14PROC

Transcript

1 ΦΟΡΕΑΣ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΕΘΝΙΚΟΥ ΠΑΡΚΟΥ ΔΑΣΟΥΣ ΔΑΔΙΑΣ ΛΕΥΚΙΜΗΣ ΣΟΥΦΛΙΟΥ Τ.Θ Τ.Κ , Δαδιά Πληροφορίες: Χαράλαμπος Παπαλεξανδρής Τηλ.: Φαξ: Url: Δαδιά, 29 Οκτωβρίου 2014 Α.Π ΘΕΜΑ: Πρόσκληση Εκδήλωσης Ενδιαφέροντος για την υλοποίηση του Υποέργου 9: «Δαπάνες προβολής, εκτυπώσεις, γραφιστικά» με απευθείας ανάθεση O Φορέας Διαχείρισης Εθνικού Πάρκου Δάσους Δαδιάς Λευκίμης Σουφλίου, στο πλαίσιο υλοποίησης του Υποέργου: «Προμήθεια υλικού προβολής», που χρηματοδοτείται από το Πράσινο Ταμείο (ΥΠΕΚΑ) κατόπιν της υπ αριθμ. 1499/ Πρόσκλησης του Πράσινου Ταμείου για την υποβολή προτάσεων στο Πρόγραμμα με τίτλο «ΣΤΗΡΙΞΗ ΦΟΡΕΩΝ ΠΡΟΣΤΑΤΕΥΟΜΕΝΩΝ ΠΕΡΙΟΧΩΝ» (Κωδικός Πρόσκλησης ΦΠ1.1_1.2/2014), καθώς και της απόφασης ένταξης έργων στο χρηματοδοτικό πρόγραμμα «Φυσικό Περιβάλλον 2014» - Άξονας Προτεραιότητας 1: Στήριξη Φορέων Διαχείρισης Προστατευόμενων Περιοχών 2014» και έγκρισης χρηματοδότησης τους από πιστώσεις έτους 2014 (Αρ. Απόφασης 63.02/ ) καθώς και της υπ αριθμ. 416/ της 63 ης συνεδρίασης του Δ.Σ του Φορέα Διαχείρισης προβαίνει στην πρόσκληση εκδήλωσης ενδιαφέροντος για την «Δαπάνες προβολής, εκτυπώσεις, γραφιστικά» με απευθείας ανάθεση, μέχρι του ποσού των χιλίων διακοσίων ευρώ (1.200,00 ) συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α. και όλων των νόμιμων φόρων και κρατήσεων καθώς και των τυχόν εξόδων αποστολής στην έδρα του Φορέα Διαχείρισης. Πίνακας 1. Μέγιστο κόστος προμήθειας Α/Α Είδος Τεμ Τελική δαπάνη (με Φ.Π.Α.) ( ) 1 Προμήθεια βάσεων δαπέδου διπλής όψης (Α2) σχήματος Λ Σχεδίαση και παραγωγή αφίσας διαστάσεων Α Σύνολο 1200 Αναλυτικές ελάχιστες τεχνικές προδιαγραφές της παραπάνω προμήθειας αναφέρονται στο ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Ι της παρούσας ανακοίνωσης. Δικαίωμα συμμετοχής έχουν όλα τα φυσικά και νομικά πρόσωπα ημεδαπά ή αλλοδαπά, Συνεταιρισμοί ή Ενώσεις που υποβάλλουν κοινή προσφορά, των οποίων ο χαρακτήρας και το έργο προσιδιάζουν στο υπό ανάθεση αντικείμενο. Οι ενδιαφερόμενοι θα πρέπει να υποβάλλουν αίτηση εκδήλωσης ενδιαφέροντος η οποία θα συνοδεύεται από την οικονομική προσφορά με ακριβή περιγραφή των υπό ανάθεση προϊόντων (τύπος υλικών που θα χρησιμοποιηθούν και λοιπά χαρακτηριστικά), μέχρι την Τετάρτη 05 Νοεμβρίου 2014 και ώρα 14:00, στα γραφεία του Φορέα Διαχείρισης Εθνικού Πάρκου Δάσους Δαδιάς Λευκίμης Σουφλίου στην Τ.Κ. Δαδιάς, Δήμου Σουφλίου, Νομού Έβρου Τ.Κ (Τηλ: , Πληροφορίες: κ. Χαράλαμπος Παπαλεξανδρής, κα. Άννα Κωνσταντινίδου).

2 Οι προσφορές μπορούν να υποβληθούν και ταχυδρομικά με συστημένη επιστολή ή courier στην ως άνω διεύθυνση. Όσες προσφορές υποβληθούν κατ αυτόν τον τρόπο θα ληφθούν υπόψη μόνο εφόσον η ημερομηνία της απόδειξης από τα ΕΛΤΑ ή του δελτίου αποστολής του courier είναι πριν την ως άνω καταληκτική ημερομηνία και ώρα. Σε αυτήν την περίπτωση θα πρέπει να γίνεται γραπτή ενημέρωση (με ή fax) του Φορέα την ημέρα αποστολής της προσφοράς και να αποστέλλεται με τον ίδιο τρόπο συνημμένο αντίγραφο του δελτίου αποστολής. Σε περίπτωση που δε γίνει γραπτή ενημέρωση του Φορέα για την αποστολή της προσφοράς η προσφορά θα γίνεται δεκτή μόνο εφόσον η παραλαβή της από το Φορέα γίνει πριν από την ως άνω καταληκτική ημερομηνία και ώρα. Προσφορές που θα υποβληθούν ή παραληφθούν μετά την ημερομηνία και ώρα που προσδιορίζονται παραπάνω δεν θα γίνονται δεκτές. Οι εκπρόθεσμες προσφορές επιστρέφονται στους αποστολείς τους χωρίς να ανοιχτούν, ακόμη και αν η καθυστέρηση οφείλεται σε λόγους ανωτέρας βίας. Οι προσφορές θα κατατίθενται σε κλειστό σφραγισμένο φάκελο πάνω στον οποίο θα πρέπει να αναγράφονται ευκρινώς τα κάτωθι: Η φράση ΠΡΟΣΦΟΡΑ ΓΙΑ ΤΗΝ ΥΛΟΠΟΙΗΣΗ ΤΟΥ ΥΠΟΕΡΓΟΥ 9: «ΔΑΠΑΝΕΣ ΠΡΟΒΟΛΗΣ, ΕΚΤΥΠΩΣΕΙΣ, ΓΡΑΦΙΣΤΙΚΑ» με κεφαλαία γράμματα, Ο πλήρης τίτλος της αρμόδιας υπηρεσίας (Φορέας Διαχείρισης Εθνικού Πάρκου Δάσους Δαδιάς Λευκίμης Σουφλίου) Ο αριθμός της παρούσας πρόσκλησης (1033/ ), Η ημερομηνία αξιολόγησης των προσφορών ( ) Τα στοιχεία του αποστολέα προσφέροντος Η επιλογή αναδόχου θα γίνει από την Επιτροπή αξιολόγησης του Φορέα Διαχείρισης Εθνικού Πάρκου Δάσους Δαδιάς Λευκίμης Σουφλίου, που έχει συσταθεί με την 368/2013 απόφαση Δ.Σ., με κριτήριο την χαμηλότερη τιμή εφόσον η προσφορά καλύπτει τις απαιτούμενες προδιαγραφές. Ο ανάδοχος που θα επιλεγεί θα συνάψει Σύμβαση με το Φορέα Διαχείρισης Εθνικού Πάρκου Δάσους Δαδιάς Λευκίμης Σουφλίου. Σε περίπτωση που ο ανάδοχος δεν προσέλθει για να υπογράψει τη σύμβαση στην οριζόμενη προθεσμία, ο Φορέας Διαχείρισης Εθνικού Πάρκου Δάσους Δαδιάς Λευκίμης Σουφλίου δύναται να απευθυνθεί στον επόμενο στην κατάταξη, μειοδότη ανάδοχο. Οι προσφορές ισχύουν και δεσμεύουν τους προσφέροντες για ένα (1) μήνα από την επόμενη ημέρα της καταληκτικής ημερομηνίας της πρόσκλησης. Χρόνος Παράδοσης της προμήθειας ορίζεται σε δεκαπέντε (15) ημέρες από την ημέρα υπογραφής της Σύμβασης. Εναλλακτικές προσφορές ή αντιπροσφορές δεν γίνονται δεκτές και απορρίπτονται ως απαράδεκτες. Οι υποψήφιοι προμηθευτές δύναται να υποβάλλουν τμηματική προσφορά για τα επί μέρους είδη της υπό ανάθεση προμήθειας. Οι δαπάνες μεταφοράς και εκφόρτωσης της υπό ανάθεση προμήθειας στην έδρα του Φορέα Διαχείρισης Εθνικού Πάρκου Δάσους Δαδιάς Λευκίμης Σουφλίου (Τ.Κ. Δαδιάς, Δήμος Σουφλίου, Νομός Έβρου, Τ.Κ ) θα βαρύνουν τον ανάδοχο. Η πληρωμή του αναδόχου θα γίνει με την εξόφληση του 100% της συμβατικής αξίας μετά την οριστική παραλαβή της τελικής αναφοράς και ανάλογα με τη χρηματοδοτική ροή του προγράμματος, με επιταγή η

3 οποία θα εκδοθεί στο όνομα του αναδόχου βάσει των νόμιμων δικαιολογητικών. Για την καταβολή του τιμήματος θα απαιτηθούν: Πρακτικό Παρακολούθησης-Παραλαβής των προσφερόμενων ειδών από την αρμόδια Επιτροπή Παρακολούθησης-Παραλαβής που έχει συσταθεί για το σκοπό αυτό. Τιμολόγιο του Αναδόχου Φορολογική και ασφαλιστική ενημερότητα Κάθε άλλο δικαιολογητικό που τυχόν ήθελε ζητηθεί από τις αρμόδιες Υπηρεσίες που διενεργούν τον έλεγχο και την πληρωμή. Η παρούσα πρόσκληση ενδιαφέροντος θα αναρτηθεί στον πίνακα ανακοινώσεων του Φορέα Διαχείρισης, στον δικτυακό τόπο και στον δικτυακό τόπο του Φορέα Διαχείρισης Εθνικού Πάρκου Δάσους Δαδιάς Λευκίμης Σουφλίου, Για τον Φορέα Διαχείρισης Εθνικού Πάρκου Δάσους Δαδιάς Λευκίμης Σουφλίου Ο Πρόεδρος του Δ.Σ. Δημήτριος Ε. Μπακαλούδης Επ. Καθηγητής Α.Π.Θ.

4 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Ι Περιγραφή προμήθειας και ελάχιστες προδιαγραφές Υποέργο 9. Προμήθεια υλικού προβολής, εκτυπώσεις, γραφιστικά Προμήθεια βάσεων δαπέδου διπλής όψης (Α2) σχήματος Λ Stand δαπέδου σε σχήμα Λ διπλής όψης Α2 για προβολή αφίσας σε εξωτερικό ή εσωτερικό χώρο με σύστημα εύκολης αλλαγής θέματος. Κατασκευή από αλουμίνιο. Ειδική διαφάνεια για να προστατεύει τις αφίσες. Σχεδίαση και παραγωγή αφίσας διαστάσεων Α2 Σχεδίαση και παραγωγή έγχρωμης αφίσας διαστάσεων Α2 σε μουσαμά. Το φωτογραφικό υλικό που θα χρησιμοποιηθεί θα δοθεί στον ανάδοχο από το Φορέα Διαχείρισης. Η γραφιστική επεξεργασία θα γίνει από τον ανάδοχο υπό τις οδηγίες του Φορέα Διαχείρισης.

5 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΙΙ ΕΝΤΥΠΟ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ ΠΡΟΣ: Φορέα Διαχείρισης Εθνικού Πάρκου Δάσους Δαδιάς Λευκίμης Σουφλίου Υποέργο 9: Προμήθεια υλικού προβολής Α/Α Περιγραφή δαπάνης Τεμ. Τελική δαπάνη (με Φ.Π.Α.) ( ) 1 Προμήθεια βάσεων δαπέδου διπλής όψης (Α2) σχήματος Λ 8 2 Σχεδίαση και παραγωγή αφίσας διαστάσεων Α2 16 Υπογραφή / Σφραγίδα υποψήφιου αναδόχου

6 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΙΙΙ Υπόδειγμα σύμβασης παροχής υπηρεσιών ΣΥΜΒΑΣΗ ΠΑΡΟΧΗΣ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ Στη Δαδιά, σήμερα 2014, ημέρα μεταξύ, αφενός, του Φορέα Διαχείρισης Εθνικού Πάρκου Δάσους Δαδιάς-Λευκίμης-Σουφλίου ΑΦΜ , που εδρεύει στην Δαδιά, Δήμου Σουφλίου, Νομού Έβρου και εκπροσωπείται νόμιμα από τον κ. Δημήτρη Μπακαλούδη, υπό την ιδιότητά του ως προέδρου του Δ.Σ., ο οποίος στο εξής θα αναφέρεται στην παρούσα Σύμβαση ως «η Αναθέτουσα Αρχή» και αφετέρου, του, ΑΦΜ, που εδρεύει στη, ο οποίος στο εξής θα αναφέρεται στην παρούσα Σύμβαση ως «ο Ανάδοχος», Λαμβάνοντας υπόψη: Α) την πρόσκληση του Πράσινου Ταμείου με αριθμό πρωτοκόλλου 1499/ με κωδικό ΦΠ1.1_1.2/2014 για τη στήριξη φορέων διαχείρισης προστατευόμενων περιοχών. Β) την 78.9/ έγκριση ένταξης έργων των ΦΔΠΠ στο χρηματοδοτικό πρόγραμμα «Φυσικό Περιβάλλον 2014» Γ) τη με αριθμό πρωτοκόλλου 1033/ πρόσκληση του Φορέα Διαχείρισης για την υποβολή προσφοράς για Δαπάνες προβολής, εκτυπώσεις, γραφιστικά. Δ) τη με αριθμό πρωτοκόλλου ΧΧΧ/ΧΧ προσφορά του Ε) το με αριθμό πρωτοκόλλου ΧΧΧ/ΧΧ πρακτικό παραλαβής και αποσφράγισης προσφορών της επιτροπής διενέργειας διαγωνισμών. ΣΤ) την με αριθμό πρωτοκόλλου ΧΧΧ/ΧΧ απόφαση έγκρισης του πρακτικού αξιολόγησης από το Δ.Σ του Φορέα Διαχείρισης Συμφωνήθηκαν και συνομολογήθηκαν τα εξής: Άρθρο 1. Αντικείμενο της σύμβασης Ο Φορέας Διαχείρισης Εθνικού Πάρκου Δάσους Δαδιάς Λευκίμης Σουφλίου αναθέτει, με την υπ. αριθμ. ΧΧΧ/ΧΧ απόφαση έγκρισης του πρακτικού αξιολόγησης από το Δ.Σ του Φορέα Διαχείριση, τις Δαπάνες προβολής, εκτυπώσεις, γραφιστικά στον/ην, όπως αυτή περιγράφεται στον ακόλουθο πίνακα: Α/Α Περιγραφή δαπάνης Τεμ. Τελική δαπάνη (με 1 Προμήθεια βάσεων δαπέδου διπλής όψης (Α2) 8 σχήματος Λ 2 Σχεδίαση και παραγωγή αφίσας διαστάσεων Α2 16 Φ.Π.Α.) ( ) Άρθρο 2. Χρονική εκτέλεση της σύμβασης

7 Ο Ανάδοχος αναλαμβάνει την υποχρέωση να παραδώσει στον Φορέα Διαχείρισης την προμήθεια όπως περιγράφεται στο Άρθρο 1 της παρούσης έως τις 2014, ημέρα Άρθρο 3. Τίμημα Το συμφωνηθέν τίμημα διαμορφώνεται στα ευρώ, συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α. ( ). Άρθρο 4. Τρόπος πληρωμής Η πληρωμή θα διενεργηθεί με εξόφληση του 100% της συμβατικής αξίας με την ολοκλήρωση της παράδοσης των προμηθειών και την αντίστοιχη έκδοση έγκρισης δαπάνης από το Διοικητικό Συμβούλιο του Φορέα Διαχείρισης Εθνικού Πάρκου Δάσους Δαδιάς-Λευκίμης-Σουφλίου και ανάλογα με τη χρηματοδοτική ροή του προγράμματος, με επιταγή η οποία θα εκδοθεί στο όνομα του αναδόχου βάσει των νόμιμων δικαιολογητικών. ΟΙ ΣΥΜΒΑΛΛΟΜΕΝΟΙ ΓΙΑ ΤΗΝ ΑΝΑΘΕΤΟΥΣΑ ΑΡΧΗ Ο Πρόεδρος του Φορέα Διαχείρισης Εθνικού Πάρκου Δάσους Δαδιάς Λευκίμης Σουφλίου Ο ΑΝΑΔΟΧΟΣ Δημήτριος Ε. Μπακαλούδης Επ. Καθηγητής Α.Π.Θ. Επωνυμία Αναδόχου