Ανοικτός Διαγωνισμός

Transcript

1 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΑΝΑΠΤΥΞΗΣ ΓΕΝΙΚΗ ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑ ΕΡΕΥΝΑΣ & ΤΕΧΝΟΛΟΓΙΑΣ Αγ. Παρασκευή, Α.Π. : Δ.β./271/387 ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ & ΤΕΧΝ. ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗΣ Τμήμα Οικονομικού & Προμηθειών Πληροφ.: κα. Μ. Ζάππα Τηλ.: Fax: Δ/νση: Πατρ. Γρηγορίου & Νεαπόλεως, Τ.Θ.60092, Α. Παρασκευή Αττικής Ανοικτός Διαγωνισμός Αντικείμενο: «Ανάθεση σε γραφείο οργάνωσης Συνεδρίων της διοργάνωσης Ευρωπαϊκού Συνεδρίου με θέμα Individual Monitoring of Ionizing Radiation που θα πραγματοποιηθεί στις εγκαταστάσεις του Μεγάρου Διεθνούς Συνεδριακού Κέντρου Αθηνών στις 8-12 Μαρτίου 2010» Κριτήριο ανάθεσης : Η πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά Προϋπολογισθείσα δαπάνη: ΕΥΡΩ συν το αντίστοιχο Φ.Π.Α. Χρονική διάρκεια της Σύμβασης : Από την ημερομηνία υπογραφής της σύμβασης έως ΧΡΟΝΟΣ ΔΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΤΟΠΟΣ ΔΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ Ημερομηνία Ημέρα Ώρα Ελληνική Επιτροπή Ατομικής Ενέργειας Ημ. Μην. Έτος εβδομάδας Οδός Πατρ. Γρηγορίου & Νεαπόλεως 25/09/2008 ΠΕΜΠΤΗ 10:00 Αίθουσα Συνεδριάσεων 1

2 Ημερομηνία Δημοσίευσης στην Εφημερίδα της Κυβερνήσεως : Ημερομηνία Δημοσίευσης σε Ελληνικές Εφημερίδες: ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ ΚΕΦΑΛΑΙΟ Α ΟΡΙΣΜΟΙ ΚΑΙ ΓΕΝΙΚΕΣ ΑΡΧΕΣ ΆΡΘΡΟ 1 Εισαγωγή σελ. 6 ΑΡΘΡΟ 2 Ορισμοί σελ. 6 ΑΡΘΡΟ 3 Νομικό πλαίσιο σελ. 8 ΑΡΘΡΟ 4 Γενικές αρχές σελ. 9 ΑΡΘΡΟ 5 Συμβατικά τεύχη σελ. 9 ΑΡΘΡΟ 6 Λήψη εγγράφων Παροχή διευκρινίσεων σελ. 10 ΑΡΘΡΟ 7 Χρόνος Τόπος διενέργειας διαγωνισμού σελ. 11 ΚΕΦΑΛΑΙΟ Β ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΑΡΘΡΟ 8 Αντικείμενο του διαγωνισμού σελ. 11 ΑΡΘΡΟ 9 Τόπος εκτέλεσης σελ. 11 ΑΡΘΡΟ 10 Προϋπολογισμός σελ. 11 2

3 ΚΕΦΑΛΑΙΟ Γ ΔΙΚΑΙΩΜΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΑΡΘΡΟ 11 Δικαίωμα συμμετοχής σελ. 12 ΑΡΘΡΟ 12 Αποκλεισμός συμμετοχής σελ. 13 ΑΡΘΡΟ 13 Ελάχιστες προϋποθέσεις συμμετοχής σελ. 13 ΑΡΘΡΟ 14 Δικαιολογητικά συμμετοχής σελ. 15 ΑΡΘΡΟ 15 Δικαιολογητικά προσωρινού Αναδόχου σελ. 16 ΑΡΘΡΟ 16 Γενικοί κανόνες δικαιολογητικών προσωρινού Αναδόχου σελ. 19 ΑΡΘΡΟ 17 Εγγύηση συμμετοχής σελ. 20 ΚΕΦΑΛΑΙΟ Δ ΚΑΤΑΡΤΙΣΗ ΥΠΟΒΟΛΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ ΑΡΘΡΟ 18 Τόπος και χρόνος υποβολής προσφορών σελ. 22 ΑΡΘΡΟ 19 Περιεχόμενο προσφορών σελ. 22 ΑΡΘΡΟ 20 Περιεχόμενο τεχνικής προσφοράς σελ. 24 ΑΡΘΡΟ 21 Περιεχόμενο οικονομικής προσφοράς σελ. 24 ΑΡΘΡΟ 22 Χρόνος ισχύος προσφορών σελ. 25 ΑΡΘΡΟ 23 Εναλλακτικές προσφορές σελ. 26 ΑΡΘΡΟ 24 Τιμές προσφορών Νόμισμα σελ. 26 ΑΡΘΡΟ 25 Γλώσσα διαδικασίας επικύρωση μετάφραση εγγράφων σελ. 26 ΚΕΦΑΛΑΙΟ Ε ΔΙΕΝΕΡΓΕΙΑ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ 3

4 ΑΡΘΡΟ 26 Κριτήριο ανάθεσης σελ.27 ΑΡΘΡΟ 27 Αποσφράγιση προσφορών σελ. 27 ΑΡΘΡΟ 28 Έλεγχος φακέλου συμμετοχής (Φάκελος Α) σελ. 28 ΑΡΘΡΟ 29 Αξιολόγηση τεχνικών προσφορών (Φάκελος Β) σελ. 28 ΑΡΘΡΟ 30 Αξιολόγηση οικονομικών προσφορών (Φάκελος Γ) σελ. 31 ΑΡΘΡΟ 31 Ολοκλήρωση αξιολόγησης προσφορών Ανάδειξη προσωρινού Αναδόχου σελ. 31 ΑΡΘΡΟ 32 Έλεγχος δικαιολογητικών προσωρινού Αναδόχου σελ. 31 ΑΡΘΡΟ 33 Διευκρινήσεις επί των προσφορών σελ. 32 ΑΡΘΡΟ 34 Επίδειξη εγγράφων σελ. 32 ΑΡΘΡΟ 35 Ενστάσεις Προσφυγές σελ. 33 ΑΡΘΡΟ 36 Απόρριψη προσφορών σελ. 33 ΑΡΘΡΟ 37 Κατακύρωση διαγωνισμού σελ. 34 ΑΡΘΡΟ 38 Ματαίωση διαγωνισμού σελ. 34 ΚΕΦΑΛΑΙΟ ΣΤ ΚΑΤΑΡΤΙΣΗ ΣΥΜΒΑΣΗΣ ΑΡΘΡΟ 39 Κατάρτιση υπογραφή σύμβασης σελ. 35 ΑΡΘΡΟ 40 Εγγύηση καλής εκτέλεσης σελ. 36 ΑΡΘΡΟ 41 Τρόπος πληρωμής σελ. 36 ΑΡΘΡΟ 42 Παράδοση Παραλαβή σελ. 37 ΑΡΘΡΟ 43 Χρόνος παράδοσης έργου σελ. 37 ΑΡΘΡΟ 44 Τροποποίηση σύμβασης σελ. 38 ΑΡΘΡΟ 45 Εκχωρήσεις Μεταβιβάσεις σελ. 38 ΑΡΘΡΟ 46 Υπεργολαβία σελ. 38 ΑΡΘΡΟ 47 Υποχρεώσεις ασφάλισης σελ. 39 4

5 ΑΡΘΡΟ 48 Ανωτέρα Βία σελ. 39 ΑΡΘΡΟ 49 Ποινικές ρήτρες σελ. 40 ΑΡΘΡΟ 50 Έκπτωση προμηθευτή σελ. 40 ΑΡΘΡΟ 51 Λύση Καταγγελία σύμβασης σελ. 41 ΑΡΘΡΟ 52 Εμπιστευτικότητα σελ. 43 ΑΡΘΡΟ 53 Επίλυση διαφορών σελ. 43 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΤΕΧΝΙΚΩΝ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΩΝ σελ. 45 ΣΧΕΔΙΟ ΣΥΜΒΑΣΗΣ σελ. 51 ΥΠΟΔΕΙΓΜΑΤΑ ΕΓΓΥΗΤΙΚΩΝ ΕΠΙΣΤΟΛΩΝ σελ. 64 5

6 ΚΕΦΑΛΑΙΟ Α ΟΡΙΣΜΟΙ ΚΑΙ ΓΕΝΙΚΕΣ ΑΡΧΕΣ ΑΡΘΡΟ 1 - ΕΙΣΑΓΩΓΗ Η ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΑΤΟΜΙΚΗΣ ΕΝΕΡΓΕΙΑΣ (στο εξής: η Αναθέτουσα Αρχή) προκηρύσσει ανοικτό διαγωνισμό, προϋπολογισμού δαπάνης Ευρώ, συν το αντίστοιχο ΦΠΑ, με κριτήριο κατακύρωσης την πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά και με αντικείμενο: Aνάθεση σε γραφείο οργάνωσης συνεδρίων της διοργάνωσης Ευρωπαϊκού Συνεδρίου με θέμα Individual Monitoring of Ionizing Radiation που θα πραγματοποιηθεί στις εγκαταστάσεις του Μεγάρου Διεθνούς Συνεδριακού Κέντρου Αθηνών στις 8-12 Μαρτίου ΑΡΘΡΟ 2 - ΟΡΙΣΜΟΙ Οι ακόλουθοι όροι θα έχουν τις έννοιες που τους αποδίδονται στη συνέχεια: Αναθέτουσα Αρχή Η ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΑΤΟΜΙΚΗΣ ΕΝΕΡΓΕΙΑΣ που εδρεύει στην Αγία Παρασκευή Αττικής Πατριάρχου Γρηγορίου και Νεαπόλεως ΤΚ Αρμόδιος Αναθέτουσας Αρχής Η Ζάππα Μαρία είναι η υπεύθυνη υπάλληλος από πλευράς της Αναθέτουσας Αρχής να παρέχει τις σχετικές με το διαγωνισμό πληροφορίες (τηλ.επικοινωνίας: , mzap@eeae.gr ). Απόφαση προκήρυξης διαγωνισμού Η με αριθμό Δ.β./271/387/ απόφαση της Αναθέτουσας Αρχής με την οποία προκηρύσσεται ο διαγωνισμός. Προκήρυξη Η περιληπτική διακήρυξη της παρούσας που αποστέλλεται νομίμως και εμπροθέσμως για δημοσίευση. 6

7 Διακήρυξη Το παρόν έγγραφο που περιέχει όλους τους όρους και οδηγίες για την διενέργεια του διαγωνισμού. Συνοδεύεται από παράρτημα τεχνικών προδιαγραφών, σχέδιο σύμβασης και υποδείγματα εγγυητικών επιστολών. Δημοπρατούμενο αντικείμενο Το αντικείμενο της παρούσας δημοπρατούμενης σύμβασης είναι η ανάθεση σε γραφείο οργάνωσης Συνεδρίων της διοργάνωσης Ευρωπαϊκού Συνεδρίου με θέμα Individual Monitoring of Ionizing Radiation στις 8-12 Μαρτίου Επιτροπή Διαγωνισμού Το αρμόδιο για την αξιολόγηση των προσφορών συλλογικό όργανο της Αναθέτουσας Αρχής, το οποίο θα συγκροτηθεί ειδικά για το σκοπό αυτό. Προσφέρων Οποιοδήποτε φυσικό ή νομικό πρόσωπο ή ένωση προσώπων συμμετέχει στο διαγωνισμό και υποβάλλει προσφορά με σκοπό τη σύναψη σύμβασης με την Αναθέτουσα Αρχή. Εκπρόσωπος προσφέροντος Ο υπογράφων την προσφορά, είτε ο ίδιος δηλαδή ο προσφέρων, είτε ο νόμιμος καταστατικά εκπρόσωπός του, είτε πρόσωπο ειδικά εξουσιοδοτημένο από τον προσφέροντα για τον σκοπό αυτό. Σε περίπτωση ένωσης προσώπων, ο εκπρόσωπος πρέπει να είναι πρόσωπο εξουσιοδοτημένο από όλα τα μέλη της ένωσης. Ανάδοχος Ο προσφέρων που θα επιλεγεί και θα συνάψει σύμβαση με την Αναθέτουσα Αρχή, σύμφωνα με τον τρόπο και τη διαδικασία που περιγράφονται στο παρόν τεύχος. Κατακύρωση Η απόφαση της Αναθέτουσας Αρχής με την οποία κατακυρώνεται το δημοπρατούμενο αντικείμενο στον Ανάδοχο. Σύμβαση Η έγγραφη συμφωνία μεταξύ της Αναθέτουσας Αρχής και του Αναδόχου, η οποία καταρτίζεται μετά την ανακοίνωση της απόφασης κατακύρωσης. Προϋπολογισμός Η προεκτιμώμενη από την Αναθέτουσα Αρχή αξία της δημοπρατούμενης σύμβασης. 7

8 Χρηματοδότηση Το κόστος του συνεδρίου θα καλυφθεί από τις εγγραφές των συνέδρων, από χορηγούς και από κονδύλια της Ε.Ε.Α.Ε. Συμβατικό Τίμημα Η τιμή προσφοράς στην οποία θα κατακυρωθεί η δημοπρατούμενη σύμβαση. Επιτροπή Παραλαβής Ομάδα προσώπων, ορισμένη από την Αναθέτουσα Αρχή, η οποία έχει την ευθύνη για την επίβλεψη της εκτέλεσης της σύμβασης από τον Ανάδοχο και την παραλαβή του έργου της δημοπρατούμενης σύμβασης. Ερμηνευτικός κανόνας διακήρυξης Οι επικεφαλίδες, οι τίτλοι των άρθρων, οι υπότιτλοι και ο πίνακας περιεχομένων τίθενται για διευκόλυνση της ανάγνωσης και δεν λαμβάνονται υπόψη για την ερμηνεία της. ΑΡΘΡΟ 3 - ΝΟΜΙΚΟ ΠΛΑΙΣΙΟ Ο διαγωνισμός θα διεξαχθεί σύμφωνα με την κείμενη κοινοτική και εθνική νομοθεσία και ιδιαίτερα σύμφωνα με τις διατάξεις: 1. Του Ν. 1514/85 "Ανάπτυξη της επιστημονικής και τεχνολογικής έρευνας" (ΦΕΚ 13/Α/85) 2. Το άρθρο 28 του Ν. 1733/87 «Σύσταση της Ε.Ε.Α.Ε.» ΦΕΚ 43/Α/87 3. Την ΚΥΑ με Α.Π. : «Αρμοδιότητες και λειτουργία του Δ.Σ. της ΕΕΑΕ» ΦΕΚ 832/Β/88 4. Την υπ αριθ. ΕΕΑΕ/1/829/88 ΥΒΕΤ ΦΕΚ 924/Β/88 «Μεταβίβαση δικαιώματος υπογραφής» 5. Τη σύσταση του Ειδικού Λογαριασμού της ΕΕΑΕ ΦΕΚ 696/Β/ Το Π.Δ. 404/93 «Οργανισμός της Ε.Ε.Α.Ε.» ΦΕΚ 173/Α/ Του άρθρου 24 του Ν. 2198/94 (ΦΕΚ 43/Α/ ) «Παρακράτηση φόρου» 8. Του Ν. 2286/95 "Βασικός νόμος προμηθειών Δημοσίου" (ΦΕΚ 19Α/ ) 9. Των άρθρων του Ν. 2362/95 (ΦΕΚ 247Α/1995) Συμπληρωματική εφαρμογή των διατάξεων του Ν.2286/ Του άρθρου 84 του Ν. 2362/95 «Προκαταβολή Δημοσίου». 11. Του Ν. 2362/95 (ΦΕΚ 247/Α/95) «Περί Δημοσίου Λογιστικού, κλπ» 12. Του Π.Δ. 27/96 (ΦΕΚ 19/ ) «Συγχώνευση των Υπουργείων» 8

9 13. Το άρθρο 39 του Ν. 2496/97 «Ασφαλιστική σύμβαση» ΦΕΚ 87/Α/ Το Ν. 2919/01 ΦΕΚ 128/Α/ «Τροπολογία του Ν. 1514/85». 15. Του Π.Δ. 118/07 "Κανονισμός προμηθειών Δημοσίου" (ΦΕΚ 150A/ ) 16. Το άρθρο 35 του Ν. 3377/2005 (ΦΕΚ Α 202/ ) το οποίο ενσωματώθηκε στην παράγραφο 6 του άρθρου 15 του Π.Δ. 118/ Απόφαση Προέδρου για την προκήρυξη του διαγωνισμού με Α.Π.:Π/271/255/ ΑΡΘΡΟ 4 - ΓΕΝΙΚΕΣ ΑΡΧΕΣ Ο διαγωνισμός διεξάγεται σύμφωνα με τις γενικές αρχές του δικαίου των δημοσίων συμβάσεων, ιδίως δε την αρχή της ίσης μεταχείρισης των διαγωνιζομένων, την αρχή της απαγόρευσης των διακρίσεων λόγω ιθαγένειας, της αναλογικότητας και της αμοιβαίας αναγνώρισης πιστοποιητικών, διπλωμάτων κλπ. Η συμμετοχή στον προκηρυσσόμενο με την παρούσα διαγωνισμό είναι ανοικτή, επί ίσοις όροις, σε όσους πληρούν τις επαγγελματικές, χρηματοοικονομικές και τεχνικές προϋποθέσεις που προβλέπονται στην παρούσα. Στο διαγωνισμό γίνονται δεκτές οι προσφορές που είναι σύμφωνες με όλους τους όρους, τις προϋποθέσεις και τις προδιαγραφές της παρούσας. Προσφορές που, κατά την κρίση της Επιτροπής Διαγωνισμού, είναι αόριστες και ανεπίδεκτες εκτίμησης ή περιέχουν όρους αντίθετους προς την παρούσα ή / και αιρέσεις, χαρακτηρίζονται ως μη αποδεκτές και απορρίπτονται. ΑΡΘΡΟ 5 - ΣΥΜΒΑΤΙΚΑ ΤΕΥΧΗ Συμβατικά τεύχη του παρόντος διαγωνισμού αποτελούν : 1. η παρούσα διακήρυξη 2. το παράρτημα τεχνικών προδιαγραφών 3. το σχέδιο σύμβασης 4. τα υποδείγματα εγγυητικών επιστολών 9

10 ΑΡΘΡΟ 6 - ΛΗΨΗ ΕΓΓΡΑΦΩΝ ΠΑΡΟΧΗ ΔΙΕΥΚΡΙΝΗΣΕΩΝ Οι υποψήφιοι μπορούν να παραλαμβάνουν αντίγραφο της παρούσας μέχρι και 15/09/2008, από την έδρα της ΕΛΛΗΝΙΚΗΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ ΑΤΟΜΙΚΗΣ ΕΝΕΡΓΕΙΑΣ, διεύθυνση Πατριάρχου Γρηγορίου και Νεαπόλεως, Αγ. Παρασκευή Αττικής / ΤΚ , Τμήμα Οικονομικών & Προμηθειών, τηλ , Η παραλαβή της θα γίνεται είτε αυτοπροσώπως, είτε με εξουσιοδοτημένο εκπρόσωπο, είτε με ταχυμεταφορική (courier) μετά από συμπλήρωση του σχετικού εντύπου της υπηρεσίας. Στην περίπτωση παραλαβής της Διακήρυξης μέσω ταχυμεταφορικής (courier), η ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΑΤΟΜΙΚΗΣ ΕΝΕΡΓΕΙΑΣ δεν έχει καμία απολύτως ευθύνη για την έγκαιρη και σωστή παράδοσή της. Επίσης, η Διακήρυξη θα διατίθεται και από την επίσημη ιστοσελίδα της ΕΛΛΗΝΙΚΗΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ ΑΤΟΜΙΚΗΣ ΕΝΕΡΓΕΙΑΣ στο διαδίκτυο, στη διεύθυνση Για παραλαβή μέσω διαδικτύου οι παραλήπτες της Διακήρυξης θα πρέπει να συμπληρώνουν τα κάτωθι στοιχεία: επωνυμία, διεύθυνση, τηλέφωνο, φαξ, διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και υπεύθυνος υπάλληλος, έτσι ώστε η ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΑΤΟΜΙΚΗΣ ΕΝΕΡΓΕΙΑΣ να έχει στη διάθεση της πλήρη κατάλογο όσων παρέλαβαν τη διακήρυξη, για την περίπτωση που θα ήθελε να τους αποστείλει τυχόν συμπληρωματικά έγγραφα ή διευκρινίσεις επί αυτής. Επίσης, οι παραλήπτες της Διακήρυξης από το διαδίκτυο θα πρέπει υποχρεωτικά να ενημερώνουν την Αναθέτουσα Αρχή για τα προαναφερθέντα στοιχεία με αποστολή τηλεομοιοτυπίας (φαξ) στο για την παραλαβή της, αλλιώς θα θεωρείται ότι δεν την έχουν παραλάβει. Οι παραλήπτες της Διακήρυξης υποχρεούνται να ελέγξουν άμεσα το αντίτυπο της Διακήρυξης που παραλαμβάνουν από άποψη πληρότητας σύμφωνα με τον πίνακα περιεχομένων και τον συνολικό αριθμό σελίδων και εφόσον διαπιστώσουν οποιαδήποτε παράλειψη να το γνωρίσουν έγγραφα στην ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΑΤΟΜΙΚΗΣ ΕΝΕΡΓΕΙΑΣ και να ζητήσουν νέο πλήρες αντίγραφο. Προσφυγές κατά της νομιμότητας του Διαγωνισμού με το αιτιολογικό της μη πληρότητας του παραληφθέντος αντιγράφου της Διακήρυξης θα απορρίπτονται ως απαράδεκτες. Οι ενδιαφερόμενοι μπορούν να ζητούν εγγράφως από την υπηρεσία διενέργειας του διαγωνισμού συμπληρωματικές πληροφορίες ή διευκρινήσεις για το περιεχόμενο της παρούσας διακήρυξης μέχρι και την Θα αποσταλεί έγγραφη απάντηση σε όλες μαζί τις διευκρινίσεις που θα ζητηθούν και σε όλους τους υποψηφίους, εφόσον έχουν παράσχει έγκυρα στοιχεία επικοινωνίας, με φαξ ή με . Η αποστολή της έγγραφης απάντησης θα πραγματοποιηθεί το αργότερο μέχρι και έξι (6) ημέρες πριν από την ημερομηνία της υποβολής των προσφορών. Κανένας υποψήφιος δεν μπορεί σε οποιαδήποτε περίπτωση να επικαλεστεί προφορικές απαντήσεις εκ μέρους της Αναθέτουσας Αρχής. 10

11 ΑΡΘΡΟ 7 - ΧΡΟΝΟΣ ΤΟΠΟΣ ΔΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ Ο διαγωνισμός θα διενεργηθεί στην ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΑΤΟΜΙΚΗΣ ΕΝΕΡΓΕΙΑΣ - Αίθουσα Συνεδριάσεων επί της οδού Πατριάρχου Γρηγορίου & Νεαπόλεως, Αγία Παρασκευή, την 25/09/2008, ημέρα Πέμπτη και ώρα 10:00 π.μ. ΚΕΦΑΛΑΙΟ Β ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΑΡΘΡΟ 8 - ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ Αντικείμενο του παρόντος διαγωνισμού είναι η ανάθεση σε γραφείο οργάνωσης συνεδρίων της διοργάνωσης Ευρωπαϊκού Συνεδρίου με θέμα Individual Monitoring of Ionizing Radiation που θα πραγματοποιηθεί στις εγκαταστάσεις του Μεγάρου Διεθνούς Συνεδριακού Κέντρου Αθηνών στις 8-12 Μαρτίου Γίνονται δεκτές προσφορές για το σύνολο του δημοπρατούμενου αντικειμένου. Δεν γίνονται δεκτές και απορρίπτονται ως απαράδεκτες προσφορές που υποβάλλονται για μέρος της δημοπρατούμενης σύμβασης. ΑΡΘΡΟ 9 - ΤΟΠΟΣ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Ο Ανάδοχος υποχρεώνεται να αναλάβει τη διοργάνωση του Ευρωπαϊκού Συνεδρίου με θέμα Individual Monitoring of Ionizing Radiation στις εγκαταστάσεις του Μεγάρου Διεθνούς Συνεδριακού Κέντρου Αθηνών στις 8-12 Μαρτίου (Οι αίθουσες για τις ανωτέρω ημερομηνίες έχουν ήδη κρατηθεί από την ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΑΤΟΜΙΚΗΣ ΕΝΕΡΓΕΙΑΣ.) ΑΡΘΡΟ 10 - ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ Ο προϋπολογισμός της δημοπρατούμενης σύμβασης ανέρχεται κατά ανώτατο όριο στο ποσό των ευρώ, συν τον αναλογούντα ΦΠΑ, και βαρύνει την Αναθέτουσα Αρχή. 11

12 Σε περίπτωση λύσης της σύμβασης για οποιοδήποτε λόγο πριν την κάλυψη του παραπάνω συνολικού προϋπολογισμού ο Ανάδοχος απεκδύεται κάθε δικαιώματός του για το υπόλοιπο ποσό. ΚΕΦΑΛΑΙΟ Γ ΔΙΚΑΙΩΜΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΑΡΘΡΟ 11 - ΔΙΚΑΙΩΜΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ Δικαίωμα συμμετοχής στο διαγωνισμό έχουν φυσικά ή νομικά πρόσωπα ή ενώσεις προσώπων ή συνεταιρισμοί ή κοινοπραξίες, με αποδεδειγμένη εμπειρία στον τομέα της διοργάνωσης συνεδρίων, που είναι εγκατεστημένα ή λειτουργούν νόμιμα στην Ελλάδα ή σε άλλο κράτος μέλος της Ευρωπαϊκής Ένωσης (Ε.Ε.) ή του Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου (Ε.Ο.Χ.) ή σε τρίτες χώρες που έχουν υπογράψει και κυρώσει τη Συμφωνία Δημοσίων Συμβάσεων του Παγκόσμιου Οργανισμού Εμπορίου, η οποία κυρώθηκε με το νόμο 2513/1997, ή σε τρίτες χώρες που έχουν υπογράψει διμερείς συμφωνίες ή συμφωνίες σύνδεσης με την Ε.Ε. Οι ενώσεις προμηθευτών που υποβάλλουν κοινή προσφορά αποκτούν δικαίωμα συμμετοχής, υπό τις κατωτέρω επιπλέον προϋποθέσεις: Ότι στην προσφορά αναγράφεται απαραιτήτως το ποσοστό συμμετοχής κάθε προμηθευτή στο κοινό σχήμα καθώς και το ειδικό μέρος του δημοπρατούμενου αντικειμένου με το οποίο θα ασχοληθεί στο πλαίσιο υλοποίησης της σύμβασης Ότι όλα τα μέλη της ένωσης καλύπτουν την απαίτηση της εγκατάστασης ή νόμιμης λειτουργίας τους στην Ελλάδα ή σε άλλο κράτος μέλος της ΕΕ ή του ΕΟΧ ή σε τρίτες χώρες που έχουν υπογράψει και κυρώσει τη Συμφωνία Δημοσίων Συμβάσεων του Παγκόσμιου Οργανισμού Εμπορίου ή σε τρίτες χώρες που έχουν υπογράψει διμερείς συμφωνίες ή συμφωνίες σύνδεσης με την Ε.Ε. Οι ενώσεις προμηθευτών δεν υποχρεούνται να περιβληθούν ορισμένη νομική μορφή για την υποβολή της προσφοράς τους. Σε περίπτωση ωστόσο που η σύμβαση κατακυρωθεί σε ένωση προμηθευτών ή κοινοπραξία, η Αναθέτουσα Αρχή δικαιούται να ζητήσει την κατάρτιση συμβολαιογραφικού εγγράφου, στο οποίο ρητά θα δηλώνεται πλέον το ποσοστό συμμετοχής κάθε μέλους της ένωσης σε αυτήν, το ειδικότερο μέρος του δημοπρατούμενου έργου που θα εκτελέσει ο καθένας, το τυχόν διαφορετικό ποσοστό συμμετοχής τους στα κέρδη και τις ζημίες της δημοπρατούμενης σύμβασης καθώς και ο κοινός εκπρόσωπος της ένωσης. 12

13 ΑΡΘΡΟ 12 - ΑΠΟΚΛΕΙΣΜΟΣ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ Στο διαγωνισμό δεν γίνονται δεκτοί υποψήφιοι ή προσφέροντες: που δεν πληρούν τις προϋποθέσεις του άρθρου 11 που δεν πληρούν τις προϋποθέσεις του άρθρου 13 εφόσον έχει εκδοθεί σε βάρος τους τελεσίδικη καταδικαστική απόφαση που αφορά τα αδικήματα της υπεξαίρεσης, της απάτης, της εκβίασης, της πλαστογραφίας, της ψευδορκίας, της δωροδοκίας και της δόλιας χρεοκοπίας εφόσον δεν είναι ασφαλιστικά ενήμεροι εφόσον δεν είναι φορολογικά ενήμεροι εφόσον είναι πτωχοί ή βρίσκονται σε διαδικασία κήρυξης σε πτώχευση εφόσον βρίσκονται υπό κοινή ή ειδική εκκαθάριση ή σε διαδικασία κήρυξης σε κοινή ή ειδική εκκαθάριση (τα νομικά πρόσωπα μόνο) που αποκλείστηκαν τελεσίδικα (για συγκεκριμένο ή μη χρονικό διάστημα) από διαγωνισμούς για προμήθειες του Δημοσίου με απόφαση της Γενικής Γραμματείας Εμπορίου του Υπουργείου Ανάπτυξης ή ανάλογης απόφασης αλλοδαπού δημοσίου που απώλεσαν το δικαίωμα να συμμετέχουν σε δημόσιους διαγωνισμούς με απόφαση άλλης Δημόσιας Υπηρεσίας ή Ν.Π.Δ.Δ, Ν.Π.Ι.Δ ή ΑΕ του Δημοσίου Τομέα ή ανάλογης απόφασης αλλοδαπού δημοσίου, γιατί δεν εκπλήρωσαν τις συμβατικές τους υποχρεώσεις που συμμετέχουν ως ενώσεις προμηθευτών, σε περίπτωση που οποιαδήποτε από τις προϋποθέσεις αποκλεισμού του παρόντος ισχύει για ένα τουλάχιστον μέλος της εφόσον είναι αλλοδαποί και βρίσκονται σε ανάλογες των ανωτέρω καταστάσεις ΑΡΘΡΟ 13 - ΕΛΑΧΙΣΤΕΣ ΠΡΟΫΠΟΘΕΣΕΙΣ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ Ο προσφέρων πρέπει να πληροί κατά δήλωση, όπως αυτή προσδιορίζεται στο άρθρο 14 της παρούσας και να τεκμηριώνει επαρκώς στο φάκελο που καταθέτει, σύμφωνα με το άρθρο 15 της παρούσας, τις κάτωθι ελάχιστες προϋποθέσεις επαγγελματικής, χρηματοοικονομικής και τεχνικής επάρκειας, προκειμένου να δικαιούται να αναλάβει την δημοπρατούμενη σύμβαση. 13

14 Σε περίπτωση ένωσης προσώπων τις κάτωθι ελάχιστες προϋποθέσεις συμμετοχής πρέπει να πληροί ένα τουλάχιστον μέλος της ένωσης. 1. Να διαθέτει κατάλληλη οργάνωση, δομή και μέσα, προκειμένου να αντεπεξέλθει με επιτυχία στις απαιτήσεις της δημοπρατούμενης σύμβασης. Προκειμένου να το αποδείξει, πρέπει να παρουσιάσει αναλυτικά τα κάτωθι χαρακτηριστικά της επιχείρησής του: - ιστορικό και κύρια βήματα ανάπτυξης της εταιρίας του - επιχειρηματική δομή - τομείς δραστηριότητας - προϊόντα κλπ 2. Σε περίπτωση που ο υποψήφιος Ανάδοχος προτίθεται να αναθέσει υπεργολαβικά σε τρίτους την υλοποίηση τμήματος της υπό ανάθεση σύμβασης, πρέπει να καταθέσει συμπληρωμένο τον παρακάτω πίνακα καθώς και τις σχετικές δηλώσεις συνεργασίας με τους υπεργολάβους. Α/Α Ονοματεπώνυμο μέλους Σχέση εργασίας με Ύπαρξη δήλωσης συνεργασίας Θέση στην ομάδα Αρμοδιότητες / καθήκοντα* Απασχόληση * ανάδοχο (ΝΑΙ/ ΟΧΙ) έργου* * συνήθως στις συμβάσεις υπηρεσιών, όπου και ζητούνται και βιογραφικά σημειώματα στα οποία αναφέρονται οι τίτλοι σπουδών και από τα οποία προκύπτει η εμπειρία των στελεχών σε παρόμοιες συμβάσεις - σε περίπτωση κατά την οποία τα προτεινόμενα μέλη των ομάδων δεν είναι μόνιμα στελέχη του υποψηφίου Αναδόχου, αλλά εξωτερικοί συνεργάτες, η πρόταση πρέπει να συνοδεύεται από υπεύθυνες δηλώσεις τους ότι υπάρχει συμφωνία συνεργασίας για όλη την προβλεπόμενη διάρκεια της σύμβασης και ότι είναι αποδεκτοί οι όροι του παρόντος διαγωνισμού, ενώ εάν είναι υπάλληλοι άλλων εταιριών υποβάλλονται επιπλέον βεβαιώσεις των εταιριών αυτών ότι τελούν εν γνώσει της προαναφερόμενης συνεργασίας 3. Να έχει κύκλο εργασιών για κάθε μία από τις τρεις τελευταίες διαχειριστικές χρήσεις μεγαλύτερο του 100 % του προϋπολογισμού της δημοπρατούμενης σύμβασης. Σε περίπτωση δε που δραστηριοποιείται για χρονικό διάστημα μικρότερο των τριών διαχειριστικών χρήσεων, τότε ο αθροιστικός κύκλος εργασιών του για όσες χρήσεις δραστηριοποιείται θα πρέπει να είναι μεγαλύτερος από το 100 % του προϋπολογισμού της δημοπρατούμενης σύμβασης. 14

15 ΑΡΘΡΟ 14 - ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ Οι προσφέροντες οφείλουν να καταθέσουν τα ακόλουθα δικαιολογητικά συμμετοχής σε σφραγισμένο φάκελο, ο οποίος θα φέρει την ονομασία «Φάκελος Α Δικαιολογητικά συμμετοχής για τον διαγωνισμό για Ανάθεση σε Γραφεία Οργάνωσης Συνεδρίων της διοργάνωσης του Ευρωπαϊκού Συνεδρίου με θέμα Individual Monitoring of Ionizing Radiation που θα πραγματοποιηθεί στις εγκαταστάσεις του Μεγάρου Διεθνούς Συνεδριακού Κέντρου Αθηνών στις 8-12 Μαρτίου Εγγύηση συμμετοχής, σύμφωνα με τις ειδικότερες απαιτήσεις του άρθρου 17 του παρόντος Υπεύθυνη δήλωση (no Ι) για την προσωπική κατάσταση o του νόμου 1599/86 o για τον συγκεκριμένο διαγωνισμό o με θεωρημένο το γνήσιο της υπογραφής o για όλα τα στοιχεία προσωπικής κατάστασης, δηλαδή ότι μέχρι και την ημέρα υποβολής της προσφοράς δεν έχουν καταδικαστεί με αμετάκλητη απόφαση για κάποιο οικονομικό έγκλημα, όπως αυτό περιγράφεται στο άρθρο 12 της παρούσας, για υπεξαίρεση, απάτη, εκβίαση, πλαστογραφία, ψευδορκία, δωροδοκία, δόλια χρεοκοπία σύμφωνα με τις σχετικές διατάξεις του ελληνικού Ποινικού Κώδικα δεν τελούν σε πτώχευση & σε διαδικασία κήρυξης σε πτώχευση είναι φορολογικά & ασφαλιστικά ενήμεροι είναι εγγεγραμμένοι στο οικείο Επιμελητήριο δεν τελούν υπό κοινή ή ειδική εκκαθάριση & υπό διαδικασία έκδοσης σχετικής απόφασης (μόνο τα νομικά πρόσωπα) ή υπό ανάλογες καταστάσεις (μόνο για τα αλλοδαπά νομικά πρόσωπα) & υπό διαδικασία έκδοσης σχετικής απόφασης ότι αναλαμβάνουν υποχρέωση για έγκαιρη και προσήκουσα προσκόμιση των δικαιολογητικών που θα αποδεικνύουν τα ανωτέρω προ της κατακύρωσης της σύμβασης 15

16 Παραστατικό εκπροσώπησης σε περίπτωση που ο προμηθευτής συμμετέχει στον διαγωνισμό με αντιπρόσωπο, όπως ΦΕΚ σύστασης ΑΕ με τις τελευταίες τροποποιήσεις του ή καταστατικά προσωπικών εταιριών με τις τελευταίες τροποποιήσεις τους. Υπεύθυνη δήλωση (no II) για πλήρωση προϋποθέσεων συμμετοχής o του νόμου 1599/86 o για τον συγκεκριμένο διαγωνισμό o με θεωρημένο το γνήσιο της υπογραφής ότι θα προσκομίσει έγκαιρα και προσηκόντως τα δικαιολογητικά που απαιτούνται από την διακήρυξη στο άρθρο 13 αυτής, ως απόδειξη πλήρωσης των απαιτήσεων φερεγγυότητας, επαγγελματικής δραστηριότητας, χρηματοοικονομικής / οικονομικής κατάστασης και τεχνικής ικανότητας, που ειδικά απαιτούνται στο άρθρο 13. ΑΡΘΡΟ 15 - ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΠΡΟΣΩΡΙΝΟΥ ΑΝΑΔΟΧΟΥ Μετά την αξιολόγηση των προσφορών, ο προσφέρων στον οποίο πρόκειται να γίνει η κατακύρωση (προσωρινός Ανάδοχος), εντός είκοσι (20) ημερών από την κοινοποίηση σε αυτόν σχετικής έγγραφης ειδοποίησης με βεβαίωση παραλαβής ή με φαξ, οφείλει να υποβάλλει σε σφραγισμένο φάκελο τα εξής έγγραφα και δικαιολογητικά: Ι. Απαιτούμενα από την διακήρυξη δικαιολογητικά προσωπικής κατάστασης 1. Απόσπασμα ποινικού μητρώου, έκδοσης τελευταίου τριμήνου πριν από την κοινοποίηση της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης, από το οποίο να προκύπτει ότι δεν υφίσταται εις βάρος του αμετάκλητη ποινική καταδίκη για τα αδικήματα του άρθρου 12 του παρόντος 2. Πιστοποιητικό αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής, έκδοσης τελευταίου εξαμήνου πριν από την κοινοποίηση της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης, από το οποίο να προκύπτει ότι δεν είναι πτωχός και ότι δεν τελεί σε κατάσταση κήρυξης πτώχευσης 3. Πιστοποιητικό ασφαλιστικής ενημερότητας (κύριας και επικουρικής ασφάλισης), με ημερομηνία έκδοσης προγενέστερη της ως άνω ειδοποίησης 4. Υπεύθυνη δήλωση με αναφορά των οργανισμών κοινωνικής ασφάλισης στους οποίους είναι υπόχρεος 16

17 5. Πιστοποιητικό φορολογικής ενημερότητας, με ημερομηνία έκδοσης προγενέστερη της ως άνω ειδοποίησης 6. Πιστοποιητικό επιμελητηρίου της έδρας του (όχι οι συνεταιρισμοί), με το οποίο θα πιστοποιείται αφενός η εγγραφή του σε αυτό, αφετέρου το ειδικό επάγγελμα που ασκεί κατά την ημέρα διενέργειας του διαγωνισμού, και τέλος ότι εξακολουθεί να παραμένει εγγεγραμμένος σε αυτό μέχρι την επίδοση της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης. 7. Τυχόν τροποποιήσεις των νομιμοποιητικών εγγράφων λειτουργίας (μόνο τα νομικά πρόσωπα), εάν έχουν λάβει χώρα μετά την κατάθεση τους σύμφωνα με το άρθρο Πιστοποιητικό αρμόδιας αρχής (μόνο τα νομικά πρόσωπα), έκδοσης τελευταίου εξαμήνου πριν από την κοινοποίηση της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης, από το οποίο να προκύπτει ότι δεν τελεί σε κατάσταση κοινής εκκαθάρισης του κ.ν. 2190/1920, όπως εκάστοτε ισχύει. 9. Πιστοποιητικό αρμόδιας αρχής (μόνο τα νομικά πρόσωπα), έκδοσης τελευταίου εξαμήνου πριν από την κοινοποίηση της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης, από το οποίο να προκύπτει ότι δεν τελεί σε κατάσταση ειδικής εκκαθάρισης του ν. 1892/1990, όπως εκάστοτε ισχύει 10. Πιστοποιητικό αρμόδιας αρχής (μόνο τα νομικά πρόσωπα), έκδοσης τελευταίου εξαμήνου πριν από την κοινοποίηση της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης, από το οποίο να προκύπτει ότι δεν τελεί σε διαδικασία έκδοσης απόφασης κοινής ή ειδικής εκκαθάρισης των ως άνω νομοθετημάτων 11. Βεβαίωση νόμιμης λειτουργίας (μόνο για τους συνεταιρισμούς) 12. Συμφωνητικό μεταξύ των μελών ένωσης προμηθευτών (μόνο σε περίπτωση ένωσης προσώπων) στο οποίο διευκρινίζεται - η σύσταση της ένωσης - η αναγραφή και η οριοθέτηση με σαφήνεια του μέρους της σύμβασης που θα αναλάβει τυχόν κάθε μέλος της ένωσης ή / και τα ποσοστά συμμετοχής των μελών στην ένωση (ή / και τα τυχόν διαφορετικά ποσοστά συμμετοχής τους στις κερδοζημίες της ένωσης) - το μέλος της ένωσης που αναλαμβάνει τον συντονισμό και την διοίκηση της ένωσης (leader) - ο κοινός εκπρόσωπος της ένωσης έναντι της Αναθέτουσας Αρχής 17

18 13. Πράξη του αρμοδίου οργάνου κάθε μέλους της ένωσης (μόνο σε περίπτωση ένωσης προσώπων) από την οποία να προκύπτει η έγκρισή του για την συμμετοχή του μέλους τόσο στην ένωση, όσο και στον εν θέματι διαγωνισμό. 14. Υπεύθυνη δήλωση με βεβαίωση του γνησίου της υπογραφής στην οποία θα δηλώνεται - ότι η επιχείρηση λειτουργεί κανονικά, χωρίς νομικούς περιορισμούς - ότι είναι συνεπής στην εκπλήρωση τόσο των συμβατικών της υποχρεώσεων, όσο και των υποχρεώσεων της εν γένει προς το Δημόσιο τομέα - ότι ο υποψήφιος δεν έχει αποκλεισθεί από άλλους διαγωνισμούς του Δημοσίου ή εάν τυχόν έχει αποκλειστεί για συγκεκριμένο χρονικό διάστημα το διάστημα αυτό. ΙΙ. Απαιτούμενα από την διακήρυξη δικαιολογητικά φερεγγυότητας, επαγγελματικής ικανότητας, χρηματοοικονομικής και οικονομικής επάρκειας, τεχνικής ικανότητας 1. Γενικές πληροφορίες για τα χαρακτηριστικά, τη δραστηριότητα, την τεχνική υποδομή, το απασχολούμενο προσωπικό και τη δυνατότητα εκτέλεσης και υποβολής του ζητούμενου έργου. 2. Βεβαίωση τράπεζας για την πιστοληπτική ικανότητα της επιχείρησης. 3. Ισολογισμούς ή αποσπάσματα ισολογισμών ή εκκαθαριστικά σημειώματα στην περίπτωση φυσικών προσώπων και νομικών προσώπων που δεν υπόκεινται στην υποχρέωση έκδοσης ισολογισμού, των τριών (3) προηγουμένων του έτους του διαγωνισμού οικονομικών χρήσεων. Ο προσφέρων θα πρέπει να έχει συνολικό κύκλο εργασιών, που αφορά ειδικότερα τη διοργάνωση συνεδρίων, των τριών (3) τελευταίων διαχειριστικών χρήσεων μεγαλύτερο του 100% του συνολικού προϋπολογισμού του υπό ανάθεση έργου. Σε περίπτωση που ο προσφέρων δραστηριοποιείται για χρονικό διάστημα μικρότερο των τριών (3) διαχειριστικών χρήσεων, τότε ο συνολικός κύκλος εργασιών για όσες διαχειριστικές χρήσεις δραστηριοποιείται θα πρέπει να είναι μεγαλύτερος από το 100% του προϋπολογισμού του έργου. 4. Περιγραφή των μέτρων που λαμβάνει για την εξασφάλιση της ποιότητας. 5. Κατάσταση του προσωπικού της επιχείρησης που θα ασχοληθεί πριν, κατά τη διάρκεια και μετά τη λήξη του ανωτέρω συνεδρίου, κατά ειδικότητα, ανεξάρτητα από την συμβατική σχέση τους με την επιχείρηση, ιδίως δε των υπευθύνων για τον έλεγχο της ποιότητας. 6. Υπεύθυνη δήλωση ότι θα διατηρήσουν εμπιστευτικά και θα χρησιμοποιήσουν μόνο για τους σκοπούς του διαγωνισμού τα στοιχεία και τις πληροφορίες των υπολοίπων προσφορών που 18

19 τυχόν τεθούν υπόψη τους και αποτελούν, κατά δήλωση των συντακτών τους, εμπορικό ή επιχειρηματικό απόρρητο. 7. Υπεύθυνη δήλωση ότι η προσφορά συντάχθηκε σύμφωνα με τους όρους της παρούσας προκήρυξης, της οποίας έλαβαν γνώση. ΑΡΘΡΟ 16 - ΓΕΝΙΚΟΙ ΚΑΝΟΝΕΣ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΩΝ ΠΡΟΣΩΡΙΝΟΥ ΑΝΑΔΟΧΟΥ 1. Σε περίπτωση που οι έλληνες πολίτες είναι εγκατεστημένοι στην αλλοδαπή, τα δικαιολογητικά μη πτώχευσης, μη κήρυξης σε κατάσταση πτώχευσης, ασφαλιστικής και φορολογικής ενημερότητας (υπό στοιχεία 2-5 άρθρου 15) εκδίδονται από την χώρα εγκατάστασής τους, με βάση την ισχύουσα νομοθεσία της χώρας αυτής. 2. Τα νομικά πρόσωπα είναι υπόχρεα για την προσκόμιση και των δικαιολογητικών που αφορούν τα φυσικά πρόσωπα και των δικαιολογητικών που συνοδεύονται με την ένδειξη «μόνο τα νομικά πρόσωπα», σύμφωνα και με τις επεξηγήσεις που έπονται. 3. Οι αλλοδαποί υποψήφιοι είναι υποχρεωμένοι (ανάλογα με το εάν αποτελούν φυσικά ή νομικά πρόσωπα) στην προσκόμιση όλων των ως άνω απαιτούμενων δικαιολογητικών ή ισοδύναμων εγγράφων αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής της χώρας εγκατάστασής τους. 4. Η αναφορά σε καταστάσεις «πτώχευσης», «κοινής ή ειδικής εκκαθάρισης» κλπ για τους έλληνες υποψήφιους επεκτείνεται και σε όλες τις ανάλογες με τις ανωτέρω καταστάσεις στις οποίες ενδέχεται να βρίσκονται οι αλλοδαποί υποψήφιοι. 5. Υπόχρεοι στην προσκόμιση ποινικού μητρώου είναι: - φυσικά πρόσωπα - διαχειριστές Ε.Π.Ε, Ο.Ε. και Ε.Ε. - πρόεδρος και διευθύνων σύμβουλος για Α.Ε. - πρόεδρος Δ.Σ. για συνεταιρισμούς - σε κάθε άλλη περίπτωση νομικού προσώπου οι νόμιμοι εκπρόσωποί του. 6. Επί ημεδαπών Α.Ε. το πιστοποιητικό κοινής εκκαθάρισης εκδίδεται από την αρμόδια υπηρεσία της Νομαρχιακής Αυτοδιοίκησης, στο μητρώο Ανωνύμων Εταιριών της οποίας είναι εγγεγραμμένη η υποψήφια Α.Ε. 7. Επί ημεδαπών Α.Ε. το πιστοποιητικό ειδικής εκκαθάρισης εκδίδεται από το αρμόδιο Εφετείο της έδρας της υποψήφιας Α.Ε. 19

20 8. Επί ημεδαπών Ε.Π.Ε. και προσωπικών εταιριών (Ο.Ε. και Ε.Ε.), το πιστοποιητικό κοινής ή ειδικής εκκαθάρισης εκδίδεται από το αρμόδιο τμήμα του Πρωτοδικείου της έδρας της υποψήφιας στον διαγωνισμό εταιρίας. 9. Τα δικαιολογητικά του άρθρου 15 προσκομίζονται για κάθε προμηθευτή που συμμετέχει σε ένωση προσώπων. 10. Εάν σε κάποια χώρα βεβαιώνεται από οποιαδήποτε αρχή της ότι δεν εκδίδονται τα ανωτέρω δικαιολογητικά ή δεν καλύπτουν όλες τις ως άνω αναφερόμενες περιπτώσεις δύνανται να αντικατασταθούν από ένορκη βεβαίωση του υπόχρεου προς υποβολή τους. Μόνο σε περίπτωση που στην χώρα αυτή δεν προβλέπεται ούτε ένορκη βεβαίωση, δύναται το δικαιολογητικό να αντικατασταθεί με υπεύθυνη δήλωση ενώπιον αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής ή συμβολαιογράφου της χώρας εγκατάστασης του προμηθευτή. Στην ως άνω ένορκη βεβαίωση ή υπεύθυνη δήλωση θα δηλώνεται ότι στην συγκεκριμένη χώρα δεν εκδίδονται τα συγκεκριμένα έγγραφα και ότι δεν συντρέχουν στο υποψήφιο πρόσωπο οι ανωτέρω νομικές καταστάσεις. ΑΡΘΡΟ 17- ΕΓΓΥΗΣΗ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ Οι προσφέροντες οφείλουν να καταθέσουν Εγγύηση Συμμετοχής στο διαγωνισμό, το ποσό της οποίας πρέπει να καλύπτει το 5% της προϋπολογισθείσας αξίας της σύμβασης, συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ, ήτοι #7.735,00# Ευρώ. Η εγγύηση συμμετοχής μπορεί να εκδίδεται από πιστωτικό ίδρυμα ή άλλο νομικό πρόσωπο, που λειτουργεί νόμιμα σε όλες τις χώρες προέλευσης των υποψηφίων και έχει σύμφωνα με το καταστατικό του το δικαίωμα αυτό. Αν το σχετικό έγγραφο δεν είναι διατυπωμένο στα ελληνικά, θα συνοδεύεται από επίσημη μετάφραση. Η εγγύηση συμμετοχής εκδίδεται σύμφωνα με το συνημμένο στην παρούσα υπόδειγμα (υπόδειγμα Ι) και πρέπει να περιλαμβάνει κατ ελάχιστον την ημερομηνία έκδοσης, τον εκδότη, την υπηρεσία προς την οποία απευθύνεται, τον αριθμό της εγγύησης, το ποσό που καλύπτει, την πλήρη επωνυμία και την διεύθυνση του προμηθευτή υπέρ του οποίου εκδίδεται, τη σχετική διακήρυξη, την ημερομηνία του διαγωνισμού και το αντικείμενό του, την ημερομηνία λήξης ισχύος της εγγύησης. Πρέπει επίσης να περιέχει τους όρους ότι (α) παρέχεται ανέκκλητα και ανεπιφύλακτα, (β) ότι ο εκδότης παραιτείται του δικαιώματος διζήσεως, (γ) ότι το ποσό της εγγύησης τηρείται στην διάθεση της υπηρεσίας που διενεργεί τον διαγωνισμό και ότι θα καταβληθεί ολικά ή μερικά μέσα σε τρεις (3) ημέρες μετά από απλή έγγραφη ειδοποίηση, (δ) ότι σε περίπτωση κατάπτωσης της εγγύησης το ποσό της κατάπτωσης υπόκειται σε πάγιο τέλος χαρτοσήμου και (ε) ότι ο εκδότης της 20

21 εγγύησης υποχρεούται να προβεί σε παράταση ισχύος της εγγύησης ύστερα από έγγραφο της αρμόδιας υπηρεσίας που θα υποβληθεί πριν από την ημερομηνία λήξης της εγγύησης. Η εγγύηση συμμετοχής πρέπει να ισχύει για τουλάχιστον ένα (1) μήνα μετά τη λήξη του χρόνου ισχύος της προσφοράς, δηλ. πέντε (5) μήνες από την ημερομηνία λήξης της προθεσμίας υποβολής προσφορών. Η εγγύηση συμμετοχής επιστρέφεται στον Ανάδοχο μετά την κατάθεση της εγγύησης καλής εκτέλεσης εντός πέντε (5) ημερών από την υπογραφή της σύμβασης, ενώ στους λοιπούς προσφέροντες μέσα σε πέντε (5) εργάσιμες ημέρες από την ημερομηνία κοινοποίησης της απόφασης κατακύρωσης. Σε περίπτωση ένωσης προσώπων η εγγύηση συμμετοχής περιλαμβάνει και τον όρο ότι καλύπτει τις υποχρεώσεις όλων των μελών της ένωσης. 21

22 ΚΕΦΑΛΑΙΟ Δ ΚΑΤΑΡΤΙΣΗ ΥΠΟΒΟΛΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ ΑΡΘΡΟ 18 - ΤΟΠΟΣ ΚΑΙ ΧΡΟΝΟΣ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Οι προσφορές αποστέλλονται υποβάλλονται στο Τμήμα Οικονομικών & Προμηθειών με οποιονδήποτε τρόπο. Παραλαμβάνονται με απόδειξη και πρέπει να περιέλθουν σε αυτήν μέχρι στις 24/09/2008, ημέρα Τετάρτη και ώρα 11:00 με ευθύνη του προσφέροντος. Η υπηρεσία δεν αναλαμβάνει καμία ευθύνη για τυχόν καθυστέρηση στην άφιξη των προσφορών, από οποιαδήποτε αιτία. Προσφορές που είτε υποβλήθηκαν μετά την καθορισμένη ημερομηνία, είτε δεν έφθασαν έγκαιρα στην υπηρεσία, επιστρέφονται στους προσφέροντες χωρίς να αποσφραγισθούν. ΑΡΘΡΟ 19 - ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΟ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Οι προσφορές υποβάλλονται δακτυλογραφημένες, σε δύο (2) αντίγραφα, μέσα σε σφραγισμένο φάκελος, ο οποίος φέρει τις ακόλουθες με ευκρίνεια αναγραφόμενες ενδείξεις : - την λέξη «Προσφορά» - τον πλήρη τίτλο της υπηρεσίας, δηλαδή ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΑΤΟΜΙΚΗΣ ΕΝΕΡΓΕΙΑΣ - τον αριθμό της διακήρυξης Δ.β./271/387/ την ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού δηλαδή στις 25/9/ τα στοιχεία του προσφέροντα Το ένα αντίτυπο θα φέρει την ένδειξη "ΠΡΩΤΟΤΥΠΟ" και θα υπερισχύει σε περίπτωση ασυμφωνίας του με το δεύτερο αντίγραφο. Σε κάθε σελίδα του πρωτοτύπου πρέπει να αναγράφεται ευκρινώς η λέξη ΠΡΩΤΟΤΥΠΟ και αυτή να μονογράφεται από τον προσφέροντα. Μέσα στον φάκελο της προσφοράς τοποθετούνται τρεις επιμέρους, σφραγισμένοι, υποφάκελοι, με τις ακόλουθες ενδείξεις : - Φάκελος Α (δικαιολογητικά συμμετοχής) - Φάκελος Β (τεχνική προσφορά) - Φάκελος Γ (οικονομική προσφορά). 22

23 Οι ως άνω υποφάκελοι περιέχουν τα στοιχεία που ορίζονται στα αντίστοιχα άρθρα της παρούσας. Οι υποφάκελοι τεχνικής και οικονομικής προσφοράς φέρουν και τις ενδείξεις του κυρίως φακέλου. Οι προσφορές πρέπει να συνταχθούν με τον τρόπο, την αρίθμηση και τα χαρακτηριστικά που καθορίζονται στην παρούσα και να φέρουν την υπογραφή του προσφέροντα. Όλες οι σελίδες των προσφορών πρέπει να μονογράφονται από τον ίδιο. Σε περίπτωση έλλειψης ορισμένων υπογραφών, αυτές θα αναπληρώνονται από την Επιτροπή Διενέργειας του διαγωνισμού. Σε περίπτωση ένωσης προσώπων πρέπει να αναγράφονται τα πλήρη στοιχεία όλων των μελών της ένωσης. Απαγορεύεται η χρήση αυτοκόλλητων φακέλων που είναι δυνατόν να αποσφραγιστούν και να επανασφραγιστούν χωρίς να αφήσουν ίχνη. Για την εύκολη σύγκριση των προσφορών πρέπει να τηρηθεί στη σύνταξή τους, η τάξη και η σειρά των όρων της Διακήρυξης. Οι απαντήσεις σε όλες τις απαιτήσεις της Διακήρυξης πρέπει να είναι σαφείς. Οι προσφορές πρέπει να είναι δακτυλογραφημένες και δεν πρέπει να φέρουν ξυσίματα, σβησίματα, διαγραφές, προσθήκες κλπ. Εάν υπάρχει στην προσφορά οποιαδήποτε διόρθωση, πρέπει να είναι καθαρογραμμένη και μονογραμμένη από τον προσφέροντα. Όλες οι διορθώσεις πρέπει να αναφέρονται και ανακεφαλαιωτικά, στην αρχή της κάθε προσφοράς. Η Επιτροπή Διαγωνισμού προσυπογράφει το ανακεφαλαιωτικό φύλλο με τις τυχόν, διορθώσεις και τις αναφέρει στο συντασσόμενο πρακτικό, ώστε να αποδεικνύεται αδιαφιλονίκητα ότι προϋπήρχαν της ημερομηνίας αποσφράγισης. Σε περίπτωση που στο περιεχόμενο της Προσφοράς χρησιμοποιούνται συντομογραφίες για τη δήλωση τεχνικών ή άλλων εννοιών, είναι υποχρεωτικό για τον υποψήφιο Ανάδοχο να αναφέρει σε συνοδευτικό πίνακα την επεξήγησή τους. Με την υποβολή της προσφοράς θεωρείται βέβαιο ότι ο προσφέρων είναι απολύτως ενήμερος από κάθε πλευρά των τοπικών συνθηκών εκτέλεσης της σύμβασης, των πηγών προέλευσης των πάσης φύσης υλικών, ειδών εξοπλισμού κλπ. και ότι έχει μελετήσει όλα τα στοιχεία που περιλαμβάνονται στα τεύχη του διαγωνισμού. Αντιπροσφορά ή τροποποίηση της προσφοράς ή πρόταση που κατά την κρίση της αρμόδιας Επιτροπής εξομοιώνεται με αντιπροσφορά είναι απαράδεκτη και δεν λαμβάνεται υπόψη. Μετά την καταληκτική ημερομηνία υποβολής των προσφορών δεν γίνεται αποδεκτή, αλλά απορρίπτεται ως απαράδεκτη κάθε διευκρίνιση, τροποποίηση ή απόκρουση όρου της προσφοράς. Διευκρινίσεις δίνονται μόνο όταν ζητούνται από την Επιτροπή Διαγωνισμού και λαμβάνονται υπόψη μόνο εκείνες που αναφέρονται στα σημεία που ζητήθηκαν. Στην περίπτωση αυτή η παροχή 23

24 διευκρινίσεων είναι υποχρεωτική για τον προσφέροντα και δεν θεωρείται αντιπροσφορά. Οι διευκρινίσεις των προσφερόντων πρέπει να δίνονται γραπτά, εφόσον ζητηθούν, σε χρόνο που θα ορίζει η Επιτροπή Διαγωνισμού. ΑΡΘΡΟ 20 - ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΟ ΤΕΧΝΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ Ο Φάκελος Β είναι σφραγισμένος και περιέχει την τεχνική προσφορά. Η δομή της τεχνικής προσφοράς πρέπει να είναι σύμφωνη με τη δομή των τεχνικών προδιαγραφών της παρούσας διακήρυξης. Στον φάκελο της τεχνικής προσφοράς πρέπει να συμπεριλαμβάνονται: αναλυτικά μενού για το μέρος του διαγωνισμού που αφορά στην εστίαση, λίστα προτεινόμενων ξενοδοχείων με τις αντίστοιχες τιμές για το μέρος του διαγωνισμού που αφορά στη διαμονή, συγκεκριμένη πρόταση για την απογευματινή ξενάγηση των συνέδρων στην Αττική και για τη διοργάνωση του δείπνου. Οι ενδιαφερόμενοι μπορούν να υποβάλλουν κατά βούληση συνοδευτικά οποιοδήποτε άλλο υλικό, π.χ. φωτογραφίες. Η Επιτροπή Διαγωνισμού, κατά τη διάρκεια της τεχνικής αξιολόγησης και εφόσον παραστεί ανάγκη, μπορεί να καλέσει τους Προσφέροντες να συμπληρώσουν τις παραπάνω πληροφορίες, δηλώσεις ή πιστοποιητικά ή να παράσχουν σχετικές διευκρινήσεις. Στην περίπτωση αυτή οι Προσφέροντες υποχρεούνται να τα συμπληρώσουν ή να παράσχουν τις σχετικές διευκρινήσεις μέσα σε πέντε (5) εργάσιμες ημέρες από την ημερομηνία που θα τους ζητηθούν. ΑΡΘΡΟ 21 - ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΟ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ Ο Φάκελος Γ είναι σφραγισμένος και περιέχει την οικονομική προσφορά του προσφέροντος. Στους Πίνακες Οικονομικής Προσφοράς αναγράφεται η τιμή ανά συμμετέχοντα ανά υπηρεσία, καθώς και η συνολική τιμή για κάθε παρεχόμενη υπηρεσία. Η γενική συνολική τιμή της προσφοράς αναγράφεται αριθμητικά και ολογράφως. Αν υπάρχει ασυμφωνία μεταξύ τιμών ανά συμμετέχοντα ανά υπηρεσία και συνολικών τιμών, υπερισχύουν οι τιμές ανά συμμετέχοντα ανά υπηρεσία. Προϊόντα ή υπηρεσίες που προσφέρονται δωρεάν, αναγράφονται στους Πίνακες Οικονομικής Προσφοράς με την ένδειξη "ΧΩΡΙΣ ΚΟΣΤΟΣ" στη στήλη τιμών. Στην περίπτωση που έχει παραλειφθεί η αναγραφή τιμής και δεν υπάρχει η ένδειξη "ΧΩΡΙΣ ΚΟΣΤΟΣ" θεωρείται ότι τα προϊόντα ή οι υπηρεσίες έχουν προσφερθεί δωρεάν. 24

25 ΑΡΘΡΟ 22 - ΧΡΟΝΟΣ ΙΣΧΥΟΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Οι προσφορές ισχύουν και δεσμεύουν τους προσφέροντες επί 120 ημέρες από την επόμενη της διενέργειας του διαγωνισμού. Προσφορά που ορίζει χρόνο ισχύος μικρότερο του ανωτέρω απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Η ισχύς των προσφορών είναι δυνατό να παραταθεί εγγράφως, εφόσον ζητηθεί από την υπηρεσία, πριν από την λήξη της και κατ ανώτατο όριο για χρονικό διάστημα ίσο με το παραπάνω οριζόμενο. Στην περίπτωση αυτή η υπηρεσία απευθύνει σχετικό αίτημα προς τους προσφέροντες, πέντε (5) τουλάχιστον ημέρες πριν από τη λήξη ισχύος των προσφορών τους. Οι προσφέροντες οφείλουν να απαντήσουν μέσα σε τρεις (3) ημέρες το αργότερο και, σε περίπτωση που αποδέχονται την αιτούμενη παράταση, να ανανεώσουν και τις εγγυήσεις συμμετοχής τους, αν αυτές δεν ισχύουν και για τυχόν παρατάσεις Στην τελευταία αυτή περίπτωση, η διαδικασία του διαγωνισμού συνεχίζεται μόνο με όσους παρέτειναν τις προσφορές τους. Μετά την λήξη και του παραπάνω ανωτάτου χρόνου παράτασης, το αποτέλεσμα του διαγωνισμού ματαιώνεται, εκτός εάν η Αναθέτουσα Αρχή κρίνει, κατά περίπτωση και αιτιολογημένα, ότι η συνέχιση του διαγωνισμού εξυπηρετεί το δημόσιο συμφέρον. Στην δεύτερη περίπτωση η υπηρεσία απευθύνει σχετικό αίτημα προς τους προσφέροντες, πέντε (5) τουλάχιστον ημέρες πριν από τη λήξη ισχύος των προσφορών τους. Οι προσφέροντες οφείλουν να απαντήσουν μέσα σε τρεις (3) ημέρες το αργότερο και, σε περίπτωση που αποδέχονται την αιτούμενη παράταση, να ανανεώσουν και τις εγγυήσεις συμμετοχής τους, αν αυτές δεν ισχύουν και για τυχόν παρατάσεις. Στην τελευταία αυτή περίπτωση, η διαδικασία του διαγωνισμού συνεχίζεται μόνο με όσους παρέτειναν τις προσφορές τους. Σε περίπτωση που η κατακύρωση του διαγωνισμού ανακοινωθεί μετά τη λήξη του χρόνου ισχύος της προσφοράς ή μετά τη λήξη τυχόν παράτασής της, η κατακύρωση δεσμεύει τον υποψήφιο ανάδοχο μόνον εφόσον αυτός την αποδεχτεί. Στην περίπτωση ωστόσο αυτή ο προσφέρων δεν δικαιούται να υποβάλλει νέα οικονομική προσφορά. Ο προσφέρων δεν έχει δικαίωμα να αποσύρει την προσφορά του ή μέρος της μετά την κατάθεσή της. Σε περίπτωση που η προσφορά ή μέρος της αποσυρθεί, ο προσφέρων (α) κηρύσσεται έκπτωτος και χάνει κάθε δικαίωμα για κατακύρωση και (β) καταπίπτει εις βάρος του η εγγυητική του επιστολή συμμετοχής χωρίς άλλη διατύπωση ή δικαστική ενέργεια. 25

26 ΑΡΘΡΟ 23 - ΕΝΑΛΛΑΚΤΙΚΕΣ ΠΡΟΣΦΟΡΕΣ Στο διαγωνισμό δεν γίνονται δεκτές εναλλακτικές προσφορές και σε περίπτωση υποβολής τους απορρίπτονται ως απαράδεκτες. Στο διαγωνισμό δεν γίνονται δεκτές αντιπροσφορές και σε περίπτωση υποβολής τους απορρίπτονται ως απαράδεκτες. Στο διαγωνισμό δεν γίνονται δεκτές προσφορές για τμήμα της δημοπρατούμενης σύμβασης και σε περίπτωση υποβολής τους απορρίπτονται ως απαράδεκτες. ΑΡΘΡΟ 24 - ΤΙΜΕΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ - ΝΟΜΙΣΜΑ Οι τιμές, ανά συμμετέχοντα ανά υπηρεσία, η συνολική τιμή για κάθε υπηρεσία καθώς η τιμή για το σύνολο του έργου, πρέπει να δίνονται σε ευρώ. Τα τιμολόγια θα εκφράζονται σε ευρώ και η αμοιβή του Αναδόχου θα γίνεται σε ευρώ. Προσφορά που δεν δίνει τιμή σε ευρώ ή δίνει τιμή σε συνάλλαγμα ή με ρήτρα συναλλάγματος απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Προσφορά που θέτει όρο αναπροσαρμογής των τιμών απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Οι τιμές δίνονται χωρίς Φ.Π.Α., αναγράφεται δε χωριστά και σε ιδιαίτερη στήλη το ποσοστό Φ.Π.Α. επί τοις %, στο οποίο υπάγεται η παρεχόμενη υπηρεσία. Σε περίπτωση που αναγράφεται εσφαλμένος Φ.Π.Α., αυτός διορθώνεται από την Επιτροπή Διαγωνισμού. Σε περίπτωση λογιστικής ασυμφωνίας μεταξύ της τιμής ανά συμμετέχοντα ανά υπηρεσία και της συνολικής τιμής, υπερισχύει η τιμή ανά υπηρεσία. Εάν όμως το σύνολο των λογιστικών ασυμφωνιών είναι σημαντικό ή εάν η διόρθωσή τους επιφέρει σημαντική διαφοροποίηση του συνολικού τιμήματος της προσφοράς, τότε η προσφορά μπορεί να απορριφθεί στο σύνολό της. ΑΡΘΡΟ 25 - ΓΛΩΣΣΑ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑΣ ΕΠΙΚΥΡΩΣΗ ΜΕΤΑΦΡΑΣΗ ΕΓΓΡΑΦΩΝ Επίσημη γλώσσα του διαγωνισμού ορίζεται η ελληνική. Όλα τα σχετικά έγγραφα, προσφορές, δικαιολογητικά κλπ υποβάλλονται υποχρεωτικά στην ελληνική γλώσσα. Τα αλλοδαπά έγγραφα συνοδεύονται από επίσημη μετάφρασή τους στα ελληνικά και φέρουν υποχρεωτικά την επισημείωση της Σύμβασης της Χάγης (Apostille). Κατ εξαίρεση τεχνικοί όροι είναι δυνατό να αναφέρονται και στην αγγλική ή μόνο στην αγγλική γλώσσα εφόσον δεν μπορούν να αποδοθούν στην ελληνική. Τα εγχειρίδια που συνοδεύουν την προσφορά μπορούν να υποβάλλονται είτε στην ελληνική, είτε στην αγγλική γλώσσα. 26

27 ΚΕΦΑΛΑΙΟ Ε ΔΙΕΝΕΡΓΕΙΑ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ ΑΡΘΡΟ 26 - ΚΡΙΤΗΡΙΟ ΑΝΑΘΕΣΗΣ Κριτήριο ανάθεσης της σύμβασης είναι η πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά. ΑΡΘΡΟ 27 - ΑΠΟΣΦΡΑΓΙΣΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Η αποσφράγιση των προσφορών που έχουν έγκαιρα υποβληθεί ή αποσταλεί και παραληφθεί, γίνεται από την Επιτροπή Διαγωνισμού δημόσια, παρουσία των προσφερόντων ή των νομίμως εξουσιοδοτημένων εκπροσώπων τους. Η Επιτροπή προβαίνει στην έναρξη της διαδικασίας αποσφράγισης των προσφορών την ημερομηνία και ώρα που ορίζεται στο άρθρο 7 της παρούσας. Προσφορές που υποβάλλονται στην Επιτροπή μετά την έναρξη της διαδικασίας αποσφράγισης δεν αποσφραγίζονται, αλλά παραδίδονται στην υπηρεσία για επιστροφή ως εκπρόθεσμες. Η αποσφράγιση κάθε προσφοράς γίνεται με την παρακάτω διαδικασία : Αποσφραγίζεται ο κυρίως φάκελος προσφοράς, καθώς και ο φάκελος τεχνικής προσφοράς. Όλα τα δικαιολογητικά που περιέχουν, καθώς και τα στοιχεία της τεχνικής προσφοράς, εκτός από τα prospectus, μονογράφονται και σφραγίζονται από την Επιτροπή κατά φύλλο. Ο φάκελος της οικονομικής προσφοράς δεν αποσφραγίζεται, αλλά μονογράφεται από την Επιτροπή. Η Επιτροπή καταχωρεί τους προσφέροντες και τα δικαιολογητικά που υπέβαλαν σε Πρακτικό, το οποίο υπογράφει και σφραγίζει. Οι κυρίως φάκελοι των προσφορών, οι οποίοι περιέχουν και τις σφραγισμένες οικονομικές προσφορές κρατούνται στην Επιτροπή για περαιτέρω αξιολόγηση. 27

28 ΑΡΘΡΟ 28 - ΕΛΕΓΧΟΣ ΦΑΚΕΛΟΥ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ (ΦΑΚΕΛΟΣ Α) Μετά την αποσφράγιση των προσφορών, η Επιτροπή ελέγχει την ορθότητα και πληρότητα των δικαιολογητικών που έχουν υποβληθεί στον Φάκελο Α και καταγράφει τα αποτελέσματα του ελέγχου σε Πρακτικό της. Εφόσον παραστεί ανάγκη, η Επιτροπή μπορεί να καλέσει τους προσφέροντες να συμπληρώσουν ή να διευκρινίσουν τα υποβληθέντα στοιχεία. Οι προσφέροντες υποχρεούνται να προσκομίσουν εγγράφως τις διευκρινήσεις / συμπληρώσεις που η Επιτροπή απαιτεί, μέσα σε εύλογο χρονικό διάστημα που η Επιτροπή θα ορίζει κατά περίπτωση και το οποίο δεν θα είναι μικρότερο των πέντε (5) εργασίμων ημερών από την λήψη ημερομηνία ειδοποίησής τους. Εάν κατά τη διαδικασία ελέγχου προκύψει ανάγκη απόρριψης προσφορών που δεν καλύπτουν τις απαιτούμενες από την παρούσα προϋποθέσεις, η επιτροπή συντάσσει σχετικό πρακτικό, στο οποίο τεκμηριώνει τους λόγους απόρριψης. Το πρακτικό αυτό αποστέλλεται μαζί με τις απορριφθείσες προσφορές στην Υπηρεσία Διενέργειας του διαγωνισμού για την έκδοση των απαιτούμενων αποφάσεων απόρριψης. Η απόφαση της Αναθέτουσας Αρχής κοινοποιείται στους συμμετέχοντες με φαξ, ώστε να ασκήσουν νομίμως και εμπροθέσμως τις προβλεπόμενες ενστάσεις προσφυγές. ΑΡΘΡΟ 29 - ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗ ΤΕΧΝΙΚΩΝ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ (ΦΑΚΕΛΟΣ Β) Μετά την ολοκλήρωση του σταδίου ενστάσεων του προηγούμενου άρθρου, ο πρόεδρος της Επιτροπής ενημερώνει με ανακοίνωσή του τους προσφέροντες των οποίων οι προσφορές κρίθηκαν αποδεκτές κατά το πρώτο στάδιο ελέγχου των δικαιολογητικών συμμετοχής (ενδεχομένως μετά την επιτυχή άσκηση ενστάσεων) για την ημερομηνία, ώρα και τόπο, όπου θα πραγματοποιηθεί η αποσφράγιση των τεχνικών προσφορών. Οι φάκελοι τεχνικών προσφορών για όσες προσφορές δεν κρίθηκαν αποδεκτές κατά το προηγούμενο στάδιο δεν αποσφραγίζονται, αλλά επιστρέφονται στους προσφέροντες μετά την άπρακτη πάροδο της προθεσμίας ενστάσεων-προσφυγών ή την δήλωση παραίτησής τους από την άσκηση ανάλογων μέσων. Η Επιτροπή ελέγχει το περιεχόμενο των τεχνικών προσφορών προκειμένου να διαπιστώσει εάν ικανοποιούν τους όρους της παρούσας και καταχωρεί σε σχετικό πρακτικό της τυχόν προσφορές που χαρακτηρίζει απορριπτέες, αναλύοντας, για κάθε μία από αυτές, τους ακριβείς λόγους απόρριψης. 28

29 Προχωρεί στη βαθμολόγηση των τεχνικών όρων των αποδεκτών προσφορών, σύμφωνα με τη μέθοδο και τα κριτήρια αξιολόγησης που περιγράφονται κατωτέρω. Μετά την ολοκλήρωση της βαθμολόγησης, διαβιβάζει στην υπηρεσία το/α πρακτικό/ά της, για την έκδοση της σχετικής απόφασης έγκρισης της διαδικασίας τεχνικής αξιολόγησης. Η απόφαση της Αναθέτουσας Αρχής κοινοποιείται στους συμμετέχοντες με φαξ, ώστε να ασκήσουν τυχόν τις προβλεπόμενες ενστάσεις προσφυγές. Για την επιλογή της πλέον συμφέρουσας από οικονομική άποψη προσφοράς αξιολογούνται μόνο οι προσφορές που έχουν κριθεί τεχνικά αποδεκτές και σύμφωνες με τους λοιπούς όρους της Διακήρυξης. Η κατακύρωση γίνεται στον εντός των όρων και των τεχνικών προδιαγραφών της παρούσας προμηθευτή, η προσφορά του οποίου κρίθηκε ως η πλέον συμφέρουσα. Τα επιμέρους κριτήρια αξιολόγησης των τεχνικών προσφορών παρουσιάζονται στον ακόλουθο πίνακα: Συντελεστής Κριτήρια Αξιολόγησης Τεχνικής Προσφοράς βαρύτητας των επιμέρους στοιχείων του κριτηρίου Κριτήριο 1: Συμφωνία προσφοράς με τις τεχνικές προδιαγραφές Αναλυτική περιγραφή και τεκμηρίωση των υπηρεσιών γραμματειακής υποστήριξης 20 % Προτεινόμενοι χώροι διαμονής 15 % Πρόταση για δείπνο 8 % Προτεινόμενα μενού εστίασης 12 % Προτεινόμενη εκδρομή στην Αττική 10 % Σαφήνεια και πληρότητα της τεχνικής προσφοράς 15 % Ποιότητα προσφερόμενων υπηρεσιών και ειδών 20 % Συντελεστής βαρύτητας του κριτηρίου 70 % Κριτήριο 2: Λειτουργικότητα Ομάδας Έργου 30 % Υλοποίηση και πιστοποίηση διοργάνωσης ευρωπαϊκών και διεθνών επιστημονικών 50 % συνεδρίων Συνεργασία με δημόσιους φορείς 5 % Δομή, σύνθεση, στελέχωση, καταλληλότητα, αποδοτικότητα και αποτελεσματικότητα της 20 % ομάδας που θα υλοποιήσει το έργο Αξιοπιστία /εμπειρία προμηθευτών (Δίκτυο συνεργατών) 15 % Ευελιξία στην τήρηση χρονοδιαγράμματος 10 % Τα επιμέρους κριτήρια αξιολόγησης και των δύο ομάδων βαθμολογούνται αυτόνομα με βάση τους 100 βαθμούς. Σε περίπτωση που υπάρχει απόλυτη συμφωνία με τις τεχνικές προδιαγραφές της διακήρυξης η τεχνική προσφορά γίνεται αποδεκτή και βαθμολογείται αυτόνομα με βάση τους 100 βαθμούς. 29

30 Σε περίπτωση που υπάρχει υπερκάλυψη των απαιτούμενων από την διακήρυξη τεχνικών προδιαγραφών, η τεχνική προσφορά γίνεται αποδεκτή και βαθμολογείται αυτόνομα μέχρι 110 βαθμούς. Σε περίπτωση που δεν υπάρχει συμφωνία με τις απαιτούμενες από την διακήρυξη τεχνικές προδιαγραφές (αποκλίσεις), η τεχνική προσφορά απορρίπτεται. Όσες προσφορές συγκεντρώνουν τεχνική βαθμολογία μικρότερη του 60% της ανώτατης βαθμολογίας που έλαβε η αξιολογηθείσα ως καλύτερη τεχνικά προσφορά, αποκλείονται από την περαιτέρω αξιολόγηση. Απορρίπτονται ως απαράδεκτες οι προσφορές που κατά την κρίση της Επιτροπής : - είτε είναι αόριστες ή ανεπίδεκτες εκτίμησης ή είναι υπό αίρεση - είτε παρουσιάζουν ανεπιτυχή ή ελλιπή αποτελέσματα σε ενδεχόμενες δοκιμές επίδοσης και επίδειξης. ΑΡΘΡΟ 30 - ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ (ΦΑΚΕΛΟΣ Γ) Μετά την ολοκλήρωση του σταδίου ενστάσεων του προηγούμενου άρθρου, ο πρόεδρος της Επιτροπής ενημερώνει με ανακοίνωσή του τους προσφέροντες των οποίων οι προσφορές κρίθηκαν αποδεκτές κατά το δεύτερο στάδιο ελέγχου των τεχνικών προσφορών (ενδεχομένως μετά την επιτυχή άσκηση ενστάσεων) για την ημερομηνία, ώρα και τόπο, όπου θα πραγματοποιηθεί η αποσφράγιση των οικονομικών προσφορών. Οι φάκελοι οικονομικών προσφορών για όσες προσφορές δεν κρίθηκαν τεχνικά αποδεκτές κατά το προηγούμενο στάδιο δεν αποσφραγίζονται, αλλά επιστρέφονται στους προσφέροντες μετά την άπρακτη πάροδο της προθεσμίας ενστάσεων-προσφυγών ή την δήλωση παραίτησής τους από την άσκηση ανάλογων μέσων. Η Επιτροπή προχωρά στην αποσφράγιση των οικονομικών προσφορών ως κατωτέρω: Ελέγχει το περιεχόμενο των οικονομικών προσφορών, προκειμένου να διαπιστώσει εάν ικανοποιούν τους όρους της παρούσας και καταχωρεί σε σχετικό πρακτικό της, τυχόν προσφορές που χαρακτηρίζει απορριπτέες, αναλύοντας για κάθε μία από αυτές τους ακριβείς λόγους απόρριψης. Χαρακτηρίζει ως υπερβολικά χαμηλές τις προσφορές που είναι μικρότερες του 85% της διαμέσου του συγκριτικού κόστους των αποδεκτών οικονομικών προσφορών. Σε ανάλογη περίπτωση ζητά από τον προσφέροντα έγγραφη αιτιολόγηση της ανάλυσης της οικονομικής της προσφοράς. Εάν και μετά την παροχή της ανωτέρω αιτιολόγησης οι προσφερόμενες τιμές κριθούν ως υπερβολικά 30