Χρηματοδότηση: Δημοτικοί πόροι. Προϋπολογισμός: # ,44 # με ΦΠΑ. Α.Μ. 1/2016 ΔΙΑΚΗΡΥΞΗ

Transcript

1 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝΟΜΟΣ ΣΕΡΡΩΝ ΔΗΜΟΣ ΑΜΦΙΠΟΛΗΣ Ημερομηνία : 20/04/2016 Αριθμ. Πρωτ. : 3828 Τίτλος: «Προμήθεια καυσίμων και λιπαντικών έτους 2016» Χρηματοδότηση: Δημοτικοί πόροι Προϋπολογισμός: # ,44 # με ΦΠΑ. Α.Μ. 1/2016 ΔΙΑΚΗΡΥΞΗ Ηλεκτρονικού ανοικτού δημόσιου διαγωνισμού για την προμήθεια καυσίμων και λιπαντικών του Δήμου Αμφίπολης και των Νομικών του προσώπων έτους Ο ΔΗΜΑΡΧΟΣ ΑΜΦΙΠΟΛΗΣ Έχοντας υπόψη: 1. Το Ν. 2286/1995 (ΦΕΚ 19/Α/1-2-95) «Περί προμηθειών του Δημόσιου τομέα και ρυθμίσεις συναφών θεμάτων». 2. Τον Ε.Κ.Π.Ο.Τ.Α. (Υπ.Αποφ /93) του Υπ. Εσωτερικών «Ενιαίος Κανονισμός Προμηθειών Οργανισμών Τοπικής Αυτοδιοίκησης» (ΦΕΚ 185/Β/1993). 3. Το Π.Δ. 394/1996 «Κανονισμός Προμηθειών Δημοσίου». 4. Το Ν. 3463/2006 (ΦΕΚ Α' 114/ ) «Περί Κύρωσης του Κώδικα Δήμων και Κοινοτήτων». 5. Το Ν. 3852/2010 (ΦΕΚ 87Α / ) «Νέα αρχιτεκτονική της Αυτοδιοίκησης και της Αποκεντρωμένης Διοίκησης Πρόγραμμα Καλλικράτης». 6. Την αποφ. Αριθμ.Π1/84/1997 (ΦΕΚ319Β ) και Π1/2570/2007 (ΦΕΚ1240Β) εξαίρεση προμηθειών από το Ενιαίο Πρόγραμμα Προμηθειών. 7. Το Ν. 3886/ (ΦΕΚ 173Α /2010) περί Δικαστικής Προστασίας κατά την σύναψη Δημοσίων Συμβάσεων. 8. Την υπ. αρ. εγκ. Π1/273/ για την εφαρμογή του ανωτέρω νόμου περί Δικαστικής Προστασίας κατά τη σύναψη δημοσίων συμβάσεων. 9. Τις διατάξεις του Ν.3054/2002 περί «Οργάνωσης της αγοράς πετρελαιοειδών και άλλες διατάξεις». 10. Τις διατάξεις του άρθρου 77 του 66/2007 «Περί συντονισμού διαδικασιών σύναψης δημοσίων συμβάσεων έργων οδηγ. 2004/18/ΕΚ». Προμήθεια καυσίμων και λιπαντικών ΔιαΚήρυξη Σελίδα 1 από 28

2 11. Την Οδηγία 2004/18/ΕΚ του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου της 31ης Μαρτίου 2004 (Ει 134/ ) περί συντονισμού των διαδικασιών σύναψης δημόσιων συμβάσεων έργων, προμηθειών και υπηρεσιών. 12. Τις διατάξεις του Π.Δ 60/2007 (ΦΕΚ Α 64/ ) «Προσαρμογή της Ελληνικής Νομοθεσίας στις διατάξεις της οδηγίας 2004/18/ΕΚ «περί συντονισμού διαδικασιών σύναψης δημοσίων συμβάσεων έργων, προμηθειών και υπηρεσιών», όπως τροποποιήθηκε με την οδηγία 2005/51/ΕΚ της Επιτροπής και την οδηγία 2005/75/ΕΚτου Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου της 16 ης Νοεμβρίου Το Π.Δ. 166/2003 (ΦΕΚ 138/τ.Α / ) «Προσαρμογή της Ελληνικής νομοθεσίας στην Οδηγία 2000/35 της για την καταπολέμηση των καθυστερήσεων πληρωμών στις εμπορικές συναλλαγές». 14. Το Ν. 3548/2007 (ΦΕΚ 68/τ.Α / ) «Καταχώρηση δημοσιεύσεων των φορέων του Δημοσίου στο νομαρχιακό και τοπικό Τύπο και άλλες διατάξεις», όπως τροποποιήθηκε και ισχύει με τις διατάξεις του άρθρου 46 του Ν.3801/2009 και της 204/2010 γνωμοδότησης του Ν.Σ.Κ. 15. Την υπ' αριθμ / Υπουργική Απόφαση (ΦΕΚ 1893/Β / ) «Καθορισμός ημερήσιων και εβδομαδιαίων νομαρχιακών και τοπικών εφημερίδων που έχουν τη δυνατότητα καταχώρησης δημοσιεύσεων των φορέων του Δημοσίου», όπως τροποποιήθηκε και συμπληρώθηκε με την υπ αριθμ / (ΦΕΚ 2207/Β / ) Απόφαση της Υφυπουργού στον Πρωθυπουργό. 16. Το άρθρο 4 της από Πράξης Νομοθετικού Περιεχομένου (ΦΕΚ τεύχος Α 240) που κυρώθηκε με το Ν. 4111/2013 (ΦΕΚ 18/τεύχος Α ), όπου ορίζεται ότι η διαδικασία ανάδειξης προμηθευτών-χορηγητών για προμήθειες πετρελαιοειδών για τις ανάγκες των Δήμων, των Ιδρυμάτων και όλων των Νομικών του Προσώπων, πραγματοποιείται εφεξής από τους οικείους Δήμους. Κάθε γενική διάταξη που αντιτίθεται στο παρόν καταργείται. 17. Το Ν. 4013/2011 (ΦΕΚ 204/Α ) «Σύσταση ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Συμβάσεων και Κεντρικού Ηλεκτρονικού Μητρώου Δημοσίων Συμβάσεων Αντικατάσταση του έκτου κεφαλαίου του ν.3588/2007 (πτωχευτικός κώδικας) Προπτωχευτική διαδικασία εξυγίανσης και άλλες διατάξεις» 18. Το Ν. 4155/2013 (ΦΕΚ 120/Α'/ ) «Εθνικό Σύστημα Ηλεκτρονικών Δημοσίων Συμβάσεων και άλλες Διατάξεις». 19. Το Ν.4281/2014 (ΦΕΚ 160/Α / ) «Μέτρα στήριξης και ανάπτυξης της Ελληνικής Οικονομίας, οργανωτικά θέματα Υπ. Οικονομικών και άλλες διατάξεις» (Άρθρο Εγγυήσεις). 20. Το Π.Δ. 118/2007 (Φ.Ε.Κ. 150/Α ) «Κανονισμός Προμηθειών Δημοσίου», συμπληρωματικά στο Π.Δ. 60/2007 και κατά το μέρος που δεν αντίκειται στον Ν.4155/ Το Π.Δ. 113/2010 (ΦΕΚ 194/Α ) «Ανάληψη υποχρεώσεων από τους Διατάκτες». 22. Την με Α.Π. Π1/297/ Απόφαση «Εγκρίσεις εντάξεις τροποποιήσεις στο Ενιαίο Πρόγραμμα Προμηθειών έτους 2014». 23. Την Υ.Α. Π1/2390/2013 (ΦΕΚ 2677/Β/ ) «Τεχνικές λεπτομέρειες και διαδικασίες λειτουργίας του Εθνικού Συστήματος Ηλεκτρονικών Δημοσίων Συμβάσεων (Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ.)». Προμήθεια καυσίμων και λιπαντικών ΔιαΚήρυξη Σελίδα 2 από 28

3 24. Την Υ.Α. Π1/542/ (ΑΔΑ: ΒΙΚΤΦ-ΠΨ5) Εγκύκλιο με θέμα «Ενημέρωση για το Εθνικό Σύστημα Ηλεκτρονικών Δημοσίων Συμβάσεων (Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ.)». 25. Την υπ αριθμ. 1/2016 μελέτη που συντάχθηκε από την Τεχνική Υπηρεσία του Δήμου Αμφίπολης. 26. Την υπ αριθμό 37/2016 (ΑΔΑ: Ψ0ΖΑΩΨ1-ΞΘΣ) απόφαση Δημοτικού Συμβουλίου του Δήμου Αμφίπολης για την έγκριση της με αριθμό 1/2016 μελέτης, διενέργεια προμήθειας καυσίμων και λιπαντικών του Δήμου Αμφίπολης και των Νομικών του προσώπων και καθορίστηκε ο τρόπος εκτέλεσης της προμήθειας. 27. Την υπ αριθμό 46/2016 (ΑΔΑ: 6ΛΜ7ΩΨ1-ΣΙ5) απόφαση Ο.Ε. Δήμου Αμφίπολης για την έγκριση των τεχνικών προδιαγραφών και τον καθορισμό των όρων διενέργειας του διαγωνισμού για την προμήθεια καυσίμων και λιπαντικών του Δήμου Αμφίπολης και των Νομικών του προσώπων για το έτος Την με αριθμό 15/2015 απόφαση της Δημοτικής Κοινωφελούς Επιχείρησης Δήμου Αμφίπολης (ΔΗΚΕΔΑ) περί έγκρισης, διάθεσης και ψήφισης πίστωσης προμήθειας καυσίμων οικ. έτους 2016 για τις ανάγκες της ΔΗ.Κ.Ε.Δ.Α. 29. Την με αριθμό 10/2016 απόφαση του Νομικού Προσώπου Δημοσίου Δικαίου (Ν.Π.Δ.Δ.) Δήμου Αμφίπολης περί έγκρισης, διάθεσης και ψήφισης πίστωσης προμήθειας καυσίμων οικ. έτους 2016 για τις ανάγκες του Ν.Π.Δ.Δ. Δήμου Αμφίπολης. 30. Την με αριθμό πρωτ. 20/ βεβαίωση της Σχολικής Επιτροπής Πρωτοβάθμιας Εκπαίδευσης Δήμου Αμφίπολης περί πρόβλεψης πίστωσης στον προϋπολογισμό έτους 2016 για προμήθεια πετρελαίου θέρμανσης. 31. Την με αριθμό 14/ Πράξη της Σχολικής Επιτροπής Δευτεροβάθμιας Εκπαίδευσης Δήμου Αμφίπολης περί έγκρισης διενέργειας προμήθειας καυσίμων. 32. Το πρωτογενές αίτημα (16REQ ) του Δήμου Αμφίπολης στο Κεντρικό Ηλεκτρονικό Μητρώο Δημοσίων Συμβάσεων, για την εκτέλεση της προμήθειας. 33. Tις Αποφάσεις Ανάληψης Υποχρέωσης με αριθμό 198/2016 και 200/2016. ΠΡΟΚΗΡΥΣΣΕI Ηλεκτρονικό Ανοικτό Δημόσιο Διαγωνισμό, σε ευρώ, για την ανάδειξη προμηθευτή καυσίμων και λιπαντικών με κριτήριο κατακύρωσης για τα καύσιμα το μεγαλύτερο ποσοστό έκπτωσης % στη νόμιμα διαμορφούμενη κάθε φορά μέση τιμή λιανικής πώλησης του είδους την ημέρα παράδοσής του σύμφωνα με την παρ. 4 του άρθρου 41 του ΕΚΠΟΤΑ και περ. (α) της παρ. 1 του άρθρου 42 του ΕΚΠΟΤΑ και με κριτήριο κατακύρωσης για τα λιπαντικά την χαμηλότερη τιμή, ενδεικτικής προϋπολογισθείσας δαπάνης Ευρώ: διακοσίων σαράντα δύο χιλιάδων εξακοσίων σαράντα τριών και σαράντα τεσσάρων λεπτών ( ,44) συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α. 23% (ή Ευρώ εκατόν ενενήντα επτά χιλιάδων διακοσίων εβδομήντα ενός και εννέα λεπτών ( ,09) μη συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α.), για το χρονικό διάστημα από την υπογραφή της σύμβασης μέχρι τη λήξη του έτους ήτοι με δικαίωμα χρονικής παράτασης της σύμβασης για άλλους τρεις μήνες (έως ) εφόσον δεν καλυφθούν οι ποσότητες της σύμβασης και χωρίς υπέρβαση της προυπολογισθείσας δαπάνης και σύμφωνα με τους ακόλουθους όρους και τις προϋποθέσεις της Διακήρυξης. Προμήθεια καυσίμων και λιπαντικών ΔιαΚήρυξη Σελίδα 3 από 28

4 Η παραπάνω προβλεπόμενη δαπάνη θα βαρύνει τους προϋπολογισμούς του Δήμου Αμφίπολης και των νομικών του προσώπων αντίστοιχα, για το έτος ΑΡΘΡΟ 1 Ο διαγωνισμός θα πραγματοποιηθεί με χρήση της πλατφόρμας του Εθνικού Συστήματος Ηλεκτρονικών Δημοσίων Συμβάσεων (ΕΣΗΔΗΣ) μέσω της διαδικτυακής πύλης του συστήματος, ύστερα από κανονική προθεσμία είκοσι δύο (22) ημερών, από την ημερομηνία αποστολής της διακήρυξης στο Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ. και τη δημοσίευση περίληψης της διακήρυξης αυτής στον Ελληνικό Τύπο, σύμφωνα με τα οριζόμενα στο άρθρο 10 της ΥΑ Π1/2390/2013. Στην περίπτωση διαφορετικών ημερομηνιών λαμβάνεται υπόψη η τελευταία δημοσίευση. 1.1 Τόπος και χρόνος διενέργειας. ΙΑ ΙΚΤΥΑΚΟΣ ΤΟΠΟΣ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΑΝΑΡΤΗΣΗΣ ΤΗΣ ΙΑΚΗΡΥΞΗΣ ΣΤΗ ΙΑ ΙΚΤΥΑΚΗ ΠΥΛΗ ΤΟΥ ΕΣΗ ΗΣ ΗΜ/ΝΙΑ ΕΝΑΡΞΗΣ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ ΚΑΤΑΛΗΚΤΙΚΗ ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ ιαδικτυακή ύλη του Ε.Σ.Η. Η.Σ. 20/04/ /5/2016 & ώρα 09:00 π.μ. 16/5/2016 & ώρα 15:00 μ.μ. Μετά την παρέλευση της καταληκτικής ημερομηνίας και ώρας δεν υπάρχει η δυνατότητα υποβολής προσφοράς στο Σύστημα. Ο χρόνος υποβολής της προσφοράς και οποιαδήποτε ηλεκτρονική επικοινωνία μέσω του συστήματος βεβαιώνεται αυτόματα από το σύστημα με υπηρεσίες χρονοσήμανσης σύμφωνα με τα οριζόμενα στην παρ.3 του άρθρου 6 του Ν.4155/13 και το άρθρο 6 της ΥΑ Π1-2390/2013 «Τεχνικές λεπτομέρειες και διαδικασίες λειτουργίας του Εθνικού Συστήματος Ηλεκτρονικών Δημοσίων Συμβάσεων (Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ.)» 1.2 Προϋποθέσεις για τη δυνατότητα συµµετοχής στον ηλεκτρονικό διαγωνισµό Για την συμμετοχή στο διαγωνισμό οι ενδιαφερόμενοι οικονομικοί φορείς απαιτείται να διαθέτουν ψηφιακή υπογραφή, χορηγούμενη από πιστοποιημένη αρχή παροχής ψηφιακής υπογραφής και να εγγραφούν στο ηλεκτρονικό σύστημα (Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ. - Διαδικτυακή πύλη ) ακολουθώντας την κατωτέρω διαδικασία εγγραφής Οι οικονομικοί φορείς αιτούνται, μέσω της ιστοσελίδας συστήματος και από τον σύνδεσμο «Εγγραφείτε ως οικονομικός φορέας», την εγγραφή τους σε αυτό (παρέχοντας τις απαραίτητες πληροφορίες και αποδεχόμενοι τους όρους χρήσης του) ταυτοποιούμενοι ως εξής: - Όσοι από τους ανωτέρω διαθέτουν ελληνικό Αριθμό Φορολογικού Μητρώου (ΑΦΜ) ταυτοποιούνται με χρήση των διαπιστευτηρίων (όνομα χρήστη και κωδικό πρόσβασης) που αυτοί κατέχουν από το σύστημα TAXISNet της Γενικής Γραμματείας Πληροφοριακών Συστημάτων. Εφόσον γίνει η ταυτοποίηση, εγκρίνεται η εγγραφή του χρήστη από το Τμήμα Προγραμματισμού και Στοιχείων της Διεύθυνσης Πολιτικής Προμηθειών της Γενικής Διεύθυνσης Κρατικών Προμηθειών. -Οι οικονομικοί φορείς χρήστες των κρατών μελών της Ευρωπαϊκής Ένωσης οι οποίοι δεν διαθέτουν ελληνικό Αριθμό Φορολογικού Μητρώου (ΑΦΜ) αιτούνται την εγγραφή τους Προμήθεια καυσίμων και λιπαντικών ΔιαΚήρυξη Σελίδα 4 από 28

5 συμπληρώνοντας τον αριθμό ταυτότητας ΦΠΑ (VAT Ιdentification Number) και ταυτοποιούνται με χρήση των διαπιστευτηρίων που κατέχουναπό το αντίστοιχο σύστημα. Εφόσον γίνει η ταυτοποίηση, εγκρίνεται η εγγραφή του χρήστη από το Τμήμα Προγραμματισμού και Στοιχείων της Διεύθυνσης Πολιτικής Προμηθειών της Γενικής Διεύθυνσης Κρατικών Προμηθειών. - Οι οικονομικοί φορείς χρήστες τρίτων χωρών αιτούνται την εγγραφή τους και ταυτοποιούνται από τη ΓΓΕ αποστέλλοντας: - είτε υπεύθυνη δήλωση ψηφιακά υπογεγραμμένη με επίσημη μετάφραση στην ελληνική. - είτε ένορκη βεβαίωση ή πιστοποιητικό σε μορφή αρχείου.pdf με επίσημη μετάφραση στην ελληνική, όπως αυτά προσδιορίζονται στο Παράρτημα IX Α για τις δημόσιεςσυμβάσεις έργων, στο Παράρτημα IX Β για τις δημόσιες συμβάσεις προμηθειών και στο Παράρτημα IX Γ για τις δημόσιες συμβάσεις υπηρεσιών του π.δ. 60/2007, και σύμφωνα με τους προβλεπόμενους όρους στο κράτος μέλος εγκατάστασης του οικονομικού φορέα, στα οποία να δηλώνεται / αποδεικνύεται η εγγραφή του σε επαγγελματικό ή εμπορικό μητρώο, προσκομιζόμενα εντός τριών (3) εργασίμων ημερών και σε έντυπη μορφή (πρωτότυπο ή ακριβές αντίγραφο) στην αρμόδια υπηρεσία. Το αίτημα εγγραφής υποβάλλεται από όλους τους υποψήφιους χρήστες ηλεκτρονικά μέσω της διαδικτυακής πύλης του Συστήματος, όπως αναφέρεται ανωτέρω Ο υποψήφιος χρήστης ενημερώνεται από το Σύστημα ή μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σχετικά με την εξέλιξη του αιτήματος εγγραφής του. Εφόσον το αίτημα εγγραφής εγκριθεί, ο υποψήφιος χρήστης λαμβάνει σύνδεσμο ενεργοποίησης λογαριασμού ως πιστοποιημένος χρήστης και προβαίνει στην ενεργοποίηση του λογαριασμού του. Συμπληρωματικές πληροφορίες διευκρινίσεις επί των εγγράφων του διαγωνισμού (διακήρυξη): Πέραν των άλλων στοιχείων που περιλαμβάνονται στη διακήρυξη για το θέμα αυτό (π.χ. προθεσμίες κλπ), πρέπει να αναφερθούν και τα εξής: Τα σχετικά αιτήματα υποβάλλονται ηλεκτρονικά μόνο στο δικτυακό τόπο του διαγωνισμού μέσω της Διαδικτυακής πύλης του Ε.Σ.Η.Δ.Η.Σ. Αιτήματα παροχής συμπληρωματικών πληροφοριών διευκρινίσεων υποβάλλονται μόνο από εγγεγραμμένους στο σύστημα οικονομικούς φορείς, δηλαδή διαθέτουν σχετικά διαπιστευτήρια που τους έχουν χορηγηθεί (όνομα χρήστη και κωδικό πρόσβασης) ύστερα από αίτησή τους. Τα αιτήματα συνοδεύονται υποχρεωτικά από επισυναπτόμενο ηλεκτρονικό αρχείο σε μορφή αρχείου.pdf, με το κείμενο των ερωτημάτων, το οποίο υποχρεωτικά πρέπει να είναι ψηφιακά υπογεγραμμένο. Σε περίπτωση που ζητηθούν από τους ενδιαφερόμενους συμπληρωματικές πληροφορίες ή διευκρινήσεις σχετικές με τα έγγραφα του διαγωνισμού μέχρι και δέκα (10) ημέρες πριν από την καταληκτική ημερομηνία υποβολής προσφορών αυτές παρέχονται έξι (6) μέρες πριν από την καταληκτική ημερομηνία υποβολής των προσφορών (Άρθρο 3 παρ.9 της απόφασης του Υπ. Εσωτερικών 11389/93 «Ενιαίος κανονισμός προμηθειών οργανισμών Τοπικής Αυτοδιοίκησης». (Φ.Ε.Κ. τ. Β 185/1993). Αιτήματα παροχής διευκρινήσεων που υποβάλλονται είτε με άλλο τρόπο είτε το ηλεκτρονικό αρχείο που τα συνοδεύει δεν είναι ψηφιακά υπογεγραμμένο, δεν εξετάζονται. ΑΡΘΡΟ 2 Τεύχη δημοπράτησης. Τα τεύχη δημοπράτησης τα οποία αποτελούν τα συμβατικά στοιχεία της προμήθειας κατά σειρά ισχύος είναι: 1. Μελέτη με αριθμ. 1/2016 «ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΚΑΥΣΙΜΩΝ ΚΑΙ ΛΙΠΑΝΤΙΚΩΝ ΕΤΟΥΣ 2016»: A) ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ - ΤΕΧΝΙΚΗ ΕΚΘΕΣΗ B) ΕΝΔΕΙΚΤΙΚΟΣ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ Γ) ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ Δ) ΣΥΓΓΡΑΦΗ ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΩΝ Προμήθεια καυσίμων και λιπαντικών ΔιαΚήρυξη Σελίδα 5 από 28

6 Ε) ΤΙΜΟΛΟΓΙΟ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ 2. Α) ΔΙΑΚΗΡΥΞΗ ΑΡΘΡΟ 3 Προϋπολογισμός. Η προμήθεια καυσίμων και λιπαντικών προϋπολογίσθηκε στο ποσό Ευρώ: διακοσίων σαράντα δύο χιλιάδων εξακοσίων σαράντα τριών και σαράντα τεσσάρων λεπτών ( ,44) συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α. 23% (ή Ευρώ εκατόν ενενήντα επτά χιλιάδων διακοσίων εβδομήντα ενός και εννέα λεπτών ( ,09) μη συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α.) Η δαπάνη της προμήθειας θα χρηματοδοτηθεί από ιδίους πόρους, βαρύνοντας τους προϋπολογισμούς εξόδων του Δήμου Αμφίπολης και των νομικών του προσώπων αντίστοιχα, για τα έτος Τα υπό προμήθεια είδη που θεωρούνται απαραίτητα για τις ανάγκες του Δήμου Αμφίπολης και των νομικών του προσώπων είναι διαιρετά και χωρίζονται στις εξής ομάδες: ΟΜΑΔΑ 1 Για την ομάδα 1 της προμήθειας ισχύει ο παρακάτω πίνακας Π. Ο. 1 Πίνακας Π. Ο. 1 ΕΙ ΟΣ Αριθµός Τιµολογίου Είδος Μονάδας ΠΟΣΟΤΗΤΑ Ενδεικτική τιµή µονάδας ΑΠΑΝΗ 1 Πετρέλαιο θέρµανσης 001 Lt , ,00 2 Πετρέλαιο κίνησης 002 Lt , ,00 3 Βενζίνη αµόλυβδη 003 Lt , ,00 ΣΥΝΟΛΟ ,00 Φ.Π.Α. 23% ,76 ΓΕΝΙΚΟ ΣΥΝΟΛΟ ΚΑΥΣΙΜΩΝ ΟΜΑ ΑΣ ,76 Η παράδοση των ποσοτήτων θα γίνεται για το Πετρέλαιο θέρμανσης στα κτίρια του Δήμου Αμφίπολης και για τα Πετρέλαιο κίνησης και Βενζίνη αμόλυβδη με επιλογή της αναθέτουσας αρχής ή στο Αμαξοστάσιο του Δήμου Αμφίπολης ή στις εγκαταστάσεις του προμηθευτή. ΟΜΑΔΑ 2 Για την ομάδα 2 της προμήθειας ισχύει ο παρακάτω πίνακας Π. Ο. 2 Πίνακας Π. Ο. 2 ΕΙ ΟΣ Αριθµός Τιµολογίου Είδος Μονάδας ΠΟΣΟΤΗΤΑ Ενδεικτική τιµή µονάδας ΑΠΑΝΗ 1 Πετρέλαιο θέρµανσης 001 Lt , ,00 2 Βενζίνη αµόλυβδη 003 Lt , ,00 ΣΥΝΟΛΟ ,00 Φ.Π.Α. 23% 2.654,43 ΓΕΝΙΚΟ ΣΥΝΟΛΟ ΚΑΥΣΙΜΩΝ ΟΜΑ ΑΣ ,43 Προμήθεια καυσίμων και λιπαντικών ΔιαΚήρυξη Σελίδα 6 από 28

7 Η παράδοση των ποσοτήτων για την Βενζίνη αμόλυβδη θα γίνεται με επιλογή της ΔΗ.Κ.Ε.Δ.Α ή στο Αμαξοστάσιο του Δήμου ή στις εγκαταστάσεις του προμηθευτή για οχήματα της ΔΗ.Κ.Ε.Δ.Α. Η παράδοση των ποσοτήτων Πετρελαίου θέρμανσης θα γίνεται στα κτίρια της ΔΗ.Κ.Ε.Δ.Α ΟΜΑΔΑ 3 Για την ομάδα 3 της προμήθειας ισχύει ο παρακάτω πίνακας Π. Ο. 3 Πίνακας Π. Ο. 3 ΕΙ ΟΣ Αριθµός Τιµολογίου Είδος Μονάδας ΠΟΣΟΤΗΤΑ Ενδεικτική τιµή µονάδας ΑΠΑΝΗ 1 Πετρέλαιο θέρµανσης 001 Lt , ,00 2 Βενζίνη αµόλυβδη 003 Lt , ,49 ΣΥΝΟΛΟ ,49 Φ.Π.Α. 23% 3.585,12 ΓΕΝΙΚΟ ΣΥΝΟΛΟ ΚΑΥΣΙΜΩΝ ΟΜΑ ΑΣ ,61 Η παράδοση των ποσοτήτων θα γίνεται για το Πετρέλαιο θέρμανσης στα κτίρια του Νομικού Προσώπου Δημοσίου Δικαίου του Δήμου Αμφίπολης και για τα Πετρέλαιο κίνησης και Βενζίνη αμόλυβδη με επιλογή της αναθέτουσας αρχής ή στο Αμαξοστάσιο του Δήμου Αμφίπολης ή στις εγκαταστάσεις του προμηθευτή Νομικού Προσώπου Δημοσίου Δικαίου του Δήμου Αμφίπολης ΟΜΑΔΑ 4 Για την ομάδα 4 της προμήθειας ισχύει ο παρακάτω πίνακας Π. Ο. 4 Πίνακας Π. Ο. 4 ΕΙ ΟΣ Αριθµός Τιµολογίου Είδος Μονάδας ΠΟΣΟΤΗΤΑ Ενδεικτική τιµή µονάδας ΑΠΑΝΗ 1 Πετρέλαιο θέρµανσης 001 Lt , ,00 ΣΥΝΟΛΟ ,00 Φ.Π.Α. 23% 5.437,20 ΓΕΝΙΚΟ ΣΥΝΟΛΟ ΚΑΥΣΙΜΩΝ ΟΜΑ ΑΣ ,20 Η παράδοση των ποσοτήτων για το Πετρέλαιο θέρμανσης θα γίνεται στα κτίρια της ΣΧΟΛΙΚΗΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ Α ΘΜΙΑΣ ΕΚΠΑΙΔΕΥΣΗΣ ΔΗΜΟΥ ΑΜΦΙΠΟΛΗΣ Προμήθεια καυσίμων και λιπαντικών ΔιαΚήρυξη Σελίδα 7 από 28

8 ΟΜΑΔΑ 5 Για την ομάδα 5 της προμήθειας ισχύει ο παρακάτω πίνακας Π. Ο. 5 Πίνακας Π. Ο. 5 ΕΙ ΟΣ Αριθµός Τιµολογίου Είδος Μονάδας ΠΟΣΟΤΗΤΑ Ενδεικτική τιµή µονάδας ΑΠΑΝΗ 1 Πετρέλαιο θέρµανσης 001 Lt , ,00 ΣΥΝΟΛΟ ,00 Φ.Π.Α. 23% 4.077,90 ΓΕΝΙΚΟ ΣΥΝΟΛΟ ΚΑΥΣΙΜΩΝ ΟΜΑ ΑΣ ,90 Η παράδοση των ποσοτήτων για το Πετρέλαιο θέρμανσης θα γίνεται στα κτίρια της ΣΧΟΛΙΚΗΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ Β ΘΜΙΑΣ ΕΚΠΑΙΔΕΥΣΗΣ ΔΗΜΟΥ ΑΜΦΙΠΟΛΗΣ ΟΜΑΔΑ 6 Για την ομάδα 6 της προμήθειας ισχύει ο παρακάτω πίνακας Π. Ο. 6 Πίνακας Π. Ο. 6 ΛΙΠΑΝΤΙΚΑ Α/Α Α/Τ 1 4 Περιγραφή Μονάδα Μέτρησης Ποσότη τα Τιµή Μονάδος Καθαρή Αξία Λάδι πετρελαιοκινητήρων 15W-40 CPV Λίτρα (lt) 200 3,50 700, Λάδι πετρελαιοκινητήρων 20W-50 CPV Λίτρα (lt) 200 4,30 860, Λάδι βενζινοκινητήρων 10W-40 CPV Λίτρα (lt) 200 5, , Λάδι υδραυλικού 68 CPV Λίτρα (lt) 300 2,70 810, Λάδι υδραυλικού 46 CPV Λίτρα (lt) 150 2,60 390, Λιπαντικό δίχρονων κινητήρων 2Τ CPV Λίτρα (lt) 30 8,00 240, Λιπαντικό τύπου ΑΤF CPV Λίτρα (lt) 150 4,40 660, Πρόσθετο Τύπου AD BLUE CPV Λίτρα (lt) 350 1,40 490, Αντιβακτηριακό Πετρελαίου CPV Λίτρα (lt) 30 13,50 405, Γράσσο βάσης λιθίου CPV ΚΙΛΑ 64 5,40 345, Paraflu CPV Λίτρα (lt) 140 3,00 420,00 ΣΥΝΟΛΟ 6.360,60 Φ.Π.Α. 23% 1.462,94 ΓΕΝΙΚΟ ΣΥΝΟΛΟ ΛΙΠΑΝΤΙΚΩΝ ΟΜΑ ΑΣ ,54 Η παράδοση όλων των ποσοτήτων για τα Λιπαντικά θα γίνεται τμηματικά στο Αμαξοστάσιο του Δήμου από την υπογραφή της σύμβασης και ανεξάρτητα με τις άλλες ομάδες. Οι ενδιαφερόμενοι έχουν το δικαίωμα να υποβάλλουν προσφορά για το σύνολο της προμήθειας ή για μία ή περισσότερες από τις παραπάνω ομάδες. Η προσφορά, με ποινή αποκλεισμού, πρέπει να καλύπτει όλα τα είδη και τις ποσότητες κάθε ομάδας, όπως αυτά αναφέρονται αναλυτικά στα τεύχη της μελέτης και στην παρούσα Διακήρυξη. Προμήθεια καυσίμων και λιπαντικών ΔιαΚήρυξη Σελίδα 8 από 28

9 ΑΡΘΡΟ 4 Δικαιούμενοι συμμετοχής Στο διαγωνισμό μπορούν να συμμετάσχουν φυσικά και νομικά πρόσωπα, συνεταιρισμοί, καθώς και ενώσεις προμηθευτών, εφόσον συντρέχουν οι προϋποθέσεις του άρθρου 8 του ΕΚΠΟΤΑ. Οι ενώσεις προμηθευτών και οι κοινοπραξίες δεν υποχρεούνται να λαμβάνουν ορισμένη νομική μορφή προκειμένου να υποβάλλουν προσφορά. ΑΡΘΡΟ 5 Περιεχόμενο Προσφορών Δικαιολογητικά Περιεχόμενο Προσφορών Τα περιεχόμενα του ηλεκτρονικού φακέλου της προσφοράς ορίζονται ως εξής : (α) ένας (υπο)φάκελος με την ένδειξη «Δικαιολογητικά Συμμετοχής-Τεχνική προσφορά» και (β) ένας (υπο)φάκελος με την ένδειξη «Οικονομική Προσφορά». [ (υπο)φάκελος : κατηγορία επισυναπτόμενων αρχείων στο σύστημα] Οι προσφορές υποβάλλονται στην ελληνική γλώσσα. Επίσης, όλα τα έγγραφα και δικαιολογητικά που απαιτούνται για τη διενέργεια του διαγωνισμού και τη συμμετοχή των προμηθευτών σ' αυτόν συντάσσονται στην ελληνική γλώσσα. Κατά την υποβολή της προσφοράς από τον Οικονομικό φορέα σημαίνονται από αυτόν με χρήση του σχετικού πεδίου του συστήματος τα στοιχεία εκείνα της προσφοράς του που έχουν εμπιστευτικό χαρακτήρα. Οι τεχνικές προδιαγραφές των υπο προμήθεια υλικών δεν θεωρούνται εμπιστευτικού χαρακτήρα. Δικαιολογητικά Συμμετοχής Οι προσφέροντες υποβάλουν ηλεκτρονικά μαζί με την προσφορά τους, εγκαίρως και προσηκόντως, επί ποινή αποκλεισμού, τα εξής δικαιολογητικά, σε μορφή αρχείου.pdf σύμφωνα με το άρθρο 7 της Υ.Α 11389/93, το Ν.4155/13((ΦΕΚ/Α / ) και το άρθρο 11 της Υ.Α. Π1/2390/13 «Τεχνικές λεπτομέρειες και διαδικασίες λειτουργίας του εθνικού συστήματος ηλεκτρονικών δημοσίων συμβάσεων (Ε.Σ.Η.Δ.Η.Σ.)», όπως αναλυτικά περιγράφονται κατωτέρω. Η μη προσκόμιση κάποιου από τα παρακάτω δικαιολογητικά αποτελεί λόγο αποκλεισμού του συμμετέχοντος. Τα δικαιολογητικά συμμετοχής στο διαγωνισμό είναι τα εξής: α)οι Ελληνες πολίτες: 1.Εγγύηση συμμετοχής στο διαγωνισμό, κατά τα οριζόμενα στο άρθρο 7 της παρούσας διακήρυξης. 2.Απόσπασμα ποινικού μητρώου, έκδοσης τουλάχιστον του τελευταίου τριμήνου, από το οποίο να προκύπτει ότι δεν έχουν καταδικασθεί για: α) συμμετοχή σε εγκληματική οργάνωση, κατά το άρθρο 2 παρ 1 της κοινής δράσης της αριθμ 98/773/ΔΕΥ του Συμβουλίου της Ευρωπαϊκής Ένωσης. β) δωροδοκία, κατά το άρθρο 3 της πράξης του Συμβουλίου της 26ης Μαΐου 1997 (ΕΕ C 195 της 25/6/1197 σελ.1) και στο άρθρο 3 παρ 1 της κοινής δράσης αριθμ.98/742/κεππα του Συμβουλίου(EE L 358 της 31/12/1998 σελ.2). Προμήθεια καυσίμων και λιπαντικών ΔιαΚήρυξη Σελίδα 9 από 28

10 γ) απάτη, κατά την έννοια του άρθρου 1 της σύμβασης για την προστασία των οικονομικών συμφερόντων των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων. δ) νομιμοποίηση εσόδων από παράνομες δραστηριότητες, κατά το άρθρο 1 της αριθμ. 91/308/ΕΟΚ οδηγίας του Συμβουλίου της 10ης Ιουνίου 1991, για την πρόληψη χρησιμοποίησης του χρηματοπιστωτικού συστήματος για τη νομιμοποίηση εσόδων από παράνομες δραστηριότητες (ΕΕ L 166 της 28/6/1991 σελ.77 οδηγίας ως έχει τροποποιηθεί η οποία ενσωματώθηκε με τον Ν.2332/1995). ε) αδίκημα σχετικό με την άσκηση της επαγγελματικής τους δραστηριότητας Υπόχρεοι στην προσκόμιση ποινικού μητρώου είναι : φυσικά πρόσωπα ομόρρυθμοι εταίροι και διαχειριστές Ο.Ε. ΚΑΙ Ε.Ε. διαχειριστές Ε.Π.Ε. Πρόεδρος και Δ/νων Σύμβουλος για Α.Ε. Σε κάθε άλλη περίπτωση νομικού προσώπου οι νόμιμοι εκπρόσωποί του. 3.Πιστοποιητικό της αρμόδιας κατά περίπτωση δικαστικής ή διοικητικής Αρχής από το οποίο να προκύπτει ότι δεν τελούν υπό: Α) πτώχευση, Β)εκκαθάριση, Γ) αναγκαστική διαχείριση, Δ) πτωχευτικό συμβιβασμό ή άλλη ανάλογη κατάσταση και επίσης ότι δεν τελούν Ε) υπό διαδικασία κήρυξης σε πτώχευση Στ) υπό διαδικασία έκδοσης απόφασης αναγκαστικήςεκκαθάρισης Ζ) υπό διαδικασία έκδοσης απόφασης αναγκαστικήςδιαχείρισης Η) υπό διαδικασία έκδοσης απόφασης πτωχευτικού συμβιβασμού ή υπό άλλη ανάλογη διαδικασία. 4.Πιστοποιητικό ασφαλιστικής ενημερότητας Α)για τους απασχολούμενους στην επιχείρηση με οποιαδήποτε σχέση εργασίας που είναι ασφαλισμένοι σε οποιαδήποτε ασφαλιστικό οργανισμό κύριο και επικουρικό. Β) πιστοποιητικό ασφαλιστικής ενημερότητας σε οποιαδήποτε ασφαλιστικό οργανισμό κύριο και επικουρικό για τους εργοδότες όταν είναι φυσικά πρόσωπα, για τους εταίρους όταν πρόκειται για ΟΕ, ΕΕ, ΕΠΕ και για τα μέλη του Δ.Σ. όταν πρόκειται για ΑΕ. 5.Πιστοποιητικό φορολογικής ενημερότητας από το οποίο να προκύπτει πως είναι ενήμεροι ως προς τις φορολογικές υποχρεώσεις τους, κατά την ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού. Σε περίπτωση εγκατάστασής τους στην αλλοδαπή, τα δικαιολογητικά των παραπάνω εδαφίων (3), (4) και (5) εκδίδονται με βάση την ισχύουσα νομοθεσία της χώρας που είναι εγκατεστημένοι, από την οποία και εκδίδεται το σχετικό πιστοποιητικό. Προμήθεια καυσίμων και λιπαντικών ΔιαΚήρυξη Σελίδα 10 από 28

11 6.Πιστοποιητικό του οικείου επιμελητηρίου, με το οποίο θα πιστοποιείται η εγγραφή τους σ' αυτό και το ειδικό επάγγελμα τους, που έχει εκδοθεί το πολύ έξι (6) μήνες πριν από την ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού. 7.Υπεύθυνη δήλωση του Ν. 1599/1986, στην οποία θα δηλώνεται: - ότι δεν έχουν κριθεί ένοχοι σοβαρού επαγγελματικού παραπτώματος και ότι δεν λειτουργούν υπό καθεστώς νομικών περιορισμών και -Ότι δεν έχει αποκλειστεί η συμμετοχή τους από διαγωνισμούς του δημοσίου ή των Ο.Τ.Α. 8. Άδεια λειτουργίας πρατηρίου υγρών καυσίμων, από την αρμόδια υπηρεσία σύμφωνα με την κείμενη νομοθεσία (για τους συμμετέχοντες για τις ομάδες 1, 2, 3, 4 και 5) ή Υπεύθυνη δήλωση των τυχόν συνεργαζόμενων πρατηρίων ότι αποδέχονται την συνεργασία και ότι διαθέτουν άδεια λειτουργίας πρατηρίου. 9. Υπεύθυνη δήλωση με την οποία δηλώνουν ότι: Έλαβαν γνώση των όρων της διακήρυξης και των τεχνικών προδιαγραφών και αποδέχονται αυτούς πλήρως και ανεπιφύλακτα εκτός εάν στην προσφορά τους ρητά αναφέρουν τα σημεία που τυχόν δεν αποδέχονται. Στην περίπτωση αυτή ο διαγωνιζόμενος πρέπει να αναφέρει στην προσφορά του, τους όρους αυτής που είναι διαφορετικοί από τους όρους της διακήρυξης, προκειμένου να αξιολογηθούν. 10. Υπεύθυνη δήλωση ότι αποδέχονται χωρίς αντίρρηση την κάλυψη των δαπανών που θα προκύψουν από τον χημικό έλεγχο από το Γενικό Χημείο του Κράτους ή από οποιοδήποτε άλλο εργαστήριο που ανήκει στο δημόσιο τομέα ανάλογα με τη φύση του προς προμήθεια υλικού και τη μορφή ελέγχου (παρ. 14 άρθρο 38 ΕΚΠΟΤΑ), αν και εφόσον ζητηθεί δειγματοληπτικός έλεγχος των παραδιδόμενων καυσίμων, λιπαντικών. 11.H έγκριση κυκλοφορίας των λιπαντικών που δίδεται μετά την καταχώρηση των προσφερομένων λιπαντικών στον κατάλογο που τηρεί η Δ/νση Πετροχημικών του Γενικού Χημείου του Κράτους. 12.Υπεύθυνη δήλωση ότι τα προσφερόµενα λιπαντικά είναι πρωτογενή συνθετικά και σε καµία περίπτωση δεν προέρχονται από αναγεννηµένα λιπαντικά. 13. Εφόσον οι προμηθευτές συμμετέχουν στο διαγωνισμό με εκπρόσωπό τους, υποβάλλουν εξουσιοδότηση εκπροσώπησης. Επίσης, προκειμένου να προκύπτει ο νόμιμος εκπρόσωπος της εταιρείας, πρέπει να προσκομισθούν και τα νομιμοποιητικά έγγραφα κάθε συμμετέχοντος όπως το ΦΕΚ ίδρυσης και τις τροποποιήσεις του (για διαγωνιζόμενους με μορφή ΑΕ και ΕΠΕ), επικυρωμένο αντίγραφο ή απόσπασμα του καταστατικού του διαγωνιζομένου και των εγγράφων τροποποιήσεών του (για ΟΕ και ΕΕ). Στοιχεία και έγγραφα από τα οποία πρέπει να προκύπτουν τα μέλη του Δ.Σ. τα υπόλοιπα πρόσωπα που έχουν δικαίωμα να δεσμεύουν με την υπογραφή τους την Ε.Ε. και τα έγγραφα της νομιμοποίησης αυτών, αν αυτό δεν προκύπτει ευθέως από το καταστατικό, αναλόγως με τη νομική μορφή των εταιρειών ή κάθε άλλου νομικού προσώπου. β) Οι αλλοδαποί: 1.Εγγύηση συμμετοχής στο διαγωνισμό κατά τα οριζόμενα στο άρθρο 7 της παρούσας διακήρυξης. 2.Απόσπασμα ποινικού μητρώου ή ισοδύναμου εγγράφου αρμόδιας διοικητικής ή δικαστικής αρχής της χώρας εγκατάστασής τους, έκδοσης τουλάχιστον του τελευταίου τριμήνου, από το οποίο να προκύπτει ότι δεν έχουν καταδικασθεί για αδίκημα σχετικό με την άσκηση της επαγγελματικής τους δραστηριότητας. Προμήθεια καυσίμων και λιπαντικών ΔιαΚήρυξη Σελίδα 11 από 28

12 3.Πιστοποιητικό της κατά περίπτωση αρμόδιας δικαστικής αρχής της χώρας εγκατάστασης τους, από το οποίο να προκύπτει ότι δεν συντρέχουν οι περιπτώσεις (3), (4) και (5) του παραπάνω εδαφίου (α). 4.Πιστοποιητικό της αρμόδιας αρχής της χώρας εγκατάστασής τους, περί εγγραφής τους στα μητρώα του οικείου επιμελητηρίου ή σε ισοδύναμες επαγγελματικές οργανώσεις. γ) Τα νομικά πρόσωπα ημεδαπά ή αλλοδαπά: 1. Όλα τα παραπάνω δικαιολογητικά και απόσπασμα ποινικού μητρώου σύμφωνα με την περίπτωση 2.1. του παραπάνω εδαφίου (α). Σε κάθε άλλη περίπτωση νομικού προσώπου οι νόμιμοι εκπρόσωποί του. δ) Οι συνεταιρισμοί: 1. Εγγύηση συμμετοχής στο διαγωνισμό. 2. Βεβαίωση εποπτεύουσας αρχής ότι ο συνεταιρισμός λειτουργεί νόμιμα. 3. Πιστοποιητικό αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής από το οποίο να προκύπτει ότι δεν συντρέχουν οι περιπτώσει (3), 4) και (5) του εδαφίου (α). ε) Οι ενώσεις προμηθευτών που υποβάλλουν κοινή προσφορά: 1. Όλα τα παραπάνω κατά περίπτωση δικαιολογητικά, για κάθε προμηθευτή που συμμετέχει στην ένωση. 2. Πιστοποιητικό σκοπιμότητας του ΕΟΜΜΕΧ για ενώσεις προμηθευτών που αποτελούνται από μικρομεσαίες μεταποιητικές επιχειρήσεις (ΜΜΕ) ή παραγωγικούς αστικούς συνεταιρισμούς στις οποίες μετέχουν και επιχειρήσεις του εσωτερικού ή του εξωτερικού είτε μεγαλύτερου μεγέθους είτε με μη μεταποιητική δραστηριότητα και εφόσον οιεργασίες που θα εκτελεσθούν από τις ΜΜΕ ή τους παραγωγικούς αστικούς συνεταιρισμούς αντιπροσωπεύουν ποσοστό μεγαλύτερο από 50%. Το πιστοποιητικό αυτό μπορεί να υποβληθεί και μετά την υποβολή της προσφοράς μέσα σε 15 ημέρες από την ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού. 3. Οι ΜΜΕ εκτός από τα πιο πάνω δικαιολογητικά μαζί με την προσφορά τους υποβάλλουν και κάθε άλλο απαραίτητο δικαιολογητικό, που εκδίδεται ή θεωρείται από τον ΕΟΜΜΕΧ, από το οποίο να προκύπτει ότι ανταποκρίνονται στα κριτήρια που καθορίζονται για τη χρηματοδότησή τους από τις πράξεις που κάθε φορά εκδίδει ο διοικητής της τράπεζας Ελλάδος. Όλα τα ανωτέρω Δικαιολογητικά Συμμετοχής υποβάλλονται από τον προσφέροντα ηλεκτρονικά σε μορφή αρχείου.pdf. Τα δικαιολογητικά που έχουν εκδοθεί/συνταχθεί από τον ίδιο τον οικονομικό φορέα υπογράφονται από τον ίδιο και φέρουν ψηφιακή υπογραφή. (π.χ. Υπεύθυνες Δηλώσεις) Επισημαίνεται ότι ορισμένα από τα ανωτέρω Δικαιολογητικά Συμμετοχής που έχουν υποβληθεί με την ηλεκτρονική προσφορά και δεν έχουν εκδοθεί/συνταχθεί από τον ίδιο τον οικονομικό φορέα τότε οφείλουν επί ποινή αποκλεισμού να τα προσκομίσουν στην Αρμόδια Υπηρεσία Διεξαγωγής του Διαγωνισμού (Δήμος Αμφίπολης Κ. Κιορπέ 22 ΤΚ Ροδολίβος (Τμήμα Προμηθειών) σε έντυπη μορφή, εντός τριών (3) εργασίμων ημερών από την ημερομηνία λήξης της ηλεκτρονικής υποβολής (με διαβιβαστικό όπου θα αναφέρονται αναλυτικά τα προσκομιζόμενα δικαιολογητικά). Προμήθεια καυσίμων και λιπαντικών ΔιαΚήρυξη Σελίδα 12 από 28

13 Ως τέτοια στοιχεία είναι : α) η εγγύηση συμμετοχής, β) τα πιστοποιητικά ασφαλιστικής, φορολογικής ενημερότητας γ) Απόσπασμα ποινικού μητρώου κλπ. ΓΕΝΙΚΑ Σημειώνεται ότι όλες οι αναφερόμενες υπεύθυνες δηλώσεις του Ν. 1599/86, πρέπει να φέρουν σφραγίδα της επιχείρησης και να υπογράφονται - από το ίδιο το φυσικό πρόσωπο που συμμετέχει στο διαγωνισμό, ή - όταν πρόκειται για εταιρεία από τον νόμιμο εκπρόσωπο αυτής, Η υπεύθυνη δήλωση υπογράφεται ψηφιακά από τον προσφέροντα και δεν απαιτείται θεώρηση γνησίου υπογραφής. Σε περίπτωση εγκατάστασης των συμμετεχόντων στην αλλοδαπή, τα δικαιολογητικά που εκδίδονται με βάση την ισχύουσα νομοθεσία της χώρας που είναι εγκατεστημένοι, πρέπει να υποβάλλονται επικυρωμένα από την κατά το νόμο αρμόδια αρχή του κράτους της έδρας του ιδρύματος που τα εκδίδει και να συνοδεύονται από επίσημη μετάφραση στην ελληνική γλώσσα. Σε περίπτωση που το οικείο κράτος όπου είναι εγκατεστημένος ο προμηθευτής, δεν εκδίδει κάποιο έγγραφο ή πιστοποιητικό από αυτά που ζητούνται πιο πάνω, ή που αυτό δεν καλύπτει όλες τις ανωτέρω περιπτώσεις αυτό μπορεί να αντικαθίσταται από ένορκη βεβαίωση του ενδιαφερομένου ή στα κράτη μέλη όπου δεν προβλέπεται η ένορκη βεβαίωση, από υπεύθυνη δήλωση ενώπιον αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής, συμβολαιογράφου ή αρμόδιου επαγγελματικού οργανισμού του κράτους καταγωγής ή προέλευσης, στην οποία θα βεβαιώνεται ότι ο Υποψήφιος Ανάδοχος δεν βρίσκεται στην αντίστοιχη κατάσταση. Η υποχρέωση αυτή αφορά όλες τις πιο πάνω κατηγορίες και αλλοδαπών υποψηφίων. Όπου στην παρούσα Διακήρυξη αναφέρεται Υπεύθυνη Δήλωση εννοείται Υ.Δ. του ν.1599/1986, όσον αφορά συμμετέχουσες επιχειρήσεις με έδρα την Ελλάδα. Όσον αφορά συμμετέχουσες επιχειρήσεις με έδρα την αλλοδαπή, εννοείται αντιστοίχως είτε Υ.Δ. του ν.1599/1986, ως άνω, είτε ένορκη δήλωση, είτε για τα κράτη που δεν προβλέπεται ένορκη δήλωση, επίσημη δήλωση που γίνεται από την συμμετέχουσα επιχείρηση ενώπιον δικαστικής αρχής ή συμβολαιογράφου ή του αρμόδιου επαγγελματικού οργανισμού του κράτους εγκατάστασης της επιχείρησης Σε περίπτωση συνυποβολής με την προσφορά στοιχείων και πληροφοριών εμπιστευτικού χαρακτήρα, η γνωστοποίηση των οποίων στους συνδιαγωνιζόμενους θα έθιγε τα έννομα συμφέροντά του, τότε ο προσφέρων οικονομικός φορέας οφείλει να σημαίνει τα στοιχεία εκείνα της προσφοράς του με χρήση του σχετικού πεδίου του συστήματος. Στην αντίθετη περίπτωση θα μπορούν να λαμβάνουν γνώση αυτών των πληροφοριών οι συνδιαγωνιζόμενοι. Η έννοια της πληροφορίας εμπιστευτικού χαρακτήρα αφορά μόνο στην προστασία του απορρήτου που καλύπτει τεχνικά ή εμπορικά ζητήματα της επιχείρησης του ενδιαφερόμενου. Οι πρότυπες τεχνικές προδιαγραφές και το εάν πληρούνται από τα προσφερόμενα είδη δεν αποτελούν στοιχείο εμπιστευτικού χαρακτήρα. Προμήθεια καυσίμων και λιπαντικών ΔιαΚήρυξη Σελίδα 13 από 28

14 ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΙΣ ΣΧΕΤΙΚΑ ΜΕ ΤΗ ΣΥΝΤΑΞΗ ΚΑΙ ΤΗΝ ΥΠΟΒΟΛΗ ΤΩΝ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ ΚΑΤΑΡΤΙΣΗ ΚΑΙ ΥΠΟΒΟΛΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ 1. Τρόπος υποβολής προσφορών Οι προσφορές υποβάλλονται από τους οικονομικούς φορείς ηλεκτρονικά, μέσω της διαδικτυακής πύλης του Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ. μέχρι την καταληκτική ημερομηνία και ώρα που ορίζει η παρούσα διακήρυξη, στην Ελληνική γλώσσα, σε ηλεκτρονικό φάκελο, σύμφωνα με τα αναφερόμενα στο Ν.4155/13 (ΦΕΚ/Α/ ), στο άρθρο 11 της Υ.Α. Π1/2390/2013 (ΦΕΚ/Β/2677/ ) «Τεχνικές λεπτομέρειες και διαδικασίες λειτουργίας του Εθνικού Συστήματος Ηλεκτρονικών Δημοσίων Συμβάσεων (Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ.)», στο Π.Δ. 60/07 και συμπληρωματικά στον Ε.Κ.Π.Ο.Τ.Α. (Απόφαση Υπ. Εσωτερικών 11389/ΦΕΚ 185 Β / ). Οι ενδιαφερόμενοι μπορούν να προετοιμάζουν την προσφορά τους στο σύστημα αμέσως μετά τη δημοσιοποίηση του διαγωνισμού στην ιστοσελίδα του ΕΣΗΔΗΣ, θα έχουν όμως τη δυνατότητα να την υποβάλλουν μόνο με το πέρας της προθεσμίας που έχει η αναθέτουσα αρχή για παροχή διευκρινίσεων επί όρων της διακήρυξης, η οποία είναι το αργότερο 6 ημέρες πριν την καταληκτική ημερομηνία υποβολής των προσφορών. Επισημαίνεται ότι οι συμμετέχοντες δεν έχουν τη δυνατότητα να αποσύρουν ή να ακυρώσουν προσφορά μετά την υποβολή της. 2. Περιεχόμενο προσφορών Τα περιεχόμενα του ηλεκτρονικού φακέλου της προσφοράς ορίζονται ως εξής : (α) ένας (υπο)φάκελος* με την ένδειξη «Δικαιολογητικά Συμμετοχής-Τεχνική προσφορά» και (β) ένας (υπο)φάκελος* με την ένδειξη «Οικονομική Προσφορά». [*(υπο)φάκελος : κατηγορία επισυναπτόμενων αρχείων στο σύστημα ] Κατά την υποβολή της προσφοράς από τον Οικονομικό φορέα σημαίνονται από αυτόν με χρήση του σχετικού πεδίου του συστήματος τα στοιχεία εκείνα της προσφοράς του που έχουν εμπιστευτικό χαρακτήρα. 2.(α) Περιεχόμενα (υπο)φακέλου «Δικαιολογητικά συμμετοχής - Τεχνική Προσφορά» Στον (υπο)φάκελο με την ένδειξη «Δικαιολογητικά Συμμετοχής-Τεχνική προσφορά» υποβάλλονται η εγγύηση συμμετοχής, και όλα τα απαιτούμενα κατά το στάδιο υποβολής της προσφοράς δικαιολογητικά καθώς και την τεχνική προσφορά. Συγκεκριμένα, στον προαναφερόμενο (υπο)φάκελο περιλαμβάνονται : (i) Δικαιολογητικά συμμετοχής Οι προσφέροντες υποβάλουν ηλεκτρονικά μαζί με την προσφορά τους, εγκαίρως και προσηκόντως, επί ποινή αποκλεισμού, τα δικαιολογητικά, σε μορφή αρχείου.pdf σύμφωνα με την παρ.α3(β) της παρούσας διακήρυξης, το Ν.4155/13((ΦΕΚ/Α / ) και το άρθρο 11 της ΥΑ Π1/2390/13 «Τεχνικές λεπτομέρειες και διαδικασίες λειτουργίας του Εθνικού Συστήματος Ηλεκτρονικών Δημοσίων Συμβάσεων (Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ.)». Οι υπεύθυνες δηλώσεις, τα στοιχεία και δικαιολογητικά για τη συμμετοχή του προσφέροντος στη διαγωνιστική διαδικασία υποβάλλονται από αυτόν ηλεκτρονικά σε μορφή αρχείου τύπου.pdf και προσκομίζονται κατά περίπτωση από αυτόν εντός τριών (3) εργάσιμων ημερών από την ηλεκτρονική υποβολή, πλην των Φ.Ε.Κ. και των εγγράφων που φέρουν ψηφιακή υπογραφή. Προμήθεια καυσίμων και λιπαντικών ΔιαΚήρυξη Σελίδα 14 από 28

15 Όταν υπογράφονται από τον ίδιο φέρουν ψηφιακή υπογραφή και δεν απαιτείται σχετική θεώρηση. Επισημαίνεται ότι τα ανωτέρω δικαιολογητικά ή άλλα στοιχεία του υποφακέλου «Δικαιολογητικά Συμμετοχής Τεχνική Προσφορά» που έχουν υποβληθεί με την ηλεκτρονική προσφορά και απαιτούνται να προσκομισθούν στην αναθέτουσα αρχή εντός της ανωτέρω αναφερόμενης προθεσμίας είναι τα δικαιολογητικά και στοιχεία που δεν έχουν εκδοθεί /συνταχθεί από τον ίδιο τον οικονομικό φορέα (Προμηθευτή) και κατά συνέπεια δεν φέρουν την ψηφιακή του υπογραφή. Ως τέτοια στοιχεία ενδεικτικά είναι η Εγγυητική Επιστολή συμμετοχής, Πιστοποιητικά που έχουν εκδοθεί από δημόσιες αρχές ή άλλους φορείς. Σε περίπτωση όπου τα στοιχεία αυτά δεν προσκομισθούν παντελώς εντός της προαναφερόμενης προθεσμίας των τριών (3) εργασίμων ημερών, η ηλεκτρονική προσφορά του υποψηφίου δεν αποσφραγίζεται και αποκλείεται από τη διαδικασία του διαγωνισμού. Στην περίπτωση όπου προσκομισθούν μεν στοιχεία από τον συμμετέχοντα, αλλά διαπιστωθεί ότι ορισμένα από αυτά που έχουν υποβληθεί με ηλεκτρονικό τρόπο και θα έπρεπε να προσκομισθούν, δεν προσκομίσθηκαν, τότε η αναθέτουσα αρχή τα απαιτεί από τον προσφέροντα ο οποίος είναι υποχρεωμένος να τα προσκομίσει εντός της προθεσμίας που θα του ορισθεί. Κατά την υποβολή της προσφοράς από τον Οικονομικό Φορέα σημαίνονται από αυτόν με χρήση του σχετικού πεδίου του συστήματος τα στοιχεία εκείνα της προσφοράς του που έχουν εμπιστευτικό χαρακτήρα. Τα στοιχεία αυτά αφορούν, ιδίως, τα τεχνικά ή εμπορικά απόρρητα και τις εμπιστευτικές πτυχές των προσφορών. Οι πρότυπες τεχνικές προδιαγραφές που ζητούνται να καλύπτονται από τα προσφερόμενα προϊόντα, δεν θεωρούνται απόρρητο στοιχείο. Τεχνική Προσφορά Στον (υπο) φάκελο «Δικαιολογητικά Συμμετοχής Τεχνική Προσφορά» υποβάλλονται ηλεκτρονικά τα κάτωθι: Η Τεχνική Προσφορά συντάσσεται συμπληρώνοντας την ειδική ηλεκτρονική φόρμα του συστήματος. Στην συνέχεια, το σύστημα παράγει σχετικό ηλεκτρονικό αρχείο, σε μορφή pdf, το οποίο υπογράφεται ψηφιακά και υποβάλλεται από τον προσφέροντα. Τα στοιχεία που περιλαμβάνονται στην ειδική ηλεκτρονική φόρμα του συστήματος και του παραγόμενου ψηφιακά υπογεγραμμένου ηλεκτρονικού αρχείου πρέπει να ταυτίζονται. Σε αντίθετη περίπτωση, το σύστημα παράγει σχετικό μήνυμα και ο προσφέρων καλείται να παράγει εκ νέου το ηλεκτρονικό αρχείο pdf. Εφόσον απαιτήσεις της διακήρυξης για την τεχνική προσφορά δεν έχουν αποτυπωθεί στο σύνολό τους στις ειδικές ηλεκτρονικές φόρμες του συστήματος, ο προσφέρων επισυνάπτει στην τεχνική του προσφορά ψηφιακά υπογεγραμμένα τα σχετικά ηλεκτρονικά αρχεία. Το περιεχόμενο της τεχνικής προσφοράς περιλαμβάνεται στην σχετική μελέτη του Δήμου. Τα ανωτέρω στοιχεία και δικαιολογητικά της τεχνικής προσφοράς του προσφέροντος υποβάλλονται από αυτόν ηλεκτρονικά σε μορφή αρχείου τύπου.pdf και προσκομίζονται κατά περίπτωση από αυτόν εντός (3) εργασίμων ημερών από την ηλεκτρονική υποβολή (με διαβιβαστικό όπου θα αναφέρονται αναλυτικά τα προσκομιζόμενα δικαιολογητικά). Όταν υπογράφονται από τον ίδιο φέρουν ψηφιακή υπογραφή. Οι τυχόν απαιτούμενες δηλώσεις ή υπεύθυνες δηλώσεις του παρόντος άρθρου που υπογράφονται ψηφιακά από τους έχοντες υποχρέωση προς τούτο, δεν απαιτείται να φέρουν σχετική θεώρηση γνησίου υπογραφής. Προμήθεια καυσίμων και λιπαντικών ΔιαΚήρυξη Σελίδα 15 από 28

16 Επισημαίνεται ότι τα ανωτέρω δικαολογητικά ή τα άλλα στοιχεία του υποφακέλου «Δικαιολογητικά συμμετοχής-τεχνική προσφορά» που έχουν υποβληθεί με την ηλεκτρονική προσφορά και απαιτούνται να προσκομισθούν στην αναθέτουσα αρχή εντός της ανωτέρω αναφερόμενης προθεσμίας είναι τα δικαιολογητικά και στοιχεία που δεν έχουν εκδοθεί /συνταχθεί από τον ίδιο οικονομικό φορέα και κατά συνέπεια δεν φέρουν την ψηφιακή του υπογραφή. Ως τέτοια στοιχεία ενδεικτικά είναι : πιστοποιητικά που έχουν εκδοθεί από δημόσιες αρχές ή άλλους φορείς. Τα ηλεκτρονικά υποβαλλόμενα τεχνικά φυλλάδια (Prospectus), θα πρέπει να είναι ψηφιακά υπογεγραμμένα από τον κατασκευαστικό οίκο. Σε αντίθετη περίπτωση θα πρέπει να συνοδεύονται από υπεύθυνη δήλωση ψηφιακά υπογεγραμμένη από τον προσφέροντα,στην οποία θα δηλώνεται ότι τα αναγραφόμενα σε αυτά στοιχεία ταυτίζονται με τα στοιχεία των τεχνικών φυλλαδίων (Prospectus) του κατασκευαστικού οίκου. Όλα τα δικαιολογητικά συμμετοχής στο διαγωνισμό πρέπει να έχουν εκδοθεί το πολύ τρεις (3) μήνες πριν από την καταληκτική ημερομηνία υποβολής προσφορών. Οι υπεύθυνες δηλώσεις του Ν. 1599/86 πρέπει να φέρουν ημερομηνία σύνταξης από την ημερομηνία τελευταίας δημοσίευσης στον τύπο έως και την καταληκτική ημερομηνία υποβολής προσφορών. Η μη προσκόμιση κάποιου από τα παρακάτω δικαιολογητικά αποτελεί λόγο αποκλεισμού του συμμετέχοντος. Τεχνικά φυλλάδια εξαιρούνται από την υποχρέωση προσκόμισής τους εντός της προθεσμίας των τριών εργασίμων ημερών από την ημερομηνία της ηλεκτρονικής υποβολής τους. Η αναθέτουσα αρχή διατηρεί το δικαίωμα να απαιτήσει από τον προσφέροντα να προσκομίσει το σύνολο ή μέρος των τεχνικών φυλλαδίων που έχει υποβάλει ηλεκτρονικά και ο συμμετέχον είναι υποχρεωμένος να τα προσκομίσει εντός της προθεσμίας που θα του ταχθεί. Οικονομική Προσφορά Στον (υπο)φάκελο με την ένδειξη «Οικονομική Προσφορά» περιλαμβάνεται η οικονομική προσφορά του του οικονομικού φορέα. Η Οικονομική Προσφορά υποβάλλεται ηλεκτρονικά επί ποινή απορρίψεως στον (υπό) φάκελο «Οικονομική Προσφορά». Η οικονομική προσφορά, συντάσσεται συμπληρώνοντας την αντίστοιχη ειδική ηλεκτρονική φόρμα του συστήματος. Στην συνέχεια, το σύστημα παράγει σχετικό ηλεκτρονικό αρχείο, σε μορφή pdf, το οποίο υπογράφεται ψηφιακά και υποβάλλεται από τον προσφέροντα. Τα στοιχεία που περιλαμβάνονται στην ειδική ηλεκτρονική φόρμα του συστήματος και του παραγόμενου ψηφιακά υπογεγραμμένου ηλεκτρονικού αρχείου πρέπει να ταυτίζονται. Σε αντίθετη περίπτωση, το σύστημα παράγει σχετικό μήνυμα και ο προσφέρων καλείται να παράγει εκ νέου το ηλεκτρονικό αρχείο pdf. Εφόσον η οικονομική προσφορά δεν έχει αποτυπωθεί στο σύνολό της στις ειδικές ηλεκτρονικές φόρμες του συστήματος, ο προσφέρων επισυνάπτει ψηφιακά υπογεγραμμένα τα σχετικά ηλεκτρονικά αρχεία. Ρήτρα ηθικού περιεχομένου. Απορρίπτονται προσφορές επιχειρήσεων (κατασκευαστικών ή εμπορικών) που κατά παράβαση των Άρθρων 138 και 182 της Διεθνούς Σύμβασης Εργασίας απασχολούν ή εκμεταλλεύονται ανηλίκους κάτω των 15 ετών. ΑΡΘΡΟ 6 Αποκλίσεις - Διευκρινίσεις - Αντιπροσφορές - Εναλλακτικές προσφορές 1. Ο προσφέρων θεωρείται ότι αποδέχεται πλήρως και ανεπιφυλάκτως όλους τους όρους της διακήρυξης εκτός εάν στην προσφορά του ρητά αναφέρει τα σημεία εκείνα τα οποία τυχόν δεν Προμήθεια καυσίμων και λιπαντικών ΔιαΚήρυξη Σελίδα 16 από 28

17 δέχεται. Στην περίπτωση αυτή πρέπει ο προσφέρων να αναφέρει στην προσφορά του τους όρους αυτής που είναι διαφορετικοί από τους όρους της διακήρυξης, προκειμένου να αξιολογηθούν. Μετά την κατάθεση της προσφοράς δεν γίνεται αποδεκτή αλλά απορρίπτεται ως απαράδεκτη η κάθε διευκρίνιση, τροποποίηση ή απόκρουση όρου της διακήρυξης ή της προσφοράς. Διευκρινίσεις δίνονται από τον προσφέροντα μόνο όταν ζητούνται από την επιτροπή διαγωνισμού, είτε ενώπιον της, είτε ύστερα από έγγραφο του Δήμου. Από τις διευκρινίσεις που δίνονται σύμφωνα με τα παραπάνω, λαμβάνονται υπόψη μόνο εκείνες που αναφέρονται στα σημεία που ζητήθηκαν. 2. Δεν γίνονται δεκτές αντιπροσφορές και σε περίπτωση υποβολής τους απορρίπτονται ως απαράδεκτες. 3. Δεν θα λαμβάνεται υπόψη προσφορά, η οποία θα δίδεται για μέρος μόνο των ποσοτήτων της κάθε ομάδας. 4. Οι συμμετέχοντες υποχρεούνται να υποβάλλουν προσφορά είτε για το σύνολο των προς προμήθεια ειδών καυσίμων και λιπαντικών (όλες τις ομάδες) είτε για μία ή περισσότερες ομάδες με την προυπόθεση οτι θα καλύπτεται όλη η ποσότητα των προϊόντων της κάθε ομάδας. Δηλαδή δεν θα γίνονται αποδεκτές οι προσφορές που αναφέρονται σε μερική ποσότητα προϊόντος ομάδας. 5. Προσφορές που θέτουν όρο αναπροσαρμογής στα ποσοστά έκπτωσης (επί τοις εκατό) κατά τη διάρκεια υλοποίησης της προμήθειας ή σε περίπτωση παράτασής τους απορρίπτονται. 6. Με την υποβολή της προσφοράς θεωρείται βέβαιο, ότι ο προσφέρων είναι απολύτως ενήμερος από κάθε πλευρά των τοπικών συνθηκών εκτέλεσης της προμήθειας και ότι έχει μελετήσει όλα τα στοιχεία που περιλαμβάνονται στο φάκελο του Διαγωνισμού. 7. Εναλλακτικές προσφορές δεν γίνονται δεκτές. ΑΡΘΡΟ 7 Εγγυήσεις 1. Οι εγγυήσεις εκδίδονται από πιστωτικά ιδρύματα που λειτουργούν νόμιμα στα κράτη - μέλη της Ευρωπαϊκής Ένωσης ή του Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου, ή στα κράτη-μέρη της Συμφωνίας Δημοσίων Συμβάσεων του Παγκοσμίου Οργανισμού Εμπορίου, που κυρώθηκε με το ν. 2513/1997 (Α 139) και έχουν, σύμφωνα με τις ισχύουσες διατάξεις, το δικαίωμα αυτό. Μπορούν, επίσης, να εκδίδονται από το Ε.Τ.Α.Α. - Τ.Σ.Μ.Ε.Δ.Ε. ή να παρέχονται με γραμμάτιο του Ταμείου Παρακαταθηκών και Δανείων με παρακατάθεση σε αυτό του αντίστοιχου χρηματικού ποσού. Τα αντίστοιχα έγγραφα των εγγυήσεων των λοιπών κρατών της Ευρωπαϊκής Ένωσης θα συνοδεύονται από επίσημη μετάφραση τους στην Ελληνική. 2. Εγγύηση συμμετοχής στο διαγωνισμό 2.1. Κάθε προσφορά θα συνοδεύεται υποχρεωτικά από εγγύηση συμμετοχής η οποία θα περιλαμβάνει τα παρακάτω: α) Η εγγύηση αυτή εκδίδεται από τους συμμετέχοντες υπέρ του Δήμου Αμφίπολης για ποσό που αντιστοιχεί σε ποσοστό 2%, επί της προϋπολογισθείσας δαπάνης σύμφωνα με τον παρακάτω πίνακα: Προμήθεια καυσίμων και λιπαντικών ΔιαΚήρυξη Σελίδα 17 από 28

18 ΠΟΣΟ ΕΓΓΥΗΤΙΚΗΣ ΕΠΙΣΤΟΛΗΣ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ ΣΤΟ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟ ΑΝΑ ΟΜΑΔΑ 1Η ΟΜΑΔΑ 2Η ΟΜΑΔΑ 3Η ΟΜΑΔΑ 4Η ΟΜΑΔΑ 5Η ΟΜΑΔΑ 6Η ΟΜΑΔΑ 2.448,24 230,82 311,75 472,80 354,60 127,21 β) Η εγγύηση συμμετοχής πρέπει να έχει ισχύ τουλάχιστον επτά (7) μήνες από την επόμενη της διενέργειας του διαγωνισμού. Η εγγύηση που αφορά τον προμηθευτή στον οποίο κατακυρώθηκε η προμήθεια, επιστρέφεται μετά την κατάθεση της προβλεπόμενης εγγύησης καλής εκτέλεσης και μέσα σε πέντε (5) ημέρες από την υπογραφή της σύμβασης. Οι εγγυήσεις των λοιπών προμηθευτών που έλαβαν μέρος στο διαγωνισμό επιστρέφονται μέσα σε δέκα (10) ημέρες από την ημερομηνία ανακοίνωσης της κατακύρωσης Προσφορές χωρίς εγγύηση ή χωρίς την προσήκουσα, κατά τα ανωτέρω, εγγύηση, απορρίπτονται ως απαράδεκτες και δεν λαμβάνονται υπόψη. 3. Εγγύηση καλής εκτέλεσης της σύμβασης Ο προμηθευτής στον οποίο θα γίνει η κατακύρωση της προμήθειας υποχρεούται να καταθέσει εγγύηση καλής εκτέλεσης των όρων της σύμβασης, το ύψος της οποίας αντιστοιχεί σε ποσοστό 5% της συνολικής συμβατικής αξίας, χωρίς το ΦΠΑ. Η εγγύηση κατατίθεται προ ή κατά την υπογραφή της σύμβασης. Ο χρόνος ισχύος της εγγύησης πρέπει να είναι μεγαλύτερος από το συμβατικό χρόνο φόρτωσης ή παράδοσης, κατά το χρόνο που με βάση τη σύμβαση ο αγοραστής υποχρεούται να παραλάβει τα είδη, πλέον δύο (2) μήνες. Σε περίπτωση παράτασης της σύμβασης θα ζητηθεί από την υπηρεσία με έγγραφο της πριν τη λήξη της αρχικής εγγύησης καλής εκτέλεσης η παράταση αυτής. Το σχετικό αίτημα πρέπει να γίνει πριν από την ημερομηνία λήξης της εγγύησης Οι εγγυήσεις της παρ. 3. επιστρέφονται μετά την οριστική ποσοτική και ποιοτική παραλαβή των ειδών και ύστερα από την εκκαθάριση των τυχόν απαιτήσεων από τους δύο συμβαλλόμενους. 4. Στην περίπτωση ένωσης προμηθευτών οι παραπάνω εγγυήσεις περιλαμβάνουν επί πλέον και τον όρο ότι αυτές καλύπτουν τις υποχρεώσεις όλων των μελών. 5. Όπως οι εγγυήσεις συμμετοχής και καλής εκτέλεσης πρέπει να προβλέπουν ότι σε περίπτωση κατάπτωσής των το οφειλόμενο ποσό υπόκεινται στο εκάστοτε ισχύον πάγιο τέλος χαρτοσήμου, το ίδιο ισχύει και στην περίπτωση κατάπτωσης εγγυητικής επιστολής προκαταβολής, αλλά μόνο επί του ποσού των τόκων. Σε πάγιο τέλος χαρτοσήμου υπόκειται και το τυχόν οφειλόμενο ποσό λόγω επιβολής προστίμου. Οι υπέρ τρίτων κρατήσεις πλην της κράτησης 0,25% υπέρ του Δημοσίου, υπόκεινται στο εκάστοτε ισχύον αναλογικό τέλος χαρτοσήμου και στην επ αυτού εισφορά υπέρ Ο.Γ.Α. Κατά τα λοιπά ισχύουν τα αναφερόμενα στο άρθρο 26 του ΕΚΠΟΤΑ. ΑΡΘΡΟ 8 Τιμές Προσφορών - Επιβαρύνσεις Μειοδοτών Η προσφερόμενη τιμή θα εκφράζεται σε ΕΥΡΩ ( ) και θα περιλαμβάνει τις υπέρ τρίτων κρατήσεις (φόρους, δασμούς, τέλη κλπ) και κάθε άλλη επιβάρυνση (π.χ. μεταφορικά), για παράδοση των υλικών ελεύθερων στα σημεία που έχει ορίσει ο Δήμος και αναφέρονται στη σχετική μελέτη. - Όλες οι ανωτέρω επιβαρύνσεις βαρύνουν εξ ολοκλήρου τον προμηθευτή. - Επισημαίνεται ότι το εκάστοτε ποσοστό Φ.Π.Α. επί τοις εκατό, της ανωτέρω τιμής θα υπολογίζεται αυτόματα από το σύστημα. Οι προσφορές πρέπει να αναφέρουν: Προμήθεια καυσίμων και λιπαντικών ΔιαΚήρυξη Σελίδα 18 από 28

19 ΓΙΑ ΤΑ ΚΑΥΣΙΜΑ Το ποσοστό έκπτωσης επί τοις εκατό (%) στη νόμιμα διαμορφούμενη κάθε φορά μέση τιμή λιανικής πώλησης, του κάθε είδους καυσίμου την ημέρα παράδοσής του, όπως διαμορφώνεται με το εκάστοτε εκδιδόμενο εβδομαδιαίο δελτίο τιμών της Δ/νσης Εμπορίου της Π.Ε. Σερρών. Προσφορά που υποβάλλεται σε ευρώ σε σταθερές τιμές ή με οιονδήποτε άλλο τρόπο πέραν αυτού που περιγράφεται στην προηγούμενη παράγραφο, θα απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Για λόγους σύγκρισης των προσφορών από το σύστημα που αφορούν τα καύσιμα, στην ειδική ηλεκτρονική φόρμα της οικονομικής προσφοράς του συστήματος, οι συμμετέχοντες θα συμπληρώσουν ως τιμή προσφοράς την τιμή με τρία (3) δεκαδικά ψηφία (αριθμό) που προκύπτει μετά την αφαίρεση του ποσοστού της έκπτωσης που προσφέρουν από την τιμή αναφοράς που τίθεται στην παρούσα διακήρυξη για το αντίστοιχο υπό προμήθεια είδος Παράδειγμα: έστω ότι ο συμμετέχων έχει προσφέρει έκπτωση επί της τιμής (όπως ακριβώς ζητείται από τη διακήρυξη) 1% για το πετρέλαιο θέρμανσης. Στην ειδική ηλεκτρονική φόρμα της οικονομικής προσφοράς του συστήματος θα συμπληρώσει ως τιμή προσφοράς 0,781- (0,781x0,01)= 0,781-0,008=0,773. ΓΙΑ ΤΑ ΛΙΠΑΝΤΙΚΑ Την προσφερόμενη τιμή για το σύνολο των ειδών όπως αυτά αναφέρονται στην τεχνική έκθεση. Προσφορά που δεν προκύπτει με σαφήνεια η τιµή µονάδας (σε /lt ή /kg) απορρίπτεται ως απαράδεκτη με απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής, ύστερα από γνωμοδότηση της Επιτροπής Διαγωνισμού. Εάν στο διαγωνισμό τα προσφερόμενα ποσοστά είναι υπερβολικά υψηλά, οι προσφορές θα εξετάζονται λεπτομερώς πριν την έκδοση της απόφασης κατακύρωσης. Για το σκοπό αυτό θα ζητηθούν από τον προσφέροντα να παρασχεθούν εγγράφως οι αναγκαίες διευκρινίσεις σχετικά με τον οικονομικό χαρακτήρα της διαδικασίας συλλογής και επεξεργασίας των λιπαντικών ή τις τεχνικές λύσεις που έχουν επιλεγεί ή τις εξαιρετικά ευνοϊκές συνθήκες που διαθέτει ο προσφέρων στις οποίες επαληθεύει πριν την απόρριψη της προσφοράς. Δεν θα λαμβάνεται υπόψη προσφορά, η οποία θα δίδεται για μέρος μόνο των ποσοτήτων της κάθε ομάδας. Γι αυτό οι διαγωνιζόμενοι οφείλουν να προσφέρουν για το κάθε είδος ολόκληρη την ποσότητα που αναγράφεται στον ενδεικτικό προϋπολογισμό. ΑΡΘΡΟ 9 Ισχύς Προσφορών Οι προσφορές ισχύουν με ποινή αποκλεισμού χωρίς καμία αλλαγή για χρονικό διάστημα τουλάχιστον έξι (6) μηνών από την ημέρα του διαγωνισμού. ΑΡΘΡΟ 10 ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗΣ ΑΠΟΣΦΡΑΓΙΣΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Η ηλεκτρονική αποσφράγιση των προσφορών γίνεται τέσσερις (4) εργάσιμες ημέρες μετά την καταληκτική ημερομηνία υποβολής των προσφορών και ώρα 10:00 π.μ., μέσω των αρμόδιων πιστοποιημένων στο σύστημα οργάνων της αναθέτουσας αρχής, εφαρμοζόμενων κατά τα λοιπά των κείμενων διατάξεων για την ανάθεση δημοσίων συμβάσεων και διαδικασιών. Κατά την προαναφερόμενη ημερομηνία και ώρα γίνεται αποσφράγιση μόνο των ηλεκτρονικών (υπό) φακέλων «δικαιολογητικά συμμετοχής τεχνική προσφορά». Οι ηλεκτρονικοί (υπό)φάκελοι των οικονομικών προσφορών αποσφραγίζονται ηλεκτρονικά μέσω των αρμόδιων πιστοποιημένων στο σύστημα οργάνων, σε ημερομηνία και ώρα που θα γνωστοποιηθεί σε αυτούς των οποίων οι Προμήθεια καυσίμων και λιπαντικών ΔιαΚήρυξη Σελίδα 19 από 28