ΠΡΟΫΠ/ΣΜΟΣ ΜΕΛΕΤΗΣ: ΧΡΗΣΗ:

Transcript

1 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝΟΜΟΣ ΦΘΙΩΤΙΔΑΣ ΔΗΜΟΣ ΛΑΜΙΕΩΝ Δ/ΝΣΗ ΟΙΚΟΝ. ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΤΜΗΜΑ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ ΑΡΙΘ. ΜΕΛΕΤΗΣ: 04/2016 ΚΑ : ΑΡ. ΠΡΩΤ.: ΗΜ/ΝΙΑ: 14/04/2016 ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ: ΠΡΟΫΠ/ΣΜΟΣ ΜΕΛΕΤΗΣ: ΧΡΗΣΗ: ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΚΑΙ ΠΑΡΑΜΕΤΡΟΠΟΙΗΣΗ ΕΦΑΡΜΟΓΩΝ ΛΟΓΙΣΜΙΚΟΥ ,00 (μαζί με ΦΠΑ 23%) 2016 Δ Ι Α Κ Η Ρ Υ Ξ Η Π Ρ Ο Χ Ε Ι Ρ Ο Υ Δ Ι Α Γ Ω Ν Ι Σ Μ Ο Υ Ο Δήμαρχος Λαμιέων διακηρύσσει, πρόχειρο διαγωνισμό με σφραγισμένες προσφορές και με κριτήριο κατακύρωσης τη συμφερότερη προσφορά, για την: «ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΚΑΙ ΠΑΡΑΜΕΤΡΟΠΟΙΗΣΗ ΕΦΑΡΜΟΓΩΝ ΛΟΓΙΣΜΙΚΟΥ» για τις ανάγκες των υπηρεσιών του Δήμου Λαμιέων. Προβλεπόμενη δαπάνη ,00 (μαζί με ΦΠΑ 23%). Η προμήθεια χρηματοδοτείται από δημοτικούς πόρους. Άρθρο 1ο. ΙΣΧΥΟΥΣΕΣ ΔΙΑΤΑΞΕΙΣ Η εκτέλεση της προμήθειας θα γίνει σύμφωνα με τις διατάξεις : 1. Της Υπουργικής Απόφασης 11389/1993 του Υπουργού Εσωτερικών «Περί Ενιαίου Κανονισμού Προμηθειών Ο.Τ.Α.» και όλων των νόμων και αποφάσεων του Υπουργείου που ισχύουν και αφορούν την εκτέλεση τέτοιων προμηθειών. 2. Του Ν.3463/06 «Δημοτικός και Κοινοτικός Κώδικας». 3. Του Νόμου 2286/1995 «Περί Προμηθειών του Δημόσιου Τομέα και ρυθμίσεις συναφών θεμάτων». 4. Των αποφάσεων Υπ. Οικονομίας. Αντ. & Ναυτιλίας Π1/3305/2010 & Π1/3306/2010-ΦΕΚ 1789/ , τεύχος Β 5. Του Νόμου 3852/2010 «Καλλικράτης» 6. Του άρθρου 157 του Ν. 4281/2014 Μέτρα στήριξης κ ανάπτυξης της Ελληνικής οικονομίας, οργανωτικά θέματα Υπουργείου Οικονομικών κ άλλες διατάξεις 7. Του Ν. 3548/ΦΕΚ 68Α / «Καταχώρηση δημοσιεύσεων των φορέων του Δημοσίου στο νομαρχιακό και τοπικό Τύπο και άλλες διατάξεις». Αρμόδια για την επίλυση οιωνδήποτε διαφορών που τυχόν θα προκύψουν σε οποιαδήποτε φάση της παρούσας προμήθειας είναι τα Δικαστήρια της Λαμίας. Άρθρο 2ο. ΑΡΜΟΔΙΑ ΥΠΗΡΕΣΙΑ. Φορέας της προμήθειας και αρμόδια υπηρεσία είναι ο Δήμος Λαμιέων-Γραφείο Προμηθειών. Δ/νση: Φλέμινγκ κ Ερυθρού Σταυρού. Τηλ.: , , , κατά τις εργάσιμες ημέρες κ ώρες. Υπεύθυνος: Χαϊλης Κων/νος. Άρθρο 3ο ΕΙΔΟΣ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑΣ. Τα προς προμήθεια είδη, περιγράφονται και προδιαγράφονται στις συνημμένες στην παρούσα τεχνικές προδιαγραφές. Άρθρο 4ο ΤΟΠΟΣ ΠΑΡΑΔΟΣΗΣ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑΣ - ΠΡΟΘΕΣΜΙΑ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ. Τα προς προμήθεια είδη θα παραδίδονται τμηματικά σε χρόνο και σε ποσότητα που θα καθορίζεται από την Υπηρεσία. Η προθεσμία ολοκλήρωσης της προμήθειας ορίζεται σε ένα χρόνο από την ημερομηνία υπογραφής της σύμβασης. Ο προμηθευτής στην προσφορά του αναγράφει την προθεσμία υλοποίησης της προμήθειας που αποτελεί στοιχείο αξιολόγησης. 1

2 Άρθρο 5ο ΤΡΟΠΟΣ ΣΥΝΤΑΞΗΣ ΚΑΙ ΧΡΟΝΟΣ ΙΣΧΥΟΣ ΤΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ Οι προσφορές θα είναι στην Ελληνική γλώσσα και η τιμή σε ευρώ. Συμπλήρωση τιμών προσφοράς ολογράφως και αριθμητικώς, σε έντυπα προσφοράς που χορηγεί η Υπηρεσία, Τιμολόγιο προσφοράς και Προϋπολογισμό προσφοράς. Γίνονται δεκτές μόνο προσφορές που αφορούν στο σύνολο των ειδών, όπως αυτά περιγράφονται στις αντίστοιχες τεχνικές προδιαγραφές. Με την ποινή να μη γίνουν δεκτές οι προσφορές, θα υποβληθούν μέσα σε σφραγισμένο φάκελο στον οποίο πρέπει να αναγράφονται ευκρινώς : α. H λέξη ΠΡΟΣΦΟΡΑ με κεφαλαία γράμματα. β. Ο πλήρης τίτλος του Δήμου. γ. Ο αριθμός της διακήρυξης και ο τίτλος της προμήθειας. δ. Η ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού. ε. Τα στοιχεία του συμμετέχοντος. Μέσα στο σφραγισμένο φάκελο θα τοποθετηθούν οι ακόλουθοι υποφάκελοι, που θα φέρουν τις εξής ενδείξεις: Φάκελος ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ με κεφαλαία γράμματα α) Τον πλήρη τίτλο του Δήμου β) Τον αριθμό της διακήρυξης και τον τίτλο της προμήθειας γ) Την ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού δ) Τα στοιχεία του συμμετέχοντος Φάκελος ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ με κεφαλαία γράμματα α) Τον πλήρη τίτλο του Δήμου β) Τον αριθμό της διακήρυξης και τον τίτλο της προμήθειας γ) Την ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού δ) Τα στοιχεία του συμμετέχοντος Φάκελος ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ με κεφαλαία γράμματα α) Τον πλήρη τίτλο του Δήμου β) Τον αριθμό της διακήρυξης και τον τίτλο της προμήθειας γ) Την ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού δ) Τα στοιχεία του συμμετέχοντος Στον υποφάκελο με τα δικαιολογητικά συμμετοχής τοποθετούνται όλα τα ζητούμενα δικαιολογητικά και η εγγύηση συμμετοχής, όλα σε δύο αντίγραφα (ένα πρωτότυπο και ένα φωτοαντίγραφο εκ του πρωτοτύπου). Τα τεχνικά στοιχεία της προσφοράς τοποθετούνται σε δύο αντίγραφα (ένα πρωτότυπο και ένα φωτοαντίγραφο εκ του πρωτοτύπου) στον υποφάκελο της τεχνικής προσφοράς. Τα οικονομικά στοιχεία της προσφοράς τοποθετούνται σε δύο αντίγραφα (ένα πρωτότυπο και ένα φωτοαντίγραφο εκ του πρωτοτύπου) στον υποφάκελο της οικονομικής προσφοράς. Ο χρόνος ισχύος των προσφορών είναι έξι (6) μήνες από την επομένη της διενέργειας του διαγωνισμού. Προσφορά που ορίζει χρόνο ισχύος μικρότερο των έξι (6) μηνών απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Η ισχύς της προσφοράς μπορεί να παρατείνεται εφόσον ζητηθεί από την υπηρεσία, πριν από τη λήξη της, κατ ανώτατο όριο για χρονικό διάστημα ίσο με τρεις (3) μήνες. Μετά τη λήξη του παραπάνω ανώτατου ορίου χρόνου παράτασης ισχύος της προσφοράς, ματαιώνονται τα αποτελέσματα του διαγωνισμού με την επιφύλαξη των διατάξεων των άρθρων 20 παρ. 5 και 23 παρ. 2. του ΕΚΠΟΤΑ. Ο προμηθευτής υπέρ του οποίου θα κατακυρωθεί η προμήθεια αποδέχεται με την υπογραφή της σύμβασης την παράταση της διάρκειας ισχύος της προσφοράς του για όσο διαρκεί η ισχύς της σύμβασης αυτής. Άρθρο 6ο ΣΥΜΜΕΤΟΧΗ ΣΤΟ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟ-ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ Στο διαγωνισμό για την υποβολή προσφορών γίνονται δεκτοί φυσικά πρόσωπα (Έλληνες και Αλλοδαποί), νομικά πρόσωπα (ημεδαπά και αλλοδαπά), γραμμένα στα οικεία μητρώα του άρθρου 7 του ΕΚΠΟΤΑ, συνεταιρισμοί και ενώσεις προμηθευτών που υποβάλλουν κοινή προσφορά, (άρθρο 8 του ΕΚΠΟΤΑ). Όλα τα δικαιολογητικά συμμετοχής στο διαγωνισμό πρέπει να έχουν εκδοθεί το πολύ τρεις (3) μήνες πριν από την καταληκτική ημερομηνία υποβολής προσφορών. Οι υπεύθυνες δηλώσεις του Ν. 1599/86 πρέπει να φέρουν ημερομηνία σύνταξης από την ημερομηνία τελευταίας δημοσίευσης στον 2

3 τύπο έως και την καταληκτική ημερομηνία υποβολής προσφορών. Η μη προσκόμιση κάποιου από τα παρακάτω δικαιολογητικά αποτελεί λόγο αποκλεισμού του συμμετέχοντος. 1. Κάθε προσφορά θα συνοδεύεται υποχρεωτικά από εγγύηση συμμετοχής υπέρ του συμμετέχοντος για ποσό που θα καλύπτει το δύο τοις εκατό (2%) του προϋπολογισμού της μελέτης, χωρίς Φ.Π.Α. ήτοι 1.186,99. Οι εγγυήσεις εκδίδονται από πιστωτικά ιδρύματα που λειτουργούν νόμιμα στα κράτη μέλη της Ευρωπαϊκής Ένωσης ή του Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου, ή στα κράτη μέλη της Συμφωνίας Δημοσίων Συμβάσεων του Παγκοσμίου Οργανισμού Εμπορίου, που κυρώθηκε με το ν. 2513/1997 (Α 139) και έχουν, σύμφωνα με τις ισχύουσες διατάξεις, το δικαίωμα αυτό. Μπορούν, επίσης, να εκδίδονται από το Ε.Τ.Α.Α. Τ.Σ.Μ.Ε.Δ.Ε. ή να παρέχονται με γραμμάτιο του Ταμείου Παρακαταθηκών και Δανείων με παρακατάθεση σε αυτό του αντίστοιχου χρηματικού ποσού. Τα αντίστοιχα έγγραφα των εγγυήσεων αν δεν είναι διατυπωμένα στην Ελληνική γλώσσα θα συνοδεύονται από επίσημη μετάφραση. Στην περίπτωση υποβολής γραμματίου σύστασης παρακαταθήκης υπέρ του Δήμου Λαμιέων στο Ταμείο Παρακαταθηκών και Δανείων, το περιεχόμενο της παρακαταθήκης πρέπει να αναφέρει ότι διέπεται από τις διατάξεις του άρθρου 26 του ΕΚΠΟΤΑ και τις διατάξεις του άρθρου 157 του Ν.4281/2014. Δεν επιτρέπεται η κατάθεση εγγυήσεων που έχουν εκδοθεί σε συνάλλαγμα. Σε περίπτωση ένωσης προμηθευτών, η εγγύηση εκδίδεται στο όνομα όλων των μελών της ένωσης και περιλαμβάνει τον όρο ότι καλύπτει τις υποχρεώσεις όλων των μελών. Η εγγύηση απευθύνεται προς το Δήμο Λαμιέων με διάρκεια ισχύος τουλάχιστον επί ένα μήνα μετά τη λήξη του χρόνου ισχύος της προσφοράς και θα πρέπει να έχει συνταχθεί με τον τρόπο που ορίζει το άρθρο 26 του ΕΚΠΟΤΑ και το άρθρο 157 του Ν.4281/2014. Η εγγύηση συμμετοχής επιστρέφεται στον προμηθευτή στον οποίο κατακυρώθηκε η προμήθεια με την προσκόμιση της εγγύησης καλής εκτέλεσης και στους λοιπούς προσφέροντες εντός τεσσάρων (4) ημερών από την κοινοποίηση σε αυτούς είτε της οριστικής απόφασης περί απόρριψης της προσφοράς τους από τα επόμενα στάδια της διαδικασίας ανάθεσης είτε της οριστικής απόφασης κατακύρωσης της σύμβασης. Οι εγγυήσεις συμμετοχής, ανεξάρτητα από το όργανο που τις εκδίδει, πρέπει απαραίτητα να αναφέρουν και τα ακόλουθα : 1. Την ημερομηνία έκδοσης. 2. Τον εκδότη. 3. Τον Οργανισμό Τοπικής Αυτοδιοίκησης προς τον οποίο απευθύνεται (Δήμος ΛΑΜΙΕΩΝ). 4. Τον αριθμό της εγγυητικής επιστολής. 5. Το ποσόν που καλύπτει η εγγύηση. 6. Την πλήρη επωνυμία και την διεύθυνση του προμηθευτή υπέρ του οποίου εκδίδεται η εγγύηση. 7. Τον αριθμό πρωτοκόλλου της σχετικής διακήρυξης και την ημερομηνία διεξαγωγής του διαγωνισμού. 8. Ότι η εγγύηση παρέχεται ανέκκλητα & ανεπιφύλακτα, ο δε εκδότης παραιτείται του δικαιώματος της διαίρεσης ή της διζήσεως. 9. Ότι το ποσόν της εγγύησης τηρείται στην διάθεση του Δήμου και ότι θα καταβληθεί ολικά ή μερικά χωρίς καμία από μέρους του εκδότη αντίρρηση ή ένσταση και χωρίς να ερευνηθεί το βάσιμο ή μη της απαίτησης, μέσα σε τρεις (3) ημέρες από την απλή έγγραφη ειδοποίηση. 10. Ότι σε περίπτωση κατάπτωσης της εγγύησης, το ποσόν της κατάπτωσης υπόκειται σε πάγιο τέλος χαρτοσήμου. 3

4 11. Την ημερομηνία λήξης της ισχύος της εγγύησης. Ο χρόνος ισχύος της εγγύησης πρέπει να είναι μεγαλύτερος από το χρόνο ισχύος προσφοράς που ζητά η παρούσα διακήρυξη κατά τουλάχιστον ένα (1) μήνα. 12. Ότι ο εκδότης της εγγύησης υποχρεούται να προβεί στην παράταση της ισχύος της, ύστερα από απλό έγγραφο του Δήμου. Το σχετικό αίτημα πρέπει να γίνει πριν από την ημερομηνία λήξης της εγγύησης. 2. Απόσπασμα ποινικού μητρώου, έκδοσης τουλάχιστον του τελευταίου τριμήνου, από το οποίο προκύπτει ότι δεν έχουν καταδικασθεί για αδίκημα σχετικό με την άσκηση της επαγγελματικής τους δραστηριότητας. Υπόχρεοι στην προσκόμιση ποινικού μητρώου είναι: -φυσικά πρόσωπα -ομόρρυθμοι εταίροι και διαχειριστές Ο.Ε. και Ε.Ε. -διαχειριστές Ε.Π.Ε -Πρόεδρος και Δ/νων Σύμβουλος για Α.Ε. -Σε κάθε άλλη περίπτωση νομικού προσώπου οι νόμιμοι εκπρόσωποί του. 3. Πιστοποιητικό του οικείου Επιμελητηρίου, με το οποίο θα πιστοποιείται η εγγραφή τους σ αυτό και το ειδικό επάγγελμά τους, που θα έχει εκδοθεί το πολύ τρεις (3) μήνες πριν από την ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού. Ειδικότερα για τους συνεταιρισμούς απαιτείται βεβαίωση εποπτεύουσας αρχής ότι ο συνεταιρισμός λειτουργεί νόμιμα. 4. Υπεύθυνη δήλωση του Ν. 1599/86 ότι στο πρόσωπο του προμηθευτή δεν συντρέχουν τα κωλύματα του άρθρου 7 παρ. 3 του ΕΚΠΟΤΑ, δηλαδή ότι: δεν τελεί υπό πτώχευση, εκκαθάριση, αναγκαστική διαχείριση, πτωχευτικό συμβιβασμό ή άλλη ανάλογη κατάσταση και επίσης ότι δεν τελεί υπό διαδικασία κήρυξης σε πτώχευση ή έκδοσης απόφασης αναγκαστικής εκκαθάρισης ή αναγκαστικής διαχείρισης ή πτωχευτικού συμβιβασμού ή υπό άλλη ανάλογη διαδικασία και σε περίπτωση που ανακηρυχτεί μειοδότης αναλαμβάνει την υποχρέωση να προσκομίσει τα πρωτότυπα δικαιολογητικά, πριν ή κατά τη διάρκεια υπογραφής της σύμβασης. 5. Λοιπές δηλώσεις όπως αναγράφονται στο άρθρο 2-Ουσιώδεις όροι των τεχνικών προδιαγραφών. 6. Πιστοποιητικό διασφάλισης ποιότητας ISO 9001 ISO ή άλλα ισοδύναμα. 7. Πιστοποιητικό από τις κατασκευάστριες εταιρείες του λογισμικού εφαρμογών της ΟΜΑΔΑΣ A που αφορά η παρούσα διακήρυξη, από το οποίο θα φαίνεται και θα πιστοποιείται η δυνατότητα του συμμετέχοντα στην προμήθεια αδειών αναβάθμισης του λογισμικού και εργασιών προσαρμογής-παραμετροποίησής του. 8. Πιστοποιητικό σκοπιμότητας του ΕΟΜΜΕΧ, για ενώσεις προμηθευτών που αποτελούνται από μικρομεσαίες μεταποιητικές επιχειρήσεις (ΜΜΕ) ή παραγωγικούς αστικούς συνεταιρισμούς στις οποίες μετέχουν και επιχειρήσεις του εσωτερικού ή του εξωτερικού είτε μεγαλύτερου μεγέθους, είτε με μη μεταποιητική δραστηριότητα και εφόσον οι εργασίες που θα εκτελεστούν από τις ΜΜΕ ή τους παραγωγικούς αστικούς συνεταιρισμούς αντιπροσωπεύουν ποσοστό μεγαλύτερο από 50% Το πιστοποιητικό αυτό μπορεί να υποβληθεί και μετά την υποβολή της προσφοράς μέσα σε 15 ημέρες από την ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού. Οι ΜΜΕ εκτός από τα παραπάνω δικαιολογητικά μαζί με την προσφορά τους υποβάλλουν και κάθε άλλο απαραίτητο δικαιολογητικό που εκδίδεται ή θεωρείται από τον ΕΟΜΜΕΧ από το οποίο να προκύπτει ότι ανταποκρίνονται στα κριτήρια που καθορίζονται για τη χρηματοδότησή τους από τις πράξεις που κάθε φορά εκδίδει ο διοικητής της Τράπεζας Ελλάδος. Κατά τα λοιπά για ενώσεις προμηθευτών ισχύουν τα αναφερόμενα στο άρθρο 8 του ΕΚΠΟΤΑ. Εάν σε κάποια χώρα δεν εκδίδονται τα παραπάνω πιστοποιητικά ή έγγραφα ή δεν καλύπτουν όλες τις ανωτέρω περιπτώσεις, μπορούν να αντικατασταθούν από ένορκη δήλωση του προμηθευτή που γίνεται ενώπιον δικαστικής ή διοικητικής αρχής ή συμβολαιογράφου. Αν στη χώρα του προμηθευτή δεν προβλέπεται από το νόμο η ένορκη δήλωση, μπορεί αντί αυτής να υποβληθεί υπεύθυνη δήλωση, στην οποία θα βεβαιώνεται το γνήσιο της υπογραφής του δηλούντος από αρμόδια διοικητική ή δικαστική αρχή ή συμβολαιογράφο. 4

5 ΕΠΙΠΛΕΟΝ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ 1. Υπεύθυνη Δήλωση του διαγωνιζόμενου ότι έχει λάβει γνώση των τεχνικών προδιαγραφών, των όρων της παρούσας διακήρυξης και των σχετικών με αυτήν διατάξεων και κείμενων νόμων και τους αποδέχεται πλήρως και ανεπιφύλακτα. 2. Υπεύθυνη δήλωση του Ν. 1599/86 στην οποία θα δηλώνεται ότι: - Η επιχείρηση δεν υπόκειται σε τυχόν νομικούς περιορισμούς λειτουργίας. - Δεν έχει αποκλεισθεί η συμμετοχή τους σε διαγωνισμό του Δημοσίου ή των Ο.Τ.Α.. - Δεν έχει καταδικαστεί βάσει δικαστικής απόφασης που έχει ισχύ δεδικασμένου, για αδίκημα σχετικό με την επαγγελματική διαγωγή του. - Δεν έχει διαπράξει επαγγελματικό παράπτωμα συναφές με το αντικείμενο του διαγωνισμού ή σε σχέση με την επαγγελματική του ιδιότητα & δραστηριότητα. - Η επιχείρηση είναι συνεπής στην εκπλήρωση τόσο των συμβατικών της υποχρεώσεων (ποσοτικές & ποιοτικές) όσο και των υποχρεώσεών της εν γένει προς το δημόσιο τομέα. 3. Υπεύθυνη Δήλωση του Ν. 1599/1986 στην οποία θα δηλώνονται: - Ο χρόνος ισχύος της προσφοράς, ο οποίος δεν είναι δυνατόν να είναι μικρότερος από τον ζητούμενο (6 μήνες) - Ότι θα προβεί σε αντικατάσταση των ειδών που τυχόν θα παρουσιάσουν ελαττώματα ή δεν θα πληρούν τις απαιτήσεις της υπηρεσίας σύμφωνα με τη σχετική μελέτη καθώς τους χρόνους που αναλαμβάνει να τα πραγματοποιήσει. ΕΚΠΡΟΣΩΠΗΣΗ ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΩΝ - Εφόσον οι προμηθευτές συμμετέχουν στο διαγωνισμό με εκπρόσωπό τους, υποβάλλουν εξουσιοδότηση εκπροσώπησης βεβαιουμένου του γνήσιου της υπογραφής του εκπροσωπούμενου από αρμόδια δικαστική ή διοικητική αρχή ή συμβολαιογράφο. - Επίσης ο φάκελος των δικαιολογητικών συμμετοχής εκτός των παραπάνω πρέπει να περιέχει και τα νομιμοποιητικά έγγραφα κάθε συμμετέχοντος, όπως το ΦΕΚ ίδρυσης και τις τροποποιήσεις, (για διαγωνιζόμενους με μορφή ΑΕ και ΕΠΕ), συνοδευόμενα από υπεύθυνη δήλωση του νόμιμου εκπροσώπου ότι δεν έχει πραγματοποιηθεί άλλη μεταβολή στην εταιρική κατάσταση ύστερα από το τελευταίο Φ. Ε. Κ. που έχει κατατεθεί, επικυρωμένο αντίγραφο ή απόσπασμα του καταστατικού του διαγωνιζομένου και των εγγράφων τροποποιήσεών του (για ΟΕ και ΕΕ), συνοδευόμενα από υπεύθυνη δήλωση του νόμιμου εκπροσώπου ότι δεν έχουν τροποποιηθεί. Στοιχεία και έγγραφα από τα οποία πρέπει να προκύπτουν τα μέλη του Δ.Σ. τα υπόλοιπα πρόσωπα που έχουν δικαίωμα να δεσμεύουν με την υπογραφή τους την εταιρεία και τα έγγραφα της νομιμοποίησης αυτών, αν αυτό δεν προκύπτει ευθέως από το καταστατικό, αναλόγως με τη νομική μορφή των εταιρειών ή κάθε άλλου νομικού προσώπου. ΔΙΕΥΚΡΙΝΙΣΕΙΣ ΓΙΑ ΤΙΣ ΥΠΕΥΘΥΝΕΣ ΔΗΛΩΣΕΙΣ (οι οποίες χρειάζεται να τηρούνται από τους υποψήφιους προμηθευτές, με ποινή αποκλεισμού σε αντίθετη περίπτωση) Οι υπεύθυνες δηλώσεις που υπογράφονται μόνο από τον ίδιο τον υποψήφιο προμηθευτή ως φυσικό πρόσωπο χρειάζεται να φέρουν μόνο το γνήσιο της υπογραφής. Όταν ο υποψήφιος προμηθευτής είναι νομικό πρόσωπο (Α. Ε., Ε. Π. Ε., Ο. Ε. ή Ε. Ε.) και ο υπογράφων τις υπεύθυνες δηλώσεις ενεργεί ως νόμιμος εκπρόσωπος της εταιρείας, θα υπογράφει οπωσδήποτε κάτω από την εταιρική επωνυμία (σφραγίδα εταιρείας και υπογραφή). Οι δηλώσεις χρειάζεται οπωσδήποτε να έχουν τα πλήρη στοιχεία του υπογράφοντος (ονοματεπώνυμο, ονοματεπώνυμα πατέρα και μητέρας, ημερομηνία και τόπο γέννησης, αριθμό δελτίου ταυτότητας, τηλέφωνο, τόπο και διεύθυνση κατοικίας κ. τ. λ.), ώστε να είναι σωστές και πλήρεις σε στοιχεία υπεύθυνες δηλώσεις του Ν. 1599/1986. Άρθρο 7ο. ΕΝΑΛΛΑΚΤΙΚΕΣ ΠΡΟΣΦΟΡΕΣ. Δεν είναι δυνατή η προσφορά εναλλακτικών λύσεων και σε περίπτωση υποβολής τους απορρίπτονται ως απαράδεκτες. Άρθρο 8ο. ΕΝΣΤΑΣΕΙΣ ΠΡΟ ΤΗΣ ΥΠΟΓΡΑΦΗΣ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Ένσταση κατά της διακήρυξης του διαγωνισμού ή της νομιμότητας διενέργειάς του, ή της συμμετοχής προμηθευτή σ' αυτόν, υποβάλλεται εγγράφως ως εξής : 5

6 α. Κατά της διακήρυξης του διαγωνισμού, στην αρμόδια για την διενέργεια του διαγωνισμού υπηρεσία, μέσα στο μισό του χρονικού διαστήματος από την δημοσιοποίηση της περίληψης διακήρυξης μέχρι την ημερομηνία υποβολής των προσφορών (Υπ. Απ /1993 άρθρο 15 παρ. 1α & Ν. 2286/1995 άρθρα 2 παρ. 12 και 4 παρ. 5). Για τον καθορισμό της προθεσμίας αυτής συνυπολογίζονται και οι ημερομηνίες της δημοσιοποίησης της περίληψης διακήρυξης και της υποβολής των προσφορών. Αν προκύπτει κλάσμα θεωρείται ολόκληρη ημέρα. Η ένσταση εξετάζεται στην Οικονομική Επιτροπή του Δήμου. Οι ενιστάμενοι λαμβάνουν γνώση της σχετικής απόφασης με δική τους φροντίδα. Σε περίπτωση που με την παραπάνω απόφαση τροποποιείται όρος της διακήρυξης εφαρμόζονται τα εξής, όπως είναι οριζόμενα στο άρθρο 10 παρ. 3 της Υπ. Απ /1993 : Με απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής του Δήμου μετατίθεται η ημερομηνία της διενέργειας του διαγωνισμού. Στην περίπτωση αυτή, όσον αφορά τη δημοσίευση ακολουθείται η ίδια διαδικασία που προβλέπεται από τις σχετικές διατάξεις. β. Κατά της νομιμότητας της διενέργειας του διαγωνισμού ή της συμμετοχής προμηθευτή σ' αυτόν, μόνο από προμηθευτή που συμμετέχει στο διαγωνισμό ή αποκλείσθηκε από αυτόν σε οποιοδήποτε στάδιο της διαδικασίας του και για λόγους που ανακύπτουν κατά το αντίστοιχο στάδιο, στην αρμόδια για την διενέργεια διαγωνισμού επιτροπή, μέχρι και την επόμενη εργάσιμη ημέρα από την ανακοίνωση του αποτελέσματος του αντιστοίχου σταδίου. Η ένσταση αυτή δεν επιφέρει αναβολή ή διακοπή του διαγωνισμού, αλλά εξετάζεται κατά την αξιολόγηση των αποτελεσμάτων του διαγωνισμού από το αρμόδιο όργανο. Το όργανο αυτό υποβάλλει την ένσταση με αιτιολογημένη γνωμοδότησή του στην Οικονομική Επιτροπή του Δήμου που αποφαίνεται τελικά (Υπ. Απ /1993 άρθρο 15 παρ. 1β & Ν. 2286/1995 άρθρο 4 παρ. 5). 1. Οι ανωτέρω αποφάσεις της Οικονομικής Επιτροπής του Δήμου καθώς και οι αποφάσεις της γενικά που αφορούν στην κατακύρωση του διαγωνισμού ελέγχονται για τη νομιμότητά τους. 2. Ενστάσεις που υποβάλλονται για οποιουσδήποτε άλλους από τους προαναφερόμενους λόγους, προ της υπογραφής της σύμβασης δεν γίνονται δεκτές (Υπ. Απ /1993 άρθρο 15 παρ. 3). Άρθρο 9ο. ΚΡΙΤΗΡΙΑ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗΣ Κατά την αξιολόγηση των προσφορών καθόσον για την τελική επιλογή του προμηθευτή κριτήριο είναι η συμφερότερη προσφορά, λαμβάνονται υπόψη τα παρακάτω στοιχεία: -Η τιμή -Ο χρόνος παράδοσης των υλικών -Η ποιότητα των υλικών με βάση τις τεχνικές προδιαγραφές της διακήρυξης -Οι όροι πληρωμής. -Το κόστος εγκατάστασης, λειτουργίας και συντήρησης, όπου απαιτούνται. -Η παρεχόμενη εγγύηση καλής λειτουργίας ή διατήρησης. -Η εξυπηρέτηση (service) μετά την πώληση και η τεχνική βοήθεια εκ μέρους του προμηθευτή. -Η τυχόν απαιτούμενη ομοιογένεια του υλικού προς άλλο που ήδη χρησιμοποιείται από τον ενδιαφερόμενο φορέα. 6

7 -Τα λειτουργικά και αισθητικά χαρακτηριστικά του υλικού. -Η μεταφορά τεχνολογίας και τεχνογνωσίας. - Η σχέση κόστους-αποδοτικότητας ή και άλλα στοιχεία ανάλογα με τη φύση των υπό προμήθεια υλικών ή και των ιδιαιτέρων αναγκών του φορέα. - Κάθε άλλο στοιχείο, κατά την κρίση του φορέα, για τον οποίο προορίζονται τα υλικά. Η κατακύρωση τελικά γίνεται στον εντός όρων και τεχνικών προδιαγραφών της διακήρυξης, του οποίου η προσφορά κρίθηκε με τα παραπάνω στοιχεία ως η πλέον συμφέρουσα. Ισοδύναμες θεωρούνται οι προσφορές που κατά την παραπάνω αξιολόγηση δίνουν το αυτό αποτέλεσμα. Για την επιλογή της συμφερότερης προσφοράς αξιολογούνται μόνο οι προσφορές που είναι αποδεκτές σύμφωνα με τους καθοριζόμενους στις τεχνικές προδιαγραφές και στη διακήρυξη ουσιώδεις όρους. Κατά την συνεδρίαση αυτή, η οποία δύναται να πραγματοποιηθεί και σε διαφορετική μέρα και ώρα (από την ημέρα παραλαβής των προσφορών), αποσφραγίζονται κατά σειρά οι φάκελοι των τεχνικών προσφορών και πραγματοποιείται η αξιολόγηση ύστερα από βαθμολόγηση των αξιολογούμενων μεγεθών που χωρίζονται σε ομάδες όπως φαίνεται στο παρόν άρθρο της διακήρυξης (σύμφωνα με το άρθρο 20 του Ε.Κ.Π.Ο.Τ.Α.), σε συνδυασμό με την τιμή της προσφοράς. Για κάθε προσφορά βαθμολογούνται τα επιμέρους στοιχεία των ομάδων. Η συνολική βαθμολογία κάθε ομάδας καθορίζεται σε 50 βαθμούς για τις περιπτώσεις που καλύπτονται ακριβώς οι απαιτήσεις της διακήρυξης και αυξάνεται μέχρι 60 βαθμούς στις περιπτώσεις που υπερκαλύπτονται οι απαιτήσεις τις διακήρυξης, ή μειώνονται μέχρι 40 βαθμούς στις περιπτώσεις που δεν καλύπτονται πλήρως οι απαιτήσεις της διακήρυξης, υπό την προϋπόθεση ότι η προσφορά έχει ήδη κριθεί ως αποδεκτή. Η αξιολόγηση των τεχνικών προσφορών θα γίνει βάσει των σχετικών διατάξεων του Ε.Κ.Π.Ο.Τ.Α και σύμφωνα με τον παρακάτω πίνακα αξιολόγησης : 1 η ΟΜΑΔΑ (Με συντελεστή βαρύτητας 50%) ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΤΕΧΝΙΚΩΝ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΩΝ ΚΑΙ ΠΟΙΟΤΗΤΑΣ Α/Α ΚΡΙΤΗΡΙΑ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗΣ ΒΑΘΜΟΣ 1 Συμφωνία με ουσιώδη τεχνικά χαρακτηριστικά 20 2 Τεχνική αξία, λειτουργικότητα και αποδοτικότητα: Δυνατότητα αναβάθμισης, τεχνικά στοιχεία προσφερόμενου λογισμικού 20 εφαρμογών, στιβαρότητα κατασκευής 3 Ομοιογένεια του προσφερόμενου υλικού με το υφιστάμενο 10 Σύνολο βασικής βαθμολογίας 1 ης ομάδας 50 2 η ΟΜΑΔΑ (Με συντελεστή Βαρύτητας 30%) ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΤΕΧΝΙΚΗΣ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗΣ ΚΑΙ ΕΞΥΠΗΡΕΤΗΣΗΣ Α/Α ΚΡΙΤΗΡΙΑ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗΣ ΒΑΘΜΟΣ 1 Εγγύηση καλής λειτουργίας 10 2 Ποιότητα και χρόνος εξυπηρέτησης (τεχνική βοήθεια, ανταλλακτικά, 20 service, κινητά συνεργεία) 3 Εμπειρία, επίδειξη λειτουργίας 10 4 Χρόνος παράδοσης 10 Σύνολο βασικής βαθμολογίας 2 ης ομάδας 50 3 η ΟΜΑΔΑ (Με συντελεστή Βαρύτητας 20%) ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΜΕΤΑΦΟΡΑΣ ΤΕΧΝΟΓΝΩΣΙΑΣ Α/Α ΚΡΙΤΗΡΙΑ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗΣ ΒΑΘΜΟΣ 1 Ποιότητα, καταλληλότητα, φήμη κατασκευαστών προσφερόμενου 20 λογισμικού εφαρμογών 2 Εκπαίδευση του προσωπικού του φορέα 30 Σύνολο βασικής βαθμολογίας 2 ης ομάδας 50 7

8 ΓΕΝΙΚΟΣ ΒΑΘΜΟΣ: 0,50Χβαθμ.1 ης ομάδας + 0,30Χβαθμ.2 ης ομάδας + 0,20Χβαθμ.3 ης ομάδας ΑΝΟΙΓΜΕΝΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ: ΓΕΝΙΚΟΣ ΒΑΘΜΟΣ/ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ Για τις ανάγκες της αξιολόγησης ενδέχεται να ζητηθεί από τους διαγωνιζόμενους να προσκομίσουν συμπληρωματικά στοιχεία. Στην περίπτωση αυτή οι διαγωνιζόμενοι θα ειδοποιηθούν σχετικά τουλάχιστον μία (1) ημέρα νωρίτερα. Μετά την παραπάνω διαδικασία, οι σφραγισμένοι φάκελοι των Οικονομικών Προσφορών επαναφέρονται - για όσες προσφορές έγιναν αποδεκτές - στην αρμόδια επιτροπή για την αποσφράγισή τους. Όσες δεν κρίθηκαν αποδεκτές δεν αποσφραγίζονται, αλλά επιστρέφονται. Ομοίως επιστρέφονται και οι φάκελοι των τεχνικών προσφορών που δεν είχαν αποσφραγισθεί. Κατά την αποσφράγιση του φακέλου των οικονομικών προσφορών, μονογράφονται και σφραγίζονται από την ανωτέρω επιτροπή όλα τα στοιχεία του κατά φύλλο. Μετά το πέρας και της οικονομικής αξιολόγησης, η Επιτροπή συντάσσει τον τελικό Πίνακα Κατάταξης των διαγωνιζομένων κατά φθίνουσα σειρά αξιολόγησης, από τον οποίο και προκύπτει ο προτεινόμενος από την επιτροπή, Ανάδοχος του διαγωνισμού. Ανάδοχος είναι αυτός του οποίου η ανηγμένη προσφορά έλαβε το μεγαλύτερο βαθμό. Σε περίπτωση ισοβαθμίας, οι προσφορές κατατάσσονται κατά φθίνουσα σειρά του βαθμού τεχνικής αξιολόγησης. Η κατακύρωση γίνεται με απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής του Δήμου η οποία διατηρεί το δικαίωμα περί κατακύρωσης ή μη. Άρθρο 10ο. ΠΗΓΗ ΧΡΗΜΑΤΟΔΟΤΗΣΗΣ - ΤΡΟΠΟΣ ΠΛΗΡΩΜΗΣ Η πίστωση για την υπ όψιν προμήθεια προέρχεται από δημοτικούς πόρους. Δεν προβλέπεται αναπροσαρμογή τιμών. Η πληρωμή θα γίνεται τμηματικά με την τμηματική παραλαβή. Η πληρωμή της αξίας των ειδών στον προμηθευτή θα γίνεται σε ευρώ μετά την οριστική παραλαβή αυτών βάση των τιμολογίων, του πρωτοκόλλου παραλαβής κ με την έκδοση χρηματικού εντάλματος που θα συνοδεύεται από τα νόμιμα δικαιολογητικά. Κατά τα λοιπά η πληρωμή θα γίνει σύμφωνα με όσα ορίζονται στο άρθρο 36 του ΕΚΠΟΤΑ. Άρθρο 11ο. ΧΡΟΝΟΣ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ Οι προσφορές θα αποσφραγισθούν την 21/04/2016, ημέρα Πέμπτη και ώρα 09:00-09:30 π.μ. στο Δημοτικό Κατάστημα, στην οδό Φλέμινγκ και Ερυθρού Σταυρού (κτίριο παλαιού νοσοκομείου), στον 1 ο όροφο, στην αίθουσα δημοπρασιών, από αρμόδια επιτροπή. Οι προσφορές μπορούν να περιέλθουν στην αρμόδια υπηρεσία με οποιοδήποτε τρόπο μέχρι την προηγούμενη ημέρα διενέργειας του διαγωνισμού, ή να παραδοθούν στην επιτροπή στον τόπο του διαγωνισμού μέχρι την ώρα της αποσφράγισης των προσφορών. Η αποσφράγιση των προσφορών θα γίνει δημόσια. Αυτοί που δικαιούνται να παρευρίσκονται στη διαδικασία αποσφράγισης των προσφορών, λαμβάνουν γνώση των συμμετεχόντων στο διαγωνισμό καθώς επίσης και των τιμών που προσφέρθηκαν. Άρθρο 12ο. ΕΓΓΥΗΣΗ ΚΑΛΗΣ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ α) Ο προμηθευτής στον οποίο έγινε η κατακύρωση υποχρεούται να καταθέσει εγγύηση καλής εκτέλεσης των όρων της σύμβασης, το ύψος της οποίας ανέρχεται σε ποσοστό πέντε επί τοις εκατό (5%) της συνολικής συμβατικής αξίας χωρίς τον Φ. Π. Α., εκτός αν ορίζεται διαφορετικά στην διακήρυξη. β) Η εγγύηση κατατίθεται προ ή κατά την υπογραφή της σύμβασης. γ) Η εγγυητική επιστολή θα πρέπει να έχει συνταχθεί με τον τρόπο που ορίζει το άρθρο 26 του ΕΚΠΟΤΑ και το άρθρο 157 του Ν.4281/2014 δ) Οι εγγυήσεις καλής εκτέλεσης, ανεξάρτητα από το όργανο που τις εκδίδει, πρέπει απαραίτητα να αναφέρουν ότι αναφέρουν και οι εγγυήσεις συμμετοχής, με τις εξής διαφοροποιήσεις : 1. Δεν θα αναφέρουν τον αριθμό πρωτοκόλλου της σχετικής διακήρυξης και την ημερομηνία διεξαγωγής του διαγωνισμού. 2. Θα αναφέρουν τα προς προμήθεια υλικά. 8

9 3. Όσον αφορά το χρόνο ισχύος της εγγύησης καλής εκτέλεσης, αυτός θα πρέπει να είναι μεγαλύτερος από τον συμβατικό χρόνο παράδοσης, κατά τον χρόνο που με βάση τη σύμβαση ο αγοραστής υποχρεούται στην παραλαβή, κατά δύο (2) μήνες. Η εγγυητική καλής εκτέλεσης επιστρέφεται μετά την οριστική ποσοτική και ποιοτική παραλαβή των ειδών και ύστερα από την εκκαθάριση των τυχόν απαιτήσεων από τους δύο συμβαλλόμενους. Εάν στο πρωτόκολλο παραλαβής αναφέρονται παρατηρήσεις ή υπάρχει εκπρόθεσμη παράδοση, η παραπάνω αποδέσμευση γίνεται μετά την αντιμετώπιση, κατά τα προβλεπόμενα, των παρατηρήσεων και του εκπροθέσμου. Για τα πιστωτικά ιδρύματα έκδοσης των εγγυήσεων καλής εκτέλεσης ισχύουν τα ίδια με αυτά που ισχύουν και για τις εγγυήσεις συμμετοχής. Άρθρο 13ο. ΑΝΑΚΟΙΝΩΣΗ ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗΣ Μετά την αξιολόγηση των προσφορών και την απόφαση του αρμοδίου οργάνου, η ανακοίνωση της κατακύρωσης και η υπογραφή της σύμβασης γίνονται σύμφωνα με τα άρθρα 24 και 25 του ΕΚΠΟΤΑ. Άρθρο 14ο. ΔΙΑΦΟΡΕΣ ΔΙΑΚΗΡΥΞΗΣ ΝΟΜΩΝ Όταν η διακήρυξη έχει ασάφεια υπερισχύει η Υπ. Απ /1993 (Ε. Κ. Π. Ο. Τ. Α.). Όταν η διακήρυξη δεν αναφέρεται σε συγκεκριμένο άρθρο της ισχύει ο Ε. Κ. Π. Ο. Τ. Α., με την προϋπόθεση ότι αυτός δεν έρχεται σε αντίθεση με τις διατάξεις των Ν. 2286/1995 και Ν. 3463/2006. Άρθρο 15ο. ΛΟΙΠΑ 1. Οικονομικές προσφορές που υπερβαίνουν τη δαπάνη του ενδεικτικού προϋπολογισμού, θα απορρίπτονται ως ασύμφορες. 2. Οι δαπάνες δημοσιεύσεων βαρύνουν τον προμηθευτή. Τον προμηθευτή βαρύνουν επίσης όλες οι νόμιμες κρατήσεις καθώς κ η κράτηση για φόρο εισοδήματος, πλην του ΦΠΑ, που βαρύνει το Δήμο. Άρθρο 16ο. ΚΑΝΟΝΕΣ ΔΗΜΟΣΙΟΤΗΤΑΣ ΤΗΣ ΔΙΑΚΗΡΥΞΗΣ. 1. Οι ενδιαφερόμενοι μπορούν να λάβουν γνώση της διακήρυξης τις εργάσιμες ημέρες και ώρες στα γραφεία του Δήμου. 2. Η περίληψη της παρούσης θα τοιχοκολληθεί στον πίνακα ανακοινώσεων του δημοτικού καταστήματος και θα δημοσιευθεί μια φορά στις παρακάτω εφημερίδες: α) ΛΑΜΙΑΚΟΣ ΤΥΠΟΣ (Λαμίας) β) ΠΡΩΪΝΑ ΝΕΑ (Λαμίας) Η παρούσα διακήρυξη εγκρίθηκε με την αριθμ. 162/ Απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής. Ο ΔΗΜΑΡΧΟΣ ΛΑΜΙΕΩΝ ΣΤΑΥΡΟΓΙΑΝΝΗΣ ΝΙΚΟΛΑΟΣ 9

10 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝΟΜΟΣ ΦΘΙΩΤΙΔΑΣ ΔΗΜΟΣ ΛΑΜΙΕΩΝ Δ/ΝΣΗ ΟΙΚΟΝ. ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΤΜΗΜΑ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ ΑΡΙΘ. ΜΕΛΕΤΗΣ: 04/2016 ΚΑ : ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ : ΠΡΟΫΠ/ΣΜΟΣ ΜΕΛΕΤΗΣ: ΧΡΗΣΗ: ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΚΑΙ ΠΑΡΑΜΕΤΡΟΠΟΙΗΣΗ ΕΦΑΡΜΟΓΩΝ ΛΟΓΙΣΜΙΚΟΥ ,00 (μαζί με ΦΠΑ 23%) 2016 ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ-ΓΕΝΙΚΗ & ΕΙΔΙΚΗ ΣΥΓΓΡΑΦΗ ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΩΝ Άρθρο 1 ο. ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΤΗΣ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑΣ Η παρούσα μελέτη αφορά στην προμήθεια αδειών αναβαθμισμένων εφαρμογών του Δήμου, καθώς και των ανάλογων εργασιών εγκατάστασης, παραμετροποίησης και προσαρμογής στην υπάρχουσα υποδομή του Πληροφοριακού Συστήματος Άρθρο 2ο. ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ I. ΓΕΝΙΚΑ Οι υπό προμήθεια εφαρμογές λογισμικού θα είναι νέες, σύγχρονες, με χρήση εργαλείων αναγνωρισμένων κατασκευαστικών οίκων με καλή φήμη στο εξωτερικό και στη χώρα μας. II. ΕΙΔΙΚΑ Θα πραγματοποιηθεί προμήθεια των παρακάτω αδειών αναβάθμισης των υφιστάμενων εφαρμογών λογισμικού. Η ανάγκη λήψης αυτών των αδειών κρίνεται αναγκαία για τον Δήμο, αφού θα πρέπει να είναι σε θέση να ανταπεξέλθει στις υποχρεώσεις του, που απορρέουν (ενδεικτικά) από : α) την βελτίωση της ποιότητας των δεδομένων του και ειδικών σχετικών εκτυπωτικών αναφορών, β) την βελτίωση της ποιότητας των δεδομένων του για την διαχείριση των Τελών Εσόδων και ειδικών σχετικών εκτυπωτικών αναφορών, γ) τη παρακολούθηση της στοχοθεσίας κατά την εκτέλεση του προϋπολογισμού όπως αυτή ορίζεται στο «Ολοκληρωμένο Πλαίσιο Δράσης» (Ο.Π.Δ) και την εφαρμογή του «Προγράμματος Εξυγίανσης από το Παρατηρητήριο του άρθρου 4 του ν. 4111/2013» δ) ειδικές αναφορές που απορρέουν από την υποχρέωση του μνημονίου ν.3845/2010 «Μέτρα για την εφαρμογή του μηχανισμού στήριξης της ελληνικής οικονομίας από τα κράτη μέλη της Ζώνης του ευρώ και το Διεθνές Νομισματικό Ταμείο». Ειδικότερα : 1. Άδειες αναβαθμισμένης έκδοσης της υφιστάμενης εφαρμογής Διαχείρισης Γραφείου Κίνησης Εφαρμογή Web-based Καταχώρηση στοιχείων οχήματος, οδηγών, χειριστών εφαρμογής Εγχειρίδια χρήσης. Συνοπτική ανάπτυξη των λειτουργιών της εφαρμογής, με τις οδηγίες χρήσης διατυπωμένες σε απλή και κατανοητή γλώσσα. Υποστήριξη ταυτόχρονης πρόσβασης πολλών χρηστών (multi user). Δυνατότητα ταυτόχρονης λειτουργίας της εφαρμογής από περισσότερους του ενός χρήστες, σε διαφορετικούς σταθμούς εργασίας. Τήρηση των δεδομένων της εφαρμογής σε Βάση Δεδομένων. Καταγραφή αριθμού αυτοκινήτου. Υποστήριξη βοήθειας. Ενσωμάτωση στην εφαρμογή on-line υποστήριξης και οδηγίες προς τους χρήστες. 10

11 Όλα τα μηνύματα λαθών που θα παρουσιάζει η εφαρμογή στους τελικούς χρήστες να είναι στα Ελληνικά. Import / export δεδομένων (σε μορφή xls) Διαχείριση χρηστών με δυνατότητες χειρισμού ομάδων, χρηστών (user rights access, delete, create etc.) Διασύνδεση της εφαρμογής με τη βάση δεδομένων της Οικονομικής Διαχείρισης που χρησιμοποιεί ο φορέας 2. Άδειες αναβαθμισμένης έκδοσης της υφιστάμενης εφαρμογής Οικονομικής Διαχείρισης Ολοκληρωμένο περιβάλλον με 32 bit αρχιτεκτονική που να λειτουργεί σε Windows 9x/NT/2000 Αναφορικά με το σύστημα επικοινωνίας του χρήστη (User Interface) των εφαρμογών, θα είναι εξ ολοκλήρου γραφικό και θα ακολουθεί τις προδιαγραφές του industry standard Microsoft Windows Εγχειρίδια χρήσης. Συνοπτική ανάπτυξη των λειτουργιών της εφαρμογής, με τις οδηγίες χρήσης διατυπωμένες σε απλή και κατανοητή γλώσσα. Υποστήριξη ταυτόχρονης πρόσβασης και ταυτόχρονης λειτουργίας της εφαρμογής από απομακρυσμένους σταθμούς εργασίας. Τήρηση των δεδομένων παρακολούθησης σε Βάση Δεδομένων όπου θα καταγράφονται όλοι οι έλεγχοι που διενεργούνται στις φάσεις δημιουργίας, μετάπτωσης, ολοκλήρωσης και τελικού ελέγχου των στοιχείων που αφορούν στην Οικονομική Διαχείριση. Όλα τα μηνύματα λαθών που θα παρουσιάζει η εφαρμογή στους τελικούς χρήστες να είναι στα Ελληνικά. Import / export δεδομένων (σε μορφή xls) 3. Άδειες αναβαθμισμένης έκδοσης της υφιστάμενης εφαρμογής Τελών Εσόδων Ολοκληρωμένο περιβάλλον με 32 bit αρχιτεκτονική που να λειτουργεί σε Windows 9x/NT/2000 Αναφορικά με το σύστημα επικοινωνίας του χρήστη (User Interface) των εφαρμογών, θα είναι εξ ολοκλήρου γραφικό και θα ακολουθεί τις προδιαγραφές του industry standard Microsoft Windows Εγχειρίδια χρήσης. Συνοπτική ανάπτυξη των λειτουργιών της εφαρμογής, με τις οδηγίες χρήσης διατυπωμένες σε απλή και κατανοητή γλώσσα. Υποστήριξη ταυτόχρονης πρόσβασης και ταυτόχρονης λειτουργίας της εφαρμογής από απομακρυσμένους σταθμούς εργασίας. Τήρηση των δεδομένων παρακολούθησης σε Βάση Δεδομένων όπου θα καταγράφονται όλοι οι έλεγχοι που διενεργούνται στις φάσεις δημιουργίας, μετάπτωσης, ολοκλήρωσης και τελικού ελέγχου των στοιχείων που αφορούν στα τέλη χρέωσης. Όλα τα μηνύματα λαθών που θα παρουσιάζει η εφαρμογή στους τελικούς χρήστες να είναι στα Ελληνικά. Import / export δεδομένων (σε μορφή xls) Διασύνδεση της εφαρμογής με τη βάση δεδομένων της Οικονομικής Διαχείρισης που χρησιμοποιεί ο φορέας 4. Άδειες αναβαθμισμένης έκδοσης της υφιστάμενης εφαρμογής Πρωτοκόλλου Ολοκληρωμένο περιβάλλον με 32 bit αρχιτεκτονική που να λειτουργεί σε Windows 9x/NT/2000 Αναφορικά με το σύστημα επικοινωνίας του χρήστη (User Interface) των εφαρμογών, θα είναι εξ ολοκλήρου γραφικό και θα ακολουθεί τις προδιαγραφές του industry standard Microsoft Windows Εγχειρίδια χρήσης. Συνοπτική ανάπτυξη των λειτουργιών της εφαρμογής, με τις οδηγίες χρήσης διατυπωμένες σε απλή και κατανοητή γλώσσα. 11

12 Υποστήριξη ταυτόχρονης πρόσβασης και ταυτόχρονης λειτουργίας της εφαρμογής από απομακρυσμένους σταθμούς εργασίας. Τήρηση των δεδομένων παρακολούθησης σε Βάση Δεδομένων όπου θα καταγράφονται όλοι οι έλεγχοι που διενεργούνται στις φάσεις δημιουργίας, μετάπτωσης, ολοκλήρωσης και τελικού ελέγχου των στοιχείων που αφορούν στο Πρωτόκολλο. Όλα τα μηνύματα λαθών που θα παρουσιάζει η εφαρμογή στους τελικούς χρήστες να είναι στα Ελληνικά. Import / export δεδομένων (σε μορφή xls) 5. Άδειες αναβαθμισμένης έκδοσης της υφιστάμενης εφαρμογής Δημοτολογίου- Μητρώου Αρρένων Ολοκληρωμένο περιβάλλον με 32 bit αρχιτεκτονική που να λειτουργεί σε Windows 9x/NT/2000 Αναφορικά με το σύστημα επικοινωνίας του χρήστη (User Interface) των εφαρμογών, θα είναι εξ ολοκλήρου γραφικό και θα ακολουθεί τις προδιαγραφές του industry standard Microsoft Windows Εγχειρίδια χρήσης. Συνοπτική ανάπτυξη των λειτουργιών της εφαρμογής, με τις οδηγίες χρήσης διατυπωμένες σε απλή και κατανοητή γλώσσα. Υποστήριξη ταυτόχρονης πρόσβασης και ταυτόχρονης λειτουργίας της εφαρμογής από απομακρυσμένους σταθμούς εργασίας. Τήρηση των δεδομένων παρακολούθησης σε Βάση Δεδομένων όπου θα καταγράφονται όλοι οι έλεγχοι που διενεργούνται στις φάσεις δημιουργίας, μετάπτωσης, ολοκλήρωσης και τελικού ελέγχου των στοιχείων που αφορούν στο Δημοτολόγιο. Όλα τα μηνύματα λαθών που θα παρουσιάζει η εφαρμογή στους τελικούς χρήστες να είναι στα Ελληνικά. Import / export δεδομένων (σε μορφή xls) Διασύνδεση της εφαρμογής με το υπάρχον Πληροφοριακό Σύστημα (Πρωτόκολλο) 6. Άδειες αναβαθμισμένης έκδοσης της υφιστάμενης εφαρμογής Πρακτικών Δημοτικού Συμβουλίου - Επιτροπών Ολοκληρωμένο περιβάλλον με 32 bit αρχιτεκτονική που να λειτουργεί σε Windows 9x/NT/2000 Αναφορικά με το σύστημα επικοινωνίας του χρήστη (User Interface) των εφαρμογών, θα είναι εξ ολοκλήρου γραφικό και θα ακολουθεί τις προδιαγραφές του industry standard Microsoft Windows Εγχειρίδια χρήσης. Συνοπτική ανάπτυξη των λειτουργιών της εφαρμογής, με τις οδηγίες χρήσης διατυπωμένες σε απλή και κατανοητή γλώσσα. Υποστήριξη ταυτόχρονης πρόσβασης και ταυτόχρονης λειτουργίας της εφαρμογής από απομακρυσμένους σταθμούς εργασίας. Τήρηση των δεδομένων παρακολούθησης σε Βάση Δεδομένων όπου θα καταγράφονται όλοι οι έλεγχοι που διενεργούνται στις φάσεις δημιουργίας, μετάπτωσης, ολοκλήρωσης και τελικού ελέγχου των στοιχείων που αφορούν πρακτικά αποφάσεων όλων των επιτροπών του Δήμου. Όλα τα μηνύματα λαθών που θα παρουσιάζει η εφαρμογή στους τελικούς χρήστες να είναι στα Ελληνικά. Import / export δεδομένων (σε μορφή xls) Διασύνδεση της εφαρμογής με το υπάρχον Πληροφοριακό Σύστημα (Πρωτόκολλο) 7. Άδειες αναβάθμισης εφαρμογής της υφιστάμενης εφαρμογής παρακολούθησης ελέγχου υλικού-λογισμικού Ολοκληρωμένο περιβάλλον με 32 bit αρχιτεκτονική που να λειτουργεί σε Windows 9x/NT/

13 Αναφορικά με το σύστημα επικοινωνίας του χρήστη (User Interface) των εφαρμογών, θα είναι εξ ολοκλήρου γραφικό και θα ακολουθεί τις προδιαγραφές του industry standard Microsoft Windows Εγχειρίδια χρήσης. Συνοπτική ανάπτυξη των λειτουργιών της εφαρμογής, με τις οδηγίες χρήσης διατυπωμένες σε απλή και κατανοητή γλώσσα. Υποστήριξη ταυτόχρονης πρόσβασης και ταυτόχρονης λειτουργίας της εφαρμογής από απομακρυσμένους σταθμούς εργασίας. Τήρηση των δεδομένων παρακολούθησης σε Βάση Δεδομένων όπου θα καταγράφονται όλοι οι έλεγχοι που διενεργούνται στη καλή λειτουργία των εφαρμογών (ακεραιότητα δεδομένων, αξιοπιστία λειτουργίας, ανταλλαγή στοιχείων, ταχύτητα περαίωσης διαδικασιών, αυτόματη ενημέρωση, επιλεκτική προσθήκη patches) και του υλικού (κεντρικός Η/Υ, ενεργός δικτυακός εξοπλισμός, σταθμοί εργασίας του δικτύου, συσκευές επικοινωνίας, συσκευές αντιγράφων ασφαλείας) που είναι εγκατεστημένες στο Πληροφοριακό Σύστημα του φορέα Όλα τα μηνύματα λαθών που θα παρουσιάζει η εφαρμογή στους τελικούς χρήστες να είναι στα Ελληνικά. Import / export δεδομένων (σε μορφή xls) Διασύνδεση της εφαρμογής με το υπάρχον Πληροφοριακό Σύστημα (υπάρχουσες εφαρμογές) 8. Άδειες αναθεώρησης της υφιστάμενης εφαρμογής εκλογικών καταλόγων 2016 Ολοκληρωμένο περιβάλλον με 32 bit αρχιτεκτονική που να λειτουργεί σε Windows 9x/NT/2000 Αναφορικά με το σύστημα επικοινωνίας του χρήστη (User Interface) των εφαρμογών, θα είναι εξ ολοκλήρου γραφικό και θα ακολουθεί τις προδιαγραφές του industry standard Microsoft Windows Εγχειρίδια χρήσης. Συνοπτική ανάπτυξη των λειτουργιών της εφαρμογής, με τις οδηγίες χρήσης διατυπωμένες σε απλή και κατανοητή γλώσσα. Υποστήριξη ταυτόχρονης πρόσβασης πολλών χρηστών (multi user). Δυνατότητα ταυτόχρονης λειτουργίας της εφαρμογής από περισσότερους του ενός χρήστες, σε διαφορετικούς σταθμούς εργασίας. Τήρηση των δεδομένων παρακολούθησης σε Βάση Δεδομένων όπου θα καταγράφονται όλοι οι έλεγχοι που διενεργούνται στις φάσεις δημιουργίας, μετάπτωσης, ολοκλήρωσης και τελικού ελέγχου των στοιχείων που αφορούν εκλογικά δεδομένα του Δήμου. Όλα τα μηνύματα λαθών που θα παρουσιάζει η εφαρμογή στους τελικούς χρήστες να είναι στα Ελληνικά. Import / export δεδομένων (σε μορφή xls) και σε μορφή κατάλληλη προς αναγνώριση. Διασύνδεση της εφαρμογής με το υπάρχον Πληροφοριακό Σύστημα 9. Άδειες αναβαθμισμένης έκδοσης της υφιστάμενης εφαρμογής Ληξιαρχείου Ολοκληρωμένο περιβάλλον με 32 bit αρχιτεκτονική που να λειτουργεί σε Windows 9x/NT/2000 Αναφορικά με το σύστημα επικοινωνίας του χρήστη (User Interface) των εφαρμογών, θα είναι εξ ολοκλήρου γραφικό και θα ακολουθεί τις προδιαγραφές του industry standard Microsoft Windows Εγχειρίδια χρήσης. Συνοπτική ανάπτυξη των λειτουργιών της εφαρμογής, με τις οδηγίες χρήσης διατυπωμένες σε απλή και κατανοητή γλώσσα. Υποστήριξη ταυτόχρονης πρόσβασης πολλών χρηστών (multi user). Δυνατότητα ταυτόχρονης λειτουργίας της εφαρμογής από περισσότερους του ενός χρήστες, σε διαφορετικούς σταθμούς εργασίας. Τήρηση των δεδομένων παρακολούθησης σε Βάση Δεδομένων όπου θα καταγράφονται όλοι οι έλεγχοι που διενεργούνται στις φάσεις δημιουργίας, μετάπτωσης, ολοκλήρωσης και τελικού ελέγχου των στοιχείων που αφορούν εκλογικά δεδομένα του Δήμου. 13

14 Όλα τα μηνύματα λαθών που θα παρουσιάζει η εφαρμογή στους τελικούς χρήστες να είναι στα Ελληνικά. Import / export δεδομένων (σε μορφή xls) και σε μορφή κατάλληλη προς αναγνώριση. Διασύνδεση της εφαρμογής σε πραγματικό χρόνο με το υπάρχον Πληροφοριακό Σύστημα (Πρωτόκολλο, Δημοτολόγιο). 10 α Άδειες Office 2013 Std OLP NL Gov ή ισοδύναμο 10β Άδειες CALs WINDOWS SERVER 2012 OLP NL Gov ή ισοδύναμο 10γ Λογισμικό προστασίας από ιούς για τριακόσιες (300) θέσεις εργασίας διαχειριζόμενο μέσω Cloud 11. Εργασίες παραμετροποίησης προσαρμογής και μετάπτωσης δεδομένων Μετάπτωση δεδομένων από οποιαδήποτε μορφή (εφαρμογές σε περιβάλλον Windows, DOS) σε μορφή SQL Server (εφαρμογές σε περιβάλλον RDBMS) Τήρηση των αποτελεσμάτων ελέγχου σε Βάση Δεδομένων όπου θα καταγράφονται όλες οι διαδικασίες που διενεργούνται (ακεραιότητα δεδομένων, αξιοπιστία λειτουργίας, ανταλλαγή στοιχείων, ταχύτητα περαίωσης, μαζική επιλεκτική ενημέρωση, δυνατότητα αναίρεσης-επαναφοράς προηγούμενης κατάστασης) Πρόσθετη ανάπτυξη λογισμικού όπως ενδεικτικά για την δημιουργία καταλλήλων sql scripts, queries κα, στις βάσεςι δεδομένων με σκοπό την μετάπτωση στοιχείων (data migration) Διασύνδεση με το υφιστάμενο Πληροφοριακό Σύστημα του Δήμου και ειδικά με την εφαρμογή καταγραφής βλαβών Συνοπτικά : Α/Α ΕΙΔΗ ΠΡΟΣ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΟΜΑΔΑ Α 1 α Εφαρμογή Διαχείρισης Γραφείου Κίνησης 2 α Άδειες αναβαθμισμένης έκδοσης της υφιστάμενης εφαρμογής Οικονομικής Διαχείρισης 3 α Άδειες αναβαθμισμένης έκδοσης της υφιστάμενης εφαρμογής Τελών Εσόδων 4 α Άδειες αναβαθμισμένης έκδοσης της υφιστάμενης εφαρμογής Πρωτοκόλλου 5 α Άδειες αναβαθμισμένης έκδοσης της υφιστάμενης εφαρμογής Δημοτολογίου 6 α Άδειες αναβαθμισμένης έκδοσης της υφιστάμενης εφαρμογής Πρακτικών ΔΣ 7 α Άδειες αναβάθμισης της υφιστάμενης εφαρμογής Παρακολούθησης Ελέγχου Υλικού-Λογισμικού 8 α Άδειες αναθεώρησης της υφιστάμενης εφαρμογής εκλογικών καταλόγων α Άδειες αναβαθμισμένης έκδοσης της υφιστάμενης εφαρμογής Ληξιαρχείου ΟΜΑΔΑ Β 10 α Άδειες Office 2013 Std OLP NL Gov ή ισοδύναμο 10 β Άδειες CALs WINDOWS SERVER 2012 OLP NL Gov ή ισοδύναμο 10 γ Λογισμικό προστασίας από ιούς για τριακόσιες (300) θέσεις εργασίας διαχειριζόμενο μέσω Cloud ΟΜΑΔΑ Γ 11 α Εργασίες παραμετροποίησης προσαρμογής και μετάπτωσης δεδομένων ΙΙΙ. ΟΥΣΙΩΔΕΙΣ ΟΡΟΙ Ο ανάδοχος επί ποινή αποκλεισμού υποχρεούται στην προσκόμιση πιστοποιητικών ISO 9001, ISO ή άλλων ισοδύναμων Ο ανάδοχος υποχρεούται να προσκομίσει τα είδη στο Δήμο Λαμιέων, μέσα στον προβλεπόμενο από την σύμβαση χρόνο, έτοιμα για λειτουργία. Ο ανάδοχος υποχρεούται να εκπαιδεύσει τους χειριστές του Δήμου, στην λειτουργία των εφαρμογών. 14

15 Ο ανάδοχος θα πρέπει μαζί με τα είδη να παραδώσει στον Δήμο και Βιβλία Οδηγιών για την λειτουργία τους, στην Ελληνική γλώσσα. Οι παραπάνω τεχνικές προδιαγραφές θεωρούνται οι ελάχιστες και δεν επιτρέπεται παρέκκλιση σε κανένα σημείο. Δεν γίνονται δεκτές εναλλακτικές προσφορές που αφορούν σε αντικατάσταση υφιστάμενων εφαρμογών της ΟΜΑΔΑΣ A και αν υποβληθούν θα επιστρέφονται σαν απαράδεκτες. Κάθε προσφορά πρέπει να συνοδεύεται απαραίτητα από τεχνική περιγραφή των ειδών και προσπέκτ Ο ανάδοχος υποχρεούται στην παροχή υποστήριξης, τουλάχιστον για δέκα (10) χρόνια. Επιπλέον υποχρεούται να δηλώσει το χρόνο απόκρισης στην αντιμετώπιση βλαβών ο οποίος δεν μπορεί να είναι μεγαλύτερος των (60) λεπτών της ώρας. Δήλωση για τον χρόνο παράδοσης των εφαρμογών, που δεν θα πρέπει να είναι μεγαλύτερος των πέντε (5) ημερών από την ημερομηνία της παραγγελίας. Δήλωση για τον χρόνο εγγύησης, που δεν θα πρέπει να είναι μικρότερος του ενός (1) έτους για την ΟΜΑΔΑ Α. Ο ανάδοχος υποχρεούται να διαθέτει κατάλληλα τεκμηριωμένη και αποδεδειγμένη εμπειρία και τεχνογνωσία στην ανάπτυξη, εγκατάσταση, λειτουργία και συντήρηση υλικού και εφαρμογών λογισμικού για ΟΤΑ α βαθμού κατά τα τελευταία τρία (3) έτη. Η εμπειρία αυτή τεκμηριώνεται με την προσκόμιση πρωτοκόλλων παραλαβής ή βεβαιώσεων ή συμβάσεων από τον ΟΤΑ Άρθρο 3ο. ΕΓΓΥΗΣΕΙΣ α) Εγγύηση συμμετοχής Για τη συμμετοχή στο διαγωνισμό και την υποβολή οικονομικής προσφοράς πρέπει να κατατεθεί από κάθε συναγωνιζόμενο εγγύηση ίση προς το 2% του προϋπολογισμού της μελέτης χωρίς το ΦΠΑ. Η εγγύηση πρέπει να έχει ισχύ τουλάχιστον επί ένα μήνα μετά τη λήξη του χρόνου της προσφοράς που ζητά η διακήρυξη. Η εγγύηση συμμετοχής επιστρέφεται στον προμηθευτή στον οποίο κατακυρώθηκε η προμήθεια με την προσκόμιση της εγγύησης καλής εκτέλεσης και στους λοιπούς προσφέροντες εντός τεσσάρων (4) ημερών από την κοινοποίηση σε αυτούς είτε της οριστικής απόφασης περί απόρριψης της προσφοράς τους από τα επόμενα στάδια της διαδικασίας ανάθεσης είτε της οριστικής απόφασης κατακύρωσης της σύμβασης. β) Εγγύηση καλής εκτέλεσης της σύμβασης. Ο προμηθευτής στον οποίο έγινε η κατακύρωση ή ανάθεση υποχρεούται να καταθέσει εγγύηση καλής εκτέλεσης των όρων της σύμβασης, το ύψος της οποίας αντιστοιχεί σε ποσοστό 5% της συνολικής συμβατικής αξίας, χωρίς το ΦΠΑ των προσφερομένων ειδών. Η εγγύηση αυτή κατατίθεται προ ή κατά την υπογραφή της σύμβασης. Ο χρόνος ισχύος της εγγύησης πρέπει να είναι μεγαλύτερος από το συμβατικό χρόνο φόρτωσης ή παράδοσης, κατά το χρόνο που με βάση τη σύμβαση ο αγοραστής υποχρεούται να παραλάβει τα υλικά, πλέον δύο (2) μήνες. Η εγγυητική καλής εκτέλεσης επιστρέφεται μετά την οριστική ποσοτική και ποιοτική παραλαβή των ειδών και ύστερα από την εκκαθάριση των τυχόν απαιτήσεων από τους δύο συμβαλλόμενους. Εάν στο πρωτόκολλο παραλαβής αναφέρονται παρατηρήσεις ή υπάρχει εκπρόθεσμη παράδοση, η παραπάνω αποδέσμευση γίνεται μετά την αντιμετώπιση, κατά τα προβλεπόμενα, των παρατηρήσεων και του εκπροθέσμου. Οι εγγυήσεις απευθύνονται στο Δήμο Λαμιέων, (άρθρο 26 του ΕΚΠΟΤΑ κ άρθρο 157 του Ν. 4281/14) Άρθρο 4 ο : ΧΡΟΝΟΣ ΠΑΡΑΔΟΣΗΣ ΑΔΕΙΩΝ Η παράδοση των αδειών θα αρχίσει από την υπογραφή της σύμβασης και η προθεσμία ολοκλήρωσής της ορίζεται σε ένα χρόνο από την ημ/νία υπογραφής της σύμβασης. Η παράδοση των υπό προμήθεια αδειών θα γίνεται τμηματικά, σε χρόνο και σε ποσότητα, ανάλογα με τις προκύπτουσες ανάγκες των υπηρεσιών του Δήμου, με έξοδα του προμηθευτή, το αργότερο 15

16 μέσα σε πέντε (5) εργάσιμες ημέρες, από την ημερομηνία της παραγγελίας του Τμήματος Προμηθειών, σε χώρους που θα υποδεικνύονται από αυτό. Το σύνολο των αδειών δύναται να απορροφηθεί, εφ όσον κριθεί αναγκαίο και απαραίτητο για την ομαλή λειτουργία των υπηρεσιών του Δήμου, εντός της διάρκειας ισχύος της σύμβασης. Ο Δήμος Λαμιέων δεν υποχρεούται να απορροφήσει το σύνολο των αδειών που αναγράφονται στον ενδεικτικό προϋπολογισμό. Ο προμηθευτής είναι υποχρεωμένος να ειδοποιεί έγκαιρα τον Δήμο (τμήμα προμηθειών) και την επιτροπή παραλαβής για την ακριβή ημερομηνία παράδοσης των υπό προμήθεια αδειών. Ο συμβατικός χρόνος παράδοσης μπορεί με απόφαση του Δημοτικού Συμβουλίου μετά από γνωμοδότηση του αρμοδίου οργάνου, να παρατείνεται σύμφωνα με τα οριζόμενα στο άρθρο 27 της Υπ. Απ /1993. Άρθρο 5 ο : ΠΑΡΑΛΑΒΗ ΕΙΔΩΝ-ΧΡΟΝΟΣ ΠΑΡΑΛΑΒΗΣ Η παραλαβή των αδειών θα γίνεται από την επιτροπή παραλαβής της παρ.2 του άρθρου 28 της Υπουργικής Απόφασης 11389/93, η οποία έχει οριστεί από το Δημοτικό Συμβούλιο. Η επιτροπή παραλαβής συντάσσει πρωτόκολλο παραλαβής μετά από μακροσκοπικό έλεγχο και δοκιμές κατά την κρίση της. Κατά τη διαδικασία παραλαβής των αδειών καλείται να παραστεί, εφόσον το επιθυμεί, ο προμηθευτής. Η παραλαβή των αδειών και η έκδοση των σχετικών πρωτοκόλλων παραλαβής πραγματοποιείται μέσα στον συμβατικό χρόνο, τηρουμένων των διατάξεων του άρθρου 29 της Υπουργικής Απόφασης 11389/93. Η οριστική παραλαβή θεωρείται ότι έχει συντελεστεί αυτοδίκαια θεωρημένης εκτελεσθείσης της σύμβασης (παράγρ.5, άρθρο 25 ΕΚΠΟΤΑ). Άρθρο 6 ο : ΚΥΡΩΣΕΙΣ ΓΙΑ ΕΚΠΡΟΘΕΣΜΗ ΠΑΡΑΔΟΣΗ Σε περίπτωση που οι άδειες παραδοθούν μετά τη λήξη του συμβατικού χρόνου, όπως αυτός διαμορφώθηκε με τυχόν μετάθεση ή παράταση που χορηγήθηκε, επιβάλλεται, εκτός των τυχόν προβλεπόμενων, κατά περίπτωση, κυρώσεων και πρόστιμο που υπολογίζεται σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 33 της παραπάνω Υπουργικής Απόφασης. Άρθρο 7 ο : ΑΠΟΡΡΙΨΗ ΣΥΜΒΑΤΙΚΩΝ ΕΙΔΩΝ-ΑΝΤΙΚΑΤΑΣΤΑΣΗ Σε περίπτωση οριστικής απόρριψης των αδειών ολόκληρης ή μέρους της συμβατικής ποσότητας, με απόφαση του Δημοτικού Συμβουλίου ύστερα από γνωμοδότηση της επιτροπής αξιολόγησης, μπορεί να εγκρίνεται αντικατάσταση τους με άλλες που να είναι σύμφωνες με τους όρους της σύμβασης μέσα σε τακτή προθεσμία που ορίζεται από την απόφαση αυτή. Κατά τα λοιπά εφαρμόζονται οι διατάξεις του άρθρου 34 της Υπ. Απ /1993. Άρθρο 8 ο :ΚΗΡΥΞΗ ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΗ ΕΚΠΤΩΤΟΥ Ο προμηθευτής που δεν προσέρχεται μέσα στην προθεσμία που του ορίστηκε για να υπογράψει την σχετική σύμβαση, κηρύσσεται υποχρεωτικά έκπτωτος από την κατακύρωση ή ανάθεση που έγινε στο όνομα του και από κάθε δικαίωμα που απορρέει από αυτή, με απόφαση του Δημοτικού Συμβουλίου, ύστερα από γνωμοδότηση του αρμόδιου οργάνου. Με την ίδια διαδικασία ο προμηθευτής κηρύσσεται υποχρεωτικά έκπτωτος από τη σύμβαση και από κάθε δικαίωμά του που απορρέει από αυτήν, εφόσον δεν φόρτωσε, παρέδωσε ή αντικατέστησε τα συμβατικά υλικά, μέσα στον συμβατικό χρόνο ή στον χρόνο παράτασης που του δόθηκε, σύμφωνα με όσα προβλέπονται στο άρθρο 27 της Υπ. Απ /1993. Κατά τα λοιπά εφαρμόζονται οι διατάξεις του άρθρου 35 της Υπ. Απ /1993. Άρθρο 9 ο :ΤΡΟΠΟΣ ΠΛΗΡΩΜΗΣ Η πληρωμή του προμηθευτή θα γίνεται σε EURO, τμηματικά και στο 100% των τμηματικά προσκομιζόμενων τιμολογίων, μετά την παράδοση και την υπογραφή του σχετικού πρωτοκόλλου παραλαβής από την αρμόδια Επιτροπή και την έκδοση του σχετικού χρηματικού εντάλματος πληρωμής από την αρμόδια υπηρεσία του Δήμου, αφού γίνουν και όλες οι από τις κείμενες διατάξεις κρατήσεις. Άρθρο10 ο :ΑΝΩΤΕΡΑ ΒΙΑ Σε περίπτωση ανωτέρας βίας η απόδειξη αυτής βαρύνει εξ ολοκλήρου τον προμηθευτή. 16

17 Ο προμηθευτής που επικαλείται ανωτέρα βία υποχρεούται μέσα σε είκοσι (20) ημέρες από τότε που συνέβησαν τα περιστατικά που συνιστούν ανωτέρα βία, να αναφέρει εγγράφως αυτά και να προσκομίσει στην υπηρεσία τα απαραίτητα αποδεικτικά στοιχεία. Σε αντίθετη περίπτωση στερείται του δικαιώματος να επικαλεσθεί την ύπαρξη ανωτέρας βίας. Άρθρο 11 ο : ΦΟΡΟΙ-ΤΕΛΗ-ΚΡΑΤΗΣΕΙΣ Ο προμηθευτής υπόκειται σε όλους τους, βάσει των κείμενων διατάξεων, φόρους, τέλη & κρατήσεις που προβλέπονται από τις ισχύουσες διατάξεις. Επίσης θα γίνεται κράτηση 0,10% για τις λειτουργικές ανάγκες της Ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Συμβάσεων (παραγρ. 3, άρθρο 4, Ν.4013/2011) και τέλος χαρτοσήμου επί της κράτησης 0,10%. Άρθρο 12 ο :ΕΠΙΛΥΣΗ ΔΙΑΦΟΡΩΝ ΜΕΤΑ ΤΗΝ ΥΠΟΓΡΑΦΗ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Για κάθε πράξη του Δήμου, για την οποία ο προμηθευτής κρίνει ότι είναι βλαπτική των συμφερόντων του, έχει δικαίωμα να ασκήσει ένσταση ενώπιον των αρμόδιων οργάνων. Το ίδιο δικαίωμα έχει ο προμηθευτής, όταν ο Δήμος μέσα σε ανατρεπτική προθεσμία ενός μήνα, δεν αποφαίνεται σε πράξη της αρμόδιας για την προμήθεια υπηρεσίας η οποία πράξη προβλέπεται από τις διατάξεις του Ν.1797/1988 ή της Υπουργικής Απόφασης 11389/93, όπως αυτές ισχύουν κάθε φορά και υπόκειται στην έγκρισή του. Η ένσταση αυτή ασκείται και κατατίθεται στο πρωτόκολλο του Δήμου σε ανατρεπτική προθεσμία 15 ημερών από την επίδοση στον προμηθευτή της προσβαλλόμενης πράξης. Κατά τα λοιπά τηρούνται οι διατάξεις του άρθρου 40 της Υπουργικής Απόφασης 11389/93 περί «κανονισμού προμηθειών Ο,ΤΑ». Θ Ε Ω Ρ Η Θ Η Κ Ε Λαμία 22/03/2016 Λαμία 23/03/2016 Λαμία 24/03/2016 Ο ΣΥΝΤΑΞΑΣ ΤΜΗΜΑΤΑΡΧΗΣ Ο ΔΙΕΥΘΥΝΤΗΣ ΣΥΡΑΚΗΣ ΙΩΑΝΝΗΣ ΠΟΛΙΤΟΠΟΥΛΟΥ ΑΦΡΟΔΙΤΗ ΤΣΑΟΥΣΗΣ ΚΩΝ/ΝΟΣ ΤΕ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΟΣ ΠΕ ΑΡΧΙΤΕΚΤΩΝ ΜΗΧΑΝΙΚΟΣ ΠΕ ΑΡΧΙΤΕΚΤΩΝ ΜΗΧΑΝΙΚΟΣ 17