ΑΔΑ: ΒΕ547ΛΛ-1ΓΩ ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ. Θεσσαλονίκη, 26 Απριλίου 2013 Αριθμ. Πρωτ.: 4095

Transcript

1 ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ Θεσσαλονίκη, 26 Απριλίου 2013 Αριθμ. Πρωτ.: 4095 Πληρ.: Τηλ.: Fax: Δ. Χατζηκρανιώτης ΘΕΜΑ: Πρόσκληση εκδήλωσης ενδιαφέροντος για την ανάθεση του έργου με τίτλο «Μελέτη αποτύπωσης υφιστάμενου επικοινωνιακού περιβάλλοντος στην Περιφέρεια Κεντρικής Μακεδονίας και διαμόρφωση επικοινωνιακής στρατηγικής» (Κωδικός ΠΔΕ:2009ΕΠ , Κωδικός ΟΠΣ: ΤΔΕ: «Μελέτες της ΕΔΑ ΠΚΜ» Υποέργο 7: «Μελέτη αποτύπωσης υφιστάμενου επικοινωνιακού περιβάλλοντος στην Περιφέρεια Κεντρικής Μακεδονίας και διαμόρφωση επικοινωνιακής στρατηγικής Κατηγορία ενέργειας: Β2). Έχοντας υπόψη: 1. Τις διατάξεις του Ν.3614/2007 (ΦΕΚ 267/ Α / ), «Διαχείριση, έλεγχος και εφαρμογή αναπτυξιακών παρεμβάσεων για την προγραμματική περίοδο » όπως τροποποιήθηκε και ισχύει με το Ν.3840/2010 (ΦΕΚ 53/Α / ) «Αποκέντρωση, απλοποίηση και ενίσχυση της αποτελεσματικότητας των διαδικασιών του Εθνικού Στρατηγικού Πλαισίου Αναφοράς (ΕΣΠΑ) και άλλες διατάξεις». 2. Την υπ αριθμ Ε (2007) 5337/ Απόφαση της Επιτροπής των Ε.Κ., για την έγκριση του Επιχειρησιακού Προγράμματος «Μακεδονία Θράκη » (με αριθμό αναφοράς CCI 2007 GR 16 1 PO 008), όπως τροποποιήθηκε με την υπ αριθμ Ε (2011) 6978/ Απόφαση. 3. Το Π.Δ. 4/2002 (ΦΕΚ 3/Α / ) που αφορά στην «Εκτέλεση ενεργειών Τεχνικής Βοήθειας Στήριξης και διαχείριση των αντίστοιχων πόρων», όπως τροποποιήθηκε και ισχύει. 4. Την υπ αριθ. πρωτ /ΕΥΣ 5671/ Εγκύκλιο Εξειδίκευσης της εφαρμογής του Π.Δ. 4/2002 «Εκτέλεση ενεργειών Τεχνικής Βοήθειας-Στήριξης και διαχείριση των αντίστοιχων πόρων» του ΥΠΟΙΟ. 5. Τον εγκεκριμένο «Οδηγό Διαδικασιών και Επιλέξιμων Ενεργειών Τεχνικής Βοήθειας Στήριξης των Ειδικών Υπηρεσιών που εφαρμόζουν το Π.Δ. 4/2002» της Διαχειριστικής Αρχής του Κ.Π.Σ., όπως ισχύει κάθε φορά. 6. Το Ν.2690/1999 (ΦΕΚ 45 /Α / ) περί Κώδικα Διοικητικής Διαδικασίας. 7. To Π.Δ. 60/2007 (ΦΕΚ 64/Α / ) που αφορά στην προσαρμογή της Ελληνικής Νομοθεσίας στις διατάξεις της οδηγίας 2004/18/ΕΚ «περί συντονισμού των διαδικασιών σύναψης συμβάσεων έργων, προμηθειών και υπηρεσιών», όπως αυτή τροποποιήθηκε και ισχύει, αναλογικά και συμπληρωματικά εφαρμοζόμενο. 8. Το Π.Δ. 118/2007 (ΦΕΚ 150/Α / ), «Κανονισμός Προμηθειών του δημοσίου» αναλογικά και συμπληρωματικά εφαρμοζόμενο για όσα θέματα δεν ρυθμίζονται ρητά στο Π.Δ. 4/ από 17

2 9. Την υπ αριθμ. πρωτ. 9765/ΕΥΣ 1119/ (ΦΕΚ 460/Β / ) Κ.Υ.Α. των Υπουργών Εσωτερικών και Οικονομίας και Οικονομικών που αφορά στη Σύσταση της Ενδιάμεσης Διαχειριστικής Αρχής της ΠΚΜ, όπως αυτή τροποποιήθηκε με την υπ αριθ /ΓΔΑΠΠΠ/5147 / KYA (ΦΕΚ 1497/ Β / ) και ισχύει κάθε φορά. 10. Την υπ αριθμ. πρωτ /ΕΥΣΣΑΑΠ 3628/ (ΦΕΚ 1856/Β / ) Απόφαση του Υφυπουργού Οικονομίας Ανταγωνιστικότητας και Ναυτιλίας με θέμα «Καθορισμός των στοιχείων των προγραμμάτων τεχνικής υποστήριξης της εφαρμογής και της διαδικασίας υποβολής και έγκρισής τους». 11. Την υπ αριθμ. πρωτ /ΕΥΣΣΑΑΠ 786/ Απόφαση του Υφυπουργού Οικονομίας & Οικονομικών για την έγκριση του «Ετησίου Προγράμματος Τεχνικής Υποστήριξης Εφαρμογής του Ε.Π. Μακεδονίας-Θράκης » για το έτος 2009, της Ενδιάμεσης Διαχειριστικής Αρχής της Περιφέρειας Κεντρικής Μακεδονίας, όπως τροποποιήθηκε και ισχύει κάθε φορά. 12. Την υπ αριθμ. Πρωτ 7300/ Απόφαση του Γεν. Γραμματέα της Περιφέρειας Κεντρικής Μακεδονίας για την ένταξη της πράξης με τίτλο «Μελέτες της Ενδιάμεσης Διαχειριστικής Αρχής Περιφέρειας Κεντρικής Μακεδονίας», στο Άξονα Προτεραιότητας 10.1 του Ε.Π. Μακεδονίας- Θράκης Τις ανάγκες προβολής και δημοσιότητας του ΠΕΠ ΜΑΘΡΑ και ειδικότερα των αξόνων που αφορούν την Περιφέρεια Κεντρικής Μακεδονίας ΑΠΟΦΑΣΙΖΟΥΜΕ Την έγκριση των προδιαγραφών και των όρων διενέργειας της διαδικασίας για την ανάθεση του έργου με τίτλο «Μελέτη αποτύπωσης υφιστάμενου επικοινωνιακού περιβάλλοντος στην Περιφέρεια Κεντρικής Μακεδονίας και διαμόρφωση επικοινωνιακής στρατηγικής», όπως αυτοί περιγράφονται στο επισυναπτόμενο τεύχος Πρόσκλησης Εκδήλωσης Ενδιαφέροντος, το οποίο αποτελεί αναπόσπαστο μέρος της παρούσας. To πλαίσιο ανάθεσης καθορίζεται από τις διατάξεις της υπ. αριθμ /ΕΥΣΣΑΑΠ 3628/ Υπουργικής Απόφασης για τον καθορισμό των στοιχείων των προγραμμάτων τεχνικής υποστήριξης της εφαρμογής και της διαδικασίας υποβολής και έγκρισης τους και του άρθρου 3 του Π.Δ. 4/2002 «Εκτέλεση ενεργειών Τεχνικής Βοήθειας Στήριξης και διαχείριση των αντίστοιχων πόρων». Δικαίωμα υποβολής προσφορών έχουν φυσικά ή νομικά πρόσωπα ή ενώσεις αυτών που έχουν αποδεδειγμένη ενασχόληση και ικανότητες σε υπηρεσίες επικοινωνίας, προώθησης και δημοσκοπήσεων. Ο προϋπολογισμός του έργου ανέρχεται στο καθαρό ποσό των (πενήντα χιλιάδων ευρώ) πλέον ΦΠΑ 23%, δηλαδή στο συνολικό ποσό των (εξήντα μία χιλιάδων και πεντακοσίων ευρώ) και θα χρηματοδοτηθεί από τις πιστώσεις της πράξης με κωδικό αριθμό 2009ΕΠ και τίτλο «Μελέτες της Ενδιάμεσης Διαχειριστικής Αρχής Περιφέρειας Κεντρικής Μακεδονίας». Το έργο χρηματοδοτείται από το Ευρωπαϊκό Ταμείο Περιφερειακής Ανάπτυξης και από εθνικούς πόρους στο πλαίσιο του άξονα 10.1 Τεχνική υποστήριξη για την ΠΚΜ του ΕΠ ΜΑΘΡΑ και την κατηγορία πράξης 8601-Αξιολόγηση και Μελέτες, πληροφορίες και επικοινωνία. Η προβλεπόμενη διάρκεια του έργου είναι τρεις (3) μήνες, με έναρξη την ημερομηνία υπογραφής της σχετικής σύμβασης. Ως καταληκτική προθεσμία για την υποβολή των προσφορών ορίζεται η Τρίτη 28 Μαΐου 2013 και ώρα Οι φάκελοι θα παραδοθούν στα γραφεία της Ενδιάμεσης Διαχειριστικής Αρχής, Λεωφ. Γεωργικής Σχολής 65 (κτίριο Zeda), Πυλαία, Θεσσαλονίκη/ 2ος όροφος (Πρωτόκολλο). Για ερωτήματα - διευκρινήσεις, σχετικά με το παρόν τεύχος της πρόσκλησης εκδήλωσης ενδιαφέροντος, οι ενδιαφερόμενοι μπορούν να επικοινωνήσουν, κατά προτίμηση ηλεκτρονικά ή με τηλεομοιοτυπία, με τα αρμόδια στελέχη: 2 από 17

3 Για τις τεχνικές προδιαγραφές και το αντικείμενο του έργου, με τον κ. Αντώνη Κρυσταλλίδη, Στέλεχος Μονάδας Α1, Προγραμματισμού και Αξιολόγησης Προγράμματος, Υπεύθυνο Πληροφόρησης & Δημοσιοτητας (τηλ , fax , e- mail: Για τη διενέργεια της διαδικασίας και τα δικαιολογητικά: τον κ. Δημήτρη Χατζηκρανιώτη, στέλεχος Μονάδας Δ, Οργάνωσης & Υποστήριξης (τηλ , fax , Η παραλαβή, η αποσφράγιση, ο έλεγχος και η αξιολόγηση των προσφορών θα γίνει από την Επιτροπή Διενέργειας Διαγωνισμού που θα συγκροτηθεί με απόφαση του Περιφερειάρχη Κεντρικής Μακεδονίας. Η επιλογή του αναδόχου θα γίνει, με κριτήριο την πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά, ύστερα από σχετική εισήγηση της αρμόδιας επιτροπής. Η αναθέτουσα αρχή δε δεσμεύεται για την τελική ανάθεση της σύμβασης και δικαιούται να την αναθέσει ή όχι, να ματαιώσει, να αναβάλει ή να επαναλάβει τη σχετική διαδικασία, χωρίς υποχρέωση για καταβολή αμοιβής ή αποζημίωσης στους προσφέροντες. Οι προσφέροντες δεν δικαιούνται αποζημίωση για δαπάνες σχετικές με τη συμμετοχή τους. Η παρούσα Πρόσκληση Εκδήλωσης Ενδιαφέροντος θα αναρτηθεί στην ιστοσελίδα της Ενδιάμεσης Διαχειριστικής Αρχής της Περιφέρειας Κεντρικής Μακεδονίας ( και στην ιστοσελίδα του Προγράμματος ΔΙΑΥΓΕΙΑ. O Περιφερειάρχης Κεντρικής Μακεδονίας ΑΠΟΣΤΟΛΟΣ Γ. ΤΖΙΤΖΙΚΩΣΤΑΣ ΕΣΩΤΕΡΙΚΗ ΔΙΑΝΟΜΗ: Χρονολογικό Αρχείο Μονάδα Δ Ε.Δ.Α. Π.Κ.Μ.- Φάκελος Έργου ΤΥΕ με Κωδικό Ο.Π.Σ (Υ/Ε:7 ) 3 από 17

4 ΤΕΥΧΟΣ ΠΡΟΣΚΛΗΣΗΣ ΕΚΔΗΛΩΣΗΣ ΕΝΔΙΑΦΕΡΟΝΤΟΣ ΓΙΑ ΑΝΑΘΕΣΗ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ «Μελέτη αποτύπωσης υφιστάμενου επικοινωνιακού περιβάλλοντος στην Περιφέρεια Κεντρικής Μακεδονίας και διαμόρφωση επικοινωνιακής στρατηγικής» 1. ΔΙΚΑΙΩΜΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ Δικαίωμα υποβολής προσφορών έχουν φυσικά ή νομικά πρόσωπα ή ενώσεις αυτών, που λειτουργούν νόμιμα, τα οποία πληρούν τους όρους που καθορίζονται στην ενότητα δικαιολογητικά και έχουν αποδεδειγμένη ενασχόληση και εμπειρία σε υπηρεσίες επικοινωνίας, προώθησης και δημοσκοπήσεων. 2. ΕΦΑΡΜΟΣΤΕΟ ΔΙΚΑΙΟ Η διαδικασία θα διεξαχθεί σύμφωνα με την υπ. αριθμ /ΕΥΣΣΑΑΠ 3628/ (ΦΕΚ 1856/Β / ) Υ.Α. με θέμα «Καθορισμός των στοιχείων των προγραμμάτων τεχνικής υποστήριξης της εφαρμογής και της διαδικασίας υποβολής και έγκρισής τους», το άρθρο 3 του ΠΔ 4/2002, την εγκύκλιο εξειδίκευσης της εφαρμογής του ΠΔ 4/2002, τα ΠΔ 118/2007 και ΠΔ 60/2007 αναλογικά και συμπληρωματικά εφαρμοζόμενων και τον Κώδικα Διοικητικής Διαδικασίας. 3. ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΕΡΓΟΥ Το έργο αφορά στην διενέργεια έρευνας κοινού, την εκπόνηση μελέτης αποτύπωσης των επικοινωνιακών συνθηκών στην Κεντρική Μακεδονία αναφορικά με το ΕΣΠΑ και συνεπαγωγικά τη διατύπωση επικοινωνιακής στρατηγικής και την πρόταση Σχεδίου δράσεων & ενεργειών επικοινωνίας. Εντάσσεται στο πλαίσιο της επικαιροποίησης της επικοινωνιακής στρατηγικής που είχε διατυπωθεί στο εγκεκριμένο Επικοινωνιακό Σχέδιο για το ΕΠ Μακεδονίας-Θράκης και χρήζει πλέον προσαρμογής, λόγω των νέων κοινωνικοοικονομικών δεδομένων. Το έργο θα υλοποιηθεί στη βάση των επιταγών των Κανονισμών (ΕΚ) 1083/2006 και 1828/2006, αναφορικά με τη δημοσιότητα και την πληροφόρηση. Πιο αναλυτικά, το αντικείμενο του έργου περιλαμβάνει τα παρακάτω : Σύνταξη ερωτηματολογίου για τη διενέργεια έρευνας κοινού στην Κεντρική Μακεδονία, με στόχο την αποτύπωση τουλάχιστον των παρακάτω: - Της αναγνωρισιμότητας του ΕΣΠΑ και της συμμετοχής της Ευρωπαϊκής Ένωσης στο Πρόγραμμα - Της αναγνωρισιμότητας συγκεκριμένων δράσεων / έργων αρμοδιότητας ΕΔΑ ΠΚΜ - Της ιεράρχησης προτεραιοτήτων της κοινής γνώμης αναφορικά με τους τομείς παρέμβασης του Προγράμματος - Των αναγκών και των προσδοκιών της κοινής γνώμης αναφορικά με την πληροφόρηση / ενημέρωσή της - Των προτιμήσεων της κοινής γνώμης αναφορικά με τα εργαλεία πληροφόρησης / ενημέρωσης - Της αντίληψης γενικότερα που έχει η κοινή γνώμη για το ΕΣΠΑ και τα αποτελέσματά του, τη σκοπιμότητα και το περιεχόμενο της ενημέρωσης γύρω από τα παραπάνω θέματα, την τοποθέτησή της απέναντι στα συγχρηματοδοτούμενα προγράμματα κατά την τρέχουσα κοινωνικο-οικονομική συγκυρία. 4 από 17

5 Η διενέργεια της έρευνας δύναται να περιλάβει τον καθορισμό διαφορετικών target groups (ειδικά κοινά-στόχος) και την προσαρμογή του ερωτηματολογίου ανάλογα με τις διαφορετικές ειδικές κατηγορίες κοινού. Διενέργεια έρευνας κοινής γνώμης, με τις πιο σύγχρονες μεθόδους (τηλεφωνικές συνεντεύξεις, ηλεκτρονικές / Web εφαρμογές, κλπ), σε δείγμα ατόμων, ανδρών και γυναικών, ηλικίας 18 ετών και άνω, από όλη τη γεωγραφική ενότητα της Περιφέρειας Κεντρικής Μακεδονίας. Εκπόνηση μελέτης/ανάλυσης, που θα παρουσιάζει τα συμπεράσματα της έρευνας στη βάση των στόχων που έχουν τεθεί, θα αποτυπώνει το επικοινωνιακό «περιβάλλον» στην Κεντρική Μακεδονία αναφορικά με το ΕΣΠΑ και τα αποτελέσματά του, τις προσδοκίες της επικοινωνίας στο θέμα αυτό, τα ψυχογραφικά χαρακτηριστικά της κοινής γνώμης όπως έχουν διαμορφωθεί σήμερα και θα παρουσιάζει εν γένει μία ολοκληρωμένη και σαφή εικόνα της αντίληψης και της αίσθησης της κοινής γνώμης απέναντι στο Πρόγραμμα και τα αποτελέσματά του και τις ανάγκες για την επικοινωνία τους. Διαμόρφωση νέας επικοινωνιακής στρατηγικής για τις δράσεις του ΕΣΠΑ αρμοδιότητας της ΕΔΑ ΠΚΜ, στη βάση της παραπάνω ανάλυσης. Η νέα στρατηγική επικοινωνίας θα αποτελεί επικαιροποίηση / προσαρμογή της εγκεκριμένης από το Σχέδιο Δράσεων Επικοινωνίας του ΕΠ Μακεδονίας-Θράκης, για τη συγκεκριμένη φάση επικοινωνίας που διανύει το Πρόγραμμα, προσαρμοσμένης στα σύγχρονα κοινωνικοοικονομικά δεδομένα της Κεντρικής Μακεδονίας. Θα λαμβάνει υπ όψιν όλα τα συμπεράσματα της μελέτης/ανάλυσης και θα περιλαμβάνει προτάσεις/διορθώσεις στη στοχοθεσία, το χρονοδιάγραμμα, τις επιλογές και το ύφος και το είδος των ενεργειών ανά ειδική κατηγορία κοινού, όπου απαιτείται. Η νέα επικοινωνιακή μελέτη δύναται να περιλαμβάνει κεντρικό μήνυμα, που θα συμπυκνώνει τη στρατηγική, θα συνάδει με τη στρατηγική και την ταυτότητα του ΕΣΠΑ όπου αυτό είναι δυνατό και θα προτείνει συγκεκριμένους θεματικούς τομείς (κατηγορίες παρεμβάσεων του Προγράμματος) στους οποίους θα εστιάσει η επικοινωνία. Στη βάση της νέας επικοινωνιακής στρατηγικής, ο ανάδοχος θα διατυπώσει πρόταση μείγματος ενεργειών επικοινωνίας ανά ειδική κατηγορία κοινού, ενδεχομένως ανά ηλικιακή κατηγορία και ανά θεματικό τομέα, καθώς και ολοκληρωμένου Σχεδίου δράσεων & ενεργειών επικοινωνίας, χρονικά κατανεμημένου, για την υλοποίηση της επικοινωνιακής στρατηγικής. Η πρόταση Σχεδίου δράσεων επικοινωνίας θα αποτελεί αναπόσπαστο μέρος της επικοινωνιακής στρατηγικής. Για την υλοποίηση των παραπάνω, ο ανάδοχος: Θα συνεργάζεται σε διαρκή βάση με την αναθέτουσα αρχή και θα ακολουθεί τις οδηγίες που θα του δίνονται Θα πρέπει να είναι πλήρως εξοικειωμένος με το περιεχόμενο των δράσεων που διαχειρίζεται η ΕΔΑ ΠΚΜ και της στοχοθεσίας τους Θα πρέπει να λαμβάνει υπ όψιν του το εγκεκριμένο Επικοινωνιακό Σχέδιο Δράσεων του ΕΠ Μακεδονίας-Θράκης, σε ότι αφορά την Περιφέρεια Κεντρικής Μακεδονίας, ειδικότερα ως προς τις επιμέρους κατηγορίες κοινού και τη συνέργεια και συμπληρωματικότητα με τις ενέργειες που αναλαμβάνουν άλλες διαχειριστικές αρχές στην Περιφέρεια Κεντρικής Μακεδονίας Θα πρέπει να εστιάσει την προσοχή του ως προς το ύφος και το περιεχόμενο της επικοινωνιακής στρατηγικής στη χρήση νέων και πρωτότυπων μέσων επικοινωνίας, προσαρμοσμένα στις ανάγκες και τις προσδοκίες της σύγχρονης πραγματικότητας, με μεγάλη διείσδυση σε ειδικές κατηγορίες κοινού Θα πρέπει να λαμβάνει υπ όψιν του και να τηρεί απαρέγκλιτα τους βασικούς στόχους επικοινωνίας που διατυπώνονται στους Κανονισμούς της Προγραμματικής Περιόδου από 17

6 4. ΔΙΑΡΚΕΙΑ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ ΠΑΡΑΔΟΤΕΑ -ΤΡΟΠΟΣ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ Η προβλεπόμενη διάρκεια του έργου είναι τρεις (3) μήνες, με έναρξη την ημερομηνία υπογραφής της σχετικής σύμβασης. Ο Ανάδοχος, στο πλαίσιο του έργου θα υποβάλει τα ακόλουθα παραδοτέα, που θα εξειδικευθούν αναλυτικά στη σχετική σύμβαση: 1) Αποτελέσματα έρευνας κοινής γνώμης, μελέτη / ανάλυση των συμπερασμάτων της έρευνας και αποτύπωση του επικοινωνιακού «περιβάλλοντος» στην Κεντρική Μακεδονίας. 2) Πρόταση επικαιροποιημένης επικοινωνιακής στρατηγικής και Σχεδίου δράσεων & ενεργειών επικοινωνίας. Η παρακολούθηση, πιστοποίηση και παραλαβή των υπηρεσιών και των αντίστοιχων παραδοτέων του Αναδόχου, θα γίνεται από την αρμόδια Επιτροπή Επίβλεψης Παραλαβής (Ε.Ε.Π.) που θα συγκροτηθεί με Απόφαση του Περιφερειάρχη Κεντρικής Μακεδονίας. Η επιτροπή θα συντάσσει, πρωτόκολλο παραλαβής υπηρεσιών με το οποίο θα πιστοποιούνται οι παρεχόμενες υπηρεσίες και θα αναφέρονται τυχόν παρατηρήσεις. Ο ανάδοχος υποχρεούται να συμμορφώνεται ως προς αυτές. Μη συμμόρφωσή του θα οδηγεί σε λύση της σύμβασης. Ο Ανάδοχος δεν δικαιούται να αρνηθεί την παροχή των ζητούμενων υπηρεσιών εκτός της περίπτωσης ανωτέρας βίας. Μετά το τέλος κάθε φάσης και μέσα σε διάστημα δέκα (10) εργάσιμων ημερών, ο Ανάδοχος θα υποβάλλει στην Αναθέτουσα Αρχή Συνοπτική Έκθεση Πεπραγμένων του έργου του, την οποία παραλαμβάνει η Επιτροπή Επίβλεψης-Παραλαβής, όπου θα αναφέρονται τα πεπραγμένα του, στο χρονικό διάστημα αναφοράς, ομαδοποιημένα κατά κατηγορία υπηρεσίας όπως αυτές θα οριστούν στη σχετική σύμβαση. Οι εκθέσεις θα υποβάλλονται τόσο σε έντυπη μορφή (εις διπλούν) όσο και σε ηλεκτρονική μορφή (CD ή κλειδί USB). 5. ΠΡΟΥΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ ΕΡΓΟΥ - ΤΡΟΠΟΣ ΠΛΗΡΩΜΗΣ Ο προϋπολογισμός του έργου ανέρχεται στο καθαρό ποσό των (πενήντα χιλιάδων, ευρώ) πλέον ΦΠΑ 23%, δηλαδή στο συνολικό ποσό των (εξήντα μια χιλιάδων πεντακοσίων ευρώ) και θα χρηματοδοτηθεί από τις πιστώσεις του έργου με τίτλο «Μελέτες της Ενδιάμεσης Διαχειριστικής Αρχής Περιφέρειας Κεντρικής Μακεδονίας» και κωδικό αριθμό εγγραφής στο Π.Δ.Ε. 2009ΕΠ Το έργο χρηματοδοτείται από την Ευρωπαϊκή Ένωση (Ευρωπαϊκό Ταμείο Περιφερειακής Ανάπτυξης) και από Εθνικούς πόρους. Η καταβολή της αμοιβής θα γίνει τμηματικά, μετά την οριστική παραλαβή του αντίστοιχου Παραδοτέου, τη σύνταξη του «Πρωτοκόλλου Παραλαβής Υπηρεσιών» από την Επιτροπή Επίβλεψης Παραλαβής και την ύπαρξη των αντίστοιχων πιστώσεων, ως εξής : Ποσοστό 40% της συνολικής αμοιβής θα καταβληθεί μετά την ολοκλήρωση της έρευνας κοινής γνώμης, την παραλαβή των αποτελεσμάτων της έρευνας και την αποτύπωσης του επικοινωνιακού «περιβάλλοντος» στην Κεντρική Μακεδονία Ποσοστό 60% της συνολικής αμοιβής θα καταβληθεί μετά την παραλαβή της πρότασης επικαιροποιημένης επικοινωνιακής στρατηγικής και σχεδίου δράσεων & ενεργειών επικοινωνίας. O Ανάδοχος βαρύνεται με κάθε φόρο, παρακράτηση φόρου και κάθε εισφορά, για την οποία σύμφωνα με τον νόμο είναι υπόχρεος. Η καταβολή της αμοιβής θα γίνεται από τον Υπόλογο της Ενδιάμεσης Διαχειριστικής Αρχής της Περιφέρειας Κεντρικής Μακεδονίας, σύμφωνα με τον εγκεκριμένο «Οδηγό Διαδικασιών και Επιλέξιμων Ενεργειών Τεχνικής Βοήθειας Στήριξης των Ειδικών 6 από 17

7 Υπηρεσιών που εφαρμόζουν το Π.Δ. 4/2002» της Διαχειριστικής Αρχής του Κ.Π.Σ., όπως ισχύει κάθε φορά, και το Π.Δ. 4/2002 και αφού προσκομισθούν όλα τα απαραίτητα δικαιολογητικά (τιμολόγιο παροχής υπηρεσιών, φορολογική και ασφαλιστική ενημερότητα, εγγυητική επιστολή καλής εκτέλεσης σε ισχύ) και γίνουν οι νόμιμες κρατήσεις. 6. ΠΡΟΣΦΟΡΕΣ Ως καταληκτική προθεσμία για την υποβολή των προσφορών ορίζεται η Τρίτη 28 Μαΐου 2013 και ώρα Μετά τη κατάθεση της προσφοράς δεν γίνεται αποδεκτή καμιά υποβολή συμπληρωματικών ή διευκρινιστικών στοιχείων, εκτός εκείνων που τυχόν ζητηθούν από την Επιτροπή Διενέργειας Διαγωνισμού. Εναλλακτικές προσφορές δεν γίνονται αποδεκτές. Οι προσφορές προκειμένου να γίνουν αποδεκτές πρέπει να έχουν συνταχθεί στην Ελληνική γλώσσα και σύμφωνα με τα αναφερόμενα στο παρόν. Οι προσφορές πρέπει να υποβληθούν στα γραφεία της Ενδιάμεσης Διαχειριστικής Αρχής, Λεωφ. Γεωργικής Σχολής 65, (κτίριο ZEDA), Πυλαία Θεσσαλονίκη /2ος όροφος (Πρωτόκολλο), μέχρι την ως άνω ημέρα και ώρα λήξης της προθεσμίας υποβολής τους. Η ημερομηνία υποβολής αποδεικνύεται μόνο από το πρωτόκολλο εισερχομένων της ΕΔΑ ΠΚΜ. Οι φάκελοι με τα αντίτυπα των προσφορών πρέπει απαραίτητα να φέρουν την επωνυμία και τη διεύθυνση του προσφέροντα καθώς επίσης και τις ενδείξεις: ΠΡΟΣΦΟΡΑ Εκδήλωση ενδιαφέροντος για το έργο με τίτλο «Μελέτη αποτύπωσης υφιστάμενου επικοινωνιακού περιβάλλοντος στην Περιφέρεια Κεντρικής Μακεδονίας και διαμόρφωση επικοινωνιακής στρατηγικής» «Να μην ανοιχθεί από την ταχυδρομική υπηρεσία ή από το πρωτόκολλο» πρέπει να χρησιμοποιηθούν αυτοκόλλητοι φάκελοι, οι οποίοι είναι δυνατόν να αποσφραγισθούν και να επανασφραγισθούν χωρίς να αφήσουν ίχνη. Κάθε προσφορά θα πρέπει να συνοδεύεται από διαβιβαστικό έγγραφο, εκτός του ενιαίου φακέλου, που θα πρωτοκολλείται, το οποίο θα φέρει σφραγίδα και θα είναι υπογεγραμμένο από τον νόμιμο εκπρόσωπο του νομικού προσώπου και στο οποίο θα αναγράφεται οπωσδήποτε α) ο τίτλος του έργου και β) ότι το σύνολο της προσφοράς ισχύει και δεσμεύει αυτόν για 90 ημερολογιακές μέρες από την καταληκτική ημερομηνία υποβολής των προσφορών. Στην περίπτωση της Ένωσης Εταιριών, το διαβιβαστικό έγγραφο της προσφοράς θα φέρει είτε υπογραφή από τον κοινό εκπρόσωπο αυτής και την σφραγίδα της εταιρίας στην οποία είναι νόμιμος εκπρόσωπος και συμμετέχει την Ένωση, είτε θα φέρει υπογραφές των νόμιμων εκπροσώπων και σφραγίδες απ όλες τις εταιρίες που συμμετέχουν στην ένωση. Δεν Ο φάκελος κάθε προσφοράς εμπεριέχει τους ακόλουθους τρεις (3) επιμέρους υποφακέλους, με τις ενδείξεις που αναφέρονται στην διακήρυξη: Υποφάκελος «ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ», που περιέχει το ΠΡΩΤΟΤΥΠΟ και ένα αντίγραφο, τα περιεχόμενα των οποίων περιγράφονται αναλυτικά στο Σημείο 7.Α. Υποφάκελος «ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ», που περιέχει το ΠΡΩΤΟΤΥΠΟ και ένα αντίγραφο, τα περιεχόμενα των οποίων περιγράφονται στο Σημείο 7.Β. Υποφάκελος «ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ» που είναι σφραγισμένος επί ποινή αποκλεισμού και περιέχει μόνο ένα (1) πρωτότυπο της Οικονομικής Προσφοράς των συμμετεχόντων, τα περιεχόμενα της οποίας περιγράφονται στο Σημείο 7.Γ Όλες οι σελίδες του πρωτοτύπου θα πρέπει να φέρουν αύξουσα αρίθμηση ανά φάκελο, την ένδειξη «Πρωτότυπο» και να είναι μονογραφημένες. 7 από 17

8 Σε περίπτωση ένωσης, το «Πρωτότυπο» θα πρέπει να φέρει μονογραφή μόνο από τον κοινό εκπρόσωπο αυτής. Η υποβολή προσφοράς συνεπάγεται αυτόματα και την πλήρη και ανεπιφύλακτη αποδοχή από τον προσφέροντα όλων των όρων της πρόσκλησης. Οι προσφορές δεσμεύουν τους προσφέροντες για 90 ημερολογιακές ημέρες από την καταληκτική ημερομηνία υποβολής των προσφορών. Εάν ζητηθεί, μπορεί να γίνει παράταση του χρόνου ισχύος για ίσο διάστημα. 7. ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ Η προσφορά του υποψηφίου αναδόχου πρέπει να περιλαμβάνει τα ακόλουθα: Α. Δικαιολογητικά συμμετοχής Ελάχιστες προϋποθέσεις συμμετοχής Τα παρακάτω νομιμοποιητικά έγγραφα για κάθε έναν από τους συμμετέχοντες στο διαγωνισμό: Για τις Ανώνυμες Εταιρίες : Η άδεια συστάσεως και το αρχικό καταστατικό και το πλέον πρόσφατο και σε ισχύ κωδικοποιημένο καταστατικό με τις τυχόν μεταγενέστερες τροποποιήσεις αυτού, μαζί με τα αντίστοιχα ΦΕΚ δημοσίευσης (σε φωτοαντίγραφα). Απόσπασμα Πρακτικών Γενικής Συνέλευσης για την εκλογή του ισχύοντος Διοικητικού Συμβουλίου (ακριβές αντίγραφο εκ του πρωτοτύπου). Το φύλλο της Εφημερίδας της Κυβερνήσεως όπου δημοσιεύθηκε το Πρακτικό του Διοικητικού Συμβουλίου για τη συγκρότησή του σε σώμα, από το οποίο να προκύπτουν τα πρόσωπα που νόμιμα εκπροσωπούν και δεσμεύουν με την υπογραφή τους το νομικό πρόσωπο. Πρακτικό του Διοικητικού Συμβουλίου το οποίο να εξουσιοδοτεί τον υπογράφοντα για την υποβολή της προσφοράς εκ μέρους του αντισυμβαλλομένου (ακριβές αντίγραφο εκ του πρωτοτύπου). Για τις Εταιρίες Περιορισμένης Ευθύνης : Φωτοαντίγραφο του πλέον πρόσφατου και σε ισχύ καταστατικού. Το φύλλο της Εφημερίδας της Κυβερνήσεως όπου δημοσιεύθηκε η περίληψη του καταστατικού. Τα φύλλα της Εφημερίδας της Κυβερνήσεως όπου δημοσιεύθηκαν οι τυχόν τροποποιήσεις του καταστατικού. Για τις Ομόρρυθμες και Ετερόρρυθμες Εταιρίες : Φωτοαντίγραφο του πλέον πρόσφατου και σε ισχύ καταστατικού της Εταιρίας που έχει δημοσιευθεί νόμιμα στο Πρωτοδικείο της έδρας της Εταιρίας. Φωτοαντίγραφα των τυχόν τροποποιήσεων του καταστατικού που έχουν δημοσιευθεί στο Πρωτοδικείο της έδρας της Εταιρίας. Επισημαίνεται ότι, για όλα τα είδη των εταιριών θα προσκομιστούν όλες οι τροποποιήσεις καταστατικού, εκτός αυτών που αφορούν αυξήσεις μετοχικού κεφαλαίου. Για ατομική επιχείρηση: Φωτοαντίγραφο της βεβαίωσης έναρξης εργασιών από την αρμόδια Δ.Ο.Υ. 8 από 17

9 Για όλα τα φυσικά ή νομικά πρόσωπα Πιστοποιητικό από το οποίο να προκύπτει ότι είναι εγγεγραμμένος στο αρμόδιο Επιμελητήριο /επαγγελματικό μητρώο ή βεβαίωση άσκησης επαγγέλματος από αρμόδια Δημόσια Αρχή σε ισχύ κατά την ημέρα υποβολής της προσφοράς, από το οποίο θα προκύπτει το είδος των δραστηριοτήτων που ασκεί η εταιρεία. Φωτοαντίγραφο πρακτικού ή απόφασης του αρμόδιου Διοικητικού Οργάνου του Νομικού Προσώπου ή κάθε μέλους-νομικού προσώπου της ένωσης, με το οποίο εγκρίνεται η συμμετοχή του υποψηφίου αναδόχου φορέα στον διαγωνισμό (πλην μονοπρόσωπων εταιριών) στο οποίο μπορεί να περιέχεται και εξουσιοδότηση (εφόσον αυτό προβλέπεται από το καταστατικό του υποψηφίου αναδόχου) για υπογραφή και υποβολή προσφοράς σε περίπτωση που δεν υπογράφει ο ίδιος ο νόμιμος εκπρόσωπος του φορέα την προσφορά και τα λοιπά απαιτούμενα έγγραφα του διαγωνισμού και ορίζεται συγκεκριμένο άτομο ως αντίκλητος. Σε περίπτωση κοινοπραξίας ή ένωσης Συμφωνητικό συνεργασίας με το οποίο ορίζεται και ο εκπρόσωπος της Ένωσης ή της Κοινοπραξίας κατά το στάδιο συμμετοχής στο διαγωνισμό, ο οποίος θα εξουσιοδοτείται να υπογράφει για λογαριασμό της κοινοπραξίας ή της ένωσης τα έγγραφα της προσφοράς, καθώς και κάθε άλλο, σχετικό με τον διαγωνισμό, έγγραφο. Στο συμφωνητικό αυτό αναγράφονται τα κύρια χαρακτηριστικά της ένωσης, οι σχέσεις των μελών της, καθώς και το μέλος που θα είναι επικεφαλής αυτών. Με την υποβολή της προσφοράς κάθε μέλος της ένωσης ευθύνεται αλληλέγγυα και εις ολόκληρο έναντι της Αναθέτουσας Αρχής. Σε περίπτωση ανάθεσης της Σύμβασης στην ένωση, η ευθύνη αυτή εξακολουθεί μέχρι πλήρους εκτέλεσης της Σύμβασης. Οι ενώσεις δεν απαιτείται να έχουν λάβει συγκεκριμένη νομική μορφή προκειμένου να υποβάλουν προσφορά. Για κάθε μορφή εταιρίας ή προσωπικής επιχείρησης, Υπεύθυνη Δήλωση του Ν.1599/1986, που θα φέρει ημερομηνία εντός των τελευταίων 30 ημερολογιακών ημερών προ της καταληκτικής ημέρας υποβολής των προσφορών, χωρίς βεβαίωση του γνήσιου της υπογραφής (βάση του ΦΕΚ 237/Α / ), όπου να δηλώνεται ότι: α). ο υποβάλλων την προσφορά: δεν έχει καταδικασθεί με αμετάκλητη καταδικαστική απόφαση για συμμετοχή σε εγκληματική οργάνωση, δωροδοκία, απάτη ή νομιμοποίηση εσόδων από παράνομες δραστηριότητες, δεν τελεί υπό πτώχευση, εκκαθάριση, παύση δραστηριοτήτων, αναγκαστική διαχείριση ή πτωχευτικό συμβιβασμό ή αναστολή εργασιών ή σε οποιαδήποτε ανάλογη κατάσταση, δεν έχει κινηθεί σε βάρος του διαδικασία κήρυξης σε πτώχευση, εκκαθάριση, ή έκδοσης απόφασης αναγκαστικής διαχείρισης ή πτωχευτικού συμβιβασμού η οποιαδήποτε ανάλογη κατάσταση, δεν έχει καταδικασθεί με τελεσίδικη δικαστική απόφαση για αδίκημα που αφορά στην επαγγελματική του διαγωγή, δεν έχει διαπράξει επαγγελματικό παράπτωμα, που μπορεί να διαπιστωθεί με οποιοδήποτε τρόπο από την Αναθέτουσα Αρχή, δεν είναι ένοχος υποβολής σοβαρών ψευδών δηλώσεων ή παραλείψεως υποβολής πληροφοριών, δεν έχει αποκλειστεί από διαγωνισμούς για προμήθειες του Δημοσίου με απόφαση του Υπουργού Ανάπτυξης, δεν έχει απολέσει το δικαίωμα να συμμετέχει σε δημόσιους διαγωνισμούς με απόφαση άλλης δημόσιας υπηρεσίας ή ΝΠΔΔ ή φορέα του Ευρύτερου δημόσιου τομέα, γιατί δεν εκπλήρωσε τις συμβατικές του υποχρεώσεις, έχει εκπληρώσει τις υποχρεώσεις του όσον αφορά την καταβολή των εισφορών κοινωνικής ασφάλιση, 9 από 17

10 έχει εκπληρώσει τις υποχρεώσεις του τις σχετικές με την πληρωμή των φόρων και τελών, β) η προσφορά συντάχθηκε σύμφωνα με τους όρους της παρούσας πρόσκλησης, των οποίων έλαβε γνώση και αποδέχεται ανεπιφύλακτα, γ) η υποβαλλόμενη προσφορά καλύπτει το σύνολο του έργου, δ) τα στοιχεία που αναφέρονται στην προσφορά είναι αληθή και ακριβή, ε) σε περίπτωση που ανακηρυχθεί Ανάδοχος του έργου, θα προσκομίσει για τη σύναψή της σύμβασης, εντός προθεσμίας 10 (δέκα) ημερολογιακών ημερών από τη σχετική ανακοίνωση της Αναθέτουσας Αρχής τα επιμέρους δικαιολογητικά ανάθεσης -κατακύρωσης, όπως αυτά αναφέρονται στο άρθρο 10 της παρούσης. Υπεύθυνη δήλωση του Ν.1599/1986, που θα φέρει ημερομηνία εντός των τελευταίων 30 ημερολογιακών ημερών προ της καταληκτικής ημέρας υποβολής των προσφορών, χωρίς βεβαίωση του γνήσιου της υπογραφής (βάση του ΦΕΚ 237/Α / ), στην οποία θα δηλώνεται ότι ο/οι νόμιμος/οι εκπρόσωπος/οι του υποψηφίου αναδόχου (σημ.: εφόσον πρόκειται για Ο.Ε. και Ε.Ε. και οι ομόρρυθμοι εταίροι και διαχειριστές αυτών, εφόσον πρόκειται για Ε.Π.Ε. οι διαχειριστές αυτής, εφόσον πρόκειται για Α.Ε., ο Πρόεδρος και ο Διευθύνων Σύμβουλος αυτής, οι νόμιμοι εκπρόσωποι κάθε άλλου νομικού προσώπου), καθώς και στην περίπτωση που ο υποψήφιος ανάδοχος είναι φυσικό πρόσωπο, δεν έχει καταδικαστεί με αμετάκλητη απόφαση για έναν ή περισσότερους από τους ακόλουθους λόγους: i. για αδίκημα σχετικό με την επαγγελματική του διαγωγή, ii. για συμμετοχή σε εγκληματική οργάνωση, σε δωροδοκία, απάτη και σε νομιμοποίηση εσόδων από παράνομες δραστηριότητες, όπως αυτά ορίζονται α) στο άρθρο 2 παρ. 1 της κοινής δράσης της 98/773/ΔΕΥ του Συμβουλίου της ΕΕ, β) στο άρθρο 3 της πράξης του Συμβουλίου της 26ης Μαΐου 1997 και στο άρθρο 3 παρ. 1 της κοινής δράσης 98/742/ΚΕΠΠΑ του Συμβουλίου της ΕΕ γ) στο άρθρο 1 της σύμβασης σχετικά με την προστασία των οικονομικών συμφερόντων των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων, δ) στο άρθρο 1 της Οδηγίας 91/308/ΕΟΚ του Συμβουλίου της 10ης Ιουνίου 1991 για την πρόληψη χρησιμοποίησης του χρηματοπιστωτικού συστήματος για τη νομιμοποίηση εσόδων από παράνομες δραστηριότητες, αντίστοιχα και για κάποιο από τα αδικήματα της υπεξαίρεσης, της απάτης, της εκβίασης, της πλαστογραφίας, της ψευδορκίας, της δωροδοκίας και της δόλιας χρεοκοπίας. Σε όλες τις Υπεύθυνες Δηλώσεις που θα προσκομιστούν από τον υποβάλλοντα την προσφορά, θ αναγράφονται τα στοιχεία του διαγωνισμού, δηλαδή ο αριθμός πρωτοκόλλου /ημερομηνία της Πρόσκλησης και ο τίτλος του υπό ανάθεση έργου. Προϋποθέσεις συμμετοχής Δικαίωμα συμμετοχής έχουν φυσικά ή νομικά πρόσωπα ή ενώσεις αυτών που δραστηριοποιούνται σε αντικείμενο συναφές με της παρούσας προκήρυξης, όπως αποδεικνύεται από το καταστατικό τους ή/και από το πιστοποιητικό του αρμόδιου Επιμελητηρίου, στο οποίο θα πρέπει να εμφαίνεται σαφώς το είδος των δραστηριοτήτων που ασκεί ο προσφέρων. Ως αντικείμενο του έργου θεωρείται η διενέργεια ερευνών κοινού, η μελέτη και ο σχεδιασμός επικοινωνιακής προβολής και εν γένει ενεργειών προώθησης, δημοσίων σχέσεων και μάρκετινγκ, ο σχεδιασμός και οργάνωση επικοινωνιακής στρατηγικής και ο σχεδιασμός εταιρικής ταυτότητας (branding). Στην περίπτωση ένωσης προσώπων, δεν απαιτείται η κάλυψη του συνόλου των τομέων εξειδίκευσης του αντικειμένου του έργου από το κάθε ένα από τα μέλη της ένωσης. Απαιτείται όμως η κάλυψη του συνόλου των τομέων εξειδίκευσης του αντικειμένου του έργου από το σύνολο των μελών της ένωσης. Ελάχιστη απαιτούμενη προϋπόθεση συμμετοχής για το τμήμα του αντικειμένου του έργου που αφορά στη διενέργεια ερευνών κοινού, θα πρέπει ο προσφέρων να είναι 10 από 17

11 μέλος του εθνικού φορέα ΣΔΕΑ ή της ESOMAR (European Society for Opinion & Marketing Research) και για το τμήμα του αντικειμένου του έργου που αφορά στη μελέτη και το σχεδιασμό επικοινωνιακής προβολής και εν γένει ενεργειών προώθησης, δημοσίων σχέσεων και μάρκετινγκ, το σχεδιασμό και οργάνωση επικοινωνιακής στρατηγικής και το σχεδιασμό εταιρικής ταυτότητας (branding), απαιτείται η πιστοποίηση του προσφέροντα ή των μελών της ένωσης σύμφωνα με το πρότυπο ΕΛΟΤ Ο υποψήφιος Ανάδοχος οφείλει να αποδείξει ότι έχει τεκμηριωμένη εμπειρία και αποδεδειγμένη ενασχόληση στην υλοποίηση έργων αντίστοιχου μεγέθους και απαιτήσεων με το υπό ανάθεση έργο υποβάλλοντας κατάλογο και συνοπτική περιγραφή των κυριότερων, αντίστοιχων με το προκηρυσσόμενο έργων, τα οποία υλοποίησε κατά την προηγούμενη δεκαετία, με ένδειξη της οικονομικής τους αξίας, του χρόνου υλοποίησης και του αποδέκτη του έργου, όπως αποδεικνύεται από πιστοποιητικό της αρμόδιας αρχής ή πρωτόκολλο οριστικής παραλαβής ή σύμβαση ή από φωτοαντίγραφα αποδεικτικών πληρωμής και εξόφλησης. Ελάχιστη απαιτούμενη προϋπόθεση συμμετοχής είναι να έχει υλοποιήσει τρία (3) έργα την τελευταία δεκαετία με αντικείμενο που σχετίζεται με το αντικείμενο της παρούσας προκήρυξης. Ομάδα Έργου: Ο υποψήφιος Ανάδοχος θα πρέπει να προτείνει Ομάδα Έργου, η οποία θα απαρτίζεται από ικανό αριθμό στελεχών για την έγκαιρη και την ποιοτική υλοποίηση του έργου. Τα στελέχη της Ομάδας Έργου θα πρέπει να έχουν αποδεδειγμένη επαγγελματική εμπειρία σε υπηρεσίες ίδιου ή συναφούς αντικειμένου με αυτό του προς ανάθεση έργου, η οποία αποδεικνύεται με την ενασχόληση σε τουλάχιστον 2 έργα, επί ποινή αποκλεισμού, που σχετίζονται με το αντικείμενο της παρούσας προκήρυξης την τελευταία 10ετία, για κάθε μέλος της Ομάδας Έργου. Η εμπειρία των μελών της Ομάδας Έργου θα πρέπει να καλύπτει αθροιστικά το σύνολο των κατηγοριών του αντικειμένου του έργου. Η εμπειρία θα παρουσιάζεται με τη συμπλήρωση του ακόλουθου πινάκα: ΠΙΝΑΚΑΣ 1 ΟΝΟΜΑΤΕΠΩΝΥΜΟ ΕΙΔΙΚΟΤΗΤΑ ΕΡΓΑΣΙΑΚΗ ΣΧΕΣΗ ΜΕ ΤΗΝ ΕΤΑΙΡΕΙΑ ΤΙΤΛΟΣ ΕΡΓΟΥ ΠΟΥ ΣΥΜΜΕΤΕΙΧΕ ΦΟΡΕΑΣ ΑΝΑΘΕΣΗΣ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ ΔΙΑΡΚΕΙΑ ΥΛΟΠΟΙΗΣΗΣ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ Ο υποψήφιος Ανάδοχος θα πρέπει να συμπεριλάβει αναλυτικά βιογραφικά των προτεινόμενων στελεχών της Ομάδας Έργου, από τα οποία να προκύπτει η επαγγελματική εμπειρία και οι εξειδικευμένες γνώσεις τους σε σχέση με το αντικείμενο της παρούσας. Η σύνθεση της Ομάδας Έργου που θα προταθεί, θα είναι δεσμευτική για τον υποψήφιο. Αντικατάσταση του Υπευθύνου του Έργου και των Στελεχών της Ομάδας Έργου που θα προταθούν στην προσφορά επιτρέπεται μόνο για σπουδαίο λόγο και με άτομα ανάλογων προσόντων από αυτά που αναφέρονται στην προσφορά και σε κάθε περίπτωση υπό την προϋπόθεση της έγκρισης της Αναθέτουσας Αρχής. Εάν ο Υπεύθυνος ή τα μέλη της Ομάδας Έργου (στα οποία συμπεριλαμβάνονται οι εξειδικευμένοι και/ή εξωτερικοί συνεργάτες του υποψηφίου αναδόχου) δεν είναι μόνιμα στελέχη του προσφέροντος που υποβάλλει την προσφορά, υποβάλλεται από έναν έκαστο εξ αυτών, υπεύθυνη δήλωση ότι υπάρχει συμφωνία συνεργασίας για όλη την προβλεπόμενη διάρκεια του παρόντος έργου και ότι αποδέχονται τους όρους του παρόντος διαγωνισμού. 11 από 17

12 Ο υποψήφιος Ανάδοχος οφείλει να αποδείξει επί ποινή αποκλεισμού ότι έχει συνολικό κύκλο εργασιών των τριών (3) τελευταίων διαχειριστικών χρήσεων μεγαλύτερο από το 300% του προϋπολογισμού του υπό ανάθεση Έργου. Σε περίπτωση που ο υποψήφιος Ανάδοχος δραστηριοποιείται για χρονικό διάστημα μικρότερο των τριών (3) διαχειριστικών χρήσεων, τότε ο συνολικός κύκλος εργασιών για όσες διαχειριστικές χρήσεις δραστηριοποιείται, θα πρέπει να είναι μεγαλύτερος από το 300% του προϋπολογισμού του Έργου. Στοιχεία τεκμηρίωσης: Ισολογισμοί των τελευταίων τριών (3) διαχειριστικών χρήσεων, σε περίπτωση που υποχρεούται στην έκδοση Ισολογισμών ή δήλωση του συνολικού ύψους του ετήσιου κύκλου εργασιών, σε περίπτωση που δεν υποχρεούται στην έκδοση Ισολογισμών. Β. Τεχνική προσφορά Ο υποφάκελος «ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ» διαιρείται στις εξής ενότητες, τα περιεχόμενα των οποίων περιγράφονται στη συνέχεια : Ενδεικτική πρόταση ερωτηματολογίου, που να απαντά στα βασικά ερωτήματα που αναφέρονται στο αντικείμενο του έργου. Ενδεικτική συνοπτική πρόταση επικοινωνιακής στρατηγικής, που επικαιροποιεί και εξειδικεύει την ισχύουσα εγκεκριμένη Επικοινωνιακή Στρατηγική για την τρέχουσα περίοδο και μέχρι τη λήξη του Προγράμματος, λαμβάνοντας υπ όψιν όλες τις ιδιαίτερες παραμέτρους που περιγράφονται στο αντικείμενο του έργου. Ενδεικτική πρόταση Σχεδίου δράσεων & ενεργειών επικοινωνίας, χρονικά κατανεμημένου, ανά ειδική κατηγορία κοινού, ενδεχομένως ανά ηλικιακή κατηγορία και ανά θεματικό τομέα, λαμβάνοντας υπ όψιν όλες τις ιδιαίτερες παραμέτρους που περιγράφονται στο αντικείμενο του έργου. Ενδεικτική πρόταση μεθοδολογίας έρευνας πεδίου, που να αναλύει και να εξειδικεύει τα ερευνητικά εργαλεία και τις μεθόδους που θα χρησιμοποιηθούν για τη διενέργεια των ερευνών πεδίου, προκειμένου να καλυφθούν όλες οι κατηγορίες του πληθυσμού στόχου. Γ. Οικονομική προσφορά Ο υποφάκελος «ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ» περιλαμβάνει τη συνολική οικονομική προσφορά για την εκτέλεση του Έργου, η οποία διατυπώνεται ολογράφως και αριθμητικώς, σε ευρώ, χωρίς ΦΠΑ και με ΦΠΑ. Η οικονομική προσφορά υπογράφεται από το νόμιμο εκπρόσωπο του προσφέροντα ή τους νόμιμους εκπροσώπους των προσφερόντων. Ο υποψήφιος ανάδοχος με την προσφορά του δεσμεύεται να υλοποιήσει το έργο στον προδιαγεγραμμένο χρόνο και στην ποιότητα και επίπεδο σύμφωνα με την προσφορά του και τους όρους της Πρόσκλησης Εκδήλωσης Ενδιαφέροντος. 8. ΕΠΙΛΟΓΗ ΑΝΑΔΟΧΟΥ Η αξιολόγηση των προσφορών θα γίνει από την Επιτροπή Διενέργειας Διαγωνισμού που θα συγκροτηθεί με απόφαση του Περιφερειάρχη Κεντρικής Μακεδονίας. Ειδικότερα, η Επιτροπή έχει την ευθύνη της παραλαβής, αποσφράγισης και αξιολόγησης των προσφορών, της βαθμολόγησης και της κατάταξής τους. Η Επιτροπή συντάσσει τα Πρακτικά της και εισηγείται προς τον Περιφερειάρχη Κεντρικής Μακεδονίας για την ανάθεση και την υπογραφή της σύμβασης. 12 από 17

13 Το έργο θα ανατεθεί με κριτήριο την πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά η οποία θα προκύψει από την στάθμιση της βαθμολόγησης τεχνικών κριτηρίων αξιολόγησης των προσφορών και των αντίστοιχων οικονομικών προσφορών. Η διαδικασία αξιολόγησης των προσφορών για την επιλογή αναδόχου περιλαμβάνει τα παρακάτω αναφερόμενα στάδια. 8.1 Διαδικασία ελέγχου των δικαιολογητικών, των ελάχιστων προϋποθέσεων συμμετοχής και αξιολόγησης της Τεχνικής Προσφοράς. Η διαδικασία ελέγχου των δικαιολογητικών και των ελάχιστων προϋποθέσεων συμμετοχής βασίζεται στο περιεχόμενο του υποφακέλου «ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ». Μετά την εξέταση των δικαιολογητικών και τον έλεγχο των ελάχιστων προϋποθέσεων συμμετοχής, αποσφραγίζεται ο υποφακέλος «ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ» και εξετάζονται σε κλειστές συνεδρίες τα στοιχεία των φακέλων. Η αξιολόγηση της Τεχνικής Προσφοράς, βασίζεται στο περιεχόμενο του υποφακέλου «ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ». Συγκεκριμένα θα εξετασθούν: Η κατανόηση των βασικών ερωτημάτων που καλούνται να απαντηθούν μέσα από την έρευνα κοινής γνώμης και η μετάφραση της αναζήτησης του υφιστάμενου επικοινωνιακού «περιβάλλοντος» σε ερωτήσεις, στο πλαίσιο της πρότασης ερωτηματολογίου. η κατανόηση και αξιολόγηση των στόχων και ιδιαιτεροτήτων του έργου και ενσωμάτωσή τους στην επικαιροποιημένη επικοινωνιακή στρατηγική και στο Σχέδιο δράσεων & ενεργειών επικοινωνίας, που «μεταφράζει» τη στρατηγική σε επιμέρους ενέργειες, οι οποίες με τη σειρά τους συνθέτουν μία ολοκληρωμένη προσέγγιση, για την παρούσα φάση επικοινωνίας και μέχρι το τέλος του ΕΣΠΑ το μείγμα των κατά περίπτωση επικοινωνιακών εργαλείων, η μεθοδολογία προσέγγισης και οργάνωσης του Σχεδίου δράσεων & ενεργειών επικοινωνίας και της επικοινωνίας επιμέρους θεματικών ενοτήτων, η πρωτοτυπία των ιδεών και η χρήση καινοτόμων εργαλείων και εφαρμογών που αναδεικνύουν τις παραμέτρους του έργου και η προσέγγιση των ειδικών επιμέρους κατηγοριών κοινού. Η χρήση σύγχρονων και αποτελεσματικών ερευνητικών μεθόδων και εργαλείων, προκειμένου να εξασφαλίζεται η αξιοπιστία και η ποιότητα των αποτελεσμάτων της έρευνας, καθώς και η επαρκής και ικανοποιητική κάλυψη των διαφορετικών κατηγοριών κοινού. Για την αξιολόγηση της Τεχνικής Προσφοράς, θα χρησιμοποιηθεί ο παρακάτω Πίνακας, όπου ορίζονται οι επιμέρους συντελεστές βαρύτητας των επιμέρους κριτηρίων των δύο Ομάδων, όπως περιγράφονται παραπάνω: ΠΙΝΑΚΑΣ 2 ΚΩΔΙΚΟΣ ΚΡΙΤΗΡΙΟΥ Α1 Α2 Α3 ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΚΡΙΤΗΡΙΟΥ Κατανόηση των βασικών ερωτημάτων στο πλαίσιο της αναζήτησης και αποτύπωσης του επικοινωνιακού «περιβάλλοντος» και ενσωμάτωσή τους στην πρόταση ερωτηματολογίου Κατανόηση και αξιολόγηση των στόχων και ιδιαιτεροτήτων του έργου και ενσωμάτωσή τους στην πρόταση επικοινωνιακής στρατηγικής και στην πρόταση Σχεδίου δράσεων & ενεργειών επικοινωνίας Πρωτότυπα και καινοτόμα επικοινωνιακά εργαλεία και εφαρμογές, ορισμός και προσέγγιση ειδικών κατηγοριών κοινού, χρήση αποτελεσματικών, αξιόπιστων και σύγχρονων εργαλείων & μεθόδων για τη διενέργεια της ΣΥΝΤΕΛΕΣΤΗΣ ΒΑΡΥΤΗΤΑΣ 30% 40% 30% 13 από 17

14 έρευνας πεδίου ΣΥΝΟΛΙΚΟ ΑΘΡΟΙΣΜΑ 100% Η ομάδα κριτηρίων που αφορά στην αξιολόγηση της τεχνικής προσφοράς έχει συντελεστή βαρύτητας 85%. Τα τεχνικά κριτήρια που θα ληφθούν υπόψη για την αξιολόγηση των προσφορών παρουσιάζονται συνοπτικά στον παραπάνω πίνακα, ο οποίος περιλαμβάνει επίσης και τους συντελεστές βαρύτητας κάθε κριτηρίου σε συνολικό άθροισμα 100. Η Επιτροπή θα αξιολογήσει και θα βαθμολογήσει τις τεχνικές προσφορές. Κάθε μέλος της Επιτροπής θα βαθμολογήσει με ένα ακέραιο βαθμό, από το 0 έως το 10 κάθε ένα από τα επιμέρους στοιχεία των κριτηρίων τεχνικής αξιολόγησης. Ο βαθμός κάθε κριτηρίου σε επίπεδο Επιτροπής είναι το άθροισμα των βαθμών του συνόλου των µελών της Επιτροπής διαιρεμένου δια του αριθμού των µελών της. Ο βαθμός αυτός πολλαπλασιάζεται µε το συντελεστή βαρύτητας του κριτηρίου και εξάγεται ο βαθμός της προσφοράς για το συγκεκριμένο κριτήριο. Το άθροισμα των βαθμών όλων των κριτηρίων δίνει τον Απόλυτο Βαθμό της Τεχνικής Προσφοράς (Α.Β.Τ.Π.). Η Τεχνική Προσφορά του κάθε συμμετέχοντος αξιολογείται με τον Τελικό Βαθμό Τεχνικής Προσφοράς (Τ.Β.Τ.Π.) κάθε προσφέροντος, που είναι η σχετική βαθμολογία του ως προς την αξιολογησθείσα ως καλύτερη προσφορά και υπολογίζεται από τον τύπο: Τ.Β.Τ.Π. = (Α.Β.Τ.Π. / Α.Β.Τ.Π.max ) x 10 όπου Α.Β.Τ.Π.max είναι η απόλυτη βαθμολογία της καλύτερης τεχνικά προσφοράς. Είναι προφανές ότι ο βαθμός αυτός θα είναι ένας αριθμός μικρότερος ή ίσος του 10 (ο προσφέρων με την καλύτερη τεχνική προσφορά, θα έχει Τ.Β.Τ.Π. = 10). Μετά την ολοκλήρωση του σταδίου ελέγχου των δικαιολογητικών, των ελάχιστων προϋποθέσεων συμμετοχής και της Τεχνικής Προσφοράς, η αρμόδια Επιτροπή Διενέργειας Διαγωνισμού θα συντάξει πρακτικό, με το οποίο θα εισηγείται στον Περιφερειάρχη Κεντρικής Μακεδονίας τη συνέχιση της διαδικασίας για όσες προσφορές ικανοποιούν τους όρους της προκήρυξης και θα τεκμηριώνει την τυχόν απόρριψη όσων προσφορών δεν ικανοποιούν τους όρους αυτής. Η απόφαση έγκρισης του πρακτικού με συνημμένο το πρακτικό θα αποσταλεί σε όλους τους συμμετέχοντες στη διαδικασία και θα ενημερώνει για τα αποτελέσματα της διαδικασίας. Σε περίπτωση που μια προσφορά δεν καλύπτει τις ελάχιστες προϋποθέσεις συμμετοχής, οι υποφάκελοι Τεχνικής και Οικονομικής προσφοράς επιστρέφονται χωρίς να αποσφραγιστούν. 8.2 Αξιολόγηση οικονομικής προσφοράς - Τελική αξιολόγηση Κατάταξη Προσφορών Η αξιολόγηση Οικονομικής Προσφοράς, βασίζεται στο περιεχόμενο του υποφακέλου «ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ». Το κριτήριο που αφορά στην αξιολόγηση της οικονομικής προσφοράς έχει συντελεστή βαρύτητας 15%. Η βαθμολόγηση των Οικονομικών Προσφορών των προσφερόντων είναι σχετική. Για κάθε προσφέροντα θα υπολογισθεί ο Τελικός Βαθμός της Οικονομικής Προσφοράς του (Τ.Β.Ο.Π.), ως εξής: Τ.Β.Ο.Π.=(Οικονομική Προσφορά Μειοδότη/Οικονομική Προσφορά Προσφέροντος) x10 όπου Οικονομική Προσφορά προσφέροντος ορίζεται το συνολικό ποσό σε Ευρώ έναντι του οποίου προτίθεται να εκτελέσει ο προσφέρων το Έργο, μη συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ και Οικονομική Προσφορά Μειοδότη είναι το μικρότερο συνολικό ποσό σε Ευρώ μη συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ. 14 από 17

15 Είναι προφανές ότι ο βαθμός αυτός θα είναι ένας αριθμός μικρότερος ή ίσος του 10 (ο μειοδότης, δηλαδή ο προσφέρων με τη μικρότερη συνολική οικονομική προσφορά, θα έχει Τ.Β.Ο.Π. = 10). Κατά την Τελική Αξιολόγηση, υπολογίζεται η συνολική βαθμολογία των προσφορών και πραγματοποιείται η κατάταξή τους κατά φθίνουσα τάξη με βάση τον παρακάτω τύπο: ΤΒΣΠ = (0,15 Χ Τ.Β.Ο.Π.) + (0,85 Χ Τ.Β.Τ.Π.) Επικρατέστερος υποψήφιος θα είναι ο προσφέρων με το μεγαλύτερο Τελικό Βαθμό Συνολικής Προσφοράς (Τ.Β.Σ.Π.). Σε περίπτωση ισοβαθμίας προκρίνεται η προσφορά με το μεγαλύτερο βαθμό Τεχνικής Προσφοράς. Μετά την ολοκλήρωση του σταδίου αξιολόγησης των Οικονομικών Προσφορών και την ολοκλήρωση της τελικής αξιολόγησης και κατάταξης των προφορών, η αρμόδια Επιτροπή Διενέργειας Διαγωνισμού θα συντάξει πρακτικό, με το οποίο θα εισηγείται στον Περιφερειάρχη Κεντρικής Μακεδονίας την ανάθεση του έργου στον προσφέροντα, ο οποίος σύμφωνα με τα παραπάνω υπέβαλε τη πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά. 9. ΠΡΟΣΦΥΓΕΣ Προσφυγές κατά της διακήρυξης του διαγωνισμού, της συμμετοχής προσφέροντος σε αυτόν και της νομιμότητας της διενέργειας της διαδικασίας έως και την κατακυρωτική απόφαση υποβάλλονται σύμφωνα με άρθρο 15 του ΠΔ 118/2007 και τον Κώδικα διοικητικής διαδικασίας. 10. ΠΛΑΙΣΙΟ ΑΝΑΘΕΣΗΣ /ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗ / ΥΠΟΓΡΑΦΗ ΣΥΜΒΑΣΗΣ To πλαίσιο ανάθεσης καθορίζεται από τις διατάξεις του Π.Δ. 4/2002 (ΦΕΚ 3/Α / ) που αφορά στην «Εκτέλεση ενεργειών Τεχνικής Βοήθειας Στήριξης και διαχείριση των αντίστοιχων πόρων» και της υπ. αριθμ /ΕΥΣΣΑΑΠ 3628/ (ΦΕΚ 1856/Β / ) Υ.Α. με θέμα «Καθορισμός των στοιχείων των προγραμμάτων τεχνικής υποστήριξης της εφαρμογής και της διαδικασίας υποβολής και έγκρισής τους». Η τελική επιλογή του αναδόχου θα γίνει ύστερα από σχετική εισήγηση της αρμόδιας Επιτροπής Διενέργειας Διαγωνισμού, με κριτήριο ανάθεσης την πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά. Με την έκδοση της απόφαση ανάθεσης από τον Περιφερειάρχη Κεντρικής Μακεδονίας και πριν την υπογραφή της σύμβασης, ο υποψήφιος Ανάδοχος καλείται να προσκομίσει εντός προθεσμίας 10 (δέκα) ημερολογιακών ημερών από τη σχετική ανακοίνωση της Αναθέτουσας Αρχής, τα κάτωθι δικαιολογητικά κατακύρωσης: Α) Αποδεικτικό ασφαλιστικής ενημερότητας από τον αρμόδιο ασφαλιστικό φορέα. Β) Αποδεικτικό φορολογικής ενημερότητας από την αρμόδια αρχή του κράτους. Γ) Εγγυητική επιστολή καλής εκτέλεσης, η οποία θα καλύπτει σε ευρώ ποσοστό 10% του συνολικού τιμήματος του έργου σύμφωνα με την προσφορά του, μη συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α. Η εγγυητική επιστολή καλής εκτέλεσης της σύμβασης επιστρέφεται μετά την οριστική παραλαβή του Έργου. Οι εγγυητικές επιστολές καλής εκτέλεσης της σύμβασης εκδίδονται από πιστωτικά ιδρύματα ή άλλα Νομικά Πρόσωπα που λειτουργούν νόμιμα στα κράτη μέλη της Ευρωπαϊκής Ένωσης και έχουν σύμφωνα με την νομοθεσία των κρατών μελών αυτό το δικαίωμα. 11.ΠΟΙΝΙΚΕΣ ΡΗΤΡΕΣ 15 από 17

16 Σε περίπτωση αθέτησης οποιουδήποτε όρου της σύμβασης που θα υπογραφεί, της οποίας συμφωνείται μεταξύ των μερών ότι όλοι οι όροι θεωρούνται ουσιώδεις, ή αδυναμίας του Αναδόχου να εκτελέσει τις υπηρεσίες του εν όλω ή εν μέρει ή δεν τις εκτελέσει προσηκόντως ή εγκαίρως, η Αναθέτουσα Αρχή δικαιούται, αφού το δηλώσει αμέσως μετά την διαπίστωση της πλημμέλειας εγγράφως προς τον Ανάδοχο, να καταγγείλει τη σχετική σύμβαση αζημίως για την Αναθέτουσα Αρχή, να μην επιστρέψει την εγγυητική επιστολή καλής εκτέλεσης, να καταβάλλει στον Ανάδοχο μόνο το ποσό που θα αντιστοιχεί στις παρασχεθείσες από αυτόν υπηρεσίες μέχρι την ημερομηνία λύσης της σύμβασης και να αναζητήσει από αυτόν κάθε ζημία που θα προκύψει από την μη εκπλήρωση των υποχρεώσεων που ανέλαβε ως Ανάδοχος, εφόσον το ποσό της ζημίας υπερβαίνει το ποσό της εγγυητικής επιστολής και μόνο ως προς το επιπλέον ποσό. 12.ΠΝΕΥΜΑΤΙΚΑ ΔΙΚΑΙΩΜΑΤΑ Τα πνευματικά δικαιώματα και κάθε δικαίωμα επί των εγγράφων και του πάσης φύσεως υλικού (ηλεκτρονικά έγγραφα, ψηφιακές απεικονίσεις κλπ) που θα παραχθούν στο πλαίσιο του έργου ή που θα παρασχεθούν από τη Αναθέτουσα Αρχή προς τον Ανάδοχο για την εκτέλεση της σχετικής σύμβασης, καθώς και όλες οι πληροφορίες που περιέχονται σ αυτά ανήκουν στην Αναθέτουσα Αρχή και ο Ανάδοχος αναλαμβάνει την υποχρέωση να μην αντιγράψει και να μην διακινήσει οποιοδήποτε έγγραφο ή άλλο υλικό. 13.ΥΠΟΧΡΕΩΣΗ ΕΧΕΜΥΘΕΙΑΣ Τα συμβαλλόμενα μέρη υποχρεούνται να διαφυλάττουν το απόρρητο των στοιχείων που λαμβάνουν γνώση με την ευκαιρία και κατά την εκτέλεση της σύμβασης, τα οποία σχετίζονται με τον αντισυμβαλλόμενο, τους υπαλλήλους του, τους προμηθευτές του ή τις εργασίες του. Επίσης, ενδεικτικά και όχι περιοριστικά το απόρρητο επεκτείνεται και στο έντυπο και στο ηλεκτρονικό υλικό (ηλεκτρονικά έγγραφα, ψηφιακές απεικονίσεις), μονάδες αποθήκευσης δεδομένων, προγράμματα Η/Υ, οδηγίες, εγκυκλίους κλπ, που κάνουν χρήση ή λαμβάνουν γνώση οι συμβαλλόμενοι. Ο Ανάδοχος υποχρεούται να μην κάνει οποιαδήποτε άλλη, άμεση ή έμμεση χρήση αυτών, πέραν αυτής που εξυπηρετεί τις ανάγκες της σχετικής σύμβασης. Ως εμπιστευτικές και απόρρητες θεωρούνται όλες οι πληροφορίες που θα παρέχονται κατά διαστήματα και με οποιονδήποτε τρόπο στον Ανάδοχο από την Αναθέτουσα Αρχή, στα πλαίσια της παροχής των υπηρεσιών του, κατά την εκτέλεση της σχετικής σύμβασης. Η υποχρέωση εχεμύθειας που απορρέει από το παρόν άρθρο ισχύει καθ όλη τη διάρκεια ισχύος της σύμβασης και για μια τριετία από τη λήξη αυτής. Η καθ οιονδήποτε τρόπο παραβίαση εκ μέρους του Αναδόχου της ανωτέρω υποχρέωσης, θα συνεπάγεται την επιβολή εις βάρος του ποινικής ρήτρας για κάθε παραβίαση κατά τα ανωτέρω, η οποία θα καθοριστεί στη σχετική σύμβαση. 14.ΥΠΟΚΑΤΑΣΤΑΣΗ Ο Ανάδοχος δεν δικαιούται να υποκατασταθεί από άλλον στη θέση του για την παροχή των προαναφερθέντων υπηρεσιών. 15.ΕΥΡΟΣ ΙΣΧΥΟΣ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Η σύμβαση θα καλύπτει το σύνολο της συμφωνίας μεταξύ της Αναθέτουσας Αρχής και του Αναδόχου και υπερέχει οποιασδήποτε άλλης διαπραγμάτευσης ή συμφωνίας σχετικά με τα θέματα που καλύπτονται από την παρούσα σύμβαση. Οποιαδήποτε τροποποίηση της σύμβασης θα αποδεικνύεται εγγράφως. 16 από 17

17 16.ΕΚΧΩΡΗΣΗ ΕΙΣΠΡΑΚΤΕΩΝ ΔΙΚΑΙΩΜΑΤΩΝ Ο Ανάδοχος δεν δικαιούται να εκχωρήσει τα εισπρακτέα δικαιώματά του που απορρέουν από αυτή τη Σύμβαση σε οποιοδήποτε Φυσικό ή Νομικό Πρόσωπο, χωρίς την προηγούμενη σύμφωνη γνώμη της Αναθέτουσας Αρχής που παρέχεται μόνον εγγράφως. 17.ΕΠΙΛΥΣΗ ΔΙΑΦΟΡΩΝ Για κάθε διαφορά που θα προκύψει από την εκτέλεση της σύμβασης που θα συναφθεί, αρμόδια ορίζονται τα δικαστήρια της Θεσσαλονίκης. Οποιαδήποτε τροποποίηση των όρων της σύμβασης θα γίνεται μόνον έπειτα από γραπτή συμφωνία των συμβαλλόμενων μερών. 18. ΔΙΕΥΚΡΙΝΗΣΕΙΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΑΚΟ ΥΛΙΚΟ Για ερωτήματα - διευκρινήσεις, σχετικά με το παρόν τεύχος της πρόσκλησης εκδήλωσης ενδιαφέροντος, οι ενδιαφερόμενοι μπορούν να επικοινωνήσουν, κατά προτίμηση ηλεκτρονικά ή με τηλεομοιοτυπία, με τα αρμόδια στελέχη: Για τις τεχνικές προδιαγραφές και το αντικείμενο του έργου, με τον κο Αντώνη Κρυσταλλίδη, Στέλεχος Μονάδας Α1, Προγραμματισμού και Αξιολόγησης Προγράμματος, Υπεύθυνο Πληροφόρησης & Δημοσιοτητας (τηλ , fax , e- mail: akristallidis@mou.gr). Για τη διενέργεια της διαδικασίας και τα δικαιολογητικά: τον κο Δημήτρη Χατζηκρανιώτη, στέλεχος Μονάδας Δ, Οργάνωσης & Υποστήριξης (τηλ , fax , dxatzikraniotis@mou.gr. Οι ερωτήσεις μπορούν να υποβάλλονται μέχρι την Τρίτη 21 Μαΐου Οι απαντήσεις της Αναθέτουσας Αρχής θα δημοσιεύονται ηλεκτρονικά στο δικτυακό τόπο της ΕΔΑ ΠΚΜ ( Η διάθεση της παρούσας Πρόσκλησης Εκδήλωσης Ενδιαφέροντος γίνεται από την ιστοσελίδα της Ενδιάμεσης Διαχειριστικής Αρχής της Περιφέρειας Κεντρικής Μακεδονίας ( όπου θα βρίσκεται αναρτημένη. Για κάθε ενδιαφερόμενο, το «Επικοινωνιακό Σχέδιο Μακεδονίας - Θράκης» είναι αναρτημένο στο διαδικτυακό τόπο της Ενδιάμεσης Διαχειριστικής Αρχής Περιφέρειας Κεντρικής Μακεδονίας, ως συνημμένο αρχείο στη σελίδα της Ανακοίνωσης της παρούσας προκήρυξης. 17 από 17