Νέα Πρότυπα Περιγραφήσ. ISAAR (CPF) ISDF ISDIAH

Transcript

1 Νέα Πρότυπα Περιγραφήσ. ISAAR (CPF) ISDF ISDIAH Ειιεληθή Αξρεηαθή Εηαηξεία Επηηξνπή Πξνηύπωλ Κύηηα Νηία, (Ι.Α.Ε.Τ.Ε.)

2 ISAAR (CPF) ΙSDF ISDIAH Πνηά είλαη Πώο ζρεηίδνληαη κε ην ΔΙΠΑΠ Πνηέο νη βαζηθέο θαηεπζύλζεηο Δνκή πξνηύπωλ Σρέζεηο

3 Νέα Πρότυπα Περιγραφήσ O ISAAR (CPF) International Standard Archival Authority Record for Corporate Bodies, Persons and Families O ISDF International Standard for Describing Functions O ISDIAH International Standard for describing Institutions with archival Holdings

4 Παραγωγός Διαδικαζία παραγωγής Τεκμήριο Αρτειακός Φορέας

5 Διαθέςιμα πρότυπα ISAAR (CPF) : Ννκηθά Φπζηθά Πξόζωπα Οηθνγέλεηεο ΔΙΠΑΠ: αξρεηαθό πιηθό ISDF: Λεηηνπξγίεο ISDIAH: Αξρεηαθνί Φνξείο

6 Βαςικέσ κατευθύνςεισ νέων προτύπων O Δεκηνπξγία θαζηεξωκέλωλ ιεκκάηωλ O Πεξηγξαθή θαζηεξωκέλωλ ιεκκάηωλ O Δηακόξθωζε ζρέζεωλ - ζπλδέζεωλ O Ελζωκάηωζε ζηνηρείωλ ζε νινθιεξωκέλε εθαξκνγή θαηαιόγνπ Ολόκαηα -Τίηινη : Πξνζώπωλ (Φπζηθώλ - Ννκηθώλ), Οηθνγελεηώλ Λεηηνπξγηώλ Φνξέωλ δηαηήξεζεο Αξρείωλ Παξαγωγνί Αξρείωλ Δηαδηθαζίεο παξαγωγήο αξρείωλ Αξρεηαθνί θνξείο

7 Βαςικέσ κατευθύνςεισ νέων προτύπων θαηεγνξία θαζηεξωκέλωλ ιεκκάηωλ δεκηνπξγία θαηαιόγνπ θαζηεξωκέλν ιήκκα Δειηίν πεξηγξαθήο Δηακόξθωζε ζρέζεωλ Καζηεξωκέλνπ ιήκκαηνο -Με άιιν ίδηαο θαηεγνξίαο -Με άιιν δηαθνξεηηθήο θαηεγνξίαο -Με ην αξρεηαθό πιηθό

8 Βαςικέσ κατευθύνςεισ νέων προτύπων O ISAAR (CPF ) Παξαγωγνί αξρείωλ O ISDF Λεηηνπξγίεο O ISDIAH Αξρεηαθνί θνξείο OΚαζηέξωζε OΠεξηγξαθή OΣρέζεηο

9 Δομή νέων προτύπων O Πεξηνρή αναγνώριζης ηασηόηηηας O Πεξηνρή ζηοιτείων περιγραθήςπεριετομένοσ O Πεξηνρή ζτέζεων O Πεξηνρή ζσζτεηιζμού O Πεξηνρή ελέγτοσ εγγραθής

10 ISAAR CPF Φυςικά Πρόςωπα, Νομικά Πρόςωπα, Οικογένειεσ O Πεξηνρή αναγνώριζης Τύπνο (Ν.Π./Φ.Π./Οηθ), Τίηινο - νλνκαζία ( θαζηεξωκέλε, ζε άιιε γιώζζα, άιιεο κνξθέο νλνκαζίαο) Κωδηθόο αλαγλώξηζεο O Πεξηνρή ζηνηρείωλ περιγραθής Ηκεξνκελίεο (ίδξπζεο/ γέλλεζεο, δηάιπζεο/ζαλάηνπ) Δηνηθεηηθήο ηζηνξία/βηνγξαθηθό ζεκείωκα Τόπνο δξαζηεξηόηεηαο Δξαζηεξηόηεηα/ιεηηνπξγία Οξγαλόγξακκα/γελεαινγία Ιζηνξηθό πιαίζην Ννκηθό θαζεζηώο Ννκηκνπνηεηηθά έγγξαθα O Πεξηνρή ζτέζεων

11 ISAAR CPF Φυςικά Πρόςωπα, Νομικά Πρόςωπα, Οικογένειεσ OΠεξηνρή ελέγτοσ εγγραθής Κωδηθόο αλαγλώξηζεο ιήκκαηνο Επίπεδν επεμεξγαζίαο - θαηάζηαζε εγγξαθήο θνξείο ηππνπνίεζεο Καλόλεο θαη πξόηππα πεξηγξαθήο Επηκέιεηεο εκεξνκελίεο(δεκηνπξγίαο, αλαζεωξήζεωλ) Πεγέο Γιώζζα OΠεξηνρή ζσζτεηιζμού

12 O Πεξηνρή αναγνώριζης Τύπνο ιεηηνπξγίαο ISDF Λειτουργίεσ Τίηινο - νλνκαζία ( θαζηεξωκέλε, ζε άιιε γιώζζα, άιιεο κνξθέο νλνκαζίαο) Σύζηεκα ηαμηλόκεζεο O Πεξηνρή πλαιζίοσ λειηοσργίας Ηκεξνκελίεο (αξρηθή - ηειηθή) Πεξηγξαθή Ιζηνξηθό Ννκηθό πιαίζην ιεηηνπξγίαο O Πεξηνρή ζτέζεων

13 ISDF Λειτουργίεσ OΠεξηνρή ελέγτοσ εγγραθής Κωδηθόο αλαγλώξηζεο ιήκκαηνο Επίπεδν επεμεξγαζίαο - θαηάζηαζε εγγξαθήο Φνξείο ηππνπνίεζεο Καλόλεο θαη πξόηππα πεξηγξαθήο Επηκέιεηεο Ηκεξνκελίεο(δεκηνπξγίαο, αλαζεωξήζεωλ) Πεγέο Γιώζζα OΠεξηνρή ζσζτεηιζμού

14 ISDIAH Αρχειακοί Φορείσ O Πεξηνρή αναγνώριζης Κωδηθόο αλαγλώξηζεο Τίηινο - νλνκαζία ( θαζηεξωκέλε, ζε άιιε γιώζζα, άιιεο κνξθέο νλνκαζίαο) Τύπνο θνξέα O Πεξηνρή επικοινωνίας Σηνηρεία επηθνηλωλίαο, δηεπζύλζεηο, ηειέθωλα επηθνηλωλίαο, fax, , url O Πεξηνρή περιγραθής Ιζηνξηθό Γεωγξαθηθό πνιηηηζηηθό πιαίζην Ννκηθό πιαίζην Δηνηθεηηθή δνκή Δηαρείξηζε πξνζθηήζεωλ Κηηξηαθέο εγθαηαζηάζεηο Σπιινγέο Εξγαιεία έξεπλαο, θαηάινγνη, δεκνζηεύζεηο

15 ISDIAH Αρχειακοί Φορείσ OΠεξηνρή όξωλ πρόζβαζης και τρήζης Ωξάξην ιεηηνπξγίαο, Καλνληζκόο πξόζβαζεο, Πξνζβαζηκόηεηα OΠεξηνρή παρετομένων σπηρεζιών Εμππεξέηεζεο εξεπλεηώλ, Δπλαηόηεηεο αλαπαξαγωγήο Χώξνη γηα ην θνηλό OΠεξηνρή ελέγτοσ εγγραθής Κωδηθόο αλαγλώξηζεο ιήκκαηνο Επίπεδν επεμεξγαζίαο - θαηάζηαζε εγγξαθήο Φνξείο ηππνπνίεζεο Καλόλεο θαη πξόηππα πεξηγξαθήο Επηκέιεηεο Ηκεξνκελίεο(δεκηνπξγίαο, αλαζεωξήζεωλ) Πεγέο Γιώζζα OΠεξηνρή ζσζτεηιζμού

16

17 Σχέςεισ ISAAR (CPF) Ννκηθό πξόζωπν Φπζηθό πξόζωπν Οηθνγέλεηα O Ννκηθό πξόζωπν O Φπζηθό πξόζωπν O Οηθνγέλεηα O Αξρεηαθό πιηθό (νπνηνδήπνηε επίπεδν πεξηγξαθήο) O Λεηηνπξγία O Αξρεηαθό θνξέα

18 Σχέςεισ ISDF O Ννκηθό πξόζωπν O Φπζηθό πξόζωπν O Οηθνγέλεηα Λεηηνπξγία O Αξρεηαθό πιηθό (νπνηνδήπνηε επίπεδν πεξηγξαθήο) O Λεηηνπξγία O Αξρεηαθό θνξέα

19 Σχέςεισ ISDAH O Ννκηθό πξόζωπν O Φπζηθό πξόζωπν O Οηθνγέλεηα Αξρεηαθόο Φνξέαο O Αξρεηαθό πιηθό (νπνηνδήπνηε επίπεδν πεξηγξαθήο) O Λεηηνπξγία

20 Σχέςεισ & Συςχετιςμοί O Πεξηνρή Σρέζεωλ: ζρέζε κε θάπνην θαζηεξωκέλν ίδηαο νληόηεηαο O Πεξηνρή Σπζρεηηζκνύ: ζρέζε κε όξν άιιεο νληόηεηαο / εγγξαθή αξρεηαθνύ πιηθνύ O Πεδία ζύλδεζεο: Πεδία ΔΙΠΑΠ πνπ ζπλδένληαη κε θαηάινγν θαζηεξωκέλωλ ιεκκάηωλ

21 Περιοχή ςχέςεων ISAAR (CPF) &ISDF OΚαζηεξωκέλεο κνξθέο νλνκαζίαο/κωδηθόο αλαγλώξηζεο ζρεηηδνκέλωλ όξωλ OΚαηεγνξία Σρέζεο OΠεξηγξαθή Σρέζεο OΗκεξνκελίεο

22 Περιοχή ςυςχετιςμού ISAAR (CPF)&ISDF O Κωδηθόο αλαγλώξηζεο θαη ηίηινο ηεο ζρεηηδόκελεο πεγήο O Είδνο ζρεηηδόκελεο πεγήο O Χαξαθηήξαο ζρέζεο O Ηκεξνκελίεο

23 Περιοχή ςυςχετιςμού ISDIAH O Κωδηθόο αλαγλώξηζεο θαη ηίηινο ηεο ζρεηηδόκελεο πεγήο O Πεξηγξαθή ζρέζεο O Καζηεξωκέλεο κνξθέο νλνκαζίαο/κωδηθόο αλαγλώξηζεο ζρεηηδνκέλωλ όξωλ O Ηκεξνκελίεο

24 Πεδία ςύνδεςησ O Ννκηθό πξόζωπν Φπζηθό πξόζωπν Οηθνγέλεηα Παραγωγός

25 Ανάλυςη Προτύπων O Δηακόξθωζε ιεθηηθώλ πεδίωλ O Δηεπθξηλήζεηο πεξηερνκέλνπ πεδίωλ O Οδεγίεο θαζηέξωζεο ηίιωλ