Συκιες, 18/04/2012. Αρ. Πρωτ.: Πρόχειρος ιαγωνισµός Κριτήριο αξιολόγησης: Τεχνοοικονοµικά Συµφερότερη Προσφορά

Transcript

1 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ ΚΕΝΤΡΙΚΗΣ ΜΑΚΕ ΟΝΙΑΣ ΝΟΜΟΣ ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ ΗΜΟΣ ΝΕΑΠΟΛΗΣ ΣΥΚΕΩΝ ΙΕΥΘΥΝΣΗ ΤΕΧΝΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ Ταχ. ιεύθυνση : ΛΕΧΟΒΟΥ 4 Ταχ. Κώδικας : Συκιες, 18/04/2012 Αρ. Πρωτ.: ιακήρυξη πρόχειρου ιαγωνισµού για το την : Προµήθεια Εξοπλισµού Ψηφιακού Συνεδριακού Συστήµατος µε δυνατότητα Ζωντανής Μετάδοσης (Live Streaming) για την Αίθουσα του.σ Πρόχειρος ιαγωνισµός Κριτήριο αξιολόγησης: Τεχνοοικονοµικά Συµφερότερη Προσφορά ΧΡΟΝΟΣ ΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΤΟΠΟΣ ΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ Ηµεροµηνία Ηµέρα Ώρα ήµαρχειο Ηµ. Μην. Έτος εβδοµάδας 02/05/2012 Τετάρτη 10:30-11:00 Γραφείο προµηθειών ήµου Προϋπολογισθείσα δαπάνη: ,70 συµπεριλαµβανοµένου του ΦΠΑ 23% Χρονος παραδοσης: 1 Μήνας

2 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ ΚΕΝΤΡΙΚΗΣ ΜΑΚΕ ΟΝΙΑΣ ΝΟΜΟΣ ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ ΗΜΟΣ ΝΕΑΠΟΛΗΣ ΣΥΚΕΩΝ ΙΕΥΘΥΝΣΗ ΤΕΧΝΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ Ταχ. ιεύθυνση : ΛΕΧΟΒΟΥ 4 Ταχ. Κώδικας : Συκιες, 18/04/2012 Αρ. Πρωτ.: Ι Α Κ Η Ρ Υ Ξ Η 10/2012 Ο ΗΜΑΡΧΟΣ ΝΕΑΠΟΛΗΣ-ΣΥΚΕΩΝ 'Έχοντας υπόψη: 1. Τις διατάξεις της απόφασης του Υπ. Εσωτερικών 11389/93 (ΦΕΚ 185) «Ενιαίος κανονισµός προµηθειών οργανισµών Τοπικής Αυτοδιοίκησης» ΕΚΠΟΤΑ. 2. Τον Ν. 3463/06 «ηµοτικός και Κοινοτικός Κώδικας» 3. Την αρ. 33/2011 απόφαση ηµάρχου για τον ορισµό Αντιδηµάρχων στο ήµο Νεάπολης-Συκεών η οποία τροποποιήθηκε µε την µε αριθ. 1255/80935/ απόφαση του για την ανάθεση επιπρόσθετων αρµοδιοτήτων στην Αντιδήµαρχο κ. Τσουκαλά Αικατερίνη. 4. Την 116/2012 Απόφαση Οικονοµικής Επιτροπής για την έγκριση της προµήθειας, του τεύχους τεχνικών προδιαγραφών, τη διάθεση πίστωσης ποσού ,70 σε βάρος του ΚΑ και τον καθορισµό των όρων του διαγωνισµού. ΠΡΟΚΗΡΥΣΣΟΥΜΕ Πρόχειρο ανοικτό διαγωνισµό µε κριτήριο την συµφερότερη προσφορά, σύµφωνα µε τις διατάξεις του ΕΚΠΟΤΑ (Υπ. Αποφ /93) για την ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ: Προµήθεια Εξοπλισµού Ψηφιακού Συνεδριακου Συστήµατος µε δυνατότητα Ζωντανής Μετάδοσης (Live Streaming) για την Αίθουσα του.σ ποσού ,70 συµπεριλαµβανοµένου του ΦΠΑ 23% µε τους παρακάτω όρους:

3 Άρθρο 1ο Τόπος και χρόνος διενέργειας διαγωνισµού Ο διαγωνισµός θα διεξαχθεί στο ηµοτικό Κατάστηµα, Ιωαν. Μιχαήλ - Στρατηγού Στεφάνου Σαράφη στην αίθουσα δηµοτικού συµβουλίου, ενώπιον της αρµοδίας Επιτροπής την 02/05/2012 ηµέρα Τετάρτη και ώρα από 10:30π.µ. έως 11:00µ.µ. σε περίπτωση µηδενικής συµµετοχής συµµετεχόντων ο διαγωνισµός θα επαναληφτεί την εποµένη εβδοµάδα την ιδία ηµέρα και ώρα Άρθρο 2ο Προϋπολογισµός Προµήθειας Η ενδεικτική προϋπολογισθείσα δαπάνη για την προµήθεια είναι ,70 συµπεριλαµβανοµένου του Φ.Π.Α. 23%, περιλαµβάνεται στον προϋπολογισµό έτους 2012 Η χρηµατοδότησή του θα γίνει από ιδίους πόρους. Άρθρο 3o ικαιούµενοι συµµετοχής ικαίωµα συµµετοχής στο διαγωνισµό έχουν όλα τα φυσικά ή νοµικά πρόσωπα, οι ενώσεις προµηθευτών και οι συνεταιρισµοί που ασκούν εµπορική δραστηριότητα σχετική µε το αντικείµενο και είναι εγγεγραµµένοι στα οικεία Επιµελητήρια. Οι διαγωνιζόµενοι µπορούν να προσφέρουν µονον το σύνολο των αιτουµένων προϊόντων. Άρθρο 4ο Στοιχεία δικαιολογητικά συµµετοχής Τα δικαιολογητικά συµµετοχής πρέπει να ακολουθούν την σειρά µε την οποία αναγράφονται παρακάτω, κατατίθενται µαζί µε τον υπόλοιπο φάκελο προσφοράς και είναι τα εξής:

4 1. ήλωση του διαγωνιζόµενου ότι έχει λάβει γνώση όλων των όρων της διακήρυξης και των τεχνικών προδιαγραφών και ότι τους αποδέχεται χωρίς καµία επιφύλαξη. ήλωση µε την οποία η προσφορά του διαγωνιζόµενου δεν έχει καµία απόκλιση από τις τεχνικές προδιαγραφές. 2. ήλωση ότι έλαβε γνώση των τοπικών συνθηκών και ότι αναλαµβάνει να παραδώσει όλα τα υπό προµήθεια είδη σύµφωνα µε την τεχνική περιγραφή Στη δήλωση αυτή θα αναφέρεται σαφώς και ο χρόνος ολοκλήρωσης της παράδοσης σε ηµερολογιακές ηµέρες από την ηµεροµηνία υπογραφής της σύµβασης. 3. ήλωση ότι θα αναλάβει ο διαγωνιζόµενος την διεκπεραίωση κάθε εργασίας απαιτούµενης για την παράδοση των υλικών στον ήµο ελεύθερων από κάθε επιβάρυνση ή διαδικασία. 4. ήλωση ότι δεν έχει αποκλεισθεί από διαγωνισµούς του ηµοσίου, δεν τελεί υπό πτώχευση, εκκαθάριση, αναγκαστική διαχείριση, δεν έχει υποπέσει σε σοβαρό παράπτωµα κατά την άσκηση της επαγγελµατικής του δραστηριότητας, είναι συνεπής στην εκπλήρωση των συµβατικών του υποχρεώσεων όσο και των υποχρεώσεών του προς Υπηρεσίες του ηµόσιου Τοµέα. 5. ήλωση ότι παραιτείται από κάθε δικαίωµα αποζηµίωσής του, για την οποιαδήποτε απόφαση του ήµου Νεάπολης-Συκεών, ιδίως της αναβολής ή της ακύρωσης του διαγωνισµού, ή της υπαναχώρησης του ήµου. 6. Η κατά το άρθρο 9 εγγυητική επιστολή συµµετοχής. 7. Ο προσφέρων πρέπει να δηλώνει στην προσφορά του το εργοστάσιο, το οποίο κατασκευάζει τα προσφερόµενα είδη. Κατά τα άλλα ισχύουν τα αναφερόµενα στο άρθρο 18 του Ε.Κ.Π. Ο.Τ.Α. 8 Οι διαγωνιζόµενοι υποβάλλουν επίσης : Α) Έλληνες Πολίτες 1.- Εγγυητική επιστολή συµµετοχής στο διαγωνισµό. 2.- ήλωση του Ν. 1599/1986 όπου θα αναγράφει ότι δεν τελούν υπό πτώχευση, εκκαθάριση, παύση εργασιών, αναγκαστική διαχείριση, πτωχευτικό συµβιβασµό ή άλλη ανάλογη κατάσταση και επίσης ότι δεν έχει κινηθεί εναντίον τους διαδικασία κήρυξης σε πτώχευση, εκκαθάρισης, αναγκαστικής- διαχείρισης, πτωχευτικού συµβιβασµού ή άλλη ανάλογη διαδικασία.

5 3.- Πιστοποιητικό του οικείου Επιµελητηρίου, µε το οποίο θα πιστοποιείται η εγγραφή τους σ' αυτό και το ειδικό επάγγελµά τους ή βεβαίωση άσκησης επαγγέλµατος από αρµόδια δηµόσια αρχή ή αρχή τοπικής αυτοδιοίκησης για όσους ασκούν γεωργικό ή κτηνοτροφικό επάγγελµα, που θα έχουν εκδοθεί το πολύ έξι (6) µήνες πριν από την ηµεροµηνία διενέργειας του διαγωνισµού. ικαίωµα συµµετοχής έχουν επίσης: Β) Αλλοδαποί 1.-Εγγυητική επιστολή συµµετοχής στο διαγωνισµό. 2.-Απόσπασµα ποινικού µητρώου ή ισοδύναµου εγγράφου αρµόδιας διοικητικής ή δικαστικής αρχής της χώρας εγκατάστασής στους, έκδοση τουλάχιστον του τελευταίου τριµήνου από το οποίο να προκύπτει ότι δεν έχουν καταδικασθεί για αδίκηµα σχετικό µε την άσκηση της επαγγελµατικής τους δραστηριότητας. 3.-Πιστοποιητικό της κατά περίπτωση αρµόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής της χώρας εγκατάστασής τους, από το οποίο να προκύπτει ότι δεν συντρέχουν οι περιπτώσεις (3) και (4) του εδαφίου α. της παραγράφου αυτής. 4.-Πιστοποιητικό της αρµόδιας αρχής της χώρας εγκατάστασής τους, περί εγγραφή τους στα µητρώα του οικείου επιµελητηρίου ή σε ισοδύναµους επαγγελµατικούς καταλόγους. Γ) Νοµικά πρόσωπα ηµεδαπά ή αλλοδαπά Όλα τα παραπάνω δικαιολογητικά των εδαφίων (α) και (β) εκτός του αποσπάσµατος ποινικού µητρώου ή του ισοδύναµου προς τούτο εγγράφου. ) Συνεταιρισµοί 1.-Εγγυητική επιστολή συµµετοχής στο διαγωνισµό. 2.-Βεβαίωση εποπτεύουσας αρχής ότι ο συνεταιρισµός λειτουργεί νόµιµα. 3.-Πιστοποιητικό αρµόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής από το οποίο να προκύπτει ότι δεν συντρέχουν οι περιπτώσεις (3) και (4) του εδαφίου α. της παραγράφου αυτής. Ε) Ενώσεις προµηθευτών 1.-Όλα τα παραπάνω κατά περίπτωση δικαιολογητικά, για κάθε προµηθευτή που συµµετέχει στην ένωση.

6 2.-Πιστοποιητικό σκοπιµότητας για ενώσεις προµηθευτών που αποτελούνται από µικροµεσαίες µεταποιητικές επιχειρήσεις (ΜΜΕ) ή παραγωγικούς αστικούς συνεταιρισµούς στις οποίες µετέχουν και επιχειρήσεις του εσωτερικού ή του εξωτερικού είτε µεγαλύτερου µεγέθους είτε µε µη µεταποιητική δραστηριότητα και εφόσον οι εργασίες που θα εκτελεστούν από τις ΜΜΕ ή τους παραγωγικούς αστικούς συνεταιρισµούς αντιπροσωπεύουν ποσοστό µεγαλύτερο από 50%. 3 Εφόσον από τα προηγούµενα επιτρέπεται, οι προµηθευτές να συµµετέχουν στον διαγωνισµό µε εκπροσώπους τους, υποβάλλουν µαζί µε την προσφορά βεβαίωση εκπροσώπησης, βεβαιουµένου του γνήσιου της υπογραφής του εκπροσωπούµενου από αρµόδια δικαστική ή διοικητική αρχή ή συµβολαιογράφου. 4 Εάν σε κάποια χώρα δεν εκδίδονται τα παραπάνω πιστοποιητικά ή έγγραφα ή δεν καλύπτουν όλες τις παραπάνω περιπτώσεις, µπορούν να αντικατασταθούν από ένορκη δήλωση του προµηθευτή που γίνεται ενώπιον δικαστικής ή διοικητικής Αρχής ή συµβολαιογράφο. Άρθρο 5ο Τιµή προσφοράς 1. Η προσφερόµενη τιµή θα εκφράζεται σε Ευρώ και θα περιλαµβάνει τις υπέρ τρίτων κρατήσεις και κάθε άλλη επιβάρυνση για παράδοση των υλικών ελεύθερων στη αποθήκη του ήµου. Η τιµή θα αναγράφεται ως εξής: 1.1 Τιµή µε κρατήσεις χωρίς ΦΠΑ ανά µονάδα αριθµητικώς και ολογράφως 1.2 Τιµή συνολικού κόστους Αυτή θα δίνεται σε σύνολο χωρίς τον ΦΠΑ, χωριστά θα αναγράφεται ο συνολικός ΦΠΑ και θα δίδεται επίσης και συνολική τιµή µε τον ΦΠΑ της ολοκληρωµένης προσφοράς. Για την σύγκριση των προσφορών λαµβάνεται υπ όψιν η τιµή µε κρατήσεις χωρίς ΦΠΑ.

7 2. Προσφορές που δίνουν τιµή σε συνάλλαγµα ή µε ρήτρα συναλλάγµατος ή θέτουν όρο αναπροσαρµογής της τιµής, απορρίπτονται ως απαράδεκτες. Επίσης, απορρίπτεται ως απαράδεκτη, µε απόφαση της οικονοµικής επιτροπής που εκδίδεται ύστερα από γνωµοδότηση της επιτροπής διαγωνισµού, η προσφορά από την οποία δεν προκύπτει µε σαφήνεια η προσφερόµενη τιµή η µε την οποία δεν δίνεται ενιαία τιµή για ολόκληρη την προσφερόµενη ποσότητα. Άρθρο 6 ο Ισχύς προσφορών 1. Οι προσφορές ισχύουν και δεσµεύουν τους προµηθευτές για έξη (6) µήνες από την εποµένη της διενέργειας του διαγωνισµού, καθώς και για τον χρόνο που αποδέχθηκαν να παρατείνουν την προσφορά τους. 2. Προσφορά που ορίζει χρόνο ισχύος µικρότερο του προβλεπόµενου από την διακήρυξη, απορρίπτεται ως απαράδεκτη. 3. Η ισχύς την προσφοράς µπορεί να παρατείνεται, εφόσον ζητηθεί από την υπηρεσία, πριν από την λήξη της και κατά ανώτατο όριο για χρονικό διάστηµα ίσο µε το προβλεπόµενο από τη διακήρυξη Άρθρο 7ο Εγγύηση συµµετοχής 1. Η εγγύηση συµµετοχής στον διαγωνισµό ορίζεται στο ποσό των 1500 για κάθε διαγωνιζόµενο και θα κατατίθεται υπό µορφή γραµµατίου του Τ.Π. &. ή υπό µορφή εγγυητικής επιστολής αναγνωρισµένης τράπεζας. Η εγγύηση πρέπει να έχει ισχύ τουλάχιστον για τέσσερις (4) µήνες από την διενέργεια του διαγωνισµού. 2. Η εγγύηση συµµετοχής που αφορά τον προµηθευτή στον οποίο κατακυρώθηκε η προµήθεια, αντικαθίσταται µε την κατάθεση της προβλεπόµενης εγγύησης καλής εκτέλεσης για την υπογραφή της σύµβασης. Οι εγγυήσεις των λοιπών προµηθευτών που έλαβαν µέρος στον διαγωνισµό

8 επιστρέφονται µέσα σε πέντε (5) µέρες από την ηµεροµηνία ανακοίνωσης της κατακύρωσης. 3. Οι εγγυήσεις ανεξάρτητα από το όργανο που τις εκδίδει και τον τύπο που περιβάλλονται, πρέπει απαραίτητα να αναφέρουν και τα ακόλουθα: i) Την ηµεροµηνία έκδοσης και την ηµεροµηνία λήξης της ισχύος της ii) Τον εκδότη iii) Τον ήµο προς τον οποίο απευθύνεται iv) Τον αριθµό της εγγύησης v) Το ποσό που καλύπτει η εγγύηση vi) Την πλήρη επωνυµία και τη διεύθυνση του προµηθευτή υπέρ του οποίου εκδίδεται η εγγύηση. vii) Τη σχετική διακήρυξη, και την ηµεροµηνία διαγωνισµού viii) Ότι η εγγύηση παρέχεται ανέκκλητα και ανεπιφύλακτα, ο δε εκδότης παραιτείται του δικαιώµατος της διαιρέσεως και της διζήσεως. ix) Ότι το ποσό της εγγύησης τηρείται στη διάθεση του ήµου και ότι θα καταβληθεί ολικά ή µερικά χωρίς καµία από µέρος του εκδότη αντίρρηση ή ένσταση και χωρίς να ερευνηθεί το βάσιµο ή µη της απαίτησης, µέσα σε τρεις (3) ηµέρες από την απλή έγγραφη ειδοποίηση. x) Ότι σε περίπτωση κατάπτωσης της εγγύησης, το ποσό της κατάπτωσης υπόκειται σε πάγιο τέλος χαρτοσήµου. xi) Ότι ο εκδότης της εγγύησης υποχρεούται να προβεί στην παράταση της ισχύος της εγγύησης ύστερα από απλό έγγραφο της αρµόδιας υπηρεσίας του ήµου. 4) Προσφορές χωρίς εγγύηση ή χωρίς την προσήκουσα, κατά τα ανωτέρω, εγγύηση, απορρίπτονται ως απαράδεκτες και δεν λαµβάνονται υπόψη. Άρθρο 8 ο Γλώσσα σύνταξης προσφοράς Οι προσφορές θα είναι έγγραφες, στην Ελληνική, και µόνον γλώσσα εκτός ίσως από επισυναπτόµενα τεχνικά φυλλάδια της εταιρίας τα οποία µπορεί να είναι στην Αγγλική γλώσσα.

9 Άρθρο 9o Φάκελος Προσφοράς Η µη τήρηση οποιουδήποτε από τους όρους του άρθρου αυτού αυτοδικαίως επιφέρει ποινή αποκλεισµού της αντίστοιχης προσφοράς. 1. Οι προσφορές θα υποβληθούν στην Αρµόδια Επιτροπή του ήµου Νεάπολης-Συκεών µέσα σε (σφραγισµένο) κυρίως φάκελο, όπου έξω απ αυτόν θα αναγράφεται ευκρινώς µε κεφαλαία γράµµατα: i) ΠΡΟΣΦΟΡΑ ΠΡΟΣ ΤΟΝ ΗΜΟ ΝΕΑΠΟΛΗΣ- ΣΥΚΕΩΝ ΓΙΑ ΤΗΝ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ: Εξοπλισµού Ψηφιακού Συνεδριακού Συστήµατος µε δυνατότητα Ζωντανής Μετάδοσης (Live Streaming) για την Αίθουσα του.σ ii) iii) iv) διαγωνισµό. Αριθµός διακήρυξης Ηµεροµηνία διενέργειας διαγωνισµού Τα πλήρη στοιχεία της επιχείρησης που λαµβάνει µέρος στον Προσφορές που υποβάλλονται ανοικτές, δεν θα γίνονται αποδεκτές. ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΟ ΦΑΚΕΛΟΥ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ Ο φάκελος της προσφοράς θα πρέπει υποχρεωτικά και επί ποινή αποκλεισµού να περιέχει: 3. Στον κυρίως φάκελο ο οποίος θα περιέχονται τα παρακάτω: 3.1 Τα πρωτότυπα των δικαιολογητικών συµµετοχής στον διαγωνισµό που ζητούνται στο 4 ο άρθρο, καθώς και τις δηλώσεις συµµετοχής υπογεγραµµένες από τους νοµίµους εκπροσώπους των συµµετεχόντων φορέων 3.2 Η εγγυητική συµµετοχής όπως περιγράφεται στο 7 ο άρθρο 3.3 Μέσα στον ίδιο φάκελο θα περιλαµβάνεται και η τεχνική προσφορά σε φάκελο µε την ένδειξη «ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ» 3.4 Αντίγραφα όλων των παραπάνω δικαιολογητικών, της εγγυητικής επιστολή καθώς και της τεχνικής προσφοράς.

10 Καλό είναι αυτά να βρίσκονται µε την σειρά που ζητούνται και κατάλληλα δεµένα σε τόµο ή ντοσιέ, ώστε να µην υπάρξει πρόβληµα απώλειάς τους. 4. Επίσης, εις διπλούν θα δοθούν και τα τυχόν προσπέκτους και τεχνικά φυλλάδια της εταιρείας κατασκευής, στην Ελληνική ή Αγγλική γλώσσα. Το φύλλο τεχνικής προσφοράς πρέπει να είναι συντεταγµένο µε την ίδια σειρά και αρίθµηση όπως οι συνηµµένες προδιαγραφές. 5. Μέσα στον κυρίως φάκελο θα περιέχεται ένας σφραγισµένος φάκελος, ο οποίος θα φέρει πλέον των ενδείξεων που αναφέρονται στην 2 του παρόντος Άρθρου ανωτέρω και την εξής: «ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ». Ο φάκελος αυτός θα πρέπει να περιέχει όπως προβλέπεται η οικονοµική προσφορά, καθώς και ένα αντίγραφο της. Οι φάκελοι της ΤΕΧΝΙΚΗΣ ΚΑΙ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ θα έχουν επάνω τις ίδιες ενδείξεις µε τον κυρίως φάκελο. 6. Μέσα στο φάκελο αυτό θα περιέχεται η προσφορά του διαγωνιζόµενου σε ευρώ. Στην τιµή αυτή είτε αναφέρεται στην προσφορά είτε όχι, εννοείται ότι περιλαµβάνονται όλες οι κρατήσεις καθώς και κάθε άλλη επιβάρυνση, για την παράδοση των υλικών στον τόπο και µε τον τρόπο που προβλέπεται στην παρούσα διακήρυξη. Οι προσφορές δεν πρέπει να έχουν ξέσµατα, σβησίµατα, προσθήκες, διορθώσεις. Εάν υπάρχει στην προσφορά οποιαδήποτε διόρθωση αυτή πρέπει να είναι καθαρογραµµένη και µονογραµµένη από τον προσφέροντα. Η προσφορά µπορεί να απορριφθεί όταν υπάρχουν σ αυτή διορθώσεις οι οποίες την καθιστούν ασαφή κατά την κρίση της Επιτροπής. Μετά την κατάθεση της προσφοράς δεν γίνεται αποδεκτή αλλά απορρίπτεται ως απαράδεκτη κάθε διευκρίνιση, τροποποίηση ή απόκρουση όρου της διακήρυξης ή της προσφοράς. ιευκρινίσεις δίνονται από τον προσφεύγοντα µόνο όταν ζητούνται από την επιτροπή διαγωνισµού, είτε ενώπιον της είτε ύστερα από έγγραφο της υπηρεσίας. Από τις διευκρινίσεις που δίνονται σύµφωνα µε τα παραπάνω, λαµβάνονται υπόψη µόνο εκείνες που αναφέρονται στα σηµεία που ζητήθηκαν. Κανένας υποψήφιος δεν µπορεί σε οποιαδήποτε περίπτωση να επικαλεστεί προφορικές απαντήσεις εκ µέρους οποιουδήποτε υπαλλήλου

11 Οι προσφορές για τον διαγωνισµό µε όλα τα απαραίτητα στοιχεία θα κατατεθούν στο ήµο µέχρι την ηµέρα της αποσφράγισης των προσφορών αυτοπροσώπως ή µέσω εξουσιοδοτηµένου εκπροσώπου. Ταχυδροµικές προσφορές γίνονται δεκτές αλλά πρέπει να έχουν φτάσει στην έδρα του ήµου - µε ευθύνη του προσφέροντος - από την προηγούµενη (εργάσιµη) ηµέρα. Στις προσφορές απαγορεύεται να υπάρχουν εναλλακτικές λύσεις και θα γίνεται δεκτή µόνο µία προσφορά από κάθε διαγωνιζόµενο. Άρθρο 10ο Τρόπος διενέργειας του διαγωνισµού Αποσφράγιση των προσφορών και ανακοίνωση τιµών 1. Το αρµόδιο όργανο παραλαβής και αποσφράγισης προσφορών προβαίνει στην έναρξη της διαδικασίας αποσφράγισης των προσφορών την ηµεροµηνία και ώρα που ορίζεται από την διακήρυξη. Προσφορές που υποβάλλονται στο παραπάνω όργανο µετά την έναρξη διαδικασίας αποσφράγισης δεν αποσφραγίζονται αλλά παραδίδονται στην υπηρεσία για επιστροφή, ως εκπρόθεσµες. Η αποσφράγιση γίνεται µε την παραπάνω διαδικασία που αφορά διαγωνισµό που γίνεται µε κριτήριο τη χαµηλότερη τιµή: Αποσφραγίζεται ο κυρίως φάκελος καθώς και ο φάκελος της τεχνικής προσφοράς, µονογράφονται δε και σφραγίζονται από το παραπάνω όργανο όλα τα δικαιολογητικά και τα στοιχεία της τεχνικής προσφοράς. Ο φάκελος της οικονοµικής προσφοράς δεν αποσφραγίζεται αλλά µονογράφεται και σφραγίζεται από το παραπάνω όργανο µέχρι να κριθεί η προσφορά εάν είναι σύµφωνη µε την τεχνική περιγραφή της διακήρυξης. 2. Μετά την αποσφράγιση των προσφορών το παραπάνω όργανο προβαίνει στην καταχώρηση αυτών που υποβάλλουν προσφορές, καθώς και των δικαιολογητικών που υπέβαλαν σε πρακτικό το οποίο υπογράφει και σφραγίζει. Κατά τα λοιπά ισχύουν οι διατάξεις που ορίζονται στο άρθρο 19 του ΕΚΠΟΤΑ Μετά την παραπάνω διαδικασία ο σχετικός φάκελος του διαγωνισµού µαζί µε τους σφραγισµένους φακέλους που περιέχουν τα οικονοµικά στοιχεία των προσφορών, παραδίδεται στην υπηρεσία που

12 διενεργεί το διαγωνισµό. Οι σφραγισµένοι φάκελοι µε τα οικονοµικά στοιχεία των προσφορών µετά την ολοκλήρωση της αξιολόγησης των λοιπών στοιχείων αυτών, επαναφέρονται για όσες προσφορές κρίθηκαν αποδεκτές στο παραπάνω αρµόδιο όργανο, για την αποσφράγισή τους κατά την ηµεροµηνία και ώρα που ορίζεται από τον φορέα και ακολουθεί σχετική ανακοίνωση τιµών κατά τα ανωτέρω. Όσες προσφορές δεν κρίθηκαν αποδεκτές δεν αποσφραγίζονται αλλά επιστρέφονται. Εφόσον το όργανο αποσφράγισης των προσφορών είναι αρµόδιο και για την αξιολόγηση τους, οι σφραγισµένοι φάκελοι µε τα οικονοµικά στοιχεία των προσφορών παραµένουν σ' αυτό. Αρθρο 11 ο Αξιολόγηση προσφορών 1.- Για την αξιολόγηση των προσφορών λαµβάνονται υπόψη κυρίως τα παρακάτω στοιχεία: Όταν για την τελική επιλογή του προµηθευτή κριτήριο είναι η οικονοµοτεχνικά συµφερότερη προσφορά. -Η συµφωνία της προσφοράς προς τους όρους και τις τεχνικές προδιαγραφές της διακήρυξης και της πρόσκλησης. -Ο ανταγωνισµός που αναπτύχθηκε. -Η προσφερόµενη τιµή σε σχέση µε τιµές που προσφέρθηκαν σε προηγούµενους διαγωνισµούς και την τρέχουσα στην αγορά τιµή για όµοιο ή παρεµφερές υλικό. -Η βαθµολογία.σύµφωνα µε τα κριτήρια αξιολόγησης που συνοδεύουν την διακήρυξη Για τη αξιολόγηση των προσφορών η επιτροπή θα λάβει υπόψη της τα τεχνικά χαρακτηριστικά κάθε είδους από την τεχνική προσφορά που υποβλήθηκε, την φήµη για την λειτουργία,καθώς και το δείγµα που θα προσκοµίσουν οι ενδιαφερόµενοι για την αιτιολογηµένη αξιολόγησή της Κατά την βαθµολόγηση η επιτροπή αξιολόγησης εφόσον κρίνει απαραίτητη την διενέργεια επιτόπιου ελέγχου στις εγκαταστάσεις του προσφέροντος ή των υποκατασκευαστών του δύναται να προβεί στον έλεγχο των εγκαταστάσεων και του προσφερόµενου προϊόντος τα δε έξοδα βαρύνουν τον

13 προσφέροντα. Σε περίπτωση µη αποδοχής των εξόδων η προσφορά δεν λαµβάνεται υπόψη και δεν αξιολογείται (ΥΑ ΠΙ/6852). 3.- Προσφορά που είναι αόριστη και ανεπίδεκτη εκτίµησης ή είναι υπό αίρεση, απορρίπτεται ως απαράδεκτη. 4.- Προσφορές που παρουσιάζουν ουσιώδεις αποκλίσεις από τους όρους και τις τεχνικές προδιαγραφές της διακήρυξης, απορρίπτονται ως απαράδεκτες. Αντίθετα δεν απορρίπτονται προσφορές εάν οι παρουσιαζόµενες αποκλίσεις κρίνονται ως επουσιώδεις. 5.- Σε κάθε περίπτωση για την κατακύρωση αποφασίζει η Οικονοµική Επιτροπή, η δε σχετική απόφαση υποβάλλεται για έλεγχο νοµιµότητας. Αρθρο 12 ο Ανακοίνωση κατακύρωσης ανάθεσης 1.- Στον προµηθευτή στον οποίο έγινε η κατακύρωση αποστέλλεται σχετική ανακοίνωση, που περιλαµβάνει τουλάχιστον τα παρακάτω στοιχεία. α) Το είδος. β) Την ποσότητα. γ) Την τιµή. δ) Τον φορέα για τον οποίο προορίζεται το υλικό. ε) Τη συµφωνία της κατακύρωσης µε τους όρους της διακήρυξης και τις τυχόν αποδεκτές τροποποιήσεις των όρων τούτων. στ) Τα στοιχεία της απόφασης τελικής έγκρισης. Ανακοίνωση που δεν περιλαµβάνει τα στοιχεία της απόφασης αυτής είναι άκυρη. ζ) Την προθεσµία υπογραφής της σύµβασης. 2.- Με την ανακοίνωση η σύµβαση θεωρείται ως συναφθείσα το δε έγγραφο της σύµβασης που ακολουθεί έχει αποδεικτικό µόνο χαρακτήρα.

14 3.- Ο προµηθευτής στον οποίο κατακυρώθηκε η προµήθεια, υποχρεούται να προσέλθει µέσα σε δέκα (10) ηµέρες από την ηµεροµηνία κοινοποίησης της ανακοίνωσης για την υπογραφή της σχετικής σύµβασης, προσκοµίζοντας και την προβλεπόµενη εγγύηση καλής εκτέλεσης αυτής. Ο προµηθευτής µπορεί να προσέλθει για την υπογραφή της σύµβασης το αργότερο µέσα σε 15 ηµέρες από την ηµεροµηνία κοινοποίησης της ανακοίνωσης. Στην περίπτωση όµως αυτή ο χρόνος παράδοσης αρχίζει να υπολογίζεται µέσα σε 10 ηµέρες από την ηµεροµηνία κοινοποίησης της ανακοίνωσης. Εφόσον η σύµβαση υπογράφεται πριν από τη λήξη της προθεσµίας των 10 ηµερών που αναφέρεται παραπάνω, ο χρόνος παράδοσης των υλικών υπολογίζεται από την ηµεροµηνία υπογραφής της σύµβασης. 4.- Εάν ο προµηθευτής στον οποίο έγινε η ανακοίνωση, δεν προσέλθει να υπογράψει τη σύµβαση, κηρύσσεται έκπτωτος µε απόφαση του ηµοτικού Συµβουλίου, ύστερα από γνωµοδότηση του αρµοδίου οργάνου, σύµφωνα µε τα οριζόµενα στα άρθρα 34 και 35 του Ενιαίου Κανονισµού Προµηθειών ΟΤΑ. Με την ίδια διαδικασία ο προµηθευτής κηρύσσεται έκπτωτος από τη σύµβαση και από κάθε δικαίωµά του, που απορρέει από αυτή, εφόσον δεν παρέδωσε ή αντικατέστησε τα συµβατικά υλικά, µέσα στον συµβατικό χρόνο ή στο χρόνο παράτασης που του δόθηκε, σύµφωνα µε όσα προβλέπονται στο άρθρο 27 του ενιαίου κανονισµού προµηθειών ΟΤΑ. Η σύµβαση συντάσσεται σύµφωνα µε τις διατάξεις του άρθρου 25 της αριθ /93 Υπ. Απόφασης (ΕΚΠΟΤΑ). Άρθρο 13ο Ενστάσεις 1. Ένσταση κατά της νοµιµότητας της διενέργειας του διαγωνισµού ή της συµµετοχής σ' αυτόν, υποβάλλεται µόνο από προµηθευτή που συµµετέχει στον διαγωνισµό ή αποκλείσθηκε από αυτόν σε οποιοδήποτε στάδιο της διαδικασίας του και για λόγους που ανακύπτουν κατά το αντίστοιχο στάδιο, στην αρµόδια για την διενέργεια διαγωνισµού επιτροπή, µέχρι και την εποµένη εργάσιµη ηµέρα από την ανακοίνωση του αντίστοιχου σταδίου. Η

15 ένσταση αυτή δεν επιφέρει αναβολή ή διακοπή του διαγωνισµού από το αρµόδιο όργανο. Το όργανο αυτό υποβάλλει την ένσταση µε αιτιολογηµένη γνωµοδότηση του στη Οικονοµική Επιτροπή που αποφαίνεται τελικά. 2.Ενστάσεις που υποβάλλονται για οποιουσδήποτε άλλους από τους προαναφερόµενους λόγους, προ της υπογραφής της σύµβασης δεν γίνονται δεκτές. Άρθρο 15ο Εγγύηση καλής εκτέλεσης Ο προµηθευτής στον οποίο έγινε η κατακύρωση της προµήθειας υποχρεούται να καταθέσει εγγύηση καλής εκτέλεσης των όρων της σύµβασης το ύψος της οποίας είναι 10% της συνολικής συµβατικής αξίας χωρίς των Φ.Π.Α.. Οι εγγυήσεις ανεξάρτητα από το όργανο που τις εκδίδει και τον τύπο που περιβάλλονται πρέπει να αναφέρουν και τα οριζόµενα στο άρθρο 26 του ΕΚΠΟΤΑ παρ. 2. Η εγγύηση καλής εκτέλεσης επιστρέφεται στον προµηθευτή µετά την οριστική και ποιοτική παραλαβή των υλικών και ύστερα από την εκκαθάριση των τυχόν απαιτήσεων των συµβαλλοµένων. Άρθρο 16ο Ποινικές ρήτρες-έκπτωση αναδόχου Εφ' όσον υπάρξει αδικαιολόγητη υπέρβαση της συµβατικής προθεσµίας εκτέλεσης της προµήθειας µπορούν να επιβληθούν ποινικές ρήτρες σύµφωνα µε τις διατάξεις των άρθρων 27 και 33 του ΕΚΠΟΤΑ. Άρθρο 17ο Πληµµελής κατασκευή

16 Εάν κατά την παραλαβή και την λειτουργία των υλικών δεν πληρούν τους όρους της σύµβασης, ή εµφανίζουν ελαττώµατα τότε εφαρµόζονται οι διατάξεις που αναφέρονται στο άρθρο 33 και 35 του ΕΚΠΟΤΑ. Άρθρο 18o Έξοδα κρατήσεις εισφορές Φόροι, τέλη, κρατήσεις Στη συµβατική αξία των υλικών, εκτός του ΦΠΑ, γίνονται οι ακόλουθες κρατήσεις, οι οποίες επιβαρύνουν τον ανάδοχο: 1. Υπέρ ΤΑ ΚΥ- ΤΕΑ Υ, ποσοστό 1,5%. 2. Υπέρ ΤΠ Υ, ποσοστό 0,5%. 3. Φόρος εισοδήµατος σε ποσοστό 4% 4. Έξοδα δηµοσίευσης Ο ΦΠΑ βαρύνει τον ήµο. Άρθρο 19ο Παραλαβή Υλικών-Πληρωµή -Χρόνος και τρόπος παράδοσης - Η παραλαβή των υπό προµήθεια ειδών θα γίνει από την αρµόδια επιτροπή παραλαβής σύµφωνα µε το άρθρο 28 του ΕΚΠΟΤΑ. Η παραλαβή πραγµατοποιηθεί µέσα στον οριζόµενο από την σύµβαση χρόνο. Κατά τα λοιπά ισχύουν τα αναφερόµενα στη σύµβαση και στα άρθρα 28,29 του ΕΚΠΟΤΑ. - Κατά τη διαδικασία παραλαβής των προϊόντων καλείται να παραστεί εφόσον το επιθυµεί ο προµηθευτής και διενεργείται ποσοτικός και ποιοτικός έλεγχος. Ο ποιοτικός έλεγχος διενεργείται µε ένα ή µε όλους τους παρακάτω τρόπους ανάλογα µε το υλικό: Α) Με µακροσκοπικό έλεγχο Β) Με πρακτική δοκιµασία Το ψηφιακό συνεδριακό σύστηµα της παρούσας προµήθειας θα παραδοθεί, στους χώρους του ήµου, που θα υποδείξει η Υπηρεσία και οι δαπάνες µεταφοράς, ασφάλισης και φορτοεκφόρτωσης θα βαρύνουν τον ανάδοχο.

17 Τα υλικά θα παραδοθούν µετά την υπογραφή της σύµβασης εντός τριαντα (30) ΗΜΕΡΟΛΟΓΙΑΚΩΝ ΗΜΕΡΩΝ, µε έξοδα του αναδόχου. Η πληρωµή της αξίας των υλικών θα γίνει σύµφωνα µε το άρθρο 36 παρ. 1α του ΕΚΠΟΤΑ, µετά την παραλαβή του υλικού Ολόκληρη η συµβατική αξία θα πληρωθεί στον προµηθευτή µετά την οριστική παραλαβή, µε την έκδοση χρηµατικού εντάλµατος πληρωµής που θα συνοδεύεται από τα νόµιµα δικαιολογητικά. Γενικά Άρθρο 20ο Οι λαµβάνοντες µέρος στον διαγωνισµό θεωρείται ότι έλαβαν γνώση των όρων της παρούσης και αποδέχθηκαν αυτούς ανεπιφύλακτα. Άρθρο 21ο Συµφωνία µε τεχνικές προδιαγραφές-τεχνικά στοιχεία προσφοράς. Τα τεχνικά χαρακτηριστικά των προς προµήθεια ειδών θα είναι σύµφωνα µε την επισυναπτόµενη τεχνική περιγραφή η οποία και αποτελεί αναπόσπαστο µέρος της παρούσας. Άρθρο 22ο Έλεγχος εγκαταστάσεων προσφέροντος ή υποκατασκευαστού Εφόσον αρµοδίως κριθεί απαραίτητη η διενέργεια επιτόπιου ελέγχου στις εγκαταστάσεις του προσφέροντος ή των υποκατασκευαστών του προσφερόµενου προϊόντος, τα έξοδα της προς τούτο συσταθεισοµένης τριµελούς επιτροπής βαρύνουν τον προσφέροντα ή τους προσφέροντες κατά αναλογία. Η καταβολή των εν λόγω εξόδων, το ύψος των οποίων καθορίζεται µε βάση τις ισχύουσες διατάξεις περί εξόδων µετακίνησης εκτός έδρας υπαλλήλων του ηµοσίου, διενεργείται εντός πέντε (5) ηµερών από της ενηµερώσεως του υπόχρεου. Σε περίπτωση µη καταβολής των εξόδων εντός

18 της ανωτέρω προθεσµίας η προσφορά του υπόχρεου δεν λαµβάνεται υπόψη και δεν αξιολογείται. Άρθρο 23ο Χαρακτηρισµός στοιχείων ή πληροφοριών Σε περίπτωση συνυποβολής µε την προσφορά στοιχείων και πληροφοριών εµπιστευτικού χαρακτήρα η γνωστοποίηση των οποίων στους συνδιαγωνιζόµενους θα έθιγε τα έννοµα συµφέροντά του, τότε ο προσφέρων οφείλει να σηµειώνει επ αυτών την ένδειξη «πληροφορίες εµπιστευτικού χαραχτήρα». Στην αντίθετη περίπτωση θα δύναται να λαµβάνουν γνώση αυτών των πληροφοριών οι συνδιαγωνιζόµενοι. Η έννοια της πληροφορίας εµπιστευτικού χαραχτήρα αφορά µόνο στην προστασία του απορρήτου που καλύπτει τεχνικά ή εµπορικά ζητήµατα της επιχείρησης του ενδιαφερόµενου. Άρθρο 24ο Dumping εξαγωγικές επιδοτήσεις Η προσφορά απορρίπτεται και στην περίπτωση που διαπιστωθεί ότι εφαρµόζεται πολιτική τιµών πώλησης κάτω του κόστους κατασκευής ή εµπορία του προϊόντος (τιµή Dumping) ή ότι το προσφερόµενο προϊόν είναι αποδέκτης εξαγωγικής επιδότησης. Οι προσφέροντες οφείλουν να είναι γνώστες των προαναφερθεισών µέτρων της χώρας προέλευσης του προϊόντος ή της κατασκευάστριας εταιρίας. Άρθρο 25ο ηµοσίευση Περίληψη της διακήρυξης αυτής θα δηµοσιευθεί 5 ηµερολογιακές ηµέρες πριν από την διεξαγωγή του διαγωνισµού σε µία (1) ηµερήσια τοπική εφηµερίδα καθώς και στην ιστοσελίδα του ήµου. Τα έξοδα δηµοσίευσης της περιλήψεως της διακήρυξης και τυχόν επαναληπτικού διαγωνισµού βαρύνουν τον ανάδοχο. Άρθρο 26 ο

19 Πληροφόρηση ενδιαφεροµένων Πληροφορίες για τον διαγωνισµό παρέχονται κατά τις εργάσιµες ηµέρες και ώρες από το γραφείο προµηθειών του ήµου Νεάπολης-Συκεών, Ταχ. /νση Στρ. Σαράφη και Ι. Μιχαήλ Συκιές. Τηλ.: Αντίγραφο της διακήρυξης και των παραρτηµάτων που την συνοδεύουν χορηγείται στους ενδιαφερόµενους, αφού καταβάλουν το ποσό των 5,00, µε έναν από τους ακόλουθους τρόπους: Α) Με κατάθεση στο ταµείο του ήµου. Β) Με ταχυδροµική επιταγή (αντικαταβολής ή απλή). Γ) Με κατάθεση στο λογαριασµό που τηρεί ο ήµος στην Τράπεζα Πειραιώς ή µε τραπεζικό έµβασµα. 18/04/2012 Ο ΗΜΑΡΧΟΣ ΚΑΑ Η ΑΝΤΙ ΗΜΑΡΧΟΣ ΤΣΟΥΚΑΛΑ ΑΙΚΑΤΕΡΙΝΗ