Α Α ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΙΑ ΙΚΤΥΟ Α Π Ο Σ Π Α Σ Μ Α Π Ρ Α Κ Τ Ι Κ Ο Υ. Της από 30/3/ 2015 Τακτικής Συνεδρίασης του ηµοτικού Συµβουλίου του ήµου Ρόδου

Transcript

1 Α Α ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΙΑ ΙΚΤΥΟ Α Π Ο Σ Π Α Σ Μ Α Π Ρ Α Κ Τ Ι Κ Ο Υ Της από 30/3/ 2015 Τακτικής Συνεδρίασης του ηµοτικού Συµβουλίου του ήµου Ρόδου Αριθ. Πρακτικού: 8/ Αριθ. Απόφασης: 196/2015 Στη Ρόδο σήµερα 30 Μαρτίου 2015 ηµέρα ευτέρα και ώρα στην Αίθουσα Συνεδριάσεων του ηµοτικού Συµβουλίου του ηµαρχείου Ρόδου, συνήλθε σε Τακτική ηµόσια Συνεδρίαση το ηµοτικό Συµβούλιο Ρόδου, παρουσία του ηµάρχου Ρόδου κ. Χατζηδιάκου Φώτη, µετά από τη µε αριθ. πρωτ.2/27488/ έγγραφη πρόσκληση του Προέδρου κ. Ευάγγελου Μανδρακού, η οποία δηµοσιεύθηκε και επιδόθηκε νόµιµα και εµπρόθεσµα σε όλους τους ηµοτικούς Συµβούλους σύµφωνα µε τις διατάξεις του άρθρου 67 του Ν. 3852/2010 (ΦΕΚ Α 87/2010) και άρθρου 95 του Ν.3463/2006. ΠΑΡΟΝΤΕΣ: 1. ΜΑΝ ΡΑΚΟΣ ΕΥΑΓΓΕΛΟΣ-Πρόεδρος 2. ΚΩΝΣΤΑΝΤΙΝΟΥ ΑΘΗΝΟ ΩΡΟΣ- 26. ΣΤΑΓΚΑΣ ΣΤΕΡΓΟΣ- Αντιπρόεδρος 3. ΠΑΛΑΙΟΛΟΓΟΥ ΜΙΧΑΗΛ- 27. ΡΑΚΟΣ ΣΤΕΦΑΝΟΣ 4. ΙΑΚΟΣΤΑΜΑΤΙΟΥ ΣΑΒΒΑΣ- 28. ΡΑΚΟΣ ΜΙΧΑΗΛ 5. ΚΑΚΟΥΛΗΣ ΓΕΩΡΓΙΟΣ- 6. ΧΡΙΣΤΟ ΟΥΛΟΥ ΜΙΧΑΗΛ 29.ΚΑΣΣΑΝΗΣ ΕΥΓΕΝΙΟΣ 7. ΠΑΛΛΑΣ ΑΓΑΠΗΤΟΣ 30. ΚΑΡΑΓΙΑΝΝΗ ΜΑΡΙΑ 31.ΧΑΤΖΗΕΥΘΥΜΙΟΥ ΧΑΤΖΗΣ- Επικεφαλής Παράταξης «ΡΟ ΙΑΚΗ ΗΜΙΟΥΡΓΙΑ» 8. ΠΕΤΡΑΚΗΣ ΣΩΤΗΡΙΟΣ 32.ΓΙΑΝΝΑΚΑΚΗΣ ΙΩΑΝΝΗΣ 9.ΠΕΡ ΙΚΗΣ ΙΩΑΝΝΗΣ- 33. ΓΙΑΝΝΙΚΟΥΡΗΣ ΑΝΤΩΝΙΟΣ- Γραµµατέας 10.ΠΟΚΚΙΑΣ ΓΕΩΡΓΙΟΣ- 11.ΚΑΛΑΘΕΝΟΣ ΣΑΒΒΑΣ 34.ΑΤΣΙ Η ΕΛΠΙ Α 12.ΠΑΡ ΑΛΟΣ ΣΤΕΡΓΟΣ- 35. ΥΨΗΛΑΝΤΗΣ ΓΕΩΡΓΙΟΣ Επικεφαλής Παράταξης «ΡΟ ΟΣ ΠΟΡΕΙΑ ΑΝΑΤΡΟΠΗΣ» 13.ΧΑΤΖΗΙΩΑΝΝΟΥ ΕΛΕΥΘΕΡΙΟΣ- 14.ΨΥΛΛΑΚΗΣ ΒΑΣΙΛΕΙΟΣ 36.ΣΑΡΡΗ-ΥΨΗΛΑΝΤΗ ΣΤΑΜΑΤΙΑ 15.ΚΥΡΙΑΖΗΣ ΣΤΕΦΑΝΟΣ 37.ΠΟΤΣΟΣ ΚΑΛΕΤΟΣ Επικεφαλής Παράταξης «ΛΑΪΚΗ ΣΥΣΠΕΙΡΩΣΗ» 16. ΜΟΥΤΑΦΗΣ ΗΜΟΣ 17. ΚΑΡΑΝΤΖΙΑΣ ΗΜΗΤΡΙΟΣ 18.ΚΡΕΜΑΣΤΙΝΟΥ-ΡΟ ΙΤΗ ΦΛΩΡΑ- 19. ΚΟΡΩΝΑΙΟΣ ΙΩΑΝΝΗΣ 20.ΣΤΑΥΡΗΣ ΜΙΧΑΗΛ 21.ΧΑΤΖΗΛΑΖΑΡΟΥ 22.ΣΑΡΙΚΑΣ ΓΕΩΡΓΙΟΣ ΜΑΡΙΑ- 1

2 23.ΠΑΡΑΣΚΕΥΑΣ ΗΜΗΤΡΙΟΣ 24.ΤΣΙΚΚΗΣ ΗΜΗΤΡΙΟΣ 25.ΞΕΠΑΠΑ ΑΚΗ-ΠΑΠΑ ΗΜΗΤΡΙΟΥ ΒΑΣΙΛΙΚΗ ΑΠΟΝΤΕΣ: 1. ΜΑΝΩΛΑΚΗΣ ΑΛΕΞΑΝ ΡΟΣ (δικ/νος) 6. ΚΑΡΙΚΗΣ ΕΥΣΤΡΑΤΙΟΣ- Επικεφαλής Παράταξης «ΡΟ ΙΩΝ ΟΡΑΜΑ» (δικ/νη) 2.ΚΟΥΡΤΗΣ ΙΩΑΝΝΗΣ (δικ/νος) 7.ΜΠΙΛΛΙΑ-ΠΑΠΑΣΤΕΡΓΗ ΑΙΚΑΤΕΡΙΝΗ-Ανεξάρτητη ηµοτική Σύµβουλος(δικ/νη) 3.ΤΡΕΧΑΣ ΚΩΝΣΤΑΝΤΙΝΟΣ (δικ/νος) 8.ΤΟΚΟΥΖΗΣ ΠΑΝΑΓΙΩΤΗΣ (δικ/νος) 4. ΠΑΠΟΥΡΑΣ ΑΛΕΞΑΝ ΡΟΣ- Ανεξάρτητος ηµοτικός Σύµβουλος (δικ/νος) 9.ΣΠΑΝΟΣ-ΠΑΠΑΓΙΑΝΝΗΣ ΑΝΑΣΤΑΣΙΟΣ (δικ/νος) 5. ΖΩΑΝΝΟΥ ΑΝΝΑ- (δικ/νη) 10.ΠΑΝΑΗ ΕΥΑΓΓΕΛΙΑ (δικ/νη) Στη συνεδρίαση παρίστανται, ο Νοµικός Σύµβουλος του ήµου κ..σαλαµαστράκης και οι Πρόεδροι των ηµοτικών Κοινοτήτων Παστίδας και Ασκληπιείου κ.κ. Σάββας Πάττας και Μαρία Παπαβασιλείου αντίστοιχα. Αφού διαπιστώθηκε ότι υπάρχει νόµιµη απαρτία, καθόσον επί σαράντα επτά (47) ηµοτικών συµβούλων παρίστανται οι τριάντα επτά (37), άρχισε η Συνεδρίαση του Σώµατος. Θ Ε Μ Α 15 ο : Έγκριση Σύναψης Προγραµµατικής Σύµβασης µεταξύ ήµου Ρόδου και Περιφέρειας Νοτίου Αιγαίου για την υλοποίηση του έργου «Εργασίες συντήρησης & αναβάθµισης του κτιρίου του Συλλόγου Τρίτης Ηλικίας Κρεµαστής» προϋπολογισµού ,00. Ο ήµαρχος κ. Φώτης Χατζηδιάκος εισηγούµενος το θέµα, έθεσε υπόψη του Σώµατος το υπ αριθ. πρωτ. 2/25530/2015 έγγραφο της Περιφέρειας Νοτίου Αιγαίου που αφορά «Ανακοίνωση Χρηµατοδότησης», που έχει ως εξής: Προς ενηµέρωσή σας, σας γνωστοποιούµε ότι: Α)Με την υπ αριθ. 31/2015 απόφαση του Περιφερειακού Συµβουλίου Νοτίου Αιγαίου µε Α Α ΩΨΑ07ΛΞ-ΖΣΙ εγκρίθηκε η σύναψη προγραµµατικής σύµβασης µεταξύ της Περιφέρειας Νοτίου Αιγαίου και του ήµου Ρόδου για την υλοποίηση του έργου «Εργασίες συντήρησης & αναβάθµισης του κτιρίου του Συλλόγου Τρίτης Ηλικίας Κρεµαστής» προϋπολογισµού ,00. Η Περιφέρεια Νοτίου Αιγαίου είναι ο φορέας χρηµατοδότησης του έργου, το οποίο είναι ενταγµένο στο Πρόγραµµα ηµοσίων Επενδύσεων ωδεκανήσου 2015 (ΚΑΕ 9899). 2

3 Προκειµένου να προχωρήσουµε στην υλοποίηση του εν λόγω έργου, παρακαλούµε για την έγκριση από το ηµοτικό Συµβούλιο, του σχεδίου σύναψης της Προγραµµατικής Σύµβασης και την αποστολή της σχετική απόφασης στην υπηρεσία µας. ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΚΗ ΣΥΜΒΑΣΗ Στη Ρόδο σήµερα / /2015, τα παρακάτω συµβαλλόµενα µέρη: 1. Η Περιφέρεια Νοτίου Αιγαίου που εδρεύει στην Ερµούπολη Σύρου και εκπροσωπείται νόµιµα από τον Περιφερειάρχη κ. Γεώργιο ΧΑΤΖΗΜΑΡΚΟ 2. Ο ήµος Ρόδου που εδρεύει στη πλ. Ελευθερίας 1, στη πόλη της Ρόδου και εκπροσωπείται νόµιµα από τον ήµαρχο κ.φώτη ΧΑΤΖΗ ΙΑΚΟ, έχοντας υπόψη: 1. Τις διατάξεις του άρθρου 100 του Ν 3852/ Τις διατάξεις του Νόµου 3369/2088 «Κωδικοποίηση της νοµοθεσίας κατασκευής δηµοσίων έργων». 3. Την απόφαση µε αριθµό 31/2015 του Περιφερειακού Συµβουλίου της Περιφέρειας Νοτίου Αιγαίου έγκρισης του σχεδίου της Προγραµµατικής Σύµβασης 5. Την απόφαση µε αριθµό /2015 του ηµοτικού Συµβουλίου του ήµου Ρόδου. 6. Tην απόφαση µε αριθµό /2015 της Οικονοµικής Επιτροπής της Περιφέρειας Νοτίου Αιγαίου 7. Την Απόφαση Ανάληψης Υποχρέωσης Α/Α /2015 της Περιφέρειας Νοτίου Αιγαίου 8. Τον αριθµό καταχώρησης α/α στο Βιβλίο Εγκρίσεων και Εντολών Πληρωµής της Υ..Ε. ΣΥΜΦΩΝΗΣΑΝ ΚΑΙ ΣΥΝΟΜΟΛΟΓΗΣΑΝ ΤΑ ΑΚΟΛΟΥΘΑ : ΑΡΘΡΟ 1 ο : ΠΡΟΟΙΜΙΟ 1.1. Ο Σύλλογος Τρίτης Ηλικίας Κρεµαστής, στεγάζεται στο ισόγειο παλαιού κτίσµατος το οποίο βρίσκεται στη συµβολή της Λεωφόρου Ελευθερίας και του πεζόδροµου της Καλλιπάτειρας στην Κρεµαστή. Το ακίνητο έχει παραχωρηθεί προς χρήση από το ήµο Ρόδου στο Σύλλογο. Λόγω της παλαιότητας του κτιρίου υπάρχουν εργασίες που χρήζουν άµεσης υλοποίησης προκειµένου οι χώροι να είναι άρτια λειτουργικοί για τη στέγαση και φιλοξενίας αυτής της ιδιαίτερα ευαίσθητης οµάδας των ανθρώπων τρίτης ηλικίας. Κατόπιν συνεννόησης των αρµοδίων υπηρεσιών, η Περιφέρεια Νοτίου Αιγαίου προτίθεται να χρηµατοδοτήσει την υλοποίηση του έργου µε τίτλο 3

4 «Εργασίες συντήρησης & αναβάθµισης του κτιρίου του Συλλόγου Τρίτης Ηλικίας Κρεµαστής» προϋπολογισµού , Οι συµβαλλόµενοι µε αριθµό 1 και 2 (Περιφέρεια Νοτίου Αιγαίου και ήµος Ρόδου) µε την υπογραφή της παρούσας προγραµµατικής σύµβασης συµφωνούν στην υλοποίηση της παραπάνω πράξης από το ήµο Ρόδου µε σκοπό την αρτιότερη και συντοµότερη δυνατή αποκατάσταση των ζηµιών, των απαιτούµενων επεµβάσεων επισκευής, διαρρύθµισης και ανακαίνισης για τη δοµική αποκατάσταση και τη λειτουργική προσαρµογή του κτηρίου, ώστε το κτήριο να καταστεί κατάλληλα λειτουργικό. ΑΡΘΡΟ 2 : ΦΟΡΕΙΣ 2.1. Η Περιφέρεια Νοτίου Αιγαίου είναι ο φορέας χρηµατοδότησης του έργου ποσού ,00 συµπεριλαµβανοµένου του ΦΠΑ Ο ήµος Ρόδου είναι ο φορέας κατασκευής του έργου και φέρει την ευθύνη υλοποίησης του. Η ανάθεση εκτέλεσης του έργου θα γίνει µε διαγωνισµό και µε όρους που θα καταρτίσει η Οικονοµική Επιτροπή του ήµου Ρόδου. Οι δυο παραπάνω φορείς, σύµφωνα µε την παρούσα προγραµµατική σύµβαση συνεργάζονται αρµονικά για την έγκαιρη και σωστή υλοποίηση του περιγραφόµενου αντικειµένου της σύµβασης στο άρθρο 3. ΑΡΘΡΟ 3 ο : ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ 3.1 Αντικείµενο της παρούσας σύµβασης αποτελεί η συνεργασία των συµβαλλόµενων µερών για την αρτιότερη και συντοµότερη δυνατή αποκατάσταση των ζηµιών, των απαιτούµενων επεµβάσεων επισκευής, διαρρύθµισης και ανακαίνισης για τη δοµική αποκατάσταση και τη λειτουργική προσαρµογή του κτηρίου, ώστε το κτήριο να καταστεί κατάλληλα λειτουργικό. ΑΡΘΡΟ 4ο: ΑΜΟΙΒΗ - ΠΟΡΟΙ ΧΡΗΜΑΤΟ ΟΤΗΣΗ ΙΑΡΚΕΙΑ 4.1. Ο συνολικός προϋπολογισµός του έργου ανέρχεται στο ποσό του ,00 και αναλύεται σε: Χωµατουργικά Καθαιρέσεις 3.903,10 Σκυροδέµατα 1.602,40 Τοιχοποιίες Επιχρίσµατα 2.124,00 Επενδύσεις Επιστρώσεις 8.633,00 Κατασκευές ξύλινες µεταλλικές 6.195,10 Λοιπά Τελειώµατα 5.312,00 Πυρασφάλεια 754,85 Κλιµατισµός Εξαερισµός 4.105,25 Ύδρευση 5.821,68 4

5 Αποχέτευση 5.116,96 Ηλεκτρολογικές εγκαταστάσεις 3.954,60 Σύνολο ,94 ΓΕ & ΟΕ (18%) 8.554, ,07 Απρόβλεπτα (15%) 8.411, ,63 Αναθεώρηση 1.511, ,00 ΦΠΑ (16%) ,00 ΓΕΝΙΚΟ ΣΥΝΟΛΟ , Η συµµετοχή της Περιφέρειας Νοτίου Αιγαίου για την υλοποίηση του έργου ανέρχεται στο ποσό των ,00 συµπεριλαµβανοµένου του ΦΠΑ. Το έργο είναι ενταγµένο στο Πρόγραµµα ηµοσίων Επενδύσεων 2015 (ΚΑΕ 9899) Οι σχετικές πιστώσεις για την πληρωµή των δαπανών θα µεταβιβάζονται από την Περιφέρεια Νοτίου Αιγαίου στο ήµο Ρόδου µε την προσκόµιση των απαραίτητων δικαιολογητικών ανάλογα µε την πορεία εξέλιξης του συµβατικού αντικειµένου Η χρονική διάρκεια της παρούσας σύµβασης ορίζεται σε τριακόσια εξήντα πέντε (365) ηµερολογιακές ήµερες και αρχίζει από την υπογραφή της σύµβασης, και συγκεκριµένα µε το χρονοδιάγραµµα των εργασιών του έργου που αναφέρεται στη µελέτη. Η απορρόφηση των ανωτέρων ποσών έχει ως σηµείο έναρξης την ηµέρα υπογραφής της Σύµβασης µεταξύ του ήµου Ρόδου και της Αναδόχου Εταιρείας που θα προκύψει µετά τον ανοικτό διαγωνισµό που θα προκηρύξει ο ήµος Ρόδου για την εκτέλεση του έργου του θέµατος. Η διάρκεια της Σύµβασης παρατείνεται ύστερα από απόφαση της Επιτροπής Εποπτείας Παρακολούθησης του άρθρου 7. ΑΡΘΡΟ 5 ο : ΝΟΜΙΚΟ ΠΛΑΙΣΙΟ Η εκτέλεση του έργου της σύµβασης θα γίνει σύµφωνα µε τις διατάξεις του Νόµου 3669/2008. ΑΡΘΡΟ 6 ο : ΙΚΑΙΩΜΑΤΑ ΚΑΙ ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΙΣ ΣΥΜΒΑΛΛΟΜΕΝΩΝ 6.1. Ο ήµος Ρόδου αναλαµβάνει : Ο ήµος Ρόδου είναι ο φορέας κατασκευής του έργου και φέρει την ευθύνη υλοποίησης του. Η ανάθεση εκτέλεσης του έργου θα γίνει µε διαγωνισµό και µε όρους που θα καταρτίσει η Οικονοµική Επιτροπή του ήµου Ρόδου. 5

6 - να διαθέσει τη µελέτη και κάθε στοιχείο που υπάρχει στο αρχείο του σχετικά µε το αντικείµενο του έργου 6.2 Η Περιφέρεια Νοτίου Αιγαίου αναλαµβάνει: - τη χρηµατοδότηση έως το ποσό των ,00 συµπεριλαµβανοµένου του ΦΠΑ όπως προβλέπεται στο άρθρο 4 της παρούσας σύµβασης, - το συντονισµό της επιτροπής εποπτείας και παρακολούθησης όπως προβλέπεται στο άρθρο 7. Οι συµβαλλόµενοι θα µεριµνήσουν για τη χορήγηση των αναγκαίων εγκρίσεων και α δειοδοτήσεων από τους αρµόδιους φορείς. ΑΡΘΡΟ 7 ο : ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΠΑΡΑΚΟΛΟΥΘΗΣΗΣ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ 7.1 Οι συµβαλλόµενοι εκτιµώντας τη σοβαρότητα του αντικειµένου της Σύµβασης και διαπιστώνοντας την ανάγκη για την όσο το δυνατόν ταχύτερη λήψη αποφάσεων αποφασίζουν όπως ορισθεί Κοινή Επιτροπή Εποπτείας και Παρακολούθησης. Στην Επιτροπή συµµετέχουν οι εκπρόσωποι των συµβαλλοµένων µελών, οι οποίοι θα οριστούν από τους νοµίµους εκπροσώπους των φορέων εντός δεκαπέντε (15) ηµερών από την υπογραφή της παρούσας και θα είναι: 1) ύο (2) Εκπρόσωποι Περιφέρειας Νοτίου Αιγαίου µε τους αναπληρωτές τους 2) Ένας (1) εκπρόσωπος του ήµου Ρόδου µε τον αναπληρωτή του. Πρόεδρος της Επιτροπής ορίζεται ένας εκ των δύο εκπροσώπων της Περιφέρειας Νοτίου Αιγαίου και θα ορίζεται στην απόφαση ορισµού εκπροσώπων του Περιφερειάρχη Νοτίου Αιγαίου. Η Επιτροπή συνεδριάζει σε τακτά χρονικά διαστήµατα, για τη διαπίστωση της πορείας του έργου. Η Επιτροπή προβαίνει επίσης στην παραλαβή της µελέτης και του έργου. Η Επιτροπή συγκαλείται µε πρόσκληση του Προέδρου. Στην πρόσκληση γράφονται τα θέµατα ηµερήσιας διάταξης. Η επιτροπή µπορεί να συνεδριάσει και έκτακτα όταν προκύψει θέµα ή ζητηθεί από δύο τουλάχιστον µέλη της, σύµφωνα µε την παραπάνω διαδικασία. Ο πρόεδρος µπορεί να αναθέσει σε µέλος, ή µέλη της επιτροπής την εισήγηση θέµατος της ηµερήσιας διάταξης. Μπορεί επίσης να καλεί στις συνεδριάσεις τα αρµόδια τεχνικά στελέχη των δύο φορέων καθώς και οποιονδήποτε κρίνει σκόπιµο για παροχή πληροφοριών ή απόψεων σχετικά µε τα συζητούµενα θέµατα. Τα πρακτικά των συνεδριάσεων της Επιτροπής τηρούνται και φυλάσσονται από το γραµµατέα της Επιτροπής στην Περιφέρεια Νοτίου Αιγαίου και στέλνονται έγκαιρα σε όλα τα µέλη της Επιτροπής. Οι αποφάσεις της Επιτροπής υπογράφονται από όλα τα µέλη και το γραµµατέα. Η Επιτροπή βρίσκεται σε απαρτία µε παρόντα και τα τρία (3) µέλη. Οι αποφάσεις λαµβάνονται κατά πλειοψηφία των παρόντων µελών, σε ισοψηφία δε επικρατεί η ψήφος του Προέδρου. 6

7 ΑΡΘΡΟ 8 : ΠΟΙΝΙΚΕΣ ΡΗΤΡΕΣ Οι δύο συµβαλλόµενοι υποχρεούνται από κοινού για την ορθή και πιστή εφαρµογή της παρούσας σύµβασης. Σε περίπτωση αθέτησης οποιουδήποτε όρου της παρούσας σύµβασης, της οποίας συµφωνείται µεταξύ των µερών, όλοι οι όροι θεωρούνται ουσιώδεις, ο πρώτο συµβαλλόµενος δύναται να κηρύξει τον δεύτερο έκπτωτο και να απαιτήσει από αυτόν την αποκατάσταση κάθε θετικής και αποθετικής ζηµίας του. ΑΡΘΡΟ 9 ο : ΕΠΙΛΥΣΗ ΙΑΦΟΡΩΝ Η επίλυση των διαφορών µεταξύ των συµβαλλοµένων για θέµατα που αναφέρονται στην ερµηνεία και εφαρµογή της παρούσας Σύµβασης θα γίνεται από την Επιτροπή Εποπτείας, Παρακολούθησης. Η απόφαση στη περίπτωση αυτή θα πρέπει να είναι οµόφωνη, αλλιώς αναβάλλεται για µια φορά κατά την επόµενη συνεδρίαση της Επιτροπής η λήψη απόφασης ώστε να επιτευχθεί οµοφωνία. Εάν αυτό δεν καταστεί δυνατό υπερισχύει η πλειοψηφούσα γνώµη των µελών της Επιτροπής. Για την επίλυση των διαφορών που προκύπτουν µεταξύ των συµβαλλοµένων, αρµόδια είναι τα δικαστήρια της Ρόδου. ΑΡΘΡΟ 10 ο : ΤΡΟΠΟΠΟΙΗΣΗ-ΕΠΕΚΤΑΣΗ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Για την εκτέλεση συµπληρωµατικών εργασιών και την επέκταση, συµπλήρωση και τροποποίηση της παρούσας σύµβασης σύµφωνα µε την κείµενη νοµοθεσία, απαιτείται η γνώµη της Επιτροπής Παρακολούθησης της Σύµβασης και έγγραφη συµφωνία, η οποία θα υπογράφεται από τους εκπροσώπους των συµβαλλοµένων µερών. Η παρούσα υπογράφεται σε 4 (τέσσερα) πρωτότυπα αντίγραφα και κάθε συµβαλλόµενος έλαβε από δύο (2) αντίγραφα. ΤΑ ΣΥΜΒΑΛΛΟΜΕΝΑ ΜΕΡΗ Ο ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΡΧΗΣ ΝΟΤΙΟΥ ΑΙΓΑΙΟΥ O ΗΜΑΡΧΟΣ ΡΟ ΟΥ Γεώργιος ΧΑΤΖΗΜΑΡΚΟΣ Φώτης ΧΑΤΖΗ ΙΑΚΟΣ Στη συνέχεια ο Πρόεδρος του ηµοτικού Συµβουλίου κ.ευάγγελος Μανδρακός κάλεσε το Σώµα να αποφασίσει σχετικά. Οι ηµοτικοί Σύµβουλοι κ.κ. Στ. ράκος, Μιχ. ράκος, Ι. Γιαννακάκης, Ε. Ατσίδη και ο επικεφαλής της παράταξης «ΛΑΙΚΗ ΣΥΣΠΕΙΡΩΣΗ ΗΜΟΥ ΡΟ ΟΥ» κ. Κ.Πότσος απουσίαζαν από τη συζήτηση και λήψη απόφασης του θέµατος. 7

8 Το ηµοτικό Συµβούλιο αφού έλαβε υπόψη του την ανωτέρω εισήγηση καθώς και τις διατάξεις του άρθρου 65 του Ν.3852/2010, και του άρθρου 93 του Ν.3463/2006, Α Π Ο Φ Α Σ Ι Ζ Ε Ι ΟΜΟΦΩΝΑ Εγκρίνει τη σύναψη Προγραµµατικής Σύµβασης µεταξύ ήµου Ρόδου και Περιφέρειας Νοτίου Αιγαίου για την υλοποίηση του έργου «Εργασίες συντήρησης και αναβάθµισης του κτιρίου του Συλλόγου Τρίτης Ηλικίας Κρεµαστής» προϋπολογισµού ,00, που έχει ως εξής: «Προς ενηµέρωσή σας, σας γνωστοποιούµε ότι: Α)Με την υπ αριθ. 31/2015 απόφαση του Περιφερειακού Συµβουλίου Νοτίου Αιγαίου µε Α Α ΩΨΑ07ΛΞ-ΖΣΙ εγκρίθηκε η σύναψη προγραµµατικής σύµβασης µεταξύ της Περιφέρειας Νοτίου Αιγαίου και του ήµου Ρόδου για την υλοποίηση του έργου «Εργασίες συντήρησης & αναβάθµισης του κτιρίου του Συλλόγου Τρίτης Ηλικίας Κρεµαστής» προϋπολογισµού ,00. Η Περιφέρεια Νοτίου Αιγαίου είναι ο φορέας χρηµατοδότησης του έργου, το οποίο είναι ενταγµένο στο Πρόγραµµα ηµοσίων Επενδύσεων ωδεκανήσου 2015 (ΚΑΕ 9899). Προκειµένου να προχωρήσουµε στην υλοποίηση του εν λόγω έργου, παρακαλούµε για την έγκριση από το ηµοτικό Συµβούλιο, του σχεδίου σύναψης της Προγραµµατικής Σύµβασης και την αποστολή της σχετική απόφασης στην υπηρεσία µας». ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΚΗ ΣΥΜΒΑΣΗ Στη Ρόδο σήµερα / /2015, τα παρακάτω συµβαλλόµενα µέρη: 3. Η Περιφέρεια Νοτίου Αιγαίου που εδρεύει στην Ερµούπολη Σύρου και εκπροσωπείται νόµιµα από τον Περιφερειάρχη κ. Γεώργιο ΧΑΤΖΗΜΑΡΚΟ 4. Ο ήµος Ρόδου που εδρεύει στη πλ. Ελευθερίας 1, στη πόλη της Ρόδου και εκπροσωπείται νόµιµα από τον ήµαρχο κ.φώτη ΧΑΤΖΗ ΙΑΚΟ, έχοντας υπόψη: 3. Τις διατάξεις του άρθρου 100 του Ν 3852/ Τις διατάξεις του Νόµου 3369/2088 «Κωδικοποίηση της νοµοθεσίας κατασκευής δηµοσίων έργων». 3. Την απόφαση µε αριθµό 31/2015 του Περιφερειακού Συµβουλίου της Περιφέρειας Νοτίου Αιγαίου έγκρισης του σχεδίου της Προγραµµατικής Σύµβασης 9. Την απόφαση µε αριθµό /2015 του ηµοτικού Συµβουλίου του ήµου Ρόδου. 10.Tην απόφαση µε αριθµό /2015 της Οικονοµικής Επιτροπής της Περιφέρειας Νοτίου Αιγαίου 8

9 11.Την Απόφαση Ανάληψης Υποχρέωσης Α/Α /2015 της Περιφέρειας Νοτίου Αιγαίου 12.Τον αριθµό καταχώρησης α/α Πληρωµής της Υ..Ε. στο Βιβλίο Εγκρίσεων και Εντολών ΣΥΜΦΩΝΗΣΑΝ ΚΑΙ ΣΥΝΟΜΟΛΟΓΗΣΑΝ ΤΑ ΑΚΟΛΟΥΘΑ : ΑΡΘΡΟ 1 ο : ΠΡΟΟΙΜΙΟ 1.1. Ο Σύλλογος Τρίτης Ηλικίας Κρεµαστής, στεγάζεται στο ισόγειο παλαιού κτίσµατος το οποίο βρίσκεται στη συµβολή της Λεωφόρου Ελευθερίας και του πεζόδροµου της Καλλιπάτειρας στην Κρεµαστή. Το ακίνητο έχει παραχωρηθεί προς χρήση από το ήµο Ρόδου στο Σύλλογο. Λόγω της παλαιότητας του κτιρίου υπάρχουν εργασίες που χρήζουν άµεσης υλοποίησης προκειµένου οι χώροι να είναι άρτια λειτουργικοί για τη στέγαση και φιλοξενίας αυτής της ιδιαίτερα ευαίσθητης οµάδας των ανθρώπων τρίτης ηλικίας. Κατόπιν συνεννόησης των αρµοδίων υπηρεσιών, η Περιφέρεια Νοτίου Αιγαίου προτίθεται να χρηµατοδοτήσει την υλοποίηση του έργου µε τίτλο «Εργασίες συντήρησης & αναβάθµισης του κτιρίου του Συλλόγου Τρίτης Ηλικίας Κρεµαστής» προϋπολογισµού , Οι συµβαλλόµενοι µε αριθµό 1 και 2 (Περιφέρεια Νοτίου Αιγαίου και ήµος Ρόδου) µε την υπογραφή της παρούσας προγραµµατικής σύµβασης συµφωνούν στην υλοποίηση της παραπάνω πράξης από το ήµο Ρόδου µε σκοπό την αρτιότερη και συντοµότερη δυνατή αποκατάσταση των ζηµιών, των απαιτούµενων επεµβάσεων επισκευής, διαρρύθµισης και ανακαίνισης για τη δοµική αποκατάσταση και τη λειτουργική προσαρµογή του κτηρίου, ώστε το κτήριο να καταστεί κατάλληλα λειτουργικό. ΑΡΘΡΟ 2 : ΦΟΡΕΙΣ 2.1. Η Περιφέρεια Νοτίου Αιγαίου είναι ο φορέας χρηµατοδότησης του έργου ποσού ,00 συµπεριλαµβανοµένου του ΦΠΑ Ο ήµος Ρόδου είναι ο φορέας κατασκευής του έργου και φέρει την ευθύνη υλοποίησης του. Η ανάθεση εκτέλεσης του έργου θα γίνει µε διαγωνισµό και µε όρους που θα καταρτίσει η Οικονοµική Επιτροπή του ήµου Ρόδου. Οι δυο παραπάνω φορείς, σύµφωνα µε την παρούσα προγραµµατική σύµβαση συνεργάζονται αρµονικά για την έγκαιρη και σωστή υλοποίηση του περιγραφόµενου αντικειµένου της σύµβασης στο άρθρο 3. ΑΡΘΡΟ 3 ο : ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ 3.1 Αντικείµενο της παρούσας σύµβασης αποτελεί η συνεργασία των συµβαλλόµενων µερών για την αρτιότερη και συντοµότερη δυνατή 9

10 αποκατάσταση των ζηµιών, των απαιτούµενων επεµβάσεων επισκευής, διαρρύθµισης και ανακαίνισης για τη δοµική αποκατάσταση και τη λειτουργική προσαρµογή του κτηρίου, ώστε το κτήριο να καταστεί κατάλληλα λειτουργικό. ΑΡΘΡΟ 4ο: ΑΜΟΙΒΗ - ΠΟΡΟΙ ΧΡΗΜΑΤΟ ΟΤΗΣΗ ΙΑΡΚΕΙΑ 4.1. Ο συνολικός προϋπολογισµός του έργου ανέρχεται στο ποσό του ,00 και αναλύεται σε: Χωµατουργικά Καθαιρέσεις 3.903,10 Σκυροδέµατα 1.602,40 Τοιχοποιίες Επιχρίσµατα 2.124,00 Επενδύσεις Επιστρώσεις 8.633,00 Κατασκευές ξύλινες µεταλλικές 6.195,10 Λοιπά Τελειώµατα 5.312,00 Πυρασφάλεια 754,85 Κλιµατισµός Εξαερισµός 4.105,25 Ύδρευση 5.821,68 Αποχέτευση 5.116,96 Ηλεκτρολογικές εγκαταστάσεις 3.954,60 Σύνολο ,94 ΓΕ & ΟΕ (18%) 8.554, ,07 Απρόβλεπτα (15%) 8.411, ,63 Αναθεώρηση 1.511, ,00 ΦΠΑ (16%) ,00 ΓΕΝΙΚΟ ΣΥΝΟΛΟ , Η συµµετοχή της Περιφέρειας Νοτίου Αιγαίου για την υλοποίηση του έργου ανέρχεται στο ποσό των ,00 συµπεριλαµβανοµένου του ΦΠΑ. Το έργο είναι ενταγµένο στο Πρόγραµµα ηµοσίων Επενδύσεων 2015 (ΚΑΕ 9899) Οι σχετικές πιστώσεις για την πληρωµή των δαπανών θα µεταβιβάζονται από την Περιφέρεια Νοτίου Αιγαίου στο ήµο Ρόδου µε την προσκόµιση των απαραίτητων δικαιολογητικών ανάλογα µε την πορεία εξέλιξης του συµβατικού αντικειµένου Η χρονική διάρκεια της παρούσας σύµβασης ορίζεται σε τριακόσια εξήντα πέντε (365) ηµερολογιακές ήµερες και αρχίζει από την υπογραφή της σύµβασης, και συγκεκριµένα µε το χρονοδιάγραµµα των εργασιών του έργου που αναφέρεται στη µελέτη. 10

11 Η απορρόφηση των ανωτέρων ποσών έχει ως σηµείο έναρξης την ηµέρα υπογραφής της Σύµβασης µεταξύ του ήµου Ρόδου και της Αναδόχου Εταιρείας που θα προκύψει µετά τον ανοικτό διαγωνισµό που θα προκηρύξει ο ήµος Ρόδου για την εκτέλεση του έργου του θέµατος. Η διάρκεια της Σύµβασης παρατείνεται ύστερα από απόφαση της Επιτροπής Εποπτείας Παρακολούθησης του άρθρου 7. ΑΡΘΡΟ 5 ο : ΝΟΜΙΚΟ ΠΛΑΙΣΙΟ Η εκτέλεση του έργου της σύµβασης θα γίνει σύµφωνα µε τις διατάξεις του Νόµου 3669/2008. ΑΡΘΡΟ 6 ο : ΙΚΑΙΩΜΑΤΑ ΚΑΙ ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΙΣ ΣΥΜΒΑΛΛΟΜΕΝΩΝ 6.1. Ο ήµος Ρόδου αναλαµβάνει : Ο ήµος Ρόδου είναι ο φορέας κατασκευής του έργου και φέρει την ευθύνη υλοποίησης του. Η ανάθεση εκτέλεσης του έργου θα γίνει µε διαγωνισµό και µε όρους που θα καταρτίσει η Οικονοµική Επιτροπή του ήµου Ρόδου. - να διαθέσει τη µελέτη και κάθε στοιχείο που υπάρχει στο αρχείο του σχετικά µε το αντικείµενο του έργου 6.2 Η Περιφέρεια Νοτίου Αιγαίου αναλαµβάνει: - τη χρηµατοδότηση έως το ποσό των ,00 συµπεριλαµβανοµένου του ΦΠΑ όπως προβλέπεται στο άρθρο 4 της παρούσας σύµβασης, - το συντονισµό της επιτροπής εποπτείας και παρακολούθησης όπως προβλέπεται στο άρθρο 7. Οι συµβαλλόµενοι θα µεριµνήσουν για τη χορήγηση των αναγκαίων εγκρίσεων και α δειοδοτήσεων από τους αρµόδιους φορείς. ΑΡΘΡΟ 7 ο : ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΠΑΡΑΚΟΛΟΥΘΗΣΗΣ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ 7.1 Οι συµβαλλόµενοι εκτιµώντας τη σοβαρότητα του αντικειµένου της Σύµβασης και διαπιστώνοντας την ανάγκη για την όσο το δυνατόν ταχύτερη λήψη αποφάσεων αποφασίζουν όπως ορισθεί Κοινή Επιτροπή Εποπτείας και Παρακολούθησης. Στην Επιτροπή συµµετέχουν οι εκπρόσωποι των συµβαλλοµένων µελών, οι οποίοι θα οριστούν από τους νοµίµους εκπροσώπους των φορέων εντός δεκαπέντε (15) ηµερών από την υπογραφή της παρούσας και θα είναι: 3) ύο (2) Εκπρόσωποι Περιφέρειας Νοτίου Αιγαίου µε τους αναπληρωτές τους 4) Ένας (1) εκπρόσωπος του ήµου Ρόδου µε τον αναπληρωτή του. 11

12 Πρόεδρος της Επιτροπής ορίζεται ένας εκ των δύο εκπροσώπων της Περιφέρειας Νοτίου Αιγαίου και θα ορίζεται στην απόφαση ορισµού εκπροσώπων του Περιφερειάρχη Νοτίου Αιγαίου. Η Επιτροπή συνεδριάζει σε τακτά χρονικά διαστήµατα, για τη διαπίστωση της πορείας του έργου. Η Επιτροπή προβαίνει επίσης στην παραλαβή της µελέτης και του έργου. Η Επιτροπή συγκαλείται µε πρόσκληση του Προέδρου. Στην πρόσκληση γράφονται τα θέµατα ηµερήσιας διάταξης. Η επιτροπή µπορεί να συνεδριάσει και έκτακτα όταν προκύψει θέµα ή ζητηθεί από δύο τουλάχιστον µέλη της, σύµφωνα µε την παραπάνω διαδικασία. Ο πρόεδρος µπορεί να αναθέσει σε µέλος, ή µέλη της επιτροπής την εισήγηση θέµατος της ηµερήσιας διάταξης. Μπορεί επίσης να καλεί στις συνεδριάσεις τα αρµόδια τεχνικά στελέχη των δύο φορέων καθώς και οποιονδήποτε κρίνει σκόπιµο για παροχή πληροφοριών ή απόψεων σχετικά µε τα συζητούµενα θέµατα. Τα πρακτικά των συνεδριάσεων της Επιτροπής τηρούνται και φυλάσσονται από το γραµµατέα της Επιτροπής στην Περιφέρεια Νοτίου Αιγαίου και στέλνονται έγκαιρα σε όλα τα µέλη της Επιτροπής. Οι αποφάσεις της Επιτροπής υπογράφονται από όλα τα µέλη και το γραµµατέα. Η Επιτροπή βρίσκεται σε απαρτία µε παρόντα και τα τρία (3) µέλη. Οι αποφάσεις λαµβάνονται κατά πλειοψηφία των παρόντων µελών, σε ισοψηφία δε επικρατεί η ψήφος του Προέδρου. ΑΡΘΡΟ 8 : ΠΟΙΝΙΚΕΣ ΡΗΤΡΕΣ Οι δύο συµβαλλόµενοι υποχρεούνται από κοινού για την ορθή και πιστή εφαρµογή της παρούσας σύµβασης. Σε περίπτωση αθέτησης οποιουδήποτε όρου της παρούσας σύµβασης, της οποίας συµφωνείται µεταξύ των µερών, όλοι οι όροι θεωρούνται ουσιώδεις, ο πρώτο συµβαλλόµενος δύναται να κηρύξει τον δεύτερο έκπτωτο και να απαιτήσει από αυτόν την αποκατάσταση κάθε θετικής και αποθετικής ζηµίας του. ΑΡΘΡΟ 9 ο : ΕΠΙΛΥΣΗ ΙΑΦΟΡΩΝ Η επίλυση των διαφορών µεταξύ των συµβαλλοµένων για θέµατα που αναφέρονται στην ερµηνεία και εφαρµογή της παρούσας Σύµβασης θα γίνεται από την Επιτροπή Εποπτείας, Παρακολούθησης. Η απόφαση στη περίπτωση αυτή θα πρέπει να είναι οµόφωνη, αλλιώς αναβάλλεται για µια φορά κατά την επόµενη συνεδρίαση της Επιτροπής η λήψη απόφασης ώστε να επιτευχθεί οµοφωνία. Εάν αυτό δεν καταστεί δυνατό υπερισχύει η πλειοψηφούσα γνώµη των µελών της Επιτροπής. Για την επίλυση των διαφορών που προκύπτουν µεταξύ των συµβαλλοµένων, αρµόδια είναι τα δικαστήρια της Ρόδου. ΑΡΘΡΟ 10 ο : ΤΡΟΠΟΠΟΙΗΣΗ-ΕΠΕΚΤΑΣΗ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Για την εκτέλεση συµπληρωµατικών εργασιών και την επέκταση, συµπλήρωση και τροποποίηση της παρούσας σύµβασης σύµφωνα µε την κείµενη νοµοθεσία, απαιτείται η γνώµη της Επιτροπής Παρακολούθησης της Σύµβασης και έγγραφη συµφωνία, η οποία θα υπογράφεται από τους εκπροσώπους των συµβαλλοµένων µερών. 12

13 Η παρούσα υπογράφεται σε 4 (τέσσερα) πρωτότυπα αντίγραφα και κάθε συµβαλλόµενος έλαβε από δύο (2) αντίγραφα. ΤΑ ΣΥΜΒΑΛΛΟΜΕΝΑ ΜΕΡΗ Ο ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΡΧΗΣ ΝΟΤΙΟΥ ΑΙΓΑΙΟΥ O ΗΜΑΡΧΟΣ ΡΟ ΟΥ Γεώργιος ΧΑΤΖΗΜΑΡΚΟΣ Φώτης ΧΑΤΖΗ ΙΑΚΟΣ ΑΚΡΙΒΕΣ ΑΠΟΣΠΑΣΜΑ Ο ΠΡΟΕ ΡΟΣ Ο ΓΡΑΜΜΑΤΕΑΣ ΕΥΑΓΓΕΛΟΣ ΜΑΝ ΡΑΚΟΣ ΑΝΤΩΝΙΟΣ ΓΙΑΝΝΙΚΟΥΡΗΣ 13