ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ ΧΡΗΣΗΣ FS-1020MFP/FS-1220MFP

Transcript

1 ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ ΧΡΗΣΗΣ FS-1020MFP/FS-1220MFP

2 Το παρόν Εγχειρίδιο χρήσης προορίζεται για τα μοντέλα FS-1020MFP και FS-1220MFP. Το παρόν Εγχειρίδιο χρήσης έχει σκοπό να σας βοηθήσει στη σωστή λειτουργία του μηχανήματος, στην τακτική του συντήρηση και στην αντιμετώπιση απλών προβλημάτων όταν χρειάζεται, ώστε το μηχάνημα να βρίσκεται πάντα σε καλή κατάσταση. Συνιστούμε να χρησιμοποιείτε αναλώσιμα της δικής μας εταιρείας. εν αναλαμβάνουμε την ευθύνη για οποιεσδήποτε ζημιές μπορεί να προκληθούν από τη χρήση αναλωσίμων άλλων εταιριών στο παρόν μηχάνημα. Μια ετικέτα όπως αυτή που φαίνεται στην εικόνα επιβεβαιώνει ότι τα αναλώσιμα είναι της δικής μας εταιρείας. Εγχειρίδια που περιλαμβάνονται Τα ακόλουθα εγχειρίδια συνοδεύουν το μηχάνημα. Όταν χρειαστεί, ανατρέξτε σε αυτά. Quick Installation Guide Safety Guide Safety Guide (FS-1020MFP/FS-1025MFP/FS-1120MFP/ FS-1125MFP/FS-1220MFP/FS-1320MFP/ FS-1325MFP) Περιγράφει τις διαδικασίες εγκατάστασης του μηχανήματος. Παρέχει πληροφορίες ασφαλείας και προειδοποιήσεις για την εγκατάσταση και τη χρήση του μηχανήματος. Βεβαιωθείτε ότι διαβάσατε αυτό το εγχειρίδιο πριν από τη χρήση του μηχανήματος. Περιλαμβάνει το τμήμα της εγκατάστασης, των προειδοποιήσεων και άλλες πληροφορίες. Βεβαιωθείτε ότι διαβάσατε αυτό το εγχειρίδιο πριν από τη χρήση του μηχανήματος. ίσκος Product Library Εγχειρίδιο χρήσης (το παρόν εγχειρίδιο) KYOCERA Client Tool User Guide Printer Driver User Guide KYOCERA Net Viewer User Guide Περιγράφει τον τρόπο τοποθέτησης χαρτιού, τις βασικές λειτουργίες αντιγραφής, εκτύπωσης και σάρωσης και την αντιμετώπιση προβλημάτων. Περιγράφει τον τρόπο χρήσης του KYOCERA Client Tool. Το KYOCERA Client Tool είναι ένα πρόγραμμα λογισμικού που είναι εγκατεστημένο στον υπολογιστή σας για να σας δώσει τη δυνατότητα να διαμορφώσετε τις ρυθμίσεις του μηχανήματος. Περιγράφει πως γίνεται η εγκατάσταση του προγράμματος οδήγησης εκτυπωτή και πως μπορούν να χρησιμοποιηθούν οι λειτουργικές δυνατότητες του εκτυπωτή. Περιγράφει πως γίνεται η παρακολούθηση του συστήματος εκτύπωσης δικτύου με το KYOCERA Net Viewer.

3 Περιεχόμενα 1 Εξαρτήματα του μηχανήματος Λειτουργικά μέρη μπροστινού τμήματος μηχανήματος Λειτουργικά μέρη πίσω τμήματος μηχανήματος Πίνακας Χειρισμού Προετοιμασία Συνδέσεις Τοποθέτηση χαρτιού Τοποθέτηση πρωτοτύπων Εγκατάσταση και Απεγκατάσταση Προγραμμάτων οδήγησης και Βοηθητικών προγραμμάτων Ρυθμίσεις Μηχανήματος Ρυθμίσεις Εκτύπωση της Σελίδας Κατάστασης Αντιγραφή Βασικές Λειτουργίες Χειροκίνητη Εκτύπωση διπλής όψης Χρήση προγραμμάτων Λειτουργίες αντιγραφής Αντιγραφή Ταυτότητας Εκτύπωση Εκτύπωση από Λογισμικό εφαρμογής Σχετικά με το GX Driver Χειροκίνητη Εκτύπωση διπλής όψης Print Box Αλλαγή των Προεπιλεγμένων Ρυθμίσεων του Προγράμματος Οδήγησης Εκτυπωτή (σε Windows 7 για παράδειγμα) Σάρωση Σάρωση από τη μονάδα Χρήση προγραμμάτων Γρήγορη σάρωση (Σάρωση σε PDF/Σάρωση σε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου/ Σάρωση σε φάκελο) Σάρωση με χρήση TWAIN/WIA Συντήρηση Γενικές πληροφορίες Αντικατάσταση δοχείου τόνερ Αντικατάσταση του κιτ συντήρησης Καθαρισμός του μηχανήματος Μενού συντήρησης Παρατεταμένη Μη Χρήση και Μετακίνηση του μηχανήματος Αντιμετώπιση προβλημάτων Αντιμετώπιση Προβλημάτων Λειτουργίας Μηνύματα σφάλματος Αποκατάσταση εμπλοκών χαρτιού Παράρτημα Προδιαγραφές Eυρετήριο... Eυρετήριο-1 i

4 ii

5 Νομικές πληροφορίες και πληροφορίες ασφαλείας ΠΡΟΣΟΧΗ ΕΝ ΑΝΑΛΑΜΒΑΝΕΤΑΙ ΚΑΜΙΑ ΕΥΘΥΝΗ ΓΙΑ ΤΥΧΟΝ ΖΗΜΙΑ ΠΟΥ ΠΡΟΚΑΛΕΙΤΑΙ ΑΠΟ ΕΣΦΑΛΜΕΝΗ ΕΓΚΑΤΑΣΤΑΣΗ. Προειδοποίηση Οι πληροφορίες που περιέχονται στο παρόν εγχειρίδιο χρήσης ενδέχεται να αλλάξουν χωρίς προειδοποίηση. Ενδέχεται να προστεθούν επιπλέον σελίδες σε μελλοντικές εκδόσεις. Ζητάμε από τους χρήστες να μας συγχωρήσουν για τυχόν τεχνικές ανακρίβειες ή τυπογραφικά λάθη στην παρούσα έκδοση. εν αναλαμβάνουμε καμία ευθύνη, εάν λάβουν χώρα ατυχήματα κατά τη διάρκεια της εκτέλεσης των οδηγιών του παρόντος εγχειριδίου από τον χρήστη. εν αναλαμβάνουμε καμία ευθύνη για ελαττώματα στο υλικολογισμικό του μηχανήματος (περιεχόμενα μνήμης μόνο για ανάγνωση). Το παρόν εγχειρίδιο χρήσης και οποιοδήποτε αντικείμενο μπορεί να αντιγραφεί και πωλείται ή παρέχεται με ή σε σχέση με την πώληση του μηχανήματος προστατεύεται από τους νόμους περί πνευματικής ιδιοκτησίας. Με την επιφύλαξη παντός δικαιώματος. Απαγορεύεται η αντιγραφή ή η αναπαραγωγή ολόκληρου ή τμήματος του παρόντος εγχειριδίου ή οποιουδήποτε αντικειμένου μπορεί να αντιγραφεί, χωρίς τη γραπτή συναίνεση της KYOCERA Document Solutions Inc.. Όλα τα αντίτυπα που παράγονται από το σύνολο ή ένα τμήμα του παρόντος εγχειριδίου ή οποιοδήποτε αντικείμενο μπορεί να αντιγραφεί πρέπει να περιέχουν την ίδια σημείωση δικαιωμάτων πνευματικής ιδιοκτησίας με το υλικό, από το οποίο πραγματοποιείται η αντιγραφή. Σχετικά με τα Εμπορικά σήματα Οι ονομασίες Adobe Acrobat και Flash αποτελούν σήματα κατατεθέντα της Adobe Systems Incorporated. Οι ονομασίες Macintosh και Mac OS αποτελούν σήματα κατατεθέντα της Apple Inc., στις Η.Π.Α. και σε άλλες χώρες. Οι ονομασίες Microsoft, MS-DOS και Windows αποτελούν σήματα κατατεθέντα της Microsoft Corporation στις Η.Π.Α. και/ή σε άλλες χώρες. Η ονομασία ENERGY STAR αποτελεί σήμα κατατεθέν εντός των Η.Π.Α. Όλες οι άλλες μάρκες και ονομασίες προϊόντων αποτελούν σήματα κατατεθέντα ή εμπορικά σήματα των αντίστοιχων εταιρειών τους. iii

6 Compliance and Conformity This equipment has been tested and found to comply with the limits for a Class B digital device, pursuant to Part 15 of the FCC Rules. These limits are designed to provide reasonable protection against harmful interference in a residential installation. This equipment generates, uses and can radiate radio frequency energy and, if not installed and used in accordance with the instructions, may cause harmful interference to radio communications. However, there is no guarantee that interference will not occur in a particular installation. If this equipment does cause harmful interference to radio or television reception, which can be determined by turning the equipment off and on, the user is encouraged to try to correct the interference by one or more of the following measures: Reorient or relocate the receiving antenna. Increase the separation between the equipment and receiver. Connect the equipment into an outlet on a circuit different from that to which the receiver is connected. Consult the dealer or an experienced radio/tv technician for help. The use of a non-shielded interface cable with the referenced device is prohibited. CAUTION The changes or modifications not expressly approved by the party responsible for compliance could void the user s authority to operate the equipment. This device complies with Part 15 of FCC Rules. Operation is subject to the following two conditions; (1) this device may not cause interference, and (2) this device must accept any interference, including interference that may cause undesired operation of the device. * The above warning is valid only in the United States of America. Βύσματα διασύνδεσης ΣΗΜΑΝΤΙΚO Βεβαιωθείτε ότι το μηχάνημα είναι απενεργοποιημένο πριν συνδέσετε ή αποσυνδέσετε ένα καλώδιο διασύνδεσης. Για προστασία από την εκφόρτιση στατικού ηλεκτρισμού η οποία ενδέχεται να σημειωθεί στα εσωτερικά ηλεκτρονικά συστήματα του μηχανήματος μέσω των βυσμάτων διασύνδεσης, καλύψτε κάθε βύσμα διασύνδεσης που δεν χρησιμοποιείται με το προστατευτικό κάλυμμα που παρέχεται. Σημείωση Χρησιμοποιείτε θωρακισμένα καλώδια διασύνδεσης. CDRH Regulations The Center for Devices and Radiological Health (CDRH) of the U.S. Food and Drug Administration implemented regulations for laser products on August 2, These regulations apply to laser products manufactured after August 1, Compliance is mandatory for products marketed in the United States. A label indicating compliance with the CDRH regulations must be attached to laser products marketed in the United States. Canadian Department of Communications Compliance Statement This Class B digital apparatus complies with Canadian ICES-003. Avis de conformité aux normes du ministère des Communications du Canada Cet appareil numérique de la classe B est conforme à la norme NMB-003 du Canada. iv

7 Safety Instructions Regarding the Disconnection of Power Caution: The power plug is the main isolation device! Other switches on the equipment are only functional switches and are not suitable for isolating the equipment from the power source. VORSICHT: Der Netzstecker ist die Hauptisoliervorrichtung! Die anderen Schalter auf dem Gerät sind nur Funktionsschalter und können nicht verwendet werden, um den Stromfluß im Gerät zu unterbrechen. Λειτουργία ελέγχου εξοικονόμησης ενέργειας Για να μειωθεί η κατανάλωσης ενέργειας όσο βρίσκεται σε κατάσταση αναμονής, η συσκευή είναι εξοπλισμένη με λειτουργία ελέγχου εξοικονόμησης ενέργειας ώστε να μεταβαίνει στη Λειτουργία αναμονής, καθώς επίσης και στη Λειτουργία Απενεργοποίησης όπου η κατανάλωση ισχύος μειώνεται αυτόματα στο ελάχιστο, αφού περάσει ένα συγκεκριμένο χρονικό διάστημα από την τελευταία χρήση της. Λειτουργία αναμονής Η συσκευή μεταβαίνει αυτόματα σε Λειτουργία Αναμονής όταν περάσει περίπου 1 λεπτό μετά από την τελευταία χρήση της. Το χρονικό διάστημα χωρίς δραστηριότητα που πρέπει να περάσει πριν ενεργοποιηθεί η λειτουργία αναμονής μπορεί να επιμηκυνθεί αλλάζοντας τη ρύθμιση της Αυτόματης Αναστολής. Για λεπτομέρειες, ανατρέξτε στην ενότητα Καρτέλα Προεπιλογές συσκευής στη σελίδα Λειτουργία Απενεργοποίησης Το μηχάνημα απενεργοποιείται αυτόματα αφού περάσει 1 ώρα από την τελευταία φορά που χρησιμοποιήθηκε. Το χρονικό διάστημα χωρίς δραστηριότητα που πρέπει να περάσει πριν ενεργοποιηθεί η Λειτουργία Απενεργοποίησης μπορεί να επιμηκυνθεί αλλάζοντας τη ρύθμιση Χρον/τρο Απεν/σης. Για λεπτομέρειες, ανατρέξτε στην ενότητα Καρτέλα Προεπιλογές συσκευής στη σελίδα Σε περίπτωση που το μηχάνημα δεν θα χρησιμοποιηθεί για μεγάλο χρονικό διάστημα ΠΡΟΣΟΧH Αν αυτό το μηχάνημα δεν θα χρησιμοποιηθεί για μεγάλο χρονικό διάστημα (π.χ. κατά τη διάρκεια της νύχτας), απενεργοποιήστε το από τον διακόπτη λειτουργίας. Αν το μηχάνημα δεν θα χρησιμοποιηθεί για ακόμα μεγαλύτερο διάστημα (π.χ. κατά τη διάρκεια διακοπών), αφαιρέστε το φις καλωδίου ρεύματος από την πρίζα ως μέτρο προφύλαξης. ΠΡΟΣΟΧH Αφαιρέστε το χαρτί από τις κασέτες και φυλάξτε το στη σακούλα αποθήκευσης χαρτιού για να το προστατεύσετε από την υγρασία. Εκτύπωση ιπλής Όψης Αυτό το μηχάνημα περιλαμβάνει την εκτύπωση διπλής όψης ως τυπική λειτουργία. Για παράδειγμα, εκτυπώνοντας δύο πρωτότυπα έγγραφα μονής όψης σε ένα μόνο φύλλο χαρτιού ως εκτύπωση διπλής όψης, είναι δυνατό να μειώσετε την ποσότητα του χαρτιού που χρησιμοποιείτε. Η εκτύπωση διπλής όψης μειώνει την κατανάλωση χαρτιού και συμβάλλει στη διατήρηση των δασικών πηγών. Η διπλή όψη επιπλέον μειώνει την ποσότητα χαρτιού που πρέπει να αγοραστεί και κατά συνέπεια μειώνει τα έξοδα. Συνίσταται τα μηχανήματα που έχουν τη δυνατότητα εκτύπωσης διπλής όψης να ρυθμίζονται να χρησιμοποιούν τη διπλή όψη ως προεπιλογή. v

8 Εξοικονόμηση Πηγών - Χαρτί Για τη διατήρηση και την αειφόρο χρήση των δασικών πηγών, συνιστάται να χρησιμοποιείται ανακυκλωμένο καθώς επίσης και κανονικό χαρτί που είναι πιστοποιημένο από πρωτοβουλίες περιβαλλοντικής διαχείρισης ή φέρει αναγνωρισμένο "Πράσινο σήμα", το οποίο συμμορφώνεται με το πρότυπο ποιότητας EN 12281:2002* 1 ή άλλα ισοδύναμα πρότυπα. Αυτό το μηχάνημα υποστηρίζει επίσης εκτύπωση σε χαρτί 64 g/m². Η χρήση τέτοιου χαρτιού που περιέχει λιγότερες πρώτες ύλες μπορεί να οδηγήσει σε επιπλέον εξοικονόμηση δασικών πηγών. *1: EN12281:2002 "Εκτύπωση και χαρτί ανώτερης ποιότητας- Απαιτήσεις για χαρτί αντιγραφής για επεξεργασία εικόνων με ξηρό τόνερ" Ο αντιπρόσωπος πωλήσεων ή τεχνικής υποστήριξης μπορεί να σας παράσχει πληροφορίες σχετικά με τους συνιστώμενους τύπους χαρτιού. Περιβαλλοντικά οφέλη από τη " ιαχείριση Ενέργειας" Για τη μείωση της κατανάλωσης ενέργειας όταν είναι αδρανές, το μηχάνημα είναι εξοπλισμένο με λειτουργία διαχείρισης ενέργειας που ενεργοποιεί αυτόματα τη λειτουργία εξοικονόμησης ενέργειας όταν το μηχάνημα είναι αδρανές για συγκεκριμένο χρονικό διάστημα. Παρόλο που το μηχάνημα χρειάζεται λίγο χρόνο για να επιστρέψει στη λειτουργία ΕΤΟΙΜΟ όταν βρίσκεται στη λειτουργία εξοικονόμησης ενέργειας, μπορεί να μειωθεί σημαντικά η κατανάλωση ενέργειας. Συνιστάται το μηχάνημα να χρησιμοποιείται με τον χρόνο ενεργοποίησης της λειτουργίας εξοικονόμησης ενέργειας στην προεπιλεγμένη ρύθμιση. Energy Star (ENERGY STAR ) Ως συμμετέχουσα εταιρεία στο ENERGY STAR έχουμε εξασφαλίσει ότι η παρούσα συσκευή έχει κερδίσει το ENERGY STAR. Το ENERGY STAR είναι ένα εθελοντικό πρόγραμμα ενεργειακής απόδοσης με στόχο την ανάπτυξη και την προώθηση της χρήσης προϊόντων με υψηλή ενεργειακή απόδοση για συμβολή στην αποτροπή της υπερθέρμανσης του πλανήτη. Με την αγορά των προϊόντων με πιστοποίηση ENERGY STAR, οι πελάτες μπορούν να βοηθήσουν στη μείωση των αερίων του θερμοκηπίου κατά τη χρήση των προϊόντων και του κόστους που σχετίζεται με την ενέργεια. Νομικοί περιορισμοί σχετικά με την αντιγραφή/σάρωση Ενδέχεται να απαγορεύεται η αντιγραφή/σάρωση υλικού κατοχυρωμένου ως πνευματική ιδιοκτησία χωρίς την άδεια του κατόχου των πνευματικών δικαιωμάτων. Η αντιγραφή/σάρωση των παρακάτω αντικειμένων απαγορεύεται και ενδέχεται να διώκεται ποινικά. Η απαγόρευση ενδέχεται να μην περιορίζεται μόνο σε αυτά τα αντικείμενα. Μην αντιγράφετε/σαρώνετε εκουσίως αντικείμενα που δεν επιτρέπεται να αντιγραφούν/σαρωθούν. Χαρτονομίσματα Τραπεζογραμμάτια Αξιόγραφα Σφραγίδες ιαβατήρια Πιστοποιητικά Οι τοπικοί νόμοι και κανονισμοί ενδέχεται να απαγορεύουν ή να περιορίζουν την αντιγραφή/σάρωση περαιτέρω στοιχείων που δεν αναφέρονται παραπάνω. vi

9 Συμβάσεις ασφαλείας που χρησιμοποιούνται στο παρόν εγχειρίδιο Τα τμήματα του παρόντος εγχειριδίου και τα τμήματα του μηχανήματος που φέρουν σύμβολα αποτελούν προειδοποιήσεις ασφαλείας που έχουν ως στόχο την προστασία του χρήστη, άλλων ατόμων και αντικειμένων του περιβάλλοντος καθώς και την εξασφάλιση μιας σωστής και ασφαλούς χρήσης του μηχανήματος. Τα σύμβολα και οι σημασίες τους υποδεικνύονται παρακάτω. ΠΡΟΕΙ ΟΠΟΙΗΣΗ: Υποδεικνύει ότι υπάρχει ενδεχόμενο σοβαρού τραυματισμού ή και θανάτου από μειωμένη προσοχή ή εσφαλμένη συμμόρφωση με τα σχετικά σημεία. ΠΡΟΣΟΧΗ: Υποδεικνύει ότι υπάρχει ενδεχόμενο προσωπικού τραυματισμού ή και μηχανικής βλάβης από ανεπαρκή προσοχή ή λανθασμένη συμμόρφωση με τα σχετικά σημεία. Τα ακόλουθα σύμβολα υποδεικνύουν ότι η σχετική ενότητα συμπεριλαμβάνει προειδοποιήσεις ασφαλείας. Μέσα στο σύμβολο εμφανίζονται ειδικά σημεία που χρήζουν προσοχής.... [Γενική προειδοποίηση]... [Προειδοποίηση υψηλής θερμοκρασίας] Τα ακόλουθα σύμβολα υποδεικνύουν ότι η σχετική ενότητα συμπεριλαμβάνει πληροφορίες για απαγορευμένες ενέργειες. Μέσα στο σύμβολο υποδεικνύονται λεπτομέρειες για την εκάστοτε απαγορευμένη ενέργεια.... [Προειδοποίηση για απαγορευμένη ενέργεια]... [Απαγορεύεται η αποσυναρμολόγηση] Τα ακόλουθα σύμβολα υποδεικνύουν ότι η σχετική ενότητα περιλαμβάνει πληροφορίες για ενέργειες που πρέπει να εκτελεστούν. Μέσα στο σύμβολο υποδεικνύονται οι λεπτομέρειες για την εκάστοτε απαιτούμενη ενέργεια.... [Προειδοποίηση για απαιτούμενη ενέργεια]... [Βγάλτε το φις του καλωδίου ρεύματος από την πρίζα]... [Πάντοτε συνδέετε το μηχάνημα σε μια γειωμένη πρίζα] Απευθυνθείτε στον αντιπρόσωπο σέρβις για να παραγγείλετε ένα νέο Εγχειρίδιο χρήσης, αν οι προειδοποιήσεις ασφαλείας στο παρόν εγχειρίδιο είναι δυσανάγνωστες ή αν το ίδιο το εγχειρίδιο χρήσης λείπει. (έναντι αμοιβής) Σημείωση Σε ορισμένες σπάνιες περιπτώσεις, δεν είναι δυνατή η αντιγραφή ενός πρωτοτύπου που μοιάζει σε μεγάλο βαθμό με χαρτονόμισμα, καθώς το παρόν μηχάνημα διαθέτει λειτουργία παρεμπόδισης παραχάραξης. vii

10 Περιβάλλον Οι περιβαλλοντικές συνθήκες λειτουργίας είναι οι εξής: Θερμοκρασία: 10 έως 32,5 C Υγρασία: 15 έως 80 % Ωστόσο, οι δυσμενείς περιβαλλοντικές συνθήκες μπορεί να επηρεάζουν την ποιότητα της εικόνας. Αποφύγετε τα παρακάτω σημεία κατά την επιλογή της θέσης που θα βρίσκεται το μηχάνημα. Αποφύγετε θέσεις κοντά σε παράθυρο ή θέσεις που εκτίθενται στο άμεσο ηλιακό φως. Αποφύγετε θέσεις με κραδασμούς. Αποφύγετε θέσεις με έντονες διακυμάνσεις της θερμοκρασίας. Αποφύγετε θέσεις με άμεση έκθεση σε θερμό ή κρύο αέρα. Αποφύγετε ανεπαρκώς αεριζόμενες θέσεις. Αν το δάπεδο είναι ευαίσθητο στους τροχούς, όταν το μηχάνημα μετακινηθεί μετά από την εγκατάσταση, μπορεί το υλικό του δαπέδου να έχει υποστεί ζημιά. Κατά τη διάρκεια της εκτύπωσης απελευθερώνεται όζον, αλλά η ποσότητα δεν επιδρά αρνητικά στην υγεία. Αν, ωστόσο, το μηχάνημα χρησιμοποιείται για μεγάλο χρονικό διάστημα σε ανεπαρκώς αεριζόμενο δωμάτιο ή όταν παράγετε έναν υπερβολικά μεγάλο αριθμό αντιγράφων, ενδέχεται να παραχθεί μια δυσάρεστη οσμή. Για να διατηρήσετε το κατάλληλο περιβάλλον για τις εργασίες εκτύπωσης, συνιστάται ο κατάλληλος εξαερισμός του δωματίου. Προφυλάξεις ασφαλείας κατά το χειρισμό των αναλώσιμων Μην επιχειρήσετε να κάψετε τα μέρη που περιέχουν τόνερ. Θα δημιουργηθούν επικίνδυνοι σπινθήρες και υπάρχει κίνδυνος πρόκλησης εγκαυμάτων. Φυλάγετε τα μέρη που περιέχουν τόνερ μακριά από τα παιδιά. Εάν τυχόν σημειωθεί διαρροή από τα μέρη που περιέχουν τόνερ, αποφύγετε την εισπνοή και την κατάποση, καθώς και την επαφή με τα μάτια και το δέρμα σας. Εάν εισπνεύσετε γραφίτη, μετακινηθείτε σε μέρος με καθαρό αέρα και κάντε γαργάρες σχολαστικά με μεγάλη ποσότητα νερού. Εάν παρουσιαστεί βήχας, επικοινωνήστε με ένα γιατρό. Α υπάρξει κατάποση τόνερ, ξεπλύνετε το στόμα σας με νερό και πιείτε 1 ή 2 φλιτζάνια νερό για να διαλυθεί το περιεχόμενου του στομάχου σας. Εάν χρειαστεί, επικοινωνήστε με ένα γιατρό. Εάν μπει γραφίτης στα μάτια σας, ξεπλύνετέ τα σχολαστικά με νερό. Εάν παραμείνει η ευαισθησία, επικοινωνήστε με ένα γιατρό. Εάν ο γραφίτης έλθει σε επαφή με το δέρμα σας, πλυθείτε με σαπούνι και νερό. Μην επιχειρήσετε να ανοίξετε με βία ή να καταστρέψετε τα μέρη που περιέχουν τόνερ. Άλλες προφυλάξεις Μετά τη χρήση, απορρίπτετε πάντα το δοχείο τόνερ σύμφωνα με τους Ομοσπονδιακούς, Πολιτειακούς και Τοπικούς κανόνες και κανονισμούς. Αποθηκεύετε όλα τα αναλώσιμα σε ένα δροσερό και σκοτεινό μέρος. Αν το μηχάνημα δεν χρησιμοποιηθεί για παρατεταμένο χρονικό διάστημα, αφαιρέστε το χαρτί από την κασέτα, τοποθετήστε το μηχάνημα ξανά στην αρχική του συσκευασία και σφραγίστε το. viii

11 Σχετικά με το Εγχειρίδιο χρήσης Το παρόν Εγχειρίδιο χρήσης περιλαμβάνει τα εξής κεφάλαια: 1 Εξαρτήματα του μηχανήματος Αυτό το κεφάλαιο αναφέρει τα ονόματα των διάφορων εξαρτημάτων του μηχανήματος. 2 Προετοιμασία Αυτό το κεφάλαιο περιγράφει τη θέση σε λειτουργία του μηχανήματος, την τοποθέτηση χαρτιού και πρωτοτύπων και τη χρήση του λογισμικού της εφαρμογής που περιλαμβάνεται στον δίσκο Product Library. 3 Αντιγραφή Αυτό το κεφάλαιο περιγράφει τις λειτουργίες που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε κατά την αντιγραφή. 4 Εκτύπωση Αυτό το κεφάλαιο περιγράφει τη διαδικασία εκτύπωσης μέσω ενός λογισμικού εφαρμογής. 5 Σάρωση Αυτό το κεφάλαιο περιγράφει τις λειτουργίες που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε κατά τη σάρωση πρωτοτύπων. 6 Συντήρηση Αυτό το κεφάλαιο περιγράφει τον τρόπο αντικατάστασης του δοχείου τόνερ και παρέχει οδηγίες για τη φροντίδα του μηχανήματός σας. 7 Αντιμετώπιση προβλημάτων Αυτό το κεφάλαιο περιγράφει τον τρόπο αντιμετώπισης των προβλημάτων που πιθανόν να προκύψουν με το μηχάνημά σας, π.χ. εμπλοκές χαρτιού. 8 Παράρτημα Αυτό το κεφάλαιο περιγράφει τις προδιαγραφές του μηχανήματος. ix

12 Συμβάσεις που χρησιμοποιούνται στο παρόν εγχειρίδιο Αυτό το εγχειρίδιο χρησιμοποιεί τις ακόλουθες συμβάσεις. Σύμβαση Περιγραφή Παράδειγμα Πλάγια γραφή Έντονη γραφή Αγκύλες με έντονη γραφή Courier Σημείωση Σημαντικό Προσοχή Προειδοποίηση Χρησιμοποιείται για να δώσει έμφαση σε μια βασική λέξη, φράση ή αναφορά σε πρόσθετες πληροφορίες. Χρησιμοποιείται για την επισήμανση των κουμπιών στο λογισμικό. Χρησιμοποιείται για την επισήμανση των πλήκτρων του πίνακα χειρισμού. είχνει χαρακτήρες που εμφανίζονται στην οθόνη του πίνακα χειρισμού. Χρησιμοποιείται για την παροχή επιπρόσθετων ή χρήσιμων πληροφοριών σχετικά με μια λειτουργία ή δυνατότητα. Χρησιμοποιείται για την παροχή σημαντικών πληροφοριών. Χρησιμοποιούνται για να υποδηλώσουν μηχανική βλάβη ως αποτέλεσμα μιας ενέργειας. Χρησιμοποιείται για να προειδοποιήσει τους χρήστες για έναν ενδεχόμενο προσωπικό τραυματισμό. Ανατρέξτε στην ενότητα Συνδέσεις στη σελίδα 2-2. Για να ξεκινήσει η εκτύπωση, κάντε κλικ στο OK. Πιέστε το [Start] για να ξεκινήσει η αντιγραφή. Το 1- εμφανίζεται στην οθόνη του πίνακα χειρισμού. Σημείωση Μην αφαιρείτε το δοχείο τόνερ από το κουτί του μέχρι να το τοποθετήσετε στο μηχάνημα. ΣΗΜΑΝΤΙΚO Προσέξτε να μην αγγίξετε το τύμπανο και τον κύλινδρο μεταφοράς (μαύρος) κατά τον καθαρισμό. ΠΡΟΣΟΧΗ Όταν αφαιρείτε ένα μπλοκαρισμένο χαρτί, τραβήξτε προσεκτικά το χαρτί για να μην σκιστεί. Τα σκισμένα κομμάτια χαρτιού αφαιρούνται δύσκολα και μπορείτε πολύ εύκολα να τα παραβλέψετε, εμποδίζοντας την αποκατάσταση της εμπλοκής χαρτιού. ΠΡΟΕΙ ΟΠΟIΗΣΗ Εάν πρόκειται να αποστείλετε το μηχάνημα, αφαιρέστε τη μονάδα εκτύπωσης και τη μονάδα τυμπάνου, συσκευάστε τις σε μία πλαστική σακούλα και αποστείλετέ τις ξεχωριστά από το μηχάνημα. x

13 1 Εξαρτήματα του μηχανήματος Σε αυτό το κεφάλαιο περιγράφονται τα παρακάτω θέματα: Λειτουργικά μέρη μπροστινού τμήματος μηχανήματος Λειτουργικά μέρη πίσω τμήματος μηχανήματος Πίνακας Χειρισμού

14 Εξαρτήματα του μηχανήματος Λειτουργικά μέρη μπροστινού τμήματος μηχανήματος Κάλυμμα πρωτοτύπου 2 Λωρίδες ένδειξης μεγέθους πρωτοτύπου 3 Πλάκα εγγράφων 4 Εσωτερική θήκη 5 Ανασχετική διάταξη χαρτιού 6 Μπροστινό κάλυμμα 7 Κάλυμμα Κασέτας 8 Κασέτα 9 Πίνακας χειρισμού 10 ιακόπτης λειτουργίας 1-2

15 Εξαρτήματα του μηχανήματος Λειτουργικά μέρη πίσω τμήματος μηχανήματος ιακόπτης λειτουργίας 12 Υποδοχή καλωδίου ρεύματος 13 Υποδοχή θύρας USB 1-3

16 Εξαρτήματα του μηχανήματος Πίνακας Χειρισμού [ID Card Copy] πλήκτρο [Copy] πλήκτρο πλήκτρο [Scan] πλήκτρο [Print Box] Εμφανίζει την οθόνη Αντιγραφής Ταυτότητας. Εμφανίζει την οθόνη Αντιγραφής. Εμφανίζει την οθόνη Σάρωσης. Εμφανίζει την οθόνη Print Box. Πλήκτρο Επιλογής Λειτουργίας Copies ενδεικτική λυχνία Ρυθμίστε τη Λειτουργία στο Αντίγραφα, Πυκνότητα ή Πρόγραμμα. Πατήστε και κρατήστε πατημένο για 5 δευτερόλεπτα για να εκτυπώσετε τη σελίδα κατάστασης. Ανατρέξτε στην ενότητα Εκτύπωση της Σελίδας Κατάστασης στη σελίδα Ανάβει όταν επιλέγεται το Copies. Για την εισαγωγή του αριθμού των αντιγράφων. Density ενδεικτική λυχνία Ανάβει όταν επιλέγεται το Density. Για τη ρύθμιση της πυκνότητας αντιγραφής. Program ενδεικτική λυχνία Ανάβει όταν επιλέγεται το Program. Για την επιλογή του αριθμού προγράμματος. Οθόνη Εμφανίζει τις αριθμητικές τιμές και τις ρυθμίσεις όπως ο αριθμός των αντιγράφων και οι κωδικοί σφαλμάτων. Όταν το μηχάνημα βρίσκεται σε λειτουργία αναμονής, εμφανίζεται το --. πλήκτρο [ ] / πλήκτρο [ ] Αύξηση/μείωση των αριθμών στην οθόνη. πλήκτρο [Stop/Reset] Ακυρώνει την εκτελούμενη εργασία εκτύπωσης. Επαναφέρει τις ρυθμίσεις στην προεπιλεγμένη τους κατάσταση. Κρατήστε το πατημένο για δύο δευτερόλεπτα για να διακόψετε την εκτύπωση. Κρατήστε το ξανά πατημένο για δύο δευτερόλεπτα για να συνεχίσετε την εκτύπωση. πλήκτρο [Start] Processing Ενδεικτική λυχνία (Πράσινη) Ξεκινάει τις λειτουργίες αντιγραφής και σάρωσης. Αναβοσβήνει όταν το μηχάνημα επεξεργάζεται δεδομένα. Attention Ενδεικτική λυχνία (Πορτοκαλί) Ανάβει ή αναβοσβήνει όταν παρουσιάζεται ένα σφάλμα. πλήκτρο [Quiet Mode] Ενεργοποιεί την Αθόρυβη Λειτουργία. Quiet Mode Αν προτιμάτε την αθόρυβη λειτουργία, πατήστε το [Quiet Mode] για να μεταβείτε στην Αθόρυβη Λειτουργία. Όταν είναι ενεργοποιημένη η Αθόρυβη Λειτουργία, η ταχύτητα εκτύπωσης είναι μικρότερη. 1-4

17 2 Προετοιμασία Σε αυτό το κεφάλαιο περιγράφονται τα παρακάτω θέματα: Συνδέσεις Τοποθέτηση χαρτιού Τοποθέτηση πρωτοτύπων Εγκατάσταση και Απεγκατάσταση Προγραμμάτων οδήγησης και Βοηθητικών προγραμμάτων Ρυθμίσεις Μηχανήματος Ρυθμίσεις Εκτύπωση της Σελίδας Κατάστασης

18 Προετοιμασία Συνδέσεις Αυτή η ενότητα περιγράφει τη διαδικασία θέσης σε λειτουργία του μηχανήματος. Σύνδεση του καλωδίου USB Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για τη σύνδεση του καλωδίου USB. 1 Συνδέστε το καλώδιο USB με την υποδοχή θύρας USB του μηχανήματος. Σύνδεση του καλωδίου ρεύματος Σημείωση Χρησιμοποιήστε ένα καλώδιο USB με ένα ορθογώνιο βύσμα Τύπου A και ένα τετράγωνο βύσμα Τύπου B. Το καλώδιο USB πρέπει να είναι θωρακισμένο και να μην έχει μεγαλύτερο μήκος από 5 μέτρα. 2 Συνδέστε το άλλο άκρο του καλωδίου USB στην υποδοχή θύρας USB του υπολογιστή. Τοποθετήστε το μηχάνημα κοντά σε πρίζα εναλλασσόμενου ρεύματος. Αν χρησιμοποιείτε καλώδιο επέκτασης, το συνολικό μήκος του καλωδίου ρεύματος μαζί με την επέκταση θα πρέπει να είναι 5 μέτρα ή λιγότερο. Σημείωση Χρησιμοποιείτε μόνο το καλώδιο ρεύματος που συνοδεύει το μηχάνημα. 1 Συνδέστε το καλώδιο ρεύματος στην Υποδοχή καλωδίου ρεύματος στην πίσω πλευρά του μηχανήματος. 2 Συνδέστε το άλλο άκρο του καλωδίου ρεύματος σε μια πρίζα. 2-2

19 Προετοιμασία 3 Πιέστε το διακόπτη ρεύματος στη θέση On. Το μηχάνημα θα αρχίσει να προθερμαίνεται. ΣΗΜΑΝΤΙΚO Εάν τοποθετήσετε το δοχείο τόνερ και ενεργοποιήσετε το μηχάνημα, θα εμφανιστεί μια οθόνη με δύο μπάρες ( ) που περιστρέφονται στην οθόνη του πίνακα χειρισμού. Όταν το μηχάνημα ενεργοποιηθεί για πρώτη φορά μετά από την τοποθέτηση τόνερ, τότε θα υπάρξει μια καθυστέρηση περίπου 7 λεπτών προτού να είναι έτοιμο για χρήση. Μόλις εμφανιστεί το 01 στην οθόνη του πίνακα χειρισμού, η εγκατάσταση του μηχανήματος έχει ολοκληρωθεί. Αρχικό δοχείο τόνερ Το δοχείο τόνερ που παρέχεται με το νέο μηχάνημα είναι αρκετό για τις πρώτες εκτυπώσεις σας. Το αρχικό δοχείο τόνερ διαρκεί για 700 σελίδες κατά μέσο όρο. 2-3

20 Προετοιμασία Τοποθέτηση χαρτιού Γενικές οδηγίες Το μηχάνημα έχει σχεδιαστεί για εκτύπωση σε τυποποιημένο χαρτί φωτοαντιγραφικού μηχανήματος, αλλά μπορεί να δεχθεί μια ποικιλία άλλων τύπων χαρτιού σύμφωνα με τους περιορισμούς που καθορίζονται παρακάτω. Σημείωση Ο κατασκευαστής δεν φέρει καμία ευθύνη για προβλήματα που προκύπτουν, όταν χρησιμοποιείται χαρτί που δεν πληροί αυτές τις προδιαγραφές. Η επιλογή του σωστού χαρτιού είναι σημαντική. Η χρήση εσφαλμένου χαρτιού μπορεί να προκαλέσει εμπλοκές χαρτιού, χαμηλή ποιότητα εκτύπωσης, καθώς και υπολείμματα χαρτιού και σε ακραίες περιπτώσεις μπορεί να προκαλέσει βλάβη στο μηχάνημα. Οι παρακάτω οδηγίες θα αυξήσουν την παραγωγικότητα του γραφείου σας, διασφαλίζοντας την αποδοτική, απρόσκοπτη εκτύπωση και μειώνοντας τη φθορά και τη ζημιά του μηχανήματος. ιαθεσιμότητα χαρτιού Οι περισσότεροι τύποι χαρτιού είναι συμβατοί με πολλά μηχανήματα. Το χαρτί που προορίζεται για ξηρογραφικά φωτοαντιγραφικών μηχανημάτων μπορεί και αυτό να χρησιμοποιηθεί στο μηχάνημα. Υπάρχουν τρεις διαβαθμίσεις χαρτιού: economy, standard και premium. Η μεγαλύτερη διαφορά ανάμεσα στις διαβαθμίσεις είναι η ευκολία με την οποία διέρχονται μέσω του μηχανήματος. Αυτό εξαρτάται από την ομαλότητα, το μέγεθος και την περιεκτικότητα σε υγρασία του χαρτιού, καθώς και από τον τρόπο που έχει κοπεί το χαρτί. Όσο υψηλότερη είναι η διαβάθμιση του χαρτιού που χρησιμοποιείτε, τόσο μικρότερος είναι ο κίνδυνος για εμπλοκή χαρτιού και για άλλα προβλήματα και τόσο υψηλότερο το επίπεδο της ποιότητας εκτύπωσης. Οι διαφορές στο χαρτί από διαφορετικούς προμηθευτές μπορούν να επηρεάσουν την απόδοση του μηχανήματος. Ένα μηχάνημα υψηλής ποιότητας δεν μπορεί να παράγει υλικό υψηλής ποιότητας, όταν χρησιμοποιείται ακατάλληλο χαρτί. Το φτηνό χαρτί μακροπρόθεσμα δεν είναι οικονομικό, αν προκαλεί προβλήματα εκτύπωσης. Το χαρτί της κάθε διαβάθμισης είναι διαθέσιμο σε διάφορα βασικά βάρη (ορίζονται παρακάτω). Τα παραδοσιακά τυπικά βάρη είναι 60 έως 120 g/m². Προδιαγραφές χαρτιού Ο παρακάτω πίνακας συνοψίζει τις βασικές προδιαγραφές χαρτιού. Περισσότερα στοιχεία υπάρχουν στις παρακάτω σελίδες: Στοιχείο Προδιαγραφές Βάρος 60 έως 220 g/m² Πάχος 0,086 έως 0,110 mm Ακρίβεια διαστάσεων ±0,7 mm Τετράγωνο σχήμα στις γωνίες 90 ±0,2 Περιεκτικότητα σε υγρασία 4 έως 6% Περιεχόμενο σε πολτό 80% ή περισσότερο 2-4

21 Προετοιμασία Ελάχιστα και μέγιστα μεγέθη χαρτιού Τα ελάχιστα και τα μέγιστα μεγέθη χαρτιού είναι τα παρακάτω. 148 mm Ελάχιστο μέγεθος χαρτιού 356 mm 70 mm Μέγιστο μέγεθος χαρτιού 216 mm Επιλογή του σωστού χαρτιού Αυτή η ενότητα περιγράφει τις οδηγίες για την επιλογή χαρτιού. Κατάσταση Αποφύγετε τη χρήση χαρτιού που είναι διπλωμένο στις άκρες, τσαλακωμένο, λερωμένο, σκισμένο, ανάγλυφο ή με χνούδια, πηλό ή κομμάτια χαρτί. Η χρήση του χαρτιού υπό αυτές τις συνθήκες μπορεί να προκαλέσει δυσανάγνωστη εκτύπωση ή εμπλοκές χαρτιού και μπορεί να μειώσει τη διάρκεια ζωής του μηχανήματος. Συγκεκριμένα, αποφύγετε τη χρήση χαρτιού με επίχρισμα στην επιφάνεια ή με άλλη επεξεργασία της επιφάνειας. Το χαρτί θα πρέπει να έχει όσο το δυνατόν πιο λεία και ομοιόμορφη επιφάνεια. Σύνθεση Μην χρησιμοποιείτε χαρτί με επίχρισμα ή χαρτί που έχει υποστεί επεξεργασία στην επιφάνειά του και περιέχει πλαστικό ή άνθρακα. Η θερμότητα από την αποτύπωση μπορεί να προκαλέσει την παραγωγή επικίνδυνων αναθυμιάσεων από ένα τέτοιου τύπου χαρτί. Το χαρτί Bond θα πρέπει να περιέχει τουλάχιστον 80% πολτό. Η περιεκτικότητα του συνόλου του χαρτιού σε βαμβάκι και άλλες ίνες δεν θα πρέπει να ξεπερνά το 20%. Μεγέθη χαρτιού Η κασέτα είναι διαθέσιμη για τα μεγέθη χαρτιού που αναφέρονται παρακάτω. Οι ανοχές διαστάσεων είναι ±0,7 mm για το μήκος και το πλάτος. Η γωνία στις άκρες πρέπει να είναι 90 ±0,2. A4 ( mm) A5 ( mm) A6 ( mm) Folio ( mm) JIS B5 ( mm) ISO B5 ( mm) Γράμμα (8-1/2 11 ίντσες) 2-5

22 Προετοιμασία Legal (8-1/2 14 ίντσες) Statement (5-1/2 8-1/2 ίντσες) Executive (7-1/4 10-1/2 ίντσες) Φάκελος Monarch (3-7/8 7-1/2 ίντσες) Φάκελος #10 (4-1/8 9-1/2 ίντσες) Φάκελος #9 (3-7/8 8-7/8 ίντσες) Φάκελος #6-3/4 (3-5/8 6-1/2 ίντσες) Φάκελος C5 ( mm) Φάκελος DL ( mm) Oficio II ( mm) mm 16 K ( mm) Προσαρμοσμένο* έως mm * Αν το μήκος του προσαρμοσμένου χαρτιού είναι μεγαλύτερο από 297 mm, τότε μπορεί να αντικατασταθεί στο μηχάνημα με τα A4, Folio, Legal και Oficio II ως το τυποποιημένο μέγεθος χαρτιού. Ομαλότητα Το χαρτί πρέπει να έχει μια ομαλή επιφάνεια χωρίς επίχρισμα. Το χαρτί με τραχιά ή άγρια επιφάνεια μπορεί να παράγει κενά τμήματα στο εκτυπωμένο υλικό. Το χαρτί που είναι πολύ ομαλό μπορεί να προκαλέσει πολλαπλή τροφοδότηση και προβλήματα θολώματος. (Το θόλωμα είναι ένα εφέ γκρι φόντου.) Βασικό βάρος Το βασικό βάρος είναι το βάρος του χαρτιού που εκφράζεται σε γραμμάρια ανά τετραγωνικό μέτρο (g/m²). Το χαρτί που είναι πολύ βαρύ ή πολύ ελαφρύ μπορεί να προκαλέσει σφάλματα τροφοδότησης ή εμπλοκές χαρτιού, καθώς και πρόωρη φθορά του προϊόντος. Το άνισο βάρος χαρτιού, δηλαδή το ανομοιόμορφο πάχος χαρτιού μπορεί να προκαλέσει τροφοδότηση πολλαπλών χαρτιών ή προβλήματα ποιότητας εκτύπωσης, όπως η θαμπή εκτύπωση εξαιτίας της χαμηλής τήξης του τόνερ. Το συνιστώμενο βασικό βάρος είναι μεταξύ 60 και 220 g/m². Πίνακας ισοδυναμιών βάρους χαρτιού Το βάρος του χαρτιού αναγράφεται σε λίβρες (lb) και σε γραμμάρια ανά τετραγωνικό μέτρο (g/m²). Τα τμήματα με γραμμοσκίαση υποδεικνύουν το τυπικό βάρος. Βάρος στο μετρικό σύστημα Ευρώπης (g/m²) Πάχος Βάρος χαρτιού Bond Η.Π.Α. (lb) Βάρος στο μετρικό σύστημα Ευρώπης (g/m²) Βάρος χαρτιού Bond Η.Π.Α. (lb) , Το χαρτί που χρησιμοποιείται στο μηχάνημα δεν πρέπει να είναι ούτε υπερβολικά παχύ ούτε υπερβολικά λεπτό. Αν έχετε προβλήματα με εμπλοκές χαρτιού, πολλαπλές τροφοδοτήσεις και αχνή εκτύπωση, το χαρτί που χρησιμοποιείτε μπορεί να είναι πολύ λεπτό. Αν έχετε προβλήματα με εμπλοκές χαρτιού και θολή εκτύπωση, το χαρτί μπορεί να είναι πολύ παχύ. Το σωστό πάχος είναι από 0,086 έως 0,110 mm. 2-6

23 Προετοιμασία Περιεκτικότητα σε υγρασία Η περιεκτικότητα σε υγρασία ορίζεται ως η αναλογία του ποσοστού υγρασίας στη στεγνή μάζα χαρτιού. Η υγρασία μπορεί να επηρεάσει την εμφάνιση του χαρτιού, τη δυνατότητα τροφοδότησης, το τσαλάκωμα, τις ηλεκτροστατικές ιδιότητες και τα χαρακτηριστικά τήξης του τόνερ. Η περιεκτικότητα του χαρτιού σε υγρασία ποικίλλει ανάλογα με τη σχετική εργασία του δωματίου. Όταν η σχετική υγρασία είναι υψηλή και το χαρτί απορροφά υγρασία, οι άκρες του χαρτιού εκτείνονται και αποκτούν "κυματιστή" εμφάνιση. Όταν η σχετική υγρασία είναι χαμηλή και το χαρτί χάνει υγρασία, οι άκρες συμπτύσσονται και σφίγγουν και μπορεί να υπάρχει πρόβλημα με την αντίθεση της εκτύπωσης. Οι "κυματιστές" ή οι σφιχτές άκρες μπορεί να προκαλέσουν εμπλοκές και προβλήματα ευθυγράμμισης. Η περιεκτικότητα του χαρτιού σε υγρασία πρέπει να είναι από 4 έως 6%. Για τη διασφάλιση της σωστής περιεκτικότητας σε υγρασία, το χαρτί πρέπει να αποθηκεύεται σε ελεγχόμενο περιβάλλον. Ορισμένες συμβουλές για τον έλεγχο της υγρασίας είναι οι εξής: Αποθηκεύετε το χαρτί σε ψυχρή, στεγνή θέση. ιατηρείτε το χαρτί στο περιτύλιγμα της συσκευασίας του για όσο το δυνατόν μεγαλύτερο χρονικό διάστημα. Τυλίγετε ξανά το χαρτί που δεν χρησιμοποιείται. Αποθηκεύετε το χαρτί στο αρχικό χάρτινο κουτί. Τοποθετείτε μια παλέτα κ.λπ. κάτω από το χάρτινο κουτί για να μην έρχεται σε επαφή με το πάτωμα. Αφού μεταφέρετε το χαρτί από τη θέση αποθήκευσης, αφήστε το στον ίδιο χώρο με το μηχάνημα για 48 ώρες πριν από τη χρήση. Αποφύγετε την έκθεση του χαρτιού στη ζέστη, στο ηλιακό φως ή στην υγρασία. Άλλες ιδιότητες χαρτιού Πορώδης υφή: Υποδεικνύει την πυκνότητα της ίνας του χαρτιού. Σκληρότητα: Το μαλακό χαρτί μπορεί να τσαλακωθεί στο μηχάνημα και να προκαλέσει εμπλοκές χαρτιού. Τσαλάκωμα: Τα περισσότερα χαρτιά συνήθως τσαλακώνουν προς μία κατεύθυνση αν μείνουν εκτός συσκευασίας. Όταν το χαρτί περάσει μέσα από τη μονάδα στερέωσης, τότε τσαλακώνει ελαφρά προς τα επάνω. Για την παραγωγή επίπεδων εκτυπώσεων, τοποθετείτε το χαρτί κατά τέτοιον τρόπο ώστε η πίεση του μηχανήματος προς τα επάνω να μπορεί να διορθώσει το τσαλάκωμα. Ηλεκτροστατική εκφόρτιση: Κατά τη διαδικασία εκτύπωσης το χαρτί είναι ηλεκτροστατικά φορτισμένο για να ελκύει το τόνερ. Το χαρτί πρέπει να είναι σε θέση να απελευθερώσει αυτήν τη φόρτιση ώστε τα εκτυπωμένα φύλλα να μην κολλήσουν μεταξύ τους στη Θήκη εξόδου. Λευκότητα: Η αντίθεση της εκτυπωμένης σελίδας εξαρτάται από τη λευκότητα του χαρτιού. Το λευκότερο χαρτί παρέχει μια καθαρότερη, φωτεινότερη εμφάνιση. Έλεγχος ποιότητας: Το ανόμοιο μέγεθος φύλλων, οι γωνίες που δεν είναι τετράγωνες, οι στραπατσαρισμένες άκρες, τα κολλημένα (μη κομμένα) φύλλα και οι τσαλακωμένες άκρες και γωνίες μπορεί να προκαλέσουν δυσλειτουργία του μηχανήματος με διάφορους τρόπους. Ο προμηθευτής χαρτιού ποιότητας θα πρέπει να φροντίζει να διασφαλίζει την αποτροπή αυτών των προβλημάτων. Συσκευασία: Το χαρτί θα πρέπει να είναι συσκευασμένο σε ένα ανθεκτικό χάρτινο κουτί για να το προστατεύει από φθορές κατά τη μεταφορά. Το χαρτί ποιότητας από προμηθευτή με καλή φήμη είναι συνήθως σωστά συσκευασμένο. Ειδικά επεξεργασμένο χαρτί: εν συνιστάται η εκτύπωση στους παρακάτω τύπους χαρτιού, ακόμα κι αν αυτοί συμμορφώνονται με τις βασικές προδιαγραφές. Όταν χρησιμοποιείτε αυτά τα είδη χαρτιού, αγοράστε μία μικρή ποσότητα πρώτα ως δείγμα για να τα δοκιμάσετε. Γυαλιστερό χαρτί Υδατογραφημένο χαρτί Χαρτί με ανάγλυφη επιφάνεια ιάτρητο χαρτί 2-7

24 Προετοιμασία Ειδικό χαρτί Μπορούν να χρησιμοποιηθούν οι ακόλουθοι τύποι ειδικού χαρτιού: Προεκτυπωμένο χαρτί Ετικέτες* Χαρτί Άρ.Ποιότ. Ανακυκλωμένο χαρτί Λεπτό χαρτί* (60 έως 64 g/m²) Χαρτί με τραχιά επιφάνεια Επιστολόχαρτο Έγχρωμο χαρτί ιάτρητο χαρτί Φάκελοι* Κάρτες (καρτ ποστάλ)* Χοντρό χαρτί (90 έως 220 g/m²) Χαρτί υψηλής ποιότητας * Μπορεί να τοποθετηθεί μόνο ένα φύλλο κάθε φορά στην κασέτα. Χρησιμοποιείτε χαρτί που πωλείται ειδικά για χρήση με φωτοαντιγραφικά μηχανήματα ή εκτυπωτές (τύπος θερμής αποτύπωσης). Επειδή η σύνθεση και η ποιότητα του ειδικού χαρτιού ποικίλλει σημαντικά, το ειδικό χαρτί είναι πιο πιθανό να προκαλέσει προβλήματα κατά την εκτύπωση σε σχέση με το χαρτί bond. εν φέρουμε καμία ευθύνη σε περίπτωση που η υγρασία κ.λπ. που θα απελευθερωθεί κατά την εκτύπωση ειδικού χαρτιού προκαλέσει βλάβη στο μηχάνημα ή στον χειριστή. Σημείωση Πριν αγοράσετε οποιονδήποτε τύπο ειδικού χαρτιού, δοκιμάστε ένα δείγμα στο μηχάνημα και ελέγξτε ότι η ποιότητα εκτύπωσης είναι ικανοποιητική. Ετικέτες Είναι δυνατή η τοποθέτηση μόνο ενός φύλλου ετικέτας κάθε φορά. Ο βασικός κανόνας για την εκτύπωση αυτοκόλλητων ετικετών είναι ότι το αυτοκόλλητο δεν πρέπει να έρχεται ποτέ σε επαφή με οποιοδήποτε εξάρτημα του μηχανήματος. Το αυτοκόλλητο χαρτί που μπορεί να κολλήσει στο τύμπανο ή στους κυλίνδρους προκαλεί ζημιά στο μηχάνημα. Επάνω φύλλο (λευκό χαρτί bond) Αυτοκόλλητο Φύλλο φορέα Το χαρτί ετικέτας έχει μια δομή που αποτελείται από τρεις στρώσεις, όπως φαίνεται και στο διάγραμμα. Στο επάνω φύλλο εκτελείται η εκτύπωση. Η αυτοκόλλητη στρώση αποτελείται από συγκολλητικές ουσίες, ευαίσθητες στην πίεση. Το φύλλο φορέα (ονομάζεται επίσης, γραμμικό ή προστατευτικό φύλλο) διατηρεί ενωμένες τις ετικέτες μέχρι να χρησιμοποιηθούν. Εξαιτίας της πολυπλοκότητας της σύνθεσής του, το χαρτί ετικέτας με αυτοκόλλητο είναι πιθανό να προκαλέσει προβλήματα εκτύπωσης. Το αυτοκόλλητο χαρτί ετικέτας πρέπει να καλύπτεται πλήρως από το επάνω φύλλο, χωρίς να υπάρχουν κενά ανάμεσα στις μεμονωμένες ετικέτες. Οι ετικέτες με ενδιάμεσα κενά είναι πιθανό να ξεκολλήσουν, προκαλώντας σοβαρά προβλήματα εμπλοκής χαρτιού. 2-8

25 Προετοιμασία Κάποια χαρτιά ετικέτας είναι κατασκευασμένα με πρόσθετο περιθώριο στο επάνω φύλλο γύρω από τις άκρες. Μην αφαιρείτε το πρόσθετο επάνω φύλλο από το φύλλο φορέα μέχρι την ολοκλήρωση της εκτύπωσης. Αποδεκτό Μη αποδεκτό Επάνω φύλλο Φύλλο φορέα Ο παρακάτω πίνακας καταγράφει τις προδιαγραφές για το αυτοκόλλητο χαρτί ετικέτας. Στοιχείο Βάρος του επάνω φύλλου Σύνθετο βάρος Πάχος του επάνω φύλλου Σύνθετο πάχος Περιεκτικότητα σε υγρασία Προδιαγραφές 44 έως 74 g/m² 104 έως 151 g/m² 0,086 έως 0,107 mm 0,115 έως 0,145 mm 4 έως 6% (σύνθετο) Καρτ ποστάλ Είναι δυνατή η τοποθέτηση μόνο ενός καρτ ποστάλ κάθε φορά. Βεβαιωθείτε ότι οι καρτ ποστάλ που πρόκειται να τοποθετήσετε δεν είναι τσαλακωμένες. Η τροφοδότηση τσαλακωμένων καρτ ποστάλ μπορεί να προκαλέσει εμπλοκές χαρτιού. Ορισμένες καρτ ποστάλ έχουν τραχιές άκρες στην πίσω πλευρά (αυτές υπάρχουν όταν το χαρτί έχει κοπεί). Σε αυτήν την περίπτωση, τοποθετήστε το καρτ ποστάλ σε μια επίπεδη επιφάνεια και τρίψτε τις άκρες με έναν χάρακα, για παράδειγμα, για να γίνουν πιο ομαλές. Φάκελοι Είναι δυνατή η τοποθέτηση μόνο ενός φακέλου κάθε φορά. Η τροφοδότηση των φακέλων πρέπει να εκτελείται με την "καλή όψη" προς τα επάνω, η δεξιά γωνία πρώτη. Επειδή η σύνθεση του φακέλου είναι πιο περίπλοκη από αυτή του συνηθισμένου χαρτιού, δεν είναι πάντα δυνατή η διασφάλιση της συνέπειας στην ποιότητα εκτύπωσης σε ολόκληρη την επιφάνεια του φακέλου. Συνήθως, οι φάκελοι έχουν "νερά" διαγώνιας κατεύθυνσης. Αυτή η κατεύθυνση μπορεί πολύ εύκολα να προκαλέσει ζάρες και πτυχές, όταν οι φάκελοι διέρχονται μέσα από το μηχάνημα. Πριν αγοράσετε τους φακέλους, εκτελέστε μια δοκιμαστική εκτύπωση για να ελέγξετε αν το μηχάνημα αποδέχεται τον φάκελο. Μην χρησιμοποιείτε φακέλους που περιέχουν εγκλωβισμένη υγρή κολλητική ουσία. Αποφύγετε μια περίοδο λειτουργίας εκτύπωσης μεγάλης διάρκειας μόνο για φακέλους. Η εκτεταμένη εκτύπωση φακέλων μπορεί να προκαλέσει πρόωρη φθορά του μηχανήματος. 2-9

26 Προετοιμασία Χοντρό Χαρτί Αν τοποθετηθεί υπερβολική ποσότητα χοντρού χαρτιού στην κασέτα, μπορεί να μην τροφοδοτηθεί. Σε αυτήν την περίπτωση, μειώστε τον αριθμό των φύλλων που τοποθετείτε. Ξεφυλλίστε τη δέσμη χαρτιού και ευθυγραμμίστε τις άκρες πριν τις τοποθετήσετε στην πηγή χαρτιού. Ορισμένοι τύποι χαρτιού έχουν τραχιές άκρες στην πίσω πλευρά (αυτές υπάρχουν όταν το χαρτί έχει κοπεί). Σε αυτήν την περίπτωση, τοποθετήστε το χαρτί σε μια επίπεδη επιφάνεια και τρίψτε τις άκρες μία ή δύο φορές με έναν χάρακα, για παράδειγμα, για να γίνουν πιο ομαλές. Η τροφοδότηση χαρτιού με τραχιές άκρες μπορεί να προκαλέσει εμπλοκές χαρτιού. Τραχιές γωνίες Τραχιές γωνίες Σημείωση Αν το χαρτί δεν τροφοδοτηθεί ακόμα και αν έχουν αφαιρεθεί η τραχιές άκρες, τυλίξτε λίγα χιλιοστά από την επάνω άκρη του χαρτιού προς τα πάνω όπως φαίνεται στην εικόνα και μετά τοποθετήστε το χαρτί. Έγχρωμο χαρτί Το έγχρωμο χαρτί θα πρέπει να πληροί τις ίδιες συνθήκες με το λευκό χαρτί bond. Ανατρέξτε στην ενότητα Προδιαγραφές χαρτιού στη σελίδα 2-4. Επιπλέον, οι χρωστικές που χρησιμοποιούνται στο χαρτί θα πρέπει να είναι ανθεκτικές στη θερμότητα της αποτύπωσης κατά τη διαδικασία εκτύπωσης (έως 200 C). Προεκτυπωμένο χαρτί Το προεκτυπωμένο χαρτί θα πρέπει να πληροί τις ίδιες συνθήκες με το λευκό χαρτί bond. Ανατρέξτε στην ενότητα Προδιαγραφές χαρτιού στη σελίδα 2-4. Το προεκτυπωμένο χαρτί θα πρέπει να είναι ανθεκτικό στη θερμότητα της αποτύπωσης κατά τη διαδικασία εκτύπωσης και δεν πρέπει να επηρεάζεται από το λάδι σιλικόνης. Μην χρησιμοποιείτε χαρτί με οποιαδήποτε επεξεργασία επιφάνειας, όπως ο τύπος χαρτιού που χρησιμοποιείται συχνά για ημερολόγια. Ανακυκλωμένο χαρτί Επιλέξτε κάποιο ανακυκλωμένο χαρτί που να πληροί τις ίδιες προδιαγραφές με το λευκό χαρτί bond, εκτός από το στοιχείο της λευκότητας. Ανατρέξτε στην ενότητα Προδιαγραφές χαρτιού στη σελίδα 2-4. Σημείωση Πριν αγοράσετε οποιονδήποτε τύπο ανακυκλωμένου χαρτιού, δοκιμάστε ένα δείγμα στο μηχάνημα και ελέγξτε ότι η ποιότητα εκτύπωσης είναι ικανοποιητική. 2-10

27 Προετοιμασία Τύπος χαρτιού Ανάλογα με τον τύπο χαρτιού που χρησιμοποιείται το μηχάνημα εκτυπώνει με την καταλληλότερη ρύθμιση. Μπορείτε να επιλέξετε όχι μόνο τους προκαθορισμένους τύπους χαρτιού, αλλά μπορείτε να καθορίσετε και να επιλέξετε ακόμα και προσαρμοσμένους τύπους χαρτιού. Ο τύπος χαρτιού μπορεί να αλλάξει μέσω του προγράμματος οδήγησης του εκτυπωτή και μέσω του KYOCERA Client Tool. Μπορούν να χρησιμοποιηθούν οι ακόλουθοι τύποι χαρτιού. Τύπος χαρτιού Βάρος χαρτιού που εμφανίζεται στο KYOCERA Client Tool Τύπος χαρτιού Βάρος χαρτιού που εμφανίζεται στο KYOCERA Client Tool Απλό χαρτί Κανονικό 2 Έγχρωμο Κανονικό 2 Προεκτυπωμένο Κανονικό 2 ιάτρητο από πριν Κανονικό 2 Ετικέτες* Βαρύ 1 Φάκελος* Βαρύ 2 Άρ.Ποιότ. Βαρύ 1 Κάρτες* Βαρύ 2 Ανακυκλ. Κανονικό 2 Χοντρό Βαρύ 2 Περγαμ.* Ανοιχτό Υψηλή ποιότητα Κανονικό 2 Τραχύ Βαρύ 1 Προσαρμ. 1 (έως 8)** Επιστολόχαρτο Κανονικό 2 * Πρέπει να τοποθετείται μόνο ένα φύλλο κάθε φορά. Κανονικό 2 ** Πρόκειται για τύπο χαρτιού που καθορίζεται και καταχωρείται από τον χρήστη. Μπορούν να καθοριστούν έως οκτώ τύποι ρυθμίσεων χρήστη. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στη ενότητα KYOCERA Client Tool User Guide. Προετοιμασία χαρτιού Αφού αφαιρέσετε το χαρτί από τη συσκευασία, ξεφυλλίστε τα φύλλα για να τα διαχωρίσετε, πριν τα τοποθετήσετε. Αν χρησιμοποιείτε χαρτί που έχει διπλώσει ή είναι τσαλακωμένο, ισιώστε το πριν το τοποθετήσετε. Αν δεν το κάνετε, τότε μπορεί να προκληθεί εμπλοκή χαρτιού. ΣΗΜΑΝΤΙΚO Βεβαιωθείτε ότι το χαρτί δεν έχει συρραφεί και ότι έχουν αφαιρεθεί οι συνδετήρες. εν θα πρέπει να χρησιμοποιείτε χαρτί για εκτυπωτές inkjet ή οποιοδήποτε άλλο χαρτί φέρει ειδική επίστρωση επιφάνειας. (Τέτοια χαρτιά μπορεί να προκαλέσουν εμπλοκή χαρτιού ή άλλα προβλήματα.) 2-11

28 Προετοιμασία Τοποθέτηση χαρτιού στην κασέτα Μπορούν να τοποθετηθούν 250 φύλλα χαρτιού A4 ή Γράμμα (80 g/m²) στην κασέτα. 1 Ανοίξτε το κάλυμμα της κασέτας. Σημείωση Όταν χρησιμοποιείτε χαρτί μεγαλύτερο από A4/Γράμμα, αφαιρέστε το κάλυμμα της κασέτας. Πιέστε ελαφρώς και στην αριστερή και στη δεξιά πλευρά του καλύμματος της κασέτας και τραβήξτε το. Εάν χρειαστεί, ανοίξτε την ανασχετική διάταξη χαρτιού όπως φαίνεται στην εικόνα Ρυθμίστε τη θέση των οδηγών πλάτους που βρίσκονται στην αριστερή και στη δεξιά πλευρά της κασέτας. Σημείωση Τα μεγέθη χαρτιού υπάρχουν σημειωμένα στην κασέτα. 2-12

29 Προετοιμασία 3 Ρυθμίστε τον οδηγό μήκους χαρτιού στο μέγεθος χαρτιού που απαιτείται. Σημείωση Όταν χρησιμοποιείτε χαρτί μεγαλύτερο από A4/Γράμμα, τραβήξτε προς τα έξω τον οδηγό μήκους χαρτιού. Όταν χρησιμοποιείτε χαρτί A6, τοποθετήστε την ανασχετική διάταξη. Μετακινήστε την ανασχετική διάταξη στη θέση A

30 Προετοιμασία 4 Τοποθετήστε το χαρτί ολόκληρο μέσα στην κασέτα μέχρι να ακουμπήσει την εσωτερική μακρινή πλευρά. Βεβαιωθείτε ότι η πλευρά προς εκτύπωση βρίσκεται προς τα πάνω και ότι το χαρτί δεν έχει διπλώσει, τσαλακωθεί ή καταστραφεί. ΣΗΜΑΝΤΙΚO Ρυθμίστε το ώστε να μην υπάρχει κενό μεταξύ του οδηγού μήκους χαρτιού και του χαρτιού. Σημείωση Τοποθετήστε μια ποσότητα χαρτιού που ταιριάζει (δεν ακουμπάει) τις γλωττίδες στους οδηγούς πλάτους. Όταν χρησιμοποιείτε χαρτί A6, τοποθετήστε το χαρτί όπως δείχνει η εικόνα. Όταν τοποθετείτε έναν φάκελο, κάντε το όπως δείχνει η εικόνα. Κλείστε το άνοιγμα. Σωστό Λάθος Τοποθετήστε έναν φάκελο με την πλευρά προς εκτύπωση προς τα επάνω. 2-14

31 Προετοιμασία 5 Κλείστε το κάλυμμα της κασέτας. Σημείωση Όταν αποθηκεύετε την κασέτα, ή όταν χρησιμοποιείτε χαρτί μεγαλύτερο από A4/Γράμμα, αφαιρέστε το κάλυμμα της κασέτας. 6 Καθορίστε το μέγεθος και τον τύπο χαρτιού για την κασέτα χρησιμοποιώντας το KYOCERA Client Tool. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στη ενότητα Ρυθμίσεις στη σελίδα Σημείωση Ορίστε το ίδιο μέγεθος χαρτιού με αυτό που έχει ρυθμιστεί στο μηχάνημα. Όταν τοποθετείτε το κάλυμμα της κασέτας Τοποθετήστε το κάλυμμα της κασέτας όπως απεικονίζεται. 2-15

32 Προετοιμασία Τοποθέτηση πρωτοτύπων Εκτός από τα συνηθισμένα φύλλα πρωτοτύπων, μπορείτε να τοποθετήσετε στην πλάκα εγγράφων βιβλία ή περιοδικά. Σημείωση Ενδέχεται να εμφανιστούν σκιάσεις γύρω από τις άκρες και στο μέσο των ανοιγμένων πρωτοτύπων. Ευθυγραμμίστε τη με τις λωρίδες ένδειξης μεγέθους πρωτοτύπου, χρησιμοποιώντας την πίσω αριστερή γωνία ως σημείο αναφοράς. Τοποθετήστε την πλευρά σάρωσης προς τα κάτω. Ανοίξτε το κάλυμμα πρωτοτύπου και τοποθετήστε το πρωτότυπο. ΣΗΜΑΝΤΙΚO Μην πιέζετε με δύναμη το κάλυμμα πρωτοτύπου όταν το κλείνετε. Η υπερβολική πίεση μπορεί να σπάσει την πλάκα εγγράφων. (Επιτρεπτό βάρος τοποθέτησης χαρτιού: 5 kg ή λιγότερο) Όταν τοποθετείτε βιβλία ή περιοδικά, τοποθετήστε τα με το κάλυμμα πρωτοτύπου ανοιχτό. 2-16

33 Προετοιμασία Εγκατάσταση και Απεγκατάσταση Προγραμμάτων οδήγησης και Βοηθητικών προγραμμάτων Η ενότητα αυτή περιγράφει τον τρόπο διαμόρφωσης των ρυθμίσεων του μηχανήματος και εγκατάστασης του λογισμικού που απαιτείται για τη χρήση ως μηχάνημα. Βεβαιωθείτε ότι το μηχάνημα είναι στην πρίζα και συνδεδεμένο στον υπολογιστή πριν αρχίσετε την εγκατάσταση του λογισμικού από τον δίσκο Product Library. Σημείωση Εγκαταστήστε το λογισμικό όταν η κατάσταση του μηχανήματος είναι online*. Λογισμικό * Εμφανίζεται το 01 (σε λειτουργία αντιγραφής) ή το P0 (σε λειτουργία σάρωσης ή Print Box) στην οθόνη του πίνακα χειρισμού. Το ακόλουθο λογισμικό μπορεί να εγκατασταθεί από τον παρεχόμενο δίσκο Product Library. : Εγκατάσταση ως βασικός εξοπλισμός. : Εγκατάσταση εάν επιλεγεί. Μέθοδος εγκατάστασης Λογισμικό Λειτουργία Περιγραφή GX DRIVER Εκτύπωση Πρόγραμμα οδήγησης για την εκτύπωση αρχείων σε υπολογιστή με τη χρήση του μηχανήματος. Αυτό το πρόγραμμα οδήγησης εκτυπωτή δίνει τη δυνατότητα πλήρους χρήσης των δυνατοτήτων του μηχανήματος. GX XPS DRIVER Πρόγραμμα οδήγησης εκτυπωτή για τη μορφή XPS (XML Paper Specification) που δημιούργησε η Microsoft Corporation. Πρόγραμμα οδήγησης TWAIN Πρόγραμμα οδήγησης WIA KYOCERA Net Viewer Σάρωση Βοηθητικό πρόγραμμα Πρόγραμμα οδήγησης για τη σάρωση στο μηχάνημα χρησιμοποιώντας μια εφαρμογή λογισμικού συμβατή με TWAIN. Η WIA (Windows Imaging Acquisition) είναι μια λειτουργία των Windows η οποία δίνει τη δυνατότητα αμοιβαίας επικοινωνίας μεταξύ μιας συσκευής απεικόνισης όπως ένας σαρωτής και μιας εφαρμογής λογισμικού επεξεργασίας εικόνας. Μια εικόνα μπορεί να ληφθεί χρησιμοποιώντας μια εφαρμογή λογισμικού συμβατή με WIA, γεγονός που είναι βολικό όταν δεν υπάρχει εγκατεστημένη στον υπολογιστή εφαρμογή λογισμικού που δεν είναι συμβατή με TWAIN. Βοηθητικό πρόγραμμα που δίνει τη δυνατότητα παρακολούθησης του μηχανήματος όταν είναι συνδεδεμένο σε ένα δίκτυο. Γρήγορη Εγκατάσταση Προσαρμοσμένη Εγκατάσταση Σελίδα αναφοράς Printer DriverUser Guide KYOCERA Net Viewer User Guide 2-17

34 Προετοιμασία Μέθοδος εγκατάστασης Λογισμικό Λειτουργία Περιγραφή Γρήγορη Εγκατάσταση Προσαρμοσμένη Εγκατάσταση Σελίδα αναφοράς KYOCERA Client Tool Βοηθητικό πρόγραμμα που δίνει τη δυνατότητα πρόσβασης στην κατάσταση, τις λειτουργίες και τις ρυθμίσεις της τρέχουσας συσκευής και όλων των υποστηριζόμενων συσκευών. Όταν είναι εγκατεστημένο το KYOCERA Client Tool, είναι εγκατεστημένα τα ακόλουθα βοηθητικά προγράμματα. Οθόνη στοιχείων κατάστασης (σελίδα 2-28) Προκαθορισμένο εργαλείο (σελίδα 2-29) Ρυθμίσεις (σελίδα 2-38) Μενού συντήρησης (σελίδα 6-7)

35 Προετοιμασία Εγκατάσταση του λογισμικού στα Windows Εάν σκοπεύετε να συνδέσετε το μηχάνημα με έναν υπολογιστή με Windows, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να εγκαταστήσετε το λογισμικό. Το παράδειγμα σας δείχνει πως να συνδέσετε το μηχάνημά σας σε Windows 7. Σημείωση Σε λειτουργικά συστήματα Windows, πρέπει να είστε συνδεδεμένοι με δικαιώματα διαχειριστή για να εγκαταστήσετε το λογισμικό. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε είτε την επιλογή Γρήγορη Εγκατάσταση, ή την επιλογή Προσαρμοσμένη Εγκατάσταση για την εγκατάσταση του λογισμικού. H Γρήγορη Εγκατάσταση εντοπίζει αυτόματα τα συνδεδεμένα μηχανήματα και εγκαθιστά το απαιτούμενο λογισμικό. Χρησιμοποιήστε την επιλογή Προσαρμοσμένη Εγκατάσταση για να καθορίσετε συγκεκριμένα τη θύρα του εκτυπωτή και επιλέξτε το λογισμικό προς εγκατάσταση. 1 Ανοίξτε τον υπολογιστή και ξεκινήστε τα Windows. Εάν εμφανιστεί η οθόνη Καλώς ορίσατε στον Οδηγό εύρεσης νέου υλικού, επιλέξτε Ακύρωση. 2 Εισάγετε τον δίσκο Product Library που παρέχεται με το μηχάνημα στη μονάδα οπτικού δίσκου. Στα Windows 7, τα Windows Server 2008 και τα Windows Vista μπορεί να εμφανιστεί το παράθυρο έλεγχος λογαριασμών χρηστών. Πατήστε Ναι. Πραγματοποιείται εκκίνηση του προγράμματος εγκατάστασης. Σημείωση Εάν ο οδηγός εγκατάστασης δεν ξεκινήσει αυτόματα, ανοίξτε το παράθυρο του δίσκου Product Library στο Windows Explorer και κάντε διπλό κλικ στο πρόγραμμα Setup.exe. 3 Κάντε κλικ στο Προβολή της συμφωνίας άδειας χρήσης και διαβάστε το Συμφωνητικό Αδείας Χρήσης. Κάντε κλικ στο Αποδοχή. Γρήγορη Εγκατάσταση Ξεκινά ο οδηγός εγκατάστασης λογισμικού. Απ' αυτό το σημείο, η διαδικασία διαφέρει ανάλογα με την έκδοση των Windows και τη μέθοδο σύνδεσής σας. Συνεχίστε επιλέγοντας τη σωστή διαδικασία για τον τύπο σύνδεσής σας. Γρήγορη Εγκατάσταση Προσαρμοσμένη Εγκατάσταση Στην Γρήγορη Εγκατάσταση, το πρόγραμμα εγκατάστασης εντοπίζει αυτόματα το μηχάνημα, μόλις τεθεί σε λειτουργία. Χρησιμοποιήστε την επιλογή Γρήγορη Εγκατάσταση για τυπικές μεθόδους σύνδεσης. 1 Επιλέξτε την καρτέλα Γρήγορη Εγκατάσταση. Το πρόγραμμα εγκατάστασης εντοπίζει το μηχάνημα. 2-19

36 Προετοιμασία Εάν το πρόγραμμα εγκατάστασης δεν εντοπίσει σύστημα εκτύπωσης, ελέγξτε εάν το σύστημα εκτύπωσης είναι συνδεδεμένο μέσω θύρας USB και ότι είναι ανοικτό. Έπειτα, κάντε κλικ στο (Ανανέωση) για να κάνετε νέα αναζήτηση στο σύστημα εκτύπωσης. Σημείωση Αν και οι πληροφορίες που εμφανίζονται στα πλαίσια διαλόγου εγκατάστασης των Windows 7 και των Windows Vista/Windows XP διαφέρουν ελαφρά, η διαδικασία εγκατάστασης είναι η ίδια. 2 Επιλέξτε το μηχάνημα που θέλετε να εγκαταστήσετε, επιλέξτε το Driver Package, και κάντε κλικ στο Εγκατάσταση. Προσαρμοσμένη Εγκατάσταση Σημείωση Εάν εμφανιστεί ο Οδηγός εύρεσης νέου υλικού κάντε κλικ στο Ακύρωση. Εάν εμφανιστεί ένα προειδοποιητικό μήνυμα εγκατάστασης, κάντε κλικ στο Συνέχεια. Εάν εμφανιστεί το παράθυρο ασφαλείας των Windows, κάντε κλικ στο Εγκατάσταση αυτού τοu λογισμικού προγράμματος οδήγησης παρόλα αυτά. 3 Θα εμφανιστεί ένα μήνυμα που θα λέει ότι το λογισμικό σας είναι έτοιμο για χρήση. Για να εκτυπώσετε μια δοκιμαστική σελίδα, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Εκτύπωση δοκιμαστικής σελίδας και επιλέξτε το μηχάνημα. Πατήστε Τέλος για να βγείτε από τον οδηγό εγκατάστασης. Αυτό το βήμα ολοκληρώνει τη διαδικασία εγκατάστασης του οδηγού του εκτυπωτή. Χρησιμοποιήστε την επιλογή Προσαρμοσμένη Εγκατάσταση για να καθορίσετε συγκεκριμένα τη θύρα του εκτυπωτή και επιλέξτε το λογισμικό προς εγκατάσταση. 1 Επιλέξτε την καρτέλα Προσαρμοσμένη Εγκατάσταση. 2 Επιλέξτε τη συσκευή που θα εγκαταστήσετε και πατήστε το κουμπί με το βελάκι για να τη μετακινήστε στη λίστα Προϊόντα για εγκατάσταση. 3 Επιλέξτε το λογισμικό που θα εγκαταστήσετε και πατήστε το κουμπί με το βελάκι για να τη μετακινήστε στη λίστα Προϊόντα για εγκατάσταση. 4 Κάντε κλικ στο Εγκατάσταση. 2-20

37 Προετοιμασία Εγκατάσταση σε Macintosh 5 Θα εμφανιστεί ένα μήνυμα που θα λέει ότι το λογισμικό σας είναι έτοιμο για χρήση. Για να εκτυπώσετε μια δοκιμαστική σελίδα, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Εκτύπωση δοκιμαστικής σελίδας και επιλέξτε το μηχάνημα. Πατήστε Τέλος για να βγείτε από τον οδηγό εγκατάστασης. Αυτό το βήμα ολοκληρώνει τη διαδικασία εγκατάστασης του οδηγού του εκτυπωτή. Αυτή η ενότητα περιγράφει τον τρόπο εγκατάστασης του προγράμματος οδήγησης εκτυπωτή σε Mac OS. 1 Ανάψτε το μηχάνημα και τον Macintosh. 2 Εισάγετε τον δίσκο Product Library που παρέχεται με το μηχάνημα στη μονάδα οπτικού δίσκου. 3 Κάντε διπλό κλικ στο εικονίδιο δίσκος Product Library. 4 Κάντε διπλό κλικ στο OS X 10.5 or higher. 5 Κάντε διπλό κλικ στο Kyocera OS X xxxxx. 6 Ξεκινά το πρόγραμμα εγκατάστασης του προγράμματος οδήγησης εκτυπωτή. 7 Εγκαταστήστε το πρόγραμμα οδήγησης εκτυπωτή σύμφωνα με τις οδηγίες του λογισμικού εγκατάστασης. ΣΗΜΑΝΤΙΚO Στην οθόνη Authentication (Έλεγχος ταυτότητας), εισαγάγετε το όνομα και τον κωδικό πρόσβασης που χρησιμοποιούνται για τη σύνδεση στο λειτουργικό σύστημα. Έτσι ολοκληρώνεται η εγκατάσταση του προγράμματος οδήγησης εκτυπωτή. 2-21

38 Προετοιμασία Απεγκατάσταση Προγραμμάτων οδήγησης και Βοηθητικών προγραμμάτων Το λογισμικό μπορεί να απεγκατασταθεί (αφαιρεθεί) χρησιμοποιώντας τον δίσκο Product Library που σας παρέχεται με το μηχάνημα. ΣΗΜΑΝΤΙΚO Σε υπολογιστές Macintosh, επειδή οι ρυθμίσεις του μηχανήματος ορίζονται με τη χρήση αρχείου PPD (PostScript Printer Description), το λογισμικό δε μπορεί να απεγκατασταθεί χρησιμοποιώντας τον δίσκο Product Library. Σημείωση Όταν εγκατασταθεί το KYOCERA Net Viewer, πραγματοποιείται εκκίνηση ξεχωριστών προγραμμάτων απεγκατάστασης για αυτήν την εφαρμογή. Προχωρήστε με τα βήματα απεγκατάστασης για αυτήν την εφαρμογή σύμφωνα με τις οδηγίες που εμφανίζονται στην οθόνη. 1 Κλείστε όλες τις ανοιχτές εφαρμογές λογισμικού. 2 Εισάγετε τον δίσκο Product Library που παρέχεται με το μηχάνημα στη μονάδα οπτικού δίσκου. Στα Windows 7, τα Windows Server 2008 και τα Windows Vista μπορεί να εμφανιστεί το παράθυρο έλεγχος λογαριασμών χρηστών. Πατήστε Ναι. 3 Ακολουθήστε τη διαδικασία που εφαρμόζεται για την εγκατάσταση του λογισμικού και κάντε κλικ στην καρτέλα Απεγκατάσταση. 4 Επιλέξτε το πακέτο λογισμικού προς κατάργηση. 5 Κάντε κλικ στο κουμπί Απεγκατάσταση. Το πρόγραμμα απεγκατάστασης ξεκινά. 6 Μόλις εμφανιστεί η οθόνη Uninstall complete (Η απεγκατάσταση ολοκληρώθηκε), κάντε κλικ στο κουμπί Τέλος. 7 Αν εμφανιστεί η οθόνη Restart Your System (Επανεκκίνηση του συστήματός σας), επιλέξτε αν θέλετε να κάνετε επανεκκίνηση του υπολογιστή σας ή όχι και κάντε κλικ στο κουμπί Τέλος. 2-22

39 Προετοιμασία Ρυθμίσεις Μηχανήματος Μπορούν να διαμορφωθούν διάφορες ρυθμίσεις του μηχανήματος από έναν υπολογιστή χρησιμοποιώντας το KYOCERA Client Tool. Εγκαταστήστε το KYOCERA Client Tool από τον παρεχόμενο δίσκο Product Library. Σημείωση Για τις λεπτομερείς λειτουργίες του KYOCERA Client Tool, ανατρέξτε στο KYOCERA Client Tool User Guide. Πρόσβαση στο KYOCERA Client Tool Εκκίνηση του KYOCERA Client Tool. Λειτουργίες του KYOCERA Client Tool Παρακάτω περιγράφονται οι λειτουργίες του KYOCERA Client Tool. Λειτουργία Περιγραφή Σελίδα αναφοράς KYOCERA Client Tool Οθόνη στοιχείων κατάστασης Προκαθορισμένο εργαλείο Ρυθμίσεις Μενού συντήρησης Το KYOCERA Client Tool σας παρέχει γρήγορη πρόσβαση σε συνήθεις λειτουργίες και ρυθμίσεις του μηχανήματος και την κατάσταση όλων των υποστηριζόμενων μηχανημάτων. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε το KYOCERA Client Tool για να παραγγείλετε τόνερ, να κάνετε λήψη προγραμμάτων οδήγησης εκτυπωτή, να έχετε πρόσβαση στο KYOCERA Net Viewer, να επισκεφτείτε την ιστοσελίδα της εταιρείας και να δείτε συνοδευτικά έγγραφα του μηχανήματος. Σας δίνει τη δυνατότητα να προβάλετε την κατάσταση του μηχανήματος στην επιφάνεια εργασίας σας. Καταχωρεί τα προγράμματα Αντιγραφής, Σάρωσης και Πλαίσιο εκτύπωσης. ίνει τη δυνατότητα στον χρήστη να διαμορφώσει τις ρυθμίσεις του μηχανήματος, συμπεριλαμβανομένων της ρύθμισης εξοικονόμησης ενέργειας και των ρυθμίσεων χαρτιού. Εδώ γίνεται και η διαμόρφωση των μηνυμάτων που εμφανίζονται στην Οθόνη στοιχείων κατάστασης. Για τη συντήρηση του μηχανήματος. Χρησιμοποιήστε το όταν χειροτερεύει η ποιότητα εκτύπωσης ή για τη ρύθμιση της θέσης εκτύπωσης ή σάρωσης

40 Προετοιμασία Ρυθμίσεις KYOCERA Client Tool Γενικά Αρ. Στοιχείο Περιγραφή 1 Λίστα μηχανημάτων Η λίστα στο επάνω μέρος της οθόνης του KYOCERA Client Tool περιλαμβάνει όλα τα υποστηριζόμενα μηχανήματα που είναι εγκατεστημένα στον υπολογιστή σας. Μπορείτε να επιλέξετε ένα μηχάνημα από αυτή τη λίστα για να δείτε τις ιδιότητές του και να επιλέξετε τις διαθέσιμες επιλογές, όπως διαμόρφωση, συντήρηση και λήψη προγράμματος οδήγησης. 2 Εκτύπωση Η καρτέλα Εκτύπωση σας παρέχει πρόσβαση στις προτιμήσεις εκτύπωσης και στις ιδιότητες του προγράμματος οδήγησης του μηχανήματος. Κάντε κλικ στο Προτιμήσεις ή στο Ιδιότητες για να ανοίξετε τις ρυθμίσεις. 3 Συσκευή Η καρτέλα Συσκευή σας δίνει τη δυνατότητα να διαμορφώσετε ένα μηχάνημα, να δείτε τα συνοδευτικά του έγγραφα, να κάνετε επανεκκίνηση του μηχανήματος και να επαναφέρετε τις εργοστασιακές ρυθμίσεις προεπιλογής. Κάντε κλικ στο Ρυθμίσεις για να εμφανιστεί η οθόνη Ρυθμίσεις. Αυτό σας δίνει τη δυνατότητα να διαμορφώσετε διάφορες ρυθμίσεις του μηχανήματος. Ανατρέξτε στην ενότητα Ρυθμίσεις στη σελίδα Σελίδα αναφοράς

41 Προετοιμασία Αρ. Στοιχείο Περιγραφή 4 Σάρωση Η καρτέλα Σάρωση σας δίνει τη δυνατότητα να διαμορφώσετε TWAIN και Ρυθμίσεις γρήγορης σάρωσης. Από αυτήν την καρτέλα μπορεί επίσης να πραγματοποιηθούν οι λειτουργίες Σάρωση σε PDF, Σάρωση σε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και Σάρωση σε φάκελο. 5 Συντήρηση Η καρτέλα Συντήρηση σας δίνει τη δυνατότητα να ανοίξετε το KYOCERA Net Viewer*, να παραγγείλετε ανταλλακτικό τόνερ, να δείτε την ιστοσελίδα μας και να κάνετε λήψη λογισμικού. Κάντε κλικ στο Μενού συντήρησης για να εμφανίσετε την οθόνη του Μενού συντήρησης. Αυτό σας δίνει τη δυνατότητα να εκτελέσετε συντήρηση του μηχανήματος. Ανατρέξτε στην ενότητα Μενού συντήρησης στη σελίδα Κατάσταση είχνει μια εικόνα 3D του επιλεγμένου μηχανήματος μηχανήματος και της τρέχουσας κατάστασής του. Κάντε κλικ στο στοιχείο (Ανανέωση) για να ανανεώσετε την κατάσταση του μηχανήματος. 7 Προμήθειες Η καρτέλα Προμήθειες δείχνει την κατάσταση του τόνερ. Επισκόπηση συσκευών Η καρτέλα Επισκόπηση συσκευών δείχνει τις ρυθμίσεις του μηχανήματος. 8 Κλείσιμο Εάν κάνετε κλικ στο Κλείσιμο κλείνει το KYOCERA Client Tool. Σελίδα αναφοράς * Για να εμφανιστεί το KYOCERA Net Viewer, πρέπει να είναι εγκατεστημένο το KYOCERA Net Viewer Καρτέλα Εκτύπωση 1 2 Αρ. Στοιχείο Περιγραφή 1 Προτιμήσεις Ανοίγει την οθόνη Προτιμήσεις εκτύπωσης για το επιλεγμένο μηχάνημα. 2 Ιδιότητες Ανοίγει την οθόνη Ιδιότητες για το επιλεγμένο μηχάνημα. 2-25

42 Προετοιμασία Καρτέλα Συσκευή Αρ. Στοιχείο Περιγραφή 1 Ρυθμίσεις Ανοίγει την οθόνη Ρυθμίσεις για το επιλεγμένο μηχάνημα. 2 Προκαθορισμένα Ανοίγει την οθόνη Προκαθορισμένο εργαλείο για το επιλεγμένο μηχάνημα. 3 Τεκμηρίωση Ανοίγει τον φάκελο στον οποίο βρίσκονται τα εγχειρίδια. 4 Επανεκκίνηση συσκευής 5 Προεπιλογές εργοστασίου Κάντε κλικ στο εικονίδιο Επανεκκίνηση συσκευής για να επανεκκινήσετε το μηχάνημα. Κάντε κλικ στο Ναι για επιβεβαίωση. Θα πρέπει να έχετε συνδεθεί με δικαιώματα διαχειριστή στον υπολογιστή σας. Κάντε κλικ στο εικονίδιο Προεπιλογές εργοστασίου για να επαναφέρετε όλες τις ιδιότητες μηχανήματος του επιλεγμένου μοντέλου στις προεπιλεγμένες του ρυθμίσεις. Κάντε κλικ στο ΟΚ για επιβεβαίωση. Θα πρέπει να έχετε συνδεθεί με δικαιώματα διαχειριστή στον υπολογιστή σας. Σελίδα αναφοράς Καρτέλα Σάρωση Αρ. Στοιχείο Περιγραφή Σελίδα αναφοράς 1 Προτιμήσεις Ανοίγει την οθόνη TWAIN. Ρυθμίστε την 2-35 προεπιλεγμένη τιμή για τη σάρωση TWAIN. 2 Ρυθμίσεις Ανοίγει την οθόνη Γρήγορη σάρωση γρήγορης σάρωσης 3 Σάρωση σε PDF Αποθηκεύει τη σαρωμένη εικόνα σε μορφή PDF

43 Προετοιμασία Αρ. Στοιχείο Περιγραφή 4 Σάρωση σε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου 5 Σάρωση σε φάκελο Επισυνάπτει τη σαρωμένη εικόνα σε νέο μήνυμα . Αποθηκεύει τη σαρωμένη εικόνα σε έναν καθορισμένο φάκελο. Σελίδα αναφοράς Καρτέλα Συντήρηση Αρ. Στοιχείο Περιγραφή Σελίδα αναφοράς 1 Μενού συντήρησης 2 KYOCERA Net Viewer 3 Παραγγελία τόνερ 4 Σύνδεση με Kyocera 5 Λήψη προγράμματος οδήγησης Ανοίγει την οθόνη Μενού συντήρησης. 6-7 Ανοίγει το KYOCERA Net Viewer.* Μπορείτε να παραγγείλετε ανταλλακτικό τόνερ μέσω ή στο διαδίκτυο. Κάντε κλικ στο εικονίδιο Παραγγελία τόνερ για τις ακόλουθες επιλογές: Αποστολή Χρησιμοποιήστε την προεπιλεγμένη διεύθυνση ή πληκτρολογήστε μια άλλη διεύθυνση και έπειτα κάντε κλικ στο OK για να ανοίξετε το προεπιλεγμένο πρόγραμμα σας. Άνοιγμα Ιστοσελίδας Χρησιμοποιήστε την προεπιλεγμένη διεύθυνση web ή πληκτρολογήστε μια άλλη διεύθυνση web και έπειτα κάντε κλικ στο OK για να ανοίξετε την ιστοσελίδα στο προεπιλεγμένο πρόγραμμα περιήγησής σας στο web. KYOCERA Net Viewer User Guide Ανοίγει την ιστοσελίδα μας. Κάντε κλικ για να ανοίξετε τη σελίδα λήψης της ιστοσελίδας μας. Μπορείτε να κάνετε λήψη λογισμικού και να βρείτε έναν εξουσιοδοτημένο αντιπρόσωπο. * Για να εμφανιστεί το KYOCERA Net Viewer, πρέπει να είναι εγκατεστημένο το KYOCERA Net Viewer. 2-27

44 Προετοιμασία Οθόνη στοιχείων κατάστασης Όταν είναι εγκατεστημένο το KYOCERA Client Tool, μπορείτε να ελέγξετε την κατάσταση του μηχανήματος στο εικονίδιο Οθόνη στοιχείων κατάστασης. Το εικονίδιο Οθόνη στοιχείων κατάστασης εμφανίζει μηνύματα της κατάστασης του μηχανήματος στην κάτω δεξιά γωνία της οθόνης. Επισκόπηση οθόνης Η επισκόπηση οθόνης του εικονιδίου Οθόνη στοιχείων κατάστασης είναι η παρακάτω. 1 2 Αρ. Στοιχείο Περιγραφή 1 Αναδυόμενο παράθυρο 2 Εικονίδιο Οθόνη στοιχείων κατάστασης Αν προκύψει κάποιο συμβάν ειδοποίησης πληροφορίας, τότε εμφανίζεται ένα αναδυόμενο παράθυρο. Τα συμβάντα ειδοποίησης πληροφορίας μπορούν να ρυθμιστούν στο Ρυθμίσεις. Ανατρέξτε στην ενότητα Ρυθμίσεις στη σελίδα Το εικονίδιο Οθόνη στοιχείων κατάστασης προβάλλεται στην περιοχή ειδοποιήσεων της γραμμής εργαλείων όταν εκτελείται το Οθόνη στοιχείων κατάστασης. Όταν το εικονίδιο Οθόνη στοιχείων κατάστασης είναι ενεργό, μπορείτε να επιλέξετε τις επιλογές του KYOCERA Client Tool κάνοντας δεξί κλικ στο εικονίδιο στη θήκη συστήματος Αρ. Στοιχείο Περιγραφή 1 Απόκρυψη KYOCERA Client Tool Αλλαγή μεταξύ προβολής και απόκρυψης της οθόνης KYOCERA Client Tool. 2 (URL) Ανοίγει την ιστοσελίδα μας. 3 Έξοδος Κλείνει το KYOCERA Client Tool και αφαιρεί το εικονίδιο της Οθόνη στοιχείων κατάστασης από τη θήκη συστήματος. 2-28

45 Προετοιμασία Προεπιλεγμένες Ρυθμίσεις και Ρυθμίσεις Προγραμμάτων Η ενότητα αυτή περιγράφει τις προεπιλεγμένες ρυθμίσεις και τα προγράμματα Αντιγραφής, Πλαίσιο εκτύπωσης και Σάρωσης. Για ρυθμίσεις στις οποίες γίνεται συχνά αλλαγή από τις προεπιλεγμένες ρυθμίσεις, είναι βολικό να καταχωρήσετε ένα πρόγραμμα. Προεπιλεγμένες Ρυθμίσεις Η ενότητα αυτή περιγράφει τις προεπιλεγμένες ρυθμίσεις για κάθε λειτουργία. Λειτουργίες Αντιγραφή Πλαίσιο εκτύπωσης Σάρωση από τη μονάδα Περιγραφή Στις προεπιλεγμένες ρυθμίσεις για την Αντιγραφή γίνεται αλλαγή με το Ρυθμίσεις. Για λεπτομέρειες, ανατρέξτε στο Ρυθμίσεις στη σελίδα εν είναι δυνατή η αλλαγή των προεπιλεγμένων ρυθμίσεων για το Πλαίσιο εκτύπωσης. Εκτυπώνεται η εργασία που είναι αποθηκευμένη στον φάκελο Προεπιλογή. Το Πρόγραμμα χρησιμοποιείται για την επιλογή του Πλαίσιο εκτύπωσης. Ανατρέξτε στην ενότητα Ρυθμίσεις Προγραμμάτων στη σελίδα εν είναι δυνατή η αλλαγή των προεπιλεγμένων ρυθμίσεων για το Σάρωση από τη μονάδα. Το Πρόγραμμα χρησιμοποιείται για την αλλαγή των ρυθμίσεων. Ανατρέξτε στην ενότητα Ρυθμίσεις Προγραμμάτων στη σελίδα Ρυθμίσεις Προγραμμάτων Εάν έχετε ρυθμίσεις στις οποίες γίνονται συχνά αλλαγές από τις προεπιλεγμένες ρυθμίσεις, καταχωρήστε τις ρυθμίσεις σε ένα πρόγραμμα. Μπορείτε απλά να επιλέξετε τον αριθμό του προγράμματος που χρειάζεται για να επαναφέρετε αυτές τις λειτουργίες. Είναι δυνατή η καταχώρηση προγραμμάτων από έναν υπολογιστή χρησιμοποιώντας το Προκαθορισμένο εργαλείο. Το Προκαθορισμένο εργαλείο είναι μια λειτουργία του KYOCERA Client Tool. Είναι δυνατή η καταχώρηση τριών προγραμμάτων ανά λειτουργία. Η ενότητα αυτή εξηγεί τη διαδικασία καταχώρησης ενός προγράμματος. Για να χρησιμοποιήσετε ένα καταχωρημένο πρόγραμμα, ανατρέξτε στις σελίδες κάθε λειτουργίας. Αντιγραφή: Βασικές Λειτουργίες στη σελίδα 3-2 Σάρωση: Σάρωση από τη μονάδα στη σελίδα 5-2 Πλαίσιο εκτύπωσης: Εκτύπωση από το Print Box στη σελίδα 4-6 Πρόσβαση στο Προκαθορισμένο εργαλείο 1 Ξεκινήστε το KYOCERA Client Tool όπως εξηγείται στο Πρόσβαση στο KYOCERA Client Tool στη σελίδα Κάντε κλικ στο Προκαθορισμένα στην καρτέλα Συσκευή. Θα ανοίξει το Προκαθορισμένο εργαλείο. 2-29

46 Προετοιμασία Γενικά Αρ. Στοιχείο Περιγραφή 1 Αριθμός προγράμματος Επιλέξτε τον αριθμό του προγράμματος (1 έως 3) προς καταχώρηση. Όταν επιλεγεί ένας αριθμός προγράμματος, εμφανίζονται οι ρυθμίσεις που είναι καταχωρημένες σε αυτόν τον αριθμό στην οθόνη που βρίσκεται στη δεξιά μεριά. Σελίδα αναφοράς 2 σύνοψη Εμφανίζει μια λίστα με τις ρυθμίσεις του επιλεγμένου προγράμματος. 3 Αντιγραφή Ρυθμίστε τα προγράμματα για τη λειτουργία Αντιγραφή Σάρωση Ρυθμίστε τα προγράμματα για τη λειτουργία Σάρωση Πλαίσιο Ρυθμίστε τα προγράμματα για τη λειτουργία Πλαίσιο εκτύπωσης εκτύπωσης 6 Επαναφορά Επαναφέρετε το πρόγραμμα στις προεπιλεγμένες τιμές. 7 Αποθή- Αποθηκεύστε τις ρυθμίσεις σας. 8 Κλείσιμο Κλείστε το Προκαθορισμένο εργαλείο. 2-30

47 Προετοιμασία Καρτέλα Αντιγραφή Αρ. Στοιχείο Περιγραφή 1 Αρχικό μέγεθος Μπορείτε να καθορίσετε το μέγεθος των πρωτοτύπων προς σάρωση. Τιμή: Executive, Γράμμα, A4, A5, A6, B5 (JIS), B5 (ISO), Προσαρμοσμένο, 16K, Statement Σημείωση Ανατρέξτε στην ενότητα Ρυθμίσεις στη σελίδα 2-38 για την επιλογή Προσαρμοσμένο. 2 Αρχική Εικόνα Μπορείτε να επιλέξετε την ποιότητα εικόνας που αντιστοιχεί στον τύπο του πρωτοτύπου. Τιμή: Κείμενο + Φωτογραφία Φωτογραφία Κείμενο 3 Ανάλυση Η ανάλυση επιλέγεται όταν έχει επιλεχθεί το Κείμενο + Φωτογραφία στο Αρχική Εικόνα. Επιλέξτε το 600 dpi όταν επιθυμείτε να γίνει καλή αναπαραγωγή λεπτού κειμένου και γραμμών σε πρωτότυπα τα οποία περιέχουν ανάμειξη κειμένου και φωτογραφιών. Τιμή: 300 dpi 600 dpi Σημείωση Οι επιλογές Φωτογραφία και Κείμενο στο Αρχική Εικόνα έχουν ρυθμιστεί στα 300 dpi. 4 Αντίγραφα* Ορίστε την προεπιλεγμένη τιμή για τον αριθμό αντιγράφων. Τιμή: 1 έως 99 5 Σελιδοποίηση Σαρώστε πολλαπλά πρωτότυπα και εκτυπώστε ολοκληρωμένα σετ αντιγράφων σύμφωνα με τον αριθμό σελίδας. Τιμή: Απενεργοπ On Σημείωση Αυτή η λειτουργία είναι διαθέσιμη όταν χρησιμοποιείται η επιλογή Συνδυασμός. 2-31

48 Προετοιμασία Αρ. Στοιχείο Περιγραφή 6 Αρχικός προσανατολισμός Επιλέξτε τον προσανατολισμό του πάνω άκρου του πρωτότυπου εγγράφου για τη σάρωση στη σωστή κατεύθυνση. Τιμή: Πάνω αρ. ακ. Πάνω ακμή 7 Μεγέθυνση Ρυθμίστε το βαθμό μεγέθυνσης για να μεγεθύνετε ή να σμυκρίνετε την πρωτότυπη εικόνα. Τιμή: 100%, Αυτόματα, Προσαρμοσμένο, Καθορισμένη Όταν είναι επιλεγμένο το Προσαρμοσμένο ή το Καθορισμένη, εμφανίζεται η οθόνη Μεγέθυνση. Επίπεδο ζουμ (Καθορισμένη) Προσαρμόζει την εικόνα για να ταιριάζει με τα τρέχοντα μεγέθη. Προσαρμοσμένο* Καθορίστε το μέγεθος της εικόνας σε βήματα του 1% μεταξύ 25% - 400% του πρωτοτύπου. 8 Φωτεινότητα Προσαρμόστε την πυκνότητα χρησιμοποιώντας 7 επίπεδα. Τιμή: Πιο Αχνό (-3), Πιο Αχνό (-2), Πιο Αχνό (-1), Κανονικό (0), Πιο Σκούρο (+1), Πιο Σκούρο (+2), Πιο Σκούρο (+3) 9 EcoPrint Χρησιμοποιήστε το EcoPrint για την εξοικονόμηση τόνερ κατά την εκτύπωση. Χρησιμοποιήστε αυτήν τη λειτουργία για δοκιμαστικά αντίγραφα ή οποιαδήποτε άλλη περίπτωση όπου δεν απαιτείται εκτύπωση υψηλής ποιότητας. Τιμή: On Απενεργο 10 Συνδυασμός Συνδυάστε 2 ή 4 φύλλα πρωτοτύπου σε μία 1 σελίδα αντιγραφής. Τιμή: Απενεργοπ 2σε1 4σε1 11 ιάταξη Μπορείτε να επιλέξετε τη διάταξη της σελίδας. Τιμή: 2σε1 4σε1 Αριστερά προς τα δεξιά εξιά προς τα αριστερά εξιά μετάκάτω Κάτω και δεξιά Αριστερά μετάκάτω Κάτω μετά Αριστ. * εν μπορούν να εισαχθούν μη αριθμητικοί χαρακτήρες. Εάν ο αριθμός που έχει εισαχθεί υπερβαίνει το εύρος, θα γίνει επαναφορά της μεγ./ελαχ. τιμής. 2-32

49 Προετοιμασία Καρτέλα Σάρωση Αρ. Στοιχείο Περιγραφή 1 Όνομα Ορίστε ένα όνομα για το Πρόγραμμα. Μπορείτε να εισάγετε έως και 18 χαρακτήρες. 2 Αρχικό μέγεθος Μπορείτε να καθορίσετε το μέγεθος των πρωτοτύπων προς σάρωση. Τιμή: Executive, Γράμμα, A4, A5, A6, B5 (JIS), B5 (ISO), Προσαρμοσμένο, 16K, Statement Σημείωση Ανατρέξτε στην ενότητα Ρυθμίσεις στη σελίδα 2-38 για την επιλογή Προσαρμοσμένο. 3 Αρχική Εικόνα Επιλέξτε την ποιότητα εικόνας που αντιστοιχεί στον τύπο του πρωτοτύπου. Τιμή: Κείμενο + Φωτογραφία Φωτογραφία Κείμενο 4 Αρνητικό Όταν γίνεται αυτή η επιλογή, γίνεται αντιστροφή του χρώματος της εικόνας. 5 Ευκρίνεια Ρυθμίστε την ευκρίνεια της εικόνας. Τιμή: Καμία, Χαμηλή, Μεσαίο, Υψηλή, Εκτός οθόνης (Θολώνει τα περιγράμματα και μειώνει την ευκρίνεια.) 6 Χρώμα σάρωσης Επιλέξτε τη ρύθμιση της λειτουργίας χρώματος. Τιμή: Μονοχρωμία, Κλίμακα του γκρι, Πλήρες χρώμα 7 Φωτεινότητα Επιλέξτε την πυκνότητα. Τιμή: Πιο Αχνό (-3), Πιο Αχνό (-2), Πιο Αχνό (-1), Κανονικό (0), Πιο Σκούρο (+1), Πιο Σκούρο (+2), Πιο Σκούρο (+3) 8 Ανάλυση Επιλέξτε την ποιοτική ανωτερότητα της ανάλυσης σάρωσης. Τιμή: dpi dpi dpi dpi 9 Όνομα εξόδου Ορίστε ένα όνομα εγγράφου στις σαρωμένες εικόνες. Όταν υπάρχουν πολλές σελίδες, προστίθεται ένας αριθμός προσαύξησης τριών ψηφίων, όπως για παράδειγμα Scan_001, Scan_002..., στο τέλος του ονόματος αρχείου. Μπορείτε να εισάγετε έως και 16 χαρακτήρες. 10 Μορφή αρχείου Καθορίστε τη μορφή αρχείου της εικόνας. Τιμή: BMP, JPEG, PNG, TIFF, PDF 2-33

50 Προετοιμασία Αρ. Στοιχείο Περιγραφή 11 Ποιότητα Ορίστε την ποιότητα εάν η μορφή αρχείου είναι JPEG. Αυτή η επιλογή είναι απενεργοποιημένη για μορφή μη-jpeg. Τιμή: 1 έως 100 Καρτέλα Πλαίσιο εκτύπωσης Σημείωση εν μπορούν να εισαχθούν μη αριθμητικοί χαρακτήρες. Εάν ο αριθμός που έχει εισαχθεί υπερβαίνει το εύρος, θα γίνει επαναφορά της μεγ./ελαχ. τιμής. 12 Φάκελος προορισμού Εισάγετε τη διαδρομή του φακέλου όπου θα αποθηκευτεί η σαρωμένη εικόνα. Ως προεπιλογή έχει καθοριστεί είτε η C:\Χρήστες\<χρήστης >\Έγγραφά (στα Windows Vista/Windows 7) είτε η C:\Έγγραφα και Ρυθμίσεις\<χρήστης >\Τα Έγγραφά (στα Windows XP). Εισάγετε τη διαδρομή του φακέλου όπου θα αποθηκευτεί η σαρωμένη εικόνα. Για να επιλέξετε τον φάκελο, κάντε κλικ στο Αναζήτηση για να ανοίξετε το Αναζήτηση για Φάκελο. 1 2 Αρ. Στοιχείο Περιγραφή 1 Όνομα Ορίστε ένα όνομα για το Πρόγραμμα. Μπορείτε να εισάγετε έως και 18 χαρακτήρες. 2 Φάκελος προορισμού Εισάγετε τη διαδρομή του φακέλου που θα χρησιμοποιηθεί ως Πλαίσιο εκτύπωσης. Το Πρόγραμμα 1 είναι η Θυρίδα 1, το Πρόγραμμα 2 είναι η Θυρίδα 2 και το Πρόγραμμα 3 είναι η Θυρίδα 3. Για να επιλέξετε τον φάκελο, κάντε κλικ στο Αναζήτηση για να ανοίξετε το Αναζήτηση για Φάκελο. 2-34

51 Προετοιμασία Ρυθμίσεις Γρήγορης σάρωσης/twain Παρακάτω περιγράφονται οι ρυθμίσεις που απαιτούνται για τη σάρωση στο μηχάνημα. Οι ρυθμίσεις που προσδιορίζονται εδώ θα είναι οι προεπιλεγμένες ρυθμίσεις για τη σάρωση. Στοιχείο Προτιμήσεις Ρυθμίσεις γρήγορης σάρωσης Περιγραφή Αλλάξτε τις ρυθμίσεις σάρωσης TWAIN. Η ρύθμιση αυτή είναι ισχύει μόνο για τη Γρήγορη σάρωση. Αλλάξτε τις ρυθμίσεις για το Σάρωση σε PDF, Σάρωση σε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και το Σάρωση σε φάκελο. 1 Ξεκινήστε το KYOCERA Client Tool όπως εξηγείται στο Πρόσβαση στο KYOCERA Client Tool στη σελίδα Κάντε κλικ στο Προτιμήσεις ή στο Ρυθμίσεις γρήγορης σάρωσης στην καρτέλα Σάρωση. Ρυθμίσεις TWAIN Αρ. Στοιχείο Περιγραφή 1 Αρχικό μέγεθος Μπορείτε να καθορίσετε το μέγεθος των πρωτοτύπων προς σάρωση. Τιμή: Γράμμα, Statement, Executive, A4, A5, A6, B5 (JIS), B5 (ISO), 16K, Προσαρμοσμένο Σημείωση Ανατρέξτε στην ενότητα Ρυθμίσεις στη σελίδα 2-38 για την επιλογή Προσαρμοσμένο. 2 Χρώμα σάρωσης Επιλέξτε τη ρύθμιση της λειτουργίας χρώματος. Τιμή: Μονοχρωμία, Κλίμακα του γκρι, Πλήρες χρώμα 3 Ανάλυση Επιλέξτε την ποιοτική ανωτερότητα της ανάλυσης σάρωσης. Τιμή: dpi, dpi, dpi, dpi 2-35

52 Προετοιμασία Ρυθμίσεις γρήγορης σάρωσης Αρ. Στοιχείο Περιγραφή 4 Ευκρίνεια Ρυθμίστε την ευκρίνεια της εικόνας. Τιμή: Καμία, Χαμηλή, Μεσαίο, Υψηλή, Εκτός οθόνης (Θολώνει τα περιγράμματα και μειώνει την ευκρίνεια.) 5 Αρχική Εικόνα Επιλέξτε τον τύπο της εικόνας πρωτοτύπου για καλύτερα αποτελέσματα. Τιμή: Κείμενο, Φωτογραφία, Κείμενο+Φωτογραφία 6 Φωτεινότητα Επιλέξτε την πυκνότητα. Τιμή: -3 (Πιο αχνό) έως 3 (Πιο σκούρο) 7 Αρνητικό Όταν γίνεται αυτή η επιλογή, γίνεται αντιστροφή του χρώματος της εικόνας. 8 Επαναφορά Επαναφέρετε τις ρυθμίσεις στις προηγούμενες. 9 Βοήθεια Εμφανίζει την οθόνη Βοήθεια. 10 OK/Κλείσιμο Κάνοντας κλικ στο κουμπί OK πραγματοποιείτε έξοδο από τις Ρυθμίσεις TWAIN, αφού εφαρμόσετε τις τροποποιημένες ρυθμίσεις σάρωσης. Κάνοντας κλικ στο κουμπί Κλείσιμο πραγματοποιείτε έξοδο από τις Ρυθμίσεις TWAIN, χωρίς να εφαρμόσετε τις τροποποιημένες ρυθμίσεις σάρωσης Αρ. Στοιχείο Περιγραφή 1 Όνομα εξόδου Ορίστε ένα όνομα εγγράφου στις σαρωμένες εικόνες. Όταν αποθηκεύονται πολλές σελίδες στον ίδιο φάκελο, προστίθεται ένας αριθμός προσαύξησης τριών ψηφίων, όπως για παράδειγμα Scan_001, Scan_002..., στο τέλος του ονόματος αρχείου. Μπορείτε να εισάγετε έως και 16 χαρακτήρες. 2 Μορφή αρχείου Καθορίστε τη μορφή αρχείου της εικόνας. Τιμή: BMP, JPEG, PNG, TIFF, PDF Σημείωση Στη Σάρωση σε PDF, όλες οι εικόνες αποθηκεύονται σε μορφή PDF. 2-36

53 Προετοιμασία Αρ. Στοιχείο Περιγραφή 3 Ποιότητα Ορίστε την ποιότητα της εικόνας εάν η Μορφή αρχείου είναι JPEG. Όσο πιο υψηλότερη γίνεται η ποιότητα τόσο πιο μικρή είναι η συμπίεση. Αυτή η επιλογή είναι απενεργοποιημένη για μορφή μη-jpeg. Τιμή: 1 έως 100 Σημείωση εν μπορούν να εισαχθούν μη αριθμητικοί χαρακτήρες. Εάν ο αριθμός που έχει εισαχθεί υπερβαίνει το εύρος, θα γίνει επαναφορά της μεγ./ελαχ. τιμής. 4 Προτίμηση Εμφανίζει την οθόνη ρυθμίσεις TWAIN. Για λεπτομέρειες, ανατρέξτε στην ενότητα Ρυθμίσεις TWAIN στη σελίδα OK/Άκυρο/ Εφαρμογή Κάνοντας κλικ στο κουμπί OK πραγματοποιείτε έξοδο από ις Ρυθμίσεις γρήγορης σάρωσης, αφού εφαρμόσετε τις τροποποιημένες ρυθμίσεις σάρωσης. Κάνοντας κλικ στο κουμπί Άκυρο πραγματοποιείτε έξοδο από ις Ρυθμίσεις γρήγορης σάρωσης, χωρίς να εφαρμόσετε τις τροποποιημένες ρυθμίσεις σάρωσης. Κάνοντας κλικ στο κουμπί Εφαρμογή εφαρμόζετε τις τροποποιημένες ρυθμίσεις σάρωσης χωρίς να πραγματοποιήσετε έξοδο από ις Ρυθμίσεις γρήγορης σάρωσης. 2-37

54 Προετοιμασία Ρυθμίσεις Οι Ρυθμίσεις είναι μια λειτουργία του KYOCERA Client Tool. Μπορεί να γίνει αλλαγή των προεπιλεγμένων ρυθμίσεων του μηχανήματος και μπορούν να ρυθμιστούν τα μηνύματα που εμφανίζονται στην Οθόνη στοιχείων κατάστασης. Σημείωση Για τις λεπτομερείς λειτουργίες των Ρυθμίσεων, ανατρέξτε στο KYOCERA Client Tool User Guide. Πρόσβαση στο Ρυθμίσεις Ακολουθήστε αυτά τα βήματα για την προβολή των Ρυθμίσεων στην επιφάνεια εργασίας. 1 Ξεκινήστε το KYOCERA Client Tool όπως εξηγείται στην ενότητα Πρόσβαση στο KYOCERA Client Tool στη σελίδα Κάντε κλικ στο Ρυθμίσεις στην καρτέλα Συσκευή. Θα ανοίξις Ρυθμίσεις. 2-38

55 Προετοιμασία Οθόνη Ρυθμίσεις Γενικά Αρ. Στοιχείο Περιγραφή Σελίδα αναφοράς 1 Προεπιλογές συσκευής ιαμορφώστε τη συνολική λειτουργία του μηχανήματος Αντιγραφή ιαμορφώστε τις ρυθμίσεις για τις λειτουργίες αντιγραφής Οθόνη στοιχείων κατάστασης ιαμορφώστε τις ρυθμίσεις για την Οθόνη στοιχείων κατάστασης OK/Άκυρο/Εφαρμογή Κάνοντας κλικ στο κουμπί OK πραγματοποιείτε έξοδο από το Ρυθμίσεις, αφού εφαρμόσετε τις τροποποιημένες ρυθμίσεις του μηχανήματος. Κάνοντας κλικ στο κουμπί Άκυρο πραγματοποιείτε έξοδο από το Ρυθμίσεις, χωρίς να εφαρμόσετε τις τροποποιημένες ρυθμίσεις του μηχανήματος. Κάνοντας κλικ στο κουμπί Εφαρμογή εφαρμόζετε τις τροποποιημένες ρυθμίσεις του μηχανήματος χωρίς να πραγματοποιήσετε έξοδο από το Ρυθμίσεις. 5 Κλείστε το Ρυθμίσεις. 2-39

56 Προετοιμασία Καρτέλα Προεπιλογές συσκευής Αρ. Στοιχείο Περιγραφή 1 Χρονοδιακόπτης απενεργοποίησης Επιλέξτε το χρονικό διάστημα μετά από το οποίο το μηχάνημα απενεργοποιείται αυτόματα όταν δεν χρησιμοποιείται. Το προεπιλεγμένο προκαθορισμένο χρονικό διάστημα είναι 1 ώρα. Τιμή: 1 έως 6 ώρες, 9 ώρες, 12 ώρες, 1 ημέρα έως 1 εβδομάδα Επίσης, γίνεται η επιλογή για την αυτόματη απενεργοποίηση ή όχι όταν συνδέεται ένα USB. Σημείωση Το Απενεργοποίηση όταν δεν υπάρχει στο FS-1020MFP για την Ευρώπη, τη Ρωσία, την Αφρική και τη Μέση Ανατολή και στο FS-1220MFP για την Ευρώπη. 2 Αυτ. αναστ. λειτ. Ρυθμίστε τον χρονοδιακόπτη αναμονής για τη μετάβαση του μηχανήματος στη λειτουργία αναμονής όταν δεν χρησιμοποιείται. Το προεπιλεγμένο προκαθορισμένο χρονικό διάστημα είναι 1 λεπτό. Τιμή: Για Ευρώπη 1 έως 60 λεπτά (σε βήματα του 1 λεπτού) Εκτός για μοντέλα Ευρώπης 1 έως 240 λεπτά (σε βήματα του 1 λεπτού) 3 λειτουργία χωρίς μηνύματα Ενεργοποιεί την Αθόρυβη Λειτουργία. Ανατρέξτε στην ενότητα Quiet Mode στη σελίδα Μονάδες Επιλέξτε Ίντσες ή Χιλιοστά για τη μονάδα για τις διαστάσεις χαρτιού. 5 Πυκνότητα εκτύπωσης Προσαρμόστε την πυκνότητα χρησιμοποιώντας 5 επίπεδα. Τιμή: Ανοιχτό, Μεσαίο Ανοιχτό, Κανονικό, Μεσαίο Σκούρο, Σκούρο 2-40

57 Προετοιμασία Αρ. Στοιχείο Περιγραφή 6 Επιλογές πίνακα Ανοίγει την οθόνη Επιλογές πίνακα. Προεπιλεγμένη οθόνη: Επιλέξτε την οθόνη που εμφανίζεται αμέσως μετά από την εκκίνηση (προεπιλεγμένη οθόνη). Σημείωση Για να ενεργοποιήσετε αμέσως την αλλαγή, ΑΠΕΝΕΡΓΟΠΟΙΗΣΤΕ και ΕΝΕΡΓΟΠΟΙΗΣΤΕ ξανά το μηχάνημα. ιαφορετικά, περιμένετε μέχρι το μηχάνημα να μπει στη λειτουργία αναμονής και μετά να συνεχίσει. Επαναφορά πίνακα: Εάν δεν εκτελούνται εργασίες για συγκεκριμένο χρονικό διάστημα, γίνεται αυτόματη επαναφορά στις ρυθμίσεις και επιστροφή στην προεπιλεγμένη ρύθμιση. Εάν επιλέξετε το On για το Επαναφορά πίνακα, ρυθμίστε το χρονικό διάστημα αναμονής πριν πραγματοποιηθεί το Πλαίσιο επαναφοράς. 7 Αυτ. απαλ.σφαλμ. Ενεργοποιήστε τον αυτόματο καθαρισμό σφαλμάτων. Εάν προκύψει ένα σφάλμα κατά τη διάρκεια της επεξεργασίας, σταματάει η επεξεργασία και περιμένει να γίνει το επόμενο βήμα από τον χρήστη. Στη λειτουργία αυτόματου καθαρισμού σφαλμάτων, το σφάλμα καθαρίζεται αυτόματα αφού περάσει ένα καθορισμένο χρονικό διάστημα. Εάν επιλέξετε το On για τον αυτόματο καθαρισμό σφαλμάτων, ρυθμίστε το χρονικό διάστημα αναμονής πριν πραγματοποιηθεί ο αυτόματος καθαρισμός σφαλμάτων. Τιμή: 5 έως 495 δευτερόλεπτα (κάθε πέντε δευτερόλεπτα) 8 Λήξη χρόνου αλλαγ. σελ. Κατά τη λήψη δεδομένων εκτύπωσης από τον υπολογιστή, το μηχάνημα μπορεί μερικές φορές να περιμένει εάν δεν υπάρχουν πληροφορίες που υποδεικνύουν ότι η τελευταία σελίδα δεν έχει άλλα δεδομένα προς εκτύπωση. Όταν περάσει ο προκαθορισμένος χρόνος, το μηχάνημα εκτυπώνει αυτόματα τα έγγραφα. Οι επιλογές βρίσκονται μεταξύ 5 και 495 δευτερολέπτων. Τιμή: 5 έως 495 δευτερόλεπτα (κάθε πέντε δευτερόλεπτα) 9 Μέγεθος χαρτιού Ρυθμίστε το προεπιλεγμένο μέγεθος χαρτιού που θα τοποθετηθεί στην κασέτα. Τιμή: Γράμμα, Legal, Statement, Executive, A4, A5, A6, Folio, B5 (JIS), B5 (ISO), Oficio II, mm, 16K, Προσαρμοσμένο Μέγεθος Όταν έχει επιλεγεί ένα Προσαρμοσμένο Μέγεθος, εμφανίζεται η οθόνη Προσαρμοσμένο μέγεθος σελ.. Εισάγετε ή επιλέξτε τις τιμές για το Πλάτος και το Μήκος. Εάν η τιμή του Πλάτος ή του Μήκος υπερβαίνει το επιτρεπτό όριο, προσαρμόζεται αυτόματα στο όριο αφού κάνετε κλικ στο OK. 10 Αρχικό μέγεθος Ρυθμίστε το προεπιλεγμένο μέγεθος πρωτοτύπου προς σάρωση. Τιμή: Γράμμα, Statement, Executive, A4, A5, A6, B5 (JIS), B5 (ISO), 16K, Προσαρμοσμένο Μέγεθος Όταν έχει επιλεγεί ένα Προσαρμοσμένο Μέγεθος, εμφανίζεται η οθόνη Προσαρμοσμένο πρωτότυπο μέγεθος. Εισάγετε ή επιλέξτε τις τιμές για το Πλάτος και το Μήκος. Εάν η τιμή του Πλάτος ή του Μήκος υπερβαίνει το επιτρεπτό όριο, προσαρμόζεται αυτόματα στο όριο αφού κάνετε κλικ στο OK. 2-41

58 Προετοιμασία Αρ. Στοιχείο Περιγραφή 11 Αρχική Εικόνα Ρυθμίστε την προεπιλεγμένη ποιότητα εικόνας. Τιμή: Κείμενο + Φωτογραφία, Φωτογραφία, Κείμενο,Κείμενο + φωτογραφία υψηλής ανάλυσης 12 Τύπ. μέσου Ρυθμίστε τον προεπιλεγμένο τύπο χαρτιού που θα τοποθετηθεί στην κασέτα. Τιμή: Απλό χαρτί, Προεκτυπωμένο, Ετικέτες, Χαρτί άριστης ποιότητας, Ανακυκλωμένο, Περγαμηνή (60 έως 64 g/m²), Χαρτί με τραχιά επιφάνεια, Επιστολόχαρτο, Χρώμα, ιάτρητο από πριν, Φάκελος, Κάρτες, Χοντρό χαρτί (90 έως 220 g/m²), Υψηλή ποιότητα, Προσαρμοσμένο 1-8 Όταν έχει επιλεγεί το Προσαρμοσμένο 1-8, εμφανίζεται το Προσαρμοσμένο όνομα. 13 Προσαρμοσμένο όνομα Αλλάξτε τα ονόματα για τα Προσαρμοσμένο 1-8. Εάν επιλέξετε τον τύπο του χαρτιού, θα εμφανιστεί το όνομα μετά την αλλαγή. 14 Βάρος Χαρτιού Επιλέξτε το βάρος για κάθε τύπο χαρτιού. Για λεπτομέρειες, ανατρέξτε στο Τύπος χαρτιού στη σελίδα Τιμή: Ανοιχτό, Κανονικό 1, Κανονικό 2, Κανονικό 3, Βαρύ 1, Βαρύ 2, Βαρύ 3 15 Αποθή- Αποθηκεύστε τις ρυθμίσεις του Βάρος Χαρτιού και του Προσαρμοσμένο όνομα που έχουν οριστεί για τα Προσαρμοσμένο 1-8. Καρτέλα Αντιγραφή Αρ. Στοιχείο Περιγραφή 1 Πρωτοτύπου Ρυθμίστε τις προεπιλογές για τον προσανατολισμό πρωτοτύπου. Τιμή: Η πάνω ακμή επάνω, Η πάνω ακμή αριστερά 2 EcoPrint Επιλέξτε την προεπιλογή EcoPrint. 3 Μεγέθυνση Επιλέξτε την προεπιλεγμένη ρύθμιση του ζουμ. Τιμή: Αυτόματα, 100% 4 Φωτεινότητα Ορίστε την προεπιλεγμένη τιμή για την πυκνότητα αντιγραφής. Τιμή: Πιο Αχνό (-3), Πιο Αχνό (-2), Πιο Αχνό (-1), Κανονικό, Πιο Σκούρο (+1), Πιο Σκούρο (+2), Πιο Σκούρο (+3) 2-42

59 Προετοιμασία Καρτέλα Παρακολούθηση Κατάστασης Αρ. Στοιχείο Περιγραφή 1 Ειδοποίηση ρύθμισης επιπέδου τόνερ 2 Ενεργοποίηση ειδοποίησης συμβάντος 3 Ενεργοποίηση αναδυόμενης ειδοποίησης Επιλέξτε να δημιουργήστε μια προειδοποίηση όταν αρχίζει να τελειώνει το τόνερ και έπειτα επιλέξτε ένα ποσοστό μεταξύ 0 και 100. Εάν η στάθμη του τόνερ κατέβει κάτω από αυτό το ποσοστό, εμφανίζεται ένα εικονίδιο προειδοποίησης στην καρτέλα Προμήθειες στο κάτω μέρος της οθόνης του KYOCERA Client Tool. Επιλέξτε να ενεργοποιήσετε τη λειτουργία ειδοποίησης για τα συμβάντα του επιλεγμένου μηχανήματος. Όταν επιλεγεί, γίνονται διαθέσιμες οι επιλογές ειδοποίησης. Όταν επιλεγεί, εμφανίζεται ένα αναδυόμενο μήνυμα στην κάτω δεξιά γωνία της οθόνης για κάθε επιλεγμένο συμβάν καθώς προκύπτει. 4 Λίστα συμβάντων Επιλέξτε ένα ή περισσότερα συμβάντα για την ειδοποίηση. Για να επιλέξετε όλα τα συμβάντα, επιλέξτε το Γεγονότα. 5 Αρχείο ήχου Με ένα ή περισσότερα συμβάντα επιλεγμένα, επιλέξτε να ενεργοποιήσετε την ειδοποίηση ήχου. Εισάγετε την τοποθεσία ενός αρχείου ήχου (.WAV), ή κάντε κλικ στο Αναζήτηση για να βρείτε ένα αρχείο ήχου που υπάρχει στον υπολογιστή σας. Μπορείτε να πατήσετε το κουμπί με το βέλος για να ακούσετε τον επιλεγμένο ήχο. 6 Χρησιμοποιήστε την εφαρμογή Σύνθεση ομιλίας Με ένα ή περισσότερα συμβάντα επιλεγμένα, επιλέξτε και εισάγετε το κείμενο που προτιμάτε. Το βοηθητικό πρόγραμμα Χρήση ανάγνωσης κειμένου της Microsoft διαβάζει το κείμενο και το αναπαράγει με φωνή που μιλάει. Μπορείτε να πατήσετε το κουμπί με το βέλος για να ακούσετε το επιλεγμένο κείμενο. 2-43

60 Προετοιμασία Εκτύπωση της Σελίδας Κατάστασης Μπορείτε να εκτυπώσετε τη Σελίδα Κατάστασης για να ελέγξετε τις τρέχουσες ρυθμίσεις. Για να εκτυπώσετε τη σελίδα κατάστασης, κρατήστε πατημένο το Πλήκτρο Επιλογής Λειτουργίας για 5 δευτερόλεπτα. 2-44

61 3 Αντιγραφή Σε αυτό το κεφάλαιο περιγράφονται τα παρακάτω θέματα: Βασικές Λειτουργίες Χειροκίνητη Εκτύπωση διπλής όψης Χρήση προγραμμάτων Λειτουργίες αντιγραφής Αντιγραφή Ταυτότητας

62 Αντιγραφή Βασικές Λειτουργίες Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για τη βασική αντιγραφή. 1 Πραγματοποιήστε εκ των προτέρων τις απαραίτητες ρυθμίσεις στο KYOCERA Client Tool. Ανατρέξτε στην ενότητα Ρυθμίσεις Μηχανήματος στη σελίδα Πατήστε το [Copy]. 3 Τοποθετήστε τα πρωτότυπα. Για λεπτομέρειες, ανατρέξτε στο Τοποθέτηση πρωτοτύπων στη σελίδα Για να χρησιμοποιήσετε ένα πρόγραμμα, επιλέξτε τον αριθμό του προγράμματος (P0 έως P3). Πατήστε το Πλήκτρο Επιλογής Λειτουργίας για να επιλέξετε το Program και πατήστε το [ ] ή το [ ] για να επιλέξετε τον αριθμό προγράμματος. Σημείωση Για λεπτομέρειες σχετικά με τις λειτουργίες που είναι καταχωρημένες σε προγράμματα ανατρέξτε στην ενότητα Χρήση προγραμμάτων στη σελίδα 3-5. Το P0 είναι η κατάσταση χωρίς καθορισμένο πρόγραμμα. 5 Για την εισαγωγή του αριθμού των αντιγράφων. Πατήστε το Πλήκτρο Επιλογής Λειτουργίας για να επιλέξετε το Copies και πατήστε το [ ] ή το [ ] για να εισάγετε τον αριθμό των αντιγράφων. 6 Ρυθμίστε την πυκνότητα χρησιμοποιώντας 7 επίπεδα (-3 (Πιο αχνό) έως 3 (Πιο σκούρο)). Πατήστε το Πλήκτρο Επιλογής Λειτουργίας για να επιλέξετε το Density και πατήστε το [ ] ή το [ ] για να επιλέξετε την πυκνότητα που επιθυμείτε. 3-2

63 Αντιγραφή 7 Πιέστε το [Start] για να ξεκινήσει η αντιγραφή. Χειροκίνητη Εκτύπωση διπλής όψης Για αντιγραφή και στις δύο πλευρές του χαρτιού, χρησιμοποιήστε τη Χειροκίνητη εκτύπωση διπλής όψης. 1 Επιλέξτε τις λειτουργίες αντιγραφής και τοποθετήστε τη μπροστινή πλευρά του πρωτοτύπου (ή τις μονές σελίδες) όπως εξηγείται στην ενότητα Βασικές Λειτουργίες στη σελίδα Πιέστε το [Start] για να ξεκινήσει η αντιγραφή. Αντιγράφεται η μπροστινή πλευρά. 3 Ανακτήστε το χαρτί από την εσωτερική θήκη. Εάν η αντιγραφή γίνεται σε πολλά φύλλα, ξεφυλλίστε τα φύλλα για να τα διαχωρίσετε, πριν τα τοποθετήσετε. Αν το χαρτί έχει τσαλακωθεί σε μια άκρη, ισιώστε το πριν να το επανατοποθετήσετε. 3-3

64 Αντιγραφή 4 Αντιγράψτε την πίσω πλευρά (ή τις ζυγές σελίδες). Τοποθετήστε το χαρτί όπως απεικονίζεται. έσιμο στη μεγάλη ακμή έσιμο στη Μικρή ακμή (Τελικό) (Τελικό) 5 Τοποθετήστε την πίσω πλευρά του πρωτοτύπου (ή τις ζυγές σελίδες). Για λεπτομέρειες, ανατρέξτε στο Τοποθέτηση πρωτοτύπων στη σελίδα Πατήστε το [Start]. Αντιγράφεται η πίσω πλευρά και ολοκληρώνεται η αντιγραφή διπλής όψης. 3-4

65 Αντιγραφή Χρήση προγραμμάτων Εάν υπάρχουν ρυθμίσεις τις οποίες αλλάζετε συχνά από την προεπιλεγμένη κατάσταση, καταχωρήστε τις ρυθμίσεις αυτές σε ένα πρόγραμμα. Μπορείτε απλά να επιλέξετε τον αριθμό του προγράμματος που χρειάζεται για να επαναφέρετε αυτές τις λειτουργίες. Οι λειτουργίες αντιγραφής μπορούν να καταχωρηθούν σε τρία προγράμματα. Τα παρακάτω προγράμματα έχουν προκαταχωρηθεί. Τα καταχωρημένα περιεχόμενα μπορούν να επανακαταχωρηθούν για ευκολότερη χρήση στο περιβάλλον σας. Στοιχείο Πρόγραμμα1 Πρόγραμμα2 Πρόγραμμα3 Μέγεθος πρωτοτύπου A4 (Γράμμα) A4 (Γράμμα) A4 (Γράμμα) Εικόνα πρωτοτύπου Κείμενο Κείμενο+Φωτογραφία (300 dpi) Αντίγραφα Φωτογραφία Κατάταξη Ενεργοποίηση Ενεργοποίηση Ενεργοποίηση Προσανατολισμός πρωτοτύπου Κορυφή πάνω άκρου Κορυφή πάνω άκρου Κορυφή πάνω άκρου Ζουμ Αυτόματο Αυτόματο Αυτόματο Πυκνότητα Πιο σκούρο (+3) Πιο αχνό (-2) Κανονικό (0) EcoPrint Απενεργοπ. Ενεργοποίηση Απενεργοπ. Συνδυασμός Απενεργοπ. 2σε1 (Από τα αριστερά στα δεξιά) Απενεργοπ. Σημείωση Για λεπτομέρειες σχετικά με την καταχώρηση προγράμματος και τις διάφορες λειτουργίες, ανατρέξτε στην ενότητα Ρυθμίσεις Προγραμμάτων στη σελίδα Ανατρέξτε στην ενότητα Βασικές Λειτουργίες στη σελίδα 3-2 για την επαναφορά των προγραμμάτων. Λειτουργίες αντιγραφής Οι λειτουργίες αντιγραφής είναι οι ακόλουθες. Η διαμόρφωση όλων αυτών των λειτουργιών γίνεται από το KYOCERA Client Tool. Στοιχείο Αρχικό μέγεθος Αρχική Εικόνα Σελιδοποίηση* Μεγέθυνση Φωτεινότητα EcoPrint Περιγραφή Μπορείτε να καθορίσετε το μέγεθος των πρωτοτύπων προς σάρωση. Τιμή: Executive, Γράμμα, A4, A5, A6, B5 (JIS), B5 (ISO), Προσαρμοσμένο, 16K, Statement Μπορείτε να επιλέξετε την ποιότητα εικόνας που αντιστοιχεί στον τύπο του πρωτοτύπου. Τιμή: Κείμενο + Φωτογραφία (300 dpi ή 600 dpi), Φωτογραφία, Κείμενο Σαρώστε πολλαπλά πρωτότυπα και εκτυπώστε ολοκληρωμένα σετ αντιγράφων σύμφωνα με τον αριθμό σελίδας. Τιμή: Απενεργοπ., Ενεργοποίηση Ρυθμίστε το βαθμό μεγέθυνσης για να μεγεθύνετε ή να σμυκρίνετε την πρωτότυπη εικόνα. Τιμή: 100%, Αυτόματα, Καθορισμένη, Προσαρμοσμένο Προσαρμόστε την πυκνότητα χρησιμοποιώντας 7 επίπεδα. Τιμή: Πιο Αχνό (-3), Πιο Αχνό (-2), Πιο Αχνό (-1), Κανονικό (0), Πιο Σκούρο (+1), Πιο Σκούρο (+2), Πιο Σκούρο (+3) Χρησιμοποιήστε το EcoPrint για την εξοικονόμηση τόνερ κατά την εκτύπωση. Χρησιμοποιήστε αυτήν τη λειτουργία για δοκιμαστικά αντίγραφα ή οποιαδήποτε άλλη περίπτωση όπου δεν απαιτείται εκτύπωση υψηλής ποιότητας. Τιμή: Απενεργοπ., Ενεργοποίηση 3-5

66 Αντιγραφή Στοιχείο Συνδυασμός* Περιγραφή Συνδυάστε 2 ή 4 φύλλα πρωτοτύπου σε μία 1 σελίδα αντιγραφής. Μπορείτε να επιλέξετε τη διάταξη της σελίδας. Τιμή: Απενεργοπ., 2σε1, 4σε1 * Όταν επιλέγεται αυτή η λειτουργία, η εκτύπωση ξεκινάει αφού σαρωθούν όλες οι σελίδες προς αντιγραφή. Τοποθετήστε μία μία τις σελίδες και πατήστε το [Start]. Όταν έχετε τελειώσει τη σάρωση όλων των σελίδων, πατήστε το [ ] ή το [ ] για να επιλέξετε το - και πατήστε ξανά το [Start] για να ξεκινήσει η εκτύπωση. Σημείωση Για να ρυθμίσετε μια λειτουργία από το KYOCERA Client Tool, ανατρέξτε στην ενότητα Προεπιλεγμένες Ρυθμίσεις και Ρυθμίσεις Προγραμμάτων στη σελίδα Αντιγραφή Ταυτότητας Χρησιμοποιήστε το για να αντιγράψετε τη μπροστινή και την πίσω πλευρά ενός διπλώματος ή μιας ταυτότητας σε ένα φύλλο χαρτί. 1 Πατήστε το [ID Card Copy]. 2 Τοποθετήστε το πρωτότυπο. Ευθυγραμμίστε το με τα σημάδια ID Card στις Λωρίδες Ένδειξης Μεγέθους Πρωτοτύπου. ID Card ID Card Για λεπτομέρειες, ανατρέξτε στο Τοποθέτηση πρωτοτύπων στη σελίδα Εισάγετε τον αριθμό των αντιγράφων. (Ανατρέξτε στην ενότητα Βασικές Λειτουργίες στη σελίδα 3-2.) 4 Ρυθμίστε την πυκνότητα. (Ανατρέξτε στην ενότητα Βασικές Λειτουργίες στη σελίδα 3-2.) 5 Πατήστε το [Start]. Εμφανίζεται το 1- στην οθόνη του πίνακα χειρισμού και σαρώνεται η πρώτη πλευρά της ταυτότητας. Αφού σαρωθεί η πρώτη πλευρά, εμφανίζεται το 2- στην οθόνη. 3-6

67 Αντιγραφή 6 Γυρίστε το πρωτότυπο από την άλλη πλευρά. Ευθυγραμμίστε το με τα σημάδια ID Card στις Λωρίδες Ένδειξης Μεγέθους Πρωτοτύπου. ID Card ID Card 7 Πατήστε το [Start]. Η μπροστινή και η πίσω πλευρά της ταυτότητας αντιγράφονται σε ένα φύλλο χαρτί. 3-7

68 3-8 Αντιγραφή

69 4 Εκτύπωση Σε αυτό το κεφάλαιο περιγράφονται τα παρακάτω θέματα: Εκτύπωση από Λογισμικό εφαρμογής Σχετικά με το GX Driver Χειροκίνητη Εκτύπωση διπλής όψης Print Box Αλλαγή των Προεπιλεγμένων Ρυθμίσεων του Προγράμματος Οδήγησης Εκτυπωτή (σε Windows 7 για παράδειγμα)

70 Εκτύπωση Εκτύπωση από Λογισμικό εφαρμογής Παρακάτω περιγράφονται τα απαιτούμενα βήματα για την εκτύπωση ενός εγγράφου που δημιουργήθηκε με μία εφαρμογή. Μπορείτε να επιλέξετε το μέγεθος του χαρτιού εκτύπωσης. Σημείωση Μπορείτε επίσης να επιλέξετε τις διάφορες ρυθμίσεις κάνοντας κλικ στο στοιχείο Ιδιότητες για να ανοίξει η οθόνη Ιδιότητες. Ανατρέξτε στην ενότητα Σχετικά με το GX Driver. Σχετικά με το GX Driver 1 Τοποθετήστε το απαιτούμενο χαρτί στην κασέτα. 2 Από το μενού Αρχείο της εφαρμογής, επιλέξτε Εκτύπωση. Εμφανίζεται η οθόνη Εκτύπωση. 3 Κάντε κλικ στην αναπτυσσόμενη λίστα των ονομάτων εκτυπωτών. Υπάρχουν καταγεγραμμένοι όλοι οι εγκατεστημένοι εκτυπωτές. Κάντε κλικ στο όνομα του εκτυπωτή. 4 Χρησιμοποιήστε την επιλογή Αριθμός αντιτύπων για να εισαγάγετε τον αριθμό των απαιτούμενων αντιτύπων. Μπορείτε να εκτυπώσετε έως και 999 αντίτυπα. Για την εφαρμογή Microsoft Word, συνιστάται να κάνετε κλικ στο Επιλογές και να ορίσετε την επιλογή Χρήση ρυθμίσεων εκτυπωτή στο Προεπιλεγμένη θήκη τροφοδοσίας. 5 Για να ξεκινήσει η εκτύπωση, κάντε κλικ στο OK. Το GX Driver αποτελείται από τις παρακάτω καρτέλες. Καρτέλες Γρήγορη εκτύπωση Βασικό ιάταξη Απεικόνιση Εργασία Για προχωρημένους Περιγραφή Χρησιμοποιήστε αυτήν την καρτέλα για να ορίσετε τις βασικές επιλογές εκτύπωσης σε ομάδες προφίλ στις οποίες μπορεί να υπάρχει γρήγορη και εύκολη πρόσβαση. Χρησιμοποιήστε αυτήν την καρτέλα για να επιλέξετε το μέγεθος της σελίδας και τον προσανατολισμό. Επιλέγεται επίσης η πηγή χαρτιού. Χρησιμοποιήστε την για την εκτύπωση πολλαπλών σελίδων σε μία μόνο σελίδα χαρτιού. Περιέχεται επίσης και η επιλογή προσαρμογής κλίμακας. Επιλέξτε αυτήν την καρτέλα για να αλλάξετε την ποιότητα εκτύπωσης και τις ρυθμίσεις γραφικών. Χρησιμοποιήστε την για να αποθηκεύσετε μια εργασία εκτύπωσης σε ένα Print Box. Ανατρέξτε στην ενότητα Print Box στη σελίδα 4-5. Χρησιμοποιήστε την για τη ρύθμιση και την προσθήκη υδατογραφημάτων στο αντικείμενο της εκτύπωσης. 4-2

71 Εκτύπωση Χειροκίνητη Εκτύπωση διπλής όψης Για εκτύπωση και στις δύο πλευρές του χαρτιού, χρησιμοποιήστε τη Χειροκίνητη εκτύπωση διπλής όψης. Οι επίπεδες σελίδες εκτυπώνονται πρώτα και έπειτα τοποθετούνται ξανά για την εκτύπωση των ακανόνιστων σελίδων. Υπάρχει διαθέσιμο ένα φύλλο οδηγιών που θα σας βοηθήσει κατά την τοποθέτηση των φύλλων με το σωστό προσανατολισμό και σειρά. Σημείωση Βεβαιωθείτε ότι είναι επιλεγμένο το στοιχείο Οδηγίες για χειροκίνητη εκτύπωση διπλής όψης (duplex), για να λάβετε το φύλλο οδηγιών. Συνεχίστε να συμβουλεύεστε το φύλλο μέχρι να εξοικειωθείτε με αυτήν τη δυνατότητα. 1 Επιλέξτε το στοιχείο Εκτύπωση διπλής όψεως (Χειροκίνητο duplex). Επιλέξτε το Με αναστροφή στη Μεγάλη ακμή αν το δέσιμο θα γίνει στη μεγάλη πλευρά, ή το Με αναστροφή στη Μικρή ακμή αν το δέσιμο θα γίνει στη μικρή πλευρά. Επιλέξτε το στοιχείο Οδηγίες για χειροκίνητη εκτύπωση διπλής όψης (duplex) για να λάβετε το φύλλο οδηγιών. 2 Επιλέξτε το κουμπί OK για επιστροφή στην οθόνη Εκτύπωση και επιλέξτε το κουμπί OK για την έναρξη της εκτύπωσης. Εμφανίζεται ένα πλαίσιο μηνύματος Οδηγίες για χειροκίνητη διπλής όψης (duplex). Οι επίπεδες σελίδες εκτυπώνονται μαζί με το φύλλο οδηγιών. Σημείωση Οι οδηγίες για τη χειροκίνητη εκτύπωση διπλής όψης θα εκτυπωθούν στο φύλλο οδηγιών. 3 Αφαιρέστε όλες τις ζυγές σελίδες (συμπεριλαμβανομένου και του φύλλου οδηγιών) από την εσωτερική θήκη και ξεφυλλίστε τα φύλλα για να τα ξεχωρίσετε πριν τα τοποθετήσετε. Αν το χαρτί έχει τσαλακωθεί σε μια άκρη, ισιώστε το πριν να το επανατοποθετήσετε. 4-3

72 Εκτύπωση 4 Τοποθετήστε τις ζυγές σελίδες που έχουν εκτυπωθεί στην κασέτα με το φύλλο οδηγιών να έχει φορά προς τα κάτω και τα βέλη να δείχνουν προς το μηχάνημα. έσιμο στη μεγάλη πλευρά έσιμο στη Μικρή ακμή (Τελικό) (Τελικό) Manual Duplex Instructions Manual Duplex Instructions Σημείωση Αν το χαρτί έχει τσαλακωθεί σημαντικά σε μία κατεύθυνση, τυλίξτε το χαρτί προς την αντίθετη κατεύθυνση για να εξαφανίσετε την καμπύλη. Αν αυτή η ενέργεια δεν εξαφανίσει επαρκώς την καμπύλη, δοκιμάστε να μειώσετε τον αριθμό των φύλλων που τοποθετούνται στην κασέτα, με τον μέγιστο αριθμό να είναι το Επιλέξτε το OK στο πλαίσιο μηνύματος Οδηγίες για χειροκίνητη διπλής όψης (duplex) της οθόνης του προγράμματος οδήγησης εκτυπωτή. Θα εκτυπωθούν όλες οι ζυγές σελίδες. 4-4

73 Εκτύπωση Print Box Μπορεί να αποθηκευτεί μια εργασία εκτύπωσης στο Print Box στον υπολογιστή και να εκτυπωθεί από το μηχάνημα όταν χρειαστεί. Χρησιμοποιήστε τον πίνακα χειρισμού του μηχανήματος για να εκτυπώσετε την εργασία εκτύπωσης που είναι αποθηκευμένη σε ένα Print Box. Οι τέσσερις πιθανές επιλογές για το Print Box είναι η Προεπιλεγμένη θυρίδα και οι Θυρίδες 1-3. Σημείωση Ο φάκελος που θα χρησιμοποιηθεί για τις Θυρίδες 1-3 μπορεί να οριστεί στο Προκαθορισμένο εργαλείο. Ανατρέξτε στην ενότητα Ρυθμίσεις Προγραμμάτων στη σελίδα Αποθήκευση σε ένα Print Box Αποθηκεύσετε μια εργασία εκτύπωσης σε ένα Print Box. 1 Από το μενού Αρχείο της εφαρμογής, επιλέξτε Εκτύπωση. Εμφανίζεται η οθόνη Εκτύπωση. 2 Πατήστε το Ιδιότητες. Εμφανίζεται η οθόνη Ιδιότητες. 3 Επιλέξτε την καρτέλα Εργασία. 4 Επιλέξτε το Αποθήκευση εργασίας (e-mps) και έπειτα επιλέξτε το Print Box όπου πρέπει να αποθηκευτεί η εργασία εκτύπωσης από τα Default, Box 1, Box 2 ή Box 3. 5 Ορίστε το όνομα εργασίας για την εργασία εκτύπωσης. Ρυθμίσεις Βάσει της εφαρμογής και Μην χρησιμοποιείτε όνομα εφαρμογής Βάσει της εφαρμογής Προσαρμογή και Χρησιμοποιήστε όνομα εργασίας + ημερομηνία και ώρα Προσαρμογή και Αντικαταστήστε το υπάρχον αρχείο Όνομα αρχείου <Όνομα εγγράφου> <μήνας><ημέρα><έτος> <ώρα><λεπτά><δευτερόλεπτα>.prn Παράδειγμα: PrintBox.docx Όνομα αρχείου: PrintBox prn <Όνομα εφαρμογής> <μήνας><ημέρα><έτος> <ώρα><λεπτά><δευτερόλεπτα>.prn Παράδειγμα: PrintBox.docx Όνομα αρχείου: Microsoft Word prn <Όνομα προσαρμογής> <μήνας><ημέρα><έτος> <ώρα><λεπτά><δευτερόλεπτα>.prn Παράδειγμα: Όνομα προσαρμογής Print_A. Όνομα αρχείου: Print_A prn <Όνομα προσαρμογής>.prn Παράδειγμα: Όνομα προσαρμογής Print_A. Όνομα αρχείου: Print_A.prn Σημείωση Θα γίνει αντικατάσταση όλων των αποθηκευμένων εργασιών με το ίδιο όνομα. 6 Επιλέξτε το κουμπί OK για επιστροφή στην οθόνη Εκτύπωση και κάντε κλικ στο κουμπί OK για την έναρξη της αποθήκευσης. 4-5

74 Εκτύπωση Εκτύπωση από το Print Box Εκτυπώστε μια εργασία εκτύπωσης που είναι αποθηκευμένη σε ένα Print Box. Σημείωση Εκτυπώνονται όλες οι εργασίες εκτύπωσης που είναι αποθηκευμένες στο επιλεγμένο Print Box. Πρέπει να εκτελείται το KYOCERA Client Tool στον υπολογιστή στον οποίο πραγματοποιείται η εκτύπωση από Print Box. Ανατρέξτε στην ενότητα Ρυθμίσεις Μηχανήματος στη σελίδα Μετά την εκτύπωσή τους, οι εργασίες εκτύπωσης διαγράφονται από το Print Box. 1 Πατήστε το [Print Box]. Εμφανίζεται το P0 στην οθόνη του πίνακα χειρισμού. 2 Πατήστε το [ ] ή το [ ] για να επιλέξετε τον αριθμό του Print Box (P0 έως P3). Όταν είναι επιλεγμένο το P0, εκτυπώνονται οι εργασίες που είναι αποθηκευμένες στην Προεπιλεγμένη θυρίδα. Οι ακόλουθες θυρίδες είναι προκαταχωρημένες στο Πρόγραμμα Print Box. P1: Θυρίδα 1 P2: Θυρίδα 2 P3: Θυρίδα 3 Σημείωση Οι φάκελοι για τις Θυρίδες 1-3 μπορούν να αλλαχθούν με το Προκαθορισμένο εργαλείο. Ανατρέξτε στην ενότητα Ρυθμίσεις Προγραμμάτων στη σελίδα 2-29 για την καταχώρηση των προγραμμάτων. 3 Πατήστε το [Start] για να ξεκινήσει η εκτύπωση. Αλλαγή των Προεπιλεγμένων Ρυθμίσεων του Προγράμματος Οδήγησης Εκτυπωτή (σε Windows 7 για παράδειγμα) Μπορεί να γίνει αλλαγή των προεπιλεγμένων ρυθμίσεων του προγράμματος οδήγησης εκτυπωτή. Επιλέγοντας ρυθμίσεις που χρησιμοποιούνται συχνά, μπορείτε να παραλείψετε βήματα κατά την εκτύπωση. Η διαδικασία είναι η εξής. 1 Κάντε κλικ στο κουμπί έναρξη και έπειτα στο Συσκευές και Εκτυπωτές. 2 Κάντε δεξί κλικ στο εικονίδιο του προγράμματος οδήγησης εκτυπωτή του μηχανήματος και έπειτα κάντε κλικ στο μενού Ιδιότητες εκτυπωτή του προγράμματος οδήγησης εκτυπωτή. 3 Κάντε κλικ στο κουμπί Προτιμήσεις εκτύπωσης στην καρτέλα Γενικά. 4 Επιλέξτε τις προεπιλεγμένες ρυθμίσεις και κάντε κλικ στο κουμπί OK. Για τις ρυθμίσεις, ανατρέξτε στο Printer Driver User Guide. 4-6

75 5 Σάρωση Σε αυτό το κεφάλαιο περιγράφονται τα παρακάτω θέματα: Σάρωση από τη μονάδα Χρήση προγραμμάτων Γρήγορη σάρωση (Σάρωση σε PDF/Σάρωση σε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου/σάρωση σε φάκελο) Σάρωση με χρήση TWAIN/WIA

76 Σάρωση Σάρωση από τη μονάδα Είναι εύκολη η σάρωση από τον πίνακα χειρισμού του μηχανήματος. Το Σάρωση από τη μονάδα πραγματοποιεί σάρωση με τις ακόλουθες ρυθμίσεις. Το P0 είναι η κατάσταση σάρωσης χωρίς να χρησιμοποιείται το προκαθορισμένο πρόγραμμα. Στοιχείο Μέγεθος πρωτοτύπου Ανάλυση Αντιστροφή Εικόνας Αύξηση Ευκρίνειας Εικόνα Πρωτοτύπου Χρώμα σάρωσης Τιμή Εάν οι ρυθμίσεις της μονάδας είναι σε ίντσες: Γράμμα Εάν οι ρυθμίσεις της μονάδας είναι σε mm: A4 Για πληροφορίες σχετικά με τις ρυθμίσεις μονάδας, συμβουλευθείτε την ενότητα Ρυθμίσεις στη σελίδα dpi Μη επιλεγμένο Καμία Κείμενο + Φωτογραφία Έγχρωμη Πυκνότητα Κανονικό (0) Όνομα εξόδου Μορφή αρχείου Φάκελος προορισμού Σάρωση PDF Για τα Windows Vista/Windows 7: C:\Χρήστες\<χρήστης >\Έγγραφά μου Για τα Windows XP: C:\Έγγραφα και Ρυθμίσεις\<χρήστης >\Τα Έγγραφά μου Σημείωση Το Πρόγραμμα χρησιμοποιείται για την αλλαγή των ρυθμίσεων. Ανατρέξτε στην ενότητα Χρήση προγραμμάτων στη σελίδα 5-3. Κατά τη χρήση του Σάρωση από τη μονάδα, πρέπει να εκτελείται το KYOCERA Client Tool στον υπολογιστή. Ανατρέξτε στην ενότητα Πρόσβαση στο KYOCERA Client Tool στη σελίδα Πατήστε το [Scan]. Το P0 εμφανίζεται στην οθόνη του πίνακα χειρισμού. 2 Τοποθετήστε τα πρωτότυπα. Για λεπτομέρειες, ανατρέξτε στο Τοποθέτηση πρωτοτύπων στη σελίδα Για να χρησιμοποιήσετε ένα πρόγραμμα, επιλέξτε τον αριθμό του προγράμματος (P0 έως P3). 5-2

77 Σάρωση Πιέστε το [ ] ή το [ ] για να επιλέξετε τον αριθμό προγράμματος. Σημείωση Για λεπτομέρειες σχετικά με τις λειτουργίες που είναι καταχωρημένες σε προγράμματα ανατρέξτε στην ενότητα Χρήση προγραμμάτων στη σελίδα Πιέστε το [Start] για να ξεκινήσει η σάρωση. Χρήση προγραμμάτων Εάν υπάρχουν ρυθμίσεις τις οποίες αλλάζετε συχνά από την προεπιλεγμένη κατάσταση, καταχωρήστε τις ρυθμίσεις αυτές σε ένα πρόγραμμα. Μπορείτε απλά να επιλέξετε τον αριθμό του προγράμματος που χρειάζεται για να επαναφέρετε αυτές τις λειτουργίες. Οι λειτουργίες σάρωσης μπορούν να καταχωρηθούν σε τρία προγράμματα. Τα παρακάτω προγράμματα έχουν προκαταχωρηθεί. Τα καταχωρημένα περιεχόμενα μπορούν να επανακαταχωρηθούν για ευκολότερη χρήση στο περιβάλλον σας. Στοιχείο Πρόγραμμα1 Πρόγραμμα2 Πρόγραμμα3 Όνομα Φάκελος 1 Φάκελος 2 Φάκελος 3 Μέγεθος πρωτοτύπου A4 (Γράμμα) A4 (Γράμμα) A4 (Γράμμα) Εικόνα πρωτοτύπου Κείμενο Κείμενο + Φωτογραφία Φωτογραφία Αντιστροφή εικόνας Απενεργοπ. Απενεργοπ. Απενεργοπ. Ευκρίνεια Χαμηλή Χαμηλή Χαμηλή Χρώμα σάρωσης Έγχρωμη Έγχρωμη Έγχρωμη Πυκνότητα Κανονικό (0) Κανονικό (0) Κανονικό (0) Ανάλυση dpi dpi dpi Όνομα εξόδου Σάρωση Σάρωση Σάρωση Μορφή αρχείου PDF PDF PDF Ποιότητα Φάκελος προορισμού C:\Χρήστες\<χρήστης>\Έγγραφα μου (Windows Vista/Windows 7) C:\Έγγραφα και Ρυθμίσεις\<χρήστης>\Τα Έγγραφα μου (Windows XP) Σημείωση Για λεπτομέρειες σχετικά με την καταχώρηση προγράμματος και τις διάφορες λειτουργίες, ανατρέξτε στην ενότητα Ρυθμίσεις Προγραμμάτων στη σελίδα Ανατρέξτε στην ενότητα Σάρωση από τη μονάδα στη σελίδα 5-2 για την επαναφορά των προγραμμάτων. 5-3

78 Σάρωση Γρήγορη σάρωση (Σάρωση σε PDF/Σάρωση σε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου/σάρωση σε φάκελο) Πραγματοποιήστε σάρωση από το KYOCERA Client Tool. Με την Γρήγορη σάρωση, είναι δυνατοί οι 3 ακόλουθοι τύποι σάρωσης. Σάρωση σε PDF: Αποθηκεύει τη σαρωμένη εικόνα σε μορφή PDF. Ο φάκελος καθορίζεται μετά από τη σάρωση. Σάρωση σε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου: Επισυνάπτει τη σαρωμένη εικόνα σε νέο μήνυμα . Σάρωση σε φάκελο: Αποθηκεύει τη σαρωμένη εικόνα σε έναν καθορισμένο φάκελο. Σημείωση Ο φάκελος στον οποίο αποθηκεύεται η σαρωμένη εικόνα και η μορφή αρχείου μπορούν να ρυθμιστούν εκ των προτέρων στο KYOCERA Client Tool. Ανατρέξτε στην ενότητα Ρυθμίσεις Γρήγορης σάρωσης/twain στη σελίδα Τοποθετήστε τα πρωτότυπα. Για λεπτομέρειες, ανατρέξτε στο Τοποθέτηση πρωτοτύπων στη σελίδα Ξεκινήστε το KYOCERA Client Tool όπως εξηγείται στο Πρόσβαση στο KYOCERA Client Tool στη σελίδα Κάντε κλικ στο εικονίδιο Σάρωση σε PDF, Σάρωση σε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή Σάρωση σε φάκελο στην καρτέλα Σάρωση. 4 Σάρωση σε PDF Η σάρωση ξεκινά. Όταν τελειώσει η σάρωση, εμφανίζεται το πλαίσιο διαλόγου Αποθήκευση αρχείου PDF ως. Καθορίστε το όνομα του αρχείου PDF και τον φάκελο στον οποίο θα αποθηκευτεί η εικόνα. Σάρωση σε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Η σάρωση ξεκινά. Όταν τελειώσει η σάρωση, εκκινεί το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο και επισυνάπτεται η σαρωμένη εικόνα. Εισάγετε τη διεύθυνση, το θέμα και το μήνυμα και έπειτα στείλτε το. Σάρωση σε φάκελο Εμφανίζεται το πλαίσιο διαλόγου Αναζήτηση για Φάκελο. Καθορίστε τον φάκελο στον οποίο θα αποθηκευτεί η εικόνα και κάντε κλικ στο [OK]. Η σάρωση ξεκινά. 5-4

79 Σάρωση Σάρωση με χρήση TWAIN/WIA Η ενότητα αυτή εξηγεί τον τρόπο σάρωσης ενός πρωτοτύπου με χρήση του TWAIN/WIA. Ως παράδειγμα εξηγείται η διαδικασία σάρωσης με χρήση ενός προγράμματος οδήγησης TWAIN. Το πρόγραμμα οδήγησης WIA χρησιμοποιείται με τον ίδιο τρόπο. 1 Τοποθετήστε τα πρωτότυπα. Για λεπτομέρειες, ανατρέξτε στο Τοποθέτηση πρωτοτύπων στη σελίδα Ενεργοποιήστε την εφαρμογή που είναι συμβατή με το TWAIN. 3 Επιλέξτε το μηχάνημα που χρησιμοποιεί την εφαρμογή και εμφανίστε την οθόνη TWAIN. Σημείωση Για να επιλέξετε το μηχάνημα, ανατρέξτε στο Εγχειρίδιο χρήσης ή στη Βοήθεια κάθε λογισμικού εφαρμογής. 4 Επιλέξτε τις ρυθμίσεις σάρωσης από την οθόνη TWAIN που θα εμφανιστεί Οι ρυθμίσεις που εμφανίζονται στην οθόνη TWAIN είναι οι εξής. Αρ. Στοιχείο Περιγραφή 1 Αρχικό μέγεθος Μπορείτε να καθορίσετε το μέγεθος των πρωτοτύπων προς σάρωση. Τιμή: Γράμμα, Statement, Executive, A4, A5, A6, B5 (JIS), B5 (ISO), 16K, Προσαρμοσμένο Σημείωση Ανατρέξτε στην ενότητα Ρυθμίσεις στη σελίδα 2-38 για την επιλογή Προσαρμοσμένο. 2 Χρώμα σάρωσης Επιλέξτε τη ρύθμιση της λειτουργίας χρώματος. Τιμή: Μονοχρωμία, Κλίμακα του γκρι, Πλήρες χρώμα 5-5

80 Σάρωση Αρ. Στοιχείο Περιγραφή 3 Ανάλυση Επιλέξτε την ποιοτική ανωτερότητα της ανάλυσης σάρωσης. Τιμή: dpi, dpi, dpi, dpi 4 Ευκρίνεια Ρυθμίστε την ευκρίνεια της εικόνας. Τιμή: Καμία, Χαμηλή, Μεσαίο, Υψηλή, Εκτός οθόνης (Θολώνει τα περιγράμματα και μειώνει την ευκρίνεια.) 5 Αρχική Εικόνα Επιλέξτε τον τύπο της εικόνας πρωτοτύπου για καλύτερα αποτελέσματα. Τιμή: Κείμενο, Φωτογραφία, Κείμενο+Φωτογραφία 6 Φωτεινότητα Επιλέξτε την πυκνότητα. Τιμή: -3 (Πιο αχνό) έως 3 (Πιο σκούρο) 7 Αρνητικό Όταν γίνεται αυτή η επιλογή, γίνεται αντιστροφή του χρώματος της εικόνας. 8 Επαναφορά Επαναφέρετε τις ρυθμίσεις στην προεπιλεγμένη τιμή 9 Περιοχή προεπισκόπησης 10 Λίστα λεπτομερειών Εμφανίστε μια προεπισκόπηση της σαρωμένης εικόνας. Η εικόνα μπορεί να μεγεθυνθεί, να περιστραφεί, να αποκοπεί ή να μετακινηθεί. Εμφανίστε μια λίστα με τις ρυθμίσεις. 11 Βοήθεια Εμφανίστε την οθόνη Βοήθεια. 12 Προετοιμ. Λάβετε μια εικόνα προεπισκόπησης. σάρωσης 13 Σάρωση Πραγματοποιεί τη σάρωση και επαναφέρει την εικόνα στην εφαρμογή. 14 Κλείσιμο Κλείστε την οθόνη TWAIN. 5-6

81 6 Συντήρηση Σε αυτό το κεφάλαιο περιγράφονται τα παρακάτω θέματα: Γενικές πληροφορίες Αντικατάσταση δοχείου τόνερ Αντικατάσταση του κιτ συντήρησης Καθαρισμός του μηχανήματος Μενού συντήρησης Παρατεταμένη Μη Χρήση και Μετακίνηση του μηχανήματος

82 Συντήρηση Γενικές πληροφορίες Αυτό το κεφάλαιο περιγράφει τις βασικές εργασίες συντήρησης που μπορείτε να εκτελέσετε στο μηχάνημα. Μπορείτε να αντικαταστήσετε το δοχείο τόνερ ανάλογα με την κατάσταση του μηχανήματος: Επίσης, τα εσωτερικά ανταλλακτικά απαιτούν τακτικό καθαρισμό. Σημείωση Συλλογή πληροφοριών σε chip μνήμης - Το chip μνήμης που υπάρχει στο δοχείο τόνερ έχει σχεδιαστεί για τη διευκόλυνση του τελικού χρήστη, για την υποστήριξη της διαδικασίας ανακύκλωσης των άδειων δοχείων τόνερ και για τη συλλογή πληροφοριών για την υποστήριξη σχεδιασμού και ανάπτυξης νέων προϊόντων. Οι πληροφορίες που συγκεντρώνονται είναι ανώνυμες - δεν μπορούν να συσχετιστούν με συγκεκριμένα άτομα και τα δεδομένα προορίζονται να χρησιμοποιηθούν ανώνυμα. Αντικατάσταση δοχείου τόνερ Η ενδεικτική λυχνία Attention αναγνωρίζει την κατάσταση του τόνερ σε δύο στάδια χρήσης τόνερ. Όταν το μηχάνημα έχει χαμηλή στάθμη τόνερ, η ενδεικτική λυχνία Attention αναβοσβήνει και εμφανίζεται ένα μήνυμα στο KYOCERA Client Tool. Έχετε υπόψη σας ότι σε αυτό το στάδιο δεν είναι πάντα απαραίτητη η αντικατάσταση του δοχείου. Αν αγνοήσετε την παραπάνω κατάσταση και συνεχίσετε την εκτύπωση, εμφανίζεται το E7 στην οθόνη του πίνακα χειρισμού, η ενδεικτική λυχνία Attention θα ανάψει ακριβώς πριν εξαντληθεί το τόνερ και θα σταματήσει το μηχάνημα. Σε αυτό το σημείο θα πρέπει να αντικαταστήσετε αμέσως το δοχείο τόνερ. Σε κάθε περίπτωση, αντικαταστήστε το δοχείο τόνερ. Συχνότητα αντικατάστασης του δοχείου τόνερ Σύμφωνα με το πρότυπο ISO 19752, αν η λειτουργία EcoPrint είναι απενεργοποιημένη, το δοχείο τόνερ επαρκεί για τις εξής εκτυπώσεις (με χαρτί A4/Γράμμα): σελίδες (FS-1020MFP) ή σελίδες (FS-1220MFP). Μπορείτε να εκτυπώσετε μια σελίδα κατάστασης για να ελέγξετε το υπόλοιπο στο δοχείο τόνερ. Στην τιμή Toner Gauge (Μετρητής τόνερ) στο τμήμα κατάστασης αναλώσιμων της σελίδας κατάστασης εμφανίζεται μια γραμμή προόδου, η οποία αντιπροσωπεύει, κατά προσέγγιση, το υπόλοιπο στο δοχείο τόνερ. Αρχικό δοχείο τόνερ Το δοχείο τόνερ που παρέχεται με το νέο μηχάνημα είναι αρκετό για τις πρώτες εκτυπώσεις σας. Το αρχικό δοχείο τόνερ διαρκεί για 700 σελίδες κατά μέσο όρο. Κιτ τόνερ Σημείωση Αν Εγκαταστάθηκε μη-γνήσιο τόνερ, μετά την αλλαγή του τόνερ, εμφανίζεται στο KYOCERA Client Tool ότι το εγκατεστημένο δοχείο τόνερ δεν είναι αυθεντικό. Ο κατασκευαστής δεν αναλαμβάνει καμία ευθύνη για βλάβες που μπορεί να προκληθούν από ένα μη αυθεντικό τόνερ. Συνιστούμε να χρησιμοποιείτε μόνο αυθεντικά δοχεία τόνερ. Όταν θέλετε να χρησιμοποιήσετε το δοχείο τόνερ που είναι εγκατεστημένο, πατήστε ταυτόχρονα τα κουμπιά Πλήκτρο Επιλογής Λειτουργίας και [Stop/Reset] για 3 ή περισσότερα δευτερόλεπτα. Για καλύτερα αποτελέσματα, συνιστούμε να χρησιμοποιείτε μόνο αυθεντικά εξαρτήματα και αναλώσιμα Kyocera. Η εγγύηση δεν καλύπτει περίπτωση βλάβης που προκλήθηκε από τη χρήση άλλου τόνερ από το τόνερ της Kyocera. Η εγγύηση δεν καλύπτει οποιαδήποτε βλάβη προκλήθηκε από χρήση άλλου τόνερ από τοα αυθεντικό. Ένα νέο κιτ τόνερ περιέχει τα ακόλουθα: οχείο τόνερ Πλαστική τσάντα απόρριψης για το παλιό δοχείο τόνερ Εγχειρίδιο εγκατάστασης Σημείωση Μην αφαιρείτε το δοχείο τόνερ από το κουτί του μέχρι να το τοποθετήσετε στο μηχάνημα. 6-2

83 Συντήρηση Αντικατάσταση του δοχείου τόνερ Η ενότητα αυτή περιγράφει τον τρόπο αντικατάστασης των δοχείων τόνερ. ΠΡΟΣΟΧΗ Μην επιχειρήσετε να κάψετε το δοχείο τόνερ. Θα δημιουργηθούν επικίνδυνοι σπινθήρες και υπάρχει κίνδυνος πρόκλησης εγκαυμάτων. ΣΗΜΑΝΤΙΚO Κατά την αντικατάσταση του δοχείου τόνερ, απομακρύνετε προσωρινά τα μέσα αποθήκευσης και τα αναλώσιμα του υπολογιστή (π.χ. δισκέτες) από το δοχείο τόνερ. Έτσι θα αποφύγετε την καταστροφή τους από το μαγνητικό πεδίο του τόνερ. Η KYOCERA Document Solutions Inc. δεν φέρει καμιά ευθύνη για οποιαδήποτε καταστροφή ή πρόβλημα προκύψει από τη χρήση άλλων δοχείων τόνερ που δεν ορίζονται ως αυθεντικά δοχεία τόνερ Kyocera. Για τη βέλτιστη απόδοση, συνιστάται επίσης η αποκλειστική χρήση δοχείων τόνερ Kyocera που προορίζονται ειδικά για χρήση στη χώρα ή την περιοχή σας. Αν έχει εγκατασταθεί δοχείο τόνερ για άλλες χώρες, το μηχάνημα θα διακόψει την εκτύπωση. Σημείωση εν χρειάζεται να θέσετε το μηχάνημα εκτός λειτουργίας για να προβείτε στην αντικατάσταση. Εάν υπάρχουν δεδομένα, τα οποία επεξεργάζεται το μηχάνημα, θα διαγραφούν μόλις θέσετε το μηχάνημα εκτός λειτουργίας. 1 Ανοίξτε το μπροστινό κάλυμμα. 2 Τραβήξτε το δοχείο τόνερ προς τα έξω. Σημείωση Τοποθετήστε το παλιό δοχείο τόνερ στην πλαστική τσάντα (που παρέχεται με το νέο κιτ τόνερ) για να το απορρίψετε αργότερα σύμφωνα με τους κατά τόπους ισχύοντες κανόνες και κανονισμούς. 6-3

84 Συντήρηση 3 Αφαιρέστε το νέο δοχείο τόνερ από το κιτ τόνερ. Ανακινήστε το νέο δοχείο τουλάχιστον 10 φορές, όπως φαίνεται στην εικόνα, για να επιτύχετε ομοιόμορφη κατανομή του τόνερ μέσα στο δοχείο. 4 Εγκαταστήστε το νέο δοχείο τόνερ στο μηχάνημα. Σπρώξτε το απαλά προς τα μέσα μέχρι να ακούσετε ένα "κλικ". 5 Κλείστε το εμπρόσθιο κάλυμμα. Το τόνερ ανεφοδιάζεται για περίπου 4 δευτερόλεπτα. Σημείωση Εάν το εμπρόσθιο κάλυμμα δεν κλείνει, ελέγξτε για να βεβαιωθείτε για τη σωστή τοποθέτηση του δοχείου του τόνερ (στο βήμα 4). Μετά τη χρήση, απορρίπτετε πάντα το δοχείο τόνερ σύμφωνα με τους Ομοσπονδιακούς, Πολιτειακούς και Τοπικούς κανόνες και κανονισμούς. 6-4

85 Συντήρηση Αντικατάσταση του κιτ συντήρησης Όταν το μηχάνημα εκτυπώσει σελίδες, θα εκτυπωθεί ένα μήνυμα που ενημερώνει ότι πρέπει να αντικατασταθεί το κιτ συντήρησης. Σε αυτό το σημείο θα πρέπει να αντικαταστήσετε αμέσως το κιτ συντήρησης. Για να αντικαταστήσετε το κιτ συντήρησης, επικοινωνήστε με τον αντιπρόσωπο σέρβις. Περιεχόμενα: Μονάδα τυμπάνου Μονάδα εκτύπωσης οχείο υπολειμμάτων τόνερ Κύλινδρος τροφοδοσίας Κάτω οδηγός τροφοδοσίας χαρτιού Κύλινδρος μεταφοράς Καθαρισμός του μηχανήματος Καθαρίζετε τακτικά το μηχάνημα έτσι ώστε να εξασφαλίζεται η βέλτιστη ποιότητα αντιγράφων. Κάλυμμα πρωτοτύπου/πλάκα εγγράφων Σκουπίστε το πίσω μέρος του καλύμματος πρωτοτύπου και την πλάκα εγγράφων με ένα απαλό πανί βρεγμένο με οινόπνευμα ή ήπιο απορρυπαντικό. Σημείωση Μην χρησιμοποιείτε οργανικούς διαλύτες ή δυνατά χημικά. Εσωτερικό του Μηχανήματος Για να αποφύγετε προβλήματα με την ποιότητα των εκτυπώσεων, καθαρίζετε το εσωτερικό του μηχανήματος κάθε φορά που αντικαθιστάτε το δοχείο τόνερ. 1 Ανοίξτε το πίσω κάλυμμα. 6-5

86 Συντήρηση 2 Χρησιμοποιήστε ένα καθαρό πανί που δεν αφήνει χνούδια για να σκουπίσετε τη σκόνη και τη βρωμιά από τους μεταλλικούς και τους ελαστικούς κυλίνδρους, τη μονάδα μεταφοράς και τη μονάδα τροφοδοσίας χαρτιού. Ελαστικός κύλινδρος Μεταλλικός κύλινδρος Μονάδα μεταφοράς Μονάδα τροφοδοσίας χαρτιού Τύμπανο Κύλινδρος μεταφοράς ΣΗΜΑΝΤΙΚO Προσέξτε να μην αγγίξετε το τύμπανο και τον κύλινδρο μεταφοράς (μαύρος) κατά τον καθαρισμό. 6-6

87 Συντήρηση Μενού συντήρησης Παρακάτω περιγράφεται το Μενού συντήρησης το οποίο μπορεί να ρυθμίσει ο χρήστης από το KYOCERA Client Tool. Επιπλέον, ανατρέξτε και στο KYOCERA Client Tool User Guide. Μενού συντήρησης Ρύθμιση ποιότητας εκτύπωσης Ρύθμιση θέσης εκτύπωσης Ρύθμιση φόρτισης τύμπανου Ρύθμιση υψόμετρου Ανανέωση τύμπανου Θέση έναρξης εκτύπωσης Περιγραφή Όταν η ποιότητα εκτύπωσης έχει χειροτερέψει, μπορεί να γίνει αλλαγή στις εκτυπώσεις του κύριου φορτιστή για να αποκατασταθεί η ποιότητα εκτύπωσης. Αν χρησιμοποιείτε το μηχάνημα σε υψόμετρο m ή μεγαλύτερο και η ποιότητα εκτύπωσης έχει χειροτερέψει, μπορεί να χρησιμοποιηθεί το Ρύθμιση υψόμετρου για να αποκατασταθεί η ποιότητα εκτύπωσης. Πραγματοποιήστε Ανανέωση τυμπάνου όταν εμφανίζονται λευκές γραμμές στις εικόνες. Εκτύπωση μονής όψης Ρυθμίστε τη θέση της εκτυπωμένης εικόνας. A B A: Αριστερό άκρο B: Επάνω άκρο Επάνω άκρο: +10 Περιθήρια εκτύπωσης Ρυθμίστε το πλάτος των περιθωρίων του επάνω, του κάτω, του αριστερού και του δεξιού άκρου. Σημείωση Η ρύθμιση αυτή δεν ισχύει για εκτύπωση από το μηχάνημα. A B C D A: Αριστερό άκρο B: Επάνω άκρο C: εξί άκρο D: Κάτω άκρο Επάνω άκρο: