ΕΥΡΩΠΑΪΚΗ ΕΝΩΣΗ Επιτροπή των Περιφερειών

Transcript

1 ΕΥΡΩΠΑΪΚΗ ΕΝΩΣΗ Επιτροπή των Περιφερειών Εργαλεία επικοινωνίας για τα μέλη της ΕτΠ ΕΚΔΟΣΗ 2010

2 Εργαλεία επικοινωνίας για τα μέλη της ΕτΠ ΕΚΔΟΣΗ 2010 Η Ομάδα επικοινωνίας και Τύπου παρέχει στα μέλη της ΕΤΠ εργαλεία και υπηρεσίες υποστήριξης. Το ενημερωτικό φυλλάδιο περιγράφει όσα μπορούμε να κάνουμε για να σας βοηθήσουμε να μεταδώσετε αποτελεσματικότερα το μήνυμά σας. Για κάθε ερώτηση: 2

3 ΤΥΠΟΣ: Προσκλήσεις δημοσιογράφων Επιθυμείτε μεγαλύτερη προβολή των δραστηριοτήτων σας στην ΕτΠ από τον τοπικό τύπο; Αν είστε εισηγητής, μπορείτε να προσκαλέσετε στις Βρυξέλλες έναν ή δύο δημοσιογράφους να παραστούν στη σύνοδο ολομέλειας ή στη συνεδρίαση της επιτροπής όπου θα εξετασθεί το σχέδιο γνωμοδότησής σας. Εφόσον τηλεοπτικός σταθμός προτίθεται να καλύψει τις δραστηριότητές σας στην ΕτΠ, μπορείτε να προσκαλέσετε και τρίτο δημοσιογράφο. Θα λάβετε επιστολή που θα εξηγεί τη διαδικασία και τους οικονομικούς όρους έναν περίπου μήνα πριν τη συνεδρίαση. Η Υπηρεσία Τύπου θα επικοινωνήσει απευθείας με κάθε προσκεκλημένο δημοσιογράφο για να οργανώσει την διαπίστευσή του. Ακόμη και αν δημοσιογράφοι από την περιφέρειά σας δε δύνανται να αποδεχθούν την πρόσκλησή σας, μπορούμε να τους παράσχουμε ενημέρωση για το έργο σας στην ΕτΠ. Κατά συνέπεια, παρακαλείσθε να διαβιβάσετε στη μονάδα Τύπου και επικοινωνιών τα στοιχεία των δημοσιογράφων της περιφέρειάς σας, προκειμένου να μπορέσουμε να επικοινωνήσουμε απευθείας μαζί τους. 3

4 ΤΥΠΟΣ: Κάλυψη Επιθυμείτε επιπλέον πόρους για την προώθηση της δημοσιογραφικής κάλυψης των δραστηριοτήτων σας στην ΕτΠ; Το γραφείο Τύπου της ΕτΠ θα συνεργασθεί με το προσωπικό επικοινωνίας/μμε των τοπικών ή περιφερειακών αρχών σας για την έκδοση δελτίου Τύπου για τα τοπικά ή περιφερειακά ΜΜΕ σας. Μπορεί επίσης να ενημερώσει τα ειδησεογραφικά πρακτορεία που εδρεύουν στις Βρυξέλλες για τις δραστηριότητές σας στην ΕτΠ και να βοηθήσει στη διοργάνωση συνεντεύξεων τύπου, εφόσον χρειασθεί. Για τα έντυπα και τις εφημερίδες, μπορούν επίσης να διατεθούν φωτογράφοι. Θα προσκαλέσουμε επίσης τον Επίτροπο ή τους Ευρωβουλευτές της χώρας σας ή αξιωματούχους της Ευρωπαϊκής Επιτροπής να συμμετάσχουν, τούτο όμως εξαρτάται από τη διαθεσιμότητά τους. Παρακαλείσθε να δώσετε στην ΕτΠ περιθώριο τουλάχιστον τριών εβδομάδων για την παροχή αυτής της υπηρεσίας. Εάν επιθυμείτε να κάνετε χρήση της υπηρεσίας, παρακαλείσθε να παράσχετε στην ΕτΠ τα στοιχεία επικοινωνίας των τοπικών και περιφερειακών εκπροσώπων Τύπου σας. 4

5 ΤΥΠΟΣ: Οπτικοακουστικά εργαλεία Επιθυμείτε εξατομικευμένο οπτικοακουστικό υλικό για την ενίσχυση της κάλυψης από τον τοπικό και περιφερειακό Τύπο; Τα μέλη της ΕτΠ έχουν πρόσβαση σε σειρά οπτικοακουστικών προϊόντων προς διάθεση στα ΜΜΕ, στα οποία συμπεριλαμβάνονται: Υλικό κινηματογράφησης (συνεντεύξεις, συνεντεύξεις τύπου, εικονογραφήσεις, αμοντάριστα πλάνα κλπ.) για λογαριασμό τοπικών/περιφερειακών τηλεοπτικών σταθμών. Τεχνική υποστήριξη για τους προσκεκλημένους ραδιοτηλεοπτικούς δημοσιογράφους, που μπορεί να περιλαμβάνει την κινηματογράφηση, το φωτισμό, την επεξεργασία ή τη μετάδοση FTP (αποστολή ακατέργαστου ή επεξεργασμένου υλικού μέσω του διαδικτύου). Βιντεοσκοπημένο υλικό των συνεντεύξεων τύπου, θεματικές ταινίες ή άλλο υλικό μπορεί να γίνει διαθέσιμο στο EbS, την υπηρεσία Europe by Satellite (Ευρώπη μέσω δορυφόρου) ούτως ώστε να μπορεί να χρησιμοποιηθεί από όλους τους ευρωπαϊκούς τηλεοπτικούς σταθμούς. Βλ.: avservices/ebs/ Η οπτικοακουστική υπηρεσία της ΕτΠ μπορεί να οργανώσει ζωντανή ραδιοφωνική συνέντευξη με τον τοπικό ραδιοσταθμό σας ενόσω βρίσκεσθε στις Βρυξέλλες. Επίσης μπορούν να οργανωθούν βιντεοδιασκέψεις από το κτίριο JDE. Μπορείτε επίσης να κάνετε χρήση του εκτεταμένου αρχείου οπτικοακουστικού υλικού μας: μεγάλη βιβλιοθήκη ταινιών και φωτογραφιών, που φιλοξενείται στην ιστοσελίδα της ΕτΠ, καθώς και δίαυλος της ΕτΠ στο You Tube. 5

6 Ενημερωτικό δελτίο ΕτΠ Θέλετε να αναδείξετε το έργο σας στο ενημερωτικό δελτίο της ΕτΠ; Τακτικό στοιχείο στο ενημερωτικό δελτίο της ΕτΠ αποτελούν οι συνεντεύξεις με εισηγητές, άρθρα για τις αρμοδιότητες των μελών της ΕτΠ και παραδείγματα βέλτιστων πρακτικών από τις περιφέρειες. Η εκδοτική ομάδα είναι πάντοτε ανοιχτή στις προτάσεις σας ως προς το περιεχόμενο. Το ενημερωτικό δελτίο εκδίδεται σε επτά γλώσσες (EN, FR, DE, ES, IT, PL, NL) πέντε φορές το χρόνο και φτάνει σε περισσότερους από αναγνώστες σε όλη την Ευρώπη. Μη διστάζετε να προσθέσετε τα στοιχεία επικοινωνίας σας στον κατάλογο παραληπτών. Η ομάδα Τύπου παράγει επίσης ηλεκτρονικά ενημερωτικά δελτία σε εννέα γλώσσες, εξειδικευμένα σε 12 κράτη μέλη και τις περιφέρειες/δήμους τους (UK/ IE, FR, DE/AT, ES, IT, PL, BE, RO, EL/CY). Αυτά αποστέλλονται σε επαφές στα αντίστοιχα κράτη μέλη (περιφερειακά ΜΜΕ, δίκτυα υπο-εθνικών επιπέδων διακυβέρνησης), καθώς και στα θεσμικά όργανα της ΕΕ και τον τύπο των Βρυξελλών. 6

7 Ιστοσελίδα ΕτΠ Θέλετε να διαδώσετε τα νέα σας σε όλη την Ευρώπη; Η ιστοσελίδα της ΕτΠ αποτελεί την κύρια έυρωπαϊκή διαδικτυακή πύλη για τις τοπικές και περιφερειακές αρχές. Περιέχει θησαυρό πληροφοριών στον οποίο μπορεί να συμβάλλει οποιοσδήποτε συμμετέχει στην ευρωπαϊκή και την τοπική πολιτική και στη διαμόρφωση πολιτικών. Στην ενότητα ειδήσεων, τα μέλη της ΕτΠ έχουν πρόσβαση σε μια ισχυρή πλατφόρμα μέσω της οποίας μπορούν να στέλνουν σαφή μηνύματα για το έργο τους στους ευρωπαίους πολίτες, άμεσα και στη γλώσσα τους. Το υλικό που μπορείτε να διανείμετε περιλαμβάνει δελτία τύπου, άρθρα και έντυπες, ηχητικές ή κινηματογραφημένες συνεντεύξεις. Η ενότητα Η Ευρώπη στην περιφέρειά μας είναι ο προορισμός όσων θέλουν να επικοινωνήσουν για ζητήματα ειδικού ενδιαφέροντος για την περιφέρειά τους. Μπορείτε, για παράδειγμα, να προβάλλετε τις εκδηλώσεις και τις εκστρατείες σας, να αναδείξετε βέλτιστες πρακτικές, να σχολιάσετε τις τοπικές ειδήσεις ή να δημοσιεύσετε άρθρα για το πώς η νομοθεσία επηρεάζει την περιφέρειά σας. Μια νέα ενότητα για το 2010, η ενότητα θεματικών πολιτικών σας επιτρέπει να εξερευνήσετε ζητήματα ενδιαφέροντος σε τοπικό επίπεδο από την κλιματική αλλαγή έως τις μεταφορές. Για περισσότερες πληροφορίες βλ.: 7

8 ΕΚΔΗΛΩΣΕΙΣ: Ομαδικές επισκέψεις Επιθυμείτε η ΕτΠ να υποδεχθεί ομάδα επισκεπτών από την περιφέρειά σας; Η ΕτΠ διοργανώνει ενημερωτικές επισκέψεις στο κτίριο Jacques Delors για μέλη του κοινού που επιθυμούν να μάθουν περισσότερα για τον τρόπο λειτουργίας της ΕτΠ και για το ρόλο των περιφερειών στη διαμόρφωση της Ευρωπαϊκής νομοθεσίας. Ένας υπάλληλος της ΕτΠ πραγματοποιεί συνήθως την παρουσίαση στη γλώσσα της ομάδας. Η γενική παρουσίαση της ΕτΠ διαρκεί περίπου μία ώρα. Οι επισκέψεις πραγματοποιούνται από τις 9.30 μέχρι τις 16.30, Δευτέρα έως Πέμπτη, και μέχρι τις την Παρασκευή. Για περισσότερες λεπτομέρειες: 8

9 ΕΚΔΗΛΩΣΕΙΣ: εκθέσεις - διασκέψεις Θέλετε να οργανώσετε μια εκδήλωση στις Βρυξέλλες; Το κτίριο Jacques Delors αποτελεί σημείο συνάντησης για τους εκπροσώπους τοπικών και περιφερειακών αρχών στις Βρυξέλλες. Οι εγκαταστάσεις της ΕτΠ είναι διαθέσιμες στα θεσμικά όργανα της ΕΕ, τις περιφερειακές ενώσεις ή τις πολιτικές παρατάξεις για τη διοργάνωση διασκέψεων, καλλιτεχνικών, πολιτιστικών και άλλων μη εμπορικών εκδηλώσεων. Φυσικά, όλες οι εκδηλώσεις πρέπει να έχουν ευρωπαϊκή διάσταση και να σχετίζονται με το περιφερειακό, δημοτικό ή τοπικό επίπεδο. Στην καρδιά της ευρωπαϊκής συνοικίας, στον αριθμό 101 της οδού Belliard, η ΕτΠ παρέχει υψηλής ποιότητας εγκαταστάσεις που περιλαμβάνουν: Αίθουσες συνεδριάσεων για 60 έως 220 συμμετέχοντες που διαθέτουν θαλάμους διερμηνείας, ΗΥ και οθόνες για παρουσιάσεις PowerPoint και βίντεο. Χώρους δεξιώσεων και εκθέσεων. Άλλες μορφές υποστήριξης όπως παροχή αναγνωριστικών καρτών, πρόσβαση για σημαντικές προσωπικότητες (VIP), διερμηνεία, προβολή μέσω της ιστοσελίδας της ΕτΠ κλπ. Για περισσότερες λεπτομέρειες, βλ. (Εκδηλώσεις) ή αποστείλετε ηλεκτρονικό μήνυμα στη διεύθυνση conferencescdr@cor.europa.eu 9

10 ΕΚΔΗΛΩΣΕΙΣ: Ημέρες ελεύθερης προσέλευσης Επιθυμείτε να ενισχύσετε το προφίλ της περιφέρειας ή του δήμου σας στις Βρυξέλλες και στον τόπο σας; Η σημαντικότερη εκδήλωση της ΕτΠ, οι Ημέρες ελεύθερης προσέλευσης-ευρωπαϊκή εβδομάδα των περιφερειών και των δήμων, συγκεντρώνει χιλιάδες τοπικούς και περιφερειακούς εκπροσώπους και εμπειρογνώμονες από την ΕΕ και εκτός αυτής. Η εκδήλωση διοργανώνεται σε συνεργασία με τη Γενική Διεύθυνση περιφερειακής πολιτικής της Ευρωπαϊκής Επιτροπής και με άλλα όργανα της ΕΕ και πραγματοποιείται κάθε χρόνο στις αρχές Οκτωβρίου στις Βρυξέλλες, την περίοδο της συνόδου ολομέλειας της ΕτΠ. Εκατοντάδες τοπικές εκδηλώσεις διοργανώνονται παράλληλα στις περιφέρειες και τους δήμους όλης της Ευρώπης, υπό τον τίτλο Η Ευρώπη στην περιφέρεια/στο δήμο μας. Τα πλεονεκτήματα για μια περιφέρεια ή δήμο εταίρο των Ημερών ελεύθερης προσέλευσης περιλαμβάνουν: την παρουσίαση της περιφέρειας ή του δήμου σας και την ανάπτυξη δικτύων την διευκόλυνση της ανταλλαγής εμπειριών και βέλτιστων πρακτικών για τις περιφερειακές και τοπικές αρχές την ανάδειξη των αποτελεσμάτων προγραμμάτων της ΕΕ στην περιφέρεια ή το δήμο σας στα ΜΜΕ και στο κοινό τη συμμετοχή σας ως ομιλητή της ΕτΠ σε τοπική εκδήλωση, πράγμα που σας επιτρέπει να συζητήσετε για την Ευρώπη με τους πολίτες. Για περισσότερες πληροφορίες: 10

11 ΕΚΔΗΛΩΣΕΙΣ: Φόρουμ Επιθυμείτε να συμμετάσχετε σε φόρουμ ή σε εκδήλωση της ΕτΠ για θέμα που ενδιαφέρει την περιφέρειά σας; Η ΕτΠ διοργανώνει σειρά φόρουμ και εκδηλώσεων κάθε χρόνο, ιδίως παράλληλα με τις συνόδους ολομέλειάς της. Κάθε φόρουμ ή εκδήλωση περιλαμβάνει μία ή δύο ημέρες σεμιναρίων και συζητήσεων με θέμα περιφερειακές ή τοπικές βέλτιστες πρακτικές για ζητήματα που συνάδουν με τις πολιτικές προτεραιότητες και το συμβουλευτικό έργο της ΕτΠ. Για το 2010 τα θέματα θα είναι: Ευρωπαϊκές μακρο-περιφέρειες: ολοκλήρωση μέσω της εδαφικής συνεργασίας (13 Απριλίου) Καταπολέμηση της φτώχειας και του κοινωνικού αποκλεισμού: Η συμβολή των περιφερειών και των δήμων της Ευρώπης (8 Ιουνίου) και, το Δεκέμβριο, Αποκεντρωμένη συνεργασία μεταξύ των περιφερειών της Ευρώπης και των αναπτυσσόμενων χωρών. Άλλες εκδηλώσεις: Τον Ιανουάριο, η ΕτΠ οργανώνει την πρώτη συνεδρίαση της Συνέλευσης της Ένωσης για τη Μεσόγειο, ARLEM, στη Βαρκελώνη. Την άνοιξη θα πραγματοποιηθεί μεγάλη εκδήλωση σε συνεργασία με το Σύμφωνο των Δημάρχων, την πρωτοβουλία των δήμων της ΕΕ για τη μείωση των εκπομπών άνθρακα και για την εφαρμογή σχεδίων βιώσιμης ανάπτυξης. Τον Οκτώβριο 2010, η ΕτΠ, σε συνεργασία με τη Βελγική Προεδρία, θα πραγματοποιήσει Διάσκεψη στις Βρυξέλλες με τίτλο Επικοινωνία στην Ευρώπη/Επικοινωνία για την Ευρώπη. Τα μέλη της ΕτΠ καλούνται να συμμετάσχουν και να συμβάλουν με την εμπειρία τους σε αυτές τις εκδηλώσεις. Για περισσότερες λεπτομέρειες, βλ. (Εκδηλώσεις) ή στείλτε ηλεκτρονικό μήνυμα στη διεύθυνση 11

12 Όλες οι γλωσσικές εκδόσεις του ενημερωτικού φυλλαδίου διατίθενται στην ιστοσελίδα μας : Για κάθε ερώτηση: communication@cor.europa.eu. Άλλες χρήσιμες πηγές ενημέρωσης για την Ευρώπη: Το Ευρωβαρόμετρο παρέχει τις τελευταίες σφυγμομετρήσεις της κοινής γνώμης στην ΕΕ των 27. Επισκεφθείτε την ιστοσελίδα.: Για επίσημα δελτία τύπου και νέα των οργάνων της ΕΕ, βλ. Η Presseurop παρέχει άρθρα εφημερίδων από όλη την ΕΕ. Βλ.: ΕΥΡΩΠΑΪΚΗ ΕΝΩΣΗ Επιτροπή των Περιφερειών Δημοσιεύτηκε τον Ιανουάριο 2010 Επιμέλεια: Διεύθυνση Επικοινωνιών, Τύπου και Πρωτοκόλλου Rue Belliard/Belliardstraat,101_1040 Bruxelles/Brussels_BELGIQUE/BELGÏE Tel Fax