Οδηγός Φαξ 7600 Series

Transcript

1 Οδηγός Φαξ 7600 Series

2

3 Περιεχόμενα Εισαγωγή...5 Εύρεση πληροφοριών σχετικά με τον εκτυπωτή...5 Παρουσίαση των εξαρτημάτων του εκτυπωτή...9 Παρουσίαση των εξαρτημάτων του εκτυπωτή...9 Ρύθμιση φαξ...13 Προετοιμασία του εκτυπωτή για αποστολή/λήψη φαξ...13 Εγκατάσταση του εκτυπωτή ως αντιγραφικό μόνο ή ως συσκευή φαξ μόνο...13 Χρήση προσαρμογέα RJ Επιλογή σύνδεσης φαξ...23 Σύνδεση σε αυτόματο τηλεφωνητή...24 Απευθείας σύνδεση σε πρίζα τηλεφώνου...26 Απευθείας σύνδεση σε πρίζα τηλεφώνου στη Γερμανία...27 Σύνδεση σε υπολογιστή με modem...28 Σύνδεση σε τηλέφωνο...30 Χρήση υπηρεσίας ψηφιακού τηλεφώνου...31 Χρήση του φαξ...32 Τοποθέτηση πρωτότυπων εγγράφων στη γυάλινη επιφάνεια του σαρωτή...33 Τοποθέτηση πρωτότυπων εγγράφων στον Αυτόματο Τροφοδότη Εγγράφων...34 Αποστολή φαξ...36 Αποστολή φαξ με χρήση του πίνακα ελέγχου του εκτυπωτή...36 Αποστολή φαξ με ταυτόχρονη ακρόαση της κλήσης (Άμεση κλήση)...37 Πολλαπλή αποστολή φαξ σε προγραμματισμένη ώρα...38 Λήψη φαξ...38 Αυτόματη λήψη φαξ...38 Μη αυτόματη λήψη φαξ...39 Λήψη φαξ με αυτόματο τηλεφωνητή...39 Προώθηση φαξ...40 Εκτύπωση φαξ και στις δύο πλευρές του χαρτιού...40 Προσαρμογή των ρυθμίσεων φαξ...40 Ρύθμιση του Βιβλίου διευθύνσεων...40 Ρύθμιση ενός προθέματος κλήσης...41 Ρύθμιση αναγνώρισης κλήσης...42 Ορισμός του χαρακτηριστικού ήχου κλήσης...42 Ορισμός κωδικού μη αυτόματης απάντησης φαξ...42 Ρύθμιση για αποστολή φαξ ενώ βρίσκεστε πίσω από PBX...43 Διαχείριση φαξ...43 Περιεχόμενα 3

4 Ρύθμιση υποσέλιδου φαξ...43 Εκτύπωση αναφορών δραστηριότητας φαξ...44 Εκτύπωση της λίστας ρυθμίσεων φαξ...44 Αποκλεισμός ανεπιθύμητων φαξ...45 Αποτροπή ανεπιθύμητων αλλαγών στις ρυθμίσεις φαξ...46 Παραγγελία κασετών...47 Παραγγελία κασετών εκτύπωσης...47 Αντιμετώπιση προβλημάτων...48 Χρήση του λογισμικού αντιμετώπισης προβλημάτων του εκτυπωτή (μόνο στα Windows)...48 Αντιμετώπιση προβλημάτων εγκατάστασης...48 Στην οθόνη εμφανίζεται εσφαλμένη γλώσσα...48 Το κουμπί λειτουργίας δεν είναι αναμμένο...49 Δεν έγινε η εγκατάσταση του λογισμικού...49 Απεγκατάσταση και επανεγκατάσταση του λογισμικού...50 Αντιμετώπιση προβλημάτων φαξ...52 Δεν είναι δυνατή η αποστολή ή η λήψη φαξ...52 Είναι δυνατή η αποστολή, αλλά όχι η λήψη φαξ...54 Είναι δυνατή η λήψη, αλλά όχι η αποστολή φαξ...55 Ο εκτυπωτής λαμβάνει ένα κενό φαξ...56 Η ποιότητα εκτύπωσης του φαξ που ελήφθη είναι χαμηλή...56 Δεν εμφανίζονται πληροφορίες αναγνώρισης κλήσης...57 Σφάλμα φαξ...57 Μη υποστηριζόμενη λειτουργία φαξ...58 Σφάλμα απομακρυσμένου φαξ...58 Η τηλεφωνική γραμμή είναι απασχολημένη...59 Σφάλμα τηλεφωνικής γραμμής...59 Σημειώσεις...61 Σημείωση σχετικά με την έκδοση...61 Περιεχόμενα 4

5 Εισαγωγή Εύρεση πληροφοριών σχετικά με τον εκτυπωτή Εγχειρίδια Ανατρέξτε στο Φυλλάδιο Ταχεία εγκατάσταση Έντυπος Οδηγός δικτύου / Οδηγός Φαξ Ηλεκτρονικός Οδηγός χρήσης Βοήθεια για Windows Για Οδηγίες αρχικής εγκατάστασης. Πρόσθετες οδηγίες εγκατάστασης. Σημείωση: Το μοντέλο του εκτυπωτή σας μπορεί να μην συνοδεύεται από αυτές τις εκδόσεις. Πλήρεις οδηγίες χρήσης του εκτυπωτή. Η ηλεκτρονική έκδοση εγκαθίσταται αυτόματα με το λογισμικό του εκτυπωτή. Πρόσθετες οδηγίες σχετικά με τη χρήση του λογισμικού του εκτυπωτή σε λειτουργικό περιβάλλον Windows. Η βοήθεια εγκαθίσταται αυτόματα με τα προγράμματα. 1 Κάντε ένα από τα εξής: Στα Windows Vista, επιλέξτε. Στα Windows XP και προγενέστερα λειτουργικά συστήματα, επιλέξτε Έναρξη. 2 Επιλέξτε Προγράμματα ή Όλα τα προγράμματα και στη συνέχεια επιλέξτε το φάκελο του προγράμματος εκτυπωτή από τη λίστα. 3 Από το πρόγραμμα, κάντε κλικ στην επιλογή Βοήθεια για να προβάλετε την κύρια σελίδα της Βοήθειας. Πατήστε για να προβάλετε σχετικές πληροφορίες. Εισαγωγή 5

6 Ανατρέξτε στο Βοήθεια για Mac Σημείωση: Ο εκτυπωτής σας ενδέχεται να μην διαθέτει υποστήριξη για Macintosh και μπορεί να μην έχει αυτήν τη Βοήθεια. Για Πρόσθετες οδηγίες σχετικά με τη χρήση του λογισμικού του εκτυπωτή σε λειτουργικό σύστημα Macintosh. Η Βοήθεια εγκαθίσταται αυτόματα με τις εφαρμογές. 1 Στην επιφάνεια εργασίας Finder, κάντε διπλό κλικ στο ντοσιέ του εκτυπωτή. 2 Κάντε διπλό κλικ στην εφαρμογή. 3 Από την εφαρμογή, κάντε κλικ στην επιλογή Help στη γραμμή μενού για να προβάλετε την κύρια σελίδα της Βοήθειας. Σημείωση: Εάν έχετε ανοιχτές αρκετές εφαρμογές, βεβαιωθείτε ότι η εφαρμογή που θέλετε να χρησιμοποιήσετε είναι η ενεργή εφαρμογή. Η σωστή γραμμή μενού δεν εμφανίζεται, εάν η εφαρμογή δεν είναι ανοιχτή. Κάντε κλικ στην κύρια οθόνη για να την μετατρέψετε σε ενεργή εφαρμογή. Πατήστε για να προβάλετε σχετικές πληροφορίες. Εισαγωγή 6

7 Υποστήριξη πελατών Περιγραφή Πού βρίσκεται (Βόρεια Αμερική) Πού βρίσκεται (υπόλοιπος κόσμος) Υποστήριξη μέσω τηλεφώνου Επικοινωνήστε μαζί μας στο ΗΠΑ: Δευτέρα-Παρασκευή (8:00 Π.Μ.-11:00 Μ.Μ.- ώρα Ανατολικών Η.Π.Α.), Σάββατο (Μεσημέρι-6:00 Μ.Μ.- ώρα Ανατολικών Η.Π.Α.) Καναδάς: Υποστήριξη στα Αγγλικά: Δευτέρα-Παρασκευή (8:00 Π.Μ.-11:00 Μ.Μ.- ώρα Ανατολικών Η.Π.Α.), Σάββατο (Μεσημέρι-6:00 Μ.Μ.- ώρα Ανατολικών Η.Π.Α.) Υποστήριξη στα Γαλλικά: Δευτέρα-Παρασκευή (9:00 ΠΜ-7:00 ΜΜ, ώρα Ανατολικών Η.Π.Α.) Μεξικό: Δευτέρα-Παρασκευή (8:00 πμ-8:00 μμ, ώρα Ανατολικών Η.Π.Α.) Σημείωση: Οι αριθμοί τηλεφώνου και οι ώρες λειτουργίας των γραμμών υποστήριξης μπορεί να αλλάξουν χωρίς προειδοποίηση. Για να λάβετε τους πλέον πρόσφατους αριθμούς τηλεφώνου που είναι διαθέσιμοι, δείτε την έντυπη δήλωση εγγύησης που συνοδεύει τον εκτυπωτή. Οι αριθμοί τηλεφώνου και οι ώρες λειτουργίας των γραμμών υποστήριξης διαφέρουν ανάλογα με τη χώρα ή την περιοχή. Επισκεφθείτε την τοποθεσία μας στο Web στη διεύθυνση Επιλέξτε χώρα ή περιοχή και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στη σύνδεση "Υποστήριξη πελατών". Σημείωση: Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την επικοινωνία με τη Lexmark, δείτε την έντυπη δήλωση εγγύησης που συνοδεύει τον εκτυπωτή. Εισαγωγή 7

8 Περιγραφή Πού βρίσκεται (Βόρεια Αμερική) Πού βρίσκεται (υπόλοιπος κόσμος) Υποστήριξη μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Για υποστήριξη μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, επισκεφτείτε την τοποθεσία μας στο Web: 1 Επιλέξτε SUPPORT. 2 Επιλέξτε Technical Support. 3 Επιλέξτε την οικογένεια εκτυπωτών. 4 Επιλέξτε το μοντέλο του εκτυπωτή. 5 Στην ενότητα Support Tools, επιλέξτε e- Mail Support. 6 Συμπληρώστε τη φόρμα και, στη συνέχεια, επιλέξτε Submit Request. Η υποστήριξη μέσω διαφέρει ανάλογα με τη χώρα ή την περιοχή και ενδέχεται να μην είναι διαθέσιμη σε μερικές περιπτώσεις. Επισκεφθείτε την τοποθεσία μας στο Web στη διεύθυνση Επιλέξτε χώρα ή περιοχή και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στη σύνδεση "Υποστήριξη πελατών". Σημείωση: Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την επικοινωνία με τη Lexmark, δείτε την έντυπη δήλωση εγγύησης που συνοδεύει τον εκτυπωτή. Περιορισμένη εγγύηση Περιγραφή Πού βρίσκεται (ΗΠΑ) Πού βρίσκεται (υπόλοιπος κόσμος) Πληροφορίες σχετικά με την περιορισμένη εγγύηση Η Lexmark International, Inc. παρέχει περιορισμένη εγγύηση, σύμφωνα με την οποία αυτός ο εκτυπωτής δεν θα παρουσιάσει ελαττώματα στα υλικά ή την κατασκευή του για χρονικό διάστημα 12 μηνών από την ημερομηνία αγοράς. Για να δείτε τους περιορισμούς και τους όρους της παρούσας περιορισμένης εγγύησης, ανατρέξτε στη Δήλωση περιορισμένης εγγύησης που συνοδεύει αυτόν τον εκτυπωτή ή που ανακοινώνεται στη διεύθυνση: 1 Επιλέξτε SUPPORT. 2 Επιλέξτε Warranty Information. 3 Κάντε κλικ στην επιλογή Statement of Limited Warranty for Inkjet & All-In-One Printers. 4 Μετακινηθείτε στη σελίδα Web για να δείτε την εγγύηση. Οι πληροφορίες σχετικά με την εγγύηση διαφέρουν ανάλογα με τη χώρα ή την περιοχή. Δείτε την έντυπη εγγύηση που συνοδεύει τον εκτυπωτή. Καταγράψτε τις παρακάτω πληροφορίες (βρίσκονται στην απόδειξη που λάβατε από το κατάστημα και στο πίσω μέρος του εκτυπωτή) και να τις έχετε κοντά σας όταν επικοινωνήσετε με την υπηρεσία υποστήριξης, ώστε να μπορέσουμε να σας εξυπηρετήσουμε ταχύτερα: Κωδικό τύπου συσκευής Αριθμό σειράς Ημερομηνία αγοράς Κατάστημα από το οποίο αγοράστηκε το προϊόν Εισαγωγή 8

9 W I F I PRINTING Παρουσίαση των εξαρτημάτων του εκτυπωτή Παρουσίαση των εξαρτημάτων του εκτυπωτή Χρησιμοποιήστε το εξής 1 Στήριγμα χαρτιού Τοποθέτηση χαρτιού Οδηγοί χαρτιού Ευθυγράμμιση του χαρτιού κατά την τροφοδοσία. 3 Προστατευτικό εξάρτημα χαρτιού Αποτροπή πτώσης αντικειμένων στην υποδοχή χαρτιού. 4 Αυτόματος Τροφοδότης Εγγράφων (ADF) Σάρωση, αντιγραφή ή αποστολή με φαξ εγγράφων πολλών σελίδων μεγέθους letter, legal και A4. 5 Θήκη Αυτόματου Τροφοδότη Εγγράφων (ADF) Τοποθέτηση πρωτότυπων εγγράφων στον ADF. Προτείνεται για σάρωση, αντιγραφή ή αποστολή με φαξ αρχείων πολλών σελίδων. Σημείωση: Μην τοποθετείτε ταχυδρομικές κάρτες, κάρτες φωτογραφιών, μικρά ή λεπτά αντικείμενα (όπως αποκόμματα περιοδικών) στον ADF. Τοποθετήστε αυτά τα αντικείμενα πάνω στη γυάλινη επιφάνεια του σαρωτή. 6 Θήκη εξόδου χαρτιού του Αυτόματου Τροφοδότη Εγγράφων (ADF) Για Συγκράτηση των εγγράφων καθώς εξέρχονται από τον ADF. Παρουσίαση των εξαρτημάτων του εκτυπωτή 9

10 Χρησιμοποιήστε το εξής 7 Οδηγός χαρτιού του Αυτόματου Τροφοδότη Εγγράφων (ADF) Για Ευθυγράμμιση του χαρτιού κατά την τροφοδοσία στον ADF. Σημείωση: Ρυθμίστε τον οδηγό χαρτιού της θήκης του ADF στο πλάτος του πρωτότυπου εγγράφου. 8 Πίνακα ελέγχου του εκτυπωτή Χειρισμό του εκτυπωτή. 9 Θήκη εξόδου χαρτιού Στήριξη του χαρτιού καθώς εξέρχεται από τη συσκευή. 10 Υποδοχές κάρτας μνήμης Τοποθέτηση κάρτας μνήμης. 11 Φωτεινή ένδειξη συσκευής ανάγνωσης καρτών Έλεγχος κατάστασης συσκευής ανάγνωσης καρτών. Η φωτεινή ένδειξη αναβοσβήνει για να δείξει ότι πραγματοποιείται πρόσβαση σε μια κάρτα μνήμης. 12 Θύρα PictBridge Σύνδεση ψηφιακής φωτογραφικής μηχανής PictBridge ή μονάδας flash στον εκτυπωτή. 13 Ένδειξη Wi-Fi Σημείωση: Το μοντέλο του εκτυπωτή σας ενδέχεται να μην έχει δυνατότητα ασύρματης σύνδεσης και μπορεί να μην διαθέτει αυτήν την ένδειξη. Έλεγχο κατάστασης ασύρματης λειτουργίας: Απενεργοποιημένη υποδεικνύει ότι ο εκτυπωτής είναι απενεργοποιημένος ή βρίσκεται σε διαδικασία ενεργοποίησης ή βρίσκεται σε λειτουργία εξοικονόμησης ενέργειας. Σε λειτουργία εξοικονόμησης ενέργειας η φωτεινή ένδειξη λειτουργίας αναβοσβήνει. Πορτοκαλί - υποδεικνύει ότι δεν έχει γίνει ακόμη διαμόρφωση του εκτυπωτή για ασύρματο δίκτυο. - υποδεικνύει ότι ο εκτυπωτής έχει διαμορφωθεί για σύνδεση ad hoc, αλλά δεν επικοινωνεί με άλλη συσκευή ad hoc. Πορτοκαλί που αναβοσβήνει υποδεικνύει πως οι παράμετροι του εκτυπωτή έχουν ρυθμιστεί αλλά δεν είναι δυνατή η επικοινωνία με το ασύρματο δίκτυο. Πράσινη υποδεικνύει πως ο εκτυπωτής είναι συνδεδεμένος σε ασύρματο δίκτυο. Παρουσίαση των εξαρτημάτων του εκτυπωτή 10

11 PRINTING W I F I W I F I PRINTING Χρησιμοποιήστε το εξής Για 1 Επάνω κάλυμμα Πρόσβαση στη γυάλινη επιφάνεια του σαρωτή. 2 Γυάλινη επιφάνεια σαρωτή Σάρωση και αντιγραφή φωτογραφιών και εγγράφων. 3 Μονάδα σαρωτή Πρόσβαση στις κασέτες εκτύπωσης. Επιδιόρθωση των εμπλοκών χαρτιού. 4 Φορέα κασέτας εκτύπωσης Τοποθέτηση, αντικατάσταση ή αφαίρεση κασέτας εκτύπωσης. 5 Θύρα EXT Σύνδεση επιπλέον συσκευών, όπως data/fax modem, τηλέφωνο ή αυτόματο τηλεφωνητή στον εκτυπωτή. Αυτή η μέθοδος σύνδεσης ενδέχεται να μην ισχύει σε όλες τις χώρες ή τις περιοχές. Σημείωση: Αφαίρεση του βύσματος για απόκτηση πρόσβασης στη θύρα. EXT Παρουσίαση των εξαρτημάτων του εκτυπωτή 11

12 Χρησιμοποιήστε το εξής 6 Θύρα LINE LINE Για Σύνδεση του εκτυπωτή σε ενεργή τηλεφωνική γραμμή για αποστολή και λήψη φαξ. Ο εκτυπωτής πρέπει να είναι συνδεδεμένος σε τηλεφωνική γραμμή για να λαμβάνει εισερχόμενες κλήσεις φαξ. Σημείωση: Μην συνδέετε πρόσθετες συσκευές στη θύρα LINE και μην συνδέετε στον εκτυπωτή modem DSL, ISDN ή καλωδιακά modem. 7 Θύρα Ethernet Σημείωση: Το μοντέλο του εκτυπωτή σας ενδέχεται να μην έχει δυνατότητα δικτύωσης και μπορεί να μην διαθέτει αυτήν τη θύρα. 8 Εσωτερικό ασύρματο διακομιστή εκτυπώσεων Σημείωση: Το μοντέλο του εκτυπωτή σας ενδέχεται να μην έχει δυνατότητα ασύρματης σύνδεσης και μπορεί να μην διαθέτει αυτόν το διακομιστή εκτυπώσεων. Σύνδεση του υπολογιστή με άλλο υπολογιστή, τοπικό δίκτυο, εξωτερικό modem DSL ή καλωδιακό modem. Σύνδεση του εκτυπωτή σε ασύρματο δίκτυο. 9 Θύρα USB Σύνδεση του εκτυπωτή σε υπολογιστή χρησιμοποιώντας καλώδιο USB. ΠΡΟΣΟΧΗ ΠΙΘΑΝΟΤΗΤΑ ΒΛΑΒΗΣ: Μην αγγίζετε τη θύρα USB, παρά μόνο όταν συνδέετε ή αφαιρείτε ένα καλώδιο USB ή καλώδιο εγκατάστασης. 10 Τροφοδοτικό με θύρα Σύνδεση του εκτυπωτή σε πηγή τροφοδοσίας. 11 Κάλυμμα μονάδας εκτύπωσης διπλής όψης Εκτύπωση και στις δύο πλευρές ενός φύλλου χαρτιού. Επιδιόρθωση των εμπλοκών χαρτιού. Παρουσίαση των εξαρτημάτων του εκτυπωτή 12

13 W I F I PRINTING Ρύθμιση φαξ Προετοιμασία του εκτυπωτή για αποστολή/λήψη φαξ ΠΡΟΣΟΧΗ ΚΙΝΔΥΝΟΣ ΗΛΕΚΤΡΟΠΛΗΞΙΑΣ: Μη χρησιμοποιείτε τη λειτουργία αποστολής ή λήψης φαξ κατά τη διάρκεια ηλεκτρικής καταιγίδας. Μην εγκαθιστάτε το συγκεκριμένο προϊόν ή τυχόν ηλεκτρικές ή καλωδιακές συνδέσεις, όπως τη σύνδεση του καλωδίου τροφοδοσίας ή της τηλεφωνικής συσκευής, κατά τη διάρκεια ηλεκτρικής καταιγίδας. Εγκατάσταση του εκτυπωτή ως αντιγραφικό μόνο ή ως συσκευή φαξ μόνο Χρησιμοποιήστε τις παρακάτω οδηγίες εάν δεν θέλετε να συνδέσετε τον εκτυπωτή σε υπολογιστή. Σημείωση: Εάν θέλετε να συνδέσετε τον εκτυπωτή σε υπολογιστή, χρησιμοποιήστε την τεκμηρίωση της εγκατάστασης και το CD του λογισμικού του εκτυπωτή που συνόδευε τη συσκευή. 1 Αφαιρέστε τη συσκευασία από τον εκτυπωτή. Σημειώσεις: Τοποθετήστε τον εκτυπωτή κοντά στον υπολογιστή κατά τη διάρκεια της εγκατάστασης. Εάν πραγματοποιείτε εγκατάσταση σε ασύρματο δίκτυο, μπορείτε να μετακινήσετε τον εκτυπωτή αφού ολοκληρωθεί η εγκατάσταση. Τα περιεχόμενα, όπως ο αριθμός των κασετών εκτύπωσης, ενδέχεται να ποικίλλουν ανάλογα με το μοντέλο και την περιοχή. Μην συνδέετε το καλώδιο USB, έως ότου σας ζητηθεί να το κάνετε Καλώδιο τροφοδοσίας 2 Καλώδιο τηλεφώνου Ρύθμιση φαξ 13

14 W I F I PRINTING W I F I PRINTING W I F I PRINTING 3 CD λογισμικού εκτυπωτή 4 Καλώδιο USB ή καλώδιο εγκατάστασης Σημείωση: Το μοντέλο του εκτυπωτή σας μπορεί να μην συνοδεύεται από καλώδιο USB. Αγοράστε καλώδιο USB ξεχωριστά. 5 Οδηγός δικτύου Σημείωση: Το μοντέλο του εκτυπωτή σας μπορεί να μην συνοδεύεται από αυτήν την έκδοση. 6 Οδηγός Φαξ 7 Πίνακας ελέγχου με συμπληρωματικό πρόγραμμα 8 Φυλλάδιο Ταχεία εγκατάσταση 9 Κασέτες εκτύπωσης Σημείωση: Το μοντέλο του εκτυπωτή σας μπορεί να συνοδεύεται μόνο από μία κασέτα εκτύπωσης. 2 Αφαιρέστε τις προστατευτικές ταινίες και το υλικό συσκευασίας από όλα τα σημεία του εκτυπωτή. 3 Ανασηκώστε το στήριγμα χαρτιού. 4 Εάν απαιτείται εγκατάσταση ενδεδειγμένης γλώσσας για τον πίνακα ελέγχου, ανοίξτε τον εκτυπωτή και ανασηκώστε τον πίνακα ελέγχου. 1 2 Ρύθμιση φαξ 14

15 W I F I PRINTING PRINTING 5 Εγκαταστήστε τον πίνακα ελέγχου με συμπληρωματικό πρόγραμμα για τη γλώσσα σας Κλείστε τον εκτυπωτή. 7 Επεκτείνετε τους οδηγούς χαρτιού. 8 Τοποθετήστε χαρτί. 1 9 Προεκτείνετε τη θήκη εξόδου χαρτιού W I F I Ρύθμιση φαξ 15

16 W I F I PRINTING 10 Συνδέστε το καλώδιο τροφοδοσίας. 1 2 Σημείωση: Μη συνδέσετε ακόμη το καλώδιο USB. ΠΡΟΣΟΧΗ ΠΙΘΑΝΟΤΗΤΑ ΤΡΑΥΜΑΤΙΣΜΟΥ: Διαβάστε τις πληροφορίες ασφαλείας που περιλαμβάνονται με αυτό το προϊόν, πριν να συνδέσετε την τροφοδοσία ή να εφαρμόσετε τις συνδέσεις καλωδίωσης. 11 Εάν η εκκίνηση του εκτυπωτή δεν πραγματοποιείται αυτόματα, πατήστε. 12 Εάν σας ζητηθεί, ορίστε γλώσσα. Πατήστε το κουμπί του επάνω ή του κάτω βέλους, έως ότου επισημανθεί η γλώσσα που θέλετε και στη συνέχεια πατήστε OK. 1 2 Back 1 13 Εάν σας ζητηθεί, ορίστε χώρα/περιοχή. Πατήστε το κουμπί του επάνω ή του κάτω βέλους, έως ότου επισημανθεί η χώρα ή η περιοχή που θέλετε και στη συνέχεια πατήστε OK. 1 2 Back 1 14 Εγκατάσταση του φαξ. Ρύθμιση φαξ 16

17 W I F I PRINTING Πατήστε το κουμπί του επάνω ή του κάτω βέλους, έως ότου επισημανθεί η επιλογή Ναι και στη συνέχεια πατήστε OK. Back 15 Ορίστε την ημερομηνία και την ώρα α Χρησιμοποιώντας το αριθμητικό πληκτρολόγιο στον πίνακα ελέγχου του εκτυπωτή, ορίστε την ημερομηνία. Πατήστε το κουμπί του αριστερού ή του δεξιού βέλους για να μετακινηθείτε μεταξύ του μήνα, της ημέρας και του χρόνου που επιθυμείτε. Η μορφή της ημερομηνίας διαφέρει ανάλογα με την επιλεγμένη χώρα ή περιοχή. β Πατήστε OK. γ Χρησιμοποιώντας το αριθμητικό πληκτρολόγιο του πίνακα ελέγχου του εκτυπωτή, πατήστε το κουμπί του αριστερού ή του δεξιού βέλους για να μετακινηθείτε μεταξύ των ωρών, των λεπτών και της μορφής ώρας. δ Πατήστε το κουμπί του επάνω ή του κάτω βέλους για να επιλέξετε μορφή ώρας και στη συνέχεια πατήστε OK για αποθήκευση. 16 Ορίστε τον αριθμό και το όνομα του φαξ. α Χρησιμοποιώντας το αριθμητικό πληκτρολόγιο στον πίνακα ελέγχου του εκτυπωτή, καταχωρίστε έναν αριθμό φαξ και στη συνέχεια πατήστε OK για αποθήκευση. β Χρησιμοποιώντας το αριθμητικό πληκτρολόγιο στον πίνακα ελέγχου του εκτυπωτή, καταχωρίστε ένα όνομα φαξ και στη συνέχεια πατήστε OK για αποθήκευση. 17 Ανοίξτε τον εκτυπωτή και, στη συνέχεια, πιέστε προς τα κάτω τους μοχλούς του φορέα της κασέτας εκτύπωσης. Ρύθμιση φαξ 17

18 18 Ανοίξτε την πλαστική συσκευασία της κασέτας έγχρωμης εκτύπωσης και αφαιρέστε την κασέτα από τη συσκευασία. 19 Εάν στη συσκευασία παρέχεται η μονάδα αποθήκευσης, αφαιρέστε την κασέτα έγχρωμης εκτύπωσης από τη μονάδα αποθήκευσης Αφαιρέστε την ταινία από την κασέτα έγχρωμης εκτύπωσης, τοποθετήστε την κασέτα στο δεξιό φορέα και, στη συνέχεια, κλείστε το κάλυμμα της κασέτας έγχρωμης εκτύπωσης. 21 Εάν στη συσκευασία συμπεριλαμβάνεται μια κασέτα ασπρόμαυρης εκτύπωσης, ανοίξτε την πλαστική συσκευασία της κασέτας ασπρόμαυρης εκτύπωσης και αφαιρέστε την κασέτα από τη συσκευασία. Ρύθμιση φαξ 18

19 W I F I PRINTING 22 Αφαιρέστε την ταινία από την κασέτα ασπρόμαυρης εκτύπωσης, τοποθετήστε την κασέτα στον αριστερό φορέα της κασέτας και, στη συνέχεια, κλείστε το κάλυμμα του φορέα της κασέτας. 23 Κλείστε τον εκτυπωτή. 24 Από τον πίνακα ελέγχου του εκτυπωτή, πατήστε OK. Back Εκτυπώνεται μια σελίδα ευθυγράμμισης. Ρύθμιση φαξ 19

20 25 Απορρίψτε ή ανακυκλώστε τη σελίδα ευθυγράμμισης. Σημειώσεις: Η λωρίδες που εμφανίζονται στη σελίδα ευθυγράμμισης αποτελούν φυσιολογικό φαινόμενο και δεν είναι ένδειξη προβλήματος. Η σελίδα ευθυγράμμισης που θα εκτυπωθεί ενδέχεται να διαφέρει από αυτή που εμφανίζεται. Χρήση προσαρμογέα RJ11 Χώρα/περιοχή Ηνωμένο Βασίλειο Ιρλανδία Φινλανδία Νορβηγία Δανία Ιταλία Σουηδία Ολλανδία Γαλλία Πορτογαλία Για να συνδέσετε τον εκτυπωτή σας σε αυτόματο τηλεφωνητή ή σε άλλο εξοπλισμό τηλεπικοινωνιών, χρησιμοποιήστε τον προσαρμογέα τηλεφωνικής γραμμής που συμπεριλαμβάνεται στη συσκευασία με τον εκτυπωτή. 1 Συνδέστε το ένα άκρο του καλωδίου του τηλεφώνου στη θύρα Line του εκτυπωτή. Ρύθμιση φαξ 20

21 2 Συνδέστε τον προσαρμογέα στη γραμμή του τηλεφώνου που συνοδεύει τον εκτυπωτή. Σημείωση: Απεικονίζεται ο προσαρμογέας για το Ηνωμένο Βασίλειο. Ο προσαρμογέας που έχετε στα χέρια σας μπορεί να φαίνεται διαφορετικός, αλλά θα ταιριάξει στην έξοδο τηλεφώνου που χρησιμοποιείται στην περιοχή σας. 3 Συνδέστε την τηλεφωνική γραμμή του εξοπλισμού τηλεπικοινωνιών που έχετε επιλέξει στην αριστερή έξοδο του προσαρμογέα. Εάν ο εξοπλισμός τηλεπικοινωνιών χρησιμοποιεί τηλεφωνική γραμμή τύπου Η.Π.Α. (RJ11), ακολουθήστε τα εξής βήματα για να συνδέσετε τον εξοπλισμό: 1 Αφαιρέστε το βύσμα από τη θύρα EXT στην πίσω πλευρά του εκτυπωτή. Σημείωση: Μόλις αφαιρεθεί αυτό το βύσμα, δεν θα λειτουργήσει σωστά ο εξοπλισμός που πιθανόν να συνδέσετε, σύμφωνα με την απεικόνιση, στον εκτυπωτή μέσω του προσαρμογέα και ο οποίος χρησιμοποιείται σε συγκεκριμένη χώρα ή περιοχή. Ρύθμιση φαξ 21

22 2 Συνδέστε τον εξοπλισμό τηλεπικοινωνιών κατευθείαν στη θύρα EXT στην πίσω πλευρά του εκτυπωτή. ΠΡΟΣΟΧΗ ΠΙΘΑΝΟΤΗΤΑ ΒΛΑΒΗΣ: Μην αγγίζετε καλώδια ή τον εκτυπωτή στην περιοχή που απεικονίζεται, ενώ εκτελείται αποστολή ή λήψη φαξ. Χώρα/περιοχή Σαουδική Αραβία Ηνωμένα Αραβικά Εμιράτα Αίγυπτος Βουλγαρία Δημοκρατία της Τσεχίας Βέλγιο Αυστραλία Νότια Αφρική Ελλάδα Ισραήλ Ουγγαρία Πολωνία Ρουμανία Ρωσία Σλοβενία Ισπανία Τουρκία Για να συνδέσετε έναν αυτόματο τηλεφωνητή ή άλλο εξοπλισμό τηλεπικοινωνιών στον εκτυπωτή: 1 Αφαιρέστε το βύσμα από το πίσω μέρος του εκτυπωτή. Σημείωση: Μόλις αφαιρεθεί αυτό το βύσμα, δεν θα λειτουργήσει σωστά ο εξοπλισμός που πιθανόν να συνδέσετε, σύμφωνα με την απεικόνιση, στον εκτυπωτή μέσω του προσαρμογέα και ο οποίος χρησιμοποιείται για συγκεκριμένη χώρα ή περιοχή. Ρύθμιση φαξ 22

23 2 Συνδέστε τον εξοπλισμό τηλεπικοινωνιών κατευθείαν στη θύρα EXT στην πίσω πλευρά του εκτυπωτή. ΠΡΟΣΟΧΗ ΠΙΘΑΝΟΤΗΤΑ ΒΛΑΒΗΣ: Μην αγγίζετε καλώδια ή τον εκτυπωτή στην περιοχή που απεικονίζεται, ενώ εκτελείται αποστολή ή λήψη φαξ. Χώρα/περιοχή Γερμανία Αυστρία Ελβετία Υπάρχει ένα βύσμα που είναι εγκατεστημένο στη θύρα EXT του εκτυπωτή. Αυτό το βύσμα είναι απαραίτητο για τη σωστή λειτουργία του εκτυπωτή. Σημείωση: Μην αφαιρείτε το βύσμα. Εάν το αφαιρέσετε, ενδέχεται να μην λειτουργήσουν οι άλλες συσκευές τηλεπικοινωνιών που έχετε στο σπίτι σας (όπως τηλέφωνα ή αυτόματοι τηλεφωνητές). Επιλογή σύνδεσης φαξ Μπορείτε να συνδέσετε τον εκτυπωτή με εξοπλισμό, όπως τηλέφωνο, αυτόματο τηλεφωνητή ή modem του υπολογιστή. Εάν προκύψουν προβλήματα, δείτε την Αντιμετώπιση προβλημάτων εγκατάστασης στη σελίδα 48. Σημείωση: Ο εκτυπωτής είναι μια αναλογική συσκευή που λειτουργεί καλύτερα όταν είναι απευθείας συνδεδεμένη σε πρίζα τοίχου. Άλλες συσκευές (όπως το τηλέφωνο ή ο αυτόματος τηλεφωνητής) μπορούν να συνδεθούν επιτυχώς, ώστε να λειτουργούν μέσω του εκτυπωτή, όπως περιγράφεται και στα βήματα της εγκατάστασης. Εάν επιθυμείτε τη χρήση μιας ψηφιακής σύνδεσης,όπως ISDN, DSL ή ADSL, απαιτείται συσκευή άλλου κατασκευαστή όπως το φίλτρο DSL. Ρύθμιση φαξ 23

24 Δεν χρειάζεται να συνδέσετε τον εκτυπωτή σε υπολογιστή, αλλά πρέπει να τον συνδέσετε σε μια γραμμή τηλεφώνου για να λαμβάνετε και να στέλνετε φαξ. Μπορείτε να συνδέσετε τον εκτυπωτή και με άλλο εξοπλισμό. Δείτε τον παρακάτω πίνακα για να προσδιορίσετε τον καλύτερο τρόπο ρύθμισης του εκτυπωτή. Εξοπλισμός Πλεονεκτήματα Δείτε αυτή την ενότητα Ο εκτυπωτής Ένα καλώδιο τηλεφώνου Αποστολή και λήψη φαξ χωρίς χρήση του υπολογιστή. Απευθείας σύνδεση σε πρίζα τηλεφώνου στη σελίδα 26 Ο εκτυπωτής Ένα τηλέφωνο Δύο καλώδια τηλεφώνου Ο εκτυπωτής Ένα τηλέφωνο Ένας αυτόματος τηλεφωνητής Τρία καλώδια τηλεφώνου Ο εκτυπωτής Ένα τηλέφωνο Ένα modem υπολογιστή Τρία καλώδια τηλεφώνου Χρήση της γραμμής του φαξ σαν κανονική γραμμή τηλεφώνου. Αποστολή και λήψη φαξ χωρίς χρήση του υπολογιστή. Λήψη εισερχόμενων μηνυμάτων τηλεφωνητή και φαξ. Αποστολή φαξ με χρήση του υπολογιστή ή του εκτυπωτή. Σύνδεση σε τηλέφωνο στη σελίδα 30 Σύνδεση σε αυτόματο τηλεφωνητή στη σελίδα 24 Σύνδεση σε υπολογιστή με modem στη σελίδα 28 Σύνδεση σε αυτόματο τηλεφωνητή Συνδέστε τον αυτόματο τηλεφωνητή στον εκτυπωτή για τη λήψη εισερχόμενων μηνυμάτων τηλεφωνητή και φαξ. Σημείωση: Τα βήματα εγκατάστασης ενδέχεται να διαφέρουν ανάλογα με τη χώρα ή την περιοχή σας. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τη σύνδεση του εκτυπωτή σε εξοπλισμό τηλεπικοινωνιών, ανατρέξτε στο σχετικό θέμα, Χρήση προσαρμογέα RJ11. 1 Βεβαιωθείτε ότι έχετε στη διάθεσή σας τα παρακάτω: Ένα τηλέφωνο Έναν αυτόματο τηλεφωνητή Τρία καλώδια τηλεφώνου Μια πρίζα τηλεφώνου Ρύθμιση φαξ 24

25 2 Συνδέστε ένα καλώδιο τηλεφώνου στη θύρα LINE του εκτυπωτή και, στη συνέχεια, συνδέστε το σε μια πρίζα τηλεφώνου που λειτουργεί. 3 Αφαιρέστε το προστατευτικό βύσμα από τη θύρα EXT του εκτυπωτή. 4 Συνδέστε ένα δεύτερο καλώδιο τηλεφώνου από το τηλέφωνο στον αυτόματο τηλεφωνητή. Ρύθμιση φαξ 25

26 5 Συνδέστε ένα τρίτο καλώδιο τηλεφώνου από τον αυτόματο τηλεφωνητή στη θύρα EXT του εκτυπωτή. Απευθείας σύνδεση σε πρίζα τηλεφώνου Συνδέστε τον εκτυπωτή απευθείας σε πρίζα τηλεφώνου για αποστολή και λήψη φαξ χωρίς τη χρήση υπολογιστή. 1 Βεβαιωθείτε ότι έχετε στη διάθεσή σας ένα καλώδιο τηλεφώνου και μια πρίζα τηλεφώνου. 2 Συνδέστε το ένα άκρο του καλωδίου του τηλεφώνου στη θύρα LINE του εκτυπωτή. 3 Συνδέστε το άλλο άκρο του καλωδίου του τηλεφώνου σε πρίζα τηλεφώνου που λειτουργεί. Ρύθμιση φαξ 26

27 Απευθείας σύνδεση σε πρίζα τηλεφώνου στη Γερμανία Συνδέστε τον εκτυπωτή απευθείας σε πρίζα τηλεφώνου γιανα πραγματοποιήσετε αποστολή και λήψη φαξ χωρίς τη χρήση υπολογιστή. 1 Βεβαιωθείτε ότι έχετε στη διάθεσή σας ένα καλώδιο τηλεφώνου (παρέχεται μαζί με το προϊόν) και μια πρίζα τηλεφώνου. 2 Συνδέστε το ένα άκρο του καλωδίου του τηλεφώνου στη θύρα LINE του εκτυπωτή. 3 Συνδέστε το άλλο άκρο του καλωδίου του τηλεφώνου στην υποδοχή Ν πρίζας τηλεφώνου που λειτουργεί. Ρύθμιση φαξ 27

28 4 Εάν θέλετε να χρησιμοποιήσετε την ίδια γραμμή για την αποστολή/λήψη φαξ και την τηλφωνική σας επικοινωνία, συνδέστε μια δεύτερη τηλεφωνική γραμμή (δεν παρέχεται) ανάμεσα στην τηλεφωνική γραμμή και στην υποδοχή F πρίζας τηλεφώνου που λειτουργεί. 5 Εάν θέλετε να χρησιμοποιήσετε την ίδια γραμμή για την εγγραφή μηνυμάτων στη συσκευή αυτόματου τηλεφωνητή, συνδέστε μια δεύτερη τηλεφωνική γραμμή (δεν παρέχεται) ανάμεσα στη συσκευή αυτόματου τηλεφωνητή και στην άλλη υποδοχή N της πρίζας τηλεφώνου. Σύνδεση σε υπολογιστή με modem Συνδέστε τον εκτυπωτή σε υπολογιστή με modem για να στέλνετε φαξ από την εφαρμογή του λογισμικού. Σημείωση: Τα βήματα εγκατάστασης ενδέχεται να διαφέρουν ανάλογα με τη χώρα ή την περιοχή σας. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τη σύνδεση του εκτυπωτή στον εξοπλισμό τηλεπικοινωνιών, δείτε το σχετικό θέμα, Χρήση προσαρμογέα RJ11. 1 Βεβαιωθείτε ότι έχετε στη διάθεσή σας τα παρακάτω: Τηλέφωνο Υπολογιστή με modem Δύο καλώδια τηλεφώνου Πρίζα τηλεφώνου Ρύθμιση φαξ 28

29 2 Συνδέστε ένα καλώδιο τηλεφώνου στη θύρα LINE του εκτυπωτή και, στη συνέχεια, συνδέστε το σε μια πρίζα τηλεφώνου που λειτουργεί. 3 Αφαιρέστε το προστατευτικό βύσμα από τη θύρα EXT του εκτυπωτή. 4 Συνδέστε ένα δεύτερο καλώδιο τηλεφώνου από το modem του υπολογιστή στη θύρα EXT του εκτυπωτή. Ρύθμιση φαξ 29

30 Σύνδεση σε τηλέφωνο Συνδέστε ένα τηλέφωνο στον εκτυπωτή ώστε να χρησιμοποιεί τη γραμμή του φαξ ως απλή γραμμή τηλεφώνου. Στη συνέχεια, εγκαταστήστε τον εκτυπωτή εκεί όπου βρίσκεται το τηλέφωνό σας ώστε να κάνει αντίγραφα ή να στέλνει και να λαμβάνει φαξ χωρίς τη χρήση του υπολογιστή. Σημείωση: Τα βήματα εγκατάστασης ενδέχεται να διαφέρουν ανάλογα με τη χώρα ή την περιοχή σας. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τη σύνδεση του εκτυπωτή σε εξοπλισμό τηλεπικοινωνιών, ανατρέξτε στο σχετικό θέμα, Χρήση προσαρμογέα RJ11. 1 Βεβαιωθείτε ότι έχετε στη διάθεσή σας τα παρακάτω: Τηλέφωνο Δύο καλώδια τηλεφώνου Πρίζα τηλεφώνου 2 Συνδέστε ένα καλώδιο τηλεφώνου στη θύρα LINE του εκτυπωτή και, στη συνέχεια, συνδέστε το σε μια πρίζα τηλεφώνου που λειτουργεί. 3 Αφαιρέστε το προστατευτικό βύσμα από τη θύρα EXT του εκτυπωτή. Ρύθμιση φαξ 30

31 4 Συνδέστε το άλλο καλώδιο τηλεφώνου στο τηλέφωνο και, στη συνέχεια, συνδέστε το στη θύρα EXT του εκτυπωτή. Χρήση υπηρεσίας ψηφιακού τηλεφώνου Το φαξ modem είναι μια αναλογική συσκευή. Ορισμένες συσκευές μπορούν να συνδεθούν στον εκτυπωτή, ώστε να είναι δυνατή η χρήση υπηρεσιών ψηφιακού τηλεφώνου. Εάν χρησιμοποιείτε υπηρεσία τηλεφώνου ISDN, συνδέστε τον εκτυπωτή σε μια αναλογική θύρα τηλεφώνου (θύρα διασύνδεσης R) σε προσαρμογέα τερματικού ISDN. Για περισσότερες πληροφορίες και για να ζητήσετε μια θύρα διασύνδεσης R, επικοινωνήστε με τον παροχέα ISDN. Εάν χρησιμοποιείτε DSL, συνδέστε ένα φίλτρο ή δρομολογητή DSL που να υποστηρίζει αναλογική χρήση. Για περισσότερες πληροφορίες, επικοινωνήστε με τον παροχέα DSL. Εάν χρησιμοποιείτε υπηρεσία τηλεφώνου PBX, βεβαιωθείτε ότι συνδέεστε σε αναλογική σύνδεση με το σύστημα PBX. Εάν δεν υπάρχει αναλογική γραμμή, ίσως πρέπει να εγκαταστήσετε για τη συσκευή φαξ. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την αποστολή φαξ όταν χρησιμοποιείτε υπηρεσία τηλεφώνου PBX, ανατρέξτε στο σχετικό θέμα, Ρύθμιση για αποστολή φαξ ενώ βρίσκεστε πίσω από PBX. Ρύθμιση φαξ 31

32 W I F I PRINTING PRINTING Χρήση του φαξ ADF Γυάλινη επιφάνεια του σαρωτή Χρησιμοποιήστε τον ADF για: Έγγραφα πολλών σελίδων, μεγέθους A4 ή letter. Έγγραφα μεγέθους legal. Χρησιμοποιήστε τη γυάλινη επιφάνεια του σαρωτή για μονές σελίδες, μικρά αντικείμενα (όπως ταχυδρομικές κάρτες ή φωτογραφίες), διαφάνειες, φωτογραφικό χαρτί ή λεπτά αντικείμενα (όπως αποκόμματα περιοδικών). Σημείωση: Εάν θέλετε να προσαρμόσετε τις ρυθμίσεις φαξ, δείτε το κεφάλαιο σχετικά με την Προσαρμογή των ρυθμίσεων φαξ. ΠΡΟΣΟΧΗ ΚΙΝΔΥΝΟΣ ΗΛΕΚΤΡΟΠΛΗΞΙΑΣ: Μη χρησιμοποιείτε τη λειτουργία αποστολής ή λήψης φαξ σε περίπτωση καταιγίδας με συνοδεία αστραπών. Μην πραγματοποιείτε εγκατάσταση του συγκεκριμένου προϊόντος καθώς και ηλεκτρικές ή καλωδιακές συνδέσεις, όπως σύνδεση του καλωδίου τροφοδοσίας ή της τηλεφωνικής συσκευής, καθώς δεν ενδείκνυνται κατά τη διάρκεια ηλεκτρικής καταιγίδας. W I F I Χρήση του φαξ 32

33 W I F I PRINTING W I F I PRINTING Τοποθέτηση πρωτότυπων εγγράφων στη γυάλινη επιφάνεια του σαρωτή Μπορείτε να σαρώσετε και, στη συνέχεια, να εκτυπώσετε φωτογραφίες, έγγραφα κειμένου, άρθρα περιοδικών, εφημερίδες και άλλα σχετικά έγγραφα. Μπορείτε να σαρώσετε ένα έγγραφο για αποστολή με φαξ. Μπορείτε, επίσης, να σαρώσετε τρισδιάστατα αντικείμενα για χρήση σε καταλόγους, φυλλάδια ή διαφημιστικά προϊόντων. Σημείωση: Τοποθετήστε φωτογραφίες, ταχυδρομικές κάρτες, μικρά και λεπτά αντικείμενα (όπως αποκόμματα περιοδικών) και τρισδιάστατα αντικείμενα στη γυάλινη επιφάνεια του σαρωτή αντί για το ADF. 1 Βεβαιωθείτε ότι ο υπολογιστής και ο εκτυπωτής είναι ενεργοποιημένοι. 2 Ανοίξτε το επάνω κάλυμμα. 3 Τοποθετήστε το πρωτότυπο έγγραφο με την πρόσοψη στραμμένη προς τη γυάλινη επιφάνεια του σαρωτή στην επάνω αριστερή γωνία. Σημείωση: Οι φωτογραφίες πρέπει να τοποθετούνται όπως φαίνεται στην εικόνα. Χρήση του φαξ 33

34 W I F I PRINTING 4 Κλείστε το επάνω κάλυμμα για να αποφύγετε την εμφάνιση σκουρόχρωμου περιγράμματος στη σαρωμένη εικόνα. Τοποθέτηση πρωτότυπων εγγράφων στον Αυτόματο Τροφοδότη Εγγράφων Μπορείτε να τοποθετήσετε έως και 25 φύλλα πρωτοτύπου εγγράφου στον ADF για σάρωση, αντιγραφή και αποστολή/λήψη με φαξ. Μπορείτε να τοποθετήσετε χαρτί μεγέθους A4, letter ή legal στον ADF. Σημειώσεις: Χρησιμοποιείτε μόνο καινούργιο, ατσαλάκωτο χαρτί. Μην τοποθετείτε ταχυδρομικές κάρτες, φωτογραφίες, μικρά αντικείμενα, διαφάνειες, φωτογραφικό χαρτί ή λεπτά μέσα (όπως αποκόμματα περιοδικών) στον ADF. Τοποθετήστε αυτά τα αντικείμενα στη γυάλινη επιφάνεια του σαρωτή. 1 Ρυθμίστε τον οδηγό χαρτιού της θήκης του ADF στο πλάτος του πρωτότυπου εγγράφου. 2 Αερίστε το πρωτότυπο έγγραφο. Χρήση του φαξ 34

35 W I F I W I F I PRINTING PRINTING 3 Τοποθετήστε πρώτα την επάνω πλευρά του πρωτότυπου εγγράφου στον ADF και με την πρόσοψή του στραμμένη προς τα πάνω, μέχρι να ακούσετε ένα ηχητικό σήμα. Το έγγραφο τροφοδοτείται στον ADF. Σημείωση: Όταν χρησιμοποιείτε τον ADF, η προεπισκόπηση δεν υποστηρίζεται. Μπορείτε να πραγματοποιήσετε προεπισκόπηση μίας σελίδας τη φορά, όταν χρησιμοποιείτε τον σαρωτή. Χρήση του φαξ 35

36 Χωρητικότητα χαρτιού του Αυτόματου Τροφοδότη Εγγράφων (ADF) Τοποθετήστε μέχρι και 25 φύλλα: Χαρτιού μεγέθους Letter Χαρτιού μεγέθους A4 Χαρτιού μεγέθους Legal Βεβαιωθείτε ότι Ρυθμίζετε τον οδηγό χαρτιού της θήκης του ADF στο πλάτος του πρωτότυπου εγγράφου. Έχετε τοποθετήσει πρώτα την επάνω πλευρά του πρωτότυπου εγγράφου και με την πρόσοψή του στραμμένη προς τα πάνω, μέχρι να ακούσετε ένα ηχητικό σήμα. Το μέγεθος του χαρτιού κυμαίνεται μεταξύ των ακολούθων διαστάσεων: Πλάτος: χιλ.-215,9 χιλ ίν.-8,5 ίν. Μήκος: χιλ.-355,6 χιλ ίν.-14,0 ίν. Δίνετε τη δυνατότητα στα προεκτυπωμένα μέσα να στεγνώνουν τελείως πριν τα τοποθετήσετε στον ADF. Δεν χρησιμοποιείτε μέσα που έχουν εκτυπωθεί με μεταλλική μελάνη. Αποφεύγετε τα ανάγλυφα σχέδια. Αποστολή φαξ Αποστολή φαξ με χρήση του πίνακα ελέγχου του εκτυπωτή 1 Βεβαιωθείτε πως ο εκτυπωτής είναι ενεργοποιημένος και συνδεδεμένος σε τηλεφωνική γραμμή που λειτουργεί. 2 Τοποθετήστε ένα πρωτότυπο έγγραφο στον Αυτόματο Τροφοδότη Εγγράφων (ADF) με την πρόσοψη στραμμένη προς τα πάνω ή προς τα κάτω στη γυάλινη επιφάνεια του σαρωτή. Σημειώσεις: Μην τοποθετείτε ταχυδρομικές κάρτες, φωτογραφίες, μικρά αντικείμενα, διαφάνειες, φωτογραφικό χαρτί ή λεπτά μέσα (όπως αποκόμματα περιοδικών) στον ADF. Τοποθετήστε αυτά τα αντικείμενα στη γυάλινη επιφάνεια του σαρωτή. Προσαρμόστε τον οδηγό χαρτιού στη θήκη του ADF στο πλάτος του πρωτότυπου εγγράφου. Όταν χρησιμοποιείτε τη γυάλινη επιφάνεια του σαρωτή, κλείστε το επάνω κάλυμμα ώστε να αποφύγετε το σκουρόχρωμο περίγραμμα στη σαρωμένη εικόνα. 3 Από τον πίνακα ελέγχου του εκτυπωτή, πατήστε. 4 Εισάγετε έναν αριθμό φαξ ή πατήστε Βιβλίο διευθύνσεων για να επιλέξτε έναν αριθμό από τη λίστα ταχείας κλήσης ή ομάδας κλήσης. Σημειώσεις: Μπορείτε να συμπεριλάβετε τον αριθμό τηλεφωνικής κάρτας στον αριθμό φαξ. Ο αριθμός φαξ μπορεί να περιλαμβάνει μέχρι και 64 αριθμούς, κόμματα, τελείες ή/και τα σύμβολα * ή #. Χρήση του φαξ 36

37 5 Εάν θέλετε να στείλετε ένα φαξ σε μια ομάδα αριθμών (πολλαπλή αποστολή φαξ): α Πατήστε OK. β Επαναλάβετε το βήμα 4 και πατήστε OK μέχρι να γίνει εισαγωγή έως και 30 αριθμών φαξ. 6 Πατήστε. Αποστολή φαξ με ταυτόχρονη ακρόαση της κλήσης (Άμεση κλήση) Η λειτουργία μη αυτόματης κλήσης σάς δίνει τη δυνατότητα να καλέσετε έναν αριθμό τηλεφώνου ακούγοντας την κλήση μέσω ενός ηχείου του εκτυπωτή. Η λειτουργία αυτή είναι χρήσιμη όταν πρέπει να περιηγηθείτε σε αυτοματοποιημένο σύστημα τηλεφωνητή ή να πληκτρολογήσετε τον αριθμό της τηλεφωνικής κάρτας πριν στείλετε το φαξ. 1 Βεβαιωθείτε πως ο εκτυπωτής είναι ενεργοποιημένος και συνδεδεμένος σε τηλεφωνική γραμμή που λειτουργεί. 2 Τοποθετήστε ένα πρωτότυπο έγγραφο στον Αυτόματο Τροφοδότη Εγγράφων (ADF) με την πρόσοψη στραμμένη προς τα πάνω ή προς τα κάτω στη γυάλινη επιφάνεια του σαρωτή. Σημειώσεις: Μην τοποθετείτε ταχυδρομικές κάρτες, φωτογραφίες, μικρά αντικείμενα, διαφάνειες, φωτογραφικό χαρτί ή λεπτά μέσα (όπως αποκόμματα περιοδικών) στον ADF. Τοποθετήστε αυτά τα αντικείμενα στη γυάλινη επιφάνεια του σαρωτή. Προσαρμόστε τον οδηγό χαρτιού στη θήκη του ADF στο πλάτος του πρωτότυπου εγγράφου. Όταν χρησιμοποιείτε τη γυάλινη επιφάνεια του σαρωτή, κλείστε το επάνω κάλυμμα ώστε να αποφύγετε το σκουρόχρωμο περίγραμμα στη σαρωμένη εικόνα. 3 Από τον πίνακα ελέγχου του εκτυπωτή, πατήστε Τόνος κλήσης. Τώρα μπορείτε να ακούσετε τον ήχο κλήσης της τηλεφωνικής γραμμής. Σημείωση: Το κουμπί τόνου κλήσης θα είναι ενεργό μόνο όταν η συσκευή φαξ-μόντεμ είναι αδρανής ή όταν ο εκτυπωτής δεν στέλνει ή λαμβάνει φαξ. 4 Πατήστε τους αριθμούς του πληκτρολογίου για να περιηγηθείτε σε αυτοματοποιημένο σύστημα τηλεφωνητή. 5 Πληκτρολογήστε έναν αριθμό φαξ. Σημειώσεις: Μπορείτε να συμπεριλάβετε τον αριθμό τηλεφωνικής κάρτας στον αριθμό φαξ. Ο αριθμός φαξ μπορεί να περιλαμβάνει μέχρι και 64 αριθμούς, κόμματα, τελείες ή/και τα σύμβολα: * ή #. Μπορείτε να εισάγετε μόνο έναν αριθμό φαξ για χρήση από τη λειτουργία "Άμεση κλήση". 6 Πατήστε. Χρήση του φαξ 37

38 Πολλαπλή αποστολή φαξ σε προγραμματισμένη ώρα Μπορείτε να στείλετε ένα φαξ σε οποιονδήποτε συνδυασμό έως και 30 ατόμων ή ομάδων, την ώρα που θα επιλέξετε. 1 Βεβαιωθείτε πως ο εκτυπωτής είναι ενεργοποιημένος και συνδεδεμένος σε τηλεφωνική γραμμή που λειτουργεί. 2 Τοποθετήστε ένα πρωτότυπο έγγραφο με την πρόσοψη στραμμένη προς τα επάνω στον ADF ή στη γυάλινη επιφάνεια του σαρωτή. Σημειώσεις: Μην τοποθετείτε ταχυδρομικές κάρτες, φωτογραφίες, μικρά αντικείμενα, διαφάνειες, φωτογραφικό χαρτί ή λεπτά μέσα (όπως αποκόμματα περιοδικών) στον ADF. Τοποθετήστε αυτά τα αντικείμενα στη γυάλινη επιφάνεια του σαρωτή. Προσαρμόστε τον οδηγό χαρτιού στη θήκη του ADF στο πλάτος του πρωτότυπου εγγράφου. Όταν χρησιμοποιείτε τη γυάλινη επιφάνεια του σαρωτή, κλείστε το επάνω κάλυμμα ώστε να αποφύγετε το σκουρόχρωμο περίγραμμα στη σαρωμένη εικόνα. 3 Από τον πίνακα ελέγχου του εκτυπωτή, πατήστε. 4 Πατήστε το κουμπί του επάνω ή του κάτω βέλους, έως ότου επισημανθεί η επιλογή Προγραμματισμός φαξ. 5 Πατήστε το κουμπί του αριστερού ή του δεξιού βέλους, έως ότου εμφανιστεί η επιλογή Αποστολή αργότερα και στη συνέχεια πατήστε OK. 6 Πληκτρολογήστε την ώρα που θέλετε να στείλετε το φαξ και στη συνέχεια πατήστε OK. 7 Εάν ο εκτυπωτής δεν έχει ρυθμιστεί για λειτουργία 24 ωρών, πατήστε το κουμπί του επάνω ή του κάτω βέλους για να επιλέξετε πμ ή μμ και, στη συνέχεια, πατήστε OK για να αποθηκεύσετε τη ρύθμιση. 8 Εισάγετε έναν αριθμό φαξ ή πατήστε Βιβλίο διευθύνσεων για να επιλέξτε έναν αριθμό από τη λίστα ταχείας κλήσης ή ομάδας κλήσης. 9 Εάν απαιτείται, επαναλάβετε το βήμα 7 και πατήστε OK μέχρι να γίνει εισαγωγή έως και 30 αριθμών φαξ. 10 Πατήστε. Σημείωση: Την καθορισμένη ώρα γίνεται κλήση των αριθμών φαξ και αποστολή του φαξ σε όλους τους καθορισμένους αριθμούς φαξ. Εάν η μετάδοση του φαξ προς οποιονδήποτε από τους αριθμούς της λίστας πολλαπλής αποστολής δεν είναι επιτυχής, θα γίνει νέα προσπάθεια κλήσης των αριθμών στους οποίους η αποστολή δεν ήταν επιτυχής. Λήψη φαξ Αυτόματη λήψη φαξ 1 Βεβαιωθείτε πως ο εκτυπωτής είναι ενεργοποιημένος και συνδεδεμένος σε τηλεφωνική γραμμή που λειτουργεί. 2 Βεβαιωθείτε πως η "Αυτόματη απάντηση" είναι ενεργοποιημένη. Χρήση του φαξ 38

39 Για να ελέγξετε εάν η λειτουργία "Αυτόματη απάντηση" είναι ενεργοποιημένη: α Από τον πίνακα ελέγχου του εκτυπωτή, πατήστε. β Πατήστε το κουμπί του επάνω ή του κάτω βέλους, έως ότου επισημανθεί η επιλογή Ρύθμιση Fax και στη συνέχεια πατήστε OK. γ Πατήστε το κουμπί του επάνω ή του κάτω βέλους, έως ότου επισημανθεί η επιλογή Κλήση και απάντηση και στη συνέχεια πατήστε OK. δ Πατήστε το κουμπί του επάνω ή του κάτω βέλους, έως ότου επισημανθεί η επιλογή Αυτόματη απάντηση και στη συνέχεια πατήστε OK. ε Πατήστε το κουμπί του επάνω ή του κάτω βέλους, έως ότου επισημανθεί η επιλογή Ενεργοποίηση και στη συνέχεια πατήστε OK. 3 Ορίστε τον αριθμό των τηλεφωνικών κτύπων μετά τον οποίο ο εκτυπωτής θα λαμβάνει αυτόματα τα φαξ: α Πατήστε το κουμπί του επάνω ή του κάτω βέλους, έως ότου επισημανθεί η επιλογή Απάντηση ενεργοποιημένη και στη συνέχεια πατήστε OK. β Πατήστε το κουμπί του επάνω ή του κάτω βέλους, έως ότου επισημανθεί η ρύθμιση που θέλετε και στη συνέχεια πατήστε OK για να αποθηκεύσετε τη ρύθμιση. Όταν συμπληρωθεί ο αριθμός των κτύπων που έχει οριστεί, ο εκτυπωτής λαμβάνει αυτόματα το εισερχόμενο φαξ. Μη αυτόματη λήψη φαξ 1 Βεβαιωθείτε πως ο εκτυπωτής είναι ενεργοποιημένος και συνδεδεμένος σε τηλεφωνική γραμμή που λειτουργεί. 2 Βεβαιωθείτε πως η "Αυτόματη απάντηση" είναι απενεργοποιημένη. 3 Για να λάβετε το φαξ, πατήστε ή * 9 * στο τηλέφωνο, αφού σηκώσετε το ακουστικό και ακούσετε ήχους φαξ. 4 Τοποθετήστε το ακουστικό στη θέση του. Ο εκτυπωτής λαμβάνει το φαξ. Λήψη φαξ με αυτόματο τηλεφωνητή 1 Βεβαιωθείτε ότι η "Αυτόματη απάντηση" είναι ενεργοποιημένη. 2 Βεβαιωθείτε ότι έχετε ορίσει τον αριθμό των τηλεφωνικών κτύπων μετά από τον οποίο ο εκτυπωτής θα λαμβάνει αυτόματα τα φαξ. Όταν εντοπιστεί τηλεφωνική κλήση, ο αυτόματος τηλεφωνητής απαντά στην κλήση. Εάν ο εκτυπωτής εντοπίσει φαξ, λαμβάνει το φαξ και αποσυνδέει τον αυτόματο τηλεφωνητή. Εάν ο εκτυπωτής δεν εντοπίσει φαξ, λαμβάνει την κλήση ο αυτόματος τηλεφωνητής. 3 Ρυθμίστε τον αυτόματο τηλεφωνητή ώστε να απαντά στις εισερχόμενες κλήσεις πριν τον εκτυπωτή. Για παράδειγμα, εάν ρυθμίσετε τον αυτόματο τηλεφωνητή να απαντά στις κλήσεις μετά από τρεις κτύπους, ρυθμίστε τον εκτυπωτή να απαντά στις κλήσεις μετά από πέντε κτύπους. Χρήση του φαξ 39

40 Προώθηση φαξ Χρησιμοποιήστε τη λειτουργία προώθησης φαξ, εάν πρόκειται να λείψετε, αλλά θέλετε να λαμβάνετε τα φαξ που αποστέλλονται. Υπάρχουν τρεις τιμές ή ρυθμίσεις προώθησης φαξ: Απενεργοποίηση (Προεπιλογή) Προώθηση Ο εκτυπωτής στέλνει το φαξ στον καθορισμένο αριθμό φαξ. Εκτύπωση & Προώθηση Ο εκτυπωτής εκτυπώνει το φαξ και, στη συνέχεια, το στέλνει στον καθορισμένο αριθμό φαξ. Για να ρυθμίσετε την προώθηση φαξ: 1 Βεβαιωθείτε πως ο εκτυπωτής είναι ενεργοποιημένος και συνδεδεμένος σε τηλεφωνική γραμμή που λειτουργεί. 2 Από τον πίνακα ελέγχου του εκτυπωτή, πατήστε. 3 Πατήστε το κουμπί του επάνω ή του κάτω βέλους, έως ότου επισημανθεί η επιλογή Ρύθμιση Fax και στη συνέχεια πατήστε OK. 4 Πατήστε το κουμπί του επάνω ή του κάτω βέλους, έως ότου επισημανθεί η επιλογή Κλήση και απάντηση και στη συνέχεια πατήστε OK. 5 Πατήστε το κουμπί του επάνω ή του κάτω βέλους, έως ότου επισημανθεί η επιλογή Προώθηση Fax και στη συνέχεια πατήστε OK. 6 Καταχωρίστε τον αριθμό στον οποίο θέλετε να προωθήσετε το φαξ και στη συνέχεια πατήστε OK. Εκτύπωση φαξ και στις δύο πλευρές του χαρτιού 1 Από τον πίνακα ελέγχου του εκτυπωτή, πατήστε. 2 Πατήστε το κουμπί του επάνω ή του κάτω βέλους, έως ότου επισημανθεί η επιλογή Ρύθμιση Fax και στη συνέχεια πατήστε OK. 3 Πατήστε το κουμπί του επάνω ή του κάτω βέλους, έως ότου επισημανθεί η επιλογή Εκτύπωση Fax και στη συνέχεια πατήστε OK. 4 Πατήστε το κουμπί του επάνω ή του κάτω βέλους, έως ότου επισημανθεί η επιλογή Fax διπλής όψης. 5 Πατήστε το κουμπί του επάνω ή του κάτω βέλους, έως ότου επισημανθεί η ρύθμιση που θέλετε και στη συνέχεια πατήστε OK. Προσαρμογή των ρυθμίσεων φαξ Ρύθμιση του Βιβλίου διευθύνσεων 1 Από τον πίνακα ελέγχου του εκτυπωτή, πατήστε. 2 Πατήστε το κουμπί του επάνω ή του κάτω βέλους, έως ότου επισημανθεί η επιλογή Ρύθμιση Fax και στη συνέχεια πατήστε OK. 3 Πατήστε το κουμπί του επάνω ή του κάτω βέλους, έως ότου επισημανθεί η επιλογή Βιβλίο διευθύνσεων και στη συνέχεια πατήστε OK. Χρήση του φαξ 40

41 4 Για να προσθέσετε έναν αριθμό φαξ στη λίστα ταχείας κλήσης: α Πατήστε το κουμπί του επάνω ή του κάτω βέλους, έως ότου επισημανθεί η επιλογή Προσθήκη καταχώρισης και στη συνέχεια πατήστε OK. β Χρησιμοποιήστε τα αριθμητικά πλήκτρα του πληκτρολογίου για να εισάγετε στο πεδίο "Όνομα" το όνομα του ατόμου που αντιστοιχεί στον αριθμό φαξ. γ Πατήστε το κουμπί του κάτω βέλους μία φορά. δ Χρησιμοποιήστε τα αριθμητικά πλήκτρα του πληκτρολογίου για να εισάγετε τον αριθμό φαξ στο πεδίο "Αριθμός φαξ" και στη συνέχεια πατήστε OK. ε Προσθέστε αριθμούς φαξ ανάλογα με τις απαιτήσεις, ακολουθώντας τα βήματα πιο πάνω, στις γραμμές 2-89 και στη συνέχεια πατήστε OK για να αποθηκεύσετε τις καταχωρίσεις. 5 Για να προσθέσετε μια ομάδα αριθμών φαξ: α Πατήστε το κουμπί του επάνω ή του κάτω βέλους, έως ότου επισημανθεί η επιλογή Προσθήκη ομάδας και στη συνέχεια πατήστε OK. β Χρησιμοποιήστε τα αριθμητικά πλήκτρα του πληκτρολογίου για να εισάγετε το όνομα της ομάδας και, στη συνέχεια, πατήστε ΟΚ. γ Πατήστε το κουμπί του επάνω ή του κάτω βέλους, έως ότου επισημανθεί η επιλογή Καταχώριση αριθμού και στη συνέχεια πατήστε OK. δ Χρησιμοποιήστε τα αριθμητικά πλήκτρα του πληκτρολογίου για να καταχωρίσετε έως 30 αριθμούς φαξ για την ομάδα. Σημείωση: Μπορείτε επίσης να προσθέσετε αριθμούς φαξ από το Βιβλίο διευθύνσεων ή από το Ιστορικό επανάκλησης. ε Προσθέστε ομάδες ανάλογα με τις απαιτήσεις, ακολουθώντας τα βήματα πιο πάνω, στις γραμμές και στη συνέχεια πατήστε OK για να αποθηκεύσετε τις καταχωρίσεις. Σημειώσεις: Μπορείτε να συμπεριλάβετε τον αριθμό τηλεφωνικής κάρτας ως τμήμα του αριθμού φαξ. Ο αριθμός φαξ μπορεί να περιλαμβάνει έως 64 αριθμούς, κόμματα, τελείες, διαστήματα ή/και τα εξής σύμβολα: * # + - ( ). Ρύθμιση ενός προθέματος κλήσης Μπορείτε να προσθέσετε ένα πρόθεμα στην αρχή κάθε αριθμού που καλείτε. Το πρόθεμα μπορεί να περιέχει μέχρι οκτώ αριθμούς, κόμματα, τελείες και/ή τα εξής σύμβολα: * # + - ( ). 1 Από τον πίνακα ελέγχου του εκτυπωτή, πατήστε. 2 Πατήστε το κουμπί του επάνω ή του κάτω βέλους, έως ότου επισημανθεί η επιλογή Ρύθμιση Fax και στη συνέχεια πατήστε OK. 3 Πατήστε το κουμπί του επάνω ή του κάτω βέλους, έως ότου επισημανθεί η επιλογή Κλήση και απάντηση και στη συνέχεια πατήστε OK. 4 Πατήστε το κουμπί του επάνω ή του κάτω βέλους, έως ότου επισημανθεί η επιλογή Κωδικός μη αυτόματης απάντησης. 5 Καταχωρίστε το πρόθεμα προς κλήση πριν από κάθε αριθμό τηλεφώνου και πατήστε OK για να αποθηκεύσετε τη ρύθμιση. Χρήση του φαξ 41

42 Ρύθμιση αναγνώρισης κλήσης Η αναγνώριση κλήσης είναι μια υπηρεσία που παρέχεται από ορισμένες εταιρείες παροχής τηλεφωνίας με την οποία αναγνωρίζεται ο αριθμός τηλεφώνου (και πιθανώς) το όνομα του καλούντος. Εάν γίνετε συνδρομητής σε αυτή την υπηρεσία, λειτουργεί με τον εκτυπωτή. Κατά τη λήψη ενός φαξ, εμφανίζεται στην οθόνη ο αριθμός τηλεφώνου του ατόμου που αποστέλλει το φαξ. Ο εκτυπωτής υποστηρίζει έως και δύο χαρακτηριστικούς ήχους αναγνώρισης κλήσης: Χαρακτηριστικός ήχος 1 (FSK) και χαρακτηριστικός ήχος 2 (DTMF). Ανάλογα με τη χώρα ή την περιοχή στην οποία κατοικείτε καθώς και την εταιρεία τηλεπικοινωνιών στην οποία είστε συνδρομητής, ενδέχεται να χρειαστεί να αλλάξετε χαρακτηριστικό ήχο για να εμφανίζονται οι πληροφορίες αναγνώρισης κλήσης. 1 Από τον πίνακα ελέγχου του εκτυπωτή, πατήστε. 2 Πατήστε το κουμπί του επάνω ή του κάτω βέλους, έως ότου επισημανθεί η επιλογή Ρύθμιση Fax και στη συνέχεια πατήστε OK. 3 Πατήστε το κουμπί του επάνω ή του κάτω βέλους, έως ότου επισημανθεί η επιλογή Κλήση και απάντηση και στη συνέχεια πατήστε OK. 4 Πατήστε το κουμπί του επάνω ή του κάτω βέλους, έως ότου επισημανθεί η επιλογή Χαρακτηριστικός ήχος αναγνώρισης κλήσης και στη συνέχεια πατήστε OK. 5 Πατήστε το κουμπί του επάνω ή του κάτω βέλους, έως ότου επισημανθεί η ρύθμιση που θέλετε και στη συνέχεια πατήστε OK για να αποθηκεύσετε τη ρύθμιση. Ορισμός του χαρακτηριστικού ήχου κλήσης Ο χαρακτηριστικός ήχος κλήσης είναι μια υπηρεσία που παρέχεται από ορισμένες τηλεφωνικές εταιρίες με την οποία εκχωρούνται πολλαπλοί αριθμοί τηλεφώνου σε μία τηλεφωνική γραμμή. Εάν γίνετε συνδρομητής σε αυτή την υπηρεσία, μπορείτε να προγραμματίσετε τον εκτυπωτή ώστε να έχει έναν χαρακτηριστικό ήχο κλήσης και έναν αριθμό τηλεφώνου για τα εισερχόμενα φαξ. 1 Από τον πίνακα ελέγχου του εκτυπωτή, πατήστε. 2 Πατήστε το κουμπί του επάνω ή του κάτω βέλους, έως ότου επισημανθεί η επιλογή Ρύθμιση Fax και στη συνέχεια πατήστε OK. 3 Πατήστε το κουμπί του επάνω ή του κάτω βέλους, έως ότου επισημανθεί η επιλογή Κλήση και απάντηση και στη συνέχεια πατήστε OK. 4 Πατήστε το κουμπί του επάνω ή του κάτω βέλους, έως ότου επισημανθεί η επιλογή Ήχος κλήσης. 5 Πατήστε το κουμπί του επάνω ή του κάτω βέλους, έως ότου επισημανθεί ο ήχος κλήσης που θέλετε και στη συνέχεια πατήστε OK. Ορισμός κωδικού μη αυτόματης απάντησης φαξ 1 Από τον πίνακα ελέγχου του εκτυπωτή, πατήστε. 2 Πατήστε το κουμπί του επάνω ή του κάτω βέλους, έως ότου επισημανθεί η επιλογή Ρύθμιση Fax και στη συνέχεια πατήστε OK. 3 Πατήστε το κουμπί του επάνω ή του κάτω βέλους, έως ότου επισημανθεί η επιλογή Κλήση και απάντηση και στη συνέχεια πατήστε OK. 4 Πατήστε το κουμπί του επάνω ή του κάτω βέλους, έως ότου επισημανθεί η επιλογή Κωδικός μη αυτόματης απάντησης. Χρήση του φαξ 42

43 5 Επιλέξτε τον κωδικό που επιθυμείτε να χρησιμοποιήσετε. Σημείωση: Ο κωδικός μπορεί να περιέχει μέχρι επτά αριθμούς, κόμματα, τελείες και/ή τα εξής σύμβολα: * # + - ( ). 6 Πατήστε OK για να αποθηκεύσετε τη ρύθμιση. Ρύθμιση για αποστολή φαξ ενώ βρίσκεστε πίσω από PBX Εάν ο εκτυπωτής χρησιμοποιείται σε χώρο εργασίας ή γραφείο, μπορεί να είναι συνδεδεμένος με ένα τηλεφωνικό σύστημα PBX (Private Branch Exchange). Κανονικά, όταν καλείτε έναν αριθμό φαξ, ο εκτυπωτής περιμένει μέχρι να αναγνωρίσει τον ήχο κλήσης και, στη συνέχεια, καλεί τον αριθμό φαξ. Ωστόσο, αυτή η μέθοδος κλήσης μπορεί να μη λειτουργεί εάν το τηλεφωνικό σύστημα PBX χρησιμοποιεί ήχο κλήσης μη αναγνωρίσιμο από τις περισσότερες συσκευές φαξ. Η λειτουργία "Πίσω από PBX (Απενεργοποίηση εντοπισμού ήχου κλήσης)" δίνει τη δυνατότητα στον εκτυπωτή να καλέσει τον αριθμό φαξ χωρίς αναμονή για αναγνώριση του ήχου κλήσης. 1 Από τον πίνακα ελέγχου του εκτυπωτή, πατήστε. 2 Πατήστε το κουμπί του επάνω ή του κάτω βέλους, έως ότου επισημανθεί η επιλογή Ρύθμιση Fax και στη συνέχεια πατήστε OK. 3 Πατήστε το κουμπί του επάνω ή του κάτω βέλους, έως ότου επισημανθεί η επιλογή Κλήση και Αποστολή και στη συνέχεια πατήστε OK. 4 Πατήστε το κουμπί του επάνω ή του κάτω βέλους, έως ότου επισημανθεί η επιλογή Μέθοδος κλήσης και στη συνέχεια πατήστε OK. 5 Πατήστε το κουμπί του επάνω ή του κάτω βέλους, έως ότου επισημανθεί η επιλογή Πίσω από PBX (Απενεργοποίηση εντοπισμού ήχου κλήσης) και στη συνέχεια πατήστε OK. Διαχείριση φαξ Ρύθμιση υποσέλιδου φαξ 1 Από τον πίνακα ελέγχου του εκτυπωτή, πατήστε. 2 Πατήστε το κουμπί του επάνω ή του κάτω βέλους, έως ότου επισημανθεί η επιλογή Ρύθμιση Fax και στη συνέχεια πατήστε OK. 3 Πατήστε το κουμπί του επάνω ή του κάτω βέλους, έως ότου επισημανθεί η επιλογή Εκτύπωση fax. 4 Πατήστε OK. 5 Πατήστε το κουμπί του επάνω ή του κάτω βέλους, έως ότου επισημανθεί η επιλογή Υποσέλιδο fax και στη συνέχεια πατήστε OK. 6 Πατήστε το κουμπί του επάνω ή του κάτω βέλους, έως ότου επιλεγεί η δυνατότητα Ενεργοποίηση και στη συνέχεια πατήστε OK. 7 Κατά τη διάρκεια της αρχικής ρύθμισης του εκτυπωτή, σας ζητήθηκε να πληκτρολογήσετε την ημερομηνία και την ώρα. Εάν δεν συμπληρώσατε αυτές τις πληροφορίες: α Πατήστε δύο φορές. β Πατήστε το κουμπί του επάνω ή του κάτω βέλους, έως ότου επισημανθεί η επιλογή Ρύθμιση παραμέτρων συσκευής και στη συνέχεια πατήστε OK. Χρήση του φαξ 43

44 γ Πατήστε το κουμπί του επάνω ή του κάτω βέλους, έως ότου επισημανθεί η επιλογή Ημερομηνία/Ώρα και στη συνέχεια πατήστε OK. δ Καταχωρίστε την ημερομηνία χρησιμοποιώντας το πληκτρολόγιο και, στη συνέχεια, πατήστε OK. ε Καταχωρίστε την ώρα χρησιμοποιώντας το πληκτρολόγιο και, στη συνέχεια, πατήστε OK. στ Εάν η τιμή που καταχωρίσατε για την ώρα είναι 12 ή μικρότερη, πατήστε το κουμπί του επάνω ή του κάτω βέλους μέχρι να εμφανιστεί η ένδειξη ΠΜ, ΜΜ ή 24 ώρες και στη συνέχεια πατήστε OK για να αποθηκεύσετε τη ρύθμιση. Εκτύπωση αναφορών δραστηριότητας φαξ Μπορείτε να εκτυπώσετε αναφορές σχετικά με τα φαξ που έχετε στείλει ή/και λάβει. 1 Από τον πίνακα ελέγχου του εκτυπωτή, πατήστε. 2 Πατήστε το κουμπί του επάνω ή του κάτω βέλους, έως ότου επισημανθεί η επιλογή Ρύθμιση Fax και στη συνέχεια πατήστε OK. 3 Πατήστε το κουμπί του επάνω ή του κάτω βέλους, έως ότου επισημανθεί η επιλογή Αναφορές και στη συνέχεια πατήστε OK. 4 Για να εκτυπώσετε το ιστορικό δραστηριοτήτων, πατήστε το κουμπί του επάνω ή του κάτω βέλους, έως ότου επισημανθεί η επιλογή Εκτύπωση αναφοράς δραστηριοτήτων και στη συνέχεια πατήστε OK. 5 Για να εκτυπώσετε μόνο το ιστορικό αποστολής φαξ, πατήστε το κουμπί του επάνω ή του κάτω βέλους, έως ότου επισημανθεί η επιλογή Εκτύπωση αναφοράς αποστολής και στη συνέχεια πατήστε OK. Για να εκτυπώσετε μόνο το ιστορικό λήψης φαξ, πατήστε το κουμπί του επάνω ή του κάτω βέλους, έως ότου επισημανθεί η επιλογή Εκτύπωση αναφοράς λήψης και στη συνέχεια πατήστε OK. Για να προγραμματίσετε την εκτύπωση αναφορών δραστηριότητας, επιλέξτε Όταν ζητηθεί ή Κάθε 40 εργασίες. Εκτύπωση της λίστας ρυθμίσεων φαξ 1 Από τον πίνακα ελέγχου του εκτυπωτή, πατήστε. 2 Πατήστε το κουμπί του επάνω ή του κάτω βέλους, έως ότου επισημανθεί η επιλογή Ρύθμιση Fax και στη συνέχεια πατήστε OK. 3 Πατήστε το κουμπί του επάνω ή του κάτω βέλους, έως ότου επισημανθεί η επιλογή Αναφορές και στη συνέχεια πατήστε OK. 4 Πατήστε το κουμπί του επάνω ή του κάτω βέλους, έως ότου επισημανθεί η επιλογή Εκτύπωση λίστας ρυθμίσεων και στη συνέχεια πατήστε OK. Εκτυπώνεται η λίστα των προεπιλεγμένων ρυθμίσεων χρήστη, στην οποία αναγράφεται η κάθε μία από τις ρυθμίσεις φαξ του εκτυπωτή, η τιμή στην οποία είναι ρυθμισμένη και η εργοστασιακή προεπιλογή. Χρήση του φαξ 44