ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΔΗΜΟΣ ΚΑΒΑΛΑΣ Δ/ΝΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΤΜΗΜΑ ΠΡΟΜΗΘ. ΔΗΜΟΠΡ. ΓΡΑΦΕΙΟ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ ΑΡ.ΠΡΩΤ ΣΥΜΒΑΣΗ #25.547,65 #

Transcript

1 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΔΗΜΟΣ ΚΑΒΑΛΑΣ Δ/ΝΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΤΜΗΜΑ ΠΡΟΜΗΘ. ΔΗΜΟΠΡ. ΓΡΑΦΕΙΟ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ ΑΡ.ΠΡΩΤ ΣΥΜΒΑΣΗ #25.547,65 # Στην Καβάλα σήμερα στις οι υπογεγραμμένοι: α) ο Κωνσταντίνος Σιμιτσής, Δήμαρχος Καβάλας, ενεργών στην προκειμένη περίπτωση σαν νόμιμος εκπρόσωπος του Δήμου, αποκαλούμενος 13SYMV «ΔΗΜΟΣ» και β) η εταιρεία ΜΑΜΑΛΟΥΚΑΣ ΙΩΑΝΝΗΣ & ΣΙΑ Ο.Ε. ΥΛΙΚΑ ΟΙΚΟΔΟΜΙΚΑ ΠΕΡΙΦΡΑΞΕΩΣ ΔΙΑΚΟΣΜΗΤΙΚΑ ΠΥΡΙΜΑΧΑ ΜΟΝΩΤΙΚΑ ΤΖΑΚΙΑ ΔΑΣΙΚΑ ΠΡΟΪΟΝΤΑ ΥΠΟΚΑΤΑΣΤΗΜΑ ΠΡΟΕΚΤΑΣΙΑ Μ. ΑΣΙΑΣ ΚΕΝΤΡΙΚΟ ΑΣΠΡΗ ΑΜΜΟ ΚΑΒΑΛΑ ΤΗΛ ΦΑΞ ΑΦΜ Δ.Ο.Υ. ΚΑΒΑΛΑΣ αποκαλούμενη «Ο ΑΝΑΔΟΧΟΣ», έχοντας υπόψη: Έχοντας υπ όψη τους: 1. Τον Ν.3463/ Τον ΕΚΠΟΤΑ. 3. Την υπ αριθμ 423/2013 απόφαση του Δ.Σ. 4. Την υπ αριθμ 300/2013 απόφαση της Ο.Ε. 5. Την υπ αριθμ 359/2013 απόφαση της Ο.Ε. 6. Το από Πρακτικό της 95 ης Συνεδρίασης της Επιτροπής ΕΚΠΟΤΑ. Ο Δήμος αναθέτει την προμήθεια κατασκευαστικών, δομικών υλικών και παρόμοιων ειδών του Δήμου Καβάλας, στην ανωτέρω εταιρεία με χαμηλότερη τιμή μονάδος, συνολικής δαπάνης στο ποσό των ,65 συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ 23%, όπως αναφέρονται στον συνημμένο πίνακα: ΆΡΘΡΟ 1) ) Γενικά με τον Χρόνο παράδοσης και τρόπος παράδοσης Ειδών ('Αρθρο 27 του ΕΚΠΟΤΑ) Χρόνος φόρτωσης ή παράδοσης ειδών. Ο προμηθευτής υποχρεούται να παραδίδει το υλικό μέσα στα χρονικά όρια και με τον τρόπο που ορίζει σε σχετικό τεύχος η μελέτη. Ο χρόνος παράδοσης των ζητουμένων ειδών θα είναι αυτός πού γράφεται αναλυτικά μέσα σε άλλο τεύχος της μελέτης και συγκεκριμένα στο τεύχος της ειδικής συγγραφής υποχρεώσεων. Οι όποιες προθεσμίες παράδοσης μετρούν από την ημέρα ειδοποίησης ή από την ημέρα κατακύρωσης ανάλογα το θέμα. Παράταση χρόνου παράδοσης μπορεί να γίνει μέσα στα πλαίσια του άρθρου 27 παράγραφος 2 του ΕΚΠΟΤΑ και οριστικοποιείται μετά από απόφαση του 1ημοτικού Συμβουλίου. Τα σχετικά αιτήματα για τυχόν παράταση του χρόνου μέσα στον οποίο έχουν υποχρέωση να παραδώσουν τα είδη, πρέπει να υποβάλλονται πριν από την κανονική λήξη της ορισμένης προθεσμίας παράδοσης, διαφορετικά ο προμηθευτής κηρύσσεται έκπτωτος. Επίσης το ίδιο ισχύει σε περίπτωση που λήξει ο συμβατικός χρόνος παράδοσης και δεν υποβλήθηκε έγκαιρα αίτημα παράτασής ή έληξε ο παραταθείς κατά τα ανωτέρω χρόνος, χωρίς ο ανάδοχος να παραδώσει το υλικό. Ο προμηθευτής υποχρεούται να ειδοποιεί την υπηρεσία, που εκτελεί την προμήθεια, την αποθήκη υποδοχής των ειδών και την επιτροπή παραλαβής, για την ημερομηνία που προτίθεται να παραδώσει τα είδη. Μετάθεση ή παράταση του χρόνου παράδοσης γίνεται σε περίπτωση σοβαροτάτων λόγων που συνιστούν αντικειμενική αδυναμία εμπρόθεσμης παράδοσης των συμβατικών ειδών ή σε περιπτώσεις που συντρέχουν λόγοι που συνιστούν ανωτέρα βία. Στις περιπτώσεις μετάθεσης του συμβατικού χρόνου φόρτωσης 7 παράδοσης, δεν επιβάλλονται κυρώσεις. ΆΡΘΡΟ 2) ) Παραλαβή Ειδών ( 'Αρθρο 28 του ΕΚΠΟΤΑ)

2 Η παραλαβή των ειδών γίνεται από επιτροπή παραλαβής σύμφωνα με τον προαναφερόμενο γενικό τρόπο και κατά τον χρόνο που ορίζεται από τη μελέτη. (Αν χρειάζεται κάποια μικρή εργασία για να ετοιμαστεί ο χώρος πού θα πατήσουν τα προς παράδοση είδη κλπ). Η επιτροπή συγκροτείται, για τη συγκεκριμένη κάθε φορά προμήθεια, με απόφαση του 1ημοτικού Συμβουλίου και σ' αυτήν ορίζεται και ο πρόεδρός της, ή μπορεί να καλύπτονται οι ανάγκες από την ήδη μόνιμα και ετήσια ορισθείσα επιτροπή. Η επιτροπή συνήθως αποτελείται από τρεις υπαλλήλους του 1ήμου και εφόσον απαιτούνται ειδικές γνώσεις, ένα τουλάχιστον μέλος της επιτροπής μπορεί να έχει την αντίστοιχη ειδικότητα. Κατά τη διαδικασία παραλαβής των προϊόντων καλείται να παραστεί, εφόσον το επιθυμεί, ο προμηθευτής και διενεργείται ποσοτικός και ποιοτικός έλεγχος. Εφόσον δεν ορίζεται διαφορετικά στη σύμβαση, ο ποιοτικός έλεγχος διενεργείται με ένα ή όλους τους παρακάτω τρόπους, ανάλογα με το υλικό: α) Με μακροσκοπικό έλεγχο. β) Με χημική ή μηχανική εξέταση. γ) Με πρακτική δοκιμασία. ΆΡΘΡΟ 3) ) Χρόνος παραλαβής ( σχετ 'Αρθρο 29 του ΕΚΠΟΤΑ ) Η παραλαβή των ειδών και η έκδοση των σχετικών πρωτοκόλλων παραλαβής πραγματοποιείται μέσα στον καθοριζόμενο από τη μελέτη χρόνο. Σε περίπτωση μακροσκοπικής εξέτασης ή και άλλους ελέγχους που διενεργούνται από την ίδια την επιτροπή ή και ελέγχους που διενεργούνται από άλλα όργανα (όπως εργαστήρια, δοκιμαστήρια) που ανήκουν στον φορέα, ο συμβατικός χρόνος παραλαβής αρχίζει από την ημερομηνία πραγματικής προσκόμισης του υλικού. Κατά λοιπά ισχύουν οι λεπτομέρειες του άρθρου 29 του ΕΚΠΟΤΑ. Όταν τα είδη ή υλικό κρίνεται απορριπτέο, ο προμηθευτής υποχρεούται να το αντικαταστήσει σύμφωνα με τα ισχύοντα, άλλως υπόκειται στις προβλεπόμενες σχετικές κυρώσεις. Όταν το είδος παρουσιάζει αποκλίσεις από τους όρους της μελέτης, κρίνεται όμως παραληπτέο, ο προμηθευτής υποχρεούται να προβεί στην αποκατάσταση τούτων, εφόσον είναι δυνατόν, ή στην καταβολή ποσού που αντιστοιχεί σε έκπτωση επί της συμβατικής τιμής, εφόσον αποφασισθεί παραλαβή με έκπτωση. Για τις δύο παραπάνω ρυθμίσεις εκδίδεται απόφαση 1ημοτικού Συμβουλίου πού υπόκειται σε έλεγχο από την Περιφέρεια, ύστερα από γνωμοδότηση του αρμόδιου οργάνου. Η παραπάνω επιτροπή ελέγχου για την παραλαβή συντάσσει σχετικό πρωτόκολλο ελέγχου. 'ΑΡΘΡΟ 4) ) : Ναύλωση Ασφάλιση Σε έκτατες μόνο περιπτώσεις που η προμήθεια πραγματοποιείται μετά την κατάθεση ανάλογης προσφοράς και πού έγινε αποδεκτή από τα συλλογικά όργανα του 1ήμου, όπου περιλαμβάνεται όρος παράδοσης επί παραδείγματι FOB FOT, κλπ. Η εκλογή του μεταφορικού μέσου γίνεται με μέριμνα του προμηθευτή εφ όσον συναινέσει και ο εργοδότης. Ο προμηθευτής μετά την υπογραφή της σύμβασης υποχρεούται να ζητήσει από τον αγοραστή (1ήμο Καβάλας) έγγραφες οδηγίες σχετικά με τη μεταφορά του υλικού. Στις περιπτώσεις πού η εκλογή του μεταφορικού μέσου γίνεται με μέριμνα και δαπάνη του προμηθευτή ισχύουν οι εξής περιορισμοί : α) 1εν επιτρέπεται η μεταμόρφωση σε ενδιάμεσους σταθμούς ή λιμάνια, χωρίς ειδική έγκριση του αγοραστή. β) Εφόσον το μεταφορικό μέσο είναι πλοίο, τούτο υπόκειται στους όρους και συμφωνίες της CLASSIFICATION CLAUSES. Επίσης η φόρτωση γίνεται μέσα στα κύτη και όχι στο κατάστρωμα του πλοίου, εκτός των περιπτώσεων εκείνων που δοθεί ειδική άδεια από τον αγοραστή. Τυχόν επασφάλιστρα λόγω ηλικίας του πλοίου, ή από οποιαδήποτε άλλη αιτία, βαρύνουν τον προμηθευτή, όταν η προμήθεια γίνεται με τον όρο παράδοσης CIF. Στην περίπτωση που η προμήθεια πραγματοποιείται με όρο ότι η ασφάλιση γίνεται με μέριμνα και δαπάνη του προμηθευτή, αυτή ανατίθεται σε ασφαλιστική εταιρεία και καλύπτει κινδύνους επιλογής του αγοραστή, ανάλογα με τη φύση του εμπορεύματος, τα περιστατικά του ταξιδιού, τη συσκευασία και λοιπούς συναφείς παράγοντες, οι οποίοι θα ορίζονται στη σχετική σύμβαση. Εκτός από τους παραπάνω κινδύνους, καλύπτονται και κίνδυνοι όπως πολέμου, απεργιών, στάσεων, πολιτικών ταραχών, όπως αυτοί ορίζονται στις ρήτρες του ινστιτούτου των ασφαλιστών Λονδίνου που ισχύουν κάθε φορά.

3 Σε όλες τις περιπτώσεις ασφαλίσεων η έναρξη και η λήξη των ασφαλιζομένων κινδύνων μεταφοράς θα γίνεται σύμφωνα με την ρήτρα από αποθήκη σε αποθήκη (WAREHOUSE TO WAREHOUSE) περιλαμβανομένης και της παραμονής των εμπορευμάτων στους τελωνειακούς χώρους ή άλλες αποθήκες TRANSITO του τόπου προορισμού των ειδών, για 145 ημέρες τουλάχιστον από την άφιξή τους. Η ασφάλιση καλύπτει την αξία CIF του εμπορεύματος και επιπλέον κατά ποσοστό 5%. ΆΡΘΡΟ 5) ) Ανακοίνωση φόρτωσης (σχετικό άρθρο 31 του ΕΚΠΟΤΑ) Ο προμηθευτής αμέσως μετά την φόρτωση των ειδών, υποχρεούται να γνωστοποιήσει στον αγοραστή (1ήμο Καβάλας), με τηλεγράφημα ή τηλετύπημα, τα στοιχεία φόρτωσης στα οποία να περιλαμβάνονται τουλάχιστον τα στοιχεία και οι λεπτομέρειες του άρθρου 31 του ΕΚΠΟΤΑ. ΆΡΘΡΟ 6) ) Ποιότητες ειδών ( σχετ άρθρο 32 του ΕΚΠΟΤΑ) Τα υλικά θα είναι της απολύτου αρεσκείας της υπηρεσίας και θα πληρούν ακριβώς τις προδιαγραφές της μελέτης. Τυχόν κακή ποιότητα των ειδών πού θα ανακαλυφθεί και μετά την παράδοση μέσα στο προβλεπόμενο χρόνο εγγύησης, δεν απαλλάσσει από τις ευθύνες και εξακολουθεί να βαρύνει τον ανάδοχο, ο οποίος πρέπει να τακτοποιήσει την τυχόν προκύψασα διαφορά σύμφωνα με τους κανόνες της τέχνης και της επιστήμης. Η εν λόγω προμήθεια θα πρέπει να περιλαμβάνει είδη (όπως και τα επιμέρους υλικά) πού να είναι άριστης ποιότητας, να μην υπάρχουν ραγίσματα, θολούρες, γρατσουνιές κλπ και να παραδίδονται στην υπηρεσία ακριβώς όπως ζητούνται χωρίς καμία παρέκκλιση από τις τεχνικές προδιαγραφές πού έχει η μελέτη ή με τις προδιαγραφές της προσφοράς στα όσα σημεία διαφέρουν και έγιναν αποδεκτά. Ανάλογα την περίπτωση η τοποθέτηση στο χώρο λειτουργίας σαν σύνολο και των επιμέρους ειδών πρέπει να γίνεται σύμφωνα με τους κανόνες της τέχνης και της επιστήμης. Εάν χρειασθεί ποιοτικός έλεγχος στο εξωτερικό αυτός θα πραγματοποιηθεί σύμφωνα με τις λεπτομέρειες πού ορίζονται στο άρθρο 32 του ΕΚΠΟΤΑ και τα τυχόν έξοδα για διεθνές γραφείο ελέγχου ποιότητας θα βαρύνουν τον προμηθευτή. Αναλυτικά οι ποιότητες του ζητούμενου είδους γράφονται μέσα στις τεχνικές προδιαγραφές της μελέτης. ΆΡΘΡΟ 7) ) Ποινικές ρήτρες ( σχετ άρθρο 33 του ΕΚΠΟΤΑ ) Εάν κάποιος ανάδοχος προμηθευτής δεν είναι συνεπής σε οποιαδήποτε στάδιο εκτέλεσης της προμήθειας, ποιότητες, παράδοση κλπ εφαρμόζονται οι λεπτομέρειες και το ποσό (ποινικής ρήτρας) για τις κυρώσεις πού προβλέπονται από το άρθρο 33 του ΕΚΠΟΤΑ για εκπρόθεσμη φόρτωση παράδοση κλπ Κατά τον υπολογισμό του χρονικού διαστήματος καθυστέρησης φόρτωσης 7 παράδοσης ή αντικατάστασης, με απόφαση του 1ημοτικού συμβουλίου ύστερα από γνωμοδότηση του αρμοδίου οργάνου, δεν λαμβάνεται υπόψη ο χρόνος που παρήλθε πέραν του ευλόγου, κατά τα διάφορα στάδια των διαδικασιών, για τον οποίο δεν ευθύνεται ο προμηθευτής και μετατίθεται αντίστοιχα ο χρόνος φόρτωσης 7 παράδοσης. Στην περίπτωση λήψης προκαταβολής κλπ το ποσό πού έλαβε ο προμηθευτής, εάν καθυστερήσει και υπολείπεται από τις οποιεσδήποτε τεθείσες τεχνικές προδιαγραφές ή όρους πού ανέλαβε ο ανάδοχος να εκπληρώσει με την σύμβαση, υπόκειται σε τόκους σύμφωνα με το ισχύον νόμιμο επιτόκιο της Τράπεζας της Ελλάδος. ΆΡΘΡΟ 8) ) Συμβατικά Υλικά απόρριψη ή αντικατάσταση (σχετ άρθρο 34 του ΕΚΠΟΤΑ) Τα είδη πού θα απαρτίζουν το σύνολο της προμήθειας πρέπει να πληρούν τις προδιαγραφές και ποιότητες της μελέτης διακήρυξης. Σε περίπτωση οριστικής απόρριψης των ειδών ολόκληρης ή μέρους της συμβατικής ποσότητας, με απόφαση του 1ημοτικού Συμβουλίου, ύστερα από γνωμοδότηση του αρμόδιου οργάνου, μπορεί να εγκρίνεται αντικατάστασή τους με άλλα που να είναι σύμφωνα με τους όρους της μελέτης διακήρυξης πού συμπεριλήφθηκαν στην σύμβαση, μέσα σε τακτή προθεσμία που ορίζεται από την απόφαση αυτή. Αναλυτικά για την περίπτωση αντικατάστασης ή απόρριψης ειδών ορίζονται μέσα στο σχετικό άρθρο 34 του ΕΚΠΟΤΑ.

4 ΆΡΘΡΟ 9) ) Έκπτωση προμηθευτή (σχετ άρθρο 35 του ΕΚΠΟΤΑ) Ο προμηθευτής που δεν προσέρχεται μέσα στην προθεσμία που του ορίσθηκε για να υπογράψει την σχετική σύμβαση, κηρύσσεται υποχρεωτικά έκπτωτος από την κατακύρωση ή ανάθεση που έγινε στο όνομά του και από κάθε δικαίωμα που απορρέει από αυτή, με απόφαση του 1ημοτικού Συμβουλίου, ύστερα από γνωμοδότηση του αρμόδιου οργάνου. Το ίδιο μπορεί να συμβεί και να ισχύει στην περίπτωση πού δεν φόρτωσε, δεν παρέδωσε, ή δεν αντικατέστησε τα συμβατικά υλικά, μέσα στον συμβατικό χρόνο ή στον χρόνο παράτασης που του δόθηκε, σύμφωνα με όσα προβλέπονται στο άρθρο 27 αλλά και τα αναλυτικά πού γράφονται στο άρθρο 35 του ΕΚΠΟΤΑ. Τα ανωτέρω δεν ισχύουν, εάν η ευθύνη είναι στην υπηρεσία χωρίς όμως να τρέχουν όροι ή ποινικές ρήτρες ή οποιαδήποτε απαίτηση αποζημίωσης του προμηθευτή. ΆΡΘΡΟ 10) ) : Τρόπος πληρωμής 7 απαιτούμενα δικαιολογητικά (για πληρωμή προμηθευτή σχετ άρθρο 36 και 37 του ΕΚΠΟΤΑ). Οι τιμές που θα επιτευχθούν στον διαγωνισμό, θα διατηρηθούν για όλο το χρονικό διάστημα πού προβλέπει η μελέτη (αρχή γίνεται από την ημέρα κατακύρωσης) και μέχρι τον χρόνο ολοκλήρωσης της προμήθειας. Στην προμήθεια αυτή εάν υπάρξουν κάποιες καθυστερήσεις πληρωμής ή άλλου είδους, πού δεν οφείλονται στον προμηθευτή, ο 1ήμος Καβάλας δεν θα οφείλει σε καμία περίπτωση τόκους οποιαδήποτε μορφής για την αξία των παραδοθέντων ειδών. Η πληρωμή της αξίας των ειδών στον προμηθευτή μπορεί να γίνει με έναν από τους τρόπους πού ορίζει το άρθρο 36 του ΕΚΠΟΤΑ αλλά και με κάθε άλλο τρόπο που καθορίζεται απαραίτητα στη διακήρυξη και αναφέρεται στο άρθρο 36 παράγρ δ. του ΕΚΠΟΤΑ Στην περίπτωση λήψης προκαταβολής κλπ το ποσό πού έλαβε ο προμηθευτής, εάν καθυστερήσει και υπολείπεται από τις οποιεσδήποτε τεθείσες τεχνικές προδιαγραφές ή όρους πού ανέλαβε ο ανάδοχος να εκπληρώσει με την σύμβαση, υπόκειται σε τόκους σε κάθε περίπτωση σύμφωνα με το ισχύον νόμιμο επιτόκιο της Τράπεζας της Ελλάδος. ΆΡΘΡΟ 11) ) 1είγματα 7 1ειγματοληψία 7 Εργαστηριακές Εξετάσεις (σχετ άρθρο 9, παραγ 2ε και άρθρο 10 παραγ 2 στ και 38 του ΕΚΠΟΤΑ) Οι προμηθευτές πού συμμετέχουν στον διαγωνισμό είναι υποχρεωμένοι να καταθέσουν δείγματα. Εναλλακτικά σε έκτακτες περιπτώσεις κατά την κρίση της επιτροπής μπορεί να γίνει αίτηση και δήλωση από τον προμηθευτή, μέσα στην οποία θα δηλώνει ότι αναλαμβάνει και μπορεί να μεταφέρει την αρμόδια επιτροπή σε άλλο σημείο όπου λειτουργούν ή χρησιμοποιούνται τα ίδια είδη με αυτά πού οφείλει να παραδώσει. Τα δείγματα που χρησιμοποιούνται κατά τη διενέργεια των προμηθειών υπάγονται στις κατηγορίες πού αναφέρονται αναλυτικά στο άρθρο 38 του ΕΚΠΟΤΑ. ΆΡΘΡΟ 12) ) Ανωτέρα βία ( σχετ άρθρο 39 του ΕΚΠΟΤΑ ) 1. Εάν κάποιος προμηθευτής καθυστερήσει σε όποιο στάδιο της προμήθειας και επικαλεσθεί περίπτωση ανωτέρας βίας η απόδειξη αυτής βαρύνει εξ ολοκλήρου τον προμηθευτή. 2. Άμεσα με την έναρξη του γεγονότος «Ανωτέρας βίας» πρέπει να το γνωστοποιήσει τουλάχιστον με φαξ στην υπηρεσία. 3. Ο προμηθευτής που επικαλείται ανωτέρα βία υποχρεούται μέσα σε είκοσι (20) ημέρες από τότε που συνέβησαν τα περιστατικά που συνιστούν την ανωτέρα βία, να αναφέρει εγγράφως αυτά και να προσκομίσει στην υπηρεσία τα απαραίτητα αποδεικτικά στοιχεία. 4. Σε περίπτωση που ο προμηθευτής μέσα στην ανωτέρω προθεσμία δεν αναφέρει τα περιστατικά και δεν προσκομίσει τα απαιτούμενα αποδεικτικά στοιχεία, στερείται του δικαιώματος να επικαλεστεί την ύπαρξη ανωτέρας βίας. ΆΡΘΡΟ 13) ) Επίλυση διαφορών μετά την υπογραφή υ σύμβασης (σχετ άρθ 40 του ΕΚΠΟΤΑ) Για κάθε πράξη του 1ήμου σχετική με την προμήθεια αυτή, για την οποία ο ανάδοχος της προμήθειας πραγμάτων κρίνει ότι είναι βλαπτική των συμφερόντων του, έχει δικαίωμα να ασκήσει ένσταση, σύμφωνα με την ισχύουσα νομοθεσία, αρχικά στον 1ήμο και αν δεν ικανοποιηθεί δευτερευόντως, εφ όσον εξακολουθεί να

5 υπάρχει η βλάβη των συμφερόντων του ενώπιον της Περιφέρειας. Αναλυτικά ορίζονται τα παραπάνω στο άρθρο 15 και άρθρο 40 του ΕΚΠΟΤΑ. ΆΡΘΡΟ 14) ) Υποχρεώσεις του προμηθευτή Ο προμηθευτής θα πρέπει να εκτελέσει την συγκεκριμένη προμήθεια ή εργασία ή υλικά μαζί με εργασία, έγκαιρα μετά από την αντίστοιχη ειδοποίηση του. Στα τιμολόγια ο ανάδοχος προμηθευτής είναι υποχρεωμένος να αναγράφει τους κωδικούς και αυξ. Αριθμούς του πίνακα των ειδών, που αντιστοιχούν στο κάθε υλικό. Τα υλικά με τα οποία θα προμηθεύει τις υπηρεσίες του 1ήμου θα πρέπει να είναι μόνο αυτά που κατακυρώθηκαν. Στο τιμολόγιο του ανάδοχου προμηθευτή θα αναφέρεται επί λέξει ο τίτλος της προμήθειας χωρίς αποκλίσεις και διαφοροποιήσεις Σε διαφορετική περίπτωση δεν γίνεται δεκτό το τιμολόγιο. ΆΡΘΡΟ 15) ) Έξοδα μεταφοράς Τα έξοδα μεταφοράς των ειδών βαρύνουν τον ανάδοχο εκτός από τις περιπτώσεις που γίνει η μεταφορά με όχημα της υπηρεσίας ύστερα από την ανάλογη έγκριση από τον 1ήμο. Το ίδιο ισχύει και για τα τυχόν δείγματα. ΆΡΘΡΟ 16) ) Μελέτη συνθηκών Η έννοια της επίδοσης της προσφοράς του αναδόχου είναι ότι είχε και έλαβε υπόψη κατά τη σύνταξη της, τις τοπικές και γενικές συνθήκες για την παράδοση των ειδών. Ο τρόπος παράδοσης ορίζεται συνολικά, ανάλογα με τις ανάγκες της υπηρεσίας, κάθε δε βλάβη που θα παρουσιασθεί και που οφείλεται σε κακή ποιότητα εκτέλεσης της εργασίας, ή της προμήθειας, ο ανάδοχος υποχρεούται σε αντικατάσταση εντός ολίγων ημερών (το πολύ τρεις ημέρες). Σε καμία περίπτωση, ο 1ήμος Καβάλας δεν θα θεωρηθεί υπεύθυνος για όποια απώλεια ή έξοδα που θα βαρύνουν τον προμηθευτή για την αντικατάσταση.. ΆΡΘΡΟ 17) ) Φόροι, Τέλη, Κρατήσεις Ο ανάδοχος πρέπει να έχει υπόψη του ότι υπόκειται σε όλους ανεξαιρέτως, τους βάση κειμένων, νόμιμους φόρους, τέλη και κρατήσεις κατά την ημέρα διενέργειας του διαγωνισμού. Αν μετά την ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού επιβληθούν φόροι, τέλη, κρατήσεις ή καταργηθούν αυτοί που υπάρχουν το αντίστοιχο ποσό πληρώνεται επί πλέον ή εκπίπτει αντίστοιχα από τους λογαριασμούς του αναδόχου. Εάν προκύψει θέμα παραλαβής με μείωση της αξίας των ειδών πού αρχικά υπολογίσθηκε ή ανατέθηκε να προμηθεύσει ένας προμηθευτής, η αξία πού μειώνεται θα αφαιρείται από αυτής του τιμολογίου ή θα εκπίπτει από την εγγυητική επιστολή. ΆΡΘΡΟ 18) ) 1ιακοπή της προμήθειας. Εάν μετά την έναρξη της εκτέλεσης της προμήθειας, διακοπή αυτή περισσότερο από τρεις μήνες με υπαιτιότητα η εντολή του 1ήμου, ο ανάδοχος μπορεί να ζητήσει τη λύση της σύμβασης υποβάλλοντας μέσο της επιβλέπουσας υπηρεσίας σχετική δήλωση στο 1ήμο. Ο προϊστάμενος της επιβλέπουσας υπηρεσίας υποχρεούται να προβεί στην εξακρίβωση του περιεχομένου της δήλωσης, μέσα σε δέκα ημέρες από την υποβολή της, και να τη διαβιβάσει στη δημοτική αρχή με τις τυχόν παρατηρήσεις του. Η απόφαση του 1ημοτικού συμβουλίου για τη διάλυση της σύμβασης λαμβάνεται υποχρεωτικά μέσα σε 15 ημέρες από την πρωτοκόλληση του εγγράφου της επιβλέπουσας υπηρεσίας. Εάν η προμήθεια ματαιωθεί ύστερα απ απόφαση του 1ημοτικού Συμβουλίου, η σύμβαση θεωρείται αυτοδικαίως λυμένη από την κοινοποίηση της απόφασης στον ανάδοχο. Στις ανωτέρω περιπτώσεις καταβάλλεται στον ανάδοχο η συμβατική αξία των παραδοθέντων ειδών ή ειδών με εργασίες.

6 Αποζημίωση ανάλογη με το όφελος που κατά τεκμήριο θα είχε ο ανάδοχος από τις υπόλοιπες συμβατικές ποσότητες δεν δικαιούται είτε πρόκειται για τμηματικές προμήθειες, είτε για σύνολο προμήθειας. Σε περίπτωση λύσης της σύμβασης με αίτηση του αναδόχου, μπορεί να εγκριθεί η ταυτόχρονη διενέργεια της προσωρινής και της οριστικής παραλαβής, πριν από την παρέλευση του χρόνου εγγύησης, εάν από τη φύση των ειδών ή των εργασιών δεν απαιτούνται δοκιμές ή συντήρηση ειδών. ΆΡΘΡΟ 19) ) Πτώχευση ή θάνατος του αναδόχου Αν αποβιώσει ο ανάδοχος μετά την έναρξη της προμήθειας ειδών, η σύμβαση λύνεται αυτοδίκαια χωρίς την καταβολή αποζημίωσης για τυχόν διαφυγόν κέρδος ή οποιαδήποτε αποθεματική ζημία. Μέσα σε ανατρεπτική προθεσμία δύο μηνών από το θάνατο του αναδόχου, οι κληρονόμοι του δικαιούνται να διορίσουν με συμβολαιογραφική πράξη αντίκλητο πληρεξούσιο για να παραστεί εκ μέρους τους στη διαδικασία της εκκαθάρισης της σύμβασης. Είναι δυνατό όμως να ανατεθεί στους κληρονόμους η συνέχιση και η συνέχιση και η αποπεράτωση της προμήθειας, ύστερα από αίτηση που υποβάλλει στην επιβλέπουσα υπηρεσία ο αντίκλητος των κληρονόμων, μέσα σε αποκλειστική προθεσμία δύο μηνών από το θάνατο του αναδόχου. Η ανάθεση γίνεται με απόφαση του δημοτικού συμβουλίου, εφ όσον οι κληρονόμοι αναλάβουν με συμβολαιογραφική δήλωση όλα τα δικαιώματα και τις υποχρεώσεις του αποβιώσαντος αναδόχου. Εάν λυθεί η σύμβαση λόγω θανάτου του αναδόχου, πριν ή μετά την υπογραφή της σύμβασης αλλά πριν από την εκτέλεση της εργασίας, αποδίδονται στους νομίμους κληρονόμους του, η κατατεθείσα εγγύηση που είχε καταθέσει ο αποθανών. Σε περίπτωση που οι κληρονόμοι δεν διορίσουν εμπρόθεσμα αντίκλητο ούτε υποβάλουν αίτηση για τη συνέχιση της προμήθειας, διαπιστώνεται με απόφαση του δημοτικού συμβουλίου η αυτοδίκαια λύση της σύμβασης, μετά την κοινοποίηση της οποίας στους κληρονόμους ή στον αντίκλητο του αποβιώσαντος, ακολουθεί η διάλυση της σύμβασης. Εάν ο ανάδοχος πτωχεύσει, η σύμβαση λύεται αυτοδίκαια χωρίς την καταβολή αποζημίωσης για τυχόν διαφυγόν κέρδος ή οποιαδήποτε ζημία. Εάν ο ανάδοχος της εργασίας ή της προμήθειας είναι κοινοπραξία, σε περίπτωση θανάτου ενός από τους δύο κοινοπρακτούντες η κοινοπραξία έναντι του 1ήμου δεν θεωρείται λυμένη και η συμβατική σχέση συνεχίζεται υποχρεωτικά με το 1εύτερο κοινοπρατούντα, ο οποίος αναλαμβάνει όλα τα συμβατικά δικαιώματα και τις υποχρεώσεις του θανόντος. Εάν οι κοινοπρατούντες ήταν περισσότεροι από δύο, η κοινοπραξία συνεχίζεται μεταξύ των λοιπών που αναλαμβάνουν έναντι του δήμου όλα τα συμβατικά δικαιώματα και τις υποχρεώσεις του θανόντος. Σε περίπτωση πτώχευσης ενός από τους δύο κοινοπρατούντες, η κοινοπραξία λύνεται και η σύμβαση συνεχίζεται υποχρεωτικά από το δεύτερο μέλος, που αναλαμβάνει έναντι του 1ήμου όλα τα συμβατικά δικαιώματα και τις υποχρεώσεις του πτωχεύσαντος. Εάν οι κοινοπρατούντες ήταν περισσότεροι από δύο, η κοινοπραξία έναντι του 1ήμου συνεχίζεται μεταξύ των υπολοίπων. Αν όμως κηρυχθούν σε πτώχευση περισσότεροι κοινοπρατούντες και εκτίθεται σε κίνδυνο η προσήκουσα εκτέλεση της σύμβασης, ο δήμος μπορεί κατά την απόλυτη κρίση του να κηρύξει διαλυμένη τη σύμβαση. Το ίδιο μπορεί να συμβεί και να ισχύει όταν ο ανάδοχος ή ανάδοχοι αδυνατούν και το δηλώσουν ότι δεν μπορούν να παραδώσουν τα είδη πού ανέλαβαν να παραδώσουν σύμφωνα με τις υποχρεώσεις της παρούσης μελέτης. ΑΡΘΡΟ 20) ) Εκχώρηση της προμήθειας ειδών ή υλικών με εργασία πού έχει αναλάβει ο ανάδοχος. Απαγορεύεται στον ανάδοχο να εκχωρήσει μέρος ή ολόκληρο το αντικείμενο της σύμβασης σε τρίτο (ακόμη και του τρόπου πληρωμής, λήψη δανείου κλπ), χωρίς την έγκριση του 1ημοτικού Συμβουλίου. Η έγκριση παρέχεται με απόφαση του συμβουλίου, εφ όσον ο τρίτος στον οποίο γίνεται η εκχώρηση έχει τα προσόντα που εγγυώνται κατά την κρίση του συμβουλίου, την καλή εκτέλεση της σύμβασης. Έναντι του 1ήμου ο ανάδοχος παραμένει πάντοτε <εις ολόκληρον> υπεύθυνος μαζί με αυτόν που τον κατέστησε. Ο λαμβάνων την εκχώρηση είναι υποχρεωμένος να καταθέσει στον 1ήμο Καβάλας σειρά εγγράφων και όρων εκχώρησης αλλά και κάθε άλλο στοιχείο πού να αποδεικνύει την αξιοπιστία του και την ικανότητα του για

7 την ολοκλήρωση της σύμβασης, με σκοπό να αξιολογηθούν πριν την λήψη της σχετικής απόφασης για την τυχόν αιτούμενη εκχώρηση Κατ εξαίρεση, μπορεί με απόφαση του 1ημοτικού συμβουλίου να μοιράζεται η τυχόν προβλεπόμενη προμήθεια ειδών ή προμήθεια ειδών με εργασία από πλευράς προμηθευτή πού έδωσε προσφορά στον διαγωνισμό. Κατ εξαίρεση μπορεί να απαλλαγεί της ευθύνης του ο ανάδοχος, ύστερα από αίτησή του, εάν πάσχει από σοβαρή ασθένεια η οποία τον καθιστά για μεγάλο χρονικό διάστημα ανίκανο να εκπληρώσει τις συμβατικές του υποχρεώσεις. Μαζί με την αίτηση του αναδόχου υποβάλλεται και δήλωση αποδοχής εκ μέρους του τρίτου προς τον οποίο γίνεται η εκχώρηση. Μετά την εκχώρηση οι πληρωμές γίνονται απ ευθείας στο νέο ανάδοχο, ο οποίος αναλαμβάνει και όλες τις ευθύνες από τη σύμβαση, υποχρεούμενος να καταθέσει τις προβλεπόμενες εγγυήσεις. Εκχώρηση μπορεί να γίνει με απόφαση του 1ημοτικού Συμβουλίου και στις περιπτώσεις θανάτου ή πτώχευσης, στον επόμενο προμηθευτή πού ήλθε στον διαγωνισμό με τις ανάλογες τιμές πού κατέθεσε αυτός ή εάν δεν υπήρξε ανταγωνιστής από την αρχή, η ανάθεση γίνεται σε ικανό προμηθευτή να διεκπεραιώσει την υπόλοιπη προμήθεια και εφ όσον εξασκεί το σχετικό επάγγελμα και παρέχει εχέγγυα άρτιας εκτέλεσης της προμήθειας. ΆΡΘΡΟ 21) ) Αναθεώρηση τιμών 7Αναπροσαρμογή επέκταση της προμήθειας7 Τροποποίηση προδιαγραφών ή όρων ή της σύμβασης. Οι τιμές μονάδος της προσφοράς του αναδόχου είναι σταθερές και αμετάβλητες σ όλη τη διάρκεια της σύμβασης της προμήθειας αυτής και δεν αναθεωρούνται για κανένα λόγο. Για την προμήθεια αυτή δεν είναι δυνατόν να υπολογιστεί αναπροσαρμογή τιμής ή αύξηση των τεμαχίων πέραν απ αυτά πού προβλέπονται από το ενδεικτικό τιμολόγιο της μελέτης αυτής ή ότι προβλέπεται από τις οδηγίες του Εν. Προγράμματος Προμηθειών. Εάν η προμήθεια υπερβεί σε διάρκεια τους 12 μήνες τότε ο ανάδοχος μετά από αίτηση του δικαιούται αναπροσαρμογή των τιμών κατά ένα ποσοστό ίσο με τον πληθωρισμό πού ανακοινώνεται από την Τράπεζα της Ελλάδος. Επέκταση της προμήθειας ή αύξηση του προϋπολογισμού μπορεί να γίνει σε ποσοστό μέχρι 30% μετά από έγκριση του 1ημοτικού Συμβουλίου, σύμφωνα με το άρθρο 3 παρ 3 εδάφιο 5γ του ΕΚΠΟΤΑ. Τροποποίηση της σύμβασης μπορεί να γίνει μόνο σε έκτακτες περιπτώσεις πού θα είναι προς το συμφέρον του 1ήμου με ανάλογη εύλογη αιτιολόγηση, με καλύτερα κατασκευαστικά χαρακτηριστικά, χωρίς όμως να αλλάζει το ύφος και οι προδιαγραφές της προμήθειας. Η κάθε τροποποίηση υπόκειται σε έλεγχο και έγκριση από το 1ημοτικό Συμβούλιο. ΆΡΘΡΟ 22) α) Έλεγχος εγκαταστάσεων του προμηθευτή. Από την επιτροπή του διαγωνισμού θα μπορεί να ζητείται έλεγχος των εγκαταστάσεων κατασκευής των ειδών πού πρόκειται να παραδοθούν. Στην περίπτωση αυτή τα έξοδα μετακίνησης των επιτροπών βαρύνουν τον προμηθευτή. Επίσης εάν οι εγκαταστάσεις δεν πληρούν του στοιχειώδης κανόνες της τέχνης και της επιστήμης τα υλικά δεν θα γίνονται δεκτά και δεν θα αξιολογείται η προσφορά. (παραγ 1 εγκυκλίου Π1 / 6852 στις 5/12/2001 του ΥΠΕΣ1Α) β) Χαρακτηρισμός στοιχείων ως εμπιστευτικών Ο προμηθευτής πού συμμετέχει στον διαγωνισμό θα πρέπει να δηλώνει την σύσταση των ειδών του με τον χαρακτηρισμό «Εμπιστευτικά» με σκοπό να χρησιμοποιούνται μόνο στην ορθή αξιολόγηση της ποιότητας και χαρακτηριστικών των αλλά δεν θα κοινοποιούνται στον ανταγωνιστή τους. (παραγ 2 εγκυκλίου Π1 / 6852 στις 5/12/2001 του ΥΠΕΣ1Α) γ) Εξαγωγικές επιδοτήσεις Η προσφορά θα απορρίπτεται στην περίπτωση ειδών πού εφαρμόζεται πολιτική πώλησης κάτω του κόστους(dumping) ή το προσφερόμενο προϊόν είναι αποδέκτης εξαγωγικής επιδότησης (παραγ 3 εγκυκλίου Π1 / 6852 στις 5/12/2001 του ΥΠΕΣ1Α) Με εγκύκλιο του Υπουργείου ΕΣ.1.1 & Α αποκλείονται προϊόντα μάρκας SANDOX

8 Ένα κάποιος προμηθευτής πού συμμετέχει στον διαγωνισμό αποκρύψει στοιχεία από τα προηγούμενα και τύχει να του κατακυρωθεί ο διαγωνισμός τότε έστω και μετά την ανάθεση κηρύσσεται έκπτωτος και ουδεμία αποζημίωση δικαιούται και επιπλέον η εγγύηση συμμετοχής πού κατέθεσε στον διαγωνισμό στην περίπτωση αυτή εκπίπτει υπέρ του 1ήμου. ΆΡΘΡΟ 23) ) Γενικά Σε όλες τις περιπτώσεις πού τυχόν δημιουργηθούν προβλήματα με τον ανάδοχο προμηθευτή ο 1ήμος Καβάλας δικαιούται να προμηθευτεί υλικά από τον δεύτερο στην σειρά προμηθευτή χωρίς ο πρώτος ανάδοχος να δικαιούται ουδεμία αποζημίωση Τυχόν διαφορές που μπορεί να προκύψουν μετά από την υπογραφή της σχετικής μεταξύ του 1ήμου Καβάλας και προμηθευτή σύμβασης θα επιλύονται σύμφωνα με τις διατάξεις του ΕΚΠΟΤΑ, του νόμου 2286/95, των εν ισχύ διαφόρων εγκυκλίων και γνωμοδοτήσεων του Νομικού Συμβουλίου και του 1ημοτικού κώδικα. Για επίλυση τυχόν διαφορών αρμόδια είναι τα 1ικαστήρια Καβάλας. Για την καλή εκτέλεση της συμβάσεως ο προμηθευτής παρέδωσε σήμερα στο Δήμο την υπ αριθμ / Εγγυητική Επιστολή καλής εκτέλεσης του ΤΑΜΕΙΟΥ ΠΑΡΑΚΑΤΑΘΗΚΩΝ ΚΑΙ ΔΑΝΕΙΩΝ που θα επιστραφεί στον προμηθευτή μετά τη λήξη του χρόνου εγγυήσεως. Αφού αναγνώσθηκε και βεβαιώθηκε το κείμενο της σύμβασης, οι δυο συμβαλλόμενοι υπέγραψαν τέσσερα (4) όμοια πρωτότυπα αυτής,. Τα τρία (3) κρατήθηκαν από το Δήμο και το ένα (1) το έλαβε ο προμηθευτής. ΟΙ ΣΥΜΒΑΛΛΟΜΕΝΟΙ 1. Ο ΔΗΜΑΡΧΟΣ ΚΑΒΑΛΑΣ 2. Ο ΑΝΑΔΟΧΟΣ