ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΗΜΟΚΡΑΤΙΑ Ρόδος, 31/10/2014. ΗΜΟΣ ΡΟ ΟΥ Αριθµ. Πρωτοκ: 2/ Θέµα : ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ ΕΚ ΗΛΩΣΗΣ ΕΝ ΙΑΦΕΡΟΝΤΟΣ

Transcript

1 ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΙΑ ΙΚΤΥΟ ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΗΜΟΚΡΑΤΙΑ Ρόδος, 31/10/2014 ΝΟΜΟΣ Ω ΕΚΑΝΗΣΟΥ ΗΜΟΣ ΡΟ ΟΥ Αριθµ. Πρωτοκ: 2/ ΝΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΤΜΗΜΑ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ ΠΡΟΣ: ΠΙΝΑΚΑ ΑΠΟ ΕΚΤΩΝ Τηλ: Θέµα : ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ ΕΚ ΗΛΩΣΗΣ ΕΝ ΙΑΦΕΡΟΝΤΟΣ (µε τη διαδικασία της απευθείας ανάθεσης του ηµάρχου) Ο Αντιδήµαρχος Ρόδου έχοντας υπόψη: 1. Τις διατάξεις του Π 28/ Την ανάληψη υποχρέωσης στον κωδικό 70/ για ευρώ. 3. Την απόφαση 3042/2014 του ηµάρχου για την εκχώρηση των αρµοδιοτήτων. 4. Τη βεβαίωση για το ύψος του ποσού του κωδικού. 5. Την ανάγκη για την κάτωθι υπηρεσία. 6. Την αίτηση της νσης Προγραµµατισµού για την υπηρεσία. 1 A. Αποφασίζει τη διεξαγωγή της διαδικασίας της απευθείας ανάθεσης του ήµάρχου για την παροχή υπηρεσίας «Προβολή & προώθηση των συγκριτικών πλεονεκτηµάτων των επιλέξιµων περιοχών του ήµου Ρόδου, συµπεριλαµβανοµένου του πρώην ήµου Αταβύρου» στον κωδικό

2 70/ µε συνολικό προυπολογισµό ευρώ µε φπα 23% ή ευρώ άνευ φπα 23%. B. Ανακοινώνει τη διενέργεια Εκδήλωσης Ενδιαφέροντος µε κατάθεση έγγραφων προσφορών και µε κριτήριο κατακύρωσης τη χαµηλότερη τιµή, για την παροχή της κάτωθι υπηρεσίας, έτους 2014 µε τις εξής τεχνικές προδιαγραφές, όπως τούτες ορίστηκαν από τη νση Προγραµµατισµού του ήµου Ρόδου: ΤΕΧΝΙΚΗ ΕΚΘΕΣΗ Το αντικείµενο της παροχής υπηρεσιών του ήµου Ρόδου για το έργο «Προβολή & προώθηση των συγκριτικών πλεονεκτηµάτων των επιλέξιµων περιοχών του ήµου Ρόδου, συµπεριλαµβανοµένου του πρώην ήµου Αταβύρου» περιλαµβάνει τις κατωτέρω τρεις (3) δραστηριότητες: Ρ1. ιαφηµιστικές καταχωρήσεις Ρ2. ηµιουργία Ιστοσελίδας & ιαδικτυακού Τόπου Ρ3. ιοργάνωση Ενηµερωτικής Εκδήλωσης - Ηµερίδας στη Ρόδο Αναλυτικά οι επιλέξιµες περιοχές είναι: η ηµοτική Ενότητα Αταβύρου η ηµοτική Ενότητα Καµείρου η ηµοτική Ενότητα Νότιας Ρόδου Παρακάτω περιγράφονται οι προβλεπόµενες δραστηριότητες και τα κρίσιµα χρονικά ορόσηµα του παρόντος έργου: Ρ.1: ιαφηµιστικές καταχωρήσεις Η δραστηριότητα αφορά στη συγκέντρωση και επεξεργασία πληροφοριακού υλικού (κείµενα, φωτογραφίες κ.λ.π.) που θα χρησιµοποιηθεί σε διαφηµιστική καταχώρηση στο έντυπο της AEGEAN, BLUE. Σκοπός είναι η προβολή & προώθηση των συγκριτικών πλεονεκτηµάτων των επιλέξιµων περιοχών του ήµου Ρόδου, συµπεριλαµβανοµένου του πρώην ήµου Αταβύρου. Αυτή η ενέργεια, θα προβάλλει τις επιλέξιµες περιοχές του ήµου και θα αναδείξει την µοναδικότητα και την ποιότητα του προορισµού. Η δραστηριότητα θα πρέπει να τηρεί τους κανόνες δηµοσιότητας του Π.Α.Α σύµφωνα µε το Παράρτηµα VI του εφαρµοστικού Κανονισµού 1974/2006, όπως ισχύει κάθε φορά, όπως εξειδικεύονται στις 2

3 σχετικές εγκυκλίους. Η χρονική διάρκεια της συγκεκριµένης δραστηριότητας θα πρέπει να ολοκληρωθεί εντός περιόδου τριών (3) µηνών από την έναρξη του παρόντος έργου. Ρ2. ηµιουργία Ιστοσελίδας & ιαδικτυακού Τόπου Η δραστηριότητα αφορά στη συγκέντρωση και επεξεργασία πληροφοριακού υλικού (κείµενα, video, φωτογραφίες, φυλλάδια κ.λ.π.) που έχει ήδη δηµιουργηθεί ή θα δηµιουργηθεί στα πλαίσια του έργου και η δηµιουργία Ιστοσελίδας και διαδικτυακού τόπου. Ο δικτυακός τόπος ( Τ) θα παρουσιάσει τις ενέργειες, τους στόχους τα παραδοτέα και τα αποτελέσµατα του έργου. Θα παρέχει κάθε είδους τεχνικό και ενηµερωτικό υλικό το οποίο θα παραχθεί κατά τη διάρκεια του έργου, ενηµέρωση/προαναγγελίες σχετικά µε τις ανοικτές, δηµόσιες εκδηλώσεις του και γενικότερη πληροφόρηση για αυτό. Ειδικότερα θα περιλαµβάνει την πληροφοριακό υλικό για την Ηµερίδα, δελτία τύπου, το πρόγραµµα, τους οµιλητές, νέα, και µετά το πέρας της Ηµερίδας θα περιλαµβάνει τις οµιλίες και το υλικό που χρησιµοποιήθηκε. Ο Τ θα αναπτυχθεί στην ελληνική και αγγλική γλώσσα. Η πληροφορία που θα αναρτηθεί θα παραδοθεί στον Ανάδοχο από την Αναθέτουσα Αρχή στην ελληνική και αγγλική γλώσσα. Ο Ανάδοχος πρέπει να διασφαλίσει ότι ο Τ θα πληροί τις παρακάτω προϋποθέσεις: 3 Καλαίσθητη εικαστική παρουσίαση. Η εικαστική παρουσίαση θα εγκριθεί από τους εκπροσώπους της /νσης Τουρισµού του ήµου Ρόδου κατά τη φάση του σχεδιασµού. υνατότητα δυναµικής ενηµέρωσης του περιεχοµένου και προσθαφαίρεσης κατηγοριών - υποκατηγοριών του µενού. υνατότητα εύκολης ανάρτησης, ενηµέρωσης ή διαγραφής περιεχοµένου (φωτογραφικού υλικού, αρχείων πολυµέσων, αρχείων κειµένου, αρχείων πίνακα, κλπ) µέσω του συστήµατος διαχείρισης. Ο Ανάδοχος θα συνεργαστεί µε τη ιεύθυνση Πληροφορικής και Νέων Τεχνολογιών του ήµου για την λειτουργική ενσωµάτωση του Τ και προκειµένου στο υλικό να µην υπάρχουν πολλαπλά ή αντικρουόµενα αντίγραφα των πληροφοριών που υπάρχουν στην ιστοσελίδα του ήµου. Η δραστηριότητα θα πρέπει να τηρεί τους κανόνες δηµοσιότητας του Π.Α.Α σύµφωνα µε το Παράρτηµα VI του εφαρµοστικού Κανονισµού 1974/2006, όπως ισχύει κάθε φορά, όπως εξειδικεύονται στις σχετικές εγκυκλίους. Η χρονική διάρκεια της συγκεκριµένης δραστηριότητας θα πρέπει να ολοκληρωθεί εντός περιόδου ενός (1) µηνών από την έναρξη του παρόντος έργου. Ρ.3: ιοργάνωση Ενηµερωτικής Εκδήλωσης - Ηµερίδας στη Ρόδο

4 Η συγκεκριµένη δραστηριότητα αφορά στην οργάνωση και προετοιµασία ηµερίδας ενηµέρωσης στη Ρόδο. Στα πλαίσια της οργάνωσης απαιτείται η πρόσκληση των οµιλητών, η ενηµέρωση των αρµοδίων φορέων και του κοινού µέσω προσκλήσεων, η επιλογή του χώρου πραγµατοποίησης της ηµερίδας, η προετοιµασία και εκτύπωση ενηµερωτικού υλικού σχετικά µε την ηµερίδα. Θέµα της ηµερίδας θα είναι η: Προβολή & προώθηση των συγκριτικών πλεονεκτηµάτων των επιλέξιµων περιοχών του ήµου Ρόδου, ηµοτικών ενοτήτων Αταβύρου, Καµείρου και Νότιας Ρόδου Με την παρουσίαση βέλτιστων πρακτικών, στόχων και αναµενόµενων αποτελεσµάτων του έργου καθώς και η πρόοδος εξέλιξης του έργου. Ο Ανάδοχος θα διοργανώσει την ηµερίδα για τουλάχιστον 200 συµµετέχοντες και οµιλητές 6-8 άτοµα από τους οποίους 4 οµιλητές θα προσκληθούν εκτός Ρόδου, µε κριτήρια α) επιστηµονική γνώση, έρευνα, βιβλιογραφία, β) καλή πρακτική, ανάπτυξη στρατηγικής. Η σύνταξη και διανοµή ελτίου Τύπου και προσκλήσεων, η επιλογή του χώρου που θα πραγµατοποιηθεί η ηµερίδα, ο οποίος θα πρέπει να περιλαµβάνει όλο τον αναγκαίο τεχνικό εξοπλισµό για προβολή παρουσιάσεων µέσω ηλεκτρονικού υπολογιστή ή απλών διαφανειών και όλες οι σχετικές δαπάνες, (το catering της ηµερίδας, η µετακίνηση και διαµονή των εισηγητών κλπ) αποτελούν υποχρεώσεις του Αναδόχου. Ειδικότερα προβλέπεται: 4 Η σύνταξη διανοµή ενός (1) ελτίου Τύπου πριν και µετά την Ηµερίδα. Θα σταλούν 200 προσκλήσεις ηλεκτρονικά και 50 σε έντυπη µορφή, Στο χώρο της Ηµερίδας θα αναρτηθούν δυο (2) µπάνερ και ένα (1) µπάνερ για το pontium. Στους συµµετέχοντες θα δοθούν (200) διακόσια folders που θα περιλαµβάνουν το πρόγραµµα, τα παραδοτέα του έργου και δυο (2) σελίδες Α4 µε τα σήµατα του έργου για σηµειώσεις. Προβλέπεται ένα coffee break, και ένα ελαφρό γεύµα (snack) σε µπουφέ για τους συµµετέχοντες. Η φωτογράφηση και βιντεοσκόπηση της εκδήλωσης και η ανάρτηση της στον Τ. Ο Ανάδοχος θα συνεργαστεί τους εκπροσώπους της /νσης Τουρισµού του ήµου Ρόδου κατά τη φάση του σχεδιασµού για την καλαίσθητη εικαστική παρουσίαση και αποτέλεσµα της Ενηµερωτικής Εκδήλωσης-Ηµερίδας Η δραστηριότητα θα πρέπει να τηρεί τους κανόνες δηµοσιότητας του Π.Α.Α σύµφωνα µε το Παράρτηµα VI του εφαρµοστικού Κανονισµού 1974/2006, όπως ισχύει κάθε φορά, όπως εξειδικεύονται στις σχετικές εγκυκλίους. Η χρονική διάρκεια της συγκεκριµένης δραστηριότητας θα πρέπει να ολοκληρωθεί, να παραδοθεί και να τιµολογηθεί αυστηρά µέχρι τις 31/12/2014.

5 Χρονοδιάγραµµα και Πακέτα Εργασίας Έργου Ρ Τίτλος Π.Ε. Μήνας Έναρξης Λήξη (παράδοσης) 1 ιαφηµιστικές καταχωρήσεις 1 31/12/ ηµιουργία Ιστοσελίδας & ιαδικτυακού Τόπου ιοργάνωση Ενηµερωτικής Εκδήλωσης - Ηµερίδας στη Ρόδο 1 31/12/ /12/2014 ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ A/A Περιγραφή Ποσό άνευ Φ.Π.Α. 1 ιαφηµιστικές καταχωρήσεις 5.000,00 2 ηµιουργία Ιστοσελίδας & ιαδικτυακού Τόπου 2.000,00 3 ιοργάνωση Ενηµερωτικής Εκδήλωσης - Ηµερίδας στη Ρόδο 5.000,00 Σύνολο χωρίς Φ.Π.Α ,00 Φ.Π.Α. 23% 2.760,00 Σύνολο µε Φ.Π.Α. 23% ,00 Η διαδικασία που θα ακολουθηθεί για τις υπηρεσίες είναι αυτή της Απευθείας Ανάθεσης του ηµάρχου µετά από έρευνα αγοράς και κατάθεσης έγγραφων προσφορών από τους ενδιαφερόµενους προµηθευτές που διαθέτουν όλα τα ανωτέρω, καθόσον η υπηρεσία δεν υπερβαίνει το ετήσιο ποσό για το οποίο θα έπρεπε να διενεργηθεί δηµόσιος διαγωνισµός (δηλαδή τα ευρώ άνευ ΦΠΑ). Απαραίτητη προϋπόθεση για την επιλογή προµηθευτή είναι οι υπηρεσίες να καλύπτουν τις τεχνικές προδιαγραφές που έχουν τεθεί από το Τµήµα Προµηθειών. Επιπλέον, όλο το κόστος της εργασίας επουδενεί δεν θα υπερβεί το ποσό της πρόσκλησης. 5

6 Θα δεχθούµε προσφορές µόνο για όλη την ποσότητα των ζητούµενων υπηρεσιών και όχι µέρος αυτής. Επίσης, υποχρεούνται οι συµµετέχοντες µαζί µε τις προσφορές τους να προσκοµίσουν και επίσηµο παραστατικό που να αποδεικνύει την εγγραφή τους στο Επιµελητήριο της επαγγελµατικής τους οργάνωσης για το έτος 2014 σχετικό µε τις ανωτέρω δραστηριότητες. Η παροχή της υπηρεσίας θα χρηµατοδοτηθεί από το Π.Α.Α , Άξονας 3, Μέτρο 313 Α, κωδικός έργου 42313Α071. Οι προσφορές µπορούν να κατατίθενται αυτοπροσώπως ή να στέλνονται ταχυδροµικώς, στο Τµήµα Προµηθειών του ήµου Ρόδου, Καποδιστρίου 3-5, 85100, τηλ µέχρι και την Τετάρτη 12 Νοεµβρίου 2014 στις το πρωί. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά µε τα όλες τις υπηρεσίες της Εκδήλωσης Ενδιαφέροντος και τις προδιαγραφές τους, οι ενδιαφερόµενοι µπορούν να απευθύνονται στη νση Προγραµµατισµού του ήµου Ρόδου στο τηλέφωνο στην κ. Τσακµακίδου (σε ότι αφορά τις τεχνικές προδιαγραφές), ή στο Τµήµα Προµηθειών του ήµου Ρόδου, στο τηλέφωνο , στον κ. Γεράσιµο Αντωνάτο (σε ότι αφορά την πρόσκληση εκδήλωσης ενδιαφέροντος). Στην προκείµενη εκδήλωση ενδιαφέροντος ισχύουν και εφαρµόζονται οι διατάξεις του Π 28/1980 και ο Ν. 2522/97(ΦΕΚ 178 Α), και ειδικότερα τα άρθρα 23, παρ.2, παρ.5, άρθρο 4 παρ.4, άρθρο 25,28 και 46, βάση του άρθρου 209 του νέου.κ.κ και η Υπουργική ιάταξη αριθµ.2/45564/0026/01(φεκ 1066Β). Η παρούσα να αναρτηθεί στον πίνακα ανακοινώσεων του ήµου µας και σε µία(1) τοπική εφηµερίδα από σήµερα έως και την ηµέρα της διαδικασίας και τέλος να αναρτηθεί στην επίσηµη ιστοσελίδα. 6

7 Η σύµβαση που θα υπογραφεί θα λήγει στις 31/12/2014, ανώτατη ηµεροµηνία που θα πρέπει να παραδοθεί όλη η υπηρεσία. Ο ΑΝΤΙ ΗΜΑΡΧΟΣ ΙΩΑΝΝΗΣ ΠΕΡ ΙΚΗΣ ΠΙΝΑΚΑΣ ΑΠΟ ΕΚΤΩΝ 1. Γραφείο ηµάρχου 2. Αντιδήµαρχο Οικονοµικών 3. ιεύθυνση Οικονοµικών 4. νση Προγραµµατισµού 5. Τµήµα Προµηθειών 6. Εµπορικό Επιµελητήριο ωδεκανήσου 7. κ. Τσακµακίδου Αικατερίνη ( νση Προγραµµατισµού) 8. κ. Σέρβου Βεατρίκη ( νση Τουρισµού) 9. νση ιοικητικών Υπηρεσιών, για άµεση ανάρτηση στον πίνακα ανακοινώσεων από τη λήψη του παρόντος, µε απόδειξη. 10. Γραφείο Μηχανογράφησης (κ. Πανά Χρήστο, κ. Αρετή), για ανάρτηση στην επίσηµη ιστοσελίδα του ήµου από τη λήψη του παρόντος, µε απόδειξη. 11. κ. Κακάκη Υπακοή (Τµήµα Προµηθειών) µέλος της Επιτροπής. 7

8 12. κ. Μαράκα Ελένη (Τµήµα Προµηθειών) µέλος της Επιτροπής 13. κ. Τσακίρη Χαρούλα (Λογιστήριο) - µέλος της Επιτροπής 8