ΕΥΡΩΠΑΪΚΟ ΚΟΙΝΟΒΟΥΛΙΟ

Transcript

1 ΕΥΡΩΠΑΪΚΟ ΚΟΙΝΟΒΟΥΛΙΟ PV PE/12/99 ΣΩΜΑ ΤΩΝ ΚΟΣΜΗΤΟΡΩΝ ΠΡΑΚΙΙΚΑ της συνεδρίασης της 27ης Οκτωβρίου 1999 ΣΤΡΑΣΒΟΥΡΓΟ Π Ε Ρ Ι Ε Χ Ο Μ Ε Ν Α Σελίδα 1. Έγκριση του σχεδίου ημερήσιας διάταξης Έγκριση των πρακτικών της συνεδρίασης της 6ης Οκτωβρίου Ανακοινώσεις της ασκούσας την προεδρία Συνεδρίαση στις 30 Νοεμβρίου στο Λουξεμβούργο Κανονισμός υπηρεσιακής κατάστασης για τους πρώην βουλευτές "Λευκές" εβδομάδες το Ευχετήριες κάρτες για τα Χριστούγεννα 1999/Νέο Έτος 2000:...3 Πρόταση της Γενικής Διεύθυνσης Μετάφρασης και Γενικών Υπηρεσιών με σχέδιο ανακοίνωσης προ τα μέλη 5. Οικονομικά θέματα Αιτήσεις μεμονωμένων βουλευτών Αποζημίωση γραμματείας για το 1999: προθεσμία για την υποβολή αιτήσεων...4 Πρόταση της Γενικής Διεύθυνης Οικονομικών Υπηρεσιών και Ελέγχου με σχέδιο ανακοίνωσης προς τους βουλευτές 17 Νοεμβρίου 1999 PV\387394EL.doc PE /ΚΟΣΜ/τελ.

2 5.3. Πρόταση του κ. BALFE σχετικά με μηνιαία ανασκόπηση για τους...6 βουλευτές σε ό,τι αφορά τις πληρωμές από πλευράς της Διοίκησης -Πρόταση της Γενικής Διεύθυνσης Οικονομικών Υπηρεσιών και Ελέγχου- 6. Υπηρεσιακά οχήματα: αρμοδιότητα για τη χρησιμοποίησή τους Κτήρια και χώροι 7.1. Στρασβούργο: Κτήριο Louise Weiss Χρωματισμός του χώρου και άλλες επιθυμητές βελτιώσεις Πρόσβαση στο κτήριο και τους ανελκυστήρες φορτίων Πρόσβαση στο μπαρ των βουλευτών...6 Πρόταση της Γενικής Διεύθυνσης Διοίκησης με σχέδιο ανακοίνωσης προς τους βουλευτές Αιτήσεις μεμονωμένων βουλευτών Κτήριο Winston Churchill (IPE I) Αναρτήσεις στους κινητούς πίνακες ανακοινώσεων Άφιξη και αναχώρηση των μελών στην είσοδο του κτηρίου WIC Βρυξέλλες Υπηρεσία διανομής σάντουϊτς: Πρόταση της Γενικής Διεύθυνσης Διοίκησης Διάφορα θέματα:...7 Κατανομή των αρμοδιοτήτων μεταξύ του Σώματος των Κοσμητόρων και του Προεδρείου 9. Ημερομηνία και τόπος διεξαγωγής της επόμενης συνεδρίασης... 7 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ: Κατάσταση παρόντων PE <NoPE> /ΚΟΣΜ/τελ.</NoPE>2/8 <PathFdR>PV\387394EL.doc</PathFdR>

3 Η συνεδρίαση αρχίζει στις 3 μ.μ. υπό την προεδρία της κ. BANOTTI, ασκούσας την προεδρία. -οο0οο- 1. Έγκριση του σχεδίου ημερήσιας διάταξης (ΡΕ /ΚΟΣΜ.) Το σχέδιο ημερήσιας διάταξης εγκρίνεται. 2. Έγκριση των πρακτικών της συνεδρίασης της 6ης Οκτωβρίου 1999 (ΡΕ /ΚΟΣΜ. και ΡΕ /ΚΟΣΜ.) Τα πρακτικά εγκρίνονται με τροποποιήσεις του κειμένου. Σύμφωνα με την απόφαση που ελήφθη κατά την τελευταία συνεδρίαση του Σώματος, η γραμματεία προετοίμασε περίληψη των αποφάσεων που ελήφθησαν, για την άμεση διανομή τους στις σχετικές υπηρεσίες καθώς και στα μέλη του Σώματος. Το Σώμα εγκρίνει τη συνέχιση της πρακτικής αυτής, έτσι ώστε οι συνεργάτες και οι βουλευτές να ενημερώνονται αμέσως σχετικά με τις αποφάσεις του Σώματος. Η εν λόγω περίληψη θα αποστέλλεται με αφού υπογραφεί από τον ασκούντα την προεδρία. 3. Ανακοινώσεις της ασκούσας την προεδρία 3.1. Επιβεβαιώνεται η πραγματοποίηση της συνεδρίασης του Σώματος στις 30 Νοεμβρίου 1999 στο Λουξεμβούργο και γίνεται δεκτή η πρόσκληση σε γεύμα των αρχών του Λουξεμβούργου Το θέμα του κανονισμού υπηρεσιακής κατάστασης για τους πρώην βουλευτές θα εξετασθεί σε μία από τις επόμενες συνεδριάσεις Μετά τον καθορισμό του χρονοδιαγράμματος των συνεδριάσεων για το έτος 2000 προκύπτουν συνολικά οκτώ "λευκές" εβδομάδες για τις οποίες δεν υφίσταται καμία δυνατότητα καταχώρησης στο γενικό μητρώο. Προτείνεται να εξετασθεί από τη Διοίκηση το πώς θα μπορέσει η εβδομάδα μετά τη σύνοδο του Ιουλίου να θεωρηθεί ως εβδομάδα εργασίας. 4. Ευχετήριες κάρτες για τα Χριστούγεννα 1999/Νέο Έτος 2000: πρόταση της Γενικής Διεύθυνσης Μετάφρασης και Γενικών Υπηρεσιών με σχέδιο ανακοίνωσης προς τους βουλευτές Η ασκούσα την προεδρία εφιστά την προσοχή στο γεγονός ότι το προηγούμενο Σώμα τάχθηκε υπέρ του να δοθεί στα μέλη η δυνατότητα να παραγγείλουν, εκτός από τις δύο κάρτες του Κοινοβουλίου που επέλεξε ο τότε ασκών την προεδρία κ. KILLILEA, και ευχετήριες κάρτες της UNICEF. Στο συγκεκριμένο θέμα το λόγο λαμβάνει ο κ. RAYBAUT, της Γενικής Διεύθυνσης VII, ο οποίος παρουσιάζει είκοσι δείγματα των κρατών της UNICEF, μαζί με σχέδιο ανακοίνωσης σχετικά με τον τρόπο παραγγελίας. <PathFdR>PV\387394EL.doc</PathFdR>3/8 PE <NoPE> /ΚΟΣΜ/τελ.</NoPE>

4 Το Σώμα εγκρίνει την πρόταση αυτή και αποφασίζει να αποσταλεί στα μέλη η αντίστοιχη ανακοίνωση με τα διατιθέμενα μοτίβα των καρτών και τις δυνατότητες παραγγελίας. Εκτός αυτού το Σώμα τάσσεται υπέρ του να επισπευθεί η διαδικασία επιλογής για το επόμενο έτος και να υπάρξει μεγαλύτερη προσφορά σε κάρτες του Κοινοβουλίου που να φέρουν το χαρακτηριστικό σήμα του. Ανατίθεται στη Διοίκηση η υποβολή, έως το Μάρτιο 2000, ενός νέου σχεδίου με το λογότυπο του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου. 5. Οικονομικά θέματα Όπως είχε αποφασίσει το Σώμα κατά τη διάρκεια της τελευταίας του συνεδρίασης, οι μεμονωμένες οικονομικές αιτήσεις θα εξετάζονται πλέον, σε όσο το δυνατόν μεγαλύτερο βαθμό, άμεσα από την αρμόδια για τα οικονομικά θέματα Κοσμήτωρ κα. QUISTHOUDT-ROWOHL εκτός εάν η Κοσμήτωρ θεωρήσει απαραίτητη την εξέταση κάποιας αίτησης στο Σώμα Αιτήσεις μεμονωμένων βουλευτών Το Σώμα εξετάζει τις αιτήσεις μεμονωμένων βουλευτών: 5.2. Αποζημίωση γραμματείας για το 1999: Προθεσμία για την υποβολή αιτήσεων Πρόταση της Γενικής Διεύθυνσης Οικονομικών Υπηρεσιών και Ελέγχου με σχέδιο ανακοίνωσης προς τους βουλευτές Το Σώμα εξετάζει πρόταση (ΡΕ /ΚΟΣΜ.) της Γενικής Διεύθυνσης Οικονομικών Υπηρεσιών και Ελέγχου σχετικά με την αποζημίωση γραμματείας για το 1999, καθώς και σχέδιο ανακοίνωσης με το οποίο εφιστάται η προσοχή των βουλευτών στην υποβολή έγκαιρης αίτησης για τη χορήγηση αποζημίωσης γραμματείας πριν το τέλος του τρέχοντος οικονομικού έτους. Οι πιστώσεις από τη συγκεκριμένη θέση του προϋπολογισμού δεν θα μπορέσουν για δημοσιονομικούς λόγους να μεταφερθούν στον προϋπολογισμό του επόμενου έτους. Συνεπώς, όλες οι αιτήσεις που θα υποβληθούν μετά τις 10 Δεκεμβρίου 1999 θα πρέπει να απορριφθούν. Το Σώμα εγκρίνει το σχέδιο ανακοίνωσης που θα διαβιβασθεί σε όλους τους βουλευτές Πρόταση του κ. BALFE σχετικά με μηνιαία ανασκόπηση για τους βουλευτές σε ό,τι αφορά όλες τις πληρωμές από πλευράς της Διοίκησης Πρόταση της Γενικής Διεύθυνσης Οικονομικών Υπηρεσιών και Ελέγχου Το Σώμα εξετάζει μελέτη σκοπιμότητας (PE /ΚΟΣΜ.) της Γενικής Διεύθυνσης Οικονομικών Υπηρεσιών και Ελέγχου με την οποία δίδεται απάντηση στην πρόταση του κ. BALFE (PE /ΚΟΣΜ.) για τη διαβίβαση σε κάθε βουλευτή μιας μηνιαίας κατάστασης του λογαριασμού για όλες τις πληρωμές που πραγματοποίησε η Διοίκηση, όπως παραδείγματος χάρη αποζημιώσεις για μαθήματα ηλεκτρονικού υπολογιστή ή γλωσσών. Η Διοίκηση εφιστά την προσοχή στο ότι η σκέψη για την τήρηση ενός λογαριασμού για κάθε βουλευτή θα μπορούσε να πραγματοποιηθεί όταν, σε συνάρτηση με τον κανονισμό PE <NoPE> /ΚΟΣΜ/τελ.</NoPE>4/8 <PathFdR>PV\387394EL.doc</PathFdR>

5 υπηρεσιακής κατάστασης των βουλευτών, θα τροποποιηθούν όλες οι ηλεκτρονικές εφαρμογές για τα μέλη. Το Σώμα λαμβάνει υπόψη την πρόταση της Γενικής Διεύθυνσης VIII και τάσσεται κατά της προτεινόμενης μηνιαίας ανασκόπησης. Εκτός αυτού εφιστά την προσοχή στα επιχειρήματα της Διοίκησης σχετικά με την εξεύρεση μακροπρόθεσμης λύσης. 6. Υπηρεσιακά οχήματα: αρμοδιότητα για τη χρησιμοποίησή τους Η ασκούσα την προεδρία θίγει το θέμα της αρμοδιότητας για τη χρησιμοποίηση των υπηρεσιακών οχημάτων γύρω από το οποίο αναπτύσσεται ανταλλαγή απόψεων. Για να αποφευχθούν ενδεχόμενες παρεξηγήσεις, το Σώμα επιβεβαιώνει την αρμοδιότητα των Κοσμητόρων σε ό,τι αφορά το συγκεκριμένο θέμα σύμφωνα με τους κανόνες και τις διατάξεις που αφορούν τη χρησιμοποίηση των υπηρεσιακών οχημάτων από τους βουλευτές (Παράρτημα VIII των κανόνων για την αποζημίωση των δαπανών των βουλευτών). Οι εν λόγω διατάξεις αναφέρουν ότι όλες οι αιτήσεις για την εξουσιοδότηση της χρησιμοποίησης των υπηρεσιακών οχημάτων καθώς και όλα τα θέματα για τα υπηρεσιακά οχήματα θα πρέπει να απευθύνονται στον αρμόδιο Κοσμήτορα. 7. Κτήρια και χώροι 7.1. Στρασβούργο: Κτήριο Louise Weiss Χρωματισμός του χώρου Στο συγκεκριμένο θέμα το λόγο λαμβάνει ο κ. PARTHOENS από τη Γενική Διεύθυνση Διοίκησης ο οποίος υποβάλει συγκεκριμένες προτάσεις σχετικά με την υποστήριξη του Σώματος κατά την πραγματοποίηση της ευθύνης που του ανέθεσε η Πρόεδρος σε ό,τι αφορά τον νέο χρωματισμό των χώρων στο κτήριο Louise Weiss. Το Σώμα εξετάζει τις προτάσεις και αναθέτει στη Διοίκηση την υποβολή αντίστοιχων δειγμάτων, ώστε να χρησιμοποιηθεί ένα πιο ανοικτό χρώμα στους διαδρόμους, τις αίθουσες συνεδριάσεων και τους ανελκυστήρες. Ιδιαίτερα τα σκαλοπάτια των κλιμακοστασίων θα πρέπει να γίνουν πιο ευδιάκριτα και ασφαλή με λευκό χρώμα Πρόσβαση στο κτήριο και στους ανελκυστήρες φορτίων Μετά από συζήτηση με το Γενικό Διευθυντή Διοίκησης κ. RIEFFEL, το Σώμα αναθέτει στη Διοίκηση να εξετάσει τη δυνατότητα σκεπαστής πρόσβασης στο κτήριο από το αίθριο, καθώς και να προβλέψει την ύπαρξη ανελκυστήρα για την ανέλκυση φορτίων και να επιδείξει μεσοπρόθεσμες λύσεις για τα προβλήματα αυτά. Το Σώμα αποφασίζει να διαβιβάσει ανακοίνωση στους βουλευτές στην οποία θα αναφέρονται οι βελτιώσεις που πραγματοποιήθηκαν από την ημερομηνία λειτουργίας του κτηρίου Louise Weiss, καθώς και τα προβλήματα που υφίστανται για τα οποία έχει ήδη βρεθεί ή θα πρέπει να βρεθεί κάποια λύση. <PathFdR>PV\387394EL.doc</PathFdR>5/8 PE <NoPE> /ΚΟΣΜ/τελ.</NoPE>

6 Πρόσβαση στο μπαρ των βουλευτών Πρόταση της Γενικής Διεύθυνσης Διοίκησης με σχέδιο ανακοίνωσης προς τους βουλευτές Το Σώμα εξετάζει το σχέδιο ανακοίνωσης προς τους βουλευτές (ΡΕ /ΚΟΣΜ.) που προτείνει η Γενική Διεύθυνση Διοίκησης, σχετικά με την πρόσβαση στο μπαρ των βουλευτών στη ζώνη C (Canal, επίπεδο 1 του κτηρίου Louise Weiss). Το Σώμα εγκρίνει την πρόταση, έως ότου βρεθεί οριστική λύση του προβλήματος, να διαχωρισθεί το νέο μπαρ από το υπόλοιπο κτήριο και να τοποθετηθούν - προσωρινά πινακίδες στις τρεις εισόδους οι οποίες να αναφέρουν ότι ο συγκεκριμένος χώρος προορίζεται αποκλειστικά για τους βουλευτές. Το Σώμα αποφασίζει να διαβιβάσει την ανακοίνωση στα μέλη (CM αριθ. 28/99) και τους συνεργάτες του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου προς ενημέρωσή τους Αιτήσεις μεμονωμένων βουλευτών Το Σώμα εξετάζει τις αιτήσεις μεμονωμένων βουλευτών Στρασβούργο: Κτήριο Winston Churcill (IPE I) Αναρτήσεις στους κινητούς πίνακες ανακοινώσεων Κατόπιν προτάσεως της ασκούσας την προεδρία η οποία εφιστά την προσοχή στο λανθασμένο περιεχόμενο των αναρτήσεων, το Σώμα αναθέτει στη Διοίκηση να απομακρύνει τις αμφισβητούμενες αναρτήσεις από τους πίνακες ανακοινώσεων Άφιξη και αναχώρηση των βουλευτών στην είσοδο του κτηρίου WIC Το Σώμα αναθέτει στη Διοίκηση να φροντίσει ώστε οι βουλευτές να μπορούν να φθάνουν και να αποχωρούν από την είσοδο του κτηρίου WIC Βρυξέλλες Υπηρεσία διανομής σάντουϊτς: πρόταση της Γενικής Διεύθυνσης Διοίκησης Το Σώμα εξετάζει παρατήρηση (ΡΕ /ΚΟΣΜ.) της Γενικής Διεύθυνσης Διοίκησης σχετικά με τη σύσταση υπηρεσίας για τη διανομή σάντουϊτς στις Βρυξέλλες. Το προηγούμενο Σώμα των Κοσμητόρων διαπίστωσε μετά την εξέταση ερωτηματολογίων που διανεμήθηκαν στους βουλευτές θετική ανταπόκριση σε ό,τι αφορά τη δημιουργία διαφορετικών υπηρεσιών, συμπεριλαμβανομένου και ενός σάντουϊτς-μπαρ. Το Σώμα εγκρίνει την πρόταση που υπέβαλε η Διοίκηση για τη δημιουργία ενός σάντουϊτς-μπαρ στις Βρυξέλλες και αποφασίζει να ενημερώσει τους βουλευτές σχετικά με ανακοίνωση. 8. Διάφορα θέματα: Κατανομή των αρμοδιοτήτων μεταξύ του Σώματος των Κοσμητόρων και του Προεδρείου PE <NoPE> /ΚΟΣΜ/τελ.</NoPE>6/8 <PathFdR>PV\387394EL.doc</PathFdR>

7 Λόγω επίκαιρης αιτίας και κατόπιν προτάσεως του κ. BALFE το Σώμα αναθέτει στην ασκούσα την προεδρία και τον κ. BALFE να θίξουν, σε συζήτηση με την Πρόεδρο, το θέμα της κατανομής των αρμοδιοτήτων μεταξύ του Σώματος των Κοσμητόρων και του Προεδρείου και να επιμείνουν ώστε οι αρμοδιότητες των δύο κοινοβουλευτικών οργάνων να παραμείνουν ως έχουν. Σε δεδομένη περίπτωση η Πρόεδρος θα κληθεί να παρέμβει. 8. Ημερομηνία και τόπος διεξαγωγής της επόμενης συνεδρίασης Η επόμενη συνεδρίαση θα διεξαχθεί την Τετάρτη 17 Νοεμβρίου 1999 στις 3 μ.μ. στο Στρασβούργο. Λήξη της συνεδρίασης: 5 μ.μ. <PathFdR>PV\387394EL.doc</PathFdR>7/8 PE <NoPE> /ΚΟΣΜ/τελ.</NoPE>

8 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΚΑΤΑΣΤΑΣΗ ΠΑΡΟΝΤΩΝ Στρασβούργο, 27 Οκτωβρίου 1999 ΠΑΡΟΝΤΕΣ: η κ. BANOTTI, ασκούσα την προεδρία η κ. QUISTHOUDT-ROWOHL ο κ. DUCARME ο κ. POOS ο κ. BALFE ΕΠΙΣΗΣ ΠΑΡΟΝΤΕΣ: Γραφείου του Γενικού Γραμματέα Νομική Υπηρεσία ΓΔ I ΓΔ III ο κ. CLARK ο κ. KRUECK ο κ. LANE ο κ. HARLEY ΓΔ VI ο κ. RIEFFEL Σημείο ο κ. ΓΑΒΡΙΗΛ Σημείο 7. ο κ. PARTHOENS Σημείο ο κ. VALENTIN Σημείο 7. ο κ. GLASS Σημείο 7. ο κ. VAN HOOF Σημείο ΓΔ VII ο κ. RAYBAUT Σημείο 4. ο κ. GORDON ΓΔ VIII ο κ. CHAMIER Σημείο 5. η κ. HENTGES Σημείο 5. ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑ: ο κ. KYST ο κ. VON LINGEN ο κ. BRAWN LEJARDI Βοηθοί: η κ. RANZI και η κ. AZPIRI PE <NoPE> /ΚΟΣΜ/τελ.</NoPE>8/8 <PathFdR>PV\387394EL.doc</PathFdR>