ΥΠΗΡΕΣΙΑ ΕΦΑΡΜΟΓΗΣ ΕΥΡΩΠΑΙΚΩΝ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΩΝ

Transcript

1 ΑΝΑΚΟΙΝΩΣΗ ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ ΕΚ ΗΛΩΣΗΣ ΕΝ ΙΑΦΕΡΟΝΤΟΣ ΓΙΑ ΤΗΝ ΕΚΠΟΝΗΣΗ ΜΕΛΕΤΗΣ ΜΕ ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΤΗΝ «ΑΞΙΟΠΟΙΗΣΗ ΤΩΝ ΤΕΧΝΟΛΟΓΙΩΝ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗΣ ΚΑΙ ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΩΝ, ΣΥΜΠΕΡΙΛΑΜΒΑΝΟΜΕΝΗΣ ΚΑΙ ΤΗΣ ΑΝΟΙΚΤΗΣ ΙΑΚΥΒΕΡΝΗΣΗΣ» ΒΟΥΛΗ ΤΩΝ ΕΛΛΗΝΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΑ ΕΦΑΡΜΟΓΗΣ ΕΥΡΩΠΑΙΚΩΝ Η Υπηρεσία Εφαρµογής Ευρωπαϊκών Προγραµµάτων της Βουλής των Ελλήνων (ΥΕΕΠ) σχετικά µε την εκπόνηση µελέτης µε αντικείµενο την αξιοποίηση των τεχνολογιών πληροφορικής και επικοινωνιών συµπεριλαµβανοµένης και της ανοικτής διακυβέρνησης, και έχοντας υπόψη: Τις διατάξεις των άρθρων 65 παρ. 6 και 103 παρ. 6 του Συντάγµατος και 11 παρ. 4 του Κανονισµού της Βουλής (Μέρος Κοινοβουλευτικό, ΦΕΚ 106/Α/1987),όπως ισχύει. Τις διατάξεις των άρθρων 1, 103, 104Α και 106 του Κανονισµού της Βουλής (Μέρος Β, ΦΕΚ 51/A/1997),όπως ισχύει. Την υπ αριθ. 3873/2619/ απόφαση του Προέδρου της Βουλής «Μεταβίβαση εξουσίας υπογραφής στους Γενικό Γραµµατέα, Ειδικό Γραµµατέα και Προϊσταµένους Γενικών /νσεων και Τµηµάτων και Υπηρεσιών της Βουλής» (ΦΕΚ 289Β/ ). Την υπ αριθ. 6653/5532/ Απόφαση Προέδρου της Βουλής των Ελλήνων για τη «Θέση σε ισχύ του Ειδικού Κανονισµού Οργάνωσης και Λειτουργίας της Υπηρεσίας Εφαρµογής Ευρωπαϊκών Προγραµµάτων» (ΦΕΚ 192/Α/2006),όπως τροποποιήθηκε µε την υπ αριθ. 725/522/ Απόφαση του Προέδρου της ΒτΕ (ΦΕΚ 20/Α/ ). Την υπ αριθ. 6652/5531/ Απόφαση Προέδρου της Βουλής των Ελλήνων «Έσοδα, τρόπος και διαδικασία τήρησης του Ειδικού Λογαριασµού της Βουλής των Ελλήνων του άρθρου 92 Α του Κανονισµού της Βουλής (Μέρος Β ) και έλεγχος αυτού» (ΦΕΚ 192/Α/2006),όπως ισχύει.

2 Την υπ αριθ /9067/ Απόφαση Προέδρου της Βουλής των Ελλήνων «Τοποθέτηση και Ανάθεση καθηκόντων Συντονιστή της Υπηρεσίας Εφαρµογής Ευρωπαϊκών Προγραµµάτων της Βουλής των Ελλήνων (ΥΕΕΠ). Το υπ αριθ. 569/ υπηρεσιακό σηµείωµα έγκρισης του Συντονιστή της Υπηρεσίας Εφαρµογής Ευρωπαϊκών Προγραµµάτων της Βουλής των Ελλήνων (ΥΕΕΠ) σχετικά µε την εκπόνηση µελέτης µε αντικείµενο την αξιοποίηση των τεχνολογιών πληροφορικής και επικοινωνιών συµπεριλαµβανοµένης και της ανοικτής διακυβέρνησης. Προσκαλεί Τη ευτέρα 6 Οκτωβρίου 2014 τους ενδιαφερόµενους (Νοµικά πρόσωπα), οι οποίοι πληρούν τα τυπικά προσόντα της συνηµµένης παραγράφου II, όπως καταθέσουν προσφορά σε σφραγισµένο φάκελο, σύµφωνα µε τους επισυναπτόµενους όρους και προδιαγραφές. Εφόσον πληρούνται τα ανωτέρω, τότε η επιλογή θα γίνει µε βάση την χαµηλότερη οικονοµική προσφορά. ΟΡΟΙ ΠΡΟ ΙΑΓΡΑΦΕΣ Η προσφορά για την εκπόνηση µελέτης µε αντικείµενο την αξιοποίηση των τεχνολογιών πληροφορικής και επικοινωνιών συµπεριλαµβανοµένης και της ανοικτής διακυβέρνησης θα περιλαµβάνει τα κάτωθι: I. ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ ΕΣΜΕΥΣΗ ΥΛΟΠΟΙΗΣΗΣ Το αντικείµενο του έργου, για το οποίο καλείστε να υποβάλετε προσφορά, αφορά την εκπόνηση µελέτης για το έργο «Αξιοποίηση των Τεχνολογιών Πληροφορικής και Επικοινωνιών, συµπεριλαµβανοµένης και της Ανοικτής ιακυβέρνησης», µε σκοπό την κατάδειξη δράσεων-έργων αναβάθµισης και εκσυγχρονισµού των υφιστάµενων πληροφοριακών υποδοµών-διαδικασιών της Βουλής των Ελλήνων, τη βελτιστοποίηση χρήσης των υποδοµών-διαδικασιών που θα συνεχίσουν να χρησιµοποιούνται καθώς και την ανάπτυξη νέων σύγχρονων λειτουργικοτήτων (υποδοµών-λογισµικού-διαδικασιών) που απαιτούνται από µία σύγχρονη ηµόσια ιοίκηση. Έµφαση θα δοθεί στις κάτωθι περιοχές:

3 Data Centre, ΟΠΣ και υπόλοιπες εφαρµογές, συστήµατα παρακολούθησης λειτουργιών, ασφάλεια (όχι φυσική) περιλαµβανοµένων ιαδικασιών και Πολιτικών Υποστηρικτικά και για λόγους ολοκλήρωσης, οι παρακάτω περιοχές θα είναι επίσης µέρος του εύρους, αλλά σε πιο υψηλό επίπεδο λεπτοµέρειας και ανάλυσης: δικτυακός εξοπλισµός, τηλεφωνικός εξοπλισµός, desktop / office εξοπλισµός, Η µελέτη θα περιλαµβάνει κατ ελάχιστο τα ακόλουθα: 1 Ανάλυση της παρούσας κατάστασης µε έµφαση το βαθµό εξυπηρέτησης και ικανοποίησης: των χρηστών από τα υφιστάµενα συστήµατα, των αναγκών του οργανισµού, των διαδικασιών του οργανισµού, όπως επίσης και: την επεκτασιµότητα του εξοπλισµού / πόσο up to date και ασφαλής είναι, και το κόστος κτήσης, χρήσης και υποστήριξης (Total Cost of Ownership, TCO) συµπεριλαµβανοµένου του λειτουργικού κόστους (OPEX) το επίπεδο λειτουργικότητας γενικότερα του πληροφοριακού συστήµατος και των πληροφοριακών υποδοµών καθώς και αδυναµίες και προβλήµατα που έχουν καταγραφεί (π.χ. αστάθεια διασυνδέσεων µεταξύ κτιρίων, προτάσεις αντικατάστασής τους µε ιδιόκτητο δακτύλιο οπτικής ίνας, φόρτο των διασυνδέσεων και ποσοστό χρόνου που αυτός ο φόρτος βρίσκεται σε επίπεδα κορεσµού, ασφάλεια, κ.λ.π.) 2 Εντοπισµός κυριότερων περιοχών προς βελτίωση (ενδεικτικά αναφέρονται οι δυνατότητες επέκτασης του πληροφοριακού υποσυστήµατος ή αντικατάσταση τµηµάτων του όπου κρίνεται αναγκαίο, δυνατότητες νέων υπηρεσιών πάνω από αυτό, όπως VoIP, VPNs κ.λ.π., προτάσεις για νέες υπηρεσίες που θα αυξάνουν

4 την αποδοτικότητα, π.χ. BtB και BtC για υπαλλήλους και βουλευτές που θέλουν remote office διασυνδέσεις, κ.λ.π., νέες υπηρεσίες στο εσωτερικό δίκτυο και προς τους πολίτες, διαδικασίες, λογισµικό και σύγχρονες απαιτήσεις, επικαιροποίηση αναγκών για υφιστάµενες εφαρµογές και προτάσεις κ.λ.π.) 3 Ανάπτυξη Στρατηγικού Πλάνου για την Πληροφορική (IT Strategic Plan, ITSP) που θα περιλαµβάνει προτάσεις αρχιτεκτονικής και πλάνα υλοποίησης για: την καλύτερη οργάνωση του εξοπλισµού (desktop, δικτυακός, office και τηλεφωνικός), π.χ. προς µια πιθανή κατεύθυνση διαχείρισης εγγράφων και σουίτας εφαρµογών γραφείου στο cloud, virtual desktop, VoIP, κλπ. Η περιοχή αυτή θα καλυφθεί σε υψηλό επίπεδο, δηλαδή όχι σε λεπτοµέρεια, αφού αναµένεται ότι θα χρειασθεί τεχνική εξειδίκευση σε περαιτέρω δράσεις. την πιθανή καλύτερη οργάνωση του Data Centre, π.χ. προς τεχνικές virtualization, εξέταση λύσεων cloud ή hosting µε Self Management και QoS Guarantees, BCP/DR, κλπ για αλλαγές στο «πορτοφόλι» των εφαρµογών του ΟΠΣ (Application Portfolio Management), δηλαδή, πρακτικά ποιες πρέπει να αποσυρθούν (retirement), να αλλάξουν ή να προστεθούν για αλλαγές στους τρόπους πρόσβασης και χρήσης των εφαρµογών του ΟΠΣ, µε έµφαση στην ασφάλεια και στην αύξηση της αποδοτικότητας / αποτελεσµατικότητας των χρηστών (efficiency / effectiveness) άλλες ενέργειες στην κατεύθυνση εξοικονόµησης πόρων και επαύξησης λειτουργικότητας, π.χ. εισαγωγή δυνατοτήτων τηλεδιάσκεψης και τηλεσυνεργασίας, εισαγωγή και λειτουργία συστηµάτων εξοικονόµησης ενέργειας. Η περιοχή αυτή θα καλυφθεί σε υψηλό επίπεδο, δηλαδή όχι σε λεπτοµέρεια, αφού αναµένεται ότι θα χρειασθεί τεχνική εξειδίκευση σε περαιτέρω δράσεις. Κάθε προτεινόµενη από τη µελέτη νέα δράση ή βελτίωση θα πρέπει να γίνεται σε ξεχωριστή παράγραφο και να υπάρχει πλήρης αιτιολόγηση, ακριβής τεχνική περιγραφή και ρεαλιστική κοστολόγηση. Η παραπάνω µελέτη θα πρέπει να κωδικοποιηθεί κατά τρόπο τέτοιο ώστε να είναι προφανής η αναγκαιότητα για ότι προτείνει και να µπορεί να οδηγήσει σε µελέτη εφαρµογής και διατύπωση τεύχους προδιαγραφών για το κάθε αντικείµενο.

5 II. ΤΥΠΙΚΑ ΠΡΟΣΟΝΤΑ ΥΠΗΡΕΣΙΑ ΕΦΑΡΜΟΓΗΣ ΕΥΡΩΠΑΙΚΩΝ Οι ενδιαφερόµενοι επί ποινή αποκλεισµού θα πρέπει να έχουν: Επαγγελµατική Γενική εµπειρία 10 τουλάχιστον ετών. Εµπειρία 5 τουλάχιστον ετών σε αντίστοιχα έργα δηµόσιων ή και ιδιωτικών οργανισµών. Ένα τουλάχιστον µέλος της Οµάδας Έργου που θα διαθέσει ο προσφέρων να διαθέτει Μεταπτυχιακό ή και ιδακτορικό δίπλωµα Πανεπιστηµίου ή Πολυτεχνείου της ηµεδαπής ή ισότιµο και αναγνωρισµένο τίτλο ιδρύµατος της αλλοδαπής συναφούς αντικειµένου. Άριστη γνώση της Αγγλικής. Η πιστοποίηση των ανωτέρω θα γίνει µε την κατάθεση εκ µέρους των ενδιαφεροµένων Εταιρικού Προφίλ, Βιογραφικών σηµειωµάτων και σχετικής Υπεύθυνης ήλωσης για την ακρίβεια των στοιχείων που δηλώνονται σε αυτό ή µε την προσκόµιση των κατάλληλων πιστοποιητικών. III. ΙΑΡΚΕΙΑ ΥΛΟΠΟΙΗΣΗΣ Η παράδοση των ανωτέρω θα γίνει σε 45 ηµέρες από την υπογραφή της σύµβασης. Οι ενδιαφερόµενοι θα προσκοµίσουν Υπεύθυνη ήλωση της παρ. 4 του άρθρου 8 του Ν.1599/1986, όπως εκάστοτε ισχύει, στην οποία, επί ποινή αποκλεισµού, θα δηλώνουν ότι έχουν λάβει γνώση των αναφεροµένων στις παραγράφους Ι και ΙΙΙ της παρούσας Πρόσκλησης Εκδήλωσης Ενδιαφέροντος και θα υλοποιήσουν το έργο σύµφωνα µε αυτές σε χρονικό διάστηµα 45 ηµερών από την υπογραφή της σχετικής σύµβασης. IV. ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ Ο προϋπολογισµός του έργου θα πρέπει να περιλαµβάνει και τις κρατήσεις προς τρίτους ύψους 7,17%, πράγµα που θα πρέπει να αναγράφεται στην προσφορά. Η οικονοµική προσφορά επί ποινή αποκλεισµού θα γίνει σε ευρώ ( ) και το καθαρό ποσό θα δίνεται ολογράφως και αριθµητικώς, ο δε ΦΠΑ σε ξεχωριστή στήλη ως απόλυτο νούµερο και ως ποσοστό. Στην τιµή της οικονοµικής προσφοράς θα περιλαµβάνονται όλες οι νόµιµες κρατήσεις.

6 V. ΥΠΟΒΟΛΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Όλα τα ανωτέρω (εταιρικό προφίλ, βιογραφικά σηµειώµατα, Υπεύθυνες δηλώσεις, πιστοποιητικά, οικονοµική προσφορά, κ.α.) επί ποινή αποκλεισµού, θα περιέχονται σε σφραγισµένο φάκελο και θα κατατεθούν στην Υπηρεσία Εφαρµογής Ευρωπαϊκών Προγραµµάτων της Βουλής των Ελλήνων, Αµαλίας 14, Αθήνα, 3ος όροφος, γραφείο 308 (Γραµµατεία ΥΕΕΠ), µέχρι την 06/10/2014 από 09:30 π.µ. έως π.µ. Ο φάκελος της Προσφοράς πρέπει να φέρει την ένδειξη: «ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΤΟΥ ΥΠΟΨΗΦΙΟΥ» ΠΡΟΣΦΟΡΑ ΓΙΑ ΤΗΝ ΕΚ ΗΛΩΣΗ ΕΝ ΙΑΦΕΡΟΝΤΟΣ ΓΙΑ ΤΗΝ ΥΠΟΒΟΛΗ ΜΕΛΕΤΗΣ ΓΙΑ ΤΟ ΕΡΓΟ «ΑΞΙΟΠΟΙΗΣΗ ΤΩΝ ΤΕΧΝΟΛΟΓΙΩΝ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗΣ ΚΑΙ ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΩΝ, ΣΥΜΠΕΡΙΛΑΜΒΑΝΟΜΕΝΗΣ ΚΑΙ ΤΗΣ ΑΝΟΙΚΤΗΣ ΙΑΚΥΒΕΡΝΗΣΗΣ» ΑΝΑΘΕΤΟΥΣΑ ΑΡΧΗ: ΥΠΗΡΕΣΙΑ ΕΦΑΡΜΟΓΗΣ ΕΥΡΩΠΑΙΚΩΝ ΤΗΣ ΒΟΥΛΗΣ ΤΩΝ ΕΛΛΗΝΩΝ ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ : / /2014 Να µην ανοιχθεί από την Υπηρεσία Πρωτοκόλλου