2.9 Επεξεργασία Κειμένου Χρήση λογισμικού επεξεργασίας κειμένου για τη δημιουργία απλών εγγράφων ρουτίνας

Transcript

1 2.9 Επεξεργασία Κειμένου Χρήση λογισμικού επεξεργασίας κειμένου για τη δημιουργία απλών εγγράφων ρουτίνας Microsoft Word Βασικό Επίπεδο Προετοιμασία σημειώσεων: EdITC Curriculum Team Έκδοση: EdITC LTD, 2009 Πνευματική Ιδιοκτησία: EdITC Ltd Το υλικό που περιλαμβάνεται σε αυτό το βιβλίο είναι πνευματική ιδιοκτησία και δεν μπορεί να αναπαραχθεί εξ ολοκλήρου η μερικώς (με οποιοδήποτε τρόπο), να φωτοτυπηθεί, να φωτογραφηθεί για οποιοδήποτε σκοπό χωρίς τη γραπτή άδεια του συγγραφέα και του εκδότη. Όνομα: Το σχέδιο αυτό χρηματοδοτήθηκε με την υποστήριξη της Ευρωπαϊκής Επιτροπής. Η παρούσα δημοσίευση (ανακοίνωση) δεσμεύει μόνο τον συντάκτη της και η Επιτροπή δεν ευθύνεται για τυχόν χρήση των πληροφοριών που περιέχονται σε αυτήν.

2 Πίνακας Περιεχομένων 2.1. ΠΩΣ ΝΑ ΞΕΚΙΝΗΣΩ OΡΓΑΝΩΣΗ ΟΘΟΝΗΣ 6 Η οθόνη του Microsoft Word ΔΗΜΙΟΥΡΓΙΑ ΚΕΙΜΕΝΟΥ ΦΥΛΑΞΗ ΕΓΓΡΑΦΟΥ ΚΛΕΙΣΙΜΟ ΕΓΓΡΑΦΟΥ ΕΠΑΝΑΦΟΡΑ ΚΕΙΜΕΝΟΥ ΣΤΗΝ ΟΘΟΝΗ ΣΑΣ Η ΟΔΗΓΙΑ CLICK AND TYPE ΜΕΤΑΚΙΝΗΣΗ ΜΕΣΑ ΣΕ ΕΓΓΡΑΦΟ Ο ΔΕΙΧΤΗΣ ΤΟΥ ΠΟΝΤΙΚΙΟΥ ΚΑΙ ΤΟ ΣΗΜΕΙΟ ΕΙΣΑΓΩΓΗΣ ΜΕΤΑΚΙΝΗΣΗ ΜΕ ΤΟ ΠΛΗΚΤΡΟΛΟΓΙΟ ΜΕΤΑΚΙΝΗΣΗ ΜΕ ΤΗ ΒΟΗΘΕΙΑ ΤΟΥ ΠΟΝΤΙΚΙΟΥ ΔΗΜΙΟΥΡΓΙΑ ΝΕΟΥ ΕΓΓΡΑΦΟΥ ΧΡΗΣΗ ΤΟΥ OFFICE ASSISTANT Η ΚΑΤΑΣΤΑΣΗ INSERT ΚΑΙ OVERWRITE ΕΠΙΛΟΓΗ ΚΕΙΜΕΝΟΥ ΣΒΗΣΙΜΟ ΚΕΙΜΕΝΟΥ ΕΠΙΛΟΓΗ ΚΑΙ ΑΝΤΙΚΑΤΑΣΤΑΣΗ ΚΕΙΜΕΝΟΥ ΜΕΤΑΚΙΝΗΣΗ ΚΕΙΜΕΝΟΥ ΜΕΤΑΚΙΝΗΣΗ ΚΕΙΜΕΝΟΥ ΜΕ ΤΗ ΒΟΗΘΕΙΑ ΤΟΥ ΠΟΝΤΙΚΙΟΥ ΜΕΤΑΚΙΝΗΣΗ ΚΕΙΜΕΝΟΥ ΜΕ ΤΗ ΒΟΗΘΕΙΑ ΠΛΗΚΤΡΟΛΟΓΙΟΥ ΑΝΤΙΓΡΑΦΗ ΚΕΙΜΕΝΟΥ ΑΝΤΙΓΡΑΦΗ ΚΕΙΜΕΝΟΥ ΜΕ ΤΗ ΒΟΗΘΕΙΑ ΤΟΥ ΠΟΝΤΙΚΙΟΥ ΑΝΤΙΓΡΑΦΗ ΚΕΙΜΕΝΟΥ ΜΕ ΤΗ ΒΟΗΘΕΙΑ ΠΛΗΚΤΡΟΛΟΓΙΟΥ ΧΡΗΣΗ ΤΟΥ PASTE SPECIAL ΧΡΗΣΗ ΤΟΥ FORMAT PAINTER 24 2 Πίνακας Περιεχομένων EdITC LTD

3 3.9 ΠΟΛΛΑΠΛΑ COPY ΚΑΙ PASTE ΜΕΣΟ ΤΟΥ OFFICE CLIPBOARD 25 ΕΠΑΝΑΛΗΠΤΙΚΗ ΑΣΚΗΣΗ ΓΙΑ ΕΝΟΤΗΤΕΣ ΜΟΡΦΟΠΟΙΗΣΗ ΧΑΡΑΚΤΗΡΩΝ ΜΕ ΤΗ ΒΟΗΘΕΙΑ ΤΗΣ ΓΡΑΜΜΗΣ ΕΡΓΑΛΕΙΩΝ ΤΑ ΕΡΓΑΛΕΊΑ BOLD, ITALICS, UNDERLINE ΤΑ ΕΡΓΑΛΕΊΑ FONT ΚΑΙ FONT SIZE, HIGHLIGHT, FONT COLOUR CHARACTER SPACING ΑΛΛΑΓΗ ΤΗΣ ΕΞ ΟΡΙΣΜΟΥ ΓΡΑΜΜΑΤΟΣΕΙΡΑΣ (DEFAULT FONT) ΜΟΡΦΟΠΟΙΗΣΗ ΠΑΡΑΓΡΑΦΟΥ ΜΕ ΤΗ ΒΟΗΘΕΙΑ ΤΗΣ ΓΡΑΜΜΗΣ ΕΡΓΑΛΕΙΩΝ ΕΥΘΥΓΡΑΜΜΙΣΗ ΠΑΡΑΓΡΑΦΟΥ ΔΗΜΙΟΥΡΓΙΑ ΕΣΟΧΩΝ ΛΙΣΤΕΣ ΜΕ ΒΟΥΛΕΣ ΚΑΙ ΑΡΙΘΜΟΥΣ Μορφοποίηση παραγράφου με τη βοήθεια Paragraph Dialog Box Launcher ΜΟΡΦΟΠΟΙΗΣΗ ΠΑΡΑΓΡΑΦΟΥ ΜΕ ΤΗ ΒΟΗΘΕΙΑ ΤΗΣ ΡΙΓΑΣ 42 Εμφάνιση της ρίγας 42 Μορφοποίηση με τη ρίγα BORDERS AND SHADINGS ΚΆΘΕΤΗ ΣΤΟΊΧΗΣΗ ΈΛΕΓΧΟΣ ΟΡΘΟΓΡΑΦΙΑΣ ΔΗΜΙΟΥΡΓΙΑ ΠΙΝΑΚΑ ΕΙΣΑΓΩΓΗ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ ΣΕ ΠΙΝΑΚΑ ΜΕΤΑΚΙΝΗΣΗ ΜΕΣΑ ΣΕ ΠΙΝΑΚΑ ΕΠΙΛΟΓΗ ΣΕ ΠΙΝΑΚΑ ΠΡΟΣΘΗΚΗ ΓΡΑΜΜΩΝ ΣΤΟ ΠΙΝΑΚΑ ΠΡΟΣΘΗΚΗ ΓΡΑΜΜΗΣ ΣΤΟ ΤΕΛΟΣ ΤΟΥ ΠΙΝΑΚΑ ΠΡΟΣΘΗΚΗ ΓΡΑΜΜΗΣ ΣΕ ΟΠΟΙΟΔΗΠΟΤΕ ΣΗΜΕΙΟ ΤΟΥ ΠΙΝΑΚΑ ΣΒΗΣΙΜΟ ΓΡΑΜΜΗΣ ΑΠΟ ΠΙΝΑΚΑ ΠΡΟΣΘΗΚΗ ΣΤΗΛΗΣ ΣΕ ΠΙΝΑΚΑ ΣΒΗΣΙΜΟ ΣΤΗΛΗΣ ΣΥΓΧΩΝΕΥΣΗ ΚΕΛΙΩΝ ΥΠΟΛΟΓΙΣΜΟΙ ΜΕΣΑ ΣΕ ΠΙΝΑΚΑ 57 3 Πίνακας Περιεχομένων EdITC LTD

4 10.1 ΧΡΗΣΗ ΓΡΑΦΙΚΩΝ ΠΡΟΣΘΗΚΗ ΓΡΑΦΙΚΩΝ ΕΠΙΛΟΓΗ ΤΜΗΜΑΤΟΣ ΕΙΚΟΝΑΣ ΑΛΛΑΓΗ ΤΟΥ ΜΕΓΕΘΟΥΣ ΤΗΣ ΕΙΚΟΝΑΣ ΜΕΤΑΚΙΝΗΣΗ ΤΟΥ ΓΡΑΦΙΚΟΥ ΣΤΗ ΣΕΛΙΔΑ ΔΗΜΙΟΥΡΓΙΑ DROP CAPS ΧΡΗΣΗ ΤΟΥ WORDART ΠΡΟΕΠΙΣΚΌΠΗΣΗ ΕΚΤΎΠΩΣΗΣ / PRINT PREVIEW ΑΡΧΕΊΟ ΕΚΤΎΠΩΣΗΣ / PRINT TO FILE SAVE ΕΚΤΎΠΩΣΗ / PRINT 71 4 Πίνακας Περιεχομένων EdITC LTD

5 1. ΕΚΚΙΝΗΣΗ ΤΟΥ MICROSOFT WORD ΕΞΟΙΚΕΙΩΣΗ ΜΕ ΤΗΝ ΟΘΟΝΗ 2.1. ΠΩΣ ΝΑ ΞΕΚΙΝΗΣΩ Για να μπορέσετε να θέσετε σε λειτουργία το Word πρέπει κατ αρχήν να ανοίξετε το περιβάλλον των Windows XP/Windows Vista και μετά να ανοίξετε το πακέτο του Microsoft Office Word 2007 για να μπείτε στον επεξεργαστή κειμένου μέσα στον οποίο και θα συνεχίσετε να εργάζεστε και στα υπόλοιπα μας μαθήματα. 1. Ξεκινήστε τον Ηλεκτρονικό σας Υπολογιστή. Θα βρεθείτε μέσα στο περιβάλλον των Windows XP/Windows Vista. 2. Πατήστε το κουμπί S tta rr tt και από το μενού που ακολουθεί επιλέξετε το Programs. Από το ακόλουθο μενού επιλέξετε το Microsoft Office και μετά Microsoft Office Word Θα πάρει λίγη ώρα μέχρις ότου ο ηλεκτρονικός υπολογιστής ανοίξει το πρόγραμμα. Η κλεψύδρα που εμφανίζεται στην οθόνη σας σημαίνει ότι πρέπει να κάνετε υπομονή. 5 Εκκίνηση του Microsoft Word Εξοικείωση με την οθόνη EdITC LTD

6 2.2. OΡΓΑΝΩΣΗ ΟΘΟΝΗΣ Η οθόνη του Microsoft Word 2007 Ομάδες Tabs Dialogue Box Launcher Office Button Η οθόνη του Microsoft Word 2007 φαίνεται πιο πάνω: Εικόνα 1 Office Button 1. Κτυπήστε μια φορά πάνω του. Ένα πλαίσιο διαλόγου ανοίγει που περιέχει εντολές όπως New, Open, Save,Print. Tabs Όταν ανοίξετε το Microsoft Word είναι ενεργοποιημένο το Home Tab. Αυτό περιλαμβάνει εικονίδια για μορφοποίηση χαρακτήρων,ευθυγράμμιση παραγράφου, δημιουργία λίστας με αριθμούς και βούλες που θα αναφέρουμε σε επόμενα κεφάλαια. 6 Εκκίνηση του Microsoft Word Εξοικείωση με την οθόνη EdITC LTD

7 Κτυπήστε στο Tap Insert.Αυτό περιλαμβάνει εικονίδια για εισαγωγή αντικειμένων στο έγγραφό σας. Άλλα tabs είναι Page Layout, Mailings και άλλα. Groups Προσέξατε ότι σε κάθε Tab τα εικονίδια είναι χωρισμένα σε ομάδες; Παραδείγματος χάρη στο Home Tab υπάρχουν οι ομάδες, Clipboard, Font, Paragraph, Styles. Editing. Κτυπήστε στο Tab Insert για να δείτε τις ομάδες του. Dialog box launcher Αν κοιτάξετε στην κάτω δεξιά γωνιά κάθε Group υπάρχει ένα τόξο που ονομάζεται dialog box launcher.χτυπώντας στο τοξάκι αυτό θα δείτε ακόμα περισσότερες εντολές. Κτυπήστε στο Font dialog box launcher στο Font Group. To πλαίσιο διαλόγου Font ανοίγει. Όπως θα δείτε το πλαίσιο διαλόγου περιλαμβάνει επιπρόσθετες εντολές όπως παραδείγματος χάρη το shadow effect. Κτυπήστε στο Cancel για να το ακυρώσετε. Εικόνα 2 7 Εκκίνηση του Microsoft Word Εξοικείωση με την οθόνη EdITC LTD

8 2. ΔΗΜΙΟΥΡΓΙΑ, ΦΥΛΑΞΗ, ΕΠΑΝΑΦΟΡΑ ΕΓΓΡΑΦΟΥ ΜΕΤΑΚΙΝΗΣΗ ΜΕΣΑ ΣΕ ΕΓΓΡΑΦΟ Σκοπός αυτής της ενότητας είναι να διδάξει τη δημιουργία, τη φύλαξη και την επαναφορά κάποιου εγγράφου ΔΗΜΙΟΥΡΓΙΑ ΚΕΙΜΕΝΟΥ 1. Γράψετε Mr. Andreas Timotheos και πατήστε το Enter 2. Γράψετε 325 Arch. Makarios Avenue και πατήστε το Enter. 3. Γράψετε Nicosia 1055 και πατήστε το Enter. 4. Πατήστε το Enter δύο φορές για να δημιουργήσετε κενές γραμμές. 5. Τώρα γράψετε Dear Mr Timotheos και πατήστε το Enter δύο φορές. 6. Γράψετε I would like to thank you for your application for employment. We would like to invite you for an interview on Friday 18th of November 2009 at 2:30 p.m. Please confirm the date and time. We look forward to meeting you. 7. Πατήστε το Enter δύο φορές. 8. Γράψετε Best Regards και πατήστε το Enter τρεις φορές. 9. Γράψετε Mary Andreou. Κατά τη δημιουργία κάποιου εγγράφου δεν πατούμε το Enter για να αλλάξουμε γραμμή. Αφήνουμε το Microsoft Word να αλλάξει τη γραμμή από μόνο του. Πατούμε το Enter όταν θέλουμε να αλλάξουμε παράγραφο ή όταν θέλουμε να τελειώσουμε τη γραμμή πριν αυτή γεμίσει εντελώς (συνήθως όταν δημιουργούμε λίστες) ΦΥΛΑΞΗ ΕΓΓΡΑΦΟΥ Τώρα που δημιουργήσαμε το κείμενο πρέπει να το φυλάξουμε. Για να φυλάξουμε οποιοδήποτε αρχείο ανεξάρτητα από τον τύπο του υπολογιστή που χρησιμοποιείτε, μοντέλο ή ηλικία, πρέπει να δηλώσουμε τα εξής. 1. Πού θέλουμε να φυλάξουμε το αρχείο (στο σκληρό μας δίσκο ή στο δισκάκι μας). 2. Σε ποιό φάκελο/ υποφάκελο (Folder και Subfolder) 3. Με τι όνομα επιθυμούμε να το φυλάξουμε. 8 Δημιουργία, φύλαξη, επαναφορά εγγράφου Μετακίνηση μέσα σε έγγραφο EdITC LTD

9 Ακολουθήστε τα κάτω βήματα για να φυλάξετε το αρχείο σας. Εικόνα 3 1. Κτυπήστε στο εργαλείο Save δεξιά από το Microsoft Office Button. Ανοίγει το πλαίσιο διαλόγου Save As. Το πιο κάτω πλαίσιο διαλόγου θα παρουσιαστεί στην οθόνη σας. To κουμπί Up One Level μας επιτρέπει να μετακινηθούμε ένα επίπεδο προς τα πάνω μέσα στο δέντρο των φακέλων. Για παράδειγμα αν είμαστε στον φάκελο My Documents το Up one level θα μας μετακινήσει στο c: To κουμπί Create New Folder μας επιτρέπει να δημιουργήσουμε φάκελο κάτω από τον φάκελο στον οποίο βρισκόμαστε Από τη λίστα Document Type μπορούμε να επιλέξουμε το είδος του εγγράφου που θέλουμε να δημιουργήσουμε. 2. Το MS Word θεωρεί ότι θα φυλάξετε το αρχείο στο φάκελο MyDocuments. Εμείς θέλουμε να φυλάξουμε το αρχείο στο δικό μας φάκελο που είναι υποκατάλογος του My Documents. 3. Πατήστε το κουμπί CC rr ee aa t ee nn eew f oo ll ldd ee rr για να δημιουργήσετε ένα νέο κατάλογο. Γράψετε το όνομα σας. Ο φάκελος σας θα παρουσιαστεί στο κάτω παράθυρο. 4. Κτυπήστε δύο φορές πάνω στο φάκελο με το όνομά σας. 5. Μέσα στο πλαίσιο File Νame κτυπήστε δύο φορές με το ποντίκι. Το περιεχόμενο του πλαισίου θα γίνει μπλε. Γράψετε section 22 9 Δημιουργία, φύλαξη, επαναφορά εγγράφου Μετακίνηση μέσα σε έγγραφο EdITC LTD

10 6. Πατήστε το κουμπί SS aa vv ee. Το έγγραφο σας έχει φυλαχτεί και στη γραμμή τίτλου του παραθύρου της WORD παρουσιάζεται το όνομα του. Εικόνα 4 Προσέξετε τη διαφορά του Save από το Save As. To Save As μας επιτρέπει να δώσουμε θέση και όνομα στο έγγραφο μας. Το Save ενημερώνει κάποιο υφιστάμενο αρχείο, δηλαδή κάποιο αρχείο που έχει όνομα με τις αλλαγές. Σε περίπτωση που ενώ εργαζόμαστε σε καινούργιο αρχείο επιλέξουμε το Save αντί το Save As το Word θα μας πάρει αυτόματα στο Save As. 10 Δημιουργία, φύλαξη, επαναφορά εγγράφου Μετακίνηση μέσα σε έγγραφο EdITC LTD

11 2.3. ΚΛΕΙΣΙΜΟ ΕΓΓΡΑΦΟΥ Το επόμενο βήμα είναι να κλείσουμε το έγγραφο μας. Το κλείσιμο εγγράφου σημαίνει την εξαφάνιση του εγγράφου από την οθόνη μας. 1. Χτυπούμε στο Microsoft Office Button και επιλέγουμε την εντολή Close. Το έγγραφο σας εξαφανίζεται από την οθόνη. Προσέξετε ότι αν προσπαθήσετε vα κλείσετε το έγγραφο σας χωρίς να το φυλάξετε μετά από τις τελευταίες του αλλαγές τότε κλείνοντας το έγγραφο το Microsoft Word θα σας ζητήσει κατά πόσο θέλετε να φυλάξετε τις αλλαγές. Mπορείτε να κλείσετε το έγγραφο σας χρησιμοποιώντας και το κουμπί κλεισίματος εγγράφου ΕΠΑΝΑΦΟΡΑ ΚΕΙΜΕΝΟΥ ΣΤΗΝ ΟΘΟΝΗ ΣΑΣ Μετά από το κλείσιμο κάποιου αρχείου είναι βασικό να μπορούμε να το επαναφέρουμε στην οθόνη μας για να κάνουμε κάποιες αλλαγές ή ίσως για να το ξανατυπώσουμε. Για να ανοίξουμε κάποιο αρχείο πρέπει να δηλώσουμε στο Microsoft Word τα εξής: 1. Που βρίσκεται το αρχείο (στο σκληρό μας δίσκο ή στο δισκάκι μας). 2. Σε ποιο φάκελο/ υποφάκελο 3. Με τι όνομα. 11 Δημιουργία, φύλαξη, επαναφορά εγγράφου Μετακίνηση μέσα σε έγγραφο EdITC LTD

12 Ακολουθήστε τα πιο κάτω βήματα για να επαναφέρεται το αρχείο section 22 στην οθόνη σας. 1. Χτυπούμε στο Microsoft Office Button και επιλέγουμε την εντολή Open. Εικόνα 5 1. Ο κατάλογος σας θα είναι τώρα επιλεγμένος επειδή το MS Word θυμάται τον τελευταίο κατάλογο που χρησιμοποιήσατε. Αν ο κατάλογος σας δεν είναι επιλεγμένος επιλέξετε τον. Μια λίστα με τα ονόματα των αρχείων (και των φακέλων αν υπάρχουν) του δικού σας υποκαταλόγου θα εμφανιστεί. 2. Κτυπήστε μια φορά με το ποντίκι πάνω στο section Πατήστε το κουμπί Open. 12 Δημιουργία, φύλαξη, επαναφορά εγγράφου Μετακίνηση μέσα σε έγγραφο EdITC LTD

13 2.5. Η ΟΔΗΓΙΑ CLICK AND TYPE Το Microsoft Word 2007 επιτρέπει στον χρήστη να πληκτρολογήσει κείμενο οπουδήποτε μέσα στο έγγραφο του Χτυπώντας δύο φορές στο σημείο που θέλει να εισαγάγει το νέο κείμενο. Ακόμα και αν η συγκεκριμένη γραμμή δεν έχει Ανάλογα με το που θα πατήσετε δύο φορές, (αριστερά κέντρο ή δεξιά) η εισαγωγή σας θα έχει και την αντίστοιχη στοίχιση. δημιουργηθεί, το Word θα δημιουργήσει την νέα γραμμή και θα εισαγάγει το κείμενο ΜΕΤΑΚΙΝΗΣΗ ΜΕΣΑ ΣΕ ΕΓΓΡΑΦΟ 2.1 Ο ΔΕΙΧΤΗΣ ΤΟΥ ΠΟΝΤΙΚΙΟΥ ΚΑΙ ΤΟ ΣΗΜΕΙΟ ΕΙΣΑΓΩΓΗΣ Το σημείο εισαγωγής μας δείχνει που θα γραφτεί το επόμενο κομμάτι κειμένου που θα πληκτρολογήσουμε. Ο δείκτης του ποντικιού μας βοηθά στη μετακίνηση του σημείου εισαγωγής. Υπάρχουν δύο τρόποι μετακίνησης μέσα σε έγγραφο στο Word: Με το πληκτρολόγιο Με το ποντίκι Με το πληκτρολόγιο μετακινούμε απευθείας το σημείο εισαγωγής. Με το ποντίκι μετακινούμε το σημείο εισαγωγής με τη βοήθεια του δείκτη του ποντικιού. 13 Δημιουργία, φύλαξη, επαναφορά εγγράφου Μετακίνηση μέσα σε έγγραφο EdITC LTD

14 2.7. ΜΕΤΑΚΙΝΗΣΗ ΜΕ ΤΟ ΠΛΗΚΤΡΟΛΟΓΙΟ 1. Μετακινηθείτε στην αρχή του εγγράφου σας. 2. Τώρα πατήστε το δεξί βέλος. Το σημείο εισαγωγής σας μετακινείται ένα χαρακτήρα προς τα δεξιά. Ο πιο κάτω πίνακας σας δείχνει μερικές μεθόδους μετακίνησης με το πληκτρολόγιο. Για να μετακινηθείτε... Ένα χαρακτήρα στα αριστερά Ένα χαρακτήρα στα δεξιά Μια γραμμή προς τα κάτω Μια γραμμή προς τα πάνω Μια λέξη προς τα αριστερά Μια λέξη προς τα δεξιά Στο τέλος της γραμμής Στην αρχή της γραμμής Στην αρχή της τρέχουσας παραγράφου Στην αρχή της προηγούμενης παραγράφου Στην αρχή της επόμενης παραγράφου Μια οθόνη προς τα πάνω Μια οθόνη προς τα κάτω Στο τέλος της οθόνης Στην αρχή της οθόνης Στην αρχή της προηγούμενης σελίδας Στην αρχή της επόμενης σελίδας Στο τέλος του εγγράφου Στην αρχή του εγγράφου Πατήστε... Αριστερό βέλος Δεξί βέλος Κάτω βέλος Πάνω βέλος Ctrl + αριστερό βέλος Ctrl+ δεξί βέλος End Home Ctrl+ πάνω βέλος Ctrl +πάνω βέλος (δύο φορές) Ctrl+ κάτω βέλος Page Up PageDown Ctrl+PageDown Ctrl+PageUp Alt+Ctrl+PageUp Alt+Ctrl+PageDown Ctrl+End Ctrl+Home 14 Δημιουργία, φύλαξη, επαναφορά εγγράφου Μετακίνηση μέσα σε έγγραφο EdITC LTD

15 2.1 ΜΕΤΑΚΙΝΗΣΗ ΜΕ ΤΗ ΒΟΗΘΕΙΑ ΤΟΥ ΠΟΝΤΙΚΙΟΥ Μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε το δείκτη του ποντικιού για να μετακινήσουμε το σημείο εισαγωγής μας. Θα προσπαθήσουμε τώρα να χρησιμοποιήσουμε το τρόπο αυτό για να μετακινήσουμε το σημείο εισαγωγής μας ακριβώς πριν από τη λέξη Dear. Ακολουθήστε τα πιο κάτω βήματα. 1. Μετακινήστε το δείκτη του ποντικιού ακριβώς πριν τη λέξη Dear. Προσέξετε ότι το σημείο εισαγωγής σας δε μετακινείται. 2. Τώρα πατήστε μια φορά το αριστερό πλήκτρο του ποντικιού. Το σημείο εισαγωγής σας μετακινείται εκεί που βρίσκεται και ο δείκτης του ποντικιού. Μπορούμε επίσης να χρησιμοποιήσουμε τις ράβδους κυλίσεως για να μετακινηθούμε μέσα στο έγγραφο μας. Πάνω στις ράβδους κυλίσεως μπορούμε να διακρίνουμε τρία στοιχεία: Το πάνω βέλος Το κάτω βέλος Το κουτί κυλίσεως Ακολουθήστε τα πιο κάτω βήματα: 1. Πατήστε το κάτω βέλος της ράβδου κυλίσεως για να μετακινηθείτε μια γραμμή προς τα κάτω. 2. Πατήστε το πάνω βέλος για να μετακινηθείτε μια γραμμή προς τα πάνω. 3. Πατήστε οπουδήποτε πάνω από το κουτί κυλίσεως για να μετακινηθείτε μια οθόνη προς τα πάνω. 4. Πατήστε κάτω από το κουτί κυλίσεως για να μετακινηθείτε μια οθόνη προς τα κάτω. 5. Κλείστε το έγγραφο σας ΔΗΜΙΟΥΡΓΊΑ ΝΈΟΥ ΕΓΓΡΆΦΟΥ 1. Για να δημιουργήσετε ένα νέο έγγραφο κρατήστε πατημένο τα πλήκτρα Ctrl+N ή κτυπήστε στο Home button, επιλέξετε την εντολή New και από το παράθυρο New Document κτυπήστε δυο συνεχόμενες φορές στην επιλογή Blank Document. Ένα νέο έγγραφο ανοίγει. Δοκιμάστε το!! 2.1 ΧΡΗΣΗ ΤΟΥ OFFICE ASSISTANT Κοιτάξετε την οθόνη σας. Στην πάνω δεξιά γωνιά υπάρχει το εικονίδιο Help. Κτυπήστε πάνω στο Help.Κτυπήστε στο What s new. Κτυπήστε στο θέμα Whats new in Microsoft Office Word και θα δείτε μια οθόνη με τα νέα στοιχεία του Microsoft Word 2007.Διαβάστε τις πληροφορίες αυτές. 15 Δημιουργία, φύλαξη, επαναφορά εγγράφου Μετακίνηση μέσα σε έγγραφο EdITC LTD

16 Κτυπήστε πάνω στο Table of Contents. Εδώ θα δείτε ένα συμπληρωμένο βιβλίο. Κτυπήστε πάνω στο θέμα που σας ενδιαφέρει. 16 Δημιουργία, φύλαξη, επαναφορά εγγράφου Μετακίνηση μέσα σε έγγραφο EdITC LTD

17 Άσκηση 1 Σκοπός της άσκησης Εξάσκηση στη δημιουργία, τη φύλαξη το κλείσιμο και την επαναφορά κειμένου. 1. Δημιουργήστε το πιο κάτω κείμενο. Chris Hamilton 555 Plaza Avenue Middletton Office Administrator California Division West Pacifica Boulevard Valley-View, CA Dear office administrator, West Coast Sales is getting bigger and bigger all the time. To help us move into the 21st century, the company is using the best tools available: from the telephone technology in customer service to the word processing technology in our offices. There are many features you are sure to appreciate. If you liked version 2003, you will be inspired to new heights of productivity with Microsoft Word I will be heading us the effort to get everyone up the speed right away. Look for communications from me every week. 2. Φυλάξετε το κείμενο σας μέσα στο δικό σας κατάλογο με το όνομα exercise Κλείστε το κείμενο σας. 4. Επαναφέρετε το κείμενο πίσω στην οθόνη σας. 5. Μετακινηθείτε πριν από τη λέξη telephone και γράψετε τη λέξη latest. Μην ξεχάσετε να προσθέσετε και το space για να μείνει κενό διάστημα μεταξύ των δύο λέξεων. 6. Πατήστε το Undo για να σβήσετε τη λέξη latest. 17 Δημιουργία, φύλαξη, επαναφορά εγγράφου Μετακίνηση μέσα σε έγγραφο EdITC LTD

18 3. H ΚΑΤΑΣΤΑΣΗ INSERT ΚΑΙ OVERWRITE ΕΠΙΛΟΓΗ ΚΕΙΜΕΝΟΥ ΣΒΗΣΙΜΟ/ΑΝΤΙΚΑΤΑΣΤΑΣΗ ΜΕΤΑΚΙΝΗΣΗ ΚΑΙ ΑΝΤΙΓΡΑΦΗ ΚΕΙΜΕΝΟΥ 3.1 Η ΚΑΤΑΣΤΑΣΗ INSERT ΚΑΙ OVERWRITE 1. Ανοίξετε το αρχείο exercise 1.doc το οποίο βρίσκεται στο δικό σας κατάλογο. 2. Πρώτος μας στόχος είναι να προσθέσουμε τη λέξη latest πριν από τη λέξη telephone. Μετακινήστε το σημείο εισαγωγής σας πριν από τη λέξη telephone χρησιμοποιώντας το δείκτη του ποντικιού. Γράψετε τη λέξη latest και πατήστε το space Η λέξη προστέθηκε στο κείμενο σας. Προσέξετε ότι το Word δημιούργησε χώρο στην οθόνη μετακινώντας το υπόλοιπο κείμενο στα δεξιά. Βρισκόμαστε στην κατάσταση INSERT. 3. Πατήστε το Undo που βρίσκεται στην γραμμή εργαλείων(δεξιά του Home Button). Τώρα θα επαναλάβουμε την εισαγωγή της λέξης latest αλλά στη κατάσταση OVERTYPE 18 H κατάσταση Insert και Overwrite Επιλογή Σβήσιμο/Αντικατάσταση Μετακίνηση και Αντιγραφή κειμένου EdITC LTD κειμένου

19 1. Από το Mi cc rro sso ff tt O ff ff i cce Bu tt tton επιλέξετε το Microsoft Wo rrd Op tt ioni ss και στην συνέχεια το Ove rr ttype. Παρατηρήστε ότι εάν γράψετε και μια άλλη λέξη πληκτρολογείται πάνω από υφιστάμενο κείμενο σας. 23. Πατήστε το Undo μέχρι να σβηστεί η λέξη latest. 3.2 ΕΠΙΛΟΓΗ ΚΕΙΜΕΝΟΥ Η επιλογή κειμένου είναι ιδιαίτερα σημαντική για τη μορφοποίηση του κειμένου. Υπάρχουν έξι τρόποι επιλογής κειμένου. Ακολουθήστε τα πιο κάτω βήματα: 1. Τοποθετήστε το σημείο εισαγωγής σας στην αρχή της πρότασης Dear Office Administrator. Πατήστε το αριστερό πλήκτρο του ποντικιού και κρατήστε το πατημένο. Σύρετε το ποντίκι μέχρις ότου μαυρίσει ολόκληρη η φράση Dear Office Administrator. Με αυτό το τρόπο επιλέγουμε ένα κομμάτι κειμένου. 2. Για να απαλλαγείτε από την επιλογή σας κτυπήστε με το ποντίκι κάπου εκτός του μαυρισμένου κειμένου. 3. Τοποθετήστε το σημείο εισαγωγής σας οπουδήποτε μέσα στη λέξη administrator. Κτυπήστε δύο φορές γρήγορα με το αριστερό πλήκτρο του ποντικιού. Με αυτό το τρόπο επιλέγουμε μια λέξη. 19 H κατάσταση Insert και Overwrite Επιλογή Σβήσιμο/Αντικατάσταση Μετακίνηση και Αντιγραφή κειμένου EdITC LTD κειμένου

20 4. Τοποθετήστε το σημείο εισαγωγής σας μέσα στη παράγραφο που ξεκινά με το West Coast Sales και κτυπήστε τρεις φορές με το αριστερό πλήκτρο του ποντικιού. Ολόκληρη η παράγραφος μαυρίζει. Με αυτό το τρόπο επιλέγουμε μία παράγραφο. Οι επόμενοι τρόποι επιλογής κειμένου αφορούν τη λεγόμενη αόρατη ράβδο ή ράβδο επιλογής. Αυτή βρίσκεται κοντά στο αριστερό περιθώριο και όταν τοποθετήσουμε το ποντίκι πάνω της γίνεται βέλος που δείχνει προς τα δεξιά. 5. Τοποθετήστε το ποντίκι πάνω στην αόρατη ράβδο απέναντι από τη γραμμή που ξεκινά με τη λέξη West Coast Sales και πατήστε το ποντίκι μία φορά. Ολόκληρη η γραμμή μαυρίζει. Με αυτό τον τρόπο επιλέγουμε μία γραμμή. 6. Τοποθετήστε το ποντίκι πάνω στην αόρατη ράβδο και απέναντι από οποιαδήποτε γραμμή της παραγράφου που ξεκινά με το West Coast Sales. Πατήστε το αριστερό πλήκτρο του ποντικιού δύο φορές. Ολόκληρη η παράγραφος μαυρίζει. Αυτός είναι τρόπος επιλογής μιας παραγράφου. 7. Τοποθετήστε το ποντίκι οπουδήποτε πάνω στην αόρατη ράβδο και πατήστε το αριστερό πλήκτρο του ποντικιού τρεις φορές. Με αυτό το τρόπο επιλέγουμε ολόκληρο το κείμενο. 3.3 ΣΒΗΣΙΜΟ ΚΕΙΜΕΝΟΥ Υπάρχουν διάφοροι τρόποι για να σβήσουμε ένα κομμάτι κειμένου. Ακολουθήστε τα πιο κάτω βήματα. 1. Τοποθετήστε το σημείο εισαγωγής σας μπροστά από το D της φράσης Dear office administrator. Πατήστε το πλήκτρο Delete από πληκτρολόγιο. Το Delete σβήνει το χαρακτήρα που ακολουθεί το σημείο εισαγωγής. 2. Πατήστε το Undo. 3. Τοποθετήστε το σημείο εισαγωγής μετά από το r της φράσης Dear Office Administrator. Πατήστε το Backspace από το πληκτρολόγιο. Το backspace σβήνει το χαρακτήρα πριν από το σημείο εισαγωγής. 4. Πατήστε το Undo. 5. Επιλέξετε τη λέξη from (from the telephone...) Χτυπώντας δύο φορές με το αριστερό πλήκτρο του ποντικιού. 6. Πατήστε το Delete από το πληκτρολόγιο. Η λέξη From σβήνεται. 7. Επιλέξετε τη φράση Dear Office Administrator και πατήστε στο εργαλείο Cu tt που βρίσκεται στο Cl ipboai rrd G rroup στο Home Tab. Η φράση εξαφανίζεται. Προσέξετε ότι αν σβήσετε 20 H κατάσταση Insert και Overwrite Επιλογή Σβήσιμο/Αντικατάσταση Μετακίνηση και Αντιγραφή κειμένου EdITC LTD κειμένου

21 χρησιμοποιώντας το Cut τότε αυτό μεταφέρεται στο Clipboard που είναι μία προσωρινή αποθήκη. Έτσι μπορούμε να επαναφέρουμε το κομμάτι του κειμένου είτε σε αυτή είτε σε άλλη εφαρμογή. 3.4 ΕΠΙΛΟΓΗ ΚΑΙ ΑΝΤΙΚΑΤΑΣΤΑΣΗ ΚΕΙΜΕΝΟΥ Στο Microsoft Word όταν ένα κομμάτι κειμένου είναι επιλεγμένο και πληκτρολογήσουμε κάτι τότε το επιλεγμένο κομμάτι κειμένου θα αντικατασταθεί με εκείνο που πληκτρολογήσαμε. Αυτό είναι πολύ χρήσιμο όταν όντως θέλουμε να αντικαταστήσουμε κάτι με κάτι άλλο αλλά μπορεί να είναι και επικίνδυνο όταν κατά λάθος αφήσουμε επιλεγμένο κομμάτι κειμένου στην οθόνη μας. Στόχος μας είναι τώρα να αντικαταστήσουμε τη πρόταση There are many features you are sure to appreciate με την πρόταση That is why I m writing this letter in the new version of Microsoft Word Ακολουθήστε τα πιο κάτω βήματα: 3. Επιλέξετε τη πρόταση There are many features you are sure to appreciate. 4. Γράψετε τώρα That is why I m writing this letter in the new version of Microsoft Word Η προηγούμενη πρόταση αντικαταστάθηκε με τη καινούργια. 3.5 ΜΕΤΑΚΙΝΗΣΗ ΚΕΙΜΕΝΟΥ Η μετακίνηση κειμένου μπορεί να γίνει είτε με τη βοήθεια του ποντικιού. Το ποντίκι χρησιμοποιείται όταν θέλουμε να μετακινήσουμε το κείμενο μας σε κοντινές αποστάσεις μέσα στο ίδιο έγγραφο ΜΕΤΑΚΙΝΗΣΗ ΚΕΙΜΕΝΟΥ ΜΕ ΤΗ ΒΟΗΘΕΙΑ ΤΟΥ ΠΟΝΤΙΚΙΟΥ 1. Επιλέξετε τη πρόταση If you liked version 2003 you will be inspired to the new heights of productivity with Microsoft Word Version Τοποθετήστε το ποντίκι πάνω στο μαυρισμένο κομμάτι κειμένου. Πατήστε το αριστερό πλήκτρο του ποντικιού και ενώ το κρατάτε πατημένο σύρετε το ποντίκι στο τέλος της παραγράφου. Ελευθερώστε το ποντίκι σας. Το κείμενο σας μετακινήθηκε στο τέλος του εγγράφου σας. 3. Πατήστε το Undo. 21 H κατάσταση Insert και Overwrite Επιλογή Σβήσιμο/Αντικατάσταση Μετακίνηση και Αντιγραφή κειμένου EdITC LTD κειμένου

22 3.5.2 ΜΕΤΑΚΙΝΗΣΗ ΚΕΙΜΕΝΟΥ ΜΕ ΤΗ ΒΟΗΘΕΙΑ ΠΛΗΚΤΡΟΛΟΓΙΟΥ Επιλέξετε το κομμάτι κειμένου που θέλετε να μετακινήσετε. Πατήστε τα πλήκτρα C tt rr l+x l. Ο συνδυασμός των πλήκτρων αυτών δίνει την οδηγία για μετακίνηση κειμένου. Κτυπήστε στο σημείο που θέλετε να το μετακινήσετε και πατήστε C tt rr l+v l. Ο συνδυασμός των πλήκτρων αυτών δίνει την οδηγία για να κολλήσει(paste) το κείμενο σε εκείνο το σημείο. 3.6 ΑΝΤΙΓΡΑΦΗ ΚΕΙΜΕΝΟΥ Η αντιγραφή κειμένου (όπως και η μετακίνηση) μπορεί να γίνει είτε με τη βοήθεια του ποντικιού είτε με τη βοήθεια του πληκτρολογίου ΑΝΤΙΓΡΑΦΗ ΚΕΙΜΕΝΟΥ ΜΕ ΤΗ ΒΟΗΘΕΙΑ ΤΟΥ ΠΟΝΤΙΚΙΟΥ Στόχος μας τώρα είναι να αντιγράψουμε τη φράση Microsoft Word πριν από τη φράση Version 2 στη τελευταία γραμμή της παραγράφου. Ακολουθήστε τα πιο κάτω βήματα. 1. Επιλέξετε τη φράση Microsoft Word από τη τελευταία πρόταση της παραγράφου 2. Τοποθετήστε το ποντίκι πάνω στο μαυρισμένο κομμάτι κειμένου. Πατήστε το Ctrl και κρατήστε το πατημένο. Πατήστε το αριστερό πλήκτρο του ποντικιού και ενώ το κρατάτε πατημένο σύρετε το ποντίκι πριν από τη φράση Version Ελευθερώστε το ποντίκι. Το κείμενο σας αντιγράφεται στο σημείο όπου ελευθερώσατε το ποντίκι. 3. Πατήστε το Undo ΑΝΤΙΓΡΑΦΗ ΚΕΙΜΕΝΟΥ ΜΕ ΤΗ ΒΟΗΘΕΙΑ ΠΛΗΚΤΡΟΛΟΓΙΟΥ Πατήστε τα πλήκτρα C tt rr l+c l. Ο συνδυασμός των πλήκτρων αυτών δίνει την οδηγία για αντιγραφή κειμένου. Κτυπήστε στο σημείο που θέλετε να το μετακινήσετε και πατήστε C tt rr l+v l. Ο συνδυασμός των πλήκτρων αυτών δίνει την οδηγία για να κολλήσει(paste) το κείμενο σε εκείνο το σημείο. Μπορείτε να αντιγράψετε ή να μετακινήσετε ένα κομμάτι κειμένου χρησιμοποιώντας τα εργαλεία Copy, Cut, Paste που βρίσκονται στο Clipboard group στο Home Tab. 22 H κατάσταση Insert και Overwrite Επιλογή Σβήσιμο/Αντικατάσταση Μετακίνηση και Αντιγραφή κειμένου EdITC LTD κειμένου

23 3.7 ΧΡΗΣΗ ΤΟΥ PASTE SPECIAL Θα προσέξετε ότι κάτω από το εργαλείο Pa ss tte υπάρχει ένα τοξάκι που δείχνει προς τα κάτω. Κτυπήστε πάνω του. Από εδώ ενεργοποιείται η εντολή Pa ss tte Spe cc iai l αντί της Paste, με την οποία ελέγχετε τον τρόπο με τον οποίο θα σας δοθεί το περιεχόμενο του Clipboard. 1. Επιλέξετε τη πρόταση If you liked version 2003 you will be inspired to the new heights of productivity with Microsoft Word Version Δώστε χρώμα γραμμάτων κόκκινο, μέγεθος 16 και γραμματοσειρά Comic San Ms. 3. Πατήστε το εργαλείο Copy. 4. Τοποθετήστε το σημείο εισαγωγής σας στο τέλος της παραγράφου. 5. Κτυπήστε στο τοξάκι για να ενεργοποιηθεί η εντολή Pa ss tte Spe cc iai l. 6. Από το παράθυρο επιλογών της εντολής Pa ss tte Spe cc iai l επιλέξετε unformatted text. Η παράγραφος αντιγράφετε στον νέο χώρο που επιλέξατε χωρίς όμως την μορφοποίηση. 23 H κατάσταση Insert και Overwrite Επιλογή Σβήσιμο/Αντικατάσταση Μετακίνηση και Αντιγραφή κειμένου EdITC LTD κειμένου

24 3.8 ΧΡΗΣΗ ΤΟΥ FORMAT PAINTER Εικόνα H κατάσταση Insert και Overwrite Επιλογή Σβήσιμο/Αντικατάσταση Μετακίνηση και Αντιγραφή κειμένου EdITC LTD κειμένου

25 Στο κείμενο έχουμε δύο φορές την παράγραφο If you liked version 2003 you will be inspired to the new heights of productivity with Microsoft Word Version 2007 μια φορά μορφοποιημένη και μια όχι. Θέλουμε να αντιγράψουμε την εμφάνιση της παραγράφου If you liked version 2003 you will be inspired to the new heights of productivity with Microsoft Word Version 2007 πάνω στην νέα παράγραφο. 1. Κτυπήστε μέσα στη μορφοποιημένη παράγραφο. 2. Πατήστε στο εργαλείο Format Painter που βρίσκεται στο, Clipboard group στο Home tab 3. Επιλέξετε την νέα παράγραφο και θα μεταφερθούν μόνο οι μορφοποιήσεις 3.9 ΠΟΛΛΑΠΛΑ COPY ΚΑΙ PASTE ΜΕΣΟ ΤΟΥ OFFICE CLIPBOARD Μπορείτε να έχετε ταυτόχρονα μέχρι και είκοσι τέσσερα κομμάτια κειμένου μέσα στο Clipboard και μπορείτε επιλεκτικά να ζητήσετε να σας επιστραφεί (Paste) στον χώρο που θέλετε ένα, δύο ή και περισσότερα από τα κομμάτια αυτά ακόμα και όλα. Στην διαδικασία αυτή σας βοηθά το παρουσιάζεται μπροστά σας. Clipboard Dialog Box Launcher. To Microsoft Office Clipboard 25 H κατάσταση Insert και Overwrite Επιλογή Σβήσιμο/Αντικατάσταση Μετακίνηση και Αντιγραφή κειμένου EdITC LTD κειμένου

26 26 H κατάσταση Insert και Overwrite Επιλογή Σβήσιμο/Αντικατάσταση Μετακίνηση και Αντιγραφή κειμένου EdITC LTD κειμένου

27 ΕΠΑΝΑΛΗΠΤΙΚΗ ΑΣΚΗΣΗ ΓΙΑ ΕΝΟΤΗΤΕΣ Δακτυλογραφήστε το ακόλουθο κομμάτι κειμένου. I have completed sections A through D of the medical form, but I am still really confused about whether the benefits start on the last day of August or the first day of September. I would very much appreciate any information that you could give me. I am grateful for your help. 2. Φυλάξετε το στο c:\mydocuments\myname με το όνομα revision exercise Κλείστε το έγγραφο σας. 4. Ανοίξετε το έγγραφο σας και τοποθετήστε το σημείο εισαγωγής ακριβώς πριν από το Ι της φράσης I am grateful. Γράψετε την ακόλουθη πρόταση. My home number is and my work number is Επιλέξετε τη λέξη very στη δεύτερη παράγραφο και σβήστε την. 6. Επαναφέρετε την σβησμένη λέξη. 7. Στο τέλος του εγγράφου σας γράψετε: Please let me know as soon as possible. 8. Διαλέξετε την πρόταση I am grateful for your help και αντικαταστήστε την με τη πρόταση Thank you for your help. 9. Μετακινήστε την πρόταση Thank you for your help μετά την πρόταση Please let me know as soon as possible χρησιμοποιώντας τη μέθοδο Cut and Paste. 27 H κατάσταση Insert και Overwrite Επιλογή Σβήσιμο/Αντικατάσταση Μετακίνηση και Αντιγραφή κειμένου EdITC LTD κειμένου

28 4. ΑΠΌΨΕΙΣ ΚΕΙΜΈΝΟΥ Στο Word 2007 υπάρχουν διάφορες απόψεις κειμένου: Web Layout View: Σε αυτή την άποψη δε παρουσιάζεται το παράθυρο εφαρμογής του Word αλλά μόνο το παράθυρο εγγράφου. Χρησιμοποιείται στην κατασκευή ιστοσελίδων. Στο MS Word 2007 μπορείτε να κατασκευάσετε σελίδες για το internet χωρίς ιδιαίτερες γνώσεις σε γλώσσα προγραμματισμού. Οποιοδήποτε σας κείμενο μπορείτε να το φυλάξετε με τέτοιο τρόπο ώστε να είναι δυνατή η παρουσίαση του στο internet σαν ιστοσελίδα. Κατά την διαδικασία όμως μετατροπής του κειμένου σας σε web Page ιστοσελίδα- μπορεί να υπάρξει αλλαγή στην εμφάνιση του. Πως ακριβώς θα μοιάζει αν το δημοσιεύσετε στο internet θα το δείτε με το Web Layout View. Print Layout View: Αυτή είναι η πιο ακριβής άποψη κειμένου στο Word αλλά επίσης και ή πιο αργή. Μας επιτρέπει να δούμε το κείμενο μας όπως αυτό θα τυπωθεί δηλαδή με τα περιθώρια του, τις κεφαλίδες και τις υποσέλιδες, τις υποσημειώσεις κ.λ.π. Full Screen Reading Layout View: Αυτή είναι η άποψη για να διαβάσετε ένα κείμενο.στην οθόνη σας έχετε δυο σελίδες που και τα γράμματα είναι μεγάλα για εύκολο διάβασμα. Με την άποψη μπορείτε να πάτε από σελίδα σε σελίδα, να μεταβείτε σε άλλη οθόνη (εργαλείοthumbnails), μαρκάρετε κείμενο που θέλετε να θυμάστε (εργαλείο Highlight), κάνετε αλλαγές και να τις φυλάξετε (εργαλείο Track Changes). Outline View: Αυτή είναι μια εξειδικευμένη άποψη που μας επιτρέπει να οργανώσουμε το κείμενο μας με τίτλους και υποτίτλους. 28 Απόψεις κειμένου EdITC LTD

29 29 Απόψεις κειμένου EdITC LTD

30 5. MΟΡΦΟΠΟΊΗΣΗ ΧΑΡΑΚΤΉΡΩΝ 5.1 ΜΟΡΦΟΠΟΙΗΣΗ ΧΑΡΑΚΤΗΡΩΝ ΜΕ ΤΗ ΒΟΗΘΕΙΑ ΤΗΣ ΓΡΑΜΜΗΣ ΕΡΓΑΛΕΙΩΝ ΤΑ ΕΡΓΑΛΕΙΑ BOLD, ITALICS, UNDERLINE 1. Γράψετε το ακόλουθο κείμενο: What is marketing all about? Marketing is about customer satisfaction. As someone once said: Marketing is about keeping your customer happy. And you keep your customer happy by satisfying his needs. Make him feel he is important to you. If you manage to do that profit will be the result How do we keep our customers happy however? How do we really satisfy their needs? Firstly we need to know their needs. That is what marketing research is all about. 2. Φυλάξετε το έγγραφο σας στο δικό σας κατάλογο με το όνομα section 511. Τα εργαλεία Bold, Italics. Underline 30 Mορφοποίηση χαρακτήρων EdITC LTD

31 Εργαλεία μορφοποίησης Εικόνα Επιλέξετε τη φράση What is marketing all about? 2. Κτυπήστε στο Ηome Tab και στην συνέχεια από το Font Group πατήστε στο εργαλείο B ((Bo ld l ) 3. Κτυπήστε κάπου εκτός του μαυρισμένου κειμένου. Θα παρατηρήσετε ότι η φράση σας γράφεται με μαυρισμένους χαρακτήρες. 4. Επιλέξετε τη φράση Customer Satisfaction από την πρώτη παράγραφο. Πατήστε στο εργαλείο I (( I tta l i cc ss )). Η φράση γράφεται με ιταλικούς χαρακτήρες. 5. Έχοντας επιλεγμένη την ίδια φράση πατήστε στο εργαλείο B ((Bo ld l )). H φράση σας γράφεται με μαυρισμένους χαρακτήρες. 6. Επιλέξετε όλη τη τρίτη παράγραφο και γράψετε τη με μαυρισμένους και ιταλικούς χαρακτήρες. 7. Επιλέξετε τη φράση marketing research. Κτυπήστε στο εργαλείο U ((unde rr l ine i )). Η φράση σας έχει υπογραμμιστεί. 8. Επιλέξετε και πάλι τη φράση marketing research και κάνετε τους χαρακτήρες μαυρισμένους. 31 Mορφοποίηση χαρακτήρων EdITC LTD

32 5.1.2 ΤΑ ΕΡΓΑΛΕΙΑ FONT ΚΑΙ FONT SIZE, HIGHLIGHT, FONT COLOUR 1. Επιλέξετε τη πρώτη γραμμή του κειμένου σας. 2. Πατήστε στο βέλος δίπλα από το πλαίσιο Font στο Font Group. Από τη λίστα που παρουσιάζεται επιλέξετε το Arial. Θα προσέξετε ότι οι χαρακτήρες είναι τώρα γραμμένοι με διαφορετικό στυλ. 3. Με το ίδιο κομμάτι κειμένου επιλεγμένο πατήστε πάνω στο βέλος δίπλα από το πλαίσιο Font Size στο Font Group. Από τη λίστα που παρουσιάζεται επιλέξετε το 18. Το επιλεγμένο κομμάτι κειμένου τώρα γράφεται με μεγαλύτερα γράμματα. Μπορείτε να μεγαλώσετε ή να μικράνετε τα γράμματα χρησιμοποιώντας τα εργαλεία Grow Font,Shrink Font από το Font Group 4. Επιλέξετε τη φράση Marketing Research και γράψετε τη με γράμματα τύπου Αrial Black, μεγέθους 14 μονάδων. 5. Διατηρώντας την επιλογή σας κτυπήστε στο τοξάκι δεξιά του εργαλείο Highlight και επιλέξετε το φόντο της αρεσκείας σας. 6. Διατηρώντας την ίδια επιλογή κτυπήστε στο τοξάκι δεξιά του εργαλείου Font Colour και επιλέξετε το μπλε για το χρώμα των χαρακτήρων σας. 7. Αφαιρέστε την προηγούμενη μορφοποίηση στους χαρακτήρες σας (μπλε χρώμα). 8. Φυλάξετε τις αλλαγές στο έγγραφο σας και κλείστε το. Μπορείτε να μεγαλώσετε μέγεθος των γραμμάτων επιλέγοντας το κομμάτι κειμένου σας και στη συνέχεια κρατώντας τα πλήκτρα CTRL +] ταυτόχρονα πατημένα. Μπορείτε να μικράνετε το μέγεθος των γραμμάτων επιλέγοντας το κομμάτι κειμένου σας και στη συνέχεια κρατώντας τα πλήκτρα CTRL +[ ταυτόχρονα πατημένα. Για να αφαιρέσετε μορφοποιήσεις επιλέξετε το κομμάτι κειμένου και στην συνέχεια κτύπηστε ξανά στο σχετικό εργαλείο μορφοποίησης CHARACTER SPACING. Από την κάρτα Character spacing μπορείτε να αραιώσετε ή να πυκνώσετε την απόσταση μεταξύ των γραμμάτων μιας λέξης. 1. Επιλέξετε την πρώτη λέξη της πρώτης γραμμής του κειμένου σας 2. Κτυπήστε στο Font Dialog Box Launcher. Το παράθυρο Font εμφανίζεται. 3. Επιλέξετε την δεύτερη κάρτα (την κάρτα Character spacing) 4. Δώστε στον χώρο Scale την τιμή 200%. Η επιλογή αυτή σημαίνει η επιλεγμένη λέξη θα αραιώσει σε διπλάσια απόσταση από ότι η αρχική λέξη. 32 Mορφοποίηση χαρακτήρων EdITC LTD

33 5. Από το χώρο Spacing επιλέξετε expanded.στο χώρο By δώστε τη τιμή 3 pt. Η επιλογή αυτή σημαίνει πως οι χαρακτήρες της επιλεγμένης λέξης θα αραιώσουν κατά 3 pt απόσταση από ότι στην αρχική λέξη. 33 Mορφοποίηση χαρακτήρων EdITC LTD

34 5.2 ΑΛΛΑΓΗ ΤΗΣ ΕΞ ΟΡΙΣΜΟΥ ΓΡΑΜΜΑΤΟΣΕΙΡΑΣ (DEFAULT FONT) Το κάθε έγγραφο στο Word βασίζεται σε κάποιο template. Τα περισσότερα έγγραφα βασίζονται πάνω στο Normal template που μπορείτε να το φαντάζεστε σαν μια κενή κόλλα χαρτιού. Αν χρησιμοποιούμε την ίδια γραμματοσειρά τις περισσότερες φορές είναι καλή τακτική να τη θέσουμε σαν την εξ ορισμού γραμματοσειρά. Έτσι δεν θα πρέπει να αλλάξουμε τη γραμματοσειρά κάθε φορά που δημιουργούμε ένα καινούργιο έγγραφο. Ακολουθήστε τα πιο κάτω βήματα: 1. Κτυπήστε στο Font Dialog Box Launcher. Το παράθυρο Font εμφανίζεται. 2. Επιλέξετε την πρώτη κάρτα (την κάρτα Font) 3. Στο πλαίσιο Font επιλέξετε το Arial. 4. Στο πλαίσιο Style επιλέξετε το Regular. 5. Στο πλαίσιο Size επιλέξετε το Πατήστε το κουμπί Default. 7. Πατήστε το Ye ss. Εικόνα Mορφοποίηση χαρακτήρων EdITC LTD

35 Άσκηση 2 Σκοπός της άσκησης Εξάσκηση στη μορφοποίηση χαρακτήρων 1. Ανοίξετε το αρχείο exercise 1 το οποίο βρίσκεται στο δικό σας κατάλογο. 2. Επιλέξετε τις πρώτες επτά παραγράφους (δηλαδή όνομα και διεύθυνση) και μορφοποιήστε σε Bold και Italics. 3. Eπιλέξετε τη πρώτη παράγραφο και υπογραμμίστε την. 4. Επιλέξετε τις πρώτες τρεις παραγράφους και αλλάξετε τη γραμματοσειρά σε Times New Roman μεγέθους Τοποθετήστε το σημείο εισαγωγής στο τέλος της τελευταίας γραμμής της διεύθυνσης. 6. Πατήστε το Enter. 7. Γράψετε (314) Προσέξετε ότι το νέο κείμενο έχει την ίδια μορφοποίηση όπως την προηγούμενη παράγραφο. Αυτό συμβαίνει επειδή η μορφοποίηση της προηγούμενης παραγράφου αντιγράφεται στην επόμενη παράγραφο μόλις πατήσουμε το Enter. Κάτι επιπλέον Επιλέξετε την πρώτη παράγραφο. Κτυπήστε στο τοξάκι δεξιά του εργαλείου Change Case. Από το μενού επιλέξετε το Uppercase. Εικόνα Mορφοποίηση χαρακτήρων EdITC LTD

36 6. ΜΟΡΦΟΠΟΊΗΣΗ ΠΑΡΑΓΡΆΦΟΥ Η μορφοποίηση παραγράφου στο Word περιλαμβάνει τη δημιουργία εσοχών και προεξοχών, τη δημιουργία λίστας με βούλες και αριθμούς, την αλλαγή της αποστάσεως μεταξύ των γραμμών, την αλλαγή αποστάσεως πριν και μετά τη παράγραφο, και την ευθυγράμμιση της παραγράφου σας. Η μορφοποίηση παραγράφου μπορεί να γίνει με τους εξής τρόπους: 1. Χρησιμοποιώντας τα σχετικά εργαλεία 2. Χρησιμοποιώντας το Paragraph Dialog Box Launcher 6.1 ΜΟΡΦΟΠΟΙΗΣΗ ΠΑΡΑΓΡΑΦΟΥ ΜΕ ΤΗ ΒΟΗΘΕΙΑ ΤΗΣ ΓΡΑΜΜΗΣ ΕΡΓΑΛΕΙΩΝ ΕΥΘΥΓΡΆΜΜΙΣΗ ΠΑΡΑΓΡΆΦΟΥ Με τον όρο Ευθυγράμμιση παραγράφου εννοούμε την συμπεριφορά της παραγράφου ως προς τα περιθώρια Αριστερά ευθυγραμμισμένη παράγραφος Κεντραρισμένη παράγραφος Δεξιά ευθυγραμμισμένη παράγραφος Ευθυγραμμισμένη παράγραφος Εικόνα Ανοίξετε το αρχείο 03list.doc που βρίσκεται στο κατάλογο c:\mydocuments\practice files\word. 2. Φυλάξετε το μέσα στο δικό σας κατάλογο με το όνομα section 611.doc. 36 Μορφοποίηση Παραγράφου EdITC LTD

37 Εικόνα Τοποθετήστε το σημείο εισαγωγής μέσα στη δεύτερη παράγραφο του κειμένου σας. 4. Έχοντας επιλεγμένο το Home Tab, από το Paragraph Group κτυπήστε στο εργαλείο Al ign i Righi tt. Η παράγραφος σας ευθυγραμμίζεται στα δεξιά. 5. Με το σημείο εισαγωγής μέσα στην ίδια παράγραφο κτυπήστε στο εργαλείο Cen tt rre. Η παράγραφος σας ευθυγραμμίζεται προς το κέντρο. 6. Με το σημείο εισαγωγής σας στην ίδια παράγραφο κτυπήστε στο εργαλείο Al ign i LLe ff tt. Η παράγραφος σας ευθυγραμμίζεται προς τα αριστερά. 7. Με το σημείο εισαγωγής σας στην ίδια παράγραφο κτυπήστε στο εργαλείο JJu ss tt i ffy. Η παράγραφος σας ευθυγραμμίζεται και από τις δύο πλευρές. 8. Τώρα επιλέξετε ολόκληρο το κείμενο τοποθετώντας το ποντίκι πάνω στην αόρατη ράβδο και πατώντας το αριστερό του πλήκτρο τρεις φορές. Κτυπήστε στο εργαλείο JJu ss tt i ffy. Ολόκληρο το κείμενο σας ευθυγραμμίζεται και από τις δύο πλευρές. 37 Μορφοποίηση Παραγράφου EdITC LTD

38 6.1.2 ΔΗΜΙΟΥΡΓΊΑ ΕΣΟΧΏΝ Εικόνα Μετακινηθείτε πριν από το ΙF στην πρώτη γραμμή του κειμένου και πατήστε το tab. Με αυτό το τρόπο θα δημιουργήσετε εσοχή πρώτης γραμμής μιας παραγράφου. 2. Κτυπήστε μέσα στη παράγραφο που ξεκινά με το Remember 3. Έχοντας επιλεγμένο το Home Tab, από το Paragraph Group κτυπήστε στο εργαλείο InI cc rrea sse IndenI tt. Ολόκληρη η παράγραφος μετακινείται προς τα μέσα από την αριστερή πλευρά κατά μισή ίντσα. 4. Κτυπήστε στο εργαλείο De cc rrea sse IndenI tt. Η παράγραφος μας μετακινείται προς τα πίσω. 5. Τοποθετήστε το σημείο εισαγωγής οπουδήποτε μέσα στη παράγραφο L to left align a paragraph. 6. Πατήστε στο εργαλείο InI cc rrea sse IndenI tt.ολόκληρη η παράγραφος μετακινείται προς τα μέσα κατά μισή ίντσα. Με αυτό το τρόπο δημιουργούμε εσοχή σε μια παράγραφο (μόνο όμως από την αριστερή της πλευρά). 7. Επιλέξετε τις τρεις παραγράφους. E to center a paragraph R to right align a paragraph J to justify a paragraph και κτυπήστε στο εργαλείο InI cc rrea sse IndenI tt. Οι επιλεγμένες παράγραφοι μετακινούνται προς τα μέσα. Με αυτό το τρόπο δημιουργούμε αριστερές εσοχές σε περισσότερες από μία παραγράφους. 8. Ξαναπατήστε στο εργαλείο InI cc rrea sse indeni tt ακόμα δύο φορές. Οι παράγραφοι μετακινούνται προς τα αριστερά κατά μία ίντσα επιπλέον. 9. Κτυπήστε στο εργαλείο De cc rrea sse IndenI tt. Οι παράγραφοι μετακινούνται στα δεξιά κατά μισή ίντσα. 38 Μορφοποίηση Παραγράφου EdITC LTD

39 10. Επιλέξετε τη παράγραφο L to left align a paragraph και Κτυπήστε στο εργαλείο InI cc rrea sse IndenI tt για να τη μορφοποιήσετε όπως και τις προηγούμενες παραγράφους ΛΙΣΤΕΣ ΜΕ ΒΟΥΛΕΣ ΚΑΙ ΑΡΙΘΜΟΥΣ Λίστα με αριθμούς και βούλες Εικόνα Επιλέξετε τις παραγράφους L to left align a paragraph...j to justify a paragraph. 2. κτυπήστε στο εργαλείο Bul lel tt ss από το Paragraph Group. Με αυτό το τρόπο δημιουργούμε λίστες με βούλες. 3. Επιλέξετε τις παραγράφους από το Position the insertion point μέχρι το Press one of the following keys. 4. Κτυπήστε στο εργαλείο Numbe rr ing i. Με αυτό το τρόπο δημιουργούμε λίστες με αριθμούς. Eαν προσθέσετε ακόμα μια παράγραφο στην λίστα σας αυτό μετά θα αριθμηθεί και η παράγραφός αυτή. 39 Μορφοποίηση Παραγράφου EdITC LTD

40 Μπορείτε να επιλέξετε άλλο είδος βίλλας και άλλο τρόπο αρίθμησης κτυπώνας στο τοξάκι δεξιά των εργαλείων Bullet και Νumbering και από την λίστα (drop down menu) επιλέγοντας το είδος βούλας ή τρόπο αρίθμησης της προτίμησης σας. Δοκιμάστε το!! 1.1 Μορφοποίηση παραγράφου με τη βοήθεια Paragraph Dialog Box Launcher Χρησιμοποιώντας τη γραμμή εργαλείων μπορούμε μόνο να δημιουργήσουμε εσοχές προς τα αριστερά. Επιπλέον το InI cc rrea sse IndenI tt και το De cc rrea sse IndenI tt μας επιτρέπουν να μετακινούμαστε κάθε φορά που τα πατούμε κατά μισή ίντσα. Το Paragraph Dialog Box Launcher δίνει της ευκαιρία να δημιουργήσουμε και δεξιές εσοχές και να ορίσουμε μόνοι μας την απόσταση. Μπορούμε επίσης να επιλέξουμε εξειδικευμένους τύπους εσοχών (hanging indent, first line indent). Επιπλέον με το Paragraph Dialog Box Launcher έχουμε τη δυνατότητα να αλλάξουμε την απόσταση μεταξύ των γραμμών μιας παραγράφου, την απόσταση της παραγράφου με τη προηγούμενη και την επόμενη και να ευθυγραμμίσουμε τη παράγραφο. Ακολουθήστε τα πιο κάτω βήματα 1. Τοποθετήστε το σημείο εισαγωγής σας μέσα στη παράγραφο που ξεκινά με το Remember. 2. Κτυπήστε στο Paragraph Dialog Box Launcher. Το πλαίσιο διαλόγου Paragraph εμφανίζεται. Εικόνα Μορφοποίηση Παραγράφου EdITC LTD

41 3. Χρησιμοποιήστε τα βέλη δίπλα από το πλαίσιο Left για να αλλάξετε την αριστερή εσοχή σε 2,5 cm. 4. Χρησιμοποιήστε τα βέλη δίπλα από το πλαίσιο Right για να αλλάξετε τη δεξιά εσοχή σε 2,5 cm. 5. Πατήστε το OK. Η παράγραφος σας μετακινείται προς τα μέσα και από τις δύο πλευρές. Τώρα θέλουμε να μετακινήσουμε τη πρώτη γραμμή της παραγράφου προς τα έξω. Αυτό το είδος της εσοχής (προεξοχής) ονομάζεται Hanging Indent. Ακολουθήστε τα πιο κάτω βήματα για να το δημιουργήσετε. 1. Σιγουρευτείτε ότι το σημείο εισαγωγής σας βρίσκεται μέσα στη παράγραφο που ξεκινά με το Remember. 2. Πατήστε το βέλος δίπλα από το special και επιλέξετε το Hanging. 3. Πατήστε το βέλος δίπλα από το πλαίσιο By και αλλάξετε το περιεχόμενο του σε 1 cm. Αυτή είναι η απόσταση που θα έχει η πρώτη γραμμή από τις υπόλοιπές γραμμές της παραγράφου. 4. Πατήστε το OK. Τελευταίος μας στόχος όσο αφορά τη μορφοποίηση της συγκεκριμένης παραγράφου είναι να αλλάξουμε την απόσταση μεταξύ των γραμμών σε 1.5 και την απόσταση μεταξύ αυτής της παραγράφου και της προηγούμενης και της επόμενης παραγράφου, σε 6 μονάδες. Επιπλέον θα αλλάξουμε τη ευθυγράμμιση της παραγράφου σε justified. Ακολουθήστε τα πιο κάτω βήματα. 1. Σιγουρευτείτε ότι το σημείο εισαγωγής σας βρίσκεται μέσα στη παράγραφο που ξεκινά με το Remember. 2. Κτυπήστε στο Paragraph Dialog Box Launcher. Το πιο κάτω πλαίσιο διαλόγου Paragraph εμφανίζεται. 3. Στο πλαίσιο κάτω από το Line spacing At πατήστε το βέλος και επιλέξετε το 1,5. Έτσι θα αλλάξουμε την απόσταση των γραμμών της παραγράφου Στο πλαίσιο δίπλα από το Before πατήστε το βελάκι και επιλέξετε το 6. Έτσι θα αλλάξουμε την απόσταση μεταξύ της παραγράφου αυτής και της προηγούμενης παραγράφου σε έξι μονάδες. 4. Στο πλαίσιο δίπλα από το After πατήστε το βελάκι και επιλέξετε το 6. Έτσι θα αλλάξουμε την απόσταση μεταξύ της παραγράφου αυτής και της επόμενης παραγράφου σε έξι μονάδες. 5. Πατήστε το βελάκι κάτω από το Alignment και επιλέξετε το Justified για να ευθυγραμμίσετε τη παράγραφο και στις δύο πλευρές. 41 Μορφοποίηση Παραγράφου EdITC LTD

42 Μπορείτε να αλλάξετε το διάστημα μεταξύ των γραμμών χρησιμοποιώντας εργαλείο Line Spacing στο Paragraph group στο Home Tab. Χτυπώντας στο τοξάκι δεξιά του εργαλείου αυτού θα ανοίξει ένα μενού με επιλογές όπως 1, 1.5, 2, 2.5 lines. 6.2 ΜΟΡΦΟΠΟΙΗΣΗ ΠΑΡΑΓΡΑΦΟΥ ΜΕ ΤΗ ΒΟΗΘΕΙΑ ΤΗΣ ΡΙΓΑΣ Εμφάνιση της ρίγας Αν η ρίγα δεν φαίνεται στην οθόνη σας ακολουθήστε τα πιο κάτω βήματα για να την εμφανίσετε: Κτυπήστε στο εργαλείο Ruler που βρίσκεται στην κάθετη ράβδο κυλίσεως. Εικόνα Μορφοποίηση Παραγράφου EdITC LTD

43 Μορφοποίηση με τη ρίγα 1. Τοποθετήστε το σημείο εισαγωγής σας μέσα στη παράγραφο που ξεκινά με το Note. 2. Πάνω στη ρίγα θα δείτε ένα σημάδι που αποτελείται από ένα κουτί και δύο τρίγωνα. Το πάνω τρίγωνο ελέγχει τη πρώτη γραμμή της παραγράφου. Το κάτω τρίγωνο ελέγχει τις υπόλοιπες γραμμές της παραγράφου. Το κουτί χρησιμοποιείται όταν θέλουμε να μορφοποιήσουμε ολόκληρη τη παράγραφο μαζί. Στη δεξιά πλευρά της ρίγας υπάρχει ένα άλλο τρίγωνο που χρησιμοποιείται για δημιουργία δεξιών εσοχών. 3. Τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού σας πάνω στο πάνω τρίγωνο και τραβήξετε το στη 1 ίντσα. Η πρώτη γραμμή της παραγράφου μετακινείται 1 ίντσα προς τα δεξιά. 4. Τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού σας πάνω στο κάτω τρίγωνο και τραβήξετε το στις 2 ίντσες. Η υπόλοιπη παράγραφος μετακινείται 2 ίντσες προς τα δεξιά. 5. Τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού πάνω στο τρίγωνο για δεξιές εσοχές και τραβήξετε το μισή ίντσα προς τα αριστερά. Ολόκληρη η παράγραφος μετακινείται μισή ίντσα προς τα αριστερά. 6.3 BORDERS AND SHADINGS 1. Τοποθετήστε το σημείο εισαγωγή σας στην τελευταία παράγραφο του εγγράφου σας.έχοντας επιλεγμένο το Home Tab, στο Paragraph group κτυπήστε στο τοξάκι δεξιά του εργαλείου Borders and Shading. Από το μενού επιλέξετε την εντολή Borders and Shading.Tο πλαίσιο διαλόγου Borders and Shading εμφανίζεται. 2. Από την καρτέλα Borders επιλέξετε Shadow. 3. Στην συνέχεια κτυπήστε στο τοξάκι δεξιά του Colour για να επιλέξετε το χρώμα του ορίου 4. Κτυπήστε στο τοξάκι δεξιά του Width για να επιλέξετε το πάχος της γραμμής του ορίου 5. Από την καρτέλα Shadings επιλέξετε όποιο χρώμα θέλετε και πατήστε το ΟΚ. Μπορείτε να κτυπήστε στο τοξάκι δεξιά του εργαλείου Border και να επιλέξτε οποιοδήποτε άλλο όριο θέλετε όπως, outside border, bottom border και άλλα. Δοκιμάστε το!! 43 Μορφοποίηση Παραγράφου EdITC LTD

44 Για να προσθέσετε σκίαση σε μιαν παράγραφο μπορείτε επίσης έχοντας επιλεγμένο το Home Tab, στο Paragraph group να κτυπήσετε στο τοξάκι δεξιά του εργαλείου Shading. Από την παλέτα χρωμάτων κτύπηστε πάνω σε ένα χρώμα της αρεσκείας σας. Ξαναδοκιμάστε το και επιλέξετε το χρώμα μαύρο. Σε αυτή την περίπτωση λόγου του ότι το χρώμα της σκίασης είναι το ίδιο με το χρώμα των γραμμάτων(δηλαδή μαύρο χρώμα) κανονικά τα γράμματα μας δεν θα ήταν ορατά.το Microsoft Word 2007 αυτόματα αλλάζει το χρώμα των γραμμάτων σε άσπρο για να τα βλέπουμε ΚΆΘΕΤΗ ΣΤΟΊΧΗΣΗ Το περιεχόμενο μιας σελίδας μπορείτε να το στοιχίσετε ως προς τον κάθετο άξονα της σελίδας σας. Ακολουθήστε τα πιο κάτω βήματα. 1. Έχετε ανοικτό το κείμενο 03list.doc. 2. Από το Page set up group στο Page Layout tab, κτυπήστε στο Page Setup Dialog Box Launcher και κτυπήστε στην καρτέλα Layout. Από την καρτέλα αυτή στο Vertical Alignment επιλέξετε Centre. Το περιεχόμενο όλων των σελίδων του κειμένου σας έχει ευθυγραμμιστεί στο κέντρο ως προς τον κάθετο άξονα. Εικόνα Μορφοποίηση Παραγράφου EdITC LTD

45 Άσκηση 3 Σκοπός της άσκησης Εξάσκηση στη μορφοποίηση χαρακτήρων και παραγράφου 1. Ανοίξετε το αρχείο 03market.doc το οποίο βρίσκεται στον κατάλογο c:\mydocuments\practice files\word. 2. Φυλάξετε το αρχείο μέσα στο δικό σας κατάλογο με το όνομα exercise 3 3. Μορφοποιήστε το αρχείο όπως φαίνεται πιο κάτω Κεντραρισμένη παράγραφος What is marketing all about? Marketing is about customer satisfaction, as someone one said: Marketing is about keeping our customer happy. And you keep your customer happy by satisfying him needs. Make him feel he is important to you. If you manage to do that profit will be the result. Ευθυγραμμισμένη παράγραφος, δεξιά και αριστερή εσοχή μιας ίντσας, Bold, Italics How do we keep our customers happy however? How do we really satisfy their needs? Firstly we need to know their needs. That is what marketing research is all about. 4. Φυλάξετε το αρχείο σας. 45 Μορφοποίηση Παραγράφου EdITC LTD

46 7. ΕΠΑΝΑΛΗΠΤΙΚΗ ΑΣΚΗΣΗ ΓΙΑ ΤΙΣ ΕΝΟΤΗΤΕΣ Ανοίξετε το αρχείο p1review.doc το οποίο βρίσκεται στον κατάλογο c:\mydocuments\practice files\word. 2. Φυλάξετε το αρχείο μέσα στο δικό σας κατάλογο με το όνομα revision exercise 2 3. Μορφοποιήστε το αρχείο όπως φαίνεται στην επόμενη σελίδα. Οι βασικές διαφορές παρουσιάζονται στα πλαίσια. Κομμάτι κειμένου που πρέπει να προστεθεί Chris Hamilton West Coast Sales 555 Plaza Avenue Franklin, CO Κεντραρισμένες παράγραφοι Enclosed is the West Coast Sales Annual Report. The accompanying Executive Summary provides a brief overview of the past year s highlights. The West Coast Sales Annual Report contains all the details about major progress and achievements at West Coast Sales. Year-end financial results are also included. But here is a quick overview: 1. We moved our corporate headquarters to the renovated Elliott building in Franklin. 2. After a yearlong search and interviewing many highly qualified candidates, we hired a new director of Quality and Customer Satisfaction, Lisa Martinez, formerly of Sweet Lil s Bonbons. 3. This year we increased profitably by 17% over last year, a fact that pleases shareholders and employees alike. 46 Επαναληπτική άσκηση για τις ενότητες 4-6 EdITC LTD

47 If you would like to continue to receive regular updates about our company, you need to complete the enclosed subscription card and return it to our new corporate offices in Franklin. Εσοχή γραμμής πρώτης West Coast Sales 555 Plaza Avenue Franklin, CO Κεντραρισμένες παράγραφοι Be sure to indicate whether you want to receive the Annual Report, the Executive Summary, or both. If you do not complete the card, you will no longer receive the Annual Report. Thank you for your continued support and interest in West Coast Sales. Sincerely, Chris Hamilton President/CEO West Coast Sales 47 Επαναληπτική άσκηση για τις ενότητες 4-6 EdITC LTD

48 8 ΧΡΉΣΗ ΕΛΈΓΧΟΥ ΟΡΘΟΓΡΑΦΊΑΣ 8.1 ΈΛΕΓΧΟΣ ΟΡΘΟΓΡΑΦΊΑΣ 1. Ανoίξετε το αρχείο 02basics το οποίο βρίσκεται στο MyDocuments\practice files\word. 2. Φυλάξετε το αρχείο μέσα στο δικό σας κατάλογο με το όνομα section Μετακινηθείτε στην αρχή του εγγράφου σας. 4. Κτυπήστε στο Review Tab. Από Proofing group κτυπήστε στο εργαλείο Spelling and Grammar. 5. Το πλαίσιο Spelling and Grammar θα παρουσιαστεί μπροστά σας. Εικόνα 27 Ο έλεγχος ορθογραφίας ξεκινά από το σημείο στο οποίο βρίσκεται το σημείο εισαγωγής σας. Το Word συγκρίνει κάθε λέξη του κειμένου σας με τις λέξεις του λεξικού και αν δεν βρει τη λέξη μέσα στο λεξικό τη θεωρεί λανθασμένη και την παρουσιάζει. Το Word μας δίνει επίσης την ευκαιρία να προσθέσουμε λέξεις μέσα σε ένα άλλο λεξικό το Custom.dic. Βεβαιωθείτε ότι το Check Grammar δεν είναι επιλεγμένο Χρήση ελέγχου ορθογραφίας EdITC LTD

49 1. Μέσα στο πλαίσιο Not In dictionary παρουσιάζεται η πρώτη λέξη η οποία υπάρχει στο κείμενο μας αλλά δεν υπάρχει στο λεξικό. Μέσα στο πλαίσιο Suggestions το Word μας δίνει διάφορες εισηγήσεις που πλησιάζουν την λανθασμένη λέξη. Πατήστε το CC hh aa nn gg ee για να αλλάξετε τη λέξη benn με τη λέξη been. 2. Η λέξη Papanthaisioux παρουσιάζεται σαν η επόμενη λανθασμένη λέξη. Η λέξη αυτή είναι ένα όνομα. Το Word μας δίνει δύο επιλογές σε τέτοιες περιπτώσεις. Πατώντας το II Igg nn oo r ee το Word θα προχωρήσει στην επόμενη λέξη Πατώντας το II Igg nn oo r ee AA ll lll l το Word θα προχωρήσει στη επόμενη λέξη και αν βρει την ίδια λέξη μέσα στο κείμενο ξανά θα την αγνοήσει χωρίς να την παρουσιάσει σα λανθασμένη. Πατήστε το II Igg nn oo r ee AA ll lll l Το Word θα βρει τη λέξη Woth. Επιλέξετε τη λέξη With από τη λίστα Suggestions και μετά πατήστε το κουμπi AA uu t oo cc oo r r ee cc t. Έτσι την επόμενη φορά που θα γράψετε λάθος αυτή τη λέξη το Word θα την διόρθωση αυτόματα. 4. Η επόμενη λέξη είναι η λέξη many. Προσέξετε ότι ο τίτλος του πλαισίου διαλόγου άλλαξε σε Repeated Word επειδή η πρόταση περιέχει τη λέξη δύο φορές μέσα στην ίδια γραμμή. Πατήστε το κουμπί DD ee ll lee t ee για να σβήσετε τη λέξη. 5. Η επόμενη λέξη είναι η λέξη arow. Πατήστε το CC hh aa nn gg ee για να την αντικαταστήσετε με τη λέξη που εισηγείται το Word. 6. H φράση youneed χρειάζεται space. Κτυπήστε με το ποντίκι μέσα στο πλαίσιο CC hh aa nn gg ee TT oo και διορθώστε τη φράση. Πατήστε το AA uu t oo cc oo r r ee cc t. Έτσι κάθε φορά που θα γράφετε τη φράση you need χωρίς κενό διάστημα το Word θα τη διορθώνει αυτόματα. Πατήστε το Change για να αλλάξετε τη λέξη. 7. Το Word σας δίνει το μήνυμα ότι έχει τελειώσει με τη διόρθωση του κειμένου. Πατήστε το OO KK. 8. Κλείστε το έγγραφο σας και φυλάξετε το Χρήση ελέγχου ορθογραφίας EdITC LTD

50 9. ΠΊΝΑΚΕΣ Οι πίνακες χρησιμεύουν στη παρουσίαση πληροφοριών σε γραμμές και στήλες. Στόχος αυτής της ενότητας είναι να παρουσιάσει τη δημιουργία πίνακα, την προσθήκη γραμμών και στηλών σε πίνακα, την συγχώνευση κελιών την μορφοποίηση πίνακα και την αυτόματη μορφοποίηση πίνακα. 9.1 ΔΗΜΙΟΥΡΓΊΑ ΠΊΝΑΚΑ Έχοντας επιλεγμένο το Insert Tab, από το Table Group, κτυπήστε στο τοξάκι δεξιά του εργαλείου Table.Επιλέξτε ο πίνακας να έχει 4 γραμμές και τέσσερις στήλες. Όταν δείτε στο χώρο του εγγράφου σας να εμφανίζεται ένας πίνακας 4*4 χτυπήσετε το αριστερό πλήκτρο του ποντικιού σας. Ο πίνακας έχει δημιουργηθεί. Προσέξετε ότι στο πάνω μέρος της οθόνης σας οι εντολές είναι διαφορετικές και βλέπετε εντολές που έχουν σχέση με την μορφοποίηση του πίνακα, γιατί το σημείο εισαγωγής σας βρίσκεται μέσα στο πίνακα. Εικόνα Πίνακες EdITC LTD

51 Εικόνα ΕΙΣΑΓΩΓΉ ΔΕΔΟΜΈΝΩΝ ΣΕ ΠΊΝΑΚΑ 1. Κτυπήστε στο πρώτο κελί του πίνακα σας.γράψετε Student και πατήστε το Tab για να μετακινηθείτε στο αμέσως επόμενο κελί. 2. Γράψετε Address και πατήστε το Tab. 3. Γράψετε Course και πατήστε το Tab. 4. Γράψετε Fees και πατήστε το Tab. 5. Γράψετε Andrew Jones και πατήστε το Tab. 6. Γράψετε 23 Froadsham street και πατήστε το Tab. 7. Γράψετε Bsc in Computer Science και πατήστε το tab. 8. Γράψετε 6500 και πατήστε το tab. 9 Συμπληρώστε τις άλλες δύο γραμμές του πίνακα με τις πιο κάτω πληροφορίες. Mην πατήσετε το tab όταν γράψετε την τελευταία πληροφορία στον πίνακα. Anna Smith 138 Oxford Street BA in Psychology 4500 Michael Richards 19 Wilmslow Road Bsc in Mathematics Πίνακες EdITC LTD

52 9.3 ΜΕΤΑΚΊΝΗΣΗ ΜΈΣΑ ΣΕ ΠΊΝΑΚΑ 1. Χρησιμοποιήστε το tab για να μετακινηθείτε μέσα στο πίνακα από τα αριστερά προς τα δεξιά. 2. Πατήστε το Shift-tab για να μετακινηθείτε μέσα στο πίνακα από τα δεξιά προς τα αριστερά. 9.4 ΕΠΙΛΟΓΉ ΣΕ ΠΊΝΑΚΑ 1. Τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού πάνω από τη στήλη Address. Όταν ο δείκτης του ποντικιού γίνει βέλος που δείχνει προς τα κάτω πατήστε το αριστερό πλήκτρο του ποντικιού. Με αυτό τον τρόπο επιλέγουμε μια στήλη. 2. Τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού στα αριστερά της γραμμής που θέλετε να επιλέξετε. Όταν ο δείκτης του ποντικιού γίνει βέλος που δείχνει προς τα δεξιά πατήστε μια φορά το αριστερό πλήκτρο του ποντικιού. Με αυτό τον τρόπο επιλέγουμε μια γραμμή. 3. Τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού στα αριστερά της γραμμής που θέλετε να επιλέξετε. Όταν ο δείκτης του ποντικιού γίνει βέλος που δείχνει προς τα δεξιά πατήστε μια φορά το αριστερό πλήκτρο του ποντικιού. Κρατήστε πατημένο και το αριστερό πλήκτρο του ποντικιού σας και επιλέξετε και την επόμενη γραμμή. Με αυτό τον τρόπο επιλέγουμε διαδοχικές γραμμές. Με τον ίδιο τρόπο μπορείτε να επιλέξετε και διαδοχικές στήλες. 4. Τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού αριστερά από την πρώτη γραμμή του πίνακα σας. Όταν ο δείκτης του ποντικιού γίνει βέλος που δείχνει προς τα δεξιά πατήστε μια φορά το αριστερό πλήκτρο του ποντικιού. Κρατήστε πατημένο το πλήκτρο Ctrl και επιλέξετε και την τελευταία γραμμή του πίνακα. Με αυτό τον τρόπο επιλέγουμε μη διαδοχικές γραμμές. Με τον ίδιο τρόπο μπορείτε να επιλέξετε και μη διαδοχικές στήλες. 5. Τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού στην αριστερή πλευρά κάποιου κελιού και μέσα σε αυτό μέχρι να γίνει βέλος που δείχνει προς τα πάνω και δεξιά. Πατήστε μια φορά το αριστερό πλήκτρο του ποντικιού. Με αυτό τον τρόπο επιλέγουμε ένα κελί. 9.5 ΠΡΟΣΘΉΚΗ ΓΡΑΜΜΏΝ ΣΤΟ ΠΊΝΑΚΑ Υπάρχουν δύο τρόποι να προσθέσουμε γραμμές σε πίνακα. Ο πρώτος τρόπος μας επιτρέπει να προσθέσουμε γραμμές στο τέλος του πίνακα. Ο δεύτερος τρόπος μας επιτρέπει να προσθέσουμε γραμμές σε οποιοδήποτε σημείο στο πίνακα και κάτω ΠΡΟΣΘΗΚΗ ΓΡΑΜΜΗΣ ΣΤΟ ΤΕΛΟΣ ΤΟΥ ΠΙΝΑΚΑ 1. Μεταφερθείτε στο κελί που δημιουργείται από την τέταρτη στήλη και την τέταρτη γραμμή. 52 Πίνακες EdITC LTD

53 2. Πατήστε το tab. Μια νέα γραμμή έχει προστεθεί στον πίνακα σας. 3. Προσθέστε τις πιο κάτω πληροφορίες. Mary Andrews 301 Piccadilly Circus Bsc in Accounting ΠΡΟΣΘΗΚΗ ΓΡΑΜΜΗΣ ΣΕ ΟΠΟΙΟΔΗΠΟΤΕ ΣΗΜΕΙΟ ΤΟΥ ΠΙΝΑΚΑ Στόχος μας είναι να προσθέσουμε μια γραμμή πάνω από το Michael Richards. Ακολουθήστε τα πιο κάτω βήματα: 1. Επιλέξετε τη γραμμή για το φοιτητή Michael Richards ή πατήστε σε οποιοδήποτε από τα κελιά της γραμμής αυτής. 2.Πατήστε το δεξί πλήκτρο του ποντικιού σας και από το μενού επιλέξετε την εντολή InI sse rr tt και από το υπο-μενού την εντολή Row above ή Row Below. Επιλέξετε την εντολή Insert Rows above. Μπορείτε να τοποθετήσετε το σημείο εισαγωγής σας μέσα στην γραμμή Michael Richards και μετά από Layout Tab, στο Rows and Columns group κτυπήστε στο εργαλείο Insert above ή Insert below. 9.6 ΣΒΉΣΙΜΟ ΓΡΑΜΜΉΣ ΑΠΌ ΠΊΝΑΚΑ 1. Επιλέξετε τη κενή γραμμή που μόλις έχουμε προσθέσει ή μόνο ένα της κελί. 2. Πατήστε το δεξί πλήκτρο του ποντικιού σας και από το μενού επιλέξετε την εντολή Delel tte Row ss. Η Μπορείτε να τοποθετήσετε το σημείο εισαγωγής σας μέσα στην κενή γραμμή και μετά από Layout Tab, στο Rows and Columns group κτυπήστε στο τοξάκι στο De llete και επιλέξετε De llete Rows.. γραμμή σας έχει σβηστεί. 9.7 ΠΡΟΣΘΉΚΗ ΣΤΉΛΗΣ ΣΕ ΠΊΝΑΚΑ 1. Πατήστε σε οποιοδήποτε από τα κελιά της στήλης για το φοιτητή Fees. 2. Πατήστε το δεξί πλήκτρο του ποντικιού σας και από το μενού επιλέξετε την εντολή InI sse rr tt και από το υπο-μενού την εντολή Columns to the left ή Columns to the right. Επιλέξετε Columns to the left. 3. Μεταφερθείτε στη πρώτη γραμμή αυτής της στήλης και γράψετε Year Πίνακες EdITC LTD

54 4. Μεταφερθείτε στη δεύτερη γραμμή και γράψετε First. 5. Μεταφερθείτε στη τρίτη γραμμή και γράψετε Second. 6. Μεταφερθείτε στη τέταρτη γραμμή και γράψετε Third. Μπορείτε να τοποθετήσετε το σημείο εισαγωγής σας μέσα στην γραμμή Michael Richards και μετά από Layout Tab, στο Rows and Columns group κτυπήστε στο εργαλείο Insert Left ή Insert Right. 7. Μεταφερθείτε στη πέμπτη γραμμή και γράψετε First 9.8 ΣΒΉΣΙΜΟ ΣΤΉΛΗΣ Τώρα θέλουμε να σβήσουμε τη στήλη Year. Ακολουθήστε τα πιο κάτω βήματα: 1. Επιλέξετε τη στήλη Υear Πατήστε το δεξί πλήκτρο του ποντικιού σας και από το μενού επιλέξετε την εντολή Delel tte Columnl ss. Η στήλη σας έχει σβηστεί. Φυλάξετε τον πίνακα σας στο δικό σας κατάλογο με το όνομα sect13.doc Μπορείτε να τοποθετήσετε το σημείο εισαγωγής σας μέσα στην κενή γραμμή και μετά από Layout Tab, στο Rows and Columns group κτυπήστε στο τοξάκι στο De llete και επιλέξετε De llete Co llumns ΣΥΓΧΏΝΕΥΣΗ ΚΕΛΙΏΝ Στόχος μας είναι να δημιουργήσουμε μια νέα γραμμή στην αρχή του πίνακα που θα αποτελείται από ένα μόνο κελί. Μέσα σε αυτή τη γραμμή θα γράψουμε τον τίτλο του πίνακα. Ακολουθήστε τα πιο κάτω βήματα: 10. Επιλέξετε τη πρώτη γραμμή του πίνακα. 11. Πατήστε το δεξί πλήκτρο του ποντικιού σας και από το μενού επιλέξετε την εντολή InI sse rr tt και από το υπο-μενού την εντολή Rows above. Επιλέξετε την εντολή Insert Rows above. 12. Επιλέξετε τη νέα γραμμή που μόλις έχετε δημιουργήσει. 54 Πίνακες EdITC LTD

55 13. Πατήστε το δεξί πλήκτρο του ποντικιού σας και από το μενού επιλέξετε την εντολή Μe rrge Cel l ss. Τοποθετήστε το σημείο εισαγωγής σας μέσα στη πρώτη γραμμή και γράψετε Students for the Current Academic Year Επιλέξετε την πρώτη γραμμή του πίνακα και πατήστε στο εργαλείο Bold l. 15. Με την ίδια γραμμή επιλεγμένη αλλάξετε το FontSize σε 18 μονάδες. 16. Με την ίδια γραμμή επιλεγμένη πατήστε στο εργαλείο Cen tt rre για να κεντράρετε το κείμενο μέσα στο κελί. 17. Τώρα πατήστε το Undo για να επαναφέρετε το πίνακα σας στη προηγούμενη του κατάσταση. Μπορείτε να τοποθετήσετε το σημείο εισαγωγής σας μέσα στην κενή γραμμή Layout Tab, στο Merge group κτυπήστε στο εργαλείο Merge Ce ll lls.. και μετά από Μπορείτε επίσης να επιλέξετε το κείμενο της πρώτης γραμμής και μετά από Layou tt Tab, στο A ll iignment group κτυπήστε στο εργαλείο A ll iign Centre.. 55 Πίνακες EdITC LTD

56 56 Πίνακες EdITC LTD

57 9.10 ΥΠΟΛΟΓΙΣΜΟΊ ΜΈΣΑ ΣΕ ΠΊΝΑΚΑ 1. Προσθέστε μια γραμμή στο τέλος του πίνακα. 2. Μετακινηθείτε στο τελευταίο κελί του πίνακα. 3 Από το LLayou tt Tab, στο Da tta g rroup κτυπήστε στο εργαλείο Fo rrmu la l. 4. Το πλαίσιο Fo rrmu la l παρουσιάζεται μπροστά σας. Πατήστε το OK για να δεχθείτε τη φόρμουλα Sum ((Above )) που θα προσθέσει τους αριθμούς των πιο πάνω κελιών. 5. Επιλέξετε τα πρώτα τέσσερα κελιά της τελευταίας γραμμής του πίνακα. Συγχωνεύσετε αυτά. Άσκηση 4 Σκοπός της άσκησης Εξάσκηση στη δημιουργία και μορφοποίηση πίνακα Δημιουργήστε τον πιο κάτω πίνακα CASH INVOICE 2011 Product Code Product Description Quantity Price per Unit TOTAL CD E-books Subtotal Discount 0.00 Total Πίνακες EdITC LTD

58 10. ΠΡΟΣΘΗΚΗ ΓΡΑΦΙΚΩΝ- ΈΜΦΑΣΗ ΣΕ ΚΕΙΜΕΝΟ 11. Ανοίξετε το κείμενο 12art.doc το οποίο βρίσκεται μέσα στο κατάλογο c:\mydocuments\word \practice. 12. Φυλάξετε το έγγραφο μέσα στο δικό σας κατάλογο με το όνομα sect18.doc ΧΡΗΣΗ ΓΡΑΦΙΚΩΝ ΠΡΟΣΘΉΚΗ ΓΡΑΦΙΚΏΝ 1. Τοποθετήστε το σημείο εισαγωγής σας στη γραμμή κάτω από το Microsof Word has clip art. 2. Από το Insert Tab κτυπήστε στο Illustrations group και στην συνέχεια στο εργαλείο Picture. Το πλαίσιο διαλόγου Picture θα παρουσιαστεί. Εικόνα Προσθήκη γραφικών- Έμφαση σε κείμενο EdITC LTD

59 3. Επιλέξετε το αρχείο 12arrows.wmf το οποίο βρίσκεται στο κατάλογο c:\mydocuments\word \practice. Μπορείτε να τοποθετήσετε στο έγγραφο σας και εικόνες που υπάρχουν στο Pictures.Δοκιμάστε το!! φάκελο Sample ΕΠΙΛΟΓΉ ΤΜΉΜΑΤΟΣ ΕΙΚΌΝΑΣ Η εικόνα δείχνει τέσσερα βέλη. Εμείς θέλουμε μόνο εκείνο που βρίσκεται πάνω αριστερά. Ακολουθήστε τα πιο κάτω βήματα για να επιλέξετε τμήμα από την εικόνα. Κτυπήστε μια φορά με το αριστερό πλήκτρο του ποντικιού για να επιλέξετε το γραφικό. Το tab Format Picture θα εμφανιστεί στην οθόνη σας. Εικόνα Προσθήκη γραφικών- Έμφαση σε κείμενο EdITC LTD

60 1. Από το size group κτυπήστε στο εργαλείο C rrop. Τοποθετήστε τον δείκτη του ποντικιού πάνω στο μεσαίο στίγμα του δεξιού ορίου του γραφικού, πατήστε το και κρατήστε το πατημένο και σύρετε προς τα αριστερά μέχρι να κρύψετε το δεξί μέρος της εικόνας. 2. Τώρα τοποθετήστε τον δείκτη του ποντικιού πάνω στο μεσαίο στίγμα του κάτω ορίου του γραφικού, πατήστε το και κρατήστε το πατημένο και σύρετε προς τα πάνω μέχρι να κρύψετε το κάτω μέρος της εικόνας. 3. Ξαναπατήστε πάνω στο κουμπί C rrop για να ακυρώσετε την επιλογή ΑΛΛΑΓΉ ΤΟΥ ΜΕΓΈΘΟΥΣ ΤΗΣ ΕΙΚΌΝΑΣ Ενώ το γραφικό είναι επιλεγμένο πάνω στο όριο του γραφικού παρουσιάζονται μερικά στίγματα (τρία σε κάθε πλευρά). Αυτά ονομάζονται χέρια αλλαγής μεγέθους (sizing handles). Μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε τα χέρια αυτά για να αλλάξουμε το μέγεθος του γραφικού ανάλογα (δηλαδή και προς τις δύο του διαστάσεις) ή δυσανάλογα (για παράδειγμα να τεντώσουμε το γραφικό). 60 Προσθήκη γραφικών- Έμφαση σε κείμενο EdITC LTD

61 Ακολουθήστε τα πιο κάτω βήματα: 1. Αν η ρίγα σας δεν φαίνεται στη οθόνη σας παρουσιάστε την. 2. Επιλέξετε το γραφικό Χτυπώντας μια φορά μέσα του με το ποντίκι. 3. Τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού στο μεσαίο χέρι στο κάτω όριο του γραφικού και σύρετε το μια ίντσα προς τα κάτω. Το γραφικό σας μεγαλώνει ως προς τη μία διάσταση. 4. Πατήστε το Undo για να το επαναφέρετε στην προηγούμενη του κατάσταση. 5. Τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού στο μεσαίο χέρι στο δεξί όριο του γραφικού και σύρετε το προς τα δεξιά. Το γραφικό σας μεγαλώνει ως προς την άλλη διάσταση. 6. Πατήστε το Undo. 7. Τοποθετήστε το σημείο εισαγωγής σας στη κάτω δεξιά γωνιά και σύρετε προς τα κάτω. Το γραφικό σας τώρα μεγαλώνει ανάλογα ως και προς τις δύο διαστάσεις. 8. Τοποθετήστε το σημείο εισαγωγής σας στη κάτω δεξιά γωνιά του γραφικού και σύρετε προς τα πάνω και αριστερά. Το γραφικό σας μικραίνει ανάλογα. 61 Προσθήκη γραφικών- Έμφαση σε κείμενο EdITC LTD

62 ΜΕΤΑΚΙΝΗΣΗ ΤΟΥ ΓΡΑΦΙΚΟΥ ΣΤΗ ΣΕΛΙΔΑ Αν το γραφικό σας δεν είναι ήδη επιλεγμένο κτυπήστε μια φορά μέσα στο γραφικό για να το επιλέξετε. 1. Κτυπήστε με το αριστερό πλήκτρο του ποντικιού και κρατήστε το πατημένο και σύρετε το γραφικό κάτω από την επικεφαλίδα Dressing Up Documents. Εισαγωγή εικόνας από το Clip Art 1. Τοποθετήστε το σημείο εισαγωγής σας στη γραμμή κάτω από το Create and edit Graphics. 2. Από τη γραμμή μενού επιλέξετε το Insert-Picture και μετά το Clip Art. Στα δεξιά της οθόνης σας παρουσιάζεται το παράθυρο Clip Art. 3. Στο Search γράψετε το είδος της εικόνας που ψάχνετε π.χ Office Κτυπήστε στο Go. Ένας μεγάλος αριθμός εικόνων παρουσιάζεται.τοποθετήστε το ποντίκι σας πάνω στην εικόνα της αρεσκείας σας κτυπήστε στο τόξο στα δεξιά της εικόνας και επιλέξετε Insert. 62 Προσθήκη γραφικών- Έμφαση σε κείμενο EdITC LTD

63 Εισαγωγή εικόνας από Clips Online 1. Από το μενού Insert-Picture επιλέξετε Clip Art.Στα δεξιά του παραθύρου σας παρουσιάζεται το Clip Αrt. 2.Κτυπήστε στο ClipArt on Office Online πληκτρολογήστε το θέμα αναζήτησης π.χ computers. Μπορείτε να επιλέξετε και το είδος των εικόνων που θέλετε, φωτογραφίες, εικονίδια Kτυπήστε στο κουμπί Go. 3.Ανοίγει το πιο κάτω παράθυρο 4. Επιλέξετε το εικονίδιο που θέλετε. Πηγαίνετε στην στήλη αριστερά και κτυπήστε στο Download one item. Ξεκινά η διαδικασία download. 63 Προσθήκη γραφικών- Έμφαση σε κείμενο EdITC LTD

64 5. Επιλέξετε το Open. Το εικονίδιο παρουσιάζεται στο πλαίσιο Microsoft Clip Organizer. Κτυπήστε πάνω στο δεξί τοξάκι στα δεξιά της εικόνας και επιλέξετε Insert.Η εικόνα θα προστεθεί στο έγγραφο σας ΔΗΜΙΟΥΡΓΊΑ DROP CAPS Τα drop caps αφορούν το πρώτο γράμμα μιας παραγράφου το οποίο και μεγαλώνουν. Ακολουθήστε τα πιο κάτω βήματα: 1. Τοποθετήστε το σημείο εισαγωγής σας στη δεύτερη παράγραφο. 2. Από το text group στο Insert Tab κτυπήστε στο τοξάκια δεξιά από το Drop Cap,επιλέξετε Dropped. 64 Προσθήκη γραφικών- Έμφαση σε κείμενο EdITC LTD

65 10.3 ΧΡΉΣΗ ΤΟΥ WORDART Με το WordArt μπορείτε να δημιουργήσετε γραφικά αποτελέσματα σε κείμενο όπως είναι η δημιουργία καμπύλης, η περιστροφή κειμένου κ.λ.π. Ακολουθήστε τα πιο κάτω βήματα για να δημιουργήσετε γραφικά αποτελέσματα στον τίτλο Turn Text into art with Word Art. 1. Επιλέξετε τον τίτλο Turn Text into art with Word Art και πατήστε το Cu tt από το standard toolbar. 2. Από το Text Group κτυπήστε στο εργαλείο Wo rrda rr tt. 65 Προσθήκη γραφικών- Έμφαση σε κείμενο EdITC LTD

66 Εικόνα Επιλέξετε κάποιο σχήμα και κτυπήστε μια φορά πάνω του. 4. To πλαίσιο Edit WordArt Text θα παρουσιαστεί μπροστά σας. 5. Πατήστε Ctrl-V (για να κάνετε Paste). 66 Προσθήκη γραφικών- Έμφαση σε κείμενο EdITC LTD

67 6. Επιλέξετε το With Word Art και σβήστε το. 7. Πατήστε το OK. 8. Ενώ το γραφικό σας είναι επιλεγμένο θα προσέξετε ότι το Format Tab θα παρουσιάζεται στην οθόνη σας. 67 Προσθήκη γραφικών- Έμφαση σε κείμενο EdITC LTD

68 Εικόνα Το εργαλείο Edi tt Tex tt στο Tex tt g rroup σας επιτρέπει να αλλάξετε το κείμενο στο γραφικό σας. Δοκιμάστε το. 10. Τα εργαλεία S tty lel ss στο Wo rrd A rr tt S tty lel ss g rroup σας επιτρέπει να αλλάξετε το σχήμα του γραφικού σας. Δοκιμάστε το. 68 Προσθήκη γραφικών- Έμφαση σε κείμενο EdITC LTD

69 Άσκηση 5 Σκοπός της άσκησης Χρήση WordArt 1.Δημιουργήστε το πιο κάτω έγγραφο. 69 Προσθήκη γραφικών- Έμφαση σε κείμενο EdITC LTD

70 11. ΠΡΟΕΠΙΣΚΌΠΗΣΗ ΕΚΤΎΠΩΣΗΣ - ΕΚΤΎΠΩΣΗ 11.1 ΠΡΟΕΠΙΣΚΟΠΗΣΗ ΕΚΤΥΠΩΣΗΣ / PRINT PREVIEW Η επιλογή προεπισκόπηση εκτύπωσης- print preview δείχνει αυτό ακριβώς που πρόκειται να τυπωθεί στο χαρτί. Μπορούμε να επιστρέψουμε σε κανονική προβολή, να κάνουμε τις διορθώσεις που θέλουμε, και στη συνέχεια να τυπώσουμε το έγγραφο μας. Με αυτόν τον τρόπο αποφεύγουμε άχρηστες εκτυπώσεις, εξοικονομούμε χαρτί και μελάνι, κερδίζουμε κόπο και χρόνο. Για να κάνουμε προεπισκόπηση ενός εγγράφου κάνουμε κλικ στο ανάλογο κουμπί της βασικής γραμμής εργαλείων ή από το μενού File επιλέγουμε Print - Print Preview 70 Προεπισκόπηση Εκτύπωσης - Εκτύπωση EdITC LTD

71 11.2 ΑΡΧΕΙΟ ΕΚΤΥΠΩΣΗΣ / PRINT TO FILE Όταν δεν θέλουμε να εκτυπωθεί ένα αρχείο αλλά να φυλαχτεί ως αρχείο εκτύπωσης τότε: Κάνουμε κλικ στο Ακολούθως αποθηκεύουμε το έγγραφο με το όνομα που μας δίνεται στην τοποθεσία που μας ζητείται 11.3 SAVE 11.4 ΕΚΤΥΠΩΣΗ / PRINT Μπορούμε να εκτυπώσουμε ολόκληρο το κείμενο ή κάποιο επιλεγμένο τμήμα του. Για να κάνουμε Εκτύπωση ενός εγγράφου κάνουμε από το μενού File Print ->Print. Εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου Print: Επιλογή εκτυπωτή/ Printer: Επιλέγουμε τον Εκτυπωτή κάνοντας κλικ πάνω του Περιοχή σελίδων/ Page range Αντίγραφα Επιλογή αριθμού αντιτύπων από Numbers of copies 71 Προεπισκόπηση Εκτύπωσης - Εκτύπωση EdITC LTD