Οδηγόός δηµμιουργίίας και εγκατάάστασης της Ψηφιακήής υπογραφήής και εφαρµμογήής της σε έέγγραφο Office Word παλαιόότερης και νεόότερης έέκδοσης.

Transcript

1 1 Οδηγόός δηµμιουργίίας και εγκατάάστασης της Ψηφιακήής υπογραφήής και εφαρµμογήής της σε έέγγραφο Office Word παλαιόότερης και νεόότερης έέκδοσης. Δηµμιουργίία Ψηφιακήής Υπογραφήής Αρχικέές Παρατηρήήσεις: Για να υπάάρχει η δυνατόότητα δηµμιουργίίας της ψηφιακήής υπογραφήής, θα πρέέπει ο ενδιαφερόόµμενος εκπαιδευτικόός να διαθέέτει λογαριασµμόό ( ) στο Πανελλήήνιο Σχολικόό Δίίκτυο (ΠΣΔ). Για τη δηµμιουργίία λογαριασµμούύ στο ΠΣΔ θα πρέέπει να απευθυνθείίτε στο Κέέντρο Πληροφορικήής και Νέέων Τεχνολογιώών (Κε.Πλη.Νε.Τ) της περιοχήής σας. Προϋπόόθεση είίναι να υπάάρχει έένας Ηλεκτρονικόός Υπολογιστήής που διαθέέτει σύύνδεση στο διαδίίκτυο. (όόχι απαραίίτητα στο σχολικόό δίίκτυο, µμπορείίτε και απόό το σπίίτι σας) Η χρονικήή περίίοδος της Ψηφιακήής Υπογραφήής ορίίζεται στους 6 µμήήνες απόό την ηµμέέρα δηµμιουργίίας της και εφόόσον ακολουθηθούύν τα παρακάάτω βήήµματα, µμπορείί να εγκατασταθείί σε οποιονδήήποτε Η/Υ θέέλετε. Θα αναλύύσουµμε παρακάάτω τα βήήµματα δηµμιουργίίας της Ψηφιακήής Υπογραφήής. 1. Ανοίίγουµμε έέναν φυλλοµμετρητήή της επιλογήής µμας (Internet Explorer, Mozilla Firefox, Google Chrome, Safari, ) 2. Στη γραµμµμήή διεύύθυνσης, πληκτρολογούύµμε την διεύύθυνση: ca.sch.gr 3. Μας εµμφανίίζετε η ακόόλουθη οθόόνη:

2 2 4. Πατάάµμε εκείί που δείίχνει το κόόκκινο βέέλος, «Συνδεθείίτε στη υπηρεσίίας» 5. Πριν προχωρήήσει ο φυλλοµμετρητήής ζητάάει επιβεβαίίωση ασφαλείίας απόό εσάάς.

3 3 6. Πατάάµμε το σύύνδεσµμο «Καταλαβαίίνω του κινδύύνους» και µμας εµμφανίίζει την πιο κάάτω οθόόνη. 7. Πατάάµμε στο πλήήκτρο «Προσθήήκη εξαίίρεσης» και θα εµμφανιστείί η πιο κάάτω οθόόνη.

4 4 8. Αµμέέσως µμετάά πατάάµμε το πλήήκτρο «Επιβεβαίίωση εξαίίρεσης ασφαλέέιας» και εµμφανίίζεται η παρακάάτω οθόόνη.

5 5 9. Η νέέα οθόόνη µμας ζητάάει τα στοιχείία του λογαριασµμούύ µμας απόό το ΠΣΔ. (ΌΌποιος δε διαθέέτει τα στοιχείί αυτάά, όόπως προαναφέέραµμε, θα πρέέπει να επικοινωνήήσει µμε το Κε.Πλη.Νε.Τ). 10. Εισάάγουµμε το username και το password που µμας έέχουν δοθείί (συνήήθως είίναι το password µμε πολλούύς περίίεργους χαρακτήήρες τύύπου: αυτόό το password, µμπορείί να αλλάάξει µμέέσα απόό τις ρυθµμίίσεις της κεντρικήής σελίίδας του ΠΣΔ). 11. Αµμέέσως µμετάά επιλέέγουµμε το «Δηµμιουργίία Πιστοποιητικούύ». 12. Επόόµμενο βήήµμα είίναι να εµμφανιστείί η πιο κάάτω οθόόνη. Εµμείίς επιλέέγουµμε την δεξιάά στήήλη «Αν χρησιµμοποιείίται έέναν διαµμοιραζόόµμενο Υπολογιστήή γραφείίου ήή εργαστηρίίου». (Η επιλογήή αυτήή συνιστάά την εγκατάάσταση της Ψηφιακήής Υπογραφήής σε περισσόότερους Η/Υ.)

6 6 13. Στην αµμέέσως επόόµμενη οθόόνη, διαπιστώώνουµμε τα στοιχείία µμας, ως προς την ορθόότητα. Αν τα στοιχείία δεν είίναι σωστάά, επικοινωνούύµμε µμε το Κε.Πλη.Νε.Τ, αλλιώώς πατάάµμε στο πλήήκτρο «Ναι, συµμφωνώώ».

7 7 14. Στην αµμέέσως επόόµμενη οθόόνη µμας ζητάάει να δηµμιουργήήσουµμε έέναν ισχυρόό κωδικόό. Εφόόσον πληκτρολογούύµμε τον κωδικόό πρέέπει να προσέέξουµμε τα προαπαιτούύµμε να πεδίία που έέχει κάάτω, ώώστε ο κωδικόός να γίίνει αποδεκτόός ( θα πρασινίίσουν όόλα). Ο κωδικόός αυτόός δηµμιουργείίται, για να µμας ζητηθείί στο βήήµμα της εγκατάάστασης στον Η/Υ. Είίναι σωστόό για δικήή µμας ασφάάλεια, να τον κρατήήσουµμε µμυστικόό.

8 8 15. Μετάά πατάάµμε «Συνέέχεια» και µμεταφερόόµμαστε στη επόόµμενη οθόόνη, στην οποίία απλάά πατάάµμε το πλήήκτρο «Ναι, δηµμιούύργησε το Πιστοποιητικόό µμου».

9 9 16. Μεταφερόόµμαστε την παρακάάτω οθόόνη. 17. Στην επόόµμενη οθόόνη, τσεκάάρουµμε το κουτάάκι «Αποστολήή του Πιστοποιητικούύ µμου στην διεύύθυνσήή µμου.», για να αποσταλείί και το mail µμας του σχολικούύ δικτύύου, ώώστε αν το χάάσουµμε, να µμπορούύµμε να το ανακτήήσουµμε απόό το µμας. Αµμέέσως µμετάά πατάάµμε το πλήήκτρο «Κατεβάάστε το».

10 Εφόόσον πατήήσετε το πλήήκτρο να κατέέβει το αρχείίο, θα εµμφανιστείί η οθόόνη που δείίχνουµμε παρακάάτω και θα επιλέέξουµμε «Αποθήήκευση αρχείίου» και µμετάά θα πατήήσουµμε «ΟΚ». 19. Συνήήθως τα αρχείία που κατεβάάζουµμε πάάνε µμέέσα στο φάάκελο «Ληφθέέντα αρχείία», ο οποίίος βρίίσκεται µμέέσα στον φάάκελο «Τα έέγγραφάά µμου» στο

11 11 Λειτουργικόό Σύύστηµμα (ΛΣ) Windoxs XP. Στο Λ.Σ. θα πρέέπει να έέχει αποθηκευτείί, στον φάάκελο «Λήήψεις». Εγκατάάσταση Ψηφιακήής Υπογραφήής Αρχικέές Παρατηρήήσεις: Η εγκατάάσταση της Ψηφιακήής Υπογραφήής γίίνεται µμε τον ίίδιο τρόόπο, τόόσο στο Λ.Σ. Windows XP, όόσο και µμε το Λ.Σ. Windows 7. Η εγκατάάσταση γίίνεται µμίία φοράά το εξάάµμηνο (λογικάά) ήή κάάθε φοράά που αποφασίίζει ο εκπαιδευτικόός να αλλάάξει την ψηφιακήή υπογραφήή αυτοβούύλως πριν αυτήή λήήξει. Τα βήήµματα τις εγκατάάστασης είίναι σχεδόόν αυτοµματοποιηµμέένα. Καλόό είίναι να πάάρουµμε το αρχείίο της ψηφιακήής υπογραφήής µμε δεξίί κλικ πάάνω του και cut- >paste, ώώστε να το επικολλήήσουµμε στην επιφάάνεια εργασίίας. Προσοχήή θέέλει σε δύύο σηµμείία. Ας δούύµμε λοιπόόν αναλυτικάά.

12 12 1. Κάάνουµμε διπλόό κλικ πάάνω στο συγκεκριµμέένο αρχείίο και εµμφανίίζεται η παρακάάτω οθόόνη. 2. Πατάάµμε το πλήήκτρο «Επόόµμενο» και µμας εµμφανίίζει την επόόµμενη οθόόνη.

13 13 3. Επίίσης στην πάάνω οθόόνη πατάάµμε πάάλι «Επόόµμενο» και εµμφανίίζεται η κάάτω οθόόνη.

14 14 4. Στο βήήµμα αυτόό θα πρέέπει να εισάάγουµμε τον ίίδιο κωδικόό που δηλώώσαµμε κατάά την δηµμιουργίία της ψηφιακήής υπογραφήής. Ουσιαστικάά επιβεβαιώώνουµμε όότι είίµμαστε το ίίδιο άάτοµμο που δηµμιούύργησε την ψηφιακήή υπογραφήή. Επίίσης θα πρέέπει να «τσεκάάρουµμε» το πεδίίο «Ενεργοποίίηση ισχυρήής προστασίίας», για να ενεργοποιήήσουµμε έέναν άάλλον κωδικόό κατάά την εισαγωγήή της υπογραφήής στο Office Word έέγγραφο. Γιατίί συνήήθως δεν είίµμαστε η µμόόνοι που κάάθονται σε έέναν κοινόόχρηστο Η/Υ και δε θα θέέλαµμε να στείίλει κάάποιος χωρίίς εξουσιοδόότησήή µμας έένα ψηφιακάά υπογεγραµμµμέένο έέγγραφο. Στο τέέλος πατάάµμε «Επόόµμενο». 5. Στο επόόµμενο βήήµμα απλάά πατάάµμε «Επόόµμενο». 6. Στο αµμέέσως επόόµμενο βήήµμα, απλάά πατάάµμε «Τέέλος» και σχεδόόν τελειώώσαµμε. Στην αµμέέσως επόόµμενη οθόόνη, θα πρέέπει να πατήήσουµμε στο πλήήκτρο «Ορισµμόός επιπέέδου ασφαλείίας».

15 15 7. Θα ορίίσουµμε το επίίπεδο ασφαλείίας σε «Υψηλόό» και θα πατήήσουµμε στο πλήήκτρο «Επόόµμενο».

16 16 8. Στη συνέέχεια µμας ζητάάει έέναν νέέο κωδικόό (δεν έέχει καµμίία σχέέση µμε τον κωδικόό της ψηφιακήής υπογραφήής, αλλάά για λόόγους απλόότητας στην αποµμνηµμόόνευση, συστήήνεται να ορίίζετε τον ίίδιο κωδικόό). Εφόόσον πληκτρολογήήσαµμε δύύο φορέές τον ίίδιο κωδικόό, πατάάµμε το πλήήκτρο «Τέέλος». 9. Στο αµμέέσως επόόµμενο βήήµμα πατάάµμε απλάά «ΟΚ»

17 Στο τέέλος µμας εµμφανίίζεται η οθόόνη όότι έέχουµμε τελειώώσει επιτυχώώς την εγκατάάσταση.

18 18 Εφαρµμογήή ψηφιακήής υπογραφήής σε έέγγραφο Office Word 2003 Αρχικέές Παρατηρήήσεις: Πρέέπει να διαπιστώώσουµμε την έέκδοση του Πακέέτου Microsoft Office που είίναι εγκαταστηµμέένο στον Η/Υ µμας. Συνήήθως καθώώς ανοίίγουµμε τον Microsoft Word ( όόσο «φορτώώνει» ακόόµμα), εµμφανίίζεται για λίίγο έένα παράάθυρο. Ενναλακτικάά αν δε προλάάβουµμε να δούύµμε µμπορούύµμε να πάάµμε απόό τη γραµμµμήή µμενούύ: Βοήήθεια- >Πληροφορίίες για Microsoft Office Word.

19 19 1. Ανοίγουμε το αποθηκεμένο έγγραφό μας. 2. Από τη γραμμή μενού επιλέγουμε Εργαλεία. 3. Μετά επιλέγουμε την εντολή Επιλογές.

20 20 4. Στην αμέσως επόμενη οθόνη εμφανίζεται ένα παράθυρο με πολλές Καρτέλες. Εμείς επιλέγουμε την καρτέλα Ασφάλεια. 5. Μετά επιλέγουμε το πλήκτρο Ψηφιακές Υπογραφές.

21 21 6. Κατόπιν εμφανίζεται ένα νέο παράθυρο Ψηφιακή υπογραφή και επιλέγουμε το πλήκτρο Προσθήκη. 7. Μετά εμφανίζεται ένα νέο παράθυρο Προσθήκη υπογραφή και επιλέγουμε την υπογραφή μας και πατάμε ΟΚ.(Η υπογραφή εφόσον εγκαταστάθηκε σωστά θα πρέπει να φαίνεται. Αν δε φαίνεται κάτι έγινε μάλλον λάθος στα προηγούμενα βήματα.)

22 22 8. Στην αμέσως επόμενη οθόνη θα πρέπει να δώσουμε τον κωδικό που είχαμε ορίσει με το βήμα 7 & 8 της εγκατάστασης της Ψηφιακής Υπογραφής. Αυτό το κάνουμε γιατί μπορεί να μην είμαστε οι μόνοι που καθόμαστε στον Η/Υ που έχουμε εγκαταστημένη της ψηφιακή υπογραφή. Έτσι αποτρέπουμε την μη εξουσιοδοτημένη χρήση της υπογραφής μας. Προσοχή στο checkbox που αναφέρετε στην Απομνημόνευση κωδικού. Αν το τσεκάρουμε, σημαίνει ότι όσες αλλαγές και να κάνω στο συγκεκριμένο έγγραφο, θα ξανατοποθετώ την υπογραφή χωρίς να χρειάζεται να εισάγουμε τον κωδικό μας. Ξαναθυμίζω, μόνο για το συγκεκριμένο έγγραφο θα έχει ισχύ το checkbox. (Να θυμίσουμε εδώ ότι, αν προσθέσετε ψηφιακή υπογραφή σε ένα έγγραφο και μετά το μεταβάλλετε, όταν το αποθηκεύσετε πάλι, η ψηφιακή υπογραφή από το έγγραφο χάνεται. Άλλωστε σας εμφανίζεται και σχετικό μήνυμα.)

23 23 9. Όταν βάλουμε τον κωδικό, πατάμε ΟΚ. 10. Στην αμέσως επόμενη οθόνη, εμφανίζεται η ψηφιακή υπογραφή που θα μπει στο έγγραφο μας και κατόπιν πατάμε ΟΚ.

24 Στην επόμενη οθόνη πατάμε απλά ΟΚ και τελειώσαμε. 12. Στην τελευταία οθόνη ξαναγυρίζουμε στο έγγραφο μας, το οποίο πλέον κατέχει την ψηφιακή μας υπογραφή. Προσοχή! Μην φαντάζεστε ότι θα βρείτε την υπογραφή

25 25 σας, όπως θα την βάζατε χειρόγραφα. Βέβαια θα μπορούσαμε να εισάγουμε και μία αντίστοιχη εικόνα, αλλά δεν είναι απαραίτητο. Εφαρµμογήή ψηφιακήής υπογραφήής σε έέγγραφο Office Word 2007 Η διαδικασία είναι σχεδόν ίδια, στην αρχή αλλάζει μόνο ο τρόπος εισαγωγής της ψηφιακής υπογραφής. 1. Ανοίγουμε το αποθηκευμένο έγγραφό μας.

26 26 2. Από τη γραμμή μενού επιλέγουμε Το κουμπί Micorosft Office 2007.

27 27 3. Μετά πάμε στην Προετοιμασία. 4. Κατόπιν πατάμε Προσθήκη Ψηφιακής Υπογραφής

28 28 5. Ακολούθως εμφανίζεται η γνωστή οθόνη και πατάμε Υπογραφή.

29 29 Οι επόμενες Οθόνες είναι γνωστές όπως το Microsoft Office 2003 και ακολουθούμε από το βήμα 8 και μετά.