Race Briefing (Greek message follows)

Transcript

1 Race Briefing (Greek message follows) For a pleasant and safe race please read the following carefully. Directions The event venue is situated at Drousia middle school inside the village of Drousia, in Paphos, near Latsi. You have to be at Drousia Heights Hotel at 17:00 on Saturday 2 nd of November to pick up your race package, and attend the final briefing before the race. Furthermore, a final detail explanation will be held about orienteering (map reading, map using etc.). Athletes must place their number at the back of their t-shirt and bikes so that is visible to marshals at all time during the race. You can enter the transition area which will be open only for athletes at 8:00 am. Your own race number will be visible on the bike racks, where you can set your transition area. All personal belongings of each athlete have to be placed in front of the bike. Individual bins can be used by competitors, but are not provided by the organizers. Friends and family have to stay outside the transition area. There will be no race briefing in the morning of the race. Every competitor has to know the team starting time. A team will start every 2 min. First the road bike teams, then mountain bike teams will follow after half an hour. One team will start at a time. The race will be controlled by an electronic time system. Each team will have an electronic ring, and will be responsible to check in every time it passes from start line. The electronic ring must be checked in as follows: 1. Start of the bike section 2. Finish of bike section 3. Start of orienteering section 4. On every point of the orienteering route on correct order (1 to 8) 5. Finish or orienteering section 6. Start of climbing section (when you leave transition with bike for the climbing sector) 7. Finish of the climbing section (arrival at finish line after climbing all climbing routes). The bike The bike section is separated in two separate categories, the road bike and the mountain bike category. Each team will have a specific start time. Teams must be present at starting line 2 minutes before their race start time. As soon as the race Marshal give the go signal the team will start. Do not forget to check in your electronic device. The Road bike. The route consists of 1 lap going towards Pegia village and back. The helmets must be secured first then get your bike and push it to the mount/dismount/start line.

2 From the start line, you go west down the hill towards the center of the village. Before Drousia Heights Hotel you turn right towards Paphos. Still riding down the hill, you turn right from the alt towards Pegia Paphos. After 14.5 km (from start point) you do a U turn and head back to the start line to finish the bike section. There will be no water stations. Marshals will be present at the U turn to control traffic. You will have to call your numbers at the bike turn point so that the marshals can hear you. Upon completion athletes must dismount before mount/dismount/start line, and push bikes towards specified numbered bike rack position. Drafting is allowed and both members of the team must finish at the same time to be valid. Detail route inside the village The whole Road bike route The Mountain bike The route consists of 2 laps of about 8.5 km each. The route will be clearly marked from Saturday morning, and competitors can try it out on Saturday.

3 Marshals will be present at key points to control traffic. You will have to call your numbers at the bike check point so that the marshals can hear you. Upon completion of your specified laps (you are responsible to count them); you will then move safely towards the mount/dismount line, dismount and push your bike towards your numbered bike rack position. Both members of the team must finish at the same time to be valid. IF for some reason the team is not able to complete the second lap, they have to inform the head Marshal at the start/finish line, and continue with the orienteering section. At the end, extra 50 minutes will be added on their total time. There will be no water stations. The whole route Detail start of route

4 Detail finish of route The orienteering Upon completion of the bike, the team enters the transition area, and exit together towards the start line. They will pick up their maps (one each) and start the orienteering section. There will be many different routes, so do not follow other teams. Follow your own map. If you have a compass bring it. For those without a compass, the organizer can supply a compass. However, numbers are finite so please bring your own. You have to check in on every point in the correct order to be valid. The finish line is the same as the start line. Both members of the team must finish at the same time to be valid. The climbing Upon completion of the orienteering section, the team members will enter transition area, pick up their bikes and ride to the Gerakopetra climbing sector for the climbing section. The team has to carry their own gear (harness, shoes, and belay device. The bike helmets can be worn during the climbing section). Each team can follow a route of their choice to and from the rock. Teams can leave their bikes before the dirt road or ride them to the rock. Is up to the team strategy. Each member of the team must climb 6 of the specified top rope routes, organized by the organizer. The climbing procedure has to be as follows: The first member take the one end of the rope with the two (2) safety biners and place both biners on the central loop of their climbing harness, locking the gates. The other member places the rope through the belay device and takes in slags. After checking each other, the climber climbs the route to the top while the belayer takes in slags. On top, the climber asks the climbing marshal if the climb is valid, and after the confirmation of the marshal the belayer lowers the climber in control manner to the ground. All athletes at the climbing sector must wear helmets at all times. Special considerations: If the marshal does not approve any of the stages of the climbing procedure will advise accordingly. If the team does not follow the marshal s advices, the marshal will stop them from climbing and disqualified from the race. If team members are not able to safely belay, then belayers will be present on the sector to belay the climbers. During belaying, the other member must stand close to the belayer, waiting for their turn to climb. One member of the team must climb at any given time. If a member (or both members) of the team cannot climb all six (6) routes, then the marshal will make a note and the team can leave the climbing sector towards the

5 finish line. Additional, 9 minutes for each route not completed will be added to the total time at the end of the race. To finish the race, both team members will bike back to the start/finish line and check in with the electronic system. Ενημέρωση Διαβάστε προσεκτικά τις οδηγίες για ένα ευχάριστο και πάνω απ όλα ασφαλή αγώνα. Γενικές οδηγίες Ο χώρος του αγώνα βρίσκεται στο Δημοτικό σχολείο της Δρούσιας, στο ομώνυμο χωριό, στην επαρχία Πάφου κοντά στο χωριό Λατσί. Οι διαγωνιζόμενοι πρέπει να βρίσκονται στο ξενοδοχείο Drousia Heights Hotel η ώρα 17:00, το Σάββατο 2 Νοεμβρίου για να παραλάβουν τα νούμερα του αγώνα και να ενημερωθούν για τον αγώνα της Κυριακής. Επίσης, θα γίνει και μια παρουσίαση για τον αγώνα προσανατολισμού, έτσι ώστε οι αθλητές να γνωρίσουν τις τεχνικές προσανατολισμού όσο καλύτερα γίνετε. Ο αριθμός του κάθε αθλητή πρέπει να τοποθετηθεί στην πλάτη και στα ποδήλατα, έτσι ώστε να είναι ορατά στους δείκτες(marshals) σε όλη την διάρκεια του αγώνα. Ο αριθμός για το ποδήλατο θα είναι ορατός στα στηρίγματα όπου μπορείτε να ετοιμάσετε την περιοχή για την αλλαγή σας. Όλα τα προσωπικά αντικείμενα του κάθε αθλητή πρέπει να τοποθετηθούν μπροστά από το ποδήλατο του κάθε αθλητή. Δοχεία μπορούν να χρησιμοποιηθούν στον καθορισμένο σημείο στην περιοχή αλλαγής αλλά δεν θα παρέχονται από τον διοργανωτή. Οι φίλοι και η οικογένεια πρέπει να μείνουν έξω από την περιοχή της αλλαγής. Το πρωί πριν τον αγώνα δεν θα υπάρξει ενημέρωση. Ο αγώνας θα παρακολουθείται από ηλεκτρονικό σύστημα χρονομέτρησης. Κάθε ομάδα θα έχει ένα ηλεκτρονικό δακτυλίδι που θα κάνει check in κάθε φορά που θα περνά από την γραμμή εκκίνησης/τερματισμού. Το ηλεκτρονικό δακτυλίδι πρέπει να γίνετε «check in» ως εξής: 1. Στην εκκίνηση του αγώνα (ποδηλάτου) 2. Στο τέλος του αγώνα ποδηλάτου 3. Στην αρχή του αγώνα προσανατολισμού 4. Σε κάθε σημείο του χάρτη, στην ορθή σειρά (1 to 8) 5. Στο τέλος του αγώνα προσανατολισμού 6. Στην αρχή του αγώνα αναρρίχησης (κατά την αναχώρηση από το σημείο αλλαγής για το αναρριχητικό πεδίο Γερακόπετρας) 7. Στον τερματισμό του αγώνα (κατά την άφιξη της ομάδας στο σχολείο αφού έχει ολοκληρώσει την προσπάθεια στο άθλημα της αναρρίχησης). Το ποδήλατο Το ποδήλατο χωρίζει και τις κατηγορίες του αγώνα. Θα υπάρχουν δύο γενικές κατηγορίες, η κατηγορία για ποδήλατα δρόμου και η κατηγορία για ποδήλατα εκτός δρόμου. Οι αγωνιζόμενοι πρέπει να γνωρίζουν την ώρα εκκίνησης της ομάδας τους και να βρίσκονται στο σημείο εκκίνησης 2 λεπτά πριν την ώρα εκκινήσεως. Πρώτες θα ξεκινήσουν οι ομάδες του ποδηλάτου δρόμου και μετά από μισή ώρα θα ξεκινήσουν και οι ομάδες ποδηλάτου εκτός δρόμου. Θα δίνετε εκκίνηση κάθε δύο (2) λεπτά. Ποδήλατο Δρόμου Η διαδρομή για το ποδήλατο δρόμου αποτελείται από 1 γύρο όπου οι ομάδες θα περάσουν μέσα από το χωριό της Δρούσιας προς το χωριό της Πέγιας. Αφού φορέσετε και ασφαλίσετε το κράνος σας, θα σπρώξετε το ποδήλατό σας στη γραμμή επιβίβασης/αποβίβασης.

6 Στη γραμμή επιβίβασης/αποβίβασης/εκκίνησης θα επιβιβαστείτε στο ποδήλατό σας. Θα ποδηλατήσετε στην κατηφόρα μέχρι την στροφή δεξιά, πριν το ξενοδοχείο Drousia Heights, και θα πάρετε την στροφή προς την Πάφο. Ακολουθήστε τον δρόμο μέχρι το τέλος όπου θα κάνετε στροφή δεξιά προς Κάθηκα Πέγεια Πάφος. Μετά από 14.5 χιλιόμετρα θα συναντήσετε το σημείο επαναστροφής. Από εκεί θα κατευθυνθείτε πίσω προς το σημείο εκκίνησης από τον ίδιο δρόμο. Θα πρέπει να φωνάξετε τους αριθμούς σας στο σημείο επαναστροφής του ποδηλάτου, έτσι που να τους ακούσουν οι κριτές. Μετά την ολοκλήρωση της διαδρομής θα κινηθείτε με ασφάλεια προς τη γραμμή επιβίβασης/αποβίβασης. Αποβιβαστείτε και σπρώξτε το ποδήλατό σας προς την αριθμημένη θέση σας στο χώρο αλλαγής. Το drafting επιτρέπετε. Κατά τον τερματισμό και τα δύο μέλη της ομάδας πρέπει να είναι μαζί. Δεν θα υπάρχουν σταθμοί νερού. Η διαδρομή μέσα στο χωριό Όλη η διαδρομή του ποδηλάτου δρόμου.

7 Διαδρομή εκτός δρόμου (mountain) Η διαδρομή αποτελείτε από δυο γύρους των 8.5 χιλιομέτρων. Η διαδρομή θα σημαδευτεί Σάββατο πρωί και οι διαγωνιζόμενοι έχουν το δικαίωμα να την δοκιμάσουν το απόγευμα. Στην διαδρομή θα υπάρχουν marshals για να ελέγχουν τα αυτοκίνητα. Θα πρέπει να φωνάξετε τους αριθμούς σας στο σημείο ασφαλείας και κριτών, έτσι που να τους ακούσουν οι κριτές. Αφού φορέσετε και ασφαλίσετε το κράνος σας, θα σπρώξετε το ποδήλατό σας στη γραμμή επιβίβασης/αποβίβασης και με το σήμα του κριτή εκκίνησης θα ξεκινήσετε. Αφού ολοκληρώσετε τους γύρους (είστε υπεύθυνοι να τους μετρήσετε) θα κινηθείτε με ασφάλεια προς τη γραμμή επιβίβασης/αποβίβασης. Αποβιβαστείτε και σπρώξτε το ποδήλατό σας προς την αριθμημένη θέση σας στο χώρο αλλαγής. Κατά τον τερματισμό και τα δύο μέλη της ομάδας πρέπει να είναι μαζί. Δεν θα υπάρχουν σταθμοί νερού. ΕΑΝ για κάποιο λόγο μια ομάδα δεν μπορεί να ολοκληρώσει τον δεύτερο γύρο, τότε ενημερώνει τον κριτή εκκίνησης, και συνεχίζει με το άθλημα του προσανατολισμού. Στο τέλος του αγώνα θα προστεθούν 50 λεπτά στον συνολικό του χρόνο. Ολόκληρη η διαδρομή

8 Η εκκίνηση λεπτομερώς Το κομμάτι τερματισμού Τρέξιμο προσανατολισμού Αφού ολοκληρωθεί το πρώτο αγώνισμα, οι ομάδες θα αφήσουν τα ποδήλατα τους στο χώρο αλλαγής, και θα πάρουν τους χάρτες τους από το χώρο εκκίνησης. Θα υπάρχουν διαφορετικές διαδρομές, έτσι μην ακολουθάτε άλλες ομάδες, γιατί δεν γνωρίζετε εάν έχετε τον ίδιο χάρτη. Ακολουθήστε τον δικό σας χάρτη. Εάν έχετε πυξίδα φέρτε την. Ο διοργανωτής έχει πυξίδες αλλά δεν υπάρχουν αρκετές για όλους. Τονίζετε ότι πρέπει να πάτε στα σημεία με την σειρά που φαίνονται στο χάρτη σας για να θεωρηθεί η προσπάθεια σας επιτυχής. Και τα δύο μέλη της ομάδας πρέπει να τερματίσουν μαζί.

9 Αναρρίχηση βράχου. Με το τέλος του αγωνίσματος του προσανατολισμού, οι ομάδες θα περάσουν από το χώρο αλλαγής όπου θα πάρουν τα ποδήλατα τους για να μεταβούν στο αναρριχητικό πεδίο της Γερακόπετρας για το αγώνισμα της αναρρίχησης. Οι ομάδες πρέπει να μεταφέρουν το δικό τους εξοπλισμό (μποντριέ, παπούτσια, συσκευή ασφάλισης). Για κράνος μπορούν να χρησιμοποιήσουν το κράνος ποδηλάτου. Για την μετάβαση στο βράχο οι ομάδες μπορούν να ακολουθήσουν όποια διαδρομή θέλουν και να μεταβούν με τα ποδήλατα τους κάτω στο βράχο ή να τα αφήσουν στην αρχή του χωματόδρομου. Κάθε μέλος της ομάδας πρέπει να σκαρφαλώσει έξι (6) από τις διαδρομές που ο διοργανωτής θα έχει τοποθετήσει σχοινιά. Η διαδικασία θα έχει ως εξής: Το μέλος της ομάδας που θα σκαρφαλώσει θα τοποθετήσει και τα δύο καραμπίνερ ασφαλείας στον κεντρικό ιμάντα του μποντριέ του και θα κλειδώσει τις πύλες. Το μέλος που θα ασφαλίζει, ο ασφαλιστής, θα τοποθετήσει το σχοινί στην συσκευή ασφάλισης. Αφού και οι δύο ελέγξουν ότι όλα είναι καλά, τότε ο αναρριχητής σκαρφαλώνει ενώ ο ασφαλιστής μαζεύει τα λάσκα. Όταν φτάσει στο ρελέ, τότε ρωτά τον κριτή εάν όλα είναι εντάξει και αφού ο κριτής δώσει την άδεια τότε ο ασφαλιστής τον κατεβάζει ελεγχόμενα στο έδαφος. Τονίζετε ότι το κράνος είναι υποχρεωτικό. Σημείωση: Ο υπεύθυνος ασφαλείας του αγώνα επιβλέπει και συμβουλεύει τους διαγωνιζόμενους για τυχών παραβλέψεις. Εάν μια ομάδα αρνείται να ακολουθήσει τις οδηγίες του υπεύθυνου ασφαλείας, τότε θα αποβάλετε από τον αγώνα χωρίς δεύτερη προειδοποίηση. Για τις ομάδες που ένας ή κανένας δεν έχει τις γνώσεις για να ασφαλίζει με ασφάλεια, ο διοργανωτής θα παρέχει ασφαλιστή έτσι ώστε το άθλημα τις αναρρίχησης διεκπεραιωθεί με ασφάλεια. Σε αυτή την περίπτωση, το άλλο μέλος της ομάδας περιμένει στο έδαφος, σε ασφαλή περιοχή. Μόνο ένα μέλος της ομάδας μπορεί να σκαρφαλώνει. Εάν ο ένας ή και οι δύο δεν μπορούν να ολοκληρώσουν και τις έξι (6) διαδρομές τότε ενημερώνουν τον κριτή και αναχωρούν για τον τερματισμό. Για κάθε διαδρομή που δεν έχουν ολοκληρώσει θα προστεθούν 8 λεπτά στον τελικό τους χρόνο. Για να τερματίσει μια ομάδα, πρέπει να ποδηλατήσει πίσω στο σχολείο/τερματισμό και να κάνει «check in» το ειδικό ηλεκτρονικό δακτυλίδι.