Αθήνα 2 / 11 / 2011 ΕΞ.ΕΠΕΙΓΟΝ- ΠΡΟΘΕΣΜΙΑ Αριθμ. Πρωτ. Βαθμός Προτ/τας Γ30/306

Transcript

1 Αθήνα 2 / 11 / 2011 ΕΞ.ΕΠΕΙΓΟΝ- ΠΡΟΘΕΣΜΙΑ Αριθμ. Πρωτ. Βαθμός Προτ/τας Γ30/306 Δ Ι Ο Ι Κ Η Σ Η ΓΕΝΙΚΗ Δ/ΝΣΗ ΔΙΟΙΚ/ΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ Δ/ΝΣΗ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ ΤΜΗΜΑ:ΚΑΤΑΣΤΑΣΗΣ ΠΡΟΣ/ΚΟΥ Ταχ.Δ/νση : Αγ. Κωνσταντίνου 8 Ταχ.Κώδικας: ΑΘΗΝΑ Τηλέφωνα : FAX : Ε-mail : diefpros@ika.gr Π Ρ Ο Σ : 1. Τις Γενικές Δ/νσεις, Δ/νσεις & Υπηρεσίες της Διοίκησης ΙΚΑ-ΕΤΑΜ 2. Τα Υποκ/τα (Περ/κά & Τοπικά) & Παρ/τα ΙΚΑ-ΕΤΑΜ 3. Τα Ταμεία Είσπραξης Εσόδων ΙΚΑ-ΕΤΑΜ 4. Τις Μονάδες Υγείας (Νομ/κές & Τοπικές) ΙΚΑ-ΕΤΑΜ 5. Τα Υγειον/κά Κέντρα και τις λοιπές Υπηρεσίες Υγείας ΙΚΑ-ΕΤΑΜ που λειτουργούν αυτοτελώς 6. ΕΥΠΕΑ ΙΚΑ-ΕΤΑΜ 7. Γραφεία Συντονιστών ΙΚΑ-ΕΤΑΜ 8. Ο.Π.Σ. ΙΚΑ-ΕΤΑΜ ΘΕΜΑ : <<Αποστολή πρόσκλησης >>. Σας διαβιβάζουμε φωτοαντίγραφο του με αρ. πρωτ. οικ.25878/ εγγράφου του Υπουργείου Εργασίας & Κοινωνικής Ασφάλισης, με το οποίο διαβιβάσθηκε στην Υπηρεσία μας, η με αρ. πρωτ / Πρόσκληση Εκδήλωσης Ενδιαφέροντος του Σώματος Επιθεώρησης Εργασίας, για τη συμμετοχή στελεχών του Υπουργείου Εργασίας και Κοινωνικής Ασφάλισης, του Σώματος Επιθεώρησης Εργασίας, του ΙΚΑ και του ΟΑΕΔ στην υλοποίηση με ίδια μέσα της φάσης Β του Υποέργου Υποστηρικτικές Ενέργειες, και παρακαλούμε με ευθύνη των προϊσταμένων τμημάτων γραφείων διοικητικού, να λάβουν γνώση όλοι οι διοικητικοί υπάλληλοι της μονάδας σας. Συν/να : 9 φύλλα Η ΠΡΟΪΣΤ/ΝΗ ΓΕΝΙΚΗΣ Δ/ΝΣΗΣ ΔΙΟΙΚ/ΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΛΟΥΡΙΔΟΥ ΑΝΤΩΝΙΑ AΚΡΙΒΕΣ ΑΝΤΙΓΡΑΦΟ Η Προϊστ/νη του Τμήματος Γραμματειακής Υποστήριξης & Διοικητικής Μέριμνας

2

3

4 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΕΡΓΑΣΙΑΣ & ΚΟΙΝΩΝΙΚΗΣ ΑΣΦΑΛΙΣΗΣ ΣΩΜΑ ΕΠΙΘΕΩΡΗΣΗΣ ΕΡΓΑΣΙΑΣ ΚΕΝΤΡΙΚΗ ΥΠΗΡΕΣΙΑ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΗΣ & ΤΕΧΝΙΚΗΣ ΣΤΗΡΙΞΗΣ ΤΜΗΜΑ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΗΣ ΜΕΡΙΜΝΑΣ & ΣΥΝΔΡΟΜΗΣ Ταχ/κη Δ/νση: Δραγατσανίου 8, Ταχ. Κώδικας: Πληροφορίες: Αικ. Αδάμου Τηλ.: Fax: ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ Αθήνα, Αριθμ. πρωτ Πρόσκληση Εκδήλωσης Ενδιαφέροντος για τη συμμετοχή στελεχών του Υπουργείου Εργασίας και Κοινωνικής Ασφάλισης, του Σώματος Επιθεώρησης Εργασίας, του ΙΚΑ και του ΟΑΕΔ στην υλοποίηση με ίδια μέσα της φάσης Β του Υποέργου «Υποστηρικτικές Ενέργειες» η οποία αφορά το «Σχέδιο Υπουργικής Απόφασης για τη χρήση ενιαίων εντύπων ΣΕΠΕ ΟΑΕΔ και τη διαδικασία ηλεκτρονικής υποβολής τους» στο πλαίσιο της Πράξης «ΑΠΛΟΥΣΤΕΥΣΗ ΤΩΝ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΩΝ ΤΟΥ ΣΩΜΑΤΟΣ ΕΠΙΘΕΩΡΗΣΗΣ ΕΡΓΑΣΙΑΣ (Σ.ΕΠ.Ε.)» με κωδικό ΟΠΣ στους Άξονες Προτεραιότητας 1, 2 και 3 του Ε.Π. «ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΗ ΜΕΤΑΡΡΥΘΜΙΣΗ» Το Υπουργείο Εργασίας και Κοινωνικής Ασφάλισης - Σώμα Επιθεώρησης Εργασίας, προσκαλεί τους ενδιαφερόμενους υπαλλήλους του Υπουργείου Εργασίας και Κοινωνικής Ασφάλισης, του Σώματος Επιθεώρησης Εργασίας, του ΙΚΑ και του ΟΑΕΔ να υποβάλουν αίτηση συμμετοχής στην Ομάδα που θα λειτουργήσει στο πλαίσιο της φάσης Β του υποέργου με τίτλο ««Υποστηρικτικές ενέργειες» η οποία αφορά το «Σχέδιο Υπουργικής Απόφασης για τη χρήση ενιαίων εντύπων ΣΕΠΕ ΟΑΕΔ και τη διαδικασία ηλεκτρονικής υποβολής τους» της Πράξης «ΑΠΛΟΥΣΤΕΥΣΗ ΤΩΝ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΩΝ ΤΟΥ ΣΩΜΑΤΟΣ ΕΠΙΘΕΩΡΗΣΗΣ ΕΡΓΑΣΙΑΣ (Σ.ΕΠ.Ε.)», το οποίο θα εκτελεστεί με ίδια μέσα. Η πρόσκληση απευθύνεται σε μόνιμους ή με σύμβαση ιδιωτικού δικαίου υπαλλήλους που υπηρετούν στο Υπουργείο Εργασίας και Κοινωνικής Ασφάλισης, το Σ.ΕΠ.Ε. το ΙΚΑ και τον ΟΑΕΔ και επιθυμούν να συμμετάσχουν στην ομάδα για το σχέδιο Υπουργικής Απόφασης για τη χρήση ενιαίων εντύπων ΣΕΠΕ ΟΑΕΔ. που θα συγκροτηθεί στο πλαίσιο της Φάσης Β του εν λόγω υποέργου. 1

5 1. ΕΙΣΑΓΩΓΗ ΠΕΡΙΒΑΛΛΟΝ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ Η πράξη «Απλούστευση των διαδικασιών του Σώματος Επιθεώρησης Εργασίας» εντάσσεται στο Επιχειρησιακό Πρόγραμμα «Διοικητική Μεταρρύθμιση », στην κατηγορία πράξεων «Σχεδιασμός και εφαρμογή συστημάτων πληροφορικής σε δημόσιες υπηρεσίες, για την εξυπηρέτηση πολιτών και επιχειρήσεων» των Αξόνων Προτεραιότητας 01, 02 και 03 «Αναβάθμιση των Δημόσιων Πολιτικών μέσω του εκσυγχρονισμού του ρυθμιστικού πλαισίου και των δομών της Δημόσιας Διοίκησης». 2. ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΟ ΤΗΣ ΦΑΣΗΣ Β ΤΟΥ ΥΠΟΕΡΓΟΥ Η Φάση Β του υποέργου θα υλοποιηθεί από το ΣΕΠΕ με ίδια μέσα και έχει ως στόχο την απλούστευση των διαδικασιών γνωστοποίησης μεταβολών εργοδοτών και εργαζομένων, την επεξεργασία των απαιτούμενων εντύπων και σχετικών οδηγιών συμπλήρωσής τους, καθώς και την υποστήριξη του συνόλου των ενεργειών που αφορούν την καταγραφή των απαιτήσεων για την προσαρμογή του λογισμικού και εν γένει του υφιστάμενου πληροφοριακού συστήματος με τίτλο «Καταγραφή Νέας Επιδότησης Τακτικής Ανεργίας από τον Ο.Α.Ε.Δ. και Εξυπηρέτηση Εργαζομένων και Επιχειρήσεων από το ΣΕΠΕ» και τη θέση του σε παραγωγική λειτουργία. Η εξειδικευμένη εμπειρία που απαιτείται για την εκτέλεση των εργασιών αυτών είναι ο λόγος για τον οποίο αποφασίσθηκε η υλοποίηση του συγκεκριμένου υποέργου με ίδια μέσα, διότι θεωρείται αδύνατο να υλοποιηθούν οι εν λόγω εργασίες στο απαιτούμενο επίπεδο ποιότητας από εξωτερικό ανάδοχο. Η παρούσα πρόσκληση εκδήλωσης ενδιαφέροντος αφορά την υποβολή σχεδίου υπουργικής απόφασης η οποία θα καθιερώνει τροποποιημένα έντυπα που θα υποβάλλονται ηλεκτρονικά στο ΠΣ ΣΕΠΕ-ΟΑΕΔ και θα καθορίζει και τη σχετική διαδικασία ηλεκτρονικής υποβολής αυτών. Για την υλοποίηση της φάσης αυτής, θα συγκροτηθεί κοινή ομάδα εργασίας από τους εμπλεκόμενους φορείς (Υπουργείο Εργασίας και Κοινωνικής Ασφάλισης, ΣΕΠΕ, ΟΑΕΔ και ΙΚΑ) με αντικείμενο την απλούστευση των διαδικασιών γνωστοποίησης μεταβολών εργοδοτών και εργαζομένων, την επεξεργασία των απαιτούμενων εντύπων και σχετικών οδηγιών συμπλήρωσής τους, καθώς και την υποστήριξη του συνόλου των ενεργειών που αφορούν την καταγραφή των απαιτήσεων για την προσαρμογή του λογισμικού και εν γένει του υφιστάμενου πληροφοριακού συστήματος με τίτλο «Καταγραφή Νέας Επιδότησης Τακτικής Ανεργίας από τον Ο.Α.Ε.Δ. και Εξυπηρέτηση Εργαζομένων και Επιχειρήσεων από το ΣΕΠΕ» και τη θέση του σε παραγωγική λειτουργία. 3. ΜΕΘΟΔΟΛΟΓΙΑ ΥΛΟΠΟΙΗΣΗΣ ΤΗΣ ΦΑΣΗΣ Β ΤΟΥ ΥΠΟΕΡΓΟΥ Για την υλοποίηση της Φάσης Β του υποέργου, θα συσταθεί ομάδα εργασίας με δεκαπέντε (15) στελέχη από όλους τους εμπλεκόμενους φορείς (Υπουργείο Εργασίας και Κοινωνικής Ασφάλισης, ΣΕΠΕ, ΙΚΑ και ΟΑΕΔ). Τα δύο (2) από τα δεκαπέντε (15) στελέχη της ομάδας 2

6 εργασίας θα προέρχονται από το Γραφείο του Υπουργού Εργασίας ως εμπειρογνώμονες επί του διοικητικού και νομικοτεχνικού περιεχομένου. Ομάδα εργασίας για την υλοποίηση της φάσης Β Φορέας Συμμετέχοντες Ειδικότητα Υπουργ είο Εργασία ς και Κοινωνι κής Ασφάλι σης ΣΕΠΕ ΙΚΑ - ΕΤΑΜ ΟΑΕΔ 1. Δύο εξωτερικοί εμπειρογνώμονες 2. Δύο στελέχη της Δ/νσης Πληροφορικής 1. Δύο στελέχη της Υπηρεσίας Ειδικών Επιθεωρητών: Ένας Επιθεωρητής Εργασιακών Σχέσεων κατηγορίας ΠΕ Διοικητικού Οικονομικού και ένας Επιθεωρητής Ασφάλειας & Υγείας στην Εργασία, κατηγορίας ΤΕ Μηχανικών) 2. Τρία στελέχη της Δ/νσης Διοικητικής και Τεχνικής Στήριξης της ΚΥ του Σ.ΕΠ.Ε.: Δύο υπάλληλοι ΠΕ Διοικητικού Οικονομικού και ένας υπάλληλος ΠΕ Πληροφορικής Τρία στελέχη που απασχολούνται στο ΟΠΣ ΙΚΑ - ΕΤΑΜ 1. Δύο στελέχη της Δ/νσης Πληροφορικής 2. Ένα στέλεχος της Δ/νσης Επαγγελματικής Κατάρτισης Αρ. Ατόμων Αριθμός Ανθρωπομηνών Ανά στέλεχος Σύνολα 2 0,667 1, ,667 1, ,667 0, ,667 0, ,667 1, ,667 0, ,667 2, ,667 1, ,667 0,667 ΣΥΝΟΛΑ 15 10,1 3

7 4. ΔΙΑΡΚΕΙΑ ΚΑΙ ΕΡΓΟ ΤΗΣ ΟΜΑΔΑΣ ΕΡΓΑΣΙΑΣ Η χρονική διάρκεια του έργου της Ομάδας Εργασίας είναι ένας (1) μήνας. Το έργο της ομάδας εργασίας αναλύεται ως εξής: 1. Απλούστευση των διαδικασιών για την ηλεκτρονική υποβολή εντύπων από τους εργοδότες 2. Επικαιροποίηση των εντύπων αρχικής απογραφής και καταγραφής μεταβολών εργοδοτών και εργαζομένων 3. Εντοπισμός τυχόν νέων αναγκών των εμπλεκομένων φορέων που πρέπει να υποστηριχθούν από το πληροφοριακό σύστημα 4. Καθορισμός των απαιτήσεων διασύνδεσης του συστήματος με πληροφοριακά συστήματα άλλων φορέων και με το ΟΠΣ-ΙΚΑ 5. Ρύθμιση και καθορισμός της διαβάθμισης προσβασιμότητας στη χρήση και τα στοιχεία του πληροφοριακού συστήματος των εμπλεκομένων 6. Προσδιορισμός των απαραίτητων διοικητικών και κανονιστικών ενεργειών (πχ θεσμοθέτηση εντύπων, εξουσιοδοτικές διατάξεις, ενοποίηση ή κατάργηση εντύπων, κ.τλ.). 7. Παρακολούθηση και υποστήριξη όλων των ενεργειών και των τυχόν σχετικών έργων για την ενεργοποίηση και θέση σε παραγωγική λειτουργία του πληροφοριακού συστήματος. 5. ΥΠΟΒΟΛΗ ΑΙΤΗΣΕΩΝ - ΠΡΟΘΕΣΜΙΑ - ΤΡΟΠΟΣ ΕΠΙΛΟΓΗΣ Η Ομάδα Εργασίας συγκροτείται με την παρακάτω διαδικασία: (α) Υποβολή αίτησης συμμετοχής και τυποποιημένου αναλυτικού βιογραφικού σημειώματος (βλ. συνημμένο σχέδιο) σε έντυπη ή ηλεκτρονική μορφή στο Σ.ΕΠ.Ε. Δραγατσανίου 8,5 ος όροφος, γραφείο 14 ή 15, e mail: kadamou@ypakp.gr ή agiannourakou@ypakp.gr έως και την και ώρα 14:30. (β) Αξιολόγηση και επιλογή από ειδική Επιτροπή Αξιολόγησης που θα συγκροτηθεί στο Σ.ΕΠ.Ε. Η Επιτροπή Αξιολόγησης θα προτείνει τα μέλη της Ομάδας Εργασίας, λαμβάνοντας υπόψη και συνεκτιμώντας τη συσχέτιση των προσόντων κάθε υποψηφίου με τις ανάγκες υλοποίησης της Φάσης Β του υποέργου, καθώς και τη συμμετοχή του σε προηγούμενη ομάδα εργασίας με το ίδιο θέμα. (γ) Απόφαση για τον ορισμό των μελών της Ομάδας Εργασίας. 6. ΑΠΑΙΤΟΥΜΕΝΑ ΠΡΟΣΟΝΤΑ-ΚΡΙΤΗΡΙΑ ΕΠΙΛΟΓΗΣ Για την επιλογή του Προέδρου και των μελών της Ομάδας Εργασίας θα αξιολογηθούν: Πτυχίο Α.Ε.Ι. ή Τ.Ε.Ι. Εμπειρία σε αντικείμενο συναφές ή συμμετοχή στον σχεδιασμό, υλοποίηση, διοίκηση και αξιολόγηση έργων σε τομείς συναφείς με το παραδοτέο της φάσης Β του υποέργου 3. Καλή γνώση Η/Υ 4

8 ενώ ιδιαίτερα θα συνεκτιμηθούν οι γνώσεις και ικανότητες των υποψηφίων σε τουλάχιστον έναν (1) από τους παρακάτω θεματικούς τομείς ενδιαφέροντος: Στρατηγικός σχεδιασμός, προγραμματισμός Ηλεκτρονική διακυβέρνηση Διοικητικό Δίκαιο Πληροφορική Εργατική, ασφαλιστική νομοθεσία καθώς και Εμπειρία τριών (3) ετών σε θέματα επιθεώρησης εργασίας ή σε θέματα απασχόλησης ή σε θέματα ασφαλιστικής νομοθεσίας Μεταπτυχιακός ή Διδακτορικός τίτλος σπουδών σε αντικείμενο συναφές με κάποιους από τους παραπάνω θεματικούς τομείς ενδιαφέροντος και Συγγραφικό ή ερευνητικό έργο στους θεματικούς τομείς ενδιαφέροντος. 7. ΑΠΟΖΗΜΙΩΣΗ ΜΕΛΩΝ Για την αποζημίωση των μελών θα ληφθούν υπόψη οι διατάξεις των Ν. 3205/2003, Ν.3833/2010, του ΠΔ 186/92, του Ν. 3522/2006, καθώς και της ΥΠΑΣΥΔ, ως ισχύει. ΕΣΩΤΕΡΙΚΗ ΔΙΑΝΟΜΗ: 1. Γραφείο κ. Ειδικού Γραμματέα 2. Κ.Φ Ο EΙΔΙΚΟΣ ΓΡΑΜΜΑΤΕΑΣ ΚΟΙΝΟΠΟΙΗΣΗ: Υπουργείο Εργασίας & Κοινωνικής Ασφάλισης 1.Γραφείο Υπουργού 2.Γραφείο Υφυπουργού Δρ. ΜΙΧΑΗΛ ΧΑΛΑΡΗΣ 5

9 ΒΙΟΓΡΑΦΙΚΟ ΣΗΜΕΙΩΜΑ Προσωπικά στοιχεία υπαλλήλου: 1. Όνομα : 2. Επώνυμο: 3. Ημ/νια Γέννησης: 4. Οικογενειακή Κατάσταση: Τίτλοι σπουδών: 1. Βασικοί τίτλοι σπουδών Τίτλος: Εκπ. Ίδρυμα: 2.Μεταπτυχιακοί τίτλοι Τίτλος: Εκπ. Ίδρυμα: 3. Ξένες Γλώσσες Τίτλος: Εκπ. Ίδρυμα: 4. Γνώση Ηλεκτρονικού Υπολογιστή: 5. Πρόσθετοι τίτλοι σπουδών (δεύτερα πτυχία ή διπλώματα, αποφοίτηση από την Εθνική Σχολή Δημόσιας Διοίκησης ή Εθνική Σχολή Τοπικής Αυτοδιοίκησης, κ.α.): Τίτλος: Εκπ. Ίδρυμα: Υπηρεσιακή κατάσταση: 1.Ημερομηνία διορισμού και ΦΕΚ διορισμού: 2.Κατηγορία / Κλάδος : 3.Προϋπηρεσία: (διάρκεια και φορέας στον οποίο έχει διανυθεί): 4.Υπηρεσιακές μονάδες στις οποίες έχει διατελέσει προϊστάμενος: Προϋπηρεσία στον ευρύτερο δημόσιο τομέα ή στον ιδιωτικό τομέα: α. Φορέας/Εργοδότης : Ελεύθερος Επαγγελματίας : Επιμόρφωση: 1.Συμμετοχή σε προγράμματα επιμόρφωσης και μετεκπαίδευσης : Ονομασία προγράμματος επιμόρφωσης και μετεκπαίδευσης: 2. Παρακολούθηση σεμιναρίων ή συνεδρίων Ονομασία προγράμματος επιμόρφωσης και μετεκπαίδευσης: Επιστημονική δραστηριότητα: 1.Συγγραφικό έργο (άρθρα, μελέτες, προτάσεις) που σχετίζονται με το αντικείμενο της υπηρεσίας ή της δημόσιας διοίκησης γενικότερα 2. Εισηγήσεις, ανακοινώσεις σε συνέδρια, ημερίδες που σχετίζονται με το αντικείμενο της υπηρεσίας ή της δημόσιας διοίκησης γενικότερα 6

10 3. Διδακτική εμπειρία Επαγγελματική δραστηριότητα: Εκπροσώπηση σε Συμβούλια, Επιτροπές ή ομάδες εργασίας τόσο στο εσωτερικό όσο και στο εξωτερικό, 1.Ομάδες Εργασίας: 2. Συμβούλια - Επιτροπές: 3. Μέλη Δ.Σ., Πρόεδροι, Διοικητές κλπ όργανα νομικών προσώπων του Δημόσιου Τομέα: Αθήνα 7