Πληροφόρηση και Δημοσιότητα. Ελευθερία Βότσαρη Υπεύθυνη Επικοινωνίας και Τεχνικής Βοήθειας Κοινή Τεχνική Γραμματεία

Μέγεθος: px

Εμφάνιση ξεκινά από τη σελίδα:

Download "Πληροφόρηση και Δημοσιότητα. Ελευθερία Βότσαρη Υπεύθυνη Επικοινωνίας και Τεχνικής Βοήθειας Κοινή Τεχνική Γραμματεία"

Θαδδαῖος Μαλαξός
8 χρόνια πριν
Προβολές:

1 Πληροφόρηση και Δημοσιότητα Ελευθερία Βότσαρη Υπεύθυνη Επικοινωνίας και Τεχνικής Βοήθειας Κοινή Τεχνική Γραμματεία 1

2 Κανόνες Δημοσιότητας Νομική βάση Γενικές αρχές Oδηγός για τη διενέργεια δράσεων Πληροφόρησης και Δημοσιότητας Τελικών Δικαιούχων Στρατηγική επικοινωνίας Τεχνικές προδιαγραφές Υποχρέωση ενημέρωσης για δράσεις Π&Δ Εργαλεία 2

Τελικών Δικαιούχων Στρατηγική επικοινωνίας Τεχνικές

3 Νομική Βάση Ευρωπαϊκός Κανονισμός (EΚ) No 1828/2006, άρθρα 8 και 9: «o δικαιούχος θα είναι υπεύθυνος να πληροφορεί το κοινό σχετικά με τη βοήθεια που έλαβε από το Πρόγραμμα Ευρωπαϊκός Κανονισμός (EΚ) No 718/2007, άρθρα 62 και 63 Οδηγός Επαληθεύσεων Δαπανών του Προγράμματος άρθρο 1.2: «οι δικαιούχοι είναι υποχρεωμένοι να τηρούν τους κοινοτικούς και εθνικούς κανόνες δημοσιότητας» Oδηγός για τη διενέργεια δράσεων Πληροφόρησης και Δημοσιότητας Τελικών Δικαιούχων (θα αναρτηθεί σύντομα στο 3

4 Γενικές Αρχές Αύξηση διαφάνειας και πληροφόρησης για τους πόρους της Ε.Ε. Δείξτε στο κοινό ότι οι πόροι της Ε.Ε. δαπανώνται έχοντας αποτέλεσμα Ωφέλεια τρίτων από τις δραστηριότητες, τις καλές πρακτικές και τα αποτελέσματα των έργων σας Διασφαλίστε μέγιστα οφέλη πολλαπλασιάζοντας τον αντίκτυπο της Ευρωπαϊκής χρηματοδότησης Ενημέρωση για την εξέλιξη και τα αποτελέσματα των έργων Γιατί αυτό που κάνετε είναι σημαντικό; 4

δραστηριότητες, τις καλές πρακτικές και τα αποτελέσματα των έργων σας Διασφαλίστε μέγιστα οφέλη

Oδηγός για τη διενέργεια δράσεων Πληροφόρησης και Δημοσιότητας Τελικών Δικαιούχων (Information & Publicity Guide) Περιεχόμενα Νομικό Πλαίσιο Στρατηγική Επικοινωνίας για τα

5 Oδηγός για τη διενέργεια δράσεων Πληροφόρησης και Δημοσιότητας Τελικών Δικαιούχων (Information & Publicity Guide) Περιεχόμενα Νομικό Πλαίσιο Στρατηγική Επικοινωνίας για τα έργα Ενιαία Ταυτότητα Επικοινωνίας του Προγράμματος Σήμανση έργων (πινακίδες) Εφαρμογή της ενιαίας ταυτότητας επικοινωνίας του Προγράμματος στα έργα Τεχνικές Προδιαγραφές 5

για τα έργα Ενιαία Ταυτότητα Επικοινωνίας του Προγράμματος Σήμανση έργων (πινακίδες)

6 Εφαρμογή της ενιαίας ταυτότητας επικοινωνίας του Προγράμματος στα έργα Τεχνικές Προδιαγραφές Τα συνηθέστερα στοιχεία που απαιτούνται στα παραδοτέα δράσεων Π&Δ είναι: Το λογότυπο και το σλόγκαν του Προγράμματος Το λογότυπο και το σλόγκαν του έργου Το κείμενο συγχρηματοδότησης και οι σημαίες της ΕΕ και των συμμετεχουσών χωρών 6

είναι: Το λογότυπο και το σλόγκαν του Προγράμματος Το λογότυπο και το σλόγκαν του

7 Το Πλάνο Επικοινωνίας του έργου πρέπει να εκπονηθεί με την έναρξη υλοποίησης του έργου και να παραδοθεί στην ΚΤΓ μαζί με την 1 η Έκθεση Αναφοράς Προόδου. Θα προβλέπει τουλάχιστον τα ακόλουθα: 1. Δημιουργία του λογοτύπου και σλόγκαν του έργου, τα οποία θα χρησιμοποιούνται μαζί με το λογότυπο του Προγράμματος και το έμβλημα της Ε.Ε. 2. Δημιουργία της ιστοσελίδας του έργου (τουλάχιστον στην αγγλική), η οποία θα πρέπει να λειτουργεί 5 μήνες μετά την υπογραφή της Σύμβασης Χρηματοδότησης και να παραμένει διαθέσιμη τουλάχιστον 3 έτη μετά το τέλος του έργου. 3. Έκδοση ενός εντύπου, στην επίσημη γλώσσα του Προγράμματος, το οποίο θα περιέχει τα αποτελέσματα του έργου. 4. Διοργάνωση μιας ανοικτής εκδήλωσης στη λήξη του έργου. 7

Δημιουργία της ιστοσελίδας του έργου (τουλάχιστον στην αγγλική), η οποία θα πρέπει να λειτουργεί 5 μήνες μετά την υπογραφή της Σύμβασης Χρηματοδότησης και να παραμένει διαθέσιμη

8 Εφαρμογή της ενιαίας ταυτότητας επικοινωνίας του Προγράμματος στα έργα Πρότυπα Έντυπα, κατάλογοι, φυλλάδια Εκδηλώσεις, ημερίδες, συνέδρια κτλ. Σετ αλληλογραφίας (επιστολόχαρτα, φάκελοι, επαγγελματικές κάρτες κτλ.) Διαδικτυακοί τόποι Ενημερωτικά τεύχη (Newsletters) 8

9 Εφαρμογή της ενιαίας ταυτότητας επικοινωνίας του Προγράμματος στα έργα - Πρότυπα Δελτία/ Ανακοινώσεις Τύπου Προσκλήσεις /Προκηρύξεις στον Τύπο Ραδιοφωνικά μηνύματα Προωθητικά υλικά (στυλό, USB sticks, μπλουζάκια, καπέλα κτλ.) Θήκες CD/DVD 9

Προσκλήσεις /Προκηρύξεις στον Τύπο Ραδιοφωνικά μηνύματα

10 φωτογραφίες «πριν και μετά» εταίροι και κοινό-στόχος του έργου «σε δράση» συμμετέχοντες σε εκδήλωση 10

11 Το κλειδί για μια επιτυχημένη επικοινωνιακή στρατηγική Στόχος Τι θέλετε να επιτύχετε; Οι ομάδες ανθρώπων που απευθύνεστε Το μήνυμα Τα μέσα Με ποιον θέλετε να επικοινωνήσετε; Τι θέλετε να πείτε; Πώς θα το πείτε; Χρονοδιάγραμμα Πότε θα το πείτε; Μέτρηση Αποτελεσματικότητας Υπήρξε αποτέλεσμα; 11

ποιον θέλετε να επικοινωνήσετε; Τι θέλετε να πείτε; Πώς θα το πείτε;

12 Χαρακτηριστικά καλής στοχοθέτησης Θέτοντας στόχους Συγκεκριμένους Μετρήσιμους Εφικτούς Ρεαλιστικούς Χρονικά δεσμευτικούς 12

13 Υποχρέωση ενημέρωσης για δράσεις Π&Δ Οι Επικεφαλής Εταίροι έχουν την υποχρέωση να ενημερώνουν τον Υπεύθυνο του έργου και την Υπεύθυνη Δημοσιότητας της ΚΤΓ για όλες τις δράσεις Π&Δ στο πλαίσιο των έργων τους. Ειδικότερα, οι ανοικτές εκδηλώσεις (kick-off meetings, συνέδρια, εκθέσεις κτλ.) και τα συνοδευτικά αρχεία τους (πρόσκληση, ατζέντα κτλ.) θα πρέπει να κοινοποιούνται εκ των προτέρων στην ΚΤΓ, διότι θα ανακοινώνονται στον ιστότοπο του Προγράμματος. Εάν είναι εφικτό, η ΚΤΓ/ΔΑ θα συμμετέχει σε αυτές τις εκδηλώσεις και θα διαθέτει προωθητικό υλικό του Προγράμματος. 13

Ειδικότερα, οι ανοικτές εκδηλώσεις (kick-off meetings, συνέδρια, εκθέσεις κτλ.) και τα συνοδευτικά αρχεία τους (πρόσκληση, ατζέντα κτλ.

14 Τήρηση κανόνων δημοσιότητας Παρακαλείσθε προτού προβείτε σε οποιαδήποτε ενέργεια Π&Δ, να αποστέλλετε ηλεκτρονικά το σχετικό υλικό (πχ. έντυπα εκδηλώσεων, διευθύνσεις ιστοσελίδων έργων, σχέδια προκηρύξεων κλπ) στο για να λαμβάνετε τυχόν σχόλια και παρατηρήσεις. Με τον τρόπο αυτό, θα αποφευχθούν προβλήματα που μπορεί να προκύψουν στην πιστοποίηση δαπανών και στις σχετικές πληρωμές. 14

έντυπα εκδηλώσεων, διευθύνσεις ιστοσελίδων έργων, σχέδια προκηρύξεων κλπ) στο evotsari@mou.

15 Εργαλεία Έμβλημα ΕΕ Γραφικά (χρώματα, μέγεθος, παρουσίαση κλπ.) Λογότυπο Προγράμματος GR&loc=1&page=279&NewsItem=669 15

europa.eu/code/el/el-5000100.htm Λογότυπο Προγράμματος http://www.

16 Δικτυακός Τόπος Προγράμματος Έναρξη λειτουργίας: Απρίλιος

17 Σας ευχόμαστε κάθε επιτυχία στην υλοποίηση των έργων σας! Ελευθερία Βότσαρη Υπεύθυνη Επικοινωνίας και Τεχνικής Βοήθειας 17

Σχετικά έγγραφα

ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΑΚΗ ΣΤΡΑΤΗΓΙΚΗ

ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΑΚΗ ΣΤΡΑΤΗΓΙΚΗ ΗΜΕΡΙΔΑ ΕΝΗΜΕΡΩΣΗΣ ΔΥΝΗΤΙΚΩΝ ΔΙΚΑΙΟΥΧΩΝ 1 Η ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ INTERREG V-A ΕΛΛΑΔΑ-ΚΥΠΡΟΣ 2014-2020 ΧΑΝΙΑ 26-01-2016 ΚΑΝΟΝΕΣ ΔΗΜΟΣΙΟΤΗΤΑΣ Νομική Βάση Γενικές Αρχές Επικοινωνιακή Στρατηγική