Ο ΥΠΟΥΡΓΟΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ

Transcript

1 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΕΡΓΑΣΙΑΣ & ΚΟΙΝΩΝΙΚΗΣ ΑΣΦΑΛΙΣΗΣ ΓΕΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΗΣ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗΣ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΟΡΓΑΝΩΣΗΣ & ΑΠΛΟΥΣΤΕΥΣΗΣ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΩΝ ΤΜΗΜΑ ΑΠΛΟΥΣΤΕΥΣΗΣ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΩΝ ΚΑΙ ΠΑΡΑΓΩΓΙΚΟΤΗΤΑΣ Ταχ. Δ/νση : Πειραιώς 40 Ταχ. Κώδικας: Αθήνα Πληροφορίες : Ι. Πέντας Τηλέφωνο : Fax : ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ Αθήνα, Αριθ. Πρωτ. :2111/10 Ο ΥΦΥΠΟΥΡΓΟΣ ΕΣΩΤΕΡΙΚΩΝ, ΑΠΟΚΕΝΤΡΩΣΗΣ & ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗΣ ΔΙΑΚΥΒΕΡΝΗΣΗΣ ΚΟΙΝΗ ΑΠΟΦΑΣΗ Ο ΥΠΟΥΡΓΟΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ Η ΥΠΟΥΡΓΟΣ ΕΡΓΑΣΙΑΣ ΚΑΙ ΚΟΙΝΩΝΙΚΗΣ ΑΣΦΑΛΙΣΗΣ ΘΕΜΑ: Διεκπεραίωση και μέσω των Ενιαίων Κέντρων Εξυπηρέτησης, των διοικητικών διαδικασιών «χορήγησης άδειας σύστασης και λειτουργίας των Ιδιωτικών Γραφείων Συμβούλων Εργασίας (Ι.Γ.Σ.Ε.)». Έχοντας υπόψη τις διατάξεις: 1. Της παραγράφου 1 του άρθρου 31 του ν. 3013/2002 «Αναβάθμιση της πολιτικής προστασίας και άλλες διατάξεις» (ΦΕΚ 102/Α / ), όπως ισχύει. 2. Των άρθρων 6 και 8 του ν. 3242/2004 (ΦΕΚ 102/Α / ) «Ρυθμίσεις για την οργάνωση και λειτουργία της Κυβέρνησης, τη διοικητική διαδικασία και τους Ο.Τ.Α.». 3. Του άρθρου 8 του ν. 1599/1986 «Σχέσεις Κράτους Πολίτη, καθιέρωση νέου τύπου δελτίου ταυτότητας και άλλες διατάξεις» (ΦΕΚ 75/Α / ). 4. Της παραγράφου 3 του άρθρου 3 του ν. 2690/1999 «Κύρωση του Κώδικα Διοικητικής Διαδικασίας και άλλες διατάξεις» (ΦΕΚ 45/Α / ). 5. Της παρ. 1, του άρ. 24 του ν. 3200/2003 (ΦΕΚ/Α /281/ ) «Τροποποιήσεις του ν.1388/1983 Ίδρυση Εθνικού Κέντρου Δημόσιας Διοίκησης-, ίδρυση Εθνικής Σχολής Δημόσιας Διοίκησης και άλλες διατάξεις», με τις οποίες η Γενική Γραμματεία Δημόσιας Διοίκησης μετονομάζεται σε Γενική Γραμματεία Δημόσιας Διοίκησης και Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης. 6. Του άρθρου 10 του Ν. 3230/ 2004 (ΦΕΚ 44 Α ) «Καθιέρωση συστήματος διοίκησης με στόχους, μέτρηση της αποδοτικότητας και άλλες διατάξεις». 7. Του άρθρου 15 του ν. 3448/2006 (ΦΕΚ 57/Α/ ) «Για την περαιτέρω χρήση των πληροφοριών του δημοσίου τομέα και τη ρύθμιση θεμάτων αρμοδιότητας Υπουργείου Εσωτερικών, Δημόσιας Διοίκησης και Αποκέντρωσης». 8. Των άρθρων 6, 9 και 14 του Ν. 3844/2010 (ΦΕΚ 63/Α /3-5-10) «Προσαρμογή της ελληνικής νομοθεσίας στην Οδηγία 2006/123 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου σχετικά με τις υπηρεσίες στην εσωτερική αγορά και άλλες διατάξεις».

2 9. Του άρθρου 90 του Κώδικα Νομοθεσίας για την Κυβέρνηση και τα Κυβερνητικά Όργανα που κυρώθηκε με το άρθρο πρώτο του Π.Δ. 63/ 2005 (ΦΕΚ 98 Α ) «Κωδικοποίηση της νομοθεσίας για την Κυβέρνηση και τα κυβερνητικά όργανα». 10. Του Π.Δ. 38/ 2010 (ΦΕΚ 78 Α / ) «Προσαρμογή της ελληνικής νομοθεσίας στην Οδηγία 2005/ 36/ ΕΚ του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου της 7 ης Σεπτεμβρίου 2005, σχετικά με την αναγνώριση των επαγγελματικών προσόντων». 11. Της υπ αριθμ. ΔΙΑΔΠ/Α1/18368/ (Φ.Ε.Κ.1276 Β ) Απόφασης του Υπουργού Εσωτερικών, Διοίκησης και Αποκέντρωσης «Καθορισμός του τύπου και του περιεχομένου της Υπεύθυνης Δήλωσης του άρθρου 8 του ν. 1599/1986 (ΦΕΚ 75/Α/ )». 12. Της αριθμ. ΔΙΑΔΠ/ Φ. Α. 1/ (ΦΕΚ 1334 Β / ) Κοινής Απόφασης των Υπουργών Εσωτερικών, Αποκέντρωσης και Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης και Οικονομικών για την απλούστευση διαδικασιών σε δραστηριότητες παροχής υπηρεσιών και την άσκησή της, σε εκτέλεση του άρθρου 6 του Ν. 3844/ 2010 (ΦΕΚ 63 Α / ). 13. Της αριθμ. ΥΑΠ/ Φ / 14/ 380 (ΦΕΚ 1561 Β / ) Απόφασης του Υπουργού Εσωτερικών, Αποκέντρωσης και Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης «Οργάνωση, Λειτουργία και Αρμοδιότητες των Ενιαίων Κέντρων Εξυπηρέτησης (ΕΚΕ) Ηλεκτρονική Διεκπεραίωση Διαδικασιών από τα ΕΚΕ». 14. Του Π.Δ. 187/2009 «Διορισμός Υπουργών και Υφυπουργών» (ΦΕΚ 214/Α/ ). 15. Της αριθμ. 383 (ΦΕΚ 29/Β / ) απόφασης του Πρωθυπουργού και του Υπουργού Εσωτερικών, Αποκέντρωσης και Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης «Καθορισμός αρμοδιοτήτων των Υφυπουργών Εσωτερικών, Αποκέντρωσης και Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης Θεοδώρας Τζάκρη και Γεωργίου Ντόλιου». 16. Του Π.Δ.368/1989 «Οργανισμός του Υπουργείου Εργασίας», (ΦΕΚ 163 Α ), όπως τροποποιήθηκε και ισχύει. 17. Του άρθρου 5 του Ν. 2639/1998 «Ρύθμιση εργασιακών σχέσεων, σύσταση Σώματος Επιθεώρησης Εργασίας και άλλες διατάξεις» (ΦΕΚ 205/Α/ ). 18. Του Π.Δ. 160/1999 «Όροι, προϋποθέσεις και διαδικασία για τη σύσταση και λειτουργία των Ιδιωτικών Γραφείων Συμβούλων Εργασίας» (ΦΕΚ 157/Α/ ). 19. Του άρθρου 12 του Ν.2874/2000 «Προώθηση της απασχόλησης και άλλες διατάξεις» (ΦΕΚ 286/Α/ ). 20. Του άρθρου 5 του Ν.3144/2003 «Κοινωνικός διάλογος για την προώθηση της απασχόλησης και την κοινωνική προστασία και άλλες διατάξεις» (ΦΕΚ 111/Α/ ). 21. Της Κ.Υ.Α ΔΙΑΔΠ/Φ.Α.1.1/1/2407(ΦΕΚ 297 Β / ) «Υποχρεωτική αυτεπάγγελτη αναζήτηση βεβαίωσης φορολογικής ενημερότητας». 22. Της Κ.Υ.Α ΔΙΑΔΠ/Α/10067(ΦΕΚ 629 Β / ) «Υποχρεωτική αυτεπάγγελτη αναζήτηση της βεβαίωσης ασφαλιστικής ενημερότητας η οποία εκδίδεται από τους ασφαλιστικούς οργανισμούς κύριας ασφάλισης αρμοδιότητας της Γενικής Γραμματείας Κοινωνικών Ασφαλίσεων του Υπουργείου Απασχόλησης και Κοινωνικής Προστασίας». 23. Την ανάγκη βελτίωσης της εξυπηρέτησης και της ποιότητας των παρεχομένων υπηρεσιών προς τον πολίτη. 24. Το γεγονός ότι μέσω του συστήματος αδειοδότησης της δραστηριότητας των Ιδιωτικών Γραφείων Συμβούλων Εργασίας (Ι.Γ.Σ.Ε.), εξυπηρετούνται επιτακτικοί λόγοι δημοσίου συμφέροντος, που σχετίζονται άμεσα με τη δημόσια τάξη, τη δημόσια ασφάλεια, το ασφαλιστικό σύστημα, τη δημόσια υγεία, την προστασία των αποδεκτών των υπηρεσιών, την προστασία των εργαζομένων, την καταπολέμηση της απάτης και γενικότερους στόχους κοινωνικής πολιτικής. Τα προαναφερόμενα επιβάλλουν την διατήρηση του συστήματος χορήγησης αδειών, στις προαναφερόμενες διαδικασίες, επειδή η εκ των προτέρων αδειοδότηση δεν μπορεί να αντικατασταθεί από ένα αποτελεσματικό μηχανισμό εκ των υστέρων ελέγχων. Οι συγκεκριμένοι επιτακτικοί λόγοι δημοσίου συμφέροντος επιβάλλουν επίσης τη διατήρηση ορισμένων απαιτήσεων, βασισμένων στην αρχή της αναλογικότητας, με την επιλογή των κατάλληλων προϋποθέσεων για την εξασφάλιση της υλοποίησης του επιδιωκόμενου στόχου δημοσίου συμφέροντος, χωρίς την υπέρβαση των ορίων που είναι απαραίτητα για την επίτευξη του στόχου αυτού. 25. Το γεγονός ότι από την έκδοση της απόφασης αυτής δεν προκαλείται δαπάνη σε βάρος του Κρατικού Προϋπολογισμού. Αποφασίζουμε 1.Οι διοικητικές διαδικασίες «χορήγησης άδειας σύστασης και λειτουργίας των Ιδιωτικων Γραφείων Συμβούλων Εργασίας (Ι.Γ.Σ.Ε.)» μπορούν να διεκπεραιώνονται και μέσω των

3 Κέντρων Εξυπηρέτησης Πολιτών ως Ενιαία Κέντρα Εξυπηρέτησης. Για τη διεκπεραίωση της διαδικασίας συμπληρώνεται ειδικό έντυπο αίτησης το οποίο περιλαμβάνει όλα τα απαιτούμενα δικαιολογητικά. Το έντυπο επισυνάπτεται στην παρούσα απόφαση και αποτελεί αναπόσπαστο μέρος της, ισχύει δε και για την διεκπεραίωση των οικείων πιστοποιημένων διαδικασιών από τα Κ.Ε.Π. ως Ενιαία Κέντρα Εξυπηρέτησης. 2.Τα προαναφερόμενα στην παρούσα, αφορούν μόνο στη διαδικασία για τη χορήγηση άδειας σύστασης και λειτουργίας κύριας εγκατάστασης των παρόχων υπηρεσιών, της συγκεκριμένης δραστηριότητας. 3.Η ισχύς της απόφασης αυτής αρχίζει από τη δημοσίευση της στην Εφημερίδα της Κυβέρνησης. Η απόφαση αυτή να δημοσιευθεί στην Εφημερίδα της Κυβέρνησης. Ο ΥΦΥΠΟΥΡΓΟΣ ΕΣΩΤΕΡΙΚΩΝ, ΑΠΟΚΕΝΤΡΩΣΗΣ & ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗΣ ΔΙΑΚΥΒΕΡΝΗΣΗΣ Ο ΥΠΟΥΡΓΟΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ Η ΥΠΟΥΡΓΟΣ ΕΡΓΑΣΙΑΣ ΚΑΙ ΚΟΙΝΩΝΙΚΗΣ ΑΣΦΑΛΙΣΗΣ ΓΕΩΡΓΙΟΣ ΝΤΟΛΙΟΣ ΓΕΩΡΓΙΟΣ ΠΑΠΑΚΩΝΣΤΑΝΤΙΝΟΥ ΛΟΥΚΙΑ -ΤΑΡΣΙΤΣΑ ΚΑΤΣΕΛΗ

4 Α Ι Τ Η Σ Η ΥΠΕΥΘΥΝΗ ΔΗΛΩΣΗ (άρθρο 8 Ν.1599/1986) Η ακρίβεια των στοιχείων που υποβάλλονται µε αυτή τη δήλωση µπορεί να ελεγχθεί µε βάση το αρχείο άλλων υπηρεσιών (άρθρο 8 παρ. 4 Ν. 1599/1986) Περιγραφή αιτήµατος: «Χορήγηση άδειας σύστασης και λειτουργίας Ιδιωτικού Γραφείου Συμβούλων Εργασίας (Ι.Γ.Σ.Ε.)» ΠΡΟΣ: * Υπουργείο Εργασίας και Κοινωνικής Ασφάλισης Διεύθυνση Απασχόλησης Τμήμα Υπηρεσιών Απασχόλησης και Προσωρινής Απασχόλησης ΑΡΙΘΜ. ΠΡΩΤΟΚΟΛΛΟΥ ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ Συµπληρώνεται από την Υπηρεσία ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΑΙΤΟΥΝΤΟΣ: Ο Η Όνοµα: Όνοµα Πατέρα: Όνοµα Μητέρας: Αριθ. Δελτ. Ταυτότητας:* Αριθ. Διαβατηρίου:* Α.Φ.Μ: Αριθ. Βιβλιαρίου Υγείας:* Επώνυµο: Επώνυµο Πατέρα: Επώνυµο Μητέρας: Αριθ. Άδειας Οδήγησης:* Υπηκοότητα: Ηµεροµηνία γέννησης (1) : Τόπος Γέννησης: Τόπος Κατοικίας: Οδός: Αριθ: ΤΚ: Τηλ: Fax: E mail: * συμπληρώνεται ένα από τα αποδεικτικά στοιχεία ταυτότητας. ΟΡΙΣΜΟΣ / ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΕΚΠΡΟΣΩΠΟΥ (4) (για κατάθεση αίτησης ή παραλαβή τελικής διοικητικής πράξης) : Σε περίπτωση που δε συντάσσεται η εξουσιοδότηση στο παρόν έντυπο απαιτείται προσκόµιση εξουσιοδότησης µε επικύρωση του γνήσιου της υπογραφής από δηµόσια υπηρεσία ή συµβολαιογραφικού πληρεξουσίου. ΟΝΟΜΑ: ΕΠΩΝΥΜΟ: ΟΝΟΜΑΤΕΠΩΝΥΜΟ ΠΑΤΕΡΑ: ΑΔΤ: ΟΔΟΣ: ΑΡΙΘ: Τ.Κ: Τηλ: Fax: E mail:

5 ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΑΚΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΑΠΑΙΤΟΥΜΕΝΑ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΤΙΤΛΟΣ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΟΥ: 1. Αντίγραφο Ποινικού Μητρώου του φυσικού προσώπου ή του νόμιμου εκπροσώπου του νομικού προσώπου που ζητεί την άδεια Ι.Γ.Σ.Ε. * υποχρεωτικά αυτεπάγγελτα όταν εκδίδεται από τις ημεδαπές αρχές) ΚΑΤΑΤΕΘΗΚΕ ΜΕ ΤΗΝ ΑΙΤΗΣΗ ΝΑ ΑΝΑΖΗΤΗΘΕΙ ΥΠΗΡΕΣΙΑΚΑ (3) ΔΕΝ ΑΠΑΙΤΕΙΤΑΙ 2. Βεβαίωση της αρμόδιας Οικονομικής Εφορίας για έναρξη επιτηδεύματος 3. Πιστοποιητικό Φορολογικής Ενημερότητας υποχρεωτικά αυτεπάγγελτα όταν εκδίδεται από τις ημεδαπές αρχές) 4. Πιστοποιητικό Ασφαλιστικής Ενημερότητας υποχρεωτικά αυτεπάγγελτα όταν εκδίδεται από τις ημεδαπές αρχές) 5. Θεωρημένη κατάσταση προσωπικού και ωρών εργασίας από την Επιθεώρηση Εργασίας ** (Το Ι.Γ.Σ.Ε. πρέπει να διαθέτει έναν διευθυντή και έναν υπάλληλο διοικητικής υποστήριξης) 6. Το Ι.Γ.Σ.Ε. πρέπει να διαθέτει αυτόνομο επαγγελματικό χώρο (ιδιόκτητο ή ενοικιαζόμενο) τουλάχιστον 75 τ.μ. ο οποίος θα πρέπει να είναι σύμφωνος με το Π.Δ. 16/96 (Α' 10) (ελάχιστες προδιαγραφές ασφάλειας και υγείας στους χώρους εργασίας) και θα περιλαμβάνει: α) ένα χωριστό χώρο κατάλληλα εξοπλισμένο*** όπου θα εκτελούνται όλες οι λειτουργίες που έχουν σχέση με τη διαδικασία της μεσολάβησης και β) ένα χώρο υποδοχής. Προς τούτο, πρέπει να προσκομίζεται: σχεδιάγραμμα του κτιρίου όπου: i) θα αναγράφονται το εμβαδόν των χώρων και οι διαστάσεις ii) θα απεικονίζεται ο χωριστός χώρος όπου θα εκτελούνται όλες οι λειτουργίες που έχουν σχέση με τη μεσολάβηση (υπογεγραμμένα τα i & ii από μηχανικό) και iii) πιστοποιητικό πυρασφάλειας 7. Αντίγραφο επικυρωμένο του πτυχίου τριτοβάθμιας εκπαίδευσης ημεδαπής ή αλλοδαπής**** του διευθυντή του Ι.Γ.Σ.Ε. το οποίο πρέπει να είναι: α) συναφές με θέματα αγοράς εργασίας ή διαχείρισης ανθρώπινου δυναμικού β) σε οποιοδήποτε αντικείμενο, αλλά στην περίπτωση αυτή ο διευθυντής θα πρέπει να διαθέτει αποδεδειγμένη τετραετή εμπειρία σε θέματα αγοράς εργασίας και διαχείρισης ανθρώπινου δυναμικού Συγκεκριμένα στην β περίπτωση και προκειμένου να αποδειχθεί η τετραετής εμπειρία θα πρέπει να προσκομίζονται και τα εξής δικαιολογητικά: Υπεύθυνη δήλωση του Ν. 1599/1986 και του Ν. 2690/1999 του Διευθυντή του Ι.Γ.Σ.Ε. η οποία θα συνοδεύεται από:

6 i) επίσημα έγγραφα ή βεβαίωση από επιχειρήσεις που αποδεικνύουν την επαγγελματική εμπειρία ii) Βεβαίωση του κύριου ασφαλιστικού φορέα κάλυψης (μισθολογικές καταστάσεις ΙΚΑ ή άλλων ασφαλιστικών ταμείων iii) ή να προσκομίσει κάθε άλλο ισοδύναμο δικαιολογητικό από το κράτος μέλος εγκατάστασης του Ι.Γ.Σ.Ε. 8. Αντίγραφο καταστατικού με τις τυχόν τροποποιήσεις (σε περίπτωση που νομικό πρόσωπο υποβάλλει αίτηση για χορήγηση άδειας Ι.Γ.Σ.Ε.) ΠΑΡΑΤΗΡΗΣΕΙΣ: *Ελλείψει αντιγράφου ποινικού μητρώου, απαιτείται η προσκόμιση ενός ισοδύναμου εγγράφου που έχει εκδοθεί από αρμόδια δικαστική ή διοικητική αρχή της χώρας καταγωγής ή προέλευσης, από το οποίο να προκύπτει ότι οι απαιτήσεις ικανοποιούνται. Αν η χώρα καταγωγής ή προέλευσης δεν χορηγεί τέτοιο έγγραφο τούτο είναι δυνατόν να αντικατασταθεί από ένορκη βεβαίωση, ή για τα κράτη όπου δεν υφίσταται η ένορκη δήλωση, με υπεύθυνη δήλωση η οποία υποβάλλεται από τον ενδιαφερόμενο ενώπιον της αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής ή κατά περίπτωση ενώπιον συμβολαιογράφου της χώρας καταγωγής ή προέλευσης, οι οποίοι χορηγούν βεβαίωση περί παροχής της ενόρκου δηλώσεως ή της επισήμου δηλώσεως. Τα έγγραφα τα οποία εκδίδονται σύμφωνα τα ανωτέρω, δεν είναι δυνατό να υποβληθούν μετά την πάροδο τριών μηνών από την ημερομηνία εκδόσεώς τους. ** Για την έκδοση της κατάστασης προσωπικού και ωρών εργασίας, απαιτείται η προσκόμιση στην Επιθεώρηση Εργασίας των Αναγγελιών Πρόσληψης από τον ΟΑΕΔ για τον/την Διευθυντή/τρια του Ι.Γ.Σ.Ε. και τον/την υπάλληλο διοικητικής υποστήριξης με τις οποίες αποδεικνύεται η πρόσληψη του προσωπικού στο Ι.Γ.Σ.Ε. Σημειώνεται ότι χρέη διευθυντή στο Ι.Γ.Σ.Ε. μπορεί να ασκεί: α) σε περίπτωση που φυσικό πρόσωπο ασκεί την εν λόγω δραστηριότητα ο ιδιοκτήτης αυτού β) σε περίπτωση που νομικό πρόσωπο ασκεί την εν λόγω δραστηριότητα, ο νόμιμος εκπρόσωπος του νομικού προσώπου, εάν διαθέτουν τα απαραίτητα προσόντα. *** O εξοπλισμός των Ι.Γ.Σ.Ε..περιλαμβάνει: α) Ηλεκτρονικό Υπολογιστή εφοδιασμένο με κατάλληλο Λογισμικό έτσι ώστε να είναι δυνατή η παροχή στατιστικών ή άλλων στοιχείων για το σύνολο των συμβάσεων που έχουν υπογραφεί έπειτα από τη μεσολάβησή τους β) Φωτοτυπικό μηχάνημα γ) FAX ****Αντίγραφα ξενόγλωσσου διπλώματος ή πτυχίου καθώς και ειδικότητας, τα οποία έχουν αποκτηθεί από εκπαιδευτικά ιδρύματα των κρατών-μελών της ΕΕ, συνοδευόμενα από απλή μετάφρασή τους στην Ελληνική γλώσσα. (Σε περίπτωση απόκτησης του τίτλου σπουδών και της ειδικότητας σε εκπαιδευτικά ιδρύματα τρίτων χωρών απαιτείται αντίγραφο πιστοποιητικού ισοτιμίας από το ΔΟΑΤΑΠ ή από αντίστοιχο φορέα (NARIC) άλλου κράτους μέλους της ΕΕ) ΕΠΙΣΗΜΑΝΣΕΙΣ: 1. Τα ως άνω δικαιολογητικά κατατίθενται σε δυο αντίτυπα στο Τμήμα Υπηρεσιών Απασχόλησης της Διεύθυνσης Απασχόλησης του Υπουργείου Εργασίας και Κοινωνικής Ασφάλισης είτε απευθείας και αυτοπροσώπως από τους ενδιαφερόμενους, είτε ταχυδρομικώς, είτε μέσω των ΚΕΠ και των Ενιαίων Κέντρων Εξυπηρέτησης Στη συνέχεια, όταν συγκροτηθεί ο φάκελος ο περιέχων τα εν λόγω δικαιολογητικά το προαναφερόμενο Τμήμα αποστέλλει το φάκελο στο αρμόδιο Σώμα Επιθεώρησης Εργασίας (ΣΕΠΕ) προκειμένου να διενεργηθεί από την σχετική Τριμελή Επιτροπή του ΣΕΠΕ επιτόπιος έλεγχος στο υπό αδειοδότηση Ι.Γ.Σ.Ε. και να συνταχθεί η έκθεση αξιολόγησης αυτής. Έπειτα επιστρέφεται στο ως άνω αρμόδιο Τμήμα ο φάκελος του ενδιαφερόμενου με την προαναφερθείσα έκθεση αξιολόγησης προκειμένου να προωθηθεί στη συνέχεια στην Ειδική Επιτροπή η οποία γνωμοδοτεί στον Υπουργό Εργασίας και Κοινωνικής Ασφάλισης αφού εξετάσει τον υποβληθέντα φάκελο και την έκθεση αξιολόγησης της Τριμελούς Επιτροπής είτε την αποδοχή του αιτήματος χορήγησης άδειας σύστασης και λειτουργίας Ι.Γ.Σ.Ε., είτε την απόρριψη αυτού. Η Απόφαση του Υπουργού Εργασίας και Κοινωνικής Ασφάλισης είναι η άδεια σύστασης και λειτουργίας Ι.Γ.Σ.Ε., μετά τη δημοσίευση της οποίας στην Εφημερίδα της Κυβερνήσεως και την κατάθεση του παραβόλου, το Ι.Γ.Σ.Ε. νομιμοποιείται να αρχίσει τη δραστηριότητά του 2. Τα Ι.Γ.Σ.Ε μεσολαβούν για τη σύναψη συμβάσεων εξαρτημένης εργασίας Επιλέξτε µε ποιο τρόπο θέλετε να παραλάβετε την απάντησή σας: 1. Να σας αποσταλεί µε συστηµένη επιστολή στη Διεύθυνση 2. Να την παραλάβετε ο ίδιος από την υπηρεσία µας 3. Να την παραλάβετε από άλλο σηµείο 4. Να την παραλάβει εκπρόσωπός σας 5 Να σας αποσταλεί με fax στον αριθμό: ΧΡΟΝΟΣ : Έως 150 ηµέρες από την περιέλευση του αιτήµατος και όλων των απαιτούμενων δικαιολογητικών στην αρµόδια για την έκδοση της τελικής πράξης υπηρεσία (ο χρόνος δεσµεύει την εκδίδουσα την τελική πράξη υπηρεσία και αρχίζει από την κατάθεση από πλευράς του αιτούντος φακέλου περιέχοντος όλα τα απαιτούμενα δικαιολογητικά. Σε περίπτωση που ο φάκελος δεν είναι πλήρης, ο αιτών θα ενημερώνεται για την ανάγκη υποβολής συμπληρωματικών εγγράφων. Η προθεσμία χορήγησης άδειας αρχίζει από τη χρονική στιγμή που ο φάκελος καθίσταται πλήρης και δεν μπορεί να υπερβαίνει τις 150 ημέρες, εκτός από περιπτώσεις που δικαιολογημένα μπορεί να παραταθεί η προθεσμία άπαξ, με ενημέρωση του ενδιαφερόμενου). ΚΟΣΤΟΣ : 147 (Καταβάλλεται παράβολο συνολικής αξίας 147 ευρώ στη Διεύθυνση Απασχόλησης του Υπουργείου Εργασίας και Κοινωνικής Ασφάλισης μετά τη δημοσίευση στην Εφημερίδα της Κυβερνήσεως της χορηγηθείσας άδειας σύστασης και λειτουργίας Ι.Γ.Σ.Ε. Το εν λόγω παράβολο εκδίδεται από οποιαδήποτε Δημόσια Οικονομική Υπηρεσία)

7 Διάρκεια τήρησης αρχείου βεβαιώσεων και πιστοποιητικών : Έξι (6) μήνες (άρθρο 13 Ν. 3491/2006, ΦΕΚ 207/Α/ Με ατοµική µου ευθύνη και γνωρίζοντας τις κυρώσεις (2), που προβλέπονται από τις διατάξεις της παρ. 6 του άρθρου 22 του Ν. 1599/1986, δηλώνω ότι: Το περιεχόμενο της υπεύθυνης δήλωσης έχει ως εξής : (Υπογραφή) (3) Εξουσιοδοτώ το ΚΕΠ (άρθρο 31 Ν. 3013/2002) να προβεί σε όλες τις απαραίτητες ενέργειες (αναζήτηση δικαιολογητικών κλπ) για τη διεκπεραίωση της υπόθεσής µου. (4) Εξουσιοδοτώ τον/την πιο πάνω αναφερόµενο/η να καταθέσει την αίτηση ή/και να παραλάβει την τελική πράξη. (Διαγράφεται όταν δεν ορίζεται εκπρόσωπος) (1) Αναγράφεται ολογράφως και κατόπιν αριθµητικά, ως πλήρης εξαψήφιος αριθµός η ηµεροµηνία γέννησης: πχ η 7 Φεβρουαρίου 1969 γράφεται αριθµητικά: (2) «Όποιος εν γνώσει του δηλώνει ψευδή γεγονότα ή αρνείται ή αποκρύπτει τα αληθινά µε έγγραφη υπεύθυνη δήλωση του άρθρου 8 τιµωρείται µε φυλάκιση τουλάχιστον τριών µηνών. Εάν ο υπαίτιος αυτών των πράξεων σκόπευε να προσπορίσει στον εαυτόν του ή σε άλλον περιουσιακό όφελος βλάπτοντας τρίτον ή σκόπευε να βλάψει άλλον, τιµωρείται µε κάθειρξη µέχρι 10 ετών».

8 ΒΕΒΑΙΩΣΗ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΑΙΤΗΜΑΤΟΣ Αίτηµα: Χορήγηση άδειας σύστασης και λειτουργίας Ιδιωτικού Γραφείου Συμβούλων Εργασίας (Ι.Γ.Σ.Ε.) Υπηρεσία Υποβολής: Αριθµ. Πρωτοκόλλου: Ηµ/νια αιτήµατος: Αρµόδιος Υπάλληλος: Όνοµα: Επώνυµο: Αιτών: Όνοµα: Επώνυµο: ΤΙΤΛΟΣ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΟΥ: 1.Αντίγραφο Ποινικού Μητρώου του φυσικού προσώπου ή του νόμιμου εκπροσώπου του νομικού προσώπου που ζητεί την άδεια Ι.Γ.Σ.Ε. * υποχρεωτικά αυτεπάγγελτα όταν εκδίδεται από τις ημεδαπές αρχές) ΚΑΤΑΤΕΘΗΚΕ ΜΕ ΤΗΝ ΑΙΤΗΣΗ ΝΑ ΑΝΑΖΗΤΗΘΕΙ ΥΠΗΡΕΣΙΑΚΑ (3) ΔΕΝ ΑΠΑΙΤΕΙΤΑΙ 2. Βεβαίωση της αρμόδιας Οικονομικής Εφορίας για έναρξη επιτηδεύματος 3.Πιστοποιητικό Φορολογικής Ενημερότητας υποχρεωτικά αυτεπάγγελτα όταν εκδίδεται από τις ημεδαπές αρχές) 4. Πιστοποιητικό Ασφαλιστικής Ενημερότητας υποχρεωτικά αυτεπάγγελτα όταν εκδίδεται από τις ημεδαπές αρχές) 5. Θεωρημένη κατάσταση προσωπικού και ωρών εργασίας από την Επιθεώρηση Εργασίας ** (Το Ι.Γ.Σ.Ε. πρέπει να διαθέτει έναν διευθυντή και έναν υπάλληλο διοικητικής υποστήριξης) 6. Το Ι.Γ.Σ.Ε. πρέπει να διαθέτει αυτόνομο επαγγελματικό χώρο (ιδιόκτητο ή ενοικιαζόμενο) τουλάχιστον 75 τ.μ. ο οποίος θα πρέπει να είναι σύμφωνος με το Π.Δ. 16/96 (Α' 10) (ελάχιστες προδιαγραφές ασφάλειας και υγείας στους χώρους εργασίας) και θα περιλαμβάνει: α) ένα χωριστό χώρο κατάλληλα εξοπλισμένο*** όπου θα εκτελούνται όλες οι λειτουργίες που έχουν σχέση με τη διαδικασία της μεσολάβησης και β) ένα χώρο υποδοχής. Προς τούτο, πρέπει να προσκομίζεται: σχεδιάγραμμα του κτιρίου όπου: i) θα αναγράφονται το εμβαδόν των χώρων και οι διαστάσεις ii) θα απεικονίζεται ο χωριστός χώρος όπου θα εκτελούνται όλες οι λειτουργίες που έχουν σχέση με τη μεσολάβηση (υπογεγραμμένα τα i & ii από μηχανικό) και iii) πιστοποιητικό πυρασφάλειας

9 7. Αντίγραφο επικυρωμένο του πτυχίου τριτοβάθμιας εκπαίδευσης ημεδαπής ή αλλοδαπής**** του διευθυντή του Ι.Γ.Σ.Ε. το οποίο πρέπει να είναι: α) συναφές με θέματα αγοράς εργασίας ή διαχείρισης ανθρώπινου δυναμικού β) σε οποιοδήποτε αντικείμενο, αλλά στην περίπτωση αυτή ο διευθυντής θα πρέπει να διαθέτει αποδεδειγμένη τετραετή εμπειρία σε θέματα αγοράς εργασίας και διαχείρισης ανθρώπινου δυναμικού Συγκεκριμένα στην β περίπτωση και προκειμένου να αποδειχθεί η τετραετής εμπειρία θα πρέπει να προσκομίζονται και τα εξής δικαιολογητικά: Υπεύθυνη δήλωση του Ν. 1599/1986 και του Ν. 2690/1999 του Διευθυντή του Ι.Γ.Σ.Ε. η οποία θα συνοδεύεται από: i) επίσημα έγγραφα ή βεβαίωση από επιχειρήσεις που αποδεικνύουν την επαγγελματική εμπειρία ii). Βεβαίωση του κύριου ασφαλιστικού φορέα κάλυψης (μισθολογικές καταστάσεις ΙΚΑ ή άλλων ασφαλιστικών ταμείων iii) ή να προσκομίσει κάθε άλλο ισοδύναμο δικαιολογητικό από το κράτος μέλος εγκατάστασης του Ι.Γ.Σ.Ε. 8. Αντίγραφο καταστατικού με τις τυχόν τροποποιήσεις (σε περίπτωση που νομικό πρόσωπο υποβάλλει αίτηση για χορήγηση άδειας Ι.Γ.Σ.Ε.) ΠΑΡΑΤΗΡΗΣΕΙΣ: *Ελλείψει αντιγράφου ποινικού μητρώου, απαιτείται η προσκόμιση ενός ισοδύναμου εγγράφου που έχει εκδοθεί από αρμόδια δικαστική ή διοικητική αρχή της χώρας καταγωγής ή προέλευσης, από το οποίο να προκύπτει ότι οι απαιτήσεις ικανοποιούνται. Αν η χώρα καταγωγής ή προέλευσης δεν χορηγεί τέτοιο έγγραφο τούτο είναι δυνατόν να αντικατασταθεί από ένορκη βεβαίωση, ή για τα κράτη όπου δεν υφίσταται η ένορκη δήλωση, με υπεύθυνη δήλωση η οποία υποβάλλεται από τον ενδιαφερόμενο ενώπιον της αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής ή κατά περίπτωση ενώπιον συμβολαιογράφου της χώρας καταγωγής ή προέλευσης, οι οποίοι χορηγούν βεβαίωση περί παροχής της ενόρκου δηλώσεως ή της επισήμου δηλώσεως. Τα έγγραφα τα οποία εκδίδονται σύμφωνα τα ανωτέρω, δεν είναι δυνατό να υποβληθούν μετά την πάροδο τριών μηνών από την ημερομηνία εκδόσεώς τους. ** Για την έκδοση της κατάστασης προσωπικού και ωρών εργασίας, απαιτείται η προσκόμιση στην Επιθεώρηση Εργασίας των Αναγγελιών Πρόσληψης από τον ΟΑΕΔ για τον/την Διευθυντή/τρια του Ι.Γ.Σ.Ε. και τον/την υπάλληλο διοικητικής υποστήριξης με τις οποίες αποδεικνύεται η πρόσληψη του προσωπικού στο Ι.Γ.Σ.Ε. Σημειώνεται ότι χρέη διευθυντή στο Ι.Γ.Σ.Ε. μπορεί να ασκεί: α) σε περίπτωση που φυσικό πρόσωπο ασκεί την εν λόγω δραστηριότητα ο ιδιοκτήτης αυτού β) σε περίπτωση που νομικό πρόσωπο ασκεί την εν λόγω δραστηριότητα, ο νόμιμος εκπρόσωπος του νομικού προσώπου, εάν διαθέτουν τα απαραίτητα προσόντα. *** O εξοπλισμός των Ι.Γ.Σ.Ε..περιλαμβάνει: α) Ηλεκτρονικό Υπολογιστή εφοδιασμένο με κατάλληλο Λογισμικό έτσι ώστε να είναι δυνατή η παροχή στατιστικών ή άλλων στοιχείων για το σύνολο των συμβάσεων που έχουν υπογραφεί έπειτα από τη μεσολάβησή τους β) Φωτοτυπικό μηχάνημα γ) FAX ****Αντίγραφα ξενόγλωσσου διπλώματος ή πτυχίου καθώς και ειδικότητας, τα οποία έχουν αποκτηθεί από εκπαιδευτικά ιδρύματα των κρατών-μελών της ΕΕ, συνοδευόμενα από απλή μετάφρασή τους στην Ελληνική γλώσσα. (Σε περίπτωση απόκτησης του τίτλου σπουδών και της ειδικότητας σε εκπαιδευτικά ιδρύματα τρίτων χωρών απαιτείται αντίγραφο πιστοποιητικού ισοτιμίας από το ΔΟΑΤΑΠ ή από αντίστοιχο φορέα (NARIC) άλλου κράτους μέλους της ΕΕ) ΕΠΙΣΗΜΑΝΣΕΙΣ: 1. Τα ως άνω δικαιολογητικά κατατίθενται σε δυο αντίτυπα στο Τμήμα Υπηρεσιών Απασχόλησης της Διεύθυνσης Απασχόλησης του

10 Υπουργείου Εργασίας και Κοινωνικής Ασφάλισης είτε απευθείας και αυτοπροσώπως από τους ενδιαφερόμενους, είτε ταχυδρομικώς, είτε μέσω των ΚΕΠ και των Ενιαίων Κέντρων Εξυπηρέτησης Στη συνέχεια, όταν συγκροτηθεί ο φάκελος ο περιέχων τα εν λόγω δικαιολογητικά το προαναφερόμενο Τμήμα αποστέλλει το φάκελο στο αρμόδιο Σώμα Επιθεώρησης Εργασίας (ΣΕΠΕ) προκειμένου να διενεργηθεί από την σχετική Τριμελή Επιτροπή του ΣΕΠΕ επιτόπιος έλεγχος στο υπό αδειοδότηση Ι.Γ.Σ.Ε. και να συνταχθεί η έκθεση αξιολόγησης αυτής. Έπειτα επιστρέφεται στο ως άνω αρμόδιο Τμήμα ο φάκελος του ενδιαφερόμενου με την προαναφερθείσα έκθεση αξιολόγησης προκειμένου να προωθηθεί στη συνέχεια στην Ειδική Επιτροπή η οποία γνωμοδοτεί στον Υπουργό Εργασίας και Κοινωνικής Ασφάλισης αφού εξετάσει τον υποβληθέντα φάκελο και την έκθεση αξιολόγησης της Τριμελούς Επιτροπής είτε την αποδοχή του αιτήματος χορήγησης άδειας σύστασης και λειτουργίας Ι.Γ.Σ.Ε., είτε την απόρριψη αυτού. Η Απόφαση του Υπουργού Εργασίας και Κοινωνικής Ασφάλισης είναι η άδεια σύστασης και λειτουργίας Ι.Γ.Σ.Ε., μετά τη δημοσίευση της οποίας στην Εφημερίδα της Κυβερνήσεως και την κατάθεση του παραβόλου, το Ι.Γ.Σ.Ε. νομιμοποιείται να αρχίσει τη δραστηριότητά του 2. Τα Ι.Γ.Σ.Ε μεσολαβούν για τη σύναψη συμβάσεων εξαρτημένης εργασίας Επιλέξτε µε ποιο τρόπο θέλετε να παραλάβετε την απάντησή σας: 1. Να σας αποσταλεί µε συστηµένη επιστολή στη Διεύθυνση 2. Να την παραλάβετε ο ίδιος από την υπηρεσία µας 3. Να την παραλάβετε από άλλο σηµείο 4. Να την παραλάβει εκπρόσωπός σας 5 Να σας αποσταλεί με fax στον αριθμό: ΚΟΣΤΟΣ : 147 (Καταβάλλεται παράβολο συνολικής αξίας 147 ευρώ στη Διεύθυνση Απασχόλησης του Υπουργείου Εργασίας και Κοινωνικής Ασφάλισης μετά τη δημοσίευση στην Εφημερίδα της Κυβερνήσεως της χορηγηθείσας άδειας σύστασης και λειτουργίας Ι.Γ.Σ.Ε. Το εν λόγω παράβολο εκδίδεται από οποιαδήποτε Δημόσια Οικονομική Υπηρεσία) Διάρκεια τήρησης αρχείου βεβαιώσεων και πιστοποιητικών : Έξι (6) μήνες (άρθρο 13 Ν. 3491/2006, ΦΕΚ 207/Α/ ΤΡΟΠΟΣ ΠΑΡΑΛΑΒΗΣ ΠΟΥ ΕΠΕΛΕΓΗ: Ο Υπάλληλος (υπογραφή)