ΑΔΑ: ΒΕΑΛ639-ΥΥ8. Μαρούσι, ΑΠ.: 682/12 ΑΠΟΦΑΣΗ

Transcript

1 ΑΔΑ: ΒΕΑΛ639-ΥΥ8 ΑΠΟΦΑΣΗ Μαρούσι, ΑΠ.: 682/12 Ανάθεση, στην εταιρεία με την επωνυμία «HYPERSYSTEMS- ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗ ΑΕ», του έργου της συντήρησης του υποσυστήματος Διαχείρισης Εγγράφων του Ολοκληρωμένου Πληροφοριακού Συστήματος της Ε.Ε.Τ.Τ. Η Εθνική Επιτροπή Τηλεπικοινωνιών και Ταχυδρομείων (Ε.Ε.Τ.Τ.), Έχοντας υπόψη : α. το ν. 4070/2012 «Ρυθμίσεις Ηλεκτρονικών Επικοινωνιών, Μεταφορών, Δημοσίων Έργων και άλλες διατάξεις» (ΦΕΚ 82/Α /2012), β. την Κοινή Υπουργική Απόφαση αριθμ /2001 «Κανονισμός Οικονομικής Διαχείρισης της Ε.Ε.Τ.Τ.» (ΦΕΚ 1391/Β /2001), γ. την Κοινή Υπουργική Απόφαση αριθμ /2001 «Κανονισμός Σύναψης Συμβάσεων Προμηθειών, Υπηρεσιών και Μελετών της Ε.Ε.Τ.Τ.» (ΦΕΚ 1750/Β /2001), όπως τροποποιήθηκε με τις αποφάσεις Ε.Ε.Τ.Τ. ΑΠ. : 383/17/ (ΦΕΚ 647/Β / ) και Ε.Ε.Τ.Τ. ΑΠ. 469/024/ (ΦΕΚ 424/Β / ),, ιδίως άρθρο 8 παρ. 4, δ. την Απόφαση της Ε.Ε.Τ.Τ. ΑΠ. : 237/84/ «Κανονισμός Διαχείρισης Δαπανών της Ε.Ε.Τ.Τ. και Παροχή σχετικών Εξουσιοδοτήσεων» (ΦΕΚ 1701/Β /2001), ε. την υπ αριθμ. 9/2012 Σύμβαση μεταξύ της ΕΕΤΤ και της εταιρείας «HYPERSYSTEMS-ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗ ΑΕ», για τη συντήρηση και υποστήριξη λειτουργίας του Υποσυστήματος Διαχείρισης Εγγράφων και Εργασιών του Ολοκληρωμένου Πληροφοριακού Συστήματος (ΟΠΣ) της ΕΕΤΤ, 1

2 στ. το από 29/1/2013 πρακτικό της αρμόδιας επιτροπής παρακολούθησης και παραλαβής της ανωτέρω υπό ε σύμβασης, ζ. την με αρ. πρωτ / Οικονομική Προσφορά Οικονομική Προσφορά της εταιρείας «HYPERSYSTEMS-ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗ ΑΕ» για την παροχή υπηρεσιών συντήρησης του Υποσυστήματος Διαχείρισης Εγγράφων και Εργασιών του ΟΠΣ, η. τη με αρ. πρωτ / Οικονομική Προσφορά Οικονομική Προσφορά της εταιρείας «HYPERSYSTEMS-ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗ ΑΕ» για την παροχή επιπρόσθετης λειτουργικότητας στο υποσύστημα Διαχείρισης Εγγράφων και Εργασιών του ΟΠΣ, θ. τη με αριθ. πρωτ / εισήγηση της αρμόδιας Υπηρεσίας της ΕΕΤΤ, και ύστερα από προφορική Εισήγηση του Αντιπροέδρου (κ. Κων/νου Σ. Δεληκωστόπουλου), Επειδή : 1. Η ημερομηνία λήξης της σύμβασης για την συντήρηση του υποσυστήματος Διαχείρισης Εγγράφων και Εργασιών του Ολοκληρωμένου Πληροφοριακού Συστήματος (ΟΠΣ) είναι η 2α Ιανουαρίου Υπάρχει συνεχής ανάγκη συντήρησης του υποσυστήματος Διαχείρισης Εγγράφων και Εργασιών του ΟΠΣ της ΕΕΤΤ. 3. Υπάρχει η ανάγκη συνεχούς προσαρμογής και βελτίωσης του ανωτέρω υποσυστήματος και παροχής επιπρόσθετης λειτουργικότητας που αφορά στα κάτωθι: i. Πρωτόκολλο Αποφάσεων Προέδρου. ii. Αυτόματη δημοσίευση εγγράφων στο δικτυακό τόπο του προγράμματος ΔΙΑΥΓΕΙΑ. iii. Διοικητικές πράξεις που υπογράφονται από στελέχη της ΕΕΤΤ (πχ. αποφάσεις χορήγησης δικαιωμάτων χρήσης ραδιοσυχνοτήτων που υπογράφονται από τον Δ/ντη Φάσματος). iv. Χρήση ηλεκτρονικών υπογραφών. 2

3 4. Η εταιρεία «HYPERSYSTEMS-ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗ ΑΕ» είναι υπεργολάβος της Αναδόχου εταιρείας για την υλοποίηση του ΟΠΣ, με αντικείμενο την προμήθεια και προσαρμογή στις ανάγκες της ΕΕΤΤ των εφαρμογών του υποσυστήματος Διαχείρισης Εγγράφων του ΟΠΣ. 5. Η εταιρεία «HYPERSYSTEMS-ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗ ΑΕ» είναι ο κατασκευαστικός οίκος του εν λόγω λογισμικού και επομένως η μόνη εταιρεία που μπορεί να το συντηρήσει και να το επεκτείνει. 6. Η Ε.Ε.Τ.Τ. ζήτησε προσφορά για τα ως άνω και έλαβε από την εταιρεία «HYPERSYSTEMS-ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗ ΑΕ»: i. την με αριθμ. πρωτ. Ε.Ε.Τ.Τ / προσφορά για την συντήρηση των υφισταμένων εφαρμογών, με συνολικό κόστος δώδεκα χιλιάδες εννιακόσια εξήντα (12.960,00) ευρώ, πλέον του αναλογούντος ΦΠΑ. ii. την με αριθμ. πρωτ. Ε.Ε.Τ.Τ / προσφορά για την ως άνω περιγραφόμενη επιπρόσθετη λειτουργικότητα, με συνολικό κόστος δώδεκα χιλιάδες πεντακόσια (12.500,00) ευρώ, πλέον του αναλογούντος ΦΠΑ. 7. Η εταιρεία, δεδομένου ότι προέκυψαν μετά την λήξη της προηγούμενης σύμβασης έκτακτες ανάγκες (προβλήματα που παρουσιαστήκαν από τη την μετάπτωση - μεταφορά των εφαρμογών - στους νέους εξυπηρετητές από το Τμήμα Πληροφορικής), προς αντιμετώπιση αυτών, παρέχει υπηρεσίες συντήρησης και υποστήριξης από τις 3 Ιανουαρίου Αποφασίζει : 1. Εγκρίνει την σκοπιμότητα της ανάθεσης και την ανάθεση στην εταιρεία «HYPERSYSTEMS-ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗ ΑΕ.», του έργου της συντήρησης, κόστους ,00 ευρώ για ένα (1) έτος, αρχής γενομένης την 3/1/2013, των τριών εφαρμογών του υποσυστήματος Διαχείρισης Εγγράφων του ΟΠΣ, σύμφωνα με τη σύμβαση που θα υπογραφεί: α) «Πρωτοκόλληση», β) «Διαχείριση Εγγράφων» και γ) «Διαχείριση Ροής Εργασιών». 3

4 2. Εγκρίνει την σκοπιμότητα της ανάθεσης στην εταιρεία «HYPERSYSTEMS-ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗ ΑΕ.», της επιπρόσθετης λειτουργικότητας στις εφαρμογές του υποσυστήματος Διαχείρισης Εγγράφων του ΟΠΣ κόστους ,00 ευρώ, σύμφωνα με τα ανωτέρω και τη σύμβαση που θα υπογραφεί. 3. Εγκρίνει την μέγιστη συνολική δαπάνη, ύψους είκοσι πέντε χιλιάδων τετρακοσίων εξήντα (25.460,00) ευρώ, μη συμπεριλαμβανομένου του αναλογούντος ΦΠΑ, σύμφωνα με τις ανωτέρω οικονομικές προσφορές της εταιρείας «HYPERSYSTEMS-ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗ ΑΕ», η οποία θα βαρύνει τον Προϋπολογισμό της Ε.Ε.Τ.Τ. για το έτος Ορίζει πενταμελή Επιτροπή Παρακολούθησης και Παραλαβής των υπηρεσιών, που συνιστούν το αντικείμενο της παρούσας, αποτελούμενη από τους: (i) Νικόλαο Διαμαντίδη, Προϊστάμενο του Τμήματος Πληροφορικής ως πρόεδρο, (ii) (iii) Γεώργιο Ορφανό Προϊστάμενο της Διεύθυνσης Οικονομικών και Διοικητικών Υπηρεσιών, Κωνσταντίνο Αγγελή, στέλεχος του Τμήματος Πληροφορικής, (iv) Αναστάσιο Δήμου, στέλεχος του Τμήματος Πληροφορικής, (v) Κλειώ Λεβέντη, Δικηγόρο, αρμόδια για τον έλεγχο της προόδου υλοποίησης και τη βεβαίωση των ανατιθεμένων υπηρεσιών, την ανάθεση στην Ανάδοχο εταιρεία των εργασιών επέκτασης και βελτίωσης των εφαρμογών, για τη ρύθμιση των επιμέρους θεμάτων που δύνανται να προκύψουν, έως την ολοκλήρωση παροχής των ανωτέρω υπηρεσιών καθώς και την παραλαβή του έργου. 5. Εξουσιοδοτεί τον Πρόεδρο της Ε.Ε.Τ.Τ. να υπογράψει τη σχετική Σύμβαση με την εταιρεία «HYPERSYSTEMS-ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗ ΑΕ S.A.», σχετικά με τους όρους εκτέλεσης του ανατιθέμενου έργου και να τροποποιεί την ως άνω επιτροπή εφόσον παραστεί ανάγκη. 4

5 Ο Πρόεδρος Δρ. Λεωνίδας Ι. Κανέλλος Εσωτερική Διανομή : 1. Διεύθυνση Οικονομικών και Διοικητικών Υπηρεσιών 2. Τμήμα Πληροφορικής 5