Αριθ. Διακήρυξης 3/2016

Transcript

1 Ελληνική Δημοκρατία Νομός Θεσπρωτίας Δήμος Ηγουμενίτσας Διεύθυνση Οικονομικού Δ/νση : Σουλίου 3, Ηγουμενίτσα Ηγουμενίτσα, Ταχ. Κώδικας : Αριθ. Πρωτ.: 8217 Πληροφορίες : Γρίβα Ειρήνη Τηλέφωνο : Φαξ : URL : irinigriva@1345.syzefxis.gov.gr ΔΙΑΚΗΡΥΞΗ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΟΥ ΑΝΟΙΧΤΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ Αριθ. Διακήρυξης 3/2016 ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΕΙΔΩΝ ΚΑΘΑΡΙΟΤΗΤΑΣ ΓΙΑ ΤΙΣ ΑΝΑΓΚΕΣ ΤΟΥ ΔΗΜΟΥ ΗΓΟΥΜΕΝΙΤΣΑΣ, ΤΟΥ ΝΟΜΙΚΟΥ ΠΡΟΣΩΠΟΥ ΠΑΚΠΠΟ ΚΑΙ ΤΩΝ ΣΧΟΛΙΚΩΝ ΕΠΙΤΡΟΠΩΝ Α/ΘΜΙΑΣ ΚΑΙ Β/ΘΜΙΑΣ ΕΚΠΑΙΔΕΥΣΗΣ ΓΙΑ ΕΝΑ ΕΤΟΣ ,03 ΕΥΡΩ ΕΝΔ. ΠΡOΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ: ,03 (Συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α. 23%) CPV: ΠΡΟΙΟΝΤΑ ΚΑΘΑΡΙΣΜΟΥ

2 Ελληνική Δημοκρατία Νομός Θεσπρωτίας Δήμος Ηγουμενίτσας Διεύθυνση Οικονομικού Δ/νση : Σουλίου 3, Ηγουμενίτσα Ηγουμενίτσα, Ταχ. Κώδικας : Αριθ. Πρωτ.: 8217 Πληροφορίες : Ειρήνη Γρίβα Τηλέφωνο : Φαξ : URL : irinigriva@1345.syzefxis.gov.gr ΑΝΑΛΥΤΙΚΗ ΔΙΑΚΗΡΥΞΗ Αριθ.3/2016 ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΕΙΔΩΝ ΚΑΘΑΡΙΟΤΗΤΑΣ ΓΙΑ ΤΙΣ ΑΝΑΓΚΕΣ ΤΟΥ ΔΗΜΟΥ ΗΓΟΥΜΕΝΙΤΣΑΣ, ΤΟΥ ΝΟΜΙΚΟΥ ΠΡΟΣΩΠΟΥ ΠΑΚΠΠΟ ΚΑΙ ΤΩΝ ΣΧΟΛΙΚΩΝ ΕΠΙΤΡΟΠΩΝ Α/ΘΜΙΑΣ ΚΑΙ Β/ΘΜΙΑΣ ΕΚΠΑΙΔΕΥΣΗΣ ΓΙΑ ΕΝΑ ΕΤΟΣ ,03 ΕΥΡΩ ΑΠΟΦΑΣΗ O Δήμαρχος Ηγουμενίτσας Έχοντας υπόψη: 1. Τις διατάξεις της αριθ /1993 (ΦΕΚ185 Β / ) Απόφασης του Υπουργού Εσωτερικών «Ενιαίος Κανονισμός Προμηθειών Οργανισμών Τοπικής Αυτοδιοίκησης (Ε.Κ.Π.Ο.Τ.Α.)». 2. Τις διατάξεις του Ν. 2286/1995 (ΦΕΚ 19 Α / ) «Προμήθειες του Δημοσίου Τομέα και ρυθμίσεις συναφών θεμάτων». 3. Τις διατάξεις του Ν. 2362/1995 (ΦΕΚ 247 Α / ) «Περί Δημοσίου Λογιστικού, ελέγχου των δαπανών του Κράτους και άλλες διατάξεις» όπως τροποποιήθηκε και ισχύει. 4. Τις διατάξεις του Ν. 2690/1999 (ΦΕΚ 45 Α / ) «Κύρωση του Κώδικα Διοικητικής διαδικασίας και άλλες διατάξεις», όπως τροποποιήθηκε και ισχύει. 5. Τις διατάξεις του Ν. 3463/2006 (ΦΕΚ 114 Α / ) «Κύρωση του Κώδικα Δήμων και Κοινοτήτων» όπως ισχύει σήμερα και την Εγκύκλιο 2 με Αρ. Πρωτ. 2037/ του ΥΠ.ΕΣ.Δ.Δ.Α. 6. Τις διατάξεις του Π.Δ. 60/2007 (ΦΕΚ 64 Α / ) περί Προσαρμογής της Ελληνικής Νομοθεσίας στις διατάξεις της Οδηγίας 2004/18/ΕΚ, όπως ισχύει σήμερα. 2

3 7. Τις διατάξεις του Ν. 3548/2007 (ΦΕΚ 68 Α / ) «Καταχώρηση δημοσιεύσεων των φορέων του Δημοσίου στο νομαρχιακό και τοπικό Τύπο και άλλες διατάξεις». 8. Τις διατάξεις του Ν. 3852/2010 (ΦΕΚ 87 Α / ) «Νέα αρχιτεκτονική της αυτοδιοίκησης και της αποκεντρωμένης διοίκησης Πρόγραμμα Καλλικράτης» όπως ισχύει σήμερα. 9. Τις διατάξεις του N. 3861/2010 (ΦΕΚ 112 Α / ) «Ενίσχυση της διαφάνειας με την υποχρεωτική ανάρτηση νόμων και πράξεων των κυβερνητικών, διοικητικών και αυτοδιοικητικών οργάνων στο διαδίκτυο «Πρόγραμμα Διαύγεια» και άλλες διατάξεις». 10. Τις διατάξεις του Ν. 3886/2010 (ΦΕΚ 173 Α / ) περί της Δικαστικής προστασίας κατά τη σύναψη δημόσιων συμβάσεων, όπως ισχύει σήμερα. 11. Τις διατάξεις του Ν.3979/2011 (ΦΕΚ 138 Α / ) για την ηλεκτρονική διακυβέρνηση και λοιπές διατάξεις. 12. Τις διατάξεις του Ν. 4013/2011 (ΦΕΚ 204 Α / ) «Σύσταση Ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Συμβάσεων και Κεντρικού Ηλεκτρονικού Μητρώου Δημοσίων Συμβάσεων -Αντικατάσταση του έκτου κεφαλαίου του Ν. 3588/07 (πτωχευτικός κώδικας) - Προπτωχευτική διαδικασία εξυγίανσης και άλλες διατάξεις» όπως ισχύει σήμερα. 13. Τις διατάξεις της ΥΑΠ/Φ.40.4/3/1031/2012 (ΦΕΚ 1317 Β / ) «Ρυθμίσεις για το Ηλεκτρονικό Δημόσιο Έγγραφο». 14. Τον Κανονισμό 1336/2013 για την τροποποίηση των οδηγιών 2004/17/ΕΚ, 2004/18/ΕΚ και 2009/81/ΕΚ του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου όσον αφορά τα κατώτατα όρια κατά τις διαδικασίες σύναψης συμβάσεων. 15. Τις διατάξεις του Ν. 4155/2013 (ΦΕΚ 120 A / ) «Εθνικό Σύστημα Ηλεκτρονικών Δημοσίων Συμβάσεων και άλλες Διατάξεις» όπως τροποποιήθηκε με την υποπαράγραφο ΣΤ 20, του Πρώτου Άρθρου του Ν. 4254/2014 (ΦΕΚ 85 Α / ) και ισχύει σήμερα. 16. Τις διατάξεις της Υ.Α. Π1/2390/ (ΦΕΚ 2677 Β / ) «Τεχνικές λεπτομέρειες και διαδικασίες λειτουργίας του Εθνικού Συστήματος Ηλεκτρονικών Δημοσίων Συμβάσεων (Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ.)». 17. Τις διατάξεις της Υ.Α. Π1/2235/2013 «Εξαίρεση από την ένταξη στο Ενιαίο Πρόγραμμα Προμηθειών (Ε.Π.Π) μέχρι , των Προμηθειών των εγκεκριμένων έργων /υποέργων του προγράμματος Αστική Αναζωογόνηση πόλεων του Πράσινου Ταμείου (ΦΕΚ 2619/Β )». 18. Τις διατάξεις του με αριθ. πρωτ. Π1/542/ (ΑΔΑ: ΒΙΚΤΦ-ΠΨ5) εγκυκλίου με θέμα «Ενημέρωση για το Εθνικό Σύστημα Ηλεκτρονικών Δημοσίων Συμβάσεων (ΕΣΗΔΗΣ)». 19. Τις διατάξεις των άρθρων 157 (εγγυήσεις) και 201 του Ν. 4281/2014 (ΦΕΚ 160 Α / ) «Μέτρα στήριξης και ανάπτυξης της ελληνικής οικονομίας, οργανωτικά θέματα Υπουργείου Οικονομικών και άλλες διατάξεις». 20. Τις διατάξεις του Ν.4250/2014 (ΦΕΚ 74 A / ) «Διοικητικές Απλουστεύσεις-Καταργήσεις, Συγχωνεύσεις Νομικών Προσώπων και Υπηρεσιών του Δημοσίου Τομέα-Τροποποίηση Διατάξεων του Π.Δ. 318/1992 (Α 161) και λοιπές ρυθμίσεις». 21. Τις διατάξεις του άρθρου 37 του Ν. 4320/2015 «Ρυθμίσεις για τη λήψη άμεσων μέτρων για την αντιμετώπιση της ανθρωπιστικής κρίσης, την οργάνωση της Κυβέρνησης και των Κυβερνητικών οργάνων και λοιπές διατάξεις», στον οποίο περιλαμβάνεται και η αναστολή εφαρμογής του Μέρους Β του Ν. 4281/14 για τις δημόσιες συμβάσεις. 22. Τις σε εκτέλεση των ανωτέρω νόμων εκδοθείσες λοιπές (πλην αυτών που ήδη προαναφέρθηκαν) κανονιστικές διατάξεις, καθώς και άλλες διατάξεις που αναφέρονται ρητά ή απορρέουν και γενικότερα κάθε διάταξη (νόμου, π.δ., υπουργικής απόφασης, κλπ.) που. διέπει την ανάθεση και εκτέλεση της παρούσας σύμβασης, έστω και εάν δεν αναφέρονται ρητά παραπάνω. 23. Την αριθ. 41/2016 Απόφαση του Δημοτικού Συμβουλίου για την έγκριση της διενέργειας της προμήθειας ειδών καθαριότητας και ευπρεπισμού για τις ανάγκες του Δήμου Ηγουμενίτσας, του Νομικού προσώπου ΠΑΚΠΠΟ και των Σχολικών Επιτροπών Α/θμιας και Β/θμιας Εκπαίδευσης 24. Την αριθ. 57/2015 Απόφαση του Νομικού Προσώπου ΠΑΚΠΠΟ 25. Την αριθ. 17/2016 Απόφαση της Σχολικής Επιτροπής Α/θμιας Εκπαίδευσης 26. Την αριθ. 4/2016 Απόφαση της Σχολικής Επιτροπής Β/θμιας Εκπαίδευσης 3

4 ΠΡΟΚΗΡΥΣΣΕΙ Ανοιχτό Ηλεκτρονικό Δημόσιο Διαγωνισμό με κριτήριο κατακύρωσης τη χαμηλότερη συνολική τιμή για το σύνολο της κάθε ομάδας ή του κάθε φορέα, για την επιλογή Αναδόχου για την προμήθεια ειδών καθαριότητας και ευπρεπισμού για τις ανάγκες του Δήμου Ηγουμενίτσας, του Νομικού προσώπου ΠΑΚΠΠΟ και των Σχολικών Επιτροπών Α/θμιας και Β/θμιας Εκπαίδευσης. Ο ενδεικτικός προϋπολογισμός της προμήθειας ανέρχεται στο ποσό των ,03 ευρώ (εκατόν δέκα ευρώ διακόσια εξήντα ευρώ και μηδέν τρία λεπτά), συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α. (23%). Ο διαγωνισμός θα διενεργηθεί με χρήση της πλατφόρμας του Εθνικού Συστήματος Ηλεκτρονικών Δημοσίων Συμβάσεων (ΕΣΗΔΗΣ) μέσω της διαδικτυακής πύλης του συστήματος, κατόπιν κανονικής προθεσμίας τουλάχιστον είκοσι (20) ημερών από την τελευταία ημερομηνία δημοσίευσης της Περίληψης της Διακήρυξης στο Τεύχος Διακηρύξεων Δημοσίων Συμβάσεων (ΦΕΚ) ή στον ελληνικό τύπο (άρθρο 10 της ΥΑ 11389/93). Περίληψη της προκήρυξης θα δημοσιευτεί άπαξ σε μία (1) τοπική ημερήσια, μια (1) εβδομαδιαία, δύο (2) οικονομικές ημερήσιες εφημερίδες και στο ΦΕΚ (τεύχος Δημοσίευσης Δημοσίων Συμβάσεων της Εφημερίδας της Κυβερνήσεως - άρθρο 8 παρ. 6β του Ν.2741/99), καθώς επίσης θα αναρτηθεί στο πρόγραμμα Διαύγεια, στην ιστοσελίδα του Δήμου Ηγουμενίτσας ( και στο Κεντρικό Ηλεκτρονικό Μητρώο Δημοσίων Συμβάσεων (Κ.Η.Μ.ΔΗ.Σ.). Το πλήρες κείμενο της διακήρυξης και τα λοιπά συμβατικά τεύχη θα διατίθενται από το δικτυακό τόπο του διαγωνισμού μέσω της διαδικτυακής πύλης του Εθνικού Συστήματος Ηλεκτρονικών Δημοσίων Συμβάσεων (ΕΣΗΔΗΣ). Επίσης, θα αναρτηθεί σε εμφανές μέρος του Δήμου (άρθρο 15 παρ. 5 του ΠΔ 28/80, άρθρο 284 παρ.2 του Ν.3463/06). 4

5 ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ 1. Τόπος - Χρόνος Διενέργειας του Διαγωνισμού Ορισμοί Αναθέτουσα Αρχή - Αντικείμενο του Διαγωνισμού Παροχή Διευκρινίσεων - Χρόνος και τρόπος πρόσβασης επί των εγγράφων Προϋποθέσεις για τη δυνατότητα συμμετοχής στον ηλεκτρονικό διαγωνισμό Δικαιούμενοι Συμμετοχής στο Διαγωνισμό Γενικοί όροι συμμετοχής Περιεχόμενα Φακέλου Προσφοράς Περιεχόμενα (υπο)φακέλου «Δικαιολογητικά Συμμετοχής-Τεχνική Προσφορά» Περιεχόμενα (υπο)φακέλου «Οικονομική Προσφορά» Διαδικασία Ηλεκτρονικής Αποσφράγισης - Αξιολόγησης Εγγυήσεις Διοικητικές Προσφυγές - Ενστάσεις Ανακοίνωση Κατακύρωσης - Σύμβαση Υπογραφή Σύμβασης Ισχύς της Σύμβασης-Χρόνος παράδοσης - Τόπος παράδοσης Αμοιβή Κρατήσεις Εφαρμοστέο Δίκαιο ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α ΜΕΛΕΤΗ 2/ ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Β ΕΝΤΥΠΟ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Γ ΕΝΤΥΠΟ ΤΕΧΝΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ

6 1. Τόπος - Χρόνος Διενέργειας του Διαγωνισμού Οι προσφορές υποβάλλονται από τους οικονομικούς φορείς ηλεκτρονικά, μέσω της διαδικτυακής πύλης του Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ. μέχρι την καταληκτική ημερομηνία και ώρα που ορίζει η παρούσα διακήρυξη, στην Ελληνική γλώσσα, σε ηλεκτρονικό φάκελο, σύμφωνα με τα αναφερόμενα στο Ν. 4155/2013 «Εθνικό Σύστημα Ηλεκτρονικών Δημοσίων Συμβάσεων και άλλες Διατάξεις», στο άρθρο 11 της Υ.Α. Π1/2390/2013 «Τεχνικές λεπτομέρειες και διαδικασίες λειτουργίας του Εθνικού Συστήματος Ηλεκτρονικών Δημοσίων Συμβάσεων (Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ.)» και στο Π.Δ. 60/2007 περί της Προσαρμογής της Ελληνικής Νομοθεσίας στις διατάξεις της Οδηγίας 2004/18/ΕΚ. ΔΙΑΔΙΚΤΥΑΚΟΣ ΤΟΠΟΣ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ Διαδικτυακή πύλη του Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ. ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΑΝΑΡΤΗΣΗΣ ΤΗΣ ΔΙΑΚΗΡΥΞΗΣ ΣΤΗ ΔΙΑΔΙΚΤ. ΠΥΛΗ ΤΟΥ ΕΣΗΔΗΣ ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΔΗΜΟΣΙΕΥΣΗΣ ΣΤΟ ΦΕΚ ΤΕΛΕΥΤΑΙΑ ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΔΗΜΟΣΙΕΥΣΗΣ ΣΤΟΝ ΤΥΠΟ ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΕΝΑΡΞΗΣ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΤΩΝ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ ΚΑΤΑΛΗΚΤΙΚΗ ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΚΑΙ ΩΡΑ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΤΩΝ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ ΑΠΟΣΦΡΑΓΙΣΗΣ ΤΟΥ ΥΠΟΦΑΚΕΛΟΥ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓ. ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ- ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ ΗΜΕΡΑ Μ. ΔΕΥΤΕΡΑ ΗΜΕΡΑ ΠΑΡΑΣΚΕΥΗ ΗΜΕΡΑ Μ. ΤΡΙΤΗ και ώρα 11: ΗΜΕΡΑ ΤΕΤΑΡΤΗ και ώρα 15: ΗΜΕΡΑ ΤΡΙΤΗ και ώρα 10:00 Μετά την παρέλευση της καταληκτικής ημερομηνίας και ώρας, δεν υπάρχει η δυνατότητα υποβολής προσφοράς στο Σύστημα. Ο χρόνος υποβολής της προσφοράς και οποιαδήποτε ηλεκτρονική επικοινωνία μέσω του συστήματος βεβαιώνεται αυτόματα από το σύστημα με υπηρεσίες χρονοσήμανσης σύμφωνα με τα οριζόμενα στην παρ.3 του άρθρου 6 του Ν.4155/13 και το άρθρο 6 της Υ.Α. Π1/2390/2013 «Τεχνικές λεπτομέρειες και διαδικασίες λειτουργίας του Εθνικού Συστήματος Ηλεκτρονικών Δημοσίων Συμβάσεων (Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ.)». Κατά τα λοιπά ο διαγωνισμός θα γίνει σύμφωνα με τα παρακάτω παραρτήματα που επισυνάπτονται στην παρούσα και αποτελούν αναπόσπαστο μέρος αυτής: ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α : ΑΡΙΘ. 2/2016 ΜΕΛΕΤΗ ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Β: ΕΝΤΥΠΟ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Γ: ΕΝΤΥΠΟ ΤΕΧΝΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ Αρμόδια Υπάλληλος για πληροφορίες: Γρίβα Ειρήνη, τηλ.: , fax: , irinigriva@1345.syzefxis.gov.gr 6

7 2. Ορισμοί Προς κατανόηση των όρων της παρούσης, δίδονται οι παρακάτω ορισμοί για τους εξής όρους: «Εθνικό Σύστημα Ηλεκτρονικών Δημοσίων Συμβάσεων (ΕΣΗΔΗΣ)»: Ολοκληρωμένο πληροφοριακό σύστημα, το οποίο περιλαμβάνει όλα τα αναγκαία στοιχεία για την υποβολή αιτημάτων, τον προγραμματισμό, την έγκριση, τη διαδικασία προκήρυξης, ανάθεσης, σύναψης και εκτέλεσης δημοσίων συμβάσεων, σύμφωνα με την κείμενη νομοθεσία, με τη χρήση και εφαρμογή Τεχνολογιών Πληροφορικής και Επικοινωνιών (ΤΠΕ), σύμφωνα με την περ. α του άρθρου 135 του Ν.4281/2014. «Διαδικτυακή πύλη ΕΣΗΔΗΣ»: Διαδικτυακή πύλη του Υπουργείου Ανάπτυξης και Ανταγωνιστικότητας, στην οποία λειτουργεί το ΕΣΗΔΗΣ με την ονομασία στο διαδίκτυο «ΠΡΟΜΗΘΕΥΣ» (και με λατινικούς χαρακτήρες «PROMETHEUS») και με ηλεκτρονική διεύθυνση σύμφωνα με την περ. β του άρθρου 135 του Ν.4281/2014. «Χρήστες ΕΣΗΔΗΣ»: Οι αναθέτουσες αρχές του άρθρου 18 του Ν.4281/2014, οι αναθέτοντες φορείς του άρθρου 19, οι οικονομικοί φορείς του άρθρου 33 και οι υπάλληλοι και λειτουργοί των φορέων του Δημόσιου Τομέα, που χρησιμοποιούν το ΕΣΗΔΗΣ κατά την άσκηση των καθηκόντων τους, σύμφωνα με την περ. γ του άρθρου 135 του Ν.4281/2014. «Δημόσια σύμβαση προμήθειας»: Δημόσια σύμβαση η οποία έχει ως αντικείμενο την προμήθεια προϊόντων και καλύπτει εργασίες τοποθέτησης και εγκατάστασης. «Αναθέτουσα Αρχή»: ΔΗΜΟΣ ΗΓΟΥΜΕΝΙΤΣΑΣ «Ανάδοχος ή Προμηθευτής»: Ο Υποψήφιος στον οποίο θα ανατεθεί η σύμβαση προμηθειών της παρούσας, μέσω σύμβασης που θα καταρτιστεί και θα υπογραφεί μετά την κατακύρωση του αποτελέσματος. «Προσφέρων ή Υποψήφιος»: Κάθε ενδιαφερόμενος ανάδοχος-οικονομικός φορέας που υποβάλλει προσφορά. «Οικονομικοί φορείς»: Οι υποψήφιοι ή οι προσφέροντες οι οποίοι, δυνάμει της νομοθεσίας του κράτους - μέλους στο οποίο είναι εγκατεστημένοι, έχουν δικαίωμα να διενεργούν συγκεκριμένη προμήθεια, σύμφωνα με το άρθρο 33 του Ν.4281/2014. «Επιτροπή Διαγωνισμού» ή «Επιτροπή Αξιολόγησης των Αποτελεσμάτων του διαγωνισμού»: Η Επιτροπή που θα συσταθεί με απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής για την διεξαγωγή του διαγωνισμού και την εισήγηση προς την Αναθέτουσα Αρχή, της ανάθεσης της σύμβασης προμήθειας. «Τεύχη Διαγωνισμού»: Η παρούσα διακήρυξη με τα συνημμένα σε αυτήν παραρτήματα που εκδίδει η Αναθέτουσα Αρχή και περιέχουν τους όρους και προϋποθέσεις βάσει των οποίων διενεργείται ο παρών διαγωνισμός. «Προσφορά»: Η Προσφορά περιλαμβάνει τα περιεχόμενα του ηλεκτρονικού φακέλου που θα υποβάλλουν οι Υποψήφιοι στο πλαίσιο του παρόντος διαγωνισμού, και η οποία θα αποτελείται από δύο (υπο)φακέλους* και συγκεκριμένα: α) τον (υπο)φάκελο* με την ένδειξη «Δικαιολογητικά Συμμετοχής-Τεχνική Προσφορά» και β) τον (υπο)φάκελο* με την ένδειξη «Οικονομική Προσφορά». * (υπο)φάκελος: κατηγορία επισυναπτόμενων αρχείων στο σύστημα 7

8 «Υπεύθυνη Δήλωση»: Πρόκειται για την Υπεύθυνη Δήλωση του Ν. 1599/1986, ή σε περίπτωση αλλοδαπού υποψηφίου κείμενο ανάλογης αποδεικτικής αξίας, σύμφωνα με τις διατάξεις της χώρας προέλευσής του. Σε όλες τις περιπτώσεις που η Υπεύθυνη Δήλωση αφορά στον Οικονομικό Φορέα, εννοείται ότι απαιτείται πάντοτε η ψηφιακή υπογραφή από τους έχοντες υποχρέωση προς τούτο. Σε περίπτωση Νομικού Προσώπου υπογράφεται από τον νόμιμο εκπρόσωπό του ή από ειδικώς εξουσιοδοτηθέντα προς τούτο εκπρόσωπο (σε αυτήν την περίπτωση προσκομίζεται αντίγραφο του οικείου εξουσιοδοτικού εγγράφου). Όταν το Νομικό Πρόσωπο αφορά Ο.Ε., Ε.Ε. ή Ε.Π.Ε. την υπεύθυνη δήλωση υποβάλλουν οι Διαχειριστές, ενώ όταν αφορά Α.Ε. ο Πρόεδρος του Δ.Σ. και ο Διευθύνων Σύμβουλος. Όταν είναι Συνεταιρισμός υπογράφεται από τον Πρόεδρο του Συνεταιρισμού. Όλες οι ζητούμενες στην παρούσα διακήρυξη υπεύθυνες δηλώσεις (είτε αφορούν στον Οικονομικό Φορέα, είτε σε τρίτους) θα φέρουν ημερομηνία εντός των τελευταίων τριάντα (30) ημερολογιακών ημερών προ της καταληκτικής ημερομηνίας υποβολής των προσφορών και δεν απαιτείται βεβαίωση του γνήσιου της υπογραφής από αρμόδια διοικητική αρχή ή τα ΚΕΠ, κατ αναλογική εφαρμογή του άρθρου 25 παρ.1 του Ν. 3614/ και του άρθρου 3 του Ν. 4250/ Το τελευταίο εδάφιο της παρ.1 του ν. 3614/2007 προστέθηκε με την παρ. 4 του άρθρου 21 του Ν. 4111/2013 (ΦΕΚ Α 18/ ), που κύρωσε την από ΠΝΠ (ΦΕΚ Α 237), με έναρξη ισχύος από 05/12/2012 όπως ορίζεται στη παρ.4 του άρθρου 49 του ιδίου νόμου. 8

9 3. Αναθέτουσα Αρχή - Αντικείμενο του Διαγωνισμού 3.1. Αναθέτουσα Αρχή του Διαγωνισμού είναι o ΔΗΜΟΣ ΗΓΟΥΜΕΝΙΤΣΑΣ Δ/νση: Σουλίου 3, ΤΚ 46100, τηλ , fax irinigriva@1345.syzefxis.gov.gr, URL: Η δαπάνη της προμήθειας προϋπολογίζεται στο ποσό των ,03 συμπεριλαμβανομένου του αναλογούντος ΦΠΑ 23%, η οποία προβλέπεται να χρηματοδοτηθεί από ίδιους πόρους του Δήμου και του Νομικού προσώπου ΠΑΚΠΠΟ Οι ενδιαφερόμενοι οφείλουν να υποβάλλουν ηλεκτρονική προσφορά για το σύνολο των ζητουμένων ειδών της κάθε ομάδας ή του κάθε φορέα της προμήθειας της παρούσας διακήρυξης Οι τεχνικές προδιαγραφές των ειδών αναφέρονται στην αριθ. 2/2016 Μελέτη της Οικονομικής Υπηρεσίας του ΠΑΡΑΡΤΗΜΑΤΟΣ Α, το οποίο αποτελεί ξεχωριστό αρχείο. 9

10 4. Παροχή Διευκρινίσεων - Χρόνος και τρόπος πρόσβασης επί των εγγράφων 4.1. Η παρούσα Διακήρυξη μαζί με τα συνημμένα παραρτήματα, που αποτελούν αναπόσπαστα μέρη αυτής, θα αναρτηθεί στην Διαδικτυακή πύλη του Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ. και στην ιστοσελίδα του Δήμου Ηγουμενίτσας Για την διενέργεια του Διαγωνισμού της Αναθέτουσας Αρχής αρμόδιο είναι το Τμήμα Προμηθειών στον 2 ο Όροφο του κτιρίου (οδός Σουλίου 3, ΤΚ 46100), αρμόδια υπάλληλος κα Γρίβα Ειρήνη, τηλ. επικοινωνίας κατά τις εργάσιμες ώρες και ημέρες Διευκρινήσεις ή συμπληρωματικές πληροφορίες επί των Τευχών του Διαγωνισμού δίνονται από την αρμόδια υπηρεσία. Σε περίπτωση που ζητηθούν εμπρόθεσμα από τους ενδιαφερόμενους διευκρινήσεις ή συμπληρωματικές πληροφορίες σχετικές με τα έγγραφα του διαγωνισμού, αυτές παρέχονται έξι (6) τουλάχιστον ημέρες πριν από την ημερομηνία που έχει ορισθεί για την καταληκτική ημερομηνία υποβολής των προσφορών. Οι υποψήφιοι δεν δικαιούνται να επικαλούνται προφορικές απαντήσεις ή διευκρινήσεις της Αναθέτουσας Αρχής Τα ανωτέρω σχετικά αιτήματα υποβάλλονται ηλεκτρονικά μόνο στο δικτυακό τόπο του συγκεκριμένου διαγωνισμού μέσω της Διαδικτυακής πύλης του Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ. και απαιτείται να φέρουν ψηφιακή υπογραφή. Αιτήματα παροχής συμπληρωματικών πληροφοριών διευκρινίσεων υποβάλλονται μόνο από εγγεγραμμένους στο σύστημα οικονομικούς φορείς, δηλαδή διαθέτουν σχετικά διαπιστευτήρια που τους έχουν χορηγηθεί (όνομα χρήστη και κωδικό πρόσβασης) ύστερα από αίτησή τους. Τα αιτήματα, συνοδεύονται υποχρεωτικά από επισυναπτόμενο ηλεκτρονικό αρχείο σε μορφή αρχείου.pdf, με το κείμενο των ερωτημάτων, το οποίο υποχρεωτικά πρέπει να είναι ψηφιακά υπογεγραμμένο. Αιτήματα παροχής διευκρινήσεων που υποβάλλονται είτε με άλλο τρόπο είτε το ηλεκτρονικό αρχείο που τα συνοδεύει δεν είναι ψηφιακά υπογεγραμμένο, δεν εξετάζονται. Επίσης, αιτήματα παροχής πληροφοριών που υποβάλλονται εκτός των ανωτέρω προθεσμιών δεν εξετάζονται Οι οικονομικοί φορείς που συμμετέχουν στη διαγωνιστική διαδικασία έχουν πρόσβαση στα έγγραφα που παράγονται στο Σύστημα με τον τρόπο και στο χρόνο που ορίζεται από τις κατά περίπτωση κείμενες διατάξεις, εφαρμοζόμενων κατά τα λοιπά των διατάξεων του άρθρου 5 του ν. 2690/1999, των διατάξεων για το ηλεκτρονικό δημόσιο έγγραφο (ΥΑΠ/Φ.40.4/3/1031/2012, ΦΕΚΒ 1317/ ) και αυτών της περίπτωσης β της παραγράφου 2 του άρθρου 6 του ν.4155/

11 5. Προϋποθέσεις για τη δυνατότητα συμμετοχής στον ηλεκτρονικό διαγωνισμό. Για την συμμετοχή στο διαγωνισμό οι ενδιαφερόμενοι οικονομικοί φορείς απαιτείται: α) να διαθέτουν ψηφιακή υπογραφή, χορηγούμενη από πιστοποιημένη αρχή παροχής ψηφιακής υπογραφής (σύμφωνα με το Μητρώο Παρόχων Υπηρεσιών Πιστοποίησης ηλεκτρονικής υπογραφής της ΕΕΤΤ προσβάσιμο μέσω της ηλεκτρονικής διεύθυνσης ) και β) να εγγραφούν στο ηλεκτρονικό σύστημα (Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ. - Διαδικτυακή πύλη Για την εγγραφή ακολουθείται η κατωτέρω διαδικασία: Οι οικονομικοί φορείς, αιτούνται, μέσω της ιστοσελίδας συστήματος και από τον σύνδεσμο «Εγγραφείτε ως οικονομικός φορέας», την εγγραφή τους σε αυτό (παρέχοντας τις απαραίτητες πληροφορίες και αποδεχόμενοι τους όρους χρήσης του) ταυτοποιούμενοι ως εξής: Όσοι από τους ανωτέρω διαθέτουν ελληνικό Αριθμό Φορολογικού Μητρώου (ΑΦΜ) ταυτοποιούνται με χρήση των διαπιστευτηρίων (όνομα χρήστη και κωδικό πρόσβασης) που αυτοί κατέχουν από το σύστημα TAXISNet της Γενικής Γραμματείας Πληροφοριακών Συστημάτων. Εφόσον γίνει η ταυτοποίηση, εγκρίνεται η εγγραφή του χρήστη από το Τμήμα Προγραμματισμού και Στοιχείων της Διεύθυνσης Πολιτικής Προμηθειών της Γενικής Διεύθυνσης Κρατικών Προμηθειών. Οι οικονομικοί φορείς - χρήστες των κρατών μελών της Ευρωπαϊκής Ένωσης οι οποίοι δεν διαθέτουν ελληνικό Αριθμό Φορολογικού Μητρώου (ΑΦΜ) αιτούνται την εγγραφή τους συμπληρώνοντας τον αριθμό ταυτότητας ΦΠΑ (VAT ΙdentificationNumber) και ταυτοποιούνται με χρήση των διαπιστευτηρίων που κατέχουν από το αντίστοιχο σύστημα. Εφόσον γίνει η ταυτοποίηση, εγκρίνεται η εγγραφή του χρήστη από το Τμήμα Προγραμματισμού και Στοιχείων της Διεύθυνσης Πολιτικής Προμηθειών της Γενικής Διεύθυνσης Κρατικών Προμηθειών. Οι οικονομικοί φορείς - χρήστες τρίτων χωρών αιτούνται την εγγραφή τους και ταυτοποιούνται από τη ΓΓΕ αποστέλλοντας: - είτε υπεύθυνη δήλωση ψηφιακά υπογεγραμμένη με επίσημη μετάφραση στην ελληνική. - είτε ένορκη βεβαίωση ή πιστοποιητικό σε μορφή αρχείου.pdf με επίσημη μετάφραση στην ελληνική, όπως αυτά προσδιορίζονται στο Παράρτημα IX Β για τις δημόσιες συμβάσεις προμηθειών του Π.Δ. 60/2007, και σύμφωνα με τους προβλεπόμενους όρους στο κράτος μέλος εγκατάστασης του οικονομικού φορέα, στα οποία να δηλώνεται/αποδεικνύεται η εγγραφή του σε επαγγελματικό ή εμπορικό μητρώο, προσκομιζόμενα εντός τριών (3) εργασίμων ημερών και σε έντυπη μορφή στην αρμόδια υπηρεσία. Το αίτημα εγγραφής υποβάλλεται από όλους τους υποψήφιους χρήστες ηλεκτρονικά μέσω του Συστήματος Ο υποψήφιος χρήστης ενημερώνεται από το Σύστημα ή μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σχετικά με την εξέλιξη του αιτήματος εγγραφής του. Εφόσον το αίτημα εγγραφής εγκριθεί, ο υποψήφιος χρήστης λαμβάνει σύνδεσμο ενεργοποίησης λογαριασμού ως πιστοποιημένος χρήστης και προβαίνει στην ενεργοποίηση του λογαριασμού του. 11

12 6. Δικαιούμενοι Συμμετοχής στο Διαγωνισμό 6.1. Δικαίωμα συμμετοχής επί ποινή απαραδέκτου στο διαγωνισμό έχουν: (α) Φυσικά ή νομικά πρόσωπα ή ενώσεις ή κοινοπραξίες ή υπό σύσταση κοινοπραξίες τα ων ανωτέρω, σε οποιαδήποτε συνδυασμό μεταξύ τους, τα οποία: είναι εγκατεστημένα στα κράτη μέλη της Ευρωπαϊκής Ένωσης (Ε.Ε.) ή είναι εγκατεστημένα στα κράτη μέλη της Συμφωνίας για τον Ευρωπαϊκό Οικονομικό Χώρο (ΕΟΧ) ή είναι εγκατεστημένα στα κράτη μέλη που έχουν υπογράψει τη Συμφωνία περί Δημοσίων Συμβάσεων (Σ.Δ.Σ.) του Παγκοσμίου Οργανισμού Εμπορίου, η οποία κυρώθηκε από την Ελλάδα με το Ν. 2513/97 (ΦΕΚ Α 139) υπό τον όρο ότι η σύμβαση καλύπτεται από την Σ.Δ.Σ. ή είναι εγκατεστημένα σε τρίτες χώρες που έχουν συνάψει ευρωπαϊκές συμφωνίες με την Ε.Ε. ή έχουν συσταθεί με τη νομοθεσία κράτους μέλους της Ε.Ε. ή του ΕΟΧ ή του κράτους μέλους που έχει υπογράψει τη Σ.Δ.Σ. ή της τρίτης χώρας που έχει συνάψει ευρωπαϊκή συμφωνία με την Ε.Ε. και έχουν την κεντρική τους διοίκηση ή την κύρια εγκατάστασή του ή την έδρα τους στο εσωτερικό μιας εκ των ανωτέρω χωρών, δραστηριοποιούνται επαγγελματικά στην παραγωγή ή προμήθεια ειδών καθαριότητας και ευπρεπισμού. Ειδικώς σε περίπτωση υποβολής υποψηφιότητας από ενώσεις νομικών ή φυσικών προσώπων, κοινοπραξίες, υπό σύσταση κοινοπραξίες ή εν γένει από περισσότερα του ενός πρόσωπα, που υποβάλλουν από κοινού υποψηφιότητα, τα μέλη που απαρτίζουν την υποψηφιότητα αυτή, θα πρέπει να δραστηριοποιούνται επαγγελματικά στην παραγωγή / προμήθεια ειδών καθαριότητας και να καλύπτουν το σύνολο της κάθε ομάδας ή του κάθε φορέα της προμήθειας. εφόσον πληρούν τους όρους, που καθορίζονται κατωτέρω στα άρθρα 9 «Δικαιολογητικά Συμμετοχής Τεχνικής Προσφοράς» και 10 «Οικονομική Προσφορά». Υποχρεώσεις/ διευκρινίσεις σχετικά με Ένωση/Κοινοπραξία Στην περίπτωση που ο υποψήφιος ανάδοχος είναι ένωση / σύμπραξη περισσοτέρων οικονομικών φορέων, δικαιούται αλλά δεν υποχρεούται να περιβληθεί ιδιαίτερη νομική μορφή, κατά τη φάση υποβολής προσφοράς. Σε περίπτωση που η σύμβαση ανατεθεί σε ένωση / σύμπραξη οικονομικών φορέων, τα μέλη αυτής υποχρεούνται να συστήσουν κοινοπραξία του ΚΒΣ με συμβολαιογραφικό έγγραφο. Με την υποβολή της Προσφοράς κάθε Μέλος της ένωσης / σύμπραξης ή κοινοπραξίας ευθύνεται αλληλέγγυα και εις ολόκληρον. Σε περίπτωση κατακύρωσης της προμήθειας στην ένωση / σύμπραξη ή κοινοπραξία, η ευθύνη αυτή εξακολουθεί μέχρι πλήρους εκτέλεσης της σύμβασης. Σε περίπτωση που εξαιτίας ανικανότητας για οποιοδήποτε λόγο, μέλος της κοινοπραξίας δεν μπορεί να ανταποκριθεί στις υποχρεώσεις του ως μέλους της κοινοπραξίας κατά το χρόνο εκτέλεσης της σύμβασης, τότε εάν οι συμβατικοί όροι μπορούν να εκπληρωθούν από τα εναπομείναντα μέλη της κοινοπραξίας, η σύμβαση εξακολουθεί να υφίσταται ως έχει και να παράγει όλα τα έννομα αποτελέσματά της με το ίδιο συμβατικό τίμημα και όρους. Η δυνατότητα εκπλήρωσης των συμβατικών όρων από τα εναπομείναντα Μέλη θα εξετασθεί από την Προϊσταμένη Αρχή η οποία και θα αποφασίσει σχετικά. Εάν η Προϊσταμένη Αρχή αποφασίσει ότι τα εναπομείναντα μέλη δεν επαρκούν να εκπληρώσουν τους όρους της σύμβασης, τότε αυτά οφείλουν να ορίσουν αντικαταστάτη με προσόντα αντίστοιχα του μέλους που αξιολογήθηκε κατά τη διάρκεια του διαγωνισμού. O 12

13 αντικαταστάτης ωστόσο, πρέπει να εγκριθεί από την Προϊσταμένη Αρχή. Σε περίπτωση που ο Προσφέρων αποτελεί Ένωση / Κοινοπραξία, οι λόγοι αποκλεισμού συμμετοχής ισχύουν χωριστά για κάθε Μέλος της Ένωσης / Κοινοπραξίας. Προσφορές Ενώσεων / Κοινοπραξιών των οποίων τα Μέλη δεν διαθέτουν τα απαιτούμενα Δικαιολογητικά, θα απορρίπτονται ως απαράδεκτες. Κάθε διαγωνιζόμενος, φυσικό ή νομικό πρόσωπο, δεν μπορεί να μετέχει σε περισσότερες από μία προσφορές με την ιδιότητα του Υποψηφίου Αναδόχου, Μέλους υποψήφιας ένωσης/κοινοπραξίας, Υπεργολάβου. Η συμμετοχή στο διαγωνισμό νομικών ή φυσικών προσώπων σε περισσότερες από μία προσφορές σύμφωνα με τα παραπάνω, συνεπάγεται τον αποκλεισμό όλων των προσφορών, για τις οποίες διαπιστώνεται τέτοια συμμετοχή Στη συνέχεια της παρούσας διακήρυξης, ο όρος "προμηθευτής" αφορά όλες τις προαναφερθείσες κατηγορίες. 13

14 7. Γενικοί όροι συμμετοχής 7.1. Η συμμετοχή στο διαγωνισμό γίνεται με ευθύνη του υποψηφίου, ο οποίος εξ αυτού και μόνο του λόγου δεν αντλεί δικαίωμα αποζημίωσης. Η συμμετοχή του στο διαγωνισμό και σε κάθε φάση της διαδικασίας αυτού συνεπάγεται πλήρη αποδοχή εκ μέρους του υποψηφίου των όρων διενέργειας του διαγωνισμού, όπως εξειδικεύονται στην παρούσα στο σύνολό τους Η Αναθέτουσα Αρχή δεν δεσμεύεται για την τελική ανάθεση της Σύμβασης και δικαιούται να την αναθέσει ή όχι, να ματαιώσει, να αναβάλει ή να επαναλάβει τη σχετική διαδικασία, χωρίς ουδεμία υποχρέωση για καταβολή αμοιβής ή αποζημίωσης εξ αυτού του λόγου στους υποψηφίους Οι υποψήφιοι δεν δικαιούνται ουδεμίας αποζημίωσης για δαπάνες σχετικές με τη σύνταξη και υποβολή των στοιχείων που αναφέρονται στην παρούσα, Φακέλων Υποψηφιότητας, Προσφοράς κλπ Όλοι οι όροι της παρούσας θεωρούνται ουσιώδεις επί ποινή ακυρότητας της υποψηφιότητας / προσφοράς, τυχόν δε παραβίασή τους από τους υποψηφίους ή διατύπωση επιφυλάξεων ή αιρέσεων ή όρων κατά την υποβολή της υποψηφιότητας ή / και της προσφοράς οδηγεί σε αποκλεισμό τους από το διαγωνισμό Σε περίπτωση υποβολής υποψηφιότητας από ομίλους, ενώσεις, κοινοπραξίες εταιρειών, υπό σύσταση κοινοπραξίες ή περισσότερα του ενός πρόσωπα, που υποβάλλουν από κοινού υποψηφιότητα, όλα τα μέλη τους ευθύνονται έναντι της Αναθέτουσας Αρχής αλληλεγγύως και εις ολόκληρον Όλα τα στοιχεία, που υποβάλλονται στο πλαίσιο του παρόντος διαγωνισμού θεωρούνται δεσμευτικά για τους υποψήφιους Η Αναθέτουσα Αρχή επιφυλάσσεται, εφόσον το επιθυμεί, να κάνει ενδεικτικούς ελέγχους επαλήθευσης των στοιχείων, που θα υποβληθούν από τους υποψηφίους Η υπεργολαβική ανάθεση τμημάτων της Σύμβασης σε τρίτους δεν επηρεάζει την έκταση της ευθύνης του Αναδόχου, ο οποίος παραμένει μόνος υπεύθυνος έναντι της Αναθέτουσας Αρχής για την εκτέλεση του αντικειμένου της παρούσας Στο διαγωνισμό δεν γίνονται δεκτοί: (α) Όσοι αποκλείστηκαν από διαγωνισμούς για προμήθειες του Ελληνικού Δημοσίου με απόφαση του Υπουργείου Ανάπτυξης, λόγω καταδίκης τους με αμετάκλητη απόφαση για αδίκημα σχετικό με την επαγγελματική τους διαγωγή ή λόγω ότι υπήρξαν ένοχοι σοβαρού επαγγελματικού παραπτώματος το οποίο η αναθέτουσα αρχή δύναται να διαπιστώσει με οποιοδήποτε τρόπο. (β) Όσα φυσικά ή νομικά πρόσωπα του εξωτερικού έχουν υποστεί αντίστοιχες με τις παραπάνω κυρώσεις σε χώρες της Ευρωπαϊκής Ένωσης. (γ) Απορρίπτονται προσφορές επιχειρήσεων (κατασκευαστικών ή εμπορικών) που κατά παράβαση των Άρθρων 138 και 182 της Διεθνούς σύμβασης Εργασίας απασχολούν ή εκμεταλλεύονται ανηλίκους κάτω των 15 ετών Δικαίωμα απόρριψης προσφοράς. Η Επιτροπή Διαγωνισμού έχει το δικαίωμα να απορρίψει αιτιολογημένα προσφορά, ανεξάρτητα από το στάδιο στο οποίο βρίσκεται ο διαγωνισμός. Η για οποιονδήποτε λόγο απόρριψη προσφοράς δεν δημιουργεί κανένα δικαίωμα για τον προσφέροντα. 14

15 7.11. Για να θεωρηθούν έγκυρα τα δικαιολογητικά πρέπει να βρίσκονται σε ισχύ κατά την ημερομηνία καταληκτικής υποβολής των προσφορών. Αν στις ειδικές διατάξεις που διέπουν την έκδοσή τους δεν προβλέπεται χρόνος (μεγαλύτερος ή μικρότερος του εξαμήνου) ισχύος των δικαιολογητικών, θεωρούνται έγκυρα εφόσον φέρουν ημερομηνία έκδοσης εντός έξι (6) μηνών, που προηγούνται της καταληκτικής υποβολής των προσφορών, εκτός εάν αναφέρεται διαφορετικός χρόνος έκδοσης στα επιμέρους δικαιολογητικά που ζητούνται. 15

16 8. Περιεχόμενα Φακέλου Προσφοράς 8.1. Όσοι επιθυμούν να συμμετάσχουν στο διαγωνισμό, απαιτείται να καταρτίσουν και να υποβάλουν ηλεκτρονικά, με χρήση της πλατφόρμας του Εθνικού Συστήματος Ηλεκτρονικών Δημοσίων Συμβάσεων (ΕΣΗΔΗΣ) μέσω της διαδικτυακής πύλης προσφορά με τα απαραίτητα δικαιολογητικά και ό,τι άλλο απαιτείται από την παρούσα διακήρυξη, στο Σύστημα, μέχρι την καταληκτική ημερομηνία και ώρα που ορίζει η παρούσα διακήρυξη, στην ελληνική γλώσσα, σε ηλεκτρονικό φάκελο 8.2. Ο Ηλεκτρονικός Φάκελος της Προσφοράς περιέχει δύο επιμέρους (υπο)φακέλους (κατηγορία επισυναπτόμενων αρχείων στο σύστημα): α) τον (υπο)φάκελο με την ένδειξη «Δικαιολογητικά Συμμετοχής- Τεχνική Προσφορά» και β) τον (υπο)φάκελο με την ένδειξη «Οικονομική Προσφορά» Κατά την υποβολή της προσφοράς από τον οικονομικό φορέα σημαίνονται από αυτόν με χρήση του σχετικού πεδίου του συστήματος τα στοιχεία εκείνα της προσφοράς του που έχουν εμπιστευτικό χαρακτήρα Όλα τα δικαιολογητικά ή στοιχεία του προσφέροντος υποβάλλονται από αυτόν ηλεκτρονικά σε μορφή αρχείου τύπου.pdf 8.5. Όσα από τα δικαιολογητικά ή άλλα στοιχεία του προσφέροντος έχουν εκδοθεί/συνταχθεί από τον ίδιο τον οικονομικό φορέα υπογράφονται από τον ίδιο και φέρουν ψηφιακή υπογραφή. Ειδικότερα, οι Υπεύθυνες Δηλώσεις υπογράφονται ψηφιακά από τους έχοντες υποχρέωση προς τούτο. Σε περίπτωση που ο προσφέρων είναι Νομικό Πρόσωπο υπογράφεται από τον νόμιμο εκπρόσωπό του ή από ειδικώς εξουσιοδοτηθέντα προς τούτο εκπρόσωπο (σε αυτήν την περίπτωση προσκομίζεται αντίγραφο του οικείου εξουσιοδοτικού εγγράφου). Όταν το Νομικό Πρόσωπο αφορά Ο.Ε., Ε.Ε. ή Ε.Π.Ε. την υπεύθυνη δήλωση υπογράφουν ψηφιακά οι Διαχειριστές, ενώ όταν αφορά Α.Ε. ο Πρόεδρος του Δ.Σ. και ο Διευθύνων Σύμβουλος. Όταν είναι Συνεταιρισμός υπογράφεται από τον Πρόεδρο του Συνεταιρισμού Τα δικαιολογητικά ή άλλα στοιχεία του προσφέροντος που δεν έχουν εκδοθεί/συνταχθεί από τον ίδιο τον οικονομικό φορέα και κατά συνέπεια δεν φέρουν την ψηφιακή του υπογραφή οφείλει επί ποινή αποκλεισμού να τα προσκομίσει στην Αναθέτουσα Αρχή σε έντυπη μορφή, εντός τριών (3) εργασίμων ημερών από την ηλεκτρονική υποβολή, με διαβιβαστικό στο Πρωτόκολλο της υπηρεσίας που διενεργεί το διαγωνισμό όπου θα αναφέρονται αναλυτικά ένα-προς-ένα τα προσκομιζόμενα δικαιολογητικά-στοιχεία. Ως τέτοια ενδεικτικά είναι η εγγύηση συμμετοχής (σε πρωτότυπο), το ποινικό μητρώο και τα πιστοποιητικά που έχουν εκδοθεί από δημόσιες αρχές ή άλλους φορείς, τα παραστατικά εκπροσώπησης καθώς και νομιμοποιητικά έγγραφα πλην των ΦΕΚ. Όλα τα ως άνω δικαιολογητικά θα είναι τοποθετημένα σε φάκελο σφραγισμένο στον οποίο θα πρέπει να αναγράφεται ευκρινώς με κεφαλαία γράμματα η επισήμανση: 2 Τα στοιχεία αυτά αφορούν ιδίως σε τεχνικά ή εμπορικά απόρρητα και εμπιστευτικές πτυχές των προσφορών, η γνωστοποίηση των οποίων θα έθιγε τα έννομα συμφέροντα του οικονομικού φορέα (αρ. Γνωμ. 462/2007 του ΝΣΚ). Διευκρίνιση Τα επισυναπτόμενα ηλεκτρονικά αρχεία της Οικονομικής Προσφοράς ΔΕΝ ΕΧΟΥΝ ΕΜΠΙΣΤΕΥΤΙΚΟ ΧΑΡΑΚΤΗΡΑ καθώς ο χαρακτηρισμός τους ως εμπιστευτικά αντίκειται στις βασικές αρχές περί διαφάνειας, μη διάκρισης και δημοσιότητας που διέπουν το δίκαιο των δημοσίων διαγωνισμών (αρ. Γνωμ. 462/2007 του ΝΣΚ). 16

17 ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΦΑΚΕΛΟΥ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ ΤΗΣ ΑΡΙΘ.3/2016 ΔΙΑΚΗΡΥΞΗΣ ΜΕ ΤΙΤΛΟ: «ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΕΙΔΩΝ ΚΑΘΑΡΙΟΤΗΤΑΣ ΓΙΑ ΤΙΣ ΑΝΑΓΚΕΣ ΤΟΥ ΔΗΜΟΥ ΗΓΟΥΜΕΝΙΤΣΑΣ ΚΑΙ ΤΩΝ ΣΧΟΛΙΚΩΝ ΕΠΙΤΡΟΠΩΝ Α/ΘΜΙΑΣ ΚΑΙ Β/ΘΜΙΑΣ ΕΚΠΑΙΔΕΥΣΗΣ ΓΙΑ ΕΝΑ ΕΤΟΣ» "ΝΑ ΠΑΡΑΔΟΘΕΙ ΣΤΗΝ ΑΡΜΟΔΙΑ ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ". Σε περίπτωση που τα ανωτέρω δικαιολογητικά-στοιχεία δεν προσκομισθούν (παντελώς) εντός της προαναφερόμενης προθεσμίας των τριών (3) εργασίμων ημερών, ο υποψήφιος αποκλείεται από τη διαδικασία του διαγωνισμού και η ηλεκτρονική οικονομική προσφορά του δεν αποσφραγίζεται. Στην περίπτωση όπου προσκομιστούν μεν στοιχεία από τον συμμετέχοντα αλλά διαπιστωθεί ότι ορισμένα από αυτά που έχουν υποβληθεί με ηλεκτρονικό τρόπο αλλά δεν προσκομίστηκαν και σε έντυπη μορφή ως όφειλαν, τότε η αναθέτουσα αρχή τα απαιτεί από τον προσφέροντα ο οποίος είναι υποχρεωμένος να τα προσκομίσει εντός της προθεσμίας που θα του ορισθεί άλλως αποκλείεται από τη διαδικασία του διαγωνισμού Ο οικονομικός φορέας συντάσσει την τεχνική και οικονομική του προσφορά συμπληρώνοντας την αντίστοιχη ειδική ηλεκτρονική φόρμα του συστήματος. Στην συνέχεια, το σύστημα παράγει σχετικό ηλεκτρονικό αρχείο το οποίο υπογράφεται ψηφιακά και υποβάλλεται από τον οικονομικό φορέα. Σε περίπτωση διάστασης των στοιχείων που περιλαμβάνονται στην ειδική ηλεκτρονική φόρμα του συστήματος και του ψηφιακά υπογεγραμμένου ηλεκτρονικού αρχείου υπερισχύει το τελευταίο Εφόσον οι τεχνικές προδιαγραφές και οι οικονομικοί όροι δεν έχουν αποτυπωθεί στο σύνολό τους στις ειδικές ηλεκτρονικές φόρμες του συστήματος, ο Οικονομικός Φορέας επισυνάπτει ψηφιακά υπογεγραμμένα τα σχετικά ηλεκτρονικά αρχεία (ιδίως τεχνική και οικονομική προσφορά) Από το Σύστημα εκδίδεται ηλεκτρονική απόδειξη υποβολής προσφοράς Δεν αναγνωρίζεται, δεν θεραπεύεται εκ των υστέρων και οδηγεί υποχρεωτικά σε απόρριψη της προσφοράς η εκ παραδρομής υποβολή δικαιολογητικών της οικονομικής προσφοράς στον (υπο)φάκελο «Δικαιολογητικά Συμμετοχής-Τεχνική Προσφορά». Ομοίως, δεν αναγνωρίζεται, δεν θεραπεύεται εκ των υστέρων και οδηγεί σε απόρριψη της προσφοράς (λόγω μη εύρεσης κατά την ηλεκτρονική αποσφράγιση του (υπο)φακέλου «Δικαιολογητικά Συμμετοχής Τεχνική Προσφορά»), η εκ παραδρομής υποβολή δικαιολογητικού συμμετοχής ή δικαιολογητικού της τεχνικής προσφοράς στον υποφάκελο «Οικονομική Προσφορά» Ο χρόνος ισχύος των προσφορών είναι εκατόν είκοσι (120) ημερολογιακές ημέρες, προσμετρούμενες από την επομένη της καταληκτικής ημερομηνίας υποβολής προσφορών του διαγωνισμού. Προσφορά που ορίζει χρόνο ισχύος μικρότερο του παραπάνω αναφερομένου απορρίπτεται ως απαράδεκτη Περιπτώσεις προσφορών που παρουσιάζουν αποκλίσεις από τους απαράβατους όρους της διακήρυξης απορρίπτονται Η παράδοση των ειδών θα γίνεται σταδιακά και θα ορίζεται από τον εκάστοτε φορέα, σύμφωνα με τις ανάγκες αυτού Αντιπροσφορές δεν γίνονται δεκτές και απορρίπτονται ως απαράδεκτες. 17

18 8.15. Διευκρινίσεις που δίνονται από τους προσφέροντες οποτεδήποτε μετά την λήξη χρόνου κατάθεσης των προσφορών τους δεν γίνονται δεκτές και απορρίπτονται ως απαράδεκτες. Μετά την κατάθεση της προσφοράς, επί νομίμως υποβληθέντων δικαιολογητικών, οι διαγωνιζόμενοι παρέχουν διευκρινίσεις μόνο όταν αυτές ζητούνται από αρμόδιο όργανο, ή κατόπιν εγγράφου της Υπηρεσίας μετά την σχετική γνωμοδότηση του οργάνου. Από τις διευκρινίσεις, οι οποίες παρέχονται, σύμφωνα με τα παραπάνω, λαμβάνονται υπόψη μόνο εκείνες που αναφέρονται στα σημεία για τα οποία υποβλήθηκε σχετικό αίτημα από το αρμόδιο όργανο Εναλλακτικές προσφορές δεν γίνονται δεκτές και απορρίπτονται Γίνονται δεκτές προσφορές μόνο για το σύνολο της κάθε ομάδας ειδών και του κάθε φορέα που επιθυμεί να συμμετάσχει. 18

19 9. Περιεχόμενα (υπο)φακέλου «Δικαιολογητικά Συμμετοχής-Τεχνική Προσφορά» Στον (υπο)φάκελο με την ένδειξη «Δικαιολογητικά Συμμετοχής-Τεχνική Προσφορά» υποβάλλονται όλα τα απαιτούμενα κατά το στάδιο υποβολής της προσφοράς ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ καθώς και τα ΤΕΧΝΙΚΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ της προσφοράς. Συγκεκριμένα, στον προαναφερόμενο (υπο)φάκελο περιλαμβάνονται: Α. ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ 9.1 Δικαιολογητικά συμμετοχής για Έλληνες πολίτες και ημεδαπά Νομικά Πρόσωπα Σύμφωνα με το άρθρο 1 του ν. 4250/ Διοικητικές Απλουστεύσεις Καταργήσεις, Συγχωνεύσεις Νομικών Προσώπων και Υπηρεσιών Δημόσιου Τομέα και λοιπές ρυθμίσεις, καταργείται η υποχρέωση υποβολής πρωτοτύπων ή επικυρωμένων αντιγράφων των εγγράφων που έχουν εκδοθεί από δημόσιες υπηρεσίες και τους φορείς που υπάγονται στη συγκεκριμένη ρύθμιση και πλέον το Δημόσιο υποχρεούται να αποδέχεται τα απλά, ευανάγνωστα φωτοαντίγραφα των εγγράφων αυτών. Τα δικαιολογητικά που είναι συντεταγμένα σε ξένη γλώσσα να συνοδεύονται από νόμιμη μετάφραση. Φωτοαντίγραφα ή αντίγραφα των ιδιωτικών εγγράφων (π.χ. ISO) γίνονται δεκτά εφόσον είναι επικυρωμένα από δικηγόρο. Κατά τα λοιπά οι προσφέροντες υποβάλουν ηλεκτρονικά μαζί με την προσφορά τους, εγκαίρως και προσηκόντως, επί ποινή αποκλεισμού τα εξής δικαιολογητικά, σε μορφή αρχείου.pdf σύμφωνα με τις διατάξεις του Ν. 4155/13 (ΦΕΚ/Α/ ), το άρθρο 11 της ΥΑ Π1/2390/ «Τεχνικές λεπτομέρειες και διαδικασίες λειτουργίας του Εθνικού Συστήματος Ηλεκτρονικών Δημοσίων Συμβάσεων (Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ, όπως αναλυτικά περιγράφονται κατωτέρω: Νομιμοποιητικά έγγραφα. Οι Ο.Ε., Ε.Ε., Ε.Π.Ε. και ΙΚΕ το καταστατικό με τις τυχόν τροποποιήσεις, ώστε να είναι δυνατός ο έλεγχος της χρονικής διάρκειας και της εκπροσώπησης. Επιπλέον, το καταστατικό των Ε.Π.Ε. θα συνοδεύεται από το σχετικό Φ.Ε.Κ. Οι Α.Ε. οφείλουν να καταθέσουν α) το πρακτικό του Διοικητικού Συμβουλίου για τη συγκρότησή του, την εκπροσώπηση και τη χρονική διάρκεια λειτουργίας του μαζί με το Φ.Ε.Κ. που έχει αυτό δημοσιευθεί και β) το καταστατικό σύστασης της Α.Ε. με όλα τα συμβόλαια με τις τυχόν τροποποιήσεις που θα συνοδεύονται από τα αντίστοιχα Φ.Ε.Κ., καθώς και υπεύθυνη δήλωση του νομίμου εκπροσώπου ότι δεν έχουν γίνει άλλες τροποποιήσεις και γ) το πρακτικό του Δ.Σ. που να εγκρίνει την συμμετοχή της εταιρείας στο διαγωνισμό. Οι Ο.Ε, Ε.Π.Ε. και ΙΚΕ, εκπροσωπούνται από το διαχειριστή τους ή από άλλο νόμιμα εξουσιοδοτημένο πρόσωπο, οι Α.Ε. εκπροσωπούνται από μέλος του Διοικητικού Συμβουλίου ή άλλο νόμιμα εξουσιοδοτημένο πρόσωπο, όταν ο προσφέρων είναι συνεταιρισμός εκπροσωπείται από τον Πρόεδρο του. 19

20 Εάν από το καταστατικό, αναλόγως με τη νομική μορφή των νομικών προσώπων, δεν προκύπτουν ευθέως τα πρόσωπα που έχουν δικαίωμα να δεσμεύουν με την υπογραφή τους την εταιρεία, θα πρέπει να υποβληθούν στοιχεία και έγγραφα από τα οποία να προκύπτει η νομιμοποίηση αυτών. Σε περίπτωση διαγωνιζόμενης Ένωσης προμηθευτών: (α) Ιδιωτικό συμφωνητικό υπογεγραμμένο από τους νομίμους εκπροσώπους των μελών ότι αποδέχονται την από κοινού εκτέλεση της σύμβασης και την αλληλέγγυα ευθύνη εις ολόκληρο. (β) Συμβολαιογραφικό πληρεξούσιο διορισμού κοινού εκπροσώπου των μελών της ένωσης. (γ) Όλα τα μέλη θα πρέπει πρόσθετα να καταθέσουν και τα δικαιολογητικά σύστασής τους, (Φ.Ε.Κ. ίδρυσης και τις τροποποιήσεις του για νομικά πρόσωπα με μορφή Α.Ε. και ΕΠΕ, καταστατικό και έγγραφες τροποποιήσεις για νομικά πρόσωπα με μορφή Ο.Ε. και Ε.Ε., ταυτότητα για φυσικά πρόσωπα, στοιχεία και έγγραφα από τα οποία να προκύπτουν τα πρόσωπα που έχουν δικαίωμα να δεσμεύουν με την υπογραφή τους την εταιρεία και τα έγγραφα της νομιμοποίησης αυτών αν αυτό δεν προκύπτει ευθέως από το καταστατικό, αναλόγως με τη νομική μορφή των νομικών προσώπων) Εγγυητική επιστολή συμμετοχής στον διαγωνισμό σύμφωνα με το άρθρο 157 του Ν. 4281/2014, την περ του άρθρου 11 της ΥΑ Π1/2390/ και το άρθρο 12.1 της παρούσας, ποσοστού 2% επί της καθαρής αξίας προ ΦΠΑ της κάθε ομάδας ειδών. Η εγγυητική επιστολή συμμετοχής υποβάλλεται από τον προσφέροντα ηλεκτρονικά σε μορφή αρχείου.pdf και προσκομίζεται από αυτόν στην Αρμόδια Υπηρεσία Διεξαγωγής του Διαγωνισμού σε έντυπη μορφή (πρωτότυπο) εντός τριών (3) εργασίμων ημερών από την ηλεκτρονική υποβολή. Το ποσό της εγγύησης συμμετοχής που αντιστοιχεί στην κάθε ομάδα ειδών και φορέων παρουσιάζεται στον παρακάτω πίνακα: ΠΙΝΑΚΑΣ ΕΓΓΥΗΤΙΚΩΝ ΕΠΙΣΤΟΛΩΝ Α/Α Ομάδες Ειδών Φορέας Καθαρή Αξία προ ΦΠΑ 23% % Εγγύησης Ποσό εγγύησης 1 Α1 Δήμος Ηγουμενίτσας 2.121,90 2% 42,44 2 Α2 3 Α3 Νομικό Πρόσωπο ΠΑΚΠΠΟ Σχολική Επιτροπή Α/θμιας Εκπαίδευσης 5.173,45 2% 103, ,20 2% 165,96 20

21 ΠΙΝΑΚΑΣ ΕΓΓΥΗΤΙΚΩΝ ΕΠΙΣΤΟΛΩΝ Α/Α Ομάδες Ειδών Φορέας Καθαρή Αξία προ ΦΠΑ 23% % Εγγύησης Ποσό εγγύησης 4 Α4 Σχολική Επιτροπή Β/θμιας Εκπαίδευσης 3.311,00 2% 66,22 5 Β1 6 Β2 7 Β3 Δήμος Ηγουμενίτσας Νομικό Πρόσωπο ΠΑΚΠΠΟ Σχολική Επιτροπή Α/θμιας Εκπαίδευσης 8.291,15 2% 165, ,65 2% 94, ,20 2% 139,92 8 Β4 9 Γ1 10 Γ2 11 Γ3 Σχολική Επιτροπή Β/θμιας Εκπαίδευσης Δήμος Ηγουμενίτσας Νομικό Πρόσωπο ΠΑΚΠΠΟ Σχολική Επιτροπή Α/θμιας Εκπαίδευσης 2.954,65 2% 59, ,20 2% 68, ,30 2% 71, ,30 2% 718,63 12 Γ4 Σχολική Επιτροπή Β/θμιας Εκπαίδευσης 4.862,30 2% 97,25 21

22 9.1.3 Πιστοποιητικό του οικείου Επιμελητηρίου, με το οποίο θα πιστοποιείται η εγγραφή τους σ' αυτό και το ειδικό επάγγελμά τους -ήτοι να δραστηριοποιούνται επαγγελματικά στην παραγωγή ή προμήθεια ειδών καθαριότητας και ευπρεπισμού που να έχει εκδοθεί το πολύ έξι (6) μήνες πριν από την καταληκτική ημερομηνία υποβολής προσφοράς και να είναι σε ισχύ κατά την ημερομηνία αυτή Απόσπασμα Ποινικού Μητρώου, έκδοσης τουλάχιστον του τελευταίου τριμήνου, από το οποίο να προκύπτει ότι δεν έχουν καταδικασθεί με αμετάκλητη δικαστική απόφαση για: Κάποιο από τα αδικήματα της παρ. 1 του άρθρου 43 του ΠΔ. 60/2007, ήτοι : (i) Συμμετοχή σε εγκληματική οργάνωση, όπως αυτή ορίζεται στο άρθρο 2 παρ. 1 της κοινής δράσης της 98/773/ΔΕΥ του Συμβουλίου. (ii) Δωροδοκία όπως αυτή ορίζεται αντίστοιχα στο άρθρο 3 της πράξης του Συμβουλίου της 26ης Μαΐου 1997 και στο άρθρο 3 παρ. 1 της κοινής δράσης 98/742/ΚΕΠΠΑ του Συμβουλίου. (iii) Απάτη, κατά την έννοια του άρθρου 1 της σύμβασης σχετικά με την προστασία των οικονομικών συμφερόντων των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων. (iv) Νομιμοποίηση εσόδων από παράνομες δραστηριότητες, όπως ορίζεται στο άρθρο 1 της Οδηγίας 91/308/ΕΟΚ του Συμβουλίου της 10/6/1991 για τη πρόληψη χρησιμοποίησης του χρηματοπιστωτικού συστήματος για τη νομιμοποίηση εσόδων από παράνομες δραστηριότητες. κάποιο από τα αδικήματα της υπεξαίρεσης, της απάτης, της εκβίασης, της πλαστογραφίας, της ψευδορκίας και της δόλιας χρεοκοπίας. κάποιο από τα αδικήματα του Αγορανομικού Κώδικα, σχετικό με της άσκηση της επαγγελματικής τους δραστηριότητας. Υπόχρεοι στην προσκόμιση ποινικού μητρώου είναι: - φυσικά πρόσωπα - ομόρρυθμοι εταίροι και διαχειριστές Ο. Ε. και Ε. Ε. - διαχειριστές Ε. Π. Ε. - πρόεδρος και διευθύνων σύμβουλος Α. Ε. - σε κάθε άλλη περίπτωση νομικού προσώπου οι νόμιμοι εκπρόσωποί του Υπεύθυνη δήλωση στην οποία θα δηλώνονται όλοι οι οργανισμοί κοινωνικής ασφάλισης στους οποίους υποχρεούται ο υποψήφιος να καταβάλει εισφορές ως εξής: - Τα φυσικά πρόσωπα για τους ίδιους και το προσωπικό που τυχόν απασχολούν - Οι ομόρρυθμες (Ο.Ε) όλων των μελών και του προσωπικού. - Οι ετερόρρυθμες (Ε.Ε) μόνο των ομόρρυθμων μελών και του προσωπικού. - Οι εταιρείες περιορισμένης ευθύνης (Ε.Π.Ε) των διαχειριστών και του προσωπικού. - Οι Ανώνυμες Εταιρείες (Α.Ε) για το προσωπικό που απασχολούν. 22

23 Εάν δεν υπάρχει υποχρέωση καταβολής εισφορών, να υποβληθεί σχετική Αρνητική Υπεύθυνη Δήλωση Πιστοποιητικά που εκδίδονται από αρμόδια κατά περίπτωση αρχή, από τα οποία να προκύπτει ότι είναι ενήμεροι ως προς τις υποχρεώσεις τους που αφορούν τις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης κατά την ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού προς όλους τους ασφαλιστικούς φορείς προς τους οποίους, σύμφωνα με την παραπάνω υπεύθυνη δήλωση υποχρεούται στην καταβολή εισφορών Πιστοποιητικό που εκδίδεται από αρμόδια κατά περίπτωση αρχή, από το οποίο να προκύπτει ότι είναι ενήμεροι ως προς τις φορολογικές υποχρεώσεις τους κατά την ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού Πιστοποιητικό αρμόδιας Δικαστικής ή Διοικητικής αρχής, από το οποίο να προκύπτει ότι ο υποψήφιος ανάδοχος δεν τελεί σε πτώχευση, εκκαθάριση 3, αναγκαστική διαχείριση, πτωχευτικό συμβιβασμό, ή άλλη ανάλογη κατάσταση και επίσης ότι δεν τελεί υπό διαδικασία κήρυξης σε πτώχευση ή έκδοσης απόφασης αναγκαστικής εκκαθάρισης ή αναγκαστικής διαχείρισης ή πτωχευτικού συμβιβασμού ή υπό άλλη ανάλογη διαδικασία Υπεύθυνη δήλωση του Ν. 1599/1986 (ΦΕΚ 75 Α) του διαγωνιζόμενου περί μη συνδρομής στο πρόσωπό του κανενός από τους λόγους αποκλεισμού των άρθρων 7.9 της παρούσης Υπεύθυνη δήλωση του Ν. 1599/1986 (ΦΕΚ 75 Α) του διαγωνιζόμενου στην οποία να αναγράφεται ότι: i. η επιχείρηση του συμμετέχοντα νομικού ή φυσικού προσώπου δεν λειτουργεί υπό καθεστώς νομικών περιορισμών. (Παραγ. 1α, του άρθρου 9, της Υ.Α /93 του ΥΠ.ΕΣ. περί Ε.Κ.Π.Ο.Τ.Α.). ii. iii. iv. έχουν λάβει γνώση των όρων της διακήρυξης, της σχετικής μελέτης και των τεχνικών προδιαγραφών και ότι αποδέχονται αυτούς πλήρως και ανεπιφύλακτα. Οι προσφορές ισχύουν και δεσμεύουν τους υποψήφιους αναδόχους για τουλάχιστον εκατόν είκοσι (120) ημέρες από την επόμενη ημέρα της καταληκτικής ημερομηνίας υποβολής τους. Η παράδοση των υπό προμήθεια ειδών θα πραγματοποιείται σταδιακά σύμφωνα με τις ανάγκες του κάθε φορέα. 9.2 Δικαιολογητικά συμμετοχής για αλλοδαπά φυσικά και νομικά πρόσωπα Προκειμένου περί αλλοδαπού φυσικού ή νομικού προσώπου υποβάλλονται ηλεκτρονικά (εκτός του ποινικού μητρώου για Ν. Π) τα ως άνω για τους έλληνες πολίτες και τα ημεδαπά νομικά πρόσωπα δικαιολογητικά, που όμως εκδίδονται από τη χώρα εγκατάστασής τους. 9.3 Δικαιολογητικά συμμετοχής για συνεταιρισμούς Οι συνεταιρισμοί υποβάλλουν ηλεκτρονικά τα παραπάνω κατά περίπτωση δικαιολογητικά ανάλογα με τη χώρα εγκατάστασης τους και επιπλέον το ακόλουθο δικαιολογητικό: Βεβαίωση αρμόδιας αρχής ότι ο συνεταιρισμός λειτουργεί νόμιμα. 9.4 Δικαιολογητικά συμμετοχής για ενώσεις προμηθευτών. 3 Σε εκκαθάριση μπορούν να τεθούν μόνο νομικά πρόσωπα και όχι ατομικές επιχειρήσεις 23

24 α. Όλα τα παραπάνω κατά περίπτωση δικαιολογητικά για κάθε προμηθευτή που συμμετέχει στην ένωση, σύμφωνα με άρθρο 8 της Υ.Α /93 του ΥΠ.ΕΣ. περί Ε.Κ.Π.Ο.Τ.Α. β. Πιστοποιητικό σκοπιμότητας ΕΟΜΜΕΧ για ενώσεις που αποτελούνται από Μικρομεσαίες Μεταποιητικές Επιχειρήσεις (ΜΜΕ) ή παραγωγικούς Αστικούς Συνεταιρισμούς, στις οποίες μετέχουν και επιχειρήσεις εσωτερικού ή εξωτερικού. Το ποσοστό του ΜΜΕ πρέπει να είναι μεγαλύτερο από 50%. Το πιστοποιητικό αυτό δύναται να προσκομισθεί εντός 15 ημερών από την διενέργεια του διαγωνισμού. γ. Οι ΜΜΕ εκτός τα πιο πάνω δικαιολογητικά μαζί με την αίτηση συμμετοχής τους στο διαγωνισμό υποβάλλουν και κάθε άλλο απαραίτητο δικαιολογητικό, που εκδίδεται ή θεωρείται από τον ΕΟΜΜΕΧ. Από τα δικαιολογητικά θα πρέπει να προκύπτει ότι οι ΜΜΕ ανταποκρίνονται στα κριτήρια που καθορίζονται για την χρηματοδότησή τους από τις πράξεις που κάθε φορά εκδίδει ο Διοικητής της Τράπεζας Ελλάδος. 9.5 Διευκρινήσεις σχετικά με την υποβολή Δικαιολογητικών Συμμετοχής Εάν σε κάποια χώρα βεβαιώνεται από οποιαδήποτε αρχή της ότι δεν εκδίδονται κάποια από τα ανωτέρω δικαιολογητικά ή δεν καλύπτουν όλες τις ως άνω αναφερόμενες περιπτώσεις δύνανται να αντικατασταθούν από ένορκη βεβαίωση του υπόχρεου προς υποβολή τους. Μόνο σε περίπτωση που στη χώρα αυτή δεν προβλέπεται ούτε ένορκη βεβαίωση, δύναται το δικαιολογητικό να αντικατασταθεί με υπεύθυνη δήλωση ενώπιον αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής ή συμβολαιογράφου της χώρας εγκατάστασης του υποψηφίου. Στην ως άνω ένορκη βεβαίωση ή υπεύθυνη δήλωση θα δηλώνεται ότι στη συγκεκριμένη χώρα δεν εκδίδονται τα συγκεκριμένα έγγραφα και ότι δεν συντρέχουν στον υποψήφιο οι ανωτέρω νομικές καταστάσεις. Β. ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ Η Τεχνική Προσφορά συντάσσεται συμπληρώνοντας την αντίστοιχη ειδική ηλεκτρονική φόρμα του συστήματος. Στη συνέχεια, το σύστημα παράγει σχετικό ηλεκτρονικό αρχείο, σε μορφή.pdf, το οποίο υπογράφεται ψηφιακά και υποβάλλεται από τον προσφέροντα. Τα στοιχεία που περιλαμβάνονται στην ειδική ηλεκτρονική φόρμα του συστήματος και του παραγόμενου ψηφιακά υπογεγραμμένου ηλεκτρονικού αρχείου πρέπει να ταυτίζονται. Σε αντίθετη περίπτωση, το σύστημα παράγει σχετικό μήνυμα και ο προσφέρων καλείται να παράγει εκ νέου του ηλεκτρονικό αρχείο pdf. Εφόσον, οι τεχνικές προδιαγραφές δεν έχουν αποτυπωθεί στο σύνολό τους στις ειδικές ηλεκτρονικές φόρμες του συστήματος, ο προσφέρων επισυνάπτει ψηφιακά υπογεγραμμένα τα σχετικά ηλεκτρονικά αρχεία. Στα περιεχόμενα της τεχνικής προσφοράς δεν πρέπει σε καμία περίπτωση να εμφανίζονται οικονομικά στοιχεία. Τυχόν εμφάνιση οικονομικών στοιχείων (συμπεριλαμβανομένων λέξεων όπως «δωρεάν») αποτελεί λόγο απόρριψης της προσφοράς. Ο υποψήφιος Ανάδοχος θα πρέπει να πληροί και να τεκμηριώνει επαρκώς και με ποινή αποκλεισμού, τις ελάχιστες προϋποθέσεις συμμετοχής στο Διαγωνισμό που αφορούν στην Τεχνική Προσφορά. 24

25 9.6 Δικαιολογητικά Τεχνικής Προσφοράς Η τεχνική ικανότητα αποδεικνύεται με τα ακόλουθα στοιχεία, τα οποία επί ποινή αποκλεισμού οφείλουν να υποβάλλουν οι διαγωνιζόμενοι στον (υπο) φάκελο με την ένδειξη «Δικαιολογητικά Συμμετοχής-Τεχνική προσφορά»: Υπεύθυνη δήλωση του προσφέροντος στην οποία θα αναφέρεται: i. Ότι έλαβε πλήρη γνώση των επιτόπιων συνθηκών που αφορούν στην εκτέλεση της δημοπρατούμενης προμήθειας, ότι αναλαμβάνει να παραδώσει τα υπό προμήθεια είδη σύμφωνα με τις υποδείξεις των φορέων, ότι έχει εκτιμήσει όλα τα ιδιαίτερα τυχόν προβλήματα και ότι αναλαμβάνει ανεπιφύλακτα την εκτέλεση αυτής σύμφωνα με όλους τους όρους της παρούσας διακήρυξης και των λοιπών συμβατικών τευχών και σύμφωνα με την οικονομική του προσφορά που υποβάλλει και τους αποδέχεται πλήρως και ανεπιφύλακτα. ii. Ότι όλα τα προσφερόμενα είδη είναι σύμφωνα με τις Τεχνικές Προδιαγραφές της αριθ. 2/2016 Μελέτης που συντάχθηκε από την Οικονομική Υπηρεσία του Δήμου και ο διαγωνιζόμενος αποδέχεται να προσκομίσει δείγμα των προσφερόμενων ειδών, εάν του ζητηθεί από την Επιτροπή του διαγωνισμού κατά την αξιολόγηση των προσφορών, προς τεκμηρίωση των δηλωθέντων Συμπληρωμένο ΕΝΤΥΠΟ ΤΕΧΝΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ σύμφωνα με το υπόδειγμα του ΠΑΡΑΡΤΗΜΑΤΟΣ Γ, με τα εξής στοιχεία: α) τον κατασκευαστή, β) την χώρα προέλευσης και γ) την εμπορική ονομασία του προϊόντος δ) αριθμός καταχώρησης Γ.Χ.Κ Τεχνικά φυλλάδια ή άλλα έγγραφα που θα επαληθεύουν τα τεχνικά χαρακτηριστικά του κάθε προσφερόμενου είδους της αριθ. 2/2016 Μελέτης Πιστοποιητικό ποιότητας ISO 9001:2008 ή ISO 9001:2015 (Σύστημα διασφάλισης ποιότητας) από τα οποία να προκύπτει ότι η εταιρεία παραγωγής του προϊόντος είναι πιστοποιημένη μ αυτό Δελτίο Δεδομένων ασφαλείας για όλα τα απορρυπαντικά. 1. Υπεύθυνη δήλωση του προσφέροντος ψηφιακά υπογεγραμμένη στην οποία θα αναφέρεται ότι: Η παραγωγή, σύνθεση και σήμανση τους θα είναι σύμφωνη με τους νόμους της Ευρωπαϊκής Ένωσης και της Ελληνικής Κυβέρνησης και η πώληση αυτών να επιτρέπεται χωρίς κανένα περιορισμό σε όλες τις χώρες μέλη της Ευρωπαϊκής Ένωσης. Επισημαίνονται τα εξής: Φέρουν σήμανση CE και ετικέτες σύμφωνα με τα απαιτούμενα στους ευρωπαϊκούς κανονισμούς. Να είναι εγκεκριμένα από τις αρμόδιες αρχές. Όλα τα έγγραφα και δικαιολογητικά θα πρέπει να είναι στην Ελληνική γλώσσα. Εάν τα δικαιολογητικά είναι σε άλλη γλώσσα πλην της Ελληνικής, τότε θα συνοδεύονται από επίσημη μετάφραση στην Ελληνική. Αυτό ισχύει για όλα τα δικαιολογητικά πλην των καταλόγων - prospectus και των φύλλων καταλόγου της κατασκευάστριας εταιρείας. 25