ΠΡΟΚΗΡΥΞΗ «FILOTHEI TENNIS ΟΡΕΝ 2011» 9 25Σεπτεµβρίου 2011

Transcript

1 Χώρος και οργάνωση ΠΡΟΚΗΡΥΞΗ «FILOTHEI TENNIS ΟΡΕΝ 2011» 9 25Σεπτεµβρίου 2011 Έδρα Αττικός Όµιλος Αντισφαίρισης Φιλοθέης, Π. Καλλιγά & Δάφνης, Φιλοθέη Τηλέφωνα , , (τηλέφωνα γραµµατείας αγώνων) Επιφάνεια: 6 Χωµάτινα & 4 Μοκέτα Ώρες έναρξης Καθηµερινές: 16:00 Σαββατοκύριακα: 09:00 Σε περίπτωση κακών καιρικών συνθηκών δύναται να υπάρξουν διαφοροποιήσεις στην ώρα έναρξης και στο πρόγραµµα των αγώνων. Επιδιαιτητής Αγώνων Τερέζα Ταµπόση Γραµµατεία Αγώνων Μαρία Καραναστάση, Διευθύντρια ΑΟΑΦ Αθηνά Παραµερίτη Αλεξάνδρα Μίχου Ερµιόνη Μυκίδου Γιατρός Αγώνων: (θα ανακοινωθεί) Κατηγορίες Μονά Κατηγορία MASTERS από 14 ετών (έτος γέννησης <=1997) Στον 1 Ο νικητή πολυτελές ρολόι προσφορά του Επίσηµου Χορηγού Κοσµηµατοπωλεία ΠΑΤΣΕΑΣ Κατηγορία ανδρών 1 από 30 έως και 39 ετών (έτος γέννησης από 1981 έως και 1972) Κατηγορία ανδρών 2 από 40 έως και 49 ετών (έτος γέννησης από 1971 έως και 1962) Κατηγορία ανδρών 3 1

2 από 50 έως και 59 ετών (έτος γέννησης από 1961 έως και 1952) Κατηγορία ανδρών 4 από 60 έως και 69 ετών (έτος γέννησης από 1951 έως και 1940) Κατηγορία ανδρών 5 από 70 ετών και άνω (έτος γέννησης από 1941) Κατηγορία γυναικών 1 από 14 έως και 29 ετών (έτος γέννησης από 1997 έως και 1982) Στην 1 η νικήτρια πολυτελές ρολόι προσφορά του Επίσηµου Χορηγού Κοσµηµατοπωλεία ΠΑΤΣΕΑΣ Κατηγορία γυναικών 2 από 30 ετών και πάνω (έτος γέννησης <=1981) Διπλά Διπλό ανδρών 1 έως 35 ετών και οι δύο αγωνιζόµενοι (έτος γέννησης >=1976) Διπλό ανδρών 2 Από 35 έως 49 ετών και οι δύο αγωνιζόµενοι (έτος γέννησης από 1962 έως 1975) Διπλό ανδρών 3 από 50 ετών και πάνω και οι δύο αγωνιζόµενοι (έτος γέννησης <= 1961) Διπλό γυναικών Διπλό µικτό 1 Ο άνδρας έως 49 ετών (έτος γέννησης >=1962) και η γυναίκα έως 39 ετών (έτος γέννησης >=1972) Διπλό µικτό 2 ο άνδρας από 50 ετών (έτος γέννησης <=1961) και η γυναίκα από 40 ετών (έτος γέννησης <=1971) και πάνω Τρόπος διεξαγωγής πρωταθλήµατος Μονά Masters κατηγορία: 2 νικηφόρα set των 6 games (6-6 tiebreak των 7 πόντων) οι υπόλοιπες κατηγορίες: 2 νικηφόρα set των 6 games (6-6 tiebreak των 7 πόντων) σε περίπτωση ισοπαλίας 1-1 set θα διεξάγεται match tiebreak των 10 πόντων Στις κατηγορίες Ανδρών 1, Ανδρών 2 και Γυναικών 1 Ηµιτελικοί Τελικοί: 2 νικηφόρα set των 6 games µε tie-break σε όλα τα set. Διπλά 2 νικηφόρα set των 6 games (6-6 tie-break των 7 πόντων) µε το σύστηµα NO- AD σε περίπτωση ισοπαλίας 1-1 set θα διεξάγεται match tie-break των 10 πόντων ΠΡΟΣΟΧΗ: Η διεξαγωγή όλων ανεξαιρέτως των διπλών µε το σύστηµα NO AD είναι υποχρεωτική. Αγώνας που δεν θα διεξαχθεί µε αυτό το σύστηµα θα ακυρώνεται και οι συµµετέχοντες θα αποκλείονται από τη συνέχεια του τουρνουά. 2

3 Πληροφορίες και δηλώσεις συµµετοχής Ηµεροµηνίες Οι δηλώσεις συµµετοχής µπορούν να πραγµατοποιηθούν έως και την Δευτέρα 5 Σεπτεµβρίου 2011 και ώρα 18:00. Τρόποι δήλωσης συµµετοχής ü µέσω fax στο ü µέσω τηλεφώνου στα , , ü µέσω στο info@aoaf.gr ü µέσω ιστοσελίδας ü στους Επιδιαιτητές των Αγώνων ü µέσω κατάθεσης στους τραπεζικούς λογαριασµούς του οµίλου: 1. Στην τράπεζα Eurobank, αριθµός λογαριασµού (IBAN GR ) 2. Στην τράπεζα HSBC, αριθµός λογαριασµού (IBAN GR ) και αποστολής των καταθετηρίων στο fax Φόρµες δήλωσης συµµετοχής θα υπάρχουν στην γραµµατεία του Αττικού Οµίλου Αντισφαίρισης Φιλοθέης. Χρηµατική Εισφορά 45 για µια κατηγορία, + 20 ευρώ για κάθε επιπλέον κατηγορία Διευκρινίσεις δήλωσης συµµετοχής Στη δήλωση συµµετοχής οι αθλητές/-τριες πρέπει οπωσδήποτε να αναγράφουν το κινητό τους τηλέφωνο, το τους, το έτος γεννήσεως τους καθώς και την ηµέρα και τις ώρες που δεν µπορούν να αγωνισθούν. Όσοι εκ των αγωνιζοµένων µπορούν να αγωνίζονται τις πρωινές ώρες, παρακαλούνται να δηλώσουν την επιθυµία τους µε την εγγραφή τους στο τουρνουά. Η Γραµµατεία των αγώνων θα λάβει υπ όψιν της τις ιδιαιτερότητες που θα δηλωθούν στον καταρτισµό του προγράµµατος και θα τις ικανοποιεί µόνο σε περίπτωση που αυτό είναι εφικτό σε σχέση µε την δυνατότητα υλοποίησης του προγράµµατος των αγώνων. Σε περίπτωση µη συµφωνίας των αθλητών/-τριων στην ώρα του αγώνα θα γίνεται κλήρωση και ο νικητής θα επιλέξει την ηµέρα και ώρα διεξαγωγής. Οι αγωνιζόµενοι εάν το επιθυµούν έχουν τη δυνατότητα να δηλώσουν συµµετοχή σε κατηγορία µικρότερη της ηλικίας τους. Στα διπλά και στα διπλά µικτά δεν επιτρέπεται δύο εν ενεργεία αθλητές να δηλωθούν µαζί. Στους αγώνες διπλών εάν το ζευγάρι αποτελείται από παίκτες που ανήκουν σε διαφορετικές κατηγορίες ηλικιών, τότε θα λαµβάνεται υπόψη η µικρότερη ηλικία για την κατάταξη του ζευγαριού στο ανάλογο τιράζ. 3

4 Κάθε αθλητής/-τρια έχει δικαίωµα να συµµετάσχει έως και σε τρείς (3) κατηγορίες. Σε περίπτωση που αθλητής/-τρια δηλώσει σε τρεις (3) κατηγορίες ενδέχεται να αγωνισθεί σε τρεις (3) αγώνες ηµερησίως. Οι διοργανωτές διατηρούν τη δυνατότητα πιθανής σύµπτυξης 2 κατηγοριών σε 1, εάν δεν συµπληρώνεται ικανός αριθµός αθλητών/τριών. Υποχρεώσεις αγωνιζόµενων Οι αγωνιζόµενοι οφείλουν να προσέρχονται 10 λεπτά πριν τον αγώνα τους στην γραµµατεία. Αθλητής/-τρια που δεν θα παρουσιαστεί εντός 20 λεπτών από την προγραµµατισµένη ώρα της συνάντησης θα χάνει τον αγώνα. Όσοι δεν δήλωσαν συµµετοχή στην προκαθορισµένη ηµεροµηνία έχουν το δικαίωµα να γράφονται στην Λίστα Αναπληρωµατικών. Έτσι θα έχουν την δυνατότητα να µπουν στο ταµπλό, µε σειρά προτεραιότητας, εφόσον κάποιος αγωνιζόµενος/-η ενηµερώσει είτε τηλεφωνικά ότι δεν θα παρουσιαστεί είτε δεν εµφανιστεί στον προγραµµατισµένο του/της αγώνα. Η Λίστα Αναπληρωµατικών θα κλείνει µε την έναρξη των αγώνων της κατηγορίας του. Εφόσον ο αριθµός των alternate είναι µεγαλύτερος του ενός γίνεται κλήρωση για τη σειρά προτεραιότητας. Οι συµµετέχοντες στο πρωτάθληµα είναι ΑΠΟΚΛΕΙΣΤΙΚΑ υπεύθυνοι για την από Ιατρική άποψη ικανότητά τους να µετέχουν σε αθλητικές διοργανώσεις. Πρόγραµµα πρωταθλήµατος Κλήρωση αγώνων Η κλήρωση για τον καθορισµό του προγράµµατος των αγώνων θα πραγµατοποιηθεί την Τρίτη 6 Σεπτεµβρίου και ώρα 18:00 στα γραφεία του Α.Ο.Α.Φιλοθέης. Η κατάρτιση των seeded αθλητών/-τριων θα γίνει βάση των περσινών αποτελεσµάτων. Ενηµέρωση αγωνιζόµενων Το πρόγραµµα και τα αποτελέσµατα των αγώνων θα αναρτώνται καθηµερινά σε πίνακα του οµίλου. Οι αγωνιζόµενοι θα έχουν τη δυνατότητα να ενηµερώνονται για την κλήρωση και την ώρα του αγώνα τους από την Πέµπτη 8 Σεπτεµβρίου 2011 στα τηλέφωνα, (τηλ.γραµµατείας αγώνων), και (ωράριο ). Επίσης, σχετική ενηµέρωση για την κλήρωση και το πρόγραµµα των αγώνων θα παρέχουν και οι χορηγοί επικοινωνίας του πρωταθλήµατος. Οι αγωνιζόµενοι οφείλουν να ενηµερώνονται έγκαιρα µε δική τους ευθύνη για την ηµέρα και ώρα τέλεσης του αγώνα τους. Τελικοί Αγώνες, Έπαθλα και Κλήρωση των Δώρων Οι τελικοί Αγώνες θα διεξαχθούν το Σάββατο 24 και την Κυριακή 25 Σεπτεµβρίου Έπαθλα θα απονεµηθούν στους τέσσερις πρώτους νικητές κάθε κατηγορίας και η κλήρωση των δώρων θα γίνει µετά τις απονοµές των επάθλων του τουρνουά. 4

5 Όλοι οι συµµετέχοντες στο πρωτάθληµα θα λάβουν µέρος σε κλήρωση πολυτελών ρολογιών, προσφορά του Επίσηµου Χορηγού «Κοσµηµατοπωλεία ΠΑΤΣΕΑΣ» αξίας από 700 έως Επίσης θα κληρωθούν δώρα, προσφορά των υπολοίπων χορηγών του πρωταθλήµατος, τα οποία θα ανακοινωθούν εγγράφως στην γραµµατεία των αγώνων το Σάββατο 24 Σεπτεµβρίου Για την κλήρωση θα δίδεται ένας λαχνός µε τη συµµετοχή του αθλητή ή της αθλήτριας στο τουρνουά και ένας επιπλέον λαχνός για κάθε νικηφόρο αγώνα. Ταυτόχρονη συµµετοχή σε µονά, διπλά και µικτά δίνει την δυνατότητα για απόκτηση πολλαπλασίου αριθµού λαχνών, ενώ υπάρχει και η δυνατότητα αγοράς επιπλέον λαχνών από τους συµµετέχοντες έναντι 40. Η παρουσία στην κλήρωση που θα ακολουθήσει την τελετή απονοµής επάθλων στους νικητές είναι απαραίτητη προϋπόθεση για την απόκτηση των δώρων που θα κληρωθούν. Σε περίπτωση αδυναµίας παρουσίας στην κλήρωση, η συµµετοχή σε αυτή θα ισχύσει µε την προϋπόθεση υποβολής γραπτής εξουσιοδότησης πριν την κλήρωση στην γραµµατεία των αγώνων, ενώ οι όποιες εξουσιοδοτήσεις θα ανακοινωθούν πριν την έναρξη της διαδικασίας της κλήρωσης. Μετά το τέλος των τελικών της Κυριακής, της απονοµής των επάθλων και της κλήρωσης των δώρων θα ακολουθήσει Δεξίωση για όλους τους συµµετέχοντες. Η συµµετοχή στους αγώνες σηµαίνει ΑΝΕΠΙΦΥΛΑΚΤΗ αποδοχή όλων των όρων της παρούσης. Ο Έφορος Αθλητισµού Αλέξης Ζητρίδης Ο Πρόεδρος Ν.Μήλιος O Γεν.Γραµµατέας Θ. Μόσχος 5