MICROSOFT OFFICE 2003

Transcript

1 MICROSOFT OFFICE 2003 MICROSOFT EXCEL 2003 Το Microsoft Office Excel 2003 είναι το πρόγραµµα υπολογιστικών φύλλων που σας παρέχει υποστήριξη για XML και νέες δυνατότητες που διευκολύνουν την ανάλυση και την κοινή χρήση πληροφοριών. Μπορείτε να ορίσετε ένα τµήµα υπολογιστικού φύλλου ως λίστα και να το εξαγάγετε σε µια τοποθεσία των υπηρεσιών Microsoft Windows SharePoint Services. Οι Έξυπνες ετικέτες στο Excel 2003 είναι περισσότερο ευέλικτες από τις Έξυπνες ετικέτες του Microsoft Office XP και οι βελτιώσεις στις στατιστικές συναρτήσεις σάς δίνουν τη δυνατότητα να αναλύετε πληροφορίες πιο αποτελεσµατικά. ΠΕΡΙΒΑΛΛΟΝ ΕΡΓΑΣΙΑΣ Προδιαγραφές και περιορισµοί του Excel Προδιαγραφές φύλλων εργασίας και βιβλίων εργασίας υνατότητα Άνοιγµα βιβλίων εργασίας Μέγεθος φύλλου εργασίας Πλάτος στηλών Ύψος γραµµών Αλλαγές σελίδας Μήκος περιεχοµένου κελιών (κείµενο) Φύλλα σε ένα βιβλίο εργασίας Μέγιστο όριο Περιορίζεται από τη διαθέσιµη µνήµη και τους πόρους του συστήµατος γραµµές επί 256 στήλες 255 χαρακτήρες 409 στιγµές 1000 οριζοντίως και καθέτως χαρακτήρες. Μόνο εµφανίζονται σε ένα κελί. Και οι εµφανίζονται στη γραµµή τύπων. Περιορίζονται από τη

2 Χρώµατα σε ένα βιβλίο εργασίας 56 Στυλ κελιών σε ένα βιβλίο εργασίας Προβολές (προβολή: Το σύνολο ρυθµίσεων προβολής και εκτύπωσης που µπορείτε να ονοµάσετε και να εφαρµόσετε σε ένα βιβλίο εργασίας. Μπορείτε να δηµιουργήσετε περισσότερες από µία προβολές του ίδιου βιβλίου εργασίας χωρίς να αποθηκεύσετε ξεχωριστά αντίγραφα του βιβλίου εργασίας.) µε καθορισµένο όνοµα σε ένα βιβλίο εργασίας Προσαρµοσµένες µορφές αριθµού Ονόµατα σε ένα βιβλίο εργασίας Παράθυρα σε ένα βιβλίο εργασίας Τµήµατα σε ένα παράθυρο 4 Συνδεδεµένα φύλλα Σενάρια (σενάριο: Ένα επώνυµο σύνολο τιµών εισόδου που µπορείτε να αντικαταστήσετε σε ένα µοντέλο φύλλου εργασίας.) Αλλαγές κελιών σε ένα σενάριο 32 Ρυθµιζόµενα κελιά στην Επίλυση 200 Προσαρµοσµένες συναρτήσεις Κλίµακα ζουµ Αναφορές Αναφορές ταξινόµησης Επίπεδα αναίρεσης 16 Πεδία σε µια φόρµα δεδοµένων 32 Προσαρµοσµένες γραµµές εργαλείων σε ένα βιβλίο διαθέσιµη µνήµη (η προεπιλεγµένη τιµή είναι 3 φύλλα) Περιορίζονται από τη διαθέσιµη µνήµη Μεταξύ 200 και 250, ανάλογα µε την έκδοση γλώσσας του Excel που έχετε εγκαταστήσει. Περιορίζονται από τη διαθέσιµη µνήµη Περιορίζονται από τους πόρους του συστήµατος Περιορίζονται από τη διαθέσιµη µνήµη Περιορίζονται από τη διαθέσιµη µνήµη. Μια συνοπτική αναφορά εµφανίζει µόνο τα πρώτα 251 σενάρια Περιορίζονται από τη διαθέσιµη µνήµη 10 τοις εκατό έως 400 τοις εκατό Περιορίζονται από τη διαθέσιµη µνήµη 3 σε µία ταξινόµηση, απεριόριστες µε τη χρήση διαδοχικών ταξινοµήσεων Περιορίζονται από τη

3 εργασίας Κουµπιά προσαρµοσµένων γραµµών εργαλείων διαθέσιµη µνήµη Περιορίζονται από τη διαθέσιµη µνήµη Προδιαγραφές οµάδων εργασίας υνατότητα Χρήστες που µπορούν ταυτόχρονα να ανοίξουν και να κάνουν κοινή χρήση ενός κοινόχρηστου βιβλίου εργασίας (κοινόχρηστο βιβλίο εργασίας: Ένα βιβλίο εργασίας που έχει ρυθµιστεί για να επιτρέπει σε πολλούς χρήστες ενός δικτύου να προβάλουν και να κάνουν αλλαγές ταυτόχρονα. Κάθε χρήστης που αποθηκεύει το βιβλίο εργασίας βλέπει τις αλλαγές που κάνουν άλλοι χρήστες. Προσωπικές προβολές (προβολή: Το σύνολο ρυθµίσεων προβολής και εκτύπωσης που µπορείτε να ονοµάσετε και να εφαρµόσετε σε ένα βιβλίο εργασίας. Μπορείτε να δηµιουργήσετε περισσότερες από µία προβολές του ίδιου βιβλίου εργασίας χωρίς να αποθηκεύσετε ξεχωριστά αντίγραφα του βιβλίου εργασίας.) σε ένα κοινόχρηστο βιβλίο εργασίας Ηµέρες για τις οποίες τηρείται ιστορικό αλλαγών (ιστορικό αλλαγών: Σε ένα κοινόχρηστο βιβλίο εργασίας, οι πληροφορίες που διατηρούνται σχετικά µε τις αλλαγές που έγιναν σε παλιότερες περιόδους επεξεργασίας. Οι πληροφορίες περιλαµβάνουν το όνοµα του ατόµου που έκανε κάθε αλλαγή, τη χρονική στιγµή που έγινε η αλλαγή και τα δεδοµένα που άλλαξαν.) Βιβλία εργασίας που µπορούν να συγχωνευτούν ταυτόχρονα Κελιά που µπορούν να επισηµανθούν σε ένα κοινόχρηστο βιβλίο εργασίας Χρώµατα που χρησιµοποιούνται για τον προσδιορισµό αλλαγών που έχουν γίνει από διαφορετικούς χρήστες, όταν είναι ενεργοποιηµένη η επισήµανση αλλαγών 256 Μέγιστο όριο Περιορίζονται από τη διαθέσιµη µνήµη (η προεπιλογή είναι 30 ηµέρες) Περιορίζονται από τη διαθέσιµη µνήµη (κάθε χρήστης προσδιορίζεται από ένα διαφορετικό χρώµα, ενώ οι αλλαγές που γίνονται από τον τρέχοντα χρήστη επισηµαίνονται µε σκούρο µπλε) Προδιαγραφές υπολογισµού

4 υνατότητα Ακρίβεια αριθµού Μέγιστος αριθµός που επιτρέπεται να πληκτρολογηθεί σε ένα κελί Μέγιστος επιτρεπόµενος θετικός αριθµός Ελάχιστος επιτρεπόµενος αρνητικός αριθµός Ελάχιστος επιτρεπόµενος θετικός αριθµός Μέγιστος επιτρεπόµενος αρνητικός αριθµός Μήκος περιεχοµένων τύπου ιαδοχικές προσεγγίσεις Πίνακες φύλλου εργασίας 15 ψηφία 9, E+307 1, E+308-2,2251E-308 2,229E-308-1E χαρακτήρες Επιλεγµένες περιοχές Ορίσµατα σε µια συνάρτηση Ένθετα επίπεδα συναρτήσεων Αριθµός διαθέσιµων συναρτήσεων φύλλου εργασίας Παλαιότερη ηµεροµηνία που επιτρέπεται σε υπολογισµούς Μέγιστο όριο Περιορίζονται από τη διαθέσιµη µνήµη. Επίσης, οι πίνακες δεν είναι δυνατό να αναφέρονται σε ολόκληρες στήλες. Για παράδειγµα, ένας πίνακας δεν είναι δυνατό να αναφέρεται σε ολόκληρη τη στήλη C:C ή στην περιοχή C1:C Όµως, ένας πίνακας είναι δυνατό να αναφέρεται στην περιοχή C1:D65535, γιατί η περιοχή είναι µικρότερη κατά µία γραµµή από το µέγιστο µέγεθος του φύλλου εργασίας και δεν περιλαµβάνει ολόκληρη τη στήλη C ή D Απώτερη µελλοντική 31 εκεµβρίου Ιανουαρίου 1900 (1 Ιανουαρίου 1904, αν χρησιµοποιείται το σύστηµα ηµεροµηνίας του 1904)

5 ηµεροµηνία που επιτρέπεται σε υπολογισµούς Μέγιστη χρονική τιµή που µπορεί να εισαχθεί 9999:59:59 Προδιαγραφές αναφορών Συγκεντρωτικού Πίνακα υνατότητα Αναφορές Συγκεντρωτικού Πινάκα (αναφορά Συγκεντρωτικού Πίνακα: Η αλληλεπιδραστική αναφορά του Excel σε µορφή διασταυρούµενου πίνακα που συνοψίζει και αναλύει δεδοµένα, όπως εγγραφές βάσης δεδοµένων, από διάφορες προελεύσεις συµπεριλαµβανοµένων προελεύσεων εκτός του Excel.) σε ένα φύλλο Μοναδικά στοιχεία ανά πεδίο 32,500 Πεδία στηλών (πεδίο στήλης: Το πεδίο στο οποίο εκχωρείται ένας προσανατολισµός στήλης σε µια αναφορά Συγκεντρωτικού Πίνακα. Τα στοιχεία που σχετίζονται µε ένα πεδίο στήλης εµφανίζονται ως ετικέτες στήλης.) ή γραµµών (πεδίο γραµµής: Το πεδίο στο οποίο εκχωρείται ένας προσανατολισµός γραµµής σε µια αναφορά Συγκεντρωτικού Πίνακα. Τα στοιχεία που σχετίζονται µε ένα πεδίο γραµµής εµφανίζονται ως ετικέτες γραµµής.) σε αναφορά Συγκεντρωτικού Πίνακα Πεδία σελίδας (πεδίο σελίδας: Το πεδίο που αντιστοιχίζεται σε προσανατολισµό σελίδας σε µια αναφορά Συγκεντρωτικού Πίνακα ή Συγκεντρωτικού Γραφήµατος. Μπορείτε είτε να εµφανίσετε µια σύνοψη όλων των στοιχείων ενός πεδίου σελίδας είτε να εµφανίσετε ένα στοιχείο κάθε φορά, το οποίο φιλτράρει τα δεδοµένα για όλα τα άλλα στοιχεία.) σε µια αναφορά Συγκεντρωτικού Πίνακα Πεδία δεδοµένων (πεδίο δεδοµένων: Το πεδίο από µια λίστα, πίνακα ή βάση δεδοµένων προέλευσης που περιέχει δεδοµένα τα οποία συνοψίζονται σε µια αναφορά Συγκεντρωτικού Πίνακα ή Συγκεντρωτικού Γραφήµατος. Ένα πεδίο δεδοµένων συνήθως περιέχει αριθµητικά δεδοµένα, όπως στατιστικά στοιχεία ή ποσά πωλήσεων.) σε µια αναφορά Συγκεντρωτικού Πίνακα Τύποι στοιχείων υπολογισµού (υπολογιζόµενο στοιχείο: Το στοιχείο στο πεδίο Συγκεντρωτικού Πίνακα ή Συγκεντρωτικού Γραφήµατος που χρησιµοποιεί έναν τύπο που δηµιουργείτε εσείς. Τα υπολογιζόµενα στοιχεία µπορούν να εκτελούν υπολογισµούς µε χρήση των περιεχοµένων άλλων στοιχείων µέσα στο ίδιο πεδίο της αναφοράς Συγκεντρωτικού Πίνακα ή Συγκεντρωτικού Γραφήµατος.) σε µια αναφορά Συγκεντρωτικού Πίνακα Μέγιστο όριο Περιορίζονται από τη διαθέσιµη µνήµη Περιορίζονται από τη διαθέσιµη µνήµη 256 (µπορεί να περιορίζονται από τη διαθέσιµη µνήµη) 256 Περιορίζονται από τη διαθέσιµη µνήµη

6 Προδιαγραφές γραφηµάτων υνατότητα Γραφήµατα συνδεδεµένα µε φύλλο εργασίας Φύλλα εργασίας στα οποία µπορεί να αναφέρεται ένα γράφηµα Σειρές δεδοµένων (σειρά δεδοµένων: Τα σχετικά σηµεία δεδοµένων που απεικονίζονται σε ένα γράφηµα. Η κάθε σειρά δεδοµένων σε ένα γράφηµα έχει ένα µοναδικό χρώµα ή µοτίβο και απεικονίζεται στο υπόµνηµα γραφήµατος. Μπορείτε να σχεδιάσετε µία ή περισσότερες σειρές δεδοµένων σε ένα γράφηµα. Τα γραφήµατα πίτας έχουν µόνο µία σειρά δεδοµένων.) σε ένα γράφηµα Σηµεία δεδοµένων (σηµεία δεδοµένων: Οι µεµονωµένες τιµές που σχεδιάζονται σε ένα γράφηµα. Τα σχετικά σηµεία δεδοµένων συγκροτούν µια σειρά δεδοµένων. Τα σηµεία δεδοµένων αντιπροσωπεύονται από ράβδους, στήλες, γραµµές, φέτες, κουκκίδες και άλλα σχήµατα. Αυτά τα σχήµατα ονοµάζονται δείκτες δεδοµένων.) σε µια σειρά δεδοµένων για γραφήµατα 2- Σηµεία δεδοµένων σε µια σειρά δεδοµένων για γραφήµατα 3- Σηµεία δεδοµένων για όλες τις σειρές δεδοµένων ενός γραφήµατος Στυλ γραµµών 8 Μεγέθη πάχους γραµµών 4 Μοτίβα περιοχής (οθόνη) 18 Συνολικοί συνδυασµοί µοτίβων και χρωµάτων περιοχής (έγχρωµη οθόνη) Συνδυασµοί µοτίβων και χρωµάτων (έγχρωµος εκτυπωτής) Πεδία σελίδας (πεδίο σελίδας: Το πεδίο που αντιστοιχίζεται σε προσανατολισµό σελίδας σε µια αναφορά Συγκεντρωτικού Πίνακα ή Συγκεντρωτικού Γραφήµατος. Μπορείτε είτε να εµφανίσετε µια σύνοψη όλων των στοιχείων ενός πεδίου σελίδας είτε να εµφανίσετε ένα στοιχείο κάθε φορά, το οποίο φιλτράρει τα δεδοµένα για όλα τα άλλα στοιχεία.) σε µια αναφορά Συγκεντρωτικού Γραφήµατος (αναφορά Συγκεντρωτικού Γραφήµατος: Το γράφηµα που παρέχει αλληλεπιδραστική ανάλυση δεδοµένων, όπως µια αναφορά Συγκεντρωτικού Πίνακα. Μπορείτε να αλλάξετε προβολές Μέγιστο όριο Περιορίζονται από τη διαθέσιµη µνήµη (ο πραγµατικός αριθµός εξαρτάται από τον εκτυπωτή και το λογισµικό του) 256 (µπορεί να περιορίζονται από τη διαθέσιµη µνήµη)

7 δεδοµένων, να δείτε διαφορετικά επίπεδα λεπτοµερειών ή να οργανώσετε ξανά τη διάταξη του γραφήµατος σύροντας πεδία και εµφανίζοντας ή αποκρύπτοντας στοιχεία σε πεδία.) Πεδία δεδοµένων (πεδίο δεδοµένων: Το πεδίο από µια λίστα, πίνακα ή βάση δεδοµένων προέλευσης που περιέχει δεδοµένα τα οποία συνοψίζονται σε µια αναφορά Συγκεντρωτικού Πίνακα ή Συγκεντρωτικού Γραφήµατος. Ένα πεδίο δεδοµένων συνήθως περιέχει αριθµητικά δεδοµένα, όπως στατιστικά στοιχεία ή ποσά πωλήσεων.) σε µια αναφορά Συγκεντρωτικού Γραφήµατος Τύποι στοιχείων υπολογισµού σε µια αναφορά Συγκεντρωτικού Γραφήµατος 256 Περιορίζονται από τη διαθέσιµη µνήµη Συντοµεύσεις πληκτρολογίου Για να εκτυπώσετε αυτό το θέµα, πιέστε το πλήκτρο TAB για να επιλέξετε το πλαίσιο επιλογής Εµφάνιση όλων, πιέστε το πλήκτρο ENTER και στη συνέχεια πιέστε τα πλήκτρα CTRL+P. Σηµείωση Εάν κάποια ενέργεια που χρησιµοποιείτε συχνά δεν διαθέτει πλήκτρο συντόµευσης, µπορείτε να εγγράψετε µια µακροεντολή για να το δηµιουργήσετε. Πλήκτρα του περιβάλλοντος εργασίας του Office Εµφάνιση και χρήση παραθύρων Μετάβαση στο επόµενο πρόγραµµα Μετάβαση στο προηγούµενο πρόγραµµα. Εµφάνιση του µενού Εκκίνηση των Windows. Κλείσιµο του παραθύρου του επιλεγµένου βιβλίου εργασίας. Επαναφορά µεγέθους παραθύρου του επιλεγµένου βιβλίου εργασίας. Μετάβαση στο επόµενο παράθυρο ενός φύλλου εργασίας που έχει διαιρεθεί (µενού Παράθυρο, εντολή ιαίρεση). Μετάβαση στο επόµενο παράθυρο ενός φύλλου εργασίας που έχει διαιρεθεί. Μετακίνηση στο επόµενο παράθυρο βιβλίου εργασίας όταν είναι ανοιχτά περισσότερα από ένα παράθυρα βιβλίου εργασίας. Μετακίνηση στο προηγούµενο παράθυρο του βιβλίου εργασίας ALT+TAB ALT+SHIFT+TAB CTRL+ESC CTRL+W ή CTRL+F4 CTRL+F5 F6 SHIFT+F6 CTRL+F6 CTRL+SHIFT+F6 Εκτέλεση της εντολής µετακίνηση (από το µενού Έλεγχος του CTRL+F7

8 ενεργού παραθύρου) όταν ένα παράθυρο βιβλίου εργασίας δεν µεγιστοποιείται. Χρησιµοποιείστε τα πλήκτρα βέλους για να µετακινήσετε το παράθυρο και όταν τελειώσετε πιέστε το πλήκτρο ESC. Εκτέλεση της εντολής Αλλαγή µεγέθους (από το µενού Έλεγχος του ενεργού παραθύρου) όταν ένα παράθυρο βιβλίου εργασίας δεν µεγιστοποιείται. Χρησιµοποιείστε τα πλήκτρα βέλους για να αλλάξετε το µέγεθος του παραθύρου και όταν τελειώσετε πιέστε το πλήκτρο ESC. CTRL+F8 Ελαχιστοποίηση ενός παραθύρου βιβλίου εργασίας σε εικονίδιο. CTRL+F9 Μεγιστοποίηση ή ανάκτηση του επιλεγµένου παραθύρου βιβλίου εργασίας. Αντιγραφή εικόνας από την οθόνη στο Πρόχειρο. Αντιγραφή εικόνας από το επιλεγµένο παράθυρο στο Πρόχειρο. Πρόσβαση και χρήση έξυπνων ετικετών CTRL+F10 PRTSCR ALT+PRINT SCREEN Εµφάνιση µενού ή µηνύµατος έξυπνης ετικέτας. Όταν υπάρχουν περισσότερες από µία έξυπνες ετικέτες, γίνεται µετάβαση στην επόµενη έξυπνη ετικέτα και εµφάνιση του µενού ή του µηνύµατός της. Επιλογή του επόµενου στοιχείου του µενού έξυπνων ετικετών. Επιλογή του προηγούµενου στοιχείου σε ένα µενού έξυπνων ετικετών. Εκτέλεση της ενέργειας για το επιλεγµένο στοιχείο σε ένα µενού έξυπνων ετικετών. Κλείστε το µενού ή το µήνυµα έξυπνης ετικέτας. ALT+SHIFT+F10 ΚΑΤΩ ΒΕΛΟΣ ΕΠΑΝΩ ΒΕΛΟΣ ENTER ESC Συµβουλή Μπορείτε να ζητήσετε να ειδοποιήστε κάθε φορά που εµφανίζεται µια έξυπνη ετικέτα. Για να ακούσετε ηχητικές υποδείξεις, πρέπει να διαθέτετε κάρτα ήχου. Πρέπει επίσης να έχετε εγκαταστήσει στον υπολογιστή σας το πρόγραµµα Microsoft Office Sounds. Αν έχετε πρόσβαση στο World Wide Web, µπορείτε να φορτώσετε το πρόγραµµα Microsoft Office Sounds από την τοποθεσία Web του Microsoft Office. Από το µενού Βοήθεια, κάντε κλικ στην επιλογή Microsoft Office Online και αναζητήστε το πρόγραµµα "Microsoft Office Sounds." Όταν εγκαταστήσετε τα αρχεία ήχου, πρέπει να επιλέξετε το πλαίσιο ελέγχου Συνοδεία ήχου από την καρτέλα Γενικά του παραθύρου διαλόγου Επιλογές (µενού Εργαλεία). Όταν επιλέξετε (ή καταργήσετε

9 την επιλογή) του πλαισίου ελέγχου, η ρύθµιση θα επηρεάσει όλα τα προγράµµατα του Office που υποστηρίζουν ήχο. Πρόσβαση και χρήση παραθύρων εργασιών Σηµείωση Αν µε την πίεση του πλήκτρου F6 δεν εµφανιστεί το παράθυρο εργασιών που θέλετε, προσπαθήστε να πιέσετε το πλήκτρο ALT για να µεταφέρετε την εστίαση στη γραµµή µενού και στη συνέχεια πιέζοντας τα πλήκτρα CTRL+TAB να µετακινηθείτε στο επόµενο παράθυρο εργασιών. Μετακίνηση σε ένα παράθυρο εργασιών (παράθυρο εργασιών: Παράθυρο µέσα σε ένα πρόγραµµα του Office το οποίο παρουσιάζει τις εντολές που χρησιµοποιούνται συχνά. Η θέση του και το µικρό του µέγεθος σάς επιτρέπουν να χρησιµοποιήσετε αυτές τις εντολές ενώ εξακολουθείτε να εργάζεστε ακόµα µε τα αρχεία σας.) από άλλο παράθυρο εργασιών του παραθύρου προγράµµατος. (Ίσως χρειαστεί να πιέσετε το πλήκτρο F6 περισσότερες από µία φορές.) Μετακίνηση σε παράθυρο εργασιών όταν ένα µενού ή γραµµή εργαλείων (γραµµή εργαλείων: Η γραµµή µε κουµπιά και επιλογές που χρησιµοποιείται για την εκτέλεση εντολών. Για να εµφανίσετε µια γραµµή εργαλείων, πατήστε ALT και έπειτα SHIFT+F10.) είναι ενεργά. (Ίσως χρειαστεί να πιέσετε τα πλήκτρα CTRL+TAB περισσότερες από µία φορές.) Επιλογή της επόµενης ή της προηγούµενης επιλογής του παραθύρου εργασιών, όταν το παράθυρο είναι ενεργό Εµφάνιση του πλήρους συνόλου εντολών στο µενού του παραθύρου εργασιών Μετακίνηση ανάµεσα στις επιλογές ενός επιλεγµένου δευτερεύοντος µενού. Μετακίνηση ανάµεσα σε συγκεκριµένες επιλογές µιας οµάδας επιλογών Ανοίξτε το επιλεγµένο µενού ή εκτελέστε την ενέργεια που έχει αντιστοιχιστεί στο επιλεγµένο κουµπί Ανοίξτε ένα µενού συντόµευσης (µενού συντόµευσης: Μενού που δείχνει µια λίστα εντολών που σχετίζονται µε ένα συγκεκριµένο στοιχείο. Για να εµφανίσετε ένα µενού συντόµευσης, κάντε κλικ µε το δεξιό κουµπί του ποντικιού σε ένα στοιχείο ή πατήστε το συνδυασµό πλήκτρων SHIFT+F10.). Ανοίξτε ένα αναπτυσσόµενο µενού για το επιλεγµένο στοιχείο συλλογής Επιλογή της πρώτης ή τελευταίας εντολής στο µενού ή το δευτερεύον µενού, όταν εµφανίζεται ένα µενού ή δευτερεύον µενού F6 CTRL+TAB TAB ή SHIFT+TAB CTRL+ ΙΑΣΤΗΜΑ ΒΕΛΟΣ ΚΑΤΩ ή ΒΕΛΟΣ ΕΠΑΝΩ ΙΑΣΤΗΜΑ ή ENTER SHIFT+F10 HOME ή END Κύλιση προς τα επάνω ή προς τα κάτω στην επιλεγµένη λίστα PAGE UP ή PAGE

10 συλλογής Μετακίνηση προς τα επάνω ή προς τα κάτω στην επιλεγµένη λίστα συλλογής DOWN CTRL+HOME ή CTRL+END Πρόσβαση και χρήση µενού και γραµµών εργαλείων Επιλογή της γραµµής µενού (γραµµή µενού: Η οριζόντια γραµµή που βρίσκεται κάτω από τη γραµµή τίτλων και περιέχει τα ονόµατα των µενού. Η γραµµή µενού µπορεί να είναι η ενσωµατωµένη γραµµή µενού ή µια προσαρµοσµένη γραµµή µενού.) ή κλείσιµο ενός ανοιχτού µενού και υποµενού ταυτόχρονα. Με επιλεγµένη τη γραµµή εργαλείων, επιλέγεται το επόµενο ή το προηγούµενο κουµπί ή µενού της γραµµής εργαλείων. Με επιλεγµένη τη γραµµή εργαλείων, επιλέγεται η επόµενη ή η προηγούµενη γραµµή εργαλείων. Άνοιγµα του επιλεγµένου µενού ή εκτέλεση της ενέργειας για το επιλεγµένο κουµπί ή εντολή. Εµφάνιση του µενού συντόµευσης (µενού συντόµευσης: Μενού που δείχνει µια λίστα εντολών που σχετίζονται µε ένα συγκεκριµένο στοιχείο. Για να εµφανίσετε ένα µενού συντόµευσης, κάντε κλικ µε το δεξιό κουµπί του ποντικιού σε ένα στοιχείο ή πατήστε το συνδυασµό πλήκτρων SHIFT+F10.) για το επιλεγµένο στοιχείο. Εµφάνιση του µενού Στοιχείο ελέγχου για το παράθυρο του Excel. Όταν είναι ανοιχτό ένα µενού ή δευτερεύον µενού, επιλέγεται η επόµενη ή η προηγούµενη εντολή. Επιλογή του µενού προς τα αριστερά ή προς τα δεξιά. Όταν είναι ανοιχτό ένα δευτερεύον µενού, γίνεται µετακίνηση ανάµεσα στο κύριο και το δευτερεύον µενού. Επιλογή της πρώτης ή τελευταίας εντολής στο µενού ή το δευτερεύον µενού Κλείσιµο ενός ανοιχτού µενού. Όταν είναι ανοιχτό ένα δευτερεύον µενού, κλείνει µόνο το δευτερεύον µενού. Εµφάνιση πλήρους συνόλου εντολών µενού. Εµφάνιση ή απόκρυψη της Βασικής γραµµής εργαλείων. F10 ή ALT TAB ή SHIFT+TAB CTRL+TAB ή CTRL+SHIFT+TAB ENTER SHIFT+F10 ALT+ ΙΑΣΤΗΜΑ ΒΕΛΟΣ ΚΑΤΩ ή ΒΕΛΟΣ ΕΠΑΝΩ ΑΡΙΣΤΕΡΟ ΒΕΛΟΣ ή ΕΞΙΟ ΒΕΛΟΣ HOME ή END ESC CTRL+ΚΑΤΩ ΒΕΛΟΣ CTRL+7 Σηµείωση Μπορείτε να επιλέξετε οποιαδήποτε εντολή µενού από τη γραµµή µενού ή από την εµφανιζόµενη γραµµή εργαλείων, µε το πληκτρολόγιο. Για να επιλέξετε τη γραµµή µενού, πιέστε το πλήκτρο ALT. Στη συνέχεια για να επιλέξετε µια γραµµή

11 εργαλείων, πιέστε επαναλαµβανόµενα τα πλήκτρα CTRL+TAB µέχρι να επιλέξετε τη γραµµή εργαλείων που θέλετε. Πιέστε το υπογραµµισµένο γράµµα του µενού που περιέχει την εντολή που θέλετε. Στο µενού που εµφανίζεται, πιέστε το υπογραµµισµένο γράµµα της εντολής που θέλετε. Αλλαγή µεγέθους και µετακίνηση γραµµών εργαλείων και παραθύρων εργασιών 1. Πιέστε ALT για να επιλέξετε τη γραµµή µενού (γραµµή µενού: Η οριζόντια γραµµή που βρίσκεται κάτω από τη γραµµή τίτλων και περιέχει τα ονόµατα των µενού. Η γραµµή µενού µπορεί να είναι η ενσωµατωµένη γραµµή µενού ή µια προσαρµοσµένη γραµµή µενού.). 2. Πιέστε επαναλαµβανόµενα τα πλήκτρα CTRL+TAB για να επιλέξετε τη γραµµή εργαλείων (γραµµή εργαλείων: Η γραµµή µε κουµπιά και επιλογές που χρησιµοποιείται για την εκτέλεση εντολών. Για να εµφανίσετε µια γραµµή εργαλείων, πατήστε ALT και έπειτα SHIFT+F10.) ή το παράθυρο εργασιών (παράθυρο εργασιών: Παράθυρο µέσα σε ένα πρόγραµµα του Office το οποίο παρουσιάζει τις εντολές που χρησιµοποιούνται συχνά. Η θέση του και το µικρό του µέγεθος σάς επιτρέπουν να χρησιµοποιήσετε αυτές τις εντολές ενώ εξακολουθείτε να εργάζεστε ακόµα µε τα αρχεία σας.) που θέλετε. 3. Κάντε µια από τις εξής ενέργειες: Αλλαγή µεγέθους γραµµής εργαλείων 1. Στη γραµµή εργαλείων, πιέστε τα πλήκτρα CTRL+SPACE για να εµφανίσετε το µενού Επιλογές γραµµής εργαλείων. 2. Επιλέξτε την εντολή Μέγεθος και στη συνέχεια πιέστε το πλήκτρο ENTER. 3. Χρησιµοποιείστε τα πλήκτρα βέλους για να αλλάξετε το µέγεθος της γραµµής εργαλείων. Μετακίνηση γραµµής εργαλείων 4. Στη γραµµή εργαλείων, πιέστε τα πλήκτρα CTRL+SPACE για να εµφανίσετε το µενού Επιλογές γραµµής εργαλείων. 5. Επιλέξτε την εντολή Μετακίνηση και στη συνέχεια πιέστε το πλήκτρο ENTER. 6. Χρησιµοποιήστε τα πλήκτρα βέλους για να τοποθετήσετε τη γραµµή εργαλείων. Πιέστε CTRL+ πλήκτρα βέλους για να µετακινηθείτε ένα πλήκτρο τη φορά. Για να καταργήσετε το κλείδωµα της γραµµής εργαλείων, πιέστε επαναλαµβανόµενα το ΚΑΤΩ ΒΕΛΟΣ. Για να αποθέσετε τη γραµµή εργαλείων κατακόρυφα στην αριστερή ή τη δεξιά πλευρά, πιέστε αντίστοιχα τα πλήκτρα ΑΡΙΣΤΕΡΟ ΒΕΛΟΣ ή ΕΞΙΟ ΒΕΛΟΣ όταν η γραµµή εργαλείων βρίσκεται ολόκληρη προς την αριστερή ή προς τη δεξιά πλευρά. Αλλαγή µεγέθους παραθύρου εργασιών

12 7. Στο παράθυρο εργασιών, πιέστε CTRL+SPACE για να εµφανίσετε ένα µενού πρόσθετων εντολών. 8. Χρησιµοποιήστε το πλήκτρο ΚΑΤΩ ΒΕΛΟΣ για να επιλέξετε την εντολή Μέγεθος και στη συνέχεια πιέστε το πλήκτρο ENTER. 9. Χρησιµοποιείστε τα πλήκτρα βέλους για να αλλάξετε το µέγεθος του παραθύρου εργασιών. Χρησιµοποιήστε το συνδυασµό CTRL+ πλήκτρα βέλους για να αλλάξετε το µέγεθος κατά ένα pixel τη φορά. Μετακίνηση παραθύρου εργασιών 10. Στο παράθυρο εργασιών, πιέστε CTRL+SPACE για να εµφανίσετε ένα µενού πρόσθετων εντολών. 11. Χρησιµοποιήστε το πλήκτρο ΚΑΤΩ ΒΕΛΟΣ για να επιλέξετε την εντολή Μετακίνηση και στη συνέχεια πιέστε το πλήκτρο ENTER. 12. Χρησιµοποιείστε τα πλήκτρα βέλους για να τοποθετήσετε το παράθυρο εργασιών. Χρησιµοποιήστε το συνδυασµό CTRL+ πλήκτρα βέλους για µετακίνηση κατά ένα pixel τη φορά. 4. Όταν ολοκληρώσετε τη µετακίνηση ή την αλλαγή µεγέθους, πιέστε το πλήκτρο ESC. Χρήση παραθύρων διαλόγου Μετακίνηση στην επόµενη επιλογή ή οµάδα επιλογών. TAB Μετακίνηση στην προηγούµενη επιλογή ή οµάδα επιλογών. Μετακίνηση στην επόµενη καρτέλα ενός παραθύρου διαλόγου Μετακίνηση στην προηγούµενη καρτέλα ενός παραθύρου διαλόγου. Μετακίνηση µεταξύ επιλογών σε µια ανοιχτή αναπτυσσόµενη λίστα ή µεταξύ επιλογών µιας οµάδας επιλογών. Εκτέλεση της ενέργειας του επιλεγµένου κουµπιού ή επιλογή ή κατάργηση του επιλεγµένου πλαισίου ελέγχου. Ανοίξτε τη λίστα αν είναι κλειστή και µετακινηθείτε σε αυτήν την επιλογή της λίστας. Ενεργοποίηση µιας επιλογής ή επιλογή ή κατάργηση ενός πλαισίου ελέγχου. Άνοιγµα της επιλεγµένης αναπτυσσόµενης λίστας. Εκτέλεση της ενέργειας που αντιστοιχεί στο προεπιλεγµένο κουµπί εντολής του παραθύρου διαλόγου (το κουµπί µε το έντονο περίγραµµα, το SHIFT+TAB CTRL+TAB ή CTRL+PAGE DOWN CTRL+SHIFT+TAB ή CTRL+PAGE UP Πλήκτρα βέλους ΙΑΣΤΗΜΑ Πρώτο γράµµα µιας επιλογής σε µια αναπτυσσόµενη λίστα ALT+ το υπογραµµισµένο γράµµα µιας επιλογής ALT+ΚΑΤΩ ΒΕΛΟΣ ENTER

13 οποίο είναι συχνά το κουµπί OK). Ακύρωση της εντολής και κλείσιµο του παραθύρου διαλόγου. ESC Χρήση πλαισίων επεξεργασίας µέσα σε παράθυρα διαλόγου Το πλαίσιο επεξεργασίας είναι ένα κενό πλαίσιο στο οποίο µπορείτε να πληκτρολογήσετε ή να επικολλήσετε µια εγγραφή, όπως το όνοµα χρήστη ή τη διαδροµή (διαδροµή: Η πορεία που ακολουθεί το λειτουργικό σύστηµα για να εντοπίσει ένα φάκελο ή ένα αρχείο. Για παράδειγµα: C:\\House finances\march.doc.) προς ένα φάκελο. Μετακίνηση στην αρχή του της εγγραφής. Μετακίνηση στο τέλος της εγγραφής. Μετακίνηση κατά ένα χαρακτήρα προς τα αριστερά ή προς τα δεξιά HOME END ΑΡΙΣΤΕΡΟ ΒΕΛΟΣ ή ΕΞΙΟ ΒΕΛΟΣ Μετακίνηση κατά µία λέξη προς τα αριστερά. CTRL+ΑΡΙΣΤΕΡΟ ΒΕΛΟΣ Μετακίνηση κατά µία λέξη προς τα δεξιά. Επιλογή ή αναίρεση επιλογής κατά ένα χαρακτήρα προς τα αριστερά. Επιλογή ή αναίρεση επιλογής κατά ένα χαρακτήρα προς τα δεξιά. Επιλογή ή αναίρεση επιλογής κατά µία λέξη προς τα αριστερά. Επιλογή ή αναίρεση επιλογής κατά µία λέξη προς τα δεξιά. Επιλογή από το σηµείο εισαγωγής έως την αρχή της καταχώρησης. Επιλογή από το σηµείο εισαγωγής έως το τέλος της καταχώρησης. CTRL+ ΕΞΙΟ ΒΕΛΟΣ SHIFT+ΑΡΙΣΤΕΡΟ ΒΕΛΟΣ SHIFT+ ΕΞΙΟ ΒΕΛΟΣ CTRL+SHIFT+ΑΡΙΣΤΕΡΟ ΒΕΛΟΣ CTRL+SHIFT+ ΕΞΙΟ ΒΕΛΟΣ SHIFT+HOME SHIFT+END Χρησιµοποιήστε τα παράθυρα διαλόγου Άνοιγµα, Αποθήκευση ως και Εισαγωγή εικόνας Τα παράθυρα διαλόγου Άνοιγµα, Εισαγωγή εικόνας και Αποθήκευση ως υποστηρίζουν τις βασικές συντοµεύσεις πληκτρολογίου για τα παράθυρα διαλόγου. (Για να προβάλετε τις βασικές συντοµεύσεις πληκτρολογίου των παραθύρων διαλόγου, ανατρέξτε στις ενότητες Χρήση παραθύρων διαλόγου και Χρήση παραθύρων επεξεργασίας µέσα σε παράθυρα διαλόγου του κύριου θέµατος "Συντοµεύσεις πληκτρολογίου".) Αυτά τα παράθυρα διαλόγου υποστηρίζουν επίσης τις παρακάτω συντοµεύσεις πληκτρολογίου.

14 Μετάβαση στον προηγούµενο φάκελο Το κουµπί Ένα επίπεδο επάνω επάνω από τον ανοιχτό φάκελο : άνοιγµα του φακέλου ένα επίπεδο Το κουµπί Αναζήτηση στο Web : κλείσιµο του παραθύρου διαλόγου και άνοιγµα της σελίδας αναζήτησης (σελίδα αναζήτησης: Σελίδα από την οποία µπορείτε να εντοπίσετε και να µεταβείτε σε άλλες τοποθεσίες του Internet ή σε έγγραφα σε ένα intranet. Πολλές σελίδες αναζήτησης εξασφαλίζουν τρόπους αναζήτησης, όπως κατά θέµα, κατά λέξη-κλειδί ή κατά συµφωνία µε τα ερωτήµατα του χρήστη.) στο Web Το κουµπί ιαγραφή αρχείου : διαγραφή του επιλεγµένου φακέλου ή ALT+1 ALT+2 ALT+3 ALT+4 Το κουµπί ηµιουργία νέου φακέλου : δηµιουργία νέου φακέλου ALT+5 Κουµπί Προβολές φακέλων : µετακίνηση ανάµεσα σε διαθέσιµες προβολές Κουµπί Εργαλεία : εµφάνιση του µενού Εργαλεία Εµφάνιση του µενού συντόµευσης (µενού συντόµευσης: Μενού που δείχνει µια λίστα εντολών που σχετίζονται µε ένα συγκεκριµένο στοιχείο. Για να εµφανίσετε ένα µενού συντόµευσης, κάντε κλικ µε το δεξιό κουµπί του ποντικιού σε ένα στοιχείο ή πατήστε το συνδυασµό πλήκτρων SHIFT+F10.) για το επιλεγµένο στοιχείο, όπως ένας φάκελος ή ένα αρχείο Μετακίνηση µεταξύ επιλογών ή περιοχών ενός παραθύρου διαλόγου Ανοίξτε τη λίστα ιερεύνηση σε Ανανέωση της λίστας αρχείων Χρήση του παράθυρου εργασιών Βοήθειας και του παράθυρου Βοήθειας ALT+6 ALT+7 ή ALT+Ε SHIFT+F10 TAB F4 ή ALT+ Το παράθυρο βοήθειας είναι ένα παράθυρο εργασιών το οποίο παρέχει πρόσβαση σε ολόκληρο το περιεχόµενο της βοήθειας του Office. Ως παράθυρο εργασιών, το "Παράθυρο βοήθειας" εµφανίζεται ως µέρος της ενεργούς εφαρµογής. Το παράθυρο βοήθειας εµφανίζει θέµατα και άλλα περιεχόµενα της Βοήθειας και εµφανίζεται ως παράθυρο που βρίσκεται δίπλα, αλλά ξεχωριστά από, την ενεργή εφαρµογή. F5 Στο παράθυρο εργασιών Βοήθεια Εµφάνιση του παραθύρου εργασιών Βοήθεια. Μετακίνηση µεταξύ του παραθύρου εργασιών Βοήθεια και της ενεργούς εφαρµογής. F1 F6

15 Επιλογή του επόµενου στοιχείου στο παράθυρο εργασιών Βοήθεια. Επιλογή του προηγούµενου στοιχείου στο παράθυρο εργασιών Βοήθεια. Εκτέλεση της ενέργειας του επιλεγµένου στοιχείου. Σε έναν πίνακα περιεχοµένων, επιλέξτε το επόµενο και το προηγούµενο στοιχείο, αντίστοιχα. Σε έναν πίνακα περιεχοµένων, αναπτύξτε και συµπτύξτε το επιλεγµένο στοιχείο, αντίστοιχα. Μετακίνηση πίσω στο προηγούµενο παράθυρο εργασιών. TAB SHIFT+TAB ENTER ΒΕΛΟΣ ΚΑΤΩ και ΒΕΛΟΣ ΕΠΑΝΩ ΕΞΙΟ ΒΕΛΟΣ και ΑΡΙΣΤΕΡΟ ΒΕΛΟΣ ALT+ΑΡΙΣΤΕΡΟ ΒΕΛΟΣ Μετακίνηση προς τα εµπρός στο επόµενο παράθυρο. ALT+ ΕΞΙΟ ΒΕΛΟΣ Ανοίξτε το µενού επιλογών παραθύρου Κλείστε και ανοίξτε πάλι το τρέχον παράθυρο εργασίας. Ανάπτυξη λίστας +/-. Σύµπτυξη λίστας +/-. Στο παράθυρο Βοήθειας CTRL+ ΙΑΣΤΗΜΑ CTRL+F1 Επιλογή του επόµενου κρυφού κειµένου ή υπερ-σύνδεσης, ή των κουµπιών Εµφάνιση όλων ή Απόκρυψη όλων στο επάνω µέρος του θέµατος Επιλογή του προηγούµενου κρυφού κειµένου ή υπερσύνδεσης, ή του κουµπιού Προβολή περιήγησης στο επάνω µέρος ενός άρθρου τοποθεσίας Web του Microsoft Office Εκτέλεση της ενέργειας για το επιλεγµένο κουµπί Εµφάνιση όλων, Απόκρυψη όλων, το κρυφό κείµενο ή την υπερσύνδεση Μετακίνηση πίσω στο προηγούµενο θέµα της Βοήθειας. Μετακίνηση προς τα εµπρός στο επόµενο θέµα της Βοήθειας. Εκτύπωση του τρέχοντος θέµατος της Βοήθειας. Μικρή µετακίνηση προς τα επάνω και προς τα κάτω, αντίστοιχα, µέσα στο τρέχον θέµα της Βοήθειας. Μεγαλύτερη µετακίνηση προς τα επάνω και προς τα κάτω, αντίστοιχα, µέσα στο τρέχον θέµα της Βοήθειας. Εναλλαγή του τρόπου εµφάνισης του παραθύρου Βοήθειας, ως συνδεδεµένου (σε παράθεση) ή µη συνδεδεµένου (χωρίς παράθεση) µε την ενεργή εφαρµογή. ΕΞΙΟ ΒΕΛΟΣ ΑΡΙΣΤΕΡΟ ΒΕΛΟΣ TAB SHIFT+TAB ENTER ALT+ΑΡΙΣΤΕΡΟ ΒΕΛΟΣ ALT+ ΕΞΙΟ ΒΕΛΟΣ CTRL+P ΒΕΛΟΣ ΚΑΤΩ ΚΑΙ ΒΕΛΟΣ ΕΠΑΝΩ PAGE UP ΚΑΙ PAGE DOWN ALT+U

16 Εµφανίζει ένα µενού εντολών για το παράθυρο "Βοήθεια". Το παράθυρο "Βοήθεια" θα πρέπει να έχει ενεργεί εστίαση (κάντε κλικ σε ένα στοιχείο στο παράθυρο "Βοήθεια"). SHIFT+F10 Πλήκτρα βιβλίων και φύλλων εργασίας Προεπισκόπηση και εκτύπωση Εµφάνιση του παραθύρου διαλόγου Εκτύπωση. CTRL+P ή CTRL+SHIFT+F12 Χρησιµοποιήστε τα παρακάτω πλήκτρα σε προεπισκόπηση εκτύπωσης (για να εµφανίσετε προεπισκόπηση εκτύπωσης, πιέστε ALT+Α και στη συνέχεια πιέστε Π): Μετακίνηση γύρω από τη σελίδα κατά τη µεγέθυνσή της. Μετακίνηση κατά µία σελίδα κατά τη σµίκρυνση. Μετακίνηση κατά την πρώτη σελίδα κατά τη σµίκρυνση. Μετακίνηση στην τελευταία σελίδα κατά τη σµίκρυνση. Εργασία µε φύλλα εργασίας Εισαγωγή νέου φύλλου εργασίας. Πλήκτρα βέλους Μετακίνηση στο επόµενο φύλλο του βιβλίου εργασίας. PAGE UP ή PAGE DOWN CTRL+ΕΠΑΝΩ ΒΕΛΟΣ ή CTRL+ΑΡΙΣΤΕΡΟ ΒΕΛΟΣ CTRL+ΚΑΤΩ ΒΕΛΟΣ ή CTRL+ ΕΞΙΟ ΒΕΛΟΣ SHIFT+F11 ή ALT+SHIFT+F1 CTRL+PAGE DOWN Μετακίνηση στο προηγούµενο φύλλο του βιβλίου εργασίας. CTRL+PAGE UP Επιλογή του τρέχοντος και του επόµενου φύλλου. Για να ακυρώσετε την επιλογή πολλαπλών φύλλων, πιέστε CTRL+PAGE DOWN ή, για να επιλέξετε ένα διαφορετικό φύλλο, πιέστε CTRL+PAGE UP. Επιλέξτε το τρέχον και το προηγούµενο φύλλο. Μετονοµασία του τρέχοντος φύλλου (µενού Μορφοποίηση, δευτερεύον µενού Φύλλο, εντολή Μετονοµασία). Μετακίνηση ή αντιγραφή του τρέχοντος φύλλου (µενού Επεξεργασία, εντολή Μετακίνηση ή αντιγραφή φύλλου). SHIFT+CTRL+PAGE DOWN SHIFT+CTRL+PAGE UP ALT+Μ Φ Τ ALT+Ε Τ

17 ιαγραφή του τρέχοντος φύλλου (µενού Επεξεργασία, εντολή ιαγραφή φύλλου). ALT+Ε Ι Μετακίνηση και κύλιση µέσα στα φύλλα εργασίας Μετακίνηση ένα κελί επάνω, κάτω, αριστερά ή δεξιά. Μετακίνηση ένα κελί προς τα δεξιά. Μετακίνηση ένα κελί προς τα αριστερά. Μετακίνηση στο άκρο της τρέχουσας περιοχής δεδοµένων (περιοχή δεδοµένων: Η περιοχή κελιών που περιέχει δεδοµένα και που περιορίζεται από κενά κελιά ή περιγράµµατα φύλλου εργασίας.). Μετακίνηση στην αρχή της γραµµής. Μετακίνηση στην αρχή του φύλλου εργασίας. Μετακίνηση στο τελευταίο κελί του φύλλου εργασίας, στην κατώτερη χρησιµοποιούµενη γραµµή της τελευταίας προς τα δεξιά χρησιµοποιούµενης στήλης. Μετακίνηση µία οθόνη προς τα κάτω. Μετακίνηση µία οθόνη προς τα επάνω. Μετακίνηση µία οθόνη προς τα δεξιά. Μετακίνηση µία οθόνη προς τα αριστερά. Μετάβαση στο επόµενο παράθυρο ενός φύλλου εργασίας που έχει διαιρεθεί (µενού Παράθυρο, εντολή ιαίρεση). Μετάβαση στο επόµενο παράθυρο ενός φύλλου εργασίας που έχει διαιρεθεί. Μετακίνηση για εµφάνιση του ενεργού κελιού. Εµφάνιση του παραθύρου διαλόγου Μετάβαση σε. Εµφάνιση του παραθύρου διαλόγου Εύρεση. Επανάληψη της τελευταίας ενέργειας Εύρεσης (ίδια µε την Εύρεση επόµενου). Μετακίνηση µεταξύ κελιών µη προστατευµένου φύλλου εργασίας που δεν είναι κλειδωµένα. Πλήκτρα βέλους TAB SHIFT+TAB CTRL+πλήκτρο βέλους HOME CTRL+HOME CTRL+END PAGE DOWN PAGE UP ALT+PAGE DOWN ALT+PAGE UP F6 SHIFT+F6 CTRL+BACKSPACE F5 SHIFT+F5 SHIFT+F4 TAB Μετακίνηση µέσα σε επιλεγµένη περιοχή Μετακίνηση από το επάνω προς το κάτω µέρος της επιλεγµένης περιοχής. ENTER Μετακίνηση από το κάτω προς το επάνω µέρος SHIFT+ENTER της επιλεγµένης περιοχής.

18 Μετακίνηση από αριστερά προς τα δεξιά µέσα στην επιλεγµένη περιοχή. Αν επιλεγούν κελιά σε µια στήλη, τότε γίνεται µετακίνηση προς τα κάτω. Μετακίνηση από τα δεξιά προς τα αριστερά µέσα στην επιλεγµένη περιοχή. Αν επιλεγούν κελιά σε µια στήλη, τότε γίνεται µετακίνηση προς τα κάτω. Μετακίνηση δεξιόστροφα στην επόµενη γωνία της επιλεγµένης περιοχής. Μετακίνηση στην επόµενη επιλογή προς τα δεξιά, σε µη γειτονικές περιοχές. Μετακίνηση στην επόµενη µη γειτονική περιοχή προς τα αριστερά. TAB SHIFT+TAB CTRL+PERIOD CTRL+ALT+ ΕΞΙΟ ΒΕΛΟΣ CTRL+ALT+ΑΡΙΣΤΕΡΟ ΒΕΛΟΣ Σηµείωση Μπορείτε να αλλάξετε την κατεύθυνση κίνησης αφού πιέσετε τα πλήκτρα ENTER ή SHIFT+ENTER: πιέστε τα πλήκτρα ALT+Λ και στη συνέχεια το Λ (µενού Εργαλεία, εντολή Επιλογές), πιέστε CTRL+TAB µέχρι να επιλεγεί η καρτέλα Επεξεργασία και στη συνέχεια αλλάξτε τις ρυθµίσεις Μετακίνηση µετά την εισαγωγή. Μετακίνηση και κύλιση σε κατάσταση τερµατισµού END εµφανίζεται στη γραµµή κατάστασης όταν επιλεγεί η κατάσταση τερµατισµού. Ενεργοποίηση και απενεργοποίηση της κατάστασης τερµατισµού. Μετακίνηση κατά µία οµάδα δεδοµένων µέσα σε µια γραµµή ή στήλη. Μετακίνηση στο τελευταίο κελί του φύλλου εργασίας, στην κατώτερη χρησιµοποιούµενη γραµµή της τελευταίας προς τα δεξιά χρησιµοποιούµενης στήλης. Μετακίνηση στο τελευταίο προς τα δεξιά µη κενό κελί της τρέχουσας γραµµής. Αυτή η ακολουθία πλήκτρων δεν λειτουργεί όταν έχετε ενεργοποιήσει τα µεταβατικά πλήκτρα µετακίνησης (µενού Εργαλεία, εντολή Επιλογές, καρτέλα Μετάβαση). Πλήκτρο END END+πλήκτρο βέλους END+HOME END+ENTER Μετακίνηση και κύλιση µε το πλήκτρο SCROLL LOCK σε Όταν χρησιµοποιείτε πλήκτρα κύλισης (όπως τα PAGE UP και PAGE DOWN) µε απενεργοποιηµένο το πλήκτρο SCROLL LOCK, η επιλογή των κελιών µετακινείτε σύµφωνα µε την απόσταση κύλισης. Για κύλιση χωρίς αλλαγή των επιλεγµένων κελιών, ενεργοποιήστε πρώτα το πλήκτρο SCROLL LOCK. Ενεργοποίηση ή απενεργοποίηση του πλήκτρου SCROLL LOCK

19 SCROLL LOCK Μετακίνηση του κελιού στην επάνω αριστερή γωνία του παραθύρου. Μετακίνηση του κελιού στην κάτω δεξιά γωνία του παραθύρου. Μετακίνηση κατά µία γραµµή προς τα επάνω ή προς τα κάτω. Μετακίνηση κατά µία στήλη προς τα αριστερά ή τα δεξιά. HOME END ΒΕΛΟΣ ΕΠΑΝΩ ή ΒΕΛΟΣ ΚΑΤΩ ΑΡΙΣΤΕΡΟ ΒΕΛΟΣ ή ΕΞΙΟ ΒΕΛΟΣ Πλήκτρα επιλογής δεδοµένων και κελιών Επιλογή κελιών, γραµµών, στηλών και αντικειµένων Επιλογή ολόκληρης της στήλης. Επιλογή ολόκληρης της γραµµής. Επιλογή ολόκληρου του φύλλου εργασίας. Εάν το φύλλο εργασίας περιέχει δεδοµένα, µε το CTRL+A επιλέγεται η τρέχουσα περιοχή. το συνδυασµό CTRL+A δεύτερη φορά για επιλογή ολόκληρου του φύλλου εργασίας. Επιλογή µόνο του ενεργού κελιού, όταν είναι επιλεγµένα πολλά κελιά. Επιλογή ολόκληρου του φύλλου εργασίας. Εάν το φύλλο εργασίας περιέχει δεδοµένα, µε το CTRL+SHIFT+ΠΛΗΚΤΡΟ ΙΑΣΤΗΜΑΤΟΣ επιλέγεται η τρέχουσα περιοχή. το συνδυασµό CTRL+SHIFT+ΠΛΗΚΤΡΟ ΙΑΣΤΗΜΑΤΟΣ δεύτερη φορά για επιλογή ολόκληρου του φύλλου εργασίας. Όταν έχει επιλεγεί κάποιο αντικείµενο, µε το συνδυασµό CTRL+SHIFT+ΠΛΗΚΤΡΟ ΙΑΣΤΗΜΑΤΟΣ επιλέγονται όλα τα αντικείµενα στο φύλλο εργασίας Εναλλαγή µεταξύ απόκρυψης αντικειµένων, εµφάνισης αντικειµένων και εµφάνισης χαρακτήρων κράτησης θέσης για αντικείµενα. CTRL+ ΙΑΣΤΗΜΑ SHIFT+ ΙΑΣΤΗΜΑ CTRL+A SHIFT+BACKSPACE CTRL+SHIFT+ ΙΑΣΤΗΜΑ CTRL+6 Επιλογή κελιών µε συγκεκριµένα χαρακτηριστικά Επιλογή της τρέχουσας περιοχής γύρω από το ενεργό κελί (η περιοχή δεδοµένων που περικλείεται από κενές γραµµές και CTRL+SHIFT+* (αστερίσκος)

20 κενές στήλες). Σε µια αναφορά συγκεντρωτικού πίνακα, επιλέγεται ολόκληρη η αναφορά συγκεντρωτικού πίνακα. Επιλογή του πίνακα (πίνακας: Χρησιµοποιείται για τη δηµιουργία µεµονωµένων τύπων οι οποίοι παράγουν πλήθος αποτελεσµάτων ή λειτουργούν σε µια οµάδα ορισµάτων που ταξινοµούνται σε γραµµές και στήλες. Η περιοχή ενός πίνακα έχει κοινό τύπο. Η σταθερή ενός πίνακα είναι µια οµάδα από σταθερές που χρησιµοποιούνται ως όρισµα.) που περιέχει το ενεργό κελί. Επιλογή όλων των κελιών που περιέχουν σχόλια. Σε µια επιλεγµένη γραµµή, επιλέγονται τα κελιά που δεν ταιριάζουν µε την τιµή του ενεργού κελιού. Σε µια επιλεγµένη στήλη, επιλέγονται τα κελιά που δεν ταιριάζουν µε την τιµή του ενεργού κελιού. Επιλογή όλων των κελιών στα οποία γίνεται άµεση αναφορά από τύπους της επιλογής. Επιλογή όλων των κελιών στα οποία γίνεται άµεση ή έµµεση αναφορά από τύπους της επιλογής. Επιλογή των κελιών που περιέχουν τύπους µε άµεση αναφορά στο ενεργό κελί. Επιλογή των κελιών που περιέχουν τύπους µε άµεση ή έµµεση αναφορά στο ενεργό κελί. Επιλογή των ορατών κελιών της τρέχουσας επιλογής. CTRL+/ CTRL+SHIFT+O (το γράµµα O) CTRL+\ CTRL+SHIFT+ CTRL+[ (αριστερή αγκύλη) CTRL+SHIFT+{ (αριστερό άγκιστρο) CTRL+] (δεξιό άγκιστρο) CTRL+SHIFT+} (δεξιό άγκιστρο) ALT+; (ερωτηµατικό) Επέκταση επιλογής Ενεργοποίηση και απενεργοποίηση της λειτουργίας επέκτασης. Σε λειτουργία επέκτασης, εµφανίζεται η ένδειξη EXT στη γραµµή κατάστασης και τα πλήκτρα βέλους επεκτείνουν την επιλογή. Προσθήκη άλλης περιοχής κελιών στην επιλογή. Ή χρησιµοποιήστε τα πλήκτρα βέλους για µετακίνηση στην αρχή της περιοχής που θέλετε να προσθέσετε και στη συνέχεια πιέστε το πλήκτρο F8 και τα πλήκτρα βέλους για να επιλέξετε την επόµενη περιοχή. Επέκταση της επιλογής κατά ένα κελί. Επέκταση της επιλογής µέχρι το τελευταίο µη κενό κελί της στήλης ή της γραµµής όπου βρίσκεται το ενεργό κελί. Επέκταση της επιλογής µέχρι την αρχή της γραµµής. Επέκταση της επιλογής µέχρι την αρχή του φύλλου CTRL+SHIFT+HOME F8 SHIFT+F8 SHIFT+πλήκτρο βέλους CTRL+SHIFT+πλήκτρο βέλους SHIFT+HOME

21 εργασίας. Επέκταση της επιλογής µέχρι το τελευταίο κελί που χρησιµοποιείται στο φύλλο εργασίας (κάτω δεξιά γωνία). Επέκταση της επιλογής µία οθόνη προς τα κάτω. Επέκταση της επιλογής µία οθόνη προς τα επάνω. Επέκταση της επιλογής µέχρι το τελευταίο µη κενό κελί της στήλης ή της γραµµής όπου βρίσκεται το ενεργό κελί. Επέκταση της επιλογής µέχρι το τελευταίο κελί που χρησιµοποιείται στο φύλλο εργασίας (κάτω δεξιά γωνία). Επέκταση της επιλογής στο τελευταίο κελί της τρέχουσας γραµµής. Αυτή η ακολουθία πλήκτρων δεν λειτουργεί όταν έχετε ενεργοποιήσει τα µεταβατικά πλήκτρα µετακίνησης (µενούεργαλεία, εντολή Επιλογές, καρτέλα Μετάβαση). Επέκταση της επιλογής µέχρι το κελί που βρίσκεται στην επάνω αριστερή γωνία του παραθύρου. Επέκταση της επιλογής µέχρι το κελί που βρίσκεται στην κάτω δεξιά γωνία του παραθύρου. CTRL+SHIFT+END SHIFT+PAGE DOWN SHIFT+PAGE UP END+SHIFT+πλήκτρο βέλους END+SHIFT+HOME END+SHIFT+ENTER SCROLL LOCK+SHIFT+HOME SCROLL LOCK+SHIFT+END Πλήκτρα για την εισαγωγή, επεξεργασία, µορφοποίηση και υπολογισµό δεδοµένων Εισαγωγή δεδοµένων Ολοκλήρωση της καταχώρησης σε ένα κελί και επιλογή του παρακάτω κελιού. Έναρξη νέας γραµµής στο ίδιο κελί. Συµπλήρωση της επιλεγµένης περιοχής κελιών µε την τρέχουσα καταχώρηση. Ολοκλήρωση της καταχώρησης σε ένα κελί και επιλογή του προηγούµενου προς τα επάνω κελιού. Ολοκλήρωση της καταχώρησης σε ένα κελί και επιλογή του επόµενου προς τα δεξιά κελιού. Ολοκλήρωση της καταχώρησης σε ένα κελί και επιλογή του προηγούµενου προς τα αριστερά κελιού. Ακύρωση της καταχώρησης σε ένα κελί Μετακίνηση ένα χαρακτήρα προς τα επάνω, κάτω, αριστερά ή δεξιά. Μετακίνηση στην αρχή της σειράς. Επανάληψη της τελευταίας ενέργειας. ENTER ALT+ENTER CTRL+ENTER SHIFT+ENTER TAB SHIFT+TAB ESC Πλήκτρα βέλους HOME F4 ή CTRL+Y

22 ηµιουργία ονοµάτων (όνοµα: Η λέξη ή συµβολοσειρά χαρακτήρων που αντιπροσωπεύει ένα κελί, µια περιοχή κελιών, έναν τύπο ή µια τιµή σταθεράς. Χρησιµοποιήστε εύκολα στην CTRL+SHIFT+F3 κατανόηση ονόµατα, όπως "Προϊόντα", για να αναφερθείτε σε δυσνόητες περιοχές, όπως "Πωλήσεις!C20:C30".) από ετικέτες γραµµών ή στηλών. Συµπλήρωση προς τα κάτω. Συµπλήρωση προς τα δεξιά. Ορισµός ονόµατος. Εισαγωγή υπερ-σύνδεσης (υπερ-σύνδεση: Χρωµατιστό και υπογραµµισµένο κείµενο ή γραφικό στο οποίο µπορείτε να κάνετε κλικ για να µεταβείτε σε ένα αρχείο, σε µια τοποθεσία στο αρχείο, σε µια ιστοσελίδα στο World Wide Web ή σε µια ιστοσελίδα σε ένα intranet. Οι υπερ-συνδέσεις µπορούν επίσης να µεταφέρουν σε οµάδες συζητήσεων και σε τοποθεσίες Gopher, Telnet και FTP.). Εισαγωγή της ηµεροµηνίας. Εισαγωγή της ώρας. Εµφάνιση αναπτυσσόµενης λίστας των τιµών της τρέχουσας στήλης µιας περιοχής. Αναίρεση της τελευταίας ενέργειας. Εισαγωγή ειδικών χαρακτήρων CTRL+D CTRL+R CTRL+F3 CTRL+K CTRL+; (ερωτηµατικό) CTRL+SHIFT+: (άνω και κάτω τελεία) ALT+ΚΑΤΩ ΒΕΛΟΣ CTRL+Z Πιέστε το πλήκτρο F2 για να επεξεργαστείτε το κελί, ενεργοποιήστε το πλήκτρο NUM LOCK και στη συνέχεια πιέστε τα παρακάτω πλήκτρα χρησιµοποιώντας το αριθµητικό πληκτρολόγιο: Εισαγωγή του χαρακτήρα εκατοστού στερλίνας. ALT+0162 Εισαγωγή του χαρακτήρα λίρας Αγγλίας. Εισαγωγή του χαρακτήρα γιέν. Εισαγωγή του συµβόλου ευρώ. Εισαγωγή και υπολογισµός τύπων ALT+0163 ALT+0165 ALT+0128 Όταν επιλεγεί κάποιος τύπος, υπολογίστε το επιλεγµένο τµήµα. Μπορείτε να πιέσετε τα πλήκτρα ENTER ή CTRL+SHIFT+ENTER (για τύπους πίνακα) για να αντικαταστήσετε το επιλεγµένο τµήµα µε την υπολογισµένη τιµή.

23 Έναρξη ενός τύπου. Μετακίνηση του σηµείου εισαγωγής στη Γραµµή τύπων όταν η επεξεργασία κελιού είναι απενεργοποιηµένη. ιαγραφή ενός χαρακτήρα προς τα αριστερά, στη γραµµή τύπων. Ολοκλήρωση της καταχώρησης σε ένα κελί, από το κελί ή από τη γραµµή τύπων. Εισαγωγή τύπου ως τύπο πίνακα (τύπος πίνακα: Ο τύπος που εκτελεί πλήθος υπολογισµών σε ένα ή περισσότερα σύνολα τιµών και στη συνέχεια επιστρέφει είτε ένα µόνο αποτέλεσµα είτε ένα πλήθος αποτελεσµάτων. Οι τύποι πινάκων εµφανίζονται ένθετοι µέσα σε άγκιστρα { } και εισάγονται µε χρήση του συνδυασµού πλήκτρων CTRL+SHIFT+ENTER.). Ακύρωση καταχώρησης στο κελί ή τη γραµµή τύπων. Εµφάνιση του παραθύρου διαλόγου Εισαγωγή συνάρτησης σε ένα τύπο. Εµφάνιση του παραθύρου διαλόγου Ορίσµατα συνάρτησης όταν το σηµείο εισαγωγής βρίσκεται στα δεξιά του ονόµατος συνάρτησης ενός τύπου. Εισαγωγή των ονοµάτων και των παρενθέσεων ορίσµατος όταν το σηµείο εισαγωγής βρίσκεται στα δεξιά του ονόµατος συνάρτησης ενός τύπου. Επικόλληση καθορισµένου ονόµατος (όνοµα: Η λέξη ή συµβολοσειρά χαρακτήρων που αντιπροσωπεύει ένα κελί, µια περιοχή κελιών, έναν τύπο ή µια τιµή σταθεράς. Χρησιµοποιήστε εύκολα στην κατανόηση ονόµατα, όπως "Προϊόντα", για να αναφερθείτε σε δυσνόητες περιοχές, όπως "Πωλήσεις!C20:C30".) σε τύπο. Εισαγωγή τύπου Αυτόµατης άθροισης µε τη λειτουργία SUM. Αντιγραφή της τιµής από το κελί που βρίσκεται επάνω από το ενεργό κελί, µέσα στο κελί ή τη γραµµή τύπων. Αντιγραφή ενός τύπου από το κελί που βρίσκεται επάνω από το ενεργό κελί, µέσα στο κελί ή τη γραµµή τύπων. Εναλλαγή ανάµεσα στην εµφάνιση τιµών κελιών και την εµφάνιση τύπων. Υπολογισµός όλων των φύλλων εργασίας σε όλα τα ανοιχτά βιβλία εργασίας. Υπολογισµός του ενεργού φύλλου εργασίας. Υπολογισµός όλων των φύλλων εργασίας σε όλα τα ανοιχτά βιβλία εργασίας, ανεξάρτητα αν έχουν αλλάξει από τον τελευταίο υπολογισµό. = (σύµβολο ισότητας) F2 BACKSPACE ENTER CTRL+SHIFT+ENTER ESC SHIFT+F3 CTRL+A CTRL+SHIFT+A F3 ALT+= (σύµβολο ισότητας) CTRL+SHIFT+" (εισαγωγικό) CTRL+' (απόστροφο) CTRL+` (µονό αριστερό εισαγωγικό) F9 SHIFT+F9 CTRL+ALT+F9

24 Επανάληψη ελέγχου ανεξάρτητων µεταβλητών και στη συνέχεια υπολογισµός όλων των κελιών σε όλα τα ανοιχτά έγγραφα, συµπεριλαµβανοµένων των κελιών που δεν έχει σηµειωθεί ότι είναι απαραίτητο να υπολογιστούν. CTRL+ALT+SHIFT+F9 Επεξεργασία δεδοµένων Επεξεργασία του ενεργού κελιού και τοποθέτηση του σηµείου εισαγωγής στο τέλος του περιεχοµένου του κελιού. Έναρξη νέας γραµµής στο ίδιο κελί. Επεξεργασία του ενεργού κελιού και στη συνέχεια κατάργησή του ή διαγραφή του χαρακτήρα που προηγείται του ενεργού κελιού κατά την επεξεργασία των περιεχοµένων του κελιού. ιαγραφή του χαρακτήρα που βρίσκεται στα δεξιά του σηµείου εισαγωγής ή διαγραφή της επιλογής ιαγραφή του κειµένου, µέχρι το τέλος της γραµµής. Εµφάνιση του παραθύρου διαλόγου Έλεγχος ορθογραφίας. Επεξεργασία σχολίου κελιού. Ολοκλήρωση της καταχώρησης σε ένα κελί και επιλογή του επόµενου παρακάτω κελιού. Αναίρεση της τελευταίας ενέργειας. Ακύρωση της καταχώρησης σε ένα κελί. Αναίρεση ή επανάληψη της τελευταίας αυτόµατης διόρθωσης όταν εµφανίζονται οι Έξυπνες ετικέτες αυτόµατης διόρθωσης. F2 ALT+ENTER BACKSPACE DELETE CTRL+DELETE F7 SHIFT+F2 ENTER CTRL+Z ESC CTRL+SHIFT+Z Εισαγωγή, διαγραφή και αντιγραφή κελιών Αντιγραφή των επιλεγµένων κελιών. Εµφάνιση του Πρόχειρου του Microsoft Office (πολλαπλή αντιγραφή και επικόλληση). Αποκοπή των επιλεγµένων κελιών. Επικόλληση των επιλεγµένων κελιών. Απαλοιφή των περιεχοµένων των επιλεγµένων κελιών. ιαγραφή των επιλεγµένων κελιών. Εισαγωγή κενών κελιών. CTRL+C CTRL+C, που ακολουθείται αµέσως από άλλο CTRL+C CTRL+X CTRL+V DELETE CTRL+ΠΑΥΛΑ CTRL+SHIFT+ΣΥΜΒΟΛΟ ΣΥΝ Μορφοποίηση δεδοµένων

25 Εµφάνιση του παραθύρου διαλόγου Στυλ. Εµφάνιση του παραθύρου διαλόγου Μορφοποίηση κελιών. Εφαρµογή της γενικής µορφής αριθµών. Εφαρµογή της νοµισµατικής µορφής µε δύο δεκαδικά ψηφία (αρνητικοί αριθµοί σε παρένθεση). Εφαρµογή της µορφής ποσοστού χωρίς δεκαδικά ψηφία. Εφαρµογή της εκθετικής µορφής αριθµών χωρίς δύο δεκαδικά ψηφία. Εφαρµογή της µορφής ηµεροµηνίας µε ηµέρα, µήνα και έτος. Εφαρµογή της µορφής ώρας µε ώρα και λεπτά, και ΠΜ ή ΜΜ. Εφαρµογή της µορφής αριθµού µε δύο δεκαδικά ψηφία, διαχωριστικό χιλιάδων και το σύµβολο µείον ( ) για αρνητικές τιµές. Εφαρµογή ή κατάργηση της µορφοποίησης µε έντονη γραφή. Εφαρµογή ή κατάργηση της µορφοποίησης µε πλάγια γραφή. Εφαρµογή ή κατάργηση της υπογράµµισης. Εφαρµογή ή κατάργηση της διακριτής διαγραφής. Απόκρυψη των επιλεγµένων γραµµών. Αναίρεση απόκρυψης κρυφών γραµµών µέσα στην επιλογή. Απόκρυψη των επιλεγµένων στηλών. Αναίρεση απόκρυψης κρυφών στηλών µέσα στην επιλογή. Εφαρµογή εξωτερικού περιγράµµατος στα επιλεγµένα κελιά. Κατάργηση του εξωτερικού περιγράµµατος από τα επιλεγµένα κελιά. ALT+' (απόστροφο) CTRL+1 CTRL+SHIFT+~ CTRL+SHIFT+$ CTRL+SHIFT+% CTRL+SHIFT+^ CTRL+SHIFT+# CTRL+SHIFT+@ CTRL+SHIFT+! CTRL+B CTRL+I CTRL+U CTRL+5 CTRL+9 CTRL+SHIFT+( (αριστερή παρένθεση) CTRL+0 (µηδέν) CTRL+SHIFT+) (δεξιά παρένθεση) CTRL+SHIFT+& CTRL+SHIFT+_ Χρησιµοποιήστε την καρτέλα Περίγραµµα από το παράθυρο διαλόγου Μορφοποίηση κελιών Πιέστε CTRL+1 για να εµφανίσετε αυτό το παράθυρο διαλόγου. Εφαρµογή ή κατάργηση του επάνω περιγράµµατος. ALT+Π

26 Εφαρµογή ή κατάργηση του κάτω περιγράµµατος. Εφαρµογή ή κατάργηση του αριστερού περιγράµµατος. Εφαρµογή ή κατάργηση του δεξιού περιγράµµατος. Εφαρµογή ή κατάργηση της οριζόντιας διαχωριστικής γραµµής όταν έχουν επιλεγεί πολλές γραµµές. Εφαρµογή ή κατάργηση της κατακόρυφης διαχωριστικής γραµµής όταν έχουν επιλεγεί πολλές στήλες. Εφαρµογή ή κατάργηση της διαγώνιας προς τα κάτω διαχωριστικής γραµµής. Εφαρµογή ή κατάργηση του διαγώνιου προς τα επάνω περιθωρίου. ALT+Ω ALT+Α ALT+Ξ ALT+Ο ALT+Υ ALT+ ALT+Ε Πλήκτρα για το φιλτράρισµα, τη διάρθρωση και τη διαχείριση περιοχών Χρήση φόρµας δεδοµένων (µενού εδοµένα, εντολή Φόρµα) Μετακίνηση στο ίδιο πεδίο της επόµενης εγγραφής. Μετακίνηση στο ίδιο πεδίο της προηγούµενης εγγραφής. Μετακίνηση σε κάθε πεδίο της εγγραφής και στη συνέχεια σε κάθε κουµπί εντολής. Μετακίνηση στο πρώτο πεδίο της επόµενης εγγραφής. Μετακίνηση στο πρώτο πεδίο της προηγούµενης εγγραφής. Μετακίνηση στο ίδιο πεδίο, 10 εγγραφές προς τα εµπρός. Έναρξη νέας, κενής εγγραφής. Μετακίνηση στο ίδιο πεδίο, 10 εγγραφές προς τα πίσω. Μετακίνηση στην πρώτη εγγραφή. Μετακίνηση στην αρχή ή το τέλος ενός πεδίου. Επέκταση επιλογής έως το τέλος ενός πεδίου. Επέκταση επιλογής έως την αρχή ενός πεδίου. Μετακίνηση κατά ένα χαρακτήρα αριστερά ή δεξιά µέσα σε ένα πεδίο. Επιλογή του χαρακτήρα προς τα αριστερά µέσα σε ένα πεδίο. Επιλογή του χαρακτήρα προς τα δεξιά µέσα σε ΚΑΤΩ ΒΕΛΟΣ ΕΠΑΝΩ ΒΕΛΟΣ TAB και SHIFT+TAB ENTER SHIFT+ENTER PAGE DOWN CTRL+PAGE DOWN PAGE UP CTRL+PAGE UP HOME ή END SHIFT+END SHIFT+HOME ΑΡΙΣΤΕΡΟ ΒΕΛΟΣ ή ΕΞΙΟ ΒΕΛΟΣ SHIFT+ΑΡΙΣΤΕΡΟ ΒΕΛΟΣ SHIFT+ ΕΞΙΟ ΒΕΛΟΣ

27 ένα πεδίο. Φιλτράρισµα δεδοµένων (µενού εδοµένα, εντολή Αυτόµατο φίλτρο) Εµφάνιση της λίστας αυτόµατου φίλτρου για την τρέχουσα στήλη, στο κελί που περιέχει το αναπτυσσόµενο βέλος. ALT+ΚΑΤΩ ΒΕΛΟΣ Επιλογή του επόµενου στοιχείου της λίστας αυτόµατου φίλτρου. ΚΑΤΩ ΒΕΛΟΣ Επιλογή του προηγούµενου στοιχείου της λίστας αυτόµατου φίλτρου. ΕΠΑΝΩ ΒΕΛΟΣ Κλείσιµο της λίστας αυτόµατου φίλτρου για την τρέχουσα στήλη. ALT+ΕΠΑΝΩ ΒΕΛΟΣ Επιλογή του πρώτου στοιχείου (Όλα) στη λίστα αυτόµατου φίλτρου. Επιλογή του τελευταίου στοιχείου της λίστας αυτόµατου φίλτρου. Φιλτράρισµα της περιοχής µε βάση το στοιχείο που επιλέγεται από τη λίστα αυτόµατου φίλτρου. Εµφάνιση, απόκρυψη και διάρθρωση δεδοµένων HOME END ENTER Οµαδοποίηση γραµµών ή στηλών. Κατάργηση οµαδοποίησης γραµµών ή στηλών. Εµφάνιση ή απόκρυψη των συµβόλων διάρθρωσης. Απόκρυψη των επιλεγµένων γραµµών. Αναίρεση απόκρυψης κρυφών γραµµών µέσα στην επιλογή. Απόκρυψη των επιλεγµένων στηλών. Αναίρεση απόκρυψης κρυφών στηλών µέσα στην επιλογή. ALT+SHIFT+ ΕΞΙΟ ΒΕΛΟΣ ALT+SHIFT+ΑΡΙΣΤΕΡΟ ΒΕΛΟΣ CTRL+8 CTRL+9 CTRL+SHIFT+( (αριστερή παρένθεση) CTRL+0 (µηδέν) CTRL+SHIFT+) (δεξιά παρένθεση) Πλήκτρα αναφορών συγκεντρωτικού πίνακα και συγκεντρωτικού γραφήµατος ιάταξη της αναφοράς στην οθόνη 1. Πιέστε το πλήκτρο F10 για να ενεργοποιήσετε τη γραµµή µενού. 2. Πιέστε τα πλήκτρα CTRL+TAB ή CTRL+SHIFT+TAB για να ενεργοποιήσετε τη Λίστα συγκεντρωτικού πίνακα.

28 3. Πιέστε το πλήκτρο του ΚΑΤΩ ΒΕΛΟΥΣ ή το πλήκτρο του ΕΠΑΝΩ ΒΕΛΟΥΣ για να επιλέξετε το πεδίο που θέλετε. Πιέστε το πλήκτρο του ΕΞΙΟΥ ΒΕΛΟΥΣ ή το πλήκτρο του ΑΡΙΣΤΕΡΟΥ ΒΕΛΟΥΣ για να ανοίξετε ή να κλείσετε ένα πεδίο το οποίο δεν είναι δυνατόν να επεκταθεί. 4. Πιέστε το πλήκτρο TAB για να επιλέξετε τη λίστα Προσθήκη σε και στη συνέχεια πιέστε το πλήκτρο ΚΑΤΩ ΒΕΛΟΥΣ για να ανοίξετε τη λίστα. 5. Πιέστε το πλήκτρο του ΚΑΤΩ ΒΕΛΟΥΣ ή το πλήκτρο του ΕΠΑΝΩ ΒΕΛΟΥΣ για να επιλέξετε την περιοχή στην οποία θέλετε να µετακινήσετε το πεδίο και στη συνέχεια πιέστε το πλήκτρο ENTER. 6. Πιέστε το πλήκτρο TAB για να επιλέξετε το κουµπί Προσθήκη σε και στη συνέχεια πιέστε το πλήκτρο ENTER. Χρησιµοποιήστε το παράθυρο διαλόγου Οδηγός συγκεντρωτικού πίνακα και συγκεντρωτικού γραφήµατος ιάρθρωση Για να εµφανίσετε αυτό το παράθυρο διαλόγου, πιέστε το πλήκτρο TAB µέχρι να επιλεγεί η δυνατότητα ιάρθρωση στο Βήµα 3 του "Οδηγού Συγκεντρωτικού πίνακα και Συγκεντρωτικού γραφήµατος". To do this Επιλογή του προηγούµενου ή του επόµενου προς τα δεξιά κουµπιού πεδίου της λίστας. Επιλογή του κουµπιού προς τα αριστερά ή προς τα δεξιά, µε δύο ή περισσότερες στήλες κουµπιών πεδίου. Μετακίνηση του επιλεγµένου πεδίου µέσα σε περιοχή γραµµής. Μετακίνηση του επιλεγµένου πεδίου µέσα σε περιοχή στήλης. Μετακίνηση του επιλεγµένου πεδίου µέσα σε περιοχή δεδοµένων. Μετακίνηση του επιλεγµένου πεδίου µέσα σε περιοχή σελίδας. Εµφάνιση του παραθύρου διαλόγου Πεδίο συγκεντρωτικού πίνακα για το επιλεγµένο πεδίο. Εµφάνιση και απόκρυψη στοιχείων σε πεδίο Εµφάνιση της αναπτυσσόµενης λίστας ενός πεδίου αναφοράς συγκεντρωτικού πίνακα ή συγκεντρωτικού γραφήµατος. Χρησιµοποιήστε τα πλήκτρα βέλους για να επιλέξετε το πεδίο. Επιλογή του προηγούµενου στοιχείου της περιοχής. Επιλογή του επόµενου στοιχείου της περιοχής. Press ΒΕΛΟΣ ΕΠΑΝΩ ή ΒΕΛΟΣ ΚΑΤΩ ΑΡΙΣΤΕΡΟ ΒΕΛΟΣ ή ΕΞΙΟ ΒΕΛΟΣ ALT+R ALT+C ALT+D ALT+P ALT+L ALT+ΚΑΤΩ ΒΕΛΟΣ ΕΠΑΝΩ ΒΕΛΟΣ ΚΑΤΩ ΒΕΛΟΣ Εµφάνιση των στοιχείων κατώτερου επιπέδου, για ένα στοιχείο ΕΞΙΟ ΒΕΛΟΣ

29 που διαθέτει στοιχεία κατώτερου επιπέδου. Απόκρυψη στοιχείων κατώτερου επιπέδου, για ένα στοιχείο που εµφανίζει στοιχεία κατώτερου επιπέδου. Επιλογή του πρώτου ορατού στοιχείου της λίστας. Επιλογή του τελευταίου ορατού στοιχείου της λίστας. ΑΡΙΣΤΕΡΟ ΒΕΛΟΣ HOME END Κλείσιµο της λίστας και εµφάνιση των επιλεγµένων στοιχείων. ENTER Επιλογή, διπλή επιλογή ή απαλοιφή ενός πεδίου ελέγχου της λίστας. Με διπλή επιλογή, επιλέγεται ένα στοιχείο και όλα τα στοιχεία του, κατώτερου επιπέδου. Μετακίνηση ανάµεσα στη λίστα, το κουµπί OK και το κουµπί Ακύρωση. Αλλαγή της διάρθρωσης µιας αναφοράς ΙΑΣΤΗΜΑ TAB Επιλογή ολόκληρης της αναφοράς συγκεντρωτικού πίνακα. Οµαδοποίηση των επιλεγµένων στοιχείων ενός πεδίου συγκεντρωτικού πίνακα. Κατάργηση οµαδοποίησης στοιχείων ενός πεδίου συγκεντρωτικού πίνακα. CTRL+SHIFT+* (αστερίσκος) ALT+SHIFT+ ΕΞΙΟ ΒΕΛΟΣ ALT+SHIFT+ΑΡΙΣΤΕΡΟ ΒΕΛΟΣ Πλήκτρα γραφηµάτων ηµιουργία γραφηµάτων και επιλογή στοιχείων διαγράµµατος ηµιουργία γραφήµατος µε δεδοµένα της τρέχουσας περιοχής. F11 ή ALT+F1 Επιλογή φύλλου διαγράµµατος: επιλογή του επόµενου φύλλου του βιβλίου εργασίας, µέχρι την επιλογή του φύλλου γραφήµατος που θέλετε. Επιλογή φύλλου διαγράµµατος: επιλογή του προηγούµενου φύλλου του βιβλίου εργασίας, µέχρι την επιλογή του φύλλου γραφήµατος που θέλετε. CTRL+PAGE DOWN CTRL+PAGE UP Επιλογή της προηγούµενης οµάδας στοιχείων σε ένα γράφηµα. ΚΑΤΩ ΒΕΛΟΣ Επιλογή της επόµενης οµάδας στοιχείων σε ένα γράφηµα. Επιλογή του επόµενου στοιχείου µέσα σε µια οµάδα. Επιλογή του προηγούµενου στοιχείου µέσα σε µια οµάδα. Επιλογή ενσωµατωµένου γραφήµατος ΕΠΑΝΩ ΒΕΛΟΣ ΕΞΙΟ ΒΕΛΟΣ ΑΡΙΣΤΕΡΟ ΒΕΛΟΣ