ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΕΣΩΤΕΡΙΚΩΝ

Transcript

1 ΚΑΤΕΠΕΙΓΟΝ - ΕΚΛΟΓΙΚΟ και με FAX ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΕΣΩΤΕΡΙΚΩΝ Αθήνα 2 Μαΐου 2012 ΓΕΝ. Δ/ΝΣΗ ΑΝΑΠΤ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΩΝ Αριθμ. Πρωτ.: Δ/ΝΣΗ ΜΗΧΑΝΟΡΓΑΝΩΣΗΣ & ΗΕΣ Ταχ. Δ/νση Ευαγγελιστρίας 2 Ταχ. Κώδικας ΠΡΟΣ : 1) Περιφερειακές Ενότητες (στις Έδρες Νομών) Δ/νσεις Διοικητικού-Οικονομικού 2) Δήμους της Χώρας (όπως πίνακας αποδεκτών) Θέμα: Οδηγίες για την υλοποίηση της πιλοτικής αναμετάδοσης των αποτελεσμάτων μέσω κινητού τηλεφώνου Σχετ.: το με αρ. πρωτ / έγγραφό μας Στη συνέχεια του ανωτέρω σχετικού με το οποίο σας ενημερώναμε για την εφαρμογή της διαδικασίας αποστολής των αποτελεσμάτων της ψηφοφορίας, από τον δικαστικό αντιπρόσωπο εκλογικού τμήματος, που έχει επιλεγεί γι αυτό, απευθείας στο Υπουργείο Εσωτερικών μέσω κινητού τηλεφώνου, θέλουμε να σας ενημερώσουμε για τις ενέργειες στις οποίες πρέπει να προβεί κάθε εμπλεκόμενος (Περιφερειακή Ενότητα, Δήμος, Δικαστικός Αντιπρόσωπος, Πρωτοδικείο) για την επιτυχή ολοκλήρωση του έργου. 1. Η Περιφερειακή Ενότητα Αρμόδιος Περιφερειακός υπάλληλος θα παραλάβει από τον ανάδοχο του έργου (SingularLogic), πακέτα, ισάριθμα των εκλογικών τμημάτων που συστάθηκαν στους Δήμους της περιοχής ευθύνης του και επελέγησαν για την εφαρμογή της διαδικασίας. Κάθε πακέτο μεγέθους ενός συνηθισμένου κουτιού κινητού τηλεφώνου θα περιέχει: Ένα κινητό τηλέφωνο (και το φορτιστή του), Ειδικό έντυπο με κωδικούς επικοινωνίας που θα χρησιμοποιήσει ο Δικαστικός Αντιπρόσωπος Οδηγίες χρήσης της συσκευής και της διαδικασίας αναμετάδοσης για τον Δικαστικό Αντιπρόσωπο Τα πακέτα θα είναι ομαδοποιημένα ανά Δήμο (πακέτα ισάριθμα με τα εκλογικά τμήματα του Δήμου, που επελέγησαν για την εφαρμογή της διαδικασίας). Επίσης θα παραλάβει Ειδική Συνοδευτική Κατάσταση για κάθε Δήμο Τα πακέτα με τα τηλέφωνα κάθε Δήμου και η ειδική συνοδευτική κατάσταση θα παραδοθούν στον εντεταλμένο υπάλληλο του Δήμου που θα παραλάβει και το λοιπό εκλογικό υλικό (εκλογικούς σάκους). Σελίδα 1 από 10

2 2. Κάθε Δήμος / Δημοτική Ενότητα με τμήματα όπου θα εφαρμοστεί η διαδικασία Κάθε Δήμος / Δημοτική Ενότητα όπου θα εφαρμοστεί η διαδικασία μετάδοσης θα παραλάβει από την αρμόδια Περιφερειακή Ενότητα: Πίνακα με τα τμήματα, αρμοδιότητάς του όπου θα εφαρμοστεί η διαδικασία μετάδοσης μέσω κινητού τηλεφώνου Ισάριθμα, με τα προαναφερθέντα τμήματα, πακέτα που περιέχουν τα στην προηγούμενη παράγραφο (1) διαλαμβανόμενα, Ειδική Συνοδευτική Κατάσταση (πρωτόκολλο παράδοσης-παραλαβής) με θέσεις επικόλλησης αυτοκόλλητων ετικετών όσες και τα τμήματα που ενδιαφέρουν (επισυνάπτεται δείγμα) Κατάσταση καταγραφής των συσκευών που δεν παραδόθηκαν (επισυνάπτεται δείγμα). Σε κάθε Δήμο / Δημοτική ενότητα ο εντεταλμένος για την παράδοση στους Δικαστικούς Αντιπροσώπους του λοιπού εκλογικού υλικού, παραδίδει, αυτοπροσώπως, σε κάθε δικαστικό αντιπρόσωπο τμήματος που έχει επιλεγεί για την εφαρμογή της διαδικασίας μετάδοσης, ένα οποιοδήποτε από τα προαναφερθέντα πακέτα Κατά την παράδοση, ζητά από τον δικαστικό αντιπρόσωπο, αφού ανοίξει το πακέτο: Να αναζητήσει το ειδικό έντυπο με τους κωδικούς επικοινωνίας Να συμπληρώσει σε ειδική αποσπώμενη αυτοκόλλητη ετικέτα που βρίσκεται πάνω σε αυτό, τον α/α του εκλογικού του τμήματος και να υπογράψει. Στη συνέχεια ο εντεταλμένος δημοτικός υπάλληλος: Αποκολλά την ετικέτα και την επικολλά στην ειδική συνοδευτική κατάσταση (πρωτόκολλο Παράδοσης-Παραλαβής) του Δήμου του Προτρέπει τον Δικαστικό Αντιπρόσωπο να ενεργοποιήσει την συσκευή του και να προχωρήσει άμεσα στη διαδικασία εγγραφής. Μετά την ολοκλήρωση της διαδικασίας παράδοσης του εκλογικού υλικού στα τμήματα που έχουν επιλεγεί για την εφαρμογή της νέας διαδικασίας, ο εντεταλμένος υπάλληλος: Ελέγχει την πληρότητα της ειδικής συνοδευτικής κατάστασης, καταμετρά τις συσκευές που τυχόν δεν παραδόθηκαν και συμπληρώνει την σχετική κατάσταση. Αποστέλλει με οποιοδήποτε πρόσφορο τρόπο (παράδοση, φαξ) και οπωσδήποτε μέχρι το μεσημέρι της Κυριακής 6ης Μαΐου 2012, στην Περιφερειακή Ενότητα, τη συμπληρωμένη ειδική συνοδευτική κατάσταση. Η κατάσταση ενδέχεται να χρησιμοποιηθεί σε περίπτωση απώλειας του ειδικού εντύπου από τον Δικαστικό Αντιπρόσωπο ή για οποιαδήποτε άλλη αναζήτηση, γι αυτό είναι απαραίτητο να τηρηθούν οπωσδήποτε όλα τα προλεχθέντα. Παραδίδει την επόμενη των εκλογών στη Περιφερειακή ενότητα όσες συσκευές (κουτιά) δεν παρέδωσε σε Δικαστικούς Αντιπροσώπους μαζί με την σχετική κατάσταση. 3. Κάθε Δικαστικός Αντιπρόσωπος όπου θα εφαρμοστεί η διαδικασία Κάθε Δικαστικός Αντιπρόσωπος διορισμένος σε εκλογικό τμήμα όπου θα εφαρμοστεί η διαδικασία μετάδοσης των αποτελεσμάτων μέσω κινητού, κατά την διάρκεια παραλαβής του εκλογικού υλικού από τον Δήμο: Θα παραλάβει από τον εντεταλμένο υπάλληλο του Δήμου, πέρα από λοιπό εκλογικό υλικό, ένα πακέτο με περιεχόμενο που περιγράφεται στην ενότητα 1 της παρούσας. Θα συμπληρώσει την αυτοκόλλητη ετικέτα που υπάρχει στο έντυπο με τους κωδικούς όπως περιγράφεται στην ενότητα 2 της παρούσας Σελίδα 2 από 10

3 Θα ενεργοποιήσει επί τόπου τη συσκευή του και θα ολοκληρώσει τη «Διαδικασία Εγγραφής», σύμφωνα με της οδηγίες που υπάρχουν στο εγχειρίδιο χρήσης. Για την εγγραφή, θα απαιτηθεί η χρήση του «Κωδικού εγγραφής» που βρίσκεται στο ειδικό έντυπο κωδικών εντός της συσκευασίας. Για οποιοδήποτε πρόβλημα ή βοήθεια, μπορεί να επικοινωνήσει με την υπηρεσία υποστήριξης (helpdesk) στο τηλέφωνο Θα φυλάξει τη συσκευή και το έντυπο των κωδικών σε ασφαλές μέρος για χρήση την ημέρα των εκλογών (ενδέχεται να χρειαστεί και φόρτιση της συσκευής) Μετά την ολοκλήρωση της διαδικασίας καταμέτρησης των ψήφων και την συμπλήρωση του «κλασσικού» τηλεγραφήματος με τα αποτελέσματα: Θα ενεργοποιήσει εκ νέου την συσκευή και θα ολοκληρώσει τη «Διαδικασία Αναμετάδοσης», των αποτελεσμάτων σύμφωνα με τις οδηγίες. Για την αναμετάδοση, θα απαιτηθεί η χρήση του μυστικού «Κωδικού Αναμετάδοσης» που βρίσκεται στο ειδικό έντυπο, ο οποίος θα πρέπει να έχει μείνει ανέπαφος μέχρι εκείνη τη στιγμή. (για βοήθεια ή προβλήματα, ισχύει το τηλέφωνο ) Τονίζουμε για άλλη μια φορά ότι πρόκειται για μια παράλληλη διαδικασία αποστολής των αποτελεσμάτων και συνεπώς, η γνωστή διαδικασία αποστολής του τηλεγραφήματος θα εφαρμοστεί κανονικά. όπως γίνεται πάντοτε. Κατά την παράδοση του σάκου με το εκλογικό υλικό στο Πρωτοδικείο Θα παραδώσει το πακέτο με την συσκευή σε εξουσιοδοτημένο υπάλληλο της αναδόχου εταιρείας, που θα παραλάβει τη συσκευή για λογαριασμό του Υπουργείου Εσωτερικών, στα πλαίσια εκτέλεσης συμβατικής υποχρέωσης της αναδόχου. Είναι απαραίτητο η συσκευή να παραδοθεί εκτός του εκλογικού σάκου. Τονίζεται ότι η συσκευή και το ενσωματωμένο λογισμικό αποτελεί περιουσιακό στοιχείο του Υπουργείο Εσωτερικών. Σημαντικές επισημάνσεις/επεξηγήσεις προς το Δικαστικό Αντιπρόσωπο: Η Διαδικασία Εγγραφής είναι ιδιαίτερα σημαντική για 2 λόγους: o Επιτρέπει στην Κεντρική Υπηρεσία του Υπουργείου Εσωτερικών να παρακολουθεί την ομαλή εξέλιξη της διαδικασίας. Συνεπώς η «Διαδικασία Εγγραφής» πρέπει να γίνει άμεσα, με την παραλαβή της συσκευής. o Είναι απαραίτητο να ολοκληρωθεί για να μπορέσει να γίνει η Αναμετάδοση των αποτελεσμάτων (διαδικαστικά & τεχνικά) Σε περίπτωση απώλειας της συσκευής ή/και των κωδικών, θα πρέπει να ενημερωθεί άμεσα η υπηρεσία υποστήριξης ( ) για να ακυρωθεί η δυνατότητα χρήσης. Η συσκευή που παρέχεται για την αναμετάδοση, υποστηρίζει κλήσεις προς την υπηρεσία υποστήριξης ( ) για την καλύτερη δυνατή εξυπηρέτηση του Δικαστικού Αντιπροσώπου. Σημειώνεται ότι η παρούσα όπως και όλο το ενημερωτικό υλικό που αφορά την νέα διαδικασία βρίσκεται ανηρτημένο στην ιστοσελίδα του Υπουργείου Εσωτερικών ( στο εικονίδιο «ΕΚΛΟΓΕΣ 2012». Σελίδα 3 από 10

4 Οι Περιφερειακές Ενότητες που είναι αποδέκτες της παρούσας παρακαλούνται να μεριμνήσουν για την αναπαραγωγή της σε επαρκή αριθμό αντιγράφων ώστε να περιέλθει στα χέρια όλων των λοιπών εμπλεκομένων στη διαδικασία (υπαλλήλων των Δήμων, Δικαστικών Αντιπροσώπων). Τέλος ζητούμε από όλους τους εμπλεκόμενους και ιδιαίτερα από τους κ.κ. Δικαστικούς Αντιπροσώπους να βοηθήσουν, στο μέτρο της εμπλοκής τους, για την επιτυχή ολοκλήρωση της καινοτόμου αυτής διαδικασίας, από την οποία το Υπουργείο Εσωτερικών προσδοκά να εξάγει χρήσιμα συμπεράσματα για την γενικευμένη εφαρμογή της σε επόμενες εκλογικές αναμετρήσεις. Συνημμένα α) δείγμα πρωτοκόλλου παράδοσης/παραλαβής β) δείγμα κατάστασης συσκευών που δεν παραδόθηκαν 1. Κοινοποίηση α) SingularLogic Αλ. Παναγούλη & Σινιόσογλου, Ν. Ιωνία Ο ΑΝ. ΓΕΝ. ΔΙΕΥΘΥΝΤΗΣ 2. Εσωτερική Διανομή (με ) α) Γραφείο κ. Υπουργού ΣΤΡΑΤΗΣ ΜΑΡΑΓΚΟΣ β) Γραφείο κ. Υφυπουργού γ) Γρ. κ. Γεν. Γραμματέα δ) Γρ. κ. Γεν. Δ/ντή Αναπτ. Προγρ/των δ) Δ/νση Εκλογών Σελίδα 4 από 10

5 Σελίδα 5 από 10

6 Σελίδα 6 από 10

7 1) Αλεξανδρούπολης 2) Διδυμοτείχου 3) Ορεστιάδας 4) Σαμοθράκης 5) Σουφλίου 6) Αρριανών 7) Ιάσμου 8) Κομοτηνής 9) Μαρωνείας - Σαπών 10) Αβδήρων 11) Μύκης 12) Ξάνθης 13) Τοπείρου 14) Δοξάτου 15) Δράμας 16) Κάτω Νευροκοπίου 17) Παρανεστίου 18) Προσοτσάνης 19) Θάσου 20) Καβάλας 21) Νέστου 22) Παγγαίου 23) Αμπελοκήπων - Μενεμένης 24) Θεσσαλονίκης 25) Καλαμαριάς 26) Κορδελιού -Ευόσμου 27) Νεάπολης - Συκεών 28) Παύλου Μελά 29) Βόλβης 30) Δέλτα 31) Θερμαϊκού 32) Θέρμης 33) Λαγκαδά 34) Πυλαίας - Χορτιάτη 35) Χαλκηδόνος 36) Ωραιοκάστρου 37) Αμφίπολης 38) Βισαλτίας 39) Εμμανουήλ Παππά 40) Ηρακλείας 41) Νέας Ζίχνης 42) Σερρών 43) Σιντικής 44) Αριστοτέλη 45) Κασσάνδρας 46) Νέας Προποντίδας ΠΙΝΑΚΑΣ ΔΗΜΩΝ 47) Πολυγύρου 48) Σιθωνίας 49) Κιλκίς 50) Παιονίας 51) Αλμωπίας 52) Εδεσσας 53) Πέλλας 54) Σκύδρας 55) Αλεξάνδρειας 56) Βέροιας 57) Νάουσας 58) Δίου - Ολύμπου 59) Κατερίνης 60) Πύδνας - Κολινδρού 61) Αμυνταίου 62) Πρεσπών 63) Φλώρινας 64) Βοϊου 65) Εορδαίας 66) Κοζάνης 67) Σερβίων - Βελβεντού 68) Καστοριάς 69) Νεστορίου 70) Ορεστίδος 71) Γρεβενών 72) Δεσκάτης 73) Βορείων Τζουμέρκων 74) Δωδώνης 75) Ζαγορίου 76) Ζίτσας 77) Ιωαννιτών 78) Κόνιτσας 79) Μετσόβου 80) Πωγωνίου 81) Αρταίων 82) Γεωργίου Καραϊσκάκη 83) Κεντρικών Τζουμέρκων 84) Νικολάου Σκουφά 85) Ηγουμενίτσας 86) Σουλίου 87) Φιλιατών 88) Ζηρού 89) Πάργας 90) Πρέβεζας 91) Αγιάς 92) Ελασσόνας Σελίδα 7 από 10

8 93) Κιλελέρ 94) Λαρισαίων 95) Τεμπών 96) Τυρνάβου 97) Φαρσάλων 98) Αλμυρού 99) Βόλου 100) Ζαγοράς - Μουρεσίου 101) Νοτίου Πηλίου 102) Ρήγα Φεραίου 103) Σκιάθου 104) Σκοπέλου 105) Καλαμπάκας 106) Πύλης 107) Τρικκαίων 108) Φαρκαδόνας 109) Αργιθέας 110) Καρδίτσας 111) Λίμνης Πλαστήρα 112) Μουζακίου 113) Παλαμά 114) Σοφάδων 115) Κέρκυρας 116) Λευκάδας 117) Ιθάκης 118) Κεφαλονιάς 119) Ζακύνθου 120) Αγρινίου 121) Ακτιου - Βόνιτσας 122) Αμφιλοχίας 123) Θέρμου 124) Ιεράς Πόλης Μεσολογγίου 125) Ναυπακτίας 126) Ξηρομέρου 127) Αιγιαλείας 128) Δυτικής Αχαϊας 129) Ερυμάνθου 130) Καλαβρύτων 131) Πατρέων 132) Ανδραβίδας - Κυλλήνης 133) Ανδρίτσαινας - Κρεστένων 134) Αρχαίας Ολυμπίας 135) Ζαχάρως 136) Ηλιδας 137) Πηνειού 138) Πύργου 139) Αμφίκλειας - Ελάτειας 140) Δομοκού 141) Λαμιέων 142) Λοκρών 143) Μακρακώμης 144) Μώλου - Αγίου Κωνσταντίνου 145) Στυλίδας 146) Αγράφων 147) Καρπενησίου 148) Δελφών 149) Δωρίδος 150) Αλιάρτου 151) Διστόμου - Αράχοβας - Αντίκυρας 152) Θηβαίων 153) Λεβαδέων 154) Ορχομενού 155) Τανάγρας 156) Διρφύων - Μεσσαπίων 157) Ερέτριας 158) Ιστιαίας - Αιδηψού 159) Καρύστου 160) Κύμης - Αλιβερίου 161) Μαντουδίου - Λίμνης - Αγίας Αννας 162) Χαλκιδέων 163) Αθηναίων 164) Αγίας Παρασκευής 165) Αμαρουσίου 166) Βριλησσίων 167) Ηρακλείου 168) Κηφισιάς 169) Λυκόβρυσης - Πεύκης 170) Μεταμορφώσεως 171) Νέας Ιωνίας 172) Παπάγου - Χολαργού 173) Πεντέλης 174) Φιλοθέης - Ψυχικού 175) Χαλανδρίου 176) Αγίας Βαρβάρας 177) Αγιων Αναργύρων - Καματερού 178) Αιγάλεω 179) Ιλίου 180) Περιστερίου 181) Πετρουπόλεως 182) Χαϊδαρίου 183) Βύρωνος 184) Γαλατσίου 185) Δάφνης - Υμηττού 186) Ζωγράφου Σελίδα 8 από 10

9 187) Ηλιουπόλεως 188) Καισαριανής 189) Φιλαδέλφειας - Χαλκηδόνος 190) Αγίου Δημητρίου 191) Αλίμου 192) Γλυφάδας 193) Ελληνικού - Αργυρούπολης 194) Καλλιθέας 195) Μοσχάτου - Ταύρου 196) Νέας Σμύρνης 197) Παλαιού Φαλήρου 198) Πειραιώς 199) Αίγινας 200) Κυθήρων 201) Σπετσών 202) Τροιζηνίας 203) Υδρας 204) Κερατσινίου - Δραπετσώνας 205) Κορυδαλλού 206) Νίκαιας - Αγίου Ιωάννη Ρέντη 207) Περάματος 208) Σαλαμίνας 209) Αχαρνών 210) Βάρης - Βούλας - Βουλιαγμένης 211) Διονύσου 212) Κρωπίας 213) Λαυρεωτικής 214) Μαραθώνος 215) Μαρκοπούλου Μεσογαίας 216) Παιανίας 217) Παλλήνης 218) Ραφήνας - Πικερμίου 219) Σαρωνικού 220) Σπάτων - Αρτέμιδος 221) Ωρωπού 222) Ασπροπύργου 223) Ελευσίνας 224) Μάνδρας - Ειδυλλίας 225) Μεγαρέων 226) Φυλής 227) Βέλου - Βόχας 228) Κορινθίων 229) Λουτρακίου - Αγίων Θεοδώρων 230) Νεμέας 231) Ξυλοκάστρου - Ευρωστίνης 232) Σικυωνίων 233) Αργους - Μυκηνών 234) Επιδαύρου 235) Ερμιονίδας 236) Ναυπλιέων 237) Βόρειας Κυνουρίας 238) Γορτυνίας 239) Μεγαλόπολης 240) Νότιας Κυνουρίας 241) Τρίπολης 242) Δυτικής Μάνης 243) Καλαμάτας 244) Μεσσήνης 245) Οιχαλίας 246) Πύλου - Νέστορος 247) Τριφυλλίας 248) Ανατολικής Μάνης 249) Ευρώτα 250) Μονεμβασίας 251) Σπάρτης 252) Λέσβου 253) Λήμνου 254) Χίου 255) Ικαρίας 256) Σάμου 257) Ανδρου 258) Θήρας 259) Κύθνου 260) Μήλου 261) Σίφνου 262) Μυκόνου 263) Αμοργού 264) Νάξου & Μικρών Κυκλάδων 265) Πάρου 266) Σύρου - Ερμούπολης 267) Τήνου 268) Καλυμνίων 269) Λέρου 270) Καρπάθου 271) Κω 272) Ρόδου 273) Σύμης 274) Αποκορώνου 275) Καντάνου - Σελίνου 276) Κισσάμου 277) Πλατανιά 278) Σφακίων 279) Χανίων 280) Αγίου Βασιλείου Σελίδα 9 από 10

10 281) Αμαρίου 282) Ανωγείων 283) Μυλοποτάμου 284) Ρεθύμνης 285) Αρχανών - Αστερουσίων 286) Βιάννου 287) Γόρτυνας 288) Ηρακλείου 289) Μαλεβιζίου 290) Μινώα Πεδιάδος 291) Φαιστού 292) Χερσονήσου 293) Αγίου Νικολάου 294) Ιεράπετρας 295) Οροπεδίου Λασιθίου 296) Σητείας Σελίδα 10 από 10