15PROC

Transcript

1 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΔΗΜΟΣ ΝΕΑΣ ΣΜΥΡΝΗΣ ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΓΡΑΦ. ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ Συνεδρίαση 20 η της Α Π Ο Σ Π Α Σ Μ Α Πρακτικό από την 20 η Συνεδρίαση της της Οικονομικής Επιτροπής. Αρ. Απόφασης: 307/2015 Περίληψη: 1) Έγκριση Τεχνικών Προδιαγραφών. 2) Έγκριση Όρων Διακήρυξης Ανοικτού Ηλεκτρονικού Διαγωνισμού για τη «Προμήθεια οργάνων παιδικών χαρών» αρ. μελ. 73/2015 Στη Νέα Σμύρνη σήμερα την ημέρα Tρίτη και ώρα 10:00 συνήλθε η Οικονομική Επιτροπή του Δήμου Νέας Σμύρνης, στο Δημοτικό κατάστημα επί της οδού Ελ. Βενιζέλου 14, 6 ος όροφος, αποτελούμενη από τους: 1. ΤΣΑΜΑΣΙΡΟΥ ΡΟΥΜΠΙΝΗ ΑΝΤΙΠΡΟΕΔΡΟ 2. ΔΗΜΑΚΗ ΙΩΑΝΝΗ ΤΑΚΤΙΚΟ ΜΕΛΟΣ 3. ΓΙΑΤΖΙΔΗ ΠΑΝΑΓΙΩΤΗ ΤΑΚΤΙΚΟ ΜΕΛΟΣ 4. ΑΘΑΝΑΣΙΟΥ ΑΘΑΝΑΣΙΟ ΤΑΚΤΙΚΟ ΜΕΛΟΣ 5. ΚΟΥΠΑ ΕΥΣΤΑΘΙΟ ΑΝΑΠΛΗΡΩΜΑΤΙΚΟ ΜΕΛΟΣ 6. ΚΟΝΙΔΑΡΗ ΔΙΟΝΥΣΙΟ ΑΝΑΠΛΗΡΩΜΑΤΙΚΟ ΜΕΛΟΣ 7. ΚΟΥΤΕΛΑΚΗ ΓΕΩΡΓΙΟ ΤΑΚΤΙΚΟ ΜΕΛΟΣ 8. ΙΑΚΩΒΑΚΗ ΜΑΡΙΝΑ ΤΑΚΤΙΚΟ ΜΕΛΟΣ οι οποίοι κλήθηκαν με την υπ. αρ. πρωτ / πρόσκληση του Προέδρου-Δημάρχου αυτής. Ο κ. Πρόεδρος Δήμαρχος απουσίαζε, σε καν. άδεια. Τα τακτικά μέλη κ.κ. Ζαβός Αλέξανδρος και Τσουράκης Κων/νος απουσίαζαν λόγω κωλύματος, αν και νόμιμα κλήθηκαν και οι οποίοι αναπληρώνονται από τους κ.κ. Κούπα Ευστάθιο και Κονιδάρη Διονύσιο, αντίστοιχα. Η Οικονομική Επιτροπή αφού βρέθηκε σε απαρτία με τα πιο πάνω μέλη, προέβη στην συζήτηση επί του 3 ου θέματος της ημερήσιας διάταξης Σας υποβάλουμε τη υπ αρ. 73/2015 μελέτη για τη ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΟΡΓΑΝΩΝ ΠΑΙΔΙΚΩΝ ΧΑΡΩΝ προϋπολογισμού πλέον Φ.Π.Α. 23% και σχέδιο όρων διακήρυξης και παρακαλούμε να τα θέσετε υπ όψιν του Σώματος. 1. Για την έγκριση των τεχνικών προδιαγραφών. 2. Για την έγκριση των όρων διακήρυξης της δημοπρασίας. Η Ο Ι Κ Ο Ν Ο Μ Ι Κ Η Ε Π Ι Τ Ρ Ο Π Η Αφού άκουσε την κ. Αντιπρόεδρο και αφού έλαβε υπόψη της α) Την υπαρ. 73/2015 συνημμένη μελέτη της Τ.Υ. β) Την υπαρ. 254/2015.Α.Ο.Ε. περί έγκρισης και διάθεσης της σχετικής πίστωσης γ) Τις συνημμένες τεχνικές προδιαγραφές, καθώς και το συνημμένο σχέδιο όρων διακήρυξης, της αναφερόμενης στο θέμα προμήθειας δ) Τις προφορικές διευκρινήσεις της παρισταμένης στη συνεδρίαση, υπαλλήλου της Τ.Υ. του Δήμου μας κ. Κωβαίου Σοφίας, Πολ. Μηχανικού Τ.Ε. Στη συνέχεια, το τακτικό μέλος κ. Κουτελάκης Γεώργιος κατέθεσε προφορική ένσταση, λόγω μη ενημέρωσης των μελών επί του θέματος, (δεν είχαν λάβει τα συνημμένα των εισηγήσεων) σε προγενέστερο χρονικό διάστημα. Ακολούθως το Σώμα, με ονομαστική ψηφοφορία, απέρριψε με (5) ψήφους την εν λόγω ένσταση. Η Αντιπρόεδρος του Σώματος κ. Τσαμασίρου Ρουμπίνη ψήφισε 1

2 την αναβολή του θέματος, ενώ τα Τακτικά Μέλη κ.κ. Κουτελάκης Γεώργιος και Ιακωβάκη Μαρίνα, ψήφισαν θετικά ως προς την ένσταση. Μετά από διαλογική συζήτηση και κατόπιν ονομαστικής ψηφοφορίας, επί της ουσίας του θέματος, Α Π Ο Φ Α Σ Ι Ζ Ε Ι Εγκρίνει με (5) θετικές ψήφους τις συνημμένες τεχνικές προδιαγραφές, καθώς και το συνημμένο σχέδιο όρων διακήρυξης της «ΠΡΟΜΗΘΕΙΑΣ ΟΡΓΑΝΩΝ ΠΑΙΔΙΚΩΝ ΧΑΡΩΝ», προϋπολογισμού , πλέον Φ.Π.Α. 23%. Οι όροι διακήρυξης έχουν ως ακολούθως: Ο Ρ Ο Ι Δ Ι Α Κ Η Ρ Υ Ξ Η Σ Η Λ Ε Κ Τ Ρ Ο Ν Ι Κ Ο Υ Α Ν Ο Ι Κ Τ Ο Υ Δ Ι Α Γ Ω Ν Ι Σ Μ Ο Υ Ο ΔΗΜΑΡΧΟΣ ΝΕΑΣ ΣΜΥΡΝΗΣ ΕΧΟΝΤΑΣ ΥΠΟΨΗ: 1) Τις παρακάτω νομοθετικές διατάξεις, όπως αυτές έχουν διαμορφωθεί και ισχύουν σήμερα: Υπ. Απόφαση 11389/ (ΦΕΚ 185Β/ ) «Ενιαίος Κανονισμός Προμηθειών Ο.Τ.Α.» (ΕΚΠΟΤΑ), όπως ισχύει σήμερα Ν.3463/2006 (άρθρο 103 παρ.2γ, άρθρο 209 παρ.1) «Κύρωσης του Κώδικα Δήμων και Κοινοτήτων», όπως τροποποιήθηκε με το Ν.3536/07 (άρθρο 22) «Ειδικές ρυθμίσεις θεμάτων μεταναστευτικής πολιτικής και λοιπών ζητημάτων αρμοδιότητας Υπουργείου Εσωτερικών, Δημόσιας Διοίκησης και Αποκέντρωσης» και όπως ερμηνεύτηκε με την υπ. αριθμ. 2/ εγκύκλιο του ΥΠ.ΕΣ.Δ.Δ.Α και πάντα με την επιφύλαξη των ειδικών ρυθμίσεων του Π.Δ. 60/ Ν.2328/1995, όπως τροποποιήθηκε με τους Ν.2414/96, Ν.2372/96, Ν.2414, Ν.2644/98, Ν.3021/02, σε συνδυασμό με τις διατάξεις του Π.Δ 82/96 «Ονομαστικοποίηση των μετοχών Ελληνικών Ανωνύμων Εταιρειών που μετέχουν στις διαδικασίες ανάληψης έργων ή προμηθειών του Δημοσίου ή των νομικών προσώπων του ευρύτερου δημόσιου τομέα,», όπως αυτές τροποποιήθηκαν και ισχύουν με τις διατάξεις του άρθρου 8 του Ν. 3310/2005 «Μέτρα για τη διασφάλιση της διαφάνειας και την αποτροπή καταστρατηγήσεων κατά την διαδικασία σύναψης δημοσίων συμβάσεων» και του άρθρου 8 του Ν. 3414/2005 «Τροποποίηση του Ν.3310/05 «Μέτρα για τη διασφάλιση της διαφάνειας και την αποτροπή καταστρατηγήσεων κατά την διαδικασία σύναψης δημοσίων συμβάσεων» Ν.2286/1995 «Προμήθειες του Δημοσίου Τομέα και ρυθμίσεις συναφών θεμάτων» Ν.2503/1997 «Διοίκησης οργάνωση, στελέχωση περιφέρειας, θέματα ΟΤΑ» Ν.2539/1997 «Συγκρότηση πρωτοβάθμιας τοπικής αυτοδιοίκησης» Ν.2690/1999 «Κύρωση του Κώδικα Διοικητικής Διαδικασίας και άλλες διατάξεις» Ν.3886/2010 «Δικαστική προστασία κατά τη σύναψη δημόσιων συμβάσεων - Εναρμόνιση της ελληνικής νομοθεσίας με την Οδηγία 89/665/ΕΟΚ του Συμβουλίου της 21ης Ιουνίου 1989 (L 395) και την Οδηγία 92/13/ΕΟΚ του Συμβουλίου της 25ης Φεβρουαρίου 1992 (L 76), όπως τροποποιήθηκαν με την Οδηγία 2007/66/ΕΚ του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου της 11ης Δεκεμβρίου 2007 (L 335)». Π.Δ.166/2003 «Προσαρμογή της Ελληνικής Νομοθεσίας στην Οδηγία 2000/35 της για την καταπολέμηση των καθυστερήσεων πληρωμών στις Εμπορικές Συναλλαγές». Το Ν. 4013/2011 (ΦΕΚ 204/Α ) «Σύσταση ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Συμβάσεων και Κεντρικού Ηλεκτρονικού Μητρώου Δημοσίων Συμβάσεων Αντικατάσταση του έκτου κεφαλαίου του ν. 3588/2007 (πτωχευτικός κώδικας) Προπτωχευτική διαδικασία εξυγίανσης και άλλες διατάξεις». Ο Ν.4155/2013 (ΦΕΚ120/A/ )«Εθνικό Σύστημα Ηλεκτρονικών Δημοσίων Συμβάσεων και άλλες Διατάξεις», όπως τροποποιήθηκε με την 2

3 Υποπαράγραφο ΣΤ 20, του Πρώτου Άρθρου του Ν. 4254/2014 (ΦΕΚ 85/Α/ ) Η Υ.Α. Π1/2390/ (ΦΕΚ 2677/Β/ ) «Τεχνικές λεπτομέρειες και διαδικασίες λειτουργίας του Εθνικού Συστήματος Ηλεκτρονικών Δημοσίων Συμβάσεων (Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ.)» Η με αριθμ. πρωτ. Π1/542/ 4/3/ 2014 (ΑΔΑ: ΒΙΚΤΦ-ΠΨ5) εγκύκλιος με θέμα «Ενημέρωση για το Εθνικό Σύστημα Ηλεκτρονικών Δημοσίων Συμβάσεων (ΕΣΗΔΗΣ)» O N. 4250/2014 (ΦΕΚ 74 Α ) «Διοικητικές Απλουστεύσεις Καταργήσεις, Συγχωνεύσεις Νομικών Προσώπων Και Υπηρεσιών Του Δημοσίου Τομέα Τροποποίηση Διατάξεων Του Π.Δ. 318/1992 (Α 161) και Λοιπές Ρυθμίσεις» Ν.4281/2014 «Μέτρα στήριξης και ανάπτυξης της Ελληνικής οικονομίας, οργανωτικά θέματα Υπουργείου Οικονομικών και άλλες διατάξεις» Όταν η διακήρυξη έχει ασάφεια ισχύει η Υπ. Απόφαση 11389/ (Ε.Κ.Π.Ο.Τ.Α.). Όταν η διακήρυξη δεν αναφέρεται σε συγκεκριμένο άρθρο νοούνται τα αντίστοιχα άρθρα του Ε.Κ.Π.Ο.Τ.Α. 2) Τα σχετικά με το διαγωνισμό έγγραφα : Το υπ. αριθμ. πρωτ / Πρωτογενές αίτημα το οποίο αναρτήθηκε στο ΚΗΜΔΗΣ με αριθμό ΑΔΑΜ: 15REQ / Την υπ. αριθμ /6/2015 Πρόταση Ανάληψης Υποχρέωσης που αφορά τη δέσμευση ποσού συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ για την «Προμήθεια Οργάνων Παιδικών Χαρών» σε βάρος του Κ.Α οικονομικού έτους 2015 Την υπ. αριθμ. 254/2015 Απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής περί έγκρισης διάθεσης πίστωσης ποσού για τη την «Προμήθεια Οργάνων Παιδικών Χαρών» σε βάρος του Κ.Α οικονομικού έτους 2015 ΠΡΟΚΥΡΗΣΣΕΙ ΑΝΟΙΚΤΟ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΟ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟ με κριτήριο κατακύρωσης της χαμηλότερη τιμή για τη «ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΟΡΓΑΝΩΝ ΠΑΙΔΙΚΩΝ ΧΑΡΩΝ». ΑΡΘΡΟ 1 Ο Στοιχεία φορέα διακήρυξης της προμήθειας ΔΗΜΟΣ ΝΕΑΣ ΣΜΥΡΝΗΣ, Α.Φ.Μ , Δ.Ο.Υ. Νέα Σμύρνη, έδρα : Ελ.Βενιζέλου Νέα Σμύρνη ΑΡΘΡΟ 2 Ο Προϋπολογισμός Η δαπάνη της προμήθειας ανέρχεται στο ποσό των # # Ευρώ (χωρίς Φ.Π.Α.), και θα καλυφθεί από ΙΔΙΟΥΣ ΠΟΡΟΥΣ και σύμφωνα με τον εγκεκριμένο κωδικό αριθμό πίστωσης Κ.Α προϋπολογισμού οικονομικού έτους 2015 με τίτλο «ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΟΡΓΑΝΩΝ ΠΑΙΔΙΚΩΝ ΧΑΡΩΝ» ΑΡΘΡΟ 3 Ο Χρόνος και Τρόπος Υποβολής Προσφορών Ο διαγωνισμός θα πραγματοποιηθεί με χρήση της πλατφόρμας του Εθνικού Συστήματος Ηλεκτρονικών Δημοσίων Συμβάσεων (ΕΣΗΔΗΣ) μέσω της διαδικτυακής πύλης του συστήματος. Οι προσφορές υποβάλλονται από τους οικονομικούς φορείς ηλεκτρονικά, μέσω της διαδικτυακής πύλης του Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ. μέχρι την καταληκτική ημερομηνία και ώρα που ορίζει η παρούσα διακήρυξη, στην Ελληνική γλώσσα, σε ηλεκτρονικό φάκελο, σύμφωνα με τα αναφερόμενα στο Ν. 4155/13 (ΦΕΚ/Α/ ), στο άρθρο 11 της Υ.Α. Π1/2390/2013 (ΦΕΚ/Β/2677/ ) «Τεχνικές λεπτομέρειες και διαδικασίες λειτουργίας του Εθνικού Συστήματος Ηλεκτρονικών Δημοσίων Συμβάσεων (Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ.)» και στην Υπ. Αποφ / (Ε.Κ.Π.Ο.Τ.Α) 3

4 ΔΙΑΔΙΚΤΥΑΚΟΣ ΤΟΠΟΣ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ Διαδικτυακή πύλη του Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ. ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΑΝΑΡΤΗΣΗΣ ΤΗΣ ΔΙΑΚΗΡΥΞΗΣ ΣΤΗ ΔΙΑΔΙΚΤΥΑΚΗ ΠΥΛΗ ΤΟΥ ΕΣΗΔΗΣ 31/07/2015 ημέρα Παρασκευή ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΕΝΑΡΞΗΣ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ 24/8/2015 ημέρα Δευτέρα και ώρα 08:00π.μ. ΚΑΤΑΛΗΚΤΙΚΗ ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ 31/8/2015 ημέρα Δευτέρα και ώρα 15:00μ.μ. Μετά την παρέλευση της καταληκτικής ημερομηνίας και ώρας, δεν υπάρχει η δυνατότητα υποβολής προσφοράς στο Σύστημα. Ο χρόνος υποβολής της προσφοράς και οποιαδήποτε ηλεκτρονική επικοινωνία μέσω του συστήματος βεβαιώνεται αυτόματα από το σύστημα με υπηρεσίες χρονοσήμανσης σύμφωνα με τα οριζόμενα στην παρ.3 του άρθρου 6 του Ν.4155/13 και το άρθρο 6 της ΥΑ Π1-2390/2013 «Τεχνικές λεπτομέρειες και διαδικασίες λειτουργίας του Εθνικού Συστήματος Ηλεκτρονικών Δημοσίων Συμβάσεων (Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ.)». Άρθρο 4 ο Προϋποθέσεις για τη δυνατότητα συμμετοχής στον ηλεκτρονικό διαγωνισμό : Για την συμμετοχή στο διαγωνισμό οι ενδιαφερόμενοι οικονομικοί φορείς απαιτείται να διαθέτουν ψηφιακή υπογραφή, χορηγούμενη από πιστοποιημένη αρχή παροχής ψηφιακής υπογραφής και να εγγραφούν στο ηλεκτρονικό σύστημα (Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ. - Διαδικτυακή πύλη ακολουθώντας την κατωτέρω διαδικασία εγγραφής. 1) Οι οικονομικοί φορείς, αιτούνται, μέσω της ιστοσελίδας συστήματος και από τον σύνδεσμο «Εγγραφείτε ως οικονομικός φορέας», την εγγραφή τους σε αυτό (παρέχοντας τις απαραίτητες πληροφορίες και αποδεχόμενοι τους όρους χρήσης του) ταυτοποιούμενοι ως εξής: Όσοι από τους ανωτέρω διαθέτουν ελληνικό Αριθμό Φορολογικού Μητρώου (ΑΦΜ) ταυτοποιούνται με χρήση των διαπιστευτηρίων (όνομα χρήστη και κωδικό πρόσβασης) που αυτοί κατέχουν από το σύστημα TAXISNet της Γενικής Γραμματείας Πληροφοριακών Συστημάτων. Εφόσον γίνει η ταυτοποίηση, εγκρίνεται η εγγραφή του χρήστη από το Τμήμα Προγραμματισμού και Στοιχείων της Διεύθυνσης Πολιτικής Προμηθειών της Γενικής Διεύθυνσης Κρατικών Προμηθειών. Οι οικονομικοί φορείς χρήστες των κρατών μελών της Ευρωπαϊκής Ένωσης οι οποίοι δεν διαθέτουν ελληνικό Αριθμό Φορολογικού Μητρώου (ΑΦΜ) αιτούνται την εγγραφή τους συμπληρώνοντας τον αριθμό ταυτότητας ΦΠΑ (VAT Ιdentification Number) και ταυτοποιούνται με χρήση των διαπιστευτηρίων που κατέχουν από το αντίστοιχο σύστημα. Εφόσον γίνει η ταυτοποίηση, εγκρίνεται η εγγραφή του χρήστη από το Τμήμα Προγραμματισμού και Στοιχείων της Διεύθυνσης Πολιτικής Προμηθειών της Γενικής Διεύθυνσης Κρατικών Προμηθειών. Οι οικονομικοί φορείς χρήστες τρίτων χωρών αιτούνται την εγγραφή τους και ταυτοποιούνται από τη ΓΓΕ αποστέλλοντας: o είτε υπεύθυνη δήλωση ψηφιακά υπογεγραμμένη με επίσημη μετάφραση στην ελληνική. 4

5 o είτε ένορκη βεβαίωση ή πιστοποιητικό σε μορφή αρχείου.pdf με επίσημη μετάφραση στην ελληνική, όπως αυτά προσδιορίζονται στο Παράρτημα IX Α για τις δημόσιες συμβάσεις έργων, στο Παράρτημα IX Β για τις δημόσιες συμβάσεις προμηθειών και στο Παράρτημα IX Γ για τις δημόσιες συμβάσεις υπηρεσιών του π.δ. 60/2007, και σύμφωνα με τους προβλεπόμενους όρους στο κράτος μέλος εγκατάστασης του οικονομικού φορέα, στα οποία να δηλώνεται / αποδεικνύεται η εγγραφή του σε επαγγελματικό ή εμπορικό μητρώο, προσκομιζόμενα εντός τριών (3) εργασίμων ημερών και σε έντυπη μορφή (πρωτότυπο ή ακριβές αντίγραφο) στην αρμόδια υπηρεσία. Το αίτημα εγγραφής υποβάλλεται από όλους τους υποψήφιους χρήστες ηλεκτρονικά μέσω της διαδικτυακής πύλης του Συστήματος, όπως αναφέρεται ανωτέρω. 2) Ο υποψήφιος χρήστης ενημερώνεται από το Σύστημα ή μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σχετικά με την εξέλιξη του αιτήματος εγγραφής του. Εφόσον το αίτημα εγγραφής εγκριθεί, ο υποψήφιος χρήστης λαμβάνει σύνδεσμο ενεργοποίησης λογαριασμού ως πιστοποιημένος χρήστης και προβαίνει στην ενεργοποίηση του λογαριασμού του. ΑΡΘΡΟ 5 Ο Παροχή Συμπληρωματικών Πληροφοριών Εφόσον ζητηθούν από τους συμμετέχοντες εμπρόθεσμα συμπληρωματικές πληροφορίες, σχετικές με τα έγγραφα του διαγωνισμού, αυτές παρέχονται έξι (6) τουλάχιστον ημέρες πριν τη καταληκτική ημερομηνία υποβολής προσφορών. Οι συμπληρωματικές πληροφορίες δίδονται το αργότερο τέσσερις (4) εργάσιμες ημέρες μετά τη λήψη της σχετικής αίτησης εφόσον είναι σύμφωνα με τα παρακάτω: Τα σχετικά αιτήματα υποβάλλονται ηλεκτρονικά μόνο στο δικτυακό τόπο του διαγωνισμού μέσω της Διαδικτυακής πύλης του Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ. Αιτήματα παροχής συμπληρωματικών πληροφοριών διευκρινίσεων υποβάλλονται μόνο από εγγεγραμμένους στο σύστημα οικονομικούς φορείς, δηλαδή διαθέτουν σχετικά διαπιστευτήρια που τους έχουν χορηγηθεί (όνομα χρήστη και κωδικό πρόσβασης) ύστερα από αίτησή τους. Τα αιτήματα, συνοδεύονται υποχρεωτικά από επισυναπτόμενο ηλεκτρονικό αρχείο σε μορφή αρχείου.pdf, με το κείμενο των ερωτημάτων, το οποίο υποχρεωτικά πρέπει να είναι ψηφιακά υπογεγραμμένο. Αιτήματα παροχής διευκρινήσεων που υποβάλλονται είτε με άλλο τρόπο είτε το ηλεκτρονικό αρχείο που τα συνοδεύει δεν είναι ψηφιακά υπογεγραμμένο, δεν εξετάζονται. ΑΡΘΡΟ 6 Ο Κανόνες δημοσιότητας της διακήρυξης Δαπάνες Δημοσίευσης Προθεσμία διαγωνισμού Ο διαγωνισμός θα πραγματοποιηθεί με χρήση της πλατφόρμας του Εθνικού Συστήματος Ηλεκτρονικών Δημοσίων Συμβάσεων (ΕΣΗΔΗΣ) μέσω της διαδικτυακής πύλης του συστήματος και θα δημοσιευτεί στη πλατφόρμα σύμφωνα με το άρθρο 3 της παρούσης. Επίσης όλα τα τεύχη του διαγωνισμού θα είναι αναρτημένα στην επίσημη ιστοσελίδα του Δήμου Νέας Σμύρνης Περίληψη της παρούσας διακήρυξης θα δημοσιευθεί για μία (1) ημέρα, σε δύο οικονομικές εφημερίδες, σε μία τοπική ημερήσια εφημερίδα και σε μία τοπική εβδομαδιαία με ταυτόχρονη δημοσίευση και στο Φ.Ε.Κ. (τεύχος δημοσίων συμβάσεων), σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 5 του Ε.Κ.Π.Ο.Τ.Α., όπως αντικαταστάθηκε από τον Ν. 3548/07 (άρθρ. 1, 2, 3 και 4 ) περί «καταχώρισης δημοσιεύσεων των φορέων του Δημοσίου στο νομαρχιακό και τοπικό Τύπο», όπως και αυτός τροποποιήθηκε με το Ν. 3752/09. Οι δαπάνες δημοσίευσης της διακήρυξης στον ελληνικό τύπο και τα λοιπά έξοδα των ανακοινώσεων, γνωστοποιήσεων κλπ της δημοπρασίας, αρχικής και επαναληπτικής, θα καταβάλλονται σε κάθε περίπτωση από τον προμηθευτή που αναδείχθηκε ανάδοχος με τη διαδικασία και την προσκόμιση των νόμιμων παραστατικών, σύμφωνα με τον Ν.3548/07 όπως συμπληρώθηκε με το άρθρ. 46 του Ν.3801/09, και σύμφωνα με την υπ αρ.11/2010 εγκύκλιο του Υπ. Εσ. και την υπ αρ.204/2010 Γνωμ/ση του Δ Τμήματος του Ν.Σ.Κ. 5

6 Η προθεσμία για την διενέργεια του ανοικτού διαγωνισμού δεν πρέπει να είναι μικρότερη των 20 ημερών από την ημερομηνία της τελευταίας υποχρεωτικής για τον οργανισμό τοπικής αυτοδιοίκησης δημοσίευσή της στον ελληνικό τύπο. ΆΡΘΡΟ 7 ο Γλώσσα Όλα τα έγγραφα που απαιτούνται για την διενέργεια του διαγωνισμού και την συμμετοχή σ' αυτόν συντάσσονται στην Ελληνική γλώσσα. Εάν τα δικαιολογητικά είναι σε άλλη γλώσσα πλην της Ελληνικής, τότε θα συνοδεύονται από επίσημη μετάφραση στην Ελληνική. Αυτό ισχύει για όλα τα δικαιολογητικά πλην των καταλόγων-prospectus και των φύλλων καταλόγου της κατασκευάστριας εταιρείας. ΑΡΘΡΟ 8 Ο. Συμβατικά στοιχεία Τα στοιχεία της σύμβασης που προσαρτώνται σε αυτήν, κατά σειρά ισχύος, είναι τα παρακάτω : α. Η σύμβαση β. Η παρούσα διακήρυξη γ. Το τιμολόγιο προσφοράς δ. Οι τεχνικές προδιαγραφές της μελέτης ε. Τα τεχνικά στοιχεία (τεχνικές προδιαγραφές) της προσφοράς του προμηθευτή. ΑΡΘΡΟ 9 ο Δικαίωμα συμμετοχής στο διαγωνισμό Στον διαγωνισμό γίνονται δεκτοί : 1. Όλα τα φυσικά πρόσωπα της ημεδαπής ή αλλοδαπής 2. Όλα τα νομικά πρόσωπα της ημεδαπής ή αλλοδαπής 3. Συνεταιρισμοί. 4. Ενώσεις προμηθευτών που υποβάλουν κοινή προσφορά, εφόσον συντρέχουν οι προϋποθέσεις του άρθρ. 8 του Ε.Κ.Π.Ο.Τ.Α. ΆΡΘΡΟ 10 ο Δικαιολογητικά συμμετοχής Οι προσφέροντες υποβάλουν ηλεκτρονικά μαζί με την προσφορά τους, εγκαίρως και προσηκόντως, επί ποινή αποκλεισμού, τα εξής δικαιολογητικά, σε μορφή αρχείου.pdf σύμφωνα με το Ν. 4155/13((ΦΕΚ/Α/ ) και το άρθρο 11 της ΥΑ Π1/2390/13 «Τεχνικές λεπτομέρειες και διαδικασίες λειτουργίας του Εθνικού Συστήματος Ηλεκτρονικών Δημοσίων Συμβάσεων (Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ.)», όπως αναλυτικά περιγράφονται κατωτέρω : 1. ΤΥΠΙΚΑ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΥΠΕΥΘΥΝΕΣ ΔΗΛΩΣΕΙΣ Α. Οι Έλληνες πολίτες. 1. Εγγυητική επιστολή συμμετοχής στο διαγωνισμό ίση με το 2% του προϋπολογισμού της μελέτης εκτός ΦΠΑ δηλαδή ποσού χιλίων διακοσίων ευρώ (4.000 ) σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 157 του Ν. 4281/ Απόσπασμα ποινικού μητρώου, έκδοσης τουλάχιστον του τελευταίου τριμήνου, από το οποίο προκύπτει ότι δεν έχουν καταδικασθεί για αδίκημα σχετικό με την άσκηση της επαγγελματικής τους δραστηριότητας. 3. Πιστοποιητικό αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής από το οποίο να προκύπτει ότι δεν τελούν υπό πτώχευση, εκκαθάριση, αναγκαστική διαχείριση, πτωχευτικό συμβιβασμό και επίσης ότι δεν τελούν υπό διαδικασία έναρξης κήρυξης σε πτώχευση ή έκδοσης απόφασης αναγκαστικής εκκαθάρισης ή αναγκαστικής διαχείρισης ή πτωχευτικού συμβιβασμό ή άλλη ανάλογη κατάσταση. Συγκεκριμένα: Για τα φυσικά πρόσωπα: Ότι δεν τελούν υπό πτώχευση και επίσης ότι δεν τελούν σε διαδικασία κήρυξης πτώχευσης. Επίσης, ότι δεν τελούν σε αναγκαστική διαχείριση και σε διαδικασία κήρυξης σε αναγκαστική διαχείριση. Για τα νομικά πρόσωπα: Ότι δεν τελούν υπό πτώχευση, εκκαθάριση, αναγκαστική διαχείριση, πτωχευτικό συμβιβασμό ή άλλη ανάλογη κατάσταση. Επίσης ότι δεν έχει 6

7 κινηθεί σε βάρος του διαδικασία κήρυξης σε πτώχευση, εκκαθάριση, αναγκαστική εκκαθάριση ή αναγκαστική διαχείριση ή πτωχευτικό συμβιβασμό ή σε οποιαδήποτε άλλη ανάλογη διαδικασία Σε περίπτωση που δεν εκδίδεται κάποιο από τα ανωτέρω πιστοποιητικά ή δεν καλύπτει όλες τις περιπτώσεις, αντικαθίσταται από ένορκη βεβαίωση του νομίμου εκπροσώπου της επιχείρησης. 4. Υπεύθυνη Δήλωση του Ν. 1599/86 του συμμετέχοντος όπου θα αναφέρει τους ασφαλιστικούς φορείς προς τους οποίους υποχρεούται στην καταβολή εισφορών. 5. Πιστοποιητικό της/των αρμόδιας/-ιων αρχής/-ών περί ενημέρωσης ως προς τις ασφαλιστικές τους υποχρεώσεις (σε όλους τους ασφαλιστικούς φορείς προς τους οποίους υποχρεούνται στην καταβολή εισφορών), κατά την ημέρα διεξαγωγής του διαγωνισμού, σύμφωνα με τις διατάξεις τόσο της χώρας εγκατάστασής του όσο και του ελληνικού δικαίου. Το πιστοποιητικό ασφαλιστικής ενημερότητας θα αφορά όλο το προσωπικό της επιχείρησης του συμμετέχοντος αλλά και τους εργοδότες. Όταν πρόκειται για νομικά πρόσωπα (Α.Ε., Ε.Π.Ε. Ο.Ε κ.λ.π) το πιστοποιητικό ασφαλιστικής ενημερότητας θα αφορά την ίδια την εταιρεία καθώς και τα φυσικά πρόσωπα που τη διοικούν ή την εκπροσωπούν (για τον ομόρρυθμο έταιρο ή διαχειριστή Ο.Ε. ή Ε.Ε. ή Ε.Π.Ε. ή για τον πρόεδρο, δ/νων σύμβουλο και μέλη Δ.Σ. για Α.Ε. ή για τον νόμιμο εκπρόσωπο σε κάθε άλλη περίπτωση νομικού προσώπου) εφόσον αυτά έχουν εργασιακή σχέση με την επιχείρηση. Σε αντίθετη περίπτωση θα υποβάλλεται Υπεύθυνη Δήλωση όπου θα δηλώνονται τα πρόσωπα που δεν έχουν εργασιακή σχέση με την επιχείρηση και επομένως δεν έχουν υποχρέωση προσκόμισης ασφαλιστικής ενημερότητας. 6. Οι διαγωνιζόμενοι έχουν δικαίωμα να υποβάλλουν την προσφορά με εκπρόσωπό τους, ανάλογα με τη νομική μορφή του διαγωνιζόμενου: σε περίπτωση μεμονωμένης ατομικής επιχείρησης ο ίδιος ο ατομικός εργολήπτης, σε περίπτωση μεμονωμένης Ο.Ε. ή Ε.Ε. ο νόμιμος εκπρόσωπος της εταιρείας ή εξουσιοδοτημένος ομόρρυθμος εταίρος της Εργοληπτικής Επιχείρησης, σε περίπτωση μεμονωμένης Ε.Π.Ε. ή Ιδιωτικής Κεφαλαιουχικής Εταιρείας (Ι.Κ.Ε.) ο εξουσιοδοτημένος επί τούτω διαχειριστής της, σε περίπτωση μεμονωμένης Α.Ε. εξουσιοδοτημένο μέλος του Δ.Σ., σε περίπτωση Κοινοπραξίας εργοληπτικών επιχειρήσεων είτε α) ο κοινός εκπρόσωπος (που πρέπει να είναι ένας εκ των κοινοπρακτούντων, διορισμένος με συμβολαιογραφικό πληρεξούσιο) των κοινοπρακτουσών Εργ.Επ. είτε β) όλοι οι κοινοπρακτούντες μαζί, ο καθένας εκπροσωπούμενος ή αντιπροσωπευόμενος κατά τα παραπάνω. Απαγορεύεται η εκπροσώπηση δύο ή περισσότερων διαγωνιζομένων από το ίδιο φυσικό πρόσωπο. Επίσης, προκειμένου να προκύπτει ο νόμιμος εκπρόσωπος της εταιρείας, πρέπει να προσκομισθούν και τα νομιμοποιητικά έγγραφα κάθε συμμετέχοντος όπως το ΦΕΚ ίδρυσης και τις τροποποιήσεις του (για διαγωνιζόμενους με μορφή ΑΕ και ΕΠΕ), επικυρωμένο αντίγραφο ή απόσπασμα του καταστατικού του διαγωνιζομένου και των εγγράφων τροποποιήσεών του (για ΟΕ και ΕΕ). Εάν από τα ανωτέρω καταστατικά και τα λοιπά στοιχεία δεν προκύπτουν ευθέως τα πρόσωπα που εκπροσωπούν την εταιρεία και τη δεσμεύουν με την υπογραφή τους, πρέπει να προσκομίζονται τα στοιχεία που αποδεικνύουν τη νόμιμη εκπροσώπηση της εταιρείας στο διαγωνισμό. 7. Πιστοποιητικό της αρμοδίας αρχής περί ενημέρωσης προς τις φορολογικές τους υποχρεώσεις κατά την ημέρα διεξαγωγής του διαγωνισμού, σύμφωνα με τις διατάξεις τόσο της χώρας εγκατάστασής του όσο και του ελληνικού δικαίου. 8. Πιστοποιητικό του οικείου Επιμελητηρίου με το οποίο θα πιστοποιείται η εγγραφή τους σ' αυτό και το ειδικό επάγγελμα τους με ημερομηνία έκδοσης το πολύ έξι (6) μήνες πριν από την διενέργεια του διαγωνισμού καθώς και βεβαίωση εγγραφής τους στο Γενικό Εμπορικό Μητρώο (Γ.Ε.ΜΗ), από τα οποία να προκύπτει ότι οι συμμετέχοντες επί ποινή αποκλεισμού ασχολούνται με την 7

8 παραγωγή ή προμήθεια, οργάνων που αφορούν τα είδη του διαγωνισμού στα οποία συμμετέχει καθώς και με την παροχή σχετικών υπηρεσιών. Β) Για τους αλλοδαπούς: 1. Εγγυητική επιστολή σύμφωνα με τα οριζόμενα στο άρθρο 11 της παρούσας διακήρυξης. 2. Απόσπασμα ποινικού μητρώου ή ισοδύναμου εγγράφου αρμόδιας διοικητικής ή δικαστικής αρχής της χώρας εγκατάστασής τους, έκδοσης τουλάχιστον του τελευταίου τριμήνου από το οποίο να προκύπτει ότι δεν έχουν καταδικασθεί για αδίκημα σχετικό με την άσκηση της επαγγελματικής τους δραστηριότητας. Σε περίπτωση που δεν εκδίδεται ή που αυτό που εκδίδεται δεν καλύπτει όλες τις περιπτώσεις, μπορεί να αντικαθίσταται από ένορκη βεβαίωση του νομίμου εκπροσώπου ή στα κράτη μέλη που δεν προβλέπεται η ένορκη βεβαίωση, από υπεύθυνη δήλωση ενώπιον αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής, συμβολαιογράφου ή αρμόδιου επαγγελματικού οργανισμού του κράτους καταγωγής ή προέλευσης. 3. Πιστοποιητικό της κατά περίπτωση αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής της χώρας εγκατάστασής τους, από το οποίο να προκύπτει ότι δεν συντρέχουν οι ανωτέρω περιπτώσεις (3), (5) και (7) της παραγράφου Α. Σε περίπτωση που δεν εκδίδεται ή που αυτό που εκδίδεται δεν καλύπτει όλες τις περιπτώσεις, μπορεί να αντικαθίσταται από ένορκη βεβαίωση του νομίμου εκπροσώπου ή στα κράτη μέλη που δεν προβλέπεται η ένορκη βεβαίωση, από υπεύθυνη δήλωση ενώπιον αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής, συμβολαιογράφου ή αρμόδιου επαγγελματικού οργανισμού του κράτους καταγωγής ή προέλευσης. 4. Πιστοποιητικό της αρμοδίας αρχής χώρας εγκατάστασής τους, περί εγγραφής τους στα μητρώα του οικείου επιμελητηρίου ή σε ισοδύναμες επαγγελματικές οργανώσεις. Γ) Τα νομικά πρόσωπα ημεδαπά ή αλλοδαπά Όλα τα παραπάνω δικαιολογητικά των παραγράφων Α (Έλληνες Πολίτες) & Β (Αλλοδαποί) κατά περίπτωση αν πρόκειται για ημεδαπό ή αλλοδαπό Νομικό πρόσωπο, εκτός του αποσπάσματος ποινικού μητρώου ή ισοδύναμου προς τούτο εγγράφου. Δ) Για τους συνεταιρισμούς: 1. Εγγυητική επιστολή σύμφωνα με τα οριζόμενα στο άρθρο 11 της παρούσας διακήρυξης. 2. Βεβαίωση της εποπτεύουσας αρχής ότι ο συνεταιρισμός λειτουργεί νόμιμα. 3. Πιστοποιητικά αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής από τα οποία να προκύπτει ότι δεν συντρέχουν οι περιπτώσεις (3),(5) και (7) της ανωτέρω περίπτωσης Α. Ε) Για τις ενώσεις προμηθευτών - κοινοπραξίες: α. Όλα τα παραπάνω κατά περίπτωση δικαιολογητικά για κάθε προμηθευτή που συμμετέχει στην ένωση. β. Πιστοποιητικό σκοπιμότητας του ΕΟΜΜΕΧ, για ενώσεις προμηθευτών που αποτελούνται από μικρομεσαίες μεταποιητικές επιχειρήσεις (ΜΜΕ) ή παραγωγικούς αστικούς συνεταιρισμούς στις οποίες μετέχουν και επιχειρήσεις του εσωτερικού ή του εξωτερικού είτε μεγαλύτερου μεγέθους, είτε με μη μεταποιητική δραστηριότητα και εφόσον οι εργασίες που θα εκτελεστούν από τις ΜΜΕ ή τους παραγωγικούς αστικούς συνεταιρισμούς αντιπροσωπεύουν ποσοστό μεγαλύτερο από 50% Το πιστοποιητικό αυτό μπορεί να υποβληθεί και μετά την υποβολή της προσφοράς μέσα σε 15 ημέρες από την ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού. γ. Οι ΜΜΕ εκτός από τα παραπάνω δικαιολογητικά μαζί με την προσφορά τους υποβάλλουν και κάθε άλλο απαραίτητο δικαιολογητικό που εκδίδεται ή θεωρείται από τον ΕΟΜΜΕΧ από το οποίο να προκύπτει ότι ανταποκρίνονται στα κριτήρια που καθορίζονται για τη χρηματοδότησή τους από τις πράξεις που κάθε φορά εκδίδει ο διοικητής της Τράπεζας Ελλάδος. δ. Εφόσον οι προμηθευτές συμμετέχουν στους διαγωνισμούς με εκπροσώπους τους, υποβάλλουν εξουσιοδότηση εκπροσώπησης. ε. Κατά τα λοιπά ισχύουν τα αναφερόμενα στο άρθρο 8 του ΕΚΠΟΤΑ. Εάν σε κάποια χώρα δεν εκδίδονται τα παραπάνω πιστοποιητικά ή έγγραφα ή δεν καλύπτουν όλες τις ανωτέρω περιπτώσεις, μπορούν να αντικατασταθούν από ένορκη δήλωση του 8

9 προμηθευτή που γίνεται ενώπιον δικαστικής ή διοικητικής αρχής ή συμβολαιογράφου. Αν στη χώρα του προμηθευτή δεν προβλέπεται από το νόμο η ένορκη δήλωση, μπορεί αντί αυτής να υποβληθεί υπεύθυνη δήλωση, στην οποία θα βεβαιώνεται το γνήσιο της υπογραφής του δηλούντος από αρμόδια διοικητική ή δικαστική αρχή ή συμβολαιογράφο. Όλοι οι παραπάνω συμμετέχοντες πρέπει επί ποινή αποκλεισμού να καταθέσουν με τα δικαιολογητικά της προσφοράς τους και τις παρακάτω υπεύθυνες δηλώσεις: 1. Υπεύθυνη Δήλωση του διαγωνιζόμενου ότι έχει λάβει γνώση των όρων της διακήρυξης και των τεχνικών προδιαγραφών και τους αποδέχεται χωρία καμία επιφύλαξη. 2. Υπεύθυνη Δήλωση ότι έλαβε γνώση των τοπικών συνθηκών και αναλαμβάνει να παραδώσει σε κατάσταση πλήρους λειτουργίας και τοποθετημένα σε σημεία που θα υποδείξει η υπηρεσία τα υπό προμήθεια είδη. 3. Υπεύθυνης Δήλωση για την συμμόρφωση ή απόκλιση των προσφερόμενων ειδών με τις τεχνικές προδιαγραφές της διακήρυξης. 4. Υπεύθυνη Δήλωση στην οποία οι προμηθευτές υποχρεούνται να αναφέρουν στις προσφορές τους την χώρα προέλευσης και κατασκευής των υλικών που προσφέρουν. Τα παραπάνω δεν εφαρμόζονται προκειμένου για προϊόντα κοινοτικής προέλευσης πράγμα για το οποίο θα κάνει υπεύθυνη δήλωση ο προμηθευτής. 5. Ο προσφέρων πρέπει να δηλώνει το εργοστάσιο στο οποίο έχει κατασκευαστεί το υπό προμήθεια είδος, τον τόπο εγκατάστασης του και το έτος παραγωγής. 6. Στην περίπτωση που ο προσφέρων δεν θα κατασκευάσει ο ίδιος το τελικό προϊόν, απαιτείται δήλωση του νομίμου εκπροσώπου της κατασκευάστριας εταιρείας του τελικού προϊόντος ότι έχει αποδεχθεί έναντι του προσφέροντος την εκτέλεση της συγκεκριμένης προμήθειας σε περίπτωση κατακύρωσης στον προμηθευτή υπέρ του οποίου έγινε η αποδοχή. Η δήλωση αυτή θα γίνει σε πρωτότυπο έγγραφο στην Ελληνική γλώσσα ή σε άλλη περίπτωση συνοδευόμενο από επίσημη μετάφραση. 7. Υπεύθυνη δήλωση του Ν. 1599/86 του συμμετέχοντος, με την οποία να δεσμεύεται για την ορθή τοποθέτηση των ανακρουστικών προστατευτικών πλακιδίων σε βάση από ελαφρά οπλισμένο σκυρόδεμα, εγκιβωτισμένη μέσα στο χώμα έτσι, ώστε να μην δημιουργείται ανισοσταθμία μεταξύ της τελικής επιφάνειας μπετόν δαπέδου ασφαλείας και του περιβάλλοντα χώρου, προς αποφυγή τραυματισμών. 8. Αντίγραφο ή απόσπασμα του ισολογισμού της επιχείρησης, εφόσον συντάσσεται, για τις τρείς (3) προηγούμενες του έτους του διαγωνισμού οικονομικές χρήσεις, δήλωση περί του συνολικού ύψους του κύκλου εργασιών της επιχείρησης, καθώς και του κύκλου εργασιών της που αφορά ειδικότερα στα υπό προμήθεια είδη, κατά τις τρείς (3) προηγούμενες του έτους του διαγωνισμού οικονομικές χρήσεις. Εάν η επιχείρηση λειτουργεί ή ασκεί επιχειρηματική δραστηριότητα σχετικά με τα υπό προμήθεια είδη, για χρονικό διάστημα που δεν επιτρέπει την έκδοση, κατά τον νόμο, τριών ισολογισμών, υποβάλλει τους ισολογισμούς που έχουν εκδοθεί και τα σχετικά επίσημα στοιχεία που υπάρχουν κατά το διάστημα αυτό. Όσον αφορά σε φυσικά πρόσωπα και εταιρείες που λόγω της νομικής μορφής τους δεν προβλέπεται η σύνταξη ισολογισμού, τότε θα πρέπει να προσκομίσουν δήλωση περί του συνολικού ύψους του κύκλου εργασιών της επιχείρησης, καθώς και του κύκλου εργασιών της που αφορά ειδικότερα στα υπό προμήθεια είδη, κατά τις τρείς ω προηγούμενες του έτους του διαγωνισμού οικονομικές χρήσεις (ή εάν λειτουργεί για λιγότερες για όσες είναι αυτές), καθώς και κάθε είδους επίσημα στοιχεία κατά την κρίση τους (π.χ. συγκεντρωτική Φ.Π.Α.). 9. Κατάλογο στον οποίο αναφέρονται τουλάχιστον τρεις (3) από τις κυριότερες παραδόσεις των τριών (3) τελευταίων χρόνων και ειδικότερα τα είδη, οι ποσότητες, η αξία, οι ημερομηνίες παραγγελίας παράδοσης και υποχρέωσης παράδοσης, καθώς και οι παραλήπτες (δημοσίου ή ιδιωτικού τομέα). Στην περίπτωση που ο παραλήπτης ανήκει στον δημόσιο τομέα (συμπεριλαμβανομένων των Ο.Τ.Α.), οι παραδόσεις αποδεικνύονται με σχετικά 9

10 έγγραφα της αρμόδιας υπηρεσίας, στα οποία θα αναφέρεται και η εμπρόθεσμη ή μη παράδοση των υλικών. Στην περίπτωση που ο παραλήπτης ανήκει στον ιδιωτικό τομέα οι παραδόσεις αποδεικνύονται με επίσημα παραστατικά έγγραφα πώλησης ή με βεβαίωση του αγοραστή ή εάν αυτό δεν είναι δυνατόν με υπεύθυνη δήλωση του προμηθευτή. 2. ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΠΟΥ ΑΦΟΡΟΥΝ ΤΟΝ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟ ΚΑΙ ΤΑ ΔΑΠΕΔΑ Οι συμμετέχοντες μαζί με τα δικαιολογητικά συμμετοχής που προαναφέραμε θα πρέπει επί ποινή αποκλεισμού για τον εξοπλισμό που παρέχουν να καταθέσουν : 1. Αντίγραφα πιστοποιητικών των οργάνων αθλοπαιδιάς υπαίθρου με κωδικό παραγωγής, όπως αυτά προδιαγράφονται από το ΦΕΚ 2029/Β/2014 (Υ.Α /2014), συμπληρωματικού και τροποποιητικού του ΦΕΚ 931/Β/2009 (Υ.Α /2009), αναλυτικά: 1.α) Το σύνολο του εξοπλισμού, υποχρεωτικά θα πρέπει: να πληροί τις απαιτήσεις της σειράς του Ευρωπαϊκού Προτύπου ΕΝ 1176:2008 Εξοπλισμός και δάπεδα παιχνιδοτόπων (ΕΛΟΤ EN 1176: 2008). να έχει ελεγχθεί και πιστοποιηθεί από φορέα ελέγχου και πιστοποίησης διαπιστευμένου για το σκοπό αυτό και να φέρει στο πιστοποιητικό του την πιστοποίηση συμμόρφωσης με το παραπάνω πρότυπο (άρθρο 4, 1 και άρθρο 5, πρώτο εδάφιο 2 και 3 του ΦΕΚ 2029/Β/2014 (Υ.Α /2014), συμπληρωματικού και τροποποιητικού του ΦΕΚ 931/Β/2009 (Υ.Α /2009). Σύμφωνα με το ΦΕΚ 2029/Β/2014 (Υ.Α /2014) και την Εγκύκλιο 44 (Α.Π. 681/2014)του ΥΠΕΣ, συμπληρωματικών και τροποποιητικών ΦΕΚ 931/Β/2009 (Υ.Α /2009): O διαγωνιζόμενος οφείλει να προσκομίσει το πιστοποιητικό συμμόρφωσης του οργάνου με τις απαιτήσεις ασφαλείας της σειράς προτύπων ΕΛΟΤ ΕΝ β) Στην περίπτωση εξοπλισμού ο οποίος έχει κατασκευαστεί σύμφωνα με τις απαιτήσεις ασφαλείας άλλων προτύπων ή προδιαγραφών, ισχύουν τα διαλαμβανόμενα στην 2 του άρθρου 4 του ΦΕΚ 2029/Β/2014 (Υ.Α /2014), συμπληρωματικού και τροποποιητικού του ΦΕΚ 931/Β/2009 (Υ.Α /2009). 1.γ) Οι εξοπλισμοί Λιθόφωνο και Στήλες Επικοινωνίας, δεν απαιτείται να εξεταστούν βάσει του Ευρωπαϊκού Προτύπου ΕΝ 1176:2008 Εξοπλισμός και δάπεδα παιχνιδοτόπων (ΕΛΟΤ EN 1176: 2008), λόγω του πολύ απλού σχεδιασμού που δεν ενέχει κινδύνους για το χρήστη. Για τους εξοπλισμούς αυτούς, υποχρεωτικά θα πρέπει να προσκομιστεί βεβαίωση Φορέα Ελέγχου διαπιστευμένου για τον έλεγχο και την πιστοποίηση συμβατότητας με το Ευρωπαϊκό Πρότυπο ΕΛΟΤ EN 1176:2008, πως ανήκουν στην κατηγορία προϊόντων για παιχνιδοτόπους τα οποία δεν απαιτείται να εξεταστούν βάσει του παραπάνω Ευρωπαϊκού Προτύπου. 2. Τα όργανα αθλοπαιδιάς υπαίθρου θα πρέπει κατ ελάχιστο να συνοδεύονται από τις ακόλουθες εγγυήσεις: 2.1 ) Για τον εξοπλισμό του Χώρου (Β) παιχνιδιών νηπίων και παίδων της Πλ. Χρυσοστόμου, τον εξοπλισμό της Παιδ. Χαράς της Πλ. Βασιλέως Γεωργίου εκτός του Χωροδικτυώματος, τον εξοπλισμό της παιδικής χαράς της Πλατείας Ηρώων Κύπρου και τον εξοπλισμό της παιδικής χαράς της πλατείας Ταταούλων: Εφόρου Ζωής (Η εφόρου ζωής εγγύηση θα ισχύει για τη χρονική περίοδο διάρκειας ζωής του προϊόντος έως ότου αυτό απεγκατασταθεί ή τεθεί εκτός λειτουργίας): 10

11 - Γαλβανισμένα (εν θερμώ) Χαλύβδινα Δομικά Στοιχεία - Χαλύβδινοι Στύλοι - Εγκάρσιες Δοκοί - Πλαίσια Τυπικών Επιπέδων - Προσαρτήματα Στήριξης - Ανοξείδωτο Χαλύβδινο Υλικό - HDPE Πάνελ ή Επιφάνειες Πολυαιθυλενίου Υψηλής Πυκνότητας 10 έτη: - HPL Τυπικά Επίπεδα και Πάνελ ή Πλαστικοποιημένες Επιφάνειες Υψηλής Πίεσης - Άλλα Γαλβανισμένα (εν θερμώ) Χαλύβδινα Στοιχεία - Μεταλλικά στοιχεία και στοιχεία αλουμινίου με επίστρωση βαφής - Σύσσωμα/ Συμπαγή Πλαστικά Στοιχεία - Χαλύβδινα Στοιχεία χωρίς Βαφή - Επεξεργασμένη Ξυλεία και Ξυλεία από ψευδοακακία 5 έτη: - Επιφάνειες από Κόντρα Πλακέ και επικαλυπτόμενες με ρητίνη - Πλαστικά Στοιχεία με Διαμορφωμένη Κοιλότητα - Χαλύβδινα Στοιχεία με Βαφή - Συναρμογές Ελατηρίων και Ένσφαιρων Τριβέων/ Ρουλεμάν - Κατασκευές Σχοινιών και Διχτυών - Στοιχεία Σκυροδέματος 2 έτη: - Κινητά Πλαστικά και Χαλύβδινα Στοιχεία - Ηλεκτρονικά Εξαρτήματα 2.2) Για το Χωροδικτύωμα που τοποθετείται στη παιδική χαρά της Πλ. Βασιλέως Γεωργίου 20 έτη: Για βλάβες στις επιφάνειες HDPE και HPL. Παρότι οι επιφάνειες έχουν υποβληθεί σε μέγιστη σταθεροποίηση έναντι των υπεριωδών ακτινών (UV), με την πάροδο του χρόνου ενδέχεται να παρουσιαστεί ελαφρύς αποχρωματισμός. 10 έτη: Για όλες τις βλάβες σε μεταλλικά μέρη της υποστηρικτικής δομής (ιστοί/στύλοι γαλβανισμένοι και άβαφοι, συσφιγκτήρες "S", συσφιγκτήρες σκοινιών). 5 έτη: Για όλες τις βλάβες σε δίχτυα από σκοινί, βαμμένα μεταλλικά μέρη και καλουπωτά πλαστικά μέρη. Παρότι τα συρματόσχοινα έχουν υποβληθεί σε μέγιστη σταθεροποίηση έναντι των υπεριωδών ακτινών (UV), με την πάροδο του χρόνου ενδέχεται να παρουσιαστεί ελαφρύς αποχρωματισμός. 2 έτη: Για όλες τις βλάβες σε κινητά μέρη (συνδέσμους, μεμβράνες και υλικά από EPDM). 2.3) Για τον εξοπλισμού του Χώρου (Α) μουσικά παιχνίδια της παιδικής χαράς της πλατείας Χρυσοστόμου Σμύρνης 10 έτη: για τις χαλύβδινες δοκοθήκες. 5 έτη: για τους στύλους υποστήριξης από ξυλεία λάρικος, δρυός, ψευδοακακίας και ξυλεία εμποτισμένη και επεξεργασμένη υπό πίεση. 2 έτη: για όλα τα κινητά τμήματα και τα συρματόσχοινα. 3 έτη: για όλα τα υπόλοιπα τμήματα. 3. Αντίγραφα πιστοποιητικών των ανακρουστικών προστατευτικών πλακιδίων σχετικά με τη συμμόρφωσή τους με τα ευρωπαϊκά πρότυπα DIN ΕΝ : 2008 ( Εξοπλισμός και Δάπεδα Παιχνιδοτόπων - Γενικές Απαιτήσεις Ασφαλείας και Μέθοδοι Δοκιμής ) και DIN ΕΝ 1177: 2008 ( Δάπεδα Παιχνιδότοπων με Απόσβεση Κρούσεων - Προσδιορισμός του Κρίσιμου Ύψους Πτώσης ), που έχουν εκδοθεί από φορέα ελέγχου και πιστοποίησης διαπιστευμένου για το σκοπό αυτό. 11

12 4. Για τα ανακρουστικά προστατευτικά πλακίδια, αντίγραφο πιστοποιητικού Επιτηρούμενης Παραγωγής και Ηλεγμένης Ασφάλειας, από φορέα ελέγχου και πιστοποίησης, διαπιστευμένου για το σκοπό αυτό. Ο κατασκευαστής θα πρέπει να προσκομίσει φύλλο αναφοράς ελέγχου από εργαστήριο χημικού ελέγχου διαπιστευμένου για το σκοπό αυτό, σχετικά με τις αναλύσεις των πλακιδίων σύμφωνα με το ευρωπαϊκό πρότυπο DIN ΕΝ 71-3: 2013 ( Ασφάλεια Παιχνιδιών - Περί Μετανάστευσης Ορισμένων Στοιχείων ), όπως και αναφορά σε αυτό, ελέγχου χημικών παραμέτρων και τήρησης ορίων σχετικά με το κάδμιο και τους φθαλικούς πλαστικοποιητές. Επίσης, Τα ανακρουστικά πλακίδια θα πρέπει να έχουν ελεγχθεί: για αντοχή στην απόξεση σύμφωνα με το πρότυπο BS EN 7188: Α2: 2009 ( Δάπεδα Παιχνιδοτόπων με Απορροφητικότητα Κρούσεων - Απαιτήσεις Συμπεριφοράς και Μέθοδοι Δοκιμής ) και για τη συμπεριφορά του προϊόντος σε πυρά και την αντίσταση σε τριβή. 5. Υπεύθυνη Δήλωση ότι ο προμηθευτής δεσμεύεται να τηρήσει για όλα τα όργανα αθλοπαιδιάς υπαίθρου τις απαιτήσεις του άρθρου 5, παρ.3 του ΦΕΚ 931/Β/2009 (Υ.Α /2009), όπως συμπληρώθηκε και τροποποιήθηκε από το ΦΕΚ 2029/Β/2014 (Υ.Α /2014) και την Εγκύκλιο 44 (Α.Π /2014) του ΥΠΕΣ. 6. Υπεύθυνη Δήλωση του κατασκευαστή για ύπαρξη και παροχή ανταλλακτικών για τα όργανα αθλοπαιδιάς υπαίθρου για μία πενταετία καθώς και δήλωση με την οποία θα εγγυάται για δύο (2) τουλάχιστον έτη από την παραλαβή του υλικού πλήρους σε χρήση, την καλή λειτουργία του υπό προμήθεια είδους και τη δωρεάν αποκατάσταση βλαβών που δεν θα οφείλονται σε κακούς χειρισμούς, κακή μεταχείριση των οργάνων ή βανδαλισμό (η χρονική ισχύς της εγγύησης αυτής συνεπάγεται και ισόχρονη ισχύ της εγγυητικής επιστολής καλής λειτουργίας την οποία θα καταθέσει ο μειοδότης). 7. Η προμηθεύτρια εταιρεία θα πρέπει να είναι κάτοχος του πιστοποιητικού ISO 9001:2008. ΓΕΝΙΚΑ Σημειώνεται ότι όλες οι αναφερόμενες υπεύθυνες δηλώσεις του Ν.1599/86, πρέπει να φέρουν σφραγίδα της επιχείρησης και να υπογράφονται από το ίδιο το φυσικό πρόσωπο που συμμετέχει στο διαγωνισμό, ή όταν πρόκειται για εταιρεία από τον νόμιμο εκπρόσωπο αυτής, Η υπεύθυνη δήλωση υπογράφεται ψηφιακά από τον προσφέροντα και δεν απαιτείται θεώρηση γνησίου υπογραφής. Σε περίπτωση εγκατάστασης των συμμετεχόντων στην αλλοδαπή, τα δικαιολογητικά που εκδίδονται με βάση την ισχύουσα νομοθεσία της χώρας που είναι εγκατεστημένοι, πρέπει να υποβάλλονται επικυρωμένα από την κατά το νόμο αρμόδια αρχή του κράτους της έδρας του ιδρύματος που τα εκδίδει και να συνοδεύονται από επίσημη μετάφραση στην ελληνική γλώσσα. Σε περίπτωση που το οικείο κράτος όπου είναι εγκατεστημένος ο προμηθευτής, δεν εκδίδει κάποιο έγγραφο ή πιστοποιητικό από αυτά που ζητούνται πιο πάνω, ή που αυτό δεν καλύπτει όλες τις ανωτέρω περιπτώσεις αυτό μπορεί να αντικαθίσταται από ένορκη βεβαίωση του ενδιαφερομένου ή στα κράτη μέλη όπου δεν προβλέπεται η ένορκη βεβαίωση, από υπεύθυνη δήλωση ενώπιον αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής, συμβολαιογράφου ή αρμόδιου επαγγελματικού οργανισμού του κράτους καταγωγής ή προέλευσης, στην οποία θα βεβαιώνεται ότι ο Υποψήφιος Ανάδοχος δεν βρίσκεται στην αντίστοιχη κατάσταση. Η υποχρέωση αυτή αφορά όλες τις πιο πάνω κατηγορίες και αλλοδαπών υποψηφίων. Όπου στην παρούσα Διακήρυξη αναφέρεται Υπεύθυνη Δήλωση εννοείται Υ.Δ. του Ν.1599/1986, όσον αφορά συμμετέχουσες επιχειρήσεις με έδρα την Ελλάδα. Όσον αφορά συμμετέχουσες επιχειρήσεις με έδρα την αλλοδαπή, εννοείται αντιστοίχως είτε Υ.Δ. του ν.1599/1986, ως άνω, είτε ένορκη δήλωση, είτε για τα κράτη που δεν προβλέπεται ένορκη 12

13 δήλωση, επίσημη δήλωση που γίνεται από την συμμετέχουσα επιχείρηση ενώπιον δικαστικής αρχής ή συμβολαιογράφου ή του αρμόδιου επαγγελματικού οργανισμού του κράτους εγκατάστασης της επιχείρησης Θα απορρίπτονται προσφορές των διαγωνιζομένων που κατά παράβαση των Άρθρων 138 και 182 της Διεθνούς Σύμβασης Εργασίας απασχολούν ή εκμεταλλεύονται ανηλίκους κάτω των 15 ετών. Σε περίπτωση συνυποβολής με την προσφορά στοιχείων και πληροφοριών εμπιστευτικού χαρακτήρα, η γνωστοποίηση των οποίων στους συνδιαγωνιζόμενους θα έθιγε τα έννομα συμφέροντά του, τότε ο προσφέρων οικονομικός φορέας οφείλει να σημαίνει τα στοιχεία εκείνα της προσφοράς του με χρήση του σχετικού πεδίου του συστήματος. Στην αντίθετη περίπτωση θα μπορούν να λαμβάνουν γνώση αυτών των πληροφοριών οι συνδιαγωνιζόμενοι. Η έννοια της πληροφορίας εμπιστευτικού χαρακτήρα αφορά μόνο στην προστασία του απορρήτου που καλύπτει τεχνικά ή εμπορικά ζητήματα της επιχείρησης του ενδιαφερόμενου Αν τα παραπάνω στοιχεία δικαιολογητικά του άρθρου αυτού, δεν υποβληθούν ή δεν είναι έγκυρα ή είναι ελλειπή, ο διαγωνιζόμενος αποκλείεται από την περαιτέρω διαδικασία. Οι υπεύθυνες δηλώσεις, τα στοιχεία και δικαιολογητικά για τη συμμετοχή του προσφέροντος στη διαγωνιστική διαδικασία υποβάλλονται από αυτόν ηλεκτρονικά σε μορφή αρχείου τύπου.pdf και προσκομίζονται κατά περίπτωση από αυτόν εντός τριών (3) εργάσιμων ημερών από την ηλεκτρονική υποβολή, πλην των ΦΕΚ. (Τα δικαιολογητικά προσκομίζονται στο Πρωτόκολλο της υπηρεσίας που διενεργεί το διαγωνισμό, με διαβιβαστικό όπου θα αναφέρονται αναλυτικά τα προσκομιζόμενα δικαιολογητικά). Όταν τα παραπάνω δικαιολογητικά υπογράφονται από τον ίδιο τον συμμετέχοντα φέρουν ψηφιακή υπογραφή. Οι απαιτούμενες δηλώσεις ή υπεύθυνες δηλώσεις του παρόντος άρθρου υπογράφονται ψηφιακά από τους έχοντες υποχρέωση προς τούτο και δεν απαιτείται σχετική θεώρηση. Επισημαίνεται ότι τα ανωτέρω δικαιολογητικά ή τα άλλα στοιχεία του υποφακέλου «Δικαιολογητικά συμμετοχής-τεχνική προσφορά» που έχουν υποβληθεί με την ηλεκτρονική προσφορά και απαιτούνται να προσκομισθούν στην αναθέτουσα αρχή εντός της ανωτέρω αναφερόμενης προθεσμίας είναι τα δικαιολογητικά και στοιχεία που δεν έχουν εκδοθεί/συνταχθεί από τον ίδιο τον οικονομικό φορέα και κατά συνέπεια δεν φέρουν την ψηφιακή του υπογραφή. Ως τέτοια στοιχεία ενδεικτικά είναι : η εγγύηση συμμετοχής, πιστοποιητικά που έχουν εκδοθεί από δημόσιες αρχές ή άλλους φορείς. Τα δικαιολογητικά που κατατίθενται στην υπηρεσία υποβάλλονται στην πρωτότυπη μορφή τους ή σύμφωνα με το άρθρο 1 του Ν.4250/14. Κατά την υποβολή της προσφοράς από τον Οικονομικό Φορέα σημαίνονται από αυτόν με χρήση του σχετικού πεδίου του συστήματος τα στοιχεία εκείνα της προσφοράς του που έχουν εμπιστευτικό χαρακτήρα. Τα στοιχεία αυτά αφορούν, ιδίως, τα τεχνικά ή εμπορικά απόρρητα και τις εμπιστευτικές πτυχές των προσφορών. ΑΡΘΡΟ 11 Ο. Εγγύηση συμμετοχής Κάθε προσφορά θα συνοδεύεται υποχρεωτικά από εγγύηση συμμετοχής υπέρ του συμμετέχοντος για ποσό που θα καλύπτει το 2% του προϋπολογισμού της μελέτης εκτός Φ.Π.Α. Η εγγυητική επιστολή συμμετοχής θα πρέπει να ισχύει για τουλάχιστον 150 ημερολογιακές ημέρες, προσμετρούμενες από την επόμενη της ημέρας διενέργειας του διαγωνισμού (και σύμφωνα με το άρθρ. 157 του Ν. 4281/2014 να ισχύει τουλάχιστον για τριάντα (30) ημέρες μετά την λήξη του χρόνου ισχύος της προσφοράς που έχει οριστεί στο άρθρο 13 της παρούσης). Σε περίπτωση που η διάρκεια ισχύος της προσφοράς λήγει, η αναθέτουσα αρχή μπορεί πριν τη λήξη της να ζητά από τον προσφέροντα να παρατείνει, εντός εύλογου χρονικού διαστήματος, τη διάρκεια ισχύος της προσφοράς και της εγγύησης συμμετοχής. Η εγγύηση συμμετοχής επιστρέφεται στον ανάδοχο με τη προσκόμιση της εγγύησης καλής εκτέλεσης και στους λοιπούς προσφέροντες εντός τεσσάρων (4) ημερών από την κοινοποίηση σε αυτούς είτε της οριστικής απόφασης περί απόρριψης της προσφοράς τους από τα επόμενα στάδια της διαδικασίας ανάθεσης είτε της οριστικής απόφασης κατακύρωσης της σύμβασης. ΆΡΘΡΟ 12 Ο Περιεχόμενο προσφορών 13

14 Τα περιεχόμενα του ηλεκτρονικού φακέλου της προσφοράς ορίζονται ως εξής: (α) ένας (υπο)φάκελος* με την ένδειξη «Δικαιολογητικά Συμμετοχής - Τεχνική προσφορά» και (β) ένας (υπο)φάκελος* με την ένδειξη «Οικονομική Προσφορά». *(υπο)φάκελος: κατηγορία επισυναπτόμενων αρχείων στο σύστημα Περιεχόμενα (υπο)φακέλου ««Δικαιολογητικά συμμετοχής-τεχνική προσφορά» Στον (υπο)φάκελο με την ένδειξη «Δικαιολογητικά Συμμετοχής-Τεχνική προσφορά» υποβάλλονται η εγγύηση συμμετοχής, και όλα τα απαιτούμενα κατά το στάδιο υποβολής της προσφοράς δικαιολογητικά καθώς και η τεχνική προσφορά. Συγκεκριμένα, στον προαναφερόμενο (υπο)φάκελο περιλαμβάνονται: Δικαιολογητικά συμμετοχής Οι προσφέροντες υποβάλουν ηλεκτρονικά μαζί με την προσφορά τους, εγκαίρως και προσηκόντως, επί ποινή αποκλεισμού, τα δικαιολογητικά του άρθρου 10 της παρούσης, σε μορφή αρχείου.pdf σύμφωνα με το ν. 4155/13((ΦΕΚ/Α/ ) και το άρθρο 11 της ΥΑ Π1/2390/13 «Τεχνικές λεπτομέρειες και διαδικασίες λειτουργίας του Εθνικού Συστήματος Ηλεκτρονικών Δημοσίων Συμβάσεων (Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ.)». Τεχνική προσφορά Στον (υπό) φάκελο «Δικαιολογητικά Συμμετοχής Τεχνική Προσφορά», υποβάλλονται ηλεκτρονικά τα κάτωθι : Η Τεχνική Προσφορά συντάσσεται συμπληρώνοντας την αντίστοιχη ειδική ηλεκτρονική φόρμα του συστήματος. Στην συνέχεια, το σύστημα παράγει σχετικό ηλεκτρονικό αρχείο, σε μορφή pdf, το οποίο υπογράφεται ψηφιακά και υποβάλλεται από τον προσφέροντα. Τα στοιχεία που περιλαμβάνονται στην ειδική ηλεκτρονική φόρμα του συστήματος και του παραγόμενου ψηφιακά υπογεγραμμένου ηλεκτρονικού αρχείου πρέπει να ταυτίζονται. Σε αντίθετη περίπτωση, το σύστημα παράγει σχετικό μήνυμα και ο προσφέρων καλείται να παράγει εκ νέου το ηλεκτρονικό αρχείο pdf. Εφόσον απαιτήσεις της διακήρυξης για την τεχνική προσφορά δεν έχουν αποτυπωθεί στο σύνολό τους στις ειδικές ηλεκτρονικές φόρμες του συστήματος, ο προσφέρων επισυνάπτει στην τεχνική του προσφορά ψηφιακά υπογεγραμμένα τα σχετικά ηλεκτρονικά αρχεία. Στο φάκελο της Τεχνικής προσφοράς κάθε συμμετέχοντα θα πρέπει επί ποινή αποκλεισμού να υπάρχει : 1. Λεπτομερή Περιγραφή για κάθε προσφερόμενο είδος, συνοδευόμενη από επίσημα prospectus/καταλόγους ή φύλλα καταλόγων της κατασκευάστριας εταιρείας που θα επαληθεύουν τα τεχνικά χαρακτηριστικά του προσφερόμενου είδους. Ειδικότερα στην τεχνική περιγραφή κάθε είδους θα αναγράφονται κατ ελάχιστο τα παρακάτω: α. Χώρα προέλευσης - κατασκευής. β. Κατασκευαστικός - Προμηθευτικός Οίκος. γ. Τύπος ή μοντέλο προσφερομένου και κωδικός παραγωγής. δ. Τεχνικά Χαρακτηριστικά Προσφερόμενων ειδών. Ε. Αναφορά στο Ευρωπαϊκό Πρότυπο ΕΝ 1176:2008 Εξοπλισμός και δάπεδα παιχνιδοτόπων (ΕΛΟΤ EN 1176:2008), ή άλλα πρότυπα ή προδιαγραφές όσον αφορά τις απαιτήσεις ασφαλείας, με την προϋπόθεση ότι εμπίπτουν στα διαλαμβανόμενα στην 2 του άρθρου 4 του ΦΕΚ 2029/Β/2014 (Υ.Α /2014), συμπληρωματικού και τροποποιητικού του ΦΕΚ 931/Β/2009 (Υ.Α /2009). 2. Επίσημα prospectus ή κατάλογοι που θα επαληθεύουν τα τεχνικά χαρακτηριστικά του κάθε προσφερόμενου είδους. Σε κάθε ένα από τα παραπάνω έντυπα είναι υποχρεωτικό στη θέση του προσφερόμενου αντικειμένου να αναγράφεται ο κωδικός αριθμός του και να διευκρινίζεται ο τύπος που προσφέρεται, με τρόπο μονοσήμαντο, έτσι ώστε να μη δημιουργείται καμία αμφιβολία ως προς την ταυτότητα του προσφερομένου είδους. 14

15 Παράβαση του όρου αυτού θεωρείται ότι συνεπάγεται αοριστία της προσφοράς και απορρίπτεται ως απαράδεκτη. 3. Κάθε προσφορά και κάθε προσφερόμενο είδος θα πρέπει να συνοδεύεται με Δήλωση Συμμόρφωσης όπου ο κάθε κατασκευαστής ή προμηθευτής θα απαντά παράγραφο προς παράγραφο και με την ίδια σειρά και αρίθμηση σε όλα τα στοιχεία των τεχνικών προδιαγραφών με παραπομπές και τεχνικές επεξηγήσεις όπου απαιτείται. Σε περίπτωση δε διαφωνίας θα πρέπει να προσδιορίζει με σαφήνεια τα σημεία απόκλισης. Προσφορές που θα απαντούν μονολεκτικά ΝΑΙ ή συμφωνούμε κλπ. χωρίς τεκμηρίωση και πλήρη παραπομπή - αντιστοιχία θα αποκλείονται. 4. Τα ανακρουστικά προστατευτικά πλακίδια θα πρέπει κατ ελάχιστο να συνοδεύονται από δήλωση του κατασκευαστή ότι το προϊόν συμμορφώνεται με τις τεχνικές προδιαγραφές που παρατίθενται στο τεχνικό και διαφημιστικό του υλικό. Τα ανωτέρω στοιχεία και δικαιολογητικά της τεχνικής προσφοράς του προσφέροντος υποβάλλονται από αυτόν ηλεκτρονικά σε μορφή αρχείου τύπου.pdf και προσκομίζονται κατά περίπτωση από αυτόν εντός τριών (3) εργάσιμων ημερών από την ηλεκτρονική υποβολή (με διαβιβαστικό όπου θα αναφέρονται αναλυτικά τα προσκομιζόμενα δικαιολογητικά). Όταν υπογράφονται από τον ίδιο φέρουν ψηφιακή υπογραφή. Οι τυχόν απαιτούμενες δηλώσεις ή υπεύθυνες δηλώσεις του παρόντος άρθρου που υπογράφονται ψηφιακά από τους έχοντες υποχρέωση προς τούτο, δεν απαιτείται να φέρουν σχετική θεώρηση γνησίου υπογραφής. Επισημαίνεται ότι τα ανωτέρω δικαιολογητικά ή τα άλλα στοιχεία του υποφακέλου «Δικαιολογητικά συμμετοχής-τεχνική προσφορά» που έχουν υποβληθεί με την ηλεκτρονική προσφορά και απαιτούνται να προσκομισθούν στην αναθέτουσα αρχή εντός της ανωτέρω αναφερόμενης προθεσμίας είναι τα δικαιολογητικά και στοιχεία που δεν έχουν εκδοθεί/συνταχθεί από τον ίδιο τον οικονομικό φορέα και κατά συνέπεια δεν φέρουν την ψηφιακή του υπογραφή. Ως τέτοια στοιχεία ενδεικτικά είναι : πιστοποιητικά που έχουν εκδοθεί από δημόσιες αρχές ή άλλους φορείς. Τα δικαιολογητικά που κατατίθενται στην υπηρεσία υποβάλλονται στην πρωτότυπη μορφή τους ή σύμφωνα με το άρθρο 1 του Ν.4250/14. Τα ηλεκτρονικά υποβαλλόμενα τεχνικά φυλλάδια (Prospectus), θα πρέπει να είναι ψηφιακά υπογεγραμμένα από τον κατασκευαστικό οίκο. Σε αντίθετη περίπτωση θα πρέπει να συνοδεύονται από υπεύθυνη δήλωση ψηφιακά υπογεγραμμένη από τον προσφέροντα, στην οποία θα δηλώνεται ότι τα αναγραφόμενα σε αυτά στοιχεία ταυτίζονται με τα στοιχεία των τεχνικών φυλλαδίων (Prospectus) του κατασκευαστικού οίκου. Περιπτώσεις προσφορών που παρουσιάζουν αποκλίσεις των τεχνικών προδιαγραφών τους από αυτών των όρων διακήρυξης δεν απορρίπτονται μόνο αν οι αποκλίσεις αυτές έχουν δηλωθεί με υπεύθυνη δήλωση, επί ποινή αποκλεισμού, στα δικαιολογητικά συμμετοχής, δεν αναφέρονται στους απαράβατους όρους των όρων διακήρυξης και κρίνονται επουσιώδεις από την αρμόδια Επιτροπή. Περιεχόμενα (υπο)φακέλου «Οικονομική Προσφορά» Στον (υπο)φάκελο* με την ένδειξη «Οικονομική Προσφορά» περιλαμβάνεται η οικονομική προσφορά του προσφέροντα. Η Οικονομική Προσφορά υποβάλλεται ηλεκτρονικά επί ποινή απορρίψεως στον (υπό) φάκελο «Οικονομική Προσφορά». Η οικονομική προσφορά, συντάσσεται συμπληρώνοντας την αντίστοιχη ειδική ηλεκτρονική φόρμα του συστήματος. Στην συνέχεια, το σύστημα παράγει σχετικό ηλεκτρονικό αρχείο, σε μορφή pdf, το οποίο υπογράφεται ψηφιακά και υποβάλλεται από τον προσφέροντα. Τα στοιχεία που περιλαμβάνονται στην ειδική ηλεκτρονική φόρμα του συστήματος και του παραγόμενου ψηφιακά υπογεγραμμένου ηλεκτρονικού αρχείου πρέπει να ταυτίζονται. Σε αντίθετη περίπτωση, το σύστημα παράγει σχετικό μήνυμα και ο προσφέρων καλείται να παράγει εκ νέου το ηλεκτρονικό αρχείο pdf. 15

16 Εφόσον η οικονομική προσφορά δεν έχει αποτυπωθεί στο σύνολό της στις ειδικές ηλεκτρονικές φόρμες του συστήματος, ο προσφέρων επισυνάπτει ψηφιακά υπογεγραμμένα τα σχετικά ηλεκτρονικά αρχεία Οι προσφορές υπογράφονται από τους ίδιους τους διαγωνιζόμενους ή τους νόμιμους εκπροσώπους τους. Οι προσφορές ενώσεων προμηθευτών υπογράφονται υποχρεωτικά από όλα τα μέλη της ένωσης είτε από διορισμένο με συμβολαιογραφικό έγγραφο εκπρόσωπο. Προσφορές που δεν έχουν την υπογραφή του διαγωνιζόμενου απορρίπτονται. Δεν μπορεί κανείς να εκπροσωπεί στην ίδια δημοπρασία περισσότερες από μία εταιρείες ή ενώσεις προμηθευτών, ούτε να συμμετάσχει χωριστά για τον εαυτό του και να εκπροσωπεί και εταιρεία. Στην περίπτωση αυτή αποκλείονται όλες οι προσφορές εκτός και αν αποσυρθούν από τον συμμετέχοντα όλες εκτός από μία με την οποία θα συμμετέχει για λογαριασμό του. Προσφορές που είναι αόριστες και δεν μπορούν να εκτιμηθούν, αντιπροσφορές ή προσφορές που θέτουν όρο αναπροσαρμογής τιμών δεν γίνονται δεκτές και σε περίπτωση υποβολής τους απορρίπτονται ως απαράδεκτες. Ο προσφέρων, με την υποβολή της προσφοράς του, θεωρείται αυτομάτως ότι αποδέχεται πλήρως και ανεπιφυλάκτως όλους τους όρους της διακήρυξης, εκτός εάν κατά περίπτωση στην προσφορά του ρητά αναφέρει τα σημεία εκείνα τα οποία τυχόν δεν αποδέχεται. Στην περίπτωση αυτή πρέπει ο προσφέρων να αναφέρει στην προσφορά του τους όρους της προσφοράς που είναι διαφορετικοί από τους όρους της διακήρυξης, προκειμένου να αξιολογηθούν. Μετά την κατάθεση της προσφοράς δεν γίνεται αποδεκτή αλλά απορρίπτεται ως απαράδεκτη κάθε διευκρίνιση, τροποποίηση ή απόκρουση όρου της διακήρυξης ή της προσφοράς. Διευκρινίσεις δίνονται από τον προσφεύγοντα μόνο όταν ζητούνται από την επιτροπή διαγωνισμού, είτε ενώπιον της είτε ύστερα από έγγραφο της υπηρεσίας. Από τις διευκρινίσεις που δίνονται σύμφωνα με τα παραπάνω, λαμβάνονται υπόψη μόνο εκείνες που αναφέρονται στα σημεία που ζητήθηκαν. Δεν παρέχεται η δυνατότητα στους προμηθευτές να υποβάλλουν προσφορές για μέρος των ζητουμένων υλικών, παρά για το σύνολο της προμήθειας. ΆΡΘΡΟ 13 ο Χρόνος ισχύος των προσφορών 1. Οι προσφορές ισχύουν και δεσμεύουν τους προμηθευτές για εκατόν είκοσι (120) ημέρες από την επομένη της διενέργειας του διαγωνισμού, καθώς και για τον χρόνο που αποδέχθηκαν να παρατείνουν την προσφορά τους. 2. Προσφορά που ορίζει χρόνο ισχύος μικρότερο του προβλεπόμενου από την διακήρυξη, απορρίπτεται ως απαράδεκτη. 3. Η ισχύς την προσφοράς μπορεί να παρατείνεται, εφόσον ζητηθεί από την υπηρεσία, πριν από την λήξη της, κατ' ανώτατο όριο για χρονικό διάστημα ίσο με το προβλεπόμενο από την διακήρυξη. Μετά τη λήξη και του παραπάνω ανωτάτου ορίου χρόνου παράτασης ισχύος της προσφοράς, ματαιώνονται τα αποτελέσματα του διαγωνισμού με την επιφύλαξη των διατάξεων των άρθρων 20 παρ.5 και 23 παρ. 2. του ΕΚΠΟΤΑ. ΆΡΘΡΟ 14 ο Ενστάσεις προ της υπογραφής της σύμβασης Ενστάσεις - προσφυγές υποβάλλονται για τους λόγους και με την διαδικασία που προβλέπεται από το άρθρο 15 του ΕΚΠΟΤΑ και το άρθρο 4 του Ν. 3886/10 (Φ.Ε.Κ. 173 /A ) «Δικαστική προστασία κατά το στάδιο που προηγείται της σύναψης συμβάσεων Δημοσίων Έργων, Κρατικών Προμηθειών και Υπηρεσιών σύμφωνα με την Οδηγία 89/665 Ε.Ο.Κ» όπως τροποποιήθηκε με το αρθ. 63 Ν 4055/12 ( Α 51) μέσω του συστήματος και επισυνάπτοντας το σχετικό έγγραφο σε μορφή αρχείου pdf το οποίο φέρει ψηφιακή υπογραφή. Όσον αφορά στην κατάθεση των σχετικών παραβόλων, όπου απαιτείται, αυτά υποβάλλονται από τους πιστοποιημένους οικονομικούς φορείς με τη διαδικασία που ορίζεται από το TAXISNET του Υπουργείου Οικονομικών. Όσον αφορά στην κατάθεση των σχετικών παραβόλων, όπου απαιτείται, αυτά υποβάλλονται από τους πιστοποιημένους οικονομικούς φορείς - χρήστες σε μορφή αρχείου.pdf προσκομιζόμενα εντός τριών (3) εργασίμων ημερών και σε έντυπη μορφή (πρωτότυπο ή ακριβές αντίγραφο) στην αρμόδια υπηρεσία ή βάσει του Ν. 3943/2011 ( ΦΕΚ /Α/66/ ) 16