ΔΙΑΚΗΡΥΞΗ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΑΣΦΑΛΙΣΗΣ ΟΧΗΜΑΤΩΝ ΚΑΙ ΑΥΤΟΚΙΝΟΥΜΕΝΩΝ ΜΗΧΑΝΗΜΑΤΩΝ ΕΡΓΟΥ ΑΡΙΘ. 10/10

Transcript

1 Ο Ρ Γ Α Ν Ι Σ Μ Ο Σ Λ Ι Μ Ε Ν Ο Σ Π Ε Ι Ρ Α Ι Ω Σ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ Πειραιάς, 15/10/2010 Δ/ΝΣΗ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ ΤΜΗΜΑ ΣΥΜΒΑΣΕΩΝ ΠΑΡΟΧΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ Ταχ. Δ/νση : Ακτή Μιαούλη 10 Τ.Κ Πειραιάς Πληρ.: E. Koυρλιά Τηλ.: ΔΙΑΚΗΡΥΞΗ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΑΣΦΑΛΙΣΗΣ ΟΧΗΜΑΤΩΝ ΚΑΙ ΑΥΤΟΚΙΝΟΥΜΕΝΩΝ ΜΗΧΑΝΗΜΑΤΩΝ ΕΡΓΟΥ ΑΡΙΘ. 10/10 Σύμφωνα με : 1. Την Οδηγία 2004/17/ΕΚ του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου της 31 ης Μαρτίου 2004 περί συντονισμού των διαδικασιών σύναψης συμβάσεων στους τομείς του ύδατος, ενέργειας, των μεταφορών και των ταχυδρομικών υπηρεσιών 2. Το Π.Δ. 59/2007 (ΦΕΚ 63 Α /2007) «Προσαρμογή της Ελληνικής Νομοθεσίας προς τις διατάξεις της Οδηγίας 2004/17/ΕΚ «περί συντονισμού των διαδικασιών σύναψης συμβάσεων στους τομείς του ύδατος, της ενέργειας, των μεταφορών και των ταχυδρομικών υπηρεσιών όπως ισχύει σήμερα» 3. Το Νόμο 2688/99 (ΦΕΚ 40/Α'/99) Περί μετατροπής του Ο.Λ.Π. & Ο.Λ.Θ. σε Α.Ε., όπως ισχύει 4. Toν Κανονισμό Σύναψης και εκτέλεσης Συμβάσεων Προμηθειών, Υπηρεσιών, Εργων, Παραχωρήσεων και Εκποιήσεων της ΟΛΠ ΑΕ (ΦΕΚ 513/Τ.Β) 5. Την αρ. 200/ απόφαση του Δ. Σ. / Ο.Λ.Π. Α.Ε. 6. Τους όρους της παρούσας Διακήρυξης 7. Τον προϋπολογισμό του Ο.Λ.Π. Α.Ε. (Διεύθυνση Προμηθειών-Τμήμα Συμβάσεων Παροχής Υπηρεσιών ) με προϋπολογιζόμενη δαπάνη

2 ΠΡΟΚΗΡΥΣΣΟΥΜΕ Την 06/12/2010 ημέρα Δευτέρα και ώρα π.μ. Δημόσιο διεθνή ανοικτό διαγωνισμό, με σφραγισμένες προσφορές με κριτήριο κατακύρωσης τη χαμηλότερη τιμή για την ασφαλιστική κάλυψη των οχημάτων και αυτοκινούμενων μηχανημάτων έργων του Ο.Λ.Π. Α.Ε. για ένα έτος, όπως αναφέρονται στο άρθρο 5 της διακήρυξης και στους συνημμένους με την διακήρυξη πίνακες. Η γνωστοποίηση της σχετικής διακήρυξης γίνεται με μέριμνα της Υπηρεσίας μας, σύμφωνα με τους κανόνες δημοσιότητας που ορίζονται στο άρθρο 12.5 του Κανονισμού Σύναψης και εκτέλεσης Συμβάσεων Προμηθειών, Υπηρεσιών, Εργων, Παραχωρήσεων και Εκποιήσεων της ΟΛΠ ΑΕ (ΦΕΚ 513/Τ.Β) Η δαπάνη για την δημοσίευση της διακήρυξης, βαρύνει τον Ο.Λ.Π. Α.Ε. που διενεργεί τον διαγωνισμό. Η προκήρυξη του διαγωνισμού στάλθηκε για δημοσίευση : 1. Στην Υπηρεσία Επισήμων Εκδόσεων των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων στις 20/10/ Στο «Τεύχος Διακηρύξεων Δημοσίων Συμβάσεων» της Εφημερίδας της Κυβέρνησης στις 19/10/ Στον ελληνικό ημερήσιο τύπο στις 20/10/2010 όπου και δημοσιεύθηκε στις 22/10/2010. Ο διαγωνισμός για την ασφάλιση των οχημάτων του ΟΛΠ αναρτήθηκε επίσης στην ιστοσελίδα του ΟΛΠ στο διαδίκτυο, στη διεύθυνση Οι ενδιαφερόμενοι μπορούν να παραλάβουν δωρεάν το τεύχος της διακήρυξης κατά τις εργάσιμες ημέρες και κατά τις ώρες 8-14 από την Διεύθυνση Προμηθειών Ο.Λ.Π. A.E. / Τμήμα Συμβάσεων Παροχής Υπηρεσιών (Ακτή Μιαούλη Πειραιάς). Οι παραλήπτες της διακήρυξης θα πρέπει να δηλώσουν τα στοιχεία των (όπως επωνυμία, διεύθυνση, τηλέφωνο, fax, διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου) έτσι ώστε ο Ο.Λ.Π. Α.Ε. να έχει στη διάθεση του πλήρη κατάλογο όσων παρέλαβαν τη διακήρυξη. Προς διευκόλυνση των ενδιαφερομένων, το κείμενο της διακήρυξης είναι καταχωρημένο στην ιστοσελίδα του Ο.Λ.Π. Α.Ε., στην ηλεκτρονική διεύθυνση Οι ενδιαφερόμενοι δεν απαλλάσσονται της ευθύνης παραλαβής του έντυπου τεύχους της διακήρυξης, το οποίο υπερισχύει σε κάθε περίπτωση από την ηλεκτρονική του έκδοση. 2

3 Όλα τα έγγραφα που απαιτούνται για τη διενέργεια του διαγωνισμού και για κάθε άλλη διαδικασία που αφορά το διαγωνισμό και τη συμμετοχή σε αυτόν συντάσσονται στην Ελληνική γλώσσα. ΑΡΘΡΟ 1 ΔΙΚΑΙΩΜΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ 1.1 Δικαίωμα συμμετοχής Δεκτές στο διαγωνισμό γίνονται: Ασφαλιστικές Εταιρίες που έχουν συσταθεί και λειτουργούν νόμιμα σύμφωνα με την Ελληνική Νομοθεσία και συγκεκριμένα τις διατάξεις του Ν.Δ. 400/70 όπως αυτός τροποποιήθηκε και ισχύει σήμερα. Ασφαλιστικές Εταιρίες που έχουν συσταθεί σύμφωνα με τη νομοθεσία άλλου πλην της Ελλάδος κράτους μέλους της Ευρωπαϊκής Ένωσης (Ε.Ε.) ή του Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου (Ε.Ο.Χ) και έχουν την κεντρική τους διοίκηση ή την κύρια εγκατάστασή τους ή την έδρα τους στο εσωτερικό της Ε.Ε ή του Ε.Ο.Χ., εφόσον η δραστηριότητά τους παρουσιάζει συνεχή δεσμό με την οικονομία του κράτους μέλους της Ε.Ε ή του Ε.Ο.Χ. και εφόσον μπορούν να ασκούν ασφάλιση στην Ελλάδα σύμφωνα με το αρ. 2 παρ. 2 του ν.δ. 400/1970 όπως αντικαταστάθηκε με την παρ. 2 του άρθρου 3 του π.δ. 252/1996 (ΦΕΚ Α 186) Ενώσεις ή Συμπράξεις ασφαλιστικών εταιρειών που υποβάλουν κοινή προσφορά και έχουν ορίσει ηγέτη στη σύμπραξη σύμφωνα με τα κατωτέρω. 1.2 Κάθε ασφαλιστική εταιρία δύναται να συμμετέχει στο διαγωνισμό με την υποβολή μόνο μιας προσφοράς για κάθε ασφαλιστήριο συμβόλαιο, είτε μεμονωμένα είτε ως μέλος ένωσης - σύμπραξης. Δεν επιτρέπεται η συμμετοχή και αποκλείονται ρητώς από το διαγωνισμό πράκτορες, ασφαλιστικών εταιριών και μεσίτες ασφαλίσεων. ΑΡΘΡΟ 2 ΧΡΟΝΟΣ ΚΑΙ ΤΡΟΠΟΣ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ 2.1 Όσοι επιθυμούν να υποβάλλουν προσφορά οφείλουν, με ποινή αποκλεισμού, είτε 3

4 να την καταθέσουν στην Επιτροπή διενέργειας του διαγωνισμού του Ο.Λ.Π. Α.Ε. (Ακτή Μιαούλη 10, Τ.Κ , Πειραιάς) αφού πρωτοκολληθεί από τη Γραμματεία της Δ/νσης Προμηθειών, την ημερομηνία και μέχρι την ώρα έναρξης του διαγωνισμού, είτε να την καταθέσουν στο Γενικό Πρωτόκολλο του Τμήματος Γραμματείας του Ο.Λ.Π. Α.Ε. (Ακτή Μιαούλη 10 Τ.Κ ΠΕΙΡΑΙΑΣ) μέχρι τις 13:30 της προηγουμένης της ημερομηνίας διενέργειας του διαγωνισμού. Με την κατάθεση της προσφοράς οι υποβάλλοντες θα παραλαμβάνουν από τα Πρωτόκολλα απόδειξη στην οποία θα αναγράφεται η ημέρα και ώρα κατάθεσης. 2.2 Οι προσφορές επίσης μπορεί να αποστέλλονται στο Γενικό Πρωτόκολλο του Τμήματος Γραμματείας του Ο.Λ.Π. Α.Ε. (Ακτή Μιαούλη 10 Τ.Κ ΠΕΙΡΑΙΑΣ) με οποιοδήποτε τρόπο και παραλαμβάνονται με απόδειξη, με την απαραίτητη όμως προϋπόθεση ότι αυτές θα περιέρχονται στην Υπηρεσία όπως περιγράφεται ως άνω στην παράγραφο 2.1 της παρούσας. 2.3 Στις περιπτώσεις που οι υποβαλλόμενες ή οι ταχυδρομικά αποστελλόμενες προσφορές δεν πληρούν τα οριζόμενα από τις διατάξεις των προηγουμένων παραγράφων του παρόντος άρθρου, δεν λαμβάνονται υπόψη αλλά επιστρέφονται χωρίς να αποσφραγισθούν. 2.4 Η Επιτροπή διενέργειας του διαγωνισμού θα παραλάβει από το Γενικό Πρωτόκολλο του Τμήματος Γραμματείας του Ο.Λ.Π. Α.Ε. την ημέρα διενέργειας του διαγωνισμού όλες τις προσφορές. Όσες προσφορές κατατέθηκαν εμπρόθεσμα αποσφραγίζονται την ορισθείσα ώρα. Τις προσφορές που κατατέθηκαν εκπρόθεσμα τις παραδίδει στην Διεύθυνση Προμηθειών για επιστροφή. ΑΡΘΡΟ 3 ΠΡΟΣΦΟΡΕΣ - ΧΡΟΝΟΣ ΙΣΧΥΟΣ - ΑΝΤΙΠΡΟΣΦΟΡΕΣ - ΠΡΟΣΦΕΡΟΜΕΝΗ ΤΙΜΗ 3.1 Υποβολή Προσφοράς Οι προσφορές υποβάλλονται μέσα σε ενιαίο φάκελο σφραγισμένο, στον οποίο θα αναγράφονται ευκρινώς οι παρακάτω ενδείξεις: - Η λέξη ΠΡΟΣΦΟΡΑ με κεφαλαία γράμματα. - Ο πλήρης τίτλος της αρμόδιας Υπηρεσίας που διενεργεί τον διαγωνισμό. - Ο αριθμός της διακήρυξης. - Η ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού. - Τα στοιχεία του αποστολέα. 4

5 Μέσα στον ενιαίο φάκελο της προσφοράς τοποθετούνται τρεις (3) επιμέρους ανεξάρτητοι σφραγισμένοι φάκελοι σε ΠΡΩΤΟΤΥΠΟ και τρεις (3) επιμέρους ανεξάρτητοι σφραγισμένοι φάκελοι ΑΝΤΙΓΡΑΦΑ τους (δηλαδή συνολικά 3+3 φάκελοι), ως εξής: Όλα τα ζητούμενα δικαιολογητικά, του άρθρου 4.1 της παρούσης, τοποθετούνται, σε χωριστό σφραγισμένο φάκελο, μέσα στον ενιαίο φάκελο της προσφοράς, με την ένδειξη «ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ - ΠΡΩΤΟΤΥΠΟ» και σε ανεξάρτητο φάκελο τα αντίγραφά τους με την ένδειξη «ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ - ΑΝΤΙΓΡΑΦΟ».(Δύο φάκελοι) Όλα τα ζητούμενα τεχνικά στοιχεία, του άρθρου 5 της παρούσης, τοποθετούνται σε χωριστό σφραγισμένο φάκελο, μέσα στον ενιαίο φάκελο της προσφοράς, με την ένδειξη "ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ - ΠΡΩΤΟΤΥΠΟ" και σε ανεξάρτητο φάκελο αντίγραφο των τεχνικών στοιχείων με την ένδειξη «ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ - ΑΝΤΙΓΡΑΦΟ».(Δύο φάκελοι). Το προτεινόμενο κείμενο του ασφαλιστηρίου συμβολαίου θα υποβληθεί υπό μορφή φυλλαδίου με ευρετήριο, σελιδοποίηση και αρίθμηση προβλέποντας τις ασφαλιστικές καλύψεις που αναφέρονται στο άρθρο 5 της διακήρυξης. Κάθε σελίδα θα φέρει την σφραγίδα με την επωνυμία του συμμετέχοντος και η τελευταία σελίδα θα φέρει την υπογραφή και την σφραγίδα του αρμόδιου για την υποβολή της προσφοράς. Όλα τα ζητούμενα οικονομικά στοιχεία, του άρθρου 6 της παρούσης, τοποθετούνται σε χωριστό σφραγισμένο φάκελο επίσης μέσα στον ενιαίο φάκελο της προσφοράς, με την ένδειξη "ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ - ΠΡΩΤΟΤΥΠΟ" και σε ανεξάρτητο φάκελο αντίγραφο των οικονομικών στοιχείων με την ένδειξη «ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ - ΑΝΤΙΓΡΑΦΟ». (Δύο φάκελοι) 3.2. Σε περίπτωση που τα τεχνικά στοιχεία της προσφοράς δεν είναι δυνατόν, λόγω μεγάλου όγκου, να τοποθετηθούν στον κυρίως φάκελο, τότε αυτά συσκευάζονται ιδιαίτερα και ακολουθούν τον κυρίως φάκελο με την ένδειξη "ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ" και τις λοιπές ενδείξεις του κυρίως φακέλου Όλα τα έγγραφα που απαιτούνται για τη διενέργεια του διαγωνισμού και τη συμμετοχή σε αυτόν, συντάσσονται στην Ελληνική Γλώσσα Οι προσφορές δεν πρέπει να έχουν ξέσματα, σβησίματα, προσθήκες, διορθώσεις. Εάν υπάρχει στην προσφορά οποιαδήποτε διόρθωση, αυτή πρέπει να είναι καθαρογραμμένη και 5

6 μονογραμμένη από τον προσφέροντα, το δε αρμόδιο όργανο παραλαβής και αποσφράγισης των προσφορών πρέπει κατά τον έλεγχο να καθαρογράψει την τυχόν διόρθωση, να μονογράψει και να σφραγίσει αυτή. Η προσφορά απορρίπτεται όταν υπάρχουν σε αυτή διορθώσεις οι οποίες την καθιστούν ασαφή κατά την κρίση της Επιτροπής διενέργειας του διαγωνισμού Ο προσφέρων θεωρείται ότι αποδέχεται πλήρως και ανεπιφυλάκτως όλους τους όρους της διακήρυξης, οι οποίοι είναι όλοι ουσιώδεις. Μετά την κατάθεση της προσφοράς δεν γίνεται αποδεκτή αλλά απορρίπτεται ως απαράδεκτη κάθε διευκρίνιση, τροποποίηση ή απόκρουση όρου της διακήρυξης ή της προσφοράς. Διευκρινίσεις επί της προσφοράς παρέχονται μόνον όταν ζητούνται από την Επιτροπή διενέργειας του διαγωνισμού Οι προσφορές ισχύουν και δεσμεύουν τους προσφέροντες ε ν ε ν ή ν τ α (90) ημέρες από την επομένη της διενέργειας του διαγωνισμού καθώς και για το χρόνο που αποδέχθηκαν να παρατείνουν την προσφορά τους. Προσφορές που ορίζουν χρόνο ισχύος μικρότερο από τον προβλεπόμενο στη διακήρυξη απορρίπτονται ως απαράδεκτες. Η ισχύς της προσφοράς παρατείνεται υποχρεωτικά, εφόσον ζητηθεί από την Υπηρεσία, πριν από τη λήξη της, κατ' ανώτατο όριο για χρονικό διάστημα ίσο με ενενήντα (90) ημέρες Στο διαγωνισμό δεν γίνονται δεκτές αντιπροσφορές. Σε περίπτωση υποβολής των, απορρίπτονται ως απαράδεκτες Εφόσον από την οικονομική προσφορά δεν προκύπτει με σαφήνεια η προσφερόμενη τιμή, η προσφορά απορρίπτεται ως απαράδεκτη με απόφαση του αρμοδίου οργάνου του Ο.Λ.Π. Α.Ε., ύστερα από γνωμοδότηση της Επιτροπής διενέργειας του διαγωνισμού. ΑΡΘΡΟ 4 ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ Τα δικαιολογητικά χωρίζονται σε δύο κατηγορίες: α) Εκείνα που υποβάλλουν όλοι οι προσφέροντες, και β) Εκείνα που υποβάλλει μόνο ο προσφέρων στον οποίο πρόκειται να γίνει η κατακύρωση (ΑΝΑΔΟΧΟΣ) 4.1. Δικαιολογητικά προσφερόντων Ο προσφέρων οφείλει να καταθέσει, υποχρεωτικά μαζί με την προσφορά του με ποινή 6

7 αποκλεισμού, τα παρακάτω δικαιολογητικά και έγγραφα Εγγυητική Επιστολή Συμμετοχής σύμφωνα με το συνημμένο υπόδειγμα. Η εγγύηση συμμετοχής θα έχει διάρκεια ισχύος εκατόν είκοσι (120) ημερολογιακές ημέρες προσμετρούμενες από την επόμενη της ημέρας διενέργειας του διαγωνισμού, με δικαίωμα μονομερούς παράτασης κατόπιν απαίτησης του Ο.Λ.Π. Α.Ε. και υποχρεωτικής αποδοχής της παράτασης, εκ μέρους των συμμετεχόντων, κατά 60 ημερολογιακές ημέρες. Η εγγύηση που ορίζει χρόνο ισχύος μικρότερο του παραπάνω αναφερόμενου, απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Το ποσό της εγγύησης θα είναι το 5% της προϋπολογισθείσης δαπάνης ολόκληρης της κατηγορίας αυτής, ανεξάρτητα από την προσφερόμενη τιμή και αναλυτικά θα ανέρχεται σε ποσό Ευρώ Άδεια λειτουργίας Πιστοποιητικό Ο προσφέρων πρέπει να καταθέσει βεβαίωση της Αρμόδιας Εποπτικής Αρχής ασφαλιστικών εταιριών ότι έχει την προβλεπόμενη από τον Νόμο άδεια λειτουργίας (τελευταίου τριμήνου) καθώς και πιστοποιητικό από το οποίο να προκύπτει, ότι η υποψήφια ασφαλιστική εταιρία λειτουργεί νόμιμα και δραστηριοποιείται σε συγκεκριμένους κλάδους ασφάλισης, έκδοσης έτους διενέργειας του Διαγωνισμού. Σε περίπτωση που η εν λόγω Εποπτική Αρχή δεν εκδίδει σχετικό πιστοποιητικό, θα πρέπει να καταθέσει ο Νόμιμος Εκπρόσωπος του προσφέροντος, σχετική Υπεύθυνη Δήλωση περί συνέχισης της λειτουργίας της συγκεκριμένης ασφαλιστικής εταιρίας και περί μη δέσμευσης των περιουσιακών της στοιχείων από την αρμόδια Εποπτική Αρχή, συνοδευμένη με σχετική απάντηση της αρμόδιας Εποπτικής Αρχής ότι δεν εκδίδει τα ζητούμενα πιστοποιητικά και βεβαιώσεις Αποδεικτικά εμπειρίας Στο διαγωνισμό γίνονται δεκτές επιχειρήσεις που έχουν τουλάχιστον τριετή εμπειρία στην παροχή υπηρεσιών ασφάλισης στόλων οχημάτων και μηχανημάτων έργου το πλήθος των οποίων πρέπει να είναι πάνω από 150 μηχανήματα έργου και οχήματα συνολικά Προς απόδειξη θα πρέπει να καταθέσει: - Κατάλογο των κυριότερων στόλων,με πάνω από 150 οχήματα και μηχανήματα έργου, στους οποίους παρέχονται υπηρεσίες ασφάλισης από τον κλάδο του προσφέροντα την τελευταία τριετία. Στον κατάλογο θα αναφέρονται, το πλήθος των οχημάτων που ασφαλίζουν με σαφή διαχωρισμό στο πλήθος των οχημάτων και μηχανημάτων έργου, το είδος των καλύψεων, την ημερομηνία παροχής των ασφαλίσεων, και τα ονόματα των 7

8 ασφαλιζόμενων δημόσιων και ιδιωτικών φορέων, εφόσον ο προσφέρων δεν δεσμεύεται με συμφωνίες εμπιστευτικότητας. Ο Ο.Λ.Π. Α.Ε. επιφυλάσσεται, αν το επιθυμεί, να κάνει ενδεικτικούς ελέγχους επαλήθευσης των στοιχείων που θα υποβληθούν, απευθυνόμενος κατευθείαν στον εκάστοτε πελάτη του προσφέροντα σε περίπτωση που αυτοί δηλωθούν ονομαστικά. - Περιγραφή της υποδομής του κλάδου οχημάτων και του κλάδου ζημιών για την εξυπηρέτηση των ζημιών οχημάτων. ( άτομα που απασχολούνται, εμπειρία κ.λπ.).ο προσφέρων θα πρέπει να αναφέρει τον ελάχιστο αριθμό ατόμων τα οποία θα συνεργαστούν για την εξυπηρέτηση του ΟΛΠ και ο οποίος δεν μπορεί να είναι μικρότερος από 3 άτομα ( ανάληψη /έκδοση ασφαλιστηρίων συμβολαίων, κλάδος ζημιών και οριζόμενος πραγματογνώμονας) Υπεύθυνη Δήλωση του ν. 1599/88 υπογεγραμμένη από τον Εκπρόσωπό του υποψηφίου στην οποία θα δηλώνεται ότι δραστηριοποιείται ο υποψήφιος τουλάχιστον κατά την τελευταία τριετία στον κλάδο αυτοκινήτων και ότι έχει μέσο όρο ασφαλίστρων από πρωτασφαλίσεις κατά τα τρία (3) τελευταία έτη (2007, 2008, 2009) τουλάχιστον Yπεύθυνη δήλωση, με την οποία ο προσφέρων βεβαιώνει ότι δεν συντρέχουν τα κωλύματα συμμετοχής όπως καθορίζονται στην παρούσα διακήρυξη (παρ. 4.2.), ότι δεν υπάρχουν λόγοι να πιστεύουν ότι τα κωλύματα αυτά θα συντρέξουν κατά τη διάρκεια ισχύος της προσφοράς και των τυχόν παρατάσεών της και ότι αναλαμβάνει την υποχρέωση για την έγκαιρη και προσήκουσα προσκόμιση των δικαιολογητικών της παρ του παρόντος άρθρου, εφόσον επιλεγεί ως ανάδοχος. ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Η ως άνω Υπεύθυνη Δήλωση υποβάλλεται από το Νόμιμο Εκπρόσωπο της Ανωνύμου Εταιρίας ή από τον κατάλληλο εξουσιοδοτημένο προς τούτο Εκπρόσωπο Έγγραφο παροχής εξουσιοδότησης με θεώρηση του γνησίου της υπογραφής του εξουσιοδοτούντος από την εκάστοτε αρμόδια αρχή εφόσον ο διαγωνιζόμενος υποβάλλει την προσφορά του μέσω αντιπροσώπου Yπεύθυνη δήλωση, 8

9 με την οποία ο προσφέρων δηλώνει ότι αποδέχεται όλους τους όρους του διαγωνισμού, όπως ορίζονται στη διακήρυξη 4.2. Δικαιολογητικά Αναδόχου Μετά την αξιολόγηση των προσφορών, ο προσφέρων, στον οποίο πρόκειται να γίνει η κατακύρωση, οφείλει να υποβάλει υποχρεωτικά εντός προθεσμίας είκοσι (20) εργασίμων ημερών, σε σφραγισμένο φάκελο, όλα τα παρακάτω έγγραφα και δικαιολογητικά: Πιστοποιητικό του οικείου Επιμελητηρίου ή αρμόδιας αρχής της χώρας εγκατάστασής τους, στο οποίο θα αναφέρεται το ειδικό επάγγελμά του (έκδοσης τελευταίου εξαμήνου) Απόσπασμα ποινικού μητρώου ή ισοδύναμου εγγράφου αρμόδιας αρχής της χώρας εγκατάστασής τους, τελευταίου τριμήνου, από το οποίο να προκύπτει ότι δεν έχει καταδικασθεί για αδίκημα σχετικό με την άσκηση επαγγελματικής δραστηριότητας καθώς και τα προβλεπόμενα κατωτέρω αδικήματα. Κάθε υποψήφιος ή προσφέρων αποκλείεται από τη συμμετοχή στη διαδικασία διαγωνισμού εφόσον έχει εκδοθεί σε βάρος του τελεσίδικη καταδικαστική απόφαση που αφορά τα παρακάτω αδικήματα: α) συμμετοχή σε εγκληματική οργάνωση, όπως αυτή ορίζεται στο άρθρο 2 παράγραφος 1 της κοινής δράσης της 98/773/ΔΕΥ του Συμβουλίου, β) δωροδοκία, όπως αυτή ορίζεται αντίστοιχα στο άρθρο 3 της πράξης του Συμβουλίου της 26 ης Μαΐου 1997 και στο άρθρο 3 παράγραφος 1 της κοινής δράσης 98/742/ΚΕΠΠΑ του Συμβουλίου, γ) απάτη, κατά την έννοια του άρθρου 1 της σύμβασης σχετικά με την προστασία των οικονομικών συμφερόντων των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων (EE C 316 της ) και δ) νομιμοποίηση εσόδων από παράνομες δραστηριότητες, όπως ορίζεται στο άρθρο 1 της οδηγίας 91/308/ΕΟΚ του Συμβουλίου, της 10 Ιουνίου 1991, για την πρόληψη χρησιμοποίησης του χρηματοπιστωτικού συστήματος για την νομιμοποίηση εσόδων από παράνομες δραστηριότητες Πιστοποιητικό της κατά περίπτωση αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής της χώρας εγκατάστασής τους, από το οποίο να προκύπτει ότι δεν τελούν υπό πτώχευση, εκκαθάριση, αναγκαστική διαχείριση, πτωχευτικό συμβιβασμό ή άλλη ανάλογη κατάσταση και επίσης ότι δεν τελούν υπό διαδικασία κήρυξης σε πτώχευση ή έκδοσης απόφασης 9

10 αναγκαστικής εκκαθάρισης ή αναγκαστικής διαχείρισης ή πτωχευτικού συμβιβασμού ή υπό άλλη ανάλογη διαδικασία (έκδοσης τελευταίου εξαμήνου) Πιστοποιητικό ενημερότητας, που να καταλαμβάνει τον χρόνο διενέργειας του διαγωνισμού, αρμόδιας αρχής της χώρας εγκατάστασής τους, ως προς: - Τις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης εργοδοτών, διοικούντων και εργαζομένων, και - Τις φορολογικές τους υποχρεώσεις Υπεύθυνη δήλωση του προσφέροντα με γνήσιο υπογραφής του νόμιμου εκπροσώπου του, που να βεβαιώνει ότι ο προσφέρων : α) δεν έχει υποπέσει σε σοβαρό παράπτωμα κατά την άσκηση της επαγγελματικής τους δραστηριότητας β) η επιχείρηση είναι συνεπής στην εκπλήρωση τόσο των συμβατικών της υποχρεώσεων όσο και των υποχρεώσεων της εν γένει προς το Δημόσιο τομέα, γ) εάν έχει κάνει ψευδείς ή ανακριβείς δηλώσεις κατά την παροχή πληροφοριών που ζητούνται από την Υπηρεσία, και δ) ότι της έχει ή δεν της έχει επιβληθεί ποινή αποκλεισμού από τους διαγωνισμούς του Δημοσίου. Σε περίπτωση που της έχει επιβληθεί ποινή αποκλεισμού, να αναφέρονται ο χρόνος και οι λόγοι αποκλεισμού Εάν τα έγγραφα και πιστοποιητικά των παραπάνω παραγράφων δεν εκδίδονται από την οικεία χώρα, πρέπει να αντικατασταθούν από ένορκη βεβαίωση του ενδιαφερομένου ή στα κράτη που δεν προβλέπεται η ένορκη βεβαίωση, από υπεύθυνη δήλωση ενώπιον δικαστικής ή διοικητικής αρχής, συμβολαιογράφου ή του αρμόδιου επαγγελματικού φορέα της χώρας προέλευσής του. Στην ένορκη βεβαίωση ή την υπεύθυνη δήλωση θα αναφέρεται και η αδυναμία έκδοσης αντίστοιχου πιστοποιητικού καθώς και ότι στο πρόσωπο του βεβαιούντος δεν συντρέχει αντίστοιχο κώλυμα ή ότι δεν βρίσκεται στην αντίστοιχη κατάσταση Όλα τα παραπάνω δικαιολογητικά και ειδικά για την παρ το απόσπασμα ποινικού μητρώου για όλα τα πρόσωπα που διοικούν την εταιρία και θα αφορά: α) ομόρρυθμους εταίρους και διαχειριστές για Ο.Ε. και Ε.Ε., β) διαχειριστές για Ε.Π.Ε., γ) Πρόεδρο, Διευθύνοντα Σύμβουλο για Α.Ε. 10

11 ΑΡΘΡΟ ΑΣΦΑΛΙΖΟΜΕΝΟΙ ΚΙΝΔΥΝΟΙ Ο ΟΛΠ διαθέτει οχήματα και αυτοκινούμενα μηχανήματα έργου, όπως αναλυτικά αναφέρονται στους συνημμένους πίνακες. Η ασφάλιση όλων των οχημάτων και αυτοκινούμενων μηχανημάτων έργου θα περιλαμβάνει τις καλύψεις που αναλυτικά αναφέρονται παρακάτω: Την υποχρεωτική ΑΣΦΑΛΙΣΗ ΑΣΤΙΚΗΣ ΕΥΘΥΝΗΣ έναντι τρίτων από την κυκλοφορία τους,τις υλικές ζημιές από ανασφάλιστο όχημα, προστασία bonus, φροντίδα ατυχήματος, κάλυψη απλής πυρκαγιάς και πυρκαγιάς από τρομοκρατικές ενέργειες και κάλυψη θραύσης κρυστάλλων για όλα τα οχήματα,τα αυτοκινούμενα μηχανήματα έργου και ενός βυτιοφόρου. Τα ασφαλιζόμενα όρια για τις αναφερόμενες καλύψεις θα είναι τα ακόλουθα α) Σωματικές βλάβες ή θάνατο σύμφωνα με τα ελάχιστα από την νομοθεσία οριζόμενα την κατ άτομο όρια ήτοι ανά θύμα. β) Υλικές ζημιές σύμφωνα με τα ελάχιστα από την νομοθεσία οριζόμενα την κατά περιστατικό όρια ήτοι ανά ατύχημα. γ) Υλικές ζημιές από ανασφάλιστο όχημα με ελάχιστο όριο ανά περιστατικό και συνολικά ανά έτος ανά όχημα. δ) Ειδικά για τα αυτοκινούμενα μηχανήματα έργου πέραν των παραπάνω καλύψεων θα παρέχεται κάλυψη Αστικής Ευθύνης κατά τη λειτουργία τους ως εργαλείο με ελάχιστο όριο ανά ατύχημα για σωματικές βλάβες και ανά ατύχημα για υλικές ζημιές.. ε) Κάλυψη απλής πυρκαγιάς και πυρκαγιάς προερχόμενης από τρομοκρατικές ενέργειες για όλα τα οχήματα και τα αυτοκινούμενα μηχανήματα έργου και 1 βυτιοφόρο, σύμφωνα με τον επισυναπτόμενο πίνακα ζ) Κάλυψη κρυστάλλων για όλα τα οχήματα και αυτοκινούμενα μηχανήματα έργου που απαριθμούνται αναλυτικά στον επισυναπτόμενο πίνακα, έως του ποσού ανά ζημιά και ετησίως ανά όχημα / αυτοκινούμενο μηχάνημα έργου. Περιγραφή των οχημάτων,ανάλυση των καλύψεων ανά όχημα και το ισχύον bonus περιγράφονται αναλυτικά στον επισυναπτόμενο πίνακα 11

12 Τα ασφάλιστρα θα δοθούν στην οικονομική προσφορά αναλυτικά ανά όχημα και στο σύνολο σύμφωνα με τον πίνακα Α Ρητά συμφωνείται ότι καλύπτονται ζημιές από ανασφάλιστα οχήματα τρίτων και ότι η κατηγορία BONUS MALUS και τα ασφάλιστρα θα παραμείνουν σταθερά κατά την διάρκεια της σύμβασης και της τυχόν παράτασής της, με την επιφύλαξη της 6.2. Επίσης σημειώνουμε ότι τα αναφερόμενα BONUS MALUS είναι αυτά τα οποία αναφέρονται στα ισχύοντα ασφαλιστήρια συμβόλαια για την ασφάλιση των οχημάτων και μηχανημάτων έργου του ΟΛΠ ΑΕ ΦΑΚΕΛΟΣ ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΟΥ ΤΕΧΝΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ Ως τεχνικά στοιχεία νοούνται στην παρούσα τα προτεινόμενα κείμενα ασφαλιστηρίων συμβολαίων που θα περιέχουν ΑΠΑΡΑΙΤΗΤΑ κατ ελάχιστο: πλήρως και αναλυτικά όλους τους γενικούς και ειδικούς όρους, τις τυχόν εξαιρέσεις και παρεκκλίσεις, περιγραφή ασφαλιστικών καλύψεων, όρια ευθύνης, απαλλαγές και ειδικούς όρους, ΟΛΑ προσαρμοσμένα στις απαιτήσεις του άρθρου 5 της παρούσας. Σε περίπτωση που το περιεχόμενο των προτεινομένων συμβολαίων δεν συμφωνεί με την αιτούμενη ασφαλιστική κάλυψη όπως ακριβώς αυτή περιγράφεται στο άρθρο 5, η προσφορά απορρίπτεται και ο συμμετέχων αποκλείεται από τον Διαγωνισμό. Ειδικότερα θα υποβληθεί : α) Ένα προτεινόμενο ασφαλιστήριο συμβόλαιο για την υποχρεωτική ασφάλιση αστικής ευθύνης έναντι τρίτων από την κυκλοφορία οχημάτων και αυτοκινούμενων μηχανημάτων έργου καθώς και συμπληρωματικών κινδύνων όπως αυτοί απαιτούνται και περιγράφονται αναλυτικά ανά όχημα ή αυτοκινούμενο μηχάνημα έργου στο άρθρο 5 της παρούσας. ΑΡΘΡΟ 6 ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ 6.1. Η οικονομική προσφορά θα δοθεί με την συμπλήρωση του συνημμένου πίνακα και θα περιέχει την συνολικά προσφερόμενη τιμή στην οποία πρέπει να συμπεριλαμβάνονται το καθαρό ασφάλιστρο, το δικαίωμα συμβολαίου, η αμοιβή του μεσίτη, σύμφωνα με το άρθρο 17 12

13 της παρούσης, ο ΦΚΕ και ότι άλλες επιβαρύνσεις υπάρχουν. Η οικονομική προσφορά θα δοθεί σε ευρώ, θα αφορά μονοετή ασφαλιστική κάλυψη και θα είναι απολύτως σύμφωνη με τα οριζόμενα στο άρθρο 5 της παρούσας διακήρυξης. Εφόσον από την προσφορά δεν προκύπτει με σαφήνεια η προσφερόμενη τιμή, η προσφορά απορρίπτεται ως απαράδεκτη, με απόφαση του αρμοδίου οργάνου Ο.Λ.Π. Α.Ε., ύστερα από γνωμοδότηση της Επιτροπής του Διαγωνισμού Το ποσό που θα αναφέρεται στην κατακύρωση θα παραμένει σταθερό κατά την διάρκεια της σύμβασης και της τυχόν παράτασής της και δεν θα υπόκειται σε καμία αναθεώρηση ή αύξηση για οποιοδήποτε λόγο ή αιτία, εκτός απρόοπτης μεταβολής συνθηκών. Το βάρος της απόδειξης της ύπαρξης λόγου ή της σοβαρότητας του λόγου αυτού της μεταβολής το έχει εξ ολοκλήρου η ασφαλιστική εταιρεία και η αποδοχή ή μη του λόγου της μεταβολής των ποσών αυτών εναπόκειται στην απόλυτη διακριτική ευχέρεια του Ο.Λ.Π. Α.Ε Το ποσό των ασφαλίστρων που αναφέρεται στην υποχρεωτική ασφάλιση αστικής ευθύνης έναντι τρίτων από την κυκλοφορία των μεταφορικών μέσων και μηχανημάτων έργου ως οχημάτων. δύναται, κατ εξαίρεση, να αναθεωρηθεί μετά από διαπραγμάτευση, στη περίπτωση της υποχρεωτικής εκ του νόμου, αλλαγής των ορίων των ασφαλιστικών καλύψεων Pητά συμφωνείται με τον ανάδοχο ότι κατά την διάρκεια της σύμβασης και της τυχόν παράτασής της, αποδέχεται παραίτηση της χρήσης του δικαιώματος της υπασφάλισης ή της υπερασφάλισης κατά την στιγμή και τον χρόνο επέλευσης του κινδύνου αποδεχόμενος τις αξίες που δηλώνονται στους συνημμένους πίνακες της διακήρυξης ως πραγματικές και μη αμφισβητήσιμες. ΑΡΘΡΟ 7 ΕΝΣΤΑΣΕΙΣ Κατά της διακήρυξης, της διαδικασίας για την ανάθεση συμβάσεως καθώς και κατά των αποφάσεων της Εταιρίας που εκδίδονται στο πλαίσιο του διαγωνισμού και έως και την κατακύρωση ή την ανάκλησή της επιτρέπεται να υποβληθεί ένσταση από τον θιγόμενο Προσφέροντα ή Υποψήφιο που έχει επιλεγεί για υποβολή προσφοράς κατά τις διατάξεις του παρόντος άρθρου Η ένσταση ασκείται εντός των ακόλουθων κατά περίπτωση αποκλειστικών προθεσμιών: 13

14 7.1.1.Κατά της διακήρυξης: Στην ανοικτή διαδικασία μέσα στο πρώτο ήμισυ του χρονικού διαστήματος από την ημέρα της πρώτης δημοσίευσης της διακήρυξης έως την ημέρα λήξης της προθεσμίας υποβολής προσφορών, των ημερών αυτών συνυπολογιζομένων. Στην κλειστή διαδικασία μέσα στο πρώτο ήμισυ του χρονικού διαστήματος από την ημέρα αποστολής της διακήρυξης στους Υποψηφίους έως την ημέρα λήξης της προθεσμίας υποβολής προσφορών, των ημερών αυτών συνυπολογιζομένων Κατά της αποδοχής μίας προσφοράς ως τυπικά ή τεχνικά παραδεκτής ή της απόρριψης τέτοιας ως τυπικά ή τεχνικά απαράδεκτης, κατά της τεχνικής ή και οικονομικής αξιολόγησης μίας προσφοράς, κατά της κατακύρωσης και της ανάκλησης της κατακύρωσης, μέσα σε πέντε (5) ημέρες από τότε που ο ενιστάμενος έλαβε γνώση της σχετικής αποφάσεως Κατά της κατακυρώσεως, όταν η ένσταση αφορά την πληρότητα των δικαιολογητικών που υποβλήθηκαν από εκείνον, στον οποίο έγινε η κατακύρωση, μέσα σε τρεις (3) ημέρες από τότε που ανακοινώθηκε η οριστική κατακύρωση Αντίγραφο της ένστασης κοινοποιείται από τον ενιστάμενο επί ποινή απαραδέκτου εντός δύο (2) ημερών από την υποβολή της σε εκείνον, κατά της συμμετοχής του οποίου στρέφεται. Ο τελευταίος δικαιούται να υποβάλει στην Εταιρία εγγράφως τις απόψεις του για αντίκρουση της ενστάσεως Για το παραδεκτό των κατά το παρόν άρθρο ενστάσεων, ο ενιστάμενος υποχρεούται να προκαταβάλει στην Εταιρία τη δαπάνη εξέτασης της καθεμιάς, το αργότερο έως τη λήξη της προθεσμίας ασκήσεως της ενστάσεως. Η δαπάνη αυτή ανέρχεται σε δυο τοις χιλίοις (2 ο /οο) της προϋπολογιζόμενης αξίας της συμβάσεως. Η δαπάνη που προκαταβλήθηκε επιστρέφεται στον ενιστάμενο, αν η ένσταση γίνει δεκτή Η ένσταση υποβάλλεται εγγράφως στην ελληνική γλώσσα ή συνοδευόμενη από επίσημη ελληνική μετάφραση και απευθύνεται στο όργανο της Εταιρίας που είναι αρμόδιο να αποφασίσει την κατακύρωση. Στην ένσταση ή την προσφυγή διατυπώνονται με συγκεκριμένο τρόπο οι λόγοι που δικαιολογούν το αίτημα του ενισταμένου/προσφεύγοντος. Εφόσον ένας Οικονομικός Φορέας που δικαιούται να ασκήσει ένσταση ή προσφυγή υποβάλει εμπροθέσμως σχετικό αίτημα, η Εταιρία επιτρέπει σε αυτόν να λάβει γνώση των σχετικών στοιχείων με επιτόπια μελέτη στο κατάστημα της Εταιρίας το αργότερο την επόμενη εργάσιμη ημέρα από την υποβολή της σχετικής αιτήσεως. 14

15 ΑΡΘΡΟ 8 ΑΠΟΣΦΡΑΓΙΣΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ 8.1 Η Επιτροπή διενέργειας του διαγωνισμού προβαίνει στην έναρξη της διαδικασίας αποσφράγισης των προσφορών την ημερομηνία και ώρα που ορίζεται στην προκήρυξη. 8.2 Η αποσφράγιση γίνεται με την παρακάτω διαδικασία: αποσφραγίζεται ο κυρίως φάκελος προσφοράς καθώς και οι φάκελοι των δικαιολογητικών και στη συνέχεια της τεχνικής προσφοράς. Μονογράφονται από το παραπάνω όργανο όλα τα δικαιολογητικά και η πρώτη και τελευταία σελίδα της τεχνικής προσφοράς. Στα δικαιολογητικά, στην τεχνική προσφορά και στο φάκελο της οικονομικής προσφοράς μπορεί να γίνει διάτρηση όλων των φύλλων. Στην οικονομική προσφορά μπορεί να γίνει και διάτρηση στον σφραγισμένο φάκελο στον οποίο περιέχεται. Οι φάκελοι των οικονομικών προσφορών δεν αποσφραγίζονται, αλλά μετά την διάτρηση τους μονογράφονται, σφραγίζονται εξωτερικά και τοποθετούνται σε ένα νέο φάκελο όλοι μαζί και παραδίδονται στην Υπηρεσία. 8.3 Οι φάκελοι των οικονομικών προσφορών αποσφραγίζονται την ημερομηνία και ώρα που γνωστοποιείται στους προσφέροντες από την Διεύθυνση Προμηθειών του Ο.Λ.Π. Α.Ε. για όσες προσφορές κρίθηκαν αποδεκτές από την αξιολόγηση των λοιπών στοιχείων τους. Όσες προσφορές δεν κρίθηκαν αποδεκτές δεν αποσφραγίζονται οι φάκελοι των οικονομικών προσφορών αλλά επιστρέφονται. 8.4 Κατά το άνοιγμα των οικονομικών προσφορών γίνεται ανακοίνωση των τιμών. ΑΡΘΡΟ 9 ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΚΡΙΣΗ ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑΤΩΝ 9.1.Για την αξιολόγηση των προσφορών λαμβάνονται υπόψη κυρίως τα παρακάτω στοιχεία: - Η συμφωνία της προσφοράς προς τους όρους της διακήρυξης. - Ο ανταγωνισμός που αναπτύχθηκε. - Η προσφερόμενη τιμή. Η κατακύρωση γίνεται στην ασφαλιστική εταιρεία με την χαμηλότερη τιμή σύγκρισης της οποίας η προσφορά κρίθηκε παραδεκτή, με βάση τους όρους της διακήρυξης. Ισότιμες θεωρούνται οι προσφορές με την αυτή ακριβώς τιμή σύγκρισης που είναι σύμφωνες με τους όρους της διακήρυξης. 15

16 9.2. Προσφορές που είναι αόριστες και ανεπίδεκτες εκτίμησης ή είναι υπό αίρεση, απορρίπτονται ως απαράδεκτες μετά από προηγούμενη γνωμοδότηση του αρμοδίου οργάνου για την αξιολόγηση των αποτελεσμάτων του διαγωνισμού. Ως απαράδεκτες απορρίπτονται οι προσφορές που παρουσιάζουν αποκλίσεις από τους υποχρεωτικούς όρους της διακήρυξης ή τις υποχρεωτικές τεχνικές προδιαγραφές Προσφορές που παρουσιάζουν, κατά την κρίση του αρμοδίου οργάνου για την αξιολόγηση των αποτελεσμάτων του διαγωνισμού ουσιώδεις αποκλίσεις από τους όρους της διακήρυξης, απορρίπτονται ως απαράδεκτες. Αντίθετα δεν απορρίπτονται προσφορές εάν οι παρουσιαζόμενες αποκλίσεις κρίνονται ως επουσιώδεις Το αρμόδιο όργανο για την αξιολόγηση των αποτελεσμάτων του διαγωνισμού με γνωμοδότησή του, μπορεί να προτείνει, ό,τι προβλέπει το άρθρο 28 του Κανονισμού Σύναψης και εκτέλεσης Συμβάσεων Προμηθειών, Υπηρεσιών, Εργων, Παραχωρήσεων και Εκποιήσεων της ΟΛΠ ΑΕ (ΦΕΚ 513/Τ.Β) Την τελική απόφαση λαμβάνει το αρμόδιο συλλογικό όργανο που διοικεί τον Ο.Λ.Π. Α.Ε. ΑΡΘΡΟ 10 ΑΝΑΚΟΙΝΩΣΗ ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗΣ - ΑΝΑΘΕΣΗ - ΣΥΜΒΑΣΗ 10.1 Στον προσφέροντα στον οποίο κατακυρώνεται η σύμβαση (ΑΝΑΔΟΧΟΣ) αποστέλλεται σχετική ανακοίνωση. Ανακοίνωση αποστέλλεται ταυτόχρονα και στους λοιπούς προσφέροντες. Η ανακοίνωση προς τον Ανάδοχο περιλαμβάνει: I. Το είδος της κάλυψης που κατακυρώθηκε II. III. IV. Την ποσότητα Την τιμή της κατακύρωσης Τις τυχόν αποκλίσεις της σύμβασης που θα καταρτισθεί από τους όρους της διακήρυξης V. Την προθεσμία υποβολής των αναγκαίων δικαιολογητικών και της εγγυητικής επιστολής καλής εκτέλεσης για την υπογραφή της σύμβασης. Η προθεσμία αυτή είναι είκοσι (20) εργάσιμες ημέρες. VI. Μνεία ότι η κατακύρωση τελεί υπό την αίρεση της έγκαιρής υποβολής των προβλεπομένων, στο άρθρο 4.2 της παρούσας, δικαιολογητικών, καθώς και του ελέγχου και της έγκρισης αυτών από τον Ο.Λ.Π. Α.Ε. Ανακοίνωση αποστέλλεται ταυτόχρονα και στους λοιπούς προσφέροντες που έχουν υποβάλει παραδεκτές προσφορές, με κάθε 16

17 στοιχείο χρήσιμο κατά την κρίση του Ο.Λ.Π. Α.Ε Η διαπίστωση της εμπρόθεσμης υποβολής των δικαιολογητικών καθώς και της πληρότητάς τους θα γίνει από την Επιτροπή διενέργειας του διαγωνισμού και εισηγείται στον Διευθύνοντα Σύμβουλο του Ο.Λ.Π Α.Ε. που είναι αρμόδιος για την υπογραφή της σύμβασης οπότε και η κατακύρωση γίνεται οριστική. Η απόφαση οριστικοποίησης της κατακύρωσης ανακοινώνεται στον Ανάδοχο, με την οποία τάσσεται επίσης εύλογη προθεσμία για την υποβολή της εγγυητικής επιστολής καλής εκτέλεσης και την υπογραφή της σύμβασης. Η ίδια απόφαση ανακοινώνεται και στους λοιπούς προσφέροντες, που υπέβαλαν παραδεκτή προσφορά Η σύμβαση δεν θεωρείται ότι συνάφθηκε με την ανακοίνωση της κατακύρωσης. Το έγγραφο της σύμβασης που υπογράφεται έχει συστατικό χαρακτήρα Σε περίπτωση που ο επιλεγείς Ανάδοχος, δεν προσέλθει για την υπογραφή της σύμβασης ή δεν προσκομίσει τα αναγκαία έγγραφα & δικαιολογητικά και την εγγύηση καλής εκτέλεσης εντός της ταχθείσας προθεσμίας, ο Ο.Λ.Π. Α.Ε. ανακαλεί την προσωρινή κατακύρωση και ο επιλεγείς Ανάδοχος αποκλείεται και καταπίπτει η Εγγυητική Επιστολή Συμμετοχής του. Ακολούθως ο Ο.Λ.Π. Α.Ε., εφόσον το κρίνει σκόπιμο, μπορεί να κατακυρώσει προσωρινά τη σύμβαση στον προσφέροντα που υπέβαλε την αμέσως επόμενη κατά σειρά αξιολόγησης προσφορά και επαναλαμβάνει τη διαδικασία ανακοίνωσης της κατακύρωσης. Εάν και ο επόμενος προσφέρων δεν προσκομίσει εμπρόθεσμα κατά τα ανωτέρω τα δικαιολογητικά ή/και την εγγυητική επιστολής καλής εκτέλεσης, ο Ο.Λ.Π. Α.Ε. μπορεί να ανακαλέσει και πάλι την προσωρινή κατακύρωση και να επαναλάβει την ίδια διαδικασία με τον επόμενο ή τους επόμενους, διαδοχικά, προσφέροντες Το σχέδιο σύμβασης και η σύμβαση συντάσσονται στην ελληνική γλώσσα και η αλληλογραφία μέχρι την ολοκλήρωση της προμήθειας γίνεται επίσης στην ελληνική γλώσσα Το σχέδιο και η σύμβαση περιλαμβάνει όλα τα στοιχεία των παρεχόμενων υπηρεσιών και τουλάχιστον όσα αναφέρονται στη διακήρυξη Το έγγραφο της σύμβασης, κατισχύει κάθε άλλου κειμένου στο οποίο τούτο στηρίζεται, όπως προσφορά, διακήρυξη και απόφαση κατακύρωσης ή ανάθεσης, εκτός καταδήλων σφαλμάτων ή παραδρομών Η σύμβαση θεωρείται ότι εκτελέσθηκε όταν εκπληρωθούν όλες οι συμβατικές υποχρεώσεις και από τα δύο συμβαλλόμενα μέρη και αποδεσμευτούν οι σχετικές εγγυήσεις κατά τα προβλεπόμενα από τη σύμβαση. 17

18 ΑΡΘΡΟ 11 ΕΓΓΥΗΣΕΙΣ 11.1 Οι εγγυήσεις εκδίδονται από πιστωτικά ιδρύματα ή άλλα νομικά πρόσωπα που λειτουργούν νόμιμα στα κράτη - μέλη της Ευρωπαϊκής Ένωσης και έχουν σύμφωνα με τα ισχύοντα το δικαίωμα αυτό. Τα αντίστοιχα έγγραφα των εγγυήσεων, αν δεν είναι διατυπωμένα στην ελληνική γλώσσα, θα συνοδεύονται από επίσημη μετάφραση Με την εγγυητική επιστολή - που αποτελεί αυτοτελή σύμβαση το πιστωτικό ίδρυμα αναλαμβάνει την υποχρέωση να καταβάλλει ορισμένο ποσό με μόνη τη δήλωση εκείνου προς τον οποίο απευθύνεται, χωρίς να μπορεί να ερευνά, ούτε αν πράγματι υπάρχει ή αν είναι νόμιμη η απαίτηση (κύρια οφειλή) Για την εγγύηση συμμετοχής ισχύουν όσα αναφέρονται στo άρθρο 4 της παρούσας. Η εγγύηση συμμετοχής που αφορά την επιχείρηση στην οποία κατακυρώθηκαν οι υπηρεσίες πρόσθετης ασφάλισης επιστρέφεται μετά την κατάθεση της προβλεπόμενης εγγύησης καλής εκτέλεσης και μέσα σε πέντε (5) ημέρες από την υπογραφή της σύμβασης. Οι εγγυήσεις των λοιπών επιχειρήσεων που έλαβαν μέρος στον διαγωνισμό επιστρέφονται μέσα σε πέντε (5) ημέρες από την ημερομηνία ανακοίνωσης της κατακύρωσης ή ανάθεσης Για την εγγύηση καλής εκτέλεσης της σύμβασης ισχύουν επιπλέον και τα εξής: α) Ο προσφέρων στον οποίο έγινε η κατακύρωση ή η ανάθεση, υποχρεούται να καταθέσει εγγύηση καλής εκτέλεσης των όρων της σύμβασης, το ύψος της οποίας αντιστοιχεί σε ποσοστό 10% της συνολικής συμβατικής αξίας. β) Η εγγύηση καλής εκτέλεσης κατατίθεται κατά την υπογραφή της σύμβασης γ) Ο χρόνος ισχύος της εγγύησης πρέπει να είναι μεγαλύτερος από τον συμβατικό χρόνο εκτέλεσης των εργασιών κατά δύο (2) μήνες. δ) Η εγγύηση καλής εκτέλεσης της σύμβασης επιστρέφεται μετά την λήξη της σύμβασης και την οριστική εκκαθάριση των απαιτήσεων μεταξύ της Εταιρείας και του Παρόχου των Υπηρεσιών Όλες οι εγγυήσεις, στην περίπτωση Σύμπραξης κλπ προσφερόντων που υποβάλλουν κοινή προσφορά, θα περιλαμβάνουν και τον όρο ότι η εγγύηση καλύπτει τις υποχρεώσεις όλων των μελών της Ένωσης κλπ προσφερόντων. 18

19 ΑΡΘΡΟ 12 ΚΗΡΥΞΗ ΑΝΑΔΟΧΟΥ ΕΚΠΤΩΤΟΥ Ο Ανάδοχος που δεν προσέρχεται μέσα στην προθεσμία που της ορίστηκε να υπογράψει την σχετική σύμβαση, αποκλείεται από το διαγωνισκό σύμφωνα με τα οριζόμενα στο άρθρο 10 της παρούσας Με την ίδια διαδικασία της 12.1 κηρύσσεται έκπτωτος ο Ανάδοχος, κατά την εκτέλεση της σύμβασης, όπου προβλέπεται στην παρούσα διακήρυξη Στον Ανάδοχο που κηρύσσεται έκπτωτος από την κατακύρωση, ανάθεση ή σύμβαση, επιβάλλονται, με απόφαση του Διοικητικού Συμβουλίου του Ο.Λ.Π. Α.Ε., ύστερα από γνώμη της Επιτροπής διενέργειας του διαγωνισμού, που καλεί τον ενδιαφερόμενο προς παροχή εξηγήσεων, αθροιστικά ή διαζευκτικά, οι παρακάτω κυρώσεις: α. Κατάπτωση ολική ή μερική της εγγύησης συμμετοχής ή καλής εκτέλεσης της σύμβασης, κατά περίπτωση. β. Συνέχιση του διαγωνισμού ή της σύμβασης σε βάρος του εκπτώτου Αναδόχου είτε από τις υπόλοιπους συμμετέχοντες στο διαγωνισμό, είτε με διενέργεια νέου διαγωνισμού, είτε με διαπραγμάτευση κατά τα προαναφερθέντα. Κάθε άμεση ή έμμεση προκαλούμενη ζημία του Ο.Λ.Π. Α.Ε. ή τυχόν διαφέρον που θα προκύψει, καταλογίζεται σε βάρος του εκπτώτου Αναδόχου. ΑΡΘΡΟ 13 ΑΝΩΤΕΡΑ ΒΙΑ ΕΠΙΛΥΣΗ ΔΙΑΦΟΡΩΝ Ο Ανάδοχος που επικαλείται ανωτέρα βία για την μη προσέλευση για την υπογραφή της σύμβασης ή την κατάθεση των δικαιολογητικών υποχρεούται μέσα σε είκοσι (20) ημέρες από τότε που συνέβησαν τα περιστατικά που συνιστούν την ανωτέρα βία, να αναφέρει εγγράφως αυτά και να προσκομίσει στην αρμοδία Επιτροπή του διαγωνισμού τα απαραίτητα αποδεικτικά στοιχεία Ο Ανάδοχος ως προς τη διακήρυξη και σύμβαση και για την επίλυση τυχόν διαφορών, υπάγεται στην αρμοδιότητα των δικαστηρίων του Πειραιά. 19

20 ΑΡΘΡΟ 14 ΔΙΑΡΚΕΙΑ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Η διάρκεια της σύμβασης θα είναι ετήσια, με δυνατότητα ανανέωσης για άλλα 2 έτη μετά από διαπραγμάτευση σχετικά με το κόστος της κάλυψης μόνο και συμφωνία μεταξύ ΟΛΠ ΑΕ και ασφαλιστή που θα επιτυγχάνεται 1 μήνα προ της λήξης των ασφαλιστηρίων. Σε περίπτωση όπου 1 μήνα προ του πέρατος της κάθε ετήσιας ασφάλισης, χωριστά για το 1 ο και για το 2 ο έτος ανανέωσης της ασφάλισης δεν επιτευχθεί συμφωνία μεταξύ ΟΛΠ ΑΕ και ασφαλιστή, ο ασφαλιστής συμφωνεί εκ των προτέρων ότι θα παράσχει εξάμηνη παράταση της ασφαλιστικής κάλυψης με βάσει τους ίδιους όρους και κόστος ασφάλισης προκειμένου ο ΟΛΠ ΑΕ να έχει επαρκές χρονικό διάστημα για την προκήρυξη και διενέργεια της απαραίτητης διαγωνιστικής διαδικασίας Σε περίπτωση που ο Ο.Λ.Π. Α.Ε. δεν επιθυμεί την παράταση της ασφάλισης πλέον του συμβατικού χρόνου, υποχρεούται να δηλώσει τούτο εγγράφως προς την ασφαλιστική εταιρεία, 30 ημέρες πριν την λήξη του συμβατικού χρόνου οπότε και λήγει η σύμβαση Σε περίπτωση που η ασφαλιστική εταιρεία δεν επιθυμεί την παράταση της ασφάλισης πλέον του συμβατικού χρόνου, υποχρεούται να δηλώσει τούτο εγγράφως προς τον ΟΛΠ έξι (6) μήνες πριν την λήξη του συμβατικού χρόνου, οπότε και λήγει η σύμβαση. ΑΡΘΡΟ 15 ΠΑΡΑΛΑΒΗ ΑΣΦΑΛΙΣΤΗΡΙΩΝ ΣΥΜΒΟΛΑΙΩΝ Για τον έλεγχο και την παραλαβή των ασφαλιστηρίων συμβολαίων θα συγκροτηθεί επιτροπή παραλαβής που θα ελέγξει τη συμφωνία των όρων των συμβολαίων με την διακήρυξη, την προσφορά και τη σύμβαση και θα υπογράψει το πρωτόκολλο παραλαβής των ΑΡΘΡΟ 16 ΤΡΟΠΟΣ ΠΛΗΡΩΜΗΣ Η πληρωμή των ασφαλίστρων θα γίνεται από το Ταμείο του Ο.Λ.Π. ΑΕ. σε τριμηνιαίες δόσεις, στην αρχή κάθε τριμήνου, την 15 η του μηνός μετά την πάροδο ενός μήνα από την έκδοση του τιμολογίου. 20

21 Η πληρωμή της Α δόσης θα γίνει μετά την παραλαβή των ασφαλιστηρίων συμβολαίων, τον έλεγχό τους από την Επιτροπή παραλαβής και την υπογραφή του πρωτοκόλλου παραλαβής. ΑΡΘΡΟ 17 ΜΕΣΙΤΗΣ ΑΣΦΑΛΙΣΗΣ Η MARSH ΕΠΕ Μεσίτες Ασφαλίσεων είναι ο Μεσίτης και Σύμβουλος Ασφάλισης του ΟΛΠ ΑΕ αναφορικά με την διενέργεια του παρόντος διαγωνισμού και την διαχείριση ασφαλιστηρίων συμβολαίων και ζημιών. Η αμοιβή του μεσίτη ασφάλισης θα αποδίδεται από τον ασφαλιστή στον οποίο έχει κατακυρωθεί η ασφαλιστική κάλυψη, υπό την μορφή προμήθειας μέσα από τα ασφαλιστήρια συμβόλαια. Η προμήθεια μεσίτη ορίζεται κατ ελάχιστο σε 10% επί των καθαρών ασφαλίστρων των ασφαλιστηρίων συμβολαίων και θα πρέπει ευκρινώς να περιλαμβάνεται και να δηλώνεται στην οικονομική προσφορά που καταθέσει ο κάθε προσφέρων ασφαλιστής στα πλαίσια της παρούσας διαγωνιστικής διαδικασίας. Σύμβουλος Ο Πρόεδρος & Διευθύνων Γεώργιος Ανωμερίτης ΘΕΩΡΗΘΗΚΕ ΠΕΙΡΑΙΑΣ, 12/10/2010 ΓΙΑ ΤΗΝ ΝΟΜΙΚΗ ΥΠΗΡΕΣΙΑ Συνημμένα: 1. Υπόδειγμα Εγγυητικής Επιστολής 2. Προϋπολογισμός 3. Συγκεντρωτικοί Πίνακες οχημάτων και μηχανημάτων 4. Πίνακας ελαχίστων απαιτήσεων 21

22 ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ ΕΓΓΥΗΤΙΚΗΣ ΕΠΙΣΤΟΛΗΣ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ Ονομασία Τράπεζας......Κατάστημα Ημερομηνία έκδοσης... Προς Ο.Λ.Π. Α.Ε. ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ Ακτή Μιαούλη ΠΕΙΡΑΙΑΣ ΕΓΓΥΗΤΙΚΗ ΕΠΙΣΤΟΛΗ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ ΑΡ Έχουμε την τιμή να σας γνωρίσουμε ότι εγγυόμαστε δια της παρούσας επιστολής ανέκκλητα και ανεπιφύλακτα, παραιτούμενοι του δικαιώματος της διαιρέσεως και διζήσεως μέχρι του ποσού των υπέρ της Εταιρείας Δ/νση δια την συμμετοχή της εις τον διενεργούμενο διαγωνισμό της... για την ασφάλιση των περιουσιακών στοιχείων της ΟΛΠ ΑΕ σύμφωνα με την υπ'. αριθ.... διακήρυξη σας. Η παρούσα εγγύηση καλύπτει μόνο τις από την συμμετοχή εις τον ανωτέρω διαγωνισμό απορρέουσες υποχρεώσεις της εν λόγω Εταιρείας καθ' όλο τον χρόνο ισχύος της. Το παραπάνω ποσό τηρούμε στη διάθεση σας και θα καταβληθεί ολικά ή μερικά χωρίς καμία από μέρος μας αντίρρηση ή ένσταση και χωρίς να ερευνηθεί το βάσιμο ή μη της απαίτησης μέσα σε τρεις ημέρες από απλή έγγραφη ειδοποίησή σας. Σε περίπτωση κατάπτωσης της εγγύησης το ποσό της κατάπτωσης υπόκειται στο εκάστοτε ισχύον πάγιο τέλος χαρτοσήμου. Αποδεχόμαστε να παρατείνουμε την ισχύ της εγγύησης ύστερα από απλό έγγραφο της Υπηρεσίας σας, με την προϋπόθεση ότι το σχετικό αίτημά σας θα μας υποβληθεί πριν από την ημερομηνία λήξης της. Η παρούσα ισχύει μέχρι και την (ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Για την Τράπεζα ο χρόνος ισχύος πρέπει να είναι μεγαλύτερος κατά ένα (1) μήνα του χρόνου ισχύος της προσφοράς, όπως σχετικά αναφέρεται στη Δ/ξη). 22

23 Βεβαιώνεται υπεύθυνα ότι το ποσό των εγγυητικών μας επιστολών που έχουν δοθεί στο Δημόσιο και τα Ν.Π.Δ.Δ. συνυπολογίζοντας και το ποσό της παρούσας, δεν υπερβαίνει το όριο των εγγυήσεων που έχει καθορισθεί από το Υπουργείο Οικονομικών για την Τράπεζά μας. Δ/ΝΣΗ : ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ ΤΜΗΜΑ : Συμβάσεων Παροχής Υπηρεσιών Κωδ. αριθμ.: ΠΡΟΥΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ της ζητουμένης δαπάνης για την ετήσια ασφαλιστική κάλυψη του στόλου οχημάτων και μηχανημάτων έργου της ΟΛΠ ΑΕ όπως αναλυτικά αναφέρονται στο άρθρο 5 της διακήρυξης. α/α Κωδικός είδους Περιγραφή είδους Ποσότητα (τεμάχια) Τιμή 1 Ασφαλιστική κάλυψη οχημάτων και μηχανημάτων έργου όπως αναλυτικά αναφέρονται στο άρθρο 5 της διακήρυξης ,00 Γενικό Σύνολο: ,00 Η ΤΜΗΜΑΤΑΡΧΗΣ Ο ΔΙΕΥΘΥΝΤΗΣ Ελένη Κουρλιά Γαβριήλ Καράκος 23