Η επίδοση των ταχυδρομικών αντικειμένων θα γίνεται, στη διεύθυνση που αναγράφεται επί των ταχυδρομικών αντικειμένων.

Transcript

1 Πρακτικό τεχνικών προδιαγραφών για την ανάδειξη αναδόχου παροχής υπηρεσιών «ΤΑΧΥΜΕΤΑΦΟΡΩΝ (COURIER) (CPV ) Υπηρεσίες ταχυδρομικών αποστολών», προϋπολογισμού ,00 συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α. για τις ανάγκες της Κεντρικής Υπηρεσίας 4 ης Υ.Πε. Μακεδονίας και Θράκης και των ΠΕΔΥ (Μονάδων Υγείας και Κέντρων Υγείας) Νομών Θεσσαλονίκης, Χαλκιδικής, Κιλκίς, Σερρών, Δράμας, Καβάλας, Ξάνθης, Ροδόπης και Έβρου στο πλαίσιο του ΠΠΥΥ ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ Άρθρο 1 ο - Αντικείμενο της εργασίας Η παρούσα τεχνική έκθεση αφορά στην ανάθεση εργασίας παροχής ταχυδρομικών υπηρεσιών και συγκεκριμένα αποστολής επιστολών με κοινή αλληλογραφία εσωτερικού και εξωτερικού και αποστολής δεμάτων τόσο για το εσωτερικό όσο και για το εξωτερικό για την κάλυψη αναγκών όλων των Δ/νσεων της 4 ης Υγειονομικής Περιφέρειας ΜΑΚ-ΘΡΑΚ και των ΠΕΔΥ (Μονάδων Υγείας και Κέντρων Υγείας) αρμοδιότητας της 4 ης ΥΠΕ Μακεδονίας και Θράκης. Άρθρο 2 ο Τόπος τρόπος και χρόνος εκτέλεσης της εργασίας Η επίδοση των ταχυδρομικών αντικειμένων θα γίνεται, στη διεύθυνση που αναγράφεται επί των ταχυδρομικών αντικειμένων. Η διάρκεια ισχύος της επίδοσης των ταχυδρομικών αντικειμένων θα είναι ο ζητούμενος στον προϋπολογισμό της μελέτης ή μέχρι εξαντλήσεως του ποσού αυτής. Η 4 η ΥΠΕ δεν έχει την υποχρέωση εξάντλησης των ποσοτήτων μέχρι τη λήξη της σύμβασης. Ο ανάδοχος οφείλει: Να διαθέτει Ειδική είτε Γενική Άδεια Παροχής Ταχυδρομικών Υπηρεσιών. Να τηρεί το απόρρητο της αλληλογραφίας. Να διασφαλίζει την ισότιμη μεταχείριση όλων των χρηστών. Να διασφαλίζει τη συνεχή παροχή των ταχυδρομικών υπηρεσιών σε όλη τη διάρκεια της σύμβασης. Να διασφαλίζει την προστασία δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα των χρηστών, την εμπιστευτικότητα των διαβιβαζομένων ή αποθηκευμένων πληροφοριών και την προστασία της ιδιωτικής ζωής. Να διασφαλίζει ότι τα τιμολόγιά του πληρούν τους κανόνες του υγιούς ανταγωνισμού και τους κανόνες διαφάνειας. Να παρέχει ασφαλιστική κάλυψη για απώλεια ή καταστροφή των διακινουμένων. Να περισυλλέγει τα αντικείμενα ταχυδρόμησης σε καθημερινή βάση (εργάσιμες μέρες).

2 Να εκδίδει μηνιαία κατάσταση ελέγχου παραλαβών, η οποία θα πρέπει να παραδίδεται στο αρμόδιο Τμήμα της Υπηρεσίας. Άρθρο 3 ο Όροι διακίνησης των ταχυδρομικών αντικειμένων Η διακίνηση των ταχυδρομικών αντικειμένων της 4 η ΔΥΠΕ και των Μονάδων Υγείας ΠΕΔΥ αρμοδιότητας της θα γίνεται με τους όρους που ακολουθούν: Η αλληλογραφία της 4 η ΔΥΠΕ θα παραδίδεται μέσα σε συσκευασία κατάλληλης μορφής, ώστε να διασφαλίζεται το περιεχόμενο των ταχυδρομικών αντικειμένων και να παρέχεται η ευχέρεια της εύκολης και γρήγορης διακίνησής τους. Σε κάθε περίπτωση, ο ανάδοχος οφείλει να φροντίζει για την ασφάλεια της αλληλογραφίας και την παράδοσή της στους παραλήπτες στην κατάσταση που παραδόθηκε από το προσωπικό της 4 ΗΣ ΔΥΠΕ. Στην επιγραφή του φακέλου θα περιλαμβάνονται τα στοιχεία αποστολέα (ήτοι της 4 η ΔΥΠΕ και των Μονάδων Υγείας ΠΕΔΥ αρμοδιότητας της) και τα στοιχεία του παραλήπτη (Ονοματεπώνυμο ή επωνυμία υπηρεσίας, οδός, αριθμός, τηλέφωνο, ταχυδρομικός κώδικας και τόπος προορισμού). Η παράδοση για όλα τα αντικείμενα θα γίνεται στη διεύθυνση που δηλώνεται από τον αποστολέα (4ηΔΥΠΕ και των Μονάδων Υγείας ΠΕΔΥ αρμοδιότητας της). Όσον αφορά την αλληλογραφία που δεν παραδόθηκε στους παραλήπτες, ο ανάδοχος υποχρεούται να την επιστρέψει στην υπηρεσία η οποία την απέστειλε, συμπληρώνοντας ένδειξη επί του φακέλου στην οποία θα αναγράφεται η αιτία επιστροφής (αλλαγή διεύθυνσης, άγνωστος παραλήπτης, κλπ ) Αποστολές εντός Θεσ/νίκης. α) Αυθημερόν παραδόσεις: εκτελούνται την ίδια ημέρα που δόθηκε η κλήση της αναθέτουσας αρχής, δηλαδή μέχρι τις 20,00 εφόσον η κλήση αυτή περιήλθε στον ανάδοχο μέχρι τις 12,00 π.μ. β) Παραδόσεις επόμενης ημέρας: εκτελούνται το αργότερο μέχρι το πέρας της εργάσιμης ημέρας που ακολουθεί την ημέρα που δόθηκε η κλήση της αναθέτουσας αρχής. Αποστολές εκτός Θεσσαλονίκης (όλη την υπόλοιπη χώρα) α) Παραδόσεις επομένης ημέρας: εκτελούνται από τον ανάδοχο το αργότερο μέχρι το πέρας της εργάσιμης μέρας που ακολουθεί τη μέρα που δόθηκε η κλήση της αναθέτουσας αρχής. Νησιά, δυσπρόσιτα και νότια Ελλάδα εξυπηρετούνται σε δύο εργάσιμες ημέρες. β) Με παράδοση και παραλαβή από τον παραλήπτη άλλου εγγράφου (ήτοι μετά επιστροφής ή επιστροφή αποδεικτικού παράδοσης ή επιστροφή αριθμού πρωτοκόλλου)

3 γ) Παραδόσεις με επείγον πρωινή παράδοση. Ο ανάδοχος πρέπει να δώσει την προσφορά του για φακέλους έως 2 κιλά. Ο ανάδοχος υποχρεούται μετά το πέρας κάθε μήνα να προσκομίζει στη Διεύθυνση Οικονομικής Οργάνωσης και Υποστήριξης της 4 ης ΥΠΕ Μακεδονίας και Θράκης αναλυτικό πίνακα όλων των διακινηθέντων αντικειμένων στον οποίο θα αναγράφεται ευκρινώς η ημερομηνία παραλαβής, ο αποστολέας, ο παραλήπτης, ο τόπος προορισμού και το βάρος κάθε αντικειμένου. Άρθρο 4 ο Ασφάλιση της αποστολής για απώλεια ή καταστροφή. Σε περίπτωση παραλείψεων, μη κανονικής παράδοσης, απώλειας, καταστροφής ή αλλοίωσης κλπ των μεταφερόμενων αντικειμένων με υπαιτιότητα του αναδόχου ο τελευταίος υποχρεούται να επαναλάβει το δρομολόγιο με δικά του έξοδα. Άρθρο 5 ο Οικονομική προσφορά Η προσφορά θα περιλαμβάνει τους πίνακες που ακολουθούν (1) και (2): ΠΙΝΑΚΑΣ 1 ΑΠΟΣΤΟΛΕΣ ΤΙΜΗ ΑΝΑ ΑΠΟΣΤΟΛΗ ΧΩΡΙΣ ΦΠΑ(ΜΕΧΡΙ 2 ΚΙΛΑ) ΧΡΕΩΣΗ ΑΝΑ ΑΠΟΣΤΟΛΗ (ΓΙΑ ΚΑΘΕ ΕΠΙΠΛΕΟΝ ΚΙΛΟ) ΠΟΣΟΣΤΟ ΦΠΑ ΕΝΤΟΣ ΠΟΛΗΣ (ΜΕΧΡΙ 2 ΚΙΛΑ) ΠΡΟΣ ΧΕΡΣΑΙΑ ΚΑΙ ΝΗΣΙΩΤΙΚΗ ΕΛΛΑΔΑ ΠΡΟΣ ΔΥΣΠΡΟΣΙΤΕΣ ΠΕΡΙΟΧΕΣ ΕΠΙΣΤΡΟΦΕΣ ΑΡΙΘΜΩΝ ΠΡΩΤΟΚΟΛΛΟΥ ΚΑΙ ΣΤΟΙΧΕΙΩΝ ΠΑΡΑΛΗΠΤΗ ΠΙΝΑΚΑΣ 2

4 ΑΠΟΣΤΟΛΕΣ ΑΠΟ ΚΑΙ ΠΡΟΣ ΤΙΣ ΑΚΟΛΟΥΘΕΣ ΜΟΝΑΔΕΣ ΥΓΕΙΑΣ ΧΑΡΑΚΤΗΡΙΣΜΟΣ ΠΕΡΙΟΧΩΝ ΩΣ ΔΥΣΠΡΟΣΙΤΩΝ(ΝΑΙ ΟΧΙ) Α. Μονάδες Υγείας (πρώην ΕΟΠΥΥ) 1. ΠΕΔΥ Τούμπας, Θεσσαλονίκη 2. ΠΕΔΥ 25 ης Μαρτίου, Θεσσαλονίκη 3. ΠΕΔΥ Χαλκιδικής 4. ΠΕΔΥ Κιλκίς 5. ΠΕΔΥ Σερρών 6. ΠΕΔΥ Δράμας 7. ΠΕΔΥ Καβάλας 8. ΠΕΔΥ Ξάνθης 9. ΠΕΔΥ Κομοτηνής 10. ΠΕΔΥ Αλεξανδρούπολης Β. Μονάδες Υγείας (πρώην Κέντρα Υγείας) 1.ΠΕΔΥ - Κ.Υ. Ζαγκλιβερίου 2. ΠΕΔΥ - Κ.Υ. Θέρμης 3. ΠΕΔΥ - Κ.Υ. Νέας Μαδύτου 4. ΠΕΔΥ - Κ.Υ. Σοχού 5. ΠΕΔΥ - Κ.Υ. Νέας Μηχανιώνας 6. ΠΕΔΥ - Κ.Υ. Α.Τ. Καλλικράτειας 7. ΠΕΔΥ - Κ.Υ. Αγίου Νικολάου 8. ΠΕΔΥ - Κ.Υ. Κασσανδρείας 9. ΠΕΔΥ - Κ.Υ. Μουδανιών 10. ΠΕΔΥ - Κ.Υ. Παλαιοχωρίου 11. ΠΕΔΥ - Κ.Υ. Καρυών 12. ΠΕΔΥ - Κ.Υ. Δροσάτου 13. ΠΕΔΥ - Κ.Υ. Πολυκάστρου 14. ΠΕΔΥ - Κ.Υ. Ηράκλειας

5 15. ΠΕΔΥ - Κ.Υ. Μαυροθάλασσας 16. ΠΕΔΥ - Κ.Υ. Νέας Ζίχνης 17. ΠΕΔΥ - Κ.Υ. Νιγρίτας 18. ΠΕΔΥ - Κ.Υ. Ροδολίβους 19. ΠΕΔΥ - Κ.Υ. Ροδόπολης 20. ΠΕΔΥ - Κ.Υ. Σιδηροκάστρου 21. ΠΕΔΥ - Κ.Υ. Στρυμονικού 22. ΠΕΔΥ - Κ.Υ. Κ. Νευροκοπίου 23. ΠΕΔΥ - Κ.Υ. Παρανεστίου 24.ΠΕΔΥ Κ.Υ. Προσοτσάνης 25. ΠΕΔΥ - Κ.Υ. Ελευθερούπολης 26. ΠΕΔΥ - Κ.Υ. Χρυσούπολης 27. ΠΕΔΥ - Κ.Υ. Πρίνου 28. ΠΕΔΥ - Κ.Υ. Εχίνου 29. ΠΕΔΥ - Κ.Υ. Σταυρούπολης 30. ΠΕΔΥ - Κ.Υ. Αβδήρων 31. ΠΕΔΥ - Κ.Υ. Σαπών 32. ΠΕΔΥ - Κ.Υ. Ιάσμου 33. ΠΕΔΥ - Κ.Υ. Σαμοθράκης 34. ΠΕΔΥ - Κ.Υ. Σουφλίου 35. ΠΕΔΥ - Κ.Υ. Δικαίων 36. ΠΕΔΥ - Κ.Υ. Ορεστιάδος