Εκπαιδευτική Ύλη εφαρμογής Εμπορικής Διαχείρισης WinEra ERP Level I

Μέγεθος: px
Εμφάνιση ξεκινά από τη σελίδα:

Download "Εκπαιδευτική Ύλη εφαρμογής Εμπορικής Διαχείρισης WinEra ERP Level I"

Transcript

1

2

3 Εκπαιδευτική Ύλη Level I Εκπαιδευτική Ύλη εφαρμογής Εμπορικής Διαχείρισης WinEra ERP Level I 1. Η εφαρμογή 1 2. Λειτουργικά χαρακτηριστικά της εφαρμογής 3 3. Ιδιαίτερα χαρακτηριστικά του συστήματος WinEra ERP 5 4. Καινοτομίες του συστήματος WinEra ERP 6 5. Εγκατάσταση της εφαρμογής Τεχνικές Προδιαγραφές Εγκατάστασης Περιγραφή της εφαρμογής Χαρακτηριστικά της εγκατάστασης Τοπολογίες εγκατάστασης Απαιτήσεις λειτουργίας της εφαρμογής Λειτουργικά Συστήματα SERVER Λειτουργικά Συστήματα CLIENTS Προετοιμασία για την Εγκατάσταση Διαδικασία & Οδηγίες Εγκατάστασης WinEra ERP Γνωριμία με το περιβάλλον εργασίας της εφαρμογής Ενεργοποίηση Λειτουργιών Function Keys Περιήγηση στο menu και τις οθόνες της εφαρμογής Βασικό Μενού Μετακίνηση από Πεδίο σε Πεδίο Μετακίνηση από Υπό-οθόνη σε Υπό-οθόνη Ετικέτες Πεδίων Χαρακτηριστικά Πεδίων 17 copyright Data Communication

4 ΕΚΠΑΙΔΕΥΣΗ LEVEL I 9. Διαχείριση Αρχείων της εφαρμογής Καταχώρηση Εγγραφής Μηνύματα Λάθους Τροποποίηση Εγγραφής Άνοιγμα νέας Εγγραφής Αναζήτηση σε οθόνη καταχώρησης Διαγραφή Εγγραφής Εκτυπώσεις της εφαρμογής Ίδρυση Εταιρίας Βασικά Αρχεία της εφαρμογής Διαχείριση Ειδών Διαχείριση Πελατών Διαχείριση Προμηθευτών Διαχείριση Λογαριασμών Διαχείριση Λογαριασμών Εντύπων ΦΠΑ Κωδικοί Κίνησης Κωδικοί Ημερολογίων Λογαριασμοί ΦΠΑ Παραστατικά Εταιρίας Καταχώρηση Κινήσεων Κινήσεις Πελατών / Προμηθευτών Μετασχηματισμός Παραστατικού Μαζικός Μετασχηματισμών Παραστατικών Καταχώρηση απλής κίνησης λογιστικής Διαχείριση Λογιστικών Άρθρων Καταχώρηση Κινήσεων Εντύπων ΦΠΑ 56

5 Εκπαιδευτική Ύλη Level I 14. Εκτυπωτικές Καταστάσεις Καρτέλα Είδους Ισοζύγιο Ειδών Κινήσεις Αποθήκης Κόστος Υπολοίπων Καρτέλες Πελατών / Προμηθευτών Ισοζύγιο Πελατών / Προμηθευτών Υπόλοιπα Πελατών / Προμηθευτών Γενικό Ημερολόγιο Λοιπά Ημερολόγια Γενικό Καθολικό ανά Μήνα Γενικό Ισοζύγιο ανά Μήνα Αναλυτικό Καθολικό Κατάσταση ΚΕΠΥΟ Περιοδική Δήλωση ΦΠΑ (Φ2) Παράμετροι Εκτύπωσης Εντύπων Πωλητές Διαχείριση Πωλητών Σενάρια Πωλητών Σύνδεση Πωλητών με Σενάρια Λογιστικοποίηση Εγγραφών Εργασίες Τέλους Χρήσης Αυτόματο Κλείσιμο Ισολογισμού Διαγραφή Κινήσεων Ισολογισμού Άνοιγμα Βιβλίων Διαγραφή Κινήσεων Ανοίγματος Βιβλίων Κλείσιμο Βιβλίων Διαγραφή κινήσεων Κλεισίματος Βιβλίων Απογραφή Αποθήκης Απογραφή Πελατών 73 copyright Data Communication

6 ΕΚΠΑΙΔΕΥΣΗ LEVEL I 19. Μεταφορά Δεδομένων Μεταφορά Δεδομένων από τις Εφαρμογές της Data Communication Εξαγωγή Ascii αρχείων από τις Dos εφαρμογές Εισαγωγή Ascii αρχείων στην εφαρμογή WinEra ERP Μεταφορά Δεδομένων από εφαρμογή άλλων κατασκευαστών Μεταφορά Δεδομένων από Ισοζύγιο Μεταφορά Δεδομένων από Συγκεντρωτική Κατάσταση Τιμολογίων Backup Restore Backup Αρχείων Restore Αρχείων 82

7 Εκπαιδευτική Ύλη Level I 1. Η εφαρμογή Το WinEra ERP έχει αναπτυχθεί και ενσωματώνει τις πλέον σύγχρονες τεχνολογίες πληροφορικής: Εργαλείο ανάπτυξης 4 ης γενιάς (Power Builder) Γραφικό περιβάλλον (GUI) Παραθυρική μορφή (Windows) Τεχνολογία object oriented Αρχιτεκτονική client server Χρήση βάσης δεδομένων RDBMS (Microsoft SQL) Το WinEra ERP είναι ένα Σύστημα Ολοκληρωμένης Εμπορικής & Οικονομικής Διαχείρισης που δίνει τη δυνατότητα στις επιχειρήσεις άμεσα και ευέλικτα να εξοπλισθούν με τεχνολογικά προηγμένη μηχανογράφηση και δυναμικά να ανταποκριθούν στις σύγχρονες προκλήσεις που δημιουργούν οι συνθήκες της αγοράς. Το σύστημα WinEra ERP αναπτύχθηκε χρησιμοποιώντας όλα τα σύγχρονα εργαλεία που προσφέρει η τεχνολογία της Πληροφορικής με στόχο να: καλύπτει όλες τις σύγχρονες μηχανογραφικές απαιτήσεις μπορεί να εξελιχθεί ανάλογα και σύμφωνα με τις μεταβαλλόμενες ανάγκες της επιχειρηματικής δραστηριότητας λαμβάνει υπόψη του τις ιδιαιτερότητες της ελληνικής αγοράς η διαδικασία εγκατάστασης είναι απλή και δεν λειτουργεί ανασταλτικά προς τις καθημερινές δραστηριότητες της επιχείρησης που το επιλέγει το κόστος αγοράς του συστήματος να είναι απόλυτα προσιτό προς τη μέση ελληνική επιχείρηση πέρα από την παρακολούθηση και την τήρηση, τον συντονισμό και τον έλεγχο των λειτουργικών διαδικασιών μίας επιχείρησης προσφέρει την απαραίτητη πληροφόρηση και τη δυνατότητα εύκολης αξιοποίησης της πληροφορίας, που η επεξεργασίας της θα οδηγήσει στη λήψη σημαντικών αποφάσεων Το σύστημα WinEra ERP αναπτύχθηκε για να ανταποκρίνεται και να καλύπτει πλήρως τις ανάγκες των επιχειρήσεων. Ένα σημαντικό πλεονέκτημά του είναι η ευελιξία του να προσαρμόζεται στις επιμέρους ανάγκες και ιδιαιτερότητες της επιχείρησης που το χρησιμοποιεί. Η ευελιξία του WinEra ERP προσφέρει στο σύστημα διάρκεια, συνέχεια και τη δυνατότητα να εξελίσσεται όπως καθορίζει η πορεία της επιχείρησης που το έχει εγκαταστήσει. Επιπλέον του προσφέρει το πλεονέκτημα να εντάσσει εύκολα και άμεσα στα χαρακτηριστικά του, νέα στοιχεία που προκύπτουν από τις εξελίξεις της τεχνολογίας. copyright Data Communication 1

8 ΕΚΠΑΙΔΕΥΣΗ LEVEL I Το σύστημα WinEra ERP αναπτύχθηκε λαμβάνοντας υπόψη την ανάγκη των σύγχρονων επιχειρήσεων να αξιοποιούν τις σημαντικές πληροφορίες που συγκεντρώνονται στα δεδομένα που τηρούνται στα αρχεία των εφαρμογών τους. Πληροφορίες οι οποίες είναι σημαντικό βοήθημα για τη λήψη αποφάσεων κριτικής σημασίας σε σχέση με τους πελάτες, τους προμηθευτές, τα είδη και εν γένει τη συνολική πορεία της επιχείρησης. Το WinEra ERP έχει τη δυνατότητα να συγκεντρώσει και να συνδυάσει πληθώρα πληροφοριών από όλα τα τμήματα της επιχείρησης. Επιπλέον δίνει τη δυνατότητα καθορισμού της μορφής των reports που θέλει κάθε επιχείρηση να διατηρεί. 2

9 Εκπαιδευτική Ύλη Level I 2. Λειτουργικά χαρακτηριστικά της εφαρμογής Απόλυτη ασφάλεια δεδομένων λόγω χρήσης Βάσης Δεδομένων RDBMS. Στην εφαρμογή έχει ενσωματωθεί η Βάση Δεδομένων της Microsoft, Microsoft SQL. Εργονομικό και φιλικό γραφικό περιβάλλον εργασίας (user interface) με όλα τα χαρακτηριστικά και τα βοηθήματα των windows (on line οδηγίες χρήσης γενικές και ειδικές, ημερολόγιο, υπολογιστής χειρός-calculator, κλπ). Mενού οργανωμένα σε θεματικές ενότητες για ευκολότερο εντοπισμό λειτουργιών με ενιαία δομή εμφάνισης οθόνης και toolbar σε όλα τα υπομενού για ακόμα πιο φιλικό περιβάλλον εργασίας. Δυνατότητα multiple document interface για ταυτόχρονη παρακολούθηση από την ίδια οθόνη διαφορετικών πληροφοριών καθώς και tab sheets για κλήση όλων των σχετιζομένων εργασιών από την ίδια οθόνη. Δυνατότητα χρήσης του πληκτρολογίου εναλλακτικά με το ποντίκι (mouse) ώστε να μπορούν οι χρήστες που έχουν συνηθίσει στον τρόπο λειτουργίας των προγραμμάτων DOS (χρήση function keys) να λειτουργήσουν άμεσα σε περιβάλλον Windows, χωρίς να απαιτείται να χρησιμοποιούν το ποντίκι. Όλες οι λειτουργίες του WinEra ERP είναι δυνατόν να εκτελεσθούν με χρήση ποντικιού ή πληκτρολογίου. Δυνατότητα εκτύπωσης σε εκτυπωτές inkjet, laser και επιπλέον σε dot matrix (κρουστικούς εκτυπωτές) για ταχεία διεκπεραίωση των εκτυπωτικών εργασιών (draft mode). Η δυνατότητα χρήσης κρουστικών εκτυπωτών σε παραθυρικό πρόγραμμα έγινε δυνατόν να υλοποιηθεί χάρις στην ανάπτυξη ειδικής τεχνολογίας από τη Data Communication. Επισήμανση λαθών σε 3 επίπεδα: προειδοποίηση για λάθος που δεν είναι απαραίτητο να διορθωθεί (πχ λάθος ΑΦΜ), προειδοποίηση για λάθος που πρέπει να αποκατασταθεί υποχρεωτικά γα να συνεχίσει ο χρήστης την εργασία του (πχ κωδικός πελάτη), σύστημα κωδικοποίησης του λάθους για τη διευκόλυνση της επικοινωνίας του χρήστη με το τμήμα Τεχνικής Υποστήριξης της Data Communication. Δυνατότητες παραμετροποίησης, για την ακριβή κάλυψη των επιμέρους αναγκών της κάθε επιχείρησης. Σύστημα αναζήτησης πληροφοριών πλήρως παραμετρικό που δίνει τη δυνατότητα στο χρήστη να αναζητήσει μια εγγραφή σε οποιοδήποτε αρχείο επιθυμεί, ορίζοντας ο ίδιος το πεδίο με το οποίο θα γίνει η αναζήτηση (ονοματεπώνυμο, ΑΦΜ, τηλέφωνο κλπ). copyright Data Communication 3

10 ΕΚΠΑΙΔΕΥΣΗ LEVEL I Δυνατότητα δημιουργίας φορμών και εκτυπώσεων, παραμετρικά για την πλήρη κάλυψη των αναγκών πληροφόρησης της διοίκησης κάθε επιχείρησης: δυνατότητες ταξινόμησης και ομαδοποίησης των πληροφοριών, σχεδιασμός τίτλων, καθορισμός μορφοποίησης των φορμών και των εκτυπώσεων κλπ. Δημιουργία γραφικών παραστάσεων και διαγραμμάτων παραμετρικά, όπως επιθυμεί ο χρήστης. Δέκα (10) οριζόμενα πεδία, σύμφωνα με τις επιθυμίες του χρήστη, σε όλα τα βασικά αρχεία. Τα οριζόμενα από τον χρήστη πεδία διαθέτουν όλες τις δυνατότητες διαχείρισης και παραμετροποίησης που χαρακτηρίζουν τα προκαθορισμένα πεδία της εφαρμογής ως προς την εμφάνισή τους, τις τιμές που δέχονται, αλλά και ως προς τη συμμετοχή τους και τη μορφή τους στις εκτυπώσεις. Υπολογιζόμενα πεδία, που προσφέρουν πρόσθετες δυνατότητες στατιστικής πληροφόρησης σύμφωνα με τις ειδικές ανάγκες του κάθε χρήστη: άντληση αποτελεσμάτων, συνόλων και στατιστικών με συνδυασμό πληροφοριών από τα κύρια αρχεία της εφαρμογής με καθορισμό συναρτήσεων, αριθμητικών πράξεων κλπ. Δυνατότητα παρακολούθησης απεριόριστων χρήσεων ανά εταιρία για να μπορεί ο λογιστής, όποτε θελήσει, να εργασθεί με τα στοιχεία παρελθουσών χρήσεων χρησιμοποιώντας το νομικό περιβάλλον που ίσχυε το συγκεκριμένο χρονικό διάστημα. Δυνατότητα Related Menus (συσχετιζόμενα προγράμματα) στις βασικές εργασίες των εφαρμογών. Δυνατότητα άμεσης και αυτόματης σύνδεσης με τις εφαρμογές οικονομικής και λογιστικής διαχείρισης της Data Communication προσφέροντας έτσι σημαντικά πλεονεκτήματα στις επιχειρήσεις: Academia Financials Γενική Λογιστική: η νέα εποχή στη Γενική Λογιστική για χρήση λογιστικών γραφείων, η πρώτη με την τεχνολογία Windows και βάση δεδομένων RDBMS για διαχείριση μεγάλου όγκου δεδομένων με απόλυτη ασφάλεια, Academia Financials Έσοδα Έξοδα: το πρώτο πρόγραμμα σε πωλήσεις σε λογιστές και λογιστικά γραφεία, τώρα σχεδιασμένο με την πλέον πρωτοποριακή τεχνολογία Windows και με ενσωματωμένη την εμπειρία 12 ετών εντατικής χρήσης από χιλιάδες λογιστές και φυσικά το WinEra ERP είναι απόλυτα συμβατό με τις κλασικές DOS εφαρμογές εμπορικής και οικονομικής διαχείρισης, Business και Go!. Αυτόματη σύνδεση με άλλες εφαρμογές Windows (Word, Excel, Access κλπ) 4

11 Εκπαιδευτική Ύλη Level I 3. Ιδιαίτερα χαρακτηριστικά του συστήματος WinEra ERP Πλήρως σύννομο με την Ελληνική νομοθεσία. Πολυγλωσσικό, με δυνατότητα χρήσης διαφορετικής γλώσσας ανά χρήστη, ακόμη και μεταξύ χρηστών της ίδιας εγκατάστασης. Διαχείριση πολλαπλών νομισμάτων, με δυνατότητα τήρησης 2 κύριων νομισμάτων με πραγματική ισοτιμία στην κάθε εγγραφή. Ταχύτατη και ασφαλέστατη επεξεργασία και διαχείριση μεγάλου όγκου δεδομένων. Δυνατότητα διαχείρισης απεριόριστου αριθμού εταιριών. Λειτουργία on line & real time από όλες τις εφαρμογές με ταυτόχρονες ενημερώσεις παντού. Οριζόμενα πεδία σε όλα τα βασικά αρχεία, που μπορούν να χρησιμοποιηθούν για να προσδώσει ο χρήστης στα στοιχεία κάθε αρχείου τα επιπλέον χαρακτηριστικά που επιθυμεί. Τα χαρακτηριστικά και οι ιδιότητες των οριζόμενων πεδίων επιτρέπουν τον πλήρη καθορισμό της μορφολογίας τους και τη μερική ή ολική ένταξή τους στη διαχειριστική διαδικασία που εφαρμόζεται, εξασφαλίζοντας με αυτόν τον τρόπο την απόλυτη κάλυψη των μηχανογραφικών αναγκών της επιχείρησης. Υπολογιζόμενα πεδία, που διαθέτουν τις δυνατότητες παραμετροποίησης των υπολοίπων πεδίων της εφαρμογής. copyright Data Communication 5

12 ΕΚΠΑΙΔΕΥΣΗ LEVEL I 4. Καινοτομίες του συστήματος WinEra ERP Στις εφαρμογές του συστήματος WinEra ERP έχουν ενταχθεί ιδιαίτερα καινοτόμα χαρακτηριστικά που αναπτύχθηκαν ώστε να προσφέρουν στις επιχειρήσεις λύσεις που διακρίνονται για την αμεσότητά τους, την απλούστευση επαναλαμβανόμενων χρονοβόρων διαδικασιών και τη δυνατότητα συντονισμού και ελέγχου όλων των εργασιών τους με τον ιδανικότερο τρόπο. Ασφάλεια της Εφαρμογής Το σύστημα WinEra ERP διαθέτει για όλες τις εφαρμογές του ένα εξελιγμένο σύστημα ασφάλειας. Το σύστημα ασφάλειας προσφέρει τη δυνατότητα καθορισμού του επιπέδου πρόσβασης των χρηστών στα αρχεία των εφαρμογών και επέμβασης ή μη σε αυτά. Το σύστημα ασφάλειας ορίζεται σε τρία επίπεδα: ομάδες χρηστών, χρήστες και πεδία. Με αυτό τον τρόπο εξασφαλίζεται το απόρρητο και η ασφάλεια των δεδομένων που διαχειρίζεται η επιχείρηση καθώς και η προστασία τους από οποιαδήποτε κακόβουλη ενέργεια ή εκ παραδρομής λάθους. Εξελιγμένο σύστημα αναζήτησης Στο σύστημα WinEra ERP έχει ενταχθεί ένα ιδιαίτερα εξελιγμένο σύστημα αναζήτησης, το οποίο διακρίνεται για τη μεγάλη ευχρηστία και ευελιξία του. Η λογική του συστήματος αυτού είναι να επιτρέπει σε κάθε χρήστη να ορίζει τις παραμέτρους που επιθυμεί, περιλαμβάνοντας οποιοδήποτε πεδίο τον ενδιαφέρει για την άντληση της πληροφορίας. Ταυτόχρονα το σύστημα δίνει την πλήρη δυνατότητα στο χρήστη να καθορίσει τη μορφή των αποτελεσμάτων και να ταξινομήσει τη σειρά που θα εμφανίζονται τα στοιχεία που επέλεξε, καθώς και να ορίσει αν επιθυμεί ως σταθερές τις παραμέτρους που έθεσε ή να τις διαφοροποιεί κάθε φορά που ζητά την ίδια πληροφορία. Πρωτοποριακή μεθοδολογία μετασχηματισμού Στο σύστημα WinEra ERP έχει ενταχθεί μία πρωτοποριακή και καινοτόμος προσέγγιση διαχείρισης των παραστατικών. Οι φόρμες και τα παραστατικά που χρησιμοποιούνται στο εμπορικό κύκλωμα των επιχειρήσεων δημιουργούνται με παραμετρικό τρόπο, ανάλογα με τις επιμέρους ανάγκες και τις λειτουργικές διαδικασίες που τηρεί κάθε επιχείρηση. Η εφαρμογή επιτρέπει τη δημιουργία απεριόριστου αριθμού διαφορετικών φορμών ή παραστατικών, για κάθε δραστηριότητα και κάθε συναλλασσόμενο που εμπλέκεται στο εμπορικό κύκλωμα. Κάθε παραστατικό μπορεί αυτόματα να μετασχηματίζεται στο σύνολό του ή εν μέρει σε ένα οποιοδήποτε άλλο παραστατικό ή σε πολλά άλλα παραστατικά και αντίστροφα. Η μεθοδολογία συσχέτισης και ο μετασχηματισμός των φορμών και των παραστατικών οδηγούν σε γρήγορη, εύχρηστη και ολοκληρωμένη διαχείριση των διαδικασιών που τηρούνται από το εμπορικό κύκλωμα. 6

13 Εκπαιδευτική Ύλη Level I Δυνατότητες παραμετροποίησης Το σύστημα WinEra ERP διακρίνεται για τη δυνατότητα παραμετροποίησής του σύμφωνα με τις ανάγκες κάθε επιχείρησης. Η μορφή των παραστατικών, η κωδικοποίηση, η σειρά εμφάνισης των πεδίων, τα γραφικά, το επίπεδο πρόσβασης και η δυνατότητα επέμβασης ή μη στα στοιχεία από κάθε χρήστη χωριστά, τα χαρακτηριστικά των αρχείων κάθε κυκλώματος, η σειρά των διαδικασιών που τηρούνται και η επικοινωνία μεταξύ των τμημάτων μπορούν να ορισθούν σύμφωνα με τις μηχανογραφικές απαιτήσεις κάθε επιχείρησης. Ελεύθερη διαμόρφωση οθονών εργασίας Το σύστημα WinEra ERP διαθέτει τη δυνατότητα της ελεύθερης διαμόρφωσης των οθονών εργασίας κατά την απόλυτη βούληση του χρήστη. Χάρη στη δυνατότητα customizing κάθε χρήστης μπορεί να διαμορφώνει ελεύθερα τις οθόνες εργασίας όσον αφορά στην εμφάνιση των πεδίων ή όχι, το μέγεθός τους και τον χαρακτηρισμό της default εμφάνισης, ώστε να καλύπτει τις ατομικές του ιδιαιτερότητες και να διευκολύνει το έργο του, φυσικά χωρίς να επηρεάζει τον τρόπο λειτουργίας της εφαρμογής και τις οθόνες των άλλων συναδέλφων του οι οποίοι και χρησιμοποιούν την εφαρμογή. Σύστημα αναφορών & εκτυπώσεων (Report Generator) Το σύστημα WinEra ERP διαθέτει γεννήτρια εκτυπώσεων και αναφορών με δυνατότητα συμμετοχής όλων των αρχείων και όλων των πεδίων, με πλήρη ευχέρεια καθορισμού παραμέτρων από το χρήστη και δυνατότητες μορφοποίησης ανάλογες με εκείνες των Windows. Διαχείριση Μηχανογραφικών Εντύπων Η τεχνολογία με την οποία έχει αναπτυχθεί το WinEra ERP δίνει τη δυνατότητα διαχείρισης των μηχανογραφικών εντύπων του Υπουργείου Οικονομικών σε πραγματικές συνθήκες. Ο λογιστής της επιχείρησης έχει πλέον την ευχέρεια να βλέπει στην οθόνη του υπολογιστή όλα τα μηχανογραφικά έντυπα του TAXIS (σειρά Α, σειρά Φ, σειρά Μ, σειρά Π κλπ) όπως ακριβώς είναι, να τα συμπληρώνει και να τα διαχειρίζεται χωρίς να χάνει τη δυνατότητα αυτόματων υπολογισμών καθώς και να τυπώνει έγχρωμα, πιστά αντίγραφα σε λευκό χαρτί. Φυσικά υπάρχει πάντα η δυνατότητα εκτύπωσης επί των εντύπων του Υπουργείου Οικονομικών ή επί συνεχών μηχανογραφημένων εντύπων. On Line Σύνδεση με το Ε-TAXIS Το σύστημα WinEra ERP που έχει αναπτυχθεί με την πλέον σύγχρονη τεχνολογία δεν θα μπορούσε παρά να διαθέτει δυνατότητες επικοινωνίας και διαχείρισης μέσω INTERNET. copyright Data Communication 7

14 ΕΚΠΑΙΔΕΥΣΗ LEVEL I Ήδη το Υπουργείο Οικονομικών υλοποίησε τη λειτουργία του E TAXIS για ενημέρωση σε φορολογικά θέματα και για την ηλεκτρονική υποβολή δηλώσεων ΦΠΑ και όπως φαίνεται σύντομα θα επεκταθεί και σε άλλες on line λειτουργίες. Το σύστημα WinEra ERP έχει όλα τα απαραίτητα χαρακτηριστικά και υλοποιεί την ηλεκτρονική υποβολή των δηλώσεων ΦΠΑ και οποιαδήποτε μελλοντική εφαρμογή του TAXIS στο Internet, προσφέροντας έτσι τη δυνατότητα στις επιχειρήσεις να χρησιμοποιούν τις πλέον τεχνολογικά εξελιγμένες εναλλακτικές μορφές διεκπεραίωσης των οικονομικών τους υποχρεώσεων. Ελεύθερη αναζήτηση κειμένου Το σύστημα WinEra ERP διακρίνεται για τη δυνατότητα της Ελεύθερης Αναζήτησης Κειμένου (free text retrieval), σε όλα τα αρχεία που περιλαμβάνουν λίστες και κατηγοριοποίηση: Intrastat, Κωδικοί Αριθμοί Δραστηριότητας (ΚΑΔ), Εκτυπώσεις, κλπ. Η Ελεύθερη Αναζήτηση Κειμένου λειτουργεί παραμετρικά ως προς οποιοδήποτε πεδίο ή συνδυασμό πεδίων απλουστεύοντας χρονοβόρες διαδικασίες και επιτρέποντας τον άμεσο εντοπισμό της ζητούμενης πληροφορίας. Ηλεκτρονική Διαχείριση Εγγράφων Το σύστημα WinEra ERP προσφέρει στους χρήστες του συστήματος τη δυνατότητα να διαχειρίζονται ηλεκτρονικά διάφορα έγγραφα (συμβόλαια, εξουσιοδοτήσεις, ταυτότητες, πιστοποιητικά, κλπ) μετατρέποντάς τα σε ηλεκτρονική μορφή με τη χρήση scanner. Η εφαρμογή ηλεκτρονικής διαχείρισης εγγράφων παρέχει στους χρήστες του συστήματος σημαντικά πλεονεκτήματα που αφορούν στον άμεσο εντοπισμό, την επεξεργασία και τη λήψη πληροφοριών από τα αναγκαία έγγραφα ή από άλλες εφαρμογές windows (word, excel, κλπ), καθώς και την εξοικονόμηση χώρου στο γραφείο μέσω της ηλεκτρονικής αρχειοθέτησης. Άμεση εγκατάσταση και λειτουργία οποτεδήποτε Το σύστημα WinEra ERP διακρίνεται για την άμεση εγκατάσταση και λειτουργία του. Οποιαδήποτε χρονική στιγμή, ακόμη και στη μέση μίας οικονομικής χρήσης, μπορεί το πρόγραμμα να εγκατασταθεί και να ξεκινήσει η λειτουργία του με αυτόματη μεταφορά όλων των αναγκαίων δεδομένων. Η δυνατότητα αυτή ισχύει ανεξάρτητα από το πρόγραμμα πού χρησιμοποιούσε ο πελάτης προηγουμένως. 8

15 Εκπαιδευτική Ύλη Level I 5. Εγκατάσταση της εφαρμογής 5.1. Τεχνικές Προδιαγραφές Εγκατάστασης Περιγραφή της εφαρμογής Τα προγράμματα της Data Communication (Academia Financials, WinEra) είναι κατασκευασμένα με εργαλείο ανάπτυξης τον Power Builder, λειτουργούν σε περιβάλλον Windows που έχουν αρχιτεκτονική Client Server και χρησιμοποιούν, ως βάση δεδομένων για την λειτουργία τους, τον Microsoft SQL. Η εγκατάσταση των εφαρμογών γίνεται σε κάθε τερματικό είτε μέσω του τοπικού CD-ROM drive, είτε από κοινόχρηστο CD-ROM drive στο δίκτυο. Τα προγράμματα μπορούν να λειτουργήσουν είτε τοπικά και αυτόνομα, είτε σε δικτυακό περιβάλλον. Στην αυτόνομη μορφή εγκατάστασης (single user), ο ηλεκτρονικός υπολογιστής παίζει το ρόλο του Server (κεντρικός υπολογιστής) και του Client (σταθμός εργασίας). Στη δικτυακή μορφή εγκατάστασης (multi user), υπάρχει ένας υπολογιστής που παίζει το ρόλο του Server ενώ άλλοι υπολογιστές παίζουν το ρόλο του Client. Στους υπολογιστές client εκτελούνται οι εφαρμογές αφού πρώτα συνδεθούν με τη βάση του Server Χαρακτηριστικά της εγκατάστασης Ο υπολογιστής στον οποίο είναι εγκατεστημένο το πρόγραμμα και η βάση δεδομένων παίζει το ρόλο του Server. Το πρόγραμμα που είναι εγκατεστημένο σε αυτόν μπορεί να λειτουργήσει στις ακόλουθες μορφές: Α) Single User (αυτόνομη χρήση του προγράμματος). Β) Multi User (δυνατότητα ταυτόχρονης χρήσης του προγράμματος από πολλούς υπολογιστές). Στην περίπτωση multi user εφαρμογής τα τερματικά πρέπει να επικοινωνούν με τον Server μέσω του προτεινόμενου πρωτοκόλλου επικοινωνίας, που είναι το TCP/IP (στην περίπτωση ύπαρξης δικτύου Windows Server) και το IPX/SPX στην περίπτωση δικτύου NOVELL. copyright Data Communication 9

16 ΕΚΠΑΙΔΕΥΣΗ LEVEL I Τοπολογίες εγκατάστασης Απαιτήσεις λειτουργίας της εφαρμογής Λειτουργικά Συστήματα SERVER Τα λειτουργικά συστήματα που μπορούν να χρησιμοποιηθούν στον Server είναι: Για δίκτυα Client Server: Windows NT Server 4.0 & Service Pack > 6ver, Windows 2000 Server, Windows 2003 Server, Windows XP Server. Στα δίκτυα Client Server, ο Server είναι αυτός στον οποίο είναι εγκατεστημένες συνήθως οι εφαρμογές και στον οποίο υπάρχει μία βάση δεδομένων, που καθορίζει ποιος χρήστης έχει πρόσβαση στα αρχεία του και σε ποιο βαθμό. Φροντίζει, επίσης, ώστε να διανέμονται και να ενημερώνονται σωστά οι εφαρμογές από τους Clients. Για δίκτυα Peer to Peer: Windows 98, Windows Millenium, Windows NT Workstation, Windows 2000, Windows 2003, Windows XP. Στα δίκτυα Peer to Peer (ομότιμα δίκτυα) όλοι οι χρήστες (users) έχουν συνήθως τα ίδια δικαιώματα και ο κάθε ένας είναι υπεύθυνος για τη διαφύλαξη των προγραμμάτων του, όπως επίσης και για τα δικαιώματα που παραχωρεί στους άλλους χρήστες Λειτουργικά Συστήματα CLIENTS Τα λειτουργικά συστήματα που μπορούν να χρησιμοποιηθούν στα τερματικά είναι: Windows 98, Windows Millenium, Windows NT Workstation, Windows 2000, Windows 2003, Windows XP. Οι απαιτήσεις σε HARDWARE μπορεί να διαφοροποιούνται σε σχέση με την τοπολογία ή τον αριθμό των τερματικών που χρησιμοποιούν ταυτόχρονα την εφαρμογή. Εγκατάσταση Single User Προτεινόμενη σύνθεση: Pentium III 2.4 GHz, 512 MB RAM, CD-ROM. Ελάχιστες απαιτήσεις: Pentium III 1 GHz, 256 MB RAM, CD-ROM. Εγκατάσταση Server δικτύου Προτεινόμενη σύνθεση: Pentium IV 2.4 GHz, 1024 MB RAM, CD-ROM. Ελάχιστες απαιτήσεις: Pentium III 1 GHz, 512 MB RAM, CD-ROM. 10

17 Εκπαιδευτική Ύλη Level I Εγκατάσταση Τερματικού σταθμού εργασίας Προτεινόμενη σύνθεση: Pentium III 1 GHz, 512 MB RAM, CD-ROM. Ελάχιστες απαιτήσεις: Pentium III 450 MHz, 256 MB RAM, CD-ROM. ΣΗΜ: Η εφαρμογή μπορεί να λειτουργήσει και σε υπολογιστές χαμηλότερων δυνατοτήτων & προδιαγραφών από αυτές που αναφέρονται παραπάνω, αλλά η απόδοση της δε θα είναι η αναμενόμενη. Ελεύθερος χώρος στο δίσκο Για την εγκατάσταση της βάσης Microsoft SQL Server 2000 σε server δικτύου ή σε single user εφαρμογή, απαιτούνται 200 ΜΒ ελεύθερου χώρου στον σκληρό δίσκο. Για την εγκατάσταση της βάσης Microsoft SQL Server 2000 σε Client απαιτούνται 100 ΜΒ ελεύθερου χώρου στον σκληρό δίσκο. Για την εγκατάσταση του προγράμματος WinEra απαιτούνται 700 ΜΒ ελεύθερου χώρου στον σκληρό δίσκο του Server Προετοιμασία για την Εγκατάσταση Στον υπολογιστή που θα παίζει το ρόλο του Server στη δικτυακή μορφή, καλό θα είναι να μην είναι εγκατεστημένη κάποια άλλη βάση, καθώς επίσης θα πρέπει να βεβαιωθείτε ότι το πρωτόκολλο επικοινωνίας που χρησιμοποιείται λειτουργεί κανονικά και, αν είναι δυνατόν, να είναι το μοναδικό που είναι εγκατεστημένο στο δίκτυο. Το πρωτόκολλο αυτό θα πρέπει να είναι TCP/IP για όλα τα δίκτυα Windows και IPX/SPX για τα δίκτυα Novell. Θα πρέπει επίσης να βεβαιωθείτε ότι τα λειτουργικά συστήματα στους υπολογιστές client είναι ενημερωμένα με τα τελευταία προγράμματα - αναβαθμίσεις (patches), τα οποία εξασφαλίζουν την καλύτερη λειτουργία γενικότερα του συστήματος. Τέλος, πρέπει να ελέγξετε ότι έχει γίνει εγκατάσταση της τελευταίας έκδοσης των drivers για τους εκτυπωτές που είναι συνδεδεμένοι (τοπικά ή σε δίκτυο) με τους υπολογιστές της εγκατάστασης Διαδικασία & Οδηγίες Εγκατάστασης WinEra ERP Η διαδικασία εγκατάστασης είναι απλή. Η Data Communication έχει προτυποποιήσει τα βήματα εγκατάστασης, ώστε η διαδικασία να μπορεί να χρησιμοποιηθεί από χρήστες της εφαρμογής που δεν διαθέτουν ειδικές γνώσεις πληροφορικής. Εάν, κατά τη διαδικασία εγκατάστασης σας δημιουργηθούν απορίες μη διστάσετε να επικοινωνήσετε τηλεφωνικά με το Τμήμα Τεχνικής Υποστήριξης ή να συμβουλευτείτε τους κατά τόπους εξουσιοδοτημένους συνεργάτες της Data Communication. copyright Data Communication 11

18 ΕΚΠΑΙΔΕΥΣΗ LEVEL I ΠΡΟΣΟΧΗ ΜΗΝ ΠΡΟΧΩΡΗΣΕΤΕ ΣΕ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ ΕΓΚΑΤΑΣΤΑΣΗΣ ΕΑΝ ΔΕΝ ΣΥΜΒΟΥΛΕΥΤΕΙΤΕ ΠΡΩΤΑ ΤΟ ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ ΕΓΚΑΤΑΣΤΑΣΗΣ Ανάλογα με τη διαδικασία εγκατάστασης που επιθυμείτε ανατρέξτε αντίστοιχα: 1) Single user εγκατάσταση (εγκατάσταση του προγράμματος σε ένα μόνο υπολογιστή). Δείτε μόνο τις οδηγίες από σελ I-6 έως Ι-15 2) Multiuser εγκατάσταση σε δίκτυο Windows (εγκατάσταση του προγράμματος σε ένα server και ταυτόχρονη χρήση του προγράμματος από πολλούς clients). Δείτε μόνο τις οδηγίες από σελ I-16 έως Ι-31 Πριν ξεκινήσετε τη διαδικασία εγκατάστασης τερματίστε όλες τις εφαρμογές των Windows που πιθανόν να είναι ενεργοποιημένες. 12

19 Εκπαιδευτική Ύλη Level I 6. Γνωριμία με το περιβάλλον εργασίας της εφαρμογής H εφαρμογή είναι παραθυρική και δουλεύει με όλα τα Standards των Windows εφαρμογών. Στην πρώτη γραμμή υπάρχει ο τίτλος του παράθυρου όπου εμφανίζεται ο τίτλος και η version του προγράμματος ενώ υπάρχουν και τα εικονίδια μεγιστοποίησης, ελαχιστοποίησης και κλεισίματος. Ακολουθεί η γραμμή εντολών από την οποία μπορείτε να επιλέξετε βασικές εργασίες όπως Κλείσιμο Εφαρμογής, Εμφάνιση του Βασικού Μενού, Επιλογή Εταιρίας, Βοήθεια κλπ. Από κάτω υπάρχει η Γραμμή Εργαλείων (Toolbar) η οποία περιλαμβάνει εικονίδια (Buttons) που αντιπροσωπεύουν επιλογές και εργασίες τις οποίες μπορείτε να επιλέξετε με τη χρήση του mouse. Ακολουθεί το Βασικό Μενού της εφαρμογής όπου περιλαμβάνονται όλα τα υποσυστήματα και οι λειτουργίες τους. Τέλος στην τελευταία γραμμή του παράθυρου (Status Bar) περιλαμβάνονται διάφορες πληροφορίες όπως ο κωδικός και η επωνυμία της εταιρίας στην οποία βρισκόσαστε, το έτος εργασίας, η ημερομηνία και η ώρα. copyright Data Communication 13

20 ΕΚΠΑΙΔΕΥΣΗ LEVEL I 7. Ενεργοποίηση Λειτουργιών Function Keys Έχετε στη διάθεσή σας τρεις τρόπους ενεργοποίησης των λειτουργιών του προγράμματος. Και οι τρεις τρόποι είναι ισοδύναμοι ως προς το αποτέλεσμα. Με το πάτημα ενός Function Key (,,, κοκ) Με την επιλογή της λειτουργίας από το Βασικό Μενού Με το Mouse επιλέγοντας ένα Button από το Toolbar. Αναλυτικότερα: Γενική Βοήθεια (On-line Help). Βοήθεια (On-Line Help) για την οθόνη λειτουργία που βρισκόσαστε εκείνη τη στιγμή. Καθαρισμός των πεδίων και άνοιγμα νέας εγγραφής. Μετάβαση στην οθόνη καταχώρησης βοηθητικού αρχείου (πίνακα). Ενεργοποίηση λίστας σε πεδία που αναφέρονται σε βοηθητικά αρχεία και πίνακες. Ενεργοποίηση του Calculator. Ενεργοποιείται μόνο αν βρίσκεστε σε αριθμητικό πεδίο. Έξοδος από το πρόγραμμα. Διαγραφή. Επιλογή Έτους Εργασίας. + Γεννήτρια Κωδικών. Ενεργοποιείται μόνο στα πεδία κωδικών που η μάσκα τους έχει οριστεί αριθμητική και προτείνει τον επόμενο κωδικό. Προβολή στην οθόνη και Εκτύπωση. Αναζήτηση. Ενεργοποίηση του Βασικού Μενού. Επιλογή / Αλλαγή Εταιρίας Εργασίας. Καταχώρηση. Διαγραφή Αναλυτικών Γραμμών. 14

21 Εκπαιδευτική Ύλη Level I Εισαγωγή Αναλυτικών Γραμμών. Ενεργοποίηση των Παραμέτρων. Μετάβαση στην επόμενη σελίδα (εκτύπωση). Μετάβαση στην προηγούμενη σελίδα (εκτύπωση). Μετάβαση στην επόμενη υπό-οθόνη TAB (καταχώρηση). Μετάβαση στην προηγούμενη υπό-οθόνη TAB (καταχώρηση). Διαφυγή. copyright Data Communication 15

22 ΕΚΠΑΙΔΕΥΣΗ LEVEL I 8. Περιήγηση στο menu και τις οθόνες της εφαρμογής 8.1. Βασικό Μενού Η κύρια οθόνη του προγράμματος περιλαμβάνει το Βασικό Μενού και ενεργοποιείται με το. Το Βασικό Μενού αποτελείται από 2 μέρη: α) τις Επιλογές, όπου περιλαμβάνονται τα υποσυστήματα του προγράμματος (Πελάτες, Προμηθευτές, Αξιόγραφα, Πάγια, Προϋπολογισμοί κλπ) και β) την οθόνη Υπό-Μενού του κάθε υποσυστήματος, όπου περιλαμβάνονται όλες οι λειτουργίες του κάθε υποσυστήματος ομαδοποιημένες σε Κύριες Εργασίες, Εκτυπώσεις, Πίνακες και Βοηθητικές Εργασίες. Κάθε μια από τις βασικές ομάδες λειτουργιών απεικονίζεται με ένα μπλε βιβλίο που συμβολίζει ότι η συγκεκριμένη ομάδα περιλαμβάνει επιλογές. Για να "ανοίξετε" τις επιλογές μιας βασικής ομάδας πατάτε ενώ για να τις κλείσετε πατάτε. Μέσα σε κάθε ομάδα υπάρχουν οι λειτουργίες (προγράμματα) που συμβολίζονται με ένα κόκκινο βιβλίο. Επιλέξτε μια λειτουργία με Εnter. Η επιλογή μιας λειτουργίας μπορεί να επιτευχθεί και με τη χρήση του mouse, κάνοντας διπλό κλικ Μετακίνηση από Πεδίο σε Πεδίο Από πεδίο σε πεδίο πηγαίνετε με το πλήκτρο ή (τα δυο πλήκτρα δουλεύουν με τον ίδιο ακριβώς τρόπο). Για να πάτε στο προηγούμενο πεδίο πατήστε + ή +. Εάν χρησιμοποιείτε mouse, κάντε κλικ στο πεδίο, που θέλετε να μετακινηθείτε Μετακίνηση από Υπό-οθόνη σε Υπό-οθόνη Σε κάποιες οθόνες καταχώρησης υπάρχουν πάνω από μία υπό-οθόνες (TAB) Πχ στη Διαχείριση Πελατών υπάρχουν τα TAB: Βασικά, Διάφορα, Οικονομικά, Οριζόμενα Πεδία. Όταν βρίσκεστε σε μία υπό-οθόνη ο τίτλος της εμφανίζεται με έντονη γραφή. Για να πάτε σε μία συγκεκριμένη υπό-οθόνη πατήστε + για εμπρός και + για πίσω ή κάντε κλικ στον τίτλο της με το mouse. Διαφορετικά φτάνοντας στο τέλος της οθόνης που συμπληρώνετε το πρόγραμμα αυτόματα οδηγεί στην επόμενη. 16

23 Εκπαιδευτική Ύλη Level I 8.4. Ετικέτες Πεδίων Υπάρχουν τριών ειδών ετικέτες (Labels) πεδίων στις οθόνες καταχώρησης: 1. Με έντονη γραφή (Bold), που σημαίνει ότι ο χρήστης πρέπει οπωσδήποτε να τις συμπληρώσει αλλιώς θα εμφανιστεί μήνυμα λάθους. 2. Με υπογράμμιση, που σημαίνει ότι ο χρήστης μπορεί να κάνει αναζήτηση, σε κάποιο βοηθητικό αρχείο (πίνακα), στο οποίο αναφέρεται το συγκεκριμένο πεδίο, με το ή 3. Απλές ετικέτες που υποδηλώνουν ότι το συγκεκριμένο πεδίο δεν χαρακτηρίζεται από κάποια συγκεκριμένη υποχρέωση ή παρέχει ειδική δυνατότητα στον χρήστη Χαρακτηριστικά Πεδίων Το πεδίο, που περιμένει να εισαχθούν στοιχεία είναι αυτό που έχει πιο σκούρο χρώμα. Εάν το πεδίο είναι κενό, το χρώμα του είναι λευκό. Αν υπάρχουν στοιχεία σε πεδίο και το επιλέξετε, τότε το περιεχόμενο του πεδίου εμφανίζεται σε μπλε φόντο. Όταν το πεδίο έχει μπλε φόντο και γράψετε κάτι, θα σβηστούν όλα τα προηγούμενα στοιχεία που υπήρχαν. Εάν πατήσετε βελάκι, τότε θα γράψετε πάνω στα προηγούμενα. Εάν βρίσκεστε σε πεδίο υπογραμμισμένο, πχ Δ.Ο.Υ., και θέλετε να δείτε ποιες τιμές μπορεί να δεχθεί, πατώντας βλέπετε την πρώτη τιμή που μπορεί να πάρει. Εάν πατήσετε πάλι το θα δείτε την επόμενη τιμή από αυτή που βρίσκεστε. Αν θελήσετε να γυρίσετε στην προηγούμενη τιμή πατήστε το. Μπορείτε επίσης, αν θέλετε να δείτε τις τιμές που μπορεί να πάρει το πεδίο σε μορφή πίνακα, να κάνετε κλικ με το mouse στο κουμπί δεξιά του συγκεκριμένου πεδίου (ή να πατήσετε το ) και θα εμφανισθούν όλες οι τιμές από τις οποίες μπορείτε να επιλέξετε. Επίσης, αν πληκτρολογήσετε τα αρχικά γράμματα μιας περιγραφής σε ένα τέτοιο πεδίο, εμφανίζεται αυτόματα η περιγραφή της οποίας τα πρώτα γράμματα αρχίζουν από τα γράμματα που δώσατε. Με τα βελάκια μπορείτε να κινηθείτε πάνω ή κάτω από την περιγραφή που εμφανίστηκε. Τέλος, αν θέλετε να καταχωρήσετε μια νέα τιμή στον πίνακα πατήστε ώστε να κάνετε εισαγωγή εγγραφής. copyright Data Communication 17

24 ΕΚΠΑΙΔΕΥΣΗ LEVEL I 9. Διαχείριση Αρχείων της εφαρμογής 9.1. Καταχώρηση Εγγραφής Με το γίνεται η καταχώρηση των στοιχείων, που έχει δηλώσει ο χρήστης στα πεδία της οθόνης, στην οποία εργάζεται. Εφόσον δεν έχουν βρεθεί σοβαρά λάθη, η εγγραφή θα καταχωρηθεί με τα στοιχεία όπως παρουσιάζονται στην οθόνη Μηνύματα Λάθους Όταν σε μία καταχώρηση υπάρχει ένα πεδίο το οποίο είναι υποχρεωτικό να συμπληρωθεί και ο χρήστης περάσει από αυτό χωρίς να το συμπληρώσει τότε εμφανίζεται ένα εικονίδιο λάθους (Κόκκινη Καμπάνα), το οποίο σημαίνει ότι αυτό το λάθος είναι απαγορευτικό και δεν μπορεί να καταχωρηθεί η εγγραφή χωρίς να συμπληρωθεί σωστά αυτό το πεδίο. Παρόλα αυτά, το πρόγραμμα επιτρέπει στον χρήστη να συνεχίσει και αργότερα όποτε αυτός θελήσει να επιστρέψει στο πεδίο και να το συμπληρώσει. Υπάρχουν επίσης κάποια πεδία, όπως πχ το ΑΦΜ στην καταχώρηση του πελάτη, το οποίο δεν είναι υποχρεωτικό να συμπληρωθεί με τα σωστά στοιχεία. Σε αυτή την περίπτωση, όταν περάσετε από το πεδίο αυτό και πληκτρολογήσετε λάθος ΑΦΜ, τότε θα εμφανιστεί ένα διαφορετικό εικονίδιο λάθους (Κίτρινο Ερωτηματικό), το οποίο είναι προειδοποιητικό και μπορεί ο χρήστης, εάν θέλει, να μην κάνει διόρθωση. Αν προσπαθήσετε να καταχωρήσετε μία εγγραφή και σε κάποια πεδία υπάρχουν λάθη, τότε εμφανίζεται ένα μικρό παράθυρο στο δεξί κάτω μέρος της οθόνης το οποίο παρουσιάζει στην οθόνη όλα τα λάθη που υπάρχουν, είτε έχετε περάσει από αυτά τα πεδία είτε όχι. Ταυτόχρονα εμφανίζεται μπροστά σε κάθε πεδίο και το ανάλογο εικονίδιο (απαγορευτικό ή προειδοποιητικό). Εάν υπάρχει έστω και ένα απαγορευτικό λάθος, το πρόγραμμα δεν θα σας επιτρέψει να κλείσετε το παράθυρο και θα σας γυρίσει πίσω στην καταχώρηση για να κάνετε τις απαραίτητες διορθώσεις. Η επιλογή [Αποθήκευση] είναι απενεργοποιημένη και πρέπει να χρησιμοποιήσετε την επιλογή [Άκυρο]. Εάν δεν υπάρχουν λάθη ή υπάρχουν μόνο προειδοποιητικά λάθη τότε μπορείτε να κλείσετε το παράθυρο και να ενημερώσετε την εφαρμογή. Η επιλογή [Αποθήκευση] είναι ενεργοποιημένη και μπορείτε εάν θέλετε είτε να καταχωρήσετε είτε να επιστρέψετε στην οθόνη της καταχώρησης για να κάνετε τις διορθώσεις. Σε περίπτωση σοβαρών λαθών, έχετε τη δυνατότητα να τυπώσετε τα λάθη αυτά με την επιλογή [Εκτύπωση] ώστε να μπορείτε να τα ελέγξετε καλύτερα ή να ενημερώσετε το τμήμα Τεχνικής Υποστήριξης, για να εντοπίσει το λάθος. 18

25 Εκπαιδευτική Ύλη Level I 9.3. Τροποποίηση Εγγραφής Όταν επιλέγετε κάποια εγγραφή με οποιοδήποτε κριτήριο, εμφανίζονται όλα τα στοιχεία που έχουν καταχωρηθεί. Διορθώστε ότι χρειάζεται και πατώντας οι αλλαγές αποθηκεύονται Άνοιγμα νέας Εγγραφής Ενεργοποιώντας το η οθόνη καθαρίζει από στοιχεία που πιθανόν να υπάρχουν και είναι έτοιμη να δεχτεί μία νέα εγγραφή. Τυχόν αλλαγές ή τροποποιήσεις ΔΕΝ σώζονται Αναζήτηση σε οθόνη καταχώρησης Η οθόνη αναζήτησης που ενεργοποιείται με το περιμένει δύο στοιχεία: τι αναζητάτε και με βάση ποιο πεδίο. Η αναζήτηση μπορεί να γίνει με βάση διάφορα πεδία που έχουν ορισθεί, και μπορείτε να τα δείτε πατώντας κλικ στο κουμπί δεξιά του πεδίου «Αναζήτηση Με» ή πατώντας. Από τον πίνακα αυτόν επιλέξτε το πεδίο με το οποίο θέλετε να κάνετε αναζήτηση. Δίνοντας στοιχεία στο πεδίο «Αναζήτηση» και πατώντας σας φέρνει τις εγγραφές που πληρούν τις συνθήκες αναζήτησης. Με το ή το βλέπουμε τις υπόλοιπες εγγραφές. Για να αλλάξετε τη σειρά με την οποία έχετε φέρει τις εγγραφές, πρέπει να πάτε στην γραμμή της επικεφαλίδας και να κάνετε κλικ στο πεδίο με το οποίο θέλετε να ταξινομηθούν. Στην οθόνη θα παρουσιαστούν τα ίδια στοιχεία με φθίνουσα σειρά του πεδίου που επιλέξατε. Αν κάνετε πάλι κλικ στο ίδιο πεδίο, η σειρά θα γίνει αύξουσα (εμφανίζεται και η σχετική ένδειξη στη γραμμή της επικεφαλίδας του πεδίου). Πχ έχετε κάνει αναζήτηση Πελατών που η επωνυμία τους αρχίζει από Α. Όταν εμφανιστούν τα ονόματα στην οθόνη διαπιστώνετε ότι θα μπορούσατε να εργαστείτε καλύτερα εάν αυτούς τους Πελάτες τους βλέπατε κατά κωδικό. Κάνοντας κλικ στον Κωδικό τα ονόματα θα παρουσιαστούν με τη σειρά που επιθυμείτε. Όταν εμφανιστούν τα αποτελέσματα της αναζήτησης, μέσα στην οθόνη διαχείρισης παρουσιάζονται τα αναλυτικά στοιχεία της «φωτισμένης» επιλογής και μπορείτε, με τα να πάτε στην προηγούμενη / επόμενη εγγραφή. Υπάρχουν δυο ειδών αναζητήσεις, που μπορείτε να πραγματοποιήσετε σε μια οθόνη καταχωρήσεων: Aναζήτηση σε κύριο αρχείο Εν έχετε ενεργοποιήσει την αναζήτηση σε πεδίο που δεν είναι υπογραμμισμένο, ενεργοποιείται αναζήτηση για το κύριο αρχείο (πχ αρχείο πελατών). copyright Data Communication 19

26 ΕΚΠΑΙΔΕΥΣΗ LEVEL I Aναζήτηση σε βοηθητικό αρχείο Αν βρίσκεστε σε πεδίο υπογραμμισμένο και με έντονη γραφή ή απλά υπογραμμισμένο, μπορείτε πατώντας κλικ στην δεξιά πλευρά ή πατώντας να ενεργοποιήσετε παράθυρο το οποίο περιέχει τα στοιχεία που αναζητάτε. Φυσικά αναζήτηση γίνεται και με την διαδικασία του πλήκτρου Διαγραφή Εγγραφής Ενεργοποιώντας το (εφόσον με κάποιο τρόπο έχει επιλεγεί μία εγγραφή) εμφανίζεται μία προειδοποιητική οθόνη που ρωτάει αν είστε σίγουρος ότι επιθυμείτε την διαγραφή. Αν επιλέξετε Άκυρο, η διαγραφή δεν πραγματοποιείται. 20

27 Εκπαιδευτική Ύλη Level I 10. Εκτυπώσεις της εφαρμογής Η διαδικασία της εκτύπωσης είναι κοινή σε όλη την εφαρμογή και έχει την φιλοσοφία της προβολής στην οθόνη και στη συνέχεια της εκτύπωσης στον εκτυπωτή. Βέβαια οποιαδήποτε εκτύπωση μπορεί να αποθηκευθεί ή στο clipboard ή σαν αρχείο Excel, Text, Lotus και HTML. Επιλέγοντας μια εκτύπωση εμφανίζεται η οθόνη Κριτηρίων Αναζήτησης. Αρχικά ο χρήστης επιλέγει τη Φόρμα Αναζήτησης που επιθυμεί οπότε ανάλογα διαμορφώνονται και τα Κριτήρια Αναζήτησης. Επιπλέον ο χρήστης μπορεί να αλλάξει τα Πεδία Ταξινόμησης της εκτύπωσης. Τέλος, από τη υπό-οθόνη «Επιλογή Εταιριών», μπορεί να δηλώσει για ποιες εταιρίες θέλει την συγκεκριμένη εκτύπωση. Αφού ορίσετε τα παραπάνω πατήστε και στην οθόνη σας θα εμφανιστούν τα αποτελέσματα της εκτύπωσης. Σε κάθε εκτύπωση υπάρχει μια φόρμα αναζήτησης προκαθορισμένη από τη Data Communication. copyright Data Communication 21

28 ΕΚΠΑΙΔΕΥΣΗ LEVEL I 11. Ίδρυση Εταιρίας Μέσω της επιλογής αυτής δημιουργούμε και διαγράφουμε τις εταιρίες πάνω στις οποίες εργαζόμαστε. ΠΡΟΣΟΧΗ!!! Η ΔΙΑΓΡΑΦΗ ΔΕΝ ΑΝΑΙΡΕΙΤΑΙ!!! Η ΕΤΑΙΡΙΑ ΘΑ ΔΙΑΓΡΑΦΕΙ ΟΡΙΣΤΙΚΑ ΚΑΙ ΑΜΕΤΑΚΛΗΤΑ!!! Συμπληρώνουμε τα υποχρεωτικά πεδία που είναι απαραίτητα για την καταχώρηση, τα οποία είναι: Κωδικός Επωνυμία Στην συνέχεια μπορούμε να συμπληρώσουμε και τα λοιπά στοιχεία της εταιρίας, που είναι τα: Όνομα, ΑΦΜ και ΔΟΥ Καθεστώς ΦΠΑ, Διεύθυνση, Πόλη και Τ.Κ., Τηλέφωνα και Fax, Αριθμός Φακέλου, Επάγγελμα και Τέλος, καθορίζουμε τις χρήσεις της εταιρίας επιλέγοντας και κάποια από αυτές ως Προεπιλεγμένη, που σημαίνει ότι θέλουμε να είμαστε στη συγκεκριμένη χρήση όταν μπαίνουμε στην εταιρία. Πρέπει να υπάρχει οπωσδήποτε μία χρήση προεπιλεγμένη αλλιώς δεν γίνεται η καταχώρηση. Πατώντας Αποθήκευση <F12> δημιουργείται η εταιρία. Το πρόγραμμα περιλαμβάνει μία Δοκιμαστική Εταιρία με έτοιμο αρχείο Λογαριασμών Λογιστικό Σχέδιο, Κωδικούς Κίνησης Λογιστικής, Παραστατικά και Φόρμες Παραστατικών και διάφορα άλλα αρχεία. Όταν δημιουργούμε μία νέα εταιρία, το πρόγραμμα μεταφέρει αυτόματα σε αυτή, τα βασικά αρχεία της εφαρμογής από τη Δοκιμαστική Εταιρία, έτσι ώστε να είναι άμεση η χρήση του προγράμματος μετά την ίδρυση της εταιρίας. Μετά την ολοκλήρωση της ίδρυσης έχουμε τη δυνατότητα να μεταφέρουμε από τη Δοκιμαστική Εταιρία, ή οποιαδήποτε άλλη υπάρχουσα εταιρία, και άλλα αρχεία (που δεν είναι κατ ανάγκη βασικά) όπως Λογαριασμοί, Πελάτες, Προμηθευτές, Είδη Αποθήκης, Παραστατικά και ΔΟΥ. Όταν τσεκάρουμε να μεταφερθούν τα αρχεία Πελάτες / Προμηθευτές ή Είδη το πρόγραμμα μεταφέρει αυτόματα και τα αρχεία Λογαριασμοί και ΔΟΥ. 22

29 Εκπαιδευτική Ύλη Level I Παρατηρήσεις: Δεν χρειάζεται να ορίσουμε πουθενά μεγέθη αρχείων και πλήθος εγγραφών. Όλες αυτές τις παραμέτρους το πρόγραμμα τις διαχειρίζεται αυτόματα. Αν κατά την δημιουργία της εταιρίας δεν επιλεγεί μεταφορά κάποιων αρχείων από τις ήδη υπάρχουσες, αυτό μπορεί να γίνει στη συνέχεια από την επιλογή Παράμετροι\ Κύριες Εργασίες (Διαχείριση Εταιριών)\ Μεταφορά Δεδομένων Από Εταιρία copyright Data Communication 23

30 ΕΚΠΑΙΔΕΥΣΗ LEVEL I 12. Βασικά Αρχεία της εφαρμογής Διαχείριση Ειδών Στην επιλογή αυτήν καταχωρούμε, τροποποιούμε ή ακόμη και διαγράφουμε τα είδη της αποθήκης. Προσοχή όμως!! Δεν μπορούμε να διαγράψουμε είδος για το οποίο υπάρχουν κινήσεις. Διαγραφές γίνονται μόνο όταν γίνει κλείσιμο χρήσης και δεν έχει καμία κίνηση το είδος. Στο επάνω δεξιά μέρος της οθόνης από το εικονίδιο Επιλογές μπορούμε να κάνουμε απευθείας σύνδεση με τις εξής επιλογές: Μέθοδος Αποτίμησης Υπόλοιπα Ειδών ανά Αποθήκη Υπόλοιπα Ειδών ανά Χαρακτηριστικά και Αποθήκη Καρτέλα Είδους Ισοζύγιο Ειδών Ισοζύγιο Ειδών ανά Αποθηκευτικό Χώρο Κινήσεις Ειδών ανά Μήνα Κινήσεις Ειδών ανά Μήνα και Αποθηκευτικό Χώρο Κινήσεις Αποθήκης Κόστος Υπολοίπων Κόστος Υπολοίπων ανά Αποθηκευτικό Χώρο Μη Κινηθέντα Είδη Κατάσταση Αναπαραγγελίας Κατάσταση Ειδών με Ποσοστό Κέρδους Υπόλοιπο Ειδών ανά Χαρακτηριστικό και Αποθήκη Κατάσταση Ειδών Έχουμε τις εξής οθόνες: Βασικά Συμπληρώνουμε τα στοιχεία που είναι τα: Κωδικός Δίνουμε τον κωδικό του είδους. Η μορφή του κωδικού ορίζεται στην επιλογή Παράμετροι/ Διαχείριση Εταιριών/ Μάσκες Κωδικών Ειδών/ Πελατών/ Προμηθευτών. Βάσει αυτού του κωδικού μπορούμε να καλέσουμε ένα υπάρχον 24

31 Εκπαιδευτική Ύλη Level I είδος στην οθόνη, να το τροποποιήσουμε ή ακόμη και να το διαγράψουμε. Καταχωρείται είτε με πληκτρολόγηση είτε με αναζήτηση. Περιγραφή Δίνουμε μια σχετική με το είδος περιγραφή. Ενημερώνεται αυτόματα μόλις καταχωρήσουμε τον κωδικό ενός υπάρχοντος είδους ή μπορούμε να κάνουμε αναζήτηση από το πεδίο αυτό. Εναλλακτικός Κωδικός Δίνουμε έναν εναλλακτικό κωδικό. Εναλλακτική Περιγραφή Δίνουμε μια εναλλακτική περιγραφή. Κατηγορία Δηλώνουμε σε ποια κατηγορία ανήκει το συγκεκριμένο είδος. Υπάρχει παράθυρο αναζήτησης από το οποίο την επιλέγουμε. Κατηγορία ΦΠΑ Δηλώνουμε την κατηγορία ΦΠΑ στην οποία υπάγεται το συγκεκριμένο είδος. Υπάρχει παράθυρο αναζήτησης από το οποίο την επιλέγουμε. Την αναγωγή του ποσοστού που αντιστοιχεί, ανάλογα με την γεωγραφική περιοχή που βρίσκεται η εταιρία, θα την κάνει το πρόγραμμα αυτόματα. Οικογένεια Δηλώνουμε την οικογένεια στην οποία ανήκει το συγκεκριμένο είδος. Υπάρχει παράθυρο αναζήτησης από το οποίο την επιλέγουμε. Υποοικογένεια Δηλώνουμε την υποοικογένεια στην οποία ανήκει το συγκεκριμένο είδος. Υπάρχει παράθυρο αναζήτησης από το οποίο την επιλέγουμε. 1η Μονάδα Μέτρησης Δηλώνουμε την πρώτη μονάδα μέτρησης του είδους. Υπάρχει παράθυρο αναζήτησης από το οποίο την επιλέγουμε. 2η Μονάδα Μέτρησης Δηλώνουμε τη δεύτερη μονάδα μέτρησης του είδους. Υπάρχει παράθυρο αναζήτησης από το οποίο την επιλέγουμε. Σχέση Μονάδων 1-2 Προσδιορίζουμε τη σχέση μεταξύ της πρώτης και της δεύτερης μονάδας. Για παράδειγμα αν η πρώτη μονάδα είναι μπουκάλια και η δεύτερη κιβώτια με 24 μπουκάλια η σχέση μονάδων είναι 0,24. Προτεινόμενη Μονάδα Μέτρησης Δηλώνουμε μια από τις δύο μονάδες μέτρησης που έχουμε ορίσει παραπάνω ως προτεινόμενη, από την οθόνη αναζήτησης που υπάρχει. Το πρόγραμμα θα την φέρνει αυτόματα στο τιμολόγιο. copyright Data Communication 25

32 ΕΚΠΑΙΔΕΥΣΗ LEVEL I Προτεινόμενη Ποσότητα Τιμολόγησης Ορίζουμε ποσότητα πώλησης ως προτεινόμενη, την οποία το πρόγραμμα θα τη φέρνει αυτόματα στο τιμολόγιο. Ομάδα Χαρακτηριστικών Δηλώνουμε την ομάδα χαρακτηριστικών που υπάρχει στο συγκεκριμένο είδος. Υπάρχει παράθυρο αναζήτησης από το οποίο την επιλέγουμε. Σύνθεση Δίνουμε τη σύνθεση του είδους. Είναι απλό πεδίο κειμένου. Ελάχιστη Ποσότητα Εισαγωγής Δίνουμε την ελάχιστη ποσότητα εισαγωγής που μπορεί να γίνει στο συγκεκριμένο είδος. Ελάχιστη Ποσότητα Εξαγωγής Δίνουμε την ελάχιστη ποσότητα εξαγωγής που μπορεί να γίνει στο συγκεκριμένο είδος. Συνολική Έκπτωση Εισαγωγής Δίνουμε το ποσό της συνολικής έκπτωσης εισαγωγής που μπορεί να γίνει στο συγκεκριμένο είδος. Συνολική Έκπτωση Εξαγωγής Δίνουμε το ποσό της συνολικής έκπτωσης εξαγωγής που μπορεί να γίνει στο συγκεκριμένο είδος. Ένδειξη Open Items Δηλώνουμε την κατηγορία open items στην οποία υπάγεται το είδος. Την επιλέγουμε από το παράθυρο αναζήτησης που υπάρχει. Οικονομικά Τιμή Αγοράς Δηλώνουμε την τιμή με την οποία αγοράσθηκε το συγκεκριμένο είδος, δίνοντας την Ημερομηνία αγοράς καθώς και την αξία αυτής σε Ευρώ. Τιμή Πώλησης Χονδρικής Δηλώνουμε την τιμή που θα πωλείται χονδρικώς το συγκεκριμένο είδος, δίνοντας την Ημερομηνία καθορισμού της τιμής καθώς και την αξία αυτής σε Ευρώ. Τιμή Πώλησης Λιανικής Δηλώνουμε την τιμή που θα πωλείται λιανικώς το συγκεκριμένο είδος, δίνοντας την Ημερομηνία καθορισμού της τιμής καθώς και την αξία αυτής σε Ευρώ. Τιμή Αντικαταστάσεως Δηλώνουμε το κόστος αντικατάστασης δηλ. την τιμή με την οποία θα αγοράσουμε 26

33 Εκπαιδευτική Ύλη Level I το συγκεκριμένο είδος σε Ευρώ. Βήμα Τιμής Αγοράς Συμπληρώνεται όταν αγοράζουμε είδος που η τιμή του αυξάνει καθώς μεγαλώνει και το μέγεθος του αντίστοιχου είδους, για παράδειγμα παιδικά παπούτσια. Αν για παράδειγμα βάλουμε 3 Ευρώ τότε το κάθε νούμερο παπουτσιού θα έχει μια τέτοια επιβάρυνση. Δηλ. αν το 30 έχει 20 Ευρώ, το 31 θα έχει 23 Ευρώ, το 32 θα έχει 26 Ευρώ κ.τ.λ. Ποσοστό Markup Χονδρικής Δίνουμε το ποσοστό Markup χονδρικής. Βήμα Πώλησης Χονδρικής Συμπληρώνεται όταν πουλάμε χονδρικώς είδος που η τιμή του αυξάνει αναλογικά με το μέγεθός του (ανάλογο με το βήμα τιμής αγοράς). Ποσοστό Markup Λιανικής Δίνουμε το ποσοστό Markup λιανικής. Βήμα Πώλησης Λιανικής Συμπληρώνεται όταν πουλάμε λιανικώς είδος που η τιμή του αυξάνει αναλογικά με το μέγεθός του (ανάλογο με το βήμα τιμής αγοράς). Σχόλια Έχουμε τη δυνατότητα να αναπτύξουμε σε ελεύθερο κείμενο κάποια σχόλια που αφορούν το είδος για προσωπική μας χρήση. Διάφορα Τιμοκατάλογος Δηλώνουμε τον τιμοκατάλογο που θα χρησιμοποιεί στην τιμολόγηση το συγκεκριμένο είδος. Υπάρχει παράθυρο αναζήτησης από το οποίο τον επιλέγουμε. Επιβάρυνση Δηλώνουμε την επιβάρυνση που αφορά το συγκεκριμένο είδος. Υπάρχει παράθυρο αναζήτησης από το οποίο την επιλέγουμε. Ποσοστό Προμήθειας Πωλητή Δηλώνουμε το ποσοστό προμήθειας του πωλητή για το συγκεκριμένο είδος. Χώρα Προέλευσης Δηλώνουμε τη χώρα προέλευσης τους είδους. Υπάρχει παράθυρο αναζήτησης από το οποίο την επιλέγουμε. Ημέρες Παράδοσης Δηλώνουμε σε πόσες ημέρες θα γίνεται η παράδοση του είδους. Ημερομηνία Έναρξης Δηλώνουμε την ημερομηνία κατά την οποία άρχισαν οι κινήσεις του copyright Data Communication 27

34 ΕΚΠΑΙΔΕΥΣΗ LEVEL I συγκεκριμένου είδους. Εργοστάσιο Δίνουμε το εργοστάσιο κατασκευής του είδους. Κατηγορία Προϋπολογισμού Δηλώνουμε την κατηγορία προϋπολογισμού στην οποία ανήκει το συγκεκριμένο είδος. Υπάρχει παράθυρο αναζήτησης από το οποίο την επιλέγουμε. Vies Intrastat Δίνουμε τον κωδικό intrastat του είδους. Καθαρή Μάζα Δίνουμε την καθαρή μάζα του είδους. Συμπληρωματική Μονάδα Δίνουμε την συμπληρωματική μονάδα μέτρησης του είδους. Βασικός Προμηθευτής Δηλώνουμε το βασικό προμηθευτή του συγκεκριμένου είδους. Καταχωρείται είτε με πληκτρολόγηση είτε με αναζήτηση. Μόλις καταχωρίσουμε τον κωδικό του αυτόματα εμφανίζεται δίπλα σε επισκιασμένο πεδίο και η επωνυμία του. Barcode Δίνουμε τον κωδικό barcode του συγκεκριμένου είδους. Υπόλοιπα / Οριζόμενα Στο επάνω μέρος της οθόνης βλέπουμε σε επισκιασμένα πεδία, επομένως ο χρήστης δεν έχει δυνατότητα παρέμβασης, την Αποθήκη στην οποία υπάρχει το συγκεκριμένο είδος, τα χαρακτηριστικά του καθώς και το Υπόλοιπο ποσότητας, τα Αναμενόμενα και τα Δεσμευμένα αποθέματα του. Στη συνέχεια δίνουμε το Μέγιστο Όριο, το Όριο Παραγγελίας και το Ελάχιστο Όριο που αφορούν το συγκεκριμένο είδος. Στο κάτω μέρος της οθόνης συμπληρώνουμε αν θέλουμε τα οριζόμενα πεδία που έχουμε δημιουργήσει στην επιλογή Αποθήκη\ Βοηθητικές Εργασίες\ Οριζόμενα Πεδία Ειδών Διαχείριση Πελατών Σε αυτή την επιλογή καταχωρούμε, τροποποιούμε ή ακόμη και διαγράφουμε τους πελάτες. Στο επάνω δεξιά μέρος της οθόνης από το εικονίδιο Επιλογές μπορούμε να κάνουμε απευθείας σύνδεση με: Λογαριασμοί Λογιστικής Καρτέλα Πελάτη Ισοζύγιο Πελάτη 28

35 Εκπαιδευτική Ύλη Level I Τζίρος Πελάτη Ισοζύγιο Πελατών Υπόλοιπα Πελατών Ενηλικίωση Υπολοίπων Πελατών Τζίρος Πελατών Εκκρεμή Παραστατικά Πωλήσεις ανά Πωλητή - Πελάτη Πωλήσεις ανά Πωλητή - Πελάτη - Είδος Μη Εξοφληθέντα Παραστατικά ανά Πελάτη Εξοφληθέντα Παραστατικά ανά Πελάτη Τόκοι - Καθυστερήσεις Πελατών Αποστολή Μετάβαση σε Ιστοσελίδα Έχουμε τις εξής οθόνες: Βασικά Στοιχεία Συμπληρώνουμε τα πεδία που είναι τα: Κωδικός Δίνουμε τον κωδικό του πελάτη με τη μορφή που έχει οριστεί από την επιλογή Παράμετροι\ Διαχείριση Εταιριών\ Μάσκα Κωδικών Ειδών/ Πελατών/ Προμηθευτών. Βάσει αυτού του κωδικού μπορούμε να καλέσουμε όποιο πελάτη θέλουμε στην οθόνη είτε με πληκτρολόγηση είτε με αναζήτηση. Επωνυμία Δίνουμε την επωνυμία του πελάτη. Στην περίπτωση που υπάρχει ο πελάτης μόλις καταχωρήσουμε κωδικό, η επωνυμία εμφανίζεται αυτόματα ή μπορούμε να κάνουμε αναζήτηση από το πεδίο αυτό. Εναλλακτικός Κωδικός Δίνουμε έναν εναλλακτικό κωδικό. Εναλλακτική Επωνυμία Δίνουμε μια εναλλακτική επωνυμία. Κωδικός Συσχέτισης Δίνουμε έναν κωδικό που συσχετίζει τον συγκεκριμένο πελάτη με κάποιον άλλο πελάτη. ΑΦΜ Δίνουμε τον αριθμό φορολογικού μητρώου του πελάτη. Μετά την πληκτρολόγηση copyright Data Communication 29

36 ΕΚΠΑΙΔΕΥΣΗ LEVEL I του ΑΦΜ, το πρόγραμμα κάνει έλεγχο για την ορθότητά του, αφού γνωρίζει τους κανόνες του Υπουργείου για την παραγωγή ΑΦΜ. ΔΟΥ Δηλώνουμε τον κωδικό της ΔΟΥ του πελάτη. Το πρόγραμμα διαθέτει καταχωρημένες όλες τις γνωστές ΔΟΥ. Υπάρχει παράθυρο αναζήτησης από το οποίο την επιλέγουμε. Αν κάποια δεν υπάρχει μπορούμε να την καταχωρήσουμε. Επάγγελμα Δηλώνουμε το επάγγελμα του πελάτη. Υπάρχει παράθυρο αναζήτησης από το οποίο το επιλέγουμε. Υποβολή ΜΥΦ Επιλέγοντας Ναι δηλώνουμε ότι για τον συγκεκριμένο πελάτη υποχρεούμαστε να υποβάλλουμε συγκεντρωτική κατάσταση τιμολογίων. Καθεστώς ΦΠΑ Δηλώνουμε το καθεστώς ΦΠΑ στο οποίο υπάγεται ο πελάτης επιλέγοντας Κανονικό, Μειωμένο (σε περίπτωση που έχει έδρα σε παραμεθόριο περιοχή) ή Απαλλασσόμενο (αν δεν έχει ΦΠΑ). Λογαριασμός Λογιστικής Δίνουμε τον κωδικό λογαριασμού γενικής λογιστικής του πελάτη. Ο κωδικός μπορεί να είναι αν θέλουμε και διαφορετικός από τον κωδικό του στην εμπορική διαχείριση. Μόλις καταχωρήσουμε τον κωδικό ενημερώνεται δίπλα και η περιγραφή του λογαριασμού. Καταχωρείται είτε με πληκτρολόγηση είτε με αναζήτηση. Φερεγγυότητα Δηλώνουμε τον βαθμό φερεγγυότητας του πελάτη. Υπάρχει παράθυρο αναζήτησης από το οποίο τον επιλέγουμε. Όνομα Δίνουμε το όνομα του πελάτη για να μπορούμε να πάρουμε εκτύπωση εορτολογίου. Διεύθυνση Εταιρίας Συμπληρώνουμε τα στοιχεία της εταιρίας: Διεύθυνση, Πόλη, Τ.Κ., Τηλέφωνα, Fax, Telex. Διεύθυνση Παράδοσης Δίνουμε τα στοιχεία του τόπου παράδοσης που μπορεί να είναι διαφορετικός από τη διεύθυνση της εταιρίας: Διεύθυνση, Πόλη, Τ.Κ., Τηλέφωνα, Fax. 30

37 Εκπαιδευτική Ύλη Level I Διάφορα Στοιχεία Τρόπος Παράδοσης Δηλώνουμε τον τρόπο με τον οποίο θα παραδοθούν τα προϊόντα στον πελάτη. Υπάρχει παράθυρο αναζήτησης από το οποίο τον επιλέγουμε. Τιμοκατάλογος Βάσει Τζίρου Συμπληρώνεται αν θέλουμε οι τιμές των ειδών που θα λαμβάνει ο πελάτης όταν τιμολογείται να διαμορφώνονται βάσει του συγκεκριμένου τιμοκαταλόγου. Υπάρχει παράθυρο αναζήτησης από το οποίο επιλέγουμε τον τιμοκατάλογο που αφορά τον συγκεκριμένο πελάτη. Τιμοκατάλογος Βάσει Τιμολογίου Συμπληρώνεται αν θέλουμε οι τιμές των ειδών που θα λαμβάνει ο πελάτης όταν τιμολογείται να διαμορφώνονται βάσει του συγκεκριμένου τιμοκαταλόγου. Υπάρχει παράθυρο αναζήτησης από το οποίο επιλέγουμε τον τιμοκατάλογο που αφορά τον συγκεκριμένο πελάτη. Περιοχή Τιμοκαταλόγου Συμπληρώνεται αν θέλουμε οι τιμές των ειδών που θα λαμβάνει ο πελάτης όταν τιμολογείται να διαμορφώνονται βάσει της συγκεκριμένης περιοχής τιμοκαταλόγου. Υπάρχει παράθυρο αναζήτησης από το οποίο επιλέγουμε τον τιμοκατάλογο που αφορά τον συγκεκριμένο πελάτη. Επιβάρυνση Δηλώνουμε την επιβάρυνση που τυχόν υπάρχει στην πώληση. Υπάρχει παράθυρο αναζήτησης από το οποίο επιλέγουμε την επιβάρυνση που αφορά τον συγκεκριμένο πελάτη. Ποσοστό Έκπτωση Δηλώνουμε το ποσοστό έκπτωσης αν κάνουμε συστηματικά έκπτωση στο πελάτη, το οποίο λαμβάνεται υπόψη κατά την Τιμολόγηση. Πωλητής Δηλώνουμε τον πωλητή που τυχόν συνεργάζεται με τον συγκεκριμένο πελάτη. Υπάρχει παράθυρο αναζήτησης από το οποίο τον επιλέγουμε. Υπεύθυνος Δηλώνουμε τον υπεύθυνο με τον οποίο επικοινωνεί η εταιρία. Τηλέφωνο Υπευθύνου Δίνουμε το τηλέφωνο του υπευθύνου. Περιοχή Δίνουμε την περιοχή που ανήκει ο πελάτης. Υπάρχει παράθυρο αναζήτησης από το οποίο την επιλέγουμε. Χώρα Δίνουμε τη χώρα προέλευσης του πελάτη. Υπάρχει παράθυρο αναζήτησης από το copyright Data Communication 31

ÃÅÍÉÊÇ ËÏÃÉÓÔÉÊÇ ÅÊÐÁÉÄÅÕÔÉÊÇ ÕËÇ LEVEL I

ÃÅÍÉÊÇ ËÏÃÉÓÔÉÊÇ ÅÊÐÁÉÄÅÕÔÉÊÇ ÕËÇ LEVEL I ÃÅÍÉÊÇ ËÏÃÉÓÔÉÊÇ ÅÊÐÁÉÄÅÕÔÉÊÇ ÕËÇ LEVEL I Εκπαιδευτική Ύλη εφαρμογής Academia Financials Γενική Λογιστική Level I 1. Η εφαρμογή 1 2. Λειτουργικά χαρακτηριστικά της εφαρμογής 2 3. Καινοτομίες της εφαρμογής

Διαβάστε περισσότερα

Γ. ΕΚΤΥΠΩΣΕΙΣ II-15 ΦΟΡΜΑ ΑΝΑΖΗΤΗΣΗΣ ΑΝΑΖΗΤΗΣΗ WILD CHARACTERS

Γ. ΕΚΤΥΠΩΣΕΙΣ II-15 ΦΟΡΜΑ ΑΝΑΖΗΤΗΣΗΣ ΑΝΑΖΗΤΗΣΗ WILD CHARACTERS ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ II ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑ II-1 Α. ΠΕΡΙΒΑΛΛΟΝ ΕΡΓΑΣΙΑΣ II-1 FUNCTIONS KEYS II-2 ΒΑΣΙΚΟ ΜΕΝΟΥ II-3 ΜΕΤΑΚΙΝΗΣΗ ΑΠΟ ΠΕΔΙΟ ΣΕ ΠΕΔΙΟ II-4 ΜΕΤΑΚΙΝΗΣΗ ΑΠΟ ΥΠΟ-ΟΘΟΝΗ ΣΕ ΥΠΟ-ΟΘΟΝΗ II-5 ΕΤΙΚΕΤΕΣ ΠΕΔΙΩΝ II-5 ΧΑΡΑΚΤΗΡΙΣΤΙΚΑ

Διαβάστε περισσότερα

Εκπαιδευτική Ύλη εφαρμογής Εμπορικής Διαχείρισης WinEra Essential Level I

Εκπαιδευτική Ύλη εφαρμογής Εμπορικής Διαχείρισης WinEra Essential Level I ESSENTIAL Εκπαιδευτική Ύλη εφαρμογής Εμπορικής Διαχείρισης WinEra Essential Level I 1. Η εφαρμογή 1 2. Λειτουργικά χαρακτηριστικά της εφαρμογής 2 3. Ιδιαίτερα χαρακτηριστικά του συστήματος WinEra Essential

Διαβάστε περισσότερα

ÅÓÏÄÁ-ÅÎÏÄÁ ÅÊÐÁÉÄÅÕÔÉÊÇ ÕËÇ LEVEL I

ÅÓÏÄÁ-ÅÎÏÄÁ ÅÊÐÁÉÄÅÕÔÉÊÇ ÕËÇ LEVEL I ÅÓÏÄÁ-ÅÎÏÄÁ ÅÊÐÁÉÄÅÕÔÉÊÇ ÕËÇ LEVEL I Εκπαιδευτική Ύλη - Level I Εκπαιδευτική Ύλη Εφαρμογής Academia Financials Έσοδα-Έξοδα Level I 1. Η εφαρμογή 1 2. Λειτουργικά χαρακτηριστικά της εφαρμογής 2 3. Καινοτομίες

Διαβάστε περισσότερα

Η. ΠΙΘΑΝΑ ΕΡΩΤΗΜΑΤΑ... 227

Η. ΠΙΘΑΝΑ ΕΡΩΤΗΜΑΤΑ... 227 ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ Η. ΠΙΘΑΝΑ ΕΡΩΤΗΜΑΤΑ... 227 1. ΓΕΝΙΚΑ... 227 2. ΓΕΝΙΚΗ ΛΟΓΙΣΤΙΚΗ... 228 3. ΠΕΛΑΤΕΣ ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΕΣ... 230 4. ΑΞΙΟΓΡΑΦΑ... 232 4. ΑΣΦΑΛΕΙΑ... 232 copyright DATA COMMUNICATION ΠΙΘΑΝΑ ΕΡΩΤΗΜΑΤΑ Η.

Διαβάστε περισσότερα

Εγκατάσταση της έκδοσης 5.30

Εγκατάσταση της έκδοσης 5.30 Μελίσσια, 23 Φεβρουαρίου 2010 Εγκατάσταση της έκδοσης 5.30 Περιεχόμενα Φακέλου Ο φάκελος που παραλάβατε περιέχει 1 CD και τις οδηγίες που διαβάζετε. Αντίγραφα Ασφαλείας Λόγω των μετασχηματισμών που θα

Διαβάστε περισσότερα

Academia Financials Γενική Λογιστική ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ

Academia Financials Γενική Λογιστική ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ 05010103/03/12 ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ Α. ΕΓΚΑΤΑΣΤΑΣΗ... 1 1. ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ ΕΓΚΑΤΑΣΤΑΣΗΣ... 1 1.1. ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΕΦΑΡΜΟΓΩΝ ΤΗΣ DATA COMMUNICATION... 1 1.2. ΧΑΡΑΚΤΗΡΙΣΤΙΚΑ ΕΦΑΡΜΟΓΗΣ... 1 1.3. ΤΟΠΟΛΟΓΙΕΣ

Διαβάστε περισσότερα

ΒΑΣΙΚΑ ΧΑΡΑΚΤΗΡΙΣΤΙΚΑ ΤΟΥ ΠΡΟΪΟΝΤΟΣ

ΒΑΣΙΚΑ ΧΑΡΑΚΤΗΡΙΣΤΙΚΑ ΤΟΥ ΠΡΟΪΟΝΤΟΣ ΒΑΣΙΚΑ ΧΑΡΑΚΤΗΡΙΣΤΙΚΑ ΤΟΥ ΠΡΟΪΟΝΤΟΣ Πλήρης εμπορική παρακολούθηση και άμεση οικονομική εικόνα των επιχειρήσεων Αποθήκη o Διαχείριση αποθήκης (5 αποθ. χώροι) o Οργάνωση αποθήκης o Group Αποθηκών o Είδη

Διαβάστε περισσότερα

Pylon Entry. Πελάτες. Στην διαδικασία αυτή περιγράφεται η Δημιουργία- Μεταβολή-Διαγραφή Αναζήτηση ενός πελάτη

Pylon Entry. Πελάτες. Στην διαδικασία αυτή περιγράφεται η Δημιουργία- Μεταβολή-Διαγραφή Αναζήτηση ενός πελάτη Pylon Entry Πελάτες Στην διαδικασία αυτή περιγράφεται η Δημιουργία- Μεταβολή-Διαγραφή Αναζήτηση ενός πελάτη Περιεχόμενα Δημιουργία Νέου Πελάτη... 3 Καρτέλα Βασικά Στοιχεία... 5 Καρτέλα Πρόσθετα Στοιχεία...

Διαβάστε περισσότερα

Δείτε τις Νέες Δυνατότητες της Έκδοσης 5.70 του Academia Financials Γενική Λογιστική. Μελίσσια, 22 Μαρτίου 2012

Δείτε τις Νέες Δυνατότητες της Έκδοσης 5.70 του Academia Financials Γενική Λογιστική. Μελίσσια, 22 Μαρτίου 2012 Δείτε τις Νέες Δυνατότητες της Έκδοσης 5.70 του Academia Financials Γενική Λογιστική Μελίσσια, 22 Μαρτίου 2012 Προκειμένου να ενημερώσετε τον υπολογιστή σας με την έκδοση 5.70 της εφαρμογής Academia Financials

Διαβάστε περισσότερα

Είδη. Σε αυτό το εγχειρίδιο περιγράφεται η Δημιουργία, Μεταβολή, Διαγραφή και Αναζήτηση ενός είδους

Είδη. Σε αυτό το εγχειρίδιο περιγράφεται η Δημιουργία, Μεταβολή, Διαγραφή και Αναζήτηση ενός είδους Είδη Σε αυτό το εγχειρίδιο περιγράφεται η Δημιουργία, Μεταβολή, Διαγραφή και Αναζήτηση ενός είδους Περιεχόμενα Δημιουργία Νέου Είδους 3 Καρτέλα Βασικά Στοιχεία 4 Καρτέλα Πολιτική Τιμολόγησης 7 Στην καρτέλα

Διαβάστε περισσότερα

Epsilon Net PYLON Platform

Epsilon Net PYLON Platform Epsilon Net PYLON Platform Διαδικασίες Γρήγορης Παραμετροποίησης V1.0 / 06-2014 Page 1 of 29 Περιεχόμενα 1 ΕΙΣΑΓΩΓΗ... 3 2 ΒΗΜΑΤΑ... 4 2.1 Εγκατάσταση Φορολογικών Μηχανισμών... 4 2.2 Σύνδεση (Log-in)...

Διαβάστε περισσότερα

Πλήρης εμπορική παρακολούθηση και άμεση οικονομική εικόνα των επιχειρήσεων

Πλήρης εμπορική παρακολούθηση και άμεση οικονομική εικόνα των επιχειρήσεων Πλήρης εμπορική παρακολούθηση και άμεση οικονομική εικόνα των επιχειρήσεων Παρακολούθηση απεριορίστων υποκαταστημάτων της εταιρείας ΑΠΟΘΗΚΗ - Διαχείριση αποθήκης (απεριόριστοι αποθηκευτικοί χώροι) - Οργάνωση

Διαβάστε περισσότερα

Pylon Entry. Προμηθευτές. Στην διαδικασία αυτή περιγράφεται η Δημιουργία-Μεταβολή- Διαγραφή Αναζήτηση ενός προμηθευτή

Pylon Entry. Προμηθευτές. Στην διαδικασία αυτή περιγράφεται η Δημιουργία-Μεταβολή- Διαγραφή Αναζήτηση ενός προμηθευτή Pylon Entry Προμηθευτές Στην διαδικασία αυτή περιγράφεται η Δημιουργία-Μεταβολή- Διαγραφή Αναζήτηση ενός προμηθευτή Περιεχόμενα Δημιουργία Νέου Προμηθευτή... 3 Καρτέλα Βασικά Στοιχεία... 5 Καρτέλα Εμπορικά

Διαβάστε περισσότερα

Pylon Entry. Είδη. Στη διαδικασία αυτή περιγράφεται η Δημιουργία Μεταβολή Διαγραφή - Αναζήτηση ενός είδους

Pylon Entry. Είδη. Στη διαδικασία αυτή περιγράφεται η Δημιουργία Μεταβολή Διαγραφή - Αναζήτηση ενός είδους Pylon Entry Είδη Στη διαδικασία αυτή περιγράφεται η Δημιουργία Μεταβολή Διαγραφή - Αναζήτηση ενός είδους Περιεχόμενα Δημιουργία Νέου Είδους... 3 Καρτέλα Βασικά Στοιχεία... 4 Καρτέλα Πολιτική Τιμολόγησης...

Διαβάστε περισσότερα

01 SOLUTIONS HELLAS Ε.Π.Ε. Χελμού 20, Τ.Κ Μαρούσι Αττικής Τηλ.: Fax:

01 SOLUTIONS HELLAS Ε.Π.Ε. Χελμού 20, Τ.Κ Μαρούσι Αττικής Τηλ.: Fax: 01 SOLUTIONS HELLAS Ε.Π.Ε. Χελμού 20, Τ.Κ. 151 25 Μαρούσι Αττικής Τηλ.: 215.5500880 Fax: 215.5500883 E-mail: info@01solutions.gr Πίνακας Περιεχομένων 1. Εφαρμογές (w_diax01201)... 4 2. Σχέσεις Εφαρμογών

Διαβάστε περισσότερα

Διαχείρισης Αποδείξεων Πετρελαίου Θέρμανσης

Διαχείρισης Αποδείξεων Πετρελαίου Θέρμανσης Διαχείρισης Αποδείξεων Πετρελαίου Θέρμανσης Το συγκεκριμένο εγχειρίδιο δημιουργήθηκε για να βοηθήσει την κατανόηση της διαδικασίας διαχείρισης Αποδείξεων Πετρελαίου Θέρμανσης. Παρουσιάζονται οι διαδικασίες

Διαβάστε περισσότερα

Εναλλακτικά έχετε τη δυνατότητα να πάρετε Backup τον υποκατάλογο Database, ο οποίος βρίσκεται στον κατάλογο Dcesoexo (π.χ. \Dcesoexo\Database).

Εναλλακτικά έχετε τη δυνατότητα να πάρετε Backup τον υποκατάλογο Database, ο οποίος βρίσκεται στον κατάλογο Dcesoexo (π.χ. \Dcesoexo\Database). Δείτε τις Νέες Δυνατότητες της Έκδοσης 3.10 του Academia Financials Διαχείριση Έργων Μελίσσια, 22 Φεβρουαρίου 2012 Περιεχόμενα Φακέλου Ο φάκελος που παραλάβατε περιέχει 1 CD. Αντίγραφα Ασφαλείας Λόγω των

Διαβάστε περισσότερα

ΠΡΟΣΟΧΗ Η έκδοση 5.40 δεν απαιτεί Convert μετά την εγκατάσταση.

ΠΡΟΣΟΧΗ Η έκδοση 5.40 δεν απαιτεί Convert μετά την εγκατάσταση. Μελίσσια, 14 Ιουνίου 2010 Εγκατάσταση της έκδοσης 5.40 Προκειμένου να ενημερώσετε τον υπολογιστή σας με την έκδοση 5.40 της εφαρμογής Academia Financial Γενική Λογιστική παρακαλούμε διαβάστε τις οδηγίες

Διαβάστε περισσότερα

Pegasus ERP Start Up 738,00. Δυνατότητες Pegasus

Pegasus ERP Start Up 738,00. Δυνατότητες Pegasus Pegasus ERP Start Up 738,00 Σε ποιούς απευθύνεται: Το Pegasus Erp Start up απευθύνεται στο 60 % τον εμπορικών επιχειρήσεων που θέλουν να κάνουν το πρώτο βήμα στην μηχανοργάνωση της επιχείρησής τους. Είναι

Διαβάστε περισσότερα

Η έκδοση 5.50 ΑΠΑΙΤΕΙ Convert μετά την εγκατάσταση.

Η έκδοση 5.50 ΑΠΑΙΤΕΙ Convert μετά την εγκατάσταση. Μελίσσια, 10 Δεκεμβρίου 2010 Εγκατάσταση της έκδοσης 5.50 Προκειμένου να ενημερώσετε τον υπολογιστή σας με την έκδοση 5.50 της εφαρμογής Academia Financials Γενική Λογιστική παρακαλούμε διαβάστε τις οδηγίες

Διαβάστε περισσότερα

ΟΔΗΓΙΕΣ ΠΑΡΑΜΕΤΡΟΠΟΙΗΣΗΣ

ΟΔΗΓΙΕΣ ΠΑΡΑΜΕΤΡΟΠΟΙΗΣΗΣ ΟΔΗΓΙΕΣ ΠΑΡΑΜΕΤΡΟΠΟΙΗΣΗΣ ΓΙΑ ΤΗΝ ΣΑΡΩΣΗ ΚΑΙ ΚΑΤΑΧΩΡΗΣΗ ΠΑΡΑΣΤΑΤΙΚΩΝ ΜΕ ΧΡΗΣΗ DC SCAN4YOU Η εφαρμογή WinEra ERP σας δίνει τη δυνατότητα να καταχωρήσετε παραστατικά γρήγορα, με ασφάλεια και με αυτοματοποιημένο

Διαβάστε περισσότερα

Εγκατάσταση της έκδοσης 5.30

Εγκατάσταση της έκδοσης 5.30 Μελίσσια, 25 Φεβρουαρίου 2010 Εγκατάσταση της έκδοσης 5.30 Περιεχόμενα Φακέλου Ο φάκελος που παραλάβατε περιέχει 1 CD και τις οδηγίες που διαβάζετε. Αντίγραφα Ασφαλείας Λόγω των μετασχηματισμών που θα

Διαβάστε περισσότερα

ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ VI GUIDED TOUR... 1 Α. ΕΙΣΑΓΩΓΗ B. ΓΕΝΙΚΗ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΥΠΟΣΥΣΤΗΜΑΤΩΝ ΣΕΙΡΑΣ WinGo... 1

ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ VI GUIDED TOUR... 1 Α. ΕΙΣΑΓΩΓΗ B. ΓΕΝΙΚΗ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΥΠΟΣΥΣΤΗΜΑΤΩΝ ΣΕΙΡΑΣ WinGo... 1 ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ VI GUIDED TOUR... 1 Α. ΕΙΣΑΓΩΓΗ... 1 B. ΓΕΝΙΚΗ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΥΠΟΣΥΣΤΗΜΑΤΩΝ ΣΕΙΡΑΣ WinGo... 1 Γ. ΓΝΩΡΙΜΙΑ ΜΕ ΤΟ ΣΥΣΤΗΜΑ ΕΜΠΟΡΙΚΗΣ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ WinGo... 3 Γ.1 ΕΙΣΑΓΩΓΗ... 3 Γ.2 ΕΙΣΑΓΩΓΗ ΣΤΗΝ ΕΦΑΡΜΟΓΗ...

Διαβάστε περισσότερα

Εισαγωγή Νέου Λογαριασμού

Εισαγωγή Νέου Λογαριασμού Εισαγωγή Νέου Λογαριασμού Το συγκεκριμένο εγχειρίδιο δημιουργήθηκε για να βοηθήσει την κατανόηση της διαδικασίας εισαγωγής νέου λογαριασμού καθώς και την παραμετροποίησή του. Παρακάτω προτείνεται μια αλληλουχία

Διαβάστε περισσότερα

Διαχείριση Βάσης Δεδομένων (dbadmin)

Διαχείριση Βάσης Δεδομένων (dbadmin) Published on PRISMA Win Help - Megasoft (http://docs.megasoft.gr) Home > Εμπορική Διαχείριση > Διαχείριση Βάσης Δεδομένων (dbadmin) Διαχείριση Βάσης Δεδομένων (dbadmin) Μέσα από τη διαχείριση βάσης δεδομένων

Διαβάστε περισσότερα

Παρακάτω προτείνεται μια αλληλουχία ενεργειών την οποία ο χρήστης πρέπει να ακολουθήσει για να αξιοποιήσει τις δυνατότητες της εφαρμογής.

Παρακάτω προτείνεται μια αλληλουχία ενεργειών την οποία ο χρήστης πρέπει να ακολουθήσει για να αξιοποιήσει τις δυνατότητες της εφαρμογής. Έκδοση Παραστατικών Το συγκεκριμένο εγχειρίδιο δημιουργήθηκε για να βοηθήσει την κατανόηση της διαδικασίας Έκδοσης Παραστατικών στην εφαρμογή της Extra. Παρακάτω προτείνεται μια αλληλουχία ενεργειών την

Διαβάστε περισσότερα

Pylon Entry. Υπηρεσίες. Στην διαδικασία αυτή περιγράφεται η Δημιουργία- Μεταβολή-Διαγραφή και Αναζήτηση υπηρεσίας

Pylon Entry. Υπηρεσίες. Στην διαδικασία αυτή περιγράφεται η Δημιουργία- Μεταβολή-Διαγραφή και Αναζήτηση υπηρεσίας Pylon Entry Υπηρεσίες Στην διαδικασία αυτή περιγράφεται η Δημιουργία- Μεταβολή-Διαγραφή και Αναζήτηση υπηρεσίας Περιεχόμενα Δημιουργία Νέας Υπηρεσίας... 3 Καρτέλα Βασικά Στοιχεία... 4 Καρτέλα Προτεινόμενες

Διαβάστε περισσότερα

Δημιουργία και Υποβολή Περιοδικής ΦΠΑ

Δημιουργία και Υποβολή Περιοδικής ΦΠΑ Δημιουργία και Υποβολή Περιοδικής ΦΠΑ Το συγκεκριμένο εγχειρίδιο δημιουργήθηκε για να βοηθήσει την κατανόηση της διαδικασίας Υπολογισμού και Αυτόματης Υποβολής Περιοδικής Δήλωσης ΦΠΑ στην εφαρμογή extra

Διαβάστε περισσότερα

4. ΜΕΤΑΦΟΡΕΣ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ ΑΠΟ DOS

4. ΜΕΤΑΦΟΡΕΣ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ ΑΠΟ DOS 4. ΜΕΤΑΦΟΡΕΣ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ ΑΠΟ DOS 4.1 Μεταφορά εταιριών από BUSINESS Β σε WINERA 1. Στο δίσκο που είναι εγκατεστημένο το BUSINESS B εγκαθιστάτε την εφαρμογή BUSINESS Γ. 2. Ανοίγετε μία εταιρεία στο BUSINESS

Διαβάστε περισσότερα

Υπολογισμός και Υποβολή Περιοδικής Δήλωσης ΦΠΑ

Υπολογισμός και Υποβολή Περιοδικής Δήλωσης ΦΠΑ Υπολογισμός και Υποβολή Περιοδικής Δήλωσης ΦΠΑ . 2 Περιεχόμενα 1 Περίληψη... 1 3 Συγχρονισμός Λογιστικού Σχεδίου... 5 4 Υπολογισμός Περιοδικής Δήλωσης Φ.Π.Α.... 6 4.1 Αυτόματη Υποβολή Περιοδικής Δήλωσης

Διαβάστε περισσότερα

Pylon Entry. Υπηρεσίες. Στην διαδικασία αυτή περιγράφεται η Δημιουργία- Μεταβολή-Διαγραφή και Αναζήτηση υπηρεσίας

Pylon Entry. Υπηρεσίες. Στην διαδικασία αυτή περιγράφεται η Δημιουργία- Μεταβολή-Διαγραφή και Αναζήτηση υπηρεσίας Pylon Entry Υπηρεσίες Στην διαδικασία αυτή περιγράφεται η Δημιουργία- Μεταβολή-Διαγραφή και Αναζήτηση υπηρεσίας Περιεχόμενα Δημιουργία Νέας Υπηρεσίας... 3 Καρτέλα Βασικά Στοιχεία... 4 Καρτέλα Προτεινόμενες

Διαβάστε περισσότερα

ΠΡΟΣΟΧΗ Η έκδοση 5.40 δεν απαιτεί Convert μετά την εγκατάσταση.

ΠΡΟΣΟΧΗ Η έκδοση 5.40 δεν απαιτεί Convert μετά την εγκατάσταση. Μελίσσια, 17 Ιουνίου 2010 Εγκατάσταση της έκδοσης 5.40 Προκειμένου να ενημερώσετε τον υπολογιστή σας με την έκδοση 5.40 της εφαρμογής WinEra Essential παρακαλούμε διαβάστε τις οδηγίες που ακολουθούν. Απαραίτητη

Διαβάστε περισσότερα

Είσοδος στην εφαρμογή Δημιουργία Εταιρίας Καρτέλα Στοιχεία εταιρίας: Καρτέλα Πρόσθετα στοιχεία: Καρτέλα Τράπεζα:...

Είσοδος στην εφαρμογή Δημιουργία Εταιρίας Καρτέλα Στοιχεία εταιρίας: Καρτέλα Πρόσθετα στοιχεία: Καρτέλα Τράπεζα:... Περιεχόμενα Είσοδος στην εφαρμογή... 3 Δημιουργία Εταιρίας... 5 Καρτέλα Στοιχεία εταιρίας:... 6 Καρτέλα Πρόσθετα στοιχεία:... 6 Καρτέλα Τράπεζα:... 7 Καρτέλα λογιστική:... 9 Καρτέλα e-mail info... 9 Δημιουργία

Διαβάστε περισσότερα

Benzina v1.8.1.23 Βασικές Οδηγίες Χρήσης

Benzina v1.8.1.23 Βασικές Οδηγίες Χρήσης Benzina v1.8.1.23 Βασικές Οδηγίες Χρήσης 1 Οδηγίες Εγκατάστασης Η έκδοση του Benzina που θα εγκατασταθεί είναι συμβατή μόνο με τα λειτουργικά συστήματα Windows 2000/XP ή νεότερα. Γενικά Κάνοντας διπλό

Διαβάστε περισσότερα

Ειδικά Θέματα Παραμετροποίησης 2.ΠΑΡΑΜΕΤΡΟΠΟΙΗΣΗ

Ειδικά Θέματα Παραμετροποίησης 2.ΠΑΡΑΜΕΤΡΟΠΟΙΗΣΗ 2.ΠΑΡΑΜΕΤΡΟΠΟΙΗΣΗ 2.1 Παραμετροποίηση Φόρμας Καταχώρησης Η δημιουργία φορμών δεν έχει σχέση μόνο με τη μορφή της οθόνης καταχώρησης, αλλά και με το ποια παραστατικά μπορούν να μετασχηματιστούν σε παραστατικά

Διαβάστε περισσότερα

Αφού δώσουμε όνομα χρήση και password μπορούμε να επιλέξουμε ημερομηνία εισόδου στο σύστημα, εταιρία και υποκατάστημα

Αφού δώσουμε όνομα χρήση και password μπορούμε να επιλέξουμε ημερομηνία εισόδου στο σύστημα, εταιρία και υποκατάστημα Αφού δώσουμε όνομα χρήση και password μπορούμε να επιλέξουμε ημερομηνία εισόδου στο σύστημα, εταιρία και υποκατάστημα Η κεντρική οθόνη του προγράμματος. Ανά χρήστη υπάρχει δυνατότητα σχεδιασμού Menu Αρχείο

Διαβάστε περισσότερα

Διαχείριση Εισαγωγής Νέων Εγγραφών Εσόδων Εξόδων και Άρθρων Γενικής Λογιστικής

Διαχείριση Εισαγωγής Νέων Εγγραφών Εσόδων Εξόδων και Άρθρων Γενικής Λογιστικής Διαχείριση Εισαγωγής Νέων Εγγραφών Εσόδων Εξόδων και Άρθρων Γενικής Λογιστικής ΠΙΝΑΚΑΣ ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΩΝ 1. Εισαγωγή Νέας εγγραφής Εσόδου Εξόδου και Άρθρου Γενικής Λογιστικής.... 4 1.1. Διαδικασία εισαγωγής

Διαβάστε περισσότερα

Παρακάτω προτείνεται μια αλληλουχία ενεργειών την οποία ο χρήστης πρέπει να ακολουθήσει για να αξιοποιήσει τις δυνατότητες της εφαρμογής.

Παρακάτω προτείνεται μια αλληλουχία ενεργειών την οποία ο χρήστης πρέπει να ακολουθήσει για να αξιοποιήσει τις δυνατότητες της εφαρμογής. Απογραφή Το συγκεκριμένο εγχειρίδιο δημιουργήθηκε για να βοηθήσει την κατανόηση της διαδικασίας διαχείρισης Απογραφής Ειδών. Παρακάτω προτείνεται μια αλληλουχία ενεργειών την οποία ο χρήστης πρέπει να

Διαβάστε περισσότερα

Εργαστήριο «Τεχνολογία Πολιτισμικού Λογισμικού» Ενότητα. Επεξεργασία πινάκων

Εργαστήριο «Τεχνολογία Πολιτισμικού Λογισμικού» Ενότητα. Επεξεργασία πινάκων Ενότητα 4 Επεξεργασία πινάκων 36 37 4.1 Προσθήκη πεδίων Για να εισάγετε ένα πεδίο σε ένα πίνακα που υπάρχει ήδη στη βάση δεδομένων σας, βάζετε τον κέρσορα του ποντικιού στο πεδίο πάνω από το οποίο θέλετε

Διαβάστε περισσότερα

Academia Financials ΕΣΟΔΑ ΕΞΟΔΑ

Academia Financials ΕΣΟΔΑ ΕΞΟΔΑ Academia Financials ΕΣΟΔΑ ΕΞΟΔΑ copyright DATA COMMUNICATION 3 ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ Δ. ΜΕΤΑΦΟΡΑ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ... 1 1. ΕΙΣΑΓΩΓΗ... 1 2. ΜΕΤΑΦΟΡΑ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ ΑΠΟ ΕΦΑΡΜΟΓΕΣ ΕΣΟΔΩΝ - ΕΞΟΔΩΝ... 1 2.1 ΜΕΤΑΦΟΡΑ ΑΠΟ ΤΙΣ ΕΦΑΡΜΟΓΕΣ

Διαβάστε περισσότερα

Αυτόματο Κλείσιμο Ισολογισμού

Αυτόματο Κλείσιμο Ισολογισμού Αυτόματο Κλείσιμο Ισολογισμού Το συγκεκριμένο εγχειρίδιο δημιουργήθηκε για να βοηθήσει την κατανόηση της διαδικασίας διαχείρισης Οδηγιών Αυτόματου Κλεισίματος Ισολογισμού στην εφαρμογή extra Λογιστική

Διαβάστε περισσότερα

Sunsoft Ltd Alexandros F&B Management

Sunsoft Ltd Alexandros F&B Management ΟΛΟΚΛΗΡΩΜΕΝΟ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΑΚΟ ΣΥΣΤΗΜΑ FOOD & BEVERAGE ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΕΩΝ ΕΣΤΙΑΣΗΣ & ΞΕΝΟΔΟΧΕΙΩΝ SUNSOFT Ltd - Μάχης Αναλάτου 103, 11745 Ν. Κόσμος. Tηλ: 210 9317811, Fax: 210 9321603 www.sunsoft.gr info@sunsoftgr.com

Διαβάστε περισσότερα

OptiplanFlex. Χαρακτηριστικά

OptiplanFlex. Χαρακτηριστικά OptiplanFlex Η σειρά OptiplanFlex είναι µια προσεκτική προσέγγιση στις πραγµατικές ανάγκες του επιχειρηµατία και του διοικητικού στελέχους για να επιτυγχάνει τη βέλτιστη λειτουργία. Βασισµένο πάνω σε τεχνολογία

Διαβάστε περισσότερα

Check up 40 σημείων: Έσοδα Έξοδα

Check up 40 σημείων: Έσοδα Έξοδα Check up 40 σημείων: Έσοδα Έξοδα Κάντε Check up στο λογισμικό σας!.. δώστε απάντηση στους προβληματισμούς σας!.και προχωρήστε στις επιλογές σας! To πρόγραμμα Εσόδων Εξόδων αποτελεί το κύριο εργαλείο της

Διαβάστε περισσότερα

Χρήσεις: Στην καρτέλα Χρήσεις βλέπετε και δημιουργείτε τις Χρήσεις άνα ημερολογιακό έτος.

Χρήσεις: Στην καρτέλα Χρήσεις βλέπετε και δημιουργείτε τις Χρήσεις άνα ημερολογιακό έτος. Published on PRISMA Win Help - Megasoft (http://docs.megasoft.gr) Home > POS Manager > Ρυθμίσεις Ρυθμίσεις Βασικά Εταιρία: Στην καρτέλα εταιρία συμπληρώνετε τα στοιχεία της εταιρείας σας (Επωνυμία, Φορολογικά

Διαβάστε περισσότερα

Για να δείτε όλες τις εγγραφές της εκτύπωσης μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα βελάκια.

Για να δείτε όλες τις εγγραφές της εκτύπωσης μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα βελάκια. Published on PRISMA Win Help - Megasoft (http://docs.megasoft.gr) Home > PRISMA Win Εμπορικό > Πελάτες > Εκτυπώσεις Εκτυπώσεις Λογιστικές Καρτέλα Πελάτη Στην Καρτέλα του Πελάτη εμφανίζονται αναλυτικά,

Διαβάστε περισσότερα

ΣΤ. GUIDED TOUR... 231

ΣΤ. GUIDED TOUR... 231 ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ ΣΤ. GUIDED TOUR... 231 1. ΕΙΣΑΓΩΓΗ 231 2. ΓΕΝΙΚΗ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΤΩΝ ΕΝΟΤΗΤΩΝ ΤΟΥ WINERA ERP 231 3. ΤΡΟΠΟΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ ΤΟΥ WINERA ERP 234 3.1. ΕΙΣΑΓΩΓΗ ΣΤΗΝ ΕΦΑΡΜΟΓΗ 234 3.2. ΠΑΡΟΥΣΙΑΣΗ

Διαβάστε περισσότερα

BakeMe v Βασικές Οδηγίες Χρήσης

BakeMe v Βασικές Οδηγίες Χρήσης BakeMe v1.8.1.23 Βασικές Οδηγίες Χρήσης 1 Οδηγίες Εγκατάστασης Η έκδοση του BakeMe είναι συμβατή μόνο με τα λειτουργικά συστήματα Windows 2000/XP ή νεότερα. Γενικά Από τα περιεχόμενα του cd ή από το φάκελο

Διαβάστε περισσότερα

Εκπαιδευτική Ύλη Εφαρμογής Εμπορικής Διαχείρισης WinEra Essential Level II

Εκπαιδευτική Ύλη Εφαρμογής Εμπορικής Διαχείρισης WinEra Essential Level II ESSENTIAL Εκπαιδευτική Ύλη Εφαρμογής Εμπορικής Διαχείρισης WinEra Essential Level II 1. Εκτυπώσεις της εφαρμογής 1 1.1. Φόρμα Αναζήτησης 1 1.2. Αναζήτηση 1 1.3. Wind Characters 2 2. Επεξεργασία Εκτυπώσεων

Διαβάστε περισσότερα

Εγκατάσταση της έκδοσης 5.20

Εγκατάσταση της έκδοσης 5.20 Μελίσσια, 22 Οκτωβρίου 2009 Εγκατάσταση της έκδοσης 5.20 Περιεχόμενα Φακέλου Ο φάκελος που παραλάβατε περιέχει 1 CD και τις οδηγίες που διαβάζετε. Αντίγραφα Ασφαλείας Λόγω των μετασχηματισμών που θα γίνουν

Διαβάστε περισσότερα

Διαχείριση Επιλογών Διαμόρφωσης

Διαχείριση Επιλογών Διαμόρφωσης 1 Περίληψη Το συγκεκριμένο εγχειρίδιο δημιουργήθηκε για να βοηθήσει την κατανόηση της διαδικασίας διαχείρισης επιλογών διαμόρφωσης εγγραφών Εσόδων Εξόδων & Άρθρων Γενικής Λογιστικής στην εφαρμογή της σειράς

Διαβάστε περισσότερα

Με την Αναλυτική Λογιστική πραγματοποιείται η παρακολούθηση όλου του κυκλώματος και η ενημέρωση της Αναλυτικής Λογιστικής από την εφαρμογή της

Με την Αναλυτική Λογιστική πραγματοποιείται η παρακολούθηση όλου του κυκλώματος και η ενημέρωση της Αναλυτικής Λογιστικής από την εφαρμογή της Αναλυτική Λογιστική Με την Αναλυτική Λογιστική πραγματοποιείται η παρακολούθηση όλου του κυκλώματος και η ενημέρωση της Αναλυτικής Λογιστικής από την εφαρμογή της Λογιστικής Η Αναλυτική Λογιστική περιλαμβάνει

Διαβάστε περισσότερα

ΠΡΟΣΟΧΗ Η έκδοση 5.40 δεν απαιτεί Convert μετά την εγκατάσταση.

ΠΡΟΣΟΧΗ Η έκδοση 5.40 δεν απαιτεί Convert μετά την εγκατάσταση. Μελίσσια, 10 Ιουνίου 2010 Εγκατάσταση της έκδοσης 5.40 Προκειμένου να ενημερώσετε τον υπολογιστή σας με την έκδοση 5.40 της εφαρμογής WinEra Erp παρακαλούμε διαβάστε τις οδηγίες που ακολουθούν. Απαραίτητη

Διαβάστε περισσότερα

Νέα λειτουργικότητα - Βελτιώσεις. Έκδοση 21.26.1228 06/05/2015. Ημ/νία έκδοσης dd/mm/2015 1

Νέα λειτουργικότητα - Βελτιώσεις. Έκδοση 21.26.1228 06/05/2015. Ημ/νία έκδοσης dd/mm/2015 1 Έκδοση 21.26.1228 06/05/2015 Ημ/νία έκδοσης dd/mm/2015 1 Περιεχόμενα Νέα λειτουργικότητα... 3 Εμπορική διαχείριση 3 Σύνδεση γραμμών παραστατικών αγορών/πωλήσεων/ειδών... 3 Παραστατικά Σύνθεσης... 3 Συναλλασσόμενοι

Διαβάστε περισσότερα

Έκδοση νέας Μηνιαίας Κατάστασης ΜΥΦ από το ACADEMIA FINANCIALS ΕΣΟΔΑ ΕΞΟΔΑ

Έκδοση νέας Μηνιαίας Κατάστασης ΜΥΦ από το ACADEMIA FINANCIALS ΕΣΟΔΑ ΕΞΟΔΑ Έκδοση νέας Μηνιαίας Κατάστασης ΜΥΦ από το ACADEMIA FINANCIALS ΕΣΟΔΑ ΕΞΟΔΑ Η έκδοση 3.20.21 του ACADEMIA FINANCIALS ΕΣΟΔΑ ΕΞΟΔΑ υποστηρίζει την έκδοση της νέας Μηνιαίας Κατάστασης ΜΥΦ, η οποία πρέπει να

Διαβάστε περισσότερα

Διαχείριση Αξιόγραφων

Διαχείριση Αξιόγραφων Διαχείριση Αξιόγραφων 1 Το συγκεκριμένο εγχειρίδιο δημιουργήθηκε για να βοηθήσει την κατανόηση της διαδικασίας Διαχείρισης Αξιόγραφων στην εφαρμογή extra Λογιστική Διαχείριση. Παρακάτω προτείνεται μια

Διαβάστε περισσότερα

Δημιουργία Παραστατικού Αγοράς- Πώλησης και Μετασχηματισμοί

Δημιουργία Παραστατικού Αγοράς- Πώλησης και Μετασχηματισμοί Δημιουργία Παραστατικού Αγοράς- Πώλησης και Μετασχηματισμοί Περιεχόμενα Δημιουργία Παραστατικού Αγοράς... 3 Καρτέλα Παραστατικού Αγοράς... 3 Καρτέλα Βασικό... 4 Καρτέλα Πρόσθετα Στοιχεία... 5 Καρτέλες

Διαβάστε περισσότερα

Διαδικασία Χρήσης Module Αναλυτικής Λογιστικής

Διαδικασία Χρήσης Module Αναλυτικής Λογιστικής Διαδικασία Χρήσης Module Αναλυτικής Λογιστικής 1 Περίληψη Με την Αναλυτική Λογιστική πραγματοποιείται η παρακολούθηση όλου του κυκλώματος και η ενημέρωση της Αναλυτικής Λογιστικής από την εφαρμογή Hyper

Διαβάστε περισσότερα

Με την επιλογή Κατάσταση Αρχείων εμφανίζεται ένας πίνακας με όλα τα Αρχεία της εφαρμογής και τον Αριθμό των Εγγραφών που έχουν εισαχθεί.

Με την επιλογή Κατάσταση Αρχείων εμφανίζεται ένας πίνακας με όλα τα Αρχεία της εφαρμογής και τον Αριθμό των Εγγραφών που έχουν εισαχθεί. Published on PRISMA Win Help - Megasoft (http://docs.megasoft.gr) Home > Γενική Λογιστική > Εργασίες Αρχείων Εργασίες Αρχείων Κατάσταση Αρχείων Με την επιλογή Κατάσταση Αρχείων εμφανίζεται ένας πίνακας

Διαβάστε περισσότερα

Εγκατάσταση της έκδοσης 5.30

Εγκατάσταση της έκδοσης 5.30 Μελίσσια, 23 Φεβρουαρίου 2010 Εγκατάσταση της έκδοσης 5.30 Περιεχόμενα Φακέλου Ο φάκελος που παραλάβατε περιέχει 1 CD και τις οδηγίες που διαβάζετε. Αντίγραφα Ασφαλείας Λόγω των μετασχηματισμών που θα

Διαβάστε περισσότερα

Μελίσσια, 16 Ιουνίου 2010. Οδηγός Εξαγωγής Συγκεντρωτικών Καταστάσεων ΚΕΠΥΟ από InnovEra

Μελίσσια, 16 Ιουνίου 2010. Οδηγός Εξαγωγής Συγκεντρωτικών Καταστάσεων ΚΕΠΥΟ από InnovEra Μελίσσια, 16 Ιουνίου 2010 Οδηγός Εξαγωγής Συγκεντρωτικών Καταστάσεων ΚΕΠΥΟ από InnovEra Εισαγωγή Αρχείων-Objects για τη συγκεντρωτική ΚΕΠΥΟ (ΜΥΦ) Πριν προχωρήσετε στη διαδικασία της εξαγωγής των συγκεντρωτικών

Διαβάστε περισσότερα

ΟΔΗΓΙΕΣ ΓΙΑ ΤΗ ΔΥΝΑΤΟΤΗΤΑ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗΣ ΚΑΤΑΓΡΑΦΗΣ ΛΙΑΝΙΚΗΣ ΠΩΛΗΣΗΣ ΓΕΩΡΓΙΚΩΝ ΦΑΡΜΑΚΩΝ

ΟΔΗΓΙΕΣ ΓΙΑ ΤΗ ΔΥΝΑΤΟΤΗΤΑ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗΣ ΚΑΤΑΓΡΑΦΗΣ ΛΙΑΝΙΚΗΣ ΠΩΛΗΣΗΣ ΓΕΩΡΓΙΚΩΝ ΦΑΡΜΑΚΩΝ ΟΔΗΓΙΕΣ ΓΙΑ ΤΗ ΔΥΝΑΤΟΤΗΤΑ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗΣ ΚΑΤΑΓΡΑΦΗΣ ΛΙΑΝΙΚΗΣ ΠΩΛΗΣΗΣ ΓΕΩΡΓΙΚΩΝ ΦΑΡΜΑΚΩΝ Σύμφωνα με το άρθρο 36, παράγραφος 5 του ν.4036/2012 προβλέπεται η καταγραφή της λιανικής πώλησης γεωργικών φαρμάκων

Διαβάστε περισσότερα

Μηνιαίες Συγκεντρωτικές1 Καταστάσεις1

Μηνιαίες Συγκεντρωτικές1 Καταστάσεις1 Μηνιαίες Συγκεντρωτικές1 Καταστάσεις1 Σύντομες Οδηγίες Χρήσης 1/4/2014 Σελίδα 1 από 12 8 2014 Rowega Consulting Ltd. i. ΕΝΕΡΓΟΠΟΙΗΣΗ ΤΗΣ ΕΦΑΡΜΟΓΗΣ Κατά την εκκίνηση της εφαρµογής, εµφανίζεται στην οθόνη

Διαβάστε περισσότερα

Έκδοση νέας Μηνιαίας Κατάστασης ΜΥΦ από το WINERA ERP

Έκδοση νέας Μηνιαίας Κατάστασης ΜΥΦ από το WINERA ERP Έκδοση νέας Μηνιαίας Κατάστασης ΜΥΦ από το WINERA ERP Α. ΑΝΑΓΚΑΙΕΣ ΠΑΡΑΜΕΤΡΟΠΟΙΗΣΕΙΣ Η έκδοση 5.91.00 του WinEra ERP υποστηρίζει την έκδοση της νέας Μηνιαίας Κατάστασης ΜΥΦ, η οποία πρέπει να υποβάλλεται

Διαβάστε περισσότερα

Μετάβαση σε Ε.Λ.Π. Παραμετροποίηση

Μετάβαση σε Ε.Λ.Π. Παραμετροποίηση Μετάβαση σε Ε.Λ.Π. Εάν αποφασιστεί η μετάβαση στο προτεινόμενο από τα ΕΛΠ λογιστικό σχέδιο, το ATLANTIS E.R.P. παρέχει αυτόματες εργασίες μετάβασης. Η μετάβαση στο νέο λογιστικό σχέδιο πρέπει να γίνει

Διαβάστε περισσότερα

Soft1 Version 4.00.515

Soft1 Version 4.00.515 Νέες προδιαγραφές Version : 2.00 Date: 08/12/2015 Department: Product Management Περιεχόμενα Συνοπτική περιγραφή νέων προδιαγραφών... 3 Γενικά... 3 Εμπορικό... 3 Χρηματοοικονομικά... 5 Μισθοδοσία... 6

Διαβάστε περισσότερα

Συγκεντρωτικές Καταστάσεις ΜΥΦ

Συγκεντρωτικές Καταστάσεις ΜΥΦ Συγκεντρωτικές Καταστάσεις ΜΥΦ Εισαγωγή Ο υπολογισμός των συγκεντρωτικών καταστάσεων ΜΥΦ γίνεται από ειδική οντότητα της εφαρμογής και συγκεντρώνει στοιχεία από το εμπορικό κύκλωμα, τη λογιστική ή από

Διαβάστε περισσότερα

Εισαγωγή στην εφαρμογή Βασική Σελίδα (Activity) Αναζήτηση Πελάτη... 6 Προβολή Πελάτη... 7 Επεξεργασία Πελάτη... 10

Εισαγωγή στην εφαρμογή Βασική Σελίδα (Activity) Αναζήτηση Πελάτη... 6 Προβολή Πελάτη... 7 Επεξεργασία Πελάτη... 10 Περιεχόμενα Εισαγωγή στην εφαρμογή... 2 Βασική Σελίδα (Activity)... 3 Ρυθμίσεις... 3 Πελάτες... 6 Αναζήτηση Πελάτη... 6 Προβολή Πελάτη... 7 Επεξεργασία Πελάτη... 10 Αποθήκη... 11 Αναζήτηση προϊόντος...

Διαβάστε περισσότερα

Διαχείριση Γρήγορης Καταχώρησης Πωλήσεων

Διαχείριση Γρήγορης Καταχώρησης Πωλήσεων Διαχείριση Γρήγορης Καταχώρησης Πωλήσεων Σε αυτό το εγχειρίδιο περιγράφεται η παραμετροποίηση και η χρήση της γρήγορης καταχώρησης πωλήσεων, καθώς και της κατηγορίας λιανικής των ειδών. Περιεχόμενα Παραμετροποίηση

Διαβάστε περισσότερα

Οδηγίες Συμπλήρωσης και Αποστολής Εντύπου Ε3

Οδηγίες Συμπλήρωσης και Αποστολής Εντύπου Ε3 Οδηγίες Συμπλήρωσης και Αποστολής Εντύπου Ε3 Το συγκεκριμένο εγχειρίδιο δημιουργήθηκε για να βοηθήσει την κατανόηση της διαδικασίας δημιουργίας και υποβολής του εντύπου Ε3. Παρακάτω προτείνεται μια αλληλουχία

Διαβάστε περισσότερα

Συγκεντρωτικές Καταστάσεις ΜΥΦ

Συγκεντρωτικές Καταστάσεις ΜΥΦ Συγκεντρωτικές Καταστάσεις ΜΥΦ Εισαγωγή Ο υπολογισμός των συγκεντρωτικών καταστάσεων ΜΥΦ γίνεται από ειδική οντότητα της εφαρμογής και συγκεντρώνει στοιχεία από τα Έσοδα Έξοδα και από την διαχείριση παγίων

Διαβάστε περισσότερα

ΑΛΛΑΓΕΣ ΛΟΓΙΣΤΙΚΗΣ Έκδοση 3.2014.1

ΑΛΛΑΓΕΣ ΛΟΓΙΣΤΙΚΗΣ Έκδοση 3.2014.1 ΑΛΛΑΓΕΣ ΛΟΓΙΣΤΙΚΗΣ Έκδοση 3.2014.1 1. Δημιουργία Μεταβολή Καρτέλας Λογιστικής. Αν η καρτέλα έχει τύπο Λογιστικής και μορφή Κινούμενη, τότε ενεργοποιείται το πεδίο Αριθμός ΦΤΜ στην θέση του πεδίου Επάγγελμα.

Διαβάστε περισσότερα

3. ΜΕΤΑΦΟΡΕΣ ΠΙΝΑΚΩΝ

3. ΜΕΤΑΦΟΡΕΣ ΠΙΝΑΚΩΝ 3. ΜΕΤΑΦΟΡΕΣ ΠΙΝΑΚΩΝ 3.1 Μεταφορά Δεδομένων από ASCII (Utilities) Απαραίτητες προϋποθέσεις για σωστή μεταφορά από αρχείο ASCII 1. Θα πρέπει να γνωρίζετε ποια ακριβώς πεδία βρίσκονται στο αρχείο ASCII και

Διαβάστε περισσότερα

Εφαρμογή Ηλεκτρονικής Υποβολής Δηλώσεων Ε9. Οδηγίες Χρήσης

Εφαρμογή Ηλεκτρονικής Υποβολής Δηλώσεων Ε9. Οδηγίες Χρήσης Εφαρμογή Ηλεκτρονικής Υποβολής Δηλώσεων Ε9 Οδηγίες Χρήσης Πίνακας Περιεχομένων 1. Αρχική οθόνη... 3 2. Αρχική Οθόνη Πιστοποιημένου Χρήστη... 4 2.1. Οριστικοποίηση της Περιουσιακής Εικόνας... 5 2.2. Καρτέλες

Διαβάστε περισσότερα

Παρακάτω προτείνεται μια αλληλουχία ενεργειών την οποία ο χρήστης πρέπει να ακολουθήσει για να αξιοποιήσει τις δυνατότητες της εφαρμογής.

Παρακάτω προτείνεται μια αλληλουχία ενεργειών την οποία ο χρήστης πρέπει να ακολουθήσει για να αξιοποιήσει τις δυνατότητες της εφαρμογής. Έκδοση Επιταγών Το συγκεκριμένο εγχειρίδιο δημιουργήθηκε για να βοηθήσει την κατανόηση της διαδικασίας Έκδοσης Επιταγών στην εφαρμογή Λογιστική Διαχείριση της σειράς HyperΛογιστική. Παρακάτω προτείνεται

Διαβάστε περισσότερα

Αλλαγή συντελεστών Φ.Π.Α. & μετάβαση σε Νέο Καθεστώς Φ.Π.Α.

Αλλαγή συντελεστών Φ.Π.Α. & μετάβαση σε Νέο Καθεστώς Φ.Π.Α. συντελεστές Φ.Π.Α. Αλλαγή συντελεστών Φ.Π.Α. & μετάβαση σε Νέο Καθεστώς Φ.Π.Α. Μάϊος 2016 Σελίδα 1 Εισαγωγή Προκειμένου να καλυφθούν οι τροποποιήσεις σχετικά με τους νέους συντελεστές και το νέο καθεστώς

Διαβάστε περισσότερα

Μετάβαση σε ΕΛΠ Βήμα 1ο - Άνοιγμα νέας χρήσης

Μετάβαση σε ΕΛΠ Βήμα 1ο - Άνοιγμα νέας χρήσης Μετάβαση σε ΕΛΠ Εάν αποφασιστεί η αλλαγή στο προτεινόμενο από τα ΕΛΠ λογιστικό σχέδιο, το ΚΕΦΑΛΑΙΟ E.R.P. παρέχει αυτόματες εργασίες μετάβασης οι οποίες πρέπει να γίνουν αφού προηγηθεί το άνοιγμα χρήσης

Διαβάστε περισσότερα

Διαχείριση Γρήγορης Καταχώρησης Πωλήσεων

Διαχείριση Γρήγορης Καταχώρησης Πωλήσεων Διαχείριση Γρήγορης Καταχώρησης Πωλήσεων Περιεχόμενα Παραμετροποίηση Γρήγορης Καταχώρησης... 3 Γρήγορη Καταχώρηση... 4 Κατηγορία Λιανικής & Μαζική Ανάθεση Κατηγορίας στα είδη... 9 Γρήγορη Καταχώρηση Πωλήσεων

Διαβάστε περισσότερα

Αυτόματο Κλείσιμο Ισολογισμού

Αυτόματο Κλείσιμο Ισολογισμού Αυτόματο Κλείσιμο Ισολογισμού Το συγκεκριμένο εγχειρίδιο δημιουργήθηκε για να βοηθήσει την κατανόηση της διαδικασίας διαχείρισης Οδηγιών Αυτόματου Κλεισίματος Ισολογισμού στην εφαρμογή Business Λογιστική

Διαβάστε περισσότερα

Kεφάλαιο 11 Λίστες και Ανάλυση Δεδομένων Kεφάλαιο 12 Εργαλεία ανάλυσης πιθανοτήτων Kεφάλαιο 13 Ανάλυση δεδομένων...

Kεφάλαιο 11 Λίστες και Ανάλυση Δεδομένων Kεφάλαιο 12 Εργαλεία ανάλυσης πιθανοτήτων Kεφάλαιο 13 Ανάλυση δεδομένων... Μέρος 2 Kεφάλαιο 11 Λίστες και Ανάλυση Δεδομένων... 211 Kεφάλαιο 12 Εργαλεία ανάλυσης πιθανοτήτων... 241 Kεφάλαιο 13 Ανάλυση δεδομένων... 257 Kεφάλαιο 14 Συναρτήσεις Μέρος Β... 285 Kεφάλαιο 15 Ευρετήριο

Διαβάστε περισσότερα

Διαδικασία Συγκεντρωτικές Καταστάσεις ΚΕΠΥΟ

Διαδικασία Συγκεντρωτικές Καταστάσεις ΚΕΠΥΟ 1 Διαδικασία Συγκεντρωτικές Καταστάσεις ΚΕΠΥΟ Περίληψη Το συγκεκριμένο εγχειρίδιο δημιουργήθηκε για να βοηθήσει την κατανόηση της Διαδικασίας Συγκεντρωτικές Καταστάσεις ΚΕΠΥΟ. Παρακάτω προτείνεται μια

Διαβάστε περισσότερα

ΟΔΗΓΙΕΣ ΓΙΑ ΤΟ ΚΛΕΙΣΙΜΟ ΧΡΗΣΗΣ ΣΤΟ DYNAMICS NAV 2013 R2 - INNOVERA 7.1 ERP

ΟΔΗΓΙΕΣ ΓΙΑ ΤΟ ΚΛΕΙΣΙΜΟ ΧΡΗΣΗΣ ΣΤΟ DYNAMICS NAV 2013 R2 - INNOVERA 7.1 ERP ΟΔΗΓΙΕΣ ΓΙΑ ΤΟ ΚΛΕΙΣΙΜΟ ΧΡΗΣΗΣ ΣΤΟ DYNAMICS NAV 2013 R2 - INNOVERA 7.1 ERP Για να κλείσουμε μία χρήση στο InnovEra, επιλέγουμε από το κεντρικό μενού των Τμημάτων «Οικονομική Διαχείριση», «Περιοδικές Εργασίες»,

Διαβάστε περισσότερα

WinEra ERP. Γενικός Κανονισμός Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων (GDPR)

WinEra ERP. Γενικός Κανονισμός Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων (GDPR) Γενικός Κανονισμός Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων (GDPR) 1 2 Γενικός Κανονισμός Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων (GDPR) Η συμμόρφωση της εφαρμογής WINERA ERP της Data Communication με το GDPR Η εφαρμογή

Διαβάστε περισσότερα

Αποθήκη. Διαχείριση Αποθήκης. Published on PRISMA Win Help - Megasoft (http://docs.megasoft.gr)

Αποθήκη. Διαχείριση Αποθήκης. Published on PRISMA Win Help - Megasoft (http://docs.megasoft.gr) Published on PRISMA Win Help - Megasoft (http://docs.megasoft.gr) Home > POS Manager > Αποθήκη Αποθήκη Διαχείριση Αποθήκης Στη Διαχείριση Αποθήκης έχετε τη δυνατότητα να δείτε τα είδη της αποθήκης σας,

Διαβάστε περισσότερα

ÃÅÍÉÊÇ ËÏÃÉÓÔÉÊÇ ÅÊÐÁÉÄÅÕÔÉÊÇ ÕËÇ LEVEL IÉ

ÃÅÍÉÊÇ ËÏÃÉÓÔÉÊÇ ÅÊÐÁÉÄÅÕÔÉÊÇ ÕËÇ LEVEL IÉ ÃÅÍÉÊÇ ËÏÃÉÓÔÉÊÇ ÅÊÐÁÉÄÅÕÔÉÊÇ ÕËÇ LEVEL IÉ Εκπαιδευτική Ύλη - Level II Εκπαιδευτική Ύλη της Εφαρμογής Academia Financials Γενική Λογιστική Level II 1. Οριζόμενα Πεδία 1 2. Παράμετροι Αναζήτησης 2 3. Εκτυπώσεις

Διαβάστε περισσότερα

Τροποποιη σεις για ενσωμα τωση του ΚΦΑΣ (Ν.4093/2012) στις εφαρμογε ς Atlantis E.R.P. και xline E.R.P.

Τροποποιη σεις για ενσωμα τωση του ΚΦΑΣ (Ν.4093/2012) στις εφαρμογε ς Atlantis E.R.P. και xline E.R.P. Τροποποιη σεις για ενσωμα τωση του ΚΦΑΣ (Ν.4093/2012) στις εφαρμογε ς Atlantis E.R.P. και xline E.R.P. Οι τροποποιήσεις που έγιναν στα προγράμματά μας ισχύουν μόνο για τα serial numbers εσωτερικού και

Διαβάστε περισσότερα

Λειτουργία Εναλλακτικού Σχεδίου σε Β Κατηγορίας

Λειτουργία Εναλλακτικού Σχεδίου σε Β Κατηγορίας Λειτουργία Εναλλακτικού Σχεδίου σε Β Κατηγορίας 1 Περίληψη Το συγκεκριμένο εγχειρίδιο δημιουργήθηκε για να βοηθήσει την κατανόηση της διαδικασίας Λειτουργίας Εναλλακτικού Σχεδίου σε Β Κατηγορίας Βιβλία.

Διαβάστε περισσότερα

ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ ΟΔΗΓΙΩΝ ΧΡΗΣΤΗ. Ηλεκτρονική Υποβολή Α.Π.Δ.

ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ ΟΔΗΓΙΩΝ ΧΡΗΣΤΗ. Ηλεκτρονική Υποβολή Α.Π.Δ. ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ ΟΔΗΓΙΩΝ ΧΡΗΣΤΗ Ηλεκτρονική Υποβολή Α.Π.Δ. ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ 1) Είσοδος στην εφαρμογή 2) Δημιουργία Περιόδου Υποβολής 2.α) Ακύρωση Περιόδου Υποβολής 3) Μέθοδος Υποβολής: Συμπλήρωση Φόρμας 3.α) Συμπλήρωση

Διαβάστε περισσότερα

ΕΚΠΑΙΔΕΥΤΙΚΗ ΥΛΗ ΕΦΑΡΜΟΓΗΣ Εμπορικής Διαχείρισης WinEra ERP Level II

ΕΚΠΑΙΔΕΥΤΙΚΗ ΥΛΗ ΕΦΑΡΜΟΓΗΣ Εμπορικής Διαχείρισης WinEra ERP Level II Εκπαιδευτική Ύλη - LEVEL II ΕΚΠΑΙΔΕΥΤΙΚΗ ΥΛΗ ΕΦΑΡΜΟΓΗΣ Εμπορικής Διαχείρισης WinEra ERP Level II 1. Οριζόμενα Πεδία 1 2. Παράμετροι Αναζήτησης 2 3. Εκτυπώσεις της εφαρμογής 3 3.1. Φόρμα Αναζήτησης 3 3.2.

Διαβάστε περισσότερα

Εγχειρίδιο Χρήσης Εφαρμογής Συστήματος Διαχείρισης Λογισμικού

Εγχειρίδιο Χρήσης Εφαρμογής Συστήματος Διαχείρισης Λογισμικού Πανεπιστήμιο Αιγαίου Εγχειρίδιο Χρήσης Εφαρμογής Συστήματος Διαχείρισης Λογισμικού Έκδοση 1.2 Περιεχόμενα 1. Είσοδος και Έξοδος από το Σύστημα... 3 2. Βοήθεια... 3 3. Αλλαγή Συνθηματικού... 3 4. Διαχείριση

Διαβάστε περισσότερα

WinEra Σύστημα Εμπορικής Διαχείρισης ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ

WinEra Σύστημα Εμπορικής Διαχείρισης ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ WinEra Σύστημα Εμπορικής Διαχείρισης ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ A. Δημιουργία Εταιρίας...2 B. Καταχώρηση Πελατών / Προμηθευτών...2 Γ. Καταχώρηση Ειδών...3 Δ. Κινήσεις Τιμολόγησης Πελατών Προμηθευτών...4 Ε. Καταχώρηση

Διαβάστε περισσότερα

Υποσύστημα. Διαχείρισης Δαπανών. του Τακτικού Προϋπολογισμού

Υποσύστημα. Διαχείρισης Δαπανών. του Τακτικού Προϋπολογισμού 01 SOLUTIONS HELLAS Ε.Π.Ε. Χελμού 20, 151 25 Μαρούσι Αττικής Τηλ 215 55 00 880 FAX 215 55 00 883 Υποσύστημα Διαχείρισης Δαπανών του Τακτικού Προϋπολογισμού 1. ΤΑΚΤΙΚΟΣ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ Στην συγκεκριμένη

Διαβάστε περισσότερα

Meridian v1.8.1.23 Βασικές Οδηγίες Χρήσης

Meridian v1.8.1.23 Βασικές Οδηγίες Χρήσης Meridian v1.8.1.23 Βασικές Οδηγίες Χρήσης 1 Οδηγίες Εγκατάστασης Η έκδοση του Meridian είναι συμβατή μόνο με τα λειτουργικά συστήματα Windows 2000/XP ή νεότερα. Γενικά Από τα περιεχόμενα του cd ή από το

Διαβάστε περισσότερα

ΦΥΣΙΚΗ ΑΠΟΓΡΑΦΗ & ΔΙΑΤΗΡΗΣΗ ΑΠΟΘΗΚΗΣ

ΦΥΣΙΚΗ ΑΠΟΓΡΑΦΗ & ΔΙΑΤΗΡΗΣΗ ΑΠΟΘΗΚΗΣ ΦΥΣΙΚΗ ΑΠΟΓΡΑΦΗ & ΔΙΑΤΗΡΗΣΗ ΑΠΟΘΗΚΗΣ 1. Προετοιμασία Απογραφής Πριν από την διαδικασία Απογραφής θα πρέπει να προηγηθούν τα παρακάτω βήματα: α. Επανεκκίνηση Κάνετε έξοδο από το Farmakonet και επανεκκίνηση

Διαβάστε περισσότερα

ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ ΧΡΗΣΗΣ ΥΠΟΣΥΣΤΗΜΑΤΟΣ ΑΓΡΟΠΕΡΙΒΑΛΛΟΝΤΙΚΩΝ ΕΝΙΣΧΥΣΕΩΝ. Μέτρο 2.2.1

ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ ΧΡΗΣΗΣ ΥΠΟΣΥΣΤΗΜΑΤΟΣ ΑΓΡΟΠΕΡΙΒΑΛΛΟΝΤΙΚΩΝ ΕΝΙΣΧΥΣΕΩΝ. Μέτρο 2.2.1 On line ΔΗΛΩΣΗ ΕΦΑΡΜΟΓΗΣ Μέτρο 2.2.1 ΙΑΝΟΥΑΡΙΟΣ 2017 ΠΙΝΑΚΑΣ ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΩΝ 1 ΓΕΝΙΚΕΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΕΣ... 3 1.1 Υποχρεωτικά Πεδία... 3 1.2 Βοηθητική Λίστα Τιμών (drop down list)... 3 1.3 Αναζήτηση... 3 1.3.1

Διαβάστε περισσότερα

Μηνιαίες συγκεντρωτικές ΜΥΦ

Μηνιαίες συγκεντρωτικές ΜΥΦ Μηνιαίες συγκεντρωτικές ΜΥΦ Εισαγωγή Ο υπολογισμός των μηνιαίων συγκεντρωτικών καταστάσεων ΜΥΦ γίνεται από ειδική οντότητα της εφαρμογής και συγκεντρώνει στοιχεία από το εμπορικό κύκλωμα, τη λογιστική

Διαβάστε περισσότερα

01 SOLUTIONS HELLAS Ε.Π.Ε. Χελμού 20, Τ.Κ Μαρούσι Αττικής Τηλ.: Fax:

01 SOLUTIONS HELLAS Ε.Π.Ε. Χελμού 20, Τ.Κ Μαρούσι Αττικής Τηλ.: Fax: 01 SOLUTIONS HELLAS Ε.Π.Ε. Χελμού 20, Τ.Κ. 151 25 Μαρούσι Αττικής Τηλ.: 215.5500880 Fax: 215.5500883 E-mail: info@01solutions.gr Πίνακας Περιεχομένων 1. Εταιρίες (w_etairs)... 4 2. Χρήστες (w_users)...

Διαβάστε περισσότερα

Η έκδοση 5.50 ΑΠΑΙΤΕΙ Convert μετά την εγκατάσταση.

Η έκδοση 5.50 ΑΠΑΙΤΕΙ Convert μετά την εγκατάσταση. Μελίσσια, 10 Δεκεμβρίου 2010 Εγκατάσταση της έκδοσης 5.50 Προκειμένου να ενημερώσετε τον υπολογιστή σας με την έκδοση 5.50 της εφαρμογής WinEra Erp παρακαλούμε διαβάστε τις οδηγίες που ακολουθούν. Περιεχόμενα

Διαβάστε περισσότερα

Στρατηγική Επιλογή. Η Λογιστική Σουίτα ΙΙ αποτελείται από:

Στρατηγική Επιλογή. Η Λογιστική Σουίτα ΙΙ αποτελείται από: Στρατηγική Επιλογή Οι απαιτήσεις του συνεχώς μεταβαλλόμενου οικονομικού - φοροτεχνικού περιβάλλοντος σε συνδυασμό με τις αυξανόμενες ανάγκες πληροφόρησης των επιχειρήσεων, έχουν αυξήσει ραγδαία τον όγκο

Διαβάστε περισσότερα