ΔΙΑΚΗΡΥΞΗ ΠΡΟΧΕΙΡΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ

Transcript

1 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝΟΜΟΣ ΚΕΡΚΥΡΑΣ ΔΗΜΟΣ ΚΕΡΚΥΡΑΣ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΚΟΙΝΩΝΙΚΗΣ ΠΡΟΣΤΑΣΙΑΣ, ΠΑΙΔΕΙΑΣ ΚΑΙ ΠΟΛΙΤΙΣΜΟΥ Κέρκυρα Α.Π. : Τίτλος Διαγωνισμού: Κ.Α Κ.Α ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΗΛΕΚΤΡΙΚΩΝ ΣΥΣΚΕΥΩΝ ΚΑΙ ΛΟΙΠΩΝ ΣΚΕΥΩΝ ΓΙΑ ΤΟΝ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟ ΤΩΝ ΚΟΙΝΩΝΙΚΩΝ ΔΟΜΩΝ ΤΟΥ ΔΗΜΟΥ ΚΕΡΚΥΡΑΣ ΧΡΗΜΑΤΟΔΟΤΗΣΗ : ΙΔΙΟΙ ΠΟΡΟΙ ΔΙΑΚΗΡΥΞΗ ΠΡΟΧΕΙΡΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ Ο ΔΗΜΑΡΧΟΣ ΚΕΡΚΥΡΑΣ ΠΡΟΚΗΡΥΣΣΕΙ Την επιλογή αναδόχου προμηθευτή ή προμηθευτών, με πρόχειρο διαγωνισμό, με κριτήριο τη χαμηλότερη προσφορά, βάσει του άρθρου 23 του ΕΚΠΟΤΑ, για την προμήθεια ηλεκτρικών συσκευών, σκευών και λοιπών ειδών, για τις ανάγκες λειτουργίας των Κοινωνικών Δομών του Δήμου της Κέρκυρας «Παροχή Συσσιτίου», «Ανοικτό Κέντρο Ημερήσιας Υποδοχής Αστέγων» και «Κοινωνικό Φαρμακείο». Η προμήθεια των παραπάνω έχει συνολικό προϋπολογισμό δημοπράτησης με ΦΠΑ ,35. ΑΡΘΡΟ 1ο : ΙΣΧΥΟΥΣΕΣ ΔΙΑΤΑΞΕΙΣ Η διενέργεια της δημοπρασίας και η εκτέλεση της προμήθειας των αναφερομένων ειδών διέπονται από τις διατάξεις: 1. Το Ν.2539/97 Συγκρότηση της πρωτοβάθμιας Αυτοδιοίκησης 2. Την Υ.Α 11389/93 του ΥΠ. ΕΣ. περί Ε.Κ.Π.Ο.Τ.Α. (ΦΕΚ Β 185/ ) 3. Το Ν.2286/95 περί Προμηθειών του Δημοσίου Τομέα και ρυθμίσεων συναφών θεμάτων» (ΦΕΚ Α 19/ ) 4. Το Π.Δ. 118/07 «Κανονισμός Προμηθειών Δημοσίου» 5. Την Π1 7445/2002 του Υπ. Αν. με τίτλο «Εξαίρεση προμηθειών από την ένταξή τους στο Ενιαίο Πρόγραμμα Προμηθειών» ( ΦΕΚ Β 112/ ) 6. Την Π1 7446/2002 του Υπ. Αν. με τίτλο «Εφαρμογή των διατάξεων του άρθρου 2 του Ν. 2286/95» ( ΦΕΚ Β 112/ ) 7. Την Π1 433/2003 του Υπ. Αν. με τίτλο «Εφαρμογή των διατάξεων του άρθρου 2 του Ν. 2286/95» ( ΦΕΚ Β 112/ ) 8. Την Π1 /1103/2005 ( ΦΕΚ 323/Β/ ) του Υπ. Ανάπτυξης με τίτλο «Εφαρμογή των διατάξεων του άρθρου 2 του Ν. 2286/95» 9. Το Ν. 3463/06 περί «Κύρωση του κώδικα Δήμων & Κοινοτήτων» όπως αυτές ισχύουν κατά την ημερομηνία δημοσίευσης της διακήρυξης, καθώς και με τους όρους του παρόντος τεύχους. 1

2 Άρθρο 2 ο : ΟΡΙΣΜΟΙ 2.1 «Εργοδότης» ή «Κύριος του Έργου (ΚτΕ)» ή «Αναθέτουσα Αρχή» : Ο ΔΗΜΟΣ ΚΕΡΚΥΡΑΣ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΚΟΙΝΩΝΙΚΗΣ ΠΡΟΣΤΑΣΙΑ, ΠΑΙΔΕΙΑ ΚΑΙ ΠΟΛΙΤΙΣΜΟΥ Διεύθυνση: Λεωφόρος Αλεξάνδρας 6Α, ΚΕΡΚΥΡΑ Τηλέφωνο: , FAX: promithion@corfu.gov.gr 2.2 «Ανάδοχος προμηθευτής» ή «Προμηθευτής»: Το φυσικό ή νομικό πρόσωπο ή συνεταιρισμός ή ένωση προμηθευτών ή κοινοπραξία στο οποίο θα κατακυρωθεί ο διαγωνισμός 2.3 «Δημοπρατούσα Αρχή» ή (ΔΑ)»: και «Αναθέτουσα Αρχή»: Ο Δήμος Κέρκυρας 2.4 «Διευθύνουσα Αρχή»: Η Δ/νση Τεχνικών Υπηρεσιών του Δήμου Κέρκυρας. 2.5 «Προϊσταμένη Αρχή»: Ο Δήμος Κέρκυρας Διαγωνιζόμενος : Το φυσικό ή νομικό πρόσωπο ή συνεταιρισμός ή ένωση προμηθευτών που θα υποβάλλει προσφορά «Σύμβαση»: Το σύνολο των τευχών και στοιχείων («Συμβατικά τεύχη») με βάση τα οποία θα γίνει η ανάθεση και η εκτέλεση της προμήθειας. Τα Συμβατικά τεύχη είναι τα παρακάτω, και σε περίπτωση ασυμφωνίας μεταξύ των περιεχομένων σε αυτά όρων, η σειρά ισχύος αυτών καθορίζεται ως εξής: 1. Η Σύμβαση 2. Η Διακήρυξη δημοπρασίας 3. Το Τιμολόγιο Προσφοράς η ο Προϋπολογισμός προσφοράς του προμηθευτή (Η Οικονομική Προσφορά του προμηθευτή) 4. Το Τιμολόγιο της μελέτης και ο προϋπολογισμός της Μελέτης 5. Η Γενική και ειδική συγγραφή υποχρεώσεων (περιλαμβανομένων των τεχνικών προδιαγραφών) 6. Η Τεχνική Έκθεση Άρθρο 3 ο : ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ ΕΓΓΥΗΣΕΙΣ ΠΡΟΘΕΣΜΙΕΣ Ο προϋπολογισμός για την παραπάνω προμήθεια ανέρχεται συνολικά σε ,50 χωρίς Φ.Π.Α. (23 %), και συγκεκριμένα Α) Δεκαέξι χιλιάδες, ενενήντα πέντε ευρώ (16.095,00) για τις ηλεκτρικές συσκευές και Β) χίλια οκτακόσια πενήντα ευρώ (1.850,00) για τα λοιπά είδη. Η χρηματοδότηση προέρχεται από ίδιους πόρους Ο.Τ.Α. στους κωδικούς Κ.Α (21.199,05 συμ/νου ΦΠΑ 23%) & Κ.Α (873,30 συμπ/νου ΦΠΑ 23%) Η πληρωμή του προμηθευτή ή προμηθευτών θα γίνει από το Ταμείο του Δήμου, με την έκδοση χρηματικού εντάλματος, αφού προσκομισθούν από μέρους του προμηθευτή/ών όλα τα απαραίτητα δικαιολογητικά, όπως αυτά αναφέρονται στο άρθρο 36 του ΕΚΠΟΤΑ και ελεγχθούν από την αρμόδια για την προμήθεια υπηρεσία. Ο/Οι ανάδοχος /οι προμηθευτής/ές βαρύνεται/ονται με όλους τους νόμιμους φόρους, τέλη & κρατήσεις που ισχύουν κατά την ημέρα υπογραφής της σύμβασης, o Φ.Π.Α. βαρύνει τον κύριο του έργου. Εγγυήσεις : Εγγύηση συμμετοχής στο διαγωνισμό είναι 5% επί του ποσού των ,85 ευρώ, δηλ 989,84 ευρώ και 5% επί του ποσού των 2.275,50 ευρώ δηλ. 113,78 ευρώ, ή 5% επι του συνολικού ποσού των ,35, δηλαδή 1.103,63 ευρώ, συμπεριλαμβανομένου και του Φ.Π.Α. Κατά την υπογραφή της σύμβασης, απαιτείται η κατάθεση εγγυητικής επιστολής καλής εκτέλεσης σε ποσοστό Δέκα (10%) της ς συμβατικής αξίας προ ΦΠΑ, επί του ποσού Α) των ,00 ευρώ, δηλ 1.609,50 ευρώ και Β) των 1.850,00 ευρώ δηλ. 185,00 ευρώ, ή 10 % επι του συνολικού ποσού των ,00, δηλαδή 1.794,50 ευρώ.η εγγύηση επιστρέφεται μετά την οριστική ποσοτική και ποιοτική παραλαβή του υλικού και ύστερα από την εκκαθάριση των τυχόν απαιτήσεων από τους δύο συμβαλλόμενους. Σε περίπτωση που το υλικό είναι διαιρετό και η παράδοση γίνεται σύμφωνα με τη σύμβαση, τμηματικά, η εγγύηση αποδεσμεύεται σταδιακά ύστερα από γνωμοδότηση του αρμόδιου οργάνου, κατά ποσό που αναλογεί στην αξία του μέρους της ποσότητας που παραλήφθηκε οριστικά. 2

3 Οι εγγυήσεις εκδίδονται από πιστωτικά ιδρύματα ή άλλα νομικά πρόσωπα που λειτουργούν νόμιμα στα κράτη μέλη της ΕΟΚ και έχουν σύμφωνα με τη νομοθεσία των κρατών μελών αυτό το δικαίωμα, συνοδευόμενες από επίσημη μετάφρασή τους εις την Ελληνική. Πρέπει απαραίτητα να αναφέρουν τα ακόλουθα: (1) Την ημερομηνία έκδοσης. (2) Τον εκδότη. (3) Τον οργανισμό τοπικής αυτοδιοίκησης προς τον οποίο απευθύνεται. (4) Τον αριθμό της εγγύησης. (5) Το ποσό που καλύπτει η εγγύηση. (6) Την πλήρη επωνυμία και τη διεύθυνση του προμηθευτή υπέρ του οποίου εκδίδεται η εγγύηση. (7) Τη σχετική διακήρυξη, και την ημερομηνία διαγωνισμού. (8) Ότι η εγγύηση παρέχεται ανέκκλητα και ανεπιφύλακτα, ο δε εκδότης παραιτείται του δικαιώματος της διαιρέσεως και διζήσεως. (9) 'Ότι το ποσόν της εγγύησης τηρείται στην διάθεση του φορέα που διενεργεί τον διαγωνισμό και ότι θα καταβληθεί ολικά ή μερικά χωρίς καμία από μέρος του εκδότη αντίρρηση ή ένσταση και χωρίς να ερευνηθεί το βάσιμο ή μη της απαίτησης, μέσα σε τρεις (3) ημέρες από την απλή έγγραφη ειδοποίηση. (10) Ότι σε περίπτωση κατάπτωσης της εγγύησης, το ποσό της κατάπτωσης υπόκειται σε πάγιο τέλος χαρτοσήμου. Προθεσμία Η προμήθεια των υλικών θα γίνει εντός δεκαπέντε (15) ημερών από την υπογραφή της σύμβασης συνολικά, ως προς τις ποσότητες σύμφωνα με τις ανάγκες της Υπηρεσίας. Η παράδοση στο Δήμο θα διενεργηθεί αφού περατωθεί η προβλεπόμενη διαδικασία από το αρμόδιο γραφείο προμηθειών και προσκομιστεί στον εκάστοτε προμηθευτή αίτηση αγοράς, υπογεγραμμένη από το Διευθυντή Τεχνικών Υπηρεσιών του Δήμου, συνοδευόμενη από τα ανάλογα δικαιολογητικά. Σε περίπτωση υπέρβασης της συμβατικής προθεσμίας εφαρμόζονται οι προβλεπόμενες στο άρθρο 32 του Π.Δ. 118/07 ρήτρες. Η παραλαβή των προμηθευθέντων υλικών θα πραγματοποιηθεί από την αρμόδια Επιτροπή Παραλαβής του Φορέα, κατόπιν ποσοτικού και ποιοτικού ελέγχου, με την έκδοση σχετικού πρωτοκόλλου παραλαβής, εντός ενός (1) μηνός από την παράδοση του συνόλου της προμήθειας τηρουμένων των διαδικασιών που προβλέπονται στα άρθρα 28 και 29 του ΕΚΠΟΤΑ. Άρθρο 4 ο : ΔΙΚΑΙΩΜΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ Στη δημοπρασία γίνονται δεκτοί αναγνωρισμένοι επαγγελματίες των υπό προμήθεια ειδών, με την έννοια της απόδειξης εγγραφής τους σε επαγγελματικό ή εμπορικό μητρώο κατά τούς όρους που καθορίζονται από τους νόμους της χώρας που είναι εγκατεστημένοι. Το παραπάνω αποδεικτικό για την Ελλάδα παρέχεται από το Εμπορικό Επιμελητήριο. Για τους αλλοδαπούς προμηθευτές, προερχόμενους από κράτη - μέλη της Ευρωπαϊκής Ένωσης ή του Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου (Ε.Ο.Χ), ή από κράτη που έχουν υπογράψει την συμφωνία για τις Δημόσιες Συμβάσεις (Σ.Δ.Σ.) του Παγκόσμιου Οργανισμού Εμπορίου (Π.Ο.Ε.), από τα αντίστοιχα Επιμελητήρια. Άρθρο 5ο : 5.1 ΣΥΝΤΑΞΗ ΚΑΙ ΥΠΟΒΟΛΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Προσφορές γίνονται δεκτές είτε για ολόκληρη την προμήθεια, είτε για τις επιμέρους κατηγορίες ειδών: Α)Ηλεκτρικών συσκευών ή Β) Λοιπού εξοπλισμού, σκευών κλπ. Οι φάκελοι των προσφορών θα συνοδεύονται από αίτηση εκδήλωσης ενδιαφέροντος, που θα υπογράφεται από τους διαγωνιζόμενους και προκειμένου για ενώσεις προμηθευτών θα υπογράφεται υποχρεωτικά είτε από όλους τους προμηθευτές που αποτελούν την ένωση, είτε από εκπρόσωπό τους εξουσιοδοτημένο με συμβολαιογραφική πράξη. Οι προσφορές υποβάλλονται επί ποινή αποκλεισμού εις διπλούν μέσα σε (εξωτερικά) σφραγισμένο φάκελο, δακτυλογραφημένες και υποχρεωτικά στην ελληνική γλώσσα. Οι συμμετέχοντες στον διαγωνισμό θα καταθέσουν σφραγισμένο φάκελο προσφοράς όπου θα αναγράφονται ευκρινώς οι ενδείξεις : α) η λέξη ΠΡΟΣΦΟΡΑ για την «ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΗΛΕΚΤΡΙΚΩΝ ΣΥΣΚΕΥΩΝ ΚΑΙ ΛΟΙΠΩΝ ΣΚΕΥΩΝ ΓΙΑ ΤΟΝ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟ ΤΩΝ ΚΟΙΝΩΝΙΚΩΝ ΔΟΜΩΝ ΤΟΥ ΔΗΜΟΥ ΚΕΡΚΥΡΑΣ» με κεφαλαία γράμματα (για τη συνολική προμήθεια) ή ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΗΛΕΚΤΡΙΚΩΝ ΣΥΣΚΕΥΩΝ ΓΙΑ ΤΟΝ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟ ΤΩΝ ΚΟΙΝΩΝΙΚΩΝ ΔΟΜΩΝ ΤΟΥ 3

4 ΔΗΜΟΥ ΚΕΡΚΥΡΑΣ ή ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΛΟΙΠΩΝ ΣΚΕΥΩΝ ΓΙΑ ΤΟΝ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟ ΤΩΝ ΚΟΙΝΩΝΙΚΩΝ ΔΟΜΩΝ ΤΟΥ ΔΗΜΟΥ ΚΕΡΚΥΡΑΣ (για τις επιμέρους κατηγορίες). α.1) ο πλήρης τίτλος του Φορέα που διενεργεί τον διαγωνισμό α.3) τα πλήρη στοιχεία του συμμετέχοντα Ο φάκελος της προσφοράς θα περιλαμβάνει : 1. Πιστοποιητικό φορολογικής ενημερότητας. 2. Πιστοποιητικό ασφαλιστικής ενημερότητας. 3. Πιστοποιητικό του οικείου επιμελητηρίου περί εγγραφής του σ αυτό. 4. Υπεύθυνη δήλωση του Ν 1599/86 ότι δεν έχει καταδικαστεί για αδίκημα σχετικό με την επαγγελματική του δραστηριότητα, ότι δεν τελεί υπό πτώχευση, εκκαθάριση, αναγκαστική διαχείριση ή ανάλογη κατάσταση και ότι δεν τελούν σε διαδικασία κήρυξης ανάλογης κατάστασης. 5. Φύλλο τεχνικής προσφοράς συντεταγμένο με την ίδια σειρά και αρίθμηση όπως οι οριζόμενες προδιαγραφές στην Μελέτη. β) φάκελο με την ένδειξη «ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ», ο οποίος θα περιλαμβάνει: α) την προσφερόμενη τιμή, β) το ποσοστό Φ.Π.Α και γ) το χρόνο ισχύος της προσφοράς. Οι προσφορές δεν πρέπει να έχουν ξυσίματα, σβησίματα, προσθήκες και διορθώσεις, αλλά πρέπει να είναι καθαρογραμμένες και μονογραμμένες από τον προσφέροντα. 5.2 ΧΡΟΝΟΣ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ ΙΣΧΥΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Α) Ο διαγωνισμός θα διεξαχθεί στα γραφεία του Τμήματος Προμηθειών του Δήμου Κέρκυρας, Λ. Αλεξάνδρας 6α, Κέρκυρα από την αρμόδια Επιτροπή Παραλαβής Προσφορών, την 19/08/2014 ημέρα Τρίτη και ώρα π.μ. (ώρα λήξης υποβολής προσφορών). Οι προσφορές μπορεί να αποστέλλονται στην υπηρεσία με ευθύνη του προσφέροντος με οποιοδήποτε τρόπο και παραλαμβάνονται με απόδειξη, με την απαραίτητη όμως προϋπόθεση ότι αυτές θα περιέρχονται στην υπηρεσία μέχρι την προηγουμένη της ημερομηνίας διενέργειας του διαγωνισμού. Προσφορά που δεν θα αφιχθεί έγκαιρα αποκλείεται από το Διαγωνισμό. Ο Φορέας δεν φέρει καμία ευθύνη για το περιεχόμενο των φακέλων και δεν υποχρεώνεται να παραλάβει οποιονδήποτε φάκελο ή έγγραφα από οποιοδήποτε ταχυδρομικό κατάστημα ή άλλη υπηρεσία, ακόμα και εάν ειδοποιηθεί έγκαιρα. Β) Οι προσφορές ισχύουν και δεσμεύουν τους συμμετέχοντες για τρεις (3) μήνες προσμετρούμενους από την επόμενη ημέρα της καταληκτικής ημερομηνίας υποβολής προσφορών. Προσφορές που αναφέρουν ημερομηνία λήξης μικρότερη της παραπάνω αναφερόμενης, θα απορρίπτονται ως απαράδεκτες. Η ισχύς της προσφοράς μπορεί να παρατείνεται, εφόσον ζητηθεί από το φορέα, πριν από την λήξη της, μόνο για χρονικό διάστημα δεκαπέντε (15) ημερών κατ' ανώτατο όριο. Μετά την λήξη και του παραπάνω ανώτατου ορίου χρόνου παράτασης ισχύος της προσφοράς, ματαιώνονται τα αποτελέσματα του διαγωνισμού, με την επιφύλαξη του άρθρου 20 παρ.5 του ΕΚΠΟΤΑ. Άρθρο 6 ο ΔΙΕΥΚΡΙΝΙΣΕΙΣ ΔΙΑΚΗΡΥΞΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Η παρούσα διακήρυξη και λοιπά πληροφοριακά στοιχεία του διαγωνισμού διατίθενται από το Γραφείο Προμηθειών του Δήμου Κέρκυρας κατά τις εργάσιμες ημέρες και ώρες στο τηλέφωνο FAX και στη διεύθυνση Λ. Αλεξάνδρας 6 Α - ΚΕΡΚΥΡΑ Τεύχη του διαγωνισμού παρέχονται και στην ιστοσελίδα : και στην ενότητα διαγωνισμοί. Για τις προσφορές : 1. Οι ενδιαφερόμενοι μπορούν να ζητήσουν διευκρινίσεις για το περιεχόμενο των τευχών του διαγωνισμού υποβάλλοντας εγκαίρως ερωτήσεις στη Δημοπρατούσα Αρχή, η οποία υποχρεούται να απαντήσει το αργότερο μέχρι και τρεις (3) ημερολογιακές ημέρες πριν από την εκπνοή της προθεσμίας υποβολής των προσφορών. Μετά την κατάθεση καμία διευκρίνιση, τροποποίηση ή απόκρουση όρου της διακήρυξης ή των προσφορών δεν γίνεται δεκτή. 4

5 2. Η Επιτροπή Αξιολόγησης έχει το δικαίωμα και αφού το κρίνει αναγκαίο, να ζητήσει από διαγωνιζόμενο την παροχή διευκρινίσεων σχετικά με το περιεχόμενο της προσφοράς του. Στην περίπτωση αυτή η παροχή διευκρινίσεων δεν θεωρείται αντιπροσφορά. 3. Στην περίπτωση που ζητηθούν έγγραφες διευκρινίσεις, αυτές πρέπει να παραδίδονται στην Επιτροπή Αξιολόγησης μέσα στο χρονικό διάστημα που ορίζεται από αυτήν, διαφορετικά δεν θα λαμβάνονται υπόψη. 4. Στον διαγωνισμό δεν γίνονται δεκτές αντιπροσφορές και σε περίπτωση υποβολής τους απορρίπτονται, ως απαράδεκτες. Άρθρο 7 ο : ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ - ΜΕΘΟΔΟΣ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗΣ Η αποσφράγιση γίνεται με την παρακάτω διαδικασία : Η αρμόδια Επιτροπή Παραλαβής και αποσφράγισης προσφορών προβαίνει, σε δημόσια συνεδρίαση παρουσία των παρισταμένων εκπροσώπων των διαγωνιζομένων, στην έναρξη της διαδικασίας αποσφράγισης των προσφορών την ημερομηνία και ώρα που ορίζεται στο άρθρο 5.2 της παρούσης. Προσφορές που υποβάλλονται στο παραπάνω όργανο μετά την έναρξη της διαδικασίας αποσφράγισης δεν αποσφραγίζονται, αλλά παραδίδονται στην Υπηρεσία για επιστροφή, ως εκπρόθεσμες. α) Στη συγκεκριμένη περίπτωση που ο διαγωνισμός γίνεται με κριτήριο τη χαμηλότερη προσφορά, αποσφραγίζεται ο κυρίως φάκελος καθώς και ο φάκελος της τεχνικής προσφοράς, μονογράφονται δε και σφραγίζονται από το παραπάνω όργανο όλα τα δικαιολογητικά και η τεχνική προσφορά κατά φύλλο. Οι φάκελοι των οικονομικών προσφορών δεν αποσφραγίζονται, αλλά μονογράφονται, αριθμούνται και σφραγίζονται από το παραπάνω όργανο και τοποθετούνται σ ένα νέο φάκελο ο οποίος επίσης σφραγίζεται και υπογράφεται από το ίδιο όργανο και παραδίδεται στο Φορέα, προκειμένου να αποσφραγισθούν την ημερομηνία και ώρα που θα οριστεί με έγγραφη ειδοποίηση προς τους υποψήφιους προμηθευτές, τουλάχιστον τρεις (3) ημέρες πριν. β) Μετά την παραπάνω αποσφράγιση το ίδιο όργανο προβαίνει στην καταχώρηση αυτών που υποβάλλουν προσφορές, καθώς και των δικαιολογητικών που υπέβαλαν, σε πρακτικό το οποίο υπογράφει και σφραγίζει. γ) Μετά την παραπάνω διαδικασία ο σχετικός φάκελος του διαγωνισμού, μαζί με τα δείγματα και τους σφραγισμένους φακέλους που περιέχουν τα οικονομικά στοιχεία των προσφορών, παραδίδεται με απόδειξη σε υπάλληλο του Φορέα. Το όργανο αποσφράγισης των προσφορών είναι αρμόδιο και για την αξιολόγησή τους, οπότε οι σφραγισμένοι φάκελοι με τα οικονομικά στοιχεία των προσφορών παραμένουν σ αυτό. Ακολούθως, η Επιτροπή : Θα ελέγξει τα δικαιολογητικά συμμετοχής, θα αξιολογήσει την τεχνική προσφορά, θα συντάξει τα ανάλογα πρακτικά και θα εισηγηθεί στη Οικονομική Επιτροπή επί γενομένων ενστάσεων. Τα πρακτικά που συντάσσονται γνωστοποιούνται στους ενδιαφερόμενους με τη διαδικασία που προβλέπει ο ΕΚΠΟΤΑ και σε περίπτωση ενστάσεων ακολουθούνται τα περιγραφόμενα στο άρθρο 9 της παρούσας. Μετά την ολοκλήρωση της διαδικασίας αξιολόγησης των τεχνικών στοιχείων, ανακοινώνεται σε δημόσια συνεδρίαση το αποτέλεσμα της αξιολόγησης και στη συνέχεια ανοίγονται οι σφραγισμένοι φάκελοι με τα οικονομικά στοιχεία των προσφορών, σε ημερομηνία και ώρα που ορίζεται με σχετική πρόσκληση τουλάχιστον τρεις (3) μέρες πριν, και ακολουθεί σχετική ανακοίνωση τιμών. Όσοι δικαιούνται, σύμφωνα με τα παραπάνω, να παρευρίσκονται στη διαδικασία αποσφράγισης των προσφορών, λαμβάνουν γνώση των τιμών που προσφέρθηκαν. Σε περίπτωση ενστάσεων ισχύουν τα περιγραφόμενα στο άρθρο 9 της παρούσας. Όσες προσφορές δεν κρίθηκαν αποδεκτές δεν αποσφραγίζονται, αλλά επιστρέφονται. Κατά την αξιολόγηση, η αρμόδια Επιτροπή θα αξιολογήσει τους προσφέροντες λαμβάνοντας υπόψη τα εξής : Τη συμφωνία της προσφοράς προς τους όρους και τις τεχνικές προδιαγραφές της διακήρυξης και της πρόσκλησης. Τον ανταγωνισμό που αναπτύχθηκε. 5

6 Την προσφερόμενη τιμή σε σχέση με τιμές που προσφέρθηκαν σε προηγούμενους διαγωνισμούς και την τρέχουσα στην αγορά τιμή, για όμοιο ή παρεμφερές υλικό. Η κατακύρωση τελικά γίνεται στον προμηθευτή με την χαμηλότερη τιμή, εκ των προμηθευτών των οποίων οι προσφορές έχουν κριθεί ως αποδεκτές με βάση τις τεχνικές προδιαγραφές και τους όρους της διακήρυξης. Ισότιμες θεωρούνται οι προσφορές που περιέχουν την αυτή ακριβώς τιμή και είναι σύμφωνες με τους όρους και τις τεχνικές προδιαγραφές της διακήρυξης και της πρόσκλησης. Άρθρο 8 ο : ΤΡΟΠΟΣ ΕΠΙΛΟΓΗΣ Η τελική επιλογή του Προμηθευτή ή των προμηθευτών, θα γίνει από τη Οικονομική Επιτροπή μετά από γνωμοδότηση της Επιτροπής Διαγωνισμού - Αξιολόγησης. Η ανάθεση θα γίνει με κριτήριο την χαμηλότερη προσφορά. Προσφορές που παρουσιάζουν, κατά την κρίση του αρμόδιου για την αξιολόγηση των αποτελεσμάτων του διαγωνισμού οργάνου, ουσιώδεις αποκλίσεις από τους όρους και τις τεχνικές προδιαγραφές της διακήρυξης και της Συγγραφής Υποχρεώσεων απορρίπτονται ως απαράδεκτες. Αντίθετα δεν απορρίπτονται προσφορές εάν οι παρουσιαζόμενες αποκλίσεις κρίνονται ως επουσιώδεις, οπότε θεωρούνται τεχνικά αποδεκτές. Αποκλίσεις από όρους της διακήρυξης ή από σημεία των τεχνικών προδιαγραφών που έχουν χαρακτηρισθεί στη διακήρυξη ως απαράβατοι όροι είναι οπωσδήποτε ουσιώδεις και συνεπάγονται απόρριψη των προσφορών. Άρθρο 9 ο : ΕΝΣΤΑΣΕΙΣ 9.1 Ενστάσεις κατά της διακήρυξης του διαγωνισμού υποβάλλονται στον πρόχειρο διαγωνισμό μέσα στο μισό του χρονικού διαστήματος από τη δημοσίευση της διακήρυξης μέχρι την ημερομηνία λήξεως της προθεσμίας υποβολής των προσφορών. Για τον καθορισμό της προθεσμίας αυτής συνυπολογίζονται και οι ημερομηνίες της δημοσίευσης και της υποβολής των προσφορών. Η ένσταση εξετάζεται από τη Οικονομική Επιτροπή και η σχετική απόφαση εκδίδεται το αργότερο πέντε (5) εργάσιμες ημέρες πριν από την διενέργεια του διαγωνισμού. 9.2 Επί των ενστάσεων θα αποφασίσει η Οικονομική Επιτροπή μετά από γνώμη της αρμόδιας για την διενέργεια του διαγωνισμού υπηρεσίας και η σχετική απόφαση θα κοινοποιηθεί στους διαγωνιζόμενους. 9.3 Ένσταση κατά της συμμετοχής προμηθευτή ή της νομιμότητας της διενέργειας ως προς την διαδικασία παραλαβής και αποσφράγισης των προσφορών υποβάλλονται κατά τη διάρκεια διεξαγωγής του ιδίου του διαγωνισμού και μέχρι την επόμενη εργάσιμη ημέρα από την ανακοίνωση του αποτελέσματος του αντίστοιχου σταδίου. Η ένσταση αυτή δεν επιφέρει αναβολή ή διακοπή του διαγωνισμού αλλά εξετάζεται κατά την αξιολόγηση των αποτελεσμάτων του διαγωνισμού από το αρμόδιο όργανο που εισηγείται σχετικά προς την Οικονομική Επιτροπή η οποία αποφαίνεται τελικά. Η ένσταση κατά της συμμετοχής προμηθευτή σε διαγωνισμό κοινοποιείται υποχρεωτικά σ αυτόν κατά του οποίου στρέφεται. 9.4 Κατά της νομιμότητας της διενέργειας του διαγωνισμού έως και την κατακυρωτική απόφαση, μπορεί να υποβληθεί ένσταση μέσα σε χρονικό διάστημα τριών (3) εργασίμων ημερών από της καταχώρησης των σχετικών αποφάσεων στο βιβλίο που τηρείται για το σκοπό αυτό από την Υπηρεσία που διενεργεί τον διαγωνισμό. Η ένσταση αυτή εξετάζεται από το αρμόδιο συλλογικό όργανο και η σχετική απόφαση εκδίδεται το αργότερα σε δέκα (10) εργάσιμες ημέρες από την λήξη της προθεσμίας υποβολής ενστάσεων. Σε εξαιρετικές περιπτώσεις η προθεσμία των δέκα (10) εργασίμων ημερών μπορεί να παραταθεί με απόφαση της Οικονομική Επιτροπής. 9.5 Κατά της νομιμότητας της διενέργειας του διαγωνισμού ή της συμμετοχής προμηθευτή σ' αυτόν έως και την κατακυρωτική απόφαση οι ενστάσεις γίνονται μόνο από προμηθευτή που συμμετέχει στο διαγωνισμό ή αποκλείστηκε απ' αυτόν σε οποιοδήποτε στάδιο της διαδικασίας του και για λόγους που ανακύπτουν κατά το αντίστοιχο στάδιο. 9.6 Ενστάσεις που υποβάλλονται για οποιουσδήποτε άλλους λόγους εκτός από τους προαναφερόμενους, δεν γίνονται δεκτές. 9.7 Ο προμηθευτής μπορεί κατά των αποφάσεων που επιβάλλουν οιασδήποτε μορφής κυρώσεις σε βάρος του να υποβάλει προσφυγή μέσα σε ανατρεπτική προθεσμία τριάντα (30) ημερών, από την ημερομηνία της καταχώρησης της σχετικής απόφασης στο βιβλίο που τηρείται για τον σκοπό αυτό από τον φορέα. Επί της 6

7 προσφυγής αποφασίζει το αρμόδιο για την διοίκηση του φορέα όργανο, ύστερα από γνωμοδότηση του αρμόδιου συλλογικού οργάνου. Άρθρο 10 ο : ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑ ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗ 10.1 Η Επιτροπή Διαγωνισμού - Αξιολόγησης με εισήγηση προς τη Οικονομική Επιτροπή μπορεί να προτείνει την κατακύρωση της προμήθειας και εν γένει όσα προβλέπονται στο άρθρο 21και άρθρο 24 του ΕΚΠΟΤΑ. Ο διαγωνισμός δεν θα ολοκληρωθεί, πριν εγκριθεί το αποτέλεσμά του από τη Οικονομική Επιτροπή Η έγκριση του αποτελέσματος και η απόφαση κατακύρωσης του διαγωνισμού θα κοινοποιηθεί σε όλους τους διαγωνισθέντες σύμφωνα με τις ισχύουσες διατάξεις Η Αναθέτουσα Αρχή διατηρεί το δικαίωμα διακοπής του παρόντος διαγωνισμού σε οποιοδήποτε στάδιό του και μη κατακύρωσης της Σύμβασης, χωρίς αυτό να συνιστά υποχρέωση οποιουδήποτε είδους προς οιονδήποτε ενδιαφερόμενο Αν ο διαγωνισμός αποτύχει ή κριθεί ασύμφορο το αποτέλεσμά του και εφόσον η προμήθεια κρίνεται από τα αρμόδια όργανα, ως επείγουσα, ο διαγωνισμός μπορεί να συνεχισθεί με την υποβολή νέων εγγράφων κλειστών προσφορών από τους αρχικά συμμετέχοντες, οι οποίοι αξιολογήθηκαν, χωρίς τροποποίηση των όρων και προδιαγραφών Για την συνέχιση του διαγωνισμού απαιτείται απόφαση του Δημοτικού Συμβουλίου ύστερα από γνωμοδότηση της παραπάνω αρμόδιας Επιτροπής Διαγωνισμού, των αποτελεσμάτων του διαγωνισμού. Άρθρο 11 ο : ΚΑΤΑΡΤΙΣΗ ΣΥΜΒΑΣΗΣ 11.1 Στον προμηθευτή ή προμηθευτές στον οποίο/ους έγινε κατακύρωση για την ανάθεση προμήθειας, αποστέλλεται σχετική ανακοίνωση πρόσκληση Στην περίπτωση κατά την οποία ο κάθε διαγωνιζόμενος που θα επιλεγεί, αρνηθεί να υπογράψει τη Σύμβαση, ή εάν δεν προσέλθει εντός 10 (δέκα) ημερών από την κοινοποίηση σε αυτόν σχετικής πρόσκλησης για την υπογραφή της Σύμβασης, η Αναθέτουσα Αρχή τον κηρύσσει έκπτωτο και διατηρεί το δικαίωμα να αναδείξει ως ανάδοχο τον αμέσως επόμενο κατά σειρά αξιολόγησης διαγωνιζόμενο με τον οποίο θα υπογράψει τη Σύμβαση, κ.ο.κ. Ο Προμηθευτής στον οποίο κατακυρώθηκε ή ανατέθηκε η προμήθεια, υποχρεούται να προσέλθει προσκομίζοντας και την προβλεπόμενη εγγύηση καλής εκτέλεσης αυτής Ο χρόνος παράδοσης των υλικών υπολογίζεται από την ημερομηνία υπογραφής της σύμβασης Η Σύμβαση θα καταρτισθεί με βάση τους όρους που περιλαμβάνονται στα Συμβατικά Τεύχη και θα διέπεται από το Ελληνικό Δίκαιο Η σύμβαση θεωρείται ότι εκτελέσθηκε όταν: I. Παραδόθηκε ολόκληρη η ποσότητα, ή αν αυτή που παραδόθηκε. (σε περίπτωση τμηματικής παράδοσης) υπολείπεται της συμβατικής, κατά μέρος που κρίνεται ως ασήμαντο. II, Παραλήφθηκε οριστικά (ποσοτικά και ποιοτικά) η ποσότητα που παραδόθηκε. III. 'Έγινε η αποπληρωμή του συμβατικού τιμήματος, αφού προηγουμένως επιβλήθηκαν τυχόν κυρώσεις ή μειώσεις.. IV. Εκπληρώθηκαν και οι τυχόν λοιπές συμβατικές υποχρεώσεις και από τα δύο συμβαλλόμενα μέρη και αποδεσμεύθηκαν οι σχετικές εγγυήσεις κατά τα προβλεπόμενα από τη σύμβαση 11.6 Απαγορεύεται η τροποποίηση της σύμβασης μετά την ανάθεση. Άρθρο 12 ο : ΛΟΙΠΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ 12.1 Όλες οι επικοινωνίες, προφορικές ή γραπτές, μεταξύ της Αναθέτουσας Αρχής και των διαγωνιζομένων θα διεξάγονται στην Ελληνική γλώσσα. Επίσης, τυχόν αντιρρήσεις κατά του αποτελέσματος οποιασδήποτε φάσης του διαγωνισμού θα υποβληθούν στην Ελληνική γλώσσα Οι ενδιαφερόμενοι μπορούν να παραλαμβάνουν την Διακήρυξη και τα λοιπά τεύχη μέχρι τρεις (3) ημερολογιακές ημέρες πριν από την ημερομηνία εκπνοής της προθεσμίας υποβολής των προσφορών Τα έξοδα δημοσιεύσεων της περίληψης διακήρυξης του παρόντος διαγωνισμού ή και τυχόν επανάληψής του θα βαρύνουν τον Ανάδοχο. Άρθρο 13 ο :ΔΙΑΦΟΡΕΣ ΡΥΘΜΙΣΕΙΣ 7

8 Έγκριση της δημοπρατούμενης Προμήθειας και η διάθεση της σχετικής πίστωσης αποφασίστηκαν με τις Αριθμ / και 21-14/2014 Αποφάσεις της Οικονομικής Επιτροπής ΚΕΡΚΥΡΑ 06 /08 /2014 Ο ΑΝΤΙΔΗΜΑΡΧΟΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΣΠΥΡΙΔΩΝ ΜΩΡΑΪΤΗΣ 8