Υποσυστήματα και Λειτουργικά Χαρακτηριστικά «Ολοκληρωμένο Σύστημα Διεκπεραίωσης Ενδοεπιχειρησιακών Διαδικασιών - Workflows»

Μέγεθος: px
Εμφάνιση ξεκινά από τη σελίδα:

Download "Υποσυστήματα και Λειτουργικά Χαρακτηριστικά «Ολοκληρωμένο Σύστημα Διεκπεραίωσης Ενδοεπιχειρησιακών Διαδικασιών - Workflows»"

Transcript

1 Cosmos Business Systems S.A. Group Υποσυστήματα και Λειτουργικά Χαρακτηριστικά «Ολοκληρωμένο Σύστημα Διεκπεραίωσης Ενδοεπιχειρησιακών Διαδικασιών - Workflows»

2 Υποσυστήματα και Λειτουργικά Χαρακτηριστικά «Ολοκληρωμένο Σύστημα Διεκπεραίωσης Ενδοεπιχειρησιακών Διαδικασιών - Workflows» 1. Υποσυστήματα Power Office Το Ολοκληρωμένο Σύστημα Διεκπεραίωσης Ενδοεπιχειρησιακών Διαδικασιών με τον διακριτικό τίτλο Power Office έχει ως στόχο την τυποποίηση των διαδικασιών και την διεκπεραίωσή τους μέσω ενός πληροφοριακού συστήματος που αλληλεπιδρά με το σύνολο των υφιστάμενων πληροφοριακών συστημάτων ενός οργανισμού (ERP, CRM, HRM κλπ). Μέσω των web interfaces που παρέχει, προσφέρει πρόσβαση από οποιοδήποτε γεωγραφικό σημείο και απεικονίζει δεδομένα που τηρούνται ακόμη και σε τρίτα συστήματα. Τα αποτελέσματα των διεργασιών του συστήματος αποστέλλονται μέσω κατάλληλων διεπαφών στα υπόλογα συστήματα για περεταίρω εκμετάλλευση. Το Power Office περιλαμβάνει ανά ενότητα, τα παρακάτω υποσυστήματα: Υποσυστήματα Διαχείρισης Προσωπικού o Διαχείριση Οργανογράμματος o Διαχείριση Στοιχείων Εργαζομένων o Διαχείριση Αδειών o Διαχείριση Εξοδολογίων o Διαχείριση Εκπαιδεύσεων Πιστοποιήσεων o Διαχείριση Στοχοθεσίας - Αξιολογήσεων Υποσυστήματα Διαχείρισης Έργων o Διαχείριση Κέντρων Κόστους Σημείων Παροχής Υπηρεσιών o Διαχείριση Timesheets (Facility) o Διαχείριση Βαρδιολογίων (Facility) o Διαχείριση Αιτημάτων Αγορών Υποσυστήματα Παραμετροποίησης o Διαχείριση Χρηστών - Ρόλων - Δικαιωμάτων o Διαχείριση Εγκριτικών Ροών (WorkFlows) 2 Cosmos Consulting SA Υποσυστήματα και Λειτουργικά Χαρακτηριστικά Power Office

3 2. Λειτουργικά Χαρακτηριστικά του Συστήματος 2.1. Υποσυστήματα Διαχείρισης Προσωπικού Διαχείριση Οργανογράμματος Το οργανόγραμμα παρουσιάζει σε ιεραρχικό μοντέλο, την οργανωτική και τη διοικητική δομή του οργανισμού και αποτυπώνει τους ρόλους και τα καθήκοντα των στελεχών. Με τον όρο οργανωτική δομή νοείται, η οργάνωση σε διευθύνσεις-τμήματα, όπου κάθε τμήμαδιεύθυνση απαρτίζεται από στελέχη-υπαλλήλους, ενώ η διοικητική δομή αποτυπώνει την ιεραρχική σχέση μεταξύ διευθύνσεων και τμημάτων του οργανισμού. Η δημιουργία και η επικαιροποίηση του οργανογράμματος επιτυγχάνονται από λειτουργίες όπως: διαχείριση των ρόλων διαχείριση των καθηκόντων διαχείριση των τμημάτων διαχείριση των χρηστών Εικόνα 1: Απεικόνιση Οργανογράμματος 3 Cosmos Consulting SA Υποσυστήματα και Λειτουργικά Χαρακτηριστικά Power Office

4 Στο οργανόγραμμα απεικονίζονται ιεραρχικά τα τμήματα, οι εργαζόμενοι σε αυτά καθώς και η αντίστοιχη βαθμίδα διοίκησης κάθε εργαζομένου. Πιο συγκεκριμένα το τμήμα απεικονίζεται ως ένα πλαίσιο με τίτλο που αντιστοιχεί στην ονομασία του, ενώ μέσα σε αυτό εμφανίζονται οι εργαζόμενοι με την μορφή μικρών καρτελών όπου αναφέρονται τα στοιχεία τους. Σε κάθε τμήμα υπάρχει ένας προϊστάμενος ο οποίος και είναι υπεύθυνος για τις εγκρίσεις που πιθανόν απαιτούνται κατά την λειτουργία των άλλων υποσυστημάτων. Εικόνα 2: Απεικόνιση Οργανογράμματος με ανεπτυγμένες τις Διευθύνσεις Τεχνικού και Οικονομικού Πέραν της απλής απεικόνισης του οργανογράμματος το σύστημα επιτρέπει επιπρόσθετες λειτουργίες για την διευκόλυνση στην πλοήγηση του χρηστή μέσα σε αυτό. Αναλυτικότερα, είναι διαθέσιμες οι ακόλουθες λειτουργίες: Σύμπτυξη του οργανογράμματος μέχρι του επιπέδου ενός επιθυμητού τμήματος. Σε αύτη τη συμπτυγμένη απεικόνιση τα τμήματα που ιεραρχικά έπονται του επιλεγμένου δεν εμφανίζονται. Σύμπτυξη ενός τμήματος. Το τμήμα εμφανίζεται μόνο με τον προϊστάμενο του, ενώ οι υπόλοιποι εργαζόμενοι αποκρύπτονται. Περιορισμός της απεικόνισης του οργανογράμματος από κάποιο τμήμα και κάτω. 4 Cosmos Consulting SA Υποσυστήματα και Λειτουργικά Χαρακτηριστικά Power Office

5 Εικόνα 3:Λειτουργία Zoom in / Zoom Out Το σύστημα προσφέρει τη δυνατότητα αλλαγής των στοιχείων Βαθμίδας Διοίκησης, θέσης-ειδικότητας, Τίτλου και Καθηκόντων για κάθε υπάλληλο. Επιπλέον το νέο σύστημα μπορεί να αποδώσει σε ένα υπάλληλο περισσότερους από ένα ρόλους. Εικόνα 4:Λειτουργία Αλλαγής Στοιχείων 5 Cosmos Consulting SA Υποσυστήματα και Λειτουργικά Χαρακτηριστικά Power Office

6 Διαχείριση Στοιχείων Εργαζομένων Το υποσύστημα απεικονίζει σε κατάλληλες ενότητες τα στοιχεία της καρτέλας καθενός εργαζομένου. Τα στοιχεία αυτά δύναται να τηρούνται είτε μέσω του συστήματος Power Office, είτε να λαμβάνονται από ένα υφιστάμενο σύστημα μισθοδοσίας, είτε από άλλο HRM σύστημα. Ενδεικτικά παρατίθενται οι ενότητες των στοιχείων που απαρτίζουν την καρτέλα του εργαζομένου: Ατομικά Στοιχεία Στοιχεία Επικοινωνίας Συμβάσεις Εργασίας Στοιχεία Ασφάλισης Μισθολογικές Αλλαγές Κέντρα Κόστους Παροχές Εκπαιδεύσεις Άδειες Οι ακόλουθες εικόνες συνθέτουν την απεικόνιση των στοιχείων της καρτέλας εργαζομένου. Εικόνα 5:Διαχείριση Στοιχείων Προσωπικού 6 Cosmos Consulting SA Υποσυστήματα και Λειτουργικά Χαρακτηριστικά Power Office

7 Εικόνα 6:Διαχείριση Στοιχείων Προσωπικού Εικόνα 7:Διαχείριση Στοιχείων Προσωπικού 7 Cosmos Consulting SA Υποσυστήματα και Λειτουργικά Χαρακτηριστικά Power Office

8 Εικόνα 8:Διαχείριση Στοιχείων Προσωπικού Εικόνα 9:Διαχείριση Στοιχείων Προσωπικού Διαχείριση Αδειών Η ροή της έγκρισης των αδειών των υπαλλήλων καθορίζεται από συγκεκριμένο Workflow που εξυπηρετεί τις ανάγκες της επιχείρησης. Τα βήματα και οι παράμετροι σύνταξης της εγκριτικής ροής 8 Cosmos Consulting SA Υποσυστήματα και Λειτουργικά Χαρακτηριστικά Power Office

9 προσδιορίζονται από τον διαχειριστή του συστήματος. Τα βήματα δε της ροής δύναται να είναι είτε παράλληλα, είτε σειριακά. Κάθε υπάλληλος δύναται να συμπληρώνει ηλεκτρονικά στο σύστημα, την αίτηση αδείας του. Το σύστημα προωθεί το αίτημα αδείας του υπαλλήλου βάσει των βημάτων και των παραμέτρων της εγκριτικής ροής. Οι εμπλεκόμενοι στην εγκριτική διαδικασία λαμβάνουν επιπλέον της κανονικής ροής του αιτήματος μέσω του συστήματος, πληροφοριακό για την αίτηση του υπαλλήλου προκειμένου να αποφανθούν θετικά ή αρνητικά στο αίτημα. Ο αιτών επιπλέον της κανονικής ροής του αιτήματος, ενημερώνεται και μέσω για την έγκριση ή μη του αιτήματός του. Εικόνα 10:Φόρμα Υποβολής Αιτήματος Αδείας Χρήστη Κατά το άνοιγμα της φόρμας υποβολής αιτήματος αδείας εμφανίζονται στον αιτούντα οι ημέρες του δικαιώματος αδείας, το υπόλοιπο της κανονικής του αδείας, οι ληφθείσες άδειες και οι τυχόν προγραμματισμένες άδειες του χρήστη. Ο αιτών καταχωρεί στη φόρμα της αίτησης τα στοιχεία της άδειας που επιθυμεί να λάβει, καθώς επίσης και τυχόν δικαιολογητικά εάν αυτό είναι απαραίτητο. Αναλυτικότερα τα στοιχεία της άδειας κατά τη συμπλήρωση της αίτησης έχουν ως έξης: Είδος άδειας από λίστα επιλογής (κανονική, ασθενείας κλπ). Ημέρες Αδείας Χρονική περίοδος (Από Έως) μέσα στην οποία εμπίπτει η άδεια. 9 Cosmos Consulting SA Υποσυστήματα και Λειτουργικά Χαρακτηριστικά Power Office

10 Εικόνα 11:Φόρμα Υποβολής Αιτήματος Αδείας Χρήστη Με την καταχώρηση του αιτήματος του χρήστη, το σύστημα προωθεί το αίτημα προς έγκριση στον επόμενο εμπλεκόμενο, βάσει της εγκριτικής ροής. Παράλληλα ενημερώνει τον εμπλεκόμενο με , για το αίτημα που βρίσκεται σε εκκρεμότητα. Εικόνα 12:Φόρμα Επισκόπησης Αιτημάτων Αδείας Χρήστη Ο αιτών χρησιμοποιώντας τη φόρμα επισκόπησης αιτημάτων αδείας, μπορεί να ανατρέξει στις αιτήσεις αδειών που έχει υποβάλλει προκειμένου να ενημερωθεί για την πορεία των αιτημάτων αδείας του. Αναλυτικότερα μια αίτηση αδείας ακολουθεί τις εξής καταστάσεις: 10 Cosmos Consulting SA Υποσυστήματα και Λειτουργικά Χαρακτηριστικά Power Office

11 Εκκρεμεί Εγκρίθηκε Απορρίφθηκε Ακυρωμένη Ληφθείσα Ο χρήστης έχει τη δυνατότητα ακύρωσης μιας άδειας που βρίσκεται σε οποιαδήποτε κατάσταση. Σε αυτή την περίπτωση εκκινεί κατάλληλη ροή ακύρωσης κατά την οποία απαιτείται έγκριση από ανάλογους ρόλους χρηστών. Εικόνα 13: Φόρμα Έγκρισης Αιτημάτων Αδείας από Προϊστάμενο Κάθε εμπλεκόμενος στην εγκριτική ροή αδειών δύναται χρησιμοποιώντας τη φόρμα εγκρίσεων, να λάβει γνώση για τα εκκρεμή αιτήματα αδειών, για τα οποία πρέπει να ενεργήσει. Ο χρήστης έχει επίσης τη δυνατότητα να εκτελέσει αναζητήσεις αιτημάτων, χρησιμοποιώντας την περιοχή φίλτρων της φόρμας. Τα αιτήματα εμφανίζονται σε μορφή πίνακα στον οποίο ο χρήστης μπορεί να εγκρίνει, να απορρίψει με τη χρήση των κατάλληλων εικονιδίων. Με το πέρας της ενέργειας κάθε εμπλεκομένου στην εγκριτική ροή του αιτήματος αδείας, το σύστημα αποστέλλει στον αιτούντα, πληροφορώντας τον για την εξέλιξη της αίτησής του. Εικόνα 14:Επιβεβαίωση Έγκρισης Αδείας από Προϊστάμενο 11 Cosmos Consulting SA Υποσυστήματα και Λειτουργικά Χαρακτηριστικά Power Office

12 Διαχείριση Εξοδολογίων Μέσω του υποσυστήματος διαχείρισης εξοδολογίων διεκπεραιώνεται η υποβολή και η έγκριση των εξόδων των υπαλλήλων της εταιρείας. Η υποβολή ενός εξοδολογίου γίνεται ηλεκτρονικά μέσω κατάλληλης φόρμας του συστήματος. Κάθε υπάλληλος μπορεί να υποβάλει ένα εξοδολόγιο για να δικαιολογήσει τα έξοδα που πραγματοποίησε στο χρονικό πλαίσιο ενός μηνός ή κατά την συμμετοχή του σε ένα ταξίδι. Σύνταξη «Εξοδολογίου Μηνός» Προκειμένου για την υποβολή ενός εξοδολογίου Μηνός, ο συντάκτης του αιτήματος επιλέγει αρχικά την αντίστοιχη κατηγορία του εξοδολογίου (Εξοδολόγιο Μηνός), το μήνα και το έτος στο οποίο πραγματοποιήθηκαν τα έξοδα. Εικόνα 15:Σύνταξη Εξοδολογίου Μηνός Με την δημιουργία του εξοδολογίου, το σύστημα επιτρέπει την προσθήκη των ραντεβού που πραγματοποιήθηκαν σε πελάτες για το χρονικό διάστημα του συγκεκριμένου μηνός. Εικόνα 16: Σύνταξη Εξοδολογίου Μηνός 12 Cosmos Consulting SA Υποσυστήματα και Λειτουργικά Χαρακτηριστικά Power Office

13 Η επιλογή του Πελάτη επιτυγχάνεται μέσω κατάλληλης αναζήτησης στο αντίστοιχο πεδίο. Το σύστημα αναζητά ήδη καταχωρημένους πελάτες (είτε στο ERP, είτε στο CRM). Ο συντάκτης καλείται να συμπληρώσει την ημερομηνία που πραγματοποιήθηκε η επίσκεψη στον Πελάτη. Εικόνα 17: Σύνταξη Εξοδολογίου Μηνός Ο συντάκτης συμπληρώνει επίσης και την αιτιολογία της επίσκεψης στον Πελάτη. Εικόνα 18: Σύνταξη Εξοδολογίου Μηνός Στο επόμενο βήμα ο συντάκτης καλείται να συμπληρώσει τα έξοδα που έλαβαν χώρα για την πραγματοποίηση της επισκέψεως στον Πελάτη. 13 Cosmos Consulting SA Υποσυστήματα και Λειτουργικά Χαρακτηριστικά Power Office

14 Εικόνα 19: Σύνταξη Εξοδολογίου Μηνός Το σύστημα διαθέτει προεπιλεγμένους τύπους εξόδων, ώστε ο χρήστης να επιλέγει από δεδομένη λίστα τον επιθυμητό τύπο εξόδου. Ενδεικτικά αναφέρονται οι τύποι των εξόδων που θα είναι διαθέσιμοι στο χρήστη για το εξοδολόγιο μηνός: Χρήση Οχήματος (εταιρικού ή προσωπικού με προκαθορισμένη αποζημίωση) Εισιτήρια ΜΜΜ Διόδια Στάθμευση Λοιπά έξοδα Εικόνα 20: Σύνταξη Εξοδολογίου Μηνός Στην ακόλουθη εικόνα εμφανίζονται τα έξοδα που καταχώρησε ο υπάλληλος για τη γενόμενη επίσκεψη στον Πελάτη. 14 Cosmos Consulting SA Υποσυστήματα και Λειτουργικά Χαρακτηριστικά Power Office

15 Εικόνα 21: Σύνταξη Εξοδολογίου Μηνός Η διαδικασία της προσθήκης στο εξοδολόγιο του μηνός, νέων επισκέψεων σε Πελάτες και εξόδων που πραγματοποιήθηκαν με αφορμή κάθε επίσκεψη, συνεχίζεται μέχρι να καλυφθούν τα ραντεβού που πραγματοποίησε ο υπάλληλος εντός του μηνός. Εικόνα 22: Σύνταξη Εξοδολογίου Μηνός Η ακόλουθη ροή της εγκριτικής διαδικασίας των εξοδολογίων (που καθορίζεται από τον διαχειριστή του συστήματος), παρουσιάζει τα βήματα των εγκρίσεων: 15 Cosmos Consulting SA Υποσυστήματα και Λειτουργικά Χαρακτηριστικά Power Office

16 Εικόνα 23:Εγκριτική Ροή Εξοδολογίων Με την οριστικοποίηση του εξοδολογίου από τον υπάλληλο, το σύστημα προωθεί το αίτημα του υπαλλήλου στο επόμενο βήμα, βάσει της εγκριτικής ροής. Εικόνα 24:Οριστικοποίηση Εξοδολογίου Το σύστημα αποτυπώνει την κατάσταση του αιτήματος του υπαλλήλου Εικόνα 25:Επισκόπιση Αιτημάτων Εξοδολογίων Κάθε εμπλεκόμενος στην εγκριτική διαδικασία επιπλέον της κανονικής ροής του αιτήματος, ενημερώνεται μέσω για την εκκρεμότητα εξέτασης του αιτήματος. 16 Cosmos Consulting SA Υποσυστήματα και Λειτουργικά Χαρακτηριστικά Power Office

17 Εικόνα 26:Ειδοποιήσεις Συστήματος Η ακόλουθη εικόνα παρουσιάζει την λίστα των προς έγκριση εξοδολογίων ενός προϊσταμένου τμήματος που εμπλέκεται στην εγκριτική ροή. Εικόνα 27:Επισκόπιση Αιτημάτων Εξοδολογίων Μετά την ολοκλήρωση των εγκριτικών βημάτων, τα εξοδολόγια θα καταλήγουν στο Λογιστήριο. Τα εγκεκριμένα από το Λογιστήριο εξοδολόγια, μεταφέρονται μέσω κατάλληλου interface στο σύστημα ERP ως προσωρινές εγγραφές, προκειμένου οι υπάλληλοι του λογιστηρίου να ολοκληρώσουν τους ελέγχους των αποδείξεων που θα προσκομίσει κάθε υπάλληλος. Επιπλέον, κάθε υπάλληλος θα μπορεί μέσω του συστήματος, να εκτυπώσει το εξοδολόγιό του ώστε να το προσκομίσει στο Λογιστήριο μαζί με τα απαραίτητα παραστατικά για τον έλεγχο αυτού. Σύνταξη «Εξοδολογίου Ταξιδίου» Με την ίδια μεθοδολογία δημιουργείται από έναν υπάλληλο, το Εξοδολόγιο Ταξιδίου. 17 Cosmos Consulting SA Υποσυστήματα και Λειτουργικά Χαρακτηριστικά Power Office

18 Εικόνα 28: Σύνταξη Εξοδολογίου Ταξιδίου Το εξοδολόγιο Ταξιδίου περιλαμβάνει τους ακόλουθους τύπους εξόδων: Χρήση Οχήματος (εταιρικού ή προσωπικού με προκαθορισμένη αποζημίωση) Εισιτήρια ΜΜΜ Διόδια Στάθμευση Διαμονή Σίτιση Εικόνα 29: Σύνταξη Εξοδολογίου Ταξιδίου Η ακόλουθη εικόνα εμφανίζει τα έξοδα που έχουν καταχωρηθεί σε ένα προορισμό του ταξιδίου. 18 Cosmos Consulting SA Υποσυστήματα και Λειτουργικά Χαρακτηριστικά Power Office

19 Εικόνα 30: Σύνταξη Εξοδολογίου Ταξιδίου Κάθε εξοδολόγιο ταξιδίου μπορεί να περιλαμβάνει πολλαπλούς προορισμούς. Η ακόλουθη εικόνα παρουσιάζει δύο προορισμούς στο ίδιο εξοδολόγιο ταξιδίου. Εικόνα 31: Σύνταξη Εξοδολογίου Ταξιδίου Μετά την οριστικοποίηση του εξοδολογίου από τον υπάλληλο, το εξοδολόγιο ακολουθεί την ίδια εγκριτική διαδικασία με τα εξοδολόγια μηνός Εκπαιδεύσεις Πιστοποιήσεις Βασικός σκοπός της υπηρεσίας διαχείρισης των εκπαιδεύσεων πιστοποιήσεων είναι η κατάρτιση του συνολικού εκπαιδευτικού πλάνου το οποίο θα είναι ομαδοποιημένο ανά άτομο, τμήμα, ή σεμινάριο. Αναλυτικότερα επιτυγχάνονται τα ακόλουθα: καταχώρηση των εκπαιδεύσεων που έχει συμμετάσχει κάθε εργαζόμενος 19 Cosmos Consulting SA Υποσυστήματα και Λειτουργικά Χαρακτηριστικά Power Office

20 καταχώρηση των πιστοποιήσεων που κατέχει κάθε εργαζόμενος προγραμματισμός των εκπαιδεύσεων που πρέπει να λάβουν οι υπάλληλοι της εταιρείας επαναπρογραμματισμός της εκπαίδευσης των εργαζομένων που λήγει η πιστοποίησή τους κατηγοριοποίηση των εξετάσεων ανά φορέα χρηματοδότησης συγκρότηση τμημάτων και διενέργεια εκπαιδεύσεων παρακολούθηση της διεξαγωγής, των αποτελεσμάτων και του συνολικού κόστους της εκπαιδευτικής διαδικασίας εκτέλεση αναζητήσεων στα στοιχεία των εκπαιδεύσεων και εξαγωγή της καρτέλας εκπαίδευσης ανά άτομο, ανά έργο, ανά είδος εκπαίδευσης και ανά τμήμα Εκπαιδεύσεις ανά ειδικότητα Μέσω του μηχανισμού επιτυγχάνεται η διαχείριση των προβλεπομένων εκπαιδεύσεων ανά ειδικότητα. Στην εικόνα εμφανίζονται οι καταχωρημένες εκπαιδεύσεις μίας ειδικότητας: Εικόνα 32: Καταχωρημένες εκπαιδεύσεις ανά ειδικότητα Η ακόλουθη εικόνα παρουσιάζει την δυνατότητα καταχώρησης μιας νέας εκπαίδευσης. 20 Cosmos Consulting SA Υποσυστήματα και Λειτουργικά Χαρακτηριστικά Power Office

21 Εικόνα 33: Καταχώρηση νέας εκπαίδευσης Κατά την εισαγωγή μιας εκπαίδευσης, ο χειριστής καλείται να προσδιορίσει: Την ονομασία της εκπαίδευσης Το χρονικό διάστημα επανάληψης της εκπαίδευσης. Κάθε εκπαίδευση έχει ένα διάστημα ισχύος. Το διάστημα προειδοποίησης για την λήξη της ισχύος της εκπαίδευσης. Το σύστημα παράγει alerts για την ειδοποίηση των αρμόδιων χειριστών Τον προσδιορισμό αν η εκπαίδευση που προσαρτάται στην ειδικότητα είναι Βασική ή Προαιρετική Τον προσδιορισμό αν η εκπαίδευση συνοδεύεται από αντίστοιχο πιστοποιητικό Τις ειδικότητες που η εκπαίδευση θα προσαρτηθεί Εικόνα 34: Καταχώρηση νέας εκπαίδευσης 21 Cosmos Consulting SA Υποσυστήματα και Λειτουργικά Χαρακτηριστικά Power Office

22 Εικόνα 35: Καταχώρηση νέας εκπαίδευσης Εκπαιδεύσεις Εργαζομένων Στις ακόλουθες εικόνες παρουσιάζονται οι εκπαιδεύσεις που έχει λάβει ένας εργαζόμενος. Αρχικά εκτελείται η αναζήτηση του εργαζομένου με κατάλληλα κριτήρια: Εικόνα 36: Εκπαιδεύσεις Εργαζομένων Με την επιλογή του εργαζομένου παρουσιάζονται σε πίνακα οι εκπαιδεύσεις που έχει λάβει. 22 Cosmos Consulting SA Υποσυστήματα και Λειτουργικά Χαρακτηριστικά Power Office

23 Εικόνα 37: Εκπαιδεύσεις Εργαζομένων Η προσθήκη μιας νέας εκπαίδευσης σε ένα εργαζόμενο παρουσιάζεται στις ακόλουθες εικόνες: Εικόνα 38: Προσθήκη νέας εκπαίδευσης σε εργαζόμενο Εικόνα 39: Προσθήκη νέας εκπαίδευσης σε εργαζόμενο 23 Cosmos Consulting SA Υποσυστήματα και Λειτουργικά Χαρακτηριστικά Power Office

24 Ανάγκες εκπαίδευσης Το σύστημα προσδιορίζει αυτόματα τις εκπαιδευτικές ανάγκες του προσωπικού με τους ακόλουθους κανόνες: Οι νεοπροσληφθέντες εργαζόμενοι υποχρεούνται να συμμετάσχουν στις βασικές εκπαιδεύσεις της ειδικότητάς τους. Το σύστημα με την πρόσληψη ενός εργαζομένου προσδιορίζει τις εκπαιδευσεις που πρέπει να συμμετάσχει βάσει της ειδικότητας που του έχει αποδοθεί. Το σύστημα λαμβάνει υπόψη το διάστημα ισχύος των εκπαιδεύσεων κάθε εργαζομένου και επαναπρογραμματίζει τις εκπαιδεύσεις που απαιτείται να επαναληφθούν Εικόνα 40: Εκπαιδευτικές ανάγκες του προσωπικού Προγραμματισμός εκπαιδεύσεων Το επόμενο βήμα μετά τον προσδιορισμό των απαιτούμενων εκπαιδεύσεων ανά εργαζόμενο είναι ο προγραμματισμός της διεξαγωγής των εκπαιδεύσεων. Στην ακόλουθες εικόνες παρουσιάζεται η δυνατότητα συγκρότησης ενός εκπαιδευτικού τμήματος. Αρχικά καταχωρούνται τα περιγραφικά στοιχεία του εκπαιδευτικού τμήματος: Εικόνα 41: Προγραμματισμός διεξαγωγής εκπαιδεύσεων 24 Cosmos Consulting SA Υποσυστήματα και Λειτουργικά Χαρακτηριστικά Power Office

25 Εικόνα 42: Προγραμματισμός διεξαγωγής εκπαιδεύσεων Στη συνέχεια προσδιορίζονται οι εργαζόμενοι που θα παρακολουθήσουν την εκπαίδευση. Η επιλογή των εργαζομένων επιτυγχάνεται: Από τους προτεινόμενους εργαζόμενους του συστήματος, βάσει των αναγκών εκπαίδευσης Με αναζήτηση βάσει ημερομηνίας πρόσληψης Με επιλογή ολοκλήρου τμήματος Με επιλογή εργαζομένων συγκεκριμένου Κέντρου Κόστους Με επιλογή συγκεκριμένου υπαλλήλου 25 Cosmos Consulting SA Υποσυστήματα και Λειτουργικά Χαρακτηριστικά Power Office

26 Εικόνα 43: Προγραμματισμός διεξαγωγής εκπαιδεύσεων Εικόνα 44: Προγραμματισμός διεξαγωγής εκπαιδεύσεων Από τη λίστα των διαθεσίμων εργαζομένων που δημιουργείται από τις ανωτέρω αναζητήσεις, επιλέγονται αυτοί που θα παρακολουθήσουν τελικά την εκπαίδευση. 26 Cosmos Consulting SA Υποσυστήματα και Λειτουργικά Χαρακτηριστικά Power Office

27 Εικόνα 45: Προγραμματισμός διεξαγωγής εκπαιδεύσεων Εικόνα 46: Προγραμματισμός διεξαγωγής εκπαιδεύσεων Αποτίμηση εκπαιδεύσεων Το τελευταίο στάδιο διεκπεραίωσης της εκπαιδευτικής διαδικασίας αφορά στην αποτίμηση των εκπαιδεύσεων. Η ακόλουθη οθόνη παρουσιάζει τη λίστα με τα εκπαιδευτικά τμήματα που έχουν περατωθεί, αλλά δεν έχουν αποτιμηθεί. 27 Cosmos Consulting SA Υποσυστήματα και Λειτουργικά Χαρακτηριστικά Power Office

28 Εικόνα 47: Αποτίμηση των εκπαιδεύσεων Με την επιλογή ενός τμήματος εμφανίζεται η λίστα των εργαζομένων που ήταν προγραμματισμένοι να συμμετάσχουν. Η μεταφορά αυτών με ενέργεια του χρήστη στη λίστα των εργαζομένων που παρακολούθησαν επιτυχώς την εκπαίδευση, ενημερώνει την καρτέλα κάθε εργαζομένου για την συμμετοχή του στην εκπαιδευτική διαδικασία. Εικόνα 48: Αποτίμηση των εκπαιδεύσεων 28 Cosmos Consulting SA Υποσυστήματα και Λειτουργικά Χαρακτηριστικά Power Office

29 Εικόνα 49: Αποτίμηση των εκπαιδεύσεων 2.2. Στοχοθεσία Διαχείριση Στοχοθεσίας Αξιολόγησης Αρχικά απαιτείται ο αρμόδιος χειριστής (που έχει το δικαίωμα διαχείρισης στοχοθεσίας και αξιολογήσεων) να δημιουργήσει μία νέα περίοδο στοχοθεσίας και αξιολόγησης, προσδιορίζοντας ακριβώς τις χρονικές περιόδους που η στοχοθεσία και η αξιολόγηση καταλαμβάνουν. Εικόνα 50: Διαχείριση Στοχοθεσίας Αξιολόγησης Μέσω της φόρμας «Διαχείριση Στοχοθεσίας - Αξιολόγησης» ο αρμόδιος χειριστής καλείται να προσδιορίσει τις χρονικές περιόδους στοχοθεσίας και αξιολόγησης και να δημιουργήσει τις ομάδες στόχων και τους στόχους που συμπεριλαμβάνονται σε αυτές. Η δημιουργία ομάδων στόχων και στόχων είναι προαιρετική καθώς το ίδιο δικαίωμα πρόσβασης, μπορεί να δοθεί στους χειριστές με ρόλο Διευθυντού. 29 Cosmos Consulting SA Υποσυστήματα και Λειτουργικά Χαρακτηριστικά Power Office

30 Εικόνα 51: Διαχείριση Στοχοθεσίας Αξιολόγησης Εισαγωγή Ομάδας Στόχου Ο αρμόδιος χειριστής δύναται μέσω της επιλογής «Εισαγωγή Ομάδας Στόχου» να εισάγει μια νέα ομάδα στόχου. Οι ομάδες στόχου χρησιμεύουν για την ομαδοποίηση συγγενών στόχων. Εικόνα 52: Εισαγωγή Ομάδας Στόχου Το σύστημα επιτρέπει επιπλέον στο χειριστή να επεξεργαστεί ή να διαγράψει ένα καταχωρημένο στόχο. Εισαγωγή Στόχου Ο αρμόδιος χειριστής δύναται μέσω της επιλογής «Εισαγωγή Στόχου» να εισάγει ένα νέο στόχο σε μία ομάδα στόχου. 30 Cosmos Consulting SA Υποσυστήματα και Λειτουργικά Χαρακτηριστικά Power Office

31 Εικόνα 53: Εισαγωγή Στόχου Ενεργοποίηση Στοχοθεσίας Ο αρμόδιος χειριστής δύναται μέσω της επιλογής «Εισαγωγή Στοχοθεσίας» να ορίσει το χρονικό διάστημα για το οποίο θα ισχύει η στοχοθεσία. Εισαγωγή Αξιολόγησης Εικόνα 54: Ενεργοποίηση Στοχοθεσίας Ο αρμόδιος χειριστής δύναται μέσω της επιλογής «Εισαγωγή Αξιολόγησης» να ορίσει το χρονικό διάστημα στο οποίο θα διεξαχθεί η αξιολόγηση. Εικόνα 55: Εισαγωγή Αξιολόγησης Ανάθεση Στόχων Ο χειριστής με ρόλο «Διευθυντής Τμήματος» δύναται μέσω της φόρμας «Ανάθεση Στόχων» να αναθέσει τους στόχους στους υφισταμένους τους, προσδιορίζοντας την καταληκτική ημερομηνία αποδοχής τους. 31 Cosmos Consulting SA Υποσυστήματα και Λειτουργικά Χαρακτηριστικά Power Office

32 Εικόνα 56: Ανάθεση Στόχων Η ανάθεση στόχων ολοκληρώνεται με την επιλογή «Ανάθεση» και το σύστημα να εμφανίζει το αντίστοιχο μήνυμα ολοκλήρωσης της ανάθεσης. Εικόνα 57: Ανάθεση Στόχων Ο πίνακας «Στόχοι που έχουν ανατεθεί στους εργαζόμενους» εμφανίζει τη στοχοθεσία των επιλεγμένων υπαλλήλων. Ο πίνακας εμφανίζει τις ακόλουθες πληροφορίες: Εργαζόμενος Τμήμα Ειδικότητα Στοχοθεσία Πλήθος Στόχων Ημερομηνία ανάθεσης Καταληκτική Ημερομηνία αποδοχής 32 Cosmos Consulting SA Υποσυστήματα και Λειτουργικά Χαρακτηριστικά Power Office

33 Η επιλογή «Διαχείριση Στόχων», σε κάθε εγγραφή του ανωτέρω πίνακα παρουσιάζει αναλυτικά τους στόχους ενός εργαζομένου καθώς και την κατάσταση αποδοχής τους (ΕΚΚΡΕΜΕΙ, ΑΠΟΔΕΚΤΟΣ, ΑΠΟΡΡΙΦΘΗΚΕ) από αυτόν. Το σύστημα επιτρέπει τον προσδιορισμό του ποσοστού Βαρύτητας κάθε στόχου. Επιπρόσθετα είναι δυνατή η διαγραφή του συνόλου της στοχοθεσίας ενός εργαζομένου ή ενός μεμονωμένου στόχου μέσω των αντίστοιχων επιλογών. Εικόνα 58: Ανάθεση Στόχων Επισκόπηση- Αποδοχή Στόχων Κάθε υπάλληλος μέσω της φόρμας «Αποδοχή και Επισκόπηση Στόχων» δύναται να εμφανίσει τους στόχους που του έχουν ανατεθεί. Ο υπάλληλος μπορεί να αποδεχτεί το σύνολο ή τμήμα των στόχων που του έχουν ανατεθεί. Εικόνα 59: Αποδοχή και Επισκόπηση Στόχων Το σύστημα εμφανίζει κατάλληλο μήνυμα επιβεβαίωσης κατά την αποδοχή ενός στόχου. 33 Cosmos Consulting SA Υποσυστήματα και Λειτουργικά Χαρακτηριστικά Power Office

34 Εικόνα 60: Αποδοχή και Επισκόπηση Στόχων Η θεματική ενότητα «Αρχείο Στοχοθεσίας» επιτρέπει στον υπάλληλο να αναζητήσει τους στόχους προηγούμενων ετών με επιβολή κατάλληλων φίλτρων αναζήτησης. Τα αποτελέσματα της αναζήτησης, εμφανίζονται σε πίνακα με όλες τις σχετικές πληροφορίες καθώς και το ποσοστό επίτευξης κάθε στόχου που προέκυψε από τη διαδικασία αξιολόγησης Υποσυστήματα Διαχείρισης Έργων Διαχείριση Πελατών Συμβάσεων - Κέντρων Κόστους Σημείων Παροχής Υπηρεσίας Το σύστημα παρέχει τις ακόλουθες δυνατότητες: διαχειρίζεται είτε απευθείας είτε σε συνεργασία με το υφιστάμενο σύστημα ERP της εταιρείας, τους Πελάτες, τις Συμβάσεις, τα Κέντρα Κόστους και τα Σημεία Παροχής Υπηρεσίας. εμφανίζει κοστολογικά στοιχεία που αφορούν τα Κέντρα Κόστους και τα Σημεία Παροχής Υπηρεσιών. διαχειρίζεται τα Σημεία Παροχής Υπηρεσιών με την λογική ότι ένα Κέντρο Κόστους περιλαμβάνει ένα ή περισσότερα Σημεία Παροχής Υπηρεσιών. εξάγει σε αρχεία.xls λίστα Πελατών, Συμβάσεων, Κέντρων Κόστους, Σημείων Παροχής Υπηρεσίας το περιεχόμενο των οποίων διαμορφώνεται με την χρήση κατάλληλων φίλτρων. 34 Cosmos Consulting SA Υποσυστήματα και Λειτουργικά Χαρακτηριστικά Power Office

35 Εικόνα 61: Φόρμα Διαχείρισης Κέντρου Κόστους Διαχείριση Timesheets Με την κατάρτιση ενός Timesheet, αποτυπώνεται ο προγραμματισμός της απασχόλησης του προσωπικού σε ένα σημείο παροχής υπηρεσίας για ένα ημερολογιακό μήνα. Το Timesheet λαμβάνει υπόψη την συμφωνημένη από την σύμβαση εργασίας, μορφή απασχόλησης (ημέρες εργασίας x ώρες εργασίας) και αποτυπώνει ημερησίως για κάθε εργαζόμενο τις ώρες της προγραμματισμένης απασχόλησης. Το Timesheet παράγει ενημέρωση για τον προγραμματισμό: του συνόλου των ημερών εργασίας του εργαζομένου του συνόλου των ωρών εργασίας του εργαζομένου την υπεραπασχόληση του εργαζομένου την υπερωριακή απασχόληση του εργαζομένου τις απουσίες και άδειες άνευ αποδοχών του εργαζομένου τις άδειες του εργαζομένου τις ασθένειες του εργαζομένου οποιεσδήποτε προσαυξήσεις (Κυριακή/αργία, νύχτα κλπ) τα ρεπό του εργαζομένου 35 Cosmos Consulting SA Υποσυστήματα και Λειτουργικά Χαρακτηριστικά Power Office

36 Το Timesheet εμφανίζει επίσης τον συνολικό αριθμό των ωρών που απαιτούνται ανά μήνα για την εξυπηρέτηση του έργου σε κάθε σημείο παροχής υπηρεσίας. Η κατάρτιση του Timesheet βασίζεται σε προκαθορισμένο template, έτσι ώστε να διευκολύνεται ο χρήστης από την αυτόματη συμπλήρωση των πεδίων που αφορούν στον προγραμματισμό της απασχόλησης του προσωπικού. Οι μεταβολές των αδειών αποτυπώνονται στο αντίστοιχο Timesheet, ώστε να καθίσταται ευχερής ο έλεγχος των αδειών και των ημερών απασχόλησης από τον Operation Manager. Υπεύθυνος για την κατάρτιση και την επικαιροποίηση των Timesheets είναι ο εκάστοτε χρήστης που λαμβάνει τον ρόλο «Επόπτης» του κέντρου κόστους. Ο χρήστης με το ρόλο «Operation Manager» λαμβάνει γνώση και θα εγκρίνει την κατάρτιση των Timesheets. Σε κάθε Σημείο Παροχής Υπηρεσίας ο αντίστοιχος Επόπτης δύναται να ορίσει τις Βάρδιες με τις οποίες επιτυγχάνεται η κατάρτιση του Timesheet. Εικόνα 62: Φόρμα Διαχείρισης Βαρδιών Κέντρου Κόστους 36 Cosmos Consulting SA Υποσυστήματα και Λειτουργικά Χαρακτηριστικά Power Office

37 Εικόνα 63: Φόρμα Διαχείρισης Κανόνων Επανάληψης Βαρδιών Κέντρου Κόστους Σε κάθε Σημείο Παροχής Υπηρεσίας μπορούν να οριστούν ένας ή περισσότεροι κανόνες επανάληψης οι οποίοι χρησιμοποιούνται για την αυτοματοποίηση του ορισμού, από τον επόπτη, της απασχόλησης ενός εργαζομένου στην φόρμα του Timesheet. Ο ορισμός ενός κανόνα γίνεται μια φορά από τον επόπτη και δύναται να χρησιμοποιηθεί όποτε αυτός το κρίνει απαραίτητο στη φάση της δημιουργίας του Timesheet. Αναλυτικότερα ένας κανόνας επανάληψης αποτελείται από μια ακολουθία βαρδιών (από τις διαθέσιμες βάρδιες του ΣΠΥ). Οι βάρδιες της ακολουθίας ενός κανόνα χαρακτηρίζονται από τον αριθμό επανάληψης τους, ο οποίος προηγείται της ονομασίας τους. Για παράδειγμα ένα ΣΠΥ έχει τις ακόλουθες διαθέσιμες βάρδιες: ΠΡ1 (06:00-14:00), ΜΣ1 (14:00-22:00), ΝΥ1 (22:00-06:00), ΠΡ2 (08:00-12:00), ΜΣ2 (12:00-16:00). Ένας κανόνας θα μπορούσε να οριστεί ως εξής: 2ΠΡ1 + 2ΜΣ1 + 2ΝΥ1 + 2Ρ. Εργαζόμενος που θα απασχοληθεί σύμφωνα με αυτόν τον κανόνα θα εργαστεί στη σειρά: 2 συνεχόμενες εργάσιμες μέρες στη βάρδια ΠΡ1 2 συνεχόμενες εργάσιμες μέρες στη βάρδια ΜΣ1 2 συνεχόμενες εργάσιμες μέρες στη Βάρδια ΝΥ1 2 μέρες ρεπό (Ρ) 37 Cosmos Consulting SA Υποσυστήματα και Λειτουργικά Χαρακτηριστικά Power Office

38 Εικόνα 64: Φόρμα Προγραμματισμού Εργασίας Υπαλλήλων σε Κέντρο Κόστους Το σύστημα ενημερώνει τον Επόπτη του Σημείου Παροχής Υπηρεσίας για την παραβίαση των κανόνων της νομοθεσίας που αφορούν την ενασχόληση εργαζομένων σε βάρδιες. Εικόνα 65: Φόρμα Διαχείρισης Timesheet Διαχείριση Βαρδιολογίων Το βαρδιολόγιο αποτυπώνει τον απολογισμό της απασχόλησης του προσωπικού ενός κέντρου κόστους ή Σημείου Παροχής Υπηρεσίας για ένα ημερολογιακό μήνα. Το βαρδιολόγιο λαμβάνει υπόψη την συμφωνημένη από την σύμβαση εργασίας, μορφή απασχόλησης (ώρες εργασίας) και θα αποτυπώνει ημερησίως για κάθε εργαζόμενο τη βάρδια απασχόλησης. Το βαρδιολόγιο παράγει ενημέρωση για: το σύνολο των ημερών εργασίας του εργαζομένου το σύνολο των ωρών εργασίας του εργαζομένου την υπεραπασχόληση του εργαζομένου την υπερωριακή απασχόληση του εργαζομένου τις απουσίες του εργαζομένου τις άδειες του εργαζομένου τις ασθένειες του εργαζομένου 38 Cosmos Consulting SA Υποσυστήματα και Λειτουργικά Χαρακτηριστικά Power Office

39 οποιεσδήποτε προσαυξήσεις (Κυριακή/αργία, νύχτα κλπ) Ρεπό Το βαρδιολόγιο εμφανίζει επίσης τον συνολικό αριθμό των ωρών που απαιτήθηκαν ανά μήνα για την εξυπηρέτηση ενός έργου. Ο Operation Manager λαμβάνει γνώση και εγκρίνει την κατάρτιση των βαρδιολογίων για κάθε έργο. Εικόνα 66: Φόρμα Διαχείρισης Βαρδιολογίων O υπάλληλος του τμήματος Payroll επιλέγει τα κέντρα κόστους που τον ενδιαφέρουν και στη συνεχεία εξάγει τις ώρες απασχόλησης των εργαζομένων στα κέντρα αυτά. Η εξαγωγή πραγματοποιείται ανά κέντρο κόστους και τα αποτελέσματα παρουσιάζονται σε μορφή πίνακα. Στον πίνακα αυτό υπάρχουν αντίστοιχα εικονίδια που επιτρέπουν την εξαγωγή των στοιχείων σε αρχεία. Τα αρχεία εξαγωγής μπορεί να είναι τύπου Excel, CSV, ή PDF. Το σύστημα υπολογίζει αυτόματα τις ακόλουθες πληροφορίες σχετικά με τις ώρες απασχόλησης κάθε εργαζομένου: 1. Σύνολο Ημερών Απασχόλησης 2. Σύνολο Ωρών Απασχόλησης 3. Σύνολο Ημερήσιων Ωρών 4. Σύνολο Νυκτερινών Ωρών 5. Σύνολο Ωρών Υπερεργασίας 6. Σύνολο Ημερήσιων Ωρών Υπερεργασίας 7. Σύνολο Νυκτερινών Ωρών Υπερεργασίας 8. Σύνολο Ωρών Υπερωριών 39 Cosmos Consulting SA Υποσυστήματα και Λειτουργικά Χαρακτηριστικά Power Office

40 9. Σύνολο Ημερήσιων Ωρών Υπερωριών 10. Σύνολο Νυκτερινών Ωρών Υπερωριών 11. Σύνολο Ωρών Αργιών 12. Σύνολο Ημερήσιων Ωρών Αργιών 13. Σύνολο Νυκτερινών Ωρών Αργιών 14. Σύνολο Ημερών Αδείας 15. Σύνολο Ημερήσιων Ωρών Αδείας 16. Σύνολο Νυκτερινών Ωρών Αδείας 17. Σύνολο Ημερών Αργίας 18. Σύνολο Ημερών Ασθένειας 19. Σύνολο Ημερήσιων Ωρών Ασθένειας 20. Σύνολο Νυκτερινών Ωρών Ασθένειας 21. Σύνολο Ωρών μη πληρωμένου Διαλείμματος 22. Αριθμός Ημερών 6 ης Ημέρας Απασχόλησης. Εικόνα 67: Φόρμα Παραγωγής Βαρδιολογίου Υποσύστημα Διαχείρισης Προμηθειών (Procure-To-Pay) Το υποσύστημα εξυπηρετεί τη διαχείριση Αιτημάτων Αγορών Προϊόντων Καταλόγου και μη Καταλόγου (Recurrent & Non-Recurrent), τόσο από τους Επόπτες των Κέντρων Κόστους όσο και από τους εργαζόμενους στα τμήματα. Το σύστημα αντλεί δεδομένα από το υφιστάμενο σύστημα ERP μέσω κατάλληλης γέφυρας για την λήψη δεδομένων που αφορούν σε: Προμηθευτές 40 Cosmos Consulting SA Υποσυστήματα και Λειτουργικά Χαρακτηριστικά Power Office

41 Κατηγορίες / Υποκατηγορίες Προϊόντων & Υπηρεσιών (Taxonomy) Προϊόντα, Υπηρεσίες Κατηγορίες Παγίων Εικόνα 68: Φόρμα καταχώρησης Αιτήματος Αγορών Προϊόντων Καταλόγου (Recurrent) Η φόρμα καταχώρησης Αιτήματος Αγορών Προϊόντων Καταλόγου (Recurrent) είναι διαθέσιμη στους Supervisors των Κέντρων Κόστους και τους εργαζόμενους των τμημάτων. Ο χρήστης εκκινώντας ένα νέο αίτημα από τη φόρμα Επισκόπησης Αιτημάτων Αγορών του Εργαζομένου, συμπληρώνει τα βασικά στοιχεία του αιτήματος: Κέντρο Κόστους Προμηθευτής Διεύθυνση Παράδοσης Επιθυμητή ημερομηνία παράδοσης Εργαζόμενος που αιτείται (αυτόματα από το σύστημα) Σημειώσεις/Σχόλια 41 Cosmos Consulting SA Υποσυστήματα και Λειτουργικά Χαρακτηριστικά Power Office

42 Εικόνα 69: Φόρμα Εισαγωγής Προϊόντων Καταλόγου (Recurrent) στην Αίτηση Προμήθειας Η επιλογή προϊόντων και υπηρεσιών σε ένα αίτημα προμήθειας είναι εφικτή μέσω του αντίστοιχου εικονιδίου. Με την επιλογή εμφανίζεται η λίστα με τις κατηγορίες προϊόντων/υπηρεσιών (Taxonomy) και τα προϊόντα ή οι υπηρεσίες του επιλεγμένου προμηθευτή. Οι κατηγορίες εμφανίζονται σε δενδρική μορφή και πατώντας ο χρήστης σε μία κατηγορία, εμφανίζει μόνο τα προϊόντα ή τις υπηρεσίες αυτής της κατηγορίας. Επίσης, ο χρήστης δύναται να αναζητήσει μια κατηγορία, ένα προϊόν ή μία υπηρεσία με το όνομα της/του. 42 Cosmos Consulting SA Υποσυστήματα και Λειτουργικά Χαρακτηριστικά Power Office

43 Εικόνα 70: Φόρμα Τροποποίησης Προϊόντων Καταλόγου (Recurrent) στην Αίτηση Προμήθειας Για το κάθε προϊόν ή υπηρεσία στη λίστα με τα αποτελέσματα παρέχονται πληροφορίες για: Την ονομασία του προϊόντος ή της υπηρεσίας Τον κωδικό του ERP Τον κωδικός προϊόντος του Προμηθευτή, Την αξία ή το κόστος υπηρεσίας (για τις υπηρεσίες), Την έκπτωση (ποσοστό & ποσό), Τον τύπο συσκευασίας (Batch Quantity) για τα προϊόντα, Την ελάχιστη ποσότητα συσκευασίας (Minimum Quantity) για τα προϊόντα, Τον χρόνο παράδοσης Ο χρήστης εισάγει τη ποσότητα που επιθυμεί στα επιλεγμένα προϊόντα - υπηρεσίες και εκτελεί «Εισαγωγή» και τα εισάγει στο αίτημα αγοράς. Επιπλέον, ο χρήστης με ρόλο «Procurement» μπορεί να καταχωρήσει και επιπλέον Έκπτωση Προμηθευτή σε κάθε προϊόν που εισάγει. 43 Cosmos Consulting SA Υποσυστήματα και Λειτουργικά Χαρακτηριστικά Power Office

44 Εικόνα 71: Φόρμα Επισκόπησης Αιτημάτων Αγορών προς Έγκριση (Recurrent & Non Recurrent) Με τη φόρμα Επισκόπησης Αιτημάτων Αγορών προς Έγκριση (Recurrent & Non Recurrent), οι εμπλεκόμενοι στις εγκριτικές ροές, μπορούν να εμφανίσουν τα αιτήματα που εκκρεμούν για έγκριση, με δυνατότητα αναζήτησης μέσω επιμέρους φίλτρων. Εικόνα 72: Φόρμα Εγκρίσεως Αιτήματος Αγορών Προϊόντων Καταλόγου Με τη φόρμα εγκρίσεως αιτήματος αγορών προϊόντων καταλόγου, οι εμπλεκόμενοι στην εγκριτική ροή, μπορούν να προβάλουν τις λεπτομέρειες των αιτημάτων προκειμένου να προβούν στην έγκριση, απόρριψη ή ακύρωση κάθε αιτήματος. Με την έγκριση, το αίτημα θα ορίζεται σε κατάσταση «Εγκρίθει», το κάθε προϊόν θα τίθεται σε κατάσταση «Προς Επεξεργασία» και θα ανατίθεται στο Τμήμα Προμηθειών. Σε περίπτωση απόρριψης, ο αιτών θα πρέπει να κάνει τις απαραίτητες τροποποιήσεις οι οποίες θα έχουν καταγραφεί από τον Operation Manager ή τον Manager του τμήματος αντίστοιχα. Τέλος με την επιλογή «Ακύρωσης» το 44 Cosmos Consulting SA Υποσυστήματα και Λειτουργικά Χαρακτηριστικά Power Office

45 αίτημα απορρίπτεται ολοκληρωτικά και δεν προχωράει στη διαδικασία επεξεργασίας από το τμήμα προμηθειών. Εικόνα 73: Φόρμα Επισκόπησης Αιτημάτων Αγορών Από Τμήμα Προμηθειών Μέσω της φόρμας επισκόπησης αιτημάτων αγορών, οι χειριστές του Τμήματος Προμηθειών (με κατάλληλο δικαίωμα) μπορούν να εμφανίσουν τα αιτήματα αγορών που έχουν εγκριθεί από τους εμπλεκόμενους στην εγκριτική ροή, δίνοντας τη δυνατότητα αναζήτησης με επιμέρους κριτήρια (Κ.Κ., Αιτών κτλ). Εικόνα 74: Φόρμα Επεξεργασίας Αιτημάτων Αγορών Από Τμήμα Προμηθειών 45 Cosmos Consulting SA Υποσυστήματα και Λειτουργικά Χαρακτηριστικά Power Office

46 Οι χειριστές του Τμήματος Προμηθειών δύνανται επιπλέον να τροποποιήσουν τις ποσότητες των προϊόντων, να ορίσουν επιπλέον έκπτωση προμηθευτή για κάθε προϊόν, να πραγματοποιήσουν προσθήκη νέων προϊόντων ή υπηρεσιών από τον κατάλογο ή να αφαιρέσουν προϊόντα - υπηρεσίες από το αίτημα. Τα προϊόντα που διαγράφουν τίθενται σε κατάσταση «Ακυρώθηκε» προκειμένου ο αιτών να γνωρίζει ότι το προϊόν ή η υπηρεσία δεν θα παραγγελθεί. Αντιστοίχως σε όσα προϊόντα έχουν γίνει αλλαγές στις ποσότητες, αυτά εμφανίζονται ως τροποποιημένα. Εικόνα 75: Φόρμα Επισκόπησης Αιτήματος Αγορών Από Υπάλληλο Μετά τη καταχώρηση παραγγελίας για ένα αίτημα αγορών προϊόντων καταλόγου ή μη καταλόγου, ο αιτών, έχει πρόσβαση στη λίστα των προϊόντων που έχουν παραγγελθεί μέσω της φόρμας της αίτησης αγορών προϊόντων. Εμφανίζοντας τις λεπτομέρειες του αιτήματος θα μπορούν να δουν τα προϊόντα ή τις υπηρεσίες που τελικών παραγγέλθηκαν. Για την παραλαβή των προϊόντων είναι διαθέσιμη στους Supervisors και τους εργαζόμενους των τμημάτων φόρμα παραλαβής παραγγελιών, η οποία θα περιέχει τα βασικά στοιχεία της παραγγελίας (Κέντρο Κόστους, Προμηθευτής κτλ) καθώς και τα προϊόντα ή τα πάγια που έχουν παραγγελθεί (αναλόγως αν η παραγγελία είναι για προϊόντα καταλόγου ή μη καταλόγου). Για κάθε ένα από τα προϊόντα ή τα πάγια ο χρήστης θα μπορεί να εισάγει μία νέα εγγραφή παραλαβής και να συμπληρώσει τα ακόλουθα πεδία: Ημερομηνία & Ώρα Παραλαβής Ποσότητα που Παρελήφθη, Αριθμός Παραστατικού Προμηθευτή, Σχόλια 46 Cosmos Consulting SA Υποσυστήματα και Λειτουργικά Χαρακτηριστικά Power Office

47 Οι παραλαβές που θα καταχωρεί θα εμφανίζονται με τη μορφή πίνακα (grid) κάτω από την αντίστοιχη με τα προϊόντα ή τα πάγια, ενώ το σύνολο των παραληφθέντων θα εμφανίζονται και στη λίστα των παραγγελθέντων προϊόντων/παγίων. Ο αιτών δύναται να προβεί είτε στην «Παραλαβή», είτε στη «Μερική Παραλαβή» (αν δεν έχει παραλάβει όλα τα προϊόντα ή όλες τις ποσότητες) με την παραγγελία θα τίθεται στην αντίστοιχη Κατάσταση Υποσυστήματα Παραμετροποίησης Διαχείριση Χρηστών Η εξουσιοδότηση (Authorization) των χρηστών του συστήματος αφορά στη διαδικασία εκείνη κατά την οποία ο Διαχειριστής του Συστήματος συνθέτει ρόλους από επιμέρους δικαιώματα και τους αποδίδει σε χρήστες προκειμένου να προσδιορίσει επακριβώς τα δικαιώματά τους. Σε κάθε χρήστη του συστήματος δύναται να ανατεθούν περισσότεροι του ενός ρόλοι. Στην περίπτωση αυτή το σύστημα αποδίδει στον χρήστη αθροιστικά τα δικαιώματα κάθε ρόλου. Το σύστημα επιτρέπει μέσω κατάλληλων διεπαφών στον χρήστη με ρόλο Διαχειριστή: Να διαχειρίζεται τους ρόλους του συστήματος. Εικόνα 76: Διαχείριση δικαιωμάτων ανά Ρόλο Να διαχειρίζεται τους χρήστες του συστήματος 47 Cosmos Consulting SA Υποσυστήματα και Λειτουργικά Χαρακτηριστικά Power Office

48 Εικόνα 77: Διαχείριση Χρηστών Εικόνα 78: Δημιουργία νέου χρήστη Να διαχειρίζεται την απόδοση ρόλων στους χρήστες του συστήματος 48 Cosmos Consulting SA Υποσυστήματα και Λειτουργικά Χαρακτηριστικά Power Office

49 Εικόνα 79: Επεξεργασία χρήστη Ανάθεση ρόλων Διαχείριση Εγκριτικών Ροών (Workflow management) Αποτελεί ένα ανεξάρτητο υποσύστημα μέσω του οποίου δίνεται στον Διαχειριστή, η δυνατότητα δημιουργίας, τροποποίησης και απενεργοποίησης μιας εγκριτικής ροής, μέσω γραφικού περιβάλλοντος. Εικόνα 80: Επιλογή Ροής Εργασίας 49 Cosmos Consulting SA Υποσυστήματα και Λειτουργικά Χαρακτηριστικά Power Office

50 Οι εγκριτικές ροές είναι εκμεταλλεύσιμες από τα υπόλοιπα υποσυστήματα του περιβάλλοντος Power Office. Τα στοιχεία που συνθέτουν μία εγκριτική ροή είναι τα ακόλουθα: Τα βήματα της ροής Η σειρά εκτέλεσης των βημάτων Ο ρόλος που εκτελεί κάθε βήμα Εικόνα 81: Δημιουργία Εγκριτικής Ροής Η ακόλουθη εικόνα περιγράφει τα στοιχεία προσδιορισμού κάθε επιμέρους βήματος μιας εγκριτικής Ροής. 50 Cosmos Consulting SA Υποσυστήματα και Λειτουργικά Χαρακτηριστικά Power Office

51 Εικόνα 82: Επεξεργασία Βήματος Ροής Εργασίας Το σύνολο των βημάτων μιας εγκριτικής ροής είναι εφικτό να αναπαραστεί με γραφική απεικόνιση, προκειμένου να καταστεί ευχερέστερα η ροή των βημάτων και των συνθηκών μετάβασης από βήμα σε βήμα. Εικόνα 83: Γραφική Απεικόνιση Ροής Εργασίας 51 Cosmos Consulting SA Υποσυστήματα και Λειτουργικά Χαρακτηριστικά Power Office

52 Στοιχεία Επικοινωνίας: Αθήνα Π. Μπακογιάννη 44 ΤΚ , Μεταμόρφωση Αττικής Τηλ: / Fax: Υπεύθυνος Επικοινωνίας: Χρύσα Γαζώνα gazonac@cbs.gr Θεσσαλονίκη Θερμοκοιτίδα επιχειρήσεων ΘΕΡΜΗ 1 9o χλμ. Θεσσαλονίκης - Θέρμης ΤΚ 57001, Θεσσαλονίκη Τηλ: / Fax: Υπεύθυνη Επικοινωνίας: Γεωργία Σκεπαστιανού skepastianoug@cbs.gr CBS IT Systems Cyprus LTD Λεωφ. Κέννεντυ 81 ΤΚ 1076 Λευκωσία, Κύπρος Τηλ: / Fax: Υπεύθυνος Επικοινωνίας: Σπύρος Κουρής kouriss@cbsit.com.cy Follow us: 52 Cosmos Consulting SA Υποσυστήματα και Λειτουργικά Χαρακτηριστικά Power Office

Power Office. Εφαρμογή Διεκπεραίωσης Ενδοεπιχειρησιακών Διεργασιών

Power Office. Εφαρμογή Διεκπεραίωσης Ενδοεπιχειρησιακών Διεργασιών Power Office Εφαρμογή Διεκπεραίωσης Ενδοεπιχειρησιακών Διεργασιών Power Office cloud version 2014 Ορισμός συνάντησης με Επισκέπτες Κάθε χρήστης της εφαρμογής δύναται να προσκαλέσει έναν ή περισσότερους

Διαβάστε περισσότερα

CRM για Εκπαιδευτικούς Φορείς

CRM για Εκπαιδευτικούς Φορείς Cosmos Business Systems S.A. Group CRM για Εκπαιδευτικούς Φορείς CRM Εκπαιδευτικών Φορέων Το CRM Εκπαιδευτικών Φορέων έχει αναπτυχθεί για να ικανοποιήσει τις ανάγκες διαχείρισης του υποψήφιου πελατολογίου

Διαβάστε περισσότερα

@rchium. Σύστημα Διαχείρισης Ηλεκτρονικής Αλληλογραφίας Οργανισμών Τοπικής Αυτοδιοίκησης

@rchium. Σύστημα Διαχείρισης Ηλεκτρονικής Αλληλογραφίας Οργανισμών Τοπικής Αυτοδιοίκησης Σύστημα Διαχείρισης Ηλεκτρονικής Αλληλογραφίας Οργανισμών Τοπικής Αυτοδιοίκησης Χ Α Ρ Α Κ Τ Η Ρ Ι Σ Τ Ι Κ Α Σ ΚΟ ΠΟ Σ Σ ΥΣ Τ ΗΜ Α ΤΟ Σ Σ Υ Σ Τ Η Μ Α Δ Ι Α Χ Ε Ι Ρ Ι Σ Η Σ Η Λ Ε Κ Τ Ρ Ο Ν Ι Κ Η Σ Α Λ Λ

Διαβάστε περισσότερα

ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ ΟΔΗΓΙΩΝ ΧΡΗΣΤΗ. Ηλεκτρονική Υποβολή Α.Π.Δ.

ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ ΟΔΗΓΙΩΝ ΧΡΗΣΤΗ. Ηλεκτρονική Υποβολή Α.Π.Δ. ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ ΟΔΗΓΙΩΝ ΧΡΗΣΤΗ Ηλεκτρονική Υποβολή Α.Π.Δ. ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ 1) Είσοδος στην εφαρμογή 2) Δημιουργία Περιόδου Υποβολής 2.α) Ακύρωση Περιόδου Υποβολής 3) Μέθοδος Υποβολής: Συμπλήρωση Φόρμας 3.α) Συμπλήρωση

Διαβάστε περισσότερα

Πληροφοριακό Σύστημα Διαχείριση Προμηθειών Συνοπτικές Οδηγίες Χρήσης για Σχολικές Μονάδες

Πληροφοριακό Σύστημα Διαχείριση Προμηθειών Συνοπτικές Οδηγίες Χρήσης για Σχολικές Μονάδες Πληροφοριακό Σύστημα Διαχείριση Προμηθειών Συνοπτικές Οδηγίες Χρήσης για Σχολικές Μονάδες Πίνακας Περιεχόμενων 1 ΕΙΣΑΓΩΓΗ... 1 2 ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΚΟΤΗΤΕΣ... 2 2.1 ΕΠΙΣΚΟΠΗΣΗ ΤΩΝ ΦΑΣΕΩΝ ΜΙΑΣ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑΣ... 2 2.2

Διαβάστε περισσότερα

Οδηγός Εγγραφής και Χρήσης Εφαρμογής. Διαχειριστής Ιδρύματος

Οδηγός Εγγραφής και Χρήσης Εφαρμογής. Διαχειριστής Ιδρύματος Οδηγός Εγγραφής και Χρήσης Εφαρμογής Διαχειριστής Ιδρύματος 1 Δημιουργία λογαριασμού και Είσοδος στο σύστημα Για να εγγραφείτε στο Πληροφοριακό Σύστημα «Απέλλα» ως Διαχειριστής Ιδρύματος θα πρέπει να δημιουργήσετε

Διαβάστε περισσότερα

Πίνακας Περιεχομένων. Εγχειρίδιο Χρήσης Υπηρεσίες Φοιτητή Σελίδα 1 / 10

Πίνακας Περιεχομένων. Εγχειρίδιο Χρήσης Υπηρεσίες Φοιτητή Σελίδα 1 / 10 Πίνακας Περιεχομένων 1. Υπηρεσίες Φοιτητή... 3 1.1 Ακαδημαϊκή Δομή... 3 1.2 Καρτέλα Φοιτητή... 3 Σταθερή Διεύθυνση... 3 Επισκόπηση Διεύθυνσης... 3 Στοιχεία Ανεξάρτητα από Διεύθυνση... 4 1.3 Έλεγχος Κανόνων

Διαβάστε περισσότερα

01 SOLUTIONS HELLAS Ε.Π.Ε. Χελμού 20, 151 25 Μαρούσι Αττικής Τηλ 215 55 00 880 FAX 215 55 00 883. Ηλεκτρονικό Πρωτόκολλο & Διακίνηση Εγγράφων

01 SOLUTIONS HELLAS Ε.Π.Ε. Χελμού 20, 151 25 Μαρούσι Αττικής Τηλ 215 55 00 880 FAX 215 55 00 883. Ηλεκτρονικό Πρωτόκολλο & Διακίνηση Εγγράφων 01 SOLUTIONS HELLAS Ε.Π.Ε. Χελμού 20, 151 25 Μαρούσι Αττικής Τηλ 215 55 00 880 FAX 215 55 00 883 e Prtcl-01 Ηλεκτρονικό Πρωτόκολλο & Διακίνηση Εγγράφων Συνοπτική Παρουσίαση Το σύστημα e Prtcl-01 Το σύστημα

Διαβάστε περισσότερα

Employee Self Service. Εγχειρίδιο Χρήσης Εργαζομένου - Βασικές Δυνατότητες

Employee Self Service. Εγχειρίδιο Χρήσης Εργαζομένου - Βασικές Δυνατότητες Employee Self Service Εγχειρίδιο Χρήσης Εργαζομένου - Βασικές Δυνατότητες Περιεχόμενα 1. Πρόσβαση... 3 1.1. Είσοδος Χρήστη... 3 1.2. Αλλαγή κωδικού πρόσβασης... 4 1.2.1. Πρώτη Πρόσβαση... 4 1.2.2. Αλλαγή

Διαβάστε περισσότερα

Α. ΓΕΝΙΚΗ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ Α1. Σκοπός εφαρμογής Α2. Είσοδος στην Εφαρμογή Α3. Γενικές λειτουργίες... 3 Β. ΕΠΙΛΟΓΕΣ Β1.Αιτήσεις...

Α. ΓΕΝΙΚΗ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ Α1. Σκοπός εφαρμογής Α2. Είσοδος στην Εφαρμογή Α3. Γενικές λειτουργίες... 3 Β. ΕΠΙΛΟΓΕΣ Β1.Αιτήσεις... 0 Περιεχόμενα Α. ΓΕΝΙΚΗ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ... 2 Α1. Σκοπός εφαρμογής... 2 Α2. Είσοδος στην Εφαρμογή... 2 Α3. Γενικές λειτουργίες... 3 Β. ΕΠΙΛΟΓΕΣ... 3 Β1.Αιτήσεις... 3 Β1.1. Υποβολή αίτησης... 3 Β1.2 Αιτήσεις που

Διαβάστε περισσότερα

Employee Self Service. Εγχειρίδιο Χρήσης Εργαζομένου - Βασικές Δυνατότητες

Employee Self Service. Εγχειρίδιο Χρήσης Εργαζομένου - Βασικές Δυνατότητες Employee Self Service Εγχειρίδιο Χρήσης Εργαζομένου - Βασικές Δυνατότητες Περιεχόμενα 1. Πρόσβαση... 3 1.1. Είσοδος Χρήστη... 3 1.2. Αλλαγή κωδικού πρόσβασης... 4 1.2.1. Πρώτη Πρόσβαση... 4 1.2.2. Αλλαγή

Διαβάστε περισσότερα

Διαχείριση Αξιόγραφων

Διαχείριση Αξιόγραφων Διαχείριση Αξιόγραφων 1 Το συγκεκριμένο εγχειρίδιο δημιουργήθηκε για να βοηθήσει την κατανόηση της διαδικασίας Διαχείρισης Αξιόγραφων στην εφαρμογή extra Λογιστική Διαχείριση. Παρακάτω προτείνεται μια

Διαβάστε περισσότερα

ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ ΧΡΗΣΗΣ ΟΛΟΚΛΗΡΩΜΕΝΟΥ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΑΚΟΥ ΣΥΣΤΗΜΑΤΟΣ (ΟΠΣ) ΓΙΑ ΤΗΝ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΚΗ ΠΕΡΙΟΔΟ ΣΕΣ ΕΝΟΤΗΤΑ «ΕΣΟΔΑ ΕΡΓΩΝ»

ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ ΧΡΗΣΗΣ ΟΛΟΚΛΗΡΩΜΕΝΟΥ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΑΚΟΥ ΣΥΣΤΗΜΑΤΟΣ (ΟΠΣ) ΓΙΑ ΤΗΝ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΚΗ ΠΕΡΙΟΔΟ ΣΕΣ ΕΝΟΤΗΤΑ «ΕΣΟΔΑ ΕΡΓΩΝ» ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ ΧΡΗΣΗΣ ΟΛΟΚΛΗΡΩΜΕΝΟΥ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΑΚΟΥ ΣΥΣΤΗΜΑΤΟΣ (ΟΠΣ) ΓΙΑ ΤΗΝ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΚΗ ΠΕΡΙΟΔΟ ΣΕΣ 2014-2020 ΕΝΟΤΗΤΑ «ΕΣΟΔΑ ΕΡΓΩΝ» 1η Έκδοση: 2016 ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ 1. ΕΙΣΑΓΩΓΗ... 3 2. ΚΑΤΑΧΩΡΗΣΗ ΕΣΟΔΩΝ ΕΡΓΩΝ

Διαβάστε περισσότερα

Employee Self Service. Εγχειρίδιο Χρήσης για υπεύθυνο τμήματος/προϊστάμενο

Employee Self Service. Εγχειρίδιο Χρήσης για υπεύθυνο τμήματος/προϊστάμενο Employee Self Service Εγχειρίδιο Χρήσης για υπεύθυνο τμήματος/προϊστάμενο Αυτό το εγχειρίδιο απευθύνεται σε εργαζόμενο ο οποίος ορίζεται ως «Manager» (υπεύθυνος τμήματος, προϊστάμενος διεύθυνσης, διευθυντής

Διαβάστε περισσότερα

ΥΠΗΡΕΣΙΑ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗΣ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΑΙΤΗΣΕΩΝ ΔΑΠΑΝΩΝ

ΥΠΗΡΕΣΙΑ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗΣ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΑΙΤΗΣΕΩΝ ΔΑΠΑΝΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΑ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗΣ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΑΙΤΗΣΕΩΝ ΔΑΠΑΝΩΝ Η Υπηρεσία διαχείρισης αιτήσεων δαπανών δίνει τη δυνατότητα στους ενδιαφερόμενους να υποβάλλουν στην Οικονομική Υπηρεσία του Ιδρύματος και να διαχειρίζονται,

Διαβάστε περισσότερα

Δημιουργίας Ενεργειών

Δημιουργίας Ενεργειών Δημιουργίας Ενεργειών Περιεχόμενα Δημιουργία Ενεργειών (Επικοινωνίας, Ραντεβού)... 3 Καταχώρηση Επικοινωνίας και Ραντεβού... 4 Βασικά Στοιχεία... 7 Πεδία Χρήστη... 8 Υπομνήματα... 8 Μεταβολή Ενέργειας...

Διαβάστε περισσότερα

Υπουργείο Υποδομών και Μεταφορών Γενική Γραμματεία Υποδομών

Υπουργείο Υποδομών και Μεταφορών Γενική Γραμματεία Υποδομών Υπουργείο Υποδομών και Μεταφορών Γενική Γραμματεία Υποδομών Κεντρικό Ηλεκτρονικό Σύστημα Κληρώσεων Εγχειρίδιο Χρήσης Ιανουάριος 2018 Περιεχόμενα 1 Εισαγωγή...3 2 Στοιχεία Διεπαφής Χρήστη...3 3 Εγγραφή

Διαβάστε περισσότερα

Π2.2.1 Έγγραφο σχεδίασης των εφαρμογών του υποσυστήματος για την υποβολή, προβολή και παραμετροποίηση του ψηφιακού περιεχομένου

Π2.2.1 Έγγραφο σχεδίασης των εφαρμογών του υποσυστήματος για την υποβολή, προβολή και παραμετροποίηση του ψηφιακού περιεχομένου Παραδοτέ Π2.2.1 Έγγραφο σχεδίασης των εφαρμογών του υποσυστήματος για περιεχομένου για το Υποέργο 1 «Σχεδιασμός, ανάπτυξη και εγκατάσταση του πληροφοριακού συστήματος και εργασίες τεχνικής συντήρησης»

Διαβάστε περισσότερα

Σύστημα Διαχείρισης Ηλεκτρονικής Αλληλογραφίας

Σύστημα Διαχείρισης Ηλεκτρονικής Αλληλογραφίας Χ Α Ρ Α Κ Τ Η Ρ Ι Σ Τ Ι Κ Α Σ Υ Σ Τ Η Μ Α Δ Ι Α Χ Ε Ι Ρ Ι Σ Η Σ Η Λ Ε Κ Τ Ρ Ο Ν Ι Κ Η Σ Α Λ Λ Η Λ Ο Γ Ρ Α Φ Ι Α Σ ΣΚΟΠΟΣ ΣΥΣΤΗΜΑΤΟΣ Σκοπός του συστήματος @rchium είναι η εφαρμογή τυποποιημένων και αυτοματοποιημένων

Διαβάστε περισσότερα

ΝΕΑ ΟΡΓΑΝΩΤΙΚΗ ΔΟΜΗ BUSINESS ΜΙΣΘΟΔΟΣΙΑ / PYLON PAYROLL & HRM EMPLOYEE SELF SERVICE

ΝΕΑ ΟΡΓΑΝΩΤΙΚΗ ΔΟΜΗ BUSINESS ΜΙΣΘΟΔΟΣΙΑ / PYLON PAYROLL & HRM EMPLOYEE SELF SERVICE ΝΕΑ ΟΡΓΑΝΩΤΙΚΗ ΔΟΜΗ BUSINESS ΜΙΣΘΟΔΟΣΙΑ / PYLON PAYROLL & HRM EMPLOYEE SELF SERVICE ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ 1. Περίληψη... 3 2. Θεωρία... 3 2.1. Βασική Δομή... 3 2.2. Θέσεις Απασχόλησης... 4 2.2.1 Ορισμός... 4 2.2.2.

Διαβάστε περισσότερα

Οδηγίες χρήσης εφαρμογής Ε.Ο.Π.Υ.Υ - Σύστημα Ηλεκτρονικής Προέγκρισης Φαρμάκων για Θεράποντες Ιατρούς

Οδηγίες χρήσης εφαρμογής Ε.Ο.Π.Υ.Υ - Σύστημα Ηλεκτρονικής Προέγκρισης Φαρμάκων για Θεράποντες Ιατρούς Οδηγίες χρήσης εφαρμογής Ε.Ο.Π.Υ.Υ - Σύστημα Ηλεκτρονικής Προέγκρισης Φαρμάκων για Θεράποντες Ιατρούς Version 0.0.1 25/04/2018 Περιεχόμενα Οδηγίες χρήσης εφαρμογής Ε.Ο.Π.Υ.Υ - Σύστημα Ηλεκτρονικής Προέγκρισης

Διαβάστε περισσότερα

Διαχείριση Βάσης Δεδομένων (dbadmin)

Διαχείριση Βάσης Δεδομένων (dbadmin) Published on PRISMA Win Help - Megasoft (http://docs.megasoft.gr) Home > Εμπορική Διαχείριση > Διαχείριση Βάσης Δεδομένων (dbadmin) Διαχείριση Βάσης Δεδομένων (dbadmin) Μέσα από τη διαχείριση βάσης δεδομένων

Διαβάστε περισσότερα

Αναγγελία Εισιτηρίων - εξιτηρίων ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ ΧΡΗΣΗΣ. Ηλεκτρονικές Υπηρεσίες. Αναγγελία Εισιτηρίων - Εξιτηρίων. Σελίδα 1

Αναγγελία Εισιτηρίων - εξιτηρίων ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ ΧΡΗΣΗΣ. Ηλεκτρονικές Υπηρεσίες. Αναγγελία Εισιτηρίων - Εξιτηρίων. Σελίδα 1 ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ ΧΡΗΣΗΣ Ηλεκτρονικές Υπηρεσίες Αναγγελία Εισιτηρίων - Εξιτηρίων Σελίδα 1 Πίνακας περιεχομένων 1.Εισαγωγή... 4 1.1 Συμβατότητα Browser... 4 1.2 Διεύθυνση πρόσβασης... 4 2 ΑΝΑΓΓΕΛΙΑ ΕΙΣΙΤΗΡΙΩΝ

Διαβάστε περισσότερα

Εγχειρίδιο χρήσης Εκκαθάρισης Παραγγελιών

Εγχειρίδιο χρήσης Εκκαθάρισης Παραγγελιών Εγχειρίδιο χρήσης Εκκαθάρισης Παραγγελιών για τη δράση Πίνακας περιεχομένων 1. Εισαγωγή... 3 2. Παραγγελίες... 4 3. Παραστατικά... 6 4. Προσωρινή Εκκαθάριση Παραγγελίας... 12 4.1 Δημιουργία Προσωρινής

Διαβάστε περισσότερα

Pylon Entry. Είδη. Στη διαδικασία αυτή περιγράφεται η Δημιουργία Μεταβολή Διαγραφή - Αναζήτηση ενός είδους

Pylon Entry. Είδη. Στη διαδικασία αυτή περιγράφεται η Δημιουργία Μεταβολή Διαγραφή - Αναζήτηση ενός είδους Pylon Entry Είδη Στη διαδικασία αυτή περιγράφεται η Δημιουργία Μεταβολή Διαγραφή - Αναζήτηση ενός είδους Περιεχόμενα Δημιουργία Νέου Είδους... 3 Καρτέλα Βασικά Στοιχεία... 4 Καρτέλα Πολιτική Τιμολόγησης...

Διαβάστε περισσότερα

Εγχειρίδιο Διαχειριστή. (Υπηρεσία Αναζήτησης Συνεπιβατών)

Εγχειρίδιο Διαχειριστή. (Υπηρεσία Αναζήτησης Συνεπιβατών) (Υπηρεσία Αναζήτησης Συνεπιβατών) Για το Έργο ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ 1 Εισαγωγή... 3 2 Τεχνικά Χαρακτηριστικά... 4 3 Περιβάλλον Εργασίας... 5 4 Σύνδεση / Αποσύνδεση Διαχειριστή... 7 4.1 Σύνδεση Διαχειριστή... 7 4.2

Διαβάστε περισσότερα

Εγχειρίδιο Εισαγωγής Στοιχείων στο Πληροφοριακό Σύστημα του προγράμματος Εξοικονόμηση Κατ Οίκον ΙΙ, για την υποβολή αιτήσεων

Εγχειρίδιο Εισαγωγής Στοιχείων στο Πληροφοριακό Σύστημα του προγράμματος Εξοικονόμηση Κατ Οίκον ΙΙ, για την υποβολή αιτήσεων Εγχειρίδιο Εισαγωγής Στοιχείων στο Πληροφοριακό Σύστημα του προγράμματος Εξοικονόμηση Κατ Οίκον ΙΙ, για την υποβολή αιτήσεων Έκδοση 1 η / Μάρτιος 2018 Πίνακας Περιεχομένων Εισαγωγή... 3 1 Σύνδεση ως Ωφελούμενος

Διαβάστε περισσότερα

Field Service Management ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ ΧΡΗΣΗΣ

Field Service Management ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ ΧΡΗΣΗΣ Field Service Management ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ ΧΡΗΣΗΣ 1 ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ 1. ΑΝΑΛΥΣΗ ΜΕΝΟΥ ΕΦΑΡΜΟΓΗΣ... 4 2. ΕΠΕΞΗΓΗΣΗ ΚΕΝΤΡΙΚΟΥ ΜΕΝΟΥ ΚΑΡΤΕΛΑΣ... 5 3. ΔΗΜΙΟΥΡΓΙΑ ΠΕΛΑΤΗ... 6 4. ΑΝΑΖΗΤΗΣΗ ΠΕΛΑΤΗ... 6 5. ΕΠΕΞΕΡΓΑΣΙΑ/ΔΙΑΓΡΑΦΗ

Διαβάστε περισσότερα

Οδηγίες Προσαρτήματος

Οδηγίες Προσαρτήματος Οδηγίες Προσαρτήματος Το συγκεκριμένο εγχειρίδιο δημιουργήθηκε για να βοηθήσει την κατανόηση της διαδικασίας εκτύπωσης Προσαρτήματος στην εφαρμογή Γενική Λογιστική Παρακάτω προτείνεται μια αλληλουχία ενεργειών

Διαβάστε περισσότερα

Εγχειρίδιο Εισαγωγής Στοιχείων στο Πληροφοριακό Σύστημα του προγράμματος Εξοικονόμηση Κατ Οίκον ΙΙ (Β Κύκλος), για την υποβολή αιτήσεων

Εγχειρίδιο Εισαγωγής Στοιχείων στο Πληροφοριακό Σύστημα του προγράμματος Εξοικονόμηση Κατ Οίκον ΙΙ (Β Κύκλος), για την υποβολή αιτήσεων Εγχειρίδιο Εισαγωγής Στοιχείων στο Πληροφοριακό Σύστημα του προγράμματος Εξοικονόμηση Κατ Οίκον ΙΙ (Β Κύκλος), για την υποβολή αιτήσεων Έκδοση 1 η / Ιούλιος 2019 Πίνακας Περιεχομένων Εισαγωγή... 3 1 Σύνδεση

Διαβάστε περισσότερα

Έκδοση 5.12.1.0 15/09/2014. Νέα λειτουργικότητα - Βελτιώσεις

Έκδοση 5.12.1.0 15/09/2014. Νέα λειτουργικότητα - Βελτιώσεις Έκδοση 5.12.1.0 15/09/2014 Η έκδοση 5.12.1.0, περιλαμβάνει : Νέα λειτουργικότητα Βελτιώσεις Δήλωση εργοδότη για λήξη σύμβασης ορισμένου χρόνου ή έργου (Ε7) xml αρχείο Δήλωση εργοδότη για λήξη σύμβασης

Διαβάστε περισσότερα

Είδη. Σε αυτό το εγχειρίδιο περιγράφεται η Δημιουργία, Μεταβολή, Διαγραφή και Αναζήτηση ενός είδους

Είδη. Σε αυτό το εγχειρίδιο περιγράφεται η Δημιουργία, Μεταβολή, Διαγραφή και Αναζήτηση ενός είδους Είδη Σε αυτό το εγχειρίδιο περιγράφεται η Δημιουργία, Μεταβολή, Διαγραφή και Αναζήτηση ενός είδους Περιεχόμενα Δημιουργία Νέου Είδους 3 Καρτέλα Βασικά Στοιχεία 4 Καρτέλα Πολιτική Τιμολόγησης 7 Στην καρτέλα

Διαβάστε περισσότερα

Διαδικτυακή Εφαρμογή Διαχείρισης Προσωπικού. Εγχειρίδιο χρήσης

Διαδικτυακή Εφαρμογή Διαχείρισης Προσωπικού. Εγχειρίδιο χρήσης Διαδικτυακή Εφαρμογή Διαχείρισης Προσωπικού Εγχειρίδιο χρήσης Φεβρουάριος 2017 Περιεχόμενα Α. ΓΕΝΙΚΗ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ...3 Α1. Σκοπός εφαρμογής... 3 Α2. Είσοδος στην Εφαρμογή... 3 Β. ΕΠΙΛΟΓΕΣ...4 Β1.Αιτήσεις...

Διαβάστε περισσότερα

Σύστημα Κεντρικής Υποστήριξης της Πρακτικής Άσκησης Φοιτητών ΑΕΙ

Σύστημα Κεντρικής Υποστήριξης της Πρακτικής Άσκησης Φοιτητών ΑΕΙ Σύστημα Κεντρικής Υποστήριξης της Πρακτικής Άσκησης Φοιτητών ΑΕΙ Οδηγός Χρήσης Εφαρμογής Φορέων Υποδοχής Πρακτικής Άσκησης Αφού πιστοποιηθεί ο λογαριασμός που δημιουργήσατε στο πρόγραμμα «Άτλας» ως Φορέας

Διαβάστε περισσότερα

Φυσική Απογραφή & Παραστατικά Αποθήκης

Φυσική Απογραφή & Παραστατικά Αποθήκης Φυσική Απογραφή & Παραστατικά Αποθήκης Περιεχόμενα Διαδικασία Φυσικής Απογραφής... 3 Συμπλήρωση φόρμας... 3 Βήματα Απογραφής... 5 Εισαγωγή Αρχείου Απογραφής... 9 Εκτυπώσεις Φυσικής Απογραφής... 10 Λίστα

Διαβάστε περισσότερα

ΑΝΑΚΟΙΝΩΣΗ. Θέμα: Σχετικά με την καταχώρηση των ασθενών στο μητρώο περιτοναϊκής κάθαρσης.

ΑΝΑΚΟΙΝΩΣΗ. Θέμα: Σχετικά με την καταχώρηση των ασθενών στο μητρώο περιτοναϊκής κάθαρσης. Γενική Διεύθυνση Οργάνωσης και Σχεδιασμού Αγοράς Υπηρεσιών Υγείας Δ/νση: Στρατηγικού Σχεδιασμού Τμήμα: Επιχειρησιακού Σχεδιασμού και Αναπτυξιακών Έργων Ταχ. Δ/νση: Αποστόλου Παύλου 12, 15123 Μαρούσι Μαρούσι,

Διαβάστε περισσότερα

Το συγκεκριμένο εγχειρίδιο δημιουργήθηκε για να βοηθήσει την κατανόηση της διαδικασίας διαχείρισης Προϋπολογισμών. Παρακάτω προτείνεται μια

Το συγκεκριμένο εγχειρίδιο δημιουργήθηκε για να βοηθήσει την κατανόηση της διαδικασίας διαχείρισης Προϋπολογισμών. Παρακάτω προτείνεται μια Προϋπολογισμοί Το συγκεκριμένο εγχειρίδιο δημιουργήθηκε για να βοηθήσει την κατανόηση της διαδικασίας διαχείρισης Προϋπολογισμών. Παρακάτω προτείνεται μια αλληλουχία ενεργειών την οποία ο χρήστης πρέπει

Διαβάστε περισσότερα

ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΕΣ ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ ΝΗΟΛΟΓΗΣΗΣ ΠΛΟΙΩΝ

ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΕΣ ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ ΝΗΟΛΟΓΗΣΗΣ ΠΛΟΙΩΝ ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΝΑΥΤΙΛΙΑΣ ΚΑΙ ΑΙΓΑΙΟΥ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΕΣ ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ ΝΗΟΛΟΓΗΣΗΣ ΠΛΟΙΩΝ «Ηλεκτρονική Υποβολή & Παρακολούθηση της Ενοποιημένης Αίτησης σχετικά με τη Νηολόγηση Πλοίου στην Ελληνική Σημαία

Διαβάστε περισσότερα

ΣΥΝΤΟΜΟΣ ΟΔΗΓΟΣ ΧΡΗΣΗΣ ΤΟΥ ΣΥΣΤΗΜΑΤΟΣ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗΣ ΔΙΑΚΙΝΗΣΗΣ ΕΓΓΡΑΦΩΝ (ΣΗΔΕ) ΤΟΥ ΥΠΟΥΡΓΕΙΟΥ ΠΕΡΙΒΑΛΛΟΝΤΟΣ ΚΑΙ ΕΝΕΡΓΕΙΑΣ

ΣΥΝΤΟΜΟΣ ΟΔΗΓΟΣ ΧΡΗΣΗΣ ΤΟΥ ΣΥΣΤΗΜΑΤΟΣ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗΣ ΔΙΑΚΙΝΗΣΗΣ ΕΓΓΡΑΦΩΝ (ΣΗΔΕ) ΤΟΥ ΥΠΟΥΡΓΕΙΟΥ ΠΕΡΙΒΑΛΛΟΝΤΟΣ ΚΑΙ ΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ΣΥΝΤΟΜΟΣ ΟΔΗΓΟΣ ΧΡΗΣΗΣ ΤΟΥ ΣΥΣΤΗΜΑΤΟΣ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗΣ ΔΙΑΚΙΝΗΣΗΣ ΕΓΓΡΑΦΩΝ (ΣΗΔΕ) ΤΟΥ ΥΠΟΥΡΓΕΙΟΥ ΠΕΡΙΒΑΛΛΟΝΤΟΣ ΚΑΙ ΕΝΕΡΓΕΙΑΣ Yπηρεσία υποστήριξης χρηστών τυ Συστήματος Ηλεκτρονικής Διακίνησης Εγγράφων (helpdesk):

Διαβάστε περισσότερα

ιαχείριση Τηλεφωνικών Κλήσεων

ιαχείριση Τηλεφωνικών Κλήσεων ιαχείριση Τηλεφωνικών Κλήσεων 1 Διαχει ριση Τηλεφωνικω ν Κλη σεων ΓΕΝΙΚΗ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ... 3 ΔΟΜΗ ΧΡΗΣΤΩΝ ΚΑΙ ΔΙΚΑΙΩΜΑΤΑ ΕΠΙ ΤΩΝ ΤΗΛΕΦΩΝΙΚΩΝ ΚΛΗΣΕΩΝ... 3 ΣΧΗΜΑΤΙΚΗ ΑΠΕΙΚΟΝΙΣΗ... 4 ΕΙΣΕΡΧΟΜΕΝΕΣ ΚΛΗΣΕΙΣ... 5

Διαβάστε περισσότερα

Αυτόματο Κλείσιμο Ισολογισμού

Αυτόματο Κλείσιμο Ισολογισμού Αυτόματο Κλείσιμο Ισολογισμού Το συγκεκριμένο εγχειρίδιο δημιουργήθηκε για να βοηθήσει την κατανόηση της διαδικασίας διαχείρισης Οδηγιών Αυτόματου Κλεισίματος Ισολογισμού στην εφαρμογή extra Λογιστική

Διαβάστε περισσότερα

Αγαπητοί συνεργάτες, sales@ots.gr http://www.ots.gr O P E N T E C H N O L O G Y S E R V I C E S

Αγαπητοί συνεργάτες, sales@ots.gr http://www.ots.gr O P E N T E C H N O L O G Y S E R V I C E S Αγαπητοί συνεργάτες, Σ Υ Σ Τ Η Μ Α Τ Α & Υ Π Η Ρ Ε Σ Ι Ε Σ Π Λ Η Ρ Ο Φ Ο Ρ Ι Κ Η Σ Σας ενημερώνουμε, ότι υπάρχει ήδη διαθέσιμη η νέα έκδοση 2.98.018 της εφαρμογής Μισθοδοσίας & Διαχείρισης Προσωπικού η

Διαβάστε περισσότερα

Dynamic Business Systems. Παρουσίαση Εφαρμογής

Dynamic Business Systems. Παρουσίαση Εφαρμογής Παρουσίαση Εφαρμογής Διαχείριση Αποθήκης Ειδών, Μητρώου και Τιμοκαταλόγων Προμηθευτών, Αξιολόγηση Προμηθειών μέσω Προσφορών Ειδών Dynamic Business Systems (Dynamic Supplies) Περιεχόμενα A. Η Εφαρμογή Dynamic

Διαβάστε περισσότερα

Μετακινήσεις Προσωπικού ΤΕΙ Κρήτης. https://movements.staff.teicrete.gr

Μετακινήσεις Προσωπικού ΤΕΙ Κρήτης. https://movements.staff.teicrete.gr Μετακινήσεις Προσωπικού ΤΕΙ Κρήτης https://movements.staff.teicrete.gr Σύντομη περιγραφή Η εφαρμογή αυτή έρχεται να αυτοματοποιήσει τη διαδικασία υποβολής αιτήσεων και των βημάτων της ροής εργασίας μέχρι

Διαβάστε περισσότερα

Σύστημα Κεντρικής Υποστήριξης της Πρακτικής Άσκησης Φοιτητών ΑΕΙ

Σύστημα Κεντρικής Υποστήριξης της Πρακτικής Άσκησης Φοιτητών ΑΕΙ Σύστημα Κεντρικής Υποστήριξης της Πρακτικής Άσκησης Φοιτητών ΑΕΙ Οδηγός Χρήσης Εφαρμογής Γραφείων Πρακτικής Άσκησης Αφού πιστοποιηθεί ο λογαριασμός που δημιουργήσατε στο πρόγραμμα «Άτλας» ως Γραφείο Πρακτικής,

Διαβάστε περισσότερα

ΚΤΙΡΙΑΚΕΣ ΥΠΟΔΟΜΕΣ Α.Ε. Οδηγίες Λειτουργίας Πληροφοριακού Συστήματος ηλεκτρονικής διαχείρισης Αιτημάτων. v1.3 (23/11/2014)

ΚΤΙΡΙΑΚΕΣ ΥΠΟΔΟΜΕΣ Α.Ε. Οδηγίες Λειτουργίας Πληροφοριακού Συστήματος ηλεκτρονικής διαχείρισης Αιτημάτων. v1.3 (23/11/2014) ΚΤΙΡΙΑΚΕΣ ΥΠΟΔΟΜΕΣ Α.Ε. ΕΡΓΟ: «ΑΝΑΛΥΣΗ, ΣΧΕΔΙΑΣΜΟΣ, ΑΝΑΠΤΥΞΗ - ΥΛΟΠΟΙΗΣΗ ΚΑΙ ΕΓΚΑΤΑΣΤΑΣΗ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΑΚΟΥ ΣΥΣΤΗΜΑΤΟΣ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗΣ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΚΑΙ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΑΙΤΗΜΑΤΩΝ ΧΟΡΗΓΗΣΗΣ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΥ ΣΧΟΛΕΙΩΝ» Οδηγίες

Διαβάστε περισσότερα

Software & Consulting Services

Software & Consulting Services Software & Consulting Services IT Infrastructure Software & Consulting Telecommunications Services www.cbs.gr Π. Μπακογιάννη 44, 144 52 Μεταμόρφωση Αττικής 44 P. Bakogianni Str., 144 52 Metamorfosi Attikis

Διαβάστε περισσότερα

Εγχειρίδιο Εισαγωγής Στοιχείων στο Πληροφοριακό Σύστημα του προγράμματος Εξοικονόμηση Κατ Οίκον ΙΙ - Διαχείριση αίτησης μετά την Έκδοση της Απόφασης

Εγχειρίδιο Εισαγωγής Στοιχείων στο Πληροφοριακό Σύστημα του προγράμματος Εξοικονόμηση Κατ Οίκον ΙΙ - Διαχείριση αίτησης μετά την Έκδοση της Απόφασης Εγχειρίδιο Εισαγωγής Στοιχείων στο Πληροφοριακό Σύστημα του προγράμματος Εξοικονόμηση Κατ Οίκον ΙΙ - Διαχείριση αίτησης μετά την Έκδοση της Απόφασης Υπαγωγής Έκδοση 2 η / Νοέμβριος 2018 Πίνακας Περιεχομένων

Διαβάστε περισσότερα

Δημιουργία Παραστατικού Αγοράς- Πώλησης και Μετασχηματισμοί

Δημιουργία Παραστατικού Αγοράς- Πώλησης και Μετασχηματισμοί Δημιουργία Παραστατικού Αγοράς- Πώλησης και Μετασχηματισμοί Περιεχόμενα Δημιουργία Παραστατικού Αγοράς... 3 Καρτέλα Παραστατικού Αγοράς... 3 Καρτέλα Βασικό... 4 Καρτέλα Πρόσθετα Στοιχεία... 5 Καρτέλες

Διαβάστε περισσότερα

«Οδηγίες χρήσης εφαρμογής Ενιαίου Συστήματος Πληρωμών»

«Οδηγίες χρήσης εφαρμογής Ενιαίου Συστήματος Πληρωμών» «Οδηγίες χρήσης εφαρμογής Ενιαίου Συστήματος Πληρωμών» έκδοση v.1.2, 10/09/2014 Περιεχόμενα Είσοδος... 3 Οικονομικά Υπεύθυνος... 4 Αρχική Οθόνη... 4 Διαχείριση Χρηστών... 4 Αναζήτηση Χρήστη... 4 Δημιουργία

Διαβάστε περισσότερα

Διαδικασία Εξαγωγής Συγκεντρωτικών Καταστάσεων & Αυτόματης Υποβολής μέσω Internet

Διαδικασία Εξαγωγής Συγκεντρωτικών Καταστάσεων & Αυτόματης Υποβολής μέσω Internet Διαδικασία Εξαγωγής Συγκεντρωτικών Καταστάσεων & Αυτόματης Υποβολής μέσω 1 Περίληψη Το συγκεκριμένο εγχειρίδιο δημιουργήθηκε για να βοηθήσει την κατανόηση της διαδικασίας εξαγωγής & Υποβολής Συγκεντρωτικών

Διαβάστε περισσότερα

Παρακάτω προτείνεται μια αλληλουχία ενεργειών την οποία ο χρήστης πρέπει να ακολουθήσει για να αξιοποιήσει τις δυνατότητες της εφαρμογής.

Παρακάτω προτείνεται μια αλληλουχία ενεργειών την οποία ο χρήστης πρέπει να ακολουθήσει για να αξιοποιήσει τις δυνατότητες της εφαρμογής. Έκδοση Παραστατικών Το συγκεκριμένο εγχειρίδιο δημιουργήθηκε για να βοηθήσει την κατανόηση της διαδικασίας Έκδοσης Παραστατικών στην εφαρμογή της Extra. Παρακάτω προτείνεται μια αλληλουχία ενεργειών την

Διαβάστε περισσότερα

ΟΔΗΓΙΕΣ ΧΡΗΣΗΣ ΕΦΑΡΜΟΓΗΣ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗΣ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΙΣΟΖΥΓΙΩΝ ΚΡΕΑΤΟΣ

ΟΔΗΓΙΕΣ ΧΡΗΣΗΣ ΕΦΑΡΜΟΓΗΣ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗΣ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΙΣΟΖΥΓΙΩΝ ΚΡΕΑΤΟΣ 1. Γενικά ΟΔΗΓΙΕΣ ΧΡΗΣΗΣ ΕΦΑΡΜΟΓΗΣ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗΣ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΙΣΟΖΥΓΙΩΝ ΚΡΕΑΤΟΣ Η ηλεκτρονική υποβολή των ισοζυγίων κρέατος πραγματοποιείται μέσα από το λογισμικό Άρτεμις του Ελληνικού Γεωργικού Οργανισμού

Διαβάστε περισσότερα

Διαδικασία Συγκεντρωτικές Καταστάσεις ΚΕΠΥΟ

Διαδικασία Συγκεντρωτικές Καταστάσεις ΚΕΠΥΟ 1 Διαδικασία Συγκεντρωτικές Καταστάσεις ΚΕΠΥΟ Περίληψη Το συγκεκριμένο εγχειρίδιο δημιουργήθηκε για να βοηθήσει την κατανόηση της Διαδικασίας Συγκεντρωτικές Καταστάσεις ΚΕΠΥΟ. Παρακάτω προτείνεται μια

Διαβάστε περισσότερα

01 SOLUTIONS HELLAS Ε.Π.Ε. Χελμού 20, , Μαρούσι Αττικής. Τηλ FAX

01 SOLUTIONS HELLAS Ε.Π.Ε. Χελμού 20, , Μαρούσι Αττικής. Τηλ FAX 01 SOLUTIONS HELLAS Ε.Π.Ε. Χελμού 20, 151 25, Μαρούσι Αττικής Τηλ 215 55 00 880 FAX 215 55 00 883 Σύστημα Παρακολούθησης και Διαχείρισης των Αδειών του Προσωπικού HRMS 01 Leaves Συνοπτική Παρουσίαση Το

Διαβάστε περισσότερα

Π3.11 Εκπαιδευτικό Υλικό. (Υπηρεσία Ενημέρωσης για Εκπαιδευτικές και Πολιτισμικές Δράσεις)

Π3.11 Εκπαιδευτικό Υλικό. (Υπηρεσία Ενημέρωσης για Εκπαιδευτικές και Πολιτισμικές Δράσεις) Π3.11 Εκπαιδευτικό Υλικό (Υπηρεσία Ενημέρωσης για Εκπαιδευτικές και Πολιτισμικές Δράσεις) Για το Έργο «Πληροφοριακό Σύστημα Εξωστρεφών Δράσεων» Π3.11 Εκπαιδευτικό Υλικό «Πληροφοριακό Σύστημα Εξωστρεφών

Διαβάστε περισσότερα

ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ ΧΡΗΣΗΣ ScanHRMS: Εργασιακοί Ρόλοι

ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ ΧΡΗΣΗΣ ScanHRMS: Εργασιακοί Ρόλοι ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ ΧΡΗΣΗΣ ScanHRMS: Εργασιακοί Ρόλοι ΑΘΗΝΑ ΛΕΩΦ. ΣΥΓΓΡΟΥ 120, Τ.Κ. 117 41, Τ: 211 5007000, F: 211 5007070 ΛΑΓΟΥΜΙΤΖΗ 24 ΚΑΛΛΙΘΕΑ, Τ.Κ. 176 71, Τ: 210 9230460, 216 8093098 ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗ ΠΑΡΟΔΟΣ 17ης

Διαβάστε περισσότερα

ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΓΕΝΙΚΗ ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΑΚΩΝ ΣΥΣΤΗΜΑΤΩΝ & ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΗΣ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗΣ. Οδηγίες χρήσης

ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΓΕΝΙΚΗ ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΑΚΩΝ ΣΥΣΤΗΜΑΤΩΝ & ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΗΣ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗΣ. Οδηγίες χρήσης ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΓΕΝΙΚΗ ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΑΚΩΝ ΣΥΣΤΗΜΑΤΩΝ & ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΗΣ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗΣ Πίνακας περιεχομένων 1. Εισαγωγή... 3 2. Διαχείριση Πληροφοριακών Συστημάτων... 4 3. Εξουσιοδότηση Υπαλλήλου...

Διαβάστε περισσότερα

Οδηγός Ηλεκτρονικής Αίτησης

Οδηγός Ηλεκτρονικής Αίτησης Οδηγός Ηλεκτρονικής Αίτησης Στο εγχειρίδιο αυτό περιλαμβάνονται οδηγίες σχετικά με την ΠΡΟΚΗΡΥΞΗ ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ ΕΚΔΗΛΩΣΗΣ ΕΝΔΙΑΦΕΡΟΝΤΟΣ για την πρόσληψη προσωπικού με σύμβαση εργασίας ιδιωτικού δικαίου ορισμένου

Διαβάστε περισσότερα

Λιμενικό Σώμα Ελληνική Ακτοφυλακή ΕΘΝΙΚΗ ΕΝΙΑΙΑ ΝΑΥΤΙΛΙΑΚΗ ΘΥΡΙΔΑ. Εγχειρίδιο Χρήσης

Λιμενικό Σώμα Ελληνική Ακτοφυλακή ΕΘΝΙΚΗ ΕΝΙΑΙΑ ΝΑΥΤΙΛΙΑΚΗ ΘΥΡΙΔΑ. Εγχειρίδιο Χρήσης Λιμενικό Σώμα Ελληνική Ακτοφυλακή ΕΘΝΙΚΗ ΕΝΙΑΙΑ ΝΑΥΤΙΛΙΑΚΗ ΘΥΡΙΔΑ Εγχειρίδιο Χρήσης Έκδοση: 1.0 Ημερομηνία: 20/03/2019 Έκδοση 1.0 Εγχειρίδιο χρήσης Εθνικής Ενιαίας Ναυτιλιακής Θυρίδας Σελ. 1 Πίνακας Περιεχομένων

Διαβάστε περισσότερα

Εγχειρίδιο Επιμελητή Δράσεων. (Υπηρεσία Ενημέρωσης για Εκπαιδευτικές και Πολιτισμικές Δράσεις)

Εγχειρίδιο Επιμελητή Δράσεων. (Υπηρεσία Ενημέρωσης για Εκπαιδευτικές και Πολιτισμικές Δράσεις) (Υπηρεσία Ενημέρωσης για Εκπαιδευτικές και Πολιτισμικές Δράσεις) Για το Έργο ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ 1 Εισαγωγή... 3 2 Τεχνικά Χαρακτηριστικά... 4 3 Περιβάλλον Εργασίας... 5 4 Σύνδεση / Αποσύνδεση Επιμελητή Δράσεων...

Διαβάστε περισσότερα

Εγχειρίδιο Εισαγωγής Στοιχείων στο Πληροφοριακό Σύστημα του προγράμματος Εξοικονόμηση Κατ Οίκον ΙΙ - Διαχείριση αίτησης μετά την Έκδοση της Απόφασης

Εγχειρίδιο Εισαγωγής Στοιχείων στο Πληροφοριακό Σύστημα του προγράμματος Εξοικονόμηση Κατ Οίκον ΙΙ - Διαχείριση αίτησης μετά την Έκδοση της Απόφασης Εγχειρίδιο Εισαγωγής Στοιχείων στο Πληροφοριακό Σύστημα του προγράμματος Εξοικονόμηση Κατ Οίκον ΙΙ - Διαχείριση αίτησης μετά την Έκδοση της Απόφασης Υπαγωγής Έκδοση 1 η / Ιούλιος 2018 Πίνακας Περιεχομένων

Διαβάστε περισσότερα

Εικόνα 1: Κριτήρια αναζήτησης προϋπολογισμών

Εικόνα 1: Κριτήρια αναζήτησης προϋπολογισμών 1. Διαδικασία καταχώρησης προϋπολογισμών από το web-rescom Αναλυτικά βήματα που θα πρέπει να ακολουθήσετε προκειμένου να εμφανίσετε, καταχωρήσετε ή και διορθώσετε τους ετήσιους και συνολικούς προϋπολογισμούς

Διαβάστε περισσότερα

Σύστημα Κεντρικής Υποστήριξης της Πρακτικής Άσκησης Φοιτητών ΑΕΙ

Σύστημα Κεντρικής Υποστήριξης της Πρακτικής Άσκησης Φοιτητών ΑΕΙ Σύστημα Κεντρικής Υποστήριξης της Πρακτικής Άσκησης Φοιτητών ΑΕΙ Οδηγός Χρήσης Εφαρμογής Γραφείων Πρακτικής Άσκησης Αφού πιστοποιηθεί ο λογαριασμός που δημιουργήσατε στο πρόγραμμα «Άτλας» ως Γραφείο Πρακτικής,

Διαβάστε περισσότερα

AstraΖeneca. Εγχειρίδιο Χρήσης Β2Β Site

AstraΖeneca. Εγχειρίδιο Χρήσης Β2Β Site AstraΖeneca Εγχειρίδιο Χρήσης Β2Β Site Ταυτότητα Έκδοση κειμένου 1.0.0 Έκδοση λογισμικού 1.0.254006 Τελ. ενημέρωση Μάιος 2015 Copyright Copyright 2011 Entersoft A.E. Με την επιφύλαξη όλων των νόμιμων δικαιωμάτων.

Διαβάστε περισσότερα

Διαχείριση Εισπράξεων. Στη διαδικασία αυτή περιγράφεται η διαχείριση των εισπράξεων

Διαχείριση Εισπράξεων. Στη διαδικασία αυτή περιγράφεται η διαχείριση των εισπράξεων Διαχείριση Εισπράξεων Στη διαδικασία αυτή περιγράφεται η διαχείριση των εισπράξεων Περιεχόμενα Δημιουργία είσπραξης μετρητών 3 Δημιουργία είσπραξης πιστωτικών καρτών 6 Δημιουργία είσπραξης αξιογράφου 11

Διαβάστε περισσότερα

Διαχείριση Μισθοδοσίας

Διαχείριση Μισθοδοσίας Διαχείριση Μισθοδοσίας Δυνατότητες Η εφαρμογή αυτή καλύπτει πλήρως όλο το κύκλωμα διαχείρισης και υπολογισμού μισθοδοσίας των εργαζομένων και παρέχει τις παρακάτω δυνατότητες : Απεριόριστος αριθμός μισθολογικών

Διαβάστε περισσότερα

Οδηγός Ηλεκτρονικής Αίτησης

Οδηγός Ηλεκτρονικής Αίτησης Οδηγός Ηλεκτρονικής Αίτησης Στο εγχειρίδιο αυτό περιλαμβάνονται οδηγίες ηλεκτρονικής αίτησης υποψηφίου, για την διαδικασία πρόσληψης επικουρικού προσωπικού πλην ιατρών. Version 4 12/07/2018 1. Περιεχόμενα

Διαβάστε περισσότερα

Table f Cntents 1. ΕΙΣΑΓΩΓΗ ΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΑΙΤΗΜΑΤΩΝ ΑΝΑ ΜΟΝΑ Α ΧΡΗΣΤΩΝ...4 ΟΘΟΝΗ MLO...4 ΟΘΟΝΗ CREDIT ΟΘΟΝΗ OPERATION ΟΘΟΝΗ CUSTOMER SE

Table f Cntents 1. ΕΙΣΑΓΩΓΗ ΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΑΙΤΗΜΑΤΩΝ ΑΝΑ ΜΟΝΑ Α ΧΡΗΣΤΩΝ...4 ΟΘΟΝΗ MLO...4 ΟΘΟΝΗ CREDIT ΟΘΟΝΗ OPERATION ΟΘΟΝΗ CUSTOMER SE Mrtgage Lending Business Unit Εφαρµογή Ηλεκτρονικής ιαχείρισης Αιτηµάτων Εκταµιευµένων ανείων ΑΙΤΗΜΑ REFINANCING ΣΤΟ INTRANET 1/40 Table f Cntents 1. ΕΙΣΑΓΩΓΗ...3 2. ΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΑΙΤΗΜΑΤΩΝ ΑΝΑ ΜΟΝΑ Α ΧΡΗΣΤΩΝ...4

Διαβάστε περισσότερα

ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΓΕΝΙΚΗ ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΑΚΩΝ ΣΥΣΤΗΜΑΤΩΝ & ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΗΣ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗΣ. Οδηγίες χρήσης

ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΓΕΝΙΚΗ ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΑΚΩΝ ΣΥΣΤΗΜΑΤΩΝ & ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΗΣ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗΣ. Οδηγίες χρήσης ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΓΕΝΙΚΗ ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΑΚΩΝ ΣΥΣΤΗΜΑΤΩΝ & ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΗΣ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗΣ Πίνακας περιεχομένων 1. Εισαγωγή... 3 2. Διαχείριση Πληροφοριακών Συστημάτων... 4 3. Εξουσιοδότηση Υπαλλήλου...

Διαβάστε περισσότερα

ΓΕΝΙΚΗ ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑ ΔΗΜΟΣΙΩΝ ΕΠΕΝΔΥΣΕΩΝ & ΕΣΠΑ

ΓΕΝΙΚΗ ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑ ΔΗΜΟΣΙΩΝ ΕΠΕΝΔΥΣΕΩΝ & ΕΣΠΑ ΓΕΝΙΚΗ ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑ ΔΗΜΟΣΙΩΝ ΕΠΕΝΔΥΣΕΩΝ & ΕΣΠΑ ΕΘΝΙΚΗ ΑΡΧΗ ΣΥΝΤΟΝΙΣΜΟΥ ΕΙΔΙΚΗ ΥΠΗΡΕΣΙΑ Ο.Π.Σ. ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ ΧΡΗΣΤΗ ΈΛΕΓΧΟΙ ΔΕΛΤΙΟ ΚΑΤΑΧΩΡΙΣΗΣ ΔΙΟΡΘΩΣΕΩΝ (ΔΚΔ) ΈΚΔΟΣΗ 01.00 ΙΣΤΟΡΙΚΟ ΑΛΛΑΓΩΝ Έκδοση Ημερομηνία

Διαβάστε περισσότερα

ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ ΧΡΗΣΗΣ. Για τη διαδικτυακή εφαρμογή. Εγγραφής Φοιτητών σε Ωρολόγια Προγράμματα και Ελέγχου Διενέργειας Εκπαιδευτικών Δραστηριοτήτων

ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ ΧΡΗΣΗΣ. Για τη διαδικτυακή εφαρμογή. Εγγραφής Φοιτητών σε Ωρολόγια Προγράμματα και Ελέγχου Διενέργειας Εκπαιδευτικών Δραστηριοτήτων ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ ΧΡΗΣΗΣ Για τη διαδικτυακή εφαρμογή Εγγραφής Φοιτητών σε Ωρολόγια Προγράμματα και Ελέγχου Διενέργειας Εκπαιδευτικών Δραστηριοτήτων στο πλαίσιο του έργου ΕΚΠΑΙΔΕΥΣΗ ΦΟΙΤΗΤΩΝ ΓΙΑ ΤΗΝ ΑΝΑΠΤΥΞΗ ΔΕΞΙΟΤΗΤΩΝ

Διαβάστε περισσότερα

ΥΠΟΒΟΛΗ ΑΙΤΗΣΗΣ ΕΚΠΑΙΔΕΥΤΙΚΩΝ για συμμετοχή σε προγράμματα επιμόρφωσης Β1 επιπέδου Τ.Π.Ε.

ΥΠΟΒΟΛΗ ΑΙΤΗΣΗΣ ΕΚΠΑΙΔΕΥΤΙΚΩΝ για συμμετοχή σε προγράμματα επιμόρφωσης Β1 επιπέδου Τ.Π.Ε. Διεύθυνση Επιμόρφωσης και Πιστοποίησης Επιμόρφωση Εκπαιδευτικών για την Αξιοποίηση και Εφαρμογή των Ψηφιακών Τεχνολογιών στη Διδακτική Πράξη Εγχειρίδιο Χρήσης Πληροφοριακού Συστήματος (MIS) ΥΠΟΒΟΛΗ ΑΙΤΗΣΗΣ

Διαβάστε περισσότερα

ΑΝΑΚΟΙΝΩΣΗ. Θέμα: Σχετικά με την καταχώρηση των ασθενών στο μητρώο Διαβήτη.

ΑΝΑΚΟΙΝΩΣΗ. Θέμα: Σχετικά με την καταχώρηση των ασθενών στο μητρώο Διαβήτη. Γενική Διεύθυνση Οργάνωσης και Σχεδιασμού Αγοράς Υπηρεσιών Υγείας Δ/νση: Στρατηγικού Σχεδιασμού Τμήμα: Επιχειρησιακού Σχεδιασμού και Αναπτυξιακών Έργων Ταχ. Δ/νση: Αποστόλου Παύλου 12, 15123 Μαρούσι Μαρούσι,

Διαβάστε περισσότερα

ΑΝΑΚΟΙΝΩΣΗ. Θέμα: Σχετικά με την καταχώρηση των ασθενών στο μητρώο Θαλασσαιμίας.

ΑΝΑΚΟΙΝΩΣΗ. Θέμα: Σχετικά με την καταχώρηση των ασθενών στο μητρώο Θαλασσαιμίας. Γενική Διεύθυνση Οργάνωσης και Σχεδιασμού Αγοράς Υπηρεσιών Υγείας Δ/νση: Στρατηγικού Σχεδιασμού Τμήμα: Επιχειρησιακού Σχεδιασμού και Αναπτυξιακών Έργων Ταχ. Δ/νση: Αποστόλου Παύλου 12, 15123 Μαρούσι Μαρούσι,

Διαβάστε περισσότερα

ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗΣ ΠΡΟΤΑΣΗΣ ΓΙΑ ΤΗ ΔΡΑΣΗ ΜΕΤΑΠΟΙΗΣΗ ΣΤΙΣ ΝΕΕΣ ΣΥΝΘΗΚΕΣ

ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗΣ ΠΡΟΤΑΣΗΣ ΓΙΑ ΤΗ ΔΡΑΣΗ ΜΕΤΑΠΟΙΗΣΗ ΣΤΙΣ ΝΕΕΣ ΣΥΝΘΗΚΕΣ ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗΣ ΠΡΟΤΑΣΗΣ ΓΙΑ ΤΗ ΔΡΑΣΗ ΜΕΤΑΠΟΙΗΣΗ ΣΤΙΣ ΝΕΕΣ ΣΥΝΘΗΚΕΣ Μ.Ο.Δ..ΜΟΝΑΔΑ ΟΡΓΑΝΩΣΗΣ ΤΗΣ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΑΝΑΠΤΥΞΙΑΚΩΝ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΩΝ Α.Ε. 1 ΠΙΝΑΚΑΣ ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΩΝ 1. Εγγραφή στο σύστημα...3

Διαβάστε περισσότερα

ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΑΚΟ ΣΥΣΤΗΜΑ ΠΙΣΤΟΠΟΙΗΣΕΩΝ ΚΑΙ ΕΛΕΓΧΩΝ

ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΑΚΟ ΣΥΣΤΗΜΑ ΠΙΣΤΟΠΟΙΗΣΕΩΝ ΚΑΙ ΕΛΕΓΧΩΝ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΑΚΟ ΣΥΣΤΗΜΑ ΠΙΣΤΟΠΟΙΗΣΕΩΝ ΚΑΙ ΕΛΕΓΧΩΝ ΟΔΗΓΙΕΣ ΧΡΗΣΗΣ ΤΟΥ ΣΥΣΤΗΜΑΤΟΣ ΓΙΑ ΤΗΝ ΥΠΟΒΟΛΗ ΚΑΙ ΠΑΡΑΚΟΛΟΥΘΗΣΗ ΤΗΣ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑΣ ΔΙΕΚΠΕΡΑΙΩΣΗΣ ΑΙΤΗΣΕΩΝ ΚΑΤΑΣΚΕΥΑΣΤΩΝ VLT ΕΚΔΟΣΗ 1.0 Δεκέμβριος 2014 1 Περιεχόμενα

Διαβάστε περισσότερα

Soft1 Version 4.00.515

Soft1 Version 4.00.515 Νέες προδιαγραφές Version : 2.00 Date: 08/12/2015 Department: Product Management Περιεχόμενα Συνοπτική περιγραφή νέων προδιαγραφών... 3 Γενικά... 3 Εμπορικό... 3 Χρηματοοικονομικά... 5 Μισθοδοσία... 6

Διαβάστε περισσότερα

Υπουργείο Υποδομών και Μεταφορών Γενική Γραμματεία Υποδομών

Υπουργείο Υποδομών και Μεταφορών Γενική Γραμματεία Υποδομών Υπουργείο Υποδομών και Μεταφορών Γενική Γραμματεία Υποδομών ΜΗΤΡΩΟ ΜΕΛΩΝ ΕΠΙΤΡΟΠΩΝ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΩΝ ΣΥΝΑΨΗΣ ΔΗΜΟΣΙΩΝ ΣΥΜΒΑΣΕΩΝ ΕΡΓΩΝ, ΜΕΛΕΤΩΝ, ΤΕΧΝΙΚΩΝ ΚΑΙ ΛΟΙΠΩΝ ΣΥΝΑΦΩΝ ΕΠΙΣΤΗΜΟΝΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ (Μη.Μ.Ε.Δ.)

Διαβάστε περισσότερα

Εφαρμογή Διαχείρισης Δημοτικής Συγκοινωνίας

Εφαρμογή Διαχείρισης Δημοτικής Συγκοινωνίας Εφαρμογή Διαχείρισης Δημοτικής Συγκοινωνίας Η εφαρμογή Διαχείρισης Δημοτικής Συγκοινωνίας είναι μία Web-Based εφαρμογή που οπτικοποιεί με κατάλληλο μορφότυπο τα στοιχεία κίνησης των οχημάτων συγκοινωνίας

Διαβάστε περισσότερα

ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗΣ ΠΡΟΤΑΣΗΣ ΓΙΑ ΤΗ ΔΡΑΣΗ ΠΡΑΣΙΝΗ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΗ 2010

ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗΣ ΠΡΟΤΑΣΗΣ ΓΙΑ ΤΗ ΔΡΑΣΗ ΠΡΑΣΙΝΗ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΗ 2010 ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗΣ ΠΡΟΤΑΣΗΣ ΓΙΑ ΤΗ ΔΡΑΣΗ ΠΡΑΣΙΝΗ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΗ 2010 Μ.Ο.Δ..ΜΟΝΑΔΑ ΟΡΓΑΝΩΣΗΣ ΤΗΣ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΑΝΑΠΤΥΞΙΑΚΩΝ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΩΝ Α.Ε. 1 ΠΙΝΑΚΑΣ ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΩΝ 1. Εγγραφή στο σύστημα...3 2.

Διαβάστε περισσότερα

ΠΡΟΣΟΧΗ : Οι πληροφορίες που περιλαµβάνονται θεωρούνται εµπιστευτικές. Αν

ΠΡΟΣΟΧΗ : Οι πληροφορίες που περιλαµβάνονται θεωρούνται εµπιστευτικές. Αν ΠΑΡΟΥΣΙΑΣΗ ΣΥΝΟΠΤΙΚΩΝ Ο ΗΓΙΩΝ ΓΙΑ ΤΗΝ ΕΓΚΡΙΣΗ ΑΙΤΗΜΑΤΟΣ ΠΑΡΑΓΓΕΛΙΑΣ ΚΑΙ ΠΑΡΑΚΟΛΟΥΘΗΣΗ ΚΑΤΑΣΤΑΣΗΣ ΠΑΡΑΓΓΕΛΙΑΣ ΑΠΟ ΤΟΥΣ ΧΡΗΣΤΕΣ-ΕΓΚΡΙΝΟΝΤΕΣ ΑΙΤΗΜΑΤΩΝ ΠΡΟΣΟΧΗ : Οι πληροφορίες που περιλαµβάνονται θεωρούνται

Διαβάστε περισσότερα

ΓΕΝΙΚΗ ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑ ΔΗΜΟΣΙΩΝ ΕΠΕΝΔΥΣΕΩΝ & ΕΣΠΑ

ΓΕΝΙΚΗ ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑ ΔΗΜΟΣΙΩΝ ΕΠΕΝΔΥΣΕΩΝ & ΕΣΠΑ ΓΕΝΙΚΗ ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑ ΔΗΜΟΣΙΩΝ ΕΠΕΝΔΥΣΕΩΝ & ΕΣΠΑ ΕΘΝΙΚΗ ΑΡΧΗ ΣΥΝΤΟΝΙΣΜΟΥ ΕΙΔΙΚΗ ΥΠΗΡΕΣΙΑ Ο.Π.Σ. ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ ΧΡΗΣΤΗ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗ ΠΡΑΞΕΩΝ ΈΚΔΟΣΗ 2.00 ΙΣΤΟΡΙΚΟ ΑΛΛΑΓΩΝ Έκδοση Ημερομηνία Αιτιολογία Αλλαγής 01.00

Διαβάστε περισσότερα

Νέα λειτουργικότητα - Βελτιώσεις. Έκδοση 21.26.1228 06/05/2015. Ημ/νία έκδοσης dd/mm/2015 1

Νέα λειτουργικότητα - Βελτιώσεις. Έκδοση 21.26.1228 06/05/2015. Ημ/νία έκδοσης dd/mm/2015 1 Έκδοση 21.26.1228 06/05/2015 Ημ/νία έκδοσης dd/mm/2015 1 Περιεχόμενα Νέα λειτουργικότητα... 3 Εμπορική διαχείριση 3 Σύνδεση γραμμών παραστατικών αγορών/πωλήσεων/ειδών... 3 Παραστατικά Σύνθεσης... 3 Συναλλασσόμενοι

Διαβάστε περισσότερα

Νέα λειτουργικότητα - Βελτιώσεις. Έκδοση /02/2016. Ημ/νία έκδοσης 10/02/2016 1

Νέα λειτουργικότητα - Βελτιώσεις. Έκδοση /02/2016. Ημ/νία έκδοσης 10/02/2016 1 Έκδοση 21.28 10/02/2016 Ημ/νία έκδοσης 10/02/2016 1 Περιεχόμενα Νέα λειτουργικότητα... 3 Ελληνικά λογιστικά πρότυπα... 3 Παρακρατούμενοι φόροι... 3 Μαζικές πληρωμές... 3 Αναστολή πληρωμών... 3 Δραστηριότητα

Διαβάστε περισσότερα

Η παρούσα διαδικασία αναλύει το ολοκληρωμένο πρόγραμμα ωρομέτρησης Προσωπικού, Παρουσιολογίου και Διαχείρισης Ανθρώπινου Δυναμικού.

Η παρούσα διαδικασία αναλύει το ολοκληρωμένο πρόγραμμα ωρομέτρησης Προσωπικού, Παρουσιολογίου και Διαχείρισης Ανθρώπινου Δυναμικού. Ωρομέτρηση Η παρούσα διαδικασία αναλύει το ολοκληρωμένο πρόγραμμα ωρομέτρησης Προσωπικού, Παρουσιολογίου και Διαχείρισης Ανθρώπινου Δυναμικού. Καλύπτει με τον πιο ολοκληρωμένο τρόπο τις ανάγκες επιχειρήσεων

Διαβάστε περισσότερα

Ενιαίο Σύστημα Κινητικότητας Οδηγίες Χρήσης Σταδίων 6 και 7 Έλεγχος αιτήσεων από τους Φορείς Υποδοχής και Ολοκλήρωση Μετατάξεων

Ενιαίο Σύστημα Κινητικότητας Οδηγίες Χρήσης Σταδίων 6 και 7 Έλεγχος αιτήσεων από τους Φορείς Υποδοχής και Ολοκλήρωση Μετατάξεων Οδηγίες Χρήσης Σταδίων 6 και 7 Έλεγχος αιτήσεων από τους Φορείς Υποδοχής και Ολοκλήρωση Μετατάξεων ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΗΣ ΑΝΑΣΥΓΚΡΟΤΗΣΗΣ ΓΕΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΔΗΜΟΣΙΩΝ ΟΡΓΑΝΩΣΕΩΝ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗΣ ΔΙΑΚΥΒΕΡΝΗΣΗΣ

Διαβάστε περισσότερα

Διαγραφή Επιλέγετε Διαγραφή για να διαγράψετε μία ήδη υπάρχουσα διαδικασία εισαγωγής ASCII

Διαγραφή Επιλέγετε Διαγραφή για να διαγράψετε μία ήδη υπάρχουσα διαδικασία εισαγωγής ASCII Published on PRISMA Win Help - Megasoft (http://docs.megasoft.gr) Home > Διαχείριση Βάσης Δεδομένων (dbadmin) > Αρχεία Αρχεία Εισαγωγή από αρχείο ASCII Με την εργασία αυτή έχετε την δυνατότητα να εισάγετε

Διαβάστε περισσότερα

Πι νακας περιεχομε νων

Πι νακας περιεχομε νων on οι πελάτες µου 1 Πι νακας περιεχομε νων ΓΕΝΙΚΗ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ... 4 ΟΙ ΠΕΛΑΤΕΣ ΜΟΥ... 5 ΧΡΗΜΑΤΟΟΙΚΟΝΟΜΙΚΑ... 6 ΥΠΟΚΑΤΑΣΤΗΜΑΤΑ... 7 ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ... 7 ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ / ΕΚΚΡΕΜΕΙΣ ΠΑΡΑΓΓΕΛΙΕΣ... 8

Διαβάστε περισσότερα

Δημιουργία πληρωμής μετρητών Πεδία Παραστατικού Πληρωμής Δημιουργία πληρωμής αξιογράφων Καταχώρηση Αξιογράφου...

Δημιουργία πληρωμής μετρητών Πεδία Παραστατικού Πληρωμής Δημιουργία πληρωμής αξιογράφων Καταχώρηση Αξιογράφου... Δημιουργία πληρωμής Περιεχόμενα Δημιουργία πληρωμής μετρητών... 3 Πεδία Παραστατικού Πληρωμής... 4 Δημιουργία πληρωμής αξιογράφων... 6 Καταχώρηση Αξιογράφου... 8 Αντιγραφή παραστατικού πληρωμής... 10 Ακύρωση

Διαβάστε περισσότερα

«Σύστημα ΔΕΠ» ΟΔΗΓΙΕΣ ΧΡΗΣΗΣ. Έκδοση 1.1

«Σύστημα ΔΕΠ» ΟΔΗΓΙΕΣ ΧΡΗΣΗΣ. Έκδοση 1.1 «Σύστημα ΔΕΠ» ΟΔΗΓΙΕΣ ΧΡΗΣΗΣ Έκδοση 1.1 Πίνακας περιεχομένων 1. Λειτουργικότητα Υποψήφιου μέλους ΔΕΠ... 3 1.1. Δημιουργία Χρήστη Υποψήφιου μέλους ΔΕΠ... 3 1.2. Εισαγωγή Προσωπικών σας Στοιχείων στο Σύστημα

Διαβάστε περισσότερα

Παρακάτω προτείνεται μια αλληλουχία ενεργειών την οποία ο χρήστης πρέπει να ακολουθήσει για να αξιοποιήσει τις δυνατότητες της εφαρμογής.

Παρακάτω προτείνεται μια αλληλουχία ενεργειών την οποία ο χρήστης πρέπει να ακολουθήσει για να αξιοποιήσει τις δυνατότητες της εφαρμογής. Έκδοση Επιταγών Το συγκεκριμένο εγχειρίδιο δημιουργήθηκε για να βοηθήσει την κατανόηση της διαδικασίας Έκδοσης Επιταγών στην εφαρμογή Λογιστική Διαχείριση της σειράς HyperΛογιστική. Παρακάτω προτείνεται

Διαβάστε περισσότερα

ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ ΧΡΗΣΗΣ ΟΛΟΚΛΗΡΩΜΕΝΟΥ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΑΚΟΥ ΣΥΣΤΗΜΑΤΟΣ (ΟΠΣ) ΓΙΑ ΤΗΝ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΚΗ ΠΕΡΙΟΔΟ ΣΕΣ

ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ ΧΡΗΣΗΣ ΟΛΟΚΛΗΡΩΜΕΝΟΥ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΑΚΟΥ ΣΥΣΤΗΜΑΤΟΣ (ΟΠΣ) ΓΙΑ ΤΗΝ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΚΗ ΠΕΡΙΟΔΟ ΣΕΣ ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ ΧΡΗΣΗΣ ΟΛΟΚΛΗΡΩΜΕΝΟΥ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΑΚΟΥ ΣΥΣΤΗΜΑΤΟΣ (ΟΠΣ) ΓΙΑ ΤΗΝ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΚΗ ΠΕΡΙΟΔΟ ΣΕΣ 2014-2020 ΕΝΟΤΗΤΑ «ΔΕΛΤΙΑ ΠΑΡΑΚΟΛΟΥΘΗΣΗΣ ΥΠΟΨΗΦΙΩΝ ΣΧΕΔΙΩΝ ΧΟΡΗΓΙΩΝ» 1η Έκδοση: 2016 ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ 1. ΕΙΣΑΓΩΓΗ...3

Διαβάστε περισσότερα

ΒΗΜΑΤΑ ΧΡΗΣΙΜΟΠΟΙΗΣΗΣ ΤΗΣ ΕΦΑΡΜΟΓΗΣ sepadesktop. Το πρόγραμμα βρίσκεται στο αρχικό μενού του SEPAnet του Προφίλ, όπως παρακάτω.

ΒΗΜΑΤΑ ΧΡΗΣΙΜΟΠΟΙΗΣΗΣ ΤΗΣ ΕΦΑΡΜΟΓΗΣ sepadesktop. Το πρόγραμμα βρίσκεται στο αρχικό μενού του SEPAnet του Προφίλ, όπως παρακάτω. ΒΗΜΑΤΑ ΧΡΗΣΙΜΟΠΟΙΗΣΗΣ ΤΗΣ ΕΦΑΡΜΟΓΗΣ sepadesktp 1. Τι περιλαμβάνει η εφαρμογή Διασάφηση εξαγωγής, όλα τα μηνύματα Συνοπτική διασάφηση εισόδου ΕΝΣ ΙΕ315 υποβολή ΙΕ316 απόρριψη ΙΕ328 αποδοχή Ηλεκτρονικό Διοικητικό

Διαβάστε περισσότερα

Πριν την είσοδό σας στην εφαρμογή πατήστε το πλήκτρο «Live Update» ώστε να ενημερώσετε την εφαρμογή με την τελευταία έκδοση ( ).

Πριν την είσοδό σας στην εφαρμογή πατήστε το πλήκτρο «Live Update» ώστε να ενημερώσετε την εφαρμογή με την τελευταία έκδοση ( ). Οδηγίες για την ορθή συμπλήρωση των πεδίων του μενού Βιβλίο Υπερωριών-Τροποποίηση Ωραρίου για τις ανάγκες της εγκυκλίου Εγκ. 40090/Δ1.14024/19.7.2018 του Υπ. Εργασίας ως προς το νέο έντυπο Ε8 «Αναγγελία

Διαβάστε περισσότερα

ΕΡΓΟ: «Ανάπτυξη Εφαρμογής Μητρώου και Εκπαίδευση» ΠΑΡΑΔΟΤΕΟ Έλεγχος Συστήματος & Λογισμικού Μητρώου ΑμεΑ

ΕΡΓΟ: «Ανάπτυξη Εφαρμογής Μητρώου και Εκπαίδευση» ΠΑΡΑΔΟΤΕΟ Έλεγχος Συστήματος & Λογισμικού Μητρώου ΑμεΑ 1 ΕΡΓΟ: «Ανάπτυξη Εφαρμογής Μητρώου και Εκπαίδευση» ΠΑΡΑΔΟΤΕΟ Έλεγχος Συστήματος & Λογισμικού Μητρώου ΑμεΑ Π.6. ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΑ ΜΗΤΡΩΟ ΑΜΕΑ ΥΠΟΣΥΣΤΗΜΑΤΑ ΕΡΓΟ: «ΑΝΑΠΤΥΞΗ ΕΦΑΡΜΟΓΗΣ ΜΗΤΡΩΟΥ και ΕΚΠΑΙΔΕΥΣΗ» 2015

Διαβάστε περισσότερα

ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ ΧΡΗΣΗΣ ΣΥΣΤΗΜΑΤΟΣ ΓΙΑ ΤΗΝ ΥΠΟΒΟΛΗ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΩΝ ΑΙΤΗΜΑΤΩΝ ΜΕΤΑΒΟΛΩΝ ΣΕ ΔΗΛΩΣΕΙΣ Ν. 4495/17

ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ ΧΡΗΣΗΣ ΣΥΣΤΗΜΑΤΟΣ ΓΙΑ ΤΗΝ ΥΠΟΒΟΛΗ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΩΝ ΑΙΤΗΜΑΤΩΝ ΜΕΤΑΒΟΛΩΝ ΣΕ ΔΗΛΩΣΕΙΣ Ν. 4495/17 ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ ΧΡΗΣΗΣ ΣΥΣΤΗΜΑΤΟΣ ΓΙΑ ΤΗΝ ΥΠΟΒΟΛΗ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΩΝ ΑΙΤΗΜΑΤΩΝ ΜΕΤΑΒΟΛΩΝ ΣΕ ΔΗΛΩΣΕΙΣ Ν. 4495/17 Στο σύστημα ν. 4495/17 παρέχεται η δυνατότητα ηλεκτρονικής υποβολής αιτημάτων μέσω της καρτέλας «Αιτήματα»

Διαβάστε περισσότερα

Σύστημα Κεντρικής Υποστήριξης της Πρακτικής Άσκησης Φοιτητών ΑΕΙ

Σύστημα Κεντρικής Υποστήριξης της Πρακτικής Άσκησης Φοιτητών ΑΕΙ Σύστημα Κεντρικής Υποστήριξης της Πρακτικής Άσκησης Φοιτητών ΑΕΙ ΟδηγόςΧρήσης Εφαρμογής Φορέων Υποδοχής Πρακτικής Άσκησης Αφού πιστοποιηθεί ο λογαριασμός που δημιουργήσατε στο πρόγραμμα «Άτλας» ως Φορέας

Διαβάστε περισσότερα

ΕΓΧΕΙΡΙ ΙΟ Ο ΗΓΙΩΝ. Ηλεκτρονική Υποβολή Α.Π.. Οικοδοµοτεχνικών Έργων

ΕΓΧΕΙΡΙ ΙΟ Ο ΗΓΙΩΝ. Ηλεκτρονική Υποβολή Α.Π.. Οικοδοµοτεχνικών Έργων ΕΓΧΕΙΡΙ ΙΟ Ο ΗΓΙΩΝ Ηλεκτρονική Υποβολή Α.Π.. Οικοδοµοτεχνικών Έργων ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ ΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΩΝ ΗΛΩΣΕΩΝ Α.Π.. ΟΙΚ/ΚΟΥ ΕΡΓΟΥ 3 Οδηγός Εισόδου στην Ηλεκτρονική Υποβολή Α.Π.. 5 ιαχείριση Ηλεκτρονικών

Διαβάστε περισσότερα

ΚΤΙΡΙΑΚΕΣ ΥΠΟΔΟΜΕΣ Α.Ε. Οδηγίες χρήσης Τελικού Χρήστη (Σ.Μ.) του Πληροφοριακού Συστήματος ηλεκτρονικής διαχείρισης Αιτημάτων. v1.

ΚΤΙΡΙΑΚΕΣ ΥΠΟΔΟΜΕΣ Α.Ε. Οδηγίες χρήσης Τελικού Χρήστη (Σ.Μ.) του Πληροφοριακού Συστήματος ηλεκτρονικής διαχείρισης Αιτημάτων. v1. ΚΤΙΡΙΑΚΕΣ ΥΠΟΔΟΜΕΣ Α.Ε. ΕΡΓΟ: «ΑΝΑΛΥΣΗ, ΣΧΕΔΙΑΣΜΟΣ, ΑΝΑΠΤΥΞΗ - ΥΛΟΠΟΙΗΣΗ ΚΑΙ ΕΓΚΑΤΑΣΤΑΣΗ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΑΚΟΥ ΣΥΣΤΗΜΑΤΟΣ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗΣ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΚΑΙ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΑΙΤΗΜΑΤΩΝ ΧΟΡΗΓΗΣΗΣ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΥ ΣΧΟΛΕΙΩΝ» Οδηγίες

Διαβάστε περισσότερα