Οικονομικι Παρακολοφκθςθ & Επιλεξιμότθτα Δαπανών Προγράμματοσ «Φάςθ-2 ΕΕΤΣΣΜ» Ερωτιςεισ/Απαντιςεισ

Transcript

1 Οικονομικι Παρακολοφκθςθ & Επιλεξιμότθτα Δαπανών Προγράμματοσ «Φάςθ-2 ΕΕΤΣΣΜ» ημείωςη Disclaimer: Σο παρόν κείμενο ζχει ςαν ςτόχο να παρζχει ςυμβουλευτικζσ πληροφορίεσ για ερωτήςεισ που υποβάλλονται από τουσ Δικαιοφχουσ ςχετικά με θζματα οικονομικήσ παρακολοφθηςησ & επιλεξιμότητασ επενδφςεων των ενταγμζνων Ζργων του Προγράμματοσ «Φάςη-2 ΕΕΣΜ». Οι προτεινόμενεσ απαντήςεισ που ακολουθοφν, ςυντάςςονται κατά την κρίςη του Φορζα Διαχείριςησ και δεν υποκαθιςτοφν ςε καμία περίπτωςη τα επίςημα ςυμβατικά τεφχη και το θεςμικό πλαίςιο που διζπει την υλοποίηςη του Προγράμματοσ. Οι Δικαιοφχοι παραμζνουν εξολοκλήρου υπεφθυνοι για την εκτζλεςη των Ζργων τουσ ςφμφωνα με τουσ όρουσ τησ φμβαςησ Επιχορήγηςησ, το Κανονιςτικό και Νομοθετικό πλαίςιο που διζπει την υλοποίηςή τησ, και την κείμενη Εθνική και Κοινοτική νομοθεςία του Προγράμματοσ. Ερωτιςεισ/Απαντιςεισ Τι δικαιολογθτικά απαιτείται να κατακζςουν οι Δικαιοφχοι ςτον ΕΦΔ πριν τθ διενζργεια Ελζγχων, Διοικθτικϊν και Επιτόπιων Επαλθκεφςεων Πιςτοποιιςεων των πραγματοποιθκειςϊν επενδφςεϊν τουσ, ςτο πλαίςιο των Συμβάςεων Επιχοριγθςθσ του Προγράμματοσ «Φάςθ-2 Ενίςχυςθσ Ελλθνικϊν Τεχνολογικϊν Συνεργατικϊν Σχθματιςμϊν ςτθ Μικροθλεκτρονικι»; Απάντθςθ: Επικαιροποιθμζνθ Ζκκεςθ Προόδου Ζργου ςε θλεκτρονικι και ζντυπθ μορφι, ςυνοδευόμενθ από πρωτότυπθ υπογεγραμμζνθ (με κεωρθμζνο το γνιςιο υπογραφισ) Υπεφκυνθ Διλωςθ του Νόμιμου Εκπροςϊπου του Δικαιοφχου κατά το υπόδειγμα του φφλλου #10 τθσ Ζκκεςθσ Προόδου. Φωτοαντίγραφα (x2) των παραςτατικϊν τιμολόγθςθσ και πλθρωμισ των δαπανϊν, των εξοφλθτικϊν αποδείξεων, τθσ λογιςτικισ μερίδασ του Ζργου, ταξινομθμζνα κατά τθ ςειρά που εμφανίηονται ςτα ςχετικά φφλλα εργαςίασ τθσ Ζκκεςθσ Προόδου του Ζργου. Τα Παραδοτζα (φζροντασ το ςχετικό εξϊφυλλο που ζχει αποςταλεί) για κάκε Τεχνικό Παράρτθμα τθσ Σφμβαςθσ και για τθ χρονικι περίοδο που καλφπτει θ Ζκκεςθ Προόδου. Τα παραδοτζα υποβάλλονται ςε θλεκτρονικι μορφι (ςε ςυνοδευτικό CD) αν πρόκειται για κείμενα/αναφορζσ, ι με κάκε άλλο πρόςφορο τρόπο για διαφορετικοφ τφπου παραδοτζα. Βεβαίωςθ από Ορκωτό Λογιςτι/Εξωτερικό Ελεγκτι -αν οι προσ πιςτοποίθςθ επενδφςεισ υπερβαίνουν τισ που να βεβαιϊνει το ακριβζσ φψοσ των πραγματοποιθκειςϊν επενδφςεων, ςφμφωνα με το ςχετικό υπόδειγμα ( που ζχει αποςταλεί. Βεβαίωςθ για κάκε Συνεργατικό Ζργο ςτο οποίο ςυμμετζχει ο Δικαιοφχοσ -εκ μζρουσ του αντίςτοιχου Διαχειριςτι του Συνεργατικοφ Ζργου- ςτθν οποία να δθλϊνεται ότι «Οι εργαςίεσ του Δικαιοφχου με την επωνυμία ςτο πλαίςιο του υνεργατικοφ Ζργου εκτελζςτηκαν για την περίοδο από ΗΗ.ΜΜ.ΕΕΕΕ ζωσ ΗΗ.ΜΜ.ΕΕΕΕ ςφμφωνα με τισ προδιαγραφζσ και τα προβλεπόμενα τησ φμβαςησ και του Σεχνικοφ Παραρτήματοσ του υνεργατικοφ Ζργου, χωρίσ αρνητικζσ παρεκκλίςεισ ςε επίπεδο ςυμμετοχήσ του εν λόγω Δικαιοφχου οι οποίεσ θα μποροφςαν να θζςουν ςε κίνδυνο τα προςδοκϊμενα αποτελζςματα του υνεργατικοφ Ζργου». Η παραπάνω διλωςθ κα πρζπει να καλφπτει τουλάχιςτον τθ χρονικι περίοδο ςτθν οποία αντιςτοιχεί θ Ζκκεςθ Προόδου του Δικαιοφχου. Μετά τθν παραλαβι και ζλεγχο των ανωτζρω πλθροφοριακϊν ςτοιχείων και δικαιολογθτικϊν, κα κοινοποιείται θ αναγγελία τθσ Διοικθτικισ και Επιτόπιασ Επαλικευςθσ-Πιςτοποίθςθσ,

2 ςυμπεριλαμβανομζνων τθσ θμερομθνίασ, ϊρασ και τόπου διεξαγωγισ τθσ, κακϊσ και κάκε άλλθσ ςχετικισ πλθροφορίασ. 2. Σε τι διαφζρει θ διαδικαςία Διοικθτικισ και Επιτόπιασ Επαλικευςθσ-Πιςτοποίθςθσ από τον Ζκτακτο Ζλεγχο Προόδου; Απάντθςθ: Η Διοικητική και Επιτόπια Επαλήθευςη-Πιςτοποίηςη είναι θ διαδικαςία επαλικευςθσ τθσ πραγματοποίθςθσ των επενδφςεων που δθλϊνουν οι φορείσ που εκτελοφν Ζργα ςτο πλαίςιο του Προγράμματοσ, κακϊσ και τθσ ςυμμόρφωςισ τουσ με τουσ όρουσ τθσ Σφμβαςθσ και τουσ κοινοτικοφσ και εκνικοφσ κανονιςμοφσ. Η διαδικαςία διενεργείται από Επιτροπι Παρακολοφκθςθσ και Ελζγχου. Ζκτακτοσ Ζλεγχοσ Προόδου πραγματοποιείται εφόςον εκτιμθκεί από το Φορζα Διαχείριςθσ του Προγράμματοσ ότι δεν ζχει επιτευχκεί θ απαιτοφμενθ πρόοδοσ, είτε των δεικτϊν/ςτόχων που ζχουν τεκεί, είτε τθσ υλοποίθςθσ του φυςικοφ ι/και οικονομικοφ αντικειμζνου ενόσ Ζργου ι ενόσ Συνεργατικοφ Ζργου Ε&Α. Ο Ζκτακτοσ Ζλεγχοσ Προόδου επιτελείται κατά περίπτωςθ από ζναν ι περιςςότερουσ εξωτερικοφσ εμπειρογνϊμονεσ και ςυνιςτάται ςε δφο βαςικά τμιματα: α) αξιολόγθςθ τθσ προόδου υλοποίθςθσ και επίτευξθσ των δεικτϊν/ςτόχων του Ζργου ι του Συνεργατικοφ Ζργου Ε&Α και β) αξιολόγθςθ τθσ προόδου υλοποίθςθσ του φυςικοφ και οικονομικοφ αντικειμζνου. Βάςει των ευρθμάτων του/των Εμπειρογνϊμονα/νων, ςυντάςςεται ςχετικι ειςιγθςθ/αποτίμθςθ προσ το Φορζα Διαχείριςθσ ωσ προσ τθ δυνατότθτα επιτυχοφσ υλοποίθςθσ και επίτευξθσ των ςτόχων ενόσ Ζργου ι ενόσ Συνεργατικοφ Ζργου Ε&Α. Σε περίπτωςθ που από τα ευριματα του Ζκτακτου Ελζγχου Προόδου διαπιςτωκοφν ςοβαρζσ αρνθτικζσ παρεκκλίςεισ από τθν πορεία υλοποίθςθσ ενόσ ζργου, είναι δυνατό να πραγματοποιθκεί ζωσ και ανάκλθςθ τθσ Απόφαςθσ Ζνταξθσ και λφςθ τθσ Σφμβαςθσ Επιχοριγθςθσ. 3. Πότε απαιτείται θ βεβαίωςθ Ορκωτοφ Λογιςτι/Εξωτερικοφ Ελεγκτι και ποια είναι θ χρθςιμότθτά τθσ; Απάντθςθ: Σφμφωνα με το Άρκρο 3 του Παραρτιματοσ ΙΙΙ τθσ Σφμβαςθσ Επιχοριγθςθσ, ςτο πλαίςιο τθσ «Φάςθσ-2 Ενίςχυςθσ Ελλθνικϊν Τεχνολογικϊν Συνεργατικϊν Σχθματιςμϊν ςτθ Μικροθλεκτρονικι», θ Βεβαίωςθ Ορκωτοφ Λογιςτι/Εξωτερικοφ Ελεγκτι «απαιτείται όταν το ςφνολο των προσ πιςτοποίηςη επενδφςεων είναι μεγαλφτερο από ή κατά την τελική πιςτοποίηςη για το ςφνολο του ποςοφ ανεξαρτήτωσ φψουσ». Η Βεβαίωςθ Ορκωτοφ Λογιςτι/Εξωτερικοφ Ελεγκτι «πιςτοποιεί το ακριβζσ ποςό των πραγματοποιηθειςϊν δαπανϊν (προχπολογιςμόσ, δημόςια και ιδιωτική ςυμμετοχή) και τη ςυμμόρφωςη των πραγματοποιηθειςϊν δαπανϊν προσ τουσ γενικοφσ και ειδικοφσ όρουσ τησ φμβαςησ Επιχορήγηςησ, τισ ςχετικζσ διατάξεισ τησ φμβαςησ Επιχορήγηςησ περί επιλεξιμότητασ των δαπανϊν, και του ςυνόλου των υποχρεϊςεων που απορρζουν από την κείμενη Εθνική και Κοινοτική νομοθεςία». Λειτουργεί δθλαδι ςαν ζνασ μθχανιςμόσ επαλικευςθσ των δθλωκζντων επενδφςεων των Δικαιοφχων ςτα πλαίςια των υποχρεϊςεϊν τουσ που απορρζουν από τθν εκτζλεςθ τθσ Σφμβαςθσ Επιχοριγθςθσ. Ο Φορζασ Διαχείριςθσ ζχει ιδθ κυκλοφοριςει υπόδειγμα κειμζνου τθσ Βεβαίωςθσ Ορκωτοφ Λογιςτι/Εξωτερικοφ Ελεγκτι το οποίο καλείται να χρθςιμοποιιςει και να παραδϊςει ςτο Δικαιοφχο ο Ορκωτόσ Λογιςτισ/Εξωτερικόσ Ελεγκτισ μετά το πζρασ των εργαςιϊν του. Ιδιαίτερθ προςοχι καλείται να επιδείξει ο Ορκωτόσ Λογιςτισ/Εξωτερικόσ Ελεγκτισ ωσ προσ τθν επαλικευςθ των Δαπανϊν Προςωπικοφ, για τθν οποία κα πρζπει να λάβει υπόψθ τισ ςχετικζσ οδθγίεσ που ζχουν αποςταλεί ςτουσ Δικαιοφχουσ (δείτε επόμενθ ερϊτθςθ/απάντθςθ #4). Σε κάκε περίπτωςθ, θ βεβαίωςθ Ορκωτοφ Λογιςτι/Εξωτερικοφ Ελεγκτι δεν δεςμεφει τθν Επιτροπι Παρακολοφκθςθσ και Ελζγχου, τα μζλθ τθσ οποίασ καλοφνται να εξετάςουν το

3 ςφνολο του Φυςικοφ και Οικονομικοφ Αντικειμζνου ςφμφωνα με το νομικό και κεςμικό πλαίςιο του Ζργου. 4. Ποιοι κανόνεσ διζπουν τθν επιλεξιμότθτα δαπανϊν που αφοροφν ςε αμοιβζσ προςωπικοφ ςτο πλαίςιο του Προγράμματοσ; Απάντθςθ: Επιλζξιμεσ κεωροφνται οι δαπάνεσ που αφοροφν προςωπικό που ςυνδζεται άμεςα με το ςυγχρθματοδοτοφμενο Ζργο και που ζχει δθλωκεί ςτθν Ομάδα Ζργου του Τεχνικοφ Παραρτιματοσ του εκάςτοτε Ζργου. Αναλυτικζσ πλθροφορίεσ για τθν επιλεξιμότθτα των Δαπανϊν Προςωπικοφ περιλαμβάνονται ςτθν Υπουργικι Απόφαςθ Συςτιματοσ Διαχείριςθσ (ΥΑ 43804/2009), οι οποίεσ ζχουν ιδθ αποςταλεί ςτουσ Δικαιοφχουσ και επαναλαμβάνονται για διευκόλυνςθ ακολοφκωσ: i. Οι δαπάνεσ για αμοιβζσ προςωπικοφ που καταβάλλονται ςτα ςυμμετζχοντα ςε πράξθ φυςικά πρόςωπα, πιςτοποιοφνται από τον δικαιοφχο βάςει κατάλλθλων δικαιολογθτικϊν εγγράφων τα οποία κακιςτοφν εφικτι τθν εξακρίβωςθ του πραγματικοφ κόςτουσ που καταβλικθκε, αντιςτοιχοφν ςε πραγματικά παραδοτζα για τθν ςυγχρθματοδοτοφμενθ πράξθ και προβλζπονται ςτθν εγκεκριμζνθ αίτθςθ χρθματοδότθςθσ τθσ πράξθσ *=τεχνικά παραρτιματα τθσ ςφμβαςθσ για τα ζργα τθσ Φάςθσ-2+ αποτελοφν επιλζξιμεσ δαπάνεσ ζχοντασ υπόψθ και τουσ ακόλουκουσ όρουσ και προχποκζςεισ: a. Οι δαπάνεσ του προςωπικοφ πλιρουσ ι μερικισ απαςχόλθςθσ που καλφπτεται από ςυμβάςεισ εργαςίασ οριςμζνου χρόνου, αορίςτου χρόνου ι ςυμβάςεισ ζργου ςτισ οποίεσ εξειδικεφεται θ φφςθ τθσ προςφερόμενθσ εργαςίασ ςε ςχζςθ με το ςυγχρθματοδοτοφμενο ζργο, είναι επιλζξιμεσ. b. Οι δαπάνεσ του τακτικοφ προςωπικοφ ςχετικά με τθν προπαραςκευι ι υλοποίθςθ μιασ πράξθσ, οι οποίεσ καταβάλλονται από μια Δθμόςια Αρχι που είναι και δικαιοφχοσ και υλοποιεί μια πράξθ για δικό τθσ λογαριαςμό χωρίσ προςφυγι ςε εξωτερικοφσ αναδόχουσ, είναι επιλζξιμεσ εάν αιτιολογείται θ εκτζλεςθ των κακθκόντων τουσ ςφμφωνα με τουσ ςτόχουσ τθσ ςυγχρθματοδοτοφμενθσ πράξθσ και τουσ όρουσ τθσ παροφςασ απόφαςθσ. Οι δαπάνεσ του τακτικοφ προςωπικοφ για τισ ςυνικεισ δραςτθριότθτεσ του δικαιοφχου δεν είναι επιλζξιμεσ. c. Η πρόςλθψθ τυχόν πρόςκετου προςωπικοφ για τισ ανάγκεσ του ζργου με οποιαδιποτε ςχζςθ, γίνεται τθρϊντασ τθν ιςχφουςα νομοκεςία και τισ γενικζσ αρχζσ τθσ ςυνκικθσ ΕΚ και ειδικά τθν αρχι τθσ ίςθσ μεταχείριςθσ, τθσ μθ διάκριςθσ, τθσ ιςότθτασ των φφλων και τθσ διαφάνειασ. d. Οι δαπάνεσ προςωπικοφ είναι επιλζξιμεσ μζχρι του ποςοφ που προςδιορίηεται ςτθν πρόςκλθςθ υποβολισ προτάςεων και είναι ανάλογεσ τθσ εμπειρίασ και κζςθσ του. ii. Οι δαπάνεσ του προςωπικοφ υπολογίηονται βάςει των ςυνολικϊν αποδοχϊν του προςωπικοφ ςυμπεριλαμβανομζνων των ειςφορϊν κοινωνικισ αςφάλιςθσ και των επιδομάτων που προβλζπονται από το κεςμικό πλαίςιο του δικαιοφχου όταν αυτόσ είναι δθμόςιοσ φορζασ. iii. Επιπλζον αποδοχζσ που δεν προβλζπονται ςτθ ςφμβαςθ εργαςίασ και καταβάλλονται κατά περίπτωςθ (ad hoc) δεν είναι επιλζξιμεσ. iv. Οι δαπάνεσ για υπερωριακι αποηθμίωςθ του προςωπικοφ είναι επιλζξιμεσ εφόςον καταβάλλονται για εργαςία που παραςχζκθκε πζραν του κανονικοφ ωραρίου εργαςίασ. Οι δαπάνεσ αυτζσ κα πρζπει να τεκμθριϊνονται με μιςκολογικζσ καταςτάςεισ του φορζα. v. Για τθν τεκμθρίωςθ των δαπανϊν που βαρφνουν τθ ςυγχρθματοδοτοφμενθ πράξθ και οι οποίεσ καταβάλλονται ςτο προςωπικό απαιτείται: a. Απόφαςθ τθσ διοίκθςθσ του δικαιοφχου με τθν οποία κακορίηεται θ ομάδα ζργου του φορζα και θ οποία περιλαμβάνει ςαφι αναφορά ςτο ςυνολικό προςωπικό που κα αςχολθκεί με το ζργο, ςτον καταμεριςμό των κακθκόντων τουσ, ςτον επιμεριςμό του χρόνου απαςχόλθςισ τουσ, ςτον υπεφκυνο του ζργου και ςτον ι ςτουσ υπεφκυνουσ για

4 τθν παραλαβι των επιμζρουσ εργαςιϊν/παραδοτζων και ςτον ι ςτουσ υπεφκυνουσ για τθν πλθρωμι τουσ. b. Μθνιαία αναλυτικά απολογιςτικά φφλλα χρονοχρζωςθσ, ςτα οποία κα αποτυπϊνονται ςε επίπεδο φυςικοφ προςϊπου οι πραγματικζσ ϊρεσ απαςχόλθςθσ ανά θμζρα, ο τόποσ παροχισ τθσ εργαςίασ και το αντικείμενο, υπογεγραμμζνα από τον εργαηόμενο, τον υπεφκυνο τθσ διοίκθςθσ του φορζα και τον υπεφκυνο τθσ δράςθσ. c. Στοιχεία ςυνολικισ απαςχόλθςθσ ανά μινα και θμζρα για κάκε φυςικό πρόςωπο που απαςχολείται ςτισ ςυγχρθματοδοτοφμενεσ δράςεισ, τα οποία υποβάλλονται κατά τθ λιξθ τθσ περιόδου απολογιςμοφ ςε ζντυπθ και θλεκτρονικι μορφι, υπογεγραμμζνα από το νόμιμο εκπρόςωπο του δικαιοφχου και το φυςικό πρόςωπο. d. Υπεφκυνθ διλωςθ του νομίμου εκπροςϊπου του δικαιοφχου ότι τα ςτοιχεία ςυνολικισ απαςχόλθςθσ ανά μινα, θμζρα και φυςικό πρόςωπο είναι ακριβι, οι δαπάνεσ αφοροφν τα ςυγκεκριμζνα ζργα και δεν ζχουν χρθματοδοτθκεί από άλλθ πθγι, εκνικι ι κοινοτικι. e. Εκκζςεισ για το παραχκζν ζργο τθν αντίςτοιχθ περίοδο. f. Ο υπολογιςμόσ του κόςτουσ του επιμεριηόμενου προςωπικοφ γίνεται με βάςθ τον ςυνολικό πραγματικό χρόνο απαςχόλθςθσ και το ςυνολικό κόςτοσ μιςκοδοςίασ για τον φορζα. 5. Ποιεσ είναι οι υποχρεϊςεισ των Διαχειριςτϊν Ζργου ςτο πλαίςιο τθσ τακτικισ παρακολοφκθςθσ και αναφορϊν προόδου τθσ υλοποίθςθσ των Ζργων; Απάντθςθ: Ο Διαχειριςτήσ Ζργου κάθε Δικαιοφχου οφείλει να προςκομίηει Ενδιάμεςεσ Εκκζςεισ Προόδου, εντόσ ενόσ (1) μθνόσ μετά τθν ολοκλιρωςθ του 33% ι του 66% του οικονομικοφ αντικειμζνου του Ζργου, είτε κατά το δζκατο μινα (Οκτϊβριο) ζκαςτου θμερολογιακοφ ζτουσ αν κατά τθ διάρκεια του τρζχοντοσ ζτουσ δεν ζχει προθγθκεί πιςτοποίθςθ του 33% ι του 66% του οικονομικοφ αντικειμζνου. Στισ Ενδιάμεςεσ Εκκζςεισ Προόδου αναφζρονται αναλυτικά θ πρόοδοσ του φυςικοφ και οικονομικοφ αντικειμζνου του Ζργου, χρονοδιάγραμμα υλοποίθςθσ και τυχόν αποκλίςεισ από αυτό, πρόοδοσ ςτόχων (ςυμπεριλαμβανομζνων και ςτοιχείων για τουσ ςτόχουσ/δείκτεσ του Προγράμματοσ) και τθσ ολοκλιρωςθσ κάκε οροςιμου, παραδοτζου ι πακζτου εργαςίασ, όπωσ προςδιορίηονται ςτα Τεχνικά Παραρτιματα, το χρονοδιάγραμμα υλοποίθςθσ και τυχόν αποκλίςεισ από αυτό, επεξιγθςθ τθσ χριςθσ των πόρων, πίνακεσ με τθν ανάλυςθ των προσ πιςτοποίθςθ δαπανϊν, των ενεργειϊν δικτφωςθσ και ανταλλαγισ τεχνογνωςίασ με άλλεσ επιχειριςεισ και φορείσ, κ.λ.π., ακολουκϊντασ τθ δομι των υποδειγμάτων των Εκκζςεων Προόδου Φυςικοφ και Οικονομικοφ Αντικειμζνου που ζχουν αποςταλεί από το Φορζα Διαχείριςθσ. Ο Διαχειριςτήσ υνεργατικοφ Ζργου τησ φμπραξησ οφείλει να προςκομίηει Εξαμθνιαίεσ Εκκζςεισ Προόδου Συνεργατικοφ Ζργου Ε&Α, οι οποίεσ υποβάλλονται εντόσ ενόσ (1) μθνόσ μετά το πζρασ κάκε διαδοχικισ εξαμθνιαίασ περιόδου υλοποίθςθσ του εκάςτοτε Συνεργατικοφ Ζργου Ε&Α (με εναρκτιρια θμερομθνία τθν θμερομθνία ζναρξθσ υλοποίθςθσ του αντίςτοιχου Συνεργατικοφ Ζργου), και ςτισ οποίεσ εμπεριζχονται ςυνοπτικοί πίνακεσ με τθν πρόοδο του φυςικοφ και οικονομικοφ αντικειμζνου, ςυμπεριλαμβάνοντασ χρονοδιάγραμμα υλοποίθςθσ και τυχόν αποκλίςεισ από αυτό, πρόοδο ςτόχων, κ.λπ. ακολουκϊντασ τθ δομι των υποδειγμάτων των Εξαμθνιαίων Εκκζςεων Προόδου Συνεργατικοφ Ζργου Ε&Α που ζχουν αποςταλεί από το Φορζα Διαχείριςθσ. Τζλοσ, ο Τπεφθυνοσ Διαχείριςησ τησ υνολικήσ Πρόταςησ του υνδζςμου οφείλει να προςκομίηει Εξαμθνιαίεσ Εκκζςεισ Προόδου Συνδζςμου οι οποίεσ υποβάλλονται εντόσ ενόσ (1) μθνόσ μετά το πζρασ κάκε διαδοχικισ εξαμθνιαίασ περιόδου υλοποίθςθσ του Προγράμματοσ (με εναρκτιρια θμερομθνία τθν θμερομθνία τθσ πρϊτθσ κατά ςειρά ζκδοςθσ εγκριτικισ απόφαςθσ ζνταξθσ Προτάςεων ςτο Πρόγραμμα από το Δ.Σ. του Φορζα Διαχείριςθσ του Προγράμματοσ), και ςτισ οποίεσ εμπεριζχονται τόςο ςυγκεντρωτικοί όςο και αναλυτικοί (ανά

5 Δικαιοφχο) πίνακεσ με τθν πρόοδο των ςτόχων του ςυνόλου των μελϊν του Συνδζςμου που ςυμμετζχουν ςτο Πρόγραμμα, τυχόν αποκλίςεισ από τουσ ςτόχουσ και αιτιολόγθςθ αυτϊν, κ.λπ. Σθμειϊνεται ότι ςτο πλαίςιο τθσ ανωτζρω παρακολοφκθςθσ, τα Παραδοτζα που προβλζπονται ςτο εκάςτοτε Τεχνικό Παράρτθμα (Δικαιοφχου ι Συνεργατικοφ Ζργου) πρζπει να υποβάλλονται ςε θλεκτρονικι μορφι ςτθν θλεκτρονικι διεφκυνςθ αν πρόκειται για κείμενα/αναφορζσ, ι με κάκε πρόςφορο τρόπο για άλλου τφπου παραδοτζα, το αργότερο εντόσ ενόσ (1) μθνόσ από τθν προβλεπόμενθ θμερομθνία ολοκλιρωςι τουσ. 6. Ποιζσ είναι οι υποχρεϊςεισ των ςυμμετεχόντων Φορζων ςτο πλαίςιο επίτευξθσ των ςτόχων του Προγράμματοσ; Απάντθςθ: Για τθν επίτευξθ των γενικϊν ςτόχων του Προγράμματοσ, όπωσ αυτοί ορίηονται ςτον Οδθγό Εφαρμογισ, ζχουν τεκεί ςυγκεκριμζνοι μετριςιμοι ςτόχοι (άρκρο 3.2 του Οδθγοφ Εφαρμογισ του Προγράμματοσ) ςε επίπεδο Δικαιοφχων που ςυμμετζχουν ςτισ Ενζργειεσ Ι ζωσ IV, κακϊσ και ςε επίπεδο Συνδζςμου ςυνολικά. Η πρόοδόσ τουσ πρζπει να καταγράφεται ςτισ Εκκζςεισ Προόδου και να επικαιροποιείται ςτα Τεχνικά Παραρτιματα ςε περίπτωςθ μεταβολισ. Επιπλζον, τονίηεται θ υποχρεωτικι υλοποίθςθ ςυγκεκριμζνων δράςεων από τουσ Δικαιοφχουσ που ςυμμετζχουν ςτισ Ενζργειεσ I ζωσ IV του Προγράμματοσ όπωσ ζχουν οριςτεί αναλυτικά ςτο άρκρο 3.3 του Οδθγοφ Εφαρμογισ του Προγράμματοσ π.χ. αρικμόσ αιτιςεων για κατοχφρωςθ διπλωμάτων ευρεςιτεχνίασ, ϊρεσ παρακολοφκθςθσ ςεμιναρίων, αρικμόσ ςυμμετοχϊν ςε εκκζςεισ, αρικμόσ διπλωματικϊν/διδακτορικϊν για ακαδθμαϊκοφσ/ερευνθτικοφσ φορείσ. Η μθ υλοποίθςι τουσ δφναται να επιφζρει ποινι ζντοκθσ επιςτροφισ ζωσ και του ςυνόλου τθσ καταβλθκείςασ ενίςχυςθσ του Ζργου. 7. Είναι επιλζξιμθ θ αγορά μεταχειριςμζνου εξοπλιςμοφ, εάν θ αγοραία αξία του είναι χαμθλότερθ από το κόςτοσ όμοιου καινοφργιου εξοπλιςμοφ με τα ίδια τεχνικά χαρακτθριςτικά που απαιτοφνται για το ζργο; Απάντθςθ: Σφμφωνα με το Άρκρο 26, παράγραφοσ 4 περί Επιλεξιμότθτασ Παγίων Στοιχείων τθσ Υπουργικισ Απόφαςθσ Συςτιματοσ Διαχείριςθσ (ΥΑ 43804/2009), οι δαπάνεσ αγοράσ μεταχειριςμζνου εξοπλιςμοφ δεν είναι επιλζξιμεσ. 8. Τα ζξοδα ταξιδίου (αεροπορικά ειςιτιρια, παραςτατικά ξενοδοχείων κ.λπ.) κα χρεϊνονται ςτο όνομα του μζλουσ τθσ ομάδασ του ζργου που πραγματοποιεί το ταξίδι ι ςτθν επιχείρθςθ; Απάντθςθ: Η τιμολόγθςθ των παραςτατικϊν πρζπει να γίνεται ςτο όνομα τθσ εταιρείασ αναφζροντασ τα ςτοιχεία τθσ. Η καταχϊρθςθ των εξόδων του ταξιδίου (αεροπορικά ειςιτιρια, παραςτατικά ξενοδοχείων κ.λπ.) χρεϊνεται ςτο μζλοσ τθσ ομάδασ ζργου. Ωςτόςο, κατά τθ ςφνταξθ τθσ Ζκκεςθσ Προόδου Οικονομικοφ Αντικειμζνου (αρχείο excel) δε ςυμπλθρϊνεται ςτον πίνακα δαπανϊν το ονοματεπϊνυμο του μζλουσ τθσ ομάδασ ζργου όταν θ δαπάνθ αφορά ταξίδια (Κ.Ο.Δ. Δαπάνεσ Ταξιδιϊν). 9. Ποιεσ είναι οι υποχρεϊςεισ των Δικαιοφχων ωσ προσ τουσ κανόνεσ πλθροφόρθςθσ/ δθμοςιότθτασ που οφείλουν να τθροφν ςτο πλαίςιο τθσ προβολισ και διάχυςθσ των αποτελεςμάτων των ζργων; Απάντθςθ: Η χριςθ των λογότυπων των ςχετικϊν διαρκρωτικϊν ταμείων και Επιχειρθςιακϊν Προγραμμάτων κακϊσ και οι ςχετικζσ λεκτικζσ αναφορζσ, απαιτείται να ςυμπεριλαμβάνονται ςτα ζντυπα και ςε λοιπό προωκθτικό ι/και ενθμερωτικό υλικό (ενδεικτικά και όχι περιοριςτικά αναφζρονται: παραδοτζα, φυλλάδια, παρουςιάςεισ, ανακοινϊςεισ, δελτία τφπου, ιςτοςελίδεσ,

6 και άλλα ςτοιχεία θλεκτρονικισ ι ζντυπθσ προβολισ που αφοροφν ςτο υλοποιοφμενο Ζργο) κακϊσ και ςτισ εκδθλϊςεισ ι/και άλλεσ δράςεισ δθμοςιότθτασ που διοργανϊνονται και εκτελοφνται από τουσ Δικαιοφχουσ ςτο πλαίςιο των Ζργων. Σε περίπτωςθ απουςίασ τουσ, οι ςυςχετιηόμενεσ δαπάνεσ κα κρίνονται ωσ μθ επιλζξιμεσ. Ακολουκοφν όλα τα απαραίτθτα ςτοιχεία που κα πρζπει να χρθςιμοποιοφνται: 1) Λογότυπα: Ελλθνικά Αγγλικά Τα λογότυπα ( κα πρζπει να τοποκετοφνται ςε εμφανζσ ςθμείο και ςε ευκρινζσ μζγεκοσ (αναλόγωσ τθσ εφαρμογισ), ςε κάκε μια από τισ περιπτϊςεισ που ενδεικτικά αναφζρκθκαν παραπάνω. 2) Αφίςα: κάκε Δικαιοφχοσ οφείλει να ςυμπλθρϊςει τα πεδία ςτο υπόδειγμα τθσ αφίςασ ( και ςτθ ςυνζχεια κα πρζπει να εκτυπωκεί ζγχρωμθ ςε εφλογο μζγεκοσ και να αναρτθκεί ςε εμφανζσ ςθμείο ςτισ γραφειακζσ εγκαταςτάςεισ τθσ εταιρείασ. 3) Λεκτικζσ αναφορζσ: κα πρζπει να χρθςιμοποιοφνται, ανά περίπτωςθ, όπωσ αναφζρεται ακολοφκωσ: Σε αιτιςεισ για διπλώματα ευρεςιτεχνίασ: Ελληνικά: Οι εργαςίεσ που οδήγηςαν ςτην παροφςα εφεφρεςη χρηματοδοτήθηκαν από Εθνικοφσ πόρουσ και από το Ευρωπαϊκό Σαμείο Περιφερειακήσ Ανάπτυξησ ςτο πλαίςιο του ΕΠΑ βάςει τησ φμβαςησ αριθ. ΜΙΚΡΟ2-ΧΧ του Ζργου «Σίτλοσ Ζργου από Σεχνικό Παράρτημα» του Προγράμματοσ «Φάςη-2 Ενίςχυςησ Ελληνικϊν Σεχνολογικϊν υνεργατικϊν χηματιςμϊν ςτη Μικροηλεκτρονική». English: The work that led to the development of this invention, was co-financed by Hellenic Funds and by the European Regional Development Fund (ERDF) under the Hellenic National Strategic Reference Framework (NSRF) , according to Contract no. MICRO2-XX of the Project English project title from the Technical Annex of the Contract within the Programme Hellenic Technology Clusters in Microelectronics Phase-2 Aid Measure. Σε επιςτθμονικζσ δθμοςιεφςεισ ερευνθτικών αποτελεςμάτων των ζργων: Ελληνικά: Η ζρευνα που κατζληξε ςτα αποτελζςματα αυτά χρηματοδοτήθηκε από Εθνικοφσ πόρουσ και από το Ευρωπαϊκό Σαμείο Περιφερειακήσ Ανάπτυξησ ςτο πλαίςιο του ΕΠΑ βάςει τησ φμβαςησ αριθ. ΜΙΚΡΟ2-ΧΧ του Ζργου «Σίτλοσ Ζργου από Σεχνικό Παράρτημα» του Προγράμματοσ «Φάςη-2 Ενίςχυςησ Ελληνικϊν Σεχνολογικϊν υνεργατικϊν χηματιςμϊν ςτη Μικροηλεκτρονική».

7 English: The research activities that led to these results, were co-financed by Hellenic Funds and by the European Regional Development Fund (ERDF) under the Hellenic National Strategic Reference Framework (NSRF) , according to Contract no. MICRO2-XX of the Project English project title from the Technical Annex of the Contract within the Programme Hellenic Technology Clusters in Microelectronics Phase-2 Aid Measure. Σε λοιπζσ περιπτώςεισ που αφοροφν ευρφτερα κζματα δθμοςιότθτασ (π.χ.: προώκθςθ, προβολι, ενθμζρωςθ, διάχυςθ αποτελεςμάτων, κλπ) του ςυγχρθματοδοτοφμενου Ζργου: Ελληνικά: Σο Ζργο «Σίτλοσ Ζργου από Σεχνικό Παράρτημα» χρηματοδοτείται από Εθνικοφσ πόρουσ και το Ευρωπαϊκό Σαμείο Περιφερειακήσ Ανάπτυξησ μζςω του Εθνικοφ τρατηγικοφ Πλαιςίου Αναφοράσ Σο Ζργο εντάςςεται ςτο <Ε.Π. «Επιχειρηματικότητα-Ανταγωνιςτικότητα» ι Π.Ε.Π. «Αττική » ι Π.Ε.Π. «Μακεδονία-Θράκη » - ανατρζξτε ςτην Απόφαςη Ζνταξησ του Ζργου που γίνεται η ςχετική αναφορά και επιλζξτε αντιςτοίχωσ> ςτο πλαίςιο του Προγράμματοσ «Φάςη-2 Ενίςχυςησ Ελληνικϊν Σεχνολογικϊν υνεργατικϊν χηματιςμϊν ςτη Μικροηλεκτρονική». Σο Πρόγραμμα, την παρακολοφθηςη του οποίου επιτελεί ο Ενδιάμεςοσ Φορζασ Διαχείριςησ «Corallia - Ελληνική Πρωτοβουλία Σεχνολογικϊν υνεργατικϊν χηματιςμϊν», ζχει ωσ ςτόχο την επίτευξη μακροπρόθεςμου ανταγωνιςτικοφ πλεονεκτήματοσ, την ανάπτυξη ενόσ οικοςυςτήματοσ αριςτείασ και ενόσ βιϊςιμου ςυνεργατικοφ ςχηματιςμοφ καινοτομίασ, ςτη θεματική περιοχή των Ημιαγωγϊν, τησ Νάνο/Μικροηλεκτρονικήσ και των Ενςωματωμζνων υςτημάτων. English: The Project project title taken from the Technical Annex of the Contract is co-financed by Hellenic Funds and the European Regional Development Fund (ERDF) under the Hellenic National Strategic Reference Framework (NSRF) The Project is carried out in the framework of the <O.P. Competitiveness-Entrepreneurship ή R.O.P. Attica ή R.O.P. Macedonia- Thrace > within the Programme Hellenic Technology Clusters in Microelectronics Phase-2 Aid Measure. The Programme, managed by the Intermediate Body Corallia - Hellenic Technology Clusters Initiative, aims to achieve a long-term competitive advantage, to materialize a viable ecosystem of excellence and develop a sustainable innovation cluster in the area of Semiconductors, Νano/Μicroelectronics and Embedded Systems.