Αναθέτουσα Αρχή: ΜΟΥΣΕΙΟ ΜΠΕΝΑΚΗ. Προϋπολογισμός: ,00 (χωρίς ΦΠΑ) Διαδικασία Ανάθεσης: Ανοικτός διαγωνισμός

Transcript

1 ΠΡΟΒΟΛΗ ΣΥΛΛΟΓΩΝ ΚΑΙ ΔΡΑΣΕΩΝ ΤΟΥ ΜΟΥΣΕΙΟΥ ΜΠΕΝΑΚΗ ΣΤΟΝ ΠΑΓΚΟΣΜΙΟ ΙΣΤΟ Διακήρυξη Διαγωνισμού ΨΣ19/1/15 για το έργο: ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΥ ΚΑΙ ΒΑΣΙΚΟΥ ΛΟΓΙΣΜΙΚΟΥ - ΦΑΣΗ Β Αναθέτουσα Αρχή: ΜΟΥΣΕΙΟ ΜΠΕΝΑΚΗ Προϋπολογισμός: ,00 (χωρίς ΦΠΑ) Διάρκεια: 15 ημέρες Διαδικασία Ανάθεσης: Ανοικτός διαγωνισμός με κριτήριο την πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά Ημερομηνία διενέργειας διαγωνισμού: 2/11/2015 Κωδικός ΟΠΣ:

2 «Προμήθεια εξοπλισμού και βασικού λογισμικού - φάση β» Πίνακας Περιεχομένων Πίνακας Περιεχομένων... 2 ΣΥΝΟΠΤΙΚΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΈΡΓΟΥ... 3 ΜΕΡΟΣ Α: ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΚΑΙ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ ΕΡΓΟΥ... 4 Συντομογραφίες... 4 Α1. Περιβάλλον του Έργου... 5 Α1.1 Εμπλεκόμενοι στην υλοποίηση του αντικειμένου του Έργου... 5 Α1.1.1 Συνοπτική παρουσίαση Φορέα Υλοποίησης και Λειτουργίας...5 Α1.1.2 Όργανα και Επιτροπές (Διακυβέρνηση του Έργου)...5 Α1.2 Υφιστάμενη κατάσταση (σε σχέση με τις απαιτήσεις του Έργου)... 7 Α1.2.1 Συνοπτική περιγραφή των υπηρεσιών και της λειτουργίας του Φορέα Λειτουργίας 7 Α1.2.2 Οργανωτική Δομή και Στελέχωση της μονάδας του Φορέα που είναι αρμόδια για την υλοποίηση και τη λειτουργία της Πράξης...7 Α1.2.3 Ανάλυση υποδομών Τεχνολογιών Πληροφορικής και Επικοινωνιών...8 Α2. Αντικείμενο, στόχοι και κρίσιμοι παράγοντες επιτυχίας του Έργου...12 Α2.1 Αντικείμενο του Έργου Α2.2 Σκοπιμότητα και αναμενόμενα οφέλη Α2.3 Κρίσιμοι παράγοντες επιτυχίας του Έργου Α3. Λειτουργικές και Τεχνικές προδιαγραφές Έργου...21 Α3.1 Προδιαγραφές εξοπλισμού και λογισμικού Α3.2 Χρονοδιάγραμμα και Φάσεις Έργου Α3.3 Πίνακας Παραδοτέων Σημαντικά Ορόσημα υλοποίησης Έργου Α4. Υπηρεσίες Εγγύησης «Καλής Λειτουργίας»...24 Α5. Μεθοδολογία Υλοποίησης Έργου...25 Α5.1 Σχέδιο και Σύστημα Διασφάλισης Ποιότητας Α5.2 Σχέδιο και Σύστημα Διαχείρισης Κινδύνων Α5.3 Διαδικασία παραλαβής παραδοτέων του Έργου Σελίδα 2 από 26

3 «Προμήθεια εξοπλισμού και βασικού λογισμικού - φάση β» ΣΥΝΟΠΤΙΚΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΈΡΓΟΥ Το δημοπρατούμενο αντικείμενο αφορά στην προμήθεια: Α. Διαδραστικού τραπεζιού Β. 10 Wireless Access Points Γ. 2 switch Δ. 10 mp3 players Ε. 510 πινακίδων σήμανσης με QR codes ΣΤ. 15 φορητοί υπολογιστές τύπου tablet PC Ζ. Σταθμός εργασίας ΑΜΕΑ καθώς και σε συναφείς υποστηρικτικές υπηρεσίες εκπαίδευσης και εγγύησης καλής λειτουργίας, σύμφωνα με τις αναλυτικές προδιαγραφές της παρούσας Διακήρυξης. Επισημαίνεται ότι σε περίπτωση που κατά την κατακύρωση του έργου ο συμβατικός χρόνος ολοκλήρωσης του έργου ξεπερνά τα χρονικά όρια επιλεξιμότητας του ΕΣΠΑ, η Αναθέτουσα Αρχή διατηρεί το δικαίωμα να μην προχωρήσει στην υπογραφή της σύμβασης. Σελίδα 3 από 26

4 ΜΕΡΟΣ Α: ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΚΑΙ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ ΕΡΓΟΥ Συντομογραφίες o ΕΕ Ευρωπαϊκή Ένωση o ΕΣΠΑ Εθνικό Στρατηγικό Πλαίσιο Αναφοράς o ΕΠ Επιχειρησιακό Πρόγραμμα o ΔΕ Διοικητική Επιτροπή Μουσείου Μπενάκη o ΟΕ Ομάδα Έργου (της Αναθέτουσας Αρχής) o ΕΠΠ Επιτροπή Παραλαβής και Πιστοποίησης Ποιότητας των Παραδοτέων της Πράξης o ΨΣ Ψηφιακή Σύγκλιση o ΔΑ Ειδική Υπηρεσία Επιχειρησιακού Προγράμματος «Ψηφιακή Σύγκλιση» (Διαχειριστική Αρχή) o ISO International Organization for Standardization o WS Web Services Σελίδα 4 από 26

5 Α1.Περιβάλλον του Έργου Α1.1 Εμπλεκόμενοι στην υλοποίηση του αντικειμένου του Έργου Α1.1.1 Συνοπτική παρουσίαση Φορέα Υλοποίησης και Λειτουργίας Το Μουσείο Μπενάκη ιδρύθηκε το 1930 από τον Αντώνη Μπενάκη. Η σημερινή δομή του διέπεται από ένα αποκεντρωτικό πνεύμα, με σειρά αυτόνομων παραρτημάτων γύρω από τον κεντρικό του πυρήνα. Στο νεοκλασικό μέγαρο του Μουσείου (οδός Κουμπάρη 1, Κολωνάκι) αναπτύσσονται οι συλλογές που «διηγούνται» την ιστορία του ελληνισμού διαχρονικά. Σε διαφορετικά κτήρια βρίσκονται τα Φωτογραφικά (Πλατεία Φιλικής Εταιρείας, Κολωνάκι) και τα Ιστορικά Αρχεία (Κηφισιά). Τα Αρχεία της Νεοελληνικής Αρχιτεκτονικής στεγάζονται στο Νέο Κτήριο επί της οδού Πειραιώς. Ανεξάρτητο παράρτημα αποτελεί η Πινακοθήκη του Ν. Χατζηκυριάκου-Γκίκα, που περιλαμβάνει και έκθεση αφιερωμένη στη γενιά του 30 ( οδός Κριεζώτου, Σύνταγμα). Άλλα παραρτήματα αποτελούν οι συλλογές της Ισλαμικής Τέχνης στον Κεραμεικό και το Εργαστήρι του Γιάννη Παππά στην περιοχή Ζωγράφου. Για τις συλλογές Κινεζικής, Ινδικής και Προκολομβιανής Τέχνης προβλέπεται ότι θα στεγαστούν στο κτήριο της οδού Πειραιώς, ενώ η Συλλογή Παιχνιδιών και Παιδικής Ηλικίας θα εκτεθεί στο κτήριο της οικίας Κουλούρα (Π. Φάληρο). Την ιδιαιτερότητα του Μουσείου, εκτός από το πολύτιμο υλικό του, συνθέτει και η δραστηριότητα επιμέρους τμημάτων του, της Βιβλιοθήκης, των Εκπαιδευτικών Προγραμμάτων, της Πληροφορικής, της Συντήρησης Έργων Τέχνης, των Εκθέσεων και των Εκδόσεων, που συμβάλλουν στην παραγωγή επιστημονικού και εκπαιδευτικού έργου, στην επικοινωνία με τα ομόλογα πνευματικά ιδρύματα του εσωτερικού και του εξωτερικού, καθώς και στην ικανότητά του να παρακολουθεί τη σύγχρονη κοινωνική και επιστημονική πραγματικότητα. Αναμφίβολα, αποτελεί τον πιο δραστήριο και δυναμικό μουσειακό οργανισμό της χώρας ο οποίος συστηματικά διοργανώνει πάνω από 40 περιοδικές εκθέσεις ετησίως, με πολύ σημαντική επισκεψιμότητα, τόσο σε ό,τι αφορά τις μόνιμες συλλογές όσο και τις περιοδικές εκθέσεις. Τα στοιχεία επικοινωνίας του Φορέα Υλοποίησης και Λειτουργίας αναφέρονται στην παράγραφο Β1.3 της παρούσας Διακήρυξης. Α1.1.2 Όργανα και Επιτροπές (Διακυβέρνηση του Έργου) Τα όργανα που εμπλέκονται στη διακυβέρνηση του Έργου έχουν οριστεί σύμφωνα με το πιστοποιημένο σύστημα διαχείρισης συγχρηματοδοτούμενων έργων του Μουσείου Μπενάκη και είναι τα εξής: 1. Η Διοικητική Επιτροπή του Μουσείου Μπενάκη (ΔΕ), που έχει το ρόλο της Προϊσταμένης Αρχής και εκπροσωπείται από την Πρόεδρο, που είναι ο νόμιμος εκπρόσωπος του Φορέα. Σελίδα 5 από 26

6 2. Ο Διευθυντής του Μουσείου Μπενάκη, που έχει το ρόλο του Προϊσταμένου της Διευθύνουσας Υπηρεσίας. 2. Η Επιτροπή Αξιολόγησης και Διενέργειας του Διαγωνισμού που έχει ορίσει η Αναθέτουσα Αρχή, λαμβάνοντας υπόψη το άρθρο 38 του Π.Δ. 118/ Η Επιτροπή Ελέγχου Ενστάσεων που έχει ορίσει η Αναθέτουσα Αρχή, λαμβάνοντας υπόψη το άρθρο 38 του Π.Δ. 118/ Η Ομάδα Έργου (ΟΕ), η οποία είναι αρμόδια για την επίβλεψη του έργου και συντονίζεται από την Υπεύθυνη της Πράξης. 4. Η Επιτροπή Παραλαβής και Πιστοποίησης Ποιότητας των Παραδοτέων της Πράξης (ΕΠΠ), που είναι αρμόδια για την παραλαβή των τελικών παραδοτέων του έργου. Παρακολούθηση χρονικών δεσμεύσεων των Αναδόχων 1. Ο ανάδοχος κάθε Τμήματος του έργου συντάσσει, παρακολουθεί και ενημερώνει σε μηνιαία βάση αναλυτικό χρονοδιάγραμμα εργασιών του έργου του με ηλεκτρονικό ή άλλο τρόπο, σύμφωνα με τις προβλέψεις της παρούσας. Η συμμόρφωση του αναδόχου επιβεβαιώνεται και παρακολουθείται από τον Υπεύθυνο της Πράξης. 2. Κάθε ανάδοχος συντάσσει και υποβάλλει, στο τέλος κάθε εξαμήνου του έτους, Εκθέσεις Προόδου του έργου του. Οι Εκθέσεις Προόδου κοινοποιούνται στην ΕΠΠ. 3. Για παρατάσεις της συνολικής προθεσμίας εκτέλεσης του έργου, απαιτείται η λήψη αιτιολογημένης απόφασης από τον Αναθέτοντα Φορέα κατόπιν γνωμοδοτήσεως της ΕΠΠ, συνεπεία αντικειμενικής αδυναμίας εμπρόθεσμης εκτέλεσης της σύμβασης ή ανωτέρας βίας. Η τροποποίηση του εγκεκριμένου χρονοδιαγράμματος που ενδεχομένως τροποποιεί και τον συνολικό χρόνο υλοποίησης του έργου, τελεί υπό την έγκριση της Διαχειριστικής Αρχής. Πιστοποίηση φυσικού αντικειμένου 1. Οι φάσεις κάθε Τμήματος του έργου ή οι χρονικές περίοδοι, όπου απαιτείται η πιστοποίηση του φυσικού αντικειμένου καθορίζονται με την παρούσα Διακήρυξη. 2. Τα μέλη της Ομάδας Έργου παρακολουθούν άμεσα την εξέλιξη της υλοποίησης των εργασιών κάθε Αναδόχου. Στις καθορισμένες χρονικές περιόδους η ΕΠΠ προβαίνει σε έλεγχο πιστοποίησης του φυσικού αντικειμένου και των παραδοτέων. 3. Οι προαναφερόμενοι αρμόδιοι βεβαιώνουν με έγγραφο πιστοποίησης του πραγματοποιηθέντος φυσικού αντικειμένου του έργου την υλοποίηση μέρους ή του συνόλου του, με βάση τα στοιχεία τεκμηρίωσης (ποιοτικές και ποσοτικές παραλαβές κ.α.) και ανάλογα με την πορεία υλοποίησης. Η υποβολή του εγγράφου αυτού στη Μονάδα Οικονομικής Διαχείρισης είναι απαραίτητη προϋπόθεση για την πραγματοποίηση οποιασδήποτε πληρωμής. 4. Με την ολοκλήρωση κάθε Τμήματος του έργου ενημερώνεται η ΕΠΠ η οποία προβαίνει στη σύνταξη πρωτοκόλλου παραλαβής του. 5. Οι προαναφερόμενοι αρμόδιοι ενημερώνουν επίσης με εκθέσεις ελέγχου και εισηγήσεις διορθωτικών ενεργειών τη Διοικητική Επιτροπή, το αρμόδιο για την οικονομική διαχείριση του έργου όργανο του Μουσείου Μπενάκη και τη Διαχειριστική Αρχή. 6. Σε περίπτωση μη τήρησης ή ελλιπούς τήρησης των συμβατικών υποχρεώσεων του Αναδόχου ο Υπεύθυνος της Πράξης μεριμνά για την έγκαιρη ενημέρωση του Σελίδα 6 από 26

7 Διευθυντή ώστε να προβεί σε συστάσεις προς τον Ανάδοχο ή την επιβολή των αντίστοιχων διοικητικών πράξεων, μετά από έγκριση της Διοικητικής Επιτροπής, εφόσον απαιτείται. Α1.2 Υφιστάμενη κατάσταση (σε σχέση με τις απαιτήσεις του Έργου) Α1.2.1 Συνοπτική περιγραφή των υπηρεσιών και της λειτουργίας του Φορέα Λειτουργίας Κύριο αντικείμενο του Μουσείου Μπενάκη είναι τόσο η μελέτη της εξέλιξης του ελληνισμού στην ιστορική του πορεία, όσο και άλλων πολιτισμών, των οποίων σημαντικά δείγματα κατέχει στις συλλογές του (ισλαμική τέχνη, κινεζικ ή τέχνη, προκολομβιανή τέχνη). Πρώτιστο μέλημα του Μουσείου είναι η δημοσιοποίηση των πορισμάτων που πηγάζουν από αυτή τη μελέτη, με εκδόσεις και εκθέσεις στην Ελλάδα και το εξωτερικό. Η όσο το δυνατόν αμεσότερη προσέγγιση των μουσειακών αντικειμένων από τον επισκέπτη είναι ζήτημα υψηλής προτεραιότητας για το Μουσείο Μπενάκη. Η παρουσίασή του άλλωστε στον παγκόσμιο ιστό με έναν ιδιαιτέρα δυναμικό διαδικτυακό τόπο και η διάθεση πλέον των αντικειμένων από τις συλλογές του μέσω ενός μηχανισμού αναζήτησης, υποδηλώνουν με σαφήνεια πώς το Μουσείο Μπενάκη γνωρίζει ότι τα μέσα που διαθέτουν οι νέες τεχνολογίες συμβάλλουν σημαντικά στη διάδοση της γνώσης όπως αυτή διαμορφώνεται μέσα από το αποθησαυρισμένο υλικό των συλλογών του. Εντούτοις, η πλήρης αξιοποίηση των δυνατοτήτων του Μουσείου σε αυτή την κατεύθυνση προϋποθέτει την ολοκλήρωση της υλοποιούμενης Πράξης στην οποία εντάσσεται ο παρών διαγωνισμός, που έχει ως βασικό στόχο να συμπληρώσει την απαραίτητη υποδομή εξοπλισμού και βασικού λογισμικού για την υλοποίηση και τη λειτουργία της Πράξης. Α1.2.2 Οργανωτική Δομή και Στελέχωση της μονάδας του Φορέα που είναι αρμόδια για την υλοποίηση και τη λειτουργία της Πράξης Τα αποτελέσματα της υλοποιούμενης Πράξης θα χρησιμοποιηθούν από όλα τα Τμήματα, τις Συλλογές και τα Αρχεία του Μουσείου Μπενάκη. Η κατεξοχήν αρμόδια μονάδα όμως για την υλοποίηση και τη λειτουργία της Πράξης, είναι το Τμήμα Πληροφορικής. Οι δραστηριότητες του Τμήματος, που ιδρύθηκε το 1991, περιλαμβάνουν: την ηλεκτρονική τεκμηρίωση και διαχείριση των συλλογών του Μουσείου με την ανάπτυξη και υποστήριξη πληροφοριακών συστημάτων, την ανάδειξη των συλλογών του Μουσείου και του ελληνικού πολιτισμού γενικότερα με την ανάπτυξη εφαρμογών πολυμέσων, τη διεύρυνση της επικοινωνίας του Μουσείου με το κοινό με την ανάπτυξη και διαρκή ενημέρωση του διαδικτυακού τόπου του Μουσείου, την παραγωγή προτύπων ορολογίας για την τεκμηρίωση των πολιτισμικών πληροφοριών των αντικειμένων του Μουσείου, την ψηφιοποίηση των συλλογών και αρχείων και τη διαχείριση των ψηφιακών τεκμηρίων. Το Τμήμα στελεχώνεται από Επιστήμονες Πληροφορικής, Μηχανικούς και Αρχαιολόγους, με υψηλή εξειδίκευση και μεγάλη εμπειρία σε θέματα τεκμηρίωσης, μουσειολογίας, ανάπτυξης εφαρμογών πληροφορικής και πολυμέσων σε θέματα πολιτιστικής κληρονομιάς καθώς και προσωπικό υποστήριξης. Σελίδα 7 από 26

8 Επισημαίνεται ότι οι ημέρες λειτουργίας των γραφείων του Μουσείου και η δυνατότητα πραγματοποίησης εργασιών από τον Ανάδοχο, είναι από Δευτέρα έως Πέμπτη, πλην αργιών. Α1.2.3 Ανάλυση υποδομών Τεχνολογιών Πληροφορικής και Επικοινωνιών Υπολογιστική και δικτυακή υποδομή Το Μουσείο Μπενάκη διαθέτει 15 κεντρικούς διακομιστές (servers) και 120 σταθμούς εργασίας για την εξυπηρέτηση των αναγκών του σε ένα ιδιωτικό δίκτυο δεδομένων που εκτείνεται σε 10 κτήρια. Τα τελευταία χρόνια οι ανάγκες του Μουσείου σε αποθηκευτικούς χώρους και ταχύτητα έχουν εξαντλήσει τον υπάρχοντα εξοπλισμό. Για το λόγο αυτό, έχει ήδη ξεκινήσει μια μελέτη εκσυγχρονισμού της υπολογιστικής και δικτυακής υποδομής του Μουσείου. Στο πλαίσιο του υποέργου της Πράξης "ΠΡΟΒΟΛΗ ΣΥΛΛΟΓΩΝ ΚΑΙ ΔΡΑΣΕΩΝ ΤΟΥ ΜΟΥΣΕΙΟΥ ΜΠΕΝΑΚΗ ΣΤΟΝ ΠΑΓΚΟΣΜΙΟ ΙΣΤΟ" που υλοποιείται με τον παρόντα διαγωνισμό, θα αναβαθμιστεί η υπολογιστική υποδομή του οργανισμού ώστε να υποστηριχθούν οι πολλαπλάσιες απαιτήσεις της Πράξης σε χρόνους επεξεργασίας και όγκο ψηφιακών δεδομένων. Πληροφορίες για το Σύστημα Διαχείρισης και Τεκμηρίωσης των Συλλογών και των Φωτογραφικών Αρχείων του Μουσείου Μπενάκη Το Σύστημα Διαχείρισης και Τεκμηρίωσης των Συλλογών και των Φωτογραφικών Αρχείων του Μουσείου Μπενάκη αναπτύχθηκε στο πλαίσιο του Επιχειρησιακού Προγράμματος «Κοινωνία της Πληροφορίας» και αποτελεί το ενιαίο εργαλείο με το οποίο έχουν οργανωθεί ηλεκτρονικά οι συλλογές των αντικειμένων και οι ενότητες των φωτογραφικών αρχείων του Μουσείου. Η οργάνωση συνίσταται: α)στην τεκμηρίωση των αντικειμένων, β) στην καταγραφή των στοιχείων διεκπεραίωσης των διαδικασιών που ακολουθούνται από το Μουσείο για τις ποικίλες χρήσεις των αντικειμένων, γ) στην καταγραφή πληροφοριών που σχετίζονται με τη λειτουργία του Μουσείου γενικότερα ( δωρητές, συνεργάτες, εκθέσεις). Το σύστημα προσομοιάζει τη διαδικασία που ακολουθείται από τους επιμελητές, η οποία στηρίζεται στα διεθνή πρότυπα Spectrum και CCO. Εξασφαλίζει την εγκυρότητα και μοναδική εγγραφή των δεδομένων, τη δυνατότητα περιορισμένης πρόσβασης ανάλογα με το χειριστή και την εύκολη συντήρησή του από το προσωπικό του Τμήματος Πληροφορικής. Προσφέρει τις παρακάτω δυνατότητες στους επιμελητές και ερευνητές: Επιστημονική τεκμηρίωση συλλογών o Κατάλογος αντικειμένων o Τεκμηρίωση αντικειμένων με εξειδικευμένα πεδία ανάλογα με τη συλλογή o Καλλιτέχνες, πρόσωπα και ιδρύματα o Βιβλιογραφία και παραπομπές εκθέσεων o Στοιχεία και ιστορικό απόκτησης o Ασφάλιση o Συντήρηση o Ιστορικά γεγονότα Σελίδα 8 από 26

9 o Θησαυροί και λίστες όρων o Πολυμέσα (εικόνα, κείμενο, ήχος, βίντεο) o Συσχέτιση αντικειμένων Διαχείριση συλλογών o Διαχείριση έκθεσης αντικειμένων o Διαχείριση αποθηκευτικών χώρων Αρχείο εικόνων o Αρχείο εικόνων o Εισαγωγή και τεκμηρίωση εικόνων Διαχείριση διευθύνσεων και συνεργατών o Διαχείριση διευθύνσεων o Ομάδες διευθύνσεων o Κατάλογος δωρητών και χορηγών Συντήρηση δεδομένων και ασφάλεια o Δικαιώματα πρόσβασης o Δικαιώματα ανάγνωσης o Δικαιώματα γραφής o Έλεγχος διπλοτύπων o Λειτουργίες σύνδεσης Αναζήτηση, Έκδοση δεδομένων, Εξαγωγή δεδομένων o Λίστες o Ομάδες αντικειμένων και ομαδικές διεκπεραιώσεις o Φωτοτράπεζα o Αναφορές - Δελτία εκτυπώσεων Εξαγωγή δεδομένων στο Διαδικτυακό τόπο του Μουσείου o Αναζήτηση πραγματικού χρόνου o Εξαγωγή δεδομένων σε προσαρμοσμένο μορφότυπο ιστοσελίδων o Αυτοματοποιημένη ανανέωση περιεχομένου Το περιβάλλον λειτουργίας του συστήματος είναι client server και πολυχρηστικό (multiuser). Το Μουσείο έχει διαθέσει δυο κεντρικούς διακομιστές και αρκετούς σταθμούς εργασίας. Παράλληλα με το νέο σύστημα τεκμηρίωσης και διαχείρισης συλλογών και αρχείων του μουσείου, αναπτύχθηκαν, με βάση τους διεθνείς θησαυρούς AAT, TGN, και MDA Archaeological Objects Thesaurus, ταξινομικοί θησαυροί ορολογίας για να εξυπηρετήσουν τις αναζητήσεις στα πεδία που αφορούν Ονομασία αντικειμένου Ύλη Τεχνική Θέμα Τόπο Εποχή/στυλ Σελίδα 9 από 26

10 Ψηφιοποιήσεις, Καταλογογραφήσεις, Τεκμηριώσεις Στο πλαίσιο του Επιχειρησιακού Προγράμματος «Κοινωνία της Πληροφορίας» πραγματοποιήθηκαν: α) Ψηφιοποίηση Τεκμηρίωση αντικειμένων από τις συλλογές και τα αρχεία του. Το 10% εξ αυτών, αντικείμενα διατίθεται on-line μέσα από τον διαδικτυακό τόπο του Μουσείου Μπενάκη, σε τρείς γλώσσες: ελληνικά, αγγλικά και ισπανικά. β) Ψηφιοποίηση Τεκμηρίωση τεκμηρίων των Αρχείων Νεοελληνικής Αρχιτεκτονικής. Το 100% εξ αυτών διατίθεται on-line μέσα από τον διαδικτυακό τόπο του Μουσείου Μπενάκη σε δύο γλώσσες: ελληνικά και αγγλικά. Η ψηφιοποίηση και τεκμηρίωση των συλλογών και αρχείων του Μουσείου Μπενάκη υπερδιπλασιάστηκε έκτοτε με ίδια μέσα του Μουσείου και το Σύστημα Διαχείρισης και Τεκμηρίωσης των Συλλογών και των Αρχείων του Μουσείου Μπενάκη αναβαθμίστηκε, ενώ νέα αντικείμενα διατίθενται on-line μέσα από τον διαδικτυακό τόπο του Μουσείου Μπενάκη. Η ψηφιακή απεικόνιση των αντικειμένων και του αρχειακού υλικού δημιουργείται είτε μέσω ψηφιακής φωτογράφησης, είτε μέσω σάρωσης. Οι πληροφορίες για τα αντικείμενα καταγράφονται στο Σύστημα Τεκμηρίωσης και Διαχείρισης Συλλογών και περιλαμβάνει την πολιτισμική τεκμηρίωση και την τεκμηρίωση της διαδικασίας ψηφιοποίησης. Διαδικτυακός τόπος του Μουσείου Μια βασική αρχή σχεδίασης που έχει ακολουθηθεί για το σύνολο του διαδικτυακού τόπου του Μουσείου Μπενάκη είναι ο διαχωρισμός του περιεχομένου από την παρουσίασή του. Για το σκοπό αυτό έχει χρησιμοποιηθεί η τεχνολογία Cascading Style Sheets (CSS). Οι ενότητες που συνθέτουν τον διαδικτυακό τόπο του Μουσείου Μπενάκη, παρουσιάζονται τόσο μέσα από στατικές όσο και από δυναμικές ιστοσελίδες. Η ανάπτυξη των στατικών ιστοσελίδων βασίζεται σε Microsoft ASP 3.0 και στηρίζεται σε συγκεκριμένα templates. Στον διαδικτυακό τόπο του Μουσείου περιλαμβάνεται επίσης on-line παρουσίαση του πλούσιου υλικού της Βιβλιοθήκης, της ελληνικής βιβλιογραφίας του 19 ου αιώνα, μέρος του αρχειακού υλικού από τα ιστορικά αρχεία, καθώς και μεγάλου αριθμού αντικειμένων από κάθε συλλογή. Επίσης δίνεται η δυνατότητα αναζήτησης όρων στις προαναφερόμενες βάσεις δεδομένων καθώς και ελεύθερη αναζήτηση όρων (search machine) στο σύνολο του περιεχομένου του διαδικτυακού τόπου του Μουσείου. Ο διαδικτυακός τόπος του Μουσείου Μπενάκη στη σημερινή του μορφή υποστηρίζεται όσον αφορά τις δυναμικές ενότητες από ένα εργαλείο διαχείρισης περιεχομένου ειδικά προσαρμοσμένο στις ιδιαιτερότητες του περιεχομένου και τις λειτουργίες αυτών των ενοτήτων. Αποτελείται από μια web-based εφαρμογή η ανάπτυξη της οποίας βασίζεται σε Microsoft ASP.net 1.1 με δομές XML και SQL και συνδέεται με MS SQL SERVER 2005 βάση δεδομένων που αναπτύχθηκε ειδικά για το website του Μουσείου. Μπορεί να χρησιμοποιείται με τη χρήση οποιουδήποτε web browser για desktop και laptop και δεν απαιτεί οι χρήστες να έχουν ειδικές γνώσεις προγραμματισμού. Σελίδα 10 από 26

11 Στη σημερινή του μορφή και λειτουργία αφορά τη διαχείριση της πρώτης σελίδας του διαδικτυακού τόπου καθώς επίσης και τις ενότητες των εκθέσεων/εκδηλώσεων, εκδόσεων, εκπαίδευσης, νέων, προσωπικού. Επιπρόσθετα παρέχεται η δυνατότητα ενημέρωσης στοιχείων που αφορούν το σύνολο των προαναφερθέντων ενοτήτων, όπως: χώρες, τμήματα, πληροφορίες κτηρίων, γλώσσες, χορηγοί, χρονολόγια. Παρέχει στον διαχειριστή τις ακόλουθες δυνατότητες: εισαγωγή κειμένου εισαγωγή εικόνας και αρχείων word, pdf, κτλ. μεταβολή περιεχομένου (εισαγωγή, αλλαγή, διαγραφή) συσχετισμό περιεχομένου και δημιουργία συνδέσμου με άλλο site δημιουργία αυτόματου site map υποστηρίζει τη χρήση πολύγλωσσου περιεχομένου συνοδεύεται από web html editor μέσα από τον οποίο μπορεί να πραγματοποιηθεί η μορφοποίηση του περιεχομένου και διασύνδεση με κάθε εσωτερική ή εξωτερική σελίδα. Σελίδα 11 από 26

12 Α2. Αντικείμενο, στόχοι και κρίσιμοι παράγοντες επιτυχίας του Έργου Α2.1 Αντικείμενο του Έργου Το αντικείμενο του παρόντος διαγωνισμού αποτελείται από τα παρακάτω: Α. Διαδραστικό τραπέζι Α.1 Μηχάνημα Ψηφιακών Προβολών Τεχνολογία: 1-Chip DLP ή ισοδύναμο Θα φέρει ευρυγώνιο φακό 0,7:1 Θα φέρει λάμπα LED Ανάλυση πάνελ XGA 1024 x 768 Φωτεινότητα ANSI Lumens Λόγος Αντίθεσης 1.800:1 Είσοδος εικόνας HDMI ή/και Display Port και VGA Θύρα ελέγχου RS-232 Θύρα LAN Θα περιλαμβάνεται κατάλληλος μηχανισμός εγκατάστασης του μηχανήματος προβολής εντός του επίπλου του διαδραστικού τραπεζιού καθώς και καθρέφτης Το μηχάνημα προβολής θα παραδοθεί εγκατεστημένο στο έπιπλο του διαδραστικού τραπεζιού και σε λειτουργία Α.2 Οθόνη Οπίσθιας Προβολής Οθόνη οπίσθιας προβολής, από σκληρό ακρυλικό πάχους 3mm Θα εξασφαλίζει ευρεία γωνία θέασης Λόγος απεικόνισης 4:3 Διαστάσεις προβαλλόμενης εικόνας 0.9 x μέτρα Απολαβή 2 Η οθόνη θα παραδοθεί εγκατεστημένη στο έπιπλο του διαδραστικού τραπεζιού Α.3 Πλαίσιο Αισθητήρων Αφής Διαδραστικού Τραπεζιού Τεχνολογία Υπέρυθρης Ακτινοβολίας Ρυθμός δειγματολειψίας 200 fps Πλήθος σημείων ταυτόχρονης αφής 12 Συμβατότητα με λειτουργικά συστήματα Windows 7 ή 8 ή / και Linux Κρύσταλλο εύκολης κύλισης αφής Θα περιλαμβάνεται ο μηχανισμός εφαρμογής του πλαισίου αισθητήρων αφής στο έπιπλο του διαδραστικού τραπεζιού Το πλαίσιο θα παραδοθεί εγκατεστημένο στο έπιπλο του διαδραστικού τραπεζιού Σελίδα 12 από 26

13 Α.4 Έπιπλο Διαδραστικού Τραπεζιού Υλικά κατασκευής: συνδυασμός corian και μετάλλου Το τραπέζι θα είναι στιβαρή αυτοφερόμενη κατασκευή Εξωτερικές διαστάσεις 1.00(Μ) x 0.75(Π) x 0.7(Υ) μέτρα Α.5 Μονάδα Αναπαραγωγής Περιεχομένου Διαδραστικού Τραπεζιού Επεξεργαστής δύο πυρήνων 1.6GHz Μνήμη 8GB Αποθηκευτικός χώρος 500GB Κάρτα γραφικών Full High Definition 1080p Διαθέσιμες θύρες USB, HDMI ή Display Port Θα περιλαμβάνεται λειτουργικό Σύστημα Windows 7 ή 8 ή Linux ή ισοδύναμο Η μονάδα θα τοποθετηθεί μέσα στο διαδραστικό τραπέζι Σημειώνεται ότι το Διαδραστικό Τραπέζι θα παραδοθεί και θα εγκατασταθεί στο νέο παράρτημα του Μουσείου Μπενάκη στο διατηρητέο μέγαρο Β. Κουλούρα στις οδούς Τρίτωνος και Ποσειδώνος 14, στο Φάληρο, το οποίο θα λειτουργήσει ως μουσείο παιχνιδιών. Β. 10 Wireless Access Points Συχνότητα επικοινωνίας: Single, dual, and tri-radio IEEE a/b/g access points Δικτυακή σύνδεση: 1 ή 2 δικτυακές θύρες 10/100 ή 10/100/1000 Automatic medium dependent interface (MDI) and MDI crossover (MDI-X) detection Auto speed negotiation Συμβατότητα: Πιστοποιημένα κατά Wi-Fi Alliance για συμβατότητα με όλες τις a/b/g συσκευές Επιλογές ασφάλειας: WAP2, WAP, AES, TKIP MAC Address filtering Επιλογές λειτουργίας: Αυτόνομη και Ελεγχόμενη από controller Δυνατότητα σύνδεσης σε υπάρχον δίκτυο με LAN και μέσω Wifi (Wireless Extension) Επιλογές διαχείρισης και ενημέρωσης: SNMP v2c, SNMP v3 RADIUS Authentication Client MIB (RFC 2618) Embedded HTML management tool with secure access (SSL and VPN) Scheduled configuration and firmware upgrades from central server Τροφοδοσία λειτουργίας: Power Over Ethernet και παροχή ρεύματος Θερμοκρασία λειτουργίας για access point εσωτερικού χώρου: 0ºC to 50ºC Θερμοκρασία λειτουργίας για access point εξωτερικού χώρου: -20ºC to 50ºC Ενσωματωμένες κεραίες: 2.4GHz omni directional antennas Εγγύηση τουλάχιστον 5 έτη Γ. 2 switch Σελίδα 13 από 26

14 Αριθμός Ethernet Ports >= 8 Δικτυακή σύνδεση: 10/100/1000 Mbps Automatic medium dependent interface (MDI) and MDI crossover (MDI-X) detection Auto speed negotiation Δυνατότητα δημιουργίας VLANs Power Over Ethernet Επιλογές διαχείρισης: Web Interface SSH ή Telnet ή ισοδύναμο Εγγύηση τουλάχιστον 3 έτη Δ. 10 mp3 players Πλήκτρα χειρισμού μεγέθους τουλάχιστον 0,60εκ Οθόνη 3Χ3εκ. Στερεοφωνικός ήχος Αρχεία mp3 Μνήμη flash >=8GB Θύρα ακουστικών Μπαταρία κοινή ή επαναφορτιζόμενη Μηχανισμός ανάρτησης στο λαιμό του χρήστη Θα συνοδεύονται από ακουστικά κεφαλής (headphones) μεσαίου μεγέθους (σύνολο 10 σετ ακουστικών) και 100 ανταλλακτικά σφουγγαράκια μιας χρήσης (Τύπος Headphones, Απόκριση ακουστικού 18Hz - 20KHz, Ευαισθησία db, Αντίσταση 32 Ohm) Ε. 510 πινακίδες σήμανσης με QR codes για τους εκθεσιακούς χώρους 400 πινακίδες από plexiglas με στήριξη(βλ. παράρτημα 1) 40 πινακίδες από plexiglas με στήριξη (βλ. παράρτημα 2) 70 συνθέσεις σάντουιτς από δυο plexiglas πάχους 5χιλ το καθενα. Το επάνω plexiglas έχει περιμετρικά φαλτσογωνία. Οι συνθέσεις αναφέρονται αναλυτικά παρακάτω 3 τεμάχια 0,25 x 0,17μ (παράρτημα 3) 11 τεμάχια 0,125 x 0,17μ (παράρτημα 3) 36 τεμάχια 0,20 x 0,17μ (παράρτημα 4) 7 τεμάχια 0,20 x 0,21μ (παράρτημα 4) 8 τεμάχια 0,21 x 0,15μ (παράρτημα 5) 5 τεμάχια 0,21 x 0,29μ (παράρτημα 5) Εκτύπωση 440 QR codes και αριθμού σύμφωνα με το σχήμα στα παραρτήματα 1 και 2 σε χαρτόνι τύπου κανσόν βάρους 220 γρ σε υπόλευκο χρωματισμό που θα ταιριάζει κατά περίπτωση με τις υφιστάμενες στους εκθεσιακούς χώρους που θα εισαχθούν στις πινακίδες plexiglas. Επίσης θα παραδοθούν και τα αντίστοιχα ψηφιακά αρχεία. Σελίδα 14 από 26

15 Δημιουργία και εκτύπωση 70 σελίδων με λεζάντες και QR codes σύμφωνα με το σχήμα στα παραρτήματα 3, 4 και 5 σε χαρτόνι τύπου κανσόν βάρους 220 γρ σε υπόλευκο χρωματισμό και σε γραμματοσειρά που θα ταιριάζει κατά περίπτωση με τις υφιστάμενες στους εκθεσιακούς χώρους που θα εισαχθούν στις πινακίδες plexiglas. Επίσης θα παραδοθούν και τα αντίστοιχα ψηφιακά αρχεία. Η παραγωγή των πινακίδων θα πραγματοποιηθεί βάσει δειγμάτων που θα προσκομίσει ο ανάδοχος και θα εγκρίνει το Μουσείο ΣΤ. 15 φορητοί υπολογιστές τύπου tablet PC μέγεθος οθόνης αφής : 8 ανάλυση: 1280 x 800 Camera: 3MP πίσω, 1.3 μπροστά, 720p CPU: Quad Core Qualcomm 1.2 ή ισοδύναμο Μνήμη: 1.5GB Αποθηκευτικός χώρος: 16GB Θύρα επέκτασης Μνήμης: microsd έως 64GB Συνδεσιμότητα: WiFi, 3G-4G, Bluetooth, GPS, Micro USB 2.0 Λειτουργικό Σύστημα: Android KitKat 4.4.4, ή ισοδύναμο ή νεώτερο Θα συνοδεύονται από ακουστικά κεφαλής (hea dphones) μεσαίου μεγέθους (σύνολο 10 σετ ακουστικών) και 100 ανταλλακτικά σφουγγαράκια μιας χρήσης (Τύπος Headphones, Απόκριση ακουστικού 18Hz - 20KHz, Ευαισθησία db, Αντίσταση 32 Ohm) Ζ. Σταθμός εργασίας ΑΜΕΑ Ζ.1 Κεντρική μονάδα υπολογιστή (σταθερή) RAM: 4GB DDR3 CPU: Intel i3 ή ισοδύναμο OS: Win 8.1 Pro 64 ή ισοδύναμο HDD: Χωρητικότητα>=240 GB Ταχύτητα Ανάγνωσης >= 480 MB/sec Ταχύτητα Εγγραφής >= 430 MB/sec IOPS Read >= IOPS Write >= Σύνδεση=SATA III Κάρτα γραφικών συμβατή με DirectX>=11 Λειτουργικό Windows 8.1 Pro 64bit English ή ισοδύναμο Εγγύηση τουλάχιστον 2 έτη Ζ.2 Οθόνη υπολογιστή Μέγεθος 21 ως 23 Σελίδα 15 από 26

16 Ανάλυση 1920 x 1080 Εγγύηση 0 καμένων pixel Έξοδος ακουστικών Τύπος panel τουλάχιστον προδιαγραφών ΤΝ Εγγύηση τουλάχιστον 2 έτη Ζ.3 Λογισμικό Ανάγνωσης / Μεγέθυνσης Οθόνης Ταυτόχρονη υποστήριξη σύνθεσης φωνής, απεικόνισης σε οθόνη Braille και μεγέθυνσης των στοιχείων της οθόνης του υπολογιστή Θα υποστηρίζονται τουλάχιστον η Ελληνική και η Αγγλική γλώσσα, τόσο όσον αφορά την σύνθεση φωνής όσο και την οδήγηση της οθόνης Braille Δεν θα απαιτείται επιπλέον συσκευή σύνθεσης φωνής για Ελληνικά και Αγγλικά και θα αξιοποιείται η κάρτα ήχου του Η/Υ για την σύνθεση φωνής Μεγέθυνση τουλάχιστον 30 φορές των δεδομένων της οθόνης του υπολογιστή, με υποστήριξη εξομάλυνσης των χαρακτήρων για καλύτερη απεικόνιση σε υψηλούς βαθμούς μεγέθυνσης (antialising) Θα υποστηρίζεται η χρήση των διαδεδομένων προγραμμάτων περιήγησης στο internet και προγραμμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Θα υπάρχει δυνατότητα παραμετροποίησης και αυτοματοποίησης μέσω scripts ή μακροεντολών Θα υπάρχει δυνατότητα επέκτασης του αριθμού χρηστών με αγορά επιπλέον αδειών χρήσης Ζ.4 Λογισμικό Σύνθεσης φωνής Θα υποστηρίζει την ελληνική και την αγγλική γλώσσα Θα συνεργάζεται με εφαρμογές των Windows Θα διαθέτει ικανό λεξικό με δυνατότητα εύκολης προσθήκης νέων λέξεων Ζ.5 Λογισμικό και εξοπλισμός Μετατροπής φωνής/ήχου σε κείμενο Θα υποστηρίζει την ελληνική και την αγγλική γλώσσα Θα συνεργάζεται με εφαρμογές των Windows Θα διαθέτει ικανό λεξικό με δυνατότητα εύκολης προσθήκης νέων λέξεων Θα γίνεται εύκολη και γρήγορη «εκπαίδευση» του λογισμικού στις ιδιαιτερότητες της φωνής του χρήστη Η αναγνώριση φωνής θα πρέπει να γίνεται με τη χρήση κατάλληλου εξοπλισμού (μικρόφωνο ακουστικά) Ζ.6 Ρυθμιζόμενο Τραπέζι Εργασίας Ελάχιστο ύψος 35 εκ. και μέγιστο ύψος 110 εκ. (δεκτή απόκλιση +/- 5 εκ. από την προδιαγραφή) Σελίδα 16 από 26

17 Δυνατότητα ρύθμισης καθ' ύψος (δεκτή απόκλιση +/- 5 εκ. από την προδιαγραφή) Οι ρυθμίσεις του ύψους θα είναι εφικτές χωρίς εργαλεία και χωρίς να χρειάζεται να διακοπεί η χρήση του τραπεζιού Επιφάνεια εργασίας του τραπεζιού με διαστάσεις: μήκος 100 εκ. 120 εκ., πλάτος 65 εκ. (δεκτή απόκλιση +/- 5 εκ. από την προδιαγραφή) Θα διαθέτει βάση πάνω από την επιφάνεια εργασίας όπου δύναται να τοποθετηθεί η οθόνη Η/Υ ή/και άλλα εξαρτήματα Δυνατότητα ρύθμισης του ύψους της ανεξάρτητης βάσης σε σχέση με την επιφάνεια εργασίας του τραπεζιού Θα επιτρέπει την πρόσβαση και εργασία σε χρήστες ποικίλων ηλικιών καθώς και χρήστες αναπηρικών αμαξιδίων Θα φέρει τροχούς ώστε να επιτρέπεται η ευκολία της μετακίνησής του προς τον χρήστη Ζ.7 Πληκτρολόγιο μεγάλων πλήκτρων Διεπαφή τύπου USB Τα πλήκτρα για τα γράμματα και τους αριθμούς καθώς και τα πλήκτρα κατευθύνσεως θα έχουν διαστάσεις 2 εκ. X 2 εκ. (δεκτή απόκλιση +/- 10% από την προδιαγραφή) Το πλήκτρο εισαγωγής δεδομένων (ENTER) να έχει δι αστάσεις 4.5 εκ. X 4.5 εκ. (δεκτή απόκλιση +/- 10% από την προδιαγραφή) Επιθυμητό: να προσφέρει μικρότερο αριθμό πλήκτρων από τα συμβατικά πληκτρολόγια, ώστε οι χρήστες να εστιάζονται μόνο στα πλήκτρα που χρησιμοποιούν (απαραίτητα να διαθέτει πλήκτρα για τα γράμματα, τους αριθμούς και πλήκτρα για space, backspace, enter και arrow keys) Θα υπάρχει χρωματική κωδικοποίηση των πλήκτρων Ζ.8 Πλέγμα Απομόνωσης πλήκτρων (οδηγός πληκτρολογίου) & συμβατικό πληκτρολόγιο Κοινό πληκτρολόγιο (τύπου Microsoft ή ισοδύναμο) Υλικό πλέγματος απομόνωσης από μέταλλο ή από σκληρό πλαστικό Διεπαφή τύπου USB Ζ.9 Ποντίκι Μοχλός Ειδικό ποντίκι που υλοποιεί την λειτουργικότητα του ποντικιού με την χρήση μοχλού Θα διαθέτει ενσωματωμένα πλήκτρα για τις εξής λειτουργίες: -ενσωματωμένο πλήκτρο για δεξί click, αριστερό click, και σύρσιμο (drag) -ενσωματωμένο πλήκτρο για την ρύθμιση της ταχύτητας κίνησης του δρομέα (cursor) στην οθόνη -ενσωματωμένο πλήκτρο για το κλείδωμα κίνησης του δρομέα (cursor) στην οριζόντια και στην κάθετη διεύθυνση Σελίδα 17 από 26

18 Θα διαθέτει εισόδους ή θα δέχεται προσαρμογέα (adaptor) για σύνδεση με εξωτερικούς διακόπτες, τουλάχιστον για τις λειτουργίες αριστερού click, δεξιού click και συρσίματος (drag) Διεπαφή τύπου USB Θα διαθέτει πλέγμα απομόνωσης πλήκτρων για τα ενσωματωμένα στο ποντίκιμοχλό πλήκτρα Ο μοχλός της συσκευής θα μπορεί να επιδέχεται στο άκρο του διαφορετικές λαβές ώστε να μπορεί να χρησιμοποιηθεί από άτομα με διαφορετικές κινητικές ικανότητες των άνω άκρων Η εναλλαγή των λαβών πάνω στο μοχλό γίνεται με εύκολο τρόπο χωρίς τη χρήση εργαλείων Θα συνοδεύεται από σφαιρική ή άλλου σχήματος λαβή Θα υποστηρίζει αντιστάθμιση τρόμου Ζ.10 Ποντίκι-Ιχνόσφαιρα Ειδικό ποντίκι που υλοποιεί την λειτουργικότητα του ποντικιού με την χρήση μπίλιας (trackball) Θα διαθέτει ενσωματωμένα πλήκτρα για τις εξής λειτουργίες: - για δεξί click, αριστερό click, και σύρσιμο (drag) - για την ρύθμιση της ταχύτητας κίνησης του δρομέα (cursor) στην οθόνη - για το κλείδωμα κίνησης του δρομέα (cursor) στην οριζόντια και στην κάθετη διεύθυνση Η συσκευή θα δέχεται ή θα ενσωματώνει προσαρμογέα (adaptor) για σύνδεση με εξωτερικούς διακόπτες, τουλάχιστον για τις λειτουργίες αριστερού click, δεξιού click και συρσίματος (drag) Διεπαφή τύπου USB Θα διαθέτει πλέγμα απομόνωσης πλήκτρων για τα ενσωματωμένα στο ποντίκιιχνόσφαιρα πλήκτρα Θα υποστηρίζει αντιστάθμιση τρόμου Ζ.11 Βραχίονας στήριξης διακοπτών Βραχίονας στήριξης για εύκολη και γρήγορη στήριξη διακοπτών ή και άλλων περιφερειακών συσκευών στην θέση και τον προσανατολισμό που απαιτείται. Διαθέτει σφαιρικούς συνδέσμους που επιτρέπουν τη μεταβολή του προσανατολισμού και του μήκους του βραχίονα. Μπορεί να υποδεχθεί βάσεις για τη στήριξη διακοπτών και περιφερειακών συσκευών στο άκρο του. Διαθέτει εύκολο στη χρήση μηχανισμό ασφάλισης απασφάλισης τελικής θέσης (σφικτήρας). H συσκευή να διαθέτει δυνατότητα να προσαρτάται σε επίπεδες (π.χ. γραφείο) και κυλινδρικές επιφάνειες (π.χ. σκελετός αναπηρικών αμαξιδίων). Ο βραχίονας θα πρέπει να έχει δυνατότητα μεταβολής του μήκους του, που επιτρέπει την τοποθέτηση των εξαρτημάτων που φέρει σε διαφορετικές Σελίδα 18 από 26

19 αποστάσεις από τη βάση στήριξής του (πλήρης σύμπτυξη, πλήρης επέκταση και σε όλες τις ενδιάμεσες). Ελάχιστο μήκος (πλήρης σύμπτυξη) - Απόσταση από τη βάση στήριξης: <=15 cm. Μέγιστο μήκος (πλήρης επέκταση) - Απόσταση από τη βάση στήριξης: >=50 cm. Θα πρέπει να διαθέτει δυνατότητα ρύθμισης του προσανατολισμού του εξαρτήματος που φέρει στο άκρο του ο βραχίονας (διακόπτης ή άλλη συσκευή). Ζ.12 Διακόπτης πίεσης μεσαίου μεγέθους Διακόπτης γενικής χρήσης. Συνοδεύεται από 4 επιφάνειες ενεργοποίησης σε 4 διαφορετικά χρώματα (κόκκινο, πράσινο, κίτρινο, μπλε). Διαθέτει απτική και ακουστική ανατροφοδότηση. Τεχνικά Χαρακτηριστικά Επιφάνεια Ενεργοποίησης: 63,5 mm (διάμετρος) Δύναμη ενεργοποίησης: 100gr (στο κέντρο), 50 gr (στην περιφέρεια) Βύσμα: 3,5 mm jack mono plug Ενεργοποιείται σε οποιοδήποτε σημείο κι αν πιεστεί. Γενικές απαιτήσεις Θα πρέπει να εξασφαλίζεται πλήρης διαλειτουργικότητα μεταξύ των διαφορετικών στοιχείων του προσφερόμενου εξοπλισμού Τα μοντέλα του προσφερόμενου εξοπλισμού πρέπει να βρίσκονται σε παραγωγή από τον κατασκευαστή τη χρονική στιγμή υποβολής της προσφοράς (να αναγραφεί ο χρόνος ανακοίνωσης του μοντέλου) και δεν πρέπει να έχει ανακοινωθεί παύση της παραγωγής του ή κατάσταση End Of Life (να προσκομιστούν τα κατάλληλα πιστοποιητικά). Θα πρέπει να προσκομιστούν τα πιστοποιητικά ISO 9001 του κατασκευαστή ή άλλα ισοδύναμα πιστοποιητικά ποιότητας. Ο προσφερόμενος εξοπλισμός θα παραδοθεί και θα εγκατασταθεί στο χώρο που θα υποδειχθεί από την Αναθέτουσα Αρχή. Θα παρασχεθεί εκπαίδευση 3-5 ατόμων στη χρήση του εξοπλισμού. Α2.2 Σκοπιμότητα και αναμενόμενα οφέλη Κύριος στόχος της υλοποιούμενης Πράξης είναι μία προσέγγιση των μουσειακών αντικειμένων που να βασίζεται στην αξιοποίηση της φιλοσοφίας και των τεχνολογιών Web 2.0. Εφαρμογές εναλλακτικά κατηγοριοποιημένου και με ελκυστικές θεματικές Σελίδα 19 από 26

20 οργανωμένου πληροφοριακού υλικού θα προσφέρονται τόσο στους εξ αποστάσεως επισκέπτες, όσο και σε εκείνους που επιθυμούν να προετοιμάσουν ειδικές επισκέψεις/ξεναγήσεις στο Μουσείο. Οι εφαρμογές που θα σχεδιαστούν θα ενταχθούν στο σχεδιασμό καινούργιων ενοτήτων του site με σκοπό την διεθνώς αποδεκτή λειτουργία edutainment δράσεων. Ιδιαίτερη σημασία έχει το γεγονός ότι ο ανανεωμένος διαδικτυακός τόπος θα παρουσιάσει στο ευρύ κοινό συλλογές οι οποίες δεν βρίσκονται ακόμα σε έκθεση (σε χώρους του Μουσείου), ενώ παράλληλα θα αξιοποιεί τις τεχνολογίες ανοικτού κώδικα και θα διευκολύνει την πρόσβαση από πληθώρα ηλεκτρονικών συσκευών (συσκευές κινητής τηλεφωνίας, PDAs και άλλες). Επιπρόσθετα, θα αναπτυχθεί σειρά εργαλείων που θα προωθήσει την επικοινωνία του Μουσείου με τους ερευνητές και τους επισκέπτες (διαδικτυακούς και μη) μέσα από τη διαδικτυακή δυνατότητα συμμετοχής στο ερευνητικό έργο των συλλογών και της Βιβλιοθήκης, τη λειτουργία προσωποποιημένων υπηρεσιών ενημέρωσης για την επικαιρότητα του Μουσείου, την εικονική περιήγηση, την ηχητική ξενάγηση αλλά και τη δημιουργία προσωπικών συλλογών με αντικείμενα από τις ψηφιακές συλλογές του διαδικτυακού τόπου. Σημαντικό χαρακτηριστικό της υλοποιούμενης πράξης είναι, επίσης, η παροχή υποβοήθησης και υπηρεσιών στοχευμένων σε ευπαθείς κοινωνικές ομάδες (ΑμεΑ). Η σκοπιμότητα και τα αναμενόμενα οφέλη από την υλοποίηση της παρούσας σύμβασης, ειδικότερα, είναι η υποστήριξη της υλοποίησης και της λειτουργίας της Πράξης από άποψη συμπληρωματικού εξοπλισμού λειτουργίας. Α2.3 Κρίσιμοι παράγοντες επιτυχίας του Έργου Όπως ήδη αναφέρθηκε, το δημοπρατούμενο αντικείμενο θα θεωρηθεί ότι έχει ολοκληρωθεί επιτυχώς αν οδηγήσει στην επαρκή υποστήριξη της υλοποίησης και της λειτουργίας της Πράξης από άποψη συμπληρωματικού εξοπλισμού λειτουργίας. Η συμμόρφωση του αναδόχου με τις παραπάνω γενικές απαιτήσεις, όπως αυτές εξειδικεύονται στις αναλυτικές τεχνικές προδιαγραφές του διαγωνισμού που περιλαμβάνονται στην παρούσα Διακήρυξη, θα ελέγχεται διαρκώς από τα αρμόδια όργανα του Μουσείου Μπενάκη και θα αποτελεί προϋπόθεση για την παραλαβή οποιουδήποτε μέρους του έργου του. Σελίδα 20 από 26

21 Α3. Λειτουργικές και Τεχνικές προδιαγραφές Έργου Α3.1 Προδιαγραφές εξοπλισμού και λογισμικού Οι αναλυτικές προδιαγραφές του υπό προμήθεια εξοπλισμού και λογισμικού περιλαμβάνονται στην παράγραφο Α2.1 παραπάνω, καθώς επίσης και στους πίνακες συμμόρφωσης που περιλαμβάνονται στην παράγραφο C2. Α3.2 Χρονοδιάγραμμα και Φάσεις Έργου Η συνολική προθεσμία υλοποίησης του παρόντος έργου δεν θα ξεπερνά τις15 ημέρες. Η πρόταση του κάθε υποψήφιου Αναδόχου θα πρέπει να περιλαμβάνει αναλυτικό χρονοδιάγραμμα, το οποίο θα είναι συμβατό με την παραπάνω συνολική προθεσμία και θα αναλύει περαιτέρω τις επιμέρους ενότητες του έργου σε πακέτα εργασίας και διαδικασίες, θα προσδιορίζει το χρόνο εκτέλεσης της κάθε διαδικασίας και το χρόνο παράδοσης όλων των παραδοτέων του έργου σε μορφή διαγράμματος Gantt. Σελίδα 21 από 26

22 Α3.3 Πίνακας Παραδοτέων ΚΩΔ. Τίτλος Παραδοτέου Τύπος Μήνας Παραδοτέου 1 Παράδοσης 2 Α. Διαδραστικό τραπέζι Υ Μ1 Β. 10 Wireless Access Points Υ Μ1 Γ. 2 switch Υ Μ1 Δ. 10 mp3 players Υ Μ1 Ε. 510 πινακίδες σήμανσης με QR codes Υ Μ1 ΣΤ. 15 φορητοί υπολογιστές τύπου tablet PC Υ Μ1 Ζ. Σταθμός εργασίας ΑΜΕΑ Υ Μ1 Η. Εκπαίδευση ΥΠ Μ1 1 Τύπος Παραδοτέου: Μ (Μελέτη), ΨΠ (Ψηφιακό Περιεχόμενο), ΑΝ (Αναφορά), Λ (Λογισμικό), Υ (Υλικό/Εξοπλισμός), ΥΠ (Υπηρεσία), Σ (Σύστημα), ΑΛ (Άλλο). 2 Μήνας Παράδοσης Παραδοτέου (π.χ. Μ1, Μ2,...ΜΝ) όπου Μ1 είναι ο πρώτος μήνας (δηλ. μήνας έναρξης) του Έργου. Σελίδα 22 από 26

23 Σημαντικά Ορόσημα υλοποίησης Έργου ΚΩΔ. Τίτλος Οροσήμου Παραδοτέου 1 Παράδοση εξοπλισμού και λογισμικού, εκπαίδευση Μήνας Επίτευξης Μ1 Μέθοδος μέτρησης της επίτευξης ΠΑΡΑΛΑΒΗ ΠΑΡΑΔΟΤΕΩΝ ΒΑΣΕΙ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΩΝ % επί του κόστους/ αμοιβής 100% Σελίδα 23 από 26

24 Α4. Υπηρεσίες Εγγύησης «Καλής Λειτουργίας» Ο ανάδοχος ευθύνεται για την καλή λειτουργία του συνόλου των παραδοτέων της σύμβασής του, σύμφωνα με τις προδιαγραφές και τον προορισμό κάθε παραδοτέου. Η ελάχιστη περίοδος δωρεάν εγγύησης καλής λειτουργίας για κάθε τεμάχιό του ορίζεται στην παράγραφο Α2.1 παραπάνω. Όπου δεν αναφέρεται ρητά μεγαλύτερος χρόνος, η δωρεάν εγγύηση καλής λειτουργίας θα διαρκεί τουλάχιστον 12 μήνες μετά την οριστική παραλαβή του έργου. Οι υπηρεσίες εγγύησης καλής λειτουργίας δεν κοστολογούνται στην οικονομική προσφορά. Κατά τη διάρκεια της περιόδου εγγύησης καλής λειτουργίας, η οποία θα καλύπτεται από την αντίστοιχη εγγυητική επιστολή (βλ. υπόδειγμα C.1.4), ο Ανάδοχος είναι υποχρεωμένος, ύστερα από σχετική ειδοποίηση της Αναθέτουσας Αρχής να επισκευάζει ή/και να αντικαθιστά ολόκληρο το υλικό ή το τμήμα του που έχει υποστεί βλάβη. Το μέγιστο διάστημα για την πλήρη αποκατάσταση της βλάβης ή του ελαττώματος που τυχόν θα αποκαλυφθεί θα είναι 24 ώρες από τη λήψη σχετικής ειδοποίησης από το αρμόδιο όργανο της Αναθέτουσας Αρχής, έτσι ώστε το παραδοτέο να λειτουργεί σύμφωνα με τις προδιαγραφές του. Σελίδα 24 από 26

25 Α5.Μεθοδολογία Υλοποίησης Έργου Α5.1 Σχέδιο και Σύστημα Διασφάλισης Ποιότητας Οι διαγωνιζόμενοι θα πρέπει να συμπεριλάβουν στην προτεινόμενη μεθοδολογία υλοποίησης που θα συμπεριλάβουν στην τεχνική προσφορά τους, σχέδιο διασφάλισης της ποιότητας των αποτελεσμάτων του έργου. Α5.2 Σχέδιο και Σύστημα Διαχείρισης Κινδύνων Οι διαγωνιζόμενοι θα πρέπει να συμπεριλάβουν στην προτεινόμενη μεθοδολογία υλοποίησης που θα υποβάλουν με την τεχνική προσφορά τους, σχέδιο διαχείρισης κινδύνων που θα περιλαμβάνει καταγραφή των πιθανών κινδύνων του έργου καθώς και προτάσεις τρόπων αντιμετώπισής τους. Α5.3 Διαδικασία παραλαβής παραδοτέων του Έργου Η καλή λειτουργία του συνόλου των στοιχείων εξοπλισμού που θα εγκατασταθούν στο πλαίσιο της προκηρυσσόμενης σύμβασης θα ελεγχθεί, μετά την εγκατάστασή του, με βάση τις προδιαγραφές της σύμβασης, τις οδηγίες των κατασκευαστών, καθώς και τις λειτουργικές απαιτήσεις του έργου. Οι διαδικασίες παράδοσης και παραλαβής του Έργου γίνονται σύμφωνα με το χρονοδιάγραμμα υλοποίησής του. Καθ' όλη τη διάρκεια εκτέλεσης του Έργου, ο Ανάδοχος θα πρέπει να συνεργάζεται στενά με την Αναθέτουσα Αρχή, υποχρεούται δε να λαμβάνει υπόψη του οποιεσδήποτε παρατηρήσεις της σχετικά με την εκτέλεση του Έργου. Ο Ανάδοχος υποχρεούται να παρίσταται σε υπηρεσιακές συνεδριάσεις που αφορούν στο Έργο (τ ακτικές και έκτακτες), παρουσιάζοντας τα απαραίτητα στοιχεία για την αποτελεσματική λήψη αποφάσεων. Σε περίπτωση καθυστέρησης παράδοσης του Έργου από υπέρβαση της συνολικής προθεσμίας με υπαιτιότητα του Αναδόχου επιβάλλονται κυρώσεις. Οι ποινικές ρήτρες δεν επιβάλλονται και η έκπτωση δεν επέρχεται αν ο Ανάδοχος αποδείξει ότι η καθυστέρηση οφείλεται σε ανώτερη βία ή σε υπαιτιότητα της Αναθέτουσα Αρχή. Στην περίπτωση διαπίστωσης παρεκκλίσεων κάθε παραδοτέου από τους όρους της Σύμβασης, η ΕΠΠ διαβιβάζει εγγράφως στον Ανάδοχο τις παρατηρήσεις της επί του παραδοτέου, προκειμένου ο Ανάδοχος να συμμορφωθεί με αυτές και να το επανυποβάλει κατάλληλα διορθωμένο και συμπληρωμένο εντός δέκα (10) εργάσιμων ημερών από τη λήψη των παρατηρήσεων. Η διαδικασία επανυποβολής μπορεί να πραγματοποιηθεί μέχρι δύο (2) φορές και σε καμία περίπτωση ο χρόνος των παρατηρήσεων ή της επανυποβολής παραδοτέου δεν επηρεάζει το συνολικό χρόνο του Έργου. Σελίδα 25 από 26

26 Η παράδοση του Έργου από τον Ανάδοχο γίνεται υποχρεωτικά μέσα στις προθεσμίες που θα οριστούν στη Σύμβαση. Σελίδα 26 από 26