Το κορυφαίο λογισμικό παγκοσμίως για εκτύπωση ετικετών, γραμμωτού κώδικα, RFID & καρτών. Ξεκινώντας με το BarTender Application Suite

Transcript

1 Το κορυφαίο λογισμικό παγκοσμίως για εκτύπωση ετικετών, γραμμωτού κώδικα, RFID & καρτών Ξεκινώντας με το BarTender Application Suite Επισκόπηση, εγκατάσταση και βασική χρήση (Ελληνική έκδοση) Αναθ Greek

2 ii BarTender «Ξεκινώντας» Copyright Seagull Scientific, Inc All rights reserved. Information in this document is subject to change without notice. No part of the publication may be reproduced, transmitted, transcribed, stored in a retrieval system, or translated into any language in any form or by any means without the written permission of Seagull Scientific, Inc. HASP is a registered trademark of Aladdin Knowledge Systems, Ltd. Windows and the Windows logo are trademarks of the Microsoft group of companies. SQL Server is a trademark, of Microsoft Corporation. Oracle is a registered trademark of Oracle Corporation. SAP is a trademark of SAP Aktiengesellschaft. The Ready for IBM Websphere software mark and the trademarks contained therein are trademarks of IBM Corp. IBM is not the licensor of this Business Partner's product and does not make any warranties regarding this Business Partner's product. BarTender is a registered trademark of Seagull Scientific, Inc. All other registered names and trademarks referred to in this manual are the property of their respective companies.

3 Πίνακας περιεχομένων iii Πίνακας περιεχομένων Κεφάλαιο 1: Εισαγωγή στο BarTender Application Suite... 1 Επισκόπηση... 1 BarTender... 1 Προγράμματα οδήγησης εκτυπωτών Drivers by Seagull... 2 Ενσωμάτωση... 2 Commander... 3 Κιτ Ανάπτυξης Λογισμικού (SDK) για το BarTender σε περιβάλλον.net... 3 Διαχείριση συστήματος... 4 BarTender Security Center... 4 Printer Maestro... 5 Librarian... 6 History Explorer... 7 Seagull License Server... 7 System Database Setup... 8 Βοηθητικά προγράμματα εκτύπωσης... 9 Web Print Server... 9 Reprint Console... 9 Print Station Batch Maker Κεφάλαιο 2: Εγκατάσταση και ενεργοποίηση Εγκατάσταση του BarTender Application Suite Σχεδιασμός πριν την εγκατάσταση για τις εκδόσεις Basic και Professional Σχεδιασμός πριν την εγκατάσταση για τις εκδόσεις Automation Διαδικασίες εγκατάστασης Εγκατάσταση του System Database του BarTender Δημιουργία και διαχείριση του System Database Καταγραφή δεδομένων και αποθήκευση αρχείων στο System Database... 14

4 iv BarTender «Ξεκινώντας» Εγκατάσταση, αναβάθμιση και αφαίρεση προγραμμάτων οδήγησης εκτυπωτή Επισκόπηση Οδηγίες εγκατάστασης προγράμματος οδήγησης Αναβάθμιση προγραμμάτων οδήγησης εκτυπωτή Αφαίρεση προγραμμάτων οδήγησης εκτυπωτή Ενεργοποίηση Κεφάλαιο 3: Χρήση του BarTender Επισκόπηση Έγγραφα και πρότυπα Δημιουργία νέου εγγράφου του BarTender Αλλαγή του καθορισμένου εκτυπωτή Αλλαγή του καθορισμένου μεγέθους του μέσου εκτύπωσης Δημιουργία ενός αντικειμένου κειμένου Δημιουργία ενός αντικειμένου γραμμωτού κώδικα ή RFID Επιλογή και αποεπιλογή ενός αντικειμένου Μετακίνηση ενός αντικειμένου Επιμήκυνση και αλλαγή μεγέθους αντικειμένων Αντιγραφή, αποκοπή και επικόλληση ενός αντικειμένου Διαγραφή ενός αντικειμένου από την περιοχή σχεδίασης προτύπου Καθορισμός της προέλευσης δεδομένων ενός αντικειμένου κειμένου ή γραμμωτού κώδικα Δημιουργία σύνδεσης σε βάση δεδομένων για εκτύπωση Αλλαγή των επιλογών ενός γραμμωτού κώδικα Αλλαγή της γραμματοσειράς Άλλες τροποποιήσεις στις ιδιότητες των αντικειμένων Εισαγωγή εικόνας Εκτύπωση Ξεκινώντας με ένα υπάρχον έγγραφο του BarTender Η Εργαλειοθήκη του BarTender Αναζήτηση βοήθειας στο BarTender Κεφάλαιο 4: Το Βοηθητικό πρόγραμμα ενσωμάτωσης Commander Τι είναι το Commander;... 31

5 Πίνακας περιεχομένων v Συνήθεις διαδικασίες για το Commander Έναρξη του Commander Δημιουργία ή τροποποίηση μιας λίστας εργασιών του Commander Διαγραφή, μετακίνηση και αλλαγή της σειράς των εργασιών του Commander33 Εκτέλεση μιας λίστας εργασιών του Commander Για περισσότερες πληροφορίες Παράρτημα Α: Σειριακές επικοινωνίες Επισκόπηση Θέματα ρυθμίσεων και καλωδίου Ρυθμίσεις σειριακής θύρας Ρύθμιση των παραμέτρων σειριακής επικοινωνίας του εκτυπωτή σας Ρύθμιση των παραμέτρων σειριακής επικοινωνίας στα Windows Χρήση του σωστού σειριακού καλωδίου Παράρτημα Β: Προσαρμογή για καλύτερη απόδοση Συμβουλές για την απόδοση Δυνατότητες εκτυπωτή οι οποίες δεν διατίθενται σε όλα τα προγράμματα Παράρτημα Γ: Αντιμετώπιση προβλημάτων του προγράμματος οδήγησης Αναλυτική διαδικασία για την επίλυση προβλημάτων εκτύπωσης Παράρτημα Δ: Τεχνική υποστήριξη Για να λάβετε υποστήριξη, πρέπει να δηλώσετε το λογισμικό σας Θα πρέπει να βρίσκεστε δίπλα στον υπολογιστή σας όταν μας καλείτε Πληροφορίες σχετικά με την τεχνική υποστήριξη για κώδικα Visual Basic Script Πληροφορίες για την επικοινωνία με την Τεχνική υποστήριξη Ευρετήριο... 49

6 Κεφάλαιο 1: Εισαγωγή στο BarTender Application Suite Επισκόπηση Εκτός από την βασική εφαρμογή σχεδίασης και εκτύπωσης, το BarTender Application Suite περιλαμβάνει μια ποικιλία από οκτώ επιπλέον συνοδευτικές εφαρμογές και άλλα στοιχεία. Ο συνδυασμός όλων αυτών παρέχει ισχύ και ευελιξία που δεν υπάρχει σε κανένα άλλο πακέτο λογισμικού εκτύπωσης ετικετών, γραμμωτού κώδικα, καρτών, tag, τμηματικής εκτύπωσης ή εκτύπωσης σε χαρτόνι. Ανάλογα με την έκδοση του BarTender την οποία έχετε αγοράσει, ορισμένες εφαρμογές ενδέχεται να είναι διαθέσιμες για χρήση μόνο για τις πρώτες 30 ημέρες μετά την εγκατάσταση. Αν δεν δηλώνεται κάτι διαφορετικό, η εκτέλεση των εγκατεστημένων στοιχείων γίνεται από τον φάκελο του BarTender, στο μενού Έναρξη των Windows. BarTender Το BarTender αποτελεί την κύρια εφαρμογή σχεδίασης και εκτύπωσης της σουίτας. Παρά το ότι το BarTender αρχικά έγινε γνωστό ως λογισμικό εκτύπωσης ετικετών και γραμμωτού κώδικα, σήμερα αποτελεί μία από τις πιο ευέλικτες εφαρμογές σχεδίασης και εκτύπωσης παγκοσμίως, με πανίσχυρες πρόσθετες δυνατότητες για κάρτες (με και χωρίς μαγνητική λωρίδα), RFID, tag, πλαστικό φιλμ συσκευασίας, χαρτόνι και πολλά ακόμα. (Η υποστήριξη RFID δεν είναι διαθέσιμη σε όλες τις εκδόσεις.) Περισσότερες πληροφορίες Ηλεκτρονική βοήθεια: Πατήστε F1 στην εφαρμογή. Το κεφάλαιο "Χρήση του BarTender" αυτού του εγγράφου καλύπτει θέματα βασικής χρήσης. 1

7 2 BarTender «Ξεκινώντας» Προγράμματα οδήγησης εκτυπωτών Drivers by Seagull Η Seagull Scientific ήταν η πρώτη που ανέπτυξε προγράμματα οδήγησης για θερμικούς εκτυπωτές σε πραγματικό περιβάλλον Windows. Σήμερα, παράγουμε τα καλύτερα και πιο αναγνωρισμένα προγράμματα οδήγησης εκτυπωτών παγκοσμίως, με υποστήριξη για περισσότερα από μοντέλα εκτυπωτών, στα οποία συμπεριλαμβάνονται εκτυπωτές ετικετών, εκτυπωτές καρτών, online εκτυπωτές και άλλα είδη. Το BarTender μπορεί να λειτουργήσει με προγράμματα οδήγησης σχεδόν οποιουδήποτε κατασκευαστή εκτυπωτών στον κόσμο, όπως λέιζερ, ψεκασμού ή ακίδας. Ωστόσο, το BarTender έχει την ταχύτερη δυνατή απόδοση όταν χρησιμοποιεί τα δικά του προγράμματα οδήγησης εκτυπωτών Drivers by Seagull. Περισσότερες πληροφορίες Ανατρέξτε στην ενότητα Εγκατάσταση, αναβάθμιση και αφαίρεση προγραμμάτων οδήγησης εκτυπωτή αυτού του εγγράφου. Λευκή βίβλος: True-Windows-Printer-Drivers-by-Seagull(English).pdf Ενσωμάτωση Όλες οι εκδόσεις του BarTender, εκτός της Basic, μπορούν να αναγνώσουν δεδομένα από εξωτερικές πηγές. Ωστόσο, μόνο οι δύο εκδόσεις Automation μπορούν να ελέγχονται μέσω άλλου λογισμικού. Ορισμένες από τις μεθόδους συνοψίζονται σε αυτήν την ενότητα. Περισσότερες πληροφορίες Λευκή βίβλος:

8 Κεφάλαιο 1: Εισαγωγή στο BarTender Application Suite 3 Commander (Υποστηρίζεται μόνο μετά από 30 ημέρες με τις δύο εκδόσεις Automation του BarTender.) Το Commander είναι ένα βοηθητικό πρόγραμμα middleware που σας δίνει τη δυνατότητα να ελέγχετε το BarTender μέσα από άλλο λογισμικό, για περιπτώσεις στις οποίες κάτι τέτοιο δεν είναι βολικό ή εφικτό να γίνεται με τα Κιτ Ανάπτυξης Λογισμικού (SDK) του BarTender. Όταν κάποια εφαρμογή λογισμικού πρέπει να εκτυπώσει, απλώς εκτελεί μια ενέργεια ενεργοποίησης (που λέγεται "ερέθισμα"), όπως η τοποθέτηση ενός αρχείου σε κάποια τοποθεσία του δικτύου που έχετε επιλέξει ή η αποστολή πληροφοριών με μια σύνδεσης μέσω socket TCP/IP. Το Commander ανιχνεύει αυτά τα "ερεθίσματα" και ενεργοποιεί το BarTender για να δημιουργήσει αυτόματα την εργασία εκτύπωσης. Περισσότερες πληροφορίες Ηλεκτρονική βοήθεια: Πατήστε F1 στην εφαρμογή. Λευκές βίβλοι: Software-Integration-Methods(English).pdf Examples(English).pdf Κιτ Ανάπτυξης Λογισμικού (SDK) για το BarTender σε περιβάλλον.net Πριν από την εμφάνιση των Κιτ Ανάπτυξης Λογισμικού (SDK) σε περιβάλλον.net για το BarTender, ο μοναδικός τρόπος ελέγχου του BarTender μέσω προγραμματισμού του από άλλο λογισμικό ήταν με τη χρήση της διασύνδεσης ActiveX Automation του BarTender. Αυτή η διασύνδεση εξακολουθεί να είναι

9 4 BarTender «Ξεκινώντας» ένας αποτελεσματικός και ευέλικτος τρόπος ελέγχου του BarTender. Ωστόσο, οι προγραμματιστές.net σήμερα έχουν στη διάθεσή τους μια ταχύτερη και πιο εύκολη επιλογή. Τα Κιτ Ανάπτυξης Λογισμικού (SDK) για το BarTender σε περιβάλλον.net περιλαμβάνουν έτοιμο πηγαίο κώδικα και εκτενή τεκμηρίωση, απλοποιώντας σε μεγάλο βαθμό τη σύνταξη κώδικα για τον έλεγχο του BarTender. Σήμερα, χρησιμοποιώντας είτε C# ή VB.NET, μπορείτε να ενσωματώσετε απόλυτα τη λειτουργικότητα του BarTender στις δικές σας εφαρμογές, χωρίς να χρειάζεται να γράψετε από την αρχή τις ρουτίνες που χρησιμοποιούνται συχνότερα για την αυτοματοποιημένη εκτύπωση. Τα Κιτ Ανάπτυξης Λογισμικού (SDK) για το BarTender σε περιβάλλον.net περιλαμβάνουν: Δείγμα πηγαίου κώδικα και αρχεία έργων, συμπεριλαμβανομένου ενός δείγματος εφαρμογής web Εκτενή τεκμηρίωση Ενσωμάτωση με το Visual Studio Περισσότερες πληροφορίες Λευκή βίβλος: Label-Software-using-C-Sharp-and-VB.NET(English).pdf Διαχείριση συστήματος Περιλαμβάνονται αρκετά βοηθητικά προγράμματα που σας βοηθούν να διαχειριστείτε και να ασφαλίσετε το δικό σας περιβάλλον εκτύπωσης. BarTender Security Center (Υποστηρίζεται μόνο μετά από 30 ημέρες με τις δύο εκδόσεις Automation του BarTender. Ορισμένες δυνατότητες είναι διαθέσιμες μόνο στην έκδοση Enterprise Automation.)

10 Κεφάλαιο 1: Εισαγωγή στο BarTender Application Suite 5 Το BarTender Security Center επιτρέπει στον διαχειριστή ενός συστήματος να ορίσει δικαιώματα τα οποία θα ελέγχουν ποιοι χρήστες και ποιες ομάδες χρηστών μπορούν να εκτελούν συγκεκριμένες ενέργειες σε κάθε εφαρμογή του BarTender Application Suite. Για παράδειγμα, μπορείτε να ορίσετε ότι ορισμένοι χρήστες έχουν δικαιώματα τροποποίησης και εκτύπωσης προτύπων, ενώ κάποιοι άλλοι μπορούν μόνο να κάνουν εκτύπωση. Το Security Center υποστηρίζει επίσης Ψηφιακές Υπογραφές, οι οποίες επιτρέπουν να επαληθεύετε την ταυτότητα των χρηστών, ζητώντας τους να πληκτρολογήσουν έναν κωδικό πρόσβασης όταν εκτελούν συγκεκριμένες ενέργειες. Περισσότερες πληροφορίες Ηλεκτρονική βοήθεια: Πατήστε F1 στην εφαρμογή. Λευκή βίβλος: Label-System-Security(English).pdf Printer Maestro (Ορισμένα από τα χαρακτηριστικά του Printer Maestro που παρατίθενται παρακάτω δεν είναι διαθέσιμα σε όλες τις εκδόσεις μετά από τις πρώτες 30 ημέρες χρήσης.) Η εφαρμογή λογισμικού Printer Maestro ενοποιεί πολλές λειτουργίες διαχείρισης εκτυπώσεων των Windows σε μία ενιαία προβολή, για διευκόλυνση της διαχείρισης εκτυπωτών και εργασιών εκτύπωσης. Επιπλέον, το Printer Maestro συνοδεύεται από συναρπαστικές νέες δυνατότητες για τη διαχείριση των αναλωσίμων των εκτυπωτών. Οι δυνατότητες του Printer Maestro περιλαμβάνουν: Διαχείριση εκτυπωτών και εργασιών εκτύπωσης Εμφάνιση και διαχείριση της κατάστασης κάθε εκτυπωτή και κάθε εργασίας εκτύπωσης ενός δικτύου, μέσα σε μια ενιαία, εύχρηστη και προσαρμόσιμη προβολή. (Χωρίς το Printer Maestro, τα Windows πρέπει να εμφανίσουν μια αναδυόμενη προβολή για κάθε έναν από τους εκτυπωτές).

11 6 BarTender «Ξεκινώντας» Προειδοποιήσεις σχετικά με σφάλματα εκτυπωτών και εργασιών, μέσω ηλεκτρονικής αλληλογραφίας ή γραπτού μηνύματος. Ευκολότερη διαμόρφωση των ρυθμίσεων των εκτυπωτών. Διαχείριση αναλωσίμων των εκτυπωτών (μόνο στην έκδοση Enterprise Automation) Παρακολουθεί τη χρήση των μέσων εκτύπωσης στους εκτυπωτές και μεταδίδει μηνύματα "χαμηλού αποθέματος μέσων εκτύπωσης". Παρακολουθεί το απόθεμα αναλωσίμων εκτύπωσης στην αποθήκη, όπως ετικέτες, κάρτες, μελανοταινίες, κεφαλές εκτύπωσης κ.λπ. και μεταδίδει προειδοποιήσεις "χαμηλού αποθέματος αναλωσίμων". Περισσότερες πληροφορίες Ηλεκτρονική βοήθεια: Πατήστε F1 στην εφαρμογή. Λευκή βίβλος: Management(English).pdf Librarian (Είναι διαθέσιμο για χρήση μόνο μετά τις πρώτες 30 ημέρες με την έκδοση Enterprise Automation.) Το βοηθητικό πρόγραμμα Librarian του BarTender επιτρέπει σε μεγάλες ομάδες χρηστών, σχεδιαστών και διαχειριστών να συνεργάζονται για να οργανώνουν με ασφάλεια την αποθήκευση και τον έλεγχο εκδόσεων για έγγραφα του BarTender και άλλα αρχεία. Με το Librarian, τα αρχεία αποθηκεύονται στο System Database του BarTender, αντί να "περιφέρονται" στο σκληρό δίσκο σας. Έπειτα, μπορείτε να ορίσετε προσαρμοσμένες καταστάσεις για τα αρχεία (όπως Προτείνεται, Εγκρίθηκε και Δημοσιεύτηκε) και κανόνες διαχείρισης ροής εργασιών για τις μεταβάσεις μεταξύ αυτών των καταστάσεων. Μπορείτε να βλέπετε εύκολα το ιστορικό των αναθεωρήσεων και να κάνετε επαναφορά σε παλιότερες εκδόσεις των αρχείων σας, αν είναι απαραίτητο.

12 Κεφάλαιο 1: Εισαγωγή στο BarTender Application Suite 7 Περισσότερες πληροφορίες Ηλεκτρονική βοήθεια: Πατήστε F1 στην εφαρμογή. Λευκή βίβλος: History Explorer (Υποστηρίζεται μόνο μετά από 30 ημέρες με τις δύο εκδόσεις Automation του BarTender). Το History Explorer είναι μια εφαρμογή που σας επιτρέπει να βλέπετε καταγεγραμμένες πληροφορίες σχετικά με τις εργασίες που έχετε εκτυπώσει στο παρελθόν, καθώς και τυχόν μηνύματα που έχουν δημιουργηθεί από τις εφαρμογές που επεξεργάστηκαν τις εργασίες εκτύπωσης. Το History Explorer είναι απαραίτητο για να μπορείτε να ελέγχετε τη δραστηριότητα εκτύπωσης στο BarTender. Για να λειτουργήσει το History Explorer, πρέπει να έχει ρυθμιστεί ένα System Database του BarTender (ανατρέξτε στην ενότητα σχετικά με το System Database του BarTender) ώστε να επιτρέπεται η καταγραφή από το BarTender Application Suite. Περισσότερες πληροφορίες Ηλεκτρονική βοήθεια: Πατήστε F1 στην εφαρμογή. Λευκή βίβλος: Seagull License Server (Απαιτείται μόνο από τις δύο εκδόσεις Automation του BarTender.) Το Seagull License Server (SLS) είναι ένα βοηθητικό πρόγραμμα λογισμικού που παρακολουθεί και επιβάλλει τον μέγιστο επιτρεπόμενο αριθμό εκτυπωτών που μπορούν να χρησιμοποιηθούν από τις δύο εκδόσεις Automation. Εκτελείται χωρίς επίβλεψη στο παρασκήνιο σε οποιονδήποτε υπολογιστή του

13 8 BarTender «Ξεκινώντας» δικτύου. Το SLS συνεργάζεται με το BarTender χωρίς να απαιτείται καμία ενέργεια του χρήστη. Οι χρήστες του BarTender δεν θα καταλάβουν ότι εκτελείται. Περισσότερες πληροφορίες Ηλεκτρονική βοήθεια: Πατήστε F1 στην εφαρμογή. Ανατρέξτε επίσης στο θέμα "Licensing Setup Dialog" της ηλεκτρονικής βοήθειας του BarTender. Λευκή βίβλος: BarTender's-Automation-Editions(English).pdf System Database Setup (Για προαιρετική χρήση στις δύο εκδόσεις Automation του BarTender.) Το βοηθητικό πρόγραμμα System Database Setup σάς βοηθάει στη διαμόρφωση του System Database του BarTender. Μπορεί να βασιστεί σε μια βάση δεδομένων SQL Express ή σε SQL Server. Η βάση δεδομένων δεν είναι απαραίτητη για να χρησιμοποιηθεί το BarTender, αλλά απαιτείται για την καταγραφή πληροφοριών σχετικά με τις εργασίες εκτύπωσης του BarTender και μηνυμάτων από τις υπόλοιπες εφαρμογές του BarTender Application Suite. Αυτό επιτρέπει τον μελλοντικό έλεγχο με χρήση του History Explorer και τη χρήση του Reprint Console. Επίσης, είναι απαιτούμενο για τη χρήση του Librarian. Περισσότερες πληροφορίες Ηλεκτρονική βοήθεια: Πατήστε F1 στην εφαρμογή. Λευκή βίβλος: System-Database.pdf

14 Κεφάλαιο 1: Εισαγωγή στο BarTender Application Suite 9 Βοηθητικά προγράμματα εκτύπωσης Web Print Server Το BarTender Web Print Server είναι μια εφαρμογή ASP.Net που συνοδεύει την έκδοση Enterprise Automation του BarTender. Σας επιτρέπει να χρησιμοποιείτε τα πιο δημοφιλή προγράμματα προβολής ιστοσελίδων για να συνδέεστε με και να ελέγχετε ένα κεντρικό αντίγραφο του BarTender που λειτουργεί σε έναν διακομιστή. Μπορείτε να επιλέξετε έγγραφα του BarTender και να τα στείλετε σε έναν εκτυπωτή που μπορεί να βρίσκεται οπουδήποτε στο δίκτυο LAN, WAN ή ακόμα και σε απομακρυσμένους εκτυπωτές μέσω του internet. Περισσότερες πληροφορίες Λευκή βίβλος: Barcode-and-Label-Printing.pdf Reprint Console (Υποστηρίζεται μόνο μετά από 30 ημέρες με τις δύο εκδόσεις Automation του BarTender). Το Reprint Console επιτρέπει τη γρήγορη επανεκτύπωση εργασιών που έχετε εκτυπώσει στο παρελθόν. Μπορείτε να επιλέξετε μια ολόκληρη εργασία εκτύπωσης ή απλώς ένα μέρος μιας εργασίας. Αυτό είναι ιδιαίτερα χρήσιμο σε περιβάλλοντα αυτοματοποιημένης εκτύπωσης, επειδή ενδέχεται να είναι αδύνατο να αναπαραχθεί η ακολουθία των ενεργειών που απαιτούνται για την επανεκτύπωση των ίδιων εργασιών από άλλα προγράμματα. Για παράδειγμα, ενδέχεται να έχουν αλλάξει οι πληροφορίες στη βάση δεδομένων του άλλου προγράμματος. Το Reprint Console απαιτεί τη χρήση ενός System Database του BarTender, το οποίο παρουσιάζεται σε προηγούμενο κεφάλαιο. Περισσότερες πληροφορίες Ηλεκτρονική βοήθεια: Πατήστε F1 στην εφαρμογή.

15 10 BarTender «Ξεκινώντας» Λευκή βίβλος: Print Station Το βοηθητικό πρόγραμμα "Print Station" του BarTender δίνει στους χρήστες που δεν έχουν τεχνικές γνώσεις τη δυνατότητα εύκολης εκτύπωσης εγγράφων του BarTender με ένα κλικ, χωρίς να χρειαστεί να ανοίξουν ποτέ το πρόγραμμα σχεδίασης BarTender. Περισσότερες πληροφορίες Ηλεκτρονική βοήθεια: Πατήστε F1 στην εφαρμογή. Λευκή βίβλος: PrintStation.pdf Batch Maker (Δεν υποστηρίζεται μετά από 30 ημέρες με την έκδοση Basic του BarTender). Το βοηθητικό πρόγραμμα Batch Maker διευκολύνει τον ορισμό μιας λίστας με πολλαπλά έγγραφα του BarTender που θα εκτυπωθούν σαν μία ενιαία "παρτίδα". Οι παρτίδες μπορούν να εκτυπωθούν μέσα από το ίδιο το Batch Maker, καθώς και από το BarTender, το Print Station και την Εξερεύνηση των Windows. Περισσότερες πληροφορίες Ηλεκτρονική βοήθεια: Πατήστε F1 στην εφαρμογή. Λευκή βίβλος: BatchMaker.pdf

16 Κεφάλαιο 2: Εγκατάσταση και ενεργοποίηση Εγκατάσταση του BarTender Application Suite Τα στοιχεία του BarTender που χρειάζεται να εγκαταστήσετε εξαρτώνται από την έκδοση που αγοράσατε και από τις δυνατότητες που χρειάζεστε. Πριν από την εγκατάσταση, καλό θα είναι να κάνετε κάποιες ενέργειες σχεδιασμού, όπως περιγράφεται παρακάτω. Μετά από την εγκατάσταση των υπομονάδων που θέλετε, θα σας ζητηθεί να ενεργοποιήσετε το λογισμικό σας, κάτι που είναι απαραίτητο να γίνει. (Ανατρέξτε στην ενότητα Ενεργοποίηση για λεπτομέρειες.) Σχεδιασμός πριν την εγκατάσταση για τις εκδόσεις Basic και Professional Θα χρειαστεί να αποφασίσετε σε ποιον υπολογιστή θα εγκαταστήσετε το BarTender. Επιπλέον, από προεπιλογή θα εγκατασταθούν οι παρακάτω συνοδευτικές εφαρμογές: Print Station Batch Maker (έκδοση Professional μόνο) Σχεδιασμός πριν την εγκατάσταση για τις εκδόσεις Automation Θα χρειαστεί να εγκαταστήσετε ένα μοναδικό αντίγραφο του Seagull Licenser Server (SLS). Αν εκτελείτε ένα αντίγραφο του BarTender: Σε αυτήν την περίπτωση, η εγκατάσταση των SLS και BarTender γίνεται συνήθως στον ίδιο υπολογιστή 11

17 12 BarTender «Ξεκινώντας» Αν εκτελείτε το BarTender σε πολλούς δικτυωμένους υπολογιστές: Σε αυτήν την περίπτωση, το SLS πρέπει να εγκατασταθεί σε έναν υπολογιστή που να είναι προσβάσιμος από όλο το δίκτυό σας, από όλα τα αντίγραφα του BarTender. Μπορείτε, προαιρετικά, να εγκαταστήσετε και να εκτελείτε ένα από τα αντίγραφα του BarTender στον ίδιο υπολογιστή στον οποίο έχει εγκατασταθεί το SLS. Το πρόγραμμα εγκατάστασης έχει τη δυνατότητα να εγκαταστήσει και το SLS και το BarTender Application Suite, ή μπορείτε -προαιρετικά- να εγκαταστήσετε μόνο μία από αυτές τις εφαρμογές. Κατά την εγκατάσταση του BarTender Application Suite, εγκαθίστανται από προεπιλογή οι παρακάτω συνοδευτικές εφαρμογές: Commander Security Center Librarian (έκδοση Enterprise Automation μόνο) History Explorer Printer Maestro System Database Setup Reprint Console Print Station Batch Maker Αυτά τα πρόσθετα στοιχεία μπορούν προαιρετικά να εγκατασταθούν ταυτόχρονα: Seagull License Server Τα Κιτ Ανάπτυξης Λογισμικού (SDK) για το BarTender σε περιβάλλον.net BarTender Web Print Server (μόνο στην έκδοση Enterprise Automation) (Αν δεν είστε βέβαιοι για το εάν χρειάζεστε αυτά τα πρόσθετα στοιχεία, μπορείτε να τα προσθέσετε αργότερα, εκτελώντας ξανά το πρόγραμμα εγκατάστασης και επιλέγοντας "Τροποποίηση".)

18 Κεφάλαιο 2: Εγκατάσταση και ενεργοποίηση 13 Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με το SLS ή για οποιαδήποτε από τις συνοδευτικές εφαρμογές που αναφέρονται παραπάνω, ανατρέξτε στο Κεφάλαιο 1 αυτού του εγχειριδίου. Διαδικασίες εγκατάστασης Για να ξεκινήσετε την εγκατάσταση: 1. Τοποθετήστε το δίσκο CD του BarTender στη μονάδα CD του υπολογιστή σας. Αν δεν ξεκινήσει αυτόματα το πρόγραμμα StartMenu, εκτελέστε μόνοι σας το STARTMENU.EXE από τον ριζικό κατάλογο του CD. 2. Στην ενότητα Εγκατάσταση, επιλέξτε BarTender Application Suite και ακολουθήστε τις οδηγίες που θα σας δώσει το πρόγραμμα εγκατάστασης. Με τις εκδόσεις Automation, ορισμένες από τις συνοδευτικές εφαρμογές απαιτούν να δημιουργήσετε ένα νέο System Database του BarTender ή να συνδεθείτε σε ένα υπάρχον. Για λεπτομέρειες, ανατρέξτε στην επόμενη ενότητα. Εγκατάσταση του System Database του BarTender (Αυτό το θέμα σχετικά με το System Database του BarTender αφορά μόνο τις δύο εκδόσεις Automation). Δημιουργία και διαχείριση του System Database Αν όταν εκτελέσετε το BarTender για πρώτη φορά δεν έχετε ήδη εγκατεστημένο ένα System Database, το BarTender θα σας ρωτήσει αν θέλετε να εκτελέσετε τον οδηγό System Database Setup. Θα έχετε τη δυνατότητα να επιλέξετε αν ως System Database θα χρησιμοποιήσετε ένα δικό σας αντίγραφο του Microsoft SQL Server ή το Microsoft SQL Express, το οποίο παρέχεται δωρεάν μαζί με το BarTender. Αν αποφασίσετε να μην εκτελέσετε αμέσως τον οδηγό System Database Setup, μπορείτε να κάνετε μόνοι σας αυτήν την επιλογή αργότερα, μέσα από το φάκελο του BarTender, στο μενού έναρξη των Windows.

19 14 BarTender «Ξεκινώντας» Καταγραφή δεδομένων και αποθήκευση αρχείων στο System Database Οι περισσότερες εφαρμογές του BarTender Application Suite έχουν τη δυνατότητα να καταγράφουν πληροφορίες στο System Database. Ωστόσο, κάθε εφαρμογή έχει τις δικές τις επιλογές καταγραφής ή αποθήκευσης, οι οποίες πρέπει να έχουν ενεργοποιηθεί εκ των προτέρων. Ανατρέξτε στη βοήθεια κάθε εφαρμογής. Εγκατάσταση, αναβάθμιση και αφαίρεση προγραμμάτων οδήγησης εκτυπωτή Επισκόπηση Από την έκδοση Bartender 8.0, τα προγράμματα οδήγησης εκτυπωτών Drivers by Seagull συνοδεύονται με το βοηθητικό πρόγραμμα Οδηγός προγραμμάτων οδήγησης της Seagull. Προειδοποίηση σχετικά με τον Οδηγό προσθήκης εκτυπωτή της Microsoft: Συνιστάται να χρησιμοποιείτε τον Οδηγό προγραμμάτων οδήγησης της Seagull για την εγκατάσταση, αφαίρεση και την αναβάθμιση των προγραμμάτων οδήγησης. Ο Οδηγός προσθήκης εκτυπωτή που συνοδεύει τα Windows δεν εκτελεί πάντοτε σωστά τις αναβαθμίσεις των προγραμμάτων οδήγησης. Οδηγίες εγκατάστασης προγράμματος οδήγησης 1. Απενεργοποιήστε τον εκτυπωτή σας, συνδέστε το κατάλληλο καλώδιο και ενεργοποιήστε τον και πάλι. 2. Αν ο εκτυπωτής σας υποστηρίζει τη λειτουργία τοποθέτησης και άμεσης λειτουργίας και τον έχετε συνδέσει με καλώδιο USB ή παράλληλο καλώδιο,

20 Κεφάλαιο 2: Εγκατάσταση και ενεργοποίηση 15 τότε ο οδηγός προσθήκης υλικού των Windows θα τον εντοπίσει αυτόματα και θα εμφανίσει ένα παράθυρο διαλόγου για την εγκατάσταση προγράμματος οδήγησης. Κάντε κλικ στο κουμπί Ακύρωση και μην χρησιμοποιήσετε αυτόν τον οδηγό των Windows για την εγκατάσταση του προγράμματος οδήγησης. 3. Αντιθέτως, από την ενότητα Εγκατάσταση του προγράμματος StartMenu, επιλέξτε Προγράμματα οδήγησης εκτυπωτών Drivers by Seagull. 4. Επιλέξτε Εγκατάσταση προγραμμάτων οδήγησης εκτυπωτή και ολοκληρώστε τον οδηγό. 5. Με τον τρόπο αυτό, το πρόγραμμα ή τα προγράμματα οδήγησης της Seagull θα εγκατασταθούν σωστά. Αναβάθμιση προγραμμάτων οδήγησης εκτυπωτή Μην χρησιμοποιήσετε τον οδηγό προσθήκης εκτυπωτή των Microsoft Windows για την αναβάθμιση των προγραμμάτων οδήγησης εκτυπωτή. Ορισμένες φορές δεν εκτελεί σωστά την αναβάθμιση όλων των αρχείων του προγράμματος οδήγησης, με αποτέλεσμα να εμφανίζεται σε λανθασμένη κατάσταση. Αντιθέτως, εκτελέστε το βοηθητικό πρόγραμμα Οδηγός προγραμμάτων οδήγησης της Seagull για την αναβάθμιση των προγραμμάτων οδήγησης εκτυπωτή που ήδη έχετε: 1. Από την ενότητα Εγκατάσταση του προγράμματος StartMenu, επιλέξτε Προγράμματα οδήγησης εκτυπωτών Drivers by Seagull. 2. Επιλέξτε Αναβάθμιση προγραμμάτων οδήγησης εκτυπωτή και ολοκληρώστε τον οδηγό. Αφαίρεση προγραμμάτων οδήγησης εκτυπωτή Ο Οδηγός προγραμμάτων οδήγησης μπορεί να χρησιμοποιηθεί και για την αφαίρεση προγραμμάτων οδήγησης εκτυπωτή από το σύστημα. 1. Από την ενότητα Εγκατάσταση του προγράμματος StartMenu, επιλέξτε Προγράμματα οδήγησης εκτυπωτών Drivers by Seagull. 2. Επιλέξτε Κατάργηση προγραμμάτων οδήγησης εκτυπωτή και ολοκληρώστε τον οδηγό.

21 16 BarTender «Ξεκινώντας» Ενεργοποίηση Κατά την εγκατάσταση, θα σας δοθεί η ευκαιρία να ενεργοποιήσετε το λογισμικό σας. Η ενεργοποίηση είναι μια γρήγορη, εύκολη και ανώνυμη διαδικασία, η οποία ξεκλειδώνει ένα προϊόν λογισμικού για απεριόριστη χρήση και βοηθά στην καταπολέμηση της πειρατείας λογισμικού. Όταν επιλέξετε την ενεργοποίηση, θα εκτελεστεί ο Οδηγός ενεργοποίησης. Πατήστε το κουμπί Βοήθεια για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την ενεργοποίηση και το απόρρητο.

22 Κεφάλαιο 3: Χρήση του BarTender Επισκόπηση Αυτό το κεφάλαιο σας καθοδηγεί στη διαδικασία δημιουργίας και τροποποίησης εγγράφων και προτύπων του BarTender. Ξεκινήστε με την εκτέλεση του BarTender. Εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου "Καλώς ήλθατε" του BarTender, το οποίο σας δίνει την επιλογή να ξεκινήσετε ένα νέο έγγραφο του BarTender ή να ανοίξετε ένα υπάρχον. Έγγραφα και πρότυπα Πρότυπο είναι το σχέδιο που αντιστοιχεί στην ετικέτα, την κάρτα, το tag ή όποιο άλλο στοιχείο που θέλετε να εκτυπώσετε. Μπορείτε να δημιουργήσετε πολλούς τύπους αντικειμένων σε ένα πρότυπο, όπως κείμενο, γραμμωτούς κώδικες, γραμμές, σχήματα και εικόνες. Στις περισσότερες περιπτώσεις, τα έγγραφα του BarTender θα περιέχουν ένα μόνο πρότυπο. Ωστόσο, οι δυνατότητες του BarTender όσον αφορά τη σχεδίαση και αποθήκευση πολλαπλών προτύπων μέσα σε ένα έγγραφο, αλλά και την αυτόματη εναλλαγή μεταξύ τους, είναι παράγοντες που μπορούν να απλοποιήσουν σε μεγάλο βαθμό τις προκλήσεις ενσωμάτωσης σε πιο σύνθετες εφαρμογές. Δημιουργία νέου εγγράφου του BarTender Για να ξεκινήσετε ένα νέο έγγραφο του BarTender: 1. Από το μενού Αρχείο επιλέξτε Δημιουργία. Θα ανοίξει ο Οδηγός νέου εγγράφου. 2. Ο Οδηγός νέου εγγράφου σάς καθοδηγεί στα βήματα που απαιτούνται για να ξεκινήσετε το έγγραφό σας και τα σχετικά πρότυπα. 17

23 18 BarTender «Ξεκινώντας» Στις παραμέτρους που θα καθορίσετε κατά την εκτέλεση του οδηγού περιλαμβάνεται ο εκτυπωτής που προτιμάτε. Κάνοντας αυτήν την επιλογή πριν σχεδιάσετε τα πρότυπά σας, διασφαλίζετε ότι είναι διαθέσιμες όλες οι γραμματοσειρές που επιλέγετε και ότι οι γραμμωτοί κώδικες θα εκτυπώνονται στις σωστές διαστάσεις. Αν στο μέλλον χρειαστεί να κάνετε αλλαγές στον προτιμώμενο εκτυπωτή ή στο μέγεθος του μέσου εκτύπωσης, ακολουθήστε τις οδηγίες στις επόμενες δύο ενότητες. Ένα κενό πρότυπο σε ένα νέο έγγραφο του BarTender. Αλλαγή του καθορισμένου εκτυπωτή 1. Κάντε κλικ στο κουμπί εκτυπωτή στη Βασική γραμμή εργαλείων ή στην εντολή Εκτύπωση του μενού Αρχείο, για να εμφανιστεί το πλαίσιο διαλόγου Εκτύπωση.

24 Κεφάλαιο 3: Χρήση του BarTender Κάντε κλικ στο κάτω βέλος στα δεξιά της επιλογής Όνομα, για να εμφανιστεί μια λίστα με τα εγκαταστημένα προγράμματα οδήγησης εκτυπωτών. 3. Κάντε κλικ στο όνομα του εκτυπωτή στον οποίον θα εκτυπώνετε. Σημείωση: Εάν ο εκτυπωτής που θέλετε δεν υπάρχει στη λίστα, χρησιμοποιήστε τον Οδηγό προγραμμάτων οδήγησης της Seagull για να εγκαταστήσετε το αντίστοιχο πρόγραμμα οδήγησης. Βλ. Εγκατάσταση, αναβάθμιση και αφαίρεση προγραμμάτων οδήγησης εκτυπωτή. 4. Κάντε κλικ στο Κλείσιμο. Αλλαγή του καθορισμένου μεγέθους του μέσου εκτύπωσης 1. Εμφανίστε το πλαίσιο διαλόγου Διαμόρφωση σελίδας κάνοντας κλικ στο κουμπί διαμόρφωσης σελίδας στη Βασική γραμμή εργαλείων ή κάνοντας κλικ στο Διαμόρφωση σελίδας στο μενού Αρχείο ή κάνοντας διπλό κλικ στο κενό μέρος της περιοχής προβολής του προτύπου. 2. Κάντε κλικ στην καρτέλα Δεσμίδα και επιλέξτε τον κατάλληλο κατασκευαστή από τη λίστα Κατηγορία. (Αν ο κατασκευαστής της ετικέτας, της κάρτας, του tag ή άλλου μέσου που θέλετε να χρησιμοποιήσετε δεν εμφανίζεται στη λίστα, μεταβείτε στο βήμα 4.) 3. Επιλέξτε τη δεσμίδα από τον κατάλογο Όνομα δεσμίδας. (Εάν η δεσμίδα σας δεν υπάρχει, μεταβείτε στο βήμα 4. Διαφορετικά, κάντε κλικ στο OK). 4. Κάντε κλικ στην καρτέλα Σελίδα και καθορίστε το Μέγεθος σελίδας και τον Προσανατολισμό (Κάθετα ή Οριζόντια).

25 20 BarTender «Ξεκινώντας» 5. Κάντε κλικ στην καρτέλα Διάταξη και καθορίστε τα περιθώρια της σελίδας, καθώς και τον αριθμό γραμμών και στηλών. (Αυτές οι επιλογές είναι συνήθως διαθέσιμες μόνο για εκτυπωτές λέιζερ αλλά, πολλές φορές, μια δεσμίδα ετικετών για θερμικούς εκτυπωτές μπορεί να διαθέτει στήλες ή/και γραμμές). 6. Με βάση τις άλλες τιμές στην καρτέλα Διάταξη, το BarTender από προεπιλογή υπολογίζει αυτόματα το ύψος και το πλάτος της ετικέτας, της κάρτας, του tag ή όποιου άλλου στοιχείου πρόκειται να εκτυπωθεί. Για να παραβλέψετε αυτές τις διαστάσεις, ενεργοποιήστε το πλαίσιο ελέγχου Μη αυτόματη ρύθμιση και καταχωρίστε τιμές στα στοιχεία ελέγχου Ύψος και Πλάτος. 7. Κάντε κλικ στο OK.

26 Κεφάλαιο 3: Χρήση του BarTender 21 Δημιουργία ενός αντικειμένου κειμένου 1. Κάντε κλικ στο κουμπί δημιουργίας κειμένου στη Βασική γραμμή εργαλείων. 2. Για ένα τυπικό αντικείμενο κειμένου, επιλέξτε Μονή Γραμμή από το αναπτυσσόμενο μενού. 3. Μετακινήστε τον δρομέα μέσα στην περιοχή σχεδίασης του προτύπου και κάντε κλικ στο σημείο όπου θα βρίσκεται το κέντρο του αντικειμένου. Σημείωση: Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε την Εργαλειοθήκη του BarTender για να προσθέσετε αντικείμενα σε ένα πρότυπο. Ανατρέξτε στην ενότητα Η Εργαλειοθήκη του BarTender, παρακάτω. Δημιουργία ενός αντικειμένου γραμμωτού κώδικα ή RFID 1. Ανοίξτε το πλαίσιο Τυπικός γραμμωτός κώδικας ή Τυπικό RFID στην Εργαλειοθήκη. (Ανατρέξτε στην ενότητα Η Εργαλειοθήκη του BarTender, παρακάτω.) Σε κάθε ένα από αυτά υπάρχει μια λίστα με έτοιμα διαμορφωμένα αντικείμενα. Για τους γραμμωτούς κώδικες, έχει ήδη οριστεί μια συμβολογία και έχουν γίνει άλλες επιλογές. Για τα αντικείμενα RFID έχει διαμορφωθεί ένας τύπος tag και ένα σχήμα μορφοποίησης δεδομένων. 2. Σύρετε το επιθυμητό αντικείμενο στην περιοχή σχεδίασης του προτύπου. Σημειώσεις: Αν προτιμάτε να χρησιμοποιήσετε ένα αντικείμενο γραμμωτού κώδικα ή RFID με τις προεπιλεγμένες τιμές για όλες τις ιδιότητές του, μπορείτε να κάνετε κλικ στο κουμπί γραμμωτού κώδικα ή στο κουμπί RFID στη Βασική γραμμή εργαλείων και, έπειτα, να κάνετε κλικ στην περιοχή σχεδίασης του προτύπου. (Η υποστήριξη RFID δεν είναι διαθέσιμη σε όλες τις εκδόσεις.)

27 22 BarTender «Ξεκινώντας» Επιλογή και αποεπιλογή ενός αντικειμένου Για να επιλέξετε ένα αντικείμενο, κάντε κλικ επάνω του. Όταν επιλεγεί κάποιο αντικείμενο, αυτό διαθέτει οκτώ λαβές, μία σε κάθε γωνία και μία στο μέσον κάθε μίας από τις τέσσερις πλευρές. Χρησιμοποιούνται για την αλλαγή του μεγέθους του αντικειμένου. Κάντε κλικ σε οποιοδήποτε σημείο εκτός του αντικειμένου, για να το αποεπιλέξετε. Μετακίνηση ενός αντικειμένου Ο ευκολότερος τρόπος για να αλλάξετε τη θέση ενός αντικειμένου είναι να το επιλέξετε και να το σύρετε σε μια άλλη θέση, χρησιμοποιώντας το ποντίκι. Ανατρέξτε στην ενότητα Αντιγραφή, αποκοπή και επικόλληση ενός αντικειμένου παρακάτω για πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο μετακίνησης ενός αντικειμένου από ένα πρότυπο σε ένα άλλο. Επιμήκυνση και αλλαγή μεγέθους αντικειμένων Η αλλαγή του μεγέθους ενός αντικειμένου γίνεται κάνοντας κλικ επάνω του μία φορά (για να το επιλέξετε) και, στη συνέχεια, σύροντας μία από τις μικρές λαβές που εμφανίζονται γύρω στις άκρες του αντικειμένου. 1. Επιλέξτε το αντικείμενο και τοποθετήστε το δείκτη σε μία από τις τέσσερις γωνιακές λαβές, για να αλλάξετε το μέγεθός του τόσο καθ' ύψος όσο και κατά πλάτος. Για να αλλάξετε το μέγεθος μόνο κατά τη μία διεύθυνση, τοποθετήστε το δείκτη σε μία από τις πλευρικές λαβές. Όταν τοποθετήσετε το δείκτη κατάλληλα, θα αλλάξει μορφή και θα μετατραπεί σε ένα λεπτό βέλος με αιχμές και στα δύο άκρα. 2. Κάντε κλικ και σύρετε την επιλεγμένη λαβή, έως ότου το αντικείμενο αποκτήσει το απαιτούμενο μέγεθος.

28 Κεφάλαιο 3: Χρήση του BarTender 23 Αντιγραφή, αποκοπή και επικόλληση ενός αντικειμένου Χρήση του Προχείρου των Windows Οποιοδήποτε αντικείμενο στην περιοχή σχεδίασης του προτύπου μπορεί να αντιγραφεί (ή να αποκοπεί) και να επικολληθεί σε κάποιο άλλο πρότυπο ή σε κάποιο άλλο σημείο του τρέχοντος προτύπου, χρησιμοποιώντας το πρόχειρο των Windows και τα κουμπιά Αντιγραφή, Αποκοπή και Επικόλληση. Για λεπτομέρειες ανατρέξτε στην τεκμηρίωση των Windows. Εργασίες με κλικ και μεταφορά Μπορείτε επίσης να επιλέξετε με το ποντίκι και να σύρετε ένα αντικείμενο σε κάποια νέα θέση σε ένα πρότυπο. Εάν εκτελέσετε αυτήν την ενέργεια έχοντας πατημένο το πλήκτρο CONTROL, δημιουργείται ένα αντίγραφο στη νέα θέση. Τέλος, μπορείτε να κάνετε δεξί κλικ και να σύρετε το αντικείμενο στην επιθυμητή θέση. Μόλις απελευθερώσετε το κουμπί του ποντικιού, θα εμφανιστεί ένα αναδυόμενο μενού. Κάντε κλικ στην επιλογή Αντιγραφή εδώ του μενού. Διαγραφή ενός αντικειμένου από την περιοχή σχεδίασης προτύπου Επιλέξτε το αντικείμενο και πατήστε το πλήκτρο DELETE ή κάντε κλικ στο Διαγραφή από το μενού Επεξεργασία. (Για να αφαιρέσετε κάποιο αντικείμενο από την περιοχή σχεδίασης προτύπου, αποθηκεύοντας παράλληλα ένα αντίγραφο των χαρακτηριστικών του στο πρόχειρο των Windows, χρησιμοποιήστε την εντολή Αποκοπή αντί της εντολής Διαγραφή.) Καθορισμός της προέλευσης δεδομένων ενός αντικειμένου κειμένου ή γραμμωτού κώδικα Τα δεδομένα για τα αντικείμενα που έχετε στα πρότυπα του BarTender μπορούν να προέρχονται από διάφορες προελεύσεις, όπως:

29 24 BarTender «Ξεκινώντας» Δεδομένα από βάσεις δεδομένων, συμπεριλαμβανομένων οριοθετημένων αρχείων κειμένου, αρχείων κειμένου με πεδία σταθερού πλάτους, OLE DB, βάσεων δεδομένων και λογιστικών φύλλων ODBC (Open Database Connectivity), καθώς και εγγράφων SAP IDoc Δεδομένα που δημιουργούνται από κώδικα Visual Basic Script Την ημερομηνία και ώρα συστήματος του υπολογιστή σας Δεδομένα που έχουν πληκτρολογηθεί απευθείας στο έγγραφο του BarTender Για να αλλάξετε την προέλευση δεδομένων ενός αντικειμένου: 1. Κάντε διπλό κλικ στο αντικείμενο του οποίου την προέλευση δεδομένων θέλετε να αλλάξετε. Θα εμφανιστεί το παράθυρο διαλόγου Ιδιότητες Αντικειμένου. 2. Στο πλαίσιο περιήγησης στα αριστερά, κάντε κλικ στον επιθυμητό δευτερεύοντα κόμβο κάτω από το στοιχείο Προελεύσεις δεδομένων. (Αν πρόκειται για νέο αντικείμενο προτύπου, θα υπάρχει ένας μόνο δευτερεύων κόμβος.) 3. Πατήστε το κουμπί Αλλαγή τύπου προέλευσης δεδομένων για να επιλέξετε μια διαφορετική προέλευση. (Εάν επιλέξετε Πεδίο βάσης δεδομένων ως προέλευση και δεν έχετε ρυθμίσει ακόμα μια σύνδεση σε μια βάση δεδομένων, πατήστε το κουμπί δημιουργίας σύνδεσης σε βάση δεδομένων στη Βασική γραμμή εργαλείων. Ανατρέξτε στην ενότητα Δημιουργία σύνδεσης σε βάση δεδομένων παρακάτω.)

30 Κεφάλαιο 3: Χρήση του BarTender 25 Για να συνθέσετε πολλαπλές προελεύσεις δεδομένων: Πολλές φορές, πρέπει να τοποθετήσετε πληροφορίες από δύο ή περισσότερες προελεύσεις δεδομένων σε ένα αντικείμενο γραμμωτού κώδικα ή κειμένου. Αυτό μπορεί να επιτευχθεί με τη σύνθεση πολλαπλών προελεύσεων δεδομένων έτσι ώστε το αποτέλεσμά τους να είναι ένα ενιαίο αντικείμενο. 1. Στο παράθυρο διαλόγου "Ιδιότητες", επιλέξτε είτε τον κόμβο Προελεύσεις δεδομένων, είτε έναν από τους δευτερεύοντες κόμβους. 2. Η εισαγωγή πρόσθετων προελεύσεων δεδομένων γίνεται πατώντας το κουμπί δημιουργίας προέλευσης δεδομένων στη γραμμή εργαλείων κάτω από το πλαίσιο περιήγησης. Ανατρέξτε στη βοήθεια του BarTender για περισσότερα θέματα σχετικά με την προέλευση των δεδομένων, όπως είναι η επαλήθευση των δεδομένων, η σειριακή αρίθμηση και η εμφάνιση μηνυμάτων προτροπής.

31 26 BarTender «Ξεκινώντας» Δημιουργία σύνδεσης σε βάση δεδομένων για εκτύπωση Πολλές φορές, θέλετε να εκτυπώσετε στοιχεία με βάση μια λίστα δεδομένων, όπως είναι ένας κατάλογος ανταλλακτικών ή ένας κατάλογος πελατών. Σε αυτήν την περίπτωση, απαιτείται ανάγνωση δεδομένων από κάποια βάση δεδομένων. Το BarTender μπορεί να διαβάσει τους παρακάτω τύπους βάσης δεδομένων: Οριοθετημένα αρχεία κειμένου και αρχεία κειμένου με πεδία σταθερού πλάτους Oracle, Microsoft Access, Excel και SQL Server Άλλες βάσεις δεδομένων που υποστηρίζονται από το OLE DB Βάσεις δεδομένων και λογιστικά φύλλα που υποστηρίζονται από το ODBC (Open Database Connectivity) SAP IDocs Για να ρυθμίσετε το BarTender για την ανάγνωση στοιχείων από μια βάση δεδομένων: 1. Ανοίξτε το πλαίσιο διαλόγου Δημιουργία σύνδεσης σε βάση δεδομένων, κάνοντας κλικ στο κουμπί δημιουργίας σύνδεσης σε βάση

32 Κεφάλαιο 3: Χρήση του BarTender 27 δεδομένων στη Βασική γραμμή εργαλείων του BarTender. Ο Οδηγός προσθήκης σύνδεσης σε βάση δεδομένων θα εμφανιστεί στο κέντρο του πλαισίου διαλόγου. 2. Ο Οδηγός προσθήκης σύνδεσης σε βάση δεδομένων θα σας καθοδηγήσει στα βήματα που χρειάζονται για να ρυθμίσετε μια σύνδεση στη δική σας βάση δεδομένων. Ανατρέξτε στη βοήθεια του BarTender για πληροφορίες σχετικά με την ένωση πινάκων, την ανάγνωση από πολλαπλές βάσεις δεδομένων και τον καθορισμό ερωτημάτων. Αλλαγή των επιλογών ενός γραμμωτού κώδικα 1. Κάντε διπλό κλικ στον γραμμωτό κώδικα για να εμφανιστεί το παράθυρο διαλόγου Ιδιότητες γραμμωτού κώδικα. 2. Κάντε κλικ στον κόμβο Συμβολογία και μέγεθος στο πλαίσιο περιήγησης, στα αριστερά, για να εμφανιστεί το αντίστοιχο πλαίσιο ιδιοτήτων. 3. Κάντε τις αλλαγές που θέλετε στις ιδιότητες. Αλλαγή της γραμματοσειράς 1. Κάντε διπλό κλικ στο αντικείμενο γραμμωτού κώδικα ή κειμένου. Θα εμφανιστεί το αντίστοιχο παράθυρο διαλόγου Ιδιότητες. 2. Κάντε κλικ στον κόμβο Γραμματοσειρά στο πλαίσιο περιήγησης στα αριστερά. 3. Αλλάξτε αναλόγως το όνομα γραμματοσειράς, το μέγεθος, την πλάγια γραφή, την έντονη γραφή, την κλιμάκωση και τον κώδικα script. Άλλες τροποποιήσεις στις ιδιότητες των αντικειμένων Κάνοντας διπλό κλικ σε οποιοδήποτε αντικείμενο, εμφανίζεται το πλαίσιο διαλόγου Ιδιότητες για τον συγκεκριμένο τύπο αντικειμένου. Κάντε κλικ σε έναν κόμβο στο πλαίσιο περιήγησης, στα αριστερά, για να εμφανιστεί το αντίστοιχο πλαίσιο ιδιοτήτων στα δεξιά.

33 28 BarTender «Ξεκινώντας» Εισαγωγή εικόνας Αυτή η διαδικασία πρέπει να χρησιμοποιείται όταν η εικόνα δεν θα αλλάζει με κάθε ετικέτα, κάρτα, tag ή άλλο στοιχείο που εκτυπώνεται. 1. Κάντε κλικ στο κουμπί δημιουργίας εικόνας στη γραμμή εργαλείων Αντικείμενο. 2. Στην αναπτυσσόμενη λίστα που θα εμφανιστεί, επιλέξτε Εισαγωγή από αρχείο Αναζητήστε το επιθυμητό αρχείο εικόνας και επιλέξτε το. 4. Κάντε κλικ στο σημείο όπου θέλετε να τοποθετηθεί η εικόνα. Αφού τοποθετήσετε την εικόνα στην περιοχή σχεδίασης του προτύπου, μπορείτε να αλλάξετε τη θέση της, όπως περιγράφεται στην ενότητα Μετακίνηση ενός αντικειμένου, παραπάνω. Η εισαγωγή μιας εικόνας μπορεί επίσης να γίνει από μια βάση δεδομένων. Ανατρέξτε στην ηλεκτρονική βοήθεια για αναλυτικές οδηγίες. Εκτύπωση 1. Κάντε κλικ στο κουμπί εκτυπωτή στη Βασική γραμμή εργαλείων ή στην επιλογή Εκτύπωση του μενού Αρχείο, για να εμφανιστεί το πλαίσιο διαλόγου Εκτύπωση. 2. Βεβαιωθείτε ότι έχει επιλεγεί το σωστό όνομα εκτυπωτή. 3. Εάν κάποιο από τα αντικείμενα του εγγράφου σας χρησιμοποιεί δεδομένα από ένα αρχείο βάσης δεδομένων, θα πρέπει να επιλέξετε το πλαίσιο Χρήση βάσης δεδομένων. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το κουμπί δημιουργίας σύνδεσης σε βάση δεδομένων για να προβάλλετε το πλαίσιο διαλόγου Δημιουργία σύνδεσης σε βάση δεδομένων. 4. Επιλέξτε τον επιθυμητό αριθμό με το στοιχείο ελέγχου Αντίγραφα. 5. Κάντε κλικ στο κουμπί Εκτύπωση.

34 Κεφάλαιο 3: Χρήση του BarTender 29 Ξεκινώντας με ένα υπάρχον έγγραφο του BarTender Το BarTender διαθέτει ορισμένα προσχεδιασμένα έγγραφα, τα περισσότερα από τα οποία περιέχουν μόνο ένα προσχεδιασμένο πρότυπο. Εάν κάποιο από αυτά καλύπτει ικανοποιητικά τις ανάγκες σας, ίσως είναι ευκολότερο να το τροποποιήσετε, αντί να σχεδιάσετε κάποιο πλήρες έγγραφο από την αρχή. Για να ξεκινήσετε ένα νέο έγγραφο με βάση ένα υπάρχον: 1. Πατήστε το κουμπί Δημιουργία αρχείου στη Βασική γραμμή εργαλείων για να ξεκινήσει ο Οδηγός νέου εγγράφου. 2. Για τη ρύθμιση Αρχικό σημείο, επιλέξτε Υπάρχον Έγγραφο του BarTender και πατήστε το κουμπί Επιλογή. 3. Πατήστε το κουμπί της τοποθεσίας Έγγραφα του BarTender στη γραμμή περιήγησης συντομεύσεων τοποθεσίας στα αριστερά. 4. Περιηγηθείτε στους φακέλους και κάντε κλικ σε διάφορα έγγραφα για να δείτε μια προεπισκόπηση του προτύπου. Όταν βρείτε αυτό που θέλετε να χρησιμοποιήσετε ως αρχικό σημείο, πατήστε το κουμπί Άνοιγμα. 5. Τερματίστε τον Οδηγό νέου εγγράφου. Τώρα, έχετε ξεκινήσει ένα νέο έγγραφο με βάση ένα αντίγραφο ενός υπάρχοντος εγγράφου. Η Εργαλειοθήκη του BarTender Η εργαλειοθήκη του BarTender παρέχει πρόσθετες λειτουργίες και εναλλακτικούς τρόπους ολοκλήρωσης ορισμένων εργασιών. Αποτελείται από τέσσερα τμήματα: Στοιχεία: Το τμήμα αυτό λειτουργεί ως θήκη αποθήκευσης, στην οποία μπορείτε να αποθηκεύσετε γραμμωτούς κώδικες, κείμενο και άλλα αντικείμενα ή ομάδες αντικειμένων που έχετε διαμορφώσει. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε και πάλι τα αποθηκευμένα στοιχεία, σύροντάς τα σε ένα πρότυπο. Προελεύσεις δεδομένων: Χρησιμοποιήστε αυτό το τμήμα για να συνδέσετε γρήγορα αντικείμενα σε συγκεκριμένες προελεύσεις δεδομένων, συμπεριλαμβανομένων των πεδίων βάσης δεδομένων ή ονομασμένων προελεύσεων δεδομένων που έχουν διαμορφωθεί εκ των προτέρων.

35 30 BarTender «Ξεκινώντας» Τυπικοί γραμμωτοί κώδικες: Από αυτό το τμήμα μπορείτε να σύρετε γραμμωτούς κώδικες, οι οποίοι είναι ήδη συνδεδεμένοι με συγκεκριμένες συμβολογίες. Τυπικά αντικείμενα RFID: Από αυτό το τμήμα μπορείτε να σύρετε αντικείμενα RFID που έχουν ήδη διαμορφωθεί με έναν τύπο μορφοποίησης δεδομένων. Αναζήτηση βοήθειας στο BarTender Η πρόσβαση στο σύστημα βοήθειας γίνεται με οποιαδήποτε από τις παρακάτω διαδικασίες. Για να ανοίξετε το βασικό παράθυρο βοήθειας: Κάντε κλικ στην επιλογή Βοήθεια του BarTender, από το μενού Βοήθεια. Για πρόσβαση σε βοήθεια σχετική με το κάθε αντικείμενο: Από ένα πλαίσιο διαλόγου, κάντε κλικ στο κουμπί Βοήθεια ή πατήστε F1. ή Για βοήθεια σχετικά με μια συγκεκριμένη επιλογή του μενού, τονίστε την επιλογή του μενού και πατήστε F1. Για περισσότερες επιλογές σχετικά με τη χρήση και προσαρμογή της βοήθειας, ανατρέξτε στο θέμα Using BarTender's Online Help (Χρήση της ηλεκτρονικής βοήθειας του BarTender), στο σύστημα βοήθειας. Για βοήθεια σχετικά με τη γλώσσα Visual Basic, επιλέξτε Βοήθεια για Visual Basic Script από το μενού Βοήθεια. Θα ανοίξει το πλήρες έγγραφο βοήθειας της Visual Basic της Microsoft, στο προεπιλεγμένο πρόγραμμα προβολής ιστοσελίδων.

36 Κεφάλαιο 4: Το Βοηθητικό πρόγραμμα ενσωμάτωσης Commander Τι είναι το Commander; Το Commander είναι ένα βοηθητικό πρόγραμμα λογισμικού, το οποίο συνοδεύει τις δύο εκδόσεις Automation του BarTender και σας επιτρέπει να εκτελείτε αυτόματη δημιουργία εργασιών εκτύπωσης του BarTender από άλλα προγράμματα, σε περιπτώσεις όπου η χρήση γραμμής εντολών ή του αυτοματισμού ActiveX είναι είτε αδύνατη είτε ασύμφορη. Το Commander μπορεί να εκτελεστεί είτε ως εφαρμογή είτε ως υπηρεσία των Windows. Όταν κάποια εφαρμογή χρειάζεται να δημιουργήσει μια εργασία εκτύπωσης, απλώς δημιουργεί ένα συμβάν ενεργοποίησης (που λέγεται "ερέθισμα"), όπως η τοποθέτηση ενός αρχείου σε κάποια τοποθεσία του δικτύου που έχετε επιλέξει ή η αποστολή ενός μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε κάποιον λογαριασμό της δικής σας επιλογής. Το Commander ανιχνεύει την άφιξη αυτού του αρχείου (ή του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου) και "ενεργοποιεί" το BarTender, ώστε να αποδώσει τα δεδομένα σας σε ένα έγγραφο του BarTender και να δημιουργήσει αυτόματα την εργασία εκτύπωσης. Το αρχείο ενεργοποίησης ή το μήνυμα μπορεί να είναι κενά, αλλά μπορούν ακόμη και να περιέχουν δεδομένα τα οποία θα αναγνώσει το BarTender, κάποια άλλη εφαρμογή που εκκινείται από το Commander ή και το ίδιο το Commander. Επειδή οι εφαρμογές που δημιουργούν ερεθίσματα μπορεί να περιέχουν διαφορετικά δεδομένα ως απόκριση σε διαφορετικά ερεθίσματα, οι εργασίες που θα εκτελέσει το Commander και τα δεδομένα που θα χρησιμοποιήσει, μπορούν να ορίζονται δυναμικά από την εφαρμογή. Για παράδειγμα, μια εφαρμογή συμπλήρωσης κάποιας εσωτερικής παραγγελίας εισαγάγει δεδομένα σχετικά με μια παραγγελία σε μια βάση δεδομένων και αποθηκεύει ένα κενό αρχείο με το όνομα NewOrder.dat σε έναν κατάλογο που παρακολουθείται από το Commander. Το Commander ανιχνεύει το αρχείο και 31

37 32 BarTender «Ξεκινώντας» εκκινεί το BarTender με ένα έγγραφο που έχει ρυθμιστεί έτσι ώστε να ζητά από τη βάση δεδομένων τις παραγγελίες που έχουν εισαχθεί μετά από κάποιο συγκεκριμένο χρονικό σημείο. Το BarTender διαβάζει τα δεδομένα και εκτυπώνει τις ετικέτες, τις κάρτες, τα tag ή οποιοδήποτε άλλο στοιχείο. Το Commander, στη συνέχεια, διαγράφει το αρχείο NewOrder.dat και συνεχίζει την παρακολούθηση του καταλόγου. Συνήθεις διαδικασίες για το Commander Έναρξη του Commander Για την έναρξη του Commander, κάντε διπλό κλικ στο εικονίδιό του στο τμήμα BarTender του μενού Έναρξη. Παρακάτω περιγράφονται τα βήματα για τις πιο κοινές εργασίες. Δημιουργία ή τροποποίηση μιας λίστας εργασιών του Commander Οι ενέργειες του Commander καθορίζονται από λίστες εργασιών, οι οποίες αναγνωρίζουν τα ερεθίσματα και τις εργασίες που πρέπει να εκτελεστούν ως απόκριση στο κάθε ερέθισμα. Για να δημιουργήσετε μια λίστα εργασιών: 1. Δημιουργήστε ένα νέο αρχείο λίστας εργασιών, κάνοντας κλικ στο κουμπί νέας λίστας εργασιών ή επιλέγοντας Δημιουργία από το μενού Αρχείο. Εάν τροποποιείτε κάποια υπάρχουσα λίστα εργασιών, κάντε κλικ στο κουμπί ανοίγματος ή επιλέξτε Άνοιγμα από το μενού Αρχείο. Έπειτα, μεταβείτε στο αρχείο της λίστας εργασιών και κάντε κλικ στο Άνοιγμα. 2. Ξεκινήστε μια νέα εργασία, κάνοντας κλικ στο κουμπί δημιουργίας νέας εργασίας της γραμμής εργαλείων ή επιλέγοντας Προσθήκη από το μενού Εργασίες. Εάν επεξεργάζεστε κάποια υπάρχουσα εργασία,

38 Κεφάλαιο 4: Το Βοηθητικό πρόγραμμα ενσωμάτωσης Commander 33 τονίστε την και πατήστε το κουμπί ιδιοτήτων της γραμμής εργαλείων ή επιλέξτε Ιδιότητες από το μενού Εργασία. 3. Χρησιμοποιήστε το πλαίσιο διαλόγου Επιλογές εργασιών για να εισαγάγετε λεπτομέρειες σχετικά με τον τρόπο ενεργοποίησης της εργασίας, καθώς και για να επιλέξετε και να προσαρμόσετε τις εντολές που θα εκτελούνται κατά την ενεργοποίηση της εργασίας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο OK. 4. Επαναλάβετε τα βήματα 2 και 3 για κάθε εργασία που χρειάζεται στη λίστα εργασιών και, στη συνέχεια, αποθηκεύστε τη λίστα εργασιών. Διαγραφή, μετακίνηση και αλλαγή της σειράς των εργασιών του Commander Για να διαγράψετε εργασίες από τη λίστα, τονίστε την εργασία και πατήστε το κουμπί DELETE ή επιλέξτε Διαγραφή από το μενού Επεξεργασία. Χρησιμοποιήστε τα στοιχεία Αποκοπή, Αντιγραφή και Επικόλληση του μενού Επεξεργασία για να αλλάξετε ανάλογα τη σειρά των εργασιών ή να μετακινήσετε εργασίες από μια λίστα εργασιών σε άλλη. Εκτέλεση μιας λίστας εργασιών του Commander Για να εκτελέσετε μια λίστα εργασιών του Commander: 1. Ανοίξτε μια λίστα εργασιών, κάνοντας κλικ στο κουμπί ανοίγματος ή επιλέγοντας Άνοιγμα από το μενού Αρχείο. 2. Ενεργοποιήστε τις εργασίες, τονίζοντας την κάθε εργασία που θέλετε να εκτελέσετε και επιλέγοντας Ενεργοποίηση από το μενού Εργασίες. 3. Εκκινήστε την ανίχνευση ερεθισμάτων, κάνοντας κλικ στο κουμπί έναρξης ανίχνευσης ή επιλέγοντας Έναρξη Ανίχνευσης από το μενού Ανίχνευση.

39 34 BarTender «Ξεκινώντας» Για περισσότερες πληροφορίες Υπάρχουν αρκετές πηγές επιπλέον πληροφοριών σχετικά με το Commander. Βοήθεια του Commander Το Commander συνοδεύεται από ένα εκτεταμένο σύστημα βοήθειας το οποίο περιέχει λεπτομερή παραδείγματα της χρήσης του Commander, καθώς και πληροφορίες για τα αποτελεσματικά χαρακτηριστικά του. Λευκές βίβλοι Στις παρακάτω δύο λευκές βίβλους θα βρείτε περισσότερες λεπτομέρειες σχετικά με τη χρήση του Commander: Examples(English).pdf

40 Παράρτημα Α: Σειριακές επικοινωνίες Επισκόπηση Συνιστούμε τη χρήση παράλληλης θύρας, θύρας USB ή σύνδεσης Ethernet, εάν οποιαδήποτε από αυτές είναι διαθέσιμη στον υπολογιστή σας. Βελτιώνουν την απόδοση του εκτυπωτή και σας απαλλάσσουν από τον κόπο να επιλέξετε το σωστό καλώδιο. Ωστόσο, ορισμένοι εκτυπωτές διαθέτουν μόνο σειριακή θύρα 9 ή 25 ακίδων (RS-232). Η ενότητα αυτή καλύπτει ορισμένα από τα πιο συνηθισμένα εμπόδια που προκύπτουν με αυτές τις παλιού τύπου επικοινωνίες μέσω σειριακής θύρας και περιγράφει πως να προσαρμόσετε καλύτερα τα Windows και να επιλέξετε το κατάλληλο σειριακό καλώδιο. Σημείωση: Μια πιο λεπτομερής ανάλυση των θεμάτων σειριακής επικοινωνίας περιέχεται στην ενότητα Σειριακές επικοινωνίες της βοήθειας του προγράμματος οδήγησης του εκτυπωτή. Θέματα ρυθμίσεων και καλωδίου Εάν δεν ρυθμίσετε με τον ίδιο τρόπο τις σειριακές θύρες στον υπολογιστή και στον εκτυπωτή, η επικοινωνία θα είναι αναξιόπιστη. Επιπλέον, υπάρχουν δεκάδες τρόποι εσωτερικής καλωδίωσης των σειριακών καλωδίων και ο τρόπος που έχει ακολουθηθεί σε κάποιο συγκεκριμένο καλώδιο δεν είναι εμφανής με μια απλή ματιά. Σημαντικό είναι να θυμάστε ότι το πρόγραμμα από το οποίο θα εκτυπώνετε, όπως το BarTender, δεν ελέγχει τη σειριακή επικοινωνία μεταξύ του υπολογιστή και του εκτυπωτή. Ο τρόπος σειριακής επικοινωνίας ελέγχεται από: Τις ρυθμίσεις σειριακής θύρας του εκτυπωτή. Τις ρυθμίσεις σειριακής θύρας του υπολογιστή. Τον τύπο σειριακού καλωδίου που χρησιμοποιείται. 35