14SYMV

Transcript

1 INFORMATICS DEVELOPMEN T AGENCY Digitally signed by INFORMATICS DEVELOPMENT AGENCY Date: :00:12 EEST Reason: Location: Athens ΑΔΑ: 73ΞΨΟΡΡ9-ΓΔΓ Αναρτητέα στο διαδίκτυο Ηράκλειο 16/09/2014 Αρ.Πρωτ ΣΥΜΒΑΣΗ ΕΡΓΟΥ 14SYMV Στο Ηράκλειο, σήμερα 16/09/2014 ημέρα Τρίτη στα γραφεία του Περιφερειακού Ταμείου Ανάπτυξης Κρήτης που εδρεύει στο Ηράκλειο, Εφόδου 3 & Μάχης Κρήτης μεταξύ : 1. Του Περιφερειακού Ταμείου Ανάπτυξης Κρήτης που εδρεύει στο Ηράκλειο Κρήτης, Εφόδου 3 & Μάχης Κρήτης και εκπροσωπείται νόμιμα από τον Πρόεδρο του ΔΣ, κ. Σταύρο Αρναουτάκη που θα καλείται στο εξής προς χάριν συντομίας «ΑΝΑΘΕΤΩΝ» 2. και την εταιρεία με την επωνυμία ΚΟΣΚΙΝΑΣ ΜΟΝΟΠΡΟΣΩΠΗ ΕΠΕ με έδρα το Ρέθυμνο Μάχης ποταμών 10, Ρέθυμνο, 74100, με ΑΦΜ ΔΟΥ Ρεθύμνου που εκπροσωπείται νόμιμα από το Νεκτάριο Κοσκινά και Έχοντας υπόψη : α)την με αριθ. πρωτ. 332/ πρόσκληση εκδήλωσης ενδιαφέροντος β) την υπ αριθ. Πρωτ.ΠΤΑ 3586/2014 απόφαση του Προέδρου του Δ.Σ. του ΠΤΑ Κρήτης για την ανάθεση έργου στην εταιρεία «ΚΟΣΚΙΝΑΣ ΜΟΝΟΠΡΟΣΩΠΗ ΕΠΕ». δ) την με 27/08/2014 προσφορά της αναδόχου. Συμφωνούνε και γίνονται αμοιβαία αποδεκτά τα ακόλουθα : ΟΡΟΙ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ 1. ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ Η Ανάδοχος αναλαμβάνει το έργο της διοργάνωσης συνεδρίου στο Ηράκλειο Κρήτης στις 23 και 24 Σεπτεμβρίου 2014 στα πλαίσια του προγράμματος DANTE «Ψηφιακή ατζέντα για νέα τουριστική προσέγγιση σε απομονωμένες και ορεινές περιοχές στην Ευρώπης» και όπως αυτό περιγράφεται στην Αρ.Πρωτ 332/ πρόσκληση εκδήλωσης ενδιαφέροντος για το πρόγραμμα DANTE καθώς και στην υπό χρονολογία 27/08/2013 προσφορά του παραπάνω αναδόχου. Πιο συγκεκριμένα η ανάδοχος θα αναλάβει την διοργάνωση συνεδρίου στο Ηράκλειο Κρήτης στις 23 και 24 Σεπτεμβρίου Για το συνέδριο θα υλοποιηθούν τα παρακάτω: Προετοιμασία Συνέντευξης Τύπου στα γραφεία της Δ/νσης Πληροφορικής και Επικοινωνιών της Αποκεντρωμένης Διοίκησης Κρήτης στις 10:00 11:00 την Τρίτη Η Ανάδοχος σε συνεργασία με τον Συντονιστή της Αποκεντρωμένης Διοίκησης Κρήτης θα ετοιμάσει προσκλήσεις και θα στείλει Δελτίο Τύπου στα ΜΜΕ της Κρήτης για τη συνέντευξη τύπου. Θα προσφερθεί καφές με βουτήματα και φρέσκος χυμός στους συμμετέχοντες (50 άτομα περίπου). Η Ανάδοχος θα πλαισιώσει τις συναντήσεις με προσωπικό υποδοχής συνεδρίου και γενικώς θα συνδράμει τον Συντονιστή του έργου σε οτιδήποτε οργανωτικό θέμα απαιτηθεί σε σχέση με το συνέδριο. 1

2 Το απόγευμα της Τρίτης (17:30 21:00) στην Αίθουσα του Εμπορικού Επιμελητηρίου Ηρακλείου (οδός Κορωναίου, Ηράκλειο) θα πραγματοποιηθεί εσπερίδα με συζήτηση και ανταλλαγή εμπειριών σε θέματα υπηρεσιών Τουρισμού σε ορεινές περιοχές με τη χρήση νέων τεχνολογιών. Παρουσίαση καλών πρακτικών. Θα προσφερθεί καφές και βουτήματα στους συμμετέχοντες (150 άτομα περίπου). Το ίδιο βράδυ (21:30 της ) θα προσφερθεί επίσημο δείπνο σε παραδοσιακή ταβέρνα εντός του κέντρου του Ηρακλείου για 50 άτομα περίπου. Στις θα πραγματοποιηθούν Τεχνικές Συναντήσεις της Επιτροπής Παρακολούθησης του Προγράμματος με τη συμμετοχή των Εταίρων του Προγράμματος. Η συνάντηση θα γίνει σε οικοτουριστικό κατάλυμα της Κρήτης με διαθέσιμη αίθουσα συνεδριάσεων με όλο τον απαραίτητο οπτικοακουστικό εξοπλισμό. Θα προσφερθεί καφές και φρέσκος χυμός με βουτήματα κατά τη διάρκεια των συναντήσεων και μετά τις συναντήσεις θα προσφερθεί γεύμα με παραδοσιακό μενού (50 άτομα περίπου). Για τις μετακινήσεις στις θα διατεθεί λεωφορείο 50 θέσεων. Με τη λήξη του συνεδρίου και την ολοκλήρωση του έργου θα παραδοθούν εγγράφως τα συμπεράσματα καλών πρακτικών του συνεδρίου και σε σχέση με την αξιοποίηση των αποτελεσμάτων της πιλοτικής εφαρμογής (Light Pilot) η οποία συνδυάζει στοιχεία από τις καλές πρακτικές που καταγράφηκαν στο πλαίσιο του έργου DANTE. 2. ΧΡΟΝΟΔΙΑΓΡΑΜΜΑ ΕΡΓΟΥ Η συνολική διάρκεια του έργου ορίζεται από την υπογραφή της σύμβασης έργου έως και την 31/12/ ΕΠΙΒΛΕΨΗ ΠΑΡΑΛΑΒΗ Το έργο θα παραληφθεί από Τριμελή Επιτροπή που έχει οριστεί για τον σκοπό αυτό. Η Ανάδοχος υποχρεούται να εκτελέσει το έργο σύμφωνα με το ανωτέρω χρονοδιάγραμμα και υποχρεούται να συμμορφωθεί σε τυχόν παρατηρήσεις της συντονιστής του προγράμματος κατά τη διάρκεια υλοποίησης του έργου. Η ανάδοχος υποχρεούται σε παρουσίαση του έργου του στην Επιτροπή Παραλαβής με την ολοκλήρωσή του αλλά και όποτε αυτό του ζητηθεί. Η Επιτροπή οφείλει μέσα σε 5 εργάσιμες μέρες να διατυπώσει τις απόψεις της. Εφόσον παρέλθουν πέντε (5) εργάσιμες μέρες από την υποβολή του αντικειμένου χωρίς το αρμόδιο όργανο παρακολούθησης του έργου να διατυπώσει εγγράφως παρατηρήσεις προς την Ανάδοχο, το αντικείμενο θεωρείται αποδεκτό. Εφόσον υπάρχουν παρατηρήσεις, Η Ανάδοχος υποχρεούται να συμμορφωθεί στις παρατηρήσεις αυτές μέσα σε χρονικό διάστημα πέντε (5) εργάσιμων ημερών. Για την οριστική παραλαβή συντάσσεται από την αρμόδια Επιτροπή Παραλαβής του προγράμματος, που έχει συσταθεί για το σκοπό αυτό, σχετικό πρωτόκολλο οριστικής παραλαβής. Μέχρι την παραπάνω έγκριση, τυχόν παρατηρήσεις θα πρέπει να ληφθούν υπόψη από την Ανάδοχο, για την τελική διαμόρφωση των παραδοτέων εντός πέντε (5) ημερών. 2

3 4. ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΙΣ ΤΗΣ ΑΝΑΔΟΧΟΥ Η Ανάδοχος υποχρεούται να υλοποιήσει και να παραδώσει το έργο σύμφωνα με τα οριζόμενα στην παρούσα σύμβαση, στην αριθ. Πρωτ. 332/ Πρόσκληση εκδήλωσης ενδιαφέροντος για την εκπόνηση του παραπάνω DANTE «Ψηφιακή ατζέντα για νέα τουριστική προσέγγιση σε απομονωμένες και ορεινές περιοχές στην Ευρώπης», καθώς και την με ημερομηνία 27/08/2014 προσφορά της Αναδόχου, εκτελώντας προσηκόντως όλες τις συμφωνημένες εργασίες. Απαγορεύεται στην Ανάδοχο να αναθέτει σε τρίτους οποιεσδήποτε αρμοδιότητες, υπευθυνότητες και ευθύνες απορρέουν από τη σύμβαση αυτή. Η Ανάδοχος υποχρεούται να ενημερώνει τον Υπεύθυνο του προγράμματος Κωνσταντίνο Στραταριδάκη για την πορεία του έργου, με σχετική παρουσίαση των εκάστοτε εκτελεσθέντων τμημάτων του και να επιμελείται για την πιστή και εμπρόθεσμη εκτέλεση του έργου. 5. ΑΜΟΙΒΗ ΚΑΙ ΤΡΟΠΟΣ ΠΛΗΡΩΜΗΣ Ως αμοιβή της Αναδόχου, ορίζεται το ποσό Είκοσι χιλιάδων τετρακοσίων εβδομήντα εννέα ευρώ και πενήντα λεπτών (20.479,50 ) συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ, και θα βαρύνει την κατηγορία (Expertise externals) του προγράμματος DANTE «Ψηφιακή ατζέντα για νέα τουριστική προσέγγιση σε απομονωμένες και ορεινές περιοχές στην Ευρώπης». Η καταβολή της συνολικής αμοιβής της αναδόχου θα καταβληθεί μετα το πέρας του έργου και ειδικότερα έπειτα από την οριστική παραλαβή και πιστοποίηση (από την Επιτροπή που έχει συσταθεί για το λόγο αυτό) των παραδοτέων και λοιπών υποχρεώσεων της αναδόχου. Η ανάδοχος επιβαρύνεται με την παρακράτησης 0,10 % υπέρ της Ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής δημοσίων συμβάσεων. Οι προβλεπόμενες κρατήσεις κατά το ποσοστό που αφορούν την Ανάδοχο παρακρατούνται από την αμοιβή τoυ. Ρητά δε συμφωνείται ότι η αμοιβή συμπεριλαμβάνει όλα τα έξοδα, τέλη, δαπάνες μετακίνησης, και κάθε άλλη δαπάνη της Αναδόχου προκειμένου η τελευταία να παραδώσει το συμφωνημένο έργο. Λοιπές δαπάνες για την υλοποίηση του έργου βαρύνουν την Ανάδοχο. Ρητά δε συμφωνείται ότι η Ανάδοχος ουδεμία άλλη απαίτηση έχει πέραν του ανωτέρω συμφωνηθέντος ποσού. Η Ανάδοχος για την είσπραξη της αμοιβής του υποχρεούται να προσκομίσει θεωρημένο δελτίο παροχής υπηρεσιών καθώς και φορολογική και ασφαλιστική ενημερότητα. 6. ΠΟΙΝΙΚΕΣ ΡΗΤΡΕΣ ΚΥΡΩΣΕΙΣ Σε περίπτωση μη εμπρόθεσμης παράδοσης του έργου κατά τα αναφερόμενα στο άρθρο 2 της παρούσας, η Ανάδοχος επιβαρύνεται με ποινική ρήτρα 100 για κάθε μέρα καθυστέρησης και για χρονικό διάστημα 10 ημερών, άλλως κηρύσσεται έκπτωτος, υποχρεούται δε να αποκαταστήσει κάθε θετική και αποθετική ζημία του Αναθέτοντα από την μη εμπρόθεσμη εκτέλεση του έργου. 3

4 Σε περίπτωση πλημμελούς εκτέλεσης του έργου εξ αποκλειστικής υπαιτιότητας της Αναδόχου τότε αυτή υποχρεούται εντός αποκλειστικής προθεσμίας 10 ημερών να επανορθώσει τις οποιεσδήποτε παραλείψεις, ατέλειες ή σφάλματα, άλλως κηρύσσεται έκπτωτος, επιβαρύνεται δε, με την αποκατάσταση κάθε θετικής και αποθετικής ζημίας του Αναθέτοντα από την πλημμελή εκπλήρωση του έργου. 7. ΚΥΡΙΟΤΗΤΑ ΔΙΚΑΙΩΜΑΤΑ ΠΝΕΥΜΑΤΙΚΗΣ ΙΔΙΟΚΤΗΣΙΑΣ- ΕΧΕΜΥΘΕΙΑ Το σύνολο του παραδοτέου έργου αποτελεί πνευματική ιδιοκτησία της Αποκεντρωμένης Διοίκησης Κρήτης και του Περιφερειακού Ταμείο Ανάπτηξης Κρήτης, οι οποίοι θα έχουν και το απόλυτο δικαίωμα της εκμετάλλευσής του. Καθ όλη τη διάρκεια της σύμβασης αλλά και μετά την παράδοση του έργου η Ανάδοχος υποχρεούται να τηρήσει εμπιστευτικά και να μη γνωστοποιήσει σε τρίτους οποιαδήποτε έγγραφα ή πληροφορία που θα περιέλθουν σε γνώση του κατά την εκτέλεση του έργου, ως επίσης και το αποτέλεσμα του έργου. 8. ΛΟΙΠΕΣ ΔΙΑΤΑΞΕΙΣ Το ΠΤΑ Κρήτης και ο Συντονιστής του Προγράμματος υποχρεούται να θέσουν στη διάθεση της Αναδόχου οποιοδήποτε μέσο ή στοιχείο χρήσιμο για την εκτέλεση των καθηκόντων της. Αναπόσπαστο τμήμα της παρούσας σύμβασης αποτελεί η αρ.πρωτ. 332/ πρόσκληση εκδήλωσης ενδιαφέροντος για το παραπάνω έργο καθώς και η με ημερομηνία 27/08/2014 προσφορά της Αναδόχου. Για κάθε θέμα που δεν ρυθμίζεται με την παρούσα σύμβαση ισχύουν οι σχετικές διατάξεις του Α.Κ. καθώς και οι εκάστοτε ισχύοντες νόμοι και διατάγματα. Όλες οι διατάξεις της παρούσας θεωρούνται ουσιώδεις. Κατάργηση ή τροποποίησή τους μπορεί να γίνει μόνον εγγράφως και κατόπιν συμφωνίας των συμβαλλομένων μερών. Οποιαδήποτε διαφορά ή αντιδικία προκύψει μεταξύ των δύο συμβαλλομένων, αρμόδια για την επίλυσή της ορίζονται τα Δικαστήρια του Ηρακλείου. 4

5 Η παρούσα συντάχθηκε σε δύο (2) πρωτότυπα και έλαβε ο κάθε συμβαλλόμενος από ένα. ΟΙ ΣΥΜΒΑΛΛΟΜΕΝΟΙ Ο ΑΝΑΘΕΤΩΝ Πρόεδρος Δ.Σ. ΠΤΑ Κρήτης ΓΙΑ ΤΗΝ ΑΝΑΔΟΧΟ ΕΤΑΙΡΕΙΑ ΣΤΑΥΡΟΣ ΑΡΝΑΟΥΤΑΚΗΣ ΝΕΚΤΑΡΙΟΣ ΚΟΣΚΙΝΑΣ 5