Α. ΗΜΙΟΥΡΓΙΑ ΒΑΣΗΣ Ε ΟΜΕΝΩΝ ΧΡΗΣΙΜΟΠΟΙΩΝΤΑΣ ΠΡΟΤΥΠΟ

Transcript

1 ΜΑΘΗΜΑ 3 ο ΗΜΙΟΥΡΓΙΑ ΝΕΑΣ ΒΑΣΗΣ Ε ΟΜΕΝΩΝ ΣΧΕΣΙΑΚΗ ΒΑΣΗ Ε ΟΜΕΝΩΝ (RELATIONAL DATABASE) ΕΝ ΠΡΕΠΕΙ ΝΑ ΕΙΣΑΓΟΥΜΕ ΤΗΝ Ι ΙΑ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΑ ΠΕΡΙΣΣΟΤΕΡΕΣ ΑΠΟ ΜΙΑ ΦΟΡΑ ΟΝΟΜΑ ΠΕΛΑΤΗ ΚΩ. ΠΕΛΑΤΗ ΘΑ ΠΑΡΑΜΕΝΕΙ ΣΤΑΘΕΡΟ / ΕΝ ΜΠΟΡΕΙ ΝΑ ΑΛΛΑΖΕΙ ΑΠΟΦΥΓΗ ΣΦΑΛΜΑΤΩΝ Α. ΗΜΙΟΥΡΓΙΑ ΒΑΣΗΣ Ε ΟΜΕΝΩΝ ΧΡΗΣΙΜΟΠΟΙΩΝΤΑΣ ΠΡΟΤΥΠΟ 1. ΣΤΟ ΚΕΝΤΡΙΚΟ ΜΕΝΟΥ ΠΑΤΗΣΤΕ ΤΟ FILE NEW ΘΑ ΑΝΟΙΞΕΙ ΤΟ ΠΑΡΑΘΥΡΟ ΕΡΓΑΣΙΩΝ 2. ΣΤΗΝ ΕΝΟΤΗΤΑ TEMPLATES (ΠΡΟΤΥΠΑ) ΠΑΤΗΣΤΕ ΣΤΗΝ ΕΠΙΛΟΓΗ ON MY COMPUTER Ή GENERAL TEMPLATES (ΑΝΑΛΟΓΑ ΤΗΝ ΕΚ ΟΣΗ ΤΟΥ OFFICE) - ΜΗ ΕΠΙΛΕΞΕΤΕ TEMPLATES ON MICROSOFT COM. Ο Ο ΗΓΟΣ ΗΜΙΟΥΡΓΙΑΣ ΒΑΣΗΣ Ε ΟΜΕΝΩΝ ΕΧΕΙ ΙΑΘΕΣΙΜΑ ΠΡΟΤΥΠΑ ΓΙΑ ΤΗ ΗΜΙΟΥΡΓΙΑ ΑΠΛΩΝ ΚΑΙ ΠΟΛΥΠΛΟΚΩΝ ΕΦΑΡΜΟΓΩΝ ΒΑΣΕΩΝ Ε ΟΜΕΝΩΝ. 3. ΙΠΛΟΠΑΤΗΣΤΕ ΣΤΟ CONTACT MANAGEMENT ΕΠΙΛΕΞΤΕ ΤΟ ΟΝΟΜΑ ΤΗΣ ΕΦΑΡΜΟΓΗΣ ΠΟΥ ΘΑ ΗΜΙΟΥΡΓΗΣΕΤΕ ΚΑΙ ΕΠΙΛΕΞΤΕ ΠΟΥ ΘΕΛΕΤΕ ΝΑ ΑΠΟΘΗΚΕΥΤΕΙ ΠΑΤΗΣΤΕ ΤΟ ΚΟΥΜΠΙ CREATE. 4. ΘΑ ΕΜΦΑΝΙΣΤΕΙ ΤΟ ΠΑΡΑΘΥΡΟ ΤΗΣ ΒΑΣΗΣ Ε ΟΜΕΝΩΝ ΘΑ ΕΙΤΕ ΤΗΝ ΠΡΩΤΗ ΣΕΛΙ Α ΤΟΥ Ο ΗΓΟΥ ΠΟΥ ΠΕΡΙΓΡΑΦΕΙ ΤΟΝ ΤΥΠΟ ΤΩΝ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΩΝ ΠΟΥ ΘΑ ΑΠΟΘΗΚΕΥΘΟΥΝ ΣΤΗ ΒΑΣΗ ΠΑΤΗΣΤΕ ΤΟ ΚΟΥΜΠΙ NEXT. 5. ΣΤΗ ΣΕΛΙ Α ΕΜΦΑΝΙΖΟΝΤΑΙ ΟΙ ΠΙΝΑΚΕΣ ΠΟΥ ΘΑ ΗΜΙΟΥΡΓΗΘΟΥΝ ΚΑΙ ΤΑ ΠΕ ΙΑ ΠΟΥ ΘΑ ΈΧΕΙ Ο ΚΑΘΕ ΠΙΝΑΚΑΣ. ΠΑΤΗΣΤΕ ΣΤΟ ΟΝΟΜΑ ΤΟΥ ΚΑΘΕ ΠΙΝΑΚΑ ΓΙΑ ΝΑ ΕΙΤΕ ΤΗ ΛΙΣΤΑ ΜΕ ΤΑ ΠΕ ΙΑ ΠΟΥ ΘΑ ΗΜΙΟΥΡΓΗΘΟΥΝ ΠΑΤΗΣΤΕ ΤΟ ΚΟΥΜΠΙ NEXT. 6. ΕΠΙΛΕΞΤΕ ΤΟ ΣΤΥΛ ΠΟΥ ΘΕΛΕΤΕ ΓΙΑ ΤΙΣ ΦΟΡΜΕΣ ΤΗΣ ΒΑΣΗΣ ΠΑΤΗΣΤΕ ΤΟ ΚΟΥΜΠΙ NEXT. 7. ΕΠΙΛΕΞΤΕ ΤΟ ΣΤΥΛ ΠΟΥ ΘΕΛΕΤΕ ΓΙΑ ΤΙΣ ΕΚΘΕΣΕΙΣ ΤΗΣ ΒΑΣΗΣ ΠΑΤΗΣΤΕ ΤΟ ΚΟΥΜΠΙ NEXT.

2 8. ΕΠΙΛΕΞΤΕ ΤΟΝ ΤΙΤΛΟ ΤΗΣ ΒΑΣΗΣ ΠΟΥ ΗΜΙΟΥΡΓΗΣΑΤΕ ΠΑΤΗΣΤΕ ΤΟ ΚΟΥΜΠΙ NEXT. 9. ΠΑΤΗΣΤΕ ΤΟ ΚΟΥΜΠΙ FINISH ΓΙΑ ΝΑ ΟΛΟΚΛΗΡΩΣΕΤΕ ΤΗ ΗΜΙΟΥΡΓΙΑ ΤΗΣ ΝΕΑΣ ΒΑΣΗΣ. ΓΡΑΜΜΗ ΠΑΡΑΘΥΡΟΥ ΒΑΣΗΣ Ε ΟΜΕΝΩΝ ΠΙΝΑΚΑΣ ΕΠΙΛΟΓΩΝ ΑΝΟΙΓΕΙ Ο ΠΙΝΑΚΑΣ ΕΠΙΛΟΓΩΝ, ΠΟΥ ΙΕΥΚΟΛΥΝΕΙ ΤΗΝ ΧΡΗΣΗ ΤΗΣ ΒΑΣΗΣ Ε ΟΜΕΝΩΝ, ΚΑΙ ΤΟ ΠΑΡΑΘΥΡΟ ΤΗΣ ΒΑΣΗΣ Ε ΟΜΕΝΩΝ (ΕΛΑΧΙΣΤΟ- ΠΟΙΗΜΕΝΟ). 10. ΚΛΕΙΣΤΕ ΤΟΝ ΠΙΝΑΚΑ ΕΠΙΛΟΓΩΝ. ΜΕΓΙΣΤΟΠΟΙΕΙΣΤΕ ΤΟ ΠΑΡΑΘΥΡΟ ΤΗΣ ΒΑΣΗΣ ΓΙΑ ΝΑ ΕΙΤΕ ΤΑ ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΑ (OBJECTS) ΠΟΥ ΕΧΟΥΝ ΗΜΙΟΥΡΓΗΘΕΙ TABLES (ΠΙΝΑΚΕΣ), FORMS (ΦΟΡΜΕΣ) ΚΑΙ REPORTS( ΕΚΘΕΣΕΙΣ). ΒΕΒΑΙΑ ΟΛΑ ΕΙΝΑΙ ΚΕΝΑ ΓΙΑΤΙ ΕΝ ΕΧΕΤΕ ΕΙΣΑΓΕΙ Ε ΟΜΕΝΑ. 11. ΚΛΕΙΣΤΕ ΤΗ ΒΑΣΗ ΠΟΥ ΜΟΛΙΣ ΗΜΙΟΥΡΓΕΙΣΤΕ. Β. ΕΞΟΙΚΕΙΩΣΗ ΜΕ ΤΟΝ ΠΙΝΑΚΑ ΕΠΙΛΟΓΩΝ ΚΑΙ ΤΑ ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΑ ΤΗΣ Β. 1. ΑΝΟΙΞΤΕ ΤΗΝ ΒΑΣΗ ΠΟΥ ΗΜΙΟΥΡΓΗΣΑΤΕ ΣΤΗΝ ΠΡΟΗΓΟΥΜΕΝΗ ΕΝΟΤΗΤΑ ΚΑΙ ΠΑΤΗΣΤΕ ΤΟ ΚΟΥΜΠΙ ENTER/VIEW OTHER INFORMATION ΣΤΟΝ ΠΙΝΑΚΑ ΕΛΕΓΧΟΥ ΠΟΥ ΑΝΟΙΞΕ (MAIN SWITCHBOARD) 2. ΠΑΤΗΣΤΕ ΤΟ ΚΟΥΜΠΙ ENTER / VIEW CONTACT TYPES (ΚΑΤΑΧΩΡΗΣΗ / ΕΜΦΑΝΙΣΗ ΤΥΠΩΝ ΕΠΑΦΩΝ) ΚΑΙ ΘΑ ΕΜΦΑΝΙΣΤΕΙ Η ΦΟΡΜΑ CONTACT TYPES. 3. ΑΝ ΥΠΗΡΧΑΝ ΕΓΓΡΑΦΕΣ ΣΤΟΝ ΑΝΤΙΣΤΟΙΧΟ ΠΙΝΑΚΑ (CONTACT TYPES) ΘΑ ΜΠΟΡΟΥΣΑΤΕ ΝΑ ΤΙΣ ΕΙΤΕ ΜΕΣΩ ΤΗΣ ΦΟΡΜΑΣ ΜΠΟΡΕΙΤΕ ΟΜΩΣ ΝΑ ΕΙΣΑΓΕΤΕ ΝΕΕΣ ΕΓΓΡΑΦΕΣ.

3 4. ΠΛΗΚΤΡΟΛΟΓΗΣΤΕ SUPPLIERS ΣΤΟ ΠΛΑΙΣΙΟ CONTACT TYPES ΚΑΙ ΠΑΤΗΣΤΕ ENTER. H ACCESS ΘΑ ΕΙΣΑΓΕΙ ΑΥΤΟΜΑΤΑ ΕΝΑ ΝΟΥΜΕΡΟ ΣΤΟ ΠΕ ΙΟ CONTACT TYPE ID. TO ΝΟΥΜΕΡΟ ΑΥΤΟ ΘΑ ΑΛΛΑΖΕΙ ΜΕ ΚΑΘΕ ΝΕΑ ΕΙΣΑΓΩΓΗ. 5. ΕΠΑΝΑΛΑΒΕΤΕ ΤΟ ΠΡΟΗΓΟΥΜΕΝΟ ΒΗΜΑ ΚΑΙ ΕΙΣΑΓΕΤΕ ΥΟ ΑΚΟΜΑ CONTACT TYPES, TO CUSTOMERS KAI TO SHIPPERS. 6. ΧΡΗΣΙΜΟΠΟΙΕΙΣΤΕ ΤΑ ΧΕΙΡΙΣΤΗΡΙΑ ΠΛΟΗΓΗΣΗΣ, ΣΤΟ ΚΑΤΩ ΜΕΡΟΣ ΤΗΣ ΦΟΡΜΑΣ ΓΙΑ ΝΑ ΕΙΤΕ ΤΙΣ ΕΓΓΡΑΦΕΣ ΠΟΥ ΚΑΝΑΤΕ ΚΛΕΙΣΤΕ ΤΗ ΦΟΡΜΑ. 7. ΣΤΗ ΓΡΑΜΜΗ ΠΑΡΑΘΥΡΟΥ ΤΗΣ ΒΑΣΗΣ Ε ΟΜΕΝΩΝ ΠΑΤΗΣΤΕ ΣΤΟ ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ (OBJECT) TABLES KAI ΕΠΙΛΕΞΤΕ ΤΟΝ ΠΙΝΑΚΑ CONTACT TYPES ΓΙΑ ΝΑ ΕΙΤΕ ΤΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΠΟΥ ΠΡΟΣΘΕΣΑΤΕ (3 ΕΓΓΡΑΦΕΣ). 8. ΚΛΕΙΣΤΕ ΤΟΝ ΠΙΝΑΚΑ ΚΑΙ ΕΠΙΣΤΡΕΨΤΕ ΣΤΟΝ ΚΥΡΙΟ ΠΙΝΑΚΑ ΕΠΙΛΟΓΗΣ (MAIN SWITCHBOARD) ΠΑΤΗΣΤΕ ΤΟ ΚΟΥΜΠΙ RETURN TO MAIN SWITCHBOARD ΠΑΤΗΣΤΕ ΤΟ ΚΟΥΜΠΙ ENTER/VIEW CONTACTS.

4 9. ΘΑ ΕΜΦΑΝΙΣΤΕΙ Η ΦΟΡΜΑ CONTACTS, ΠΟΥ ΕΧΕΙ 2 ΣΕΛΙ ΕΣ, ΚΑΙ ΧΡΗΣΙΜΟΠΟΙΕΙΤΕ ΓΙΑ ΤΗΝ ΚΑΤΑΧΩΡΗΣΗ Ε ΟΜΕΝΩΝ ΣΤΟΝ ΑΝΤΙΣΤΟΙΧΟ ΠΙΝΑΚΑ. Η ΦΟΡΜΑ ΠΑΡΕΧΕΙ ΤΗΝ ΥΝΑΤΟΤΗΤΑ ΝΑ ΚΑΝΕΤΕ ΤΗΛΕΦΩΝΗΜΑΤΑ ΑΠ ΕΥΘΕΙΑΣ (ΑΝ ΕΙΝΑΙ ΥΠΑΡΧΕΙ Η ΥΝΑΤΟΤΗΤΑ/ ΑΝΤΙΣΤΟΙΧΗ ΡΥΘΜΙΣΗ ΣΤΟΝ ΥΠΟΛΟΓΙΣΤΗ) 10. ΚΑΤΑΧΩΡΕΙΣΤΕ ΜΕΡΙΚΕΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ ΤΟ ΟΝΟΜΑ ΚΑΙ ΤΟ ΕΠΙΘΕΤΟ ΣΑΣ ΚΑΙ ΠΑΡΑΤΗΡΕΊΣΤΕ ΟΤΙ Ο ΚΩ ΙΚΟΣ ΕΠΑΦΗΣ (CONTACT ID) ΣΥΜΠΛΗΡΩΝΕΤΑΙ ΑΥΤΟΜΑΤΑ. 11. ΠΑΤΗΣΤΕ ΤΟ ΚΟΥΜΠΙ 2 ΓΙΑ ΝΑ ΠΕΡΑΣΕΤΕ ΣΤΗ ΕΥΤΕΡΗ ΣΕΛΙ Α ΤΗΣ ΦΟΡΜΑΣ ΚΑΙ ΑΝΟΙΞΤΕ ΤΟΝ ΠΤΥΣΣΟΜΕΝΟ ΚΑΤΑΛΟΓΟ ΜΕ ΤΟΥΣ ΤΥΠΟΥΣ ΕΠΑΦΩΝ (CONTACT TYPES) ΕΠΙΛΕΞΤΕ ΕΝΑΝ ΤΥΠΟ ΕΠΑΦΗΣ ΕΠΙΣΤΡΕΨΤΕ ΣΤΗΝ ΑΡΧΙΚΗ ΣΕΛΙ Α 12. ΠΑΤΗΣΤΕ ΣΤΟ ΠΛΑΙΣΙΟ WORK PHONE ΠΛΗΚΤΡΟΛΟΓΗΣΤΕ ΚΑΙ ΠΑΤΗΣΤΕ ENTER. 13. ΕΠΙΣΤΡΕΨΤΕ ΣΤΟ ΠΛΑΙΣΙΟ WORK PHONE ΚΑΙ ΜΕΤΑ ΠΑΤΗΣΤΕ ΤΟ ΚΟΥΜΠΙ DIAL (ΚΛΗΣΗ) ΕΜΦΑΝΊΖΕΤΑΙ ΤΟ ΠΛΑΙΣΙΟ ΙΑΛΟΓΟΥ AUTODIALER ΠΑΤΗΣΤΕ ΤΟ ΚΟΥΜΠΙ CANCEL ΚΑΙ ΜΕΤΑ ΠΑΤΗΣΤΕ ΤΟ ΚΟΥΜΠΙ DIALS ΘΑ ΑΝΟΙΞΕΙ Η ΦΟΡΜΑ CALLS ΟΠΟΥ ΕΙΝΑΙ ΚΑΤΑΓΕΓΡΑΜΜΕΝΕΣ ΟΙ ΚΛΗΣΗΣ ΠΡΟΣ ΤHN ΣΥΓΚΕΚΡΙΜΕΝΗ ΕΠΑΦΗ (CONTACT). 14. ΠΑΤΗΣΤΕ ΣΤΟ ΚΕΛΙ SUBJECT ΤΗΣ ΝΕΑΣ ΕΓΓΡΑΦΗΣ ΚΑΙ ΚΑΤΑΧΩΡΕΊΣΤΕ ΤΗ ΦΡΑΣΗ «ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ ΠΑΡΑΓΓΕΛΙΑΣ». 15. ΚΛΕΙΣΤΕ ΤΗ ΦΟΡΜΑ CALLS ΚΛΕΙΣΤΕ ΤΗ ΦΟΡΜΑ CONTACTS. 16. ΠΑΤΗΣΤΕ ΤΟ ΚΟΥΜΠΙ REVIEW REPORTS (ΠΡΟΕΠΙΣΚΟΠΗΣΗ ΕΚΘΕΣΕΩΝ) ΕΠΙΛΕΞΤΕ ΚΑΙ ΤΙΣ ΥΟ ΕΚΘΕΣΕΙΣ (ΠΕΡΙΕΧΟΥΝ ΜΙΑ ΕΓΓΡΑΦΗ Η ΚΑΘΕ ΜΙΑ). 17. ΚΛΕΙΣΤΕ ΤΙΣ ΕΚΘΕΣΕΙΣ 18. ΚΛΕΙΣΤΕ ΤΗ ΒΑΣΗ Ε ΟΜΕΝΩΝ. Γ. ΗΜΙΟΥΡΓΙΑ ΠΙΝΑΚΑ 1. ΣΤΟ ΚΕΝΤΡΙΚΟ ΜΕΝΟΥ ΠΑΤΗΣΤΕ ΤΟ FILE NEW ΘΑ ΑΝΟΙΞΕΙ ΤΟ ΠΑΡΑΘΥΡΟ ΕΡΓΑΣΙΩΝ 2. ΣΤΗΝ ΕΝΟΤΗΤΑ NEW ΠΑΤΗΣΤΕ ΣΤΗΝ ΕΠΙΛΟΓΗ BLANK DATABASE ΕΠΙΛΕΞΤΕ ΤΟ ΟΝΟΜΑ ΤΗΣ ΝΕΑΣ ΒΑΣΗΣ Ε ΟΜΕΝΩΝ ΠΟΥ ΘΑ ΗΜΙΟΥΡΓΗΣΕΤΕ ΚΑΙ ΕΠΙΛΕΞΤΕ ΠΟΥ ΘΕΛΕΤΕ ΝΑ ΑΠΟΘΗΚΕΥΤΕΙ ΠΑΤΗΣΤΕ ΤΟ ΚΟΥΜΠΙ CREATE. 3. ΘΑ ΕΜΦΑΝΙΣΤΕΙ ΤΟ ΠΑΡΑΘΥΡΟ ΤΗΣ ΒΑΣΗΣ Ε ΟΜΕΝΩΝ ΠΑΤΗΣΤΕ ΣΤΟ ΚΟΥΜΠΙ NEW ΤΗΣ ΓΡΑΜΜΗΣ ΕΡΓΑΛΕΙΩΝ ΤΟΥ ΠΑΡΑΘΥΡΟΥ ΤΗΣ ΒΑΣΗΣ Ε ΟΜΕΝΩΝ ΘΑ ΕΜΦΑΝΙΣΤΕΙ ΤΟ ΠΛΑΙΣΙΟ ΙΑΛΟΓΟΥ NEW TABLE.

5 4. ΙΠΛΟΠΑΤΗΣΤΕ ΣΤΗΝ ΕΠΙΛΟΓΗ TABLE WIZARD 5. ΕΠΙΛΕΞΤΕ ΤΟ PERSONAL ΓΙΑ ΝΑ ΕΙΤΕ ΤΗ ΛΙΣΤΑ ΜΕ ΤΟΥΣ ΙΑΘΕΣΙΜΟΥΣ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥΣ ΠΙΝΑΚΕΣ 6. ΕΠΙΛΕΞΤΕ ΤΟ BUSINESS ΓΙΑ ΝΑ ΕΙΤΕ ΤΗ ΛΙΣΤΑ ΜΕ ΤΟΥΣ ΙΑΘΕΣΙΜΟΥΣ ΠΙΝΑΚΕΣ ΑΠΟ ΤΟΝ ΚΑΤΑΛΟΓΟ SAMPLE TABLES ΕΠΙΛΕΞΤΕ ΤΟΝ ΠΙΝΑΚΑ CUSTOMERS. 7. ΠΑΤΗΣΤΕ ΤΟ ΚΟΥΜΠΙ >> ΓΙΑ ΝΑ ΑΝΤΙΓΡΑΨΕΤΕ ΟΛΑ ΤΑ ΠΕ ΙΑ ΣΤΟΝ ΚΑΤΑΛΟΓΟ FIELDS IN MY NEW TABLE (ΠΕ ΙΑ ΣΤΟ ΝΕΟ ΠΙΝΑΚΑ) ΠΑΤΗΣΤΕ ΤΟ ΚΟΥΜΠΙ NEXT. 8. ΣΤΗΝ ΕΠΟΜΕΝΗ ΣΕΛΙ Α ΤΟΥ Ο ΗΓΟΥ ΜΠΟΡΕΙΤΕ ΝΑ ΟΡΙΣΕΤΕ ΤΟ ΟΝΟΜΑ ΤΟΥ ΠΙΝΑΚΑ ΑΠΟ ΕΧΤΕΙΤΕ ΤΟ ΠΡΟΚΑΘΟΡΙΣΜΕΝΟ ΟΝΟΜΑ ΠΑΤΗΣΤΕ ΣΤΗΝ ΕΠΙΛΟΓΗ NO, I WILL SET THE PRIMARY KEY (ΘΑ ΟΡΙΖΕΤΕ ΕΣΕΙΣ ΤΟ ΠΡΩΤΕΥΟΝ ΚΛΕΙ Ι) ΠΑΤΗΣΤΕ ΤΟ ΚΟΥΜΠΙ NEXT. 9. Ο Ο ΗΓΟΣ ΠΡΟΤΕΙΝΕΙ ΤΟ ΠΕ ΙΟ CUSTOMER ID ΓΙΑ ΤΟΝ ΜΟΝΟΣΗΜΑΝΤΟ ΚΑΘΟΡΙΣΜΟ ΤΩΝ ΕΓΓΡΑΦΩΝ ΚΑΙ ΖΗΤΑ ΤΟΝ ΤΥΠΟ ΤΩΝ Ε ΟΜΕΝΩΝ ΠΟΥ ΘΑ ΠΕΡΙΕΧΕΙ ΤΟ ΣΥΓΚΕΚΡΙΜΕΝΟ ΠΕ ΙΟ. 10. ΕΠΙΛΕΞΤΕ NUMBERS AND/ OR LETTERS I ENTER WHEN I ADD NEW RECORDS (ΑΡΙΘΜΟΙ ΚΑΙ / Ή ΓΡΑΜΜΑΤΑ ΠΟΥ ΟΡΙΖΩ ΟΤΑΝ ΠΡΟΣΘΕΤΩ ΝΕΕΣ ΕΓΓΡΑΦΕΣ) ΠΑΤΗΣΤΕ ΤΟ ΚΟΥΜΠΙ NEXT. 11. ΑΠΟ ΕΧΘΕΙΤΕ ΤΗΝ ΕΠΙΛΟΓΗ ENTER DATA DIRECTLY TO THE TABLE (ΑΜΕΣΗ ΕΙΣΑΓΩΓΗ Ε ΟΜΕΝΩΝ ΣΤΟΝ ΠΙΝΑΚΑ) ΠΑΤΗΣΤΕ ΤΟ ΚΟΥΜΠΙ FINISH. 12. ΣΤΟΝ ΠΙΝΑΚΑ CUSTOMERS ΠΟΥ ΗΜΙΟΥΡΓΗΣΑΤΕ ΚΥΛΙΣΤΕ ΟΡΙΖΟΝΤΙΑ ΓΙΑ ΝΑ ΕΙΤΕ ΚΑΙ ΤΑ 16 ΠΕ ΙΑ ΠΟΥ ΠΕΡΙΕΧΕΙ ΚΛΕΙΣΤΕ ΤΟΝ ΠΙΝΑΚΑ. 13. ΣΤΟ ΠΑΡΑΘΥΡΟ ΤΗΣ ΒΑΣΗΣ Ε ΟΜΕΝΩΝ ΠΑΤΗΣΤΕ ΣΤΟ ΚΟΥΜΠΙ CREATE NEW TABLE BY USING WIZARD ( ΓΙΑ ΝΑ ΕΝΕΡΓΟΠΟΙΕΙΣΤΕ ΤΟΝ Ο ΗΓΟ).

6 14. ΕΠΙΛΕΞΤΕ ΤΟ BUSINESS ΓΙΑ ΝΑ ΕΙΤΕ ΤΗ ΛΙΣΤΑ ΜΕ ΤΟΥΣ ΙΑΘΕΣΙΜΟΥΣ ΠΙΝΑΚΕΣ ΑΠΟ ΤΟΝ ΚΑΤΑΛΟΓΟ SAMPLE TABLES ΕΠΙΛΕΞΤΕ ΤΟΝ ΠΙΝΑΚΑ EMPLOYEES ΚΑΙ ΜΕΤΑΦΕΡΕΤΕ ΤΑ ΠΑΡΑΚΑΤΩ ΠΕ ΙΑ ΣΤΟΝ ΚΑΤΑΛΟΓΟ FIELDS IN MY NEW TABLE ( ΙΠΛΟΠΑΤΩΝΤΑΣ) ΠΑΝΩ ΣΕ ΑΥΤΑ : EMPLOYEE ID, FIRST NAME, LAST NAME, TITLE, ADDRESS, CITY, STATE OR PROVINCE, POSTAL CODE, HOME PHONE, BIRTHDAY, DATE HIRED, PHOTOGRAPH, NOTES. 15. ΣΤΗ ΛΙΣΤΑ ΠΟΥ ΗΜΙΟΥΡΓΗΣΑΤΕ ΕΠΙΛΕΞΤΕ ΤΟ ΠΕ ΙΟ STATE OR PROVINCE ΠΑΤΗΣΤΕ ΤΟ ΚΟΥΜΠΙ RENAME FIELD ΑΛΛΑΞΤΕ ΤΟ ΟΝΟΜΑ ΣΕ STATE ΠΑΤΗΣΤΕ ΤΟ ΚΟΥΜΠΙ OK. 16. ΠΑΤΗΣΤΕ ΥΟ ΦΟΡΕΣ ΤΟ ΠΛΗΚΤΡΟ NEXT (ΕΠΙΤΡΕΠΟΝΤΑΣ ΣΤΗΝ ACCESS ΝΑ ΗΜΙΟΥΡΓΗΣΕΙ ΤΟ ΠΡΩΤΕΥΟΝ ΚΛΕΙ Ι) 17. H ACCESS ΘΑ ΣΑΣ ΕΝΗΜΕΡΩΣΕΙ ΟΤΙ ΥΠΑΡΧΕΙ Η Η ΕΝΑΣ ΠΙΝΑΚΑΣ ΣΤΗ ΒΑΣΗ Ε ΟΜΕΝΩΝ ΟΙ ΠΙΝΑΚΕΣ ΕΝ ΕΙΝΑΙ ΣΥΣΧΕΤΙΣΜΕΝΟΙ ΠΑΤΗΣΤΕ ΤΟ ΚΟΥΜΠΙ NEXT. 18. ΠΑΤΗΣΤΕ ΤΟ ΚΟΥΜΠΙ FINISH. 19. ΕΠΑΝΑΛΑΒΕΤΕ ΤΑ ΒΗΜΑΤΑ 13 ΜΕΧΡΙ KAI 18 ΓΙΑ ΝΑ ΗΜΙΟΥΡΓΗΣΕΤΕ ΤΟΝ ΠΙΝΑΚΑ SUPPLIERS (ΜΗΝ ΞΕΧΑΣΕΤΕ ΝΑ ΜΕΤΟΝΟΜΑΣΕΤΕ ΤΟ ΠΕ ΙΟ STATE OR PROVINCE). 20. ΚΛΕΙΣΤΕ ΤΟΝ ΠΙΝΑΚΑ SUPPLIERS. 21. ΣΤΟ ΤΜΗΜΑ ΤΩΝ ΠΙΝΑΚΩΝ ΤΟΥ ΠΑΡΑΘΥΡΟΥ ΤΗΣ ΒΑΣΗΣ Ε ΟΜΕΝΩΝ ΥΠΑΡΧΟΥΝ ΤΩΡΑ ΤΡΕΙΣ ΠΙΝΑΚΕΣ

7 . ΑΛΛΑΓΗ ΡΥΘΜΙΣΕΩΝ / ΕΜΦΑΝΙΣΗΣ ΣΕ ΠΙΝΑΚΑ 1. ΣΤΟ ΠΑΡΑΘΥΡΟ ΤΗΣ ΒΑΣΗΣ Ε ΟΜΕΝΩΝ ΙΠΛΟΠΑΤΗΣΤΕ ΤΟ ΣΤΟΝ ΠΙΝΑΚΑ EMPLOYEES ΣΤΗΝ ΕΝΟΤΗΤΑ TABLES O ΠΙΝΑΚΑΣ ΑΝΟΙΓΕ ΣΕ ΠΡΟΒΟΛΗ ΦΥΛΛΟΥ Ε ΟΜΕΝΩΝ. 2. ΠΑΤΗΣΤΕ ΤΟ ΚΟΥΜΠΙ VIEW ΓΙΑ ΝΑ ΕΜΦΑΝΙΣΤΕΙ Ο ΠΙΝΑΚΑΣ ΣΕ ΠΡΟΒΟΛΗ ΣΧΕ ΙΑΣΗΣ. ΠΡΩΤΕΥΟΝ ΚΛΕΙ Ι 3. ΠΑΤΗΣΤΕ ΣΤΟ ΚΕΛΙ DATA TYPE (AUTONUMBER) ΤΟΥ ΠΕ ΙΟΥ EMPLOYEE ID ΠΑΤΗΣΤΕ ΤΟ ΒΕΛΟΣ ΠΟΥ ΘΑ ΕΜΦΑΝΙΣΤΕΙ. ΕΜΦΑΝΙΖΟΝΤΑΙ ΜΙΑ ΛΙΣΤΑ ΑΠΟ ΤΥΠΟΥΣ Ε ΟΜΕΝΩΝ ΠΟΥ ΜΠΟΡΕΙΤΕ ΝΑ ΟΡΙΣΕΤΕ ΓΙΑ ΤΟ ΣΥΓΚΕΚΡΙΜΕΝΟ ΠΕ ΙΟ ΠΑΤΗΣΤΕ ΤΟ ΠΛΗΚΤΡΟ ESC (ΣΤΟ ΠΛΗΚΤΡΟΛΟΓΙΟ ΣΑΣ) ΓΙΑ ΝΑ ΚΛΕΙΣΕΤΕ ΤΟΝ ΚΑΤΑΛΟΓΟ ΧΩΡΙΣ ΝΑ ΑΛΛΑΞΕΤΕ ΤΥΠΟ Ε ΟΜΕΝΩΝ. 4. ΠΑΤΗΣΤΕ ΣΕ ΚΑΘΕ ΠΛΑΙΣΙΟ ΤΗΣ ΕΝΟΤΗΤΑΣ FIELD PROPERTIES (Ι ΙΟΤΗΤΕΣ ΠΕ ΙΟΥ). Ο ΑΡΙΘΜΟΣ ΤΩΝ Ι ΙΟΤΗΤΩΝ ΤΟΥ ΚΑΘΕ ΠΕ ΙΟ ΙΑΦΕΡΕΙ ΑΝΑΛΟΓΑ ΜΕ ΤΟΝ ΤΥΠΟ ΤΩΝ Ε ΟΜΕΝΩΝ (DATA TYPE) ΕΧΕΙ ΟΡΙΣΤΕΙ ΓΙΑ ΤΟ ΚΑΘΕ ΠΕ ΙΟ.

8 5. ΓΙΑ ΠΕΡΙΣΣΟΤΕΡΕΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ ΣΧΕΤΙΚΑ ΜΕ ΤΗΝ ΚΑΘΕ Ι ΙΟΤΗΤΑ ΠΑΤΗΣΤΕ ΣΤΟ ΠΛΑΙΣΙΟ ΤΗΣ ΚΑΙ ΠΑΤΗΣΤΕ F1 ΑΝΟΙΓΕΙ Η ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΒΟΗΘΕΙΑ ΤΗΣ ACCESS (ACCESS HELP). 6. ΕΧΟΝΤΑΣ ΕΠΙΛΕΓΜΕΝΟ ΤΟ ΠΕ ΙΟ EMPLOYEE ID ΠΑΤΗΣΤΕ ΣΤΟ ΠΛΑΙΣΙΟ FORMAT (ΣΤΟ FIELD PROPERTIES) ΠΛΗΚΤΡΟΛΟΓΗΣΤΕ ΤΡΙΑ ΜΗ ΕΝΙΚΑ (000) Ο ΑΥΞΩΝ ΑΡΙΘΜΟΣ ΠΟΥ ΗΜΙΟΥΡΓΕΙ Η ACCESS ΘΑ ΕΧΕΙ ΤΡΙΑ ΨΗΦΙΑ (ΑΝ Ο ΑΡΙΘΜΟΣ ΕΝ ΕΙΝΑΙ ΤΡΙΨΗΦΙΟΣ ΘΑ ΣΥΜΠΛΗΡΩΝΕΤΑΙ ΜΕ ΜΗ ΕΝΙΚΑ. 7. ΠΑΤΗΣΤΕ ΣΤΟ ΠΕ ΙΟ PHOTOGRAPH KAI ΑΛΛΑΞΤΕ ΤΟΝ ΤΥΠΟ ΤΟΥ ΑΠΟ OLE OBJECT TEXT. 8. ΠΑΤΗΣΤΕ ΣΤΟ ΠΕ ΙΟ HOMEPHONE ΕΙΝΑΙ TEXT (ΠΑΡΟΛΟ ΠΟΥ ΤΑ Ε ΟΜΕΝΑ ΘΑ ΕΙΝΑΙ ΣΕΙΡΑ ΑΡΙΘΜΩΝ ΜΠΟΡΕΙ ΝΑ ΕΧΟΥΝ ΠΑΡΕΝΘΕΣΕΙΣ, ΠΑΥΛΕΣ ΚΛΠ.) Η Ι ΙΟΤΗΤΑ FIELD SIZE, ΚΑΘΟΡΙΖΕΙ ΤΟΝ ΑΡΙΘΜΟ ΤΩΝ ΧΑΡΑΚΤΗΡΩΝ ΠΟΥ ΜΠΟΡΕΙΤΕ ΝΑ ΚΑΤΑΧΩΡΙΣΕΤΕ ΣΤΟ ΠΕ ΙΟ (ΑΝ ΕΙΣΑΓΕΤΕ ΜΕΓΑΛΥΤΕΡΟ Η ACCESS ΘΑ ΕΜΦΑΝΙΣΕΙ ΕΝΑ ΠΡΟΕΙ ΟΠΟΙΗΤΙΚΟ ΜΗΝΥΜΑ. 9. ΠΑΤΗΣΤΕ ΣΤΟ ΠΕ ΙΟ DATE HIRED Η Ι ΙΟΤΗΤΑ FORMAT ΕΧΕΙ ΟΡΙΣΤΕΙ SHORT DATE (ΣΥΝΤΟΜΗ ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ). ΑΝ ΚΑΤΑΧΩΡΗΘΕΙ ΜΙΑ ΕΓΚΥΡΗ ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ (21 ΙΑΝΟΥΑΡΙΟΥ 2007) Η Ι ΙΟΤΗΤΑ ΘΑ ΕΜΦΑΝΙΣΤΕΙ 21/1/ ΤΟ ΠΕ ΙΟ ΙΑΘΕΤΕΙ ΤΗΝ Ι ΙΟΤΗΤΑ INPUT MASK (ΜΑΣΚΑ ΕΙΣΑΓΩΓΗΣ) ΠΟΥ ΕΛΕΓΧΕΙ ΤΗΝ ΕΜΦΑΝΙΣΗ ΤΩΝ Ε ΟΜΕΝΩΝ ΚΑΤΑ ΤΗΝ ΚΑΤΑΧΩΡΗΣΗ ΤΟΥΣ ΚΑΘΩΣ ΚΑΙ ΤΗ ΜΟΡΦΗ ΑΠΟΘΗΚΕΥΣΗΣ. ΑΛΛΑΖΟΝΤΑΣ ΤΟ FORMAT, ΑΛΛΑΖΟΥΝ ΚΑΙ ΟΙ ΕΠΙΛΟΓΕΣ ΠΟΥ ΕΧΕΤΕ ΣΤΗ ΜΑΣΚΑ. 11. ΠΑΤΗΣΤΕ ΣΤΟ VALIDATION RULE (ΚΑΝΟΝΑΣ ΕΠΙΚΥΡΩΣΗΣ) ΚΑΙ ΚΑΤΑΧΩΡΙΣΤΕ ΤΗΝ ΤΙΜΗ <NOW() ΠΑΤΗΣΤΕ ΣΤΟ ΠΛΑΙΣΙΟ VALIDATION TEXT ΚΑΙ ΕΙΣΑΓΕΤΕ «ΕΝ ΕΠΙΤΡΕΠΕΤΑΙ ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΜΕΤΑΓΕΝΕΣΤΕΡΗ ΤΗΣ ΣΗΜΕΡΙΝΗΣ». ΕΤΣΙ ΗΜΙΟΥΡΓΕΙΤΕ ΕΝΑΝ ΚΑΝΟΝΑ ΠΟΥ ΝΑ ΜΗΝ

9 ΕΠΙΤΡΕΠΕΙ ΣΤΟ ΣΥΓΚΕΚΡΙΜΕΝΟ ΠΕ ΙΟ ΝΑ ΕΙΣΑΓΕΤΕ ΜΕΤΑΓΕΝΕΣΤΕΡΗ ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ. 12. ΠΑΤΗΣΤΕ ΣΤΟ ΚΟΥΜΠΙ VIEW ΓΙΑ ΝΑ ΕΠΙΣΤΡΕΨΕΤΕ ΣΤΗΝ ΠΡΟΒΟΛΗ ΤΟΥ ΦΥΛΛΟΥ Ε ΟΜΕΝΩΝ ΑΠΟΘΗΚΕΥΣΤΕ ΤΙΣ ΑΛΛΑΓΕΣ ΣΤΟΝ ΠΙΝΑΚΑ ΑΝ ΣΑΣ ΖΗΤΗΘΕΙ. 13. ΟΚΙΜΑΣΤΕ ΝΑ ΕΙΣΑΓΕΤΕ ΜΙΑ ΜΕΤΑΓΕΝΕΣΤΕΡΗ ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΣΤΑ ΠΕ ΙΑ BIRTHDATE KAI DATE HIRED. ΣΤΟ ΠΕ ΙΟ BIRTHDATE ΠΟΥ ΕΝ ΕΧΕΤΕ ΕΙΣΑΓΕΙ ΤΟΝ ΠΕΡΙΟΡΙΣΜΟ, ΕΧΕΤΑΙ ΟΠΟΙΑ ΗΠΟΤΕ ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ, ΕΝΩ ΣΤΟ DATE HIRED ΕΝ ΕΧΕΤΑΙ ΠΑΤΗΣΤΕ ΟΚ ΑΛΛΑΞΤΕ ΤΗΝ ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΚΑΙ ΚΛΕΙΣΤΕ ΤΟΝ ΠΙΝΑΚΑ EMPLOYEES. 14. ΑΝΟΙΞΤΕ ΤΟΝ ΠΙΝΑΚΑ SUPPLIERS ΠΑΤΗΣΤΕ ΤΟ ΚΟΥΜΠΙ DESIGN ΙΑΓΡΑΨΤΕ ΤΑ ΠΕ ΙΑ COUNTRY/ REGION, PAYMENT TERMS, ADDRESS ΚΑΙ NOTES (ΑΝ ΤΑ ΕΙΧΑΤΕ ΕΙΣΑΓΕΙ ΟΛΑ) ΠΑΤΩΝΤΑΣ ΜΕ ΤΟ ΠΟΝΤΙΚΙ ΣΤΟΝ ΕΠΙΛΟΓΕΑ ΓΡΑΜΜΗΣ ΚΑΙ ΠΑΤΩΝΤΑΣ ΤΟ ΠΛΗΚΤΡΟ DELETE. 15. ΚΛΕΙΣΤΕ ΤΟΝ ΠΙΝΑΚΑ SUPPLIERS ΠΑΤΗΣΤΕ ΣΤΟ YES ΓΙΑ ΝΑ ΑΠΟΘΗΚΕΥΤΟΥΝ ΟΙ ΑΛΛΑΓΕΣ. 16. ΑΝΟΙΞΤΕ ΤΟΝ ΠΙΝΑΚΑ CUSTOMERS ΣΕ ΠΡΟΒΟΛΗ ΣΧΕ ΙΑΣΗΣ ΚΑΙ ΙΑΓΡΑΨΤΕ ΤΑ ΠΕ ΙΑ COMPANY NAME, COMPANY OR DEPARTMENT, CONTACTTITLE, EXTENSION, FAX NUMBER, ADDRESS ΚΑΙ NOTES (ΑΝ ΤΑ ΕΙΧΑΤΕ ΕΙΣΑΓΕΙ). 17. ΠΑΤΗΣΤΕ ΣΤΟ ΠΕ ΙΟ CUSTOMER ID KAI ΑΛΛΑΞΤΕ ΤΗΝ Ι ΙΟΤΗΤΑ FIELD SIZE ΑΠΟ ΤΡΟΠΟΠΟΙΕΙΣΤΕ ΤΑ ΠΑΡΑΚΑΤΩ ΠΕ ΙΑ ΚΑΙ ΤΙΣ ΛΕΖΑΝΤΕΣ ΤΟΥΣ. ΑΡΧΙΚΟ ΟΝΟΜΑ ΠΕ ΙΟΥ CONTACTFIRSTNAME CONTACTLASTNAME BILLINGADDRESS STATEORPROVINCE COUNTRY/REGION ΝΕΟ ΟΝΟΜΑ ΠΕ ΙΟΥ FIRST NAME LAST NAME ADDRESS REGION COUNTRY 19. ΚΛΕΙΣΤΕ ΤΟΝ ΠΙΝΑΚΑ CUSTOMERS ΠΑΤΗΣΤΕ ΣΤΟ YES ΓΙΑ ΝΑ ΑΠΟΘΗΚΕΥΤΟΥΝ ΟΙ ΑΛΛΑΓΕΣ. 20. ΚΛΕΙΣΤΕ ΤΗ ΒΑΣΗ Ε ΟΜΕΝΩΝ.