ΔΙΑΚΗΡΥΞΗ ΠΡΟΧΕΙΡΟΥ (ΣΥΝΟΠΤΙΚΟΥ) ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ:

Transcript

1 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΥΠ. ΠΑΙΔΕΙΑΣ, ΘΡΗΣΚΕΥ- ΜΑΤΩΝ, ΠΟΛΙΤΙΣΜΟΥ KAI ΤΟΥΡΙΣΜΟΥ Ε.Π. ATTIKH ΑΞΟΝΑΣ ΠΡΟΤΕΡΑΙΟΤΗΤΑΣ 2: ΑΕΙΦΟΡΟΣ ΑΝΑΠΤΥΞΗ ΚΑΙ ΠΟΙΟΤΗΤΑ ΖΩΗΣ ΕΥΡΩΠΑΙΚΗ ΕΝΩΣΗ ΜΕ ΤΗ ΣΥΓΧΡΗΜΑΤΟΔΟΤΗΣΗ ΤΗΣ ΕΛΛΑΔΑΣ ΚΑΙ ΤΗΣ ΕΥΡΩΠΑΙΚΗΣ ΕΝΩΣΗΣ ΜΟΥΣΕΙΟ ΜΠΕΝΑΚΗ ΔΙΑΚΗΡΥΞΗ ΠΡΟΧΕΙΡΟΥ (ΣΥΝΟΠΤΙΚΟΥ) ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ: «ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΥΛΙΚΩΝ, ΑΝΤΑΛΛΑΚΤΙΚΩΝ, ΧΡΩΜΑΤΩΝ ΚΛΠ ΑΝΑΛΩΣΙΜΩΝ ΣΥΝΤΗΡΗΣΗΣ ΚΑΙ ΕΙΔΙΚΟΥ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΥ ΑΡΓΥΡΟΧΡΥΣΟΧΟΪΑΣ» α/α 1/2013 Συνολικός προϋπολογισμός: ,45 με ΦΠΑ, ,63 χωρίς ΦΠΑ Τμήμα 1 ΧΗΜΙΚΑ-ΔΙΑΛΥΤΕΣ 8.737,10 χωρίς ΦΠΑ Τμήμα 2 ΚΟΛΛΕΣ ΚΑΙ ΥΛΙΚΑ ΣΥΝΤΗΡΗΣΗΣ ,90 χωρίς ΦΠΑ Τμήμα 3 ΑΝΑΛΩΣΙΜΑ, ΣΥΣΚΕΥΕΣ, ΑΝΤΑΛΛΑΚΤΙΚΑ 6.089,30 χωρίς ΦΠΑ Τμήμα 4 ΥΛΙΚΑ ΣΥΝΤΗΡΗΣΗΣ ΧΑΡΤΙΟΥ 4.101,10 χωρίς ΦΠΑ Τμήμα 5 ΧΡΩΜΑΤΑ 2.037,80 χωρίς ΦΠΑ Τμήμα 6 ΕΙΔΗ ΑΡΓΥΡΟΧΡΥΣΟΧΟΪΑΣ 1.249,43 χωρίς ΦΠΑ Κριτήριο επιλογής αναδόχου: η χαμηλότερη τιμή Διάρκεια παροχής υπηρεσιών: 18 μήνες από την υπογραφή της σύμβασης ΑΘΗΝΑ 2013 Σελίδα 1 από 38

2 ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ ΑΡΘΡΟ 1: ΕΙΣΑΓΩΓΗ... 3 ΑΡΘΡΟ 2: ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ... 3 ΑΡΘΡΟ 3: ΔΙΚΑΙΟΥΜΕΝΟΙ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ... 4 ΑΡΘΡΟ 4: ΣΥΜΒΑΤΙΚΑ ΤΕΥΧΗ- ΠΑΡΑΛΑΒΗ ΑΥΤΩΝ... 6 ΑΡΘΡΟ 5: ΠΡΟΘΕΣΜΙΑ ΚΑΙ ΤΡΟΠΟΣ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ - ΔΙΑΡΚΕΙΑ ΙΣΧΥΟΣ... 6 ΑΡΘΡΟ 6: ΤΡΟΠΟΣ ΣΥΝΤΑΞΗΣ ΚΑΙ ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ... 8 ΑΡΘΡΟ 7: ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ... 9 ΑΡΘΡΟ 8: ΦΑΚΕΛΟΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ ΑΡΘΡΟ 9: ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ ΚΑΙ ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗΣ ΑΡΘΡΟ 10: ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗ - ΑΚΥΡΩΣΗ - ΜΑΤΑΙΩΣΗ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΑΡΘΡΟ 12: ΓΛΩΣΣΑ ΔΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ - ΤΡΟΠΟΣ ΚΟΙΝΟΠΟΙΗΣΗΣ ΑΡΘΡΟ 13: ΙΣΧΥΟΥΣΑ ΝΟΜΟΘΕΣΙΑ ΑΡΘΡΟ 14: ΔΗΜΟΣΙΟΤΗΤΑ ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α: ΤΥΠΟΠΟΙΗΜΕΝΟ ΕΝΤΥΠΟ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Β: ΣΧΕΔΙΟ ΣΥΜΒΑΣΗΣ ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Γ: ΑΝΑΛΥΤΙΚΟΣ ΠΙΝΑΚΑΣ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΥ- ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ Σελίδα 2 από 38

3 ΑΡΘΡΟ 1: ΕΙΣΑΓΩΓΗ Το ΜΟΥΣΕΙΟ ΜΠΕΝΑΚΗ, Νομικό Πρόσωπο Ιδιωτικού Δικαίου το οποίο λειτουργεί σύμφωνα με το Ν.4599/1930 (ΦΕΚ 138/1930) προκηρύσσει διαγωνισμό, ενδεικτικού προϋπολογισμού ,63 μη συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ που περιλαμβάνει έξη τμήματα, με κριτήριο κατακύρωσης την χαμηλότερη συνολική προσφερόμενη τιμή για κάθε τμήμα, για την επιλογή αναδόχου/ων της προμήθειας με τίτλο «ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΥΛΙΚΩΝ, ΑΝΤΑΛΛΑΚΤΙΚΩΝ, ΧΡΩΜΑΤΩΝ ΚΛΠ ΑΝΑΛΩΣΙΜΩΝ ΣΥΝΤΗΡΗΣΗΣ ΚΑΙ ΕΙΔΙΚΟΥ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΥ ΑΡΓΥΡΟΧΡΥΣΟΧΟΪΑΣ» στο πλαίσιο του Υποέργου 2 «Συντήρηση Εκθεσιακών Αντικειμένων (Υλικ ά και Εξοπλισμός)» της Πράξης «Αποκατάσταση και Επανάχρηση του Διατηρητέου Μεγάρου Β. Κουλούρα ως Μουσείου Παιχνιδιών». Η προαναφερόμενη πράξη έχει κωδικό αριθμό MIS έχει ενταχθεί στο Ε.Π. «Αττική» του Ε- ΣΠΑ με την απόφαση. ΕΥΠΟΤ/Α1/ΑΤΤ13/1757 και συγχρηματοδοτείται από το Ευρωπαϊκό Ταμείο Περιφερειακής Ανάπτυξης (ΕΤΠΑ) και το Ελληνικό Δημόσιο. Ο συνολικός προϋπολογισμός της προμήθειας θα βαρύνει τις πιστώσεις του κ. α. ΣΕ Αναθέτουσα Αρχή είναι το ΜΟΥΣΕΙΟ ΜΠΕΝΑΚΗ. Τα στοιχεία επικοινωνίας της Αναθέτουσας Αρχής παρουσιάζονται συνοπτικά στον πίνακα που ακολουθεί. Οργανισμός ΜΟΥΣΕΙΟ ΜΠΕΝΑΚΗ Διεύθυνση Κουμπάρη 1 Τοποθεσία / Πόλη Αθήνα Τηλέφωνο Ηλεκτρονικό ταχυδρομείο ( ) benaki@benaki.gr Υπόψη Μαρίας Κρέτση- Εφης Δρούγκα Ταχυδρομικός Κώδικας Χώρα Ελλάδα Τηλεομοιοτυπία (Φαξ) Διεύθυνση Internet (URL) www. benaki.gr ΑΡΘΡΟ 2: ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ Το αντικείμενο της σύμβασης που θα ανατεθεί με τον παρόντα διαγωνισμό αφορά στην προμήθεια υλικών, ανταλλακτικών, χρωμάτων κλπ αναλωσίμων συντήρησης και ειδικού εξοπλισμού αργυροχρυσοχοϊας, τα οποία θα χρησιμοποιηθούν για τη συντήρηση των μουσειακών αντικειμένων (παιχνιδιών) που θα εκτεθούν στο Μέγαρο Β. Κουλούρα. Το αντικείμενο της προμήθειας διαιρείται σε 6 τμήματα, ως εξής: Σελίδα 3 από 38

4 Τμήμα 1 ΧΗΜΙΚΑ-ΔΙΑΛΥΤΕΣ 8.737,10 χωρίς ΦΠΑ Τμήμα 2 ΚΟΛΛΕΣ ΚΑΙ ΥΛΙΚΑ ΣΥΝΤΗΡΗΣΗΣ ,90 χωρίς ΦΠΑ Τμήμα 3 ΑΝΑΛΩΣΙΜΑ, ΣΥΣΚΕΥΕΣ, ΑΝΤΑΛΛΑΚΤΙΚΑ 6.089,30 χωρίς ΦΠΑ Τμήμα 4 ΥΛΙΚΑ ΣΥΝΤΗΡΗΣΗΣ ΧΑΡΤΙΟΥ 4.101,10 χωρίς ΦΠΑ Τμήμα 5 ΧΡΩΜΑΤΑ 2.037,80 χωρίς ΦΠΑ Τμήμα 6 ΕΙΔΗ ΑΡΓΥΡΟΧΡΥΣΟΧΟΪΑΣ 1.249,43 χωρίς ΦΠΑ Συνολικός προϋπολογισμός: ,45 με ΦΠΑ, ,63 χωρίς ΦΠΑ 1. Αναλυτικός πίνακας προϋπολογισμού με τα επιμέρους είδη, ποσότητες, και τιμές μονάδος που αφορούν σε κάθε τμήμα περιλαμβάνονται στο Παράρτημα Γ του παρόντος τεύχους. Στο ίδιο παράρτημα αναφέρονται οι λοιπές λεπτομέρειες που αφορούν τις μονάδες μέτρησης που αντιστοιχούν σε κάθε τιμή ( πχ ανά τεμάχιο, ή κατά το βάρος ή τον όγκο κάθε συσκευασίας) και ειδικότερα χαρακτηριστικά /προδιαγραφές κάθε είδους. 2. Τα έξη τμήματα της προμήθειας είναι αυτοτελή. Είναι δυνατή η υποβολή οικονομικής προσφοράς για οποιοδήποτε αριθμό τμημάτων της προμήθειας, με τον όρο ότι η προσφορά για κάθε τμήμα θα αφορά όλα τα επιμέρους υλικά ή/και εξοπλισμό που περιλαμβάνονται σε αυτό. 3. Η προσφορά θα δοθεί με επί μέρους ποσοστά εκπτώσεως όπως αναλυτικά φαίνεται στο έντυπο προσφοράς.. Ο μειοδότης θα αναδειχθεί ανεξάρτητα για κάθε τμήμα της προμήθειας. Οι επί μέρους ποσότητες των υλικών, ανταλλακτικών και εργαλείων που περιλαμβάνονται στο παράρτημα Γ για τα τμήματα 1-6 μπορούν να αυξηθούν ή μειωθούν κατά τις σταδιακές παραγγελίες μέχρι 20% σε σχέση με τις προϋπολογισθείσες ανάλογα με τις ανάγκες του έργου με τον όρο η συνολική δαπάνη της προμήθειας κάθε τμήματος να μην αυξηθεί. Η υλοποίηση της προμήθειας θα αρχίσει με την υπογραφή της σύμβασης και θα διαρκέσει 18 μήνες. Στο διάστημα αυτό τα είδη θα παραδίδονται σταδιακά με βάση παραγγελίες που θα κάνει το Μουσείο Μπενάκη και αντίστοιχες σταδιακές παραδόσεις από τον Ανάδοχο, σε εύλογο διάστημα πάντως όχι μεγαλύτερο των 10 ημερών από την παραγγελία. 4. Η πληρωμή θα γίνεται σταδιακά μετά την παραλαβή των ειδών από την αρμόδια επιτροπή παραλαβής 5. Τόπος παράδοσης : Αθήνα στις εγκαταστάσεις του Μουσείου Μπενάκη 6. Δεν επιτρέπεται η υποβολή εναλλακτικών προσφορών, ή προσφορών υπό αίρεση.. ΑΡΘΡΟ 3: ΔΙΚΑΙΟΥΜΕΝΟΙ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ 1. Για την ανάδειξη του/των μειοδότη/ών θα ακολουθηθεί η ανοικτή διαδικασία μεταξύ όσων υ- ποβάλουν προσφορές, όπως προβλέπεται στην παρούσα Διακήρυξη, με κριτήριο ανάθεσης για κάθε τμήμα της προμήθειας το χαμηλότερο συνολικό προσφερόμενο τίμημα (μετά την εφαρμογή των ποσοστών εκπτώσεως ) μεταξύ εκε ίνων των διαγωνιζομένων που οι προσφορές τους έ- χουν κριθεί ως αποδεκτές με βάση τους όρους της διακήρυξης. Σελίδα 4 από 38

5 2. Το δικαίωμα συμμετοχής στο διαγωνισμό παρέχεται σε φυσικά ή νομικά πρόσωπα τα οποία ειδικεύονται στην προμήθεια των υλικών και αντικειμένων που αποτελούν το αντικείμενο του παρόντος διαγωνισμού, ενώσεις ή κοινοπραξίες αυτών που υποβάλλουν κοινή προσφορά, που είναι εγκατεστημένα στα κράτη μέλη της Ευρωπαϊκής Ένωσης ή στα κράτη μέλη της Συμφωνίας για τον Ευρωπαϊκό Οικονομικό Χώρο ή στα κράτη μέλη που έχουν κυρώσει τη Συμφωνία περί Δημοσίων Συμβάσεων του Παγκόσμιου Οργανισμού Εμπορίου, η οποία κυρώθηκε από την Ελλάδα με το Ν. 2513/97 (ΦΕΚ 139/Α), ή σε τρίτες χώρες που έχουν συνάψει ευρωπαϊκές συμφωνίες με την Ε.Ε. Δικαιούμενοι συμμετοχής είναι επίσης τα νομικά πρόσωπα που έχουν συσταθεί με την νομοθεσία κράτους - μέλους της Ε.Ε. ή του ΕΟΧ ή κράτους - μέλους που έχει υπογράψει την ΣΔΣ ή τρίτης χώρας που έχει συνάψει ευρωπαϊκή συμφωνία με την Ε.Ε. και έχουν την κεντρική του διοίκηση ή την κύρια εγκατάστασή τους ή την έδρα του στο εσωτερικό μιας εκ των ανωτέρω χωρών. 3. Οι ενώσεις και οι κοινοπραξίες δεν υποχρεούνται να λάβουν ορισμένη νομική μορφή προκειμένου να υποβάλουν προσφορά.. Το Μουσείο Μπενάκη δικαιούται να ζητήσει από την υποψήφια Ενωση πριν την υπογραφή της σύμβασης να κάνει σύσταση κοινοπραξίας με συμβολαιογραφικό έγγραφο. Στην προσφορά απαραιτήτως πρέπει να (α) αναφέρεται η έγκριση του αρμοδίου οργάνου του μέλους της ένωσης -κοινοπραξίας για συμμετοχή της στο διαγωνισμό (β) να προσδιορίζεται η έκταση και το είδος της συμμετοχής του κάθε μέλους της ένωσης ή κοινοπραξίας (γ) να παρουσιάζεται ο τρόπος συνεργασίας των μελών μεταξύ τους (δ) να δηλώνεται ένα μέλος ως ε- πικεφαλής της ένωσης ή Κοινοπραξίας. Ο επικεφαλής της ένωσης ή κοινοπραξίας πρέπει να συμμετέχει με ποσοστό μεγαλύτερο του 50% Με την υποβολή της προσφοράς, κάθε μέλος της ένωσης ή Κοινοπραξίας ευθύνεται εις ολόκληρον. Σε περίπτωση κατακύρωσης ή ανάθεσης της σύμβασης, η ευθύνη αυτή εξακολουθεί μέχρι πλήρους εκτέλεσής της. 4. Σε περίπτωση που, εξ αιτίας ανικανότητας για οποιοδήποτε λόγο ή ανωτέρας βίας, μέλος της ένωσης ή κοινοπραξίας δεν μπορεί να ανταποκριθεί στις υποχρεώσεις του κατά τον χρόνο εκτέλεσης της σύμβασης, τα υπόλοιπα μέλη συνεχίζουν να έχουν την ευθύνη της ολοκλήρωσης αυτής με την ίδια τιμή και τους ίδιους όρους. 5. Κάθε υποψήφιος μπορεί να συμμετέχει στο Διαγωνισμό είτε μεμονωμένα είτε ως μέλος μίας και μόνο κοινοπραξίας ή ένωσης (απαγόρευση πολλαπλών σχημάτων). 6. Προσφέροντες/επιχειρήσεις που σχετίζονται με προσφέροντες οι οποίοι /ες έχουν παράσχει συμβουλές στην Αναθέτουσα Αρχή ή έχουν εμπλακεί με οποιοδήποτε τρόπο στην προετοιμασία της διαδικασίας σύναψης της προκηρυσσόμενης σύμβασης (πχ στην σύνταξη της σχετικής μ ε- λέτης ή των τεχνικών προδιαγραφών) και εξ αυτού του λόγου διαπιστώνεται στρέβλωση του ανταγωνισμού ή/και μη τήρηση της αρχής της ίσης μεταχείρισης αποκλείονται από τη συμμετοχή στον διαγωνισμό. Εάν αυτό συντρέχει και για ένα μόνο μέλος συμμετέχουσας στοβν διαγωνισμό, η υποβληθείσα κοινη προσφορά αποκλείεται από τον διαγωνισμό. 7. Με την υποβολή της προσφοράς τεκμαίρεται αμάχητα ότι ο Διαγωνιζόμενος έχει λάβει γνώση όλων των όρων της Διακήρυξης και των λοιπών Συμβατικών Τευχών. Σελίδα 5 από 38

6 ΑΡΘΡΟ 4: ΣΥΜΒΑΤΙΚΑ ΤΕΥΧΗ 1. Τα συμβατικά τεύχη, κατά σειρά ισχύος, είναι τα ακόλουθα: α. Η Σύμβαση, ή οι συμβάσεις σε περίπτωση διαφορετικών αναδόχων για κάθε τμήμα της προμήθειας όπως θα υπογραφούν με βάση το σχέδιο που παρατίθεται στο Παράρτημα Β της παρούσας. β. Η παρούσα Διακήρυξη και τα παραρτήματά της. γ. Η οικονομική προσφορά του /των Αναδόχου/ων για τα τμήματα της προμήθειας. Τυχόν διευκρινήσεις που θα δοθούν επί των ως άνω τευχών κατά τη διάρκεια της διαδικασίας ιεραρχούνται ανάλογα με το συμβατικό τεύχος το οποίο αφορούν. 2. Η παρούσα διακήρυξη (τόσο στην περιληπτική όσο και στην αναλυτική της μορφή, με τα παραρτήματά της, διατίθεται από την ιστοσελίδα της Αναθέτουσας Αρχής. Οι ενδιαφερόμενοι μπορούν επίσης, εάν το επιθυμούν, κατά το διάστημα μέχρι την ημερομηνία του διαγωνισμού με δική τους μέριμνα και ευθύνη να παραλάβουν αντίγραφο της διακήρυξης δωρεάν από τo Mουσείο Μπενάκη Κουμπάρη 1, Αθήνα υπεύθυνος κ. Μαρία Κρέτση., τηλ , και κ. Εφη Δρούγκα τηλ Δευτέρα έως Πέμπτη. (ώρες 09:00 με 1 4:00) μετά από υποβολή σχετικού αιτήματος στο fax : μια ημέρα νωρίτερα. 3. Οι ενδιαφερόμενοι θα πρέπει να υποβάλουν τυχόν απορίες και ερωτήματα σχετικά με τους όρους του Διαγωνισμού απευθυνόμενοι εγγράφως με φάξ το αργότερο μέχρι την 24/1/2013 στη διεύθυνση της Αναθέτουσας Αρχής. Ολες οι ερωτήσεις των ενδιαφερομένων συνοδευόμενες και από όλες τις απαντήσεις-διευκρινίσεις θα αναρτηθούν στην ιστοσελίδα του Μουσείου Μπενάκη μέχρι την και θα γνωστοποιηθούν με μέριμνα της Αναθέτουσας Αρχής στην Επιτροπή διαγωνισμού. Οι διευκρινίσεις απαντήσεις δεν επιτρέπεται να τροποποιούν ουσιωδώς το περιεχόμενο και τους όρους της παρούσας. ΑΡΘΡΟ 5: ΙΣΧΥΟΣ ΠΡΟΘΕΣΜΙΑ ΚΑΙ ΤΡΟΠΟΣ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ - ΔΙΑΡΚΕΙΑ 1. Η προσφορά πρέπει να ακολουθεί, επί ποινή αποκλεισμού, τα οριζόμενα στην παρούσα Διακήρυξη αναφορικά με τον τρόπο υποβολής και τα περιεχόμενα του φακέλου. 2. Η προθεσμία υποβολής προσφορών λήγει στις 31/1/2013 και ώρα 10:00 π.μ. Γίνονται δεκτές οι προσφορές που είτε κατατίθενται στο πρωτόκολλο της Αναθέτουσας Αρχής στη διεύθυνση του άρθρου 1 της παρούσας, είτε αποστέλλονται στην Αναθέτουσα Αρχή μέσω συστημένου ταχυδρομείου ή cοurier (σε εργάσιμες ημέρες και ώρες) εντός της ανωτέρω προθεσμίας και πρωτοκολλούνται άμεσα. Εφιστάται η προσοχή στους διαγωνιζόμενους να μεριμνήσουν οι ίδιοι για την έγκαιρη παραλα- Σελίδα 6 από 38

7 βή των προσφορών τους από την Αναθέτουσα Αρχή, δεδομένου ότι αυτές πρέπει να έχουν περιέλθει στην Αναθέτουσα Αρχή μέχρι την ανωτέρω ημέρα και ώρα και όχι απλώς να έχουν ταχυδρομηθεί μέχρι την ημερομηνία αυτή. Μετά τη λήξη της προθεσμίας ουδεμία προσφορά γίνεται δεκτή. Επίσης επισημαίνεται ότι το πρωτόκολλο του Μουσείου Μπενάκη λειτουργεί μόνον κατά τις ημέρες Δευτέρα έως Πέμπτη και ώρες 9:00 έως 14: Ο φάκελος της προσφοράς υποβάλλεται με έγγραφη αίτηση του διαγωνιζομένου υπογραφόμενη από τον νόμιμο εκπρόσωπο αυτού, η οποία είναι εκτός του φακέλου και πρωτοκολλείται. Η αίτηση πρέπει να φέρει απαραίτητα (α) ημερομηνία, (β) υπογραφή του διαγωνιζόμενου ή - σε περίπτωση νομικού προσώπου του ειδικώς προς τούτο εξουσιοδοτημένου εκπροσώπου του, όπως αυτός προκύπτει από τα συμπροσκομιζόμενα απαραιτήτως νομιμοποιητικά έγγραφα και (γ) το ονοματεπώνυμο αυτού δακτυλογραφημένο ή άλλως ευκρινώς τυπωμένο. Σε περίπτωση ένωσης ή κοινοπραξίας η αίτηση υπογράφεται είτε από όλους τους συμμετέχοντες σε αυτήν, είτε από τον κοινό εκπρόσωπο που διορίζεται με ειδικό συμβολαιογραφικό πληρεξούσιο. 4. Ο φάκελος της προσφοράς πρέπει να είναι σφραγισμένος και να φέρει υποχρεωτικά την ακόλουθη ετικέτα: ΕΝΣΦΡΑΓΙΣΤΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ Επωνυμία Διαγωνιζόμενου (πλήρης επωνυμία, διεύθυνση, τηλέφωνο, φαξ) Επωνυμία και πλήρη στοιχεία νομίμου εκπροσώπου ΓΙΑ ΤΟ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟ: «ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΥΛΙΚΩΝ, ΑΝΤΑΛΛΑΚΤΙΚΩΝ, ΧΡΩΜΑΤΩΝ ΚΛΠ ΑΝΑΛΩΣΙΜΩΝ ΣΥΝΤΗΡΗΣΗΣ ΚΑΙ ΕΙΔΙΚΟΥ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΥ ΑΡΓΥΡΟΧΡΥΣΟΧΟΪΑΣ» Ημερομηνία διαγωνισμού : 31/1/2013 και ώρα 10:00 π.μ. Προς: ΜΟΥΣΕΙΟ ΜΠΕΝΑΚΗ Κουμπάρη 1, Αθήνα Υπόψη Επιτροπής Αξιολόγησης των Αποτελεσμάτων του Διαγωνισμού 5. Οι διαγωνιζόμενοι δεσμεύονται από την προσφορά τους για διάστημα τεσσάρων (4) μηνών από την ημερομηνία διενέργειας του Διαγωνισμού. Προσφορές με μικρότερο χρόνο ισχύος απορρίπτονται. Η κατακύρωση του Διαγωνισμού μπορεί να γίνει και μετά την παρέλευση της παραπάνω Σελίδα 7 από 38

8 προθεσμίας, δεσμεύει όμως τον Ανάδοχο μόνο εφόσον αυτός την αποδεχτεί. 7. Μετά την κατάθεση της προσφοράς δεν γίνεται αποδεκτή, αλλά απορρίπτεται ως απαράδεκτη, οποιαδήποτε υποβολή συμπληρωματικών στοιχείων πλην των διευκρινίσεων που αναφέρονται στο επόμενο άρθρο 6 παρ. 6. ΑΡΘΡΟ 6: ΤΡΟΠΟΣ ΣΥΝΤΑΞΗΣ ΚΑΙ ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ 1. Οι προσφορές υποβάλλονται στην Ελληνική γλώσσα μέσα σε σφραγισμένο φάκελο. Μέσα στο φάκελο της προσφοράς τοποθετούνται όλα τα απαιτούμενα κατά το στάδιο υποβολής της προσφοράς στοιχεία σύμφωνα με τα παρακάτω: - Υποφάκελος Δικαιολογητικών, με τα στοιχεία που απαιτούνται από το άρθρο 7 της παρούσας. - Χωριστός σφραγισμένος υποφάκελος οικονομικής προσφοράς, ο οποίος περιλαμβάνει τα στοιχεία που απαιτούνται από το άρθρο 8 της παρούσας. Όλοι οι φάκελοι θα αναγράφουν υποχρεωτικά τον τίτλο του Διαγωνισμού, την επωνυμία και τη διεύθυνση του διαγωνιζόμενου. Σε περίπτωση ενώσεων ή κοινοπραξιών θα αναγράφονται τα στοιχεία (επωνυμία, διεύθυνση) όλων των μελών. 2. Ο υποφάκελος της οικονομικής προσφοράς κάθε διαγωνιζόμενου πρέπει να είναι καλά κλεισμένος. Απαγορεύεται η χρησιμοποίηση αυτοκόλλητου φακέλου που είναι δυνατόν να αποσφραγισθεί και επανασφραγισθεί χωρίς να αφήσει ίχνη αποσφράγισης. 3. Ο υποφάκελος των δικαιολογητικών ξεκινά με αναλυτικό πίνακα περιεχομένων, στον οποίο θα καταγράφονται όλα τα υποβαλλόμενα στοιχεία κατά σειρά και αντιστοιχία προς τις παραγράφους των αντιστοίχων άρθρων της παρούσας Διακήρυξης. 4. Οι σελίδες κάθε υποφακέλου είναι μονογραμμένες από τους διαγωνιζόμενους ή τον εκπρόσωπό τους. 5. Οι προσφορές δεν πρέπει να έχουν ξέσματα, σβησίματα, προσθήκες, διορθώσεις. Εάν υπάρχει στην προσφορά προσθήκη ή διόρθωση αυτή πρέπει να είναι καθαρογραμμένη και μονογραμμένη από τον προσφέροντα, η δε Επιτροπή Αξιολόγησης των Αποτελεσμάτων του Διαγωνισμού (εφεξής και για λόγους συντομίας: Επιτροπή Αξιολόγησης) η οποία είναι αρμόδια για την παραλαβή και αποσφράγιση των προσφορών, κατά τον έλεγχο, μονογράφει και σφραγίζει την τυχόν διόρθωση ή προσθήκη. Η προσφορά απορρίπτεται όταν υπάρχουν σ αυτήν διορθώσεις που την καθιστούν ασαφή κατά την κρίση της Επιτροπής Αξιολόγησης. 6. Μετά την κατάθεση της προσφοράς επί νομίμως υποβληθέντων δικαιολογητικών οι διαγωνιζόμενοι παρέχουν διευκρινίσεις μόνον όταν αυτές ζητούνται από τα αρμόδια όργανα της Αναθέτουσας Αρχής είτε κατά την ενώπιόν τους διαδικασία είτε μετά από έγγραφο της Αναθέτουσας Αρχής μετά την σχετική γνωμοδότηση του αρμοδίου οργάνου. Από τις διευκρινίσεις οι οποίες παρέχονται σύμφωνα με τα παραπάνω, λαμβάνονται υπόψη μόνον εκείνες που αναφέρονται στα σημεία για τα οποία υποβλήθηκε σχετικό αίτημα από το αρμόδιο όργανο. Όριο στις παρεχόμε- Σελίδα 8 από 38

9 νες διευκρινίσεις αποτελεί η μη ουσιώδης τροποποίηση των προσφορών. Η Αναθέτουσα Αρχή ενεργεί με γνώμονα την αρχή της ίσης μεταχείρισης όλων των υποψηφίων αναδόχων. 7. Δεν επιτρέπεται η υποβολή εναλλακτικών προσφορών ή αντιπροσφορών, ή προσφορές με αίρεση ή προσφορές αόριστες και ανεπίδεκτες εκτίμησης. Εάν υποβληθούν εναλλακτικές προσφορές δεν θα ληφθούν υπόψη. 8. Με την υποβολή της προσφοράς τεκμαίρεται αμάχητα ότι ο Διαγωνιζόμενος έχει λάβει γνώση όλων των όρων της Διακήρυξης και των λοιπών Συμβατικών Τευχών. ΑΡΘΡΟ 7: ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ Οι συμμετέχοντες στο διαγωνισμό υποβάλλουν με την προσφορά τους επί ποινή αποκλεισμού στην Ελληνική γλώσσα στον κυρίως φάκελο, τα κάτωθι οριζόμενα δικαιολογητικά. 1. ) Υπεύθυνη Δήλωση του προσφέροντος της παρ. 4 του άρθρου 8 του Ν. 1599/1986, όπως εκάστοτε ισχύει, στην οποία : i. Να αναγράφονται τα στοιχεία του παρόντος διαγωνισμού ήτοι. ΠΡΟΧΕΙΡΟΣ ΔΙΑΓΩΝΙ- ΣΜΟΣ ΓΙΑ ΤΗΝ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΥΛΙΚΩΝ, ΑΝΤΑΛΛΑΚΤΙΚΩΝ, ΧΡΩΜΑΤΩΝ ΚΛΠ ΑΝΑΛΩΣΙ- ΜΩΝ ΣΥΝΤΗΡΗΣΗΣ ΚΑΙ ΕΙΔΙΚΟΥ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΥ ΑΡΓΥΡΟΧΡΥΣΟΧΟΪΑΣ»α/α 1/2013 και η ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού. ii. Να δηλώνεται ότι, μέχρι και την ημέρα υποβολής της προσφοράς τους, - έχουν εκπληρώσει τις υποχρεώσεις τους όσον αφορά την καταβολή των εισφορών κοινωνικής α- σφάλισης σύμφωνα με τις διατάξεις τόσο της χώρας εγκατάστασής τους όσο και του ελληνικού δικαίου, - έχουν εκπληρώσει τις υποχρεώσεις τους όσον αφορά την πληρωμή των φόρων και τελών σύμφωνα με τις διατάξεις τόσο της χώρας εγκατάστασής τους όσο και του ελληνικού δικαίου, iii. Σε περίπτωση νομικού προσώπου να δηλώνεται η νομική του μορφή iv. Να αναλαμβάνεται η υποχρέωση για την έγκαιρη και προσήκουσα προσκόμιση των δικαιολογητικών κατακύρωσης. v. Να δηλώνεται ότι α) αποδέχεται ανεπιφύλακτα τους όρους της παρούσας, β) η προσφορά συντάχθηκε σύμφωνα με τους όρους της παρούσας, των οποίων έλαβε γνώση γ) τα στοιχεία που αναφέρονται στην προσφορά είναι αληθή και ακριβή) -Η κατά τα ανωτέρω απαιτούμενη Υπεύθυνη Δήλωση του υποψηφίου υπογράφεται από το νόμιμο εκπρόσωπό του. Εφόσον οι προμηθευτές συμμετέχουν στο διαγωνισμό με αντιπρόσωπό τους, υποβάλλουν μαζί με την προσφορά παραστατικό εκπροσώπησης (απλό έγγραφο με το οποίο εξουσιοδοτείται ένα συγκεκριμένο φυσικό πρόσωπο για υπογραφή και υποβολή προσφοράς σε περίπτωση που δεν υπογράφει ο ίδιος ο νόμιμος εκπρόσωπος του φορέα την προσφορά και τα λοιπά απαιτούμενα έγγραφα του διαγωνισμού καθώς και να παραστεί στην αποσφράγιση των προσφορών σε όλα τα στάδια του διαγωνισμού και να υπογράψει οποιοδήποτε σχετικό έγγραφο απαιτηθεί.) Σελίδα 9 από 38

10 2. - Σε περίπτωση υποβολής κοινής προσφοράς από ένωση προμηθευτών, όλα τα παραπάνω δικαιολογητικά πρέπει να υποβληθούν για καθένα από τα μέλη που συμμετέχουν στην ένωση, ή από τον κοινό τους εκπρόσωπο. Στην προσφορά της ένωσης πρέπει (α) να αναφέρεται η έγκριση του αρμοδίου οργάνου κάθε μέλους της ένωσης για συμμετοχή της στο διαγωνισμό, (β) να προσδιορίζεται η έκταση και το είδος της συμμετοχής του κάθε μέλους της ένωσης και να αναγράφεται και να οριοθετείται με σαφήνεια το μέρος (φυσικό και οικονομικό αντικείμενο) του Έργου που αναλαμβάνει κάθε Μέλος της Ένωσης στο σύνολο της Προσφοράς, (γ) να παρουσιάζεται ο τρόπος συνεργασίας των μελών μεταξύ τους, (δ) να δηλώνεται ένα μέλος ως επικεφαλής της Ένωσης. Στην περίπτωση υποβολής της κοινής προσφοράς από εκπρόσωπο της ένωσης, απαιτείται πέραν των ανωτέρω και η προσκόμιση εξουσιοδότησης για την υπογραφή και υποβολή της προσφοράς από τον εκπρόσωπο των μελών της ένωσης, εφόσον η προσφορά δεν υπογράφεται από όλα τα μέλη της ένωσης. Διευκρινίζεται ότι: -Η ημερομηνία των Υπεύθυνων Δηλώσεων πρέπει επί ποινή αποκλεισμού να συμπίπτει με την ημερομηνία υποβολής της προσφοράς. Σε περίπτωση που η προσφορά δεν κατατίθεται από τον ίδιο τον προσφέροντα ή αντιπρόσωπό του στην διεύθυνση της Αναθέτουσας Αρχής, αλλά αποστέλλεται με συστημένη επιστολή ως ημέρα υποβολής της προσφοράς λογίζεται η ημέρα αποστολής της, εφόσον αποδεικνύεται με απόδειξη κατάθεσης συστημένης επιστολής σε ταχυδρομική υπηρεσία σύμφωνα με την παρ. 3 του άρθρου 10 του ν. 2690/1999 (Κώδικας Διοικητικής Διαδικασίας). Στην περίπτωση αυτή θα πρέπει επί ποινή αποκλεισμού να εξασφαλίζεται η περιέλευση της προσφοράς στην Αναθέτουσα Αρχή το αργότερο μέχρι την προηγουμένη της ημερομηνίας διενέργειας του διαγωνισμού, ή- τοι Σε περίπτωση μη υποβολής οποιουδήποτε από τα δικαιολογητικά που προαναφέρθηκαν ή σε περίπτωση που τα υποβληθέντα δεν ικανοποιούν τους όρους της παρούσας προκήρυξης η προσφορά απορρίπτεται ως απαράδεκτη. 4. Μετά την αξιολόγηση των προσφορών, κατά το άρθρο 9 του παρόντος, ο προσφέρων στον οποίο πρόκειται να γίνει η κατακύρωση, εντός μέγιστης προθεσμίας είκοσι (20) ημερών από την κοινοποίηση της σχετικής έγγραφης ειδοποίησης σ αυτόν με φαξ, με βεβαίωση παραλαβής, που επιστρέφει με φαξ οφείλει να υποβάλει, σε σφραγισμένο φάκελο, τα εξής έγγραφα και δικαιολογητικά, τα οποία αποσφραγίζονται και ελέγχονται κατά τη διαδικασία που προβλέπεται στο άρθρο 9 παρ. 2 της παρούσας διακήρυξης: α. Εφόσον ο προσφέρων στον οποίο πρόκειται να γίνει η κατακύρωση είναι Έλληνας πολίτης: (1)Υπεύθυνη δήλωση της παρ. 4 του άρθρου 8 του ν. 1599/1986 (ΦΕΚ Α 75), όπως εκάστοτε ι- σχύει, στην οποία ο προσφέρων στον οποίο πρόκειται να γίνει η κατακύρωση θα δηλώνει όλους Σελίδα 10 από 38

11 τους οργανισμούς κοινωνικής ασφάλισης στους οποίους υποχρεούται να καταβάλει εισφορές για το απασχολούμενο από αυτόν προσωπικό και (2) Πιστοποιητικά που εκδίδονται από αρμόδια κατά περίπτωση αρχή, από τα οποία να προκύπτει ότι κατά την ημερομηνία της ειδοποίησης, είναι: α) ενήμερος ως προς τις υποχρεώσεις του που αφορούν τις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης (κύριας και επικουρικής) και β) ως προς τις φορολογικές υποχρεώσεις του. Σε περίπτωση εγκατάστασής του στην αλλοδαπή, τα δικαιολογητικά εκδίδονται με βάση την ισχύουσα νομοθεσία της χώρας που είναι εγκατεστημένος, από την οποία και εκδίδεται το σχετικό πιστοποιητικό (φορολογική και ασφαλιστική ενημερότητα). (3) Έγγραφο παροχής εξουσιοδότησης προς εκείνον που υποβάλει τον Φάκελο Δικαιολογητικών Κατακύρωσης εφόσον δεν υποβάλλεται από τον ίδιο τον προσφέροντα στον οποίο πρόκειται να γίνει η κατακύρωση. β. Εφόσον ο προσφέρων στον οποίο πρόκειται να γίνει η κατακύρωση είναι αλλοδαπό φυσικό πρόσωπο: (1) Πιστοποιητικά της κατά περίπτωση αρμόδιας διοικητικής αρχής της χώρας εγκατάστασής του, από τα οποία να προκύπτει ότι πληρούνται οι προϋποθέσεις της περ. (2) του εδ. α της παρούσας παραγράφου (φορολογική και ασφαλιστική ενημερότητα). (2) Έγγραφο παροχής εξουσιοδότησης προς εκείνον που υποβάλει τον Φάκελο Δικαιολογητικών Κατακύρωσης εφόσον δεν υποβάλλεται από τον ίδιο τον προσφέροντα στον οποίο πρόκειται να γίνει η κατακύρωση. γ. Εφόσον ο προσφέρων στον οποίο πρόκειται να γίνει η κατακύρωση είναι νομικό πρόσωπο πλην Συνεταιρισμού (ημεδαπό ή αλλοδαπό): (1) Τα παραπάνω δικαιολογητικά της περίπτωσης (2) του εδ. α και της περίπτωσης (1) του εδαφίου β της παρούσας παραγράφου αντίστοιχα παραγράφου (φορολογική και ασφαλιστική ενημερότητα). (2) Έγγραφο παροχής εξουσιοδότησης προς εκείνον που υποβάλει τον Φάκελο Δικαιολογητικών Κατακύρωσης εφόσον δεν υποβάλλεται από τον νόμιμο εκπρόσωπο του προσφέροντα στον ο- ποίο πρόκειται να γίνει η κατακύρωση. Σε περίπτωση νομικών προσώπων, πέραν των ανωτέρω προσκομίζονται: (1) τα κατά περίπτωση νομιμοποιητικά έγγραφα σύστασης και νόμιμης εκπροσώπησης νομίμως επικυρωμένα (όπως καταστατικά, πιστοποιητικά μεταβολών, αντίστοιχα ΦΕΚ, συγκρότηση Δ.Σ. σε σώμα, σε περίπτωση Α.Ε., κλπ., ανάλογα με τη νομική μορφή των διαγωνιζομένων). Από τα ανωτέρω έγγραφα πρέπει να προκύπτουν η νόμιμη σύσταση του νομικού προσώπου, όλες οι σχετικές τροποποιήσεις των καταστατικών, ποιος δεσμεύει νόμιμα την εταιρία κατά την ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού (νόμιμος εκπρόσωπος, δικαίωμα υπογραφής κλπ.), καθώς και η θητεία του ή ή των μελών του διοικητικού οργάνου και Σελίδα 11 από 38

12 (2) Πιστοποιητικό αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής περί τροποποιήσεων καταστατικού/μη λύσης του νομικού προσώπου. δ. Εφόσον ο προσφέρων στον οποίο πρόκειται να γίνει η κατακύρωση είναι Συνεταιρισμός: (1) Τα δικαιολογητικά της περίπτωσης (2) του εδ. α της παρούσας παραγράφου, εφόσον πρόκειται για ημεδαπό συνεταιρισμό και της περίπτωσης (1) του εδ. β τη ς παρούσας παραγράφου, εφόσον πρόκειται για αλλοδαπό συνεταιρισμό, αντίστοιχα (φορολογική και ασφαλιστική ενημερότητα). (2)Βεβαίωση αρμόδιας αρχής ότι ο Συνεταιρισμός λειτουργεί νόμιμα. (3) Έγγραφο παροχής εξουσιοδότησης προς εκείνον που υποβάλει τον Φάκελο Δικαιολογητικών Κατακύρωσης εφόσον δεν υποβάλλεται από τον νόμιμο εκπρόσωπο του προσφέροντα στον ο- ποίο πρόκειται να γίνει η κατακύρωση. ε. Εφόσον ο προσφέρων στον οποίο πρόκειται να γίνει η κατακύρωση είναι ένωση προμηθευτών που υποβάλλει κοινή προσφορά: Τα παραπάνω κατά περίπτωση δικαιολογητικά των εδ. α έως δ της παρούσας παραγράφου κατά περίπτωση, για κάθε προμηθευτή που συμμετέχει στην Ένωση. Επισημαίνεται επίσης: Σε περίπτωση νομικού προσώπου οι κατά τα ανωτέρω απαιτούμενες Υπεύθυνες Δηλώσεις του προσφέροντα στον οποίο πρόκειται να γίνει η κατακύρωση υπογράφονται από το νόμιμο εκπρόσωπό του. Εάν σε κάποια Χώρα βεβαιώνεται από οποιαδήποτε αρχή της ότι δεν εκδίδονται τα παραπάνω έγγραφα ή πιστοποιητικά, ή δεν καλύπτουν όλες τις ως άνω αναφερόμενες περιπτώσεις του παρόντος άρθρου, δύναται να αντικατασταθούν αυτά από ένορκη βεβαίωση του υπόχρεου προς υποβολή του δικαιολογητικού. Εάν στη χώρα αυτή δεν προβλέπεται ούτε ένορκη βεβαίωση, δύναται αυτή να αντικατασταθεί με υπεύθυνη δήλωση. Στην κατά τα άνω ένορκη βεβαίωση ή υπεύθυνη δήλωση θα δηλώνεται ότι στην συγκεκριμένη χώρα δεν εκδίδονται τα συγκεκριμένα έγγραφα και ότι δεν συντρέχουν στο συγκεκριμένο πρόσωπο οι ανωτέρω νομικές καταστάσεις. ΑΡΘΡΟ 8: ΦΑΚΕΛΟΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ 1. Τα οικονομικά στοιχεία της προσφοράς υποβάλλονται επί ποινή απορρίψεως σε χωριστό σφραγισμένο υποφάκελο. Η οικονομική προσφορά υπογράφεται από τον νόμιμο εκπρόσωπο του διαγωνιζομένου. 2. Στον υποφάκελο αυτό οι διαγωνιζόμενοι εσωκλείουν την οικονομική τους προσφορά η οποία συμπληρώνεται στο τυποποιημένο έντυπο που επισυνάπτεται στην παρούσα διακήρυξη (Παράτημα Α). Το έντυπο οικονομικής προσφοράς μπορεί να συμπληρωθεί για το ένα ή μέχρι και για τα έξη τμήματα της προμήθειας, το δε προσφερόμενο τίμημα υπολογίζεται για κάθε τμήμα Σελίδα 12 από 38

13 χωριστά με εφαρμογή των προσφερόμενων ποσοστών εκπτώσεων, που αναγράφονται υποχρεωτικά αριθμητικώς και ολογράφως. Σε περίπτωση αντιφάσεων υπερισχύει η ολόγραφη τιμή. Οι προσφερόμενες εκπτώσεις δίνονται σε ακέραιες μονάδες και δεν μπορεί να είναι σε καμία περίπτωση αρνητικές. Είναι δυνατή η διαφοροποίηση των ποσοστών εκπτώσεων σε κάθε τμήμα, αλλά η προσφερόμενη έκπτωση για κάθε τμήμα εφαρμόζεται σε όλα τα επί μέρους είδη (υλικά ή εξοπλισμό) του συγκεκριμένου τμήματος. Το προσφερόμενο τίμημα είναι σταθερό για όλη την περίοδο της προμήθειας και δεν αναπροσαρμόζεται δοθέντος ότι ο ανάδοχος θεωρεί τον κίνδυνο απροόπτου μεταβολής των οικονομικών συνθηκών ως ενδεχόμενο, περιλαμβάνει δε το κόστος της προμήθειας των ειδών και της σταδιακής παράδοσής τους στον χώρο του εργοδότη, των μετακινήσεων, των εγγυήσεων, των δασμών, των ασφαλίστρων, το κέρδος του διαγωνιζόμενου, τις τυχόν υπέρ τρίτων κρατήσεις και κάθε φορολογική επιβάρυνση, εκτός του ΦΠΑ. Αποτελεί δηλαδή τελική τιμή προ ΦΠΑ για την ολοκλήρωση των υποχρεώσεων του αναδόχου. 3. Το τελικά προσφερόμενο συνολικό τίμημα για κάθε Τμήμα της προμήθειας αναγράφεται υποχρεωτικά σε Ευρώ με συμπληρωμένο υποχρεωτικά και το δεύτερο δεκαδικό ψηφίο ακόμη και όταν είναι μηδενικό. 4. Κατά την αξιολόγηση των οικονομικών προσφορών η Επιτροπή Αξιολόγησης δικαιούται να διορθώσει προφανή σφάλματα που προκύπτουν από την τέλεση μαθηματικών πράξεων. Σε περίπτωση σφάλματος, η διόρθωση γίνεται με βάση την ολόγραφη τιμή του ποσοστού της εκπτώσεως. Η Επιτροπή Αξιολόγησης απορρίπτει προσφορές που περιλαμβάνουν αντιφατικά στοιχεία που καθιστούν την προσφορά ανεπίδεκτη εκτίμησης ή καταλείπουν αμφιβολία ως προς την προσφερόμενη έκπτωση. Δεσμευτική για το διαγωνιζόμενο είναι η προσφορά μετά την τυχόν διόρθωση των προφανών σφαλμάτων της από την Επιτροπή Αξιολόγησης. 5. Προσφορές που θα περιλαμβάνουν σχόλια, αιρέσεις, όρους ή μέθοδο αναπροσαρμογής τιμών θα θεωρηθούν ως επιφυλάξεις επί των όρων του Διαγωνισμού και θα απορριφθούν. ΑΡΘΡΟ 9: ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ 1. Η αποσφράγιση και κατάταξη των προσφορών θα γίνει από την αρμόδια για τα ανωτέρω Επιτροπή Αξιολόγησης, σύμφωνα με τη διαδικασία που περιγράφεται στη συνέχεια. 2. Διαδικασία αξιολόγησης των προσφορών: α) Η Επιτροπή Αξιολόγησης παραλαμβάνει από την Υπηρεσία Πρωτοκόλλου τους φακέλους των προσφορών πού κατατέθηκαν εμπρόθεσμα, ενώ απορρίπτει χωρίς να αποσφραγίσει τις εκπρόθεσμες προσφορές προκειμένου να επιστραφούν. β) Ακολούθως, η Επιτροπή σε δημόσια συνεδρίαση που αρχίζει την 31/1/2013 και ώρα 10:30 π.μ. αποσφραγίζει τον κυρίως φάκελο προσφοράς καθώς και τον υποφάκελο των δικαιολογητικών κάθε διαγωνιζομένου, μονογράφει όλα τα δικαιολογητικά ανά φύλλο Σελίδα 13 από 38

14 και συντάσσει πρακτικό στο οποίο αφενός καταχωρεί τα στοιχεία των διαγωνιζόμενων των οποίων οι φάκελοι αποσφραγίσθηκαν και όλα τα δικαιολογητικά και στοιχεία που υπέβαλαν. γ) Στη συνέχεια η Επιτροπή ελέγχει την ακρίβεια, πληρότητα και επάρκεια των υποβληθέντων στοιχείων των τυπικών δικαιολογητικών και διαπιστώνει την συμφωνία ή ασυμφωνία τους με τους απαράβατους όρους της διακήρυξης. Η Επιτροπή Αξιολόγησης, αλλά και τα λοιπά αρμόδια όργανα της Αναθέτουσας Αρχής δικαιούνται να ζητήσουν πληροφορίες από τους αρμόδιους φορείς (πελάτες κλπ.) που δηλώνονται στις προσφορές των διαγωνιζομένων προκειμένου να επαληθεύσουν τα δηλούμενα στοιχεία. Σε περίπτωση που από τον έλεγχο αυτόν προκύπτει απόρριψη κάποιου από τους συμμετέχοντες, η Επιτροπή συντάσσει αιτιολογημένο πρακτικό. δ) Προσφορές που απορρίπτονται κατά τον έλεγχο των δικαιολογητικών επιστρέφονται στους διαγωνιζόμενους χωρίς να αποσφραγιστεί ο φάκελος οικονομικής προσφοράς. ε) Μετά το πέρας του ελέγχου των δικαιολογητικών, η Επιτροπή Αξιολόγησης σε δημόσια συνεδρίαση αποσφραγίζει τους υποφακέλους των οικονομικών προσφορών και τις μονογράφει. Στη συνέχεια ελέγχει τις οικονομικές προσφορές και συντάσσει χωριστό πρακτικό για κάθε τμήμα της προμήθειας στο οποίο καταγράφει τις τυχόν απορριφθείσες προσφορές και τις τιμές των αποδεκτών προσφορών και συντάσσει τον πίνακα τελικής κατάταξης διαγωνιζομένων, με βάση την χαμηλότερη συνολική προσφορά ανά τμήμα. Υπερβολικά χαμηλή Οικονομική προσφορά της οποίας το συγκριτικό κόστος είναι μικρότερο του 85% του Διάμεσου (median) των αποδεκτών Οικονομικών προσφορών απορρίπτεται. Πριν την απόρριψη της προσφοράς θα ζητείται από τον υποψήφιο Ανάδοχο έγγραφη αιτιολόγηση της οικονομικής προσφοράς (π.χ. σχετικά με την οικονομία της μεθόδου προμήθειας/ τις εξαιρετικά ευνοϊκές συνθήκες υπό τις οποίες ο υποψήφιος Ανάδοχος θα παράσχει την υπηρεσία). Εάν και μετά την παροχή της ανωτέρω αιτιολόγησης οι προσφερόμενες τιμές κριθούν ως υπερβολικά χαμηλές, η προσφορά θα απορριφθεί. στ) Σε περίπτωση που προκύψουν μειοδότες με απολύτως ισότιμες προσφορές η Επιτροπή τους καλεί σε διαπραγμάτευση και αναδεικνύει μειοδότη αυτόν που θα υποβάλει βελτιωμένη προσφορά, άλλως αυτόν που θα προκύψει από κλήρωση μεταξύ τους. Η Επιτροπή μπορεί να ζητά διευκρινίσεις από τους διαγωνιζόμενους σε όλα τα ως άνω στάδια σύμφωνα με την παρ. 2 του άρθρου 7 της παρούσας. 3 Αφού η Επιτροπή ολοκληρώσει το πρακτικό της στο οποίο θα αναφέρεται και το όνομα του υ- ποψήφιου για κατακύρωση διαγωνιζόμενου για κάθε τμήμα, το υποβάλλει στην Αναθέτουσα Αρχή για έκδοση της σχετικής απόφασης στην οποία θα περιλαμβάνεται ο τελικός πίνακας κατάταξης, οι τυχόν απορριφθείσες προσφορές και θα αναφέρεται ο προσφέρων στον οποίο πρόκειται να γίνει η κατακύρωση. Η απόφαση της Αναθέτουσας Αρχής κοινοποιείται με τηλεομοιοτυπία στους διαγωνιζόμενους προκειμένου να ασκήσουν εφόσον επιθυμούν τα τυχόν ένδικα μέσα. Όσοι από τους ενδιαφερόμενους έχουν σχετικό έννομο συμφέρον να έχουν πρόσβαση στις προ- Σελίδα 14 από 38

15 σφορές των λοιπών συμμετεχόντων, θα πρέπει να αιτούνται σχετικά εγγράφως στην Αναθέτουσα Αρχή. Η κατά τα ανωτέρω πρόσβαση μπορεί να εξασφαλίζεται, είτε με μελέτη των σχετικών εγγράφων στην έδρα της Αναθέτουσας Αρχής, είτε με χορήγηση αντιγράφων, τα έξοδα της αναπαραγωγής των οποίων θα βαρύνουν τον αιτούντα, με την επιφύλαξη της ειδικής δήλωσης απορρήτου που έχουν καταθέσει οι συμμετέχοντες με την προσφορά τους και των διατάξεων του άρθρου 8 παρ. 3 του Π.Δ. 118/2007. ΆΡΘΡΟ 10 ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΕΣ ΠΡΟΣΦΥΓΕΣ Ενστάσεις και προσφυγές υποβάλλονται για τους λόγους, με τη διαδικασία, τις προϋποθέσεις και στις προθεσμίες που προβλέπονται αναλυτικά στο άρθρο 15 του Π.Δ. 118/2007 (ΦΕΚ Α /150) και συνάδουν με τη διενέργεια πρόχειρου διαγωνισμού. Ενστάσεις ή προσφυγές για οποιοδήποτε άλλο λόγο, δεν γίνονται δεκτές. Οι ενστάσεις και προσφυγές υποβάλλονται εγγράφως σε τριμελή Επιτροπή Αξιολόγησης Ενστάσεων και Προσφυγών, που θα οριστεί με απόφαση της Διοκητικής Επιτροπής του Μουσείου Μπενάκη και πρωτοκολλούνται. Επί των ενστάσεων και προσφυγών γνωμοδοτεί η ως άνω Επιτροπή και αποφασίζει η Αναθέτουσα Αρχή. Ένσταση που υποβάλλεται χωρίς την προσκόμιση σχετικού παραβόλου υπέρ του Δημοσίου σύμφωνα με την παρ. 6 του άρθρου 15 ως άνω Π.Δ. 118/2007 απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Για την κατάθεση της προσφυγής της παρ. 5 του ως άνω άρθρου δεν προβλέπεται η προσκόμιση παραβόλου. ΑΡΘΡΟ 11: ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗ - ΑΚΥΡΩΣΗ - ΜΑΤΑΙΩΣΗ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ 1. Διαδικασία κατακύρωσης: α) Η Επιτροπή Αξιολόγησης, εφόσον δεν υπάρξουν ενστάσεις ή μετά την εξέταση αυτών και την έκδοση σχετικής απόφασης της Διοικητικής επιτροπής του Μουσείου Μπενάκη, με έγγραφη ειδοποίηση, καλεί τον υποψήφιο που υπέβαλε την χαμηλότερη τιμή, στον οποίον πρόκειται να γίνει η κατακύρωση της σύμβασης, να υποβάλει εντός προθεσμίας είκοσι (20) ημερών από την κοινοποίηση, τα έγγραφα, δικαιολογητικά και αποδεικτικά στοιχεία που αναφέρονται στις παραγράφους 4 και 5 του άρθρου 7 της παρούσας. β) Η Επιτροπή ελέγχει τα προσκομισθέντα δικαιολογητικά. Αν αυτά είναι πλήρη, εισηγείται την ανάθεση της σύμβασης. γ) Αν ο διαγωνιζόμενος αυτός δεν έχει προσκομίσει ένα ή περισσότερα δικαιολογητικά ή αποδειχθεί ότι η δήλωσή του ήταν ψευδής ή ανακριβής, δεν ολοκληρώνεται η κατακύρωση και η διαδικασία επαναλαμβάνεται με πρόσκληση του διαγωνιζόμενου που υπέβαλε την αμέσως επόμενη με χαμηλότερη τιμή προσφορά κ.ο.κ. Σελίδα 15 από 38

16 1. Ο Διαγωνισμός ολοκληρώνεται με την έγκριση των αποτελεσμάτων του για κάθε τμήμα και την κατακύρωσή του από την Αναθέτουσα Αρχή. Η Αναθέτουσα Αρχή ανακοινώνει εγγράφως το αποτέλεσμα κατακύρωσης του διαγωνισμού στον /στους διαγωνιζόμενο/ους που υπέβαλαν την χαμηλότερη οικονομική προσφορά και τον/τους καλεί να υπογράψει/ουν τη σύμβαση. Ο Ανάδοχος στον οποίο κατακυρώθηκε το κάθε τμήμα της προμήθειας υποχρεούται να προσέλθει ε- ντός τριών (3) ημερών από την ημερομηνία κοινοποίησης της ανακοίνωσης για την υπογραφή της σύμβασης. Εάν ο Ανάδοχος δεν προσέλθει έγκαιρα για την υπογραφή της παραπάνω σύμβασης, κηρύσσεται έκπτωτος. 2. Με την ανακοίνωση αυτή η Σύμβαση θεωρείται ως συναφθείσα, το δε έγγραφο του Συμφωνητικού που ακολουθεί έχει αποδεικτικό μόνο χαρακτήρα. 3. Το αποτέλεσμα του Διαγωνισμού μπορεί, με απόφαση της Αναθέτουσας Αρχής: - να ματαιωθεί και να επαναληφθεί με τροποποίηση ή μη των όρων και των προδιαγραφών, - να ματαιωθεί οριστικά εάν η Αναθέτουσα Αρχή δεν χρειάζεται πλέον τις υπηρεσίες ή ό- ταν συντρέχουν άλλοι λόγοι δημοσίου συμφέροντος που επιβάλλουν την ματαίωση. 4 Εάν διαπιστωθούν λάθη ή παραλείψεις σε στάδιο της διαδικασίας προγενέστερο του ανοίγματος των οικονομικών προσφορών, μπορεί να ακυρωθεί εν μέρει η διαδικασία του Διαγωνισμού και να αποφασιστεί η επανάληψή του από το σημείο που έγινε το λάθος ή η παράλειψη. Επίσης, αν κανένας από τους διαγωνιζόμενους δεν προσκομίζει, σύμφωνα με τους όρους και τις προϋποθέσεις των ανωτέρω διατάξεων, ένα ή περισσότερα από τα έγγραφα και δικαιολογητικά τα οποία απαιτούνται από αυτές, ο διαγωνισμός ματαιώνεται. 4 Σε περίπτωση ακύρωσης ή ματαίωσης του Διαγωνισμού, όσοι είχαν συμμετάσχει σε αυτόν δεν έχουν δικαίωμα αποζημίωσης για οποιοδήποτε λόγο. ΑΡΘΡΟ 12: ΕΚΧΩΡΗΣΗ ΥΠΟΚΑΤΑΣΤΑΣΗ 1. Ο Ανάδοχος δεν δικαιούται να μεταβιβάσει ή να εκχωρήσει τη Σύμβαση ή μέρος αυτής χωρίς την έγγραφη συναίνεση της Αναθέτουσας Αρχής. Κατ εξαίρεση ο Ανάδοχος δικαιούται να εκχωρήσει, χωρίς έγκριση, τις απαιτήσεις του έναντι του Αναθέτουσας Αρχής για την καταβολή Συμβατικού Τιμήματος, με βάση τους όρους της Σύμβασης, σε Τράπεζα της επιλογής του, που λειτουργεί νόμιμα στην Ελλάδα. 2. Σε κάθε περίπτωση, η έγκριση υποκατάστασης του Αναδόχου θα πρέπει να είναι απολύτως αιτιολογημένη τόσο ως προς το αίτημα του Αναδόχου όσο και ως προς την απόφαση έγκρισής της από την Αναθέτουσα Αρχή. Τέλος, τυχόν εκχώρηση ή υποκατάσταση θα γίνεται μόνο εγγράφως και θα συνεπάγεται αντίστοιχη τροποποίηση της σύμβασης. 3. Εάν ο Ανάδοχος προβεί σε μεταβίβαση ή εκχώρηση χωρίς την προηγούμενη συναίνεση της Α- ναθέτουσας Αρχής, η τελευταία δικαιούται, χωρίς προηγούμενη όχληση, να επιβάλει αυτοδικαίως τις κυρώσεις για αθέτηση της Σύμβασης. Σελίδα 16 από 38

17 ΑΡΘΡΟ 13: ΣΗΣ ΓΛΩΣΣΑ ΔΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ - ΤΡΟΠΟΣ ΚΟΙΝΟΠΟΙΗ- 1. Επίσημη γλώσσα διενέργειας του Διαγωνισμού και της Σύμβασης που θα υπογραφεί είναι η Ελληνική. 2. Οι κοινοποιήσεις των αρμοδίων οργάνων της Αναθέτουσας Αρχής προς τους διαγωνιζόμενους γίνονται με τηλεομοιοτυπία (φαξ) στον αριθμό που έχει δηλώσει κάθε διαγωνιζόμενος. ΑΡΘΡΟ 14: ΙΣΧΥΟΥΣΑ ΝΟΜΟΘΕΣΙΑ 1. Ο Κανονισμός Ανάθεσης και Εκτέλεσης Έργων του Μουσείου Μπενάκη. 2. Οι διατάξεις του Π.Δ. 118/ΦΕΚ 150Α/ περί κανονισμού Προμηθειών του Δημοσίου, έχουν αναλογική εφαρμογή, σε θέματα που δεν ρυθμίζονται ρητά με την παρούσα. ΑΡΘΡΟ 15: ΔΗΜΟΣΙΟΤΗΤΑ Η Προκήρυξη του Διαγωνισμού θα αναρτηθεί στην ιστοσελίδα της Αναθέτουσας Αρχής στις , όπου και θα παραμείνει αναρτημένη έως την 31/1/2013. Επίσης θα αναρτηθούν οι σχετικές αποφάσεις της Διοικητικής Επιτροπής. Εγκρίθηκε με απόφαση της Διοικητικής Επιτροπής του Μουσείου Μπενάκη στην αρ. 621/ συνεδρίασή της. Σελίδα 17 από 38

18 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α: ΤΥΠΟΠΟΙΗΜΕΝΟ ΕΝΤΥΠΟ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ ΑΝΑΘΕΤΟΥΣΑ ΑΡΧΗ: ΜΟΥΣΕΙΟ ΜΠΕΝΑΚΗ «ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΥΛΙΚΩΝ, ΑΝΤΑΛΛΑΚΤΙΚΩΝ, ΧΡΩΜΑΤΩΝ ΚΛΠ ΑΝΑΛΩΣΙΜΩΝ ΣΥΝΤΗΡΗΣΗΣ ΚΑΙ ΕΙΔΙΚΟΥ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΥ ΑΡΓΥΡΟΧΡΥΣΟΧΟΪΑΣ» Ο Ι Κ Ο Ν Ο Μ Ι Κ Η Π Ρ Ο Σ Φ Ο Ρ Α Γ ι α τ ο / τ α τ μ η μ α / τ α Της Επιχείρησης ή Ένωσης / Κοινοπραξίας Επιχειρήσεων 1) Οδός αριθμ. Ταχ. Κώδικας. Τηλέφωνο FAX 2).. Οδός αριθμ. Ταχ. Κώδικας. Τηλέφωνο FAX 3).. Οδός αριθμ. Ταχ. Κώδικας. Τηλέφωνο FAX ΠΡΟΣ: Την Επιτροπή διεξαγωγής Διαγωνισμού για την ανάδειξη αναδόχου της προμήθειας : «ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΥΛΙΚΩΝ, ΑΝΤΑΛΛΑΚΤΙΚΩΝ, ΧΡΩΜΑΤΩΝ ΚΛΠ ΑΝΑΛΩΣΙΜΩΝ ΣΥΝΤΗΡΗΣΗΣ ΚΑΙ ΕΙΔΙΚΟΥ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΥ ΑΡΓΥΡΟΧΡΥΣΟΧΟΊΑΣ Αφού έλαβα γνώση: 1. Της σχετικής διακήρυξης. 2. Των στοιχείων που αναφέρονται σ αυτή, και στα υπόλοιπα συμβατικά τεύχη, των όρων που έχουν τεθεί από το ΜΟΥΣΕΙΟ ΜΠΕΝΑΚΗ, και τις συνθήκες εκτέλεσης της προμήθειας, υποβάλλω την προσφορά που ακολουθεί ανά τμήμα προμήθειας, και δηλώνω ότι αποδέχομαι όλα αυτά ανεπιφύλακτα και αναλαμβάνω την εκτέλεση της παρακάτω προμήθειας με τα κατωτέρω ποσοστά εκπτώσεως επί των τιμών του Προϋπολογισμού της Υπηρεσίας. 3. Σε όλα τα αναγραφόμενα ποσά δεν συμπεριλαμβάνεται ο Φ.Π.Α. Σελίδα 18 από 38

19 ΤΜΗ- ΜΑ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΠΡΟΫΠΟ- ΛΟΓΙΣΜΟΣ ΧΩΡΙΣ ΦΠΑ ΠΟΣΟΣΤΟ ΕΚΠΤΩ- ΣΕΩΣ ΑΡΙΘΜΗ- ΤΙΚΑ ΠΟΣΟΣΤΟ ΕΚΠΤΩΣΕΩΣ ΟΛΟΓΡΑΦΩΣ ΔΑΠΑΝΗ ΧΩΡΙΣ ΦΠΑ 1 ΧΗΜΙΚΑ ΔΙΑΛΥΤΕΣ 8.737,10 ΣΥΝΟΛΙΚΟ ΠΡΟΣΦΕΡΟΜΕΝΟ ΤΙΜΗΜΑ ΤΜΗΜΑΤΟΣ 1 ΤΜΗ- ΜΑ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΠΡΟΫΠΟ- ΛΟΓΙΣΜΟΣ ΧΩΡΙΣ ΦΠΑ ΠΟΣΟΣΤΟ ΕΚΠΤΩ- ΣΕΩΣ ΑΡΙΘΜΗ- ΤΙΚΑ ΠΟΣΟΣΤΟ ΕΚΠΤΩΣΕΩΣ ΟΛΟΓΡΑΦΩΣ ΔΑΠΑΝΗ ΧΩΡΙΣ ΦΠΑ 2 ΚΟΛΛΕΣ ΚΑΙ ΥΛΙΚΑ ΣΥΝΤΗΡΗΣΗΣ ,90 ΣΥΝΟΛΙΚΟ ΠΡΟΣΦΕΡΟΜΕΝΟ ΤΙΜΗΜΑ ΤΜΗΜΑΤΟΣ 2 ΤΜΗ- ΜΑ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΠΡΟΫΠΟ- ΛΟΓΙΣΜΟΣ ΧΩΡΙΣ ΦΠΑ ΠΟΣΟΣΤΟ ΕΚΠΤΩ- ΣΕΩΣ ΑΡΙΘΜΗ- ΤΙΚΑ ΠΟΣΟΣΤΟ ΕΚΠΤΩΣΕΩΣ ΟΛΟΓΡΑΦΩΣ ΔΑΠΑΝΗ ΧΩΡΙΣ ΦΠΑ 3 ΑΝΑΛΩΣΙΜΑ ΣΥΣΚΕΥ- ΕΣ ΑΝΤΑΛΛΑΚΤΙΚΑ 6.089,30 ΣΥΝΟΛΙΚΟ ΠΡΟΣΦΕΡΟΜΕΝΟ ΤΙΜΗΜΑ ΤΜΗΜΑΤΟΣ 3 ΤΜΗ- ΜΑ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΠΡΟΫΠΟ- ΛΟΓΙΣΜΟΣ ΧΩΡΙΣ ΦΠΑ ΠΟΣΟΣΤΟ ΕΚΠΤΩ- ΣΕΩΣ ΑΡΙΘΜΗ- ΤΙΚΑ ΠΟΣΟΣΤΟ ΕΚΠΤΩΣΕΩΣ ΟΛΟΓΡΑΦΩΣ ΔΑΠΑΝΗ ΧΩΡΙΣ ΦΠΑ 4 ΥΛΙΚΑ ΣΥΝΤΗΡΗΣΗΣ ΧΑΡΤΙΟΥ 4.101,10 ΣΥΝΟΛΙΚΟ ΠΡΟΣΦΕΡΟΜΕΝΟ ΤΙΜΗΜΑ ΤΜΗΜΑΤΟΣ 4 Σελίδα 19 από 38

20 ΤΜΗ- ΜΑ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΠΡΟΫΠΟ- ΛΟΓΙΣΜΟΣ ΧΩΡΙΣ ΦΠΑ ΠΟΣΟΣΤΟ ΕΚΠΤΩ- ΣΕΩΣ ΑΡΙΘΜΗ- ΤΙΚΑ ΠΟΣΟΣΤΟ ΕΚΠΤΩΣΕΩΣ ΟΛΟΓΡΑΦΩΣ ΔΑΠΑΝΗ ΧΩΡΙΣ ΦΠΑ 5 ΧΡΩΜΑΤΑ 2.037,80 ΣΥΝΟΛΙΚΟ ΠΡΟΣΦΕΡΟΜΕΝΟ ΤΙΜΗΜΑ ΤΜΗΜΑΤΟΣ 5 ΤΜΗ- ΜΑ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΠΡΟΫΠΟ- ΛΟΓΙΣΜΟΣ ΧΩΡΙΣ ΦΠΑ ΠΟΣΟΣΤΟ ΕΚΠΤΩ- ΣΕΩΣ ΑΡΙΘΜΗ- ΤΙΚΑ ΠΟΣΟΣΤΟ ΕΚΠΤΩΣΕΩΣ ΟΛΟΓΡΑΦΩΣ ΔΑΠΑΝΗ ΧΩΡΙΣ ΦΠΑ 6 ΕΙΔΙΚΟΣ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΣ ΑΡΓΥΡΟ-ΧΡΥΣΟΧΟΪΑΣ 1249,43 ΣΥΝΟΛΙΚΟ ΠΡΟΣΦΕΡΟΜΕΝΟ ΤΙΜΗΜΑ ΤΜΗΜΑΤΟΣ 6 Ημερομηνία: Ο/Οι προσφέρων/οντες Σφραγίδα και υπογραφή Σελίδα 20 από 38

21 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Β: ΣΧΕΔΙΟ ΣΥΜΒΑΣΗΣ ««ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΥΛΙΚΩΝ, ΑΝΤΑΛΛΑΚΤΙΚΩΝ, ΧΡΩΜΑΤΩΝ ΚΛΠ ΑΝΑΛΩΣΙΜΩΝ ΣΥΝΤΗΡΗΣΗΣ ΚΑΙ ΕΙΔΙΚΟΥ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΥ ΑΡΓΥΡΟΧΡΥΣΟΧΟΪΑΣ» ΤΜΗΜΑ..» Στη Αθήνα σήμερα.μεταξύ : ΑΦΕΝΟΣ του Μουσείου Μπενάκη, που εδρεύει στη Αθήνα, οδός Κουμπάρη 1 με ΑΦΜ , Δ.Ο.Υ. Δ Αθηνών και εκπροσωπείται νόμιμα για την υπογραφή της παρούσας από την κ. αιμιλία γερουλάνου, Πρόεδρο της Διοικητικής Επιτροπής του Μουσείου, εφεξής καλούμενο «Αναθέτουσα Αρχή», ΑΦΕΤΕΡΟΥ τ.. που εδρεύει ΤΚ., τηλ. με ΑΦΜ Δ.Ο.Υ. και εκπροσωπείται νόμιμα από τον (την)...σύμφωνα με.. εφεξής καλούμενης «Ανάδοχος» και αφού έλαβαν υπόψη τους: (1) Την διακήρυξη και τα λοιπά συμβατικά τεύχη δημοπράτησης του διαγωνισμού για την επιλογή Αναδόχου με το σύστημα της χαμηλότερης τιμής, για την προμήθεια: ΥΛΙΚΩΝ, ΑΝΤΑΛΛΑΚΤΙ- ΚΩΝ, ΧΡΩΜΑΤΩΝ ΚΛΠ ΑΝΑΛΩΣΙΜΩΝ ΣΥΝΤΗΡΗΣΗΣ ΚΑΙ ΕΙΔΙΚΟΥ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΥ ΑΡΓΥΡΟΧΡΥΣΟΧΟΪΑΣ» και ειδικότερα για το /τα ΤΜΗΜΑ/ΤΑ» (2) Την οικονομική προσφορά του Αναδόχου για το/τα Τμήμα/τα.. (3) Τον φάκελο του διαγωνισμού του ανωτέρω έργου και την υπ' αριθμ.... απόφαση της Αναθέτουσας Αρχής με την οποία γίνεται η οριστική κατακύρωση του αποτελέσματος του ως άνω διαγωνισμού. Συμφώνησαν και έγιναν αμοιβαίως αποδεκτά τα ακόλουθα: Σελίδα 21 από 38

22 ΑΡΘΡΟ 1: ΣΕΙΡΑ ΙΣΧΥΟΣ ΤΩΝ ΣΥΜΒΑΤΙΚΩΝ ΤΕΥΧΩΝ 1. Τα τεύχη που περιλαμβάνονται στα Παραρτήματα είναι δεσμευτικά για τα μέρη και αποτελούν αναπόσπαστο τμήμα της Σύμβασης, καθιστάμενα στο εξής συμβατικά τεύχη (στο εξής «Συμβατικά Τεύχη»). 2. Για όσα ζητήματα δεν γίνεται αναφορά στην παρούσα Σύμβαση θα ισχύουν τα προβλεπόμενα στα συμβατικά τεύχη με την κάτωθι σειρά ισχύος: α. Η σύμβαση. β. Η διακήρυξη και τα παραρτήματά της. γ. Η οικονομική προσφορά του Αναδόχου. 3. Τυχόν διευκρινήσεις που έχουν δοθεί επί των ως άνω τευχών κατά τη διάρκεια της διαδικασίας ιεραρχούνται ανάλογα με το συμβατικό τεύχος το οποίο αφορούν. ΑΡΘΡΟ 2: ΑΝΑΘΕΣΗ - ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Η Αναθέτουσα Αρχή αναθέτει και ο Ανάδοχος αναλαμβάνει στα πλαίσια της ευρύτερης : «ΠΡΟΜΗ- ΘΕΙΑΣ ΥΛΙΚΩΝ, ΑΝΤΑΛΛΑΚΤΙΚΩΝ, ΧΡΩΜΑΤΩΝ ΚΛΠ ΑΝΑΛΩΣΙΜΩΝ ΣΥΝΤΗΡΗΣΗΣ ΚΑΙ ΕΙΔΙΚΟΥ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΥ ΑΡΓΥΡΟΧΡΥΣΟΧΟΪΑΣ» την προμήθεια των εξής τμημάτων : ΑΡΘΡΟ 3: ΓΕΝΙΚΕΣ ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΙΣ ΑΝΑΔΟΧΟΥ 1. Ο Ανάδοχος υποχρεούται να εκτελέσει την προμήθεια κατά τρόπο άρτιο και είναι υπεύθυνος για την ολοκλήρωσή της σύμφωνα με τους όρους της συμβάσεως. Ο ανάδοχος υποχρεούται να συμπράττει με την Αναθέτουσα Αρχή για την επίλυση των προβλημάτων που δημιουργούνται κατά την υλοποίηση της προμήθειας και των εργασιών συντήρησης που εξαρτώνται από αυτήν.. 2. Ο Ανάδοχος υποχρεούται να διαθέσει όλο το απαιτούμενο προσωπικό, και οποιαδήποτε άλλα μέσα για την προσήκουσα εκτέλεση της προμήθειας και την έγκαιρη παράδοσή των υλικών και εξοπλισμού σταδιακά στον εργοδότη, και στους χώρους που θα του ζητηθούν... Ο Ανάδοχος βαρύνεται με όλες τις απαιτούμενες γενικές και ειδικές δαπάνες για την ολοκλήρωση της σύμβασης, όπως αυτή περιγράφεται στα συμβατικά τεύχη, ενδεικτικά δε με τις δαπάνες των μισθών και ημερομισθίων του προσωπικού του, των εργοδοτικών επιβαρύνσεων, φόρους, τέλη, δασμούς, ασφάλιστρα, ασφαλιστικές κρατήσεις ή επιβαρύνσεις, έξοδα και ασφάλιστρα μετακίνη- Σελίδα 22 από 38

23 σης και παράδοσης, δαπάνες αντικατάστασης των ελαττωματικών προϊόντων και αποστολής νέων σύμφωνων με τις προδιαγραφές, και γενικά κάθε είδους απρόβλεπτη δαπάνη και όλες τις νόμιμες επιβαρύνσεις και κρατήσεις υπέρ του Δημοσίου ή τρίτου, που ισχύουν κατά τον χρόνο υπογραφής του Συμφωνητικού, με μοναδική εξαίρεση το ΦΠΑ. 3. Ο Ανάδοχος έχει την υποχρέωση για την τήρηση των διατάξεων της εργατικής νομοθεσίας, της νομοθεσίας ασφάλειας και υγείας και της τήρησης όλων των προδιαγραφών σχετικά με την ποιότητα και καταλληλότητα των παραδιδόμενων υλικών.. 4. Ο Ανάδοχος οφείλει να λαμβάνει εγκαίρως κάθε απαιτούμενο μέτρο, ώστε ο Εργοδότης και τα όργανα αυτού να μην υποστούν οποιαδήποτε ενόχληση ή την ελάχιστη ζημία. ΑΡΘΡΟ 4: ΔΙΑΡΚΕΙΑ ΣΥΜΒΑΣΗΣ ΤΗΡΗΣΗ ΣΥΜΒΑΤΙΚΩΝ ΟΡΩΝ 1. Ο Ανάδοχος θα εκπληρώσει όλες τις Συμβατικές του υποχρεώσεις από την ημέρα υπογραφής της παρούσας έως τις.. Στο διάστημα αυτό θα γίνονται σταδιακές παραγγελίες από τον εργοδότη και αντίστοιχες σταδιακές παραδόσεις από τον Ανάδοχο, σε εύλογο διάστημα πάντως όχι μεγαλύτερο των 20 ημερών από την παραγγελία Σε κάθε περίπτωση η παρούσα σύμβαση δεσμεύει τον Ανάδοχο μέχρι την πλήρη οικονομική εκκαθάριση και την ολοκλήρωση της οριστικής παραλαβής. 2. Ο συμβατικός χρόνος ολοκλήρωσης της προμήθειας μπορεί με απόφαση της Αναθέτουσας Αρχής να παρατείνεται μέχρι το ¼ αυτού, ύστερα από επαρκώς αιτιολογημένο σχετικό αίτημα του Αναδόχου που υποβάλλεται υποχρεωτικά πριν από τη λήξη του συμβατικού χρόνου. Μετά τη λήξη του συμβατικού χρόνου παράδοσης, τα παραδοτέα δεν παραλαμβάνονται από την Επιτροπή Παραλαβής, μέχρι την έκδοση της απόφασης της Αναθέτουσας Αρχής σχετικά με την αιτηθείσα παράταση. Ο Ανάδοχος κηρύσσεται έκπτωτος και εφαρμόζονται αθροιστικά οι κυρώσεις του Κανονισμού προμηθειών του δημοσίου άρθρο 34 παρ 5 εδ. β και γ σε περίπτωση που δεν τηρήσει τους συμβατικούς όρους της προμήθειας ή λήξει ο συμβατικός χρόνος παράδοσης και δεν υποβλήθηκε έγκαιρα αίτημα παράτασής του ή έληξε ο παραταθείς κατά τα ανωτέρω χρόνος, χωρίς να ολοκληρώσει όσα προβλέπει η σύμβαση. Σε καμία πάντως περίπτωση δεν προβλέπεται μεταβολή των συμβατικών τιμών λόγω παρατάσεως της προθεσμίας. 3. Ο Ανάδοχος υποχρεούται να ειδοποιεί τον Αναθέτοντα Φορέα για την ημερομηνία που προτίθεται να κάνει τις παραδόσεις των ειδών του τουλάχιστον τρείς (3) εργάσιμες ημέρες νωρίτερα. 4. Ο συμβατικός χρόνος παράδοσης των προβλεπομένων από τη σύμβαση μπορεί να μετατίθεται με απόφαση της Αναθέτουσας Αρχής, ύστερα από γνωμοδότηση της Επιτροπής Παραλαβής. Σελίδα 23 από 38

24 Μετάθεση γίνεται σε περίπτωση σοβαροτάτων λόγων που συνιστούν αντικειμενική αδυναμία εμπρόθεσμης παράδοσης ή σε περιπτώσεις που συντρέχουν λόγοι που συνιστούν ανωτέρα βία. Στις περιπτώσεις μετάθεσης του συμβατικού χρόνου παράδοσης ή καθυστέρησης της παράδοσης χωρίς υπευθυνότητα του Αναδόχου δεν επιβάλλονται κυρώσεις. 5. Σε περίπτωση εκπρόθεσμης παράδοσης εφαρμόζονται οι κυρώσεις που προβλέπονται στον Κανονισμό Προμηθειών του Δημοσίου (ΠΔ 118/2007 άρθρο 26). ΑΡΘΡΟ 5: ΤΙΜΗΜΑ ΤΡΟΠΟΣ ΠΛΗΡΩΜΗΣ 1. Το τίμημα που υποχρεούται να καταβάλλει ο Εργοδότης στον Ανάδοχο για την εκτέλεση του Τμήματος /ων της Προμήθειας (Οικονομικό Αντάλλαγμα) είναι σύμφωνα με την οικονομική προσφορά του η οποία αποτελεί αναπόσπαστο παράρτημα της παρούσας σύμβασης.... (ολογράφως:... Ευρώ) πλέον ΦΠΑ 23% (ή όσο ισχύει κατά τον χρόνο κάθε πληρωμής). Δεν προβλέπεται τιμαριθμική ή άλλη αναπροσαρμογή του οικονομικού ανταλλάγματος. Το Οικονομικό Αντάλλαγμα καταβάλλεται για το σύνολο των υποχρεώσεων του Αναδόχου όπως αυτές απορρέουν από τα Συμβατικά τεύχη του διαγωνισμού και από τις συνθήκες του έργου. 2. Η πληρωμή του τιμήματος θα γίνεται τμηματικά, ως εξής: α. Μετά την προσωρινή παραλαβή εκάστης παραγγελίας της προμήθειας στον τόπο παράδοσης, θα καταβάλεται το 90% του τιμήματος σύμφωνα με την οικονομική προσφορά του αναδόχου. β. Μετά την οριστική παραλαβή του συνόλου του έργου, θα καταβληθεί η αποπληρωμή του 10% στον ανάδοχο. Η παρακράτηση του ποσοστού 10% μέχρι την οριστική παραλαβή μπορεί να αντικατασταθεί με ισόποση εγγυητική επιστολή καλής εκτέλεσης. 3. Για την πληρωμή του Αναδόχου απαιτούνται υπογεγραμμένα τα αντίστοιχα πρωτόκολλα παραλαβής των παραδοτέων της σύμβασης που συντάσσονται από αρμόδια επιτροπή της Αναθέτουσας Αρχής. Τα λοιπά δικαιολογητικά που απαιτούνται για την πληρωμή του Αναδόχου είναι τα εξής: α. Τιμολόγιο του Αναδόχου και δελτίο αποστολής β. Εξοφλητική απόδειξη του Αναδόχου, εάν το παραστατικό είναι τιμολόγιο και δεν φέρει την ένδειξη ΕΞΩΦΛΗΘΗΚΕ. γ. Φορολογική και ασφαλιστική ενημερότητα σε ισχύ κατά την ημέρα πληρωμής δ. Κάθε άλλο δικαιολογητικό που τυχόν ήθελε ζητηθεί από τις αρμόδιες Υπηρεσίες της Α- ναθέτουσας Αρχής που διενεργούν τον έλεγχο και την πληρωμή. Σελίδα 24 από 38

25 4. Τον Ανάδοχο βαρύνει η ισχύουσα σύμφωνα με την Ελληνική νομοθεσία παρακράτηση φόρου στην καθαρή αξία των παραστατικών. Για την παρακράτηση δίδεται σχετική βεβαίωση. 5. Δεν προβλέπεται προκαταβολή. ΑΡΘΡΟ 6: ΠΑΡΑΛΑΒΗ 1. Η προσωρινή παραλαβή των παραδοτέων του έργου θα γίνεται από ειδικά προς τούτο διορισμένη Επιτροπή Παραλαβής πριν από κάθε πληρωμή, και η οριστική παραλαβή του συνόλου της προμήθειας θα γίνει από την ίδια Επιτροπή στο τέλος του έργου προκειμένου ο ανάδοχος να ε- ξοφληθεί.. 2. Σε περίπτωση που η Επιτροπή Παραλαβής διαπιστώσει παρεκκλίσεις από τις συμβατικές υποχρεώσεις του αναδόχου, ή διαπιστωθούν προβλήματα λόγω πλημμελούς μεταφοράς ή συσκευασίας των παραδοτέων ή διαφορετικής ποιότητας από την προσφερθείσα ή κακής λειτουργίας του εξοπλισμού αναφέρει στο σχετικό πρωτόκολλο τις παρεκκλίσεις που παρουσιάζονται από τους όρους της Σύμβασης και τους λόγους της μη ολοκλήρωσης της παραλαβής,, και εισηγείται τα μέτρα που πρέπει να ληφθούν από τον ανάδοχο. (ενδεικτικά επιστροφή και αντικατάσταση, οριστική απόρριψη και επιστροφή, παρακράτηση του ποσοστού 10% από την τελική εξόφληση κλπ.). Η εισήγηση της Επιτροπής τίθεται υπόψη της Διοικητικής επιτροπής η οποία και αποφασίζει οριστικά. 3. Τα πρωτόκολλα που συντάσσονται από την Επιτροπή Παραλαβής, κοινοποιούνται υποχρεωτικά και στον Ανάδοχο. ΑΡΘΡΟ 7: ΜΗ ΠΑΡΑΛΑΒΗ ΠΑΡΑΔΟΤΕΩΝ - ΣΥΜΜΟΡΦΩΣΗ ΣΤΟΥΣ ΣΥΜΒΑΤΙΚΟΥΣ ΟΡΟΥΣ 1. Σε περίπτωση μη έγκαιρης ολοκλήρωσης της παραλαβής όλων ή μέρους των συμβατικών παραδοτέων, με απόφαση της Αναθέτουσας Αρχής μπορεί να εγκρίνονται μέτρα συμμόρφωσης του αναδόχου προς τους συμβατικούς όρους, μέσα σε τακτή προθεσμία που ορίζεται με την α- πόφαση αυτή. Η προθεσμία αυτή δεν μπορεί να είναι μεγαλύτερη του ¼ του συνολικού συμβατικού χρόνου. 2. Σε περίπτωση που η συμμόρφωση γίνεται μετά τη λήξη του ταχθέντος χρόνου ο Ανάδοχος θεωρείται εκπρόθεσμος και υπόκειται σε κυρώσεις λόγω εκπρόθεσμης παράδοσης σύμφωνα με τα προβλεπόμενα στην νομοθεσία περί προμηθειών του Δημοσίου. 3. Σε περίπτωση λοιπών παρεκκλίσεων από τους συμβατικούς όρους ακολουθείται η διαδικασία του άρθρου 6 παρ. 2. Σελίδα 25 από 38