ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΤΩΝ ΕΙ ΩΝ δεσµίδες φωτοαντιγραφικού χαρτιού Α4

Transcript

1 1 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΕΡΓΑΣΙΑΣ, ΚΟΙΝΩΝΙΚΗΣ ΑΣΦΑΛΙΣΗΣ & ΠΡΟΝΟΙΑΣ Αθήνα, 22/10/ Aριθµ. Πρωτ. : ΕΝΙΑΙΟ ΤΑΜΕΙΟ ΕΠΙΚΟΥΡΙΚΗΣ ΑΣΦΑΛΙΣΗΣ ΙΕΥΘΥΝΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ Tµήµα : Προµηθειών ΠΡΟΣ Ταχ. /νση : Φιλελλήνων 13-15, ΚΑΘΕ ΕΝ ΙΑΦΕΡΟΜΕΝΟ 10557, Αθήνα Πληροφορίες : Τµήµα Προµηθειών Τηλέφωνο : , , , Fax : t.prom@etea.gov.gr ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ ΕΚ ΗΛΩΣΗΣ ΕΝ ΙΑΦΕΡΟΝΤΟΣ ΘΕΜΑ: ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΦΩΤΟΑΝΤΙΓΡΑΦΙΚΟΥ ΧΑΡΤΙΟΥ Α4 ΓΙΑ ΤΗΝ ΚΑΛΥΨΗ ΤΩΝ ΑΝΑΓΚΩΝ ΤΗΣ ΚΕΝΤΡΙΚΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΑΣ ΚΑΙ ΤΩΝ ΙΕΥΘΥΝΣΕΩΝ ΤΟΥ ΕΝΙΑΙΟΥ ΤΑΜΕΙΟΥ ΕΠΙΚΟΥΡΙΚΗΣ ΑΣΦΑΛΙΣΗΣ (ΕΤΕΑ) Το Ενιαίο Ταµείο Επικουρικής Ασφάλισης (Ε.Τ.Ε.Α.) προτίθεται να προβεί στην προµήθεια φωτοαντιγραφικού χαρτιού Α4 για την κάλυψη των αναγκών της Κεντρικής Υπηρεσίας και των ιευθύνσεων που υπάγονται σε αυτό µε έγγραφες σφραγισµένες προσφορές και κριτήριο κατακύρωσης τη χαµηλότερη τιµή σε Ευρώ. ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΤΩΝ ΕΙ ΩΝ δεσµίδες φωτοαντιγραφικού χαρτιού Α4 ΧΡΟΝΟΣ ΚΑΙ ΤΟΠΟΣ ΠΑΡΑ ΟΣΗΣ Η παράδοση των υλικών θα αρχίσει αµέσως µε την υπογραφή της σύµβασης και θα ολοκληρωθεί εντός δέκα πέντε (15) ηµερών µετά την υπογραφή της. Η παραλαβή των ειδών θα βεβαιώνεται από την, µε την υπ αριθµ. 260/69/ απόφαση του ιοικητικού Συµβουλίου (Α Α: ΒΙΙΠΟΡΕΩ-ΖΦ9), εκάστοτε αρµόδια επιτροπή και θα πραγµατοποιηθεί στα κάτωθι κτίρια ιδιοκτησίας ΕΤΕΑ:

2 2 ΠΙΝΑΚΑΣ ΑΠΟ ΕΚΤΩΝ ΙΕΥΘΥΝΣΗ ΑΠΟΣΤΟΛΗΣ ΥΛΙΚΩΝ ΦΙΛΕΛΛΗΝΩΝ 13-15, ΤΚ , ΑΘΗΝΑ ΠΕΙΡΑΙΩΣ 9-11, ΤΚ , ΑΘΗΝΑ ΕΥΑΓΓΕΛΙΣΤΡΙΑΣ 5, ΤΚ , ΚΑΛΛΙΘΕΑ ΠΡΟ ΙΑΓΡΑΦΕΣ ΦΩΤΟΑΝΤΙΓΡΑΦΙΚΟΥ ΧΑΡΤΙΟΥ 1. Χαρτί λευκό µεγέθους Α4 (διαστάσεις 210 X 297 mm) 2. Να µην απαιτούνται ειδικές προφυλάξεις ή ειδική µεταχείριση κατά την αποθήκευση σε συνθήκες γραφείου, ούτε να επηρεάζεται από το µεγάλο διάστηµα αποθήκευσης ή να παρουσιάζει ευαισθησία στον κανονικό φωτισµό γραφείου % χηµικός πολτός 4. Πάχος mm 5. Βάρος ογδόντα γραµµαρίων ανά τετραγωνικό µέτρο (80gr/m2) 6. Αντοχή στο χνούδιασµα 7. Αντοχή στην υγρασία 8. Αδιαφάνεια 9. Chlorine free και πλήρως ανακυκλώσιµο 10. Κατάλληλο για εκτυπώσεις, απλής και διπλής όψης, µε εκτυπωτή laser ή inkjet και χρήση σε φωτοτυπικό µηχάνηµα υψηλής ταχύτητας 11. Το χαρτί θα πρέπει να έχει κατάλληλα χαρακτηριστικά ηλεκτρικής αγωγιµότητας ώστε να εξασφαλίζει καλή µεταφορά του γραφίτη σε φωτοαντιγραφικά και εκτυπωτές laser ή inkjet. 12. Το χαρτί θα πρέπει να είναι συσκευασµένο σε δεσµίδες των 500 φύλλων, ο αριθµός των φύλλων να είναι ακριβής, χωρίς σχισµένα ή ελαττωµατικά, να είναι όλα της ίδιας διάστασης, ποιότητας και κατηγορίας 13. Τα φύλλα κάθε δεσµίδας να είναι κοµµένα µε ηλεκτρονικό τρόπο έτσι ώστε το κόψιµο να είναι τελείως λείο και να µην παρουσιάζει επικολληµένα ρινίσµατα χαρτιού 14. Οι δεσµίδες πρέπει να είναι περιτυλιγµένες µε χαρτί το οποίο να έχει υποστεί επεξεργασία αδιαβροχοποιήσεως, έτσι ώστε να προστατεύεται από την υγρασία του περιβάλλοντος κατά την µετακίνηση του ή στους χώρους όπου φυλάσσεται. Το χαρτί περιτυλίγµατος θα πρέπει επίσης να αντέχει στις διακινήσεις µε τα συνηθισµένα µέσα µεταφοράς και τις φορτοεκφορτώσεις. Οι δεσµίδες τέλος, να είναι συσκευασµένες σε κιβώτια από το χαρτόνι. 15. Στο περιτύλιγµα κάθε δεσµίδας θα πρέπει να γράφονται µε τρόπο ευκρινή και ανεξίτηλο: α) Το είδος του χαρτιού β) Το όνοµα ή το εµπορικό σήµα του προµηθευτή γ) Οι διαστάσεις και ο αριθµός των φύλλων δ) Το βάρος σε γραµµάρια. ΚΑΤΑΡΤΙΣΗ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Αυτός που θα αναδειχθεί µειοδότης, βάσει της χαµηλότερης συνολικής τιµής,θα αναλάβει την πλήρη εκτέλεση των όρων της παρούσας

3 3 πρόσκλησης µε την υπογραφή της σύµβασης την οποία θα πρέπει να υπογράψει µέσα σε πέντε (5) ηµέρες από την κοινοποίηση της απόφασης ανάθεσης στο όνοµα του. Το κείµενο της σύµβασης κατισχύει κάθε άλλου κειµένου. Η σύµβαση θεωρείται ότι εκτελέστηκε όταν: α. Παραδόθηκε ολόκληρο το αντικείµενο της προµήθειας. β. Παραλήφθηκε οριστικά το αντικείµενο της προµήθειας που παραδόθηκε. γ. Έγινε η αποπληρωµή του συµβατικού τιµήµατος. ΙΑΡΚΕΙΑ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Η έναρξη του χρόνου ισχύος της σύµβασης, καθώς και το πέρας της θα καθορίζονται στη Σύµβαση. ΠΛΗΡΩΜΗ Η πληρωµή του µειοδότη προµηθευτή θα γίνεται µε τακτικά χρηµατικά εντάλµατα πληρωµής (πίστωση έως 60 ηµέρες), µε βάση τα δικαιολογητικά που απαιτούνται για την πληρωµή όπως αυτά αναφέρονται στο άρθρο 35 του ΚΠ (Π 118/07) καθώς και στην οικεία απόφαση του Υπ. Οικονοµικών (ΦΕΚ 431/Β/7.5.98), µετά την παράδοση του υπό προµήθεια φωτοαντιγραφικού χαρτιού και την οριστική παραλαβή του από την αρµόδια Επιτροπή παραλαβής της προµήθειας από την εκάστοτε ιεύθυνση Επικουρικής Ασφάλισης. Οι νόµιµες κρατήσεις βαρύνουν τον ανάδοχο επί του καθαρού ποσού του έργου, ήτοι 0,10% υπέρ της Ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής ηµοσίων Συµβάσεων, επί αυτού τέλος χαρτοσήµου 3% (πλέον 20% εισφορές ΟΓΑ επ αυτού χαρτοσήµου) θα βαρύνουν τον προµηθευτή. Κατά την πληρωµή θα γίνει παρακράτηση φόρου 4%, σύµφωνα µε το εδαφ. στ, παρ. 1 άρθρο 55 του Ν. 2238/1994 (ΦΕΚ 151/Α/94). Η δαπάνη µεταφοράς βαρύνει την ανάδοχο εταιρεία. ΠΡΟΣΦΟΡΕΣ Ο προϋπολογισµός για την προµήθεια του φωτοαντιγραφικού χαρτιού Α4 ανέρχεται κατ ανώτατο ποσό σε ,00 (έντεκα χιλιάδες ευρώ) συµπεριλαµβανοµένου του ΦΠΑ. Οι προσφορές πέρα από το κόστος όλης της προσφερόµενης ποσότητας θα αναφέρουν και την τιµή ανά µονάδα. Οι προσφορές θα γίνουν για το σύνολο των υπό προµήθεια υλικών και όχι για µέρος αυτών. Οι προσφορές υποβάλλονται, σε δύο αντίγραφα, µέσα σε έναν ενιαίο σφραγισµένο φάκελο (κυρίως φάκελος). Οι φάκελοι µε τα πρωτότυπα στοιχεία θα φέρουν την ένδειξη «ΠΡΩΤΟΤΥΠΟ». Αν υπάρχει διαφορά των στοιχείων µεταξύ του

4 4 πρωτοτύπου και του αντιγράφου θα λαµβάνονται ως ορθά τα στοιχεία του πρωτοτύπου. Μέσα στο φάκελο προσφοράς τοποθετούνται: Τα τεχνικά στοιχεία της προσφοράς, σε χωριστό σφραγισµένο φάκελο, µέσα στον κυρίως φάκελο µε την ένδειξη «Τεχνική Προσφορά». Τα οικονοµικά στοιχεία της προσφοράς, τοποθετούνται επί ποινή απορρίψεως, σε χωριστό σφραγισµένο φάκελο επίσης µέσα στον κυρίως φάκελο µε την ένδειξη «Οικονοµική Προσφορά». Ο φάκελος της οικονοµικής προσφοράς θα περιέχει: - Το συνολικό τίµηµα. - Τον αναλογούντα ΦΠΑ, σε ποσοστό επί % και σε χρηµατικό ποσό. Επίσης, στον φάκελο µαζί µε την οικονοµική προσφορά θα περιλαµβάνονται τα εξής: Α) Τα νοµιµοποιητικά έγγραφα σύστασης - εκπροσώπησης για Νοµικά Πρόσωπα κατά περίπτωση (όπως ΦΕΚ ίδρυσης και τροποποιήσεις του (για ΑΕ & ΕΠΕ), επικυρωµένο αντίγραφο ή απόσπασµα του καταστατικού και των εγγράφων τροποποιήσεών του (για ΟΕ και ΕΕ)) και επικυρωµένο αντίγραφο της βεβαίωσης έναρξης επαγγέλµατος για φυσικά πρόσωπα. Β)Υπεύθυνη δήλωση της παρ. 4 του άρθρου 8 του Ν. 1599/1986, όπως εκάστοτε ισχύει, στην οποία θα αναφέρονται: Ι. ότι αποδέχεται όλους πλήρως και ανεπιφύλακτα τους όρους της παρούσας Πρόσκλησης εκδήλωσης ενδιαφέροντος & διαθέτει κατάλληλη και επαρκή υποδοµή για την εκτέλεση της σύµβασης. iii ότι ο προσφέρων δεν έχει κηρυχθεί έκπτωτος από την ανάθεση και εκτέλεση εργασιών µε το ηµόσιο ή/και τα Ν.Π... λόγω µη εκπλήρωσης των συµβατικών του υποχρεώσεων, τουλάχιστον κατά την τελευταία τριετία. Οι προσφορές θα γίνονται δεκτές έως τις 14:00 µµ, 10 Νοεµβρίου 2014, ηµέρα ευτέρα στα γραφεία του Τµήµατος Προµηθειών, ιεύθυνση Οικονοµικών Υπηρεσιών, Ε.Τ.Ε.Α., επί της οδού Φιλελλήνων 13-15, Αθήνα, 1 ος όροφος, τηλ.: , , , fax: Η αποσφράγιση των προσφορών θα γίνει δηµόσια από αρµόδια επιτροπή στις 10:00 π.µ, 11 Νοεµβρίου 2014, ηµέρα Τρίτη σε χώρο της ιεύθυνσης Οικονοµικών Υπηρεσιών του Ε.Τ.Ε.Α., επί της οδού Φιλελλήνων 13-15, Αθήνα, 1ος όροφος.

5 5 Οι ενδιαφερόµενοι µπορούν να απευθύνονται στη ιεύθυνση Οικονοµικών Υπηρεσιών, Τµήµα Προµηθειών του Ε.Τ.Ε.Α., οδός Φιλελλήνων 13-15, 1 Ος όροφος, τηλέφωνο , , , fax: τις εργάσιµες ηµέρες και ώρες από 08:30 π.µ. µέχρι 14:00 µ.µ. για κάθε σχετική πληροφορία. Η ΠΡΟΪΣΤΑΜΕΝΗ ΙΕΥΘΥΝΣΗΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ α.α. ΣΤΑΥΡΟΥΛΑ ΤΡΑΦΑΛΗ