Αναφορά εργασιών για το τρίμηνο Δεκέμβριος 2012 Φεβρουάριος 2013

Μέγεθος: px

Εμφάνιση ξεκινά από τη σελίδα:

Download "Αναφορά εργασιών για το τρίμηνο Δεκέμβριος 2012 Φεβρουάριος 2013"

Ἑλένη Παπαδάκης
7 χρόνια πριν
Προβολές:

1 Στο πλαίσιο της πράξης «Αναβάθμιση και Εμπλουτισμός των Ψηφιακών Υπηρεσιών της Βιβλιοθήκης του Παντείου Πανεπιστημίου». Η Πράξη συγχρηματοδοτείται από το Ευρωπαϊκό Ταμείο Περιφερειακής Ανάπτυξης (ΕΤΠΑ). Αναφορά εργασιών για το τρίμηνο Δεκέμβριος 2012 Φεβρουάριος 2013 Διονύσιος Κακαβούλης

2 Περιεχόμενα Εισαγωγή... 2 Κεφάλαιο 1: Διόρθωση καθιερωμένων εγγραφών... 4 Κεφάλαιο 2: Polaris... 6

3 Εισαγωγή Στα πλαίσια της συμμετοχής της Βιβλιοθήκης του Παντείου Πανεπιστημίου στο υποέργο1 της οριζόντιας δράσης του Συνδέσμου Ελληνικών Ακαδημαϊκών Βιβλιοθηκών, «Δημιουργία κεντρικής υποδομής για την παροχή ολοκληρωμένου περιβάλλοντος βιβλιοθήκης ως υπηρεσίας (ILSaS), ως υποέργο της πράξης «Αναβάθμιση και Εμπλουτισμός των Ψηφιακών Υπηρεσιών της Βιβλιοθήκης του Παντείου Πανεπιστημίου» που συγχρηματοδοτείται από το Ευρωπαϊκό Ταμείο Περιφερειακής Ανάπτυξης (ΕΤΠΑ), ήταν απαραίτητο να γίνουν αλλαγές στις εγγραφές του καταλόγου της Βιβλιοθήκης, ώστε να συμβαδίζουν με μια κοινά καθορισμένη πολιτική για όλες τις βιβλιοθήκες μέλη. Έτσι, αφού σε προηγούμενη φάση του υποέργου εξήχθησαν, διορθώθηκαν και ενημερώθηκαν οι βιβλιογραφικές εγγραφές, κατά το τρίμηνο Δεκέμβριος 2012 Φεβρουάριος 2013 έγινε η ίδια διαδικασία και για τις καθιερωμένες εγγραφές. Τέλος, κατασκευάστηκε μια πλατφόρμα που προσέφερε διευκολύνσεις κατά την διόρθωση των εγγραφών στους βιβλιοθηκονόμους, αλλά και έκανε τις εγγραφές ανοιχτές και άμεσα διαθέσιμες σε όλους, ώστε να μπορεί ο καθένας να τόσο να προτείνει κάποια περεταίρω βελτίωσή τους, όσο και να τις χρησιμοποιήσει ως έχουν.

4 Κεφάλαιο 1: Διόρθωση καθιερωμένων εγγραφών Όπως αναφέρθηκε στο προηγούμενο κεφάλαιο, καταστάθηκε αναγκαία η διόρθωση των καθιερωμένων εγγραφών, για αυτό το λόγο εξήχθησαν από ολοκληρωμένο πληροφοριακό σύστημα της βιβλιοθήκης (Advance) καθιερωμένες εγγραφές, οι οποίες χωρίζονταν στις εξής κατηγορίες ανάλογα με το είδος του θέματος που περιείχαν: εγγραφές των οποίων τα θέματα προσδιοριζόταν από το UNIMARC πεδίο 200 (Personal Name) 3113 εγγραφές των οποίων τα θέματα προσδιοριζόταν από το UNIMARC πεδίο 209 (Publishers) 3476 εγγραφές των οποίων τα θέματα προσδιοριζόταν από το UNIMARC πεδίο 210 (Corporate Body Name) 6777 εγγραφές των οποίων τα θέματα προσδιοριζόταν από το UNIMARC πεδίο 215 (Territorial or Geographical Name) 16 εγγραφές των οποίων τα θέματα προσδιοριζόταν από το UNIMARC πεδίο 220 (Family Name) 221 εγγραφές των οποίων τα θέματα προσδιοριζόταν από το UNIMARC πεδίο 230 (Uniform Title) 7712 εγγραφές των οποίων τα θέματα προσδιοριζόταν από το UNIMARC πεδίο 231 (Collective Uniform Title) 233 εγγραφές των οποίων τα θέματα προσδιοριζόταν από το UNIMARC πεδίο 240 (Name/Title) 9 εγγραφές των οποίων τα θέματα προσδιοριζόταν από το UNIMARC πεδίο 245 (Name/Collective Uniform Title) εγγραφές των οποίων τα θέματα προσδιοριζόταν από το UNIMARC πεδίο 250 (Topical Subject) 205 εγγραφές των οποίων τα θέματα προσδιοριζόταν από το UNIMARC πεδίο 260 (Place Access) 9 εγγραφές των οποίων τα θέματα προσδιοριζόταν από το UNIMARC πεδίο 280 (Form, Genre or Physical Characteristics) Αφού λοιπόν εξήχθησαν οι παραπάνω εγγραφές, διορθώθηκαν, εμπλουτίστηκαν και ξαναεισήχθησαν στην βάση του πληροφοριακού συστήματος της Βιβλιοθήκης. Ακολουθούν δύο εικόνες της ίδιας εγγραφής πριν και μετά την διόρθωση, ώστε να κατανοηθεί καλύτερα η διαδικασία διόρθωσης και να επισημανθούν οι διαφορές. Εικόνα 1.1 Καθιερωμένη εγγραφή πριν τις διορθώσεις

5 Εικόνα 1.2 Καθιερωμένη εγγραφή μετά τις διορθώσεις Όπως παρατηρεί κανείς στην πρώτη εικόνα η εγγραφή είναι πολύ απλή, καθώς περιέχει πολύ λίγα πεδία σε σχέση με την εμπλουτισμένη δεύτερη. Στην δεύτερη εικόνα έχουν προστεθεί πεδία 300 (Σημειώσεις), τα οποία κατά κύριο λόγο συνδέουν την εγγραφή με την αντίστοιχή στην Βιβλιοθήκη του Κογκρέσου. Επίσης, έχουν προστεθεί πεδία Βλέπε (450) που συσχετίζουν την θεματική επικεφαλίδα με άλλες στα αγγλικά, καθώς και πεδίο Βλέπε Επίσης (550) που συσχετίζει την θεματική επικεφαλίδα με έναν ευρύτερο όρο (θα μπορούσε να την συσχετίσει και είτε με στενότερους είτε με σχετικούς όρους). Τέλος, προστέθηκε πεδίο 801 που δείχνει την προέλευση της εγγραφής, καθώς και την ημερομηνία τελευταίας τροποποίησής της. Στις υπόλοιπες εγγραφές έγιναν παρόμοιες με το παράδειγμα τροποποιήσεις, αλλά και άλλου είδους, όπως για παράδειγμα διόρθωση της θεματικής επικεφαλίδας, ώστε να συμβαδίζει με κάποια αντίστοιχη της Εθνικής Βιβλιοθήκης, διαγραφή ή συγχώνευση ολόκληρων εγγραφών, όπου κρίθηκε αναγκαίο κτλ.

6 Κεφάλαιο 2: Polaris Με σκοπό τη διευκόλυνση των βιβλιοθηκονόμων στη διόρθωση των εξαχθέντων καθιερωμένων εγγραφών, αλλά και την διάθεση του πλούσιου αρχείου καθιερωμένων κοινωνικών επιστημών στην ελληνική κοινότητα ανταποκρινόμενη στη φιλοσοφία των Open Linked Data δημιουργήθηκε η εφαρμογή με όνομα POLAriS (Panteion Open Linked AuthoRItieS). Η εφαρμογή παρέχει την δυνατότητα στους βιβλιοθηκονόμους να δουν και να διορθώσουν εύκολα εγγραφές σε ευχάριστο γραφικό περιβάλλον (Βλεπε Εικόνα 2.1 και 2.2) κάτι που ήταν δύσκολο και επίπονο με το υπάρχον ολοκληρωμένο σύστημα της βιβλιοθήκης, αλλά και να δουν τις συσχετίσεις που έχουν δημιουργηθεί μεταξύ των εγγραφών σε οπτικοποιημένο γράφο (Βλέπε Εικόνα 2.3). Εικόνα 2.1 Οπτικοποίηση μιας καθιερωμένης εγγραφής

7 Εικόνα 2.2 Διόρθωση μιας καθιερωμένης εγγραφής Εικόνα 2.3 Οπτικοποίηση των συσχετίσεων μιας καθιερωμένης εγγραφής Επίσης, μεταξύ άλλων επιτυγχάνει τη διασύνδεση των θεματικών επικεφαλίδων της βιβλιοθήκης με αυτές της LC, ενισχύοντας αφενός την προσπάθεια για αποσαφήνιση των όρων και αφετέρου διασφαλίζοντας την ομοιόμορφη θεματική ευρετηρίαση από την πλευρά της βιβλιοθηκονομικής κοινότητας. Αλλά και επιτρέπει σε χρήστες υποβάλλουν τις προτάσεις τους για την περαιτέρω βελτίωση των εγγραφών (Βλέπε Εικόνα 2.4), οι οποίες αξιολογούνται και ανάλογα με το αποτέλεσμα τις αξιολόγησης εφαρμόζονται ή όχι.

8 Εικόνα 2.4 Φόρμα υποβολής προτάσεων για την βελτίωση μιας καθιερωμένης εγγραφής

Σχετικά έγγραφα

Αναφορά εργασιών για το τρίμηνο Μάρτιος 2013 Μάιος 2013 Όνομα : Παπαχριστόπουλος Λεωνίδας

Αναφορά εργασιών για το τρίμηνο Μάρτιος 2013 Μάιος 2013 Όνομα : Παπαχριστόπουλος Λεωνίδας Στο πλαίσιο της πράξης «Αναβάθμιση και Εμπλουτισμός των Ψηφιακών Υπηρεσιών της Βιβλιοθήκης του Παντείου Πανεπιστημίου». Η Πράξη συγχρηματοδοτείται από το Ευρωπαϊκό Ταμείο Περιφερειακής Ανάπτυξης (ΕΤΠΑ).