοποθετήσετε έως και 20 φακέλους στη θήκη πολλαπλών χρήσεων. Τα αποδεκτά μεγέθη φακέλων είναι τα εξής: Αποδεκτό μέγεθος φακέλου Μέγεθος Youkei 2 Youkei 4 162x114 (mm) 235x105 (mm) Monarch 3 7/8"x7 1/2" Φάκελος #10 (Commercial #10) 4 1/8"x9 1/2" Φάκελος DL Φάκελος C5 110x220 (mm) 162x229 (mm) 1 Ανοίξτε τη θήκη πολλαπλών χρήσεων. 2 Προσαρμόστε τους οδηγούς πλάτους χαρτιού στο πλάτος του φακέλου. 3 Εάν ο φάκελος είναι οριζόντιου σχήματος, κλείστε τη γλωττίδα. Τοποθετήστε το φάκελο κατά μήκος των οδηγών πλάτους, με την πλευρά εκτύπωσης προς τα πάνω και την πλευρά με τη γλωττίδα αντικριστά σας. Εάν ο φάκελος είναι οριζόντιου σχήματος, κλείστε τη γλωττίδα. Τοποθετήστε το φάκελο κατά μήκος των οδηγών πλάτους, με την πλευρά εκτύπωσης προς τα πάνω και την πλευρά με τη γλωττίδα αντικριστά προς την υποδοχή εισαγωγής ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ ΧΡΗΣΗΣ

57 Προετοιμασία πριν από τη χρήση Όταν τοποθετείτε φακέλους ή χαρτί καλύμματος στη θήκη πολλαπλών χρήσεων Τοποθετήστε το φάκελο με την πλευρά εκτύπωσης προς τα πάνω. 2 Φάκελοι οριζοντίου σχήματος Κάλυμμα (Hagaki) Φάκελοι κάθετου σχήματος Απαντητική κάρτα (Oufuku Hagaki) ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Χρησιμοποιήστε μία μη διπλωμένη απαντητική κάρτα (Oufuku Hagaki). ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ: Ο τρόπος τοποθέτησης φακέλων (προσανατολισμός και όψη) διαφέρει ανάλογα με τον τύπο του φακέλου. Βεβαιωθείτε ότι τοποθετήσατε σωστά το φάκελο, διαφορετικά ο φάκελος μπορεί να εκτυπωθεί με λάθος κατεύθυνση ή όψη. ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Κατά την τοποθέτηση φακέλων στη θήκη πολλαπλών χρήσεων, επιλέξτε τον τύπο φακέλου ανατρέχοντας στην ενότητα Προσδιορισμός μεγέθους και τύπου χαρτιού για τη θήκη πολλαπλών χρήσεων στη σελίδα ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ ΧΡΗΣΗΣ 2-23

58 Προετοιμασία πριν από τη χρήση Καθορισμός μεγέθους και είδους χαρτιού Η προεπιλεγμένη τιμή μεγέθους χαρτιού για τις κασέτες 1 και 2, για τη θήκη πολλαπλών χρήσεων και για τον προαιρετικό τροφοδότη χαρτιού (κασέτες 3 και 4) είναι [Αυτόματο] και το προεπιλεγμένο είδος χαρτιού είναι [Απλό]. Για να καθορίσετε το είδος χαρτιού που θα τοποθετηθεί στις κασέτες, ορίστε το μέγεθος του χαρτιού και την τιμή του είδους χαρτιού. (Ανατρέξτε στην ενότητα Προσδιορισμός μεγέθους και τύπου χαρτιού για τις κασέτες στη σελίδα 2-24.) Για να καθορίσετε το είδος χαρτιού που θα χρησιμοποιηθεί στη θήκη πολλαπλών χρήσεων, ορίστε το μέγεθος του χαρτιού. (Ανατρέξτε στην ενότητα Προσδιορισμός μεγέθους και τύπου χαρτιού για τη θήκη πολλαπλών χρήσεων στη σελίδα 2-26.) Προσδιορισμός μεγέθους και τύπου χαρτιού για τις κασέτες Για να προσδιορίσετε το είδος χαρτιού που θα χρησιμοποιηθεί στις κασέτες 1 ή 2 ή τον προαιρετικό τροφοδότη χαρτιού (κασέτες 3 και 4), προσδιορίστε το μέγεθος του χαρτιού. Επίσης, εάν χρησιμοποιήσετε τύπο χαρτιού διαφορετικό από το κοινό χαρτί, ορίστε τη ρύθμιση του είδους χαρτιού. Επιλογή στοιχείου Μέγεθος/Τύπος που μπορεί να επιλεγεί Μέγεθος χαρτιού Αυτόματο Βασικά μεγέθη 1 Βασικά μεγέθη 2 Το μέγεθος χαρτιού ανιχνεύεται και επιλέγεται αυτόματα. Επιλέξτε τη μονάδα μέτρησης για το μέγεθος χαρτιού, Μετρικό ή Ίντσα. Επιλέξτε από τα βασικά μεγέθη. Τα μεγέθη χαρτιού που μπορούν να επιλεγούν είναι τα εξής: Μέγεθος σε ίντσες: Ledger, Letter-R, Letter, Legal, Statement-R, 8,513.5" και Oficio II Μετρικό μέγεθος: A3, B4, A4, A4-R, B5, B5-R, A5-R και Folio Επιλέξτε από τα βασικά μεγέθη που δεν συμπεριλαμβάνονται στα Βασικά μεγέθη 1. Τα μεγέθη χαρτιού που μπορούν να επιλεγούν είναι τα εξής: Μέγεθος σε ίντσες: A3, B4, A4, A4-R, B5, B5-R, A5-R, Folio, 8K, 16K-R και 16K Μετρικό μέγεθος: Ledger, Letter-R, Letter, Legal, Statement-R, 8,513,5", Oficio II, 8K, 16K-R και 16K Τύπος χαρτιού Απλό (105 g/m 2 ή λιγότερο), Τραχύ, Περγαμηνή (64 g/m 2 ή λιγότερο), Ανακυκλωμένο, Προεκτυπωμένο, Άριστης Ποιότητας, Έγχρωμο, Διάτρητο, Επιστολόχαρτο, Υψηλής Ποιότητας και Προσαρμοσμένο 1~8 ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Εάν έχει εγκατασταθεί το προαιρετικό κιτ ΦΑΞ, τότε οι διαθέσιμοι τύποι χαρτιού για την εκτύπωση των εισερχόμενων φαξ είναι οι παρακάτω. Απλό, Ανακυκλωμένο, Άριστης Ποιότητας, Έγχρωμο, Υψηλής Ποιότητας, Τραχύ και Προσαρμοσμένο 1 έως ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ ΧΡΗΣΗΣ

59 Προετοιμασία πριν από τη χρήση 1 Πατήστε το πλήκτρο System Menu. 2 2 Πατήστε [Κοινές Ρυθμίσεις], [Επόμενο] στο Ρυθμίσεις Πρωτοτύπου / Χαρτιού και [Επόμενο] στη Ρύθμιση κασέτας. 3 Στη Ρύθμιση κασέτας, επιλέξτε μια ρύθμιση από την [Κασέτα 1] έως την [Κασέτα 4] και πατήστε το κουμπί [Επόμενο]. Στη συνέχεια πατήστε [Αλλαγή] στο Μέγεθος χαρτιού. ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Τα [Κασέτα 3] και [Κασέτα 4] εμφανίζονται μόνο εάν έχει εγκατασταθεί ο προαιρετικός τροφοδότης χαρτιού. 4 Για αυτόματη ανίχνευση του μεγέθους χαρτιού, πατήστε [Αυτόματο] και επιλέξτε [Μετρικό] ή [Ίντσα] ως μονάδα. -. Για να επιλέξτε το μέγεθος χαρτιού, πατήστε [Βασικά μεγέθη 1] ή [Βασικά μεγέθη 2] και επιλέξτε το μέγεθος χαρτιού. A3 A4 A4 A5 1 2 B4 B5 B5 Folio OK 08/08/ :10 5 Πατήστε το [OK]. Εμφανίζεται ξανά η προηγούμενη οθόνη Πατήστε [Αλλαγή] στο Τύπος Μέσου και επιλέξτε τον τύπο χαρτιού. Στη συνέχεια, πατήστε το κουμπί [OK] OK 08/08/ :10 ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ ΧΡΗΣΗΣ 2-25

60 Προετοιμασία πριν από τη χρήση Προσδιορισμός μεγέθους και τύπου χαρτιού για τη θήκη πολλαπλών χρήσεων Για να ορίσετε τον τύπο χαρτιού που θα χρησιμοποιείται στη θήκη πολλαπλών χρήσεων, ορίστε το μέγεθος χαρτιού. Κατά τη χρήση άλλου είδους χαρτιού από το κοινό, ορίστε το είδος του χαρτιού. Μέγεθος χαρτιού Στοιχείο Αυτόματο Βασικά μεγέθη 1 Βασικά μεγέθη 2 Άλλα Εισαγωγή μεγέθους Περιγραφή Το μέγεθος χαρτιού ανιχνεύεται και επιλέγεται αυτόματα. Επιλέξτε τη μονάδα μέτρησης για το μέγεθος χαρτιού, Μετρικό ή Ίντσα. Επιλέξτε από τα βασικά μεγέθη. Τα μεγέθη χαρτιού που μπορούν να επιλεγούν είναι τα εξής: Μέγεθος σε ίντσες: Ledger, Letter-R, Letter, Legal, Statement- R, Executive, 8,513,5" και Oficio II Μετρικό μέγεθος: A3, A4-R, A4, A5-R, A6-R, B4-R, B5-R, B5, B6-R και Folio Επιλέξτε από τα βασικά μεγέθη που δεν συμπεριλαμβάνονται στα Βασικά μεγέθη 1. Τα μεγέθη χαρτιού που μπορούν να επιλεγούν είναι τα εξής: Μέγεθος σε ίντσες: A3, A4-R, A4, A5-R, A6-R B4-R, B5-R, B5, B6-R, Folio, 8K, 16K-R και 16K Μετρικό μέγεθος: Ledger, Letter-R, Letter, Legal, Statement- R, Executive, 8,513,5", Oficio II, 8K, 16K-R και 16K Επιλέξτε από τα ειδικά βασικά και προσαρμοσμένα μεγέθη. Τα μεγέθη χαρτιού που μπορούν να επιλεγούν είναι τα εξής: ISO B5, Φάκελος #10 (Commercial #10), Φάκελος #9 (Commercial #9), Φάκελος #6 (Commercial #6 3/4), Φάκελος Monarch, Φάκελος DL, Φάκελος C5, Φάκελος C4, Hagaki, Oufuku Hagaki, Youkei 4, Youkei 2 Εισαγάγετε το μέγεθος που δεν συμπεριλαμβάνεται στο βασικό μέγεθος. Τα μεγέθη χαρτιού που μπορούν να επιλεγούν είναι τα εξής: Μέγεθος σε ίντσες X (οριζόντιο): 5,83~17" (με βήμα αύξησης 0,01"), Y (κάθετο): 3,86~11,69" (με βήμα αύξησης 0,01") Μετρικό μέγεθος X (οριζόντιο): 148~432 mm (με βήμα αύξησης 1mm), Y (κάθετο): 98~297 mm (με βήμα αύξησης 1mm) Τύπος χαρτιού Οι τύποι χαρτιού που μπορούν να επιλεγούν είναι οι εξής: Απλό (105g /m 2 ή λιγότερο), Τραχύ, Διαφάνεια, Περγαμηνή (64 g/m 2 ή λιγότερο), Ετικέτες, Ανακυκλωμένο, Προεκτυπωμένο, Άριστης Ποιότητας, Κάλυμμα, Έγχρωμο, Διάτρητο, Επιστολόχαρτο, Φάκελος, Χοντρό (91 g/m 2 και περισσότερο), Υψηλής Ποιότητας και Προσαρμοσμένο 1~8 ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Εάν έχει τοποθετηθεί το προαιρετικό κιτ ΦΑΞ και χρησιμοποιείτε τη θήκη πολλαπλών χρήσεων για την εκτύπωση των εισερχόμενων ΦΑΞ, οι διαθέσιμοι τύποι χαρτιού παρατίθενται παρακάτω. Απλό, Ανακυκλωμένο, Άριστης Ποιότητας, Έγχρωμο, Υψηλής Ποιότητας, Τραχύ και Προσαρμοσμένο 1 έως ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ ΧΡΗΣΗΣ

61 Προετοιμασία πριν από τη χρήση 1 Πατήστε το πλήκτρο System Menu. 2 2 Πατήστε [Κοινές Ρυθμίσεις], [Επόμενο] στην επιλογή Ρυθμίσεις Πρωτοτύπου / Χαρτιού, [Επόμενο] στη Ρύθμιση Θήκης πολλαπλών χρήσεων και έπειτα πατήστε [Αλλαγή] στο Μέγεθος χαρτιού Για αυτόματη ανίχνευση του μεγέθους χαρτιού, πατήστε [Αυτόματο] και επιλέξτε [Μετρικό] ή [Ίντσα] ως μονάδα. 1 2 A3 A4 A4 A5 A6 B4 B5 B5 B6 Folio Για να επιλέξετε το μέγεθος χαρτιού, πατήστε οποιοδήποτε από τα [Βασικά μεγέθη 1], [Βασικά μεγέθη 2], [Άλλα] ή [Εισαγωγή Μεγέθους] και επιλέξτε το μέγεθος χαρτιού. OK 08/08/ :10 -. Αν έχετε επιλέξει [Εισαγωγή Μεγέθους], πατήστε [+] ή [ ] για να εισάγετε τα μεγέθη X (οριζόντιο) και Y (κάθετο). Μπορείτε να εισάγετε απευθείας το μέγεθος με τη βοήθεια των αριθμητικών πλήκτρων πατώντας το [#-Πλήκτρων]. 1 2 X( ) 420. Y(98-297) 297. # # OK 08/08/ :10 4 Πατήστε το [OK]. Εμφανίζεται ξανά η προηγούμενη οθόνη Πατήστε [Αλλαγή] στο Τύπος Μέσου και επιλέξτε τον τύπο χαρτιού. Στη συνέχεια, πατήστε το [OK] OK 08/08/ :10 ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ ΧΡΗΣΗΣ 2-27

62 Προετοιμασία πριν από τη χρήση Τοποθέτηση πρωτοτύπων Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να τοποθετήσετε πρωτότυπα για αντιγραφή, αποστολή ή αποθήκευση. Τοποθέτηση πρωτοτύπων στην πλάκα εγγράφων Εκτός από τα συνηθισμένα φύλλα πρωτοτύπων, μπορείτε να τοποθετήσετε στην πλάκα εγγράφων βιβλία ή περιοδικά. 1 Ανοίξτε το κάλυμμα πρωτοτύπου. ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Αν έχει εγκατασταθεί ο προαιρετικός επεξεργαστής εγγράφων, ανοίξτε τον επεξεργαστή εγγράφων. Πριν ανοίξετε τον επεξεργαστή εγγράφων, βεβαιωθείτε ότι δεν έχουν μείνει πρωτότυπα στη θήκη εισαγωγής πρωτοτύπων ή στη θήκη εξόδου πρωτοτύπων. Τα πρωτότυπα που έχουν μείνει στη θήκη εισόδου πρωτοτύπων ή στη θήκη εξόδου πρωτοτύπων μπορεί να πέσουν όταν ανοίξει ο επεξεργαστής εγγράφων. Αφήστε ανοιχτό τον επεξεργαστή εγγράφων εάν το πρωτότυπο έχει πάχος 40 mm ή μεγαλύτερο. 2 Τοποθετήστε το πρωτότυπο. Τοποθετήστε την πλευρά σάρωσης προς τα κάτω και ευθυγραμμίστε την με τις λωρίδες ένδειξης μεγέθους πρωτοτύπου με την πίσω αριστερή γωνία ως σημείο αναφοράς ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ ΧΡΗΣΗΣ

63 Προετοιμασία πριν από τη χρήση Λωρίδες ένδειξης μεγέθους πρωτοτύπου 2 3 Κλείστε το κάλυμμα πρωτοτύπου. ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ: Μην πιέζετε με δύναμη το κάλυμμα πρωτοτύπου όταν το κλείνετε. Η υπερβολική πίεση μπορεί να σπάσει την πλάκα εγγράφων. ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Ενδέχεται να εμφανιστούν σκιάσεις γύρω από τις άκρες και στο μέσο των ανοιγμένων πρωτοτύπων. ΠΡΟΣΟΧΗ: Μην αφήνετε ανοιχτό τον επεξεργαστή εγγράφων γιατί υπάρχει κίνδυνος ατομικού τραυματισμού. ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ ΧΡΗΣΗΣ 2-29

64 Προετοιμασία πριν από τη χρήση Τοποθέτηση πρωτοτύπων στον επεξεργαστή εγγράφων Ο προαιρετικός επεξεργαστής εγγράφων σαρώνει αυτόματα κάθε φύλλο των πολλαπλών πρωτοτύπων. Και οι δυο όψεις των πρωτοτύπων διπλής όψης σαρώνονται. Ονόματα των μερών του επεξεργαστή εγγράφων (1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (1) Ένδειξη τοποθέτησης πρωτοτύπου (2) Επάνω κάλυμμα (3) Οδηγοί πλάτους πρωτοτύπου (4) Θήκη εισόδου πρωτοτύπων (5) Θήκη εξόδου πρωτοτύπων (6) Αναστολέας πρωτοτύπου (7) Λαβή ανοίγματος Πρωτότυπα που υποστηρίζονται από τον επεξεργαστή εγγράφων Ο επεξεργαστής εγγράφων υποστηρίζει τους ακόλουθους τύπους πρωτοτύπων. Βάρος 45 έως 160 g/m 2 (διπλής όψης : 50 έως 120 g/m 2 ) Μέγεθος Χωρητικότητα Μέγ. A3 έως Ελάχ. A5 Μέγ. Ledger έως Ελάχ. Statement-R Κοινό χαρτί (80 g/m 2 ), Χρωματιστό χαρτί, Ανακυκλωμένο χαρτί: 100 φύλλα (Πρωτότυπα διαφόρων μεγεθών: 30 φύλλα) Χοντρό χαρτί (120 g/m 2 ): 66 φύλλα Χοντρό χαρτί (160 g/m 2 ): 50 φύλλα Χαρτί χαρακτικής: 1 φύλλο Χαρτί υψηλής ποιότητας (110 g/m 2 ): 72 φύλλα Πρωτότυπα που δεν υποστηρίζονται από τον επεξεργαστή εγγράφων Μην χρησιμοποιείτε τον επεξεργαστή εγγράφων για τους παρακάτω τύπους πρωτοτύπων. Μαλακά πρωτότυπα όπως φύλλα βινυλίου Διαφάνειες όπως φιλμ για προτζέκτορα Χαρτί καρμπόν Πρωτότυπα με ιδιαίτερη ολισθηρή επιφάνεια Πρωτότυπα με αυτοκόλλητη ταινία ή κόλλα Βρεγμένα πρωτότυπα Πρωτότυπα με διορθωτικό υγρό που δεν έχει στεγνώσει Πρωτότυπα με ασύμμετρο σχήμα (μη ορθογώνια) Πρωτότυπα με κομμένα τμήματα Τσαλακωμένο χαρτί Πρωτότυπα με τσακίσεις (Ισιώστε τις τσακίσεις πριν το τοποθετήσετε στο μηχάνημα. Αν δεν το κάνετε μπορεί να προκληθεί εμπλοκή των πρωτοτύπων). Πρωτότυπα ενωμένα με συνδετήρες ή συρραπτικό (Αφαιρέστε τους συνδετήρες ή τους συνδετήρες συρραπτικού και ισιώστε τις καμπυλώσεις, τις πτυχώσεις ή τα τσακίσματα πριν τα τοποθετήσετε στο μηχάνημα. Αν δεν το κάνετε μπορεί να προκληθεί εμπλοκή των πρωτοτύπων) ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ ΧΡΗΣΗΣ

65 Προετοιμασία πριν από τη χρήση Τρόπος τοποθέτησης πρωτοτύπων ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ: Πριν τοποθετήσετε τα πρωτότυπα, βεβαιωθείτε ότι δεν έχουν μείνει πρωτότυπα στη θήκη εξόδου πρωτοτύπων. Τα πρωτότυπα που έμειναν στη θήκη εξόδου πρωτοτύπων ενδέχεται να προκαλέσουν εμπλοκή στα επόμενα. 2 1 Προσαρμόστε τους οδηγούς πλάτους πρωτοτύπου στα πρωτότυπα. 2 Τοποθετήστε τα πρωτότυπα. Τοποθετήστε την όψη που θα σαρωθεί (ή την πρώτη όψη πρωτοτύπων διπλής όψεως) προς τα πάνω. Σπρώξτε την μπροστινή άκρη του πρωτοτύπου μέχρι μέσα στον επεξεργαστή εγγράφων. Η ένδειξη τοποθέτησης πρωτοτύπων θα ανάψει. ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ: Βεβαιωθείτε ότι οι οδηγοί πλάτους πρωτοτύπου εφαρμόζουν ακριβώς στα πρωτότυπα. Αν υπάρχει κενό, ξαναρυθμίστε τους οδηγούς πλάτους πρωτοτύπου. Το κενό αυτό μπορεί να προκαλέσει εμπλοκή των πρωτοτύπων. Βεβαιωθείτε ότι τα πρωτότυπα που τοποθετήσατε δεν υπερβαίνουν το δείκτη στάθμης. Η υπέρβαση της μέγιστης στάθμης ενδέχεται να προκαλέσει εμπλοκή των πρωτοτύπων (βλέπε εικόνα). Τα πρωτότυπα με οπές από περφορατέρ ή με διάστικτες γραμμές κοπής θα πρέπει να τοποθετηθούν έτσι ώστε οι οπές ή οι γραμμές να σαρωθούν τελευταίες (και όχι πρώτες). ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ ΧΡΗΣΗΣ 2-31

66 Προετοιμασία πριν από τη χρήση Ένδειξη τοποθέτησης πρωτοτύπου Η ένδειξη τοποθέτησης πρωτοτύπου ανάβει ή σβήνει ανάλογα με τον τρόπο τοποθέτησης του πρωτοτύπου. Οι ενδείξεις και η κατάστασή τους έχουν ως εξής: Πράσινη (αριστερή ένδειξη) αναμμένη: Το πρωτότυπο είναι σωστά τοποθετημένο. Πράσινη (αριστερή ένδειξη) αναβοσβήνει: Το πρωτότυπο δεν είναι σωστά τοποθετημένο. Αφαιρέστε το πρωτότυπο και τοποθετήστε το ξανά. Κόκκινη (δεξιά ένδειξη) αναβοσβήνει : Το πρωτότυπο έχει μπλοκάρει. Αφαιρέστε το μπλοκαρισμένο πρωτότυπο και τοποθετήστε το σωστά ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ ΧΡΗΣΗΣ

67 3 Βασικές Λειτουργίες Σε αυτό το κεφάλαιο περιγράφονται οι παρακάτω λειτουργίες. Σύνδεση/Αποσύνδεση Πλήκτρο Enter και πλήκτρο Quick No. Search Αντιγραφή Εκτύπωση - Εκτύπωση από εφαρμογές Αποστολή Καθορισμός προορισμού Χρήση της Θυρίδας Εγγράφων Βασικές λειτουργίες της Θυρίδας Εγγράφων Ακύρωση εργασιών Πρόγραμμα (Αντιγραφή και Αποστολή) Καταχώρηση συντομεύσεων (Ρυθμίσεις αντιγραφής, αποστολής και θυρίδας εγγράφων) Χρήση του προγράμματος περιήγησης ίντερνετ ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ ΧΡΗΣΗΣ 3-1

68 Βασικές Λειτουργίες Σύνδεση/Αποσύνδεση Εάν είναι ενεργοποιημένη η διαχείριση σύνδεσης χρήστη, απαιτείται η εισαγωγή του ονόματος χρήστη σύνδεσης και του κωδικού πρόσβασης σύνδεσης για να χρησιμοποιήσετε το μηχάνημα. ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Εάν ξεχάσετε το όνομα χρήστη σύνδεσης ή τον κωδικό πρόσβασης σύνδεσής σας, δεν θα μπορείτε να συνδεθείτε στο μηχάνημα. Σε αυτή την περίπτωση, συνδεθείτε στο μηχάνημα με προνόμια διαχειριστή και αλλάξτε το όνομα χρήστη σύνδεσης ή τον κωδικό πρόσβασής σας. Σύνδεση.... : 1 Εάν εμφανιστεί αυτή η οθόνη κατά τη διάρκεια των χειρισμών, πατήστε το κουμπί [Σύνδεση Όνομα χρήστη]. abcdef ******** # Πατήστε το [# Πλήκτρων] για να εισάγετε τα δεδομένα σύνδεσης με τη βοήθεια των αριθμητικών πλήκτρων. # IC 08/08/ :10 2 Εισάγετε το όνομα χρήστη σύνδεσης και πατήστε το [OK]. 3 Πατήστε το κουμπί [Κωδικός πρόσβ. Σύνδεσης]. Πατήστε το [# Πλήκτρων] για να εισάγετε τα δεδομένα σύνδεσης με τη βοήθεια των αριθμητικών πλήκτρων. 4 Εισάγετε τον κωδικό πρόσβασης και πατήστε το [OK]. 5 Βεβαιωθείτε ότι το όνομα χρήστη σύνδεσης και ο κωδικός πρόσβασης σύνδεσης είναι σωστά και πατήστε [Σύνδεση]. ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Εάν έχει επιλεγεί ο Έλεγχος Ταυτότητας Δικτύου ως μέθοδος ελέγχου ταυτότητας χρήστη, μπορείτε να επιλέξετε Τοπικός ή Δίκτυο ως προορισμό της επαλήθευσης. 3-2 ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ ΧΡΗΣΗΣ

69 Βασικές Λειτουργίες ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Το μηχάνημα περιλαμβάνει ήδη, ως εργοστασιακή ρύθμιση, ένα χρήστη με προνόμια διαχειριστή μηχανήματος και ένα χρήστη με προνόμια διαχειριστή. Τα προνόμια του κάθε χρήστη είναι: Διαχειριστής Μηχανήματος Όνομα Χρήστη: DeviceAdmin Όνομα Χρήστη Σύνδεσης: μοντέλο 42 ppm: 4200, μοντέλο 52 ppm: Κωδικός Πρόσβασης Σύνδεσης: μοντέλο 42 ppm: 4200, μοντέλο 52 ppm: 5200 Επίπεδο Πρόσβασης: Διαχειριστής Μηχανήματος Διαχειριστής Όνομα Χρήστη: Admin Όνομα Χρήστη Σύνδεσης: Admin Κωδικός Πρόσβασης Σύνδεσης: Admin Επίπεδο Πρόσβασης: Διαχειριστής Σας συνιστούμε να αλλάζετε περιοδικά το όνομα χρήστη, το όνομα χρήστη σύνδεσης και τον κωδικό πρόσβασης σύνδεσης για τη δική σας ασφάλεια. Αποσύνδεση Για να αποσυνδεθείτε από το μηχάνημα, πατήστε το πλήκτρο Logout για να επιστρέψετε στην οθόνη εισαγωγής ονόματος χρήστη σύνδεσης/κωδικού πρόσβασης. ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ ΧΡΗΣΗΣ 3-3

70 Βασικές Λειτουργίες Πλήκτρο Enter και πλήκτρο Quick No. Search Η παρούσα ενότητα περιγράφει τον τρόπο χρήσης του πλήκτρου Enter και του πλήκτρου Quick No. Search στον πίνακα λειτουργίας. Χρήση του πλήκτρου Enter ( ) Το πλήκτρο Enter λειτουργεί όπως τα πλήκτρα που εμφανίζονται στην οθόνη αφής, όπως το [ΟΚ] και το [Κλείσιμο]. Το σύμβολο του Enter ( ) εμφανίζεται δίπλα σε πλήκτρα της οθόνης, των οποίων η λειτουργία εκτελείται με το πλήκτρο Enter (π.χ. [ OK], [ Κλείσιμο]).. 1 Στην οθόνη επιλογής χαρτιού, πιέστε το πλήκτρο που αντιστοιχεί στην κασέτα με το επιθυμητό μέγεθος χαρτιού... : --- : 100% : --- A4 A3 A4 A4 A4 Στο πλήκτρο [OK] της οθόνης αφής θα εμφανιστεί το σύμβολο Enter ( ), υποδεικνύοντας ότι το Enter επιτελεί την ίδια λειτουργία με το [OK]. 2 Για να ξεκινήσετε την αντιγραφή με το επιλεγμένο χαρτί, πιέστε το πλήκτρο Enter (ή το [OK])... OK 08/08/ :10 Χρήση του πλήκτρου Quick No. Search ( ) Χρησιμοποιήστε το πλήκτρο Quick No. Search για να εκτελέσετε μία ενέργεια, εισάγοντας απλώς έναν αριθμό μέσω των αριθμητικών πλήκτρων. Μπορείτε, για παράδειγμα, να ορίσετε την ταχεία κλήση για τον παραλήπτη μίας μετάδοσης ή να ανακαλέσετε ένα αποθηκευμένο πρόγραμμα πληκτρολογώντας τον αριθμό του. Το πλήκτρο Quick No. Search εκτελεί την ίδια λειτουργία με το [Αρ.] που εμφανίζεται στην οθόνη αφής. Η χρήση του πλήκτρου Quick No. Search περιγράφεται παρακάτω με τη βοήθεια ενός παραδείγματος, στο οποίο ένας αριθμός ταχείας κλήσης ορίζεται και στη συνέχεια χρησιμοποιείται για να επιλεγεί ένας προορισμός. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την ταχεία κλήση, συμβουλευθείτε την ενότητα Καθορισμός προορισμού στη σελίδα Πατήστε το πλήκτρο Quick No. Search (ή το [Αρ.]) στη βασική οθόνη αποστολής... A OFFICE B OFFICE 1/10 One-touch C OFFICE #. ( ) AAA BBB OK i WSD 1/100 FFF GGG HHH III JJJ 2 Στην οθόνη εισαγωγής αριθμού, χρησιμοποιήστε τα αριθμητικά πλήκτρα για να εισάγετε τον αριθμό ταχείας κλήσης. 3 Εάν πληκτρολογήσατε έναν αριθμό ταχείας κλήσης που αποτελείται από 1 έως 3 ψηφία, πατήστε το πλήκτρο Enter (ή το [OK]). Ο προορισμός που επιλέχθηκε θα εμφανίζεται πλέον στη λίστα προορισμών. / / 08/08/ : ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ ΧΡΗΣΗΣ

71 Βασικές Λειτουργίες ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Εάν εισάγετε έναν αριθμό ταχείας κλήσης που αποτελείται από 4 ψηφία, μπορείτε να παραλείψετε τη διαδικασία που περιγράφεται στο βήμα 3. Θα εμφανιστεί η βασική οθόνη αποστολής. Ο επιλεγμένος προορισμός θα εμφανίζεται πλέον στη λίστα προορισμών. 3 ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ ΧΡΗΣΗΣ 3-5

72 Βασικές Λειτουργίες Αντιγραφή Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για τη βασική αντιγραφή. 1 Πατήστε το πλήκτρο Copy όταν το πλήκτρο/ένδειξη Copy είναι σβηστό/-ή. ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Εάν η οθόνη αφής είναι απενεργοποιημένη, πατήστε το πλήκτρο Energy Saver ή το πλήκτρο Power και περιμένετε μέχρι το μηχάνημα να προθερμανθεί. 2 Τοποθετήστε τα πρωτότυπα στην πλάκα εγγράφων ή στον προαιρετικό επεξεργαστή εγγράφων. ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Για οδηγίες σχετικά με την τοποθέτηση, ανατρέξτε στην ενότητα Τοποθέτηση πρωτοτύπων στη σελίδα : --- : 100% : >>2. / 100% 2 1 / 0 / / /08/ :10 3 Βεβαιωθείτε ότι ως Επιλογή Χαρτιού στην οθόνη αφής έχει επιλεγεί [Αυτόματο]. Θα επιλεγεί αυτόματα το χαρτί που ταιριάζει στο μέγεθος του πρωτοτύπου. Για να αλλάξετε το μέγεθος χαρτιού, πατήστε [Τελική Επεξεργασ. Οργάνωσης/Χαρτιού], [Επιλογή Χαρτιού] και επιλέξτε την πηγή χαρτιού που επιθυμείτε. ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Εάν είναι απαραίτητο, μην χρησιμοποιήσετε την αυτόματη επιλογή χαρτιού, αλλά επιλέξτε εσείς το μέγεθος του χαρτιού. 4 Χρησιμοποιήστε τα αριθμητικά πλήκτρα για να εισάγετε τον αριθμό αντιγράφων. Καθορίστε τον επιθυμητό αριθμό έως το Πατήστε το πλήκτρο Start για να ξεκινήσει η αντιγραφή. 6 Αφαιρέστε τα τελικά αντίγραφα από την πάνω θήκη. 3-6 ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ ΧΡΗΣΗΣ

73 Βασικές Λειτουργίες Λειτουργία αντιγραφής διπλής όψης Για τη δημιουργία αντιγράφων διπλής όψης. Διατίθενται οι παρακάτω επιλογές αντιγραφής διπλής όψης. Μπορείτε επίσης να εκτυπώσετε αντίγραφα μονής όψης από πρωτότυπα διπλής όψης ή από πρωτότυπα με αντικριστές σελίδες, όπως βιβλία. Διατίθενται οι εξής λειτουργίες: Από πρωτότυπο 1 όψης σε αντίγραφο 2 όψεων Εκτυπώνει αντίγραφα 2 όψεων από πρωτότυπα 1 όψης. Στην περίπτωση που ο αριθμός πρωτοτύπων είναι περιττός, η πίσω όψη του τελευταίου αντιγράφου θα είναι κενή. 3 Πρωτότυπο Αντίγραφο ghi def abc A ghi abc def B ghi abc def Είναι διαθέσιμες οι παρακάτω επιλογές δεσίματος. A Δέσιμο Αριστερ/Δεξιά πρωτοτύπου σε Δέσιμο Αριστερ/Δεξιά: Οι εικόνες στις δεύτερες όψεις δεν περιστρέφονται. Πρωτότυπο Αντιγραφή B Δέσιμο Αριστερ/Δεξιά πρωτοτύπου σε Δέσιμο Επάνω: Οι εικόνες στις δεύτερες όψεις περιστρέφονται κατά 180. Τα αντίγραφα μπορούν να δεθούν στις επάνω άκρες, έχοντας τον ίδιο προσανατολισμό όταν γυρίζονται οι σελίδες. Από πρωτότυπο 2 όψεων σε αντίγραφα 1 όψης Αντιγράφει την κάθε όψη ενός πρωτοτύπου 2 όψεων σε δύο ξεχωριστά φύλλα. Απαιτείται ο προαιρετικός επεξεργαστής εγγράφων. Πρωτότυπο Αντιγραφή Διατίθενται οι παρακάτω επιλογές δεσίματος. Δέσιμο Αριστερ/Δεξιά: Οι εικόνες στις δεύτερες όψεις δεν περιστρέφονται. Δέσιμο Επάνω: Οι εικόνες στις δεύτερες όψεις περιστρέφονται κατά 180. ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ ΧΡΗΣΗΣ 3-7

74 Βασικές Λειτουργίες Από πρωτότυπο 2 όψεων σε αντίγραφο 2 όψεων Εκτυπώνει αντίγραφα 2 όψεων από πρωτότυπα 2 όψεων. Απαιτείται ο προαιρετικός επεξεργαστής εγγράφων. Πρωτότυπο Αντιγραφή ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Τα μεγέθη χαρτιού που υποστηρίζονται στη δημιουργία αντιγράφων από πρωτότυπο 2 όψεων σε αντίγραφο 2 όψεων είναι τα εξής: Ledger, Legal, Letter, Letter-R, Executive, Statement-R, Oficio II, 8.5x13.5", A3, B4, A4, A4-R, B5, B5-R, A5-R και Folio. Λειτουργία κατάταξης/μετατόπισης Το μηχάνημα μπορεί να εκτελεί κατάταξη και μετατόπιση ταυτόχρονα με τη λειτουργία αντιγραφής. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία κατάταξης/μετατόπισης αντιγράφων για εργασίες, όπως αυτές που παρουσιάζονται στη συνέχεια. Κατάταξη Χρησιμοποιείται για τη σάρωση πολλαπλών πρωτοτύπων και την εκτύπωση ολοκληρωμένων σετ αντιγράφων σύμφωνα με τον αριθμό σελίδας. Πρωτότυπο Αντιγραφή Μετατόπιση Χωρίς μονάδα τελικής επεξεργασίας εγγράφων Πρωτότυπο Αντίγραφο (κάθε δεσμίδας) Εάν έχει εγκατασταθεί η προαιρετική μονάδα τελικής επεξεργασίας εγγράφων, όταν χρησιμοποιείτε τη λειτουργία μετατόπισης, τα αντίγραφα εκτυπώνονται μόλις κάθε δεσμίδα (ή σελίδα) περιστραφεί κατά 90. ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Θα πρέπει να τοποθετήσετε χαρτί του ίδιου μεγέθους αλλά με διαφορετικό προσανατολισμό σε μία πηγή χαρτιού διαφορετική από την επιλεγμένη πηγή χαρτιού. Τα μεγέθη χαρτιού που υποστηρίζονται από τη λειτουργία Μετατόπισης είναι τα A4, B5, Letter και 16K. 3-8 ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ ΧΡΗΣΗΣ

75 Βασικές Λειτουργίες Με μονάδα τελικής επεξεργασίας εγγράφων Πρωτότυπο Αντίγραφο (κάθε δεσμίδας) Κατά τη χρήση της λειτουργίας μετατόπισης, τα εκτυπωμένα αντίγραφα διαχωρίζονται μετά από κάθε σετ αντιγράφων (ή μετά από κάθε σελίδα). ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Απαιτείται η προαιρετική μονάδα τελικής επεξεργασίας εγγράφων ή η μονάδα τελικής επεξεργασίας φύλλων. 3 Η διαδικασία για τη χρήση της λειτουργίας κατάταξης/ μετατόπισης περιγράφεται αναλυτικά παρακάτω. 1 Πατήστε το πλήκτρο Copy. 2 Τοποθετήστε τα πρωτότυπα στην πλάκα εγγράφων. 3 Πατήστε [Τελική Επεξεργασία Οργάνωσης/ Χαρτιού/] και στη συνέχεια [Κατάταξη/Μετατόπιση].. 4 Για να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία της κατάταξης, πατήστε [Ενεργοποίηση] στο Κατάταξη. /. Για να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία της μετατόπισης, πατήστε [Κάθε Σύνολο] στο Μετατόπιση.. : --- : 100% : --- Πατήστε το [OK]... OK 08/08/ :10. / Εάν έχει επιλεγεί [Απενεργοποίηση] για την Κατάταξη, πατήστε [Απενεργοποίηση] ή [Κάθε Σελίδα] στο Μετατόπιση.. 5 Πατήστε το [OK].. : --- : 100% : OK 08/08/ :10 6 Πατήστε το πλήκτρο Start. Η αντιγραφή ξεκινά. ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ ΧΡΗΣΗΣ 3-9

76 Βασικές Λειτουργίες Συρραφή Χρησιμοποιήστε αυτή τη λειτουργία για να συρράψετε τα τελικά σας αντίγραφα. ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Για τη συρραφή απαιτείται η προαιρετική ενσωματωμένη μονάδα τελικής επεξεργασίας, μονάδα τελικής επεξεργασίας εγγράφων ή η μονάδα τελικής επεξεργασίας φύλλων. Σημειώστε επίσης ότι για τη συρραφή στο κέντρο είναι απαραίτητη η μονάδα διπλώματος. Χρησιμοποιήστε τη διαδικασία που περιγράφεται παρακάτω για να εκτυπώσετε συραμμένα αντίγραφα. 1 Πατήστε το πλήκτρο Copy. 2 Τοποθετήστε τα πρωτότυπα στην πλάκα εγγράφων. 3 Πατήστε [Τελική Επεξεργασία Οργάνωσης/ Χαρτιού/] και στη συνέχεια [Συνδετήρας/Διάτρηση].. 4 Επιλέξτε τη θέση του συνδετήρα. /.. : --- : 100% : & /.. OK 08/08/ :10 ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Για να χρησιμοποιήσετε τη συρραφή στο κέντρο, πατήστε [Δέσιμο & Δίπλωμα]. Κατά την τοποθέτηση των πρωτοτύπων, βεβαιωθείτε ότι η πρώτη σελίδα βρίσκεται κάτω-κάτω. 5 Πατήστε [Προσανατ/ός Πρωτοτύπου] για να επιλέξετε τον προσανατολισμό των πρωτοτύπων, είτε [Κορυφή Επάνω Άκρου] είτε [Αριστερό Επάνω Άκρο]. Στη συνέχεια, πατήστε το [OK]. 6 Πατήστε το [OK]. 7 Πατήστε το πλήκτρο Start. Η αντιγραφή ξεκινά ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ ΧΡΗΣΗΣ

77 Βασικές Λειτουργίες Εκτύπωση - Εκτύπωση από εφαρμογές Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να εκτυπώσετε έγγραφα από εφαρμογές. ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Για να εκτυπώσετε το έγγραφο από εφαρμογές, εγκαταστήστε το πρόγραμμα οδήγησης του εκτυπωτή στον υπολογιστή από το παρεχόμενο CD-ROM (Product Library). 1 Δημιουργήστε ένα έγγραφο χρησιμοποιώντας μια εφαρμογή. 3 2 Πατήστε Αρχείο και επιλέξτε Εκτύπωση στην εφαρμογή. Εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου Εκτύπωση. 3 Κάντε κλικ στο πλήκτρο δίπλα στο πεδίο Όνομα και επιλέξτε το παρόν μηχάνημα από τη λίστα. 4 Καταχωρήστε τον αριθμό εκτυπώσεων που θέλετε στο πλαίσιο Αντίγραφα. Καταχωρήστε οποιοδήποτε αριθμό έως το 999. Όταν υπάρχουν περισσότερα από ένα έγγραφα, επιλέξτε Συρραφή για να εκτυπώσετε ένα τη φορά σύμφωνα με τη σειρά του αριθμού σελίδας. 5 Πατήστε το κουμπί Ιδιότητες. Εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου Ιδιότητες. ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ ΧΡΗΣΗΣ 3-11

78 Βασικές Λειτουργίες 6 Επιλέξτε την καρτέλα Βασικό και πατήστε το κουμπί Μέγεθος σελίδας για να επιλέξετε το μέγεθος χαρτιού. Για να εκτυπώσετε σε ειδικό χαρτί, όπως χοντρό χαρτί ή διαφάνεια, κάντε κλικ στο μενού Τύπος υλικών εκτύπωσης και επιλέξτε τον τύπο του χαρτιού. 7 Πατήστε Πηγή και επιλέξτε την πηγή χαρτιού. ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Εάν επιλέξετε Αυτόματη επιλογή πηγής, τα χαρτιά τροφοδοτούνται αυτόματα από την πηγή χαρτιού, στην οποία έχετε τοποθετήσει χαρτί του βέλτιστου μεγέθους και τύπου. Για να εκτυπώσετε σε ειδικό χαρτί όπως φάκελο ή χοντρό χαρτί, τοποθετήστε το στη θήκη πολλαπλών χρήσεων και επιλέξτε Θήκη ΠΧ. 8 Επιλέξτε τον προσανατολισμό του χαρτιού, είτε Κατακόρυφα είτε Οριζόντια, έτσι ώστε να ταιριάξει με τον προσανατολισμό του εγγράφου. Εάν επιλέξετε Με περιστροφή, το έγγραφο θα εκτυπωθεί αφού περιστραφεί κατά Πατήστε το κουμπί OK για να επιστρέψετε στο πλαίσιο διαλόγου Εκτύπωση. 10 Πατήστε το κουμπί OK για να ξεκινήσει η εκτύπωση ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ ΧΡΗΣΗΣ

79 Βασικές Λειτουργίες Αποστολή Το παρόν μηχάνημα μπορεί να αποστείλει μια σαρωμένη εικόνα ως συνημμένο μηνύματος ή σε υπολογιστή συνδεδεμένο στο δίκτυο. Για να γίνει αυτό, είναι απαραίτητη η καταχώρηση της διεύθυνσης του αποστολέα και του προορισμού (παραλήπτη) στο δίκτυο. Απαιτείται περιβάλλον δικτύου που επιτρέπει στο μηχάνημα τη σύνδεση σε διακομιστή αλληλογραφίας. Προτείνεται η χρήση τοπικού δικτύου LAN (Local Area Network) για υψηλότερη ταχύτητα μετάδοσης και μεγαλύτερη ασφάλεια. 3 Ταυτόχρονα με την αποστολή μιας σαρωμένης εικόνας, μπορείτε επίσης να εκτυπώσετε την εικόνα ή να την αποστείλετε στη θυρίδα εγγράφων. Για να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία σάρωσης εκτελέστε τα ακόλουθα βήματα: Καθορίστε τις ρυθμίσεις, συμπεριλαμβανομένης της ρύθμισης στο μηχάνημα. Χρησιμοποιήστε το Embedded Web Server (εσωτερική ιστοσελίδα HTML) για την καταχώρηση της διεύθυνσης IP, του ονόματος κεντρικού διακομιστή SMTP και του παραλήπτη. Καταχωρήστε τον προορισμό στο Βιβλίο διευθύνσεων ή στα πλήκτρα One Touch. Όταν έχει επιλεγεί PC Folder (SMB/FTP), απαιτείται η κοινή χρήση του φακέλου προορισμού. Για τη ρύθμιση της επιλογής PC Folder, επικοινωνήστε με το διαχειριστή σας. Δημιουργία/καταχώρηση θυρίδας εγγράφων (όταν έχει επιλεγεί θυρίδα εγγράφων ως προορισμός) Λεπτομερείς ρυθμίσεις μετάδοσης (για να επιλέξετε μια θυρίδα εγγράφων ως προορισμό ή για να εκτυπώσετε και να αποστείλετε την εικόνα ταυτόχρονα) Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για μία βασική αποστολή. Διατίθενται οι παρακάτω τέσσερις επιλογές: Αποστολή ως Αποστέλλει μια σαρωμένη εικόνα του πρωτοτύπου ως συνημμένο αρχείο e- mail...σελίδα 3-14 Αποστολή σε φάκελο (SMB): Αποθηκεύει μια σαρωμένη εικόνα του πρωτοτύπου σε έναν κοινόχρηστο φάκελο οποιουδήποτε υπολογιστή...σελίδα 3-15 Αποστολή σε φάκελο (FTP): Αποθηκεύει μια σαρωμένη εικόνα του πρωτοτύπου σε έναν φάκελο διακομιστή FTP...σελίδα 3-15 Αποστολή σε θυρίδα εγγράφων: Αποστέλλει ένα έγγραφο που είναι αποθηκευμένο σε μία θυρίδα εγγράφων του παρόντος μηχανήματος Σάρωση δεδομένων εικόνας με TWAIN / WIA: Φορτώνει τα δεδομένα εγγράφων που είναι αποθηκευμένα σε μία Θυρίδα Προσαρμογής σε έναν υπολογιστή...συμβουλευθείτε το TWAIN/WIA Driver Operation Guide ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Μπορούν να οριστούν συνδυασμοί από διαφορετικές επιλογές αποστολής. Ανατρέξτε στην ενότητα Αποστολή σε διαφορετικούς τύπους προορισμών (Πολλαπλή αποστολή) στη σελίδα ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ ΧΡΗΣΗΣ 3-13

80 Βασικές Λειτουργίες Αποστολή ως Αποστέλλει μια σαρωμένη εικόνα πρωτοτύπου ως συνημμένο αρχείο . ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Πρέπει να διαθέτετε περιβάλλον δικτύου, στο οποίο το μηχάνημα αυτό θα μπορεί να συνδεθεί σε διακομιστή αλληλογραφίας. Προτείνεται η χρήση του μηχανήματος σε περιβάλλον, στο οποίο θα μπορεί να συνδεθεί στο διακομιστή αλληλογραφίας ανά πάσα στιγμή μέσω LAN. Μεταβείτε αρχικά στο Embedded Web Server και καθορίστε τις ρυθμίσεις που είναι απαραίτητες για την αποστολή . Για λεπτομέρειες, ανατρέξτε στην ενότητα Embedded Web Server (Ρυθμίσεις για e- mail) στη σελίδα Πατήστε το πλήκτρο Send. Θα εμφανιστεί η οθόνη αποστολής. ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Ανάλογα με τις επιλεγμένες ρυθμίσεις, ενδέχεται να εμφανιστεί η οθόνη του βιβλίου διευθύνσεων. Σε αυτή την περίπτωση, πατήστε [Άκυρο] για να εμφανιστεί η οθόνη αποστολής [ ],. 2 Πατήστε [Εισαγωγή Διεύθυνσης ] και στη συνέχεια [Διεύθυνση ]. ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Ο προορισμός μπορεί να καθοριστεί μέσω του Βιβλίου διευθύνσεων ή των πλήκτρων One Touch. Ανατρέξτε στην ενότητα Καθορισμός προορισμού στη σελίδα OK 08/08/ :10 3 Εισάγετε τον προορισμό της διεύθυνσης και πατήστε [OK]. 4 Πατήστε [Επομ. προορ.] και επαναλάβετε τα βήματα 3 για να καθορίσετε τον προορισμό. Μπορούν να καθοριστούν μέχρι και 100 διευθύνσεις . ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Όταν εμφανίζεται η επιλογή [Προσθ. Βιβ. διευθ.], οι προορισμοί καταχωρούνται στο Βιβλίο διευθύνσεων. 5 Πατήστε το [OK]. Οι προορισμοί έχουν πλέον καταχωρηθεί στη λίστα προορισμών ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ ΧΡΗΣΗΣ

81 Βασικές Λειτουργίες ABCD.. TUVW Group1 Group1 / :./ AAA BBB CCC DDD EEE FFF GGG HHH III JJJ / 08/08/ :10 1/1 / 1/ i WSD 6 Ελέγξτε τη λίστα προορισμών. Επιλέξτε έναν προορισμό και πατήστε [Λεπτομ./ Επεξ.] για να τον ελέγξετε και να τον επεξεργαστείτε. Επιλέξτε έναν προορισμό και πατήστε [Διαγραφή] για να αφαιρέσετε τον προορισμό από τη λίστα. ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Εάν επιλέξετε [Ενεργοποίηση] στο Έλεγχος Καταχώρησης Νέου Προορισμού, θα εμφανιστεί η οθόνη επιβεβαίωσης. Εισάγετε τα δεδομένα προορισμού και πατήστε [OK]. Εάν επιλέξετε [Ενεργοποίηση] στο Έλεγχος Προορισμού πριν την Αποστολή, θα εμφανιστεί η οθόνη επιβεβαίωσης μόλις πιεστεί το πλήκτρο Start. Για λεπτομέρειες, ανατρέξτε στην ενότητα Οθόνη Επιβεβαίωσης Προορισμών στη σελίδα Αποστολή σε φάκελο (SMB)/Αποστολή σε φάκελο (FTP) Αποθηκεύει το αρχείο σαρωμένης εικόνας πρωτοτύπου στον καθορισμένο κοινόχρηστο φάκελο οποιουδήποτε υπολογιστή. Αποθηκεύει μια σαρωμένη εικόνα ενός πρωτοτύπου σε ένα φάκελο διακομιστή FTP. ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Ανατρέξτε στη Βοήθεια του λειτουργικού συστήματος για λεπτομέρειες σχετικά με τον τρόπο κοινής χρήσης ενός φακέλου. Βεβαιωθείτε ότι το SMB Protocol ή το FTP στο Embedded Web Server βρίσκεται στην επιλογή Ενεργοποίηση. Για λεπτομέρειες, ανατρέξτε στο Embedded Web Server Operation Guide. 1 Πατήστε το πλήκτρο Send. Θα εμφανιστεί η οθόνη αποστολής. ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Ανάλογα με τις επιλεγμένες ρυθμίσεις, ενδέχεται να εμφανιστεί η οθόνη του βιβλίου διευθύνσεων. Σε αυτή την περίπτωση, πατήστε [Άκυρο] για να εμφανιστεί η οθόνη αποστολής. 2 Επιλέξτε [Εισαγωγή Διαδρομής Φακέλου] και στη συνέχεια [SMB] ή [FTP]. ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Ο προορισμός μπορεί να καθοριστεί μέσω του Βιβλίου διευθύνσεων ή των πλήκτρων One Touch. Για λεπτομέρειες, ανατρέξτε στην ενότητα Καθορισμός προορισμού στη σελίδα ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ ΧΡΗΣΗΣ 3-15

82 Βασικές Λειτουργίες SMB FTP Εισάγετε το όνομα του κεντρικού υπολογιστή, τη διαδρομή, το όνομα χρήστη σύνδεσης και τον κωδικό πρόσβασης σύνδεσης. Πατήστε το πλήκτρο του κάθε στοιχείου για να εμφανιστεί πρώτα η οθόνη εισαγωγής OK 08/08/ :10. : 126 : 0.. Backspace 4 Εισαγάγετε τα δεδομένα προορισμού και πατήστε # $ % ^ & * ( ) _ + Q W E R T Y U I O P { } A S D F G H J K L : " Z X C V B N M < >? Lower-case OK 08/08/ :10 Τα δεδομένα που θα εισαχθούν είναι τα εξής: ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Εάν ξεχάσετε το όνομα χρήστη σύνδεσης ή τον κωδικό πρόσβασης σύνδεσής σας, δεν θα μπορείτε να αποστείλετε δεδομένα. Επικοινωνήστε με το διαχειριστή σας και ελέγξτε το όνομα χρήστη σύνδεσης και τον κωδικό πρόσβασης σύνδεσής σας. Για αποστολή σε φάκελο (SMB) Στοιχείο Όνομα κεντρικού υπολογιστή* Διαδρομή Όνομα Χρήστη Σύνδεσης Δεδομένα προς εισαγωγή Όνομα κεντρικού υπολογιστή ή διεύθυνση IP του υπολογιστή που λαμβάνει τα δεδομένα. Διαδρομή στο φάκελο λήψης όπως η ακόλουθη: Για παράδειγμα, \User\ScanData. Όνομα χρήστη για την πρόσβαση στον υπολογιστή Για παράδειγμα, abcdnet\james.smith Μέγ. αρ. χαρακτήρων Έως 64 χαρακτήρες Έως 128 χαρακτήρες Έως 64 χαρακτήρες Κωδικός Πρόσβασης Σύνδεσης Κωδικός πρόσβασης για πρόσβαση στον υπολογιστή Έως 64 χαρακτήρες * Για να καθορίσετε έναν αριθμό θύρας διαφορετικό από τον προεπιλεγμένο (139), πληκτρολογήστε τον αριθμό χρησιμοποιώντας τη μορφή όνομα κεντρικού υπολογιστή : αριθμός θύρας (π.χ. SMBhostname:140). Για να εισάγετε τη διεύθυνση IPv6, βάλτε τη διεύθυνση μέσα σε αγκύλες [ ]. (π.χ., [3ae3:9a0:cd05:b1d2:28a:1fc0:a1:10ae]:140) 3-16 ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ ΧΡΗΣΗΣ

83 Βασικές Λειτουργίες Για αποστολή σε φάκελο (FTP) Στοιχείο Δεδομένα προς εισαγωγή Μέγ. αρ. χαρακτήρων Όνομα κεντρικού υπολογιστή* Διαδρομή Όνομα κεντρικού υπολογιστή ή διεύθυνση IP του διακομιστή FTP Διαδρομή για το φάκελο λήψης. Για παράδειγμα, \User\ScanData. Διαφορετικά, τα δεδομένα θα αποθηκευτούν στο βασικό κατάλογο. Έως 64 χαρακτήρες Έως 128 χαρακτήρες 3 Όνομα Χρήστη Σύνδεσης Κωδικός Πρόσβασης Σύνδεσης Όνομα χρήστη σύνδεσης διακομιστή FTP Έως 64 χαρακτήρες Κωδικός πρόσβασης σύνδεσης διακομιστή FTP Έως 64 χαρακτήρες * Για να καθορίσετε έναν αριθμό θύρας διαφορετικό από τον προεπιλεγμένο (21), πληκτρολογήστε τον αριθμό χρησιμοποιώντας τη μορφή όνομα κεντρικού υπολογιστή : αριθμός θύρας (π.χ. FTPhostname:140). Για να εισάγετε τη διεύθυνση IPv6, βάλτε τη διεύθυνση μέσα σε αγκύλες [ ]. (π.χ., [3ae3:9a0:cd05:b1d2:28a:1fc0:a1:10ae]:140) SMB Μετά την ολοκλήρωση όλων των καταχωρήσεων, πατήστε [Δοκιμή Σύνδεσης] για να ελέγξετε τη σύνδεση. FTP. ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Εμφανίζεται το μήνυμα Σύνδεση. όταν έχει γίνει σωστά η σύνδεση στον προορισμό. Αν εμφανιστεί το μήνυμα Αποτυχία σύνδεσης., ελέγξτε πάλι την καταχώρηση OK 08/08/ :10 Για να καθορίσετε άλλον προορισμό, προχωρήστε στο βήμα 6. Για να καθορίσετε μόνο έναν προορισμό, προχωρήστε στο βήμα 7. 6 Πατήστε [Επομ. προορ.] και επαναλάβετε τα βήματα 3 έως 5 για να καθορίσετε τον προορισμό. Μπορείτε να ορίσετε ένα συνδυασμό έως και 10 φακέλων προορισμού FTP και SMB συνολικά. ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Όταν εμφανίζεται η επιλογή [Προσθ. Βιβ. διευθ.], η εισαγωγή έχει καταχωρηθεί στο Βιβλίο διευθύνσεων. 7 Πατήστε [OK] για να καταχωρήσετε την εισαγωγή στη λίστα προορισμών. ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ ΧΡΗΣΗΣ 3-17

84 Βασικές Λειτουργίες ABCD.. TUVW Group1 Group1 :./ AAA BBB CCC DDD EEE FFF GGG HHH III JJJ 1/1 / 1/ i WSD 8 Ελέγξτε τη λίστα προορισμών. Επιλέξτε έναν προορισμό και πατήστε [Λεπτομ./ Επεξ.] για να τον ελέγξετε και να τον επεξεργαστείτε. Εάν είναι απαραίτητο, επεξεργαστείτε τον ανατρέχοντας στα βήματα 3 έως 5. Επιλέξτε έναν προορισμό και πατήστε [Διαγραφή] για να αφαιρέσετε τον προορισμό από τη λίστα. / / 08/08/ : ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ ΧΡΗΣΗΣ

85 Βασικές Λειτουργίες Οθόνη Επιβεβαίωσης Προορισμών Εάν επιλέξετε [Ενεργοποίηση] στο Έλεγχος Προορισμού πριν την Αποστολή, θα εμφανιστεί η οθόνη επιβεβαίωσης προορισμών μόλις πιεστεί το πλήκτρο Start. Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να επιβεβαιώσετε τους προορισμούς. ABCD.. TUVW Group1 Group1 / :./ AAA BBB CCC DDD EEE FFF GGG HHH III JJJ / - 08/08/ :10 1/1 / 1/100 i WSD 1 Πατήστε το [ ] ή το [ ] για να επιβεβαιώσετε κάθε προορισμό. Πατήστε το [Λεπτομέρεια] για να εμφανίσετε τις λεπτομερείς πληροφορίες του επιλεγμένου προορισμού. Για να διαγράψετε τον προορισμό, επιλέξτε τον προορισμό που επιθυμείτε να διαγράψετε και πατήστε το [Διαγραφή]. Πατήστε [Ναι] στην οθόνη επιβεβαίωσης. Ο προορισμός θα διαγραφεί. Για να προσθέσετε τον προορισμό, πατήστε [Άκυρο] και στη συνέχεια επιστρέψτε στην οθόνη προορισμών. 2 Πατήστε το [Έλεγχος]. 3 ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Βεβαιωθείτε ότι επιβεβαιώνετε τον κάθε προορισμό, προβάλλοντάς τον στην οθόνη αφής. Δεν μπορείτε να πιέσετε το [Έλεγχος] εάν δεν έχετε επιβεβαιώσει κάθε προορισμό. 3 Πατήστε το πλήκτρο Start για να ξεκινήσει η αποστολή. ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ ΧΡΗΣΗΣ 3-19

86 Βασικές Λειτουργίες Καθορισμός προορισμού Για να καθορίσετε τον προορισμό, επιλέξτε τον από το Βιβλίο διευθύνσεων ή χρησιμοποιήστε τα πλήκτρα One Touch. Επιλογή από το Βιβλίο διευθύνσεων Επιλέξτε έναν προορισμό που να είναι καταχωρημένος στο Βιβλίο διευθύνσεων. ABCD.. TUVW Group1 Group1 :./ AAA BBB CCC DDD EEE FFF GGG HHH III JJJ 1/1 / 1/ i WSD 1 Στη βασική οθόνη αποστολής, πατήστε [Βιβλίο Διευθύνσεων]. / / 08/08/ : ABCD abcd@efg.com 0002 TUVW tuvw@xyz.com 0003 Group Group Group3 . / ABC DEF JKL MNO PQRS TUV WXYZ GHI 0-9 (.) (.) 08/08/ :10 i 1/2 /. / OK 2 Πατήστε το πλαίσιο ελέγχου για να επιλέξετε τον προορισμό που θέλετε από τη λίστα. Μπορείτε να επιλέξετε πολλούς προορισμούς. Οι επιλεγμένοι προορισμοί εμφανίζονται με ένα σύμβολο επιβεβαίωσης στο πλαίσιο ελέγχου. Για να χρησιμοποιήσετε ένα βιβλίο διευθύνσεων του διακομιστή LDAP, επιλέξτε [Εξωτ. Βιβλίο Διευθύνσεων] από το πτυσσόμενο μενού Βιβλ Διευθ.. Μπορείτε να αλλάξετε τη σειρά, με την οποία εμφανίζονται οι προορισμοί επιλέγοντας [Όνομα] ή [Αρ.] από το πτυσσόμενο μενού Ταξινόμηση. ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Για να ακυρώσετε την επιλογή, πατήστε το πλαίσιο ελέγχου και αφαιρέστε το σύμβολο της επιβεβαίωσης. Για λεπτομέρειες σχετικά με το εξωτερικό βιβλίο διευθύνσεων, ανατρέξτε στο Embedded Web Server Operation Guide. 3 Πατήστε [OK] για να εγγράψετε τον επιλεγμένο προορισμό στη λίστα προορισμών. ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Για να διαγράψετε έναν προορισμό από τη λίστα, επιλέξτε τον προορισμό και πατήστε [Διαγραφή] ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ ΧΡΗΣΗΣ

87 Βασικές Λειτουργίες Αναζήτηση προορισμού Μπορείτε να πραγματοποιήσετε αναζήτηση στους προορισμούς που είναι καταχωρημένοι στο Βιβλίο διευθύνσεων. Είναι επίσης διαθέσιμη η σύνθετη αναζήτηση κατά τύπο ή κατά αρχικό γράμμα. (1) (2).. / ABCD 0002 TUVW 0003 Group Group2 1/2 (.) (.) /. / 3 (3) 0005 Group3 ABC DEF JKL MNO PQRS TUV WXYZ GHI 0-9 (4) i OK 08/08/ :10 Πλήκτρα Αναζήτηση τύπου Θέματα αναζήτησης 1 Αναζήτηση κατά όνομα 2 Αναζήτηση κατά αριθμό διεύθυνσης 3 Σύνθετη αναζήτηση κατά αρχικό γράμμα 4 Σύνθετη αναζήτηση κατά προορισμό Αναζήτηση κατά καταχωρημένο όνομα. Αναζήτηση κατά καταχωρημένο αριθμό διεύθυνσης. Σύνθετη αναζήτηση κατά αρχικό γράμμα καταχωρημένου ονόματος. Προχωρημένη αναζήτηση σύμφωνα με τον τύπο καταχωρημένου προορισμού ( , Φάκελος (SMB/FTP), ΦΑΞ, i-φαξ ή Ομάδα). (ΦΑΞ: Μόνο όταν είναι εγκατεστημένο το προαιρετικό κιτ φαξ.i-φαξ: Μόνο όταν είναι εγκατεστημένο το προαιρετικό κιτ φαξ διαδικτύου). Οι διαδικασίες χρήσης των διαφόρων λειτουργιών αναζήτησης περιγράφονται αναλυτικά παρακάτω. Αναζήτηση κατά όνομα Πατήστε [Αναζήτηση(Ον.)] και εισάγετε το απαιτούμενο όνομα. Αναζήτηση κατά αριθμό διεύθυνσης Πατήστε [Αναζήτηση(Αρ.)] και εισάγετε τον αριθμό διεύθυνσης που θέλετε να αναζητήσετε. Σύνθετη αναζήτηση κατά αρχικό γράμμα Πατήστε το πλήκτρο για το απαιτούμενο αρχικό γράμμα. Σύνθετη αναζήτηση κατά προορισμό Πατήστε [ ], [Φάκελος], [ΦΑΞ], [i-φαξ] ή [Ομάδα]. Εμφανίζονται οι καταχωρημένοι κατά τον τύπο αυτό προορισμοί. ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ ΧΡΗΣΗΣ 3-21

88 Βασικές Λειτουργίες Επιλογή μέσω πλήκτρου One Touch ABCD.. TUVW Group1 Group1 / :./ AAA BBB CCC DDD EEE FFF GGG HHH III JJJ / - 08/08/ :10 1/1 / 1/100 i WSD Επιλέξτε τον προορισμό χρησιμοποιώντας τα πλήκτρα One Touch. Στη βασική οθόνη αποστολής, πατήστε τα πλήκτρα One Touch όπου είναι καταχωρημένος ο προορισμός. ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Αν το πλήκτρο One Touch του προορισμού που επιθυμείτε δεν φαίνεται στην οθόνη αφής, πατήστε [ ] ή [ ] για να μετακινηθείτε και να δείτε το επόμενο ή το προηγούμενο πλήκτρο One Touch. Αυτή η διαδικασία προϋποθέτει ότι τα πλήκτρα One Touch έχουν ήδη καταχωρηθεί. Επιλογή μέσω ταχείας κλήσης ABCD.. abcd@efg.com TUVW Group1 Group1 / :./ AAA BBB CCC DDD EEE FFF GGG HHH III JJJ / - 08/08/ :10 1/1 / 1/100 i WSD Αποκτήστε πρόσβαση στον προορισμό καθορίζοντας τον τετραψήφιο αριθμό (0001 to 1000) του πλήκτρου One Touch (ταχεία κλήση). Στη βασική οθόνη αποστολής, πατήστε το πλήκτρο Quick No. Search ή το [Αρ/ός] και χρησιμοποιήστε τα αριθμητικά πλήκτρα για να εισάγετε τον αριθμό του πλήκτρου One Touch στην οθόνη εισαγωγής αριθμών. ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Εάν εισάγατε έναν αριθμό ταχείας κλήσης με 1 έως 3 ψηφία, πατήστε το [ΟΚ]. Αποστολή σε διαφορετικούς τύπους προορισμών (Πολλαπλή αποστολή) Μπορείτε να καθορίσετε προορισμούς που συνδυάζουν διευθύνσεις , φακέλους (SMB ή FTP) και αριθμούς φαξ (προαιρετικό). Η εργασία αυτή αναφέρεται ως Πολλαπλή αποστολή. Η λειτουργία αυτή επιτρέπει την αποστολή σε διαφορετικά είδη προορισμού (διευθύνσεις , φακέλους, κτλ.) σε ένα μόνο βήμα. Αριθμός προορισμών μετάδοσης Έως 100 Φάκελοι (SMP, FTP) : Συνολικά 10 SMB και FTP ΦΑΞ : Έως 500 i-φαξ : Έως 100 Ακόμα, ανάλογα με τις ρυθμίσεις σας, μπορείτε εκτελέσετε αποστολή και εκτύπωση ταυτόχρονα. Οι διαδικασίες είναι οι ίδιες με αυτές που χρησιμοποιούνται για τον καθορισμό των προορισμών των αντίστοιχων τύπων. Συνεχίστε να εισάγετε τη διεύθυνση ή τη διαδρομή φακέλου προκειμένου να εμφανιστούν στη λίστα προορισμών. Πατήστε το πλήκτρο Start για να εκκινήσετε την ταυτόχρονη μετάδοση σε όλους τους προορισμούς ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ ΧΡΗΣΗΣ

89 Βασικές Λειτουργίες Χρήση της Θυρίδας Εγγράφων Τι είναι η Θυρίδα Εγγράφων; Η Θυρίδα Εγγράφων είναι ένας χώρος στον σκληρό δίσκο, στον οποίο μπορείτε να αποθηκεύετε αρχεία προκειμένου να τα ανακαλέσετε αργότερα ή να τα μοιραστείτε με άλλους χρήστες. Η Θυρίδα Εγγράφων περιλαμβάνει τέσσερις τύπους εξειδικευμένων θυρίδων που προσφέρουν τις εξής λειτουργίες. 3 Θυρίδα Προσαρμογής Η Θυρίδα Προσαρμογής είναι μία εξειδικευμένη θυρίδα, την οποία μπορείτε να δημιουργήσετε εντός της Θυρίδας Εγγράφων, και στην οποία μπορείτε να αποθηκεύετε δεδομένα για να τα ανακαλέσετε αργότερα. Θυρίδα Εργασίας Η Θυρίδα Εργασίας περιέχει προσωρινά ή μόνιμα δεδομένα εκτύπωσης που πρόκειται να χρησιμοποιηθούν με επιλογές εργασίας, όπως η Ιδιωτική Εκτύπωση, η Αποθηκευμένη Εργασία, η Γρήγορη Αντιγραφή, ο Έλεγχος και Αναμονή, η Επανάληψη αντιγραφής και η Μορφή Επικάλυψης, που θα συζητηθούν αργότερα. Στη Θυρίδα Εγγράφων υπάρχουν ήδη τέσσερις διαφορετικές Θυρίδες Εργασίας που αντιστοιχούν στις παραπάνω επιλογές εργασίας. Οι Θυρίδες Εργασίας αυτές δεν μπορούν να δημιουργηθούν ή να διαγραφούν από ένα χρήστη. Θυρίδα Ιδιωτικής Εκτύπωσης/Αποθηκευμένης Εργασίας Στην Ιδιωτική Εκτύπωση, μπορείτε να ορίσετε ότι μία εργασία δεν θα εκτύπωνεται μέχρι να την αποδεσμεύσετε από το πίνακα λειτουργίας. Κατά την αποστολή της εργασίας από την εφαρμογή λογισμικού, καθορίζετε έναν τετραψήφιο κωδικό πρόσβασης στο πρόγραμμα οδήγησης του εκτυπωτή. Η εργασία αποδεσμεύεται για εκτύπωση μόλις εισάγετε τον κωδικό πρόσβασης στον πίνακα λειτουργίας. Κατ' αυτόν τον τρόπο διασφαλίζεται ο εμπιστευτικός χαρακτήρας μίας εργασίας εκτύπωσης. Τα δεδομένα θα διαγραφούν μόλις ολοκληρωθεί η εργασία εκτύπωσης ή μόλις το μηχάνημα τεθεί εκτός λειτουργίας με τη βοήθεια του γενικού διακόπτη. Στην Αναμονή Εργασίας δεν είναι απαραίτητη η χρήση κωδικών πρόσβασης, αλλά μπορούν να καθοριστούν στο πρόγοραμμα οδήγησης του εκτυπωτή σε περίπτωση που απαιτείται εκτύπωση με ασφάλεια PIN. Σε αυτή την περίπτωση θα είναι απαραίτητη η εισαγωγή του κωδικού πρόσβασης προκειμένου να εκτυπώσετε αποθηκευμένες εργασίες. Μετά την εκτύπωση, τα δεδομένα εκτύπωσης θα παραμείνουν αποθηκευμένα στο σκληρό δίσκο. Έτσι θα μπορείτε να εκτυπώσετε τα ίδια δεδομένα εκτύπωσης ξανά και ξανά. Θυρίδα Γρήγορης Αντιγραφής/Ελέγχου και Αναμονής Η λειτουργία Γρήγορης Αντιγραφής σας επιτρέπει να πραγματοποιήσετε συμπληρωματικές εκτυπώσεις ενός ήδη εκτυπωμένου εγγράφου. Η ενεργοποίηση της λειτουργίας Γρήγορης Αντιγραφής και η εκτύπωση ενός εγγράφου με τη χρήση του προγράμματος οδήγησης του εκτυπωτή, επιτρέπουν στα δεδομένα εκτύπωσης να αποθηκευτούν στη Θυρίδα Εργασίας Γρήγορης Αντιγραφής. Όταν απαιτούνται συμπληρωματικά αντίγραφα, μπορείτε να επανεκτυπώσετε τον αριθμό αντιγράφων που επιθυμείτε από τον πίνακα λειτουργίας. ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ ΧΡΗΣΗΣ 3-23

90 Βασικές Λειτουργίες Σύμφωνα με τις προεπιλεγμένες ρυθμίσεις, μπορούν να αποθηκευτούν έως και 32 έγγραφα. Όταν το μηχάνημα βρίσκεται εκτός λειτουργίας, όλες οι αποθηκευμένες εργασίες διαγράφονται. ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Εάν προσπαθήσετε να αποθηκεύσετε έγγραφα ενώ έχετε ήδη υπερβεί το ανώτατο όριο που προαναφέρθηκε, τα πλέον παλαιά δεδομένα θα αντικατασταθούν από τα πλέον πρόσφατα. Στη λειτουργία Ελέγχου και Αναμονής, το μηχάνημα εκτυπώνει μία μόνο σελίδα μίας πολυσέλιδης εργασίας ως σελίδα ελέγχου και βάζει τα υπόλοιπα αντίγραφα σε αναμονή. Η εκτύπωση μίας πολυσέλιδης εργασίας σε λειτουργία Ελέγχου και Αναμονής με τη βοήθεια του προγράμματος οδήγησης του εκτυπωτή, σας επιτρέπει να εκτυπώσετε μόνο ένα αντίγραφο, διατηρώντας τα δεδομένα του εγγράφου στη Θυρίδα Εργασίας. Για να συνεχίσετε την εκτύπωση των υπολοίπων αντιγράφων, χρησιμοποιήστε τον πίνακα λειτουργίας. Μπορείτε να αλλάξετε τον αριθμό των αντιγράφων που πρόκειται να εκτυπωθούν. Θυρίδα Επανάληψης Αντιγραφής Η λειτουργία Επανάληψης Αντιγραφής αποθηκεύει τα αντεγραμμένα δεδομένα εγγράφου του πρωτοτύπου στη Θυρίδα Εργασίας και σας επιτρέπει να εκτυπώσετε συμπληρωματικά αντίγραφα αργότερα. Σύμφωνα με τις προεπιλεγμένες ρυθμίσεις, μπορούν να αποθηκευτούν έως και 32 έγγραφα. Όταν το μηχάνημα βρίσκεται εκτός λειτουργίας, όλα τα δεδομένα πρωτοτύπων διαγράφονται. ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Η λειτουργία Επανάληψης Αντιγραφής δεν είναι διαθέσιμη όταν είναι εγκατεστημένο το προαιρετικό Κιτ Ασφάλειας Δεδομένων. Φόρμα από Θυρίδα Επικάλυψης Φόρμας Η λειτουργία Επικάλυψης Εικόνας αντιγράφει το πρωτότυπο έγγραφο, προσθέτοντάς του μία επικάλυψη από ένα σχέδιο ή μία εικόνα. Η εν λόγω Θυρίδα Εργασίας χρησιμεύει στην αποθήκευση σχεδίων ή εικόνων που πρόκειται να χρησιμοποιηθούν για επικάλυψη. Θυρίδα Αφαιρούμενης Μνήμης Μία μνήμη USB που εισάγεται στην υποδοχή μνήμης USB (A1) του μηχανήματος, μπορεί να αναγνωριστεί και ως Θυρίδα Εργασίας. Κατ' αυτό τον τρόπο μπορείτε να εκτυπώσετε τα δεδομένα PDF που βρίσκονται αποθηκευμένα στη μνήμη USB. Μπορείτε να εκτυπώσετε τα δεδομένα PDF κατευθείαν από τη μνήμη USB, χωρίς τη χρήση υπολογιστή. Τα αρχεία εικόνας που έχουν σαρωθεί με τον παρόν μηχάνημα μπορούν επίσης να αποθηκευτούν στη μνήμη USB με τη μορφή PDF, TIFF, JPEG, XPS ή PDF υψηλής συμπίεσης (Σάρωση σε USB). Θυρίδα Φαξ Στη Θυρίδα Φαξ αποθηκεύονται τα δεδομένα φαξ που λαμβάνονται ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ ΧΡΗΣΗΣ

91 Βασικές Λειτουργίες Βασικές λειτουργίες της Θυρίδας Εγγράφων Η ενότητα αυτή περιγράφει τις βασικές λειτουργίες των θυρίδων εγγράφων χρησιμοποιώντας παραδείγματα, στα οποία οι εργασίες γίνονται με τη χρήση θυρίδων προσαρμογής. ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Στις οδηγίες που ακολουθούν, θεωρείται ως προϋπόθεση ότι η διαχείριση σύνδεσης χρήστη είναι ενεργοποιημένη. Για πληροφορίες σχετικά με τα Προνόμια Σύνδεσης Χρήστη, συμβουλευθείτε την ενότητα Προνόμια Χρήστη στη σελίδα Η βασική διαδικασία για τη χρήση των θυρίδων εγγράφων περιγράφεται αναλυτικά παρακάτω. 1 Πατήστε το πλήκτρο Document Box. Θα εμφανιστεί η βασική οθόνη θυρίδας εγγράφων SALES Anonymous Πατήστε [Θυρίδα Προσαρμογής], [Θυρίδα Εργασίας] ή [Αφαιρούμενη Μνήμη] για να επιλέξετε τον τύπο της θυρίδας εγγράφου, με τον οποίο θέλετε να εργαστείτε. 1/1 /. Σε αυτό το παράδειγμα, πατήστε το [Θυρίδα Προσαρμογής]. Θα εμφανιστεί η οθόνη της λίστας θυρίδων. 08/08/ :10 Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτή την οθόνη για εργασίες όπως η καταχώρηση και η επεξεργασία θυρίδων. ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Εάν ξεχάσετε τον κωδικό πρόσβασής σας, δεν θα μπορείτε να έχετε πρόσβαση στις θυρίδες. Σε αυτή την περίπτωση συνδεθείτε στο μηχάνημα με προνόμια διαχειριστή και αντικαταστήστε τον κωδικό πρόσβασής σας για τη θυρίδα. 3 Επιλέξτε τη θυρίδα που περιέχει το έγγραφο, με το οποίο θέλετε να εργαστείτε και πατήστε [Άνοιγμα] % Θα εμφανιστεί η οθόνη της λίστας εγγράφων % % 1/1 /. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτή την οθόνη για εργασίες, όπως η εκτύπωση και η αποστολή εγγράφων. 08/08/ :10 ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Εάν μία θυρίδα προσαρμογής είναι προστατευμένη με κωδικό πρόσβασης, εισάγετε το σωστό κωδικό πρόσβασης. ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ ΧΡΗΣΗΣ 3-25

92 Βασικές Λειτουργίες Προνόμια Χρήστη Εάν η διαχείριση σύνδεσης χρήστη είναι ενεργοποιημένη, οι δυνατότες πρόσβασης στα διάφορα στοιχεία της Θυρίδας Εγγράφων διαφέρουν ανάλογα με τα προνόμια του εκάστοτε χρήστη. Οι δυνατότητες πρόσβασης διαφέρουν ανάλογα με τα προνόμια χρήστη ως εξής: Δυνατότητα πρόσβασης Επίπεδο πρόσβασης Διαχειριστής Χρήστης Δημιουργία θυρίδας Ναι Όχι Λειτουργία Αλλαγή ιδιοκτήτη θυρίδας Ναι Όχι Διαγραφή θυρίδας Άλλοι Ναι Όχι Ιδιοκτήτης Ναι Ναι Πληροφορίες θυρίδας Αλλαγή του αριθμού θυρίδας Μετονομασία θυρίδας Αλλαγή του κωδικού πρόσβασης για μία θυρίδα Αντικατάσταση του κωδικού πρόσβασης για μία θυρίδα Προσαρμογή της χωρητικότητας μίας θυρίδας Άλλοι Ναι Όχι Ιδιοκτήτης Ναι Όχι Άλλοι Ναι Όχι Ιδιοκτήτης Ναι Ναι Άλλοι Όχι Όχι Ιδιοκτήτης Ναι Ναι Άλλοι Ναι Όχι Ιδιοκτήτης Ναι Όχι Άλλοι Ναι Όχι Ιδιοκτήτης Ναι Όχι Αλλαγή ιδιοκτήτη Άλλοι Ναι Όχι Ιδιοκτήτης Ναι Όχι Αλλαγή της άδειας Άλλοι Ναι Όχι Ιδιοκτήτης Ναι Ναι Αλλαγή της περιόδου χρήσης μίας θυρίδας Άλλοι Ναι Όχι Ιδιοκτήτης Ναι Ναι Περιορισμός της Δυνατότητας Πρόσβασης σε μία Θυρίδα Η δυνατότητα πρόσβασης σε μία Θυρίδα Προσαρμογής διαφέρει ανάλογα με το επίπεδο προνομίων ως εξής: Διαχειριστής: Χρήστης: Ο διαχειριστής έχει πρόσβαση και μπορεί να διαχειριστεί όλες τις θυρίδες. Ο χρήστης έχει πρόσβαση και μπορεί να διαχειριστεί τις θυρίδες του και τις κοινόχρηστες θυρίδες ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ ΧΡΗΣΗΣ

93 Βασικές Λειτουργίες Απαίτηση Εισαγωγής Κωδικού Πρόσβασης Όταν η διαχείριση σύνδεσης χρήστη είναι ενεργοποιημένη, η απαίτηση εισαγωγής ενός κωδικού πρόσβασης διαφέρει ανάλογα με το επίπεδο προνομίων ως εξής: Διαχειριστής: Χρήστης: Ο διαχειριστής δεν χρειάζεται να πληκτρολογήσει τον κωδικό πρόσβασης για να αποκτήσει πρόσβαση σε οποιαδήποτε θυρίδα. Ο χρήστης είναι υποχρεωμένος να πληκτρολογήσει τον κωδικό πρόσβασης για να αποκτήσει πρόσβαση σε μία θυρίδα που είναι προστατευμένη με κωδικό πρόσβασης. Ο χρήστης δεν χρειάζεται να πληκτρολογήσει τον κωδικό πρόσβασης για να αποκτήσει πρόσβαση στις θυρίδες του. 3 Δημιουργία νέων Θυρίδων Προσαρμογής όταν η διαχείριση σύνδεσης χρήστη είναι ενεργοποιημένη :. : : 0001 DCBA9876 : : SALES 21 GB.. : : 4. : : 30 - :.: 30 GB 08/08/ :10 Εάν δημιουργήσετε μία νέα Θυρίδα Προσαρμογής όταν η διαχείριση σύνδεσης χρήστη είναι ενεργοποιημένη, εμφανίζεται η οθόνη και σας δίνεται η δυνατότητα να αλλάξετε τις ρυθμίσεις ιδιοκτήτη και άδειας. Μόνο οι διαχειριστές και οι διαχειριστές του μηχανήματος μπορούν να δημιουργήσουν νέες Θυρίδες Προσαρμογής. Αλλαγή ιδιοκτήτη: Αλλαγή της άδειας: Πατήστε [Αλλαγή] στο Ιδιοκτήτης και επιλέξτε ένα νέο ιδιοκτήτη για τη θυρίδα από την εμφανιζομένη λίστα. Στη συνέχεια, πατήστε το [OK]. Πατήστε [Αλλαγή] στην Άδεια και επιλέξτε [ιδιωτικό] ή [κοινόχρηστο]. Στη συνέχεια, πατήστε το [OK]. Εργασία με Προνόμια Χρήστη όταν η Διαχείριση Σύνδεσης Χρήστη είναι ενεργοποιημένη :. : 0001 : SALES.. : ********. : : DCBA9876 : 21MB : : Όταν η διαχείριση σύνδεσης χρήστη είναι ενεργοποιημένη, ο ιδιοκτήτης μίας θυρίδας με καθορισμένα προνόμια χρήστη μπορεί να αλλάξει τις εξής πληροφορίες της θυρίδας: την ονομασία της θυρίδας, τον κωδικό πρόσβασης, την άδεια, την αυτόματη διαγραφή αρχείων και τη ρύθμιση της αντικατάστασης αρχείων :.: 30 GB 08/08/ :10 ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ ΧΡΗΣΗΣ 3-27

94 Βασικές Λειτουργίες Ακύρωση εργασιών Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να ακυρώσετε οποιαδήποτε εκτελούμενη εργασία εκτύπωσης ή αποστολής. Ακύρωση εργασιών Μπορείτε επίσης να ακυρώσετε εργασίες πατώντας το πλήκτρο Stop. Εκτύπωση εργασιών 1 Πατήστε το πλήκτρο Stop. Θα εμφανιστεί η οθόνη Ακύρωση εργασίας. Η τρέχουσα εργασία εκτύπωσης θα διακοπεί προσωρινά. 2 Επιλέξτε την εργασία που επιθυμείτε να ακυρώσετε και πατήστε [Άκυρο]. Στη συνέχεια πατήστε [Ναι] στην οθόνη επιβεβαίωσης. Αποστολή εργασιών 1 Πατήστε το πλήκτρο Stop. Θα εμφανιστεί η Ακύρωση Εργασίας. ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Εάν πατήσετε το πλήκτρο Stop, η εργασία που έχει ήδη αρχίσει να αποστέλλεται, δεν θα διακοπεί. 2 Για να ακυρώσετε την εκτύπωση, επιλέξτε [Άκυρο] και έπειτα πατήστε [Ναι] στην οθόνη επιβεβαίωσης.... ΣΗΜΕΙΩΣΗ:. : : Doc : % 2 2 2/ Εάν η Κράτηση επόμ. προτεραιότητας έχει τεθεί στο [Απενεργοποίηση] Η Οθόνη αντιγραφής εμφανίζεται στην οθόνη αφής κατά την εκτύπωση. 1 Πατήστε το πλήκτρο Stop ή το [Άκυρο]. Η τρέχουσα εργασία εκτύπωσης θα ακυρωθεί. 08/08/ : ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ ΧΡΗΣΗΣ

95 Βασικές Λειτουργίες Πρόγραμμα (Αντιγραφή και Αποστολή) Εάν καταχωρήσετε ομάδες από συχνά χρησιμοποιούμενες λειτουργίες ως ένα ενιαίο πρόγραμμα, θα μπορείτε να εισάγετε απλά τον αριθμό προγράμματος και να ανακαλείτε αυτές τις λειτουργίες. Μπορείτε επίσης να ονοματίσετε τα προγράμματα προκειμένου να τα αναγνωρίζετε εύκολα κατά την ανάκληση. ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Και η λειτουργία αποστολής μπορεί να καταχωρηθεί στο πρόγραμμα. Έως και 50 συνδυαστικές λειτουργίες αντιγραφής και αποστολής μπορούν να καταχωρηθούν στο πρόγραμμα. Εάν είναι ενεργοποιημένη η διαχείριση σύνδεσης χρήστη, τότε μπορείτε να καταχωρήσετε τις λειτουργίες μόνο εάν συνδεθείτε με δικαιώματα διαχειριστή. 3 Καταχώρηση προγραμμάτων Ακολουθήστε την παρακάτω διαδικασία για να καταχωρήσετε ένα πρόγραμμα. Η ακόλουθη διαδικασία αποτελεί ένα παράδειγμα για την καταχώρηση της λειτουργίας αντιγραφής. 1 Πατήστε το πλήκτρο Program ενώ βρίσκεστε στη λειτουργία αντιγραφής. 2 Πατήστε το [Καταγραφή] και εισάγετε έναν αριθμό (01 έως 50) για τον αριθμό προγράμματος. Εάν μεταβαίνετε στην οθόνη Προγράμματος από την οθόνη Αντιγραφής ή την οθόνη Αποστολής, προχωρήστε στο βήμα 4. ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Εάν επιλέξετε έναν αριθμό προγράμματος που έχει ήδη καταχωρηθεί, οι καταχωρημένες λειτουργίες μπορούν να αντικατασταθούν από μία νέα ομάδα λειτουργιών. Ανάκληση προγραμμάτων 3 Βεβαιωθείτε ότι έχει επιλεγεί το [Αντιγραφή] και πατήστε [Επόμενο]. 4 Εισάγετε το όνομα του νέου προγράμματος και πατήστε [Καταγραφή] για να καταχωρήσετε το πρόγραμμα. Ακολουθήστε την παρακάτω διαδικασία για να ανακαλέσετε ένα καταχωρημένο πρόγραμμα. 1 Πατήστε το πλήκτρο Program. ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ ΧΡΗΣΗΣ 3-29

96 Βασικές Λειτουργίες FAX 1 6 FAX / 2 Πατήστε [Ανάκληση] και πατήστε το πλήκτρο που αντιστοιχεί στον αριθμό προγράμματος (01 έως 50) που επιθυμείτε να ανακαλέσετε. Πατήστε το πλήκτρο Quick No. Search ή το [Αρ.] για να εισάγετε τον αριθμό προγράμματος απευθείας για την ανάκληση /08/ :10 ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Εάν δεν είναι δυνατή η ανάκληση του προγράμματος, τότε η Θυρίδα Εγγράφων ή η μορφή επικάλυψης που είχε καθοριστεί στο πρόγραμμα, έχει διαγραφεί. Ελέγξτε τη Θυρίδα Εγγράφων. 3 Τοποθετήστε τα πρωτότυπα και πατήστε το πλήκτρο Start. Η αντιγραφή θα εκτελεστεί σύμφωνα με το καταχωρημένο πρόγραμμα. Επεξεργασία και διαγραφή προγραμμάτων Μπορείτε να αλλάξετε τον αριθμό προγράμματος και το όνομα προγράμματος ή να διαγράψετε ένα πρόγραμμα. Ακολουθήστε την παρακάτω διαδικασία για να επεξεργαστείτε ή να διαγράψετε ένα πρόγραμμα. 1 Πατήστε το πλήκτρο Program. 2 Πατήστε [Επεξεργασία] και πατήστε το/τα πλήκτρο/ -α που αντιστοιχεί/-ουν στον αριθμό προγράμματος (01 έως 50) που επιθυμείτε να αλλάξετε ή να διαγράψετε. 3 Για να επεξεργαστείτε ένα πρόγραμμα, ακολουθήστε τη διαδικασία καταχώρησης ενός προγράμματος και πατήστε [Αλλαγή]. Στη συνέχεια αλλάξτε τον αριθμό προγράμματος και το όνομα προγράμματος και πατήστε το [Καταγραφή]. Επιλέξτε [Ναι] στην οθόνη επιβεβαίωσης για να αλλάξετε το πρόγραμμα. Για να διαγράψετε το πρόγραμμα, πατήστε [Διαγραφή Προγρ/τος]. Επιλέξτε [Ναι] στην οθόνη επιβεβαίωσης για να διαγράψετε οριστικά το πρόγραμμα ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ ΧΡΗΣΗΣ

97 Βασικές Λειτουργίες Καταχώρηση συντομεύσεων (Ρυθμίσεις αντιγραφής, αποστολής και θυρίδας εγγράφων) Προσθέστε συντομεύσεις στην οθόνη Γρήγορης Εγκατάστασης για να έχετε εύκολη πρόσβαση σε συχνά χρησιμοποιούμενες λειτουργίες. Το όνομα μίας λειτουργίας που συνδέεται με μία καταχωρημένη συντόμευση μπορεί να αλλαχθεί σύμφωνα με τις ανάγκες σας. Μπορείτε να καταχωρήσετε έως και 6 συντομεύσεις για λειτουργίες αντιγραφής, λειτουργίες αποστολής και λειτουργίες που έχουν οριστεί για τη θυρίδα εγγράφων. Προσθήκη συντομεύσεων 3 Η καταχώρηση συντομεύσεων διεξάγεται στην οθόνη ρύθμισης της κάθε λειτουργίας. Μπορούν να καταχωρηθούν συντομεύσεις για όλες τις λειτουργίες, στις οποίες εμφανίζεται στην οθόνη [Προσθ. Συντόμ.]. Ακολουθήστε την παρακάτω διαδικασία για να καταχωρήσετε μία συντόμευση Αφού προβείτε στις επιθυμητές ρυθμίσεις στην οθόνη ρύθμισης της κάθε λειτουργίας, πατήστε το [Προσθ. Συντόμ.]... : --- : 100% : /.. OK 08/08/ :10 2 Πατήστε τα πλήκτρα που αντιστοιχούν στον αριθμό συντόμευσης (01 έως 06) για να τον καταχωρήσετε. ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Εάν επιλέξετε έναν αριθμό συντόμευσης που έχει ήδη καταχωρηθεί, η καταχωρημένη συντόμευση μπορεί να αντικατασταθεί από μία νέα. 3 Εισάγετε το όνομα της συντόμευσης και πατήστε το [Καταγραφή] για να προσθέσετε τη συντόμευση. Επεξεργασία και διαγραφή συντομεύσεων Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να αλλάξετε τον αριθμό ή το όνομα μίας συντόμευσης ή για να διαγράψετε μία συντόμευση. 1 Στην οθόνη ρυθμίσεων της κάθε λειτουργίας, πατήστε το [Προσθ. Συντόμ.] που εμφανίζεται στο κάτω μέρος της οθόνης. 2 Πατήστε [Επεξεργασία] και πατήστε το/τα πλήκτρο/ -α που αντιστοιχεί/-ουν στον αριθμό της συντόμευσης (01 έως 06) που επιθυμείτε να αλλάξετε ή να διαγράψετε. ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ ΧΡΗΣΗΣ 3-31

98 Βασικές Λειτουργίες 3 Για να επεξεργαστείτε μία συντόμευση, πατήστε το [Αλλαγή] για να αλλάξετε τον αριθμό και το όνομα της συντόμευσης, πατήστε το [ΟΚ] και στη συνέχεια το [Καταγραφή]. Επιλέξτε [Ναι] στην οθόνη επιβεβαίωσης για να αλλάξετε τη συντόμευση. Για να διαγράψετε τη συντόμευση, πατήστε [Διαγραφή Συντόμευσης]. Επιλέξτε [Ναι] στην οθόνη επιβεβαίωσης για να διαγράψετε τη συντόμευση ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ ΧΡΗΣΗΣ

99 Βασικές Λειτουργίες Χρήση του προγράμματος περιήγησης ίντερνετ Η παρούσα ενότητα περιγραφεί τον τρόπο χρήσης του προγράμματος περιήγησης στο διαδίκτυο. ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Για να χρησιμοποιήσετε το πρόγραμμα περιήγησης ίντερνετ, θα πρέπει να έχει επιλεγεί το [Ενεργοποίηση]. Εκκίνηση και Έξοδος από το Πρόγραμμα Περιήγησης Ίντερνετ 3 Ακολουθήστε την παρακάτω διαδικασία για να εκκινήσετε το Πρόγραμμα Περιήγησης Ίντερνετ και να εξέλθετε από αυτό. 1 Πατήστε το πλήκτρο Application. Θα εμφανιστεί η οθόνη της λίστας εφαρμογών. 2 Πατήστε [Προγ. Περ. Ίντερνετ]. Το Πρόγραμμα Περιήγησης Ίντερνετ εκκινείται... 08/08/ :10 3 Χρησιμοποιήστε το πρόγραμμα περιήγησης του διαδικτύου για να περιηγηθείτε σε ιστοσελίδες. Για πληροφορίες σχετικά με τη χρήση της οθόνης του προγράμματος περιήγησης, συμβουλευθείτε την ενότητα Χρήση της οθόνης του Προγράμματος Περιήγησης Ίντερνετ στη σελίδα Για να εξέλθετε από το πρόγραμμα περιήγησης ίντερνετ, πατήστε [X] (Κλείσιμο) και στη συνέχεια [Ναι] στην οθόνη επιβεβαίωσης εξόδου. Θα επανεμφανιστεί η οθόνη της λίστας εφαρμογών. ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ ΧΡΗΣΗΣ 3-33

100 Βασικές Λειτουργίες Χρήση της οθόνης του Προγράμματος Περιήγησης Ίντερνετ Παρακάτω περιγράφονται οι διαθέσιμες λειτουργίες της οθόνης του προγράμματος περιήγησης ίντερνετ. Γραμμή τίτλου Εμφανίζει τον τίτλο της σελίδας. Πεδίο αναζήτησης Μόλις πιέσετε το πεδίο αναζήτησης, θα εμφανιστεί ένα πληκτρολόγιο. Μπορείτε να διεξάγετε μία αναζήτηση εισάγοντας μία λέξη και πιέζοντας το [Αναζήτηση]. Κλείσιμο Κλείνει το πρόγραμμα περιήγησης ίντερνετ και σας επιστρέφει στην οθόνη της λίστας εφαρμογών. InserireURL Cerca Menu Stato 08/08/ :10 Εισαγωγή URL Χρησιμοποιήστε την οθόνη αυτή για να μεταβείτε στην ιστοσελίδα που επιθυμείτε εισάγοντας το URL της σελίδας αυτής. Αρχική σελίδα Εμφανίζει την προκαθορισμένη αρχική σελίδα. Ανανέωση Ενημερώνει τη σελίδα. Πίσω/Επόμενο Εμφανίζει την προηγούμενη ή την επόμενη σελίδα. Ράβδοι κύλισης Οι ράβδοι αυτές σας επιτρέπουν να μετακινηθείτε προς τα πάνω, προς τα κάτω, αριστερά και δεξιά πιέζοντας τα [ ], [ ], [ ] ή [ ] ή μετακινώντας μία από τις ράβδους κύλισης με το δάχτυλό σας. Εικονίδιο κλειδώματος ασφαλείας Εμφανίζεται όταν προβάλλεται μία προστατευμένη σελίδα. Εικονίδιο φόρτωσης/γραμμή προόδου Εμφανίζει το σημείο, στο οποίο έχει φτάσει η φόρτωση της σελίδας. Όταν το πρόγραμμα περιήγησης ίντερνετ φορτώνει μία ιστοσελίδα, το εικονίδιο φόρτωσης μετατρέπεται σε κινούμενο εικονίδιο. Μενού Εμφανίζει το μενού ρυθμίσεων του προγράμματος περιήγησης ίντερνετ. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτό το μενού για να καθορίσετε το βαθμό μεγέθυνσης/ σμίκρυνσης της οθόνης του προγράμματος περιήγησης ίντερνετ, να επιλέξετε το σύστημα κωδικοποίησης κειμένου και να ελέγξετε το πιστοποιητικό του διακομιστή (server certificate). Αναζήτηση (Αναζήτηση στο διαδίκτυο/διερεύνηση σελίδας) Εμφανίζει ένα μενού αναζήτησης, στο οποίο μπορείτε να επιλέξετε [Διερεύνηση σελίδας] ή μία σελίδα αναζήτησης στο διαδίκτυο. Αναζήτηση στο διαδίκτυο: Χρησιμοποιήστε την επιλεγμένη σελίδα αναζήτησης για να αναζητήσετε τη λέξη που έχετε καταχωρήσει. Διερεύνηση σελίδας: Αναζητήστε τη λέξη που καταχωρήσατε στη σελίδα που εμφανίζεται στην οθόνη. Μπορείτε να συνεχίσετε την αναζήτησή σας πιέζοντας [Αναζήτηση προς τα πάνω] ή [Αναζήτηση προς τα κάτω] ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ ΧΡΗΣΗΣ

101 Βασικές Λειτουργίες ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Εάν κατά την προβολή του προγράμματος περιήγησης ίντερνετ πιέσετε το πλήκτρο Reset, θα εξέλθετε από το πρόγραμμα περιήγησης ίντερνετ και θα επιστρέψετε στην οθόνη της λίστας εφαρμογών χωρίς να εμφανιστεί το παράθυρο εξόδου από το πρόγραμμα. 3 ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ ΧΡΗΣΗΣ 3-35

102 Βασικές Λειτουργίες 3-36 ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ ΧΡΗΣΗΣ

103 4 Συντήρηση Στο κεφάλαιο αυτό περιγράφεται ο καθαρισμός και η αντικατάσταση του τόνερ. Καθαρισμός Αντικατάσταση δοχείου τόνερ και θυρίδας τόνερ ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ ΧΡΗΣΗΣ 4-1

104 Συντήρηση Καθαρισμός Καθαρίζετε τακτικά το μηχάνημα έτσι ώστε να εξασφαλίζεται η βέλτιστη ποιότητα αντιγράφων. ΠΡΟΣΟΧΗ: Για λόγους ασφαλείας, αποσυνδέετε πάντα το καλώδιο ρεύματος πριν καθαρίσετε το μηχάνημα. Κάλυμμα πρωτοτύπου/γυάλινη πλάκα εγγράφων Σκουπίστε την πίσω πλευρά του καλύμματος πρωτοτύπου, το εσωτερικό του επεξεργαστή εγγράφων και τη γυάλινη πλάκα εγγράφων με καθαρό πανί βρεγμένο με οινόπνευμα ή ήπιο απορρυπαντικό. ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ: Μην χρησιμοποιείτε νέφτι ή άλλους οργανικούς διαλύτες. Κάλυμμα πρωτοτύπου Γυάλινη πλάκα εγγράφων 4-2 ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ ΧΡΗΣΗΣ

105 Συντήρηση Γυάλινη επιφάνεια/περιοχή διπλής σάρωσης [ ] Εάν κατά τη χρήση του προαιρετικού επεξεργαστή εγγράφων εμφανιστούν μαύρες γραμμές ή κηλίδες στα αντίγραφα, θα πρέπει να καθαρίσετε τη γυάλινη επιφάνεια με το παρεχόμενο πανί καθαρισμού. Εάν απαιτείται καθαρισμός της γυάλινης επιφάνειας, ενδέχεται να εμφανιστεί το μήνυμα Καθαρίστε τη γυάλινη επιφάνεια.. / 02/03 Εάν χρησιμοποιείτε τον επεξεργαστή εγγράφων για να είναι δυνατή η διπλή σάρωση, καθαρίστε επίσης και τη μονάδα διπλής σάρωσης. 08/08/ :10 ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ: Σκουπίστε τις γυάλινες επιφάνειες με το ειδικό στεγνό πανί καθαρισμού. Μη χρησιμοποιείτε νερό, σαπούνι ή διαλύτες καθαρισμού. 1 Αφαιρέστε το πανί καθαρισμού από τη θήκη του. 4 2 Ανοίξτε τον επεξεργαστή εγγράφων και σκουπίστε τη γυάλινη επιφάνεια (a). a 3 Σκουπίστε το λευκό οδηγό (b) στον επεξεργαστή εγγράφων. b ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ ΧΡΗΣΗΣ 4-3