ANAΡΤΗΤΕΑ. ΑΠΟΣΠΑΣΜΑ ΑΠΟ ΤΑ ΠΡΑΚΤΙΚΑ Της ΣΥΝΕ ΡΙΑΣΗΣ Της ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ

Transcript

1 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝΟΜΟΣ ΑΤΤΙΚΗΣ ΗΜΟΣ ΝΕΑΣ ΙΩΝΙΑΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΕΠΙΤΡΟΠΗ Αρ. Πράξης: 331 ANAΡΤΗΤΕΑ ΑΠΟΣΠΑΣΜΑ ΑΠΟ ΤΑ ΠΡΑΚΤΙΚΑ Της ΣΥΝΕ ΡΙΑΣΗΣ Της ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ Νέα Ιωνία, σήµερα ΤΡΙΤΗ 11 ΟΚΤΩΒΡΙΟΥ 2016 & ώρα 14:00 συνήλθε στο ηµοτικό Κατάστηµα, η Οικονοµική Επιτροπή αποτελούµενη από τους κ.κ. 1) Φώτιο Τσοµπάνογλου, ορισθέντος Προέδρου, µε την υπ αριθµ / απόφαση ηµάρχου, 2) Κυριακόπουλο Ξενοφών, τακτικό µέλος, 3) Βουδούρη Αντώνιο, τακτικό µέλος, 4) Αµανατίδη Σπύρο, τακτικό µέλος, 5) Τσουκαλά Παναγιώτη, τακτικό µέλος, 6) Τσοπανίδη Γεώργιο, τακτικό µέλος και 7) Αθυµαρίτου Φιλίππα, αναπληρωµατικό µέλος, ύστερα από την υπ αριθµ. 39ηΠρ./39 η Συν./26617/ πρόσκληση του Προέδρου. εν προσήλθαν οι δηµοτικοί σύµβουλοι κκ. Μπράτιµος Νικόλαος, Καναβός Μιλτιάδης, τακτικά µέλη και τα υπόλοιπα αναπληρωµατικά µέλη µε τη σειρά εκλογή τους, παρά το γεγονός ότι κλήθηκαν νόµιµα και εµπρόθεσµα, µε την υπ αριθµ. 39ηΠρ./39 η Συν./26617/ πρόσκληση του Προέδρου. Αφού υπήρξε νόµιµη απαρτία κηρύσσεται η έναρξη της Συνεδρίασης από τον Πρόεδρο της Επιτροπής. Ο Πρόεδρος εισάγει το - 3 ο - θέµα της ηµερήσιας διάταξης που αφορά στην: Έγκριση για την ιενέργεια προµήθειας ηλεκτρολογικού υλικού για τις υπηρεσίες του ήµου Νέας Ιωνίας.- Έγκριση της µε αριθ. 84α/2016 Μελέτης της /νσης Τεχνικών Υπηρεσιών. Έγκριση απάνης και ιάθεση Πίστωσης ύψους ,92 Ευρώ συµπεριλαµβανοµένου του Φπα. - Κατάρτιση όρων Πρόχειρου ιαγωνισµού προµήθειας ηλεκτρολογικού υλικού Έτους Ακολούθως, ο Πρόεδρος διαβάζει την υπ αριθ / εισήγηση από την /νση Οικονοµικών-Τµήµα Προµηθειών & ιαχείρισης Υλικού η οποία έχει ως ακολούθως: Έχοντας λάβει υπόψη: 1. Τις διατάξεις του Ν. 2286/95 «Προµήθειες του ηµοσίου Τοµέα και Ρυθµίσεις συναφών θεµάτων» (Φ.Ε.Κ. τ.α 19/1995). 2. Τις διατάξεις του Π.. 60/2007 «Προσαρµογή της Ελληνικής Νοµοθεσίας στις διατάξεις της οδηγίας 2004/18/ΕΚ περί συντονισµού διαδικασιών σύναψης δηµοσίων συµβάσεων έργων, προµηθειών και υπηρεσιών», όπως τροποποιήθηκε µε την οδηγία 2055/51/ΕΚ(ΦΕΚ τ.α 64/2007) της Επιτροπής και την Οδηγία 2005/75/ΕΚ του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συµβουλίου της 16 Νοεµβρίου Τις διατάξεις του N.3463/2006 «ηµοτικός και Κοινοτικός Κώδικας» (ΦΕΚ τ. Α 114/2006) και ιδιαίτερα του άρθρου 158 και του άρθρου Τις διατάξεις του Ν.3548/2007 «Καταχώρηση δηµοσιεύσεων των φορέων του ηµόσιου στο Νοµαρχιακό τύπο και άλλες διατάξεις» 6.Τις διατάξεις του Ν.3852/2010 «Νέα Αρχιτεκτονική της Αυτοδιοίκησης και της Αποκεντρωµένης ιοίκησης - Πρόγραµµα Καλλικράτης» (ΦΕΚ τ. Α 87/2010) και ιδιαίτερα του άρθρου Τις διατάξεις του Ν. 4412/16 (ΦΕΚ 147/ τεύχος Α ): ηµόσιες Συµβάσεις Έργων, Προµηθειών και Υπηρεσιών (προσαρµογή στις Οδηγίες 2014/24/ΕΕ και 2014/25/ΕΕ). 8.Την µε αριθ.πρωτ.4584/ έγγραφο της Ε.Α.Α. Η.ΣΥ 9.Στον προϋπολογισµό του ήµου οικονοµικού έτους 2016, και στους: 1

2 Κ.Α µε τίτλο : Προµήθεια φωτιστικών σωµάτων ( ΕΑΥ:785/ ) Κ.Α µε τίτλο : Προµήθεια ηλεκτρολογικού υλικού( ΕΑΥ:786/ ) Κ.Α µε τίτλο : Προµήθεια λαµπτήρων ( ΕΑΥ:784/ ) βρίσκεται γραµµένη πίστωση για την αντιµετώπιση της δαπάνης αυτής. 10.Την µε αριθ. 84α/2016 Μελέτης της /νσης Τεχνικών Υπηρεσιών του ήµου συνολικού προϋπολογισµού ,92 Ευρώ συµπεριλαµβανοµένου του Φπα, µε την οποία καθόρισε την συγγραφή υποχρεώσεων και το ενδεικτικό προϋπολογισµό για τα υπό προµήθεια είδη. 11.Το από 17/06/2016 έγγραφο της εν λόγω υπηρεσίας µε Α ΑΜ:16REQ (πρωτογενές αίτηµα). 12.Τις Ε.Α.Υ 784,785,786/ που εκδόθηκαν από το Λογιστήριο. 13.Το γεγονός ότι η δαπάνη της προµήθειας δεν υπερβαίνει το ποσό των ευρώ χωρίς Φ.Π.Α., κατά το άρθρο 117 παραγρ.1 του Ν.4412/2016. Μετά από τα παραπάνω καλείται η Οικονοµική Επιτροπή να λάβει σχετική απόφαση: 1.Να εγκρίνει την διενέργεια του πρόχειρου µειοδοτικού διαγωνισµού µε σφραγισµένες προσφορές για την προµήθεια ηλεκτρολογικού υλικού Έτους 2016 για τις ανάγκες των υπηρεσιών του ήµου, σύµφωνα µε την αριθ. πρωτ. 84α/2016 Μελέτης της /νσης Τεχνικών Υπηρεσιών του ήµου συνολικού προϋπολογισµού ,92 ευρώ. 2.Να εγκρίνει την µε αριθ. 84α/2016 Μελέτη της /νσης Τεχνικών Υπηρεσιών του ήµου συνολικού ενδεικτικού προϋπολογισµού ,92 ευρώ, συµπεριλαµβανοµένου του Φ.Π.Α. 24%, για την προµήθεια ηλεκτρολογικού υλικού. 3.Να εγκρίνει δαπάνη και την διάθεση της πίστωσης των ,92 ευρώ που φέρεται γραµµένη στον προϋπολογισµό του ήµου οικονοµικού έτους 2016 εις βάρος των: Κ.Α µε τίτλο : Προµήθεια φωτιστικών σωµάτων ( ΕΑΥ:785/ ) Κ.Α µε τίτλο : Προµήθεια ηλεκτρολογικού υλικού( ΕΑΥ:786/ ) Κ.Α µε τίτλο : Προµήθεια λαµπτήρων ( ΕΑΥ:784/ ) 4.Να καθορίσει τους όρους του Πρόχειρου Μειοδοτικού ιαγωνισµού, µε κριτήριο κατακύρωσης την πλέον συµφέρουσα από οικονοµική άποψη προσφορά µόνο βάσει τιµής, όπως αυτοί αναφέρονται στις συγγραφές υποχρεώσεων-τεχνικές προδιαγραφές της µε αριθ. 84α/2016 Μελέτης. Η χρηµατοδότηση του ανωτέρω διαγωνισµού προέρχεται από ιδίους πόρους. Άρθρο 1 Περιγραφή προµήθειας- ισχύουσες διατάξεις- Η προµήθεια αφορά ηλεκτρολογικό υλικό, όπως ειδικότερα περιγράφεται στην υπ αριθ. 84α µελέτη της ιεύθυνσης Τεχνικών Υπηρεσιών του ήµου Νέας Ιωνίας, η οποία αποτελεί αναπόσπαστο τµήµα της παρούσας. Η προετοιµασία, ανάθεση, σύναψη και εκτέλεση της εν λόγω δηµόσιας σύµβασης γενικών προµηθειών διέπεται από τις διατάξεις: Του Ν. 3463/2006 «Κύρωση του Κώδικα ήµων και Κοινοτήτων». Του Ν. 3852/2010 «Νέα αρχιτεκτονική της αυτοδιοίκησης και της αποκεντρωµένης διοίκησης Πρόγραµµα Καλλικράτης». Του Ν. 2690/1999 «Κύρωση Κώδικα ιοικητικής ιαδικασίας και άλλες διατάξεις». Του N. 3861/2010 «Ενίσχυση της διαφάνειας µε την υποχρεωτική ανάρτηση νόµων και πράξεων των κυβερνητικών, διοικητικών και αυτοδιοικητικών οργάνων στο διαδίκτυο «Πρόγραµµα ιαύγεια» και άλλες διατάξεις». Του Ν. 3548/2007 «Καταχώρηση δηµοσιεύσεων των φορέων του ηµοσίου στο νοµαρχιακό και τοπικό Τύπο και άλλες διατάξεις». Του Ν. 4270/2014 «Αρχές δηµοσιονοµικής διαχείρισης και εποπτεία (ενσωµάτωση της Οδηγίας 2011/85/ΕΕ) - δηµόσιο λογιστικό και άλλες διατάξεις». Του Ν. 4412/2016 «ηµόσιες Συµβάσεις Έργων, Προµηθειών και Υπηρεσιών (προσαρµογή στις Οδηγίες 2014/24/ΕΕ και 2014/25/ΕΕ)». Την µε αριθ.πρωτ.4584/ έγγραφο της Ε.Α.Α. Η.ΣΥ Της µε αριθµό./2016 απόφασης της Οικονοµικής Επιτροπής περί έγκρισης Ανάληψης δαπάνης, έγκριση διενέργειας της υπηρεσίας, των τεχνικών προδιαγραφών 2

3 και των όρων διακήρυξης. Άρθρο 2 Χρόνος και τόπος διεξαγωγής του διαγωνισµού- Μειοδότης Ο ανάδοχος θα αναδειχτεί ύστερα από πρόχειρο διαγωνισµό µε κριτήριο κατακύρωσης την πλέον συµφέρουσα από οικονοµική άποψη προσφορά µόνο βάσει τιµής, 1. Ο διαγωνισµός θα διεξαχθεί την.../.../... ηµέρα... και µέχρι την. ώρα, ενώπιον της Επιτροπής ιαγωνισµού στο δηµοτικό κατάστηµα. 2. Οι ενδιαφερόµενοι καλούνται να καταθέσουν γραπτή σφραγισµένη προσφορά στο αρµόδιο γραφείο του δήµου, αρµόδιος υπάλληλος κ. Στυλογιάννης µέχρι και την.../.../... ηµέρα... 3.Οι προσφορές µπορεί να κατατίθενται επίσης απ' ευθείας στην επιτροπή διαγωνισµού από ώρα.. π.µ. µέχρι την.. 4. Μετά την παρέλευση της καταληκτικής ηµεροµηνίας και ώρας, δεν θα γίνεται αποδεκτή καµία προσφορά. 5. Εάν ο διαγωνισµός δεν καταστεί δυνατόν να διεξαχθεί την παραπάνω αναφερόµενη ηµεροµηνία θα επαναληφθεί την επόµενη εργάσιµη ηµέρα και την ίδια ώρα. Μειοδότης ανακηρύσσεται αυτός που θα προσφέρει τη πλέον συµφέρουσα από οικονοµική άποψη προσφορά µόνο βάσει τιµής, για το σύνολο των δηµοπρατούµενων υλικών. Προσφορά για µέρος µόνο των δηµοπρατούµενων υλικών δεν γίνεται δεκτή. Άρθρο 3 Τρόπος λήψης των εγγράφων του διαγωνισµού και πληροφοριών ή διευκρινίσεων επί όρων διακήρυξης 1. Οι οικονοµικοί φορείς που επιθυµούν να συµµετέχουν στο συνοπτικό διαγωνισµό µπορούν να λάβουν γνώση του πλήρους τεύχους της διακήρυξης σε ηλεκτρονική µορφή, από την ιστοσελίδα του ήµου Νέας Ιωνίας στον δικτυακό τόπο: www. neaionia. gr. 2. Οι ενδιαφερόµενοι µπορούν ακόµα να ενηµερώνονται για τον παρόντα διαγωνισµό στην ταχυδροµική διεύθυνση: Αγίου Γεωργίου αριθµός 40, στην Νέα Ιωνία, τηλέφωνο: Fax: , estyl@neaionia, τις εργάσιµες µέρες και ώρες, µετά τη δηµοσίευση της διακήρυξης. Άρθρο 4 Γλώσσα σύνταξης των προσφορών ( Ν 4412/16, άρθρο 80 ) Τα απαιτούµενα, σύµφωνα µε την παρούσα διακήρυξη, δικαιολογητικά για την συµµετοχή στον διαγωνισµό, οι τεχνικές και οικονοµικές προσφορές συντάσσονται στην ελληνική γλώσσα. Στα αλλοδαπά δηµόσια έγγραφα και δικαιολογητικά εφαρµόζεται η Συνθήκη της Χάγης της , που κυρώθηκε µε το ν. 1497/1984 (Α'188). Μέρος των τεχνικών στοιχείων των προσφορών (π.χ. φυλλάδια µε πλήρη τεχνικά στοιχεία των προσφερόµενων (prospectus), µπορεί να υποβληθεί σε πρωτότυπη µορφή σε ξένη γλώσσα, αλλά να συνοδεύεται οπωσδήποτε από επίσηµη µετάφραση στην ελληνική γλώσσα. ιευκρινίζεται ότι ως επίσηµες µεταφράσεις δεν χαρακτηρίζονται µόνο οι µεταφράσεις που έχουν επικυρωθεί από το Υπουργείο Εξωτερικών, αλλά και οι µεταφράσεις που έχουν επικυρωθεί από δικηγόρο ή από εξουσιοδοτηµένα προς τούτο πρόσωπα. Άρθρο 5 ικαίωµα συµµετοχής ικαίωµα συµµετοχής στο διαγωνισµό έχουν φυσικά ή νοµικά πρόσωπα ή ενώσεις αυτών εγκατεστηµένα σε: α) σε κράτος-µέλος της Ένωσης, β) σε κράτος-µέλος του Ευρωπαϊκού Οικονοµικού Χώρου (Ε.Ο.Χ.), καθώς και γ) σε τρίτες χώρες που δεν εµπίπτουν στην περίπτωση γ' της παρούσας παραγράφου και έχουν συνάψει διµερείς ή πολυµερείς συµφωνίες µε την Ένωση σε θέµατα διαδικασιών ανάθεσης ηµοσίων συµβάσεων. 3

4 Άρθρο 6 ικαιολογητικά συµµετοχής- τρόπος υποβολής προσφορών (παρ. 4 άρθρο 79 Ν. 4412/2016) Οι ενδιαφερόµενοι οφείλουν να υποβάλουν µαζί µε την προσφορά τους τα εξής δικαιολογητικά και στοιχεία: Συµβολαιογραφικό πληρεξούσιο ή έγγραφη εξουσιοδότηση θεωρηµένη για το γνήσιο της υπογραφής από οποιαδήποτε αρµόδια αρχή, εάν συµµετέχουν στο διαγωνισµό µε αντιπρόσωπό τους. Εγγύηση συµµετοχής στο διαγωνισµό κατά τα οριζόµενα στο άρθρο 7 της παρούσας διακήρυξης. Εφόσον ο διαγωνιζόµενος έχει τη µορφή νοµικού προσώπου (εταιρείας), στα δικαιολογητικά συµµετοχής συµπεριλαµβάνονται: - Τα φύλλα των εφηµερίδων της κυβέρνησης (ΦΕΚ) στα οποία δηµοσιεύθηκαν το ιδρυτικό καταστατικό και οι τυχόν τροποποιήσεις του ή το τελευταίο κωδικοποιηµένο καταστατικό ή τα αντίστοιχα στοιχεία από το διαδικτυακό τόπο του Γ.Ε.Μ.Η., εάν πρόκειται για ΑΕ και ΕΠΕ. - Το τελευταίο καταστατικό θεωρηµένο από το πρωτοδικείο ή νόµιµα επικυρωµένο καθώς και οι τυχόν τροποποιήσεις του θεωρηµένες ή επικυρωµένες κατά τον ίδιο τρόπο, εάν πρόκειται για ΟΕ και ΕΕ. Εάν η προσφορά υπογράφεται από πρόσωπο που δεν προκύπτει από τα ανωτέρω έγγραφα ότι έχει την ιδιότητα του νοµίµου εκπροσώπου της εταιρείας, πρέπει να υποβληθούν τα στοιχεία που αποδεικνύουν ότι έχει νοµίµως εξουσιοδοτηθεί ειδικά για το σκοπό αυτό. Εάν από τα ανωτέρω καταστατικά και τα λοιπά στοιχεία δεν προκύπτουν ευθέως τα πρόσωπα που εκπροσωπούν την εταιρεία και τη δεσµεύουν µε την υπογραφή τους, πρέπει να προσκοµίζονται τα στοιχεία που αποδεικνύουν τη νόµιµη εκπροσώπηση της εταιρείας στο διαγωνισµό Υπεύθυνη δήλωση του άρθρου 8 του Ν 1599/1986 (Α'75) στην οποία: Ι) θα αναγράφονται τα στοιχεία του διαγωνισµού στον οποίον συµµετέχει (αριθµός διακήρυξης, αντικείµενο - είδος διαγωνισµού) ΙΙ) θα δηλώνεται ότι: α) δεν έχει καταδικασθεί τελεσίδικα για ένα ή περισσότερα από τα αδικήµατα της παρ. 1 του άρθρου 73 του Ν 4412/2016 (Α /147/ ), β) έχει εκπληρώσει τις φορολογικές του υποχρεώσεις, σύµφωνα µε τις διατάξεις της ελληνικής νοµοθεσίας ή της νοµοθεσίας της χώρας όπου είναι εγκατεστηµένος, γ) έχει εκπληρώσει τις υποχρεώσεις του για την καταβολή των εισφορών κοινωνικής ασφάλισης (κύριας και επικουρικής), σύµφωνα µε τις διατάξεις τόσο της ελληνικής νοµοθεσίας όσο και της νοµοθεσίας της χώρας εγκατάστασής του, δ) είναι εγγεγραµµένος στο οικείο Επιµελητήριο για την άσκηση του επαγγέλµατος που σχετίζεται µε το αντικείµενο του παρόντος διαγωνισµού, ε) δεν έχει υποβάλει ψευδείς ή ανακριβείς δηλώσεις κατά την παροχή πληροφοριών που ζητούνται από την υπηρεσία, στ) δεν έχει διαπράξει σοβαρό παράπτωµα κατά την άσκηση της επαγγελµατικής του δραστηριότητας, η) δεν τελεί σε καµία από τις λοιπές καταστάσεις των άρθρων 73 και 74 του Ν 4412/2016 που αποκλείουν τη συµµετοχή του στο διαγωνισµό. Τεχνική προσφορά σε ξεχωριστό σφραγισµένο φάκελο, συντεταγµένη σύµφωνα µε τις απαιτήσεις της υπ αριθ. 84α µελέτης της ιεύθυνσης Τεχνικών υπηρεσιών του ήµου. Οι προσφορές των διαγωνιζοµένων είναι έγγραφες και υποβάλλονται στην Ελληνική γλώσσα µέσα σε σφραγισµένο φάκελο, πάνω στον οποίο αναγράφονται ευκρινώς οι ακόλουθες 4

5 ενδείξεις : α. Η λέξη «ΠΡΟΣΦΟΡΑ» µε κεφαλαία γράµµατα, β. η επωνυµία της αναθέτουσας αρχής, γ. ο τίτλος της σύµβασης, δ) η καταληκτική ηµεροµηνία (ηµεροµηνία λήξης προθεσµίας υποβολής προσφορών), ε) τα στοιχεία του οικονοµικού φορέα. Ο φάκελος της προσφοράς των διαγωνιζοµένων περιλαµβάνει επί ποινή αποκλεισµού: α) Ξεχωριστό σφραγισµένο φάκελο, εντός του κυρίως φακέλου, µε την ένδειξη «ικαιολογητικά Συµµετοχής». β) Ξεχωριστό σφραγισµένο φάκελο, εντός του κυρίως φακέλου, µε την ένδειξη «Τεχνική Προσφορά», ο οποίος περιέχει τα τεχνικά στοιχεία της προσφοράς. Αν τα τεχνικά στοιχεία της προσφοράς δεν είναι δυνατόν, λόγω µεγάλου όγκου, να τοποθετηθούν στον κυρίως φάκελο, τότε αυτά συσκευάζονται χωριστά και ακολουθούν τον κυρίως φάκελο µε τις ίδιες ενδείξεις. γ) Ξεχωριστό σφραγισµένο φάκελο, εντός του κυρίως φακέλου, µε την ένδειξη «Οικονοµική Προσφορά», ο οποίος περιέχει τα οικονοµικά στοιχεία της προσφοράς. Οι ως άνω ξεχωριστοί σφραγισµένοι φάκελοι φέρουν επίσης τις ενδείξεις του κυρίως φακέλου. Οι προσφορές υπογράφονται και µονογράφονται ανά φύλλο από τον οικονοµικό φορέα ή, σε περίπτωση νοµικών προσώπων, από το νόµιµο εκπρόσωπο αυτών. Η ένωση οικονοµικών φορέων υποβάλλει κοινή προσφορά, η οποία υπογράφεται υποχρεωτικά είτε από όλους τους οικονοµικούς φορείς που αποτελούν την ένωση είτε από εκπρόσωπό τους νοµίµως εξουσιοδοτηµένο. Στην προσφορά απαραιτήτως πρέπει να προσδιορίζεται η έκταση και το είδος της συµµετοχής (συµπεριλαµβανοµένης της κατανοµής αµοιβής µεταξύ τους) κάθε µέλους της ένωσης καθώς και ο εκπρόσωπος/συντονιστής αυτής. Οι προσφορές µπορεί να κατατίθενται ή να αποστέλλονται ταχυδροµικά στο γραφείο προµηθειών του ήµου, /νση Αγ. Γεωργίου 40 Νέα Ιωνία- Τ.Κ, µέχρι την.η Οι προσφορές µπορεί να κατατίθενται επίσης απ' ευθείας στην επιτροπή διαγωνισµού από ώρα.. π.µ. µέχρι την ώρα που ορίζεται στο άρθρο 2 της παρούσας. Οι προσφορές ισχύουν και δεσµεύουν τους προσφέροντες για χρονικό διάστηµα έξι(6) µηνών, το οποίο υπολογίζεται από την εποµένη της ηµέρας διενέργειας του διαγωνισµού. Τα δικαιολογητικά που απαιτεί η διακήρυξη, εκτός των εγγυήσεων και των υπευθύνων δηλώσεων που κατατίθενται στο πρωτότυπο, υποβάλλονται είτε στην πρωτότυπη µορφή τους είτε σε µορφή απλού (µη επικυρωµένου), ευκρινούς φωτοαντιγράφου από το πρωτότυπο ή από το ακριβές αντίγραφο, εφόσον πρόκειται για έγγραφα που έχουν εκδοθεί από το δηµόσιο, τους ΟΤΑ α και β βαθµού και από τα νοµικά τους πρόσωπα ή τις επιχειρήσεις τους, από τα ΝΠ, τα δικαστήρια όλων των βαθµών, τα ΝΠΙ που ανήκουν στο κράτος ή επιχορηγούνται τακτικά από κρατικούς πόρους σε ποσοστό 50% τουλάχιστον του ετήσιου προϋπολογισµού τους και από τις δηµόσιες επιχειρήσεις και τους οργανισµούς του άρθρου 1 του Ν 3429/2005. Γίνονται επίσης δεκτά: α) Τα απλά, ευκρινή φωτοαντίγραφα από αντίγραφα ιδιωτικών εγγράφων, εφόσον τα αντίγραφα αυτά έχουν επικυρωθεί από δικηγόρο. β) Τα απλά, ευκρινή φωτοαντίγραφα από το πρωτότυπο όσων ιδιωτικών εγγράφων φέρουν θεώρηση από τις ανωτέρω υπηρεσίες και φορείς. γ) Τα απλά, ευκρινή φωτοαντίγραφα από αντίγραφα αλλοδαπών εγγράφων, εφόσον τα αντίγραφα αυτά έχουν επικυρωθεί από δικηγόρο. Ο ήµος Νέας Ιωνίας υποχρεούται να ασκήσει δειγµατοληπτικό έλεγχο των απλών φωτοαντιγράφων, σύµφωνα µε τις ισχύουσες διατάξεις. Για τα αντίγραφα των αποδεικτικών φορολογικής και ασφαλιστικής ενηµερότητας ισχύουν οι ειδικές για τα αποδεικτικά αυτά διατάξεις. Τα έγγραφα που προέρχονται από χώρες, στις οποίες εφαρµόζεται η Σύµβαση της Χάγης του 1961 (κυρωθείσα στην Ελλάδα µε το Ν 1497/84), πρέπει να φέρουν τη σχετική επισηµείωση apostille επί του σώµατος του εγγράφου ή σε πρόθεµα. Τα αντίγραφα των φύλλων της εφηµερίδας της κυβέρνησης δεν χρειάζονται επικύρωση. Τα δικαιολογητικά του διαγωνισµού που είναι γραµµένα σε ξένη γλώσσα πρέπει να συνοδεύονται από επίσηµη µετάφραση στην ελληνική. 5

6 Άρθρο 7 1. Εγγύηση συµµετοχής ( άρθρο 72 παρ.1α του Ν.4412/2016) Σύµφωνα µε τις διατάξεις της περίπτωσης α της παρ. 1 του άρθρου 72 του Ν. 4412/2016, η εγγύηση συµµετοχής σε συνοπτικό διαγωνισµό δεν απαιτείται. Άρθρο 8 2. Εγγύηση καλής εκτέλεσης (άρθρο 72 παρ.1β του Ν.4412/2016) α) Η εγγύηση καλής εκτέλεσης ορίζεται σε ποσοστό πέντε τοις εκατό (5%) επί της αξίας της σύµβασης, εκτός Φ.Π.Α. και κατατίθεται πριν ή κατά την υπογραφή της σύµβασης. β) Η εγγύηση καλής εκτέλεσης καταπίπτει στην περίπτωση παράβασης των όρων της σύµβασης, όπως αυτή ειδικότερα ορίζει. γ) Η εγγυητική καλής εκτέλεσης επιστρέφεται µετά την οριστική παραλαβή των ειδών και ύστερα από την εκκαθάριση των τυχόν απαιτήσεων από τους δύο συµβαλλόµενους. Εάν στο πρωτόκολλο παραλαβής αναφέρονται παρατηρήσεις ή υπάρχει εκπρόθεσµη παράδοση, η παραπάνω σταδιακή αποδέσµευση γίνεται µετά την αντιµετώπιση, κατά τα προβλεπόµενα, των παρατηρήσεων και του εκπροθέσµου. δ) Η εγγύηση καλής εκτέλεσης εκδίδεται από πιστωτικά ιδρύµατα που λειτουργούν νόµιµα στα κράτη - µέλη της Ένωσης ή του Ευρωπαϊκού Οικονοµικού Χώρου ή στα κράτη-µέρη της Συµφωνίας περί ηµοσίων Συµβάσεων, η οποία κυρώθηκε µε το Ν. 2513/1997 και έχουν, σύµφωνα µε τις ισχύουσες διατάξεις, το δικαίωµα αυτό. Μπορούν, επίσης, να εκδίδονται από το Ε.Τ.Α.Α. - Τ.Σ.Μ.Ε..Ε. ή να παρέχεται µε γραµµάτιο του Ταµείου Παρακαταθηκών και ανείων µε παρακατάθεση σε αυτό του αντίστοιχου χρηµατικού ποσού. Αν συσταθεί παρακαταθήκη µε γραµµάτιο παρακατάθεσης χρεογράφων στο Ταµείο Παρακαταθηκών και ανείων, τα τοκοµερίδια ή µερίσµατα που λήγουν κατά τη διάρκεια της εγγύησης επιστρέφονται µετά τη λήξη τους στον υπέρ ου η εγγύηση οικονοµικό φορέα. ε) Η εγγύηση καλής εκτέλεσης περιλαµβάνει κατ ελάχιστον τα ακόλουθα στοιχεία: την ηµεροµηνία έκδοσης, τον εκδότη, την αναθέτουσα αρχή προς την οποία απευθύνονται, τον αριθµό της εγγύησης, το ποσό που καλύπτει η εγγύηση, την πλήρη επωνυµία, τον Α.Φ.Μ. και τη διεύθυνση του οικονοµικού φορέα υπέρ του οποίου εκδίδεται η εγγύηση, τους όρους ότι: - η εγγύηση παρέχεται ανέκκλητα και ανεπιφύλακτα, ο δε εκδότης παραιτείται του δικαιώµατος της διαιρέσεως και της διζήσεως, και - ότι σε περίπτωση κατάπτωσης αυτής, το ποσό της κατάπτωσης υπόκειται στο εκάστοτε ισχύον τέλος χαρτοσήµου. τα στοιχεία της σχετικής διακήρυξης και την ηµεροµηνία διενέργειας του διαγωνισµού, την ηµεροµηνία λήξης ή τον χρόνο ισχύος της εγγύησης, την ανάληψη υποχρέωσης από τον εκδότη της εγγύησης να καταβάλει το ποσό της εγγύησης ολικά ή µερικά εντός πέντε (5) ηµερών µετά από απλή έγγραφη ειδοποίηση του ήµου και στην περίπτωση των εγγυήσεων καλής εκτέλεσης και προκαταβολής, τον αριθµό και τον τίτλο της σχετικής σύµβασης. Οι εγγυήσεις καλής εκτέλεσης, ανεξάρτητα από το όργανο που τις εκδίδει, πρέπει απαραίτητα να αναφέρουν ότι αναφέρουν και οι εγγυήσεις συµµετοχής, µε τις εξής διαφοροποιήσεις: 6

7 εν απαιτείται αναφορά στον αριθµό πρωτοκόλλου της σχετικής διακήρυξης και την ηµεροµηνία διεξαγωγής του διαγωνισµού. Θα αναφέρουν τα προς προµήθεια υλικά. Όσον αφορά το χρόνο ισχύος της εγγύησης καλής εκτέλεσης, αυτός θα πρέπει να είναι µεγαλύτερος από τον συµβατικό χρόνο παράδοσης, κατά τον χρόνο που µε βάση τη σύµβαση ο ήµος υποχρεούται στην παραλαβή, κατά δύο (2) µήνες. στ) Οι υπηρεσίες του δήµου επικοινωνούν µε τους φορείς που έχουν εκδώσει τις εγγυητικές επιστολές προκειµένου να διαπιστωθεί η εγκυρότητά τους. Άρθρο 9 Χρόνος ισχύος των προσφορών (Ν. 4412/16 άρθρο 97) 1. Οι προσφορές των υποψηφίων στο διαγωνισµό ισχύουν και δεσµεύουν τους διαγωνιζόµενους για έξι (6) µήνες από την εποµένη της διενέργειας του διαγωνισµού. 2. Προσφορά που ορίζει χρόνο ισχύος µικρότερο του προβλεπόµενου από την διακήρυξη απορρίπτεται ως απαράδεκτη. 3. Ο προσφέρων δεν έχει δικαίωµα να αποσύρει την προσφορά του ή µέρος της µετά την κατάθεσή της, εφόσον αυτή είναι σε ισχύ. Σε περίπτωση που η προσφορά ή µέρος της αποσυρθεί, ο προσφέρων χάνει κάθε δικαίωµα για κατακύρωση. Άρθρο 10 Εναλλακτικές προσφορές (Ν.4412/16 άρθρο 57) εν γίνονται δεκτές µε ποινή αποκλεισµού εναλλακτικές προσφορές, καθώς και όσες αναφέρονται σε µέρος της προκηρυχθείσας ποσότητας των προς προµήθεια υλικών. Άρθρο 11 δείγµατα Επί ποινή αποκλεισµού θα κατατεθούν δείγµατα για όλα τα προσφερόµενα είδη που αφορούν το σκέλος Α (ΦΩΤΙΣΤΙΚΑ)και Γ (ΛΑΜΠΤΗΡΕΣ) της µελέτης 84 α της /νσης Τεχνικών Υπηρεσιών, το αργότερο µέχρι την προηγουµένη εργάσιµη ηµέρα της καταληκτικής ηµεροµηνίας κατάθεσης της προσφοράς. Άρθρο 12 Ενστάσεις προ της υπογραφής της σύµβασης προσφυγές 1. Ενστάσεις υποβάλλονται από τους οικονοµικούς φορείς κατά της διακήρυξης του διαγωνισµού ή της νοµιµότητας διενέργειάς του, ως εξής: α) Κατά της διακήρυξης του διαγωνισµού, στο ήµο Νέας Ιωνίας, µέχρι πέντε (5) ηµέρες πριν από την ηµεροµηνία διενέργειας του συνοπτικού διαγωνισµού. Για τον καθορισµό της προθεσµίας αυτής συνυπολογίζονται και οι ηµεροµηνίες της δηµοσιοποίησης της περίληψης διακήρυξης και της διενέργειας του διαγωνισµού. Αν προκύπτει κλάσµα θεωρείται ολόκληρη ηµέρα. Η ένσταση εξετάζεται από την Οικονοµική Επιτροπή του ήµου Νέας Ιωνίας, κατόπιν εισήγησης της αρµόδιας υπηρεσίας. Η απόφαση αναρτάται στο πρόγραµµα «ΙΑΥΓΕΙΑ» και οι ενιστάµενοι λαµβάνουν γνώση της σχετικής απόφασης µε δική τους φροντίδα. β) Κατά πράξης της αναθέτουσας αρχής εντός προθεσµίας πέντε (5) ηµερών από την κοινοποίηση της προσβαλλόµενης πράξης στον ενδιαφερόµενο οικονοµικό φορέα. Η ένσταση υποβάλλεται ενώπιον της αναθέτουσας αρχής, η οποία εξετάζεται από την Οικονοµική Επιτροπή, µετά από γνωµοδότηση της Επιτροπής αξιολόγησης ενστάσεων, εντός προθεσµίας δέκα (10) ηµερών, µετά την άπρακτη πάροδο της οποίας τεκµαίρεται η απόρριψη της ένστασης. Για το παραδεκτό της άσκησης ένστασης, απαιτείται, µε την κατάθεση της ένστασης, η καταβολή παραβόλου υπέρ του ηµοσίου ποσού ίσου µε το ένα τοις εκατό (1%) επί της εκτιµώµενης αξίας της σύµβασης. Το παράβολο αυτό αποτελεί δηµόσιο έσοδο. Το παράβολο 7

8 επιστρέφεται µε πράξη της αναθέτουσας αρχής, αν η ένσταση γίνει δεκτή από την οικονοµική Επιτροπή. 2. Ενστάσεις που υποβάλλονται για οποιουσδήποτε άλλους από τους προαναφερόµενους λόγους πριν την υπογραφή της σύµβασης δεν γίνονται δεκτές. 3. Οι ενστάσεις κοινοποιούνται επί ποινή αποκλεισµού, από τον ενιστάµενο σε αυτόν κατά του οποίου στρέφονται και το αντίστοιχο αποδεικτικό αποστέλλεται σε φυσική µορφή στο αρµόδιο όργανο του ήµου Νέας Ιωνίας. 4. Ενστάσεις που δεν υποβάλλονται σύµφωνα µε τα παραπάνω θεωρούνται ως µη υποβληθείσες. Άρθρο 13 Προσφερόµενη τιµή 1.Με την προσφορά η τιµή των προς προµήθεια ειδών δίνεται ανά µονάδα, όπως καθορίζεται στην διακήρυξη. Στην τιµή περιλαµβάνονται οι τυχόν υπέρ τρίτων κρατήσεις ως και κάθε άλλη επιβάρυνση, εκτός από το Φ.Π.Α. για παράδοση και τοποθέτηση των ειδών στον τόπο και µε τον τρόπο που προβλέπεται στη διακήρυξη και στην µελέτη. 2.Η προσφερόµενη τιµή θα είναι σε Ευρώ. 3.Στην οικονοµική προσφορά θα αναφέρεται η τιµή χωρίς Φ. Π. Α. σε Ευρώ αριθµητικώς ανά τεµάχιο, καθώς και αριθµητικώς και ολογράφως η προσφερόµενη τιµή για το σύνολο των προς προµήθεια υλικών στην προσφορά συµπεριλαµβανοµένου του Φ. Π. Α. 4.Προσφορά που θέτει όρο αναπροσαρµογής χωρίς αυτό να προβλέπεται, απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Προσφορά που δεν προκύπτει µε σαφήνεια η προσφερόµενη τιµή ή δεν δίδεται ενιαία τιµή απορρίπτεται ως απαράδεκτη. 5.Επειδή ο χρόνος παράδοσης δεν είναι µεγαλύτερος των δώδεκα (12) µηνών, δεν ορίζεται όρος περί αναπροσαρµογής της τιµής, δηλαδή αυτή είναι σταθερή σ' όλη την διάρκεια της σύµβασης. Γι αυτό προσφορά µε τιµές µη σταθερές απορρίπτεται. Οι συµµετέχοντες θα πρέπει επί ποινή αποκλεισµού να δώσουν προσφορά για όλα τα ζητούµενα είδη και σε όλα τα σκέλη Α,Β,Γ του ενδεικτικού προϋπολογισµού της 84α µελέτης της /νσης των Τεχνικών Υπηρεσιών. Η κατακύρωση θα γίνει στην πλέον συµφέρουσα από οικονοµική άποψη προσφορά µόνο βάσει τιµής. Άρθρο 14 Αξιολόγηση προσφορών 1. Η αποσφράγιση του φακέλου των δικαιολογητικών συµµετοχής, των τεχνικών προσφορών και των οικονοµικών προσφορών µπορούν να γίνουν σε µία δηµόσια συνεδρίαση, κατά την κρίση της Επιτροπής διαγωνισµού. 2. Η Επιτροπή διαγωνισµού προβαίνει στην έναρξη της διαδικασίας αποσφράγισης των προσφορών την ορισµένη ηµεροµηνία και ώρα. Η αποσφράγιση διενεργείται δηµόσια, παρουσία των προσφερόντων ή των νοµίµως εξουσιοδοτηµένων εκπροσώπων τους, οι οποίοι λαµβάνουν γνώση των λοιπών συµµετεχόντων στη διαδικασία και των στοιχείων που υποβλήθηκαν από αυτούς. 3. Αρχικά αποσφραγίζεται ο κυρίως φάκελος προσφοράς, ο φάκελος των δικαιολογητικών συµµετοχής, καθώς και ο φάκελος της τεχνικής προσφοράς, µονογράφονται και σφραγίζονται από την Επιτροπή όλα τα δικαιολογητικά που υποβάλλονται κατά το στάδιο αυτό και η τεχνική προσφορά, ανά φύλλο. Η Επιτροπή καταχωρεί όσους υπέβαλαν προσφορές, καθώς και τα υποβληθέντα αυτών δικαιολογητικά και τα αποτελέσµατα του ελέγχου αυτών σε πρακτικό, το οποίο υπογράφεται από τα µέλη της Επιτροπής. Στη συνέχεια αποσφραγίζονται οι φάκελοι των οικονοµικών προσφορών µονογράφονται από τα µέλη της Επιτροπής Ακολούθως, η Επιτροπή προβαίνει στην αξιολόγηση της τεχνικής προσφοράς και συντάσσει πρακτικό για την απόρριψη των τεχνικών προσφορών που δεν γίνονται αποδεκτές και την αποδοχή ή και βαθµολόγηση των τεχνικών προσφορών µε βάση το κριτήριο ανάθεσης. Μετά την ολοκλήρωση της αξιολόγησης των τεχνικών προσφορών, αποσφραγίζονται οι σφραγισµένοι φάκελοι µε τα οικονοµικά στοιχεία των προσφορών και ακολουθεί σχετική ανακοίνωση τιµών. Για όσες προσφορές δεν κρίθηκαν αποδεκτές, οι φάκελοι της οικονοµικής προσφοράς δεν αποσφραγίζονται, αλλά επιστρέφονται. 4. Το αποτέλεσµα των ανωτέρω σταδίων, που µπορούν να γίνουν σε µία δηµόσια συνεδρίαση, επικυρώνονται µε απόφαση της Οικονοµικής Επιτροπής, η οποία κοινοποιείται στους προσφέροντες. 8

9 5. Κατά της ανωτέρω απόφασης χωρεί ένσταση, σύµφωνα µε τις διατάξεις του άρθρου 127 του Ν. 4412/2016. Άρθρο 15 ικαιολογητικά κατακύρωσης (άρθρο 103 Ν. 4412/2016) 1. Μετά την αξιολόγηση των προσφορών, ο προσφέρων την χαµηλότερη τιµή στον οποίον πρόκειται να γίνει η κατακύρωση, εντός προθεσµίας (10) δέκα ηµερών από την κοινοποίηση της σχετικής έγγραφης ειδοποίησης σε αυτόν, οφείλει να υποβάλει σε σφραγισµένο φάκελο τα πιο κάτω αναφερόµενα έγγραφα και δικαιολογητικά, τα οποία αποσφραγίζονται και ελέγχονται από το αρµόδιο όργανο (Επιτροπή ιαγωνισµού). 2. Τα απαιτούµενα δικαιολογητικά που πρέπει να προσκοµισθούν είναι τα εξής: α. Απόσπασµα ποινικού µητρώου έκδοσης τουλάχιστον του τελευταίου τριµήνου ή, ελλείψει αυτού, ισοδύναµου εγγράφου αρµόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής της χώρας καταγωγής ή προέλευσης, από το οποίο να προκύπτει ότι δεν έχουν καταδικασθεί για ένα ή περισσότερα από τα αδικήµατα της παρ. 1 του άρθρου 73 του Ν 4412/2016 (Α/147/ ). Για να νοµικά πρόσωπα υπόχρεοι στην προσκόµιση ποινικού µητρώου είναι: - οι διαχειριστές των οµορρύθµων και των ετερορρύθµων εταιρειών (ΟΕ και ΕΕ), - οι διαχειριστές των εταιρειών περιορισµένης ευθύνης (ΕΠΕ), - ο διευθύνων σύµβουλος καθώς και όλα τα µέλη του ιοικητικού Συµβουλίου των ανωνύµων εταιρειών (ΑΕ), - ο πρόεδρος και τα µέλη του διοικητικού συµβουλίου των συνεταιρισµών, - σε κάθε άλλη περίπτωση οι νόµιµοι εκπρόσωποι του νοµικού προσώπου. Σε περίπτωση αλλοδαπών νοµικών προσώπων, η ανωτέρω υποχρέωση αφορά στα φυσικά πρόσωπα που έχουν τις αντίστοιχες ιδιότητες κατά τη νοµοθεσία από την οποία διέπονται. Εάν από το υποβληθέν ποινικό µητρώο δεν προκύπτει το είδος του αδικήµατος για το οποίο καταδικάσθηκε ο ενδιαφερόµενος, υποβάλλεται από αυτόν υπεύθυνη δήλωση του άρθρου 8 του Ν 1599/86 ή του τύπου που προβλέπει η νοµοθεσία της χώρας εγκατάστασής του, όπου αναφέρονται µε σαφήνεια τα αδικήµατα αυτά. Η επιτροπή του διαγωνισµού µπορεί σε κάθε περίπτωση να ζητήσει από τον ενδιαφερόµενο να προσκοµίσει αντίγραφα των καταδικαστικών αποφάσεων. β. Πιστοποιητικό της αρµόδιας κατά περίπτωση αρχής σε ισχύ, ότι είναι ενήµεροι ως προς τις φορολογικές τους υποχρεώσεις και ως προς τις υποχρεώσεις που αφορούν τις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης. ιευκρινίζεται ότι το πιστοποιητικό ασφαλιστικής ενηµερότητας: - αφορά και τους φορείς επικουρικής ασφάλισης και όχι µόνο τους οργανισµούς κύριας ασφάλισης, - αφορά όλους τους απασχολούµενους στην επιχείρηση, µε οποιαδήποτε σχέση εργασίας, που είναι ασφαλισµένοι σε οποιονδήποτε ασφαλιστικό οργανισµό, - σε περίπτωση ατοµικών επιχειρήσεων, αφορά και όσους είναι ασφαλισµένοι ως εργοδότες ή ελεύθεροι επαγγελµατίες σε ασφαλιστικούς οργανισµούς, - σε περίπτωση εταιρειών (νοµικών προσώπων), αφορά την ίδια την εταιρεία (το νοµικό πρόσωπο) και όχι τα φυσικά πρόσωπα που τη διοικούν ή την εκπροσωπούν, εκτός αν αυτά έχουν εργασιακή σχέση µε την εταιρεία. Για τον έλεγχο των ανωτέρω στοιχείων, οι ενδιαφερόµενοι οφείλουν να προσκοµίσουν, µαζί µε το πιστοποιητικό ή τα πιστοποιητικά ασφαλιστικής ενηµερότητας, κατάσταση προσωπικού κατά ειδικότητα, στην οποία θα φαίνονται οι ασφαλιστικοί φορείς όπου υπάγεται κάθε απασχολούµενος. Η ακρίβεια των στοιχείων της κατάστασης θα βεβαιώνεται επί του σώµατος αυτής από το νόµιµο εκπρόσωπο της επιχείρησης. γ. Πιστοποιητικό της αρµόδιας αρχής της χώρας εγκατάστασής τους περί εγγραφής τους στα µητρώα του οικείου επιµελητηρίου ή σε ισοδύναµες επαγγελµατικές οργανώσεις, το οποίο πρέπει να βρίσκεται σε ισχύ. Άρθρο 16 Κρίση αποτελέσµατος διαγωνισµού Η Επιτροπή Αξιολόγησης του αποτελέσµατος του διαγωνισµού µε γνωµοδότησή της προς την Οικονοµική Επιτροπή που αποφασίζει σχετικά, µπορεί να προτείνει: α) Την κατακύρωση της σύµβασης για ολόκληρη την ποσότητα ή µέρος αυτής µέχρι και 50% ή για µεγαλύτερη ποσότητα κατά 30% που προσφέρει ο διαγωνιζόµενος (άρθρο 104 9

10 Ν.4412/20160). β) Τη µαταίωση του αποτελέσµατος και επανάληψη µε τροποποίηση ή µη των όρων και των τεχνικών προδιαγραφών. γ) Τη διενέργεια κλήρωσης µεταξύ ισότιµων προσφορών. Άρθρο 17 Κατακύρωση Η κατακύρωση του διαγωνισµού θα γίνει µε απόφαση της Οικονοµικής Επιτροπής, ύστερα από γνωµοδότηση της επιτροπής αξιολόγησης των προσφορών. Άρθρο 18 Ανακοίνωση κατακύρωσης και υπογραφή σύµβασης (άρθρο 105 Ν. 4412/2016) 1. Η απόφαση κατακύρωσης δεν παράγει τα έννοµα αποτελέσµατά της, εφόσον ο ήµος Νέας Ιωνίας δεν την κοινοποιήσει σε όλους τους προσφέροντες. 2. Ο ήµος Νέας Ιωνίας προσκαλεί τον ανάδοχο να προσέλθει για την υπογραφή του συµφωνητικού, εντός είκοσι (20) ηµερών από την κοινοποίηση σχετικής έγγραφης ειδικής πρόσκλησης. 3. Η υπογραφή του συµφωνητικού έχει αποδεικτικό χαρακτήρα. Εάν ο ανάδοχος δεν προσέλθει να υπογράψει το συµφωνητικό, µέσα στην προθεσµία που ορίζεται στην ειδική πρόκληση, κηρύσσεται έκπτωτος και η κατακύρωση γίνεται στον προσφέροντα που υπέβαλε την αµέσως επόµενη πλέον συµφέρουσα από οικονοµική άποψη προσφορά µόνο βάσει τιµής. Αν κανένας από τους προσφέροντες δεν προσέλθει για την υπογραφή του συµφωνητικού, η διαδικασία ανάθεσης µαταιώνεται. Άρθρο 19 Παραλαβή του αντικειµένου της σύµβασης (άρθρο 208 Ν. 4412/2016) 1. Η παραλαβή των υλικών γίνεται από τις επιτροπές της παραγράφου 5 του άρθρου 221 Ν.4412/ Η διαδικασία παραλαβής των υλικών διενεργείται σύµφωνα µε όσα προβλέπονται στο άρθρο 208 Ν. 4412/2016. Άρθρο 20 Χρόνος παράδοσης υλικών (άρθρο 206 Ν. 4412/2016) Η παραλαβή των υλικών θα γίνει τµηµατικά ανάλογα µε τις ανάγκες του ήµου. Θα γίνεται ειδοποίηση από την Υπηρεσία Περιβάλλοντος και εντός πέντε (5) ηµερών τα υλικά θα πρέπει να παραδοθούν στην αποθήκη του ήµου. To σύνολο των υλικών θα παραδοθεί µέχρι το τέλος του Ο προµηθευτής υποχρεούται να παραδίδει το υλικό µέσα στα χρονικά όρια και µε τον τρόπο που ορίζει η σύµβαση. Ο συµβατικός χρόνος παράδοσης των υλικών µπορεί να παρατείνεται υπό τις ακόλουθες σωρευτικές προϋποθέσεις: α) τηρούνται οι όροι της διάταξης του άρθρου 132, β) έχει εκδοθεί αιτιολογηµένη απόφαση του αρµόδιου αποφαινόµενου οργάνου της αναθέτουσας αρχής µετά από γνωµοδότηση αρµοδίου συλλογικού οργάνου είτε µε πρωτοβουλία της αναθέτουσας αρχής και εφόσον συµφωνεί ο προµηθευτής είτε ύστερα από σχετικό αίτηµα του προµηθευτή το οποίο υποβάλλεται υποχρεωτικά πριν από τη λήξη του συµβατικού χρόνου, γ) το χρονικό διάστηµα της παράτασης είναι ίσο ή µικρότερο από τον αρχικό συµβατικό χρόνο παράδοσης. 2.Στην περίπτωση παράτασης του συµβατικού χρόνου παράδοσης, ο χρόνος παράτασης δεν συνυπολογίζεται στο συµβατικό χρόνο παράδοσης. 3.Η απόφαση παράτασης εκδίδεται εντός ευλόγου χρονικού διαστήµατος από την υποβολή του σχετικού αιτήµατος του προµηθευτή. 4.Στην περίπτωση παράτασης του συµβατικού χρόνου παράδοσης συνεπεία λόγων ανωτέρας βίας ή άλλων ιδιαιτέρως σοβαρών λόγων που καθιστούν αντικειµενικώς αδύνατη την εµπρόθεσµη παράδοση των συµβατικών ειδών, δεν επιβάλλονται κυρώσεις. Σε κάθε άλλη 10

11 περίπτωση παράτασης του συµβατικού χρόνου παράδοσης, επιβάλλονται οι κυρώσεις που προβλέπονται στο άρθρο 207 Ν.4412/ Εάν λήξει ο συµβατικός χρόνος παράδοσης, χωρίς να υποβληθεί εγκαίρως αίτηµα παράτασης ή, εάν λήξει ο παραταθείς, κατά τα ανωτέρω, χρόνος, χωρίς να παραδοθεί το υλικό, ο προµηθευτής κηρύσσεται έκπτωτος. 6.Ο προµηθευτής υποχρεούται να ειδοποιεί την υπηρεσία που εκτελεί την προµήθεια, την αποθήκη υποδοχής των υλικών και την επιτροπή παραλαβής, για την ηµεροµηνία που προτίθεται να παραδώσει το υλικό, τουλάχιστον πέντε (5) εργάσιµες ηµέρες νωρίτερα. 7.Μετά από κάθε προσκόµιση υλικού στην αποθήκη υποδοχής αυτών, ο προµηθευτής υποχρεούται να υποβάλει στην υπηρεσία αποδεικτικό, θεωρηµένο από τον υπεύθυνο της αποθήκης, στο οποίο αναφέρεται η ηµεροµηνία προσκόµισης, το υλικό, η ποσότητα και ο αριθµός της σύµβασης σε εκτέλεση της οποίας προσκοµίστηκε. Άρθρο 21 Τρόπος Πληρωµής 1. Η πληρωµή της αξίας των υλικών της παρούσας θα γίνεται τµηµατικά, για όλη τη διάρκεια της σύµβασης. 2. Εφόσον ο ανάδοχος εκτελεί ορθά, σύννοµα και σύµφωνα µε τη σύµβαση, τις υποχρεώσεις του, εκδίδει αντίστοιχο τιµολόγιο, για τα υλικά που έχει παραλάβει η αρµόδια επιτροπής παραλαβής και έχει εκδώσει για το λόγο αυτό το αντίστοιχο πρωτόκολλο παραλαβής. 3. Όλα τα δικαιολογητικά πληρωµής ελέγχονται από την αρµόδια δηµοτική υπηρεσία. Άρθρο 22 Κανόνες ηµοσιότητας της ιακήρυξης Κρατήσεις (άρθρα 117 και 66 του ν. 4412/2016) 1. Οι ενδιαφερόµενοι µπορούν να λάβουν γνώση της διακήρυξης τις εργάσιµες ηµέρες και ώρες στο δηµοτικό κατάστηµα Νέας Ιωνίας και ηλεκτρονικά στην ιστοσελίδα του ήµου Νέας Ιωνίας «www. neaionia. gr» 2. Η περίληψη της παρούσης θα αναρτηθεί στο πρόγραµµα «διαύγεια», θα καταχωρηθεί στο Κ.Η.Μ. Η.Σ. και θα τοιχοκολληθεί στον πίνακα ανακοινώσεων του δηµαρχιακού καταστήµατος. 3. Όλα τα έγγραφα της σύµβασης θα καταχωρηθούν και στο διαδίκτυο, στη διεύθυνση www. neaionia. gr. 4. Τον ανάδοχο της προµήθειας βαρύνουν όλες οι νόµιµες κρατήσεις (υπέρ ηµοσίου, Ε.Α.Α. Η.ΣΥ.) για τους Ο.Τ.Α. α βαθµού, εισφορές κλπ., που αναφέρονται στη συγγραφή υποχρεώσεων. Σε περίπτωση άρνησής του παρακρατούνται από τον πρώτο λογαριασµό του. 5. Για ότι δεν προβλέφθηκε ισχύουν οι σχετικές διατάξεις του Ν. 4412/2016, του Ν. 1069/1980 και του Ν. 3463/2006. Τέλος ο Πρόεδρος καλεί το Σώµα να αποφασίσει σχετικά. Η ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΕΠΙΤΡΟΠΗ 1. Αφού άκουσε τον Πρόεδρο 2. Αφού έλαβε υπόψη της τις διατάξεις του άρθρου 72 του Ν. 3852/2010, 84α/2016 Μελέτη, την υπ αριθµ /2016 εισήγηση. ΑΠΟΦΑΣΙΖΕΙ ΟΜΟΦΩΝΑ (Επί παρόντων ΕΠΤΑ (7) µελών και υπαρχούσης πραγµατικής απαρτίας) 1. Εγκρίνει την διενέργεια του πρόχειρου µειοδοτικού διαγωνισµού µε σφραγισµένες προσφορές για την προµήθεια ηλεκτρολογικού υλικού Έτους 2016 για τις ανάγκες των 11

12 υπηρεσιών του ήµου, σύµφωνα µε την αριθ. πρωτ. 84α/2016 Μελέτης της /νσης Τεχνικών Υπηρεσιών του ήµου συνολικού προϋπολογισµού ,92 ευρώ. 2. Εγκρίνει την µε αριθ. 84α/2016 Μελέτη της /νσης Τεχνικών Υπηρεσιών του ήµου συνολικού ενδεικτικού προϋπολογισµού ,92 ευρώ, συµπεριλαµβανοµένου του Φ.Π.Α. 24%, για την προµήθεια ηλεκτρολογικού υλικού. 3. Εγκρίνει δαπάνη και την διάθεση της πίστωσης των ,92 ευρώ που φέρεται γραµµένη στον προϋπολογισµό του ήµου οικονοµικού έτους 2016 εις βάρος των: Κ.Α µε τίτλο : Προµήθεια φωτιστικών σωµάτων ( ΕΑΥ:785/ ) Κ.Α µε τίτλο : Προµήθεια ηλεκτρολογικού υλικού( ΕΑΥ:786/ ) Κ.Α µε τίτλο : Προµήθεια λαµπτήρων ( ΕΑΥ:784/ ) 4. Καθορίζει τους όρους του Πρόχειρου Μειοδοτικού ιαγωνισµού, µε κριτήριο κατακύρωσης την πλέον συµφέρουσα από οικονοµική άποψη προσφορά µόνο βάσει τιµής, όπως αυτοί αναφέρονται στις συγγραφές υποχρεώσεων-τεχνικές προδιαγραφές της µε αριθ. 84α/2016 Μελέτης. Η χρηµατοδότηση του ανωτέρω διαγωνισµού προέρχεται από ιδίους πόρους. Άρθρο 1 Περιγραφή προµήθειας- ισχύουσες διατάξεις- Η προµήθεια αφορά ηλεκτρολογικό υλικό, όπως ειδικότερα περιγράφεται στην υπ αριθ. 84α µελέτη της ιεύθυνσης Τεχνικών Υπηρεσιών του ήµου Νέας Ιωνίας, η οποία αποτελεί αναπόσπαστο τµήµα της παρούσας. Η προετοιµασία, ανάθεση, σύναψη και εκτέλεση της εν λόγω δηµόσιας σύµβασης γενικών προµηθειών διέπεται από τις διατάξεις: Του Ν. 3463/2006 «Κύρωση του Κώδικα ήµων και Κοινοτήτων». Του Ν. 3852/2010 «Νέα αρχιτεκτονική της αυτοδιοίκησης και της αποκεντρωµένης διοίκησης Πρόγραµµα Καλλικράτης». Του Ν. 2690/1999 «Κύρωση Κώδικα ιοικητικής ιαδικασίας και άλλες διατάξεις». Του N. 3861/2010 «Ενίσχυση της διαφάνειας µε την υποχρεωτική ανάρτηση νόµων και πράξεων των κυβερνητικών, διοικητικών και αυτοδιοικητικών οργάνων στο διαδίκτυο «Πρόγραµµα ιαύγεια» και άλλες διατάξεις». Του Ν. 3548/2007 «Καταχώρηση δηµοσιεύσεων των φορέων του ηµοσίου στο νοµαρχιακό και τοπικό Τύπο και άλλες διατάξεις». Του Ν. 4270/2014 «Αρχές δηµοσιονοµικής διαχείρισης και εποπτεία (ενσωµάτωση της Οδηγίας 2011/85/ΕΕ) - δηµόσιο λογιστικό και άλλες διατάξεις». Του Ν. 4412/2016 «ηµόσιες Συµβάσεις Έργων, Προµηθειών και Υπηρεσιών (προσαρµογή στις Οδηγίες 2014/24/ΕΕ και 2014/25/ΕΕ)». Την µε αριθ.πρωτ.4584/ έγγραφο της Ε.Α.Α. Η.ΣΥ Της µε αριθµό./2016 απόφασης της Οικονοµικής Επιτροπής περί έγκρισης Ανάληψης δαπάνης, έγκριση διενέργειας της υπηρεσίας, των τεχνικών προδιαγραφών και των όρων διακήρυξης. Άρθρο 2 Χρόνος και τόπος διεξαγωγής του διαγωνισµού- Μειοδότης Ο ανάδοχος θα αναδειχτεί ύστερα από πρόχειρο διαγωνισµό µε κριτήριο κατακύρωσης την πλέον συµφέρουσα από οικονοµική άποψη προσφορά µόνο βάσει τιµής, 1. Ο διαγωνισµός θα διεξαχθεί την.../.../... ηµέρα... και µέχρι την. ώρα, ενώπιον της Επιτροπής ιαγωνισµού στο δηµοτικό κατάστηµα. 2. Οι ενδιαφερόµενοι καλούνται να καταθέσουν γραπτή σφραγισµένη προσφορά στο αρµόδιο γραφείο του δήµου, αρµόδιος υπάλληλος κ. Στυλογιάννης µέχρι και την.../.../... ηµέρα... 3.Οι προσφορές µπορεί να κατατίθενται επίσης απ' ευθείας στην επιτροπή διαγωνισµού από ώρα.. π.µ. µέχρι την.. 12

13 4. Μετά την παρέλευση της καταληκτικής ηµεροµηνίας και ώρας, δεν θα γίνεται αποδεκτή καµία προσφορά. 5. Εάν ο διαγωνισµός δεν καταστεί δυνατόν να διεξαχθεί την παραπάνω αναφερόµενη ηµεροµηνία θα επαναληφθεί την επόµενη εργάσιµη ηµέρα και την ίδια ώρα. Μειοδότης ανακηρύσσεται αυτός που θα προσφέρει τη πλέον συµφέρουσα από οικονοµική άποψη προσφορά µόνο βάσει τιµής, για το σύνολο των δηµοπρατούµενων υλικών. Προσφορά για µέρος µόνο των δηµοπρατούµενων υλικών δεν γίνεται δεκτή. Άρθρο 3 Τρόπος λήψης των εγγράφων του διαγωνισµού και πληροφοριών ή διευκρινίσεων επί όρων διακήρυξης 1. Οι οικονοµικοί φορείς που επιθυµούν να συµµετέχουν στο συνοπτικό διαγωνισµό µπορούν να λάβουν γνώση του πλήρους τεύχους της διακήρυξης σε ηλεκτρονική µορφή, από την ιστοσελίδα του ήµου Νέας Ιωνίας στον δικτυακό τόπο: www. neaionia. gr. 2. Οι ενδιαφερόµενοι µπορούν ακόµα να ενηµερώνονται για τον παρόντα διαγωνισµό στην ταχυδροµική διεύθυνση: Αγίου Γεωργίου αριθµός 40, στην Νέα Ιωνία, τηλέφωνο: Fax: , estyl@neaionia, τις εργάσιµες µέρες και ώρες, µετά τη δηµοσίευση της διακήρυξης. Άρθρο 4 Γλώσσα σύνταξης των προσφορών ( Ν 4412/16, άρθρο 80 ) Τα απαιτούµενα, σύµφωνα µε την παρούσα διακήρυξη, δικαιολογητικά για την συµµετοχή στον διαγωνισµό, οι τεχνικές και οικονοµικές προσφορές συντάσσονται στην ελληνική γλώσσα. Στα αλλοδαπά δηµόσια έγγραφα και δικαιολογητικά εφαρµόζεται η Συνθήκη της Χάγης της , που κυρώθηκε µε το ν. 1497/1984 (Α'188). Μέρος των τεχνικών στοιχείων των προσφορών (π.χ. φυλλάδια µε πλήρη τεχνικά στοιχεία των προσφερόµενων (prospectus), µπορεί να υποβληθεί σε πρωτότυπη µορφή σε ξένη γλώσσα, αλλά να συνοδεύεται οπωσδήποτε από επίσηµη µετάφραση στην ελληνική γλώσσα. ιευκρινίζεται ότι ως επίσηµες µεταφράσεις δεν χαρακτηρίζονται µόνο οι µεταφράσεις που έχουν επικυρωθεί από το Υπουργείο Εξωτερικών, αλλά και οι µεταφράσεις που έχουν επικυρωθεί από δικηγόρο ή από εξουσιοδοτηµένα προς τούτο πρόσωπα. Άρθρο 5 ικαίωµα συµµετοχής ικαίωµα συµµετοχής στο διαγωνισµό έχουν φυσικά ή νοµικά πρόσωπα ή ενώσεις αυτών εγκατεστηµένα σε: α) σε κράτος-µέλος της Ένωσης, β) σε κράτος-µέλος του Ευρωπαϊκού Οικονοµικού Χώρου (Ε.Ο.Χ.), καθώς και γ) σε τρίτες χώρες που δεν εµπίπτουν στην περίπτωση γ' της παρούσας παραγράφου και έχουν συνάψει διµερείς ή πολυµερείς συµφωνίες µε την Ένωση σε θέµατα διαδικασιών ανάθεσης ηµοσίων συµβάσεων. Άρθρο 6 ικαιολογητικά συµµετοχής- τρόπος υποβολής προσφορών (παρ. 4 άρθρο 79 Ν. 4412/2016) Οι ενδιαφερόµενοι οφείλουν να υποβάλουν µαζί µε την προσφορά τους τα εξής δικαιολογητικά και στοιχεία: Συµβολαιογραφικό πληρεξούσιο ή έγγραφη εξουσιοδότηση θεωρηµένη για το γνήσιο της υπογραφής από οποιαδήποτε αρµόδια αρχή, εάν συµµετέχουν στο διαγωνισµό µε αντιπρόσωπό τους. 13

14 Εγγύηση συµµετοχής στο διαγωνισµό κατά τα οριζόµενα στο άρθρο 7 της παρούσας διακήρυξης. Εφόσον ο διαγωνιζόµενος έχει τη µορφή νοµικού προσώπου (εταιρείας), στα δικαιολογητικά συµµετοχής συµπεριλαµβάνονται: - Τα φύλλα των εφηµερίδων της κυβέρνησης (ΦΕΚ) στα οποία δηµοσιεύθηκαν το ιδρυτικό καταστατικό και οι τυχόν τροποποιήσεις του ή το τελευταίο κωδικοποιηµένο καταστατικό ή τα αντίστοιχα στοιχεία από το διαδικτυακό τόπο του Γ.Ε.Μ.Η., εάν πρόκειται για ΑΕ και ΕΠΕ. - Το τελευταίο καταστατικό θεωρηµένο από το πρωτοδικείο ή νόµιµα επικυρωµένο καθώς και οι τυχόν τροποποιήσεις του θεωρηµένες ή επικυρωµένες κατά τον ίδιο τρόπο, εάν πρόκειται για ΟΕ και ΕΕ. Εάν η προσφορά υπογράφεται από πρόσωπο που δεν προκύπτει από τα ανωτέρω έγγραφα ότι έχει την ιδιότητα του νοµίµου εκπροσώπου της εταιρείας, πρέπει να υποβληθούν τα στοιχεία που αποδεικνύουν ότι έχει νοµίµως εξουσιοδοτηθεί ειδικά για το σκοπό αυτό. Εάν από τα ανωτέρω καταστατικά και τα λοιπά στοιχεία δεν προκύπτουν ευθέως τα πρόσωπα που εκπροσωπούν την εταιρεία και τη δεσµεύουν µε την υπογραφή τους, πρέπει να προσκοµίζονται τα στοιχεία που αποδεικνύουν τη νόµιµη εκπροσώπηση της εταιρείας στο διαγωνισµό Υπεύθυνη δήλωση του άρθρου 8 του Ν 1599/1986 (Α'75) στην οποία: Ι) θα αναγράφονται τα στοιχεία του διαγωνισµού στον οποίον συµµετέχει (αριθµός διακήρυξης, αντικείµενο - είδος διαγωνισµού) ΙΙ) θα δηλώνεται ότι: α) δεν έχει καταδικασθεί τελεσίδικα για ένα ή περισσότερα από τα αδικήµατα της παρ. 1 του άρθρου 73 του Ν 4412/2016 (Α /147/ ), β) έχει εκπληρώσει τις φορολογικές του υποχρεώσεις, σύµφωνα µε τις διατάξεις της ελληνικής νοµοθεσίας ή της νοµοθεσίας της χώρας όπου είναι εγκατεστηµένος, γ) έχει εκπληρώσει τις υποχρεώσεις του για την καταβολή των εισφορών κοινωνικής ασφάλισης (κύριας και επικουρικής), σύµφωνα µε τις διατάξεις τόσο της ελληνικής νοµοθεσίας όσο και της νοµοθεσίας της χώρας εγκατάστασής του, δ) είναι εγγεγραµµένος στο οικείο Επιµελητήριο για την άσκηση του επαγγέλµατος που σχετίζεται µε το αντικείµενο του παρόντος διαγωνισµού, ε) δεν έχει υποβάλει ψευδείς ή ανακριβείς δηλώσεις κατά την παροχή πληροφοριών που ζητούνται από την υπηρεσία, στ) δεν έχει διαπράξει σοβαρό παράπτωµα κατά την άσκηση της επαγγελµατικής του δραστηριότητας, η) δεν τελεί σε καµία από τις λοιπές καταστάσεις των άρθρων 73 και 74 του Ν 4412/2016 που αποκλείουν τη συµµετοχή του στο διαγωνισµό. Τεχνική προσφορά σε ξεχωριστό σφραγισµένο φάκελο, συντεταγµένη σύµφωνα µε τις απαιτήσεις της υπ αριθ. 84α µελέτης της ιεύθυνσης Τεχνικών υπηρεσιών του ήµου. Οι προσφορές των διαγωνιζοµένων είναι έγγραφες και υποβάλλονται στην Ελληνική γλώσσα µέσα σε σφραγισµένο φάκελο, πάνω στον οποίο αναγράφονται ευκρινώς οι ακόλουθες ενδείξεις : α. Η λέξη «ΠΡΟΣΦΟΡΑ» µε κεφαλαία γράµµατα, β. η επωνυµία της αναθέτουσας αρχής, γ. ο τίτλος της σύµβασης, δ) η καταληκτική ηµεροµηνία (ηµεροµηνία λήξης προθεσµίας υποβολής προσφορών), ε) τα στοιχεία του οικονοµικού φορέα. Ο φάκελος της προσφοράς των διαγωνιζοµένων περιλαµβάνει επί ποινή αποκλεισµού: α) Ξεχωριστό σφραγισµένο φάκελο, εντός του κυρίως φακέλου, µε την ένδειξη «ικαιολογητικά Συµµετοχής». β) Ξεχωριστό σφραγισµένο φάκελο, εντός του κυρίως φακέλου, µε την ένδειξη «Τεχνική Προσφορά», ο οποίος περιέχει τα τεχνικά στοιχεία της προσφοράς. Αν τα τεχνικά στοιχεία της προσφοράς δεν είναι δυνατόν, λόγω µεγάλου όγκου, να τοποθετηθούν στον κυρίως φάκελο, τότε αυτά συσκευάζονται χωριστά και ακολουθούν τον κυρίως φάκελο µε τις ίδιες ενδείξεις. γ) Ξεχωριστό σφραγισµένο φάκελο, εντός του κυρίως φακέλου, µε την ένδειξη «Οικονοµική Προσφορά», ο οποίος περιέχει τα οικονοµικά στοιχεία της προσφοράς. 14

15 Οι ως άνω ξεχωριστοί σφραγισµένοι φάκελοι φέρουν επίσης τις ενδείξεις του κυρίως φακέλου. Οι προσφορές υπογράφονται και µονογράφονται ανά φύλλο από τον οικονοµικό φορέα ή, σε περίπτωση νοµικών προσώπων, από το νόµιµο εκπρόσωπο αυτών. Η ένωση οικονοµικών φορέων υποβάλλει κοινή προσφορά, η οποία υπογράφεται υποχρεωτικά είτε από όλους τους οικονοµικούς φορείς που αποτελούν την ένωση είτε από εκπρόσωπό τους νοµίµως εξουσιοδοτηµένο. Στην προσφορά απαραιτήτως πρέπει να προσδιορίζεται η έκταση και το είδος της συµµετοχής (συµπεριλαµβανοµένης της κατανοµής αµοιβής µεταξύ τους) κάθε µέλους της ένωσης καθώς και ο εκπρόσωπος/συντονιστής αυτής. Οι προσφορές µπορεί να κατατίθενται ή να αποστέλλονται ταχυδροµικά στο γραφείο προµηθειών του ήµου, /νση Αγ. Γεωργίου 40 Νέα Ιωνία- Τ.Κ, µέχρι την.η Οι προσφορές µπορεί να κατατίθενται επίσης απ' ευθείας στην επιτροπή διαγωνισµού από ώρα.. π.µ. µέχρι την ώρα που ορίζεται στο άρθρο 2 της παρούσας. Οι προσφορές ισχύουν και δεσµεύουν τους προσφέροντες για χρονικό διάστηµα έξι(6) µηνών, το οποίο υπολογίζεται από την εποµένη της ηµέρας διενέργειας του διαγωνισµού. Τα δικαιολογητικά που απαιτεί η διακήρυξη, εκτός των εγγυήσεων και των υπευθύνων δηλώσεων που κατατίθενται στο πρωτότυπο, υποβάλλονται είτε στην πρωτότυπη µορφή τους είτε σε µορφή απλού (µη επικυρωµένου), ευκρινούς φωτοαντιγράφου από το πρωτότυπο ή από το ακριβές αντίγραφο, εφόσον πρόκειται για έγγραφα που έχουν εκδοθεί από το δηµόσιο, τους ΟΤΑ α και β βαθµού και από τα νοµικά τους πρόσωπα ή τις επιχειρήσεις τους, από τα ΝΠ, τα δικαστήρια όλων των βαθµών, τα ΝΠΙ που ανήκουν στο κράτος ή επιχορηγούνται τακτικά από κρατικούς πόρους σε ποσοστό 50% τουλάχιστον του ετήσιου προϋπολογισµού τους και από τις δηµόσιες επιχειρήσεις και τους οργανισµούς του άρθρου 1 του Ν 3429/2005. Γίνονται επίσης δεκτά: α) Τα απλά, ευκρινή φωτοαντίγραφα από αντίγραφα ιδιωτικών εγγράφων, εφόσον τα αντίγραφα αυτά έχουν επικυρωθεί από δικηγόρο. β) Τα απλά, ευκρινή φωτοαντίγραφα από το πρωτότυπο όσων ιδιωτικών εγγράφων φέρουν θεώρηση από τις ανωτέρω υπηρεσίες και φορείς. γ) Τα απλά, ευκρινή φωτοαντίγραφα από αντίγραφα αλλοδαπών εγγράφων, εφόσον τα αντίγραφα αυτά έχουν επικυρωθεί από δικηγόρο. Ο ήµος Νέας Ιωνίας υποχρεούται να ασκήσει δειγµατοληπτικό έλεγχο των απλών φωτοαντιγράφων, σύµφωνα µε τις ισχύουσες διατάξεις. Για τα αντίγραφα των αποδεικτικών φορολογικής και ασφαλιστικής ενηµερότητας ισχύουν οι ειδικές για τα αποδεικτικά αυτά διατάξεις. Τα έγγραφα που προέρχονται από χώρες, στις οποίες εφαρµόζεται η Σύµβαση της Χάγης του 1961 (κυρωθείσα στην Ελλάδα µε το Ν 1497/84), πρέπει να φέρουν τη σχετική επισηµείωση apostille επί του σώµατος του εγγράφου ή σε πρόθεµα. Τα αντίγραφα των φύλλων της εφηµερίδας της κυβέρνησης δεν χρειάζονται επικύρωση. Τα δικαιολογητικά του διαγωνισµού που είναι γραµµένα σε ξένη γλώσσα πρέπει να συνοδεύονται από επίσηµη µετάφραση στην ελληνική. Άρθρο 7 3. Εγγύηση συµµετοχής ( άρθρο 72 παρ.1α του Ν.4412/2016) Σύµφωνα µε τις διατάξεις της περίπτωσης α της παρ. 1 του άρθρου 72 του Ν. 4412/2016, η εγγύηση συµµετοχής σε συνοπτικό διαγωνισµό δεν απαιτείται. 15

16 Άρθρο 8 4. Εγγύηση καλής εκτέλεσης (άρθρο 72 παρ.1β του Ν.4412/2016) α) Η εγγύηση καλής εκτέλεσης ορίζεται σε ποσοστό πέντε τοις εκατό (5%) επί της αξίας της σύµβασης, εκτός Φ.Π.Α. και κατατίθεται πριν ή κατά την υπογραφή της σύµβασης. β) Η εγγύηση καλής εκτέλεσης καταπίπτει στην περίπτωση παράβασης των όρων της σύµβασης, όπως αυτή ειδικότερα ορίζει. γ) Η εγγυητική καλής εκτέλεσης επιστρέφεται µετά την οριστική παραλαβή των ειδών και ύστερα από την εκκαθάριση των τυχόν απαιτήσεων από τους δύο συµβαλλόµενους. Εάν στο πρωτόκολλο παραλαβής αναφέρονται παρατηρήσεις ή υπάρχει εκπρόθεσµη παράδοση, η παραπάνω σταδιακή αποδέσµευση γίνεται µετά την αντιµετώπιση, κατά τα προβλεπόµενα, των παρατηρήσεων και του εκπροθέσµου. δ) Η εγγύηση καλής εκτέλεσης εκδίδεται από πιστωτικά ιδρύµατα που λειτουργούν νόµιµα στα κράτη - µέλη της Ένωσης ή του Ευρωπαϊκού Οικονοµικού Χώρου ή στα κράτη-µέρη της Συµφωνίας περί ηµοσίων Συµβάσεων, η οποία κυρώθηκε µε το Ν. 2513/1997 και έχουν, σύµφωνα µε τις ισχύουσες διατάξεις, το δικαίωµα αυτό. Μπορούν, επίσης, να εκδίδονται από το Ε.Τ.Α.Α. - Τ.Σ.Μ.Ε..Ε. ή να παρέχεται µε γραµµάτιο του Ταµείου Παρακαταθηκών και ανείων µε παρακατάθεση σε αυτό του αντίστοιχου χρηµατικού ποσού. Αν συσταθεί παρακαταθήκη µε γραµµάτιο παρακατάθεσης χρεογράφων στο Ταµείο Παρακαταθηκών και ανείων, τα τοκοµερίδια ή µερίσµατα που λήγουν κατά τη διάρκεια της εγγύησης επιστρέφονται µετά τη λήξη τους στον υπέρ ου η εγγύηση οικονοµικό φορέα. ε) Η εγγύηση καλής εκτέλεσης περιλαµβάνει κατ ελάχιστον τα ακόλουθα στοιχεία: την ηµεροµηνία έκδοσης, τον εκδότη, την αναθέτουσα αρχή προς την οποία απευθύνονται, τον αριθµό της εγγύησης, το ποσό που καλύπτει η εγγύηση, την πλήρη επωνυµία, τον Α.Φ.Μ. και τη διεύθυνση του οικονοµικού φορέα υπέρ του οποίου εκδίδεται η εγγύηση, τους όρους ότι: - η εγγύηση παρέχεται ανέκκλητα και ανεπιφύλακτα, ο δε εκδότης παραιτείται του δικαιώµατος της διαιρέσεως και της διζήσεως, και - ότι σε περίπτωση κατάπτωσης αυτής, το ποσό της κατάπτωσης υπόκειται στο εκάστοτε ισχύον τέλος χαρτοσήµου. τα στοιχεία της σχετικής διακήρυξης και την ηµεροµηνία διενέργειας του διαγωνισµού, την ηµεροµηνία λήξης ή τον χρόνο ισχύος της εγγύησης, την ανάληψη υποχρέωσης από τον εκδότη της εγγύησης να καταβάλει το ποσό της εγγύησης ολικά ή µερικά εντός πέντε (5) ηµερών µετά από απλή έγγραφη ειδοποίηση του ήµου και στην περίπτωση των εγγυήσεων καλής εκτέλεσης και προκαταβολής, τον αριθµό και τον τίτλο της σχετικής σύµβασης. Οι εγγυήσεις καλής εκτέλεσης, ανεξάρτητα από το όργανο που τις εκδίδει, πρέπει απαραίτητα να αναφέρουν ότι αναφέρουν και οι εγγυήσεις συµµετοχής, µε τις εξής διαφοροποιήσεις: εν απαιτείται αναφορά στον αριθµό πρωτοκόλλου της σχετικής διακήρυξης και την ηµεροµηνία διεξαγωγής του διαγωνισµού. Θα αναφέρουν τα προς προµήθεια υλικά. Όσον αφορά το χρόνο ισχύος της εγγύησης καλής εκτέλεσης, αυτός θα πρέπει να είναι µεγαλύτερος από τον συµβατικό χρόνο παράδοσης, κατά τον χρόνο που µε βάση τη σύµβαση ο ήµος υποχρεούται στην παραλαβή, κατά δύο (2) µήνες. στ) Οι υπηρεσίες του δήµου επικοινωνούν µε τους φορείς που έχουν εκδώσει τις εγγυητικές επιστολές προκειµένου να διαπιστωθεί η εγκυρότητά τους. Άρθρο 9 Χρόνος ισχύος των προσφορών (Ν. 4412/16 άρθρο 97) 1. Οι προσφορές των υποψηφίων στο διαγωνισµό ισχύουν και δεσµεύουν τους 16