Ανάρτηση Αποφάσεων της 9 ης Συνεδρίασης/ του Δ.Σ.

Transcript

1 Ανάρτηση Αποφάσεων της 9 ης Συνεδρίασης/ του Δ.Σ. Το Διοικητικό Συμβούλιο του Πανελληνίου Συλλόγου Προστασίας Πασχόντων από Δρεπανοκυτταρική και Μικροδρεπανοκυτταρική Αναιμία και στα γραφεία του Συλλόγου, σήμερα 18/05/2012, ημέρα Παρασκευή, ώρα 18:30, συνήλθε σε ανοικτή συνεδρίαση. Αφού διαπιστώθηκε ότι υφίσταται νόμιμος απαρτία δεδομένου ότι σε σύνολο 7 μελών έχουν βρεθεί παρόντα 7 μέλη ήτοι: ΠΑΡΟΝΤΕΣ 1.Νικητόπουλος Δημήτρης 2. Στάμου Γεωργία 3. Καράλα Πηνελόπη 4.Μέρμηγκας Ιωάννης 5.Μελέτη Δήμητρα 6.Χριστοδούλου Μαρίνα 7.Παπαχρήστος Αντώνης ΑΠΟΝΤΕΣ ο Πρόεδρος Νικητόπουλος Δημήτρης κήρυξε την έναρξη της συνεδρίασης. ΘΕΜΑ 1 ο : Ανάρτηση αποφάσεων Δ.Σ. στην ιστοσελίδα του συλλόγου Την ανάρτηση των αποφάσεων του Δ.Σ. στην ιστοσελίδα του συλλόγου εξαιρουμένων αυτών που αφορούν προσωπικά δεδομένα μελών ή αυτών που δεν πρέπει να δημοσιευτούν για τη διαφύλαξη των συμφερόντων του Συλλόγου. Η εκτίμηση θα γίνεται κατά περίπτωση και την ανάρτηση αναλαμβάνει ο Πρόεδρος Νικητόπουλος Δ. μετά από δική του πρόταση. ΘΕΜΑ 2 ο : Επικαιροποίηση Επανέλεγχος καρτελών μελών Την επικαιροποίηση και επανέλεγχο των καρτελών μέσω ηλεκτρονικής καταχώρισης αποδείξεων και σύνδεσης με πρόγραμμα δημιουργίας καρτελών, για την αποφυγή διπλών καταχωρίσεων. Οι καταχωρίσεις θα γίνουν από τα μπλοκάκια των αποδείξεων είσπραξης και την καταχώριση θα αναλάβει ο Ταμίας Μέρμηγκας Ιωάννης. 1

2 ΘΕΜΑ 3 ο : Τακτοποίηση τηλεφώνου, fax, e mail,blog, σύνδεση internet Α) Σταθερό τηλέφωνο, τηλεφωνητής, fax.: Την οργάνωση τηλεφωνικού κέντρου. Η οργάνωση αυτή να βασιστεί σε εικονική υποδομή. Μια τέτοιου είδους οργάνωση θα επιτρέπει σε όλα τα μέλη του Δ.Σ. να απαντούν σε κάθε κλήση, προς το σταθερό τηλέφωνο του συλλόγου, από όπου και αν αυτά βρίσκονται. Επίσης, να ενεργοποιηθούν και υπηρεσίες εικονικού αυτόματου τηλεφωνητή και εικονικού fax, όπου τα ηχογραφημένα μηνύματα και τα μηνύματα fax να αποστέλλονται αυτόματα σε όλα τα μέλη του Δ.Σ. μέσω e mail. Για τις υπηρεσίες αυτές και μετά από έρευνα αγοράς, να υπάρξει συνεργασία με την εταιρεία «VIVA ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΕΣ ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ Μον. ΕΠΕ». Η απόφαση αυτή επιβαρύνει οικονομικά το σύλλογο στα πλαίσια του προϋπολογισμού και ως εξής: πάγιο: 1 /μήνα ανά τηλεφωνική γραμμή, τέλη χρήσης: 0,019/ λεπτό για κλήσεις προς σταθερά και 0,10 / λεπτό για κλήσεις προς κινητά. Τέλος, να διακοπεί η υπάρχουσα υπηρεσία fax, λόγω υψηλού κόστους (11 /μήνα + ΦΠΑ). Την υλοποίηση της απόφασης αναλάμβάνει ο Πρόεδρος. Το ΔΣ εξουσιοδοτεί τον Πρόεδρο Δ. Νικητόπουλο να καταθέσει όλες τις απαραίτητες αιτήσεις και δικαιολογητικά στην εταιρεία «VIVA ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΕΣ ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ Μον. ΕΠΕ» για τις απαραίτητες συνδέσεις τηλ και fax. Β) E mail: Οι υπηρεσίες e mail του συλλόγου φιλοξενούνται δωρεάν από την Google στα GoogleApps. Για την σωστότερη οργάνωση των e mail και την άμεση και αυτόματη ενημέρωση όλων των μελών του Δ.Σ. για τα εισερχόμενα e mail, να δημιουργηθούν λογαριασμοί e mail της σε όλα τα μέλη του Δ.Σ. Κάθε μέλος του Δ.Σ. να έχει το δικό του προσωπικό e mail. Επίσης, να δημιουργηθεί λίστα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου κάτω από το e mail info@syppadremia.gr με μέλη της λίστας όλα τα μέλη του Δ.Σ. Με αυτόν τον τρόπο, μόλις ο σύλλογος δέχεται ένα e mail (info@syppadremia.gr), αυτό αυτόματα και άμεσα να προωθείται στα προσωπικά e mail των μελών του Δ.Σ. Όλη η εξερχόμενη ηλεκτρονική αλληλογραφία να πραγματοποιείται από τα προσωπικά της των μελών του ΔΣ, με κοινοποίηση προς το info@syppadremia.gr, έτσι ώστε να υπάρχει άμεση ενημέρωση όλων για τα εξερχόμενα. Η απόφαση αυτή δεν επιφέρει καμία οικονομική επιβάρυνση στον προϋπολογισμό του συλλόγου. Την υλοποίηση της απόφασης αναλαμβάνει ο Πρόεδρος. Γ) Σύνδεση internet: Να μην πραγματοποιηθεί επανασύνδεση internet στα γραφεία του Συλλόγου. Το Δ.Σ. αποφασίζει κατά πλειοψηφία Δ) Blog: Σχετικά με το blog του συλλόγου, διαχειριστής είναι ο κ. Γ. Πεππές. Το blog 2

3 να χρησιμοποιείται για ανάρτηση ανακοινώσεων (συλλόγου και συνεργαζόμενων φορέων, όπως Ε.Ο.ΘΑ, Ε.Σ.Α.μ.Ε.Α, Π.Ε.ΣΠ.Α), αποφάσεων, νομοθεσίας και επίσημων θέσεων του συλλόγου. Επίσης, να τοποθετηθούν, σε εμφανές σημείο του blog, σύνδεσμοι προς την ιστοσελίδα του συλλόγου Επίσης, να πραγματοποιείται αυτόματη προώθηση όλης της εισερχόμενης ηλεκτρονικής αλληλογραφίας από τη διεύθυνση στη διεύθυνση και να ανακοινωθεί η δεύτερη ως η μοναδική επίσημη ηλεκτρονική διεύθυνση του συλλόγου για να μην δημιουργείται σύγχυση στα μέλη. Από τη διεύθυνση να μην «φεύγει» καμία εξερχόμενη αλληλογραφία. Η απόφαση αυτή δεν επιφέρει καμία οικονομική επιβάρυνση στον προϋπολογισμό του συλλόγου. ΘΕΜΑ 4 ο : Οργάνωση επικοινωνίας με τα μέλη του Συλλόγου. Για την οργάνωση της επικοινωνίας με τα μέλη του συλλόγου και την άμεση απόκριση στα αιτήματά τους, εκτός από τη λειτουργία fax, e mail και αυτόματου τηλεφωνητή, να λειτουργήσει και τηλεφωνική γραμμή εξυπηρέτησης ως εξής: ύπαρξη σταθερού τηλεφωνικού αριθμού (με χρέωση σταθερού), ο οποίος να λειτουργεί τις εξής ημέρες και ώρες: Δευτέρα Παρασκευή: 18:00 21:00 για όλα τα μέλη του Δ.Σ. Δευτέρα Παρασκευή: 11:00 13:00 Μέρμηγκας Ι. Παπαχρήστος Α. Σάββατο Κυριακή:09:00 14:00 Μέρμηγκας Ι. Η απάντηση στις κλήσεις να πραγματοποιείται από τα μέλη του Δ.Σ. χωρίς να απαιτείται φυσική τους παρουσία στα γραφεία του συλλόγου. ΘΕΜΑ 5 ο : Ορισμός προγράμματος τακτικών συνεδριάσεων του Δ.Σ. Προκειμένου να μπορούν τα μέλη του Δ.Σ. να προγραμματίζουν τις προσωπικές τους εργασίες εγκαίρως, αλλά και να υπάρχει σωστότερος προγραμματισμός στη λήψη αποφάσεων από το Δ.Σ. χωρίς καθυστερήσεις, ορίζεται πρόγραμμα για τις τακτικές συνεδριάσεις του Δ.Σ, ως εξής: πραγματοποίηση μιας τακτικής συνεδρίασης κάθε μήνα, την 2 η Παρασκευή κάθε μήνα για όλους τους μήνες πλην Αυγούστου και την τελευταία Παρασκευή του μήνα για το μήνα Αύγουστο. Σε περίπτωση αργίας, η τακτική συνεδρίαση μετατίθεται κατά 1 εβδομάδα μετά. Εάν κάποιο μέλος, κατ εξαίρεση επιθυμεί αλλαγή κάποιας ημερομηνίας, λόγω κωλύματος, τότε θα πρέπει να ειδοποιήσει τουλάχιστον 7 εργάσιμες ημέρες νωρίτερα από την προγραμματισμένη με την παρούσα απόφαση ημερομηνία διεξαγωγής του Δ.Σ. και να εξεταστεί το αίτημά του. Η απόφαση αυτή δεν επιφέρει 3

4 καμία οικονομική επιβάρυνση στον προϋπολογισμό του συλλόγου. ΘΕΜΑ 11 ο : Επιστολή στο Δικηγορικό Σύλλογο Αθηνών για διάθεση δωρεάν δικηγόρου για θέματα του Συλλόγου Την αποστολή της επιστολής που ετοίμασε και απέστειλε στο Δ.Σ. η προηγούμενη Γεν. Γραμματέας Ε.Κατσιμίχα, μαζί με την παραίτησή της στις 03/05/2012, με κάποιες μικρές αλλαγές. ΘΕΜΑ 12 ο : Δράσεις για δημιουργία πρωτοκόλλου θεραπευτικής αγωγής για Δ.Ν. Να σταλεί επιστολή στην Ελληνική Αιματολογική Εταιρεία, με την οποία ο ΣΥΠΠΑΔΡΕΜΙΑ θα ζητά να ενημερωθεί για την ύπαρξη και εφαρμογή θεραπευτικού πρωτοκόλλου για τη Δρεπανοκυτταρική Νόσο, σε ελληνικό και παγκόσμιο επίπεδο. ΘΕΜΑ 14 ο : Δημιουργία ομάδων εργασίας με συμμετοχή μελών του συλλόγου την αξιοποίηση και ενεργοποίηση όσο το δυνατόν περισσότερων μελών του συλλόγου για την πραγματοποίηση του έργου και των σκοπών του συλλόγου. Για αυτό το λόγο δημιουργούνται ομάδες εργασίας που θα ασχολούνται με θέματα της αρμοδιότητάς τους. Οι ομάδες εργασίας, για τα θέματα της αρμοδιότητάς τους, θα πρέπει να ενημερώνονται όσο το δυνατό πληρέστερα και έγκαιρα, θα πρέπει να εντοπίζουν τα προβλήματα που υπάρχουν και θα προτείνουν δράσεις που νομίζουν ότι πρέπει να γίνουν. Οι ομάδες εργασίας θα αποτελούνται από 2 μέλη του ΔΣ (συντονιστή και αναπληρωτή συντονιστή) και ο ρόλος τους θα είναι εισηγητικός προς το ΔΣ του συλλόγου. Θα υπάρξει πρόσκληση προς όλα τα μέλη του συλλόγου να συμμετάσχουν σε αυτές τις ομάδες εργασίας. Η απόφαση αυτή δεν επιφέρει καμία οικονομική επιβάρυνση στον προϋπολογισμό του συλλόγου. Συγκροτούνται οι εξής ομάδες εργασίας με τους παρακάτω συντονιστές: Ομάδα 1: Νοσήλια Φάρμακα Εξετάσεις ΚΕ.Π.Α Στάμου Ζέτα (τηλ ) Καράλα Πωλίνα (τηλ ) Ομάδα 2: Εργασιακά Συνταξιοδοτικά Παροχές Φορολογικά 4

5 Χριστοδούλου Μαρίνα (τηλ ) Παπαχρήστος Αντώνης (τηλ ) Ομάδα 3: Εύρεσης πόρων Μέρμηγκας Γιάννης (τηλ ) Μελέτη Δήμητρα (τηλ ) 5