ΔΗΜΟΣ ΑΓΙΟΥ ΔΟΜΕΤΙΟΥ

Transcript

1 ΔΗΜΟΣ ΑΓΙΟΥ ΔΟΜΕΤΙΟΥ ΠΡΑΚΤΙΚΑ ΣΥΝΕΔΡΙΑΣ ΤΟΥ ΔΗΜΟΤΙΚΟΥ ΣΥΜΒΟΥΛΙΟΥ ΠΟΥ ΕΓΙΝΕ ΤΗΝ 25 Η ΙΟΥΝΙΟΥ 2013 ΑΡΙΘΜΟΣ ΣΥΝΕΔΡΙΑΣ 595 Διάρκεια Συνεδρίας 7.00μ.μ μ.μ. ΠΑΡΟΝΤΕΣ: Δρ Kώστας Πέτρου Δήμαρχος Άγγελος Πελαγίας Αντιδήμαρχος Ανδρέας Γρηγορίου Δημοτικός Σύμβουλος [μέχρι το θέμα /2] Γεώργιος Καπάταης [από το θέμα /2] Χάρης Αργυρού Κυπριανός Παπαδόπουλος Νίκος Παπάμιχαηλ Χάρις Θρασυβούλου Ανδρέας Πενταλιώτης Κωνσταντίνος Δημητρίου Ιωάννης Χριστοδούλου Ανδριανή Κουταλιανού ΑΠΟΝΤΕΣ: Γρηγόρης Γρηγορίου Δημοτικός Σύμβουλος Μαρία Ζαβρού Καίσαρας [Τσέζαρος] Αδαμίδης ΠΑΡΕΥΡΙΣΚΟΜΕΝΟΙ: Μαρία Χρίστου Μιχαήλ Παπαδόπουλος ΑΝΟΙΚΤΗ ΣΥΝΕΔΡΙΑ: Αναπληρωτής Δημοτικός Γραμματέας Συνεργάτης Παροχής Γραμματειακών Υπηρεσιών Ακροατήριο Κανένα Ατομο [Φ:1.2.4.] ΗΜΕΡΗΣΙΑ ΔΙΑΤΑΞΗ 1. Κατάθεση θεμάτων που αναγράφονται στην Ημερήσια Διάταξη ημερομηνίας 21/06/ Τα θέματα είναι σε γνώση του Δημοτικού Συμβουλίου. 3. Την προτεραιότητα εξέτασης των θεμάτων την καθορίζει ο Δήμαρχος. ΠΑΡΑΠΟΜΠΗ ΑΡΙΘΜΟΣ 1[2 ΣΕΛΙΔΕΣ] ΗΜΕΡΗΣΙΑ ΔΙΑΤΑΞΗ

2 [Φ:1.2.1.] ΑΝΑΓΝΩΣΗ, ΔΙΟΡΘΩΣΗ, ΕΠΙΚΥΡΩΣΗ ΠΡΑΚΤΙΚΩΝ ΠΡΟΗΓΟΥΜΕΝΩΝ ΣΥΝΕΔΡΙΑΣΕΩΝ 1. ΠΡΑΚΤΙΚΑ ΣΥΝΕΔΡΙΑΣ ΗΜΕΡ. 28/05/2013 ΑΡ. 593 Εγιναν παρατηρήσεις σχετικά με αναφορές/δηλώσεις/διορθώσεις αποφάσεων από Μέλη του Δημοτικού Συμβουλίου Αντιδήμαρχο κ. Α. Πελαγία και τους Δημοτικούς Συμβούλους κ.κ. Α. Πενταλιώτη και Ι. Χριστοδούλου σχετικές με το θέμα αριθμός που αφορά την έκθεση της Ελεγκτικής Υπηρεσίας επιπλέον και από τον Αντιδήμαρχο όσον αφορά και σε άλλα θέματα έγιναν παρατηρήσεις για αναφορές του που δεν κατεγράφησαν. Συμφωνήθηκε όπως αναλάβει ο Δήμαρχος να απομαγνητοφωνηθούν τα πρακτικά της αναφερόμενης συνεδρίας και να παρουσιαστούν τα κείμενα προς διευκρινήσεις των παρατηρήσεων. 2. ΠΡΑΚΤΙΚΑ ΣΥΝΕΔΡΙΑΣ ΗΜΕΡ. 04/06/2013 ΑΡ. 594 Δεν έγιναν παρατηρήσεις, διορθώσεις επικυρώθησαν όπως αυτά κατεγράφησαν [Φ:1.4.0.] ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΚΑΤΑΣΤΑΣΗ Ο Δήμαρχος ενημέρωσε το Συμβούλιο σχετικά με την τρέχουσα οικονομική κατάσταση μέχρι τέλος του τρέχοντος μηνός Ιουνίου Διαθέσιμο Υπόλοιπο Οφειλόμενο Ποσό από Εργολάβο προς Δήμο [Ανέγερση Αίθουσας Αθλοπαιδιών] Μισθολόγιο Ιουνίου Δόση Καθυστερήσεων Οδικού Φωτισμού Α.Η.Κ Οφειλόμενο Υπόλοιπο προς Α.Η.Κ Οφειλόμενα Τιμολόγια διάφοροι Προμηθευτές/Συνεργάτες Το Συμβούλιο έλαβε γνώση της πιο πάνω παρουσιασθείσας οικονομικής κατάστασης [Φ:1.2.3.Σ] ΕΚΔΟΣΗ ΔΗΜΟΤΙΚΗΣ ΕΦΗΜΕΡΙΔΑΣ Σχετικά με την έκδοση της Δημοτικής Εφημερίδας μετά από διαδικασία προσφορών η εργασία ανατέθηκε στην Εταιρεία A.S. PRINT XPRESS LTD για περίοδο 01/02/2013 μέχρι 31/01/2015 για τρεις εκδόσεις κάθε χρόνο Συμβόλαιο Αρ. Π7/2012. Στη διαδικασία και με έγκριση προς έκδοση βρίσκεται τώρα το 1 ο τεύχος του 2013 λόγω και παρέλευσης του χρόνου για φέτος φαίνεται ότι τα περιθώρια έκδοσης είναι για ένα τεύχος ακόμη.

3 3 Ο Δήμαρχος ανέφερε ότι είχε συνάντηση παρόντος και του Δημοτικού Συμβούλου κ. Γρ. Γρηγορίου Προέδρου της Συντακτικής Επιτροπής με τους Εκπροσώπους της Εταιρείας στους οποίους πρότεινε για φέτος να γίνει υπό τις περιστάσεις ακόμη μια μόνο έκδοση και λαμβάνοντας υπόψη και την οικονομική κατάσταση κατά πόσο μέχρι το Δεκέμβριο τα οικονομικά του Δήμου θα το επιτρέπουν. Οι εκπρόσωποι της Συμβαλλόμενης Εταιρείας αποδέχθηκαν την πρόταση του Δημάρχου χωρίς την όποια απαίτηση βάσει των όρων της συμφωνίας. Οσον αφορά μάλιστα για τις εκδόσεις του 2014 συμφωνήθηκε να συζητηθούν με την έναρξη του νέου έτους. διευθέτηση. Το Συμβούλιο έλαβε γνώση και επιβεβαίωσε τη συμφωνηθείσα [Φ: ] ΜΟΥΣΙΚΟΣ ΣΥΝΕΡΓΑΤΗΣ Το θέμα συζητήθηκε κατά τη συνεδρία του Δημοτικού Συμβουλίου στις 14/05/2013 όπου αποφασίστηκε να ετοιμαστούν σχετικοί όροι προκήρυξης για την παροχή της αναφερόμενης υπηρεσίας. Ο Συνεργάτης Γραμματειακών Υπηρεσιών κ. Μ. Παπαδόπουλος επεξεργάστηκε τους ειδικούς όρους μαζί με την Κοινωνική Πολιτιστική Λειτουργό και παρουσίασε δείγμα με αντίγραφα στα Μέλη του Συμβουλίου. ΠΑΡΑΠΟΜΠΗ ΑΡΙΘΜΟΣ 3 [6 ΣΕΛΙΔΕΣ] ΔΕΙΓΜΑ ΕΙΔΙΚΩΝ ΟΡΩΝ Το Συμβούλιο έλαβε γνώση των ειδικών όρων και αποφάσισε τα ακόλουθα καθοριστικά στοιχεία προς συμπλήρωση των όρων. [1] Προϋπολογισμός δαπάνης καθορίζεται με ανώτατο όριο ετήσιο. [2] Περίοδος ισχύς της συμφωνίας παροχής υπηρεσιών να είναι για δύο χρόνια με πρόνοια ανανέωσης για ακόμη ένα χρόνο. [3] Σχετική πείρα να είναι αποδεδειγμένη πείρα δύο χρόνων στην οργάνωση και διεύθυνση η διδασκαλία χορωδίας και μουσικών οργάνων ως προϋπόθεση αποδοχής στους όρους του διαγωνισμού. [4] Τα υπόλοιπα στοιχεία όροι/προϋποθέσεις εγκρίνονται όπως αυτά υποβλήθηκαν στο σχετικό δείγμα των ειδικών όρων.

4 [Φ: ] ΔΙΑΔΗΜΟΤΙΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ ΠΟΔΗΛΑΤΩΝ ΛΕΥΚΩΣΙΑΣ Η Αν. Δημοτικός Γραμματέας και εξουσιοδοτημένη Εκπρόσωπος του Δήμου στην ΔΕΠΛ ενημέρωσε το Συμβούλιο σχετικά με τα αποτελέσματα της Γενικής Συνέλευσης των Μετόχων που έγινε στις 24/04/2013. Σχετική ενημερωτική επιστολή της ΔΕΠΛ δόθηκε στα Μέλη του Συμβουλίου. ΠΑΡΑΠΟΜΠΗ ΑΡΙΘΜΟΣ 4[4 ΣΕΛΙΔΕΣ] ΕΠΙΣΤΟΛΗ ΔΕΠΛ 18/06/2013 Στη Γενική Συνέλευση συμφωνήθηκε σειρά ενεργειών όπως αυτές καταγράφονται στην αναφερόμενη επιστολή, με σκοπό τη συνέχιση των εργασιών της Εταιρείας και ταυτόχρονα τη μείωση των δαπανών. Λόγω όμως των μέχρι σήμερα οφειλών της Εταιρείας και το ποσό που χρειάζεται η Εταιρεία για να μπορέσει να λειτουργήσει μέχρι τον Οκτώβριο του 2013, συμφωνήθηκε όπως τα ποσά αυτά καταβληθούν από τους μετόχους με βάση το μετοχικό κεφάλαιο της Εταιρείας. Για το Δήμο Αγίου Δομετίου το ποσό που πρέπει να καταβληθεί είναι [ ]. Κατά τη διάρκεια της Γενικής Συνέλευσης καθορίστηκε επίσης Επιτροπή Διαπραγμάτευσης η οποία θα υποστηρίζει το Δήμο Αγλαντζιάς [ως αναθέτουσα Αρχή] στο έργο της διαπραγμάτευσης με την προμηθεύτρια Εταιρεία, με στόχο το οριστικό κλείσιμο της σύμβασης και την τελική παραλαβή του Συστήματος. Η Επιτροπή αυτή, μαζί με το Δήμο Αγλαντζιάς συναντήθηκε στις 17/05/2013 με αντιπροσώπους της προμηθεύτριας Εταιρείας και μετά από διαπραγμάτευση κατέληξαν σε μια συμβιβαστική λύση η οποία υιοθετήθηκε από το Δημοτικό Συμβούλιο Αγλαντζιάς. Η επιστολή του Δήμου Αγλαντζιάς ημερομηνίας 18/06/2013 προς όλους τους Δήμους που συμμετέχουν στη ΔΕΠΛ είναι σχετική. ΠΑΡΑΠΟΜΠΗ ΑΡΙΘΜΟΣ 5 [6 ΣΕΛΙΔΕΣ] ΕΠΙΣΤΟΛΗ ΔΗΜΟΥ ΑΓΛΑΝΤΖΙΑΣ ΗΜΕΡΟΜ. 18/06/2013 Με βάση τη συμφωνηθείσα συμβιβαστική λύση, ο Δήμος Αγίου Δομετίου οφείλει να πληρώσει εκτός του πιο πάνω ποσού, το ποσό των για εξόφληση της αγοράς του συστήματος που του αναλογεί. Το ποσό αυτό είναι κατά χαμηλότερο από το ποσό που όφειλε να πληρώσει ο Δήμος σύμφωνα με τη συμβατική του υποχρέωση και υπάρχει στον προϋπολογισμό του Δήμου για το Το Δημοτικό Συμβούλιο αφού έλαβε γνώση για τα πιο πάνω αποφάσισε να εγκρίνει την καταβολή στην Εταιρεία ΔΕΠΛ το συνολικό ποσό των Επιπρόσθετα ζήτησε να του δοθούν όλα τα σχετικά στοιχεία της Εταιρείας που αφορά τα έσοδα/έξοδα, καθώς και τη χρήση των ποδηλάτων. Ο κ. Αγ. Πελαγίας ζήτησε επίσης αντίγραφο του Συμβολαίου που υπογράφηκε από το Δήμο Αγλαντζιάς [εκ μέρους Δήμων μετόχων της Εταιρείας] με την προμηθεύτρια εταιρεία, για να μελετήσει τις συμβατικές υποχρεώσεις που έχει ο Δήμος Αγίου Δομετίου.

5 [Φ: ] ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΓΗΠΕΔΟΥ ΣΤΟ Α ΔΗΜΟΤΙΚΟ ΑΓΙΟΥ ΔΟΜΕΤΙΟΥ Το θέμα συζητήθηκε κατά τη συνεδρία του Δημοτικού Συμβουλίου στις 28/05/13 όσον αφορά το Συμβόλαιο Διαχείρισης από τη Σχολική Εφορεία προς το Δήμο ως Διαχειριστή και όσον αφορά τους όρους αγοράς υπηρεσιών Φροντιστή του Γηπέδου και άλλων χώρων με δικαίωμα εκμετάλλευσης του αναψυκτηρίου. Ο Δήμαρχος ανέφερε ότι ανάλαβε ο Αντιδήμαρχος και επεξεργάστηκε νομοτεχνικά το Συμβόλαιο για το Φροντιστή και να το παρουσιάσει στο Συμβούλιο. Ο Αντιδήμαρχος ανέφερε ότι δεν είναι έτοιμος λόγω κάποιων άλλων προσπαθειών για διευθετήσεις ανάθεσης φροντιστή, δεν προχώρησε το έχει υπό μελέτη ζητά λίγη πίστωση χρόνου και θα προχωρήσει στην επεξεργασία του. Ο Δημοτικός Σύμβουλος κ. Κ. Παπαδόπουλος αναφέρθη σε σχετικές προσυνεννοήσεις που έγιναν με σκοπό η διαχείριση του γηπέδου να είναι με κατανομή χρόνου προς εξυπηρέτηση των τοπικών Σωματείων με τη χρέωση συμβολικού ποσού προς κάλυψη βασικών εξόδων όπως ο φωτισμός και με διάθεση υπολειπόμενου χρόνου προς ενοικίαση σε τρίτους. Ο Αντιδήμαρχος αναφέρθη στη νομική πτυχή της διαχείρισης και δήλωσε ότι στη σχετική συμφωνία διαχείρισης υπάρχει όρος ο οποίος απαγορεύει την υπενοικίαση από το διαχειριστή δηλαδή το Δήμο γι αυτό και μελετά τρόπο ρύθμισης του θέματος αυτού. Ο Δημοτικός Σύμβουλος κ. Α. Πενταλιώτης ανέφερε ότι στο θέμα της χρήσης από τα Σωματεία καλόν είναι να γίνει μια γενική συνεννόηση μεταξύ Σωματείων και γίνεται τέτοια συνεννόηση έτσι ώστε να καθοριστεί ο χρόνος χρησιμοποίησης του γηπέδου μεταξύ τους. Ο Δήμαρχος ανέφερε ότι θα προχωρήσει στο παρόν ο Αντιδήμαρχος με την επεξεργασία του Συμβολαίου θα δει το θέμα της υπενοικίασης και όσον αφορά τα Σωματεία θα το συζητήσουμε για να βρεθεί τρόπος ρύθμισης προς ικανοποίηση όλων. Για το θέμα της ασφάλισης του εξοπλισμού του γηπέδου ο Δήμαρχος ανέφερε ότι ζήτησε από την Ασφαλιστική Εταιρεία Υδρα που είναι ο υφιστάμενος ανάδοχος προσφοράς για το Δήμο να εκτιμήσει το κόστος ασφάλισης έγινε εκτίμηση και το ποσό είναι 200 το χρόνο. Το Συμβούλιο ενέκρινε το ασφάλιστρο των 200. Ο Δημοτικός Σύμβουλος κ. Α. Γρηγορίου αναφέρθη και στα Πρακτικά της Επιτροπής Αθλητικής Ανάπτυξης ημερομηνίας 06/06/2013 και 20/06/2013 τα οποία είναι σχετικά με το θέμα και επειδή ζήτησε να αποχωρήσει ενωρίτερα λόγω άλλων ειλημμένων υποχρεώσεων. Η Αν. Δημοτικός Γραμματέας αναφέρθη στην εγκατάσταση προκατασκευασμένου υποστατικού για κυλικείο στο Γήπεδο του Α Δημοτικού. Βάσει απόφασης ετοίμασε προδιαγραφές, εγκρίθηκαν από την Επιτροπή Αθλητικής Ανάπτυξης και όσον αφορά τη διαδικασία ετοίμασε Υπηρεσιακό

6 6 Σημείωμα ημερομηνίας 21/06/2013, στάληκε αντίγραφο στα Μέλη του Συμβουλίου και βάσει αυτού μετά από έλεγχο εντοπίστηκαν επτά εταιρείες οι οποίες ειδικεύονται στην κατασκευή προκατασκευασμένων υποστατικών αναφέρονται στο Υπηρεσιακό Σημείωμα. Η διαδικασία θα είναι συνοπτική βάσει του άρθρου 84 του Νόμου Ν91[Ι]/10. Το Συμβούλιο ενέκρινε τη διαδικασία εγκατάστασης του υποστατικού ως συνοπτική βάσει του πιο πάνω Νόμου με συμμετοχή και των επτά Εταιρειών βάσει των εγκριθέντων προδιαγραφών. ΠΑΡΑΠΟΜΠΗ ΑΡΙΘΜΟΣ 6 [2 ΣΕΛΙΔΕΣ] ΥΠΗΡΕΣΙΑΚΟ ΣΗΜΕΙΩΜΑ ΑΝ. ΔΗΜΟΤΙΚΟΥ ΓΡΑΜΜΑΤΕΑ Ο Δημοτικός Σύμβουλος κ. Α. Πενταλιώτης αναφέρθη σε θέμα εγκατάστασης προβολέων το οποίο συζητήθηκε και προηγουμένως για να αξιοποιούνται και να ενοικιάζονται και τα γήπεδα της αντισφαίρισης και καλαθόσφαιρας για να γίνει και για τέτοια αγορά διαδικασία προσφορών. Ο Δήμαρχος ανέφερε ότι επειδή μπορεί να χρειαστούν και επιπλέον προβολείς για το Φούτσαλ προς το παρόν αναμένεται ο έλεγχος και έγκριση των εγκαταστάσεων από τη FIFA και μετά να δούμε για όποιες άλλες μεταρρυθμίσεις [Φ:4.1.3.] ΕΙΣΠΡΑΞΕΙΣ ΚΑΘΥΣΤΕΡΗΜΕΝΩΝ ΟΦΕΙΛΩΝ ΙΔΙΟΚΤΗΤΩΝ ΓΙΑ ΤΗΝ ΚΑΤΑΣΚΕΥΗ ΠΕΖΟΔΡΟΜΙΩΝ ΒΑΣΕΙ ΤΟΥ ΑΡΘΡΟΥ 17 ΤΟΥ ΠΕΡΙ ΟΔΩΝ ΚΑΙ ΟΙΚΟΔΟΜΩΝ ΝΟΜΟΥ Ο Δήμαρχος αναφέρθη στο θέμα το οποίο απορρέει από τη συνεδρία του Δημοτικού Συμβουλίου ημερομηνίας 26/02/2013 βάσει της αποφάσης όσοι καταβάλουν τις οφειλές τους εντός τριών μηνών θα χαρίζονται οι τόκοι υπερημερίας εξ ολοκλήρου και μετά τους τρεις μήνες θα χαρίζονται κατά 50%. Μέχρι τώρα έληξε η περίοδος των τριών μηνών, από όσους ειδοποιήθηκαν γραπτώς ανταποκρίθηκαν 13 περιπτώσεις μόνον. Το Συμβούλιο έλαβε γνώση της ενημέρωσης του Δημάρχου [Φ: ] ΣΥΜΒΟΛΑΙΟ ΔΙΑΦΗΜΙΣΤΙΚΩΝ ΠΙΝΑΚΙΔΩΝ ΜΕ ΤΗΝ ΕΤΑΙΡΕΙΑ ΠΟΛΥΤΡΟΠΟ ΛΤΔ ΠΕΡΙΟΔΟΥ 01/02/96-31/01/16 Η αναφερόμενη Εταιρεία με επιστολή της ημερομηνίας 06/06/2013 ζητά από το Δήμο λόγω της γενικής οικονομικής κατάστασης μείωση των δικαιωμάτων που καταβάλλονται κατά 50%. Τα δικαιώματα για όλη τη συμφωνία είναι ετήσια και αφορούν 7 [επτά] πινακίδες τύπου PIZA και 15 στέγαστρα λεωφορείων με πλευρές διαφημίσεων. ΠΑΡΑΠΟΜΠΗ ΑΡΙΘΜΟΣ 7 ΕΠΙΣΤΟΛΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑΣ τα εξής: Το Συμβούλιο αφού εξέτασε την πιο πάνω πρόταση αποφάσισε

7 7 [1] Η μεταξύ Δήμου και Εταιρείας ισχύουσα συμφωνία σύμφωνα με τον Περί Δήμων Νόμο δεσμεύει το Δήμο ως Τοπική Αυτοδιοίκηση τα μεν ποσά τα οποία εισπράττονται από πλευράς του Δήμου είναι υπολογισμένα για συγκεκριμένες πινακίδες και βάσει κανονισμού, είναι καθορισμένα ως δικαιώματα διαφημίσεων. Επίσης η όποια ουσιώδης αλλαγή όρων της συμφωνίας όπως μείωση καθορισμένου μισθώματος θα προσκρούσει στις πρόνοιες του Περί Δημοσίων Συμβάσεων Νόμου ο οποίος δεσμεύει το Δήμο ως Τοπική Αυτοδιοίκηση σε τέτοιες διαδικασίες. [2] Επιπλέον των πιο πάνω νομικών δυσκολιών λαμβάνοντας υπόψη τη γενική δυσμενή για όλους μας οικονομική κατάσταση αυτή έχει επηρεάσει σε μεγάλο βαθμό την Τοπική Αυτοδιοίκηση και ιδιαίτερα ο Δήμος μας αντιμετωπίζει οικονομικά προβλήματα τα οποία επηρεάζουν ακόμα και την καθημερινή λειτουργικότητα του. [3] Βάσει των πιο πάνω δεδομένων καταστάσεων το Δημοτικό Συμβούλιο δεσμεύεται αλλά και αδυνατεί να παραχωρήσει την όποια οικονομική διευκόλυνση [Φ:2.0.0.] ΣΥΣΣΩΡΕΥΜΕΝΕΣ ΑΔΕΙΕΣ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ ΑΠΟ ΥΠΕΡΩΡΙΑΚΕΣ ΕΡΓΑΣΙΕΣ Το θέμα απορρέει από τη συνεδρία του Δημοτικού Συμβουλίου ημερομηνίας 28/05/2013 κατά την οποία ζητήθηκε να ετοιμαστεί αναλυτικός ονομαστικός κατάλογος με τις υπολειπόμενες ετήσιες άδειες και υπερωριακές οφειλόμενες ημέρες για άδειες. Η Αν. Δημοτικός Γραμματέας ετοίμασε σχετικό κατάλογο αντίγραφο δόθηκε στα Μέλη του Δημοτικού Συμβουλίου. ΠΑΡΑΠΟΜΠΗ ΑΡΙΘΜΟΣ 8[3 ΣΕΛΙΔΕΣ] ΚΑΤΑΛΟΓΟΣ ΑΔΕΙΩΝ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ Με βάσει τον κατάλογο και το τι προνοεί ο σχετικός κανονισμός για το ανώτατο όριο μεταφερόμενων αδειών υπολογίστηκε και ο αριθμός των αδειών που πρέπει να λάβουν μέχρι τις 31/12/2013. Για λειτουργικούς σκοπούς και προς ομαλή λειτουργία της Υπηρεσίας οι υπολειπόμενες άδειες σε συγκεκριμένες περιπτώσεις που είναι πολύ δύσκολο να δοθούν εντός του 2013, να δοθούν μέχρι το τέλος Ιουνίου του Μετά την αναφερόμενη πιο πάνω ημερομηνία εφόσον όλοι ειδοποιηθούν για να συντονιστούν να λάβουν τις άδειες τους οφείλουν να τις λάβουν και μετά την αναφερόμενη ημερομηνία οι όποιες ημέρες δεν ληφθούν θα διαγραφούν. Για τη διαδικασία αυτή θα ενημερωθούν όλοι οι Τμηματάρχες και οι Υπεύθυνοι των Υπηρεσιών στους οποίους θα δοθεί και αντίγραφο του καταλόγου αυτού. Γι αυτό θα κληθούν να επικοινωνήσουν άμεσα μαζί με τον Τμηματάρχη/Υπεύθυνο τους για να εξετάσουν κατά πόσο επηρεάζονται από την πιο πάνω ρύθμιση και εάν όντως επηρεάζονται να διευθετήσουν την άδειας τους.

8 8 Το Δημοτικό Συμβούλιο βλέποντας ότι ορισμένα άτομα έχουν μεγάλο αριθμό συσσωρευμένων αδειών που σε περίπτωση που παρθεί όλος ο αριθμός των αναφερόμενων αδειών εντός του 2013 θα δημιουργηθούν σοβαρά λειτουργικά προβλήματα στην υπηρεσία, αποφάσισε τ ακόλουθα: [α] Οι άδειες που για το λόγο που αναφέρθηκε πιο πάνω, δεν μπορούν να παρθούν εντός του 2013, να μεταφερθούν μέχρι το τέλος Ιουνίου του Μετά την ημερομηνία αυτή καμιά από τις υπολειπόμενες άδειες δεν θα μεταφέρονται θα διαγράφονται. [β] Από τον Ιούλιο του 2013, όλες οι άδειες που αφορούν dayoff θα πρέπει να λαμβάνονται εντός δύο μηνών, προς αποσυσσώρευση ημερών [Φ: ] ΑΙΘΟΥΣΑ ΑΘΛΟΠΑΙΔΙΩΝ/ΕΚΒΑΣΗ ΚΥΡΙΩΣ ΣΥΜΒΟΛΑΙΟΥ Η Αν. Δημοτικός Γραμματέας ανέφερε ότι βάσει απόφασης του Δημοτικού Συμβουλίου να δοθεί στον Εργολάβο περιθώριο και ευκαιρία προγραμματισμού για προγραμματισμό των εργασιών του ώστε να μην διακοπεί το ισχύον συμβόλαιο, ενημέρωσε γραπτώς το Τμήμα Πολεοδομίας και τον Κ.Ο.Α. με όλα τα στοιχεία, επιστολές και αναφορές του Μελετητή του έργου έτσι ώστε να ληφθούν οι απόψεις τους. Το Τμήμα Πολεοδομίας απάντησε με επιστολή ημερομηνίας 06/06/2013, με σχετικές επιφυλάξεις και υποδείξεις αντίγραφο της επιστολής δόθηκε στα Μέλη του Συμβουλίου. ΠΑΡΑΠΟΜΠΗ ΑΡΙΘΜΟΣ 9 ΕΠΙΣΤΟΛΗ ΤΜΗΜΑΤΟΣ ΠΟΛΕΟΔΟΜΙΑΣ & ΟΙΚΗΣΕΩΣ ΗΜΕΡΟΜ. 06/06/2013 Το Συμβούλιο έλαβε γνώση του περιεχομένου της επιστολής. Η Αν. Δημοτικός Γραμματέας ανέφερε ότι ο εργολάβος προχωρεί με το χρονοδιάγραμμα το οποίο έδωσε, οι εργασίες του επιβλέπονται συνεχώς και σε περίπτωση που θα παρουσιαστεί η όποια καθυστέρηση θα ενημερωθεί το Δημοτικό Συμβούλιο για ανάλογες αποφάσεις. Το Συμβούλιο έλαβε γνώση του περιεχομένου της επιστολής του Τμήματος Πολεοδομίας και των επεξηγήσεων της Αν. Δημοτικού Γραμματέα και συμφώνησε με τη συνέχιση και επίβλεψη των εργασιών για τις οποίες θα ενημερώνεται ανάλογα για την εξέλιξή τους [Φ:1.1.0.] ΕΠΙΣΤΟΛΗ ΤΕΩΣ ΔΗΜΟΤΙΚΟΥ ΣΥΜΒΟΥΛΟΥ ΧΡΙΣΤΟΥ ΑΥΛΩΝΙΤΗ [Φ:1.4.0.] ΠΡΟΣ ΔΗΜΑΡΧΟ & ΔΗΜΟΤΙΚΟ ΣΥΜΒΟΥΛΙΟ Ο Δήμαρχος αναφέρθη σε επιστολή την οποία απέστειλε ο τέως Δημοτικός Σύμβουλος Χρ. Αυλωνίτης ημερομηνίας 12/05/2013 [ελήφθη 14/06/2013] αντίγραφο δόθηκε στα Μέλη του Δημοτικού Συμβουλίου. ΠΑΡΑΠΟΜΠΗ ΑΡΙΘΜΟΣ 10 ΕΠΙΣΤΟΛΗ ΧΡ. ΑΥΛΩΝΙΤΗ

9 9 Οσον αφορά το θέμα και το περιεχόμενο της επιστολής ο Δήμαρχος ανέφερε ότι ενημερώθηκε από τον παραπονούμενο και δήλωσε ότι το θέμα αυτό το θυμάται ο ίδιος λόγω του ότι ήταν το άτομο που έδωσε τη βοήθεια στο συγκεκριμένο δημότη το ποσό ήταν 90 και μάλιστα έδειξε αντίγραφο διατακτικού πληρωμής το οποίο έλαβε από το Λογιστήριο ημερομηνίας 03/03/2006 δεν υπάρχει άλλο ποσό το ερεύνησε στο Λογιστήριο γι αυτό με την ενημέρωση αυτή λήγει το θέμα [Φ:1.1.0.] ΕΠΙΣΤΟΛΗ ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟΥ ΛΕΥΚΩΣΙΑΣ ΕΚΔΗΛΩΣΗ ΣΤΟΝ ΑΓΙΟ ΝΙΚΟΛΑΟ ΚΡΗΤΗΣ Ο Δήμαρχος ανέφερε ότι από το Πανεπιστήμιο Λευκωσίας εστάλη επιστολή ημερομηνίας 19 Ιουνίου με συνημμένο πρόγραμμα εκδήλωσης που θα γίνει στο Καστέλλι Φουρνής Αγιος Νικόλαος Κρήτης στις 11/08/2013. ΠΑΡΑΠΟΜΠΗ ΑΡΙΘΜΟΣ 11 [4 ΣΕΛΙΔΕΣ] ΕΠΙΣΤΟΛΗ ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟΥ ΛΕΥΚΩΣΙΑΣ Το θέμα αυτό συζητήθηκε σε συνάντηση του που είχε στις 10/04/2013 με τον κ. Αιμίλιο Σολωμού Πρόεδρο της Επιτροπής Εκδηλώσεων του Πανεπιστημίου για συμμετοχή του Δήμου λόγω αδελφοποίησης με το Δήμο Αγίου Νικολάου. Με την επιστολή αποστέλλεται πρόσκληση για μετάβαση στην εκδήλωση στον Αγιο Νικόλαο Κρήτης ακόμη δεν μίλησε με το Δήμαρχο Αγίου Νικολάου διευκρινίζει όμως ότι ο ίδιος θα παραστεί και όσοι Δημοτικοί Σύμβουλοι επιθυμούν μπορούν να παραστούν δεν θα υπάρξει κάλυψη εξόδων, αεροπορικό εισιτήριο και ξενοδοχείο θα καταβληθούν από τους συμμετέχοντες. Το Συμβούλιο έλαβε γνώση περί της αναφερόμενης εκδήλωσης [Φ:1.2.3.Γ]ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΚΟΙΝΩΝΙΚΗΣ ΠΡΟΝΟΙΑΣ & ΠΟΛΙΤΙΣΤΙΚΗΣ ΑΝΑΠΤΥΞΗΣ ΗΜΕΡΟΜ. 29/05/2013 Αναφορά δύο θεμάτων καταγράφεται στο πρακτικό της Επιτροπής μαζί με τις θέσεις, εισηγήσεις της Επιτροπής. [1] Προγραμματισμός Εκδηλώσεων Ιουνίου και Β εξαμήνου [2] Λειτουργικά θέματα του Κέντρου Πληροφόρησης Νέων και Πολιτιστικού Κέντρου. Η πραγματοποιηθείσα συνεδρία λόγω μη συμπλήρωσης απαρτίας κατεγράφη ως σύσκεψη Προέδρου και Μέλων της Επιτροπής. ΠΑΡΑΠΟΜΠΗ ΑΡΙΘΜΟΣ 12 [21 ΣΕΛΙΔΕΣ] ΠΡΑΚΤΙΚΑ ΤΗΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ Ο Πρόεδρος της Επιτροπής παρουσίασε τα αναφερόμενα στο Πρακτικό της Επιτροπής θέματα. Το Συμβούλιο έλαβε γνώση των θεμάτων και ενέκρινε τις θέσεις, εισηγήσεις της Επιτροπής.

10 10 Ο Πρόεδρος της Επιτροπής αναφέρθη ιδιαίτερα στο Συμβούλιο Νεολαίας Αγίου Δομετίου το οποίο χρησιμοποιεί το Κέντρο Πληροφόρησης Νέων για τις δραστηριότητες του στο Κέντρο αυτό απασχολούνται και άλλες ομάδες με διάφορα προγράμματα, επιφορτίζεται η μια Εκτελεστική Υπεύθυνη με βεβαρημένο πρόγραμμα. Τέθηκε εισήγηση όπως το Συμβούλιο Νεολαίας χρησιμοποιεί το οίκημα του Πολιτιστικού Κέντρου για τις δραστηριότητες του φροντίζοντας και για την ευταξία του χώρου. Το Συμβούλιο ενέκρινε τη χρησιμοποίηση του Πολιτιστικού Κέντρου από το Συμβούλιο Νεολαίας. Ο Αντιδήμαρχος κ. Α. Πελαγίας αναφερόμενος στην πιο πάνω συνεδρία η οποία λόγω μη απαρτίας συγκροτήθηκε ως σύσκεψη παρατήρησε ότι ο εκάστοτε αρμόδιος Λειτουργός για κάθε Επιτροπή προβαίνει σε τηλεφωνική συνεννόηση εκ των προτέρων για την επιβεβαίωση προσέλευσης των Μελών γι αυτό σε περίπτωση που δηλώνεται από τα Μέλη συμμετοχή καλόν είναι να παρευρίσκονται εκτός δικαιολογημένου ή απρόβλεπτου κωλύματος έτσι ώστε να συγκροτείται η απαρτία και να μην γίνεται με μειοψηφία σύσκεψη αυτό είναι προσωπική του άποψη [Φ:1.2.2.Α]ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ ΕΛΕΓΧΟΥ ΠΡΑΚΤΙΚΑ ΣΥΝΕΔΡΙΑΣ ΗΜΕΡΟΜ. 18/06/2013 Σημείωση: Ο Δημοτικός Σύμβουλος κ. Γ. Καπάταης λόγω της θέσης του την οποία έχει και ανέφερε ως προς τη σύσταση της αναφερόμενης Επιτροπής δηλώνει απών στη συζήτηση του θέματος αυτού. Αναφορά τριών θεμάτων καταγράφεται στο Πρακτικό της Επιτροπής μαζί με τις θέσεις, εισηγήσεις της Επιτροπής. ΠΑΡΑΠΟΜΠΗ ΑΡΙΘΜΟΣ 13 [12 ΣΕΛΙΔΕΣ] ΠΡΑΚΤΙΚΑ ΤΗΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ 1. Κατηγοριοποίηση Φορολογιών Σκυβάλων. 2. Επάγγελμα, Σκύβαλα, Ενστάσεις, Αγορά Τάφου. 3. Αγωγές για το έτος 2012 Καθορισμός Δικηγόρων. Ο Πρόεδρος της Επιτροπής παρουσίασε στο Συμβούλιο τα τρία αναφερόμενα στο Πρακτικό της Επιτροπής θέματα. [1] Για το θέμα της κατηγοριοποίησης των φορολογιών το Συμβούλιο ενέκρινε τις θέσεις, εισηγήσεις της Επιτροπής και επιπλέον αποφάσισε όπως σταλούν με τις ειδοποιήσεις των φορολογιών και κατάλογοι με τις κατηγορίες φορολόγησης. Θα σταλεί στα Μέλη του Συμβουλίου τελικός διαμορφωμένος κατάλογος και θα σταλεί στα Μέλη για τυχόν παρατηρήσεις διαφορετικά θα επιβεβαιωθεί ως έχει. Ο Δημοτικός Σύμβουλος κ. Κ. Παπαδόπουλος όπως ανέφερε στην Επιτροπή στην κατηγορία [11] κατοικίες με πισίνα ή μεγάλους κήπους,

11 11 η θέση του είναι να γίνει νέα κατηγορία σε κατοικίες τέτοιου είδους οι οποίες είναι σε ολόκληρο οικόπεδο είναι κτισμένες από μια ημερομηνία και μετά όπως 1990 και σ αυτό να επιβληθεί αυξημένη φορολογία από τις υπόλοιπες. [2] Για το θέμα Επάγγελμα-Σκύβαλα Ενστάσεις το Συμβούλιο ενέκρινε τις θέσεις, εισηγήσεις της Επιτροπής. Για το θέμα της αίτησης Δημότη για αγορά διπλανού τάφου από δημότη ο οποίος έχει παραπλεύρως οικογενειακό τάφο. Το Συμβούλιο ακολουθώντας τη σχετική Νομοθεσία και Κανονισμούς βάσει των δικαιολογητικών που ζητήθηκε δεν μπορεί να εγκρίνει την αγορά του. Για το θέμα της παραχώρησης day-off στο Λογιστικό Λειτουργό Κ. Ελευθερίου λόγω υπερωριακής εργασίας για τα Σαββατοκυριάκα το Συμβούλιο δεν ενέκρινε την παραχώρηση τους λόγω του ότι ο Δήμαρχος διευκρίνισε ότι έχει γίνει άλλη διοικητική ρύθμιση από τον ίδιο ως προς τις εργασίες του Λογιστηρίου. [3] Για τις αγωγές φορολογιών του 2012 το Συμβούλιο ενέκρινε τους Δικηγόρους που προτείνονται από την Επιτροπή [Φ:1.2.3.Κ]ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΑΘΛΗΤΙΚΗΣ ΑΝΑΠΤΥΞΗΣ ΠΡΑΚΤΙΚΑ ΣΥΝΕΔΡΙΑΣΕΩΝ ΗΜΕΡΟΜ. 06/06/13 & 20/06/13 [1] Πρακτικά ημερομηνίας 06/06/13 αναφορά στο Συμφωνητικό Εγγραφο για παραχώρηση χρήσης και εκμετάλλευσης του Γηπέδου Ποδοσφαίρου του Α Δημοτικού Σχολείου Αγίου Δομετίου. [2] Πρακτικά ημερομηνίας 20/06/13 αναφορά για τον καταρτισμό προγράμματος προπονήσεων και αγώνων των ομάδων των Τοπικών Σωματείων. ΠΑΡΑΠΟΜΠΗ ΑΡΙΘΜΟΣ 14[4 ΣΕΛΙΔΕΣ] ΠΡΑΚΤΙΚΑ ΣΥΝΕΔΡΙΑΣ ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑΣ 06/06/2013 ΠΑΡΑΠΟΜΠΗ ΑΡΙΘΜΟΣ 15[1 ΣΕΛΙΔΑ] ΠΡΑΚΤΙΚΑ ΣΥΝΕΔΡΙΑΣ ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑΣ 20/06/2013 Ο Πρόεδρος της Επιτροπής ενημέρωσε πριν την αποχώρηση του [από το θέμα ] τα Μέλη του Συμβουλίου σχετικά με τα δύο αναφερόμενα θέματα και η ενημέρωση αναφέρεται και αφορά τα Πρακτικά της Επιτροπής Αθλητικής Ανάπτυξης ημερομηνίας 06/06/2013 και 20/06/2013. Το Συμβούλιο έλαβε γνώση των θεμάτων και ενέκρινε τις θέσεις, εισηγήσεις της Επιτροπής.

12 [Φ:1.1.0.] ΘΕΜΑΤΑ ΑΠΟ ΔΗΜΟΤΙΚΟΥΣ ΣΥΜΒΟΥΛΟΥΣ 1. Θέμα από το Δημοτικό Σύμβουλο κ. Ι. Χριστοδούλου «Εκθεση της Γενικού Ελεγκτή για τα Ετη και μετέπειτα ενέργειες». 2. Θέμα από το Δημοτικό Σύμβουλο κ. Κ. Παπαδόπουλο «Εκμετάλλευση του Αναψυκτηρίου στο Πάρκο Αγ. Παύλου» [Φ:1.2.1.] ΠΡΑΚΤΙΚΑ ΣΥΝΕΔΡΙΑΣΕΩΝ Τα Πρακτικά της παρούσης συνεδρίας είναι μαγνητοφωνημένα σε δύο μαγνητοταινίες με τα διακριτικά Δ/Σ 25/06/2013 Αρ. 595 Ν:1+3. Αγγελος Πελαγίας Αντιδήμαρχος Δρ. Κώστας Πέτρου Δήμαρχος Ημερομηνία: 04 Ιουλίου, 2013 ΜΠ/ΛΧ