Offline, Reports, Αναζητήσεις

Μέγεθος: px

Εμφάνιση ξεκινά από τη σελίδα:

Download "Offline, Reports, Αναζητήσεις"

Γῆ Κορωναίος
7 χρόνια πριν
Προβολές:

Ημέρα 4: Ad Hoc Tasks, Offline, Reports, Αναζητήσεις

Εξοπλισμού για το Εθνικό Σύστημα Θεωρήσεων (N-VIS)

1 Ημέρα 4: Ad Hoc Tasks, Offline, Reports, Αναζητήσεις Ανάπτυξη Πληροφοριακού Συστήματος και Προμήθεια Εξοπλισμού για το Εθνικό Σύστημα Θεωρήσεων (N-VIS) του Υπουργείου Εξωτερικών... Κώστας Τριπολίτης Σπύρος Πανταζής Δημήτρης Κόλλιας Classification ISO 27001: Restricted

3 {1} Ad Hoc Tasks Space Hellas S.A. Telecommunications, IT, Security Systems and Services Private Enterprise for Provision of Security Services 312, Messogion Ave., Ag. Paraskevi, Athens, Greece Tel Fax

4 Ad hoc Tasks Διαγραφή Αίτησης/ Υπόθεσης Εργασίες που δεν συμμετέχουν στην κανονική ροή των εργασιών Γεγονότα που συμβαίνουν απρόσμενα Η σχετική υπόθεση είναι «κλεισμένη» Περιλαμβάνει τις παρακάτω εργασίες Διαγραφή Αίτησης / Υπόθεσης Κατάργηση Θεώρησης (annul) Ανάκληση Θεώρησης (revoke) Απόσυρση Θεώρησης (withdraw) 4 Space Hellas - All Rights Reserved

5 [1] Ad hoc Tasks Διαγραφή Υπόθεσης Διαγραφή Υπόθεσης Εάν έγιναν χειριστικά λάθη «που δεν διορθώνονται» Εάν ο αιτών έγινε υπήκοος ΚΜ, κλπ Τη χρησιμοποιούμε όταν η υπόθεση είναι «κλεισμένη» Αναζήτηση & Άνοιγμα υπόθεσης 5 Space Hellas - All Rights Reserved

6 Ad hoc Tasks Annul Visa- Κατάργηση Θεώρησης Κατάργηση (Ακύρωση) Θεώρησης, Visa Code 34(1) Όταν διαπιστωθεί ότι οι όροι χορήγησης δεν πληρούνταν κατά το χρόνο χορήγησης Συνήθως συνιστά δόλο ή η θεώρηση ελήφθη με απάτη Κατάργηση της θεώρησης από τις αρχές που την χορήγησαν Κατάργηση και από άλλο ΚΜ, που ενημερώνει Αναζήτηση & άνοιγμα υπόθεσης 6 Space Hellas - All Rights Reserved

7 Ad hoc Tasks Revoke Visa- Ανάκληση Θεώρησης Ανάκληση Θεώρησης Visa Code 34(2) Όταν διαπιστωθεί ότι οι όροι χορήγησης δεν πληρούνται πλέον Δεν συνιστά απαραίτητα δόλο (π.χ., νέες πληροφορίες, στο μεταξύ διάστημα, ο αιτών διέπραξε κάποια εγκληματική πράξη, κλπ.) Ακύρωση της θεώρησης από τις αρχές που την χορήγησαν Κατάργηση και από άλλο ΚΜ, που ενημερώνει 7 Space Hellas - All Rights Reserved

8 Ad hoc Tasks Revoke Visa / Withdraw-Close Ανάκληση Θεώρησης από τον Αιτούντα Application Ανάκληση θεώρησης μετά από σχετικό αίτημα του αιτούντος (π.χ., ακύρωση ταξιδίου). Visa Code 34(3) Ανάκληση της θεώρησης από τις αρχές που την χορήγησαν Ανάκληση και από άλλο ΚΜ, που ενημερώνει το ΚΜ που χορήγησε τη θεώρηση Withdraw ή Close Application vs. Revoke Visa 8 Space Hellas - All Rights Reserved

9 Ad hoc Tasks Add Fingerprints Προσθήκη Αποτυπωμάτων σε υπόθεση Όταν δηλωθηκε ότι υπάρχουν αλλά τελικά δεν βρέθηκαν (παλαιά ή δεν είχαν παρθεί με προηγούμενη αίτηση) Η υπόθεση «περιμένει» στο Examination Ο αιτών προσέρχεται στην ΠΑ μετά από πρόσκληση Αναζήτηση & άνοιγμα υπόθεσης 9 Space Hellas - All Rights Reserved

10 Ad hoc Tasks CVIS Link Application Σύνδεση Αίτησης στο CVIS Όταν για κάποιο λόγο μια αίτηση δεν συνδέθηκε στο CVIS, π.χ.,» CVIS μη διαθέσιμο κατά την επεξεργασία της αίτησης» Κατά λάθος δεν έγινε η ταυτοποίηση του ατόμου και δηλώθηκε ως «νέα αίτηση πρώτη φορά» Αναζήτηση & Άνοιγμα υπόθεσης 10 Space Hellas - All Rights Reserved

11 Ad hoc Tasks CVIS Unlink Application Αποσύνδεση Αίτησης στο CVIS Όταν για κάποιο λόγο μια αίτηση συνδέθηκε στο CVIS αλλά σε μη σωστό Dossier, π.χ.,» Λανθασμένη ταυτοποίηση του ατόμου στο CVIS» Ανακαλύφθηκε αργότερα ότι ο αιτών έχει και άλλες αιτήσεις / θεωρήσεις (πιθανόν από άλλα ΚΜ) Αναζήτηση & Άνοιγμα υπόθεσης Ενεργοποίησης της εργασίας CVIS Unlink 11 Space Hellas - All Rights Reserved

12 Ad hoc Tasks Change Refusal to Approval Αλλαγή Απόφασης (από Απόρριψη σε Χορήγηση) Όταν η απόρριψη έγινε κατά λάθος Εάν ο αιτών δικαιώθηκε από αρμόδιο δικαστήριο για την «αρχική απόρριψη» Αναζήτηση & Άνοιγμα υπόθεσης 12 Space Hellas - All Rights Reserved

13 Ad hoc Tasks Change Refusal to VTL Approval Αλλαγή Απόφασης (από Απόρριψη σε Χορήγηση VTL) Όταν η απόρριψη έγινε κατά λάθος Εάν η ΠΑ αποφασίσει να χορηγήσει VTL (συνήθως μόνο για Ελλάδα) παρά την αρχική απόρριψη. Αναζήτηση & Άνοιγμα υπόθεσης 13 Space Hellas - All Rights Reserved

14 Ad hoc Tasks Makulate used sticker Καταστροφή sticker και επανεκτύπωση νέου sticker Διαθέσιμη σε χρήστη με ρόλο Consul Χρήση σε περίπτωση καταστροφής υφιστάμενης βινιέτας Αναζήτηση & Άνοιγμα υπόθεσης 14 Space Hellas - All Rights Reserved

15 {2} Λειτουργίες offline Space Hellas S.A. Telecommunications, IT, Security Systems and Services Private Enterprise for Provision of Security Services 312, Messogion Ave., Ag. Paraskevi, Athens, Greece Tel Fax

16 [2] Λειτουργίες Offline Περιλαμβάνονται: Καταχώριση Αίτησης Εισαγωγή αρχείου αιτήσεων από Ταξιδιωτικό Γραφείο Εισαγωγή Αιτήσεων από ISP Προτερήματα: Επιτρέπει την καταχώριση μεμονωμένων αιτήσεων σε περιπτώσεις διακοπής του 16 Space Hellas - All Rights Reserved

17 Λειτουργίες Offline Μεμονωμένη Αίτηση Αίτηση #2.1: Απλή αίτηση για Τουρισμό Εισαγωγή Αίτησης & Εκτύπωση Απόδειξης Offline > Register Visa Application Offline Εφαρμογή Monitor Local Server Offline > Monitor Local Server Επεξεργασία αίτησης και ένδειξη «προς αποστολή»» Offline > Monitor Local Server > Edit 17 Space Hellas - All Rights Reserved

18 Λειτουργίες Offline Ταξιδιωτικό Γραφείο Προετοιμασίες Σύμβαση συνεργασίας με το Ταξιδιωτικό Γραφείο Δημιουργία πρότυπου αρχείου Excel Διάθεση & εγκατάσταση Εφαρμογής Ελέγχου (στο Ταξιδιωτικό Γραφείο) Λειτουργίες στο Ταξιδιωτικό Γραφείο Συμπλήρωση του excel με τα στοιχεία των αιτήσεων Έλεγχος του excel μέσω της Εφαρμογής 18 Space Hellas - All Rights Reserved

19 Λειτουργίες Offline ISP Τι διαφέρει από το Ταξιδιωτικό Γραφείο: Συνήθως ότι ο ISP μαζεύει και βιομετρικά (φωτογραφία, αποτυπώματα) Αναμένεται να εξυπηρετεί κυρίως «μεμονωμένους» ταξιδιώτες παρά Groups ενώ τα groups δεν αποκλείονται. Λειτουργίες στον ISP Συμπλήρωση του excel με τα στοιχεία των αιτήσεων, καθώς και των αρχείων με τις φωτογραφίες και τα αποτυπώματα 19 Space Hellas - All Rights Reserved

20 {3} Αναφορές - Reports Space Hellas S.A. Telecommunications, IT, Security Systems and Services Private Enterprise for Provision of Security Services 312, Messogion Ave., Ag. Paraskevi, Athens, Greece Tel Fax info@space.gr

21 Αναφορές - Reports Τρόπος Λειτουργίας Στο κεντρικό σύστημα υπάρχουν ένα σύνολο από «Διαθέσιμες αναφορές» Οι αναφορές είναι «προκαθορισμένες» ή ad hoc Ο χρήστης εγγράφεται («Συνδρομή») να παίρνει τις αναφορές που θέλει όταν αυτές είναι διαθέσιμες μέσω συστήματος «συνδρομής». Απαιτείται ειδικός ρόλος (με ανάλογα δικαιώματα). 21 Space Hellas - All Rights Reserved

22 {4} Αναζητήσεις Space Hellas S.A. Telecommunications, IT, Security Systems and Services Private Enterprise for Provision of Security Services 312, Messogion Ave., Ag. Paraskevi, Athens, Greece Tel Fax

23 Αναζητήσεις Ενεργοποίηση: Search στο Navigation bar Αναζητήσεις σε: EL-VIS, CVIS, Both Ανάλογα και των δικαιωμάτων του χρήστη Κριτήρια Αναζήτησης Στο EL-VIS αρκεί ένα. Στο CVIS, απαιτούνται τουλάχιστον δύο. 23 Space Hellas - All Rights Reserved

24 Αναζητήσεις Διαδικασία Αναζήτησης Συμπλήρωση των κριτηρίων & Search button Από τα εμφανιζόμενα αποτελέσματα, επιλογή ενός και View Person ή View Recent Application View Person Δείχνει το Άτομο με τα στοιχεία του Επιλέγουμε Cases (tab) για να δούμε όλες τις υποθέσεις του ατόμου Επιλέγουμε μία υπόθεση για να δούμε τις λεπτομέρειες της αίτησης και των αποφάσεων 24 Space Hellas - All Rights Reserved

25 Ευχαριστούμε για την προσοχή σας Ερωτήσεις / Απαντήσεις Space Hellas S.A. Telecommunications, IT, Security Systems and Services Private Enterprise for Provision of Security Services 312, Messogion Ave., Ag. Paraskevi, Athens, Greece Tel Fax info@space.gr

Σχετικά έγγραφα

Ανάπτυξη Πληροφοριακού Συστήματος και Προμήθεια Εξοπλισμού για το Εθνικό Σύστημα Θεωρήσεων (N-VIS) του Υπουργείου Εξωτερικών...

Ημέρα 3: Βασικά Workflows 2/2 Ανάπτυξη Πληροφοριακού Συστήματος και Προμήθεια Εξοπλισμού για το Εθνικό Σύστημα Θεωρήσεων (N-VIS) του Υπουργείου Εξωτερικών... Κώστας Τριπολίτης ktri@space.gr Σπύρος Πανταζής