Φαξ: /2012). 3, 4, 5, 6, 7.. ΙΕΥΘΥΝΣΗ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ ΤΜΗΜΑ Η/Μ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΥ

Transcript

1 ΣΧΕ ΙΟ ΙΕΥΘΥΝΣΗ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ ΤΜΗΜΑ Η/Μ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΥ ΕΠΕΙΓΟΝ Πειραιάς, 08 Ιανουαρίου Αρ.Πρωτ.: 831 Προς: ENVITEC A.E. Φαξ: ΕΡΓΟΣΤΗΛ Α ΘΕΜΑ: ιευκρινήσεις επί του διαγωνισµού για τη µελέτη, προµήθεια, εγκατάσταση, θέση σε λειτουργία και συντήρηση ενός (1) ΦΩΤΟΒΟΛΤΑΙΚΟΥ ΣΤΑΘΜΟΥ, ισχύος 430 kwp ( ιακήρυξη Νο. 34/2012). ΕΡΩΤΗΣΗ 1: «Στο άρθρο 1 «ΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ», παρ, 1.2.α. (βλ. σελ, 10) του ανωτέρω σχετικού γίνεται η εξής αναφορά : «Ο προσφέρων οφείλει/ να καταθέσει, υποχρεωτικά µαζί µε την προσφορά του µε ποινή αποκλεισµού τα παρακάτω δικαιολογητικά και έγγραφα: Αποδεικτικά τεχνικών ικανοτήτων σύµφωνα µε τα οριζόµενα στην παράγραφο της παρούσας. 3, 4, 5, 6, 7.. Για τις Ενώσεις/ Κοινοπραξίες ή Συµπράξεις προσφερόντων πρέπει να κατατεθούν όλα τα παραπάνω δικαιολογητικά... για κάθε µέλος της Ένωσης κλπ... Επίσης, στο ίδιο άρθρο, παρ.1.5., εδαφ , (βλ. σελ. 18) του ανωτέρω σχετικού γίνεται η εξής αναφορά «1.5.1, Ο προσφέρων πρέπει να διαθέτει την κατάλληλη τεκµηριωµένη εµπειρία στη µελέτη - κατασκευή και θέση σε λειτουργία Φωτοβολταϊκών Σταθµών... και να έχει κύκλο εργασιών τα τελευταία τρία (3) έτη κατά µέσο όρο τουλάχιστον ,00 Τουλάχιστον ένα µέλος mc Ένωσης ή αθροιστικά από όλα τα µέλη της Ένωσης)». Παρακαλούµε όπως µας επιβεβαιώσετε, όπως ορίζεται και στο όρθρο 1, παρ , ότι η εµπειρία αλλά και ο κύκλος εργασιών των τριών (3) τελευταίων ετών αρκεί να διατίθεται από ένα µέλος της ένωσης ή αθροιστικά από όλα τα µέλη αυτής.» ΑΠΑΝΤΗΣΗ 1: Σύµφωνα µε το άρθρο 1 παρ. 1.1, (σελίδα 9 της διακήρυξης 34/2012), «ικαίωµα συµµετοχής στο ιαγωνισµό έχουν φυσικά ή νοµικά πρόσωπα ή συµπράξεις ή ενώσεις ή κοινοπραξίες αυτών που έχουν αποδεδειγµένες ικανότητες, εξειδικευµένη γνώση και σηµαντική εµπειρία στην µελέτη, προµήθεια εξοπλισµού, πλήρη εγκατάσταση και λειτουργία Φωτοβολταϊκών Σταθµών και που θα καλύπτουν τους όρους της παρούσας.» Στην παρ. 1.2.α (σελ. 10 της διακήρυξης 34/2012 ) διευκρινίζεται ότι «Για τις Ενώσεις ή Κοινοπραξίες ή Συµπράξεις προσφερόντων πρέπει να κατατεθούν όλα τα παραπάνω δικαιολογητικά για κάθε µέλος της Ένωσης.», διότι, σύµφωνα και µε τον Κανονισµό Προµηθειών του ΟΛΠ Α.Ε. (παρ. 5.3): «Με την υποβολή της προσφοράς κοινοπραξιών ή ενώσεων, κάθε µέλος της ευθύνεται αλληλεγγύως και εις ολόκληρο, έναντι της Εταιρείας (ΟΛΠ Α.Ε.) για κάθε αξίωση που απορρέει από τη συµµετοχή ή και την εκτέλεση της συµβάσεως». Επίσης, στην παρ (σελίδα 18 της διακήρυξης 34/2012) αναφέρεται ότι «Ο προσφέρων πρέπει να διαθέτει την κατάλληλη τεκµηριωµένη εµπειρία στη µελέτη - κατασκευή και θέση σε λειτουργία Ακτή Μιαούλη 10, Πειραιάς, Α.Μ.Α.Ε.:42645/06/B/99/24, A.Φ.Μ.: , ΟΥ: ΜΕΓΑΛΩΝ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΕΩΝ Τηλ.: , Fax: , procurement@olp.gr, website:

2 Φωτοβολταϊκών Σταθµών (ΦΒΣ) και να έχει κατασκευάσει και παραδώσει σε πλήρη λειτουργία τουλάχιστον ένα (1) ΦΒΣ ίσης ή µεγαλύτερης ισχύος από τον υπό προµήθεια ΦΒΣ ή µέχρι πέντε (5) ΦΒΣ µικρότερης ισχύος µε συνολική ισχύ ίση η µεγαλύτερη των 430 kwp και να έχει κύκλο εργασιών τα τελευταία τρία (3) έτη κατά µέσο όρο τουλάχιστον (τουλάχιστον ένα µέλος της Ένωσης ή αθροιστικά από όλα τα µέλη της Ένωσης)». Προς απόδειξη των ανωτέρω ο προσφέρων οφείλει: α) να καταθέσει ενηµερωτικό σηµείωµα σχετικά µε την υποδοµή του, το τεχνικό προσωπικό που διαθέτει, τις εµπορικές επιδόσεις αποκλειστικά στον τοµέα των ΦΒΣ που ζητούνται προς προµήθεια από το 2007 µέχρι σήµερα και πίνακα των κυριότερων παραδόσεων ΦΒΣ...» Κατά συνέπεια, κάθε µέλος της Ένωσης προσώπων, ή της Κοινοπραξίας, ή της Σύµπραξης θα πρέπει να διαθέτει: «αποδεδειγµένες ικανότητες, εξειδικευµένη γνώση και σηµαντική εµπειρία στην µελέτη, προµήθεια εξοπλισµού, πλήρη εγκατάσταση και λειτουργία Φωτοβολταϊκών Σταθµών» «την κατάλληλη τεκµηριωµένη εµπειρία στη µελέτη - κατασκευή και θέση σε λειτουργία Φωτοβολταϊκών Σταθµών (ΦΒΣ)» ηλαδή, στο διαγωνισµό δίδεται η δυνατότητα να συµµετάσχουν φυσικά ή νοµικά πρόσωπα, στα οποία όµως απαρέγκλιτα συντρέχουν, εκτός των άλλων που ορίζονται στη διακήρυξη, και οι εξής προϋποθέσεις: i. τεχνικά να έχουν να επιδείξουν αποδεδειγµένα εµπορική δραστηριότητα στον τοµέα των ΦΒΣ από το 2007 µέχρι σήµερα, ii. οικονοµικά να έχουν να επιδείξουν αποδεδειγµένα κύκλο εργασιών στον τοµέα των ΦΒΣ κατά τα έτη 2009, 2010 και Οι ως άνω προϋποθέσεις ισχύουν για κάθε προσφέροντα ή συµµετέχοντα στο διαγωνισµό είτε αυτόνοµα, είτε ως µέλος Ένωσης προσώπων, ή Κοινοπραξίας, ή Σύµπραξης προσώπων. Επειδή όµως, κατά τα τελευταία έτη, λόγω της οικονοµικής κρίσης, αρκετές επιχειρήσεις, οι οποίες δραστηριοποιούνται στον τοµέα των Φωτοβολταϊκών Συστηµάτων, ενδεχοµένως δεν έχουν να επιδείξουν µεγάλες και πολλές παραδόσεις έργων ή εργασιών ΦΒΣ, δίδεται η δυνατότητα και προκειµένου να επιτευχθεί η απαίτηση της κατασκευής τουλάχιστον ενός (1) ΦΒΣ ίσης ή µεγαλύτερης ισχύος από τον υπό προµήθεια ΦΒΣ ή µέχρι πέντε (5) ΦΒΣ µικρότερης ισχύος µε συνολική ισχύ ίση η µεγαλύτερη των 430 kwp, καθώς και η απαίτηση κύκλου εργασιών τουλάχιστον ευρώ κατά µέσο όρο την τελευταία τριετία, αυτά να υπολογίζονται είτε τα διαθέτει ένα µέλος της Ένωσης προσώπων, είτε τα διαθέτουν αθροιστικά όλα µαζί τα µέλη της Ένωσης. ΕΡΩΤΗΣΗ 2: «Σύµφωνα µε την παρ ικαιολογητικά και την παρ. 3.1 α) του άρθρου 3 της διακήρυξης Ο φάκελος µε την ένδειξη ικαιολογητικά συµµετοχής περιέχει όλα τα ζητούµενα του άρθρου 1( 1.2.α). Όµως στην διακήρυξη και συγκεκριµένα στις παρακάτω παραγράφους αναφέρονται τα εξής: α) στην παρ του άρθρου I. «Τα νοµιµοποιητικά έγγραφα κάθε συµµετέχοντος Νοµικού Προσώπου...», στην β)παρ «... τα δικαιολογητικά ονοµαστικοποίησης των µετοχών των υποψηφίων Ανωνύµων Εταιρειών είναι τα παρακάτω..,», και γ) στην παρ «οι µετέχουσες Α.Ε. οφείλουν υποχρεωτικά να προσκοµίσουν...» Παρακαλούµε διευκρινίστε εάν οι συµµετέχοντες στον διαγωνισµό θα υποβάλλουν µόνο τα δικαιολογητικά σύµφωνα µε την παρ. 1.2,α ικαιολογητικά προσφερόντων, της διακήρυξης και ότι τα δικαιολογητικά που αναφέρονται στις παρ. 1.2β και 1.3 θα υποβληθούν µόνο από τον προσφέροντα στον οποίο πρόκειται να γίνει η κατακύρωση.» 2

3 ΑΠΑΝΤΗΣΗ 2 Περιγράφεται σαφώς στη ιακήρυξη 34/2012. ΕΡΩΤΗΣΗ 3: «Στην παρ. 1.2.α.3 της διακήρυξης αναφέρεται: «...θα επισυνάπτονται οι δηλούµενες συµβάσεις συνεργασίας ή δηλώσεις αποδοχής συνεργασίας» Παρακαλούµε διευκρινίστε ότι εάν οι απαιτούµενες συµβάσεις συνεργασίας ή δηλώσεις αποδοχής συνεργασίας π.χ. µελετητή, κατασκευαστικού οίκου κλπ, που θα υποβληθούν στο φάκελο δικαιολογητικών συµµετοχής θα πρέπει να αναφέρονται στην εν θέµατα προµήθεια ή µπορεί να αφορούν συνεργασίες σε προηγούµενες εγκαταστάσεις ΦΒΣ» ΑΠΑΝΤΗΣΗ 3: Οι απαιτούµενες συµβάσεις συνεργασίας ή δηλώσεις αποδοχής συνεργασίας π.χ. µελετητή, κατασκευαστικού οίκου κλπ, που θα υποβληθούν στο φάκελο δικαιολογητικών θα αφορούν συνεργασίες σε τρέχουσες και προηγούµενες εγκαταστάσεις ΦΒΣ ως απαιτούµενο δικαιολογητικό που αφορά την αναλυτική παρουσίαση των επαγγελµατικών ικανοτήτων της παρ. 1.2.α.3 της διακήρυξης. Σε καµία περίπτωση δεν θα αφορούν την εν θέµατι προµήθεια. ΕΡΩΤΗΣΗ 4: «Στην Παρ. 1.2.β της ιακήρυξης Αριθ.34/2012 µε τίτλο : «ικαιολογητικά Αναδόχου» περιλαµβάνεται Πίνακας ικαιολογητικών, τα οποία θα πρέπει να υποβληθούν υποχρεωτικά, κατά περίπτωση, µε ποινή αποκλεισµού. Παρακαλούµε να µας διευκρινίσετε επακριβώς, ποια εκ των ικαιολογητικών του εν λόγω Πίνακα θα πρέπει να υποβληθούν κατά την φάση του ιαγωνισµού.» ΑΠΑΝΤΗΣΗ 4: Τα δικαιολογητικά συµµετοχής στον διαγωνισµό περιγράφονται αναλυτικά στην παρ. 1.2.α της διακήρυξης Νο. 34/2012. ΕΡΩΤΗΣΗ 5: «Στην Παρ αναφέρεται ότι «προς τούτο οι συµµετέχοντες υποχρεούνται να δηλώσουν το χρόνο εγγύησης καλής λειτουργίας και µε Υπεύθυνη ήλωση Ν.1599/86 να δηλώσουν ότι σε περίπτωση κατακύρωσης θα καταθέσουν σχετική εγγυητική επιστολή πριν από την έναρξη του χρόνου καλής λειτουργίας (από την οριστική παραλαβή) η αξία της οποίας θα είναι ίση µε το 10% του συµβατικού αντικειµένου χωρίς ΦΠΑ. Η δήλωση για τον χρόνο εγγύησης καλής λειτουργίας θα περιλαµβάνεται στο κείµενο της Υπεύθυνης ήλωσης ή θα είναι χωριστή δήλωση;» ΑΠΑΝΤΗΣΗ 5: Περιγράφεται σαφώς στη ιακήρυξη 34/2012. Στο φάκελο Τεχνικής Προσφοράς οι συµµετέχοντες υποχρεούνται να δηλώσουν το χρόνο εγγύησης καλής λειτουργίας και µε Υπεύθυνη ήλωση Ν.1599/86 να δηλώσουν ότι αναφέρεται στην παράγραφο της διακήρυξης. ΕΡΩΤΗΣΗ 6: «Στην παρ «Φάκελος Οικονοµικής Προσφοράς» αναφέρεται ότι απαιτείται η ανάλυση της οικονοµικής προσφοράς. 3

4 Παρακαλούµε διευκρινίστε µας ποια η διαφορά στην τιµή που απαιτείται να αναγραφεί στην προσφορά µας σύµφωνα µε την παρ σε σχέση µε την τιµή που απαιτείται να αναγραφεί και αυτή στην προσφορά µας, σύµφωνα µε την παρ του άρθρου 12 της διακήρυξης» ΑΠΑΝΤΗΣΗ 6: Η διαφορά στην τιµή που απαιτείται να αναγραφεί στην προσφορά σας σύµφωνα µε την παρ σε σχέση µε την τιµή που απαιτείται να αναγραφεί και αυτή στην προσφορά µας, σύµφωνα µε την παρ του άρθρου 12 της διακήρυξης, αφορά το τίµηµα για την 20 - ετή συντήρηση του ΦΒΣ. ΕΡΩΤΗΣΗ 7: «Στο υπόδειγµα εγγυητικής επιστολής Συµµετοχής αναφέρεται: «Το παραπάνω ποσό... µέσα σε τρεις ηµέρες» επειδή προκύπτει θέµα αργίας 3 συνεχόµενων ηµερών κατά το διάστηµα που η εγγυητική θα είναι σε ισχύ η τράπεζα δεν µπορεί να δεσµευτεί σε αυτή τη διατύπωση. Παρακαλούµε διευκρινίστε ότι είναι αποδεκτό για την συµµετοχή εάν διατυπωθεί στο κείµενο της εγγυητικής µέσα σε τρεις εργάσιµες ηµέρες». ΑΠΑΝΤΗΣΗ 7: Περιγράφεται σαφώς στη διακήρυξη Νο 34/2012. Σε κάθε περίπτωση ισχύει το υπόδειγµα της εγγυητικής επιστολής στο σύνολό της. ΕΡΩΤΗΣΗ 8: Παρακαλούµε διευκρινίστε εάν η Υ. ήλωση που απαιτείται σύµφωνα µε την παρ της διακήρυξης θα υποβληθεί στο φάκελο τεχνικής προσφοράς ή στον φάκελο των δικαιολογητικών συµµετοχής και σε ποια αρίθµηση σύµφωνα µε την παρ. 3.1α. ΑΠΑΝΤΗΣΗ 8: Η Υπεύθυνη ήλωση του Νόµου 1599/86 που απαιτείται σύµφωνα µε την παρ θα υποβληθεί στο φάκελο τεχνικής προσφοράς. ΕΡΩΤΗΣΗ 9: «Στην παρ. 1.2.α.2 της διακήρυξης αναφέρεται ότι θα υποβληθούν δικαιολογητικά που ορίζονται στην παρ και στην παρ. 1.2.α.6 της διακήρυξης αναφέρεται ότι θα υποβληθούν όλα τα ζητούµενα δικαιολογητικά που ορίζονται στην παρ. 1.5 της διακήρυξης. Παρακαλούµε διευκρινίστε εάν στα δικαιολογητικά που αφορούν στην παρ, 1.2.α.6 θα υποβληθούν πάλι τα δικαιολογητικά της παρ που έχουν ζητηθεί να υποβληθούν σύµφωνα µε την παρ. 1.2.α. 2 ή µόνο τα υπόλοιπα δικαιολογητικά των «αρ έως 1.5.4». ΑΠΑΝΤΗΣΗ 9: Αναφέρεται σαφώς στη διακήρυξη Νο. 34/2012. ΕΡΩΤΗΣΗ 10: «Στην παρ σελίδα 37/77 της διακήρυξης αναφέρεται ότι η ελάχιστη εγγύηση του κατασκευαστικού οίκου των µετατροπέων συχνότητας είναι τα 10 έτη. Στην παρ σελίδα 44/77 της διακήρυξης αναφέρεται ότι η διάρκεια εργοστασιακής εγγύησης των µετατροπέων θα πρέπει να είναι τουλάχιστον 5 έτη. Παρακαλούµε διευκρινίστε µας ποια πρέπει να είναι η ελάχιστη εργοστασιακή εγγύηση των µετατροπέων συχνότητας.» 4

5 ΑΠΑΝΤΗΣΗ 10: ιευκρινίζεται ότι θα παρέχεται κατ ελάχιστο 10ετής εγγύηση κατασκευής για τους µετατροπείς συχνότητας. ΕΡΩΤΗΣΗ 11: «Στην παρ σελίδα 51/77 της διακήρυξης αναφέρεται ότι θα κατασκευαστεί Υποσταθµός σύµφωνα µε τα σχέδια και τις υποδείξεις της ΕΗ. Στην προσφορά σύνδεσης που έχει λάβει ο Φ/Β σταθµός από τον Ε ΗΕ ΑΕ δεν αναφέρεται κατασκευή χώρου Υποσταθµού ΕΗ. Παρακαλούµε διευκρινίστε µας εάν χρειάζεται η κατασκευή χώρου Υποσταθµού ΕΗ» ΑΠΑΝΤΗΣΗ 11: Περιγράφεται σαφώς στη ιακήρυξη ( ). Για το αν χρειάζεται χώρος υποσταθµού εξαρτάται αν θα εγκατασταθεί σε οικίσκο ή επί στύλου. Σε κάθε περίπτωση, εφόσον απαιτείται από τη µελέτη ή από το Ε ΗΕ η κατασκευή χώρου, αυτή θα γίνει µε ευθύνη και δαπάνη του Αναδόχου. ΕΡΩΤΗΣΗ 12: «Στην παρ σηµείο 4. της διακήρυξης αναφέρεται «Από την υποχρέωση απαλλάσσεται η µετέχουσα εάν οι ανώνυµες εταιρείες - µέτοχοι της έχουν εισαχθεί σε χρηµατιστήριο κράτους µέλους Ε.Ε, ή τον ΟΟΣΑ». Η εταιρεία µας.., ηµεδαπή εταιρεία, είναι εισηγµένη στην Εναλλακτική Αγορά του Χρηµατιστηρίου Αθηνών, και µέτοχος της είναι άλλη ανώνυµη εταιρεία, µε ποσοστό συµµετοχής στο µετοχικό κεφάλαιο µικρότερο του 1% η οποία έχει εισαχθεί και αυτή στο Χρηµατιστήριο Αθηνών. Παρακαλούµε διευκρινίστε µας εάν η εταιρεία µας οφείλει, προς απόδειξη των απαιτήσεων του άρθρου «Ονοµαστικοποίηση µετοχών των υποψηφίων Ανωνύµων Εταιρειών», να υποβάλλει στον διαγωνισµό µόνο την Υ. ήλωση της παρ. 4 Α του άρθρου » ΑΠΑΝΤΗΣΗ 12: Εφόσον ισχύουν τα πραγµατικά περιστατικά που αναφέρονται στην ερώτηση προκύπτει ότι η συµµετέχουσα στο διαγωνισµό δεν «οφείλει, προς απόδειξη των απαιτήσεων του άρθρου για Ονοµαστικοποίηση µετοχών των υποψηφίων Ανωνύµων Εταιρειών να υποβάλλει στον διαγωνισµό µόνο την Υ. ήλωση της παρ.4α του άρθρου 1.3.7». Η συµµετέχουσα στο διαγωνισµό εταιρεία, οφείλει να υποβάλλει τα δικαιολογητικά που προβλέπονται για την ονοµαστικοποίηση των µετοχών της σύµφωνα µε το άρθρο της ιακήρυξης 34/2012, δεδοµένου ότι η εταιρεία-µέτοχός της συµµετέχει στο µετοχικό κεφάλαιο αυτής σε ποσοστό µικρότερο του 1%. ΕΡΩΤΗΣΗ 13: «Στην παρ α) αναφέρεται ότι: «εφαρµόζονται οι διατάξεις των παρ. 5 και 6 τον άρθρον 45 του Π 59/2007 περί «δάνειας εµπειρίας» σύµφωνα µε τις προϋποθέσεις οι οποίες αναφέρονται εκεί (δηλ. απόδειξη στον αναθέτοντα φορέα της διαθέσεως των απαραίτητων µέσων. Παρακαλούµε διευκρινίστε ποιο συγκεκριµένο έγγραφο πρέπει να υποβάλλει ο υποψήφιος ανάδοχος ως απόδειξη της διαθέσεως των απαραιτήτων µέσων ή εάν και µόνο η υποβολή στον φάκελο δικαιολογητικών συµµετοχής των παρακάτω εγγράφων: α) απόφαση του,σ. (ανωνύµου εταιρείας που διαθέτει εµπειρία σε ΦΒΣ) για αποδοχή παροχής δάνειας εµπειρίας σε υποψήφιο ανάδοχο ή 5

6 β) συµβολαιογραφική δήλωση του νοµίµου εκπροσώπου (εταιρείας που διαθέτει εµπειρία σε ΦΒΣ) για παροχή δάνειας εµπειρίας σε υποψήφιο ανάδοχο πληροί τις απαιτήσεις, όσον αφορά στην απόδειξη στον αναθέτοντα φορέα της διαθέσεως των απαραιτήτων µέσων σύµφωνα µε τα οριζόµενα διακήρυξη.» ΑΠΑΝΤΗΣΗ 13: Μπορείτε να υποβάλετε Υπεύθυνη ήλωση του Ν.1599/1986 σύµφωνα µε την οποία θα δηλώνεται η σχετική δέσµευση ότι θα διαθέτει στον προσφέροντα τους αναγκαίους πόρους. Η Υπεύθυνη ήλωση θα υπογράφεται το νόµιµο εκπρόσωπο της εταιρείας όπως αυτός θα αποδεικνύει ότι έχει τη σχετική εξουσιοδότηση από το ΦΕΚ της νόµιµης εκπροσώπησης καθώς και θα επισυνάπτονται τα ζητούµενα στο 1.2.α.2, 1.2.α.3, 1.2.α.4 της διακήρυξης 34/2012, για να µπορεί να αξιολογηθεί η τεχνογνωσία, η αποτελεσµατικότητα, η πείρα και η αξιοπιστία τους. Ο Προϊστάµενος Η/Μ εξοπλισµού Ο ιευθυντής Προµηθειών α.α. ΠΑΝΤΕΛΗΣ ΚΑΖΑΤΖΗΣ ΓΑΒΡΙΗΛ ΚΑΡΑΚΟΣ 6