17PROC ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΕΡΓΑΣΙΑΣ, ΚΟΙΝΩΝΙΚΗΣ ΑΣΦΑΛΙΣΗΣ ΚΑΙ ΚΟΙΝΩΝΙΚΗΣ ΑΛΛΗΛΕΓΓΥΗΣ

Transcript

1 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΕΡΓΑΣΙΑΣ, ΚΟΙΝΩΝΙΚΗΣ ΑΣΦΑΛΙΣΗΣ ΚΑΙ ΚΟΙΝΩΝΙΚΗΣ ΑΛΛΗΛΕΓΓΥΗΣ Φορέας Κοινωνικής Ασφάλισης Σέρρες, 27/1/2017 Αριθ. Πρωτ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΚΗ ΥΠΗΡΕΣΙΑ ΥΠΟΚΑΤΑΣΤΗΜΑ: ΣΕΡΡΩΝ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ:Τσιότσιαλα Μαρία ΤΑΧ. Δ/ΝΣΗ: Πριγκ. Χριστοφόρου 25 ΤΗΛΕΦΩΝΟ: FAX: ΠΡΟΚΗΡΥΞΗ ΣΥΝΟΠΤΙΚΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ Αναθέτουσα Αρχή Περιγραφή Αντικειμένου Πρόβλεψη # # λίτρα σύμφωνα με τον πίνακα στο υπ αριθ. πρωτ. ΥΟΟ/Γ/148/4920/ Έγγραφο της Δ/νσης Προμηθειών της Διοίκησης του ΙΚΑ-ΕΤΑΜ Ε.Φ.Κ.Α. - Τοπικό Υποκ/μα Μισθωτών ΣΕΡΡΩΝ Ταχ. Διεύθυνση : Πριγκ. Χριστοφόρου 25 Αριθ. Τηλεφώνου : Αριθ. FAX : misth.serres@efka.gov.gr ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΠΕΤΡΕΛΑΙΟΥ ΘΕΡΜΑΝΣΗΣ που αφορά τη θέρμανση στους χώρους του ιδιόκτητου κτιρίου του Τοπικού Υποκ/τος Μισθωτών Σερρών όπου συστεγάζονται και θερμαίνονται από κοινού με τη Μ.Υ. ΠΕΔΥ και το Φαρμακείο του ΕΟΠΥΥ, με σταδιακή κατανάλωση σύμφωνα με τις ανάγκες του Υποκαταστήματος, για την ανάδειξη μειοδότη με κριτήριο κατακύρωσης την πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά βάσει τιμής και συγκεκριμένα το μεγαλύτερο ποσοστό έκπτωσης επί τοις εκατό (%) επί της ισχύουσας μέσης λιανικής τιμής πώλησης ανά λίτρο πετρελαίου θέρμανσης ( κατά την ημέρα παράδοσης), όπως αυτή ορίζεται στο παρατηρητήριο τιμών του Υπουργείου Οικονομίας, Ανάπτυξης και Τουρισμού. Διευκρινίζεται ότι το ποσοστό έκπτωσης μπορεί να είναι και αρνητικό χωρίς να υπερβαίνει το 5% σύμφωνα με το άρθρο 63 του Ν.4257/2014. Στην προσφορά να αναγράφεται το ποσοστό της έκπτωσης επί της εκάστοτε μέσης τιμής. ΕΦΚΑ Διοικητικές Υπηρεσίες Μισθωτών πρόβλεψη σε λίτρα : Μ.Υ. ΠΕΔΥ ««8.850 ΕΟΠΥΥ Φαρμακείο ««900

2 Προϋπολογισμός Πιθανής δαπάνης 3.123,75 ΕΦΚΑ - Διοικ/κές Υπηρεσίες Μισθωτών Σερρών # 8.925,00 # πλέον Φ.Π.Α. 24% υπ αριθ. πρωτ ,75 Μ.Υ. ΠΕΔΥ σύμφωνα με τον πίνακα στο 535,50 ΕΟΠΥΥ 8.925,00 πλέον Φ.Π.Α. 24% ΥΟΟ/Γ/148/4920/ Έγγραφο της Δ/νσης Προμηθειών της Διοίκησης του ΙΚΑ-ΕΤΑΜ Κ.Α.Ε Α Δ Ε Κριτήριο Ανάθεσης Η πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά (βάσει τιμής ή με βάση τη βέλτιστη σχέσης ποιότητας τιμής ). Χρόνος Παράδοσης ΧΡΟΝΟΣ ΠΑΡΑΔΟΣΗΣ ΕΝΤΟΣ 2 ΗΜΕΡΩΝ από την ημερομηνία κοινοποίησης της Απόφασης Κατακύρωσής. Τόπος Παράδοσης ΕΦΚΑ- ΤΟΠΙΚΟ ΥΠΟΚ/ΜΑ ΜΙΣΘΩΤΩΝ ΣΕΡΡΩΝ Ταχ. Διεύθυνση : Πριγκ. Χριστοφόρου 25 ΤΚ Σέρρες Κρατήσεις επί της τιμής των ειδών Οι φόροι,τέλη, δασμοί,κρατήσεις και οποιεσδήποτε άλλες νόμιμες επιβαρύνσεις βαρύνουν τον ανάδοχο, όπως ισχύουν κατά το χρόνο που δημιουργείται η υποχρέωση καταβολής του. Σημείωση : Το έβδομο εδάφιο της παρ. 3 του άρθρου 4 του ν. 4013/2011 (Α' 204) αντικαθίσταται ως εξής: «Για την κάλυψη των λειτουργικών αναγκών της Αρχής στις συμβάσεις που υπάγονται στον παρόντα νόμο, ύψους μεγαλύτερου ή ίσου των δύο χιλιάδων πεντακοσίων (2.500) ευρώ και ανεξαρτήτους πηγής προέλευσης χρηματοδότησης, οι οποίες συνάπτονται μετά την έναρξη ισχύος του, επιβάλλεται κράτηση ύψους 0,06%, η οποία υπολογίζεται επί της αξίας κάθε πληρωμής προ φόρων και κρατήσεων της αρχικής, καθώς και κάθε συμπληρωματικής σύμβασης». Ημερομηνία & ώρα Υποβολής και ανοίγματος προσφορών του Διαγωνισμού Τόπος Διενέργειας Ημέρα : ΤΡΙΤΗ Ημερομηνία : 31/01/2017 Ώρα : 10:00 π.μ. ΕΦΚΑ - Τοπικό Υποκ/μα Μισθωτών Σερρών 2 ος όροφος Γραφείο Δοικ/κού Προσωπικού CPV: ΠΕΤΡΕΛΑΙΟ ΘΕΡΜΑΝΣΗΣ Το Τοπικό Υποκατάστημα Μισθωτών Σερρών πρόκειται να διεξάγει συνοπτικό διαγωνισμό για την προμήθεια πετρελαίου θέρμανσης # # λίτρων για την κάλυψη των αναγκών του ιδιόκτητου κτιρίου του Τοπικού Υποκ/τος Μισθωτών Σερρών όπου συστεγάζεται και θερμαίνεται από κοινού με την Μ.Υ. ΠΕΔΥ και το Φαρμακείο του ΕΟΠΥΥ προϋπολογιζόμενης πιθανής δαπάνης περίπου οχτώ χιλιάδων εννιακοσίων είκοσι πέντε ευρώ # 8.925,00 # πλέον Φ.Π.Α. 24% σύμφωνα με την παρούσα προκήρυξη,

3 με κριτήριο κατακύρωσης την πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά ήτοι την μεγαλύτερη έκπτωση επί της μέσης τιμής ανά λίτρο πετρελαίου θέρμανσης με σταδιακή προμήθεια σύμφωνα με 17PROC τις ανάγκες του Υποκαταστήματος για το έτος Αναλυτικά, η προμήθεια καθορίζεται στους όρους της παρούσας ( και στα Παραρτήματα αυτής τα οποία επισυνάπτονται και αποτελούν δε αναπόσπαστο μέρος αυτής ). Έχοντας υπόψη: Α) Τις διατάξεις όπως αυτές ισχύουν: 1) Του Π.Δ. 266/89«Οργανισμός του ΙΚΑ ΕΤΑΜ»,όπως τροποποιήθηκε και ισχύει. 2) Την με αριθμ. 090/20/ (ΦΕΚ 1957τ. Β / ) Απόφαση του Διοικητή του ΙΚΑ- ΕΤΑΜ «περί ανάθεσης οικονομικών αρμοδιοτήτων του Διοικητή του ΙΚΑ-ΕΤΑΜ στους Υποδιοικητές και σε άλλα όργανα του ιδρύματος» σχετική εγκ. ΙΚΑ 07/ ) Του Π.Δ. 113/10 περί ανάληψης υποχρέωσης από τους Διατάκτες (ΦΕΚ194Α) 4) Του Ν. 4270/14 «Αρχές δημοσιονομικής διαχείρισης και εποπτείας» όπως τροποποιήθηκε με το Ν.4412/ ) Του Ν. 4412/2016(ΦΕΚ147Α/ ) «Δημόσιες Συμβάσεις Έργων, Προμηθειών και Υπηρεσιών ( προσαρμογή στις οδηγίες 2014/24/ΕΕ και 2014/25/ΕΕ). 6) Την κοινή Υπουργική Απόφαση Π1/2380/ για την ρύθμιση των ειδικότερων θεμάτων λειτουργίας και διαχείρισης του Κεντρικού Ηλεκτρονικού Μητρώου Δημοσίων Συμβάσεων του Υπουργείου Ανάπτυξης,Ανταγωνιστικότητας, Υποδομών Μεταφορών και Δικτύων. 7) Την με αριθ. Π1/678/ «Λειτουργία του Κεντρικού Ηλεκτρονικού Μητρώου Συμβάσεων (ΚΗΜΔΗΣ)» εγκύκλιο του Υπουργείου Ανάπτυξης,Ανταγωνιστικότητας, Υποδομών Μεταφορών και Δικτύων. 8) Τις διατάξεις του Ν.3871/2010 (ΦΕΚ141/τ.Α/ ) «Δημοσιονομική Διαχείριση και Ευθύνη»,αρθ.21,σύμφωνα με τις οποίες πριν από κάθε ενέργεια για την εκτέλεση οποιαδήποτε δαπάνης του Δημοσίου και των λοιπών φορέων της Γενικής Κυβέρνησης απαιτείται σχετική απόφαση ανάληψης υποχρέωσης του αρμόδιου διατάκτη ή του κατά νόμο εξουσιοδοτημένου οργάνου με την οποία δεσμεύεται η αναγκαία πίστωση (δημοσιονομική πίστωση). 9) διατάξεις του Νόμου 3861/10 «Ενίσχυση της διαφάνειας με την υποχρεωτική ανάρτηση νόμων και πράξεων των κυβερνητικών,διοικητικών και αυτοδιοικητικών οργάνων στο Διαδίκτυο ( Πρόγραμμα Διαύγεια) και άλλες διατάξεις». Β ) Τις αποφάσεις : 1) Την υπ αριθ. ΑΑΥ Μ2/ ΑΔΑ: ΩΣΓΛ4691ΩΓ-Α6Ε Απόφαση Ανάληψη Υποχρέωσης ποσού # 4.000,00 # συμπ/νου ΦΠΑ 24% που βαρύνουν τον Κ.Α.Ε Α -1611Δ 1611 Ε και αφορά μέρος της προμήθειας πετρελαίου θέρμανσης για το έτος ) Την με αριθ. Λ36/Γ29/4897/ (ΑΔΑ: 7ΙΑΧ4691ΩΓ-Γ34 ) Απόφαση του Διοικητή του ΙΚΑ- ΕΤΑΜ αναφορικά με την «Προσφυγή στην ανάθεση συμβάσεων μεμονωμένων τμημάτων.που αφορά στη προμήθεια πετρελαίου θέρμανσης» ΠΡΟΚΗΡΥΣΣΟΥΜΕ 1.Συνοπτικό διαγωνισμό # # λίτρων πετρελαίου θέρμανσης,πιθανής δαπάνης περίπου οχτώ χιλιάδων εννιακοσίων είκοσι πέντε ευρώ # 8.925,00 # πλέον Φ.Π.Α. 24%, με κριτήριο κατακύρωσης

4 την πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά αποκλειστικά μόνο βάσει της τιμής και συγκεκριμένα το μεγαλύτερο ποσοστό έκπτωσης επί της εκατό (%) επί της ισχύουσας μέσης λιανικής τιμής πώλησης του πετρελαίου θέρμανσης ( κατά την ημέρα παράδοσης ), όπως αυτή ορίζεται στο παρατηρητήριο τιμών υγρών καυσίμων του Υπουργείου Οικονομίας Ανάπτυξης και Τουρισμού. 2. Η διενέργεια θα πραγματοποιηθεί στον τόπο και χρόνο που ορίζεται στην παρούσα. 3. Δικαίωμα συμμετοχής στο διαγωνισμό έχουν: α) Τα φυσικά ή νομικά πρόσωπα, β) ενώσεις εταιρειών που υποβάλλουν κοινή προσφορά, γ) συνεταιρισμοί, δ) κοινοπραξίες προμηθευτών. Οι ενώσεις και οι κοινοπραξίες δεν υποχρεούνται να λαμβάνουν ορισμένη νομική μορφή,προκειμένου να υποβάλουν την προσφορά. Η επιλεγείσα ένωση ή κοινοπραξία υποχρεούται να πράξει τούτο εάν κατακυρωθεί σε αυτή η σύμβαση,εφόσον η λήψη ορισμένης νομικής μορφής είναι αναγκαία για την ικανοποιητική εκτέλεση της σύμβασης. 4. Κατά την διενέργεια του διαγωνισμού δικαιούνται να παρίστανται οι προσφέροντες ή οι εκπρόσωποί τους, εφόσον έχει υποβληθεί με την προσφορά σχετικό παραστατικό εκπροσώπησης. 5. Κατά τα λοιπά ο διαγωνισμός θα γίνει σύμφωνα με τα παρακάτω παραρτήματα που επισυνάπτονται στην παρούσα και αποτελούν αναπόσπαστο μέρος αυτής : 5.1. ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α : Στοιχεία των προς προμήθεια ειδών 5.2. ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Β : Συμπληρωματικοί γενικοί όροι διαγωνισμού 5.3. ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Γ : Αξιολόγηση προσφορών 5.4. ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Δ : Τεχνικές Προδιαγραφές 5.4. ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Ε : Υπόδειγμα Εντύπου Οικονομικής προσφοράς 6. Εφ οσον από τους ενδιαφερόμενους προμηθευτές ζητηθούν εγκαίρως πρόσθετες πληροφορίες σχετικά με τον προκηρυσσόμενο διαγωνισμό, ισχύουν τα καθοριζόμενα στο άρθρο 60 του Ν. 4412/16. Οι ενδιαφερόμενοι θα υποβάλλουν τον φάκελο της προσφοράς τους, καταθέτοντάς τον αυτοπροσώπως ή με ειδικά προς τούτο εξουσιοδοτημένο εκπρόσωπό τους, στο γενικό Πρωτ/λο του Υποκ/τος Μισθωτών Σερρών ή αποστέλλοντάς τον ταχυδρομικά με συστημένη επιστολή ή με εταιρεία ταχυμεταφοράς ( courier ) στην ως άνω διεύθυνση. Σε περίπτωση της ταχυδρομικής αποστολής, η υπηρεσία ουδεμία ευθύνη φέρει για τον χρόνο και το περιεχόμενο των φακέλων προσφοράς που θα αποσταλούν. Προσφορές που υποβάλλονται στην επιτροπή μετά την έναρξη της διαδικασίας αποσφράγισης δεν αποσφραγίζονται, αλλά επιστρέφονται ως εκπρόθεσμες. Σας γνωρίζουμε ότι η διαδικασία που θα ακολουθηθεί θα είναι με Συνοπτικό Διαγωνισμό (συλλογή προσφορών) και το κριτήριο αξιολόγησης για την κατακύρωση θα είναι η χαμηλότερη τιμή για το πετρέλαιο θέρμανσης και συγκεκριμένα το μεγαλύτερο ποσοστό έκπτωσης επί τοις εκατό %, επί της ισχύουσας μέσης τιμής πώλησης του πετρελαίου θέρμανσης της περιοχής,του Παρατηρητηρίου Τιμών Υγρών Καυσίμων του Υπουργείου Ανάπτυξης,Ανταγωνιστικότητας, Υποδομών Μεταφορών και Δικτύων, όπως αυτή ορίζεται στη διακήρυξη του διαγωνισμού (άρθρο 63 του Ν. 4257/2014 ΦΕΚ Α 93/ ). Η ΔΙΕΥΘΥΝΤΡΙΑ ΠΟΤΟΛΙΔΟΥ ΚΥΡΙΑΚΗ

5 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΤΩΝ ΠΡΟΣ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΕΙΔΩΝ ΕΙΔΟΣ : Προμήθεια πετρελαίου θέρμανσης ΠΟΣΟΤΗΤΑ : λίτρα ΠΙΘΑΝΗ ΔΑΠΑΝΗ : # 8.925,00 # πλέον Φ.Π.Α. 24%, με κριτήριο κατακύρωσης την πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά αποκλειστικά μόνο βάσει της τιμής και συγκεκριμένα το μεγαλύτερο ποσοστό έκπτωσης επί της εκατό (%) επί της ισχύουσας μέσης λιανικής τιμής πώλησης του πετρελαίου θέρμανσης (κατά την ημέρα παράδοσης ), όπως αυτή ορίζεται στο παρατηρητήριο τιμών υγρών καυσίμων του Υπουργείου Οικονομίας Ανάπτυξης και Τουρισμού. ΧΡΟΝΟΣ ΠΑΡΑΔΟΣΗΣ : Έως δύο (2) ημέρες από την κατακύρωση του αποτελέσματος. ΤΟΠΟΣ ΠΑΡΑΔΟΣΗΣ : Τοπικό Υποκατάστημα Μισθωτών Σερρών συστεγαζόμενο και θερμαινόμενο από κοινού με την Μ.Υ. ΠΕΔΥ και το Φαρμακείο του ΕΟΠΥΥ με Ταχ.Δ/νση : Πριγκ. Χριστοφόρου 25 Σέρρες. Η προμήθεια -παράδοση του πετρελαίου θέρμανσης θα γίνεται τμηματικά ανάλογα με τις ανάγκες του Υποκ/τος. ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Β ΣΥΜΠΛΗΡΩΜΑΤΙΚΟΙ ΓΕΝΙΚΟΙ ΟΡΟΙ ΣΥΝΟΠΤΙΚΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ 1. ΚΑΤΑΡΤΙΣΗ ΚΑΙ ΥΠΟΒΟΛΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ 1.1 Οι προσφορές υποβάλλονται ή αποστέλλονται από τους ενδιαφερόμενους σύμφωνα με τα αναφερόμενα στην Ελληνική γλώσσα μέσα σε σφραγισμένο φάκελο Οι προσφορές θα υποβάλλονται σε σφραγισμένο φάκελο, στον οποίο πρέπει να αναγράφονται ευκρινώς Η λέξη ΠΡΟΣΦΟΡΑ Η επωνυμία της αναθέτουσας αρχής Ο τίτλος της σύμβασης Η καταληκτική ημερομηνία (ημερομηνία λήξης προθεσμίας υποβολής προσφορών ) Τα στοιχεία του οικονομικού φορέα ( επωνυμία,διεύθυνση,αριθμός τηλεφώνου,αριθ. φαξ, και του αποστολέα). Ο φάκελος αυτός περιέχει δύο επί μέρους ανεξάρτητους σφραγισμένους φακέλους. Όλοι οι επί μέρους φάκελοι θα πρέπει να φέρουν τις ανωτέρω ενδείξεις με μόνη διαφορά αντί της ένδειξης «ΠΡΟΣΦΟΡΑ» θα πρέπει να αναγράφουν το είδος του επί μέρους φακέλου ( «ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ», «ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ» ) ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Γ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ ΜΕ ΚΡΙΤΗΡΙΟ ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗΣ Την πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά βάσει της τιμής. Κριτήριο κατακύρωσης για τον ανωτέρω διαγωνισμό αποτελεί η πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά αποκλειστικά μόνο βάσει της τιμής και συγκεκριμένα το μεγαλύτερο ποσοστό έκπτωσης επί της εκατό (%) επί της ισχύουσας μέσης λιανικής τιμής πώλησης του πετρελαίου θέρμανσης (κατά την ημέρα παράδοσης ), έτσι όπως αυτή ορίζεται στο παρατηρητήριο τιμών υγρών καυσίμων του Υπουργείου Οικονομίας Ανάπτυξης και Τουρισμού.

6 Διευκρινίζεται ότι το ποσοστό έκπτωσης δύναται να είναι και αρνητικό χωρίς να υπερβαίνει το 5% σύμφωνα με το άρθρο 63 του Ν. 4257/2014. ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Δ ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΗ ΓΙΑ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΠΕΤΡΕΛΑΙΟΥ ΘΕΡΜΑΝΣΗΣ ( Κοινό λεξιλόγιο για τις δημόσιες Συμβάσεις ) 1. ΓΕΝΙΚΟΙ ΟΡΟΙ Αντικείμενο Προμήθειας Η παρούσα προδιαγραφή αφορά προμήθεια Πετρελαίου Θέρμανσης. 2. ΑΠΑΙΤΗΣΕΙΣ 2.1. Γενικά Χαρακτηριστικά Τα γενικά ποιοτικά χαρακτηριστικά του πετρελαίου θέρμανσης πρέπει να είναι σύμφωνα με τα προβλεπόμενα στην ελληνική και ευρωπαϊκή νομοθεσία {ΚΥΑ ΑΧΣ 467/2002 (ΦΕΚ 1531/Β/2003), ΚΥΑ ΑΧΣ 468/2002 (ΦΕΚ 1273/Β/2003 ) όπως έχουν τροποποιηθεί και ισχύουν } Ειδικά Χαρακτηριστικά Το πετρέλαιο Θέρμανσης για προμήθεια δεν έχει ιδιαίτερα χαρακτηριστικά χρήσης καθώς θα χρησιμοποιηθεί για κοινούς καυστήρες πετρελαίου θέρμανσης. 3. ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ 3.1. Ο προμηθευτής πρέπει να διαθέτει άδεια εμπορίας υγρών καυσίμων κατηγορίας Α ή άδεια λιανικής εμπορίας (άδεια πρατηριούχου υγρών καυσίμων ή άδεια πωλητή πετρελαίου θέρμανσης με ή χωρίς αποθηκευτικούς χώρους ), σύμφωνα με τις ισχύουσες διατάξεις, φωτοαντίγραφο της οποίας θα πρέπει να υποβάλει με την τεχνική του προσφορά Ο προμηθευτής του με την τεχνική του προσφορά πρέπει να υποβάλει ξεχωριστές υπεύθυνες δηλώσεις του Ν. 1599/86, όπου θα αναφέρονται, αντίστοιχα : Α) ο αριθμός των βυτιοφόρων οχημάτων, ιδιόκτητων ή μισθωμένων,που διαθέτει,καθώς και οι αριθμοί κυκλοφορίας των ως άνω βυτιοφόρων οχημάτων. Με την συγκεκριμένη υπεύθυνη δήλωση θα πρέπει να συνυποβάλλονται και φωτοαντίγραφα των αδειών κυκλοφορίας των εν λόγω οχημάτων. Β) Τα διυλιστήρια παρασκευής του πετρελαίου θέρμανσης και ο τόπος που βρίσκονται οι εγκαταστάσεις αυτών. Γ) Ο αριθμός, η συνολική χωρητικότητα και ο τόπος εγκατάστασης των δεξαμενών αποθήκευσης του πετρελαίου θέρμανσης, στην περίπτωση που στο φωτοαντίγραφο της άδειας εμπορίας υγρών καυσίμων κατηγορίας Α ή άδειας λιανικής εμπορίας ( άδεια πρατηριούχου υγρών καυσίμων ή άδεια πωλητή πετρελαίου θέρμανσης με αποθηκευτικούς χώρους ) δεν αναγράφονται τα στοιχεία αυτά. Επισημαίνεται ότι,στην περίπτωση που ο προμηθευτής δεν χρειάζεται δεξαμενές αποθήκευσης πετρελαίου, θα πρέπει,επίσης, να το αιτιολογήσει με σχετική υπεύθυνη δήλωση.

7 4. ΠΟΙΟΤΙΚΟΣ ΕΛΕΓΧΟΣ Προκειμένου να διαπιστωθεί η συμφωνία των ιδιοτήτων του υπό προμήθεια Πετρελαίου Θέρμανσης διενεργούνται οι παρακάτω έλεγχοι : 4.1. Μακροσκοπικός Έλεγχος Ο έλεγχος αυτός γίνεται οπτικά από τις εκάστοτε Επιτροπές Παραλαβής και έχει σκοπό την εξακρίβωση της συμφωνίας των ιδιοτήτων του Πετρελαίου Θέρμανσης που διαπιστώνονται οπτικά βάσει της ανωτέρω παραγράφου Χημικός Έλεγχος Διενεργείται από το Γενικό Χημείο του Κράτους ( Γ.Χ.Κ.) εργαστηριακά. Ο χημικός έλεγχος μπορεί να ζητηθεί από την επιτροπή παραλαβής και η δειγματοληψία, η αποστολή δειγμάτων στο Γενικό Χημείο του Κράτους και η σύνταξη των σχετικών πρωτοκόλλων δειγματοληψίας θα γίνονται σύμφωνα με τα προβλεπόμενα στην ΚΥΑ 54/2015 (φεκ 462/Β/ ). ΕΙΔΙΚΟΙ ΟΡΟΙ 1. Ο Προμηθευτής θα έχει την ποιοτική ποσοτική ευθύνη μέχρι την ολοκλήρωση της παράδοσης του Πετρελαίου Θέρμανσης από τα βυτιοφόρα οχήματα στις δεξαμενές των κτιρίων ( από τις εκάστοτε τριμελείς επιτροπές παραλαβής ) και έχει την υποχρέωση να αντικαθιστά άμεσα και με δικά του έξοδα κάθε ποσότητα που δεν ανταποκρίνεται στις προδιαγραφές.ο Προμηθευτής είναι υποχρεωμένος να παραδίδει την ποσότητα εκείνη μέχρι την πλήρωση της δεξαμενής,ανεξάρτητα αν έχει γίνει παραγγελία για μεγαλύτερη ποσότητα και είναι υποχρεωμένος να λάβει χρηματικό αντίτιμο μόνο για εκείνη την ποσότητα που παραδόθηκε στη δεξαμενή του κτιρίου. Το Υποκατάστημα δεν αποζημιώνει, ούτε συμμετέχει στα έξοδα και τις δαπάνες ή μεταφορικά ή οποιοδήποτε άλλο κόστος της εναπομείναντας ποσότητας που παρέμεινε στο βυτιοφόρο ούτε φέρει οιαδήποτε ευθύνη για το περίσσευμα,το οποίο μένει στην αποκλειστική ευθύνη του Προμηθευτή. 2. Η μεταφορά του πετρελαίου θέρμανσης στο Υποκατάστημα, θα γίνεται με δαπάνες και μεταφορικά μέσα του Προμηθευτή τμηματικά στο κάθε κτίριο και στην ποσότητα που παραγγέλνει το κάθε κτίριο. Είναι στην αποκλειστική ευθύνη του Προμηθευτή να τηρούνται όλα τα ενδεδειγμένα μέτρα ασφαλείας κατά την παράδοση του πετρελαίου προς αποφυγή ατυχημάτων. Η διακίνηση και η παράδοση του πετρελαίου θα γίνεται σύμφωνα με τις ισχύουσες Διατάξεις και ο Προμηθευτής θα πρέπει να τηρεί όλα τα προβλεπόμενα πρότυπα διασφάλισης ποιότητας ( Ν.3054/2002, όπως ισχύει σήμερα και την Υ.Α. Α2-718/2014,ΦΕΚ 2090/Β /31-07/2014 ). 3. Ο Προμηθευτής πρέπει να δηλώσει αριθμό φαξ στο οποίο θα στέλνονται τα αιτήματα από τις αρμόδιες υπηρεσίες εγγράφως ή με τηλεομοιοτυπία για τις ανάγκες του εκάστοτε κτιρίου σε Πετρέλαιο Θέρμανσης. 4. Η ποιοτική και ποσοτική παραλαβή των εκάστοτε παραδιδόμενων ποσοτήτων πετρελαίου θέρμανσης θα γίνεται από τριμελή επιτροπή κατά την ημέρα και ώρα παράδοσης του Πετρελαίου θέρμανσης. Αντικείμενο των εκάστοτε τριμελών επιτροπών παραλαβής είναι να ενημερώνουν σχετικά την Δ/νση Προμηθειών και Χημικών Υπηρεσιών όταν και αν παρουσιαστούν προβλήματα και δυσκολίες ή καθυστερήσεις,εμπρόθεσμα,για τον έλεγχο που ασκούν και αναλύεται παρακάτω :

8 4.1.Έλεγχος της έγκαιρης εκτέλεσης της παραγγελίας από τον Προμηθευτή : Να παραδίδεται η παραγγελθείσα ποσότητα στο κάθε κτίριο το αργότερα εντός δύο (2) εργασίμων ημερών (σε εργάσιμες για το δημόσιο ημέρες ), ύστερα από την παραγγελία του Ε.Φ.Κ.Α.- Τοπικό Υποκατάστημα Μισθωτών Σερρών. Η παραλαβή της παραγγελθείσας ποσότητας θα διενεργείται σε ώρα που θα καθορίζεται από την εκάστοτε αρμόδια Υπηρεσία μεταξύ 07:30 13: Σε περίπτωση μη έγκαιρης εκτέλεσης της παραγγελίας εφαρμόζονται οι ισχύουσες διατάξεις και τα οριζόμενα στον Ν. 4412/ Ποιοτικός Έλεγχος : Μακροσκοπικός έλεγχος θα γίνεται σε όλες τις παραλαβές Πετρελαίου Θέρμανσης και όταν δημιουργείται αμφιβολία στην επιτροπή παραλαβής όσον αφορά την ποιότητα, προέλευση, κατηγορία και κάθε άλλο διακριτικό γνώρισμα του προς προμήθεια είδους,τότε η εκάστοτε τριμελής επιτροπή παραλαβής διατηρεί το δικαίωμα δειγματοληπτικού ελέγχου του Πετρελαίου Θέρμανσης σύμφωνα με τα οριζόμενα στην ΚΥΑ 54/2015 (ΦΕΚ 462/Β/ ).Τα δείγματα θα λαμβάνονται επί παρουσία του Βυτιοφορέα Ποσοτικός Έλεγχος : Για τον ποσοτικό έλεγχο παραλαβής του πετρελαίου θέρμανσης,θα πρέπει πέρα από την καταγραφή της ένδειξης του μετρητού του βυτιοφόρου να έχει υπολογισθεί η χωρητικότητα των δεξαμενών που αποθηκεύεται το καύσιμο και με ειδικές βαθμολογημένες βέργες να μετράται το ύψος του καυσίμου πριν και μετά την παράδοση ( η μέτρηση με την βαθμολογημένη βέργα να πραγματοποιείται μετά την πάροδο δέκα λεπτών από την πλήρωση της δεξαμενής ).Τα ύψη αυτά θα σημειώνονται στο Δελτίο Πώλησης όπως προβλέπεται από την Υ.Α. Α2-718/2014 (ΦΕΚ 2090/Β / ). 4.4 Σύνταξη αντιστοίχου πρωτοκόλλου /πρωτοκόλλων παραλαβής ή απόρριψης ανάλογα με τους ελέγχους (μόνο μακροσκοπικό ή μακροσκοπικό και χημικό ), όπως ορίζονται με τα άρθρα 208 και 209 του Ν. 4412/ Για τους προμηθευτές ( των οποίων οι τεχνικές προσφορές έχουν κριθεί αποδεκτές και προχωρήσουν στη φάση της οικονομικής αξιολόγησης ) κριτήριο κατακύρωσης, αποτελεί η χαμηλότερη τιμή για το πετρέλαιο θέρμανσης ( ), και συγκεκριμένα το μεγαλύτερο ποσοστό έκπτωσης επί τοις εκατό %, επί της ισχύουσας μέσης τιμής πώλησης του πετρελαίου θέρμανσης της περιοχής,του Παρατηρητηρίου Τιμών Καυσίμων του Υπουργείου Ανάπτυξης και Ανταγωνιστικότητας,όπως αυτή ορίζεται στη διακήρυξη του διαγωνισμού (άρθρο 63 Ν.4257/2014,ΦΕΚ Α 93/ ). Η έκπτωση θα ισχύει για όλη την χρονική διάρκεια της σύμβασης καθώς και σε τυχόν παράτασή της.

9 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Ε ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ ΕΝΤΥΠΟΥ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ Πλήρη στοιχεία οικονομικού φορέα (Προμηθευτή).. ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ ΓΙΑ ΤΟ ΕΤΟΣ 2017 ΕΙΔΟΣ Ε.Φ.Κ.Α. ΤΟΠΙΚΟ ΥΠΟΚ/ΜΑ ΜΙΣΘΩΤΩΝ ΣΕΡΡΩΝ ΠΡΟΣΦΕΡΟΜΕΝΟ ΠΟΣΟΣΤΟ ΕΚΠΤΩΣΗΣ ΕΠΙ ΤΟΙΣ ΕΚΑΤΟ ( % ) ΑΡΙΘΜΗΤΙΚΑ ΠΡΟΣΦΕΡΟΜΕΝΟ ΠΟΣΟΣΤΟ ΕΚΠΤΩΣΗΣ ΕΠΙ ΤΟΙΣ ΕΚΑΤΟ ( % ) ΟΛΟΓΡΑΦΩΣ ΠΕΤΡΕΛΑΙΟ ΘΕΡΜΑΝΣΗΣ ( CPV ) Ε.Φ.Κ.Α. ΤΟΠΙΚΟ ΥΠΟΚ/ΜΑ ΜΙΣΘΩΤΩΝ ΣΕΡΡΩΝ Στον φάκελο με την ένδειξη «ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ» περιλαμβάνεται η οικονομική προσφορά του οικονομικού φορέα. 1.ΤΙΜΕΣ Οι τιμές προσφοράς θα πρέπει να δίδονται ποσοστό έκπτωσης επί της εκατό (%) επί της ισχύουσας μέσης λιανικής τιμής πώλησης του πετρελαίου θέρμανσης (κατά την ημέρα παράδοσης ), έτσι όπως αυτή ορίζεται στο παρατηρητήριο τιμών υγρών καυσίμων του Υπουργείου Οικονομίας Ανάπτυξης και Τουρισμού. Διευκρινίζεται ότι το ποσοστό έκπτωσης δύναται να είναι και αρνητικό χωρίς να υπερβαίνει το 5% σύμφωνα με το άρθρο 63 του Ν. 4257/2014. Εφόσον από την προσφορά δε προκύπτει με σαφήνεια η προσφερόμενη τιμή (ήτοι το ποσοστό έκπτωσης ),η προσφορά απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Προσφορές που θέτουν όρο αναπροσαρμογής της τιμής απορρίπτονται ως απαράδεκτες. Η αναθέτουσα Αρχή διατηρεί το δικαίωμα να ζητά από τους συμμετέχοντες στοιχεία απαραίτητα για την τεκμηρίωση των προσφερόμενων τιμών,ιδίως όταν αυτές είναι ασυνήθιστα χαμηλές σε σχέση με το αντικείμενο της προμήθειας,οι δε προμηθευτές υποχρεούνται να παρέχουν διευκολύνουν κάθε σχετικό έλεγχο της αναθέτουσας Αρχής. 2.ΤΡΟΠΟΣ ΠΛΗΡΩΜΗΣ τα στοιχεία αυτά και να Με κάθε παράδοση του πετρελαίου θέρμανσης,θα εκδίδεται δελτίο αποστολής και ακολούθως το τιμολόγιο,σύμφωνα με την υποβληθείσα οικονομική προσφορά του αναδόχου και τη σύμβαση. Στο τιμολόγιο θα αναγράφεται του πετρελαίου θέρμανσης,η τιμή του Δελτίου πιστοποίησης τιμών του Παρατηρητηρίου Τιμών Υγρών Καυσίμων του Υπουργείου Ανάπτυξης και Τουρισμού για τον συγκεκριμένο νομό,η προσφερόμενη έκπτωση σύμφωνα με την προσφορά του αναδόχου και την υπογραφείσα σύμβαση,καθώς και η τελική αξία μετά την έκπτωση. Ο ανάδοχος υποχρεούται κατά την υποβολή του τιμολογίου,να επισυνάπτει τα ημερήσια δελτία πιστοποίησης τιμών του Παρατηρητηρίου Τιμών Υγρών Καυσίμων του Υπουργείου Οικονομίας

10 ,Ανάπτυξης και Τουρισμού που αντιστοιχεί στο πετρέλαιο θέρμανσης,κατά την ημέρα παράδοσης του είδους και που θα αντιστοιχεί σε κάθε χαρακτηριστικό γνώρισμα αυτού (πετρέλαιο θέρμανσης). Η παράδοση του πετρελαίου θέρμανσης θα γίνεται σύμφωνα με τις ανάγκες του Υποκαταστήματος. Η κάθε πληρωμή μετά την τιμολόγηση θα είναι στο 100% της αξίας παράδοσης, μετά την οριστική παραλαβή και τη σύνταξη του σχετικού πρωτοκόλλου παραλαβής από την αρμόδια επιτροπή. Η πληρωμή της αξίας του είδους θα γίνεται με έκδοση εντάλματος από την οικονομική υπηρεσία του Υποκαταστήματος στο όνομα του αναδόχου αφού προσκομίσει Ασφαλιστική και Φορολογική Ενημερότητα. Οι φόροι,τέλη, δασμοί,κρατήσεις και οποιεσδήποτε άλλες νόμιμες επιβαρύνσεις βαρύνουν τον ανάδοχο, όπως ισχύουν κατά το χρόνο που δημιουργείται η υποχρέωση καταβολής του. Σημείωση : Το έβδομο εδάφιο της παρ. 3 του άρθρου 4 του ν. 4013/2011 (Α' 204) αντικαθίσταται ως εξής: «Για την κάλυψη των λειτουργικών αναγκών της Αρχής στις συμβάσεις που υπάγονται στον παρόντα νόμο, ύψους μεγαλύτερου ή ίσου των δύο χιλιάδων πεντακοσίων (2.500) ευρώ και ανεξαρτήτους πηγής προέλευσης χρηματοδότησης, οι οποίες συνάπτονται μετά την έναρξη ισχύος του, επιβάλλεται κράτηση ύψους 0,06%, η οποία υπολογίζεται επί της αξίας κάθε πληρωμής προ φόρων και κρατήσεων της αρχικής, καθώς και κάθε συμπληρωματικής σύμβασης». Επισημαίνεται ότι : Ο χρόνος παράδοσης του υλικού που αναφέρεται στο ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Δ της παρούσης αποτελεί απαράβατο όρο. Αντιπροσφορές δεν γίνονται δεκτές. Εναλλακτικές προσφορές δεν γίνονται δεκτές. Διευκρινίσεις που δίνονται από τους προσφέροντες οποτεδήποτε μετά την λήξη χρόνου κατάθεσης των προσφορών τους δεν γίνονται δεκτές. Περιπτώσεις προσφορών που παρουσιάζουν αποκλίσεις από τους απαράβατους όρους της παρούσης δεν γίνονται δεκτές. Γίνονται δεκτές προσφορές για το σύνολο της προκηρυχθείσας ποσότητας του είδους σύμφωνα με τα αναγραφόμενα στο ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Δ. 3. ΑΠΟΣΦΡΑΓΙΣΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ ΑΝΑΔΕΙΞΗ ΜΕΙΟΔΟΤΗ Η αποσφράγιση των προσφορών γίνεται την ημέρα και ώρα σύμφωνα με το ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α της παρούσης Στη συνέχεια γίνεται η αποσφράγιση των φακέλων : «ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ» & «ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ». Ακολουθεί η αξιολόγηση από την επιτροπή κατά την οποία οι τεχνικές και Οικονομικές προσφορές ελέγχονται έναντι των όρων της προκήρυξης.η επιτροπή εισηγείται / γνωμοδοτεί με σχετικό πρακτικό της,καθώς και επί της ανάδειξης αυτού στον οποίο πρόκειται να γίνει η κατακύρωση,, το οποίο υποβάλλεται αρμοδίως στην Αναθέτουσα Αρχή για τη λήψη και έκδοση της προβλεπόμενης απόφασης. Μετά την αξιολόγηση των προσφορών,η αναθέτουσα αρχή ειδοποιεί εγγράφως τον προσφέροντα,στον οποίο πρόκειται να γίνει η κατακύρωση, («προσωρινό ανάδοχο»),να υποβάλει τα «Δικαιολογητικά Κατακύρωσης»,εντός προθεσμίας που θα ορίσει η αρμόδια επιτροπή.