Οδηγίες Εγκατάστασης Pylon Entry (Cloud)

Transcript

1 Οδηγίες Εγκατάστασης Pylon Entry (Cloud)

2 Περιεχόμενα Οδηγίες Εγκατάστασης Pylon Entry... 3 Εύκολος Οδηγός Εγκατάστασης... 4 Α.Ο. [2]

3 Οδηγίες Εγκατάστασης Pylon Entry 1. Εγκατάσταση Για την επιτυχή ολοκλήρωση της διαδικασίας εγκατάστασης καθώς και για τη χρήση του Pylon απαιτείται διαρκής σύνδεση στο internet. Στο που θα λάβει ο χρήστης, επιλέγει τον σύνδεσμο κατεβάστε την τελευταία έκδοση και όταν κατέβει η εφαρμογή,ξεκινάει η εγκατάσταση κάνοντας διπλό click στο εικονίδιο pasetup.exe Αφού ανοίξει το παράθυρο εγκατάστασης της εφαρμογής ο χρήστης επιλέγει Επόμενο και κατόπιν Εγκατάσταση Μόλις ολοκληρωθεί η εγκατάσταση στην επιφάνεια εργασίας θα υπάρχει το εικονίδιο Pylon Explorer, με το οποίο ξεκινάει η εφαρμογή. 2. Ενεργοποίηση Στην αρχική οθόνη σύνδεσης ο χρήστης επιλέγει Στο παράθυρο που θα εμφανιστεί, πρέπει να συμπληρωθεί το Serial Number και Authentication Code και έπειτα να επιλεγεί Activate. Τα στοιχεία αυτά περιλαμβάνονται στο σχετικό Mail που έχει λάβει ο χρήστης. Α.Ο. [3]

4 Τέλος, ο χρήστης πρέπει να συμπληρώσει τον Χρήστη και τον κωδικό για να κάνει την σύνδεση στην εφαρμογή. Ο προεπιλεγμένος Χρήστης και Κωδικός είναι demo, το οποίο συμπληρώνετε και στα δυο πεδία και με την επιλογή Σύνδεση, ο χρήστης εισέρχεται στην εφαρμογή. Εύκολος Οδηγός Εγκατάστασης Μετά την ενεργοποίηση της εφαρμογής θα εμφανιστεί ο Εύκολος Οδηγός Εγκατάστασης και ακολουθώντας τα βήματα του οδηγού θα ολοκληρωθεί η αρχική παραμετροποίηση της εφαρμογής. 1. Βήμα 1 Στοιχεία Επιχείρησης Στα στοιχεία Επιχείρησης συμπληρώνονται τα βασικά στοιχεία της επιχείρησης και υπάρχει δυνατότητα να επιλεχθεί το εταιρικό σήμα. Α.Ο. [4]

5 * Το σήμα πρέπει να είναι της μορφής bmp, jpg, jpeg, png, tif, tiff 2. Βήμα 2 Στοιχεία Διεύθυνσης Στα Στοιχεία Διεύθυνσης συμπληρώνονται τα βασικά στοιχεία της επιχείρησης. Στα πεδία που συμπληρώνεται τιμή από λίστα και θα χρειαστεί να εισαχθεί νέα τιμή πρέπει να επιλεγεί το εικονίδιο οπότε ανοίγει η φόρμα εισαγωγής της λίστας. Στην φόρμα που θα ανοίξει υπάρχει δυνατότητα προσθήκης τιμών στην αντίστοιχη λίστα. Όταν συμπληρωθούν οι επιθυμητές τιμές τότε επιλέγετε αποθήκευση και ο οδηγός επιστρέφει στην προηγούμενη εικόνα και πλέον μπορεί να επιλεχθεί η νέα τιμή της λίστας. 3. Βήμα 3 Στοιχεία Λογιστικής Α.Ο. [5]

6 Στα στοιχεία Λογιστικής επιλέγετε την μορφή Λογιστικού Σχεδίου που θα παρακολουθείτε η εταιρία. Σε κάθε περίπτωση, αν ο χρήστης δε γνωρίζει τι να επιλέξει, θα χρειαστεί τη συμβουλή του λογιστή του 4. Βήμα 4 Ενεργοποίηση Σειρών παραστατικών Αρχικά γίνεται επιλογή των ετικετών που προσδιορίζουν καλύτερα τον τύπο επιχείρησης και με το Next > συνεχίζει ο οδηγός. Βάσει των επιλογών θα ξεκλειδώσουν λειτουργικότητες της εφαρμογής. Α.Ο. [6]

7 Στη συνέχεια γίνεται η επιλογή των σειρών των παραστατικών που επιθυμεί ο χρήστης να ενεργοποιηθούν. Μόνο οι σειρές που θα επιλεγούν θα είναι διαθέσιμες κατά την καταχώρηση των παραστατικών, ενώ οι υπόλοιπες θα είναι ανενεργές και δε θα προτείνονται. Α.Ο. [7]

8 5. Βήμα 5 Ανάθεση Φορμών Εκτύπωσης Στην ανάθεση φορμών εκτύπωσης αρχικά γίνεται επιλογή των κυκλωμάτων στα οποία θα χρειαστούν φόρμες εκτύπωσης. Για τα κυκλώματα που θα επιλεχθούν θα ζητηθούν οι αντίστοιχες πληροφορίες σχετικά με τις φόρμες εκτύπωσης. Α.Ο. [8]

9 Μετά από τις πληροφορίες φόρμας εκτύπωσης, θα χρειαστεί να επιλεχθούν οι σειρές παραστατικών για το κάθε κύκλωμα, στις οποίες ο χρήστης επιθυμεί να οριστούν οι φόρμες εκτύπωσης που επιλέχθηκαν στο προηγούμενο βήμα. 6. Ολοκλήρωση οδηγού Με την ολοκλήρωση του οδηγού επιλέγοντας Finish κλέινει ο οδηγός και ανοίγει η εφαρμογή. Α.Ο. [9]

10 Ο συγκεκριμένος οδηγός μπορεί να ενεργοποιηθεί και σε δεύτερο χρόνο, πέραν της πρώτης ενεργοποίησης της εφαρμογής. Για την εκκίνηση του οδηγού, η σχετική επιλογή βρίσκεται στο μενού Οργάνωση-> Εύκολος Οδηγός Εγκατάστασης Α.Ο. [10]